工程技術資料管理范文

導語：如何才能寫好一篇工程技術資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］工程施工;資料管理;竣工資料編制

工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題［1］。

2工程技術資料和竣工資料管理中的問題

(1)資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。(2)資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度［2］。

3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術資料

(1)在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。(2)在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄?？⒐D須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。

4結語

綜上所述，工程技術資料是一項長期任務，對于按照施工計劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內容，必須認識到其重要性，發現當前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強工程技術資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實性、規范性和時效性，從而促進工程建設水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司

參考文獻:

［1］張偉．淺談工程竣工資料的整理與編制［J］．門窗，2014，(12):526．

［2］張東風，寇蕾．淺談工程竣工資料管理［J］．科技創新導報，2011，(31):214．

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關鍵詞：工程技術資料管理；竣工資料編制

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

一、工程技術資料管理的重要性

工程技術資料是工程建設施工中非常重要的一個部分，隨著社會的發展，國家對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應建立完善的施工資料管理辦法，制定統一的編制要求和細則，規范工程施工資料的管理。并要指定專人負責管理工程技術資料，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。因此認真做好資料管理工作是非常重要的。

二、如何加強建筑工程技術資料管理

資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業務學習。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。能看懂一般工業與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結構施工技術和方向，了解施工過程中相關的法律法規，了解工程測量的有關知識，了解工程預算的有關知識，了解文秘基礎知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。

三、竣工資料編制質量失控的主要原因

3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設的主管部門及其一些負責人觀念意識淡薄。在我國的建設領域內，重建設而輕檔案的現象是長期以來一直就存在的問題，所以長此以往就形成了這種社會現象。

3.2建設單位在施工單位簽訂合同時，合同中關于竣工資料的內容和責任要求都不明確，也沒有具體、細致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質量失控的主要原因。

3.3國家檔案法和工程施工對竣工資料編制的質量標準規范沒有遵守，也沒有進行有效的宣傳和學習，導致工程管理者和施工單位對于竣工資料的檔案意識不強，缺乏相應的檔案管理知識，專業管理的素質普遍不高。

3.4監理單位的人員專業技能不高，管理水平也差，對于現場簽證的工作沒有進行嚴格把關。這是因為他們一般都來自于設計單位或者由社會招聘而來，參加國家監理工程師培訓，參加相關技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質量難以得到保障，所以在工作質量也會帶來很大影響。

3.5一般來講，施工單位和管理單位都應該建立有質量管理體系，以便于進行竣工資料的管理。但實際上，他們對這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。

四、加強竣工資料編制質量措施

4.1從工程項目立項開始抓起

目前，工程建設項目都是實行項目法人責任制的方式來進行管理的，作為項目法人，他不僅要對整個項目負責任，還要負責整個項目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個建設工作保持步調一致，該項目的項目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設的進程中來，在建設工作已開始進行的時候，就設立好專門的竣工機構和人員。利用這些機構和人員，讓他們負責收集、整理工程項目的竣工資料，并在完成后進行歸檔。對于一些建設規模比較龐大的工程項目，要保證竣工資料與工程立項、工程施工過程、工程完工驗收這三個方面的同步，竣工機構的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進來。

4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎

工程的施工單位、監管單位都是來自全國各地的，他們都在長期工作過程中形成了各自獨特的工作習慣，并利用這種習慣進行工程項目的管理。在整個工程建設的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規范和準確。因而，項目法人的檔案管理部門從工程建設的初期開始，就應該根據實際的工程建設狀況，對檔案管理制定出明確的規定，明確各個單位所要承擔的責任，例如項目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責任進行細化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監理部門就該結合整個工程的具體狀況，制定并頒發一套標準的配套文件。只有在前期就規劃準備好，才能確保工程建設的各個階段所記錄的檔案資料能夠進行有序管理，也就能保證資料歸檔的準確性和全面性，同時還能保證原材料的質量，使竣工資料和實物相符合。

4.3運用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證

工程項目的檔案管理部門應該充分利用招標的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進去，將文件管理、材料積累作為一項重要的條款記錄下來包括竣工資料的質量、竣工的驗收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時，監理單位要充分發揮監督職能，把文件的審核、驗收納入日常工作日程中去。

4.4 重視宣傳教育檔案知識，這是確保竣工資料質量的有力措施

工程建設各個層次的部門及工作人員來自不同地區，對于工程檔案的重要性認識不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應該積極進行基本知識的宣傳教育工作，明確管理法規，有計劃、分層次地進行知識培訓，詳細介紹檔案的質量標準和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗收的基本要求。使工作人員在增強檔案意識的前提下也掌握好工程質量標準，那么他們就能在一開始就按照規范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質量。

4.5對于竣工驗收工作要嚴格把守

竣工檔案資料驗收必須同時或者提前進行，這是進行竣工驗收的一個重要條件。因此各部門在竣工驗收的過程中，要嚴格審查，把好質量關，看看各項記錄的真實性，以及竣工圖紙、資料的準確性和完整性。總之，在竣工驗收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時，能夠發揮出憑證的作用。

五、結語

建設及施工單位如果能夠制定嚴格的標準措施，針對工程技術資料以及竣工資料管理中出現的具體問題，只要合理分析，對癥下藥，是能夠保證工程技術資料管理及竣工資料編制的質量。

參考文獻

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關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；問題；措施

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言：經濟的飛速發展也帶動了技術的進步，建筑施工技術隨著建筑行業的發展也有了很大的發展。建筑工程技術資料在施工建設過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質量等級的主要憑證，因此，整理一套齊全完整的技術資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。

一、 建筑工程施工技術資料的重要性

（一）、工程施工技術資料是對工程質量的見證

建筑工程的施工是以工程技術施工資料為參考進行的，對工程的施工過程起著巨大的指導作用，可以說是對工程質量的客觀見證。

（二）、工程施工技術資料是建筑后期工作的參考

城市建筑，尤其是高層建筑和商業建筑，并不是建設完成后就不再變動的。建筑自身的損壞、自然侵蝕，以及使用功能的變化，都必須對建筑進行適當的維修和改建。這時，就需要建筑的施工圖紙和相應的數據來進行指導，確保改建工作的順利進行，工程施工技術資料的作用在這里得到了充分的發揮和應用。

（三）、工程施工技術資料是企業管理水平的體現

建筑工程施工技術資料是由施工過程中逐步形成的技術文件數據和材料轉換而來的，同樣是工程承包合同的組成部分，與工程主體一樣，有著十分重要的作用，是反映和記載建筑單位主體和施工過程的重要資料，也可以說是建筑單位施工的重要成果，對施工過程進行指導，代表了建筑施工企業的綜合管理水平。

二、建筑工程技術資料管理的范圍及內容

建筑工程技術資料是建筑工程施工過程中的重要記錄文件，是由紙質資料及多媒體資料組成的記錄整個施工過程的鑒證。由于建筑工程屬于掩蓋型隱蔽工程，因此建筑工程技術資料能夠全面反映和還原不同施工階段的施工狀態?？甲C不同的施工階段是否符合相關的技術要求，工程技術資料也工程驗收過程中評定工程質量等級的主要依據。因此整理一套齊全完整的技術資料尤為重要，由此可知，要使建筑工程達到安全可靠的使用性能，則必須嚴格做好建筑工程的設計及施工工作，只有確保設計及施工過程的規范，才能保障建筑工程的特性實現。要保障建筑工程設計及施工的規范進行，必須要有一套完善的設計及施工管理制度，切實加強建筑工程設計及施工的過程管理及記錄。在設計質量、施工質量上逐項落實，才能保證建筑工程的設計及施工質量!最終確保建筑工程的整體質量。

二、建筑工程技術資料管理存在的問題

（一）、缺乏管理體系及監督

資料記錄嚴重滯后，目前部分偏遠地區的建筑企業觀念陳舊，將資料記錄整理和實際施工嚴重割裂， 缺乏行之有效的管理思路和監督體系。施工企業只注重施工結果和生產效益，忽視工程技術資料記錄和管理。往往存在事后補資料的情況，部分施工企業缺少資料管理的相關管理規定，無規可依。最終導致現場資料管理工作混亂，資料記錄無法準確反應施工過程，也達不到監督和記錄的作用。

（二）、施工材料不能跟進施工進度

控制好施工材料就是對建筑施工的控制，也是與傳統的質量試驗管理體系和統計質量管理體系的重要區別。因此，施工材料要跟上施工進度，不可以在施工以前或者在施工結束后得到材料。而我國的建筑工程現狀卻是與此相反的，不是材料先于產品合格證，質保單和材料試驗結果送到施工現場，就是在有些項目的相關資料在所有施工項目完成后才一被收集整理。施工資料要時時刻刻跟上工程進度，才可以滿足工程的需求，也是工程如期完成的保證。

（三）、竣工資料嚴重造假

亂簽字亂蓋章現象嚴重，由于部分竣工資料不符合文件規定，或者不符合檔案管理規定。部分施工單位罔顧施工事實重新偽造過程技術資料，重新簽字重新蓋章，導致資料造假情況嚴重，嚴重違反檔案管理規定和要求。

（四）、相應的管理人員對工程技術資料的不重視

施工前的施工圖和施工后的竣工圖是不一樣的，在施工過程中，變更是普遍存在的。如果竣工后，管理人員只是在竣工圖上蓋一個圖章，而不將變更標識在竣工圖上，一旦工程出現問題，卻沒有相關的資料做依據，就很難對工程進行修正，同時也會給施工單位帶來巨大的損失。此外，建筑工程技術施工材料不同于其他資料，是一項及技術與管理為一體的綜合性工作。建筑工程技術施工材料的管理，需要管理人員有一定施工技術知識。然而，現實中管理員對相關施工技術的知識并不是很了解，也很少與相關的技術人員進行有效的溝通與協作，在管理中，一般都是各自做自己的工作。管理人員在管理中多數是憑著自己直覺做事。由于缺乏有效的溝通，使得編制不能順利進行，工程資料也無法實現統一。

三、建筑工程技術資料管理存在問題的對策

（一）建立健全施工資料管理部門

施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管技術生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制，各相關人員也須簽定資料工作協調負責制，比如：材料員每次購多少材料要通知資料員，以便達到一定的批量取樣及送檢，且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節中要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單逐條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查"真實可信的資料。

（二）、確保施工材料的與時俱進。

保持施工資料的及時性對現場施工技術具有一定的指導作用，也可以反饋施工進度和質量。為了確保施工資料與其他技術資料的相適應，也要與施工進度的同步進行。只有施工資料具有及時性，才會使得施工資料具有可預控性和可追溯性，另還可以讓過程控制的目的達到，而做到施工資料的及時性，先要做到施工資料的完整以及正確。為確保施工資料的及時性，要對施工資料加強預控和協調，企業應該根據資料管理標準和規定來安排工作落實到個人。做到施工資料的規范化就要把施工資料進行收集、整編、查閱、保管和歸檔。為了令施工資料管理工作不發生隨意性和片面性，我們要對資料的工作人員以及其在收集過程中的一系列行為進行規范，使得這些行為有依據，以便日后的審查。

（三）、保證竣工資料的真實性

保證各種技術資料的真實性當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成，不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義，所以工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要檢查質量安全，同時也要檢查技術資料，各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

（四）、重視對資料的管理

要想對工程技術資料進行有效的管理，首先就要提高相關人員的素質，提高其思想意識。施工單位負責人作為公司的領導層，應該以身作則，高度重視工程技術資料管理，要加強對人員、資金、設備的管理，以保證工程技術資料管理工作的順利進行。要加強對工程師、施工技術人員的管理和培訓，使其能夠更好的掌握相關技術材料方面的內容容，方便及時進行施工現場工程狀況的記錄。專業的工程施工技術管理人員，也應該不斷的提升專業素質和業務素質，使其在資料管理工作中能夠發揮主力軍作用。

結束語：工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。所以需要加強工程技術資料的管理，制訂一些具體措施，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]顏霞魯. 建筑工程技術資料管理的重要性及方法分析[J]. 科技創新與應用,2012,29:227.

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［關鍵詞］建筑工程；網絡應用；管理

文章編號：2095－4085(2015)11－0160－02

1存在的問題

1．1部門繁雜

在我國的傳統建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設單位、施工單位、監理單位以及相關的城建檔案管理部門進行管理，建筑工程中的技術資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術資料的人員包括了技術資料員、技術設計人員、技術負責人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協調工作［1］。

1．2資料失真

在我國建筑工程資料管理過程中，技術資料在管理過程中存在的問題主要包括:復寫的資料不能夠實現永久保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復、技術資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準確的技術資料，同時也很難為工程質量的安全事故原因分析提供依據。造成這種現狀的主要原因是我國很多建筑工程在進行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規范、簽字不夠嚴謹、技術資料與其它的監理資料存在重復。質量監督人員在對資料與現場進行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現了閉門造車“做資料”進行蒙混過關，從而導致的資料的不真實性。

2改進措施

2．1管理系統設計

根據我國建筑工程的資料管理特點進行分析，我國建筑工程技術資料管理系統可以分成多個子系統，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統可以分別讓不同的工作人員進行相應的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統中用來管理正在使用系統與即將使用系統所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應配置，各個不同的單位在進入系統時出現的模塊都不相同，系統會為用戶配置其相關的工程信息。正規工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質監管理人員與系統管理人員共同授權是否在系統中運行。

2．3資料的管理

系統中的資料制作與管理主要包括兩個方面，第一個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關單位人員進行權限與角色設置，在系統中同一個角色可以由多人一起擔任，如果需要更改角色需要報告給質監站進行留底保存。如表1

2．4系統的開發

建筑工程技術資料管理系統在開發過程中，執行標準為GB8567，采用三層體系結構，其中數據庫與服務器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統采用采用的集成USB加密技術，NotesID文件都存儲于加密狗內部，而不是存在文件系統中［3］。

3結語

在網絡應用理念下，開發應用建筑工程技術資料管理系統，能夠為不同的環節、不同的人員設置不同的單域操作權限，通過系統的流程環節權限設置能夠讓設置更加的靈活，從而大大減少了開發與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網絡技術的不斷發展，建筑工程技術資料管理系統還可以根據實際情況的變化而進行升級更新，從而為建筑工程技術資料的管理提供更完善的管理模式。

參考文獻:

［1］于五星，李作軍．計算機在工程資料管理中的技術缺陷及防范對策［J］．建筑，2013，(3):32－33．

［2］王繼華，劉濤，裴正廣，等．基于ITP的建筑施工質量管理方法研究［J］．工程管理學報，2014，(2):66－68．

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【關鍵詞】建筑工程資料管理 措施

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：

建筑工程技術資料能夠全面反映建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值，我們要加強對建筑工程技術資料管理，認真分析在管理中存在的問題，針對存在的問題，拿出切實可行的措施。

1.加強建筑工程技術資料管理的現實意義

1.1加強建筑工程技術資料管理，是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段；是城市建設活動的產物，工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。

1.2建筑工程技術資料是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑，工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一。

1.3建筑工程技術資料檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現。

2．建筑工程技術資料管理存在的問題

2.1建筑工程技術資料管理法律法規不健全。2002年國務院、建設部分別頒發的《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，對工程技術資料管理提出了明確的要求。目的就是增強建設單位和施工單位對工程檔案管理的重要性的認識，提高技術資料管理水平。但是由于我國建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理法律法規意識比較淡薄，忽視編制工程檔案管理體系，造成建筑工程檔案缺失或移交出現問題。

2.2建筑工程技術資料不完整。技術資料不完整將會導致片面性，不能系統地、全面地反映建筑工程的實際情況。尤其是當前很多建筑企業都是分公司、項目部各自為政，缺乏統一管理，致使技術文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

2.3建筑工程技術資料不真實 。真實性是做好工程技術資料的靈魂所在，不真實的資料會把人引入誤區。尤其是混凝土、砂漿強度檢驗是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。有的工程單位只注重實際施工作業，對于工程技術材料沒有給予重視，這造成收集到的技術資料嚴重失真，閉門造車“做資料”行為比較普遍。

2.4建筑工程資料時效性不強。技術資料時效性問題體現在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒有聘用專職資料人員，這使得技術資料在收集處理時出現問題，有的資料員同時兼顧多個工地資料的收集，很容易造成技術資料混亂，給企業施工埋下隱患。

2.5建筑工程竣工圖紙不規范。規范性問題主要是竣工圖紙不標準，給項目檢驗工作帶來困難。從設計到開工、最后竣工，建筑工程常會出現不同的調整修改，如：建筑、結構、設備等，有的項目竣工后對比初始階段的設計，兩者間幾乎找不到相同點，整個工程方案都被改的面目全非。按照實際情況提交竣工圖，保證竣工圖的完整性格外重要。而編制建筑工程技術資料時沒有認識到竣工圖的重要性，少數單位直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”結束。這種施工操作的不規范，造成了將來資料的實用性將大大減弱。

3.解決工程技術資料管理問題的有效途徑

3.1建立健全技術資料管理制度。新的法律法規隨著我國基本建設的發展而發展,對施工資料管理要求也做了較大的修改與補充。我們要根據要求，進一步加強建筑工程施工資料的規范化的管理,使之真實反映工程質量與技術管理水平。

3.2加強技術資料管理。建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,工作人員相互積極配合。施工企業負責人親自過問技術資料的管理、編制情況，及時監督、檢查、考核資料完成情況。施工單位應安排技術負責人做好技術資料管理總體設計，編制工程項目的技術資料管理計劃。要做到同步管理。在工程建設開始前，專職檔案管理人員要熟悉檔案管理方面的法律法規，并了解與工程有關的資料；在編制施工進度計劃時，要建議施工單位和建設單位將各個分項工程竣工文件驗收工作列入到工程進度計劃表中，從質量上做好資料管理，方便日后工程竣工檔案的編制。合理編制工程竣工檔案管理條例，嚴格檢查資料齊不齊全、編制規不規范等情況，保證資料整理的質量。要保證工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步，逐步完善工程竣工檔案管理制度，從源頭上保證資料整理的質量，為做好工程竣工檔案驗收打下基礎。

3.3加強技術資料監督檢查。建設單位、監理單位、質量監督單位要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要同步檢查技術資料，按照質量驗收標準在分項、分部、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名，以保證資料的真實性。

3.4加強技術資料管理人員培訓。要加強管理人員的業務培訓，整體上提升隊伍的辦事能力，確保技術資料在收集、處理、歸檔等過程都能得到高質量的保證。作為資料管理人員，應該對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、技術交底等工作。在培訓時，要切實了解資料編制和管理方面的工作，明白自己的職責，提高工作責任心。要對工程技術人員進行檔案知識培訓，使他們了解工程竣工資料編制方面的規定和要求，增強資料整理的好習慣，避免在工程竣工時，加班加點的趕工程竣工資料，在對工程技術人員培訓檔案編制和管理方面的知識的同時，要對檔案管理人員進行工程施工專業知識培訓，讓他們深入一線，了解工程施工實際情況，培養一批既懂技術又懂檔案編制和管理的復合型人才，為企業創造效益。

結語：本文作者針對當前建筑工程技術資料管理存在的問題進行了較為詳細的分析，進而給出了一些合理化的意見和建議。建設單位、監理、施工單位各方主體要切實重視對施工技術資料的管理,確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況，進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。

參考文獻

[1]裴韓聰.對建筑工程技術資料管理的一些體會[J].廣東科技,2009,(12):300.

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關鍵詞：建筑；施工；資料；管理

1.建筑施工單位施工技術資料的作用

1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據

如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想。可見，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。

1.2標準化、規范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求

建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料?？梢?，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。

1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證

施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。

2.施工技術資料管理的問題

2.1施工資料與現場施工進度脫節

施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。

2.2施工資料不完整

施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。

2.3施工資料不真實

真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。

3.建筑工程施工技術資料管理的措施

3.1建立健全資料管理制度

（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。

3.2確保資料的真實性

在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。

3.3提高資料管理人員素質

（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。

3.4加強檢查

施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。

3.5提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。

3.6竣工驗收階段的資料質量控制

（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。

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關鍵詞：農田水利工程；資料管理；施工技術

工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內容，與質量關系密切，從根本上反映出工程質量，同時也是項目開展檢查、質量評價以及后續修護的有效資料，是農田水利建設檔案的重要構成部分[1]。

1農田水利工程施工中技術資料的作用

農田水利工程包含不同的類型，即農田水利基本建設、農村飲水安全、灌區的分類、機電排灌、小型農田水利，實施管理需要更加高效且規范性的整理施工技術資料。當農田水利工程在交付并使用了一段時間后，可能由于之前的施工存在各種各樣的問題，例如設備老化導致工程逐漸顯現出質量隱患。此時，技術資料檔案就顯得十分重要，通過閱讀農田水利工程的技術資料，可找到有效、合適的方法進行后續維護保養工作[2]。

2技術資料的根本要求

2.1真實性

資料可客觀、真實反映農田水利工程實際質量情況，因此技術資料需要真實。技術資料對于工程質量評價、驗收而言十分重要，是工程建設、管理的根據，特別是有關單位在使用、管理、維護、改擴建設過程中均要參考技術資料才能更好實施[3]。

2.2規范性

在編撰施工技術資料時參考模板格式與要求，整理技術資料過程中要參考相關工程標準、法規等要求，確保技術資料完整、規范[4]。例如工程檢查記錄填寫結合技術復核、質量檢查等工作，根據要求填寫農田水利工程的名稱、部位、檢查項目、檢查意見、檢查人、日期等，涉及設計變更和洽商部位需要詳細寫明根據，方便之后的工程結算參考，可以保證技術資料規范性。

2.3信息化

農田水利工程施工單位的施工技術資料完畢之后，需要及時送到建設管理局歸檔、保存。技術資料是在工程開展建設以及設施管理中所形成的，可以真實記錄并反映工程建設的實際情況，是工程在投入使用后維護、管理等可靠的真實資料，也是工程建設中不可或缺的，具有實用價值和經濟價值[5]。

3施工技術資料管理中存在的問題

3.1填寫工序質量評價的問題

在檢查竣工資料的過程中常常遇到檢點數不準的問題。實際應檢點數是以質量檢驗評價標準為依據，檢測頻率、點數規定則要準確計算工程數量，原本數據要保證準確性[6]。

3.2試驗記錄單缺陷

試驗記錄單的填寫，有時基坑處理壓實度超出最大干密度（超過100%），現場質檢人員填寫評定表時，不應該采取超出百分百壓實度數據。當工地進行灌砂法、環刀法實驗時，如果結果超出百分百需二次實驗，同時找到原因，消除干擾。

3.3基礎資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因；另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調動或其他原因導致資料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔[7]。

4資料管理出現問題的主要原因

主要是由于施工單位一般存在重視工程實體，但卻輕視資料管理的情況，在施工現場管理人員的責任心不強且能力不足，未能及時形成施工過程中的資料。同時，資料管理人員業務素質比較低，時常需要更換。有的監理單位未能很好履行監理的責任，監理工程師未能嚴格把關、審核。

5完善施工技術資料管理的建議

5.1做好工程技術資料記錄、收集

農田水利工程施工過程中需要有指定的人員負責管理工程各項技術方面的資料，負責對質保資料進行跟蹤、收集、整理，同時還要做好各分項質量評定的原始記錄，同步資料與工程，做到內容連續不中斷。

5.2確保各技術資料的真實

農田水利工程技術資料一定要真實可靠，如果資料不具有真實性，可能會造成極為嚴重的后果，不可采用事后補充的造假操作，特別是砂漿、混凝土強度，檢驗方法是隨機抽樣。取樣的科學、真實性十分重要，不能對制作試塊樣料特殊處理，否則若工程出現質量問題，資料完全起不到應有的作用，反而可能造成技術資料的失真導致不正確的判斷[8]。

5.3確保工程技術資料的準確

農田水利工程技術資料的填寫要保證內容的具體性，不能采用模糊的語言來統一描述，如“符合/滿足要求”等?；卷椖棵恳粋€子項目等級需要根據優良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查農田水利工程項目不能出現不合格的地方，在資料上不能出現“×”這一類的符號。現場發現不合格的地方需要及時要求返工處理。5.4技術內業資料須完整一個單位有若干個子單位，需要分別負責施工的幾個分部工程時，工程質量由總包單位全權負責，各子單位根據水利行業的標準，即《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）相應規范，檢驗分部以及單元工程的質量，同時做好資料的整理工作，所評價的結果及所編寫的資料提交給總承包單位，由參加單位進行評定，使農田水利工程資料更加完善。

5.5完善質量記錄，做好資料整理工作

在農田水利工程項目中有很多關于內在及功能質量無法通過測試而明確表現出來，因此需要依據一些質量記錄材料加以證明。在施工過程中為證明一些部位的質量情況，各質量保證措施的運行需要不斷完善質量記錄，整理好資料并做好保管。讓各參與建設的單位通過技術資料全面、系統了解工程內容。5.6加強業務培訓，提升專業能力農田水利工程項目的工期比較長，各個單位工程資料所涉及的分部、分項以及工程管理資料等工作內容比較多，而且工程資料的整理、編制等比較麻煩。工程資料的整理需要做到準確、真實、完整、及時，對工作認真細致，這一點對于工程管理人員及資料員而言十分重要，也是資料整理的基礎。因此，從思想上培養有愛崗敬業精神的資料管理人員尤為重要，組織針對性的業務培訓也可以提升其專業能力。

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關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理

1、施工技術資料的意義

（1） 施工技術資料是城市建設及管理的依據之一。建筑工程竣工驗收交付使用一定時間后，可能施工中存在著質量隱患或養護措施不得當等原因，會導致工程相繼出現各種質量缺陷。為了保證工程質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。

（2） 施工技術資料是工程質量的客觀見證。質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。

2、增強意識從思想上重視工程施工技術資料

施工技術資料是建筑施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據，若一項工程的技術資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格。因此我們要做好建筑工程施工技術資料整理歸檔工作，確保技術資料的完整、準確、安全和有效，從某種程度講，技術資料的整理歸檔比工程更加重要。然而，現實的工程項目建設中，參建單位一般對技術資料不太重視，到工程完工即將交工驗收時，才開始整理歸檔，甚至有些施工單位已退場，給資料整理帶來很大難度。究其原因，主要有以下三點：

（1） 在工程建設中，各參建單位不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。

（2） 部分施工單位沒有設置專職資料管理人員，技術資料分散于工程技術科、試驗室和合同管理等部門。

（3） 工程后期人員陸續退場后，有些施工單位留下的人員對技術資料整理工作不熟悉，而且有些資料簽字手續不完備，拖延了資料整理時間。

正是由于對技術資料不重視，造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工時間；其二，是耗費大量，人力、物力、財力；其三，是給項目技術資料歸檔帶來較大難度；其四，是拖延了工程結算，造成極大損失。

3、建筑施工單位施工技術資料管理措施

3.1及時做好工程技術資料記錄和收集

工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，就應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

3.2確保各種技術資料的真實性

真實性是做好工程技術資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區，必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補’，造假的做法。目前我國許多工程項目的技術資料都是竣工后閉門造車“做”出來的，更不用說現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后一次性‘開”出來，不用試驗，不用取樣。這樣整理出來的工程技術資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質量的作用，失去了作為工程檔案的意義。在對工程技術資料的核查中也發現，有的技術資料簽字不嚴肅，應當分別簽字的，全由一個人簽字；甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

3.3 準確性是做好工程技術資料的核心

工程技術資料的核心主要有：① 分項工程質量評定表的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替?；卷椖恐胁辉试S出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號；現場發現不合格點或處應及時返工。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。② 應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。③ 混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。

3.4工程技術資料必須完整

不完整的工程技術資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。個別工程的水、電分部工程及裝飾工程中的高級裝飾，若由建設單位分包出去的，應由建設單位向各分包單位收集工程技術資料，使整個單位工程技術資料完整，參加該單位工程質量等級的評定。

3.5 完善質量記錄、做好資料整理

工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況及各項質量保證措施的有效運行，必須要有完善的質量記錄，并做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現企業的質量管理水平。工程技術資料是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的，因此資料的整理要系統，裝訂要整齊，保管要加強，讓使用者能方便查閱。

4、要認真做好工程技術資料的整理和加工

面對浩瀚的工程技術資料，一般大體上可分為四類。一是工程準備階段文件，主要包括：① 立項文件、建設用地、征地、拆遷文件；② 勘察、測繪、設計文件；③ 招投標、合同文件、開工審批文件。二是施工文件，主要包括：① 驗收記錄；② 施工技術管理記錄；③ 產品質量證明文件；④ 檢驗報告；⑤ 施工記錄；⑥ 檢測報告；⑦ 工程安全和功能檢驗記錄。三是竣工圖。四是竣工驗收文件。我們是結合IS09001：2008質量管理體系管理工作，制定了《文件控制程序》，要求及時收集、整理、分類、編目、歸檔文件資料，以便檢索和追溯。

篇9

在建筑工程施工過程中，施工技術資料是工程施工全過程的反映，是評定工程質量等級的主要依據，是查驗工程質量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一。所以，施工技術資料合格，工程質量才合格，施工技術資料的形成與管理，對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。然而就目前建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，如何避免與解決這些問題，根據實際工作經驗作以下闡述。

一、建筑工程技術資料管理存在的一些問題

1. 原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象頻繁出現，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質量隱患。

2. 施工資料和現場施工進度脫節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以，施工資料應該和現場施工進度同步?？墒牵斍耙恍╉椖康那闆r往往是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單及材料復試結果還沒有送達現場；有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現場施工進度脫節。

3. 施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量驗收，而且還要做防水混凝土的分項工程質量檢驗批的驗收。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

4. 施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術并重，執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、技術員、工長、質檢員、資料員、材料員、試驗員等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

5. 施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質量驗收中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。

二、對建筑工程技術資料管理的改進一些意見

1. 建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查資料。

只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。

2. 認真貫徹執行新規范新標準。新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的，施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化的管理，使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求，建立準確、真實、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格取得崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3. 及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、砂石料等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。

4. 保證各種技術資料的真實性。目前許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

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Abstract: in the construction industry competition is becoming increasingly fierce today, the comprehensive qualities of enterprises must constantly improve, data in the process of construction management is an important part that can not be ignored, we should arouse sufficient attention, because once the project quality accident, these technical data can be regarded as the voucher, so in the process of engineering construction the construction technology of the effective data management is important to the engineering.

關鍵詞： 建筑施工； 工程技術資料； 管理

Keywords: building construction; engineering management;

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建筑工程資料管理是保證工程質量和安全的重要環節，是建筑工程施工管理程序化、規范化、制度化的具體體現。資料的管理主要針對的是建筑工程資料和建筑工程文件，其中所謂的建筑資料是指施工過程及結果中的書面或聲像記載；建設工程文件是指在施工過程中形成的各種形式的信息記載，因此，在施工中，重視對技術資料的管理，對工程項目建設大有裨益。

一、建筑工程項目技術資料的管理的重要性

建筑工程項目技術資料是建筑工程施工單位在工程項目施工過程中逐步完成的，對其的管理有嚴格的要求，必須做到真實、完整和詳簡得當。具體而言，對建筑工程項目技術資料的管理包括了對工程項目資料的管理、質量把控資料的管理、工程安全資料的管理、各種檢驗資料的管理以及工程項目驗收資料的管理等，貫穿于從工程項目的立項到工程項目的竣工的全過程。做好建筑工程項目技術資料管理工作的重要意義體現在以下幾個方面：

1.有利于積累企業的項目工程技術管理經驗。做好建筑工程項目技術資料的管理工作可以完善企業工程項目管理的全過程檔案，以便深入研究和引用，為企業后續項目施工管理的優化做好檔案資料的儲備。

2.有利于優化企業的資源配置和提高企業的效益。工程項目的技術資料可以如實反映企業的工程施工過程的情況，包括人員的調度和使用，各種材料物品的數量和用量、技術方案和措施的變更情況、階段施工驗收情況和各種質量等級評定情況等，因而可以及時提供相應的反饋，使企業按預期目標優化調整和控制后續的工程施工工作。

3.有利于工程建筑項目的順利竣工驗收。

二、施工技術資料的收集整理

施工單位的施工技術資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：工程施工前的資料收集、整理； 施工過程中各分部工程資料的收集、 整理；施工竣工驗收階段的資料收集、整理。

1、工程施工組織設計的收集

施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。 施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業主要技術負責人審批，并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，

同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。

2、施工過程中各分部工程技術資料的收集、整理

第一、及時收集整理設計變更、洽商記錄設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，因此應分專業辦理且應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人簽認方可有效。第二、做好技術交底技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規范、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定，所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發人和被交底人的簽字。

3、施工竣工工程技術資料的收集

一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程技術資料后， 就要進入竣工工程技術資料整理。其一般步驟是：第一、施工單位出具《工程竣工報告》，向監理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監理機構核查。監理機構核查技術資料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段

三、建筑工程技術資料管理中亟待解決的問題

1、工程施工前的準備工作，最重要的便是根據合同和設計說明，制定出一套可行有效的施工組織設計，但目前有很多施工單位都未能夠將準備工做到位。所編制的內容與現場的實際情況相去甚遠。給工程建設的開展造成了阻礙。

2、工程施工前，項目部要組織人員對施工圖紙進行全面的研讀和審查，但有的時候，圖紙是未經過有關部門審查的，當出現設計變更時，不及時與原設計單位溝通。

3、技術資料在記錄過程中缺少真實性，技術交底工作重點把握不清，施工工序記錄混亂，甚至有的不做記錄。

4、建筑工程所需要的各種材料需要進行嚴格的質量檢驗，一個重要的措施便是進入施工線場的材料進行各種質量證書的檢查，出廠合格證是必不可少的。但有些施工單位對材料的控制檢查做的不夠嚴謹，供應商提供的合格證書不齊全，各項技術數據與復檢報告存在矛盾。

5、技術資料工作的關鍵是要把握住關鍵，即時效性、真實性、規范性、可追溯性，部分施工單位偷工減料，對數據資料的記錄工作不認證，記錄隨意性的現象比較嚴重，由材料供應商提供的技術參數與檢驗報告存在出入，大大降低了技術資料對工程質量控制的作用

6、任何一個工程建設項目在施工過程中都是需要對各個主體工程的施工材料進行現場試驗的。比如鋼筋工程、混凝土工程等等，但是很多施工企業的試驗室形同虛設，資料弄虛作假偷梁換柱的現象極其嚴重。

7、工程技術資料的記錄，不規范，不符合標準流程，必要的程序省略。各個重要工序的記錄工作不認真，資料的整理歸檔不及時，關鍵施工工序主要負責人的簽字不全，存在作假現象。

四、如何做好建筑工程技術資料的管理工作

1、確保各種技術資料的真實性；真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

2、工程建設過程中的各項技術資料的記錄都要具備可追溯性，這樣， 一旦工程出現出現質量安全事故便可借助技術資料找到事故原因，找出事故責任人。因此，這些技術資料給是不能夠弄虛作假的，不能等到工程完工后才開始整理。施工企業出具假的試驗報告，質量檢查工作疲于應付，監理單位指出的問題不聞不問，或是表面聽從卻不做任何更改，鑒于此，相關的行政監管部門就必須要加強對質量監督管理工作的重視，制定一套有力度的懲罰措施，令那些敢于挑戰法律法規的企業予以嚴懲。

3、工程建設的規模越來越大，所需要記錄整理的技術數據和資料非常龐雜繁瑣，這就需要記錄收集的過程中，注重條理，注意規范，各個主要工程要進行分項記錄，分類整理。主要包括地基與基礎工程、主體結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、建筑節能工程、 建筑給排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程、智能建筑工程、電梯安裝工程以及自動噴水滅火系統工程，保證這些分項工程技術資料條理清晰，才能順利完成工程的交付使用。

4、工程施工的現場情況隨時會出現變化，因此，技術資料要做到真實有效就必須在施工現場適時跟進，實時同步收集記錄，不可照搬相似工程的技術資料原本，保證資料的唯一性。目前，我國的建筑工程市場還遠不及國外那么健全，在技術資料的跟蹤管理工作上，還有待加強，施工企業要加強對技術管理人員的培訓，提高其業務素質，制定一套技術資料編寫的規范標準，相關人員要按照既定程序進行資料的整理，查漏補缺，避免耽誤工期。

5、技術內業資料必須完整；不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能系統地、 全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。

如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》（GBJ301-88） 第 4.0.4 條規定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料，將評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定”。使整個單位工程技術資料完整， 參加該單位工程質量等級的評定。

6、技術資料整理成檔案之后，并不代表它已不再重要。這些檔案就是相當于工程建設的日志，它反映了整個工程在建筑過程中各個細節，這些都是可以給以后的工程建設提供參考施工經驗、工程案例的。因此，這些檔案是由很高的利用價值的，有關部門可以適當做一些宣傳，讓這些檔案發揮其應有的作用， 為提高建筑工程行業的管理技術水平做出貢獻。

四、 施工技術資料歸檔與移交

1、工程技術資料的歸檔文件必須是準確系統，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經過分類整理， 并應組成符合要求的案卷。

2、工程技術資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。

3、工程施工技術資料除必須做到及時性、真實性、準確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔；分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。

五、 結束語

面對愈來愈激烈的市場競爭和國際建筑市場的沖擊，我國的工程建設是不能安于現狀的。目前我國的建筑施工單位在工程施工中，對技術資料管理工作的重視程度遠不及國外的建筑企業，這種現象令人擔憂。因此，為了建筑工程長遠發展，有關部門仍需加強對這方面工作的監督和管理，施工企業對技術資料管理的工作一定要加強，保證工程質量控制工作的順利進行。

參考文獻