采購管理基礎知識范文

時間:2023-07-12 17:40:35

導語:如何才能寫好一篇采購管理基礎知識,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

這本書在初步介紹采購功能作用的基礎上,分析了傳統采購與現代采購的特點區別,并深入系統地分析了訂貨點采購、jit采購、mrp采購、供應鏈采購、招標采購、電子商務采購的基本原理、內涵、實施方式、優缺點及適用范圍,為科學采購提供了一個可供選擇的上佳途徑。隨著企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過這本書的學習,自已對采購工作有了進一步深切的了解?,F將學習中的收獲與感想進行分享。

傳統的采購管理思想中買賣雙方的關系是相互對立的,現代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關系。

傳統的采購管理思想認為供應商的數目越多越好,現代的采購管理思想認為越少越好。

傳統的采購是定期交貨,現代的采購是及時交貨。

傳統采購中先設計產品后質詢價,現代采購是供應商參與商品設計。

傳統采購管理中信息交換是定期的庫存較大,現代采購管理的信息交換是及時的,信息較小。

采購人員作為采購活動實施者,其能力素質也頗為重要。首先采購人員應具備如下的知識素質,因為在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業利益。

1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。

2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發新來源或替代品,有助于降低采購成本。

3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。

4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過程,把握市場變化規律,從而提高采購工作的效率與準確性。

5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。

知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力:

1、分析能力。分析市場狀況及發展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰百勝。

2、協作能力。采購過程是一個與人協作的過程,一方面采購人員要與企業內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業內部各方面的關系,為以后工作的開展打下基礎。

3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求"價廉",則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對于供應商的報價,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。

篇2

隨著我國經濟建設和改革開放的飛速發展,作為老的國有企業要在改革開放的潮流中求生存、謀發展,應不斷加強和完善企業內部管理,降低生產成本,提高核心競爭能力。物資管理是企業經營管理的重要組成部分,也是企業的關鍵控制點與重要業務流程。做好物資管理,是企業提高經濟效率,防范風險的重要手段。本文分析了企業物資管理中存在的不足,并對如何提高企業物資供應管理水平提出了建議。

【關鍵詞】

提升;企業物資管理;途徑

1 企業物資管理水平不高的表現

1.1 許多材料的管理,落后的工具。許多企業的管理方法,基本上還停留在傳統的管理階段,不能滿足現代企業管理的要求。在材料采購,運輸,儲存,使用一系列環節,缺乏科學的評價和程序。

1.2 現行的物資消耗定額不準、不全、不配套。很多企業的物資消耗定額脫離實際,存在偏高現象,以致造成部分物資消耗失控。

2 提升物資管理水平的有效途徑

2.1 建立健全采購管理制度

掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理體系,以確保采購的規律可循。所以應對采購在企業采購部門的每個程序,鏈接必須樹立科學,嚴謹,規范,具體和可行的控制系統。建立了從采購人員系統應具備的素質,條件,個人責任的買家,采購計劃管理,采購方式選擇管理,采購管理,供應商管理,產品安全和質量管理的采購,采購價格管理,采購合同管理,采購資金管理,采購管理的過程控制,分析和總結管理采購管理,監督和評估,完善的系統,一套有序的采購管理體系,用制度來規范采購人員的行為,根據形成的系統,根據模式采購過程的操作。

2.2 建立物資信息管理網絡

全面,及時,準確的信息是根據采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部,采購部,如果你不能把握信息資源市場供求和價格的需求,購買決策會失當行為。因此,企業必須采用現代技術,利用采購部門與外部世界更加緊密和及時的市場信息收集的特征。首先,建立資源價格信息網絡,準確把握市場動態,為采購決策提供依據,二是信息的收集,整理,如采購計劃,采購選型,采購渠道選擇,供應商的基礎上,企業采購的首選的決定,決定在這個過程中的購買價格,內部審計程序的書面材料,并通過數據錄入和數據網絡,采購合同的內部管理,以檢查購買價格,統計,分析,審查的形成等方面,評估,打好基礎,提高采購質量。

2.3 提高采購人員綜合素質

采購表面上簡單的買賣關系,實際上是一個系統工程,由于缺乏一個固定的標準采購流程,其中摻雜有良心的工作,所以要保證采購過程的有效性和質量必須提高整體采購員工素質。首先,提高思想政治素質,包括采購人員的道德,倫理,法律和自我意識概念的重要性,二是加強專業培訓和能力建設活動,包括市場經濟知識,營銷知識,采購知識談判應的知識應該是預測變化的能力的市場價格的能力,三是提高成本意識的購房者來說,成本意識和采購不僅結合考慮長期采購人員,以確保及時供應,即使完成了采購任務,而忽略了采購成本,采購人員必須牢固樹立成本意識,在采購工作要做到及時供應,而且還實現了合理的價格。

2.4 加強供應商監督管理

企業與供應商和采購產品質量的合作供應商,質量和企業管理水平繁殖離不開協作,成本有著直接的關系。所以采購必須加強對供應商的管理。供應商分為:資源生產供應商,市場供應和供應商分為兩類:資源生產供應商銷售產品有限公司自己的產品,比單一品種,市場供應和營銷是很多廠家的產品的集合,種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨生產許多煤炭公司不能滿足一個單一的通道,以提供所需要的資源,必須設置兩個供應商的組合,以確保生產資源的需求。因此,供應商的管理也采購管理是工作的一個重要組成部分。首先,通過對供應商的產能訪問系統供應商的實施,管理能力,供應能力,價格水平,信用狀況,服務能力,如審核篩選到的主要供應商和配套商,相較批處理大量采購安排在主要供應商競價采購,對于二次購買之間的暫時零星的供應商平價采購安排;第二供應商定期進行全面的評估,包括供應商提供,如情況進行評估:供應商及時,價格合理,產品質量和安全,服務和評估等方面的質量,訪問達到了企業的采購需求,以實現有序退出,必須符合要求,允許補充,優汰劣送料機構,確保了企業主的資源供應渠道的穩定性。

2.5 提高采購策略運用水平

采購策略是保證采購產品質量、價格的關鍵,是降底采購成本的有效方法,在采購過程中實施已定的采購方案擺脫對方制約,實現期初確定的目標,就是采購策略的運用。采供雙方發生的業務關系表面上是合作關系,實質上是博弈關系;對于煤礦企業,占有買方市場的有利條件,如何利用這種優勢實現采購資源物超所值。一是在組織采購業務,清晰,準確定位,在許多方面,確定的項目,采購,供應商選擇,采購信息的實現,主涉及動態的供應商,在供應商的戰略合作聯盟的可能;二是采購競爭上訴的形成,形成批量供應廠家采購業務,有吸引力的,關注,參與,并最終形成了供應商之間的競爭,在批量采購計劃的處理,可以采取的形式包裝,分揀和包裝,一般應根據具體情況靈活;三是兩個購物的首選使用兩個查詢,在競爭性采購的一條新思路特點,直奔主題,相同質量的條件下,最低的就選擇誰,最有利的采購方,因為競爭性采購,必須超過參考和兩個或兩個以上的供應商的競爭,這種方法D使用更多的,沒有供應商聯盟勾結,采購部門審時度勢,發揮自己的聰明才智,熟悉專業知識,掌握產品制造商,市場價格的采購,供應情況,做到心中有數,知己知彼,充分使用他們的興趣是供應商聯盟最重要的供應商,采購,實現最低的目標。

篇3

1.課程改革的目標

建立一個適合獨立學院學生特點的《物資采購與庫存管理》課程教學模式,在此基礎上既要提高教學質量,又要在滿足理論“必須和夠用”的前提下,增加對學生學習過程的考查,注重對學生綜合能力的評價,完成教改課題要求。

2.課程改革的主要內容及具體目標

在深入研究獨立學院學生特點的前提下,堅持“理論夠用、注重實訓”的原則,對本課程的內容范圍和難度進行調整,建立一個既能做到通俗易懂,又能引起學生興趣,喚起學生學習熱情的教學方法體系。同時建立一個既體現核心理論教學成果,又注重過程考查和學生綜合能力評價的綜合考核體系。

二、課程改革的實施過程獨立學院的學生有其自身的特點

學生入學分數在本科院校中屬較低水平,但這并不意味著智力水平低下,只是智力類型的不同,組成人體智力是多元的,各有所長。獨立學院學生形象思維能力強,抽象思維能力弱,注重實際應用,不研究高深理論。在學校中普遍情商較高,喜歡與實際密切相關的課程。因此,《物資采購與庫存管理》教學就抓住這些特點因材施教,激發學生的學習主動性,達到人才培養目標。

1.課程概況

《物資采購與庫存管理》是物流工程專業的一門重要專業基礎課程,主要講解物資采購的基本知識,庫存管理的基本概念、應用及發展狀況。使學生理解現代物流的實際內涵,以及采購和庫存管理在現代物流中的重要地位和作用。課程共32學時,2學分,是一門考查課。學生主要是物流工程專業大三學生,開設時間是學生接受理論教學的最后一個學期(第六學期),因此對其大四的實習和就業都有理論指導作用。

2.教材改革

此課程未改革前教材為《采購與庫存管理》,作者為楊贊,蹇令香。出版社為東北財經大學出版社,出版日期:2008年05月。該教材理論性較強,在借鑒和吸收國內外采購管理理論和最新研究成果的基礎上,介紹了采購管理的基礎知識、基本方法和采購管理的前沿問題,旨在幫助學生較為系統、全面地了解采購管理理論。本書的特點是:第一注重基礎性,第二注重實踐性,第三注重前沿性,嘗試多方面知識的融會貫通,注重知識層次的遞進,同時在具體內容上突出實際運用知識的能力??偟膩碚f比較適合一本院校本科教學使用,對于獨立學院學生來講理論層次較高,不易消化。因此,秉承“理論夠用、注重實訓”的原則,我們使用了實務性較強的教材《采購與供應管理實務》。該書由種美香主編,于2012年8月出版,出版社為清華大學出版社。該教材以項目導向引領、以任務驅動開篇、以測試考核總結,充分體現了以就業為導向,以工作過程為學習任務的教學新理念,注重實際運用與操作技能的培養。該書全面闡述了采購基礎知識、選擇采購模式、采購市場分析與采購計劃等內容,使學生全面系統地學習采購工作各環節的操作技能。此教材因其注重實訓,設置了大量的實訓環節,非常適合在課堂上做實訓訓練。有利于學生的對采購操作技能的培養,也方便了教師對教學內容與教學考核過程的設計。

3.課堂改革

傳統的課堂上是教師的“一言堂”,雖輔助多媒體和適當的案例講解,但學生的接受狀態不好,積極性不高。尤其是獨立院校學生,會在失去學習興趣后選擇逃課或者擾亂課堂秩序等方式來干擾教師教學,此情況已成為讓教學工作者普遍頭疼的問題。針對這一現狀,應以調動學生積極性,培養學生主動思考為思路進行改革。因此,在《物資采購與庫存管理》這門課上,采取了教師教學講解與學生小組PPT匯報相結合的形式進行課程的推進。通過實務、案例、問題為主,讓學生學會分析問題、解決問題,同時強化團隊精神、創新精神的培養。具體實施步驟如下:①開展實訓課。采購組織構建是此門課程的重點內容之一,屬第一章內容。本章理論講解由教師完成,共4學時。在最后一個學時布置實訓任務。依據學生人數,將學生劃分成6到7人一組,進行采購組織設計??梢蕴摌嬈髽I也可以實際調研企業,進行企業組織結構分析后作出一個采購組織框架圖,制作成PPT課件。然后小組內選出代表進行PPT匯報,講清楚小組內分工,說明具體內容,并闡述此組織結構的優缺點。準備時間為一周,匯報時間全班總共兩個學時,每個小組10分鐘左右。在采購項目中,制作招標公告也是重要技能。依然是教師進行理論講解,將制作招標公告的任務提前一周下發給各小組,但要求是不僅要小組PPT匯報,每個學生都要上交一份作業,并注明招標公告的要素。匯報時間10分鐘左右。兩次實訓課覆蓋了采購內容的重要技能培訓,同時制定了過程考核方式。實訓課成績每次10分,占期末總成績的20%。②課堂案例講解。在實際教學中,在明確理論后,都采取用案例說明的方式幫助學生理解所講知識點。所用案例比較前沿,貼近生活,最好是最新的行業資訊。同時,將案例引導至學生較熟悉的領域,如熟悉的地域或熟悉的行業,激發學生課堂聽課效率和興趣。③增加課堂練習的時間。在采購這門課中,涉及許多定量方法的應用。由于學生在課下基本不花時間在考查課的學習上,同時也不注重對定量計算方法的研究,因而改在課堂上留出適當時間,通過例題演練讓學生熟悉定量計算方法。

4.考核方式改革

傳統考查課的考核方法簡單單一,設平時分40分,期末最后一次開卷考試,折合60分構成總成績。這樣的考核使學生平時不注重學習而是將精力都放到了最后考試,突擊學習,囫圇吞棗,不能真正掌握知識。在教改項目的思路引導下,《物資采購與庫存管理》采用過程考核模式。首先將成績分為三大塊,考試設為兩次,若按每周2學時,共十六教學周計算,成績分為以下三個部分:①平時成績:在平時進行考核。上課出勤10分+課堂表現10分。占總成績比重各為10%。②實訓課:第三周和第六周分別進行兩次實訓課,各為10分。占總成績比重為10%。③考試:期中考試(30分)+期末考試(30分),分別在第十周和第十六周進行,占總成績比重各為30%。這種考核體系,使學生前十周的精力放在實訓操作上,后六周的經歷主要是消化課程中大量的定量計算方法等知識。將原來只有一次的期末考試設置為兩次,可以讓學生隨學隨理解,印象深刻。同時激勵學生在各個階段都有學習的目標和努力的方向,對課程的知識掌握立體化全面化。

三、課程改革的成效此次課程改革

在物流2010級兩個班上進行了實施。從實施的效果來看非常可喜。學生上課的出勤率和參與課堂討論的積極性都大幅提高。實訓課的推出,使學生們對學習的態度上都有了提高,絕大多數學生都能夠認真積極地參與,并在實訓課上迸現了讓教師驚喜的創意和新意,學生和教師同時都感受到了課堂的快樂。學生大大改善了未改革前松懈怠慢的學習態度,收效明顯。

1.課程改革的成果

總結來說,此次對《物資采購與庫存管理》課程的改革讓教師收益匪淺。主要取得了幾項重大突破:①豐富了物流專業課的教學方法。物流的專業課理論性強、知識點多、與實際聯系緊密等,在物流教學中對傳統的教學模式和方法進行了大膽改革與創新,改變了教學以講授為主的方法,課堂中增加了大量案例教學、實訓教學、探究式教學等許多新的教學方法,并且多種教學方法有機結合,激化了學生對經濟學知識接受與創新的動力,活躍了課堂氣氛,提高了學習的興趣,基本上解決了學生厭學的情緒問題。②完善了教學考核辦法。傳統的教學考核缺乏公平、激勵等,教學考核中增加了過程考核,將考試分解,提高了考核的全面性、客觀性與公正性。③重構了物流專業課教學內容體系。課程改革兼顧學生的特點、專業需求以及課時安排,共設計了幾大內容模塊,較好地解決了物流專業課內容多、課時少,學生學習吃力、無學習興趣等諸多教學問題,并比較成功地化解了獨立學院理論教學與實踐技能間此消彼長的矛盾。

2.課程改革成果的推廣價值

篇4

關鍵詞:價值鏈;精益;財務;采購管理

近年來,國家煙草局為規范煙草行業采購行為,在行業內實施了采購管理工作。采購管理切實降低了行業整個供應鏈條的采購成本。但是,筆者認為,當前采購管理規范有余、精益不足,主要是招標收費過高,行業承擔了隱形采購成本。

一、三高問題

招標機構收取招標收費,主要依據1980號文、857號文、534號文、1573號文。與招標機構約定的結算費用一般有三高:

(一)招標文件發售價格高

協議一般約定,招標文件發售費由招標機構確定,不得以營利為目的。在實際操作中,招標公司以執行政府指導價為由,按每份500元發售招標文件,個別利潤空間大的項目甚至賣到1000元或2000元/份。招標文件從編制到最終,行業相關部門要參與完成技術條款、商務條款、評標辦法和標準的編寫工作,與招標公司共同承擔一定業務量。筆者認為,當前,招標文件發售價格執行遼價函[2006]4號文件,經常應用的條款是“中標價格在1000萬元(含1000萬元)以下的,每套收費不超過500元”,既然是不超過500元,則可以遵循實際,按工作量和付出成果與招標機構協商、確定招標文件發售價格,為中標單位減少投標成本。

(二)中標項目費高

1980號文規定,100萬以下工程招標結算率應在0.8%-1.2%之間。100萬以下貨物、服務費率,應在1.2%-1.8%之間。當前,按照約定煙草行業招標費由中標人承擔。因為煙草行業實施招標的項目偏小、結算費低,招標機構一般不愿意按文件規定收取費,雙方往往另行協議,比如50萬以下定額收取5000元,50萬以上按招投標規定收取。這樣,招標金額越小、獲利越少,繳納費高、極容易流標。如果一筆計算機采購只有6萬元,中標單位利潤可能僅有10%,繳納5000元費,相當于服務費率達到8%,遠超1980號文件規定。如果再花500元購買招標文件后,基本沒了利潤空間。

煙草行業中標企業每年要向招標機構繳納不菲的招標服務費和招標文件工本費,“羊毛出在羊身上”,這些費用最終要轉化為采購成本,由煙草行業負擔。招標機構獲利、中標單位負擔投標成本過大己成為一大弊病。有些地區,已經有中小企業因成本負擔、無力投標,大型企業中標后,為了獲得足夠利潤在質量上縮水找平,出現成本轉移或地域壟斷中標問題。

(三)流標項目費用高

協議約定,流標項目費由招標單位承擔,采取固定額度,每流標一個項目支付2000元(理由是用于支付評委費)。一筆5萬元的物資采購項目,可能受地域限制、投標成本限制,執行了行業規定走招標程序就要流標,而第二次流標才能進入其他采購形式。按協議,要支付2000元流標成本給招標機構,相當于承擔了4%費率。流標項目本身并不用評標,即使有損失,筆者認為,也應適度降低流標成本。

二、策劃方案

鑒于以上不足,筆者認為,招標管理可以在四個方面實施策劃工作:

(一)規劃招標組織形式

《招投標法》第十二條規定,招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜,必須具備編制招標文件的能力和組織評標的能力。筆者結合1573號文“簡政放權、職能轉型、推進市場競爭”的發文初衷判斷,法律環境的開放,己意味著自主招標將成為未來市場競爭環境中,引導資源有效配置的發展趨勢和必然走向。

截止2014年底,行業53家直屬單位中,43家實現委托招標機構招標模式。組織自主招標,面臨能力不足、公信力不強、外部監督缺失等問題,確實不符合當前規范管理工作要求。但筆者認為,規范管理解決了“應招盡招、真招實招”這些重點工作后,歷經較長時期做細做實,一定要面對經濟社會下自主招標的大勢所驅,由“收”到“放”,與其被動改革、不如提前謀劃、主動應對。

首先要做好兩手準備。一是平穩運行委托模式?,F階段,通過規范委托招標方式,有序整合行業物資采購不規范行為。二是著手自主招標準備工作。法規規章已經明確企業自主招標的條件,企業要想自主招標,一定要對接發條規定,做好組織架構、人員、專家庫等籌備、搭建工作。三是以改不足入手自主招標業務。只要具備自主招標基礎,就可以嘗試從小額貨物和服務項目入手、自主招標,取締完全依賴中介機構的招標運行模式。這部分項目,中標單位承擔成本大,也是招標機構不愿的工作,在實際中往往流于形式、不能按行業要求去實施招標采購。自主招標意味著可以放棄收取招標手續費和發售招標文件費用,既可以節約中標單位成本,也可以防止投標單位為保障利潤空間提升投標價格,相當于間接降低了采購成本,營造有序、公允、和諧的市場競爭環境。關于放開能不能使腐敗行為死灰復燃的問題,筆者認為,行業具備多年招標基礎數據,完全可以建立數據庫做遠程風險篩查和在線評估,加強監管力度,確保放手項目公正、公平、公允采購。

其次,可以組建屬于行業的招投標管理機構,獨立運行并承接社會招投標業務,前期,為減少疑意,可以借助政府機構專家庫中的專家,參與項目評標工作。而如果能夠承接到社會招投標業務,也是一種開源的有效途徑。

另外,不少外行業單位實行全省行業集中招標采購模式,既理順了各市公司相同項目、不同口徑的開支范圍,又實現了規模性采購,我省行業部分項目實施了這種集中采購,但覆蓋面還可以繼續嘗試擴大,這也不失為一種降本增效的手段。

(二)建立行業專家庫

組織專家完成評標工作,是確保招標工作公平、公正、公允的一個重要環節,也是自主招標必須努力搭建的一項重點工作。具不完全數據統計,截至2013年,行業財審領域擁有會計、審計等高級技術職稱達到450人,注冊會計師260多人,注冊工程造價師近20人,其他部門不乏高尖端專家型人才。行業現有人才儲備完全具備在省域和全國范圍內,組織建立煙草行業專家庫的可能性。

(三)加強招標費的結算管理

當前階段,行業企業不適宜開展自主招標,所以,按照招標法相關規定,重新理順前期與招標機構簽訂的協議顯得尤為重要。對于有法可依且不合規定的結算條款,應重新評估市場環境、依法修訂;對可以按照市場供需協商確定的,在確保工作質量的情況下應利用招標手段,選擇最佳招標機構。同時,應完善權力運行系統合同審核環節的監管,降低資金結算風險,讓過程監管切實發揮效力。

(四)系統推進專業培訓工作

行業招標管理再上新臺階,一是亟需對接法規、規章,做好相關制度修訂、和后期銜接應用工作,二是亟需在規范管理的前提下和市場競爭環境中,思考招標管理改善方向;三是亟需整合行業資源,特別是人才資源,發掘人才價值,在為行業變革儲備復合型人才。這些工作,都與系統、專業的培訓密不可分。目前行業培訓規劃中,缺少這方面素質教育內容,應在后期有序開展培訓和交流?;A知識培訓,可以集中購買課件或報銷培訓費,搭建遠程培訓平臺,自主學習,嫻熟掌握工程、造價、項目管理、招投標專業知識;實踐技能培訓,可以推薦關鍵崗位進入其他企業實踐、外派學習,有的企業無法自主招標,是因為欠缺“具備從事同類工程建設項目招標的經驗”,可以借助外派學習完成經驗積累;制度銜接應用培訓,可下發制度條款解釋或以專題會形式貫徹;業務問題探討,可以由專家庫資深專家面對面答疑解惑;推行繼續教育培訓制度,專家庫專家也要注重逐年更新知識體系,持續深化對工作的理解認識。

篇5

一、加強自身學習,不斷提高業務技能

自參加工作以來,為盡快適應會計工作崗位,我考入市電大金融會計班進行為期三年和學習,系統扎實地學習了金融、財務會計、財政、稅務等專業基礎理論知識,后又考入河南大學金融投資專業學習進修本科。通過學習,使我熟悉掌握了會計財務、支付結算、國庫等專業知識,通曉《人民銀行法》、《票據法》等與會計工作相關的法律法規和有關會計財務制度,了解國內外會計工作現狀、發展趨勢和國際會計準則。任會計師期間,執筆起草了銀行崗位職責、內控制度、業務操作規程、會計檢查報告、整改措施、業務實施方案、業務系統需求書等30余份約25萬字材料。工作期間,我撰寫發表了《理論與實踐》、〈〈金融會計》、“淺析帳戶管理與信用信息相結合的模式與意義”《金融理論與實踐》《跨世紀》“商業銀行會計內部控制存在的問題與對策”等多篇論文。通過不斷的自身學習,使自己的會計知識、工作技能得到了明顯提高,適應新形勢的工作能力與日增強。

二、加強財務管理,增強自我約束力,切實防范和化解財務資金風險

(一)從提高會計人員素質入手,提高會計基礎工作水平

擔任會計財務科科長以來,嚴格貫徹執行上級行會計財務工作精神,組織全轄會計人員認真學習和深入貫徹執行各項財經法律、法規,不斷加強會計基礎工作建設。首先,從加強會計隊伍建設,提高隊伍素質著手,夯實會計基礎工作。抽調年輕人員充實到會計部門,優化會計隊伍結構;利用會計人員年度繼續教育、舉辦會計基礎知識、財經法律法規等各種專題培訓班等多種形式積極開展會計人員培訓,不斷提升會計人員素質。另一方面,對會計人員嚴格要求,從財務憑證的要素,到財務賬務處理、憑證裝訂等基礎規范抓起,使全轄會計基礎工作水平逐步得到規范和提高。

(二)強化內控建設,切實防范財務資金安全

我任會計財務科科長以來,始終把資金安全作為新形勢下加強財務管理的一項重要工作來抓,從管理要求、財務審批程序、審批權限、日常費用的核算內容等進行規范;同時本著從嚴控制、規范管理、厲行節約的原則通過制訂和完善財務核算業務操作流程,明確內部授權事項,促使財務資金報銷流程制度化、規范化。結合轄區會計財務工作的具體情況,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機關財務費用支出管理補充辦法》、《會計工作內控制度實施細則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機關差旅費管理辦法(試行)》等制度,規范全轄的會計工作。通過建立會計工作聯席會議制度、事后監督情況通報制度等,強化會計管理工作。加強對財務集中報賬工作的指導,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財務費用集中報賬制實施辦法》,在轄內全面推行財務集中報賬制度,準確核算各項費用支出,規范費用開支行為。實行財權、事權分離,建立和完善了費用審批程序,明確費用審批權限,嚴格控制費用開支,為確保財務制度的貫徹落實,建立層層把關制度,堅持“一支筆”審批制度,規范審批范圍。在制度的約束下,消除了財務資金的風險隱患,確保財務資金安全。

(三)加強財務管理,增強自我約束能力

為適應部門預算的要求,進一步加強轄內財務管理,修訂各項內部管理辦法,加強費用開支簽報審批管理及合規性審查,調整和優化各項費用的支出結構。響應黨委提出的“建設節約型機關”的號召,按照“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的工作機制,各項費用開支預算事先必須經過審批,大額開支必須經行長辦公工集體研究,從而約束了費用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財務工作方針落到實處。

二、加強固定資產管理,確保國有資產的安全和完整

(一)做好固定資產管理,及時入賬核算

擔任會計財務科科長以來,認識到固定資產管理工作不僅是會計財務部門一個部門的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產購置需求的各個部門,是一項需要全行動員的系統工程,會計財務部門作為固定資產綜合管理部門,在做好固定資產價值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時,應強化固定資產管理的責任,協調好與各相關部門的關系,并將責任細化落實,突出固定資產管理工作的重要性和嚴肅性,提高固定資產管理的責任意識。建立健全固定資產總賬、明細賬,嚴格按照固定資產管理制度的規定,分類管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、賬簿相符。同時,加強完善資產入賬管理制度操作,財務部門在付款時,要求財產管理部門及時對實物財產進行入庫登記,會計部門登記賬簿核算,確保賬實相符。

(二)搞好清查工作,防止固定資產流失,確保國有資產完整

按照固定資產管理相關制度規定,每年與內審部門配合財產管理部門進行固定資產清查工作,編制報廢、提前報廢、盤盈、盤虧情況表,并向行長辦公會提交清查報告,向上級行上報清查情況報告,并做好處置資產賬務核算。

20**年,按照總行統一布置,組織全轄進行了一次全面固定資產清查。成立了由行長任組長,分管會計財力部門、財產管理部門的副行長和紀律書記任副組長,會計、后勤、科技、內審和紀檢監察部門負責人為成員的清查小組,并在會計財務部門設立了清查辦公室,抽調20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計劃。本次清查共調取清查登記簿記錄1784條,核對實物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結束后,針對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢等資產進行了處置;將未納入賬內核算的資產,無論資產來源,全部納入賬內核算;針對產權不清,無產權證資產,積極協調相關部門進行辦理產權手續,并在清查報告中積極向上級行反映,積極解決問題;針對清查中資產卡片不清、資產名稱不規范、不統一等問題積極進行改正。

通過每年清查工作和專項清查工作,確保了固定資產賬實相符,加強和規范了固定資產的管理,提高了固定資產的使用效益,防止了國有資產的流失,確保了國有資產的安全和完整。由于管理規范,科室連續三年在上級行年度考評中獲得固定資產管理先進集體。

三、規范集中采購行為,提高采購效益

(一)完善采購制度,規范采購程序

為加強集中采購管理,先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實施細則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會,加強對集中采購工作的管理和指導。從單位公開選聘了集中采購項目評審人員,規范了集中采購操作程序,規范了集中采購項目的評審工作,使集中采購工作逐步走向規范化和程序化,進一步提高了集中采購工作效率,提高了財務資金的使用效益,促進了廉政建設的發展。

(二)堅持“三公和效益”原則,集中采購的作用得到體現

近年來,我對集中采購工作加強管理,嚴格遵循“三公開”和效益的原則,堅持“陽光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購中腐敗行為的發生。采購小組能夠結合實際需求,對詢價采購堅持貨比三家,多方詢價,在質量和價格之間進行平衡,集體確定供貨廠商;對招標(公開招標和邀請招標)采購,在有關部門的監督下,隨機抽取評標專家,公開評標,評標結束后向管委會推薦成交供應商,由管委會確定中標人;對競爭性談判采購,堅持多輪談判,多次報價競價,最后由談判小組對參加談判的供應商分別評分排序,向管委會推薦成交供應商,由管委會最終確定成交供應商。

(三)加大集中采購力度,提高財務資金使用效益

篇6

關鍵詞:高職 職業能力 會計電算化 教學內容 改革

《會計電算化》課程設計中,我們主要結合了高職會計專業的人才培養目標,是以服務為宗旨、就業為導向、發展為根本,圍繞專業聯系實際工作過程,堅持以職業能力為本位的一個設計原則,我們現在提倡以學生為主體的教育理念,將提升學生的綜合技能和應用能力放在高職教學的首位,以保證實現學生與會計核算崗位的“零距離”結合,從而培養出能被社會認可的高技能型人才。

一、課程改革的必要性

1.高職教育人才培養目標的要求

《教育部關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》中明確了高職教育人才培養模式的基本特征,應該能培養出社會所需要的、技術應用能力強的、知識面寬的、素質高的專業型人才?;诟呗毥逃瞬排囵B目標的基本特征,《會計電算化》課程的教學內容需要進行改革,從而以此來滿足課程教學目標的實現。

2.改變職業教育觀念,是會計電算化課程教學內容改革的關鍵

新的職業教學理念要求在課程教學中,我們的學生不再是成為知識被動的灌輸對象呢,而應該成為我們學習及信息加工的主體、成為我們學習知識的最主動構建者;這也就需要我們的教師要由原來傳統意義的知識的灌輸者及傳授者,逐步地轉變為學生主動建構意義的促進者及引導者。從而形成以我們的學生作為主體、突出職業能力為目標新的一種教育教學模式。這種新的教學模式,要求我們在《會計電算化》課程的教學內容中作出相應的調整,從而才能滿足相應的教學任務目標的需要。

二、課程內容改革思路分析

1.課程改革指導思想

根據會計電算化崗位的要求,以會計實際工作任務所需要的知識、方法、能力、素質目標來重新設計我們需要的課程教學內容。也就是說,在教學中主要根據企事業單位的實際案例實現目標要求來組織課程教學。具體會以會計崗位實際工作中的案例作為教學主線,以課程各項目為教學載體,通過教學任務來引領課程教學活動,使走入會計崗位學生具備專業的復合人才所必需的會計電算化基本知識、基本技能和職業素養,從而為學生在就業和從業后的發展上具有一定的專業基礎。

2.構建新的電算化課程體系

對于高職教育,《會計電算化》這門課程教學內容應密切結合我國現代中小企業的電算會計主管、審核記賬、電算操作員、電算維護、電算審查等崗位群的典型工作任務,利用會計財務教學軟件,以理論與實踐結合為主要手段,以會計電算崗位能力培養為核心,以電算化會計工作崗位流程組織教學與實訓,主要是兩條主線的課程體系,一條是財務鏈體系,主要選取“系統管理”“企業應用平臺”“賬務處理系統”“UFO報表管理系統”“薪資核算管理”“固定資產管理系統”這幾個課程項目,另一條是供應鏈體系,主要選取“采購管理”“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“應收款管理”“應付款管理”等課程項目為載體實施教學。課程項目是按照由相對單一到綜合應用的邏輯關系排序。項目中的技能訓練參照財務軟件的功能和操作流程進行設計,綜合實訓項目以完成一個中小企業整個會計電算工作案例為依據,以提高學生學習的興趣和完成工作任務的成就感。

3.課堂教學內容設計

(1)以實際工作任務所需要設計課程教學內容

在《會計電算化》課程每一個項目中,我們會根據該項目實際會計工作任務不同,分成若干典型工作任務,如采購管理項目,我們會分為采購初始化業務、采購單貨同行的普通業務、貨到單未到業務、單到貨未到業務、退貨業務以及一些特殊業務等這些典型工作任務,如在會計實際工作中,我們在采購貨物的時候,可能會涉及到商品采購過程中的損耗,包括合理的損耗和非合理性損耗,采購過程運輸費用的攤銷,那么對這特殊業務,在《會計電算化》教學中,就是我們的所說的典型工作任務,我們又該如何進行相應的設計呢,則需要我們根據相關的典型工作任務設計企業相應的案例,將該這些知識點以案例,以任務的形式的給學生進行相應引導。如上述損耗與運輸費用的攤銷,我們可以設計下面的案例講解,學生就會更好地將理論知識點在具體的實際工作中怎么做,從而提高職業素養能力。

案例:2014年4月10日,杭州華商貿易有限公司與湖南樂星商貿有限公司簽訂采購合同(合同編號:CG0401),訂購五糧液52度白酒900瓶,無稅單價300元,要求20日到貨。

4月20日,收到湖南樂星商貿有限公司的增值稅專用發票(發票號C005),載明五糧液52度白酒900瓶,無稅單價300元,增值稅率17%,同時附有一張運輸公司開具的增值稅專用發票(發票號YOO6),運輸費1000元,稅額110元,訂貨合同約定運輸費用由本公司承擔。當天貨物到達,驗收入庫時發現6瓶酒損壞,屬于合理損耗,還短缺了6瓶酒,原因待查,實際驗收入庫888瓶,貨款未付,運費當日電匯(票號:0089)支付。

通過上述案例,就將采購業務中合理損耗、非合理損耗以及運輸費用攤銷的任務就設計出來了,當然在設計過程中,我們不能以簡單的文字來進行設計,應該是企業各種原始單據來呈現給學生看,如采購合同原始單據。

通過案例設計就對企業采購過程中的損耗和運輸費用的攤銷進行具體的說明,那么我們在教學中就會按案例設計的流程一步步地引導學生組織思考,首先給出流程圖,然后按軟件特點進行操作講解,然后讓學生也設計相似任務,進行操作,就會達到任務驅動的教學效果。

(2)課程教學內容融合會計職業資格考試內容

現在,高職會計學生一般要求在校期間學生能夠取得會計從業人員資格證,以滿足就業需要,還可以在校期間參加全國的初級會計師考試,所以無論會計電算化課程體系設置與教學內容安排,我們必須都需要滿足學生進行各類會計職業資格考試的要求。而對于整個《會計電算化》課程教學內容的設計主要還是得注重培養學生的上崗的動手能力,所以《會計電算化》課程是將該課程內容與會計工作能力相結合,將課程主要的教學內容與會計職業資格考證內容相連接,也是將課程教學內容與企業職業素質養成相融通、相貫通,這樣將為我們的學生未來職業的可持續發展奠定了良好的基礎,也使學生具有很強的適用性。

三、課程教學方法設計

課程教學方法的設計,也是我們課程教學內容改革實施的有力保障?!稌嬰娝慊氛n程教學要求我們教師對每一堂課教學的任何環節都需精心組織設計、精心安排實施,針對不同的教學內容,老師需要選取使學生感興趣、集中學生思維或者最能彰顯知識精華的教學方法,從而在整個教學不同教學內容的講授中,會將多種教學方法結合使用,這樣才能使教學取得不錯的效果。

1.啟發誘導式教學法

讓學生更有興趣、更積極參與教學過程。在《會計電算化》教學過程中,我們會通過對原已掌握的內容復習、回顧,從而引導啟發出新的學習知識點或帶出需解決的問題,當講授一個新的學習知識點時,老師會根據學生的能力水平,設計出誘導性的問題,一步一步地進行引導,這樣才能培養學生的思維能力,使學生具有自主思考性,才能更好地有興趣獨立地完成學習任務。

2.任務驅動法

讓學生根據相應會計角色確定相關的工作任務,帶著任務進行相關學習,能更理解知識及技能點,也就是說,學生在學習的過程中,是在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務,積極地思索,團隊協作地完成,并在完成既定任務的同時,產生一種學習實踐的活動。在具體實施過程中,可以按照“創設情境,提出任務、分析問題,探索研究―展示作品,評價總結”的過程來進行。而在會計電算化教學過程中,在每個會計項目中,都應按各崗位職責確定若干工作任務,以培養學生在其崗位中應承擔各項職責的意識。

3.情景教學與角色扮演法

篇7

[關鍵詞]物流管理;本科人才;制造業物流

[中圖分類號]G642.0 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0157-02

目前我國制造業面臨很大的挑戰,技術含量低、勞動力密集型的低端制造企業,從我國轉移去勞動力成本更低的東南亞國家,而技術含量高的高端制造企業也陸續從我國回遷美國等本土國家。這造成我國制造業的空洞化,分析其中的原因,除了勞動力成本,更多是因為我國制造企業管理不善,生產率低下,造成生產成本和物流成本居高不下。在當前激烈的競爭環境下,提供高質量的產品、快速交貨、柔性生產成為必須。未來制造企業的競爭在于完善的物流體系和供應鏈模式。早在2007年,我國首屆制造業與物流業聯動大會在上海舉辦,體現了制造業與物流業兩業聯動的重要性和緊迫性。兩業聯動發展對于解決目前我國制造業的困境是一種途徑。兩業聯動發展中對物流人才的需求極為迫切。

1 制造業物流存在的問題

1.1 物流外包程度低

有關制造業物流外包的調查結果顯示,制造企業決策層和管理層已經認識到物流外包的重要性和益處,并且愿意外包。但結果同時表明,制造業物流外包的比例一直低于15%,制造企業物流自營仍然是主流。大部分制造企業難以專注核心業務,物流業務難以從核心業務剝離出來,物流需求釋放不合理。

1.2 自營物流效率低

在自營物流的大部分企業中,由于物流規模小、管理水平低,造成物流各功能業務流程不規范?;蛘邇H僅從各獨立功能角度進行物流優化,忽略了整理規劃的重要性,難以優化物流總成本。

1.3 供應鏈協同難

由原材料供應商、制造商、分銷商、零售商、物流服務提供商等組成了供應鏈,供應鏈應該協同,但目前我國供應鏈大多由制造商主宰,制造商過分強調博弈,較少考慮“雙贏”或“多贏”,造成供應鏈難以協同。在以制造企業為核心的供應鏈中,處于弱勢的物流服務提供商只能被動地降低報價以獲得這些業務。物流服務商通常通過降低運輸價格、倉儲價格等來進行競爭,并沒有建立整條供應鏈所有成員間的合作與協同關系,這會造成供應鏈成本可能越來越高。

1.4 物流創新不足

我國制造業物流發展與發達國家具有較大區別,目前我國制造業物流的運作模式與技術照搬發達國家的多,自己創新的少,對許多本土產生的物流問題我們還束手無策,這需要制造業和物流業攜手共同創新物流運作模式和技術,提升制造業物流能力和水平,以應對日趨激烈的國際競爭。

2 制造業對物流管理人才的需求

綜上分析,我國制造業物流從組織形式、基本業務功能到供應鏈協同以及物流創新各層次都存在優化的空間。雖然我國已經有多所學校開設了物流管理本科以及??啤⒀芯可葘I。但是物流管理專業人才的缺口還是很大,尤其是高水平物流管理人才。這也是造成我國目前物流水平低下的一個很重要原因。分析目前我國制造業存在的問題,制造業對物流管理人才的需求具有典型性和代表性。有專家提出制造業物流管理應該是物流管理專業課程體系設計的基點[1]。以下分析制造業對物流管理人才需求的幾個方面。

2.1 幫助制造企業認識和釋放物流需求

目前我國制造業物流成本過高,外包程度低,究其原因是難以合理釋放物流需求,難以從核心業務中,將物流業務剝離出來再進行外包。迫切需要具備扎實專業知識的物流管理人才,幫助企業識別、分析以及優化其物流各項業務流程,然后實現合理的外包。

2.2 優化制造業各物流功能

制造企業物流涵蓋范圍廣,包括采購、運輸、倉儲、裝卸搬運、配送、包裝、流通加工和逆向物流各功能環節。目前我國制造業多數難以從整個物流系統的角度進行規劃,而是單一地進行各個功能的管理。但是各個物流功能環節的管理水平也很低下,諸如,采購管理混亂,庫存積壓過多,配送不準時等一系列問題迫切需要解決。需要專業的物流管理人才,從現代化物流管理的角度進行科學的管理和優化。

2.3 整體規劃制造業物流系統

為了實現整條供應鏈的協同運作,必須整體規劃企業物流系統,但是我國制造企業目前只是將物流的某一環節外包給第三方。大多數制造企業沒有從整體上規劃物流系統,難以實現整條供應鏈的協同發展。這需要企業從戰略的角度重視物流,從全局出發規劃物流,需要管理者具備物流規劃的理念或基本技能。

2.4 制造業物流模式創新

現代化的物流管理理念在各個企業中難以實現,物流模式落后,先進信息技術的使用比較少,很少做到對物流模式進行優化或創新。這需要一批優秀的有創造力的物流管理專業人士能夠不斷地改善物流模式。

綜上分析,制造業對物流管理專業人才的需求是全面和多層次的,不僅需要具備基本的物流管理技能,更需要具備物流規劃和創新的物流管理人才。

3 關于物流管理本科人才培養的思考

美國學者Murphy和Poist經過廣泛調查和文獻研究,指出物流管理人才的技能包括商業技能、管理技能和物流技能三個方面[2]。該研究結論受到普遍認同。結合該結論,針對目前我國制造業的現狀,本文對物流管理專業本科人才的培養提出如下思考。

3.1 以扎實基礎知識塑造商業技能

物流管理是一個跨專業的新興領域,不僅在流通領域以獨立的形式存在,在工業、農業、商貿等經濟領域各行各業的業務活動中物流也是不可缺少的一部分。尤其是制造業,從原材料采購、到運輸和倉儲、到生產物流、到產成品的銷售物流等各個環節,都依賴于物流管理來實現。作為管理者要想對這些錯綜復雜的業務進行有效的管理,必須具備扎實的專業基礎知識。只有對物流相關的各種業務功能熟練其內涵,才能具備基本的商業技能,從科學的角度對物流進行管理和優化。比如只有懂得庫存控制的本質和庫存控制的基本理論,才能對庫存進行有效的管理和優化,進而降低庫存成本。這要求在對物流管理專業本科人才培養時,重視有關基礎知識的課程設置,使學生掌握完善的管理知識,具備全面的商業技能。課程應該包括管理類和經濟類基本課程,以及物流管理和供應鏈管理相關的基本課程。

3.2 重視分析能力,培養管理技能

朱丹[3]認為應用型本科人才的真正內涵應是:具有系統理論知識武裝的,能分析問題成因、演變趨勢從而找到解決問題的最合適方案,并可自我使用生產工具解決生產實際問題的人才。物流管理的特點是涉及范圍比較廣,對象比較多,職能業務錯綜復雜,作為管理者具備很好的分析問題的能力非常重要,需要管理者在掌握扎實基礎知識的前提下,能夠對現實問題進行本質剖析,找出問題的根源,而不僅僅是停留在業務操作的層面。只有這樣才能在對物流管理優化的基礎上,進行物流管理和供應鏈模式的創新。通過設置一些規劃類的課程比如物流系統規劃、配送中心規劃等來訓練學生的分析能力。同時還可以通過組織學生參加一些賽事,參與一些課題和項目,使學生能夠從理論到實踐得到訓練,來培養學生的管理技能。

3.3 強調方法論,構建物流技能

在所有的管理類學科中,物流管理是應用方法論最多的一個領域。未來的物流教育要強化定量分析,加強學生數理知識,尤其是系統分析能力的培養[4]。學生只有掌握和應用這些方法論,才能真正地解決物流管理中的問題,才能從整體上進行物流規劃。比如,基礎的統計學工具可以幫助我們分析制造業物流中訂單、原材料和成品庫存等數據;優化工具運籌學的方法可以幫助我們解決制造業物流中各節點的選址規劃等問題;各種仿真工具可以很好地解決制造業物流領域中各種的規劃問題。這些工具的使用大大提高了管理者工作的效率和科學性。在課程設置中應該重視該類方法論課程的設置。

上述三個方面有一定的階段遞進關系,只有掌握扎實的專業基礎知識,才談得上分析能力;只有分析了問題,才需要方法論來解決。因此,在設置培養方案時要遵循循序漸進的原則。

4 結 論

優化的物流管理、創新的供應鏈模式是目前我國制造業走出困境的有效手段,也是實現我國制造業和物流業聯動發展的基本要求,更是解決我國物流成本高,物流水平低下的根本。對物流管理專業本科人才的培養一定要符合這些要求,重視專業基礎知識、分析能力和方法論,從而培養出真正的物流管理專業應用型人才。

參考文獻:

[1]劉聯輝.應用型物流管理本科專業人才培養方案構建[J].湖南工程學院學報,2005(3).

[2]Murphy,P.R.,Poist,R.F.Skill requirements of contemporary senior-and entry-level logistics managers:A comparative analysis[J].Transportation Journal,2006,45(3):46-60.

篇8

摘 要:新的歷史時期,由于物資企業管理體制的改革,傳統的供應管理模式已不能滿足煤炭企業安全生產的需求,煤炭企業物資供應管理體制改革勢在必行。本文對如何構建物資供應管理新模式進行深入探討,提出以科學發展觀為指導,積極應對挑戰,加強內部管理,創新供應模式,著力構建有效保障供應、降耗提效的新模式,推進煤炭企業物流體系的計劃采購管理,新型倉儲管理,建立完善物流管理配送制。

關鍵詞:物資供應管理 計劃采購 新型倉儲 模式

一、煤炭企業物資流通管理的現狀分析

1.目前有部分煤炭企業的物資儲備仍是老的傳統儲備模式。這種模式在物資短缺的情況下能有效地保障生產所需物資的及時供應,但在市場經濟已初具規模的今天,大多數物資已出現供過于求的局面,傳統的儲備模式顯然不能適應市場經濟的發展需要。在倉儲管理方面,倉庫布局不合理、裝卸搬運環節不配套,造成重復搬運,多次作業,不僅效率低,而且損失浪費嚴重。此外,由于層層設庫造成材料積壓現象大量存在,由多種原因造成的材料及產品多次中轉運輸,中間環節延誤以及多角周轉使許多企業苦不堪言,額外支出了大量運費。

2.物流系統各環節管理粗放,缺乏科學性和嚴密性,很多企業不能適應現代市場經濟體制的管理方法的變化,物資采購手段方法落后,缺乏規范化。庫存管理只采用傳統的儲備資金定額管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態等。從煤炭企業內部信息傳遞和處理技術看,相對于物流系統合理化的要求普遍落后,制約了物流管理水平的提高。

3.當前隨著歐債危機的爆發和蔓延,我國經濟增長速度放緩,電力、鋼鐵等煤炭下游需求也急速減少,煤炭企業面臨銷售不暢、價格下滑、回款困難的局面。面對礦區嚴峻的經濟形勢,物資管理部門積極應對挑戰,創新管理,按照“采優控價保供應、降耗提效保發展”的要求,加強物資行業管理,優化物資采購流程,降低采購成本,創新供應模式,著力構建有效保障供應、降耗提效的新體系,攻克時艱,實現全面、協調、可持續發展。

二、煤炭企業物流現代化模式

(一)實現“三個轉變”和堅持“三個不變”

新形勢下,國有煤炭企業物資供應部門必須適應深化改革和市場經濟的需要,實現和堅持“三個轉變”。就要轉變過去傳統的行政管理方式;供應主體要轉變,儲備格局要轉變;同時,要堅持“三個轉變”,一是堅持為企業基層生產建設和其它方面的服務不變;二是保證供應的任務不變;三是堅持供管結合的原則不變。

(二)集中管理為主、分散管理為輔

做為國有煤炭企業,物資應采取集中管理為主,分散管理為輔的管理體制模式,逐步實行和完善“三集中、五統一”的管理體制。實行物資集中采購、物資儲備計劃集中管理和物資消耗的統一制度,有利于物資部門發揮整體優勢,實行物資經濟批量采購,形成穩定的供貨渠道和原材料供應基地,并降低物資采購進貨成本,防止了二級單位的多頭采購。另外可以使國有煤炭企業的生產部門和供應部門相互監督、相互制約,確保物資采購質量。實行物資供應集中管理,物資供應部門要實實在在的為企業生產建設搞好服務。另外對個別小批量、特殊專用物資的分散管理,由駐基層單位供應站負責,這樣可具有靈活性,便于及時保證供應,降低儲備。但一定要在集中資金的統一管理前提下,堅持個別品種物資放開與大宗物資統管相結合的原則,并在價格和質量上實行宏觀監督管理建立監督約束機制。同時搞好儲備定額和材料消耗的管理,充分發揮人、財、物的作用。

三、實現現代化煤炭企業物流系統的具體措施

要以合理的物流來保證生產的正常進行,實現“供應好、周轉快、效益高”的目標,就要經濟合理地完成物流的全過程以及對物流環節系統硬件的改進和管理的創新。

(一)推進管理創新,完善物資供應管理體制

1.明確業務職責,完善規章制度。對物資計劃、采購、供應方式及貨款的結算等,制定具體合理的管理程序和規章制度,使各項工作有章可循有據可依;推行陽光采購工程,實行招標采購和比質比價會審制度,堵塞管理漏洞;與兄弟單位橫向聯合,構建采購聯合體,增加大宗物資的采購批量;加強計劃、審計、物資驗收及利庫工作,杜絕超儲積壓。

2.建立完善的組織制度。在供應系統內部管理上實行采購、質檢、核價三分離,采購、審計核價、質檢三部門各司其職、各負其責、相互監督制約。構建以物資調度中心為龍頭,以配送中心、倉儲中心、各業務科室、基層供應科為依托,以物資供應鏈和網絡為基礎的統一指揮、協調聯動、快速反應的物資供應新體制。

(二)加強物流系統的計劃采購管理

價格是物資采購成本的決定因素。實行價格的決策權、執行權、審核權分離,充分發揮各職能部門的作用,建立集體定價、程序辦事、逐級監督、相互制衡的價格運行機制;建立反應靈敏、傳遞迅速的市場信息采集制度,及時掌握動態和市場供求變化,為科學定價提供準確可靠依據,確保采購價格透明,采購成本降低。

(三)加強物流系統中的物資儲備管理

1.建立和完善企業內部物流信息網,優化企業物資儲備管理。隨著企業現代化管理的逐步深入,不少企業已經使用計算機進行物流程序化管理。運用企業內部物流網建立配貨信息平臺,整合集團內外配送資源,實現全部物資配送。選擇適當的運輸工具,并盡量采取直達供貨方式,減少配送費用支出,降低區域配送成本。加強存貨資產管理,對積壓物資,改制代用,外調處理,盤活資金,優化庫存結構,有效避免隱性資產流失。

2.強化物資驗收管理,嚴把采購物資質量關。建立垂直獨立的物資質量驗收體系,嚴格物資到貨驗收制度,對不符合質量要求的物資堅決拒收。加大平衡利庫,壓縮采購計劃;規避積壓風險,對部分長線物資開展代儲代銷業務,與供貨商簽訂代儲代銷協議,實行用后結算,減少儲備資金占用,提高資金利用率。

3.根據我國目前大多數物資是買方市場的特點,煤炭企業所用的物資一般分三大類:一類是短線重點物資,要加強合同管理和安排到貨時間,并必須有必要適當的庫存;二類是中線產銷平衡物資,盡量多儲備信息少儲備物資;三類是市場長線物資,原則上是不儲備。加強物資儲備管理,建立新型倉儲勢在必行。調整庫存結構,降低庫存儲備。盤活超儲積壓物資,加快資金周轉,利用代購代銷,減少對儲備資金的占用,是加強物資儲備管理的核心。

四、加強采購人員的教育管理,不斷提高綜合素質

采購人員應具備思想品德素質、知識素質、能力素質。采購人員要胸懷坦蕩,大公無私。把企業利益放在首位,嚴格把好進貨關;具備相關的政策法律知識、經濟學市場學知識、業務基礎知識,具有成本分析和價值分析能力、協作能力、表達能力、預測能力,立足本職做好物資供應工作。

篇9

會計職業技能大賽的初衷和本質是正確的,但在具體實施過程中,基本沒有與會計電算化實訓教學有效銜接,通過對河南省內幾所骨干高職院校和5所不同層次高職院校的調查,結合自己親自帶學生參加全國會計職業技能大賽的具體情況,發現會計職業技能大賽與會計電算化實訓教學融合現狀主要存在以下問題。

(一)各高職院校重視程度高,忽略了與日常教學的揉和

隨著國家對高職教育的重視,全國上至教育部門,下至省市政府,各個協會、學會等,出現了舉辦職業競賽的火爆場面。各高職院校為了提高學院的名氣,紛紛參與其中,河南省教育廳舉辦的2014會計職業技能競賽,參賽院校40及所,可見重視程度之高。但是通過了解,包括我們自己的院校都是重視競賽結果,沒有把技能競賽的內容揉于日常實訓教學中,只是為參加大賽而臨時去組織輔導,忽略了技能競賽以賽促教,以賽促學,進而促進職業教育的改革的核心價值,多數高職院校雖然參賽熱情很高,但精力都集中在少數幾個比較優秀的學生身上,在競賽的獎勵上更是花費大量的資金在學生和指導教師的指導訓練過程上,把職業大賽變為應賽教育,甚至有些院校為參賽學生專業課程的學習和考核專設通行證,以大賽的分數頂替專業課成績,職業教育是大眾化的教育,投入大量的人力財力花費在少數優秀學生身上,對其他未能參賽的學生來說不公平,比賽結束后大多學校缺乏對比賽的總結和經驗的分享交流,未能將比賽中有益于課程教學專業建設的部分轉換成實際的成效,背離了技能大賽引領職業教育教學改革的最終目的。

(二)選拔參賽學生急功近利,沒有形成協同運作

職業技能競賽是職業教育工作的一次重大改革。隨著大賽熱的興起,很多高職院校參與大賽的積極性越來越高,以會計技能大賽為例,因比賽考核既有財務軟件操作方面的知識,又考核學生會計業務判斷處理能力,校內選拔賽應以在校大二和大三學生為主,訓練場地要保障學生有充足的時間可以深刻理解網中網軟件和用友軟件的處理流程,雖然大二學生的電算化課程剛開設,但會計業務處理能力不比大三學生差,從長遠來看,要考慮參賽隊伍的梯隊建設,但很多院校為了急功近利,拿到好名次,往往在選拔賽環節指定大三學生才能參加,有的甚至指定學生參加,這對競賽的可持續發展極為不利。最后在比賽結束后,指導教師及參賽學生沒有進行溝通交流,及時將比賽中接觸到的競賽內容和技術反饋到系部,失去了比賽以賽促教的功能。

(三)指導教師選拔不合理,范圍狹窄

指導會計職業技能競賽的教師不僅應具備豐富的理論知識,更應具備較強的實踐動手能力,能將企業生產實踐過程技能轉換為比賽項目實際演練的水平,高職院校的許多老師都是沒有在企業實踐鍛煉過,這就要求帶隊教師積極下企業鍛煉學習,這樣才能真正領悟企業工作崗位所需。但目前多數高職院校在技能大賽指導教師的選拔上,急功近利,偏愛歷年取得優異成績的專業教師,不愿意培養新人以及外聘企業或行業的指導教師,對其他教師而言,失去了參與比賽的機會,也失去了了解技能大賽如何促進日常教學的機會,漸漸失去對技能大賽的參與熱情,甚至出現抵制技能大賽的負面情緒。

二、職業技能競賽與常規教學融合路徑研究

職業技能競賽無可否認對職業教育起到了積極的推動作用,但在實施過程中也暴露出了上述一些脫離常規教學的問題,如果能將大賽回歸本位,走常規化道路,就可以揚長避短,發揮職業技能競賽對職業教育教學的促進和導向功能。

(一)結合大賽訓練內容,將會計專業知識揉入實訓操作

從“2014年全國職業院校技能大賽”高職組會計技能賽項規程來看,該項目的會計技能賽項是在仿真財務、會計、稅務、銀行、供應商等職場氛圍中進行的,由會計行業專家、企業財會人員和高職院校財會類專業師生共同參與、觀摩、體驗的一項分崗位開放式會計技能競賽。內容包括:原始憑證的審核和填制;現金存儲業務辦理;會計憑證匯總;記賬憑證的編制與審核;會計憑證的整理與裝訂;賬簿登記;對賬與結賬;會計報表編制;納稅申報表編制;企業財務分析;會計制度設計等。會計業務信息化處理環節競賽以流通業為背景,使用企業版信息化財務軟件中的系統管理、總賬、薪資管理、固定資產、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理和報表模塊,實現填制業務單據、編制和審核記賬憑證、登記賬簿、期末轉賬、結賬、編制財務報表及報表分析等。競賽采取單人單機競賽方式。根據大賽的內容,在日常教學中強化學生財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用能力。財務會計的基礎知識是會計電算化的基礎,也就是財務會計的實務在電算化中的應用,兩者的聯系非常密切。因此教師在實訓中可以有意識地加強對于會計實務能力的鞏固訓練,使得會計基礎知識訓練與電算化訓練相結合。實訓過程中,為了強化學生對于財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用,應該只提供經濟業務內容,而不提供具體的會計分錄,讓學生自己結合已經學習過的財務知識,自主填列;在財務報表的電算化訓練時,只介紹各種函數的使用方法,不直接給學生報表指標的公式,由學生自己根據所學知識列出,老師加以指導;在工資發放和工資分攤的電算化處理中,僅要介紹如何處理報表數據,而且要讓學生明白數據的來歷,數據需要經過哪些環節的處理,認真審視個人所得稅扣稅計算、工資項目的計算、工資分攤、工資分析等,結合所學知識,將財務會計的基礎知識融合到會計電算化的實訓之中,加快職業能力的形成。

(二)將技能競賽與考證培訓課程考核等融合,完善現有評價體系

高職教育突出特征是職業性,如何評價其職業能力水平高低,除了顯性的課程成績和隱性的職業實操能力外,還應有第三方的職業鑒定證書可以評價,目前高職院校的技能競賽往往與職業資格鑒定是分開的,鑒于職業技能競賽是嚴格按照行業標準和企業崗位實際工作任務設計而成,我們完全可用職業競賽的成績作為頒發職業資格證書的一個評判標準,讓競賽者既通過大賽提高了職業技能水平,又取得了大賽證書和職業資格證書,實現賽證融合,同時,結合課程教學中的技能競賽和課程期末成績共同作為該課程的考核成績,實現賽考融合,完善了現有的課程考核體系。

(三)提高正確率、糾錯力與速度訓練

1.會計電算化實訓的目標之一在于訓練學生熟練地掌握職業技能,做到準確正確輸入、做到高速高效輸入,正確性與高效率相結合。

可以結合職業技能大賽的訓練方法,強調正確性和正確率,以正確率為基礎,訓練速度,反復練習,熟練使用,最終使得學生在輸入速度與準確率上形成一個高標準的匹配。

2.結合會計電算化技能大賽的訓練方法,對于網中網軟件進行強化訓練,可以將訓練分成三個階段,各個階段有其重點,有其突破。

(1)基礎訓練階段。

熟悉網中網軟件的最重要模塊如系統管理、基礎設置模塊;總賬、報表、固定資產、工資管理模塊;購銷存系統集成模塊等,讓學生反復學習,熟悉模塊的基本用途,相互討論,提出問題,相互促進,有問題大家一起分析解決,甚至可以咨詢用友公司的有關專家。

(2)單項訓練階段。

在進行了基礎訓練之后,具備了一定的基礎,需針對單項模塊和難點模塊進行訓練,訓練時要重視速度與正確率,教師應該準備一些針對性的單獨訓練習題,按照模塊,訓練三到五遍,對于難點的部分,強化訓練。主要是針對一種教學軟件進行練習與操作訓練,并且是一些常規問題的分析與訓練,對于學生容易出錯的部分缺乏重點訓練與演示,沒有重視學生自主學習能力的培養,影響學生軟件功能的自主學習,如果遇到版本升級等變化,學生的自主適應能力不強,就無法快速掌握新財務軟件的操作技能,適應新的變化。

(3)模擬訓練階段。

根據學生的情況,拿真實的企業數據進行訓練,強調情境練習,強調實務性,加大訓練的難度,提高其真實性,使得學生能夠完全地具備實務能力。例如,在金蝶財務軟件的教學實訓過程中,應該注意反結賬的訓練,強化學生對于反結賬、記賬前狀態恢復、審核取消、出納簽字取消等操作功能的熟練使用,全面把握軟件的功能使用。事實上,在金蝶財務軟件中,安排了對已審核的憑證、已記賬的憑證、已核銷的賬目、已結轉的月份等項目和內容進行逆返操作,進行恢復或取消。在實訓過程中,學生通常會獨立完成賬務處理的各個環節,常常會出現一些期初余額錄入和憑證錄入之類的差錯,而這些差錯不影響借貸平衡,有時候會在出納簽字和憑證審核環節發現錯誤,實訓教師可以引導學生正確利用恢復、取消、反結賬等逆返操作功能,修改差錯,反復練習,進一步地熟練而全面地把握操作功能。

3.對于職業技術學院的會計電算化實訓教學而言,突出學生對于軟件使用過程中可能面臨的操作故障的排除和應對能力的訓練。

引導學生對錯誤進行總結,發掘解決問題的途徑,不斷積累經驗,提高排除軟件故障的實際能力。如果學生經過了這樣的系列訓練,下一次再遇到類似的問題,就會迎刃而解,在各個模塊中強化故障排除能力的訓練,學生的實際能力必然會大幅度地提高。

三、倡導學生獨立掌握操作流程

(一)會計電算化的職業能力訓練,不同于會計手工實務訓練,操作流程的各個環節之間的關系,必須引起足夠重視,符合賬務處理的流程。

例如一次材料采購入庫業務的處理,要經過以下幾個步驟:第一步,找到采購模塊,按照要求正確填寫采購入庫單、采購發票,然后進行結算;第二步,找到庫存模塊,審核入庫;第三步,找到核實模塊,生成應付憑證。這個過程,涉及到三個模塊,流程的內在邏輯性很強,也比較復雜,學生會出現錯誤和困惑。在進行電算化實訓的步驟訓練時,要注意培養學生獨立思考問題的能力,鼓勵他們動手完成,獨立掌握操作流程。

(二)會計電算化實訓,非常重視操作流程和技巧的熟練運用。

按照職能競賽的訓練方法和要求,重視訓練技巧,例如,讓同學們熟練運用T3軟件的快捷鍵,熟練運用F1的在線幫助功能、F2的光標所在字段的參照功能、F3的在賬表及列表中調出查詢條件窗功能、F5的新增一張憑證或單據功能,以及F6的保存單據、憑證或賬表格式的功能,簡化了步驟,提高操作效率。

(三)在高等職業學院的實訓過程中,學生的多角色定位不同于真實的職場。

在真實的比賽現場,每個學生通常固定于某一個具體的職位,如會計主管、出納、總賬會計、成本會計等。但學生的能力訓練卻不能夠固定在某一個具體的角色,不同的角色都要進行體驗,不僅包括會計部門的角色,而且包括涉及采購、倉儲和銷售等業務單據的處理。在供應鏈業務中,涉及到多角色、多模塊的轉換與操作,操作流程比較復雜,學生通常依賴于操作指導老師來完成老任務,而忽視了角色的分析與判斷。在處理購買、銷售、存貨等會計業務時,應根據財務會計的基礎知識,分析軟件操作的角色,減少學生對于指導老師的過分依賴。

四、結論

篇10

[關鍵詞] PMC管理模式;層次分析法;風險管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 055

[中圖分類號] F272.35 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)16- 0091- 03

近10年來,中國石油天然氣集團公司在海外油氣田的勘探以及開發、原油和成品油的長輸管道建設、天然氣和石油煉化工程、新項目和新能源的勘探開發等方面獲得了頗為豐碩的成果。隨著這些項目不斷深入的推進,石油行業中從事設計、施工、管理的公司有更多的機會參與到海外工程項目建設中來。

隨著工程項目越來越復雜,從而對工程項目的管理水平提出了更高更嚴格的要求。在國際工程建設中EPC(Engineer Procure Construct,設計-采購-施工)建設模式的興起和發展,推動了PMC(Project Management Contract/ Contractor,即業主聘請管理承包商作為業主代表)管理模式的形成和發展。

對于PMC承包商而言,對工程的風險的管理顯得尤為重要.所謂風險管理(Risk Management),就是指人們對可能發生的意外損失進行分析,并采取相應的措施對意外損失進行控制,具體來說就是指要對可能夠發生的損失盡可能做到有備無患,或在已經無法避免損失發生時亦能尋求切實可行的補救措施,從而減少意外損失的影響程度或者進而使風險能夠創造出價值[1]。

1 項目可能存在的風險分析

對項目可能存在風險的分析,采用的是層次分析法(AHP)。首先應根據PMC模式在不同階段的責任不同,列出可能存在的風險,其次應確定PMC模式風險評價指標體系。指標體系的確定是PMC 模式風險評價的首要問題,根據PMC 模式管理活動內容確定的可能存在的風險, PMC模式風險評價指標體系由三級指標構成[2]。一級指標由三階段風險構成: 定義階段風險、執行階段風險、運行階段風險,分別用R1、R2、R3表示,進而剖析出二級指標與三級指標,分別用Rij、Rijk表示。見表1。

同樣,一級指標由二級指標的評價值及其權重獲得,結合一級指標風險評價值就可以得出項目PMC 管理模式各工作階段的風險評價值,根據各個風險值的大小,采取相應的措施,進行風險控制。見表3。

由此可見,PMC承包商在項目中的最大的風險來自于定義階段,其次執行階段,運行階段風險最小。從二級指標來分析,在工藝許可方選擇面臨的風險最大。

4 解決方法

對此,中石油對PMC人員的任職資格的要求如下。

4.1 PMC項目經理

(1)從事工程咨詢、工程設計、工程項目管理(包括設計管理、采購管理、施工管理、試運行管理或其他工程項目管理主要崗位)或從事多項工程服務工作累計5年以上,受聘擔任工程師及以上技術職稱。

(2)在境內外工程項目中擔任項目經理、設計經理、采購經理、施工經理或試運行(開車)管理經理等職務,或一直在工程項目管理主要崗位上工作達2年以上。

(3)掌握工程項目總承包工作程序和方法,具有系統的專業技術知識,有比較豐富的工程實踐經驗,擔任過兩個以上設計項目的施工代表,能解決采購、施工和試車中的技術疑難問題。

(4)具有較強的組織、協調能力,善于協調業主、設計、施工、監理等各方之間的關系。

(5)具有較強的口頭和書面表達能力,匯報工作清楚、有條理,能夠撰寫具有較高質量和水平的項目工作總結。

(6)已經取得建設部人事教育管理部門頒發的《全國工程總承包項目經理崗位培訓證書》、中國勘察設計協會頒發的《工程項目經理培訓合格證書》,以及國家或行業認可的項目經理資格證書或取得與協會互認關系的國內、國外項目管理組織頒發的《項目經理證書》。

4.2 PMC設計部經理

(1)從事工程咨詢、環評、工程勘察、設計工作5年及以上,受聘擔任工程師(或經濟師)及以上技術職稱,至少擔任過兩個項目的專業負責人。環評項目負責人還應具備環境影響評價上崗證書。

(2)具有系統的本專業基礎理論知識和專業技術知識,掌握相關配套專業基礎知識,有比較豐富的實踐經驗,能夠提出技術、經濟上均可行的合理方案,善于協調各專業的關系。工程設計項目經理應參加過現場配合施工,能解決本工程設計和配合施工的技術疑難問題。

(3)具有較強的組織協調能力,能夠組織協調項目組各人員的工作。

(4)具有較強的口頭和書面表達能力,匯報工作清楚、有條理,能夠撰寫具有較高質量和水平的項目工作總結。

4.3 PMC質量和HSE經理

(1)從事工程技術工作5年及以上,受聘擔任工程師及以上專業技術職稱。

(2)具有QHSE方面的專業基礎理論知識及管理工作技能。能解決和處理施工現場中出現的與QHSE有關的問題。

(3)熟悉和掌握QHSE管理體系標準要求,并能按QHSE管理體系的相關規定,對施工現場實施監督管理。

(4)經過專業培訓,并具有相應資格。

5 結 論

由于PMC管理具有有助于提高項目管理水平,有利于節約項目投資,有利于精簡項目管理機構,以及有利于幫助業主取得融資等若干優點,目前,PMC管理模式正逐漸成為國際上最流行的EPC總承包項目管理模式。越來越多的業主采用PMC的項目管理模式,對此PMC項目中風險的控制顯得尤為重要.PMC承包商在項目早期對設計工藝方案的評審,對減少項目風險,起著關鍵性的作用[3]。

主要參考文獻

[1]王莉,靳正利. 海外管道工程 PMC 項目管理理念與實踐[J]. 石油規劃設計,2011,22(2).