處分思想匯報范文

導語：如何才能寫好一篇處分思想匯報，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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這次的處分給了我極大的震撼。自受處分以來，我不斷地反省自已。對照一個成年人的標準，對照學校、家庭、社會對我的期望，我感到非常慚愧。

處分對我來說是歷史上的一個污點，但同時也是一次很好的教育。人犯錯誤是難免的，關鍵是如何從錯誤中吸取教訓，舉一反三，防微杜漸，糾正和克服自身存在的不良思想和習慣，把壞好事。于是，在此后的時期內，我更加注重遵守各項規章制度、法律法規。更加努力地學習，積極參加學習活動。期間我還被親戚、家人鼓勵，贊許。

當時的我，由于對自己的要求不嚴格，沒有毅力，不能克服自己的缺點。這是一種沒有紀律觀念和法律意識的無知行為，也是思想認識未到位的表現，一時的錯誤，它令我懊悔無己！我沒有深刻認識到這一點的重要性，多虧受的的處分給我敲響了警鐘，我幡然醒悟，理解到沒有規矩不成方圓，犯了錯誤就要受到處罰，所以處分到達以后，我沒有怨天尤人，而是潛心從自身上找錯誤，查不足。經過一段時間深刻的反省，我對自己犯的錯誤感到后悔莫及。

所以這一年多來，我處處嚴格要求自己，在遵守紀律和生活中都比以前更加努力，以一種樂觀積極的態度踏著悔過后的每一步。思想上，我重新反省自己，堅持從認識上，從觀念上轉變，要求關愛他人，多向優秀的人學習與交流！在紀律上，現在我較之以前已經有很大的改變，現在我對自己的言行，始終如一的保持著嚴格的約束，不但遵守國家的法律法規，而且一絲不茍的執行紀律指示及規定，有較強的紀律觀念，更加深刻的理解到：身為一個成年人哪些是可以做的，哪些是不可以做的。在艱辛努力下，學好了法律知識的同時，本人還根據本學科的特點大力拓展課外知識，從而使自己的素質全面得到提升。

每個人都在吸取教訓中成長，做了錯事之后，重要的是如何改過。俗話說的好，“吃一塹長一智”。雖然這次的醒悟讓我付出了巨大的代價。同時也使被我打的仁兄受了不少肌膚之痛。為此，我心里一直不是滋味。但在此，我發自肺腑的承諾：我不敢說每天，但我一直在堅持學習法律知識，同時取他人之長，補己之短！我以一種贖罪的心態一直在默默的努力改過?！袄俗踊仡^金不換”，希望領導肯定我的所做。我發誓以后好好做一個合格的公民，并矢志不渝！

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為進一步搞好院內工作，樹好院外形象，提高醫院知名度，特制定如下計劃：

一、對科室進行不定期抽查，包括醫務人員精神面貌、著裝、文明用語、服務態度、技術操作幾百方面，一項不合格扣科室及個人積分，與獎金掛鉤，建立獎罰分明制度。二、選出科室典型事跡，優秀科室、優秀個人，寫成書在材料，做為年終評比優秀條件及晉級條件。

三、設立患者意見箱，根據意見設及方面，酌情扣除科室積分，并責令限期改正。如不改正或改不完善，扣科室或個人獎金100元。

四、凡連續3次被患者表揚，大會公開表揚并予以獎勵，獎金視情況兌現。

五、如發現一例違法違紀案件，包括吃請受禮，一次罰款100元，收受患者紅包一次，罰款2倍紅包現金;出現不應出現事故一次，扣除當月工次并接受處分一次;頂撞患者一次，罰款20元，當場兌現。

六、定期進行醫德醫風考核，成績優秀給予獎勵并開展演講競賽等多種形式活動。

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關鍵詞：電子檔案；管理；應用

當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力?，F就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：

一、高校學生檔案的內容和特點

（一）高校學生檔案的內容

高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學生檔案的特點

（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。

（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。

（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。

二、學生檔案管理的性質和作用

學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。

四、大學畢業生檔案轉遞

做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。

檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。

結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。

參考文獻

[1]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）：126-128

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關鍵詞：違紀大學生 后續教育 “育人為本”

書記在全國加強和改進大學生思想政治教育工作會議明確提出“學校教育，育人為本，德智體美，德育為先”。對于高等學校而言“育人為本”就是指，學校的一切工作和措施都是以推進學生的成人和成才而開展的，一切為了學生，一切服務學生。高校在對違紀大學生的教育上面更應該體現這一教育理念，以保證這一特殊群體的個人發展，推動和諧校園、和諧社會的建立。

目前關于大學生的違紀原因和違紀學生的救濟等的研究已有了不少，本文就以針對建立和完善違紀大學生后續教育機制的具體實施方式進行研究和探討。

一、建立違紀大學生后續教育機制的原則與宗旨

建立違紀大學生后續教育機制，是進一步健全和完善高校教育制度和學生管理制度的重要內容，使得對違紀學生的教育和管理更加合理規范。在教育過程中，處分是一種非常的教育手段，不能以處分代替教育的功能。處分是為了幫助犯了錯誤的學生認識錯誤、改正錯誤，并能以此為戒，不再發生類似的問題，能向好的方向轉化發展。因此，對違紀學生的教育，不能僅僅滯留在一紙處分文件上，而應在依章處理、處分文件下達后，繼續進行跟蹤教育和管理，形成完備的跟蹤教育與管理的程序和制度，使對違紀學生的教育管理程序化、制度化，進一步完善和規范高校的教育管理體系。

建立違紀大學生后續教育機制的最終目的是教育，不能只停留于口號和形式上，應該遵循“教育為本”幫助學生成長成才的宗旨，落實在細節，落實在實處。在建立的相關規條和措施時就要考慮到對違紀學生的服務性和教育性，要能夠有效地提升好改善違紀學生的綜合素質，讓學生都能符合社會的需求，最終達到幫助學生成人成才的教育目的。

二、實施違紀大學生后續教育的具體措施

我們應根據對違紀學生的違紀原因、處分后因學生個體及其他原因，來制定學生所需要的后續教育管理措施，并依據“育人為本”的理念而建立和完善違紀大學生后續教育機制，筆者認為開展的具體措施的應該從以下幾點著手：

1、違紀學生違紀原因的分析認定

眾多的研究表明，造成大學生違紀的因素是多樣的，不良的社會風氣、家庭的教育觀念和方式、學生自身不成熟的思想、學校的管理漏洞等都是促成大學生違紀的原因。對學生違紀個案而言，這些因素中總是有主導因素的存在。對違紀學生制定違紀后續教育的具體措施的主要依據，就來自于對違紀學生產生違紀行為的主導原因的分析和認定。因此，在學生違紀原因分析這一環節除了要根據學生自我分析中找尋原因外，還應該由后續教育管理綜合責任人在對違紀學生的違紀原因分析這一環節制定的違紀成因評價方法，可以從違紀學生的個人因素（主要是學生的心理因素、個性因素）、人際因素、情景因素、家庭因素、學校管理因素等聯系學生的違紀事實，綜合分析學生違紀原因，對違紀學生的違紀主導原因進行認定。

2、違紀學生后續教育目標制定

違紀學生在受到紀律處分后，自責心理、對前途的憂慮、父母和老師的責備、同學對違紀學生的排斥等等，都會對學生的身心造成一定的壓力，也會對違紀學生的良性發展造成負面影響。因此，在制定違紀學生的后續教育管理目標的時候，不能僅僅只重視學生的認錯態度和對過失行為的修正，也要注重學習成績、日常行為規范、心理健康等多個教育管理方面的共同提升，從而促進違紀學生綜合素質的提升。同時為違紀學生制定在幫教期間應該達到的目標時，也要根據違紀學生的違紀類型和學生個人的學習能力，行為能力進行綜合考慮，不能盲目的實行“高要求嚴標準”，要切合實際，對不同的情況對各項幫教目標進行不同的側重。

3、違紀學生后監督續教育多元責任制的建立

針對學生所處的環境而言，違紀學生所承受的心理和精神上的負擔主要來自家長、老師、同學三方面。因此，針對這些壓力來源，就需要以家庭、學校、學生人際圈的多元作用，對違紀學生進行正確的指導教育。

（1）家庭方面

家長在面對受紀律處分的孩子時，較多都是以責訓斥備的態度，不能冷靜地幫助學生分析自身的問題，有的甚至回避孩子所犯的錯誤，對孩子起了錯誤的引導，這樣都不有利于學生的教育。因此，家長應該持有正確的指導教育違紀學生的方式和態度，以大學生的心理特點和認知程度，家長不能以對待小孩子的方式來進行教育，最好能學習和掌握一些基礎的普通的心理學知識，在面對孩子的不良心理跡象及時發現、及時矯治，及時聯系學校，配合學校的相關工作，使其心理健康發展。讓家庭成為違紀大學生在改正錯誤過程中的堅實后盾和動力。

（2）學校方面

首先學校應該自省其管理系統，由于管理疏忽遺漏造成的學生違紀，就應該及時地修復完善學校的管理制度，避免重蹈覆轍。然后，在學校層面上開展的后續教育管理過程中，由于是輔導員或者專職班主任來承擔主要的監督教育管理工作，因此這些輔導員或者專職班主任應該掌握一定的管理教育技能和心理學知識，具備良好的服務意識，積極了解違紀學生的心理狀態，建立良好的、和諧的師生關系，就能更好地幫助違紀學生；除此之外，還要建立對違紀學生的跟蹤教育機制，責任人要定期定時地對照制定好的后續教育目標來省視違紀學生的成長變化，也要及時地對違紀學生的思想狀況了解掌握，發現問題及時修正；學生有較大的進步也要進行激勵，以增長學生的自信，鞏固后續教育管理成果；另外，跟蹤教育機制需要依托學生骨干一起參與，由指定的學生骨干與違紀學生之間建立責任聯系制，在日常生活學習中，學生骨干輔導違紀學生的學習、監督違紀學生行為、及時向老師反應情況。

在執行后續教育多元責任制的過程中，要多各方面的情況和實施的措施進行定期的記錄例如定期的談話記錄、心理輔導記錄、違紀學生的定期思想匯報等，以備后需教育成果的考核。

4、違紀學生后續教監督育成效考核

獎懲有度的成效考核機制不僅能大大地激發學生的積極性，有利于違紀學生思想的轉化，也能從“育人為本”的角度，尊重學生的權利和學生個人發展，凸顯教育的宗旨。這個獎懲獎懲制度的設立，要突出人性化的特點，要切實體現出為學生服務，幫助學生成人成才的落腳點，是整個違紀學生后續教育管理機制中的關鍵，能讓這一教育制度發揮半功倍的作用。

對違紀學生的后續教育應該制定期限，半年或者是一年，可根據學生的違紀情節的嚴重性和個體的差異來取決定后續教育的時間長短。在實施完一個完整周期的后續教育后，要根據之前的記錄和學生現階段的學習成績、行為考評、思想狀況、心理情況等方面進行綜合的考核，對比之前制定的后續教育目標，看是否達到了后續監督教育的目的。要視違紀學生在后續監督教育階段的目標完成情況，依照學校的相關規定對學生予以獎懲，對目標完成情況良好的違紀學生可以在校紀校規允許的范圍內，對違紀學生的處分進行降級或者撤銷，允許參加獎學金和個人先進的評選，也可頒發特殊的獎勵等；沒有達到目標的違紀學生除了相應的懲處之外，應該根據目標的完成情況，重新制定計劃進行另一周期的后續監督教育。后續監督教育成效的考核，不僅是對違紀學生個人的鼓勵和規范，也能以示范性的作用來影響廣大的學生，以促進學生樹立正確的是非觀念。

三、總結

違紀大學生雖然只占大學生群體的極少的一部分，但是，其影響卻是深入而廣泛的，如不能對這一群體加以關注，實施有效的教育管理手段，其不良示范性將嚴重影響到和諧校園、和諧社會的建立，而對違紀學生自身而言，無論是心理的上的負擔、還是對學業和事業的規劃發展都產生深遠的影響，也違背了我們的教育原則。完善和建立違紀大學生后續教育機制不僅是完善高校教育體制的重要一環，也是落實“育人為本”教育理念的重要手段，只有依靠完善的教育體制，才能真正保證每個學生的成人成才的教育目標。

參考文獻：

[1]夏斐，梅盈盈．“育人為本”與高校大學生違紀處理．遼寧行政學院學報，2008，（02）．

[2]趙社民．育人為本、德育為先實行對違紀學生的跟蹤教育與管理．文教資料，2007，11（下）．

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關鍵詞：高職；院系兩級管理；學生管理；創新

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）03-0066-02

為適應職業教育迅猛發展的需要，國內一大批教學設施完善、辦學規模較大、教學質量較高的職業學校先后升格為職業技術學院，學生管理也由過去“學生科主管”單一模式轉變為院系二級管理模式。院系兩級管理模式能更好地適應新形式下學生管理工作的需要，促使學生管理工作依據各系部的實際情況因地制宜地開展，并能更好地提升教育教學質量。要較好地完成學生管理工作，應重點圍繞以下幾個方面進行創新。

把握好系部學生管理的主要內容

進行院系兩級學生管理工作創新，首先應明確院系兩級各自的管理職責。對學校而言，其職責主要是管理、協調、統籌和服務；對系部而言，其職責主要體現在以下幾個方面。

學生管理工作 學生管理工作是系部學生工作的主要職責，這項工作繁雜而瑣碎，牽涉對學生的班級管理、宿舍管理、社團管理、評先獎懲工作等等。（1）班級管理。各系應對本系各班級的日常紀律、衛生、生活、文體等進行管理，經常對各班工作進行檢查、督促，并根據各項檢查結果綜合評定班級排名，做好獎勵先進、鞭策后進的工作。（2）宿舍管理。各系應負責抓好本系各班寢室衛生、紀律管理及思想政治工作，督促輔導員經常了解和巡視本班宿舍衛生和紀律，消除安全隱患和違紀苗頭。積極開展文明寢室創建活動，抓好本系新生入學及畢業生離校期間的各項工作。（3）社團建設。系部負責提供場地，負責安排指導教師及費用，負責管理社團的正常運作。（4）獎懲工作。各系應負責院級先進評比工作的材料準備、推薦工作，抓好本系范圍的各項評比工作。組織本系各班學期優秀評比、申報工作。各系負責學生處分的調查、擬稿工作，對學生進行處分要通知到學生本人和學生家長，并做好違紀生的思想工作；負責減輕或撤銷學生處分的申報工作。

學生教育工作 （1）各系應根據學院黨委提出的學生思想教育總體規劃和工作部署，具體組織和實施本系學生思想政治教育工作，組織各類政治學習、收看新聞。（2）在黨團工作方面，系團總支負責團員的日常教育管理和發展工作；組織好本系的黨、團知識教育；協助系黨支部做好學生入黨積極分子的培養、考察工作。（3）對本系學生開展入學教育、心理咨詢健康教育、法治教育，適時舉行報告會，開展豐富多彩的課外文化活動，陶冶學生的情操。（4）負責畢業生離校前的教育和離校手續的辦理，使畢業生文明離校。

學生就業工作 院系兩級管理后，各系可將就業工作放在學工管理部門，就業專干可在系辦辦公，學生推薦就業的流程可設計為：系部領導和就業專干外出聯系企業學辦組織學生面試企業選拔人才就業專干辦好協議學辦組織學生離校就業專干填寫相關資料。這樣安排，能夠很方便、快捷地安排學生面試，并且能方便學生。系部管理就業工作后，系部人員要經常性地開展就業形勢與就業技巧培訓講座，積極開展本系畢業生就業指導工作，積極組織本系畢業生參加學院各類就業洽談會，并及時開展畢業生的回訪和追蹤調查工作。

做好五個結合，創新系部學生管理

學生管理工作下移后，系部的自應該更大，積極性應該更高，應更緊密地結合自己的專業建設及工作實際搞好五個結合，從而創新系部學生管理工作。

學生教育與職業素養教育相結合 在學生教育工作中，應將職業素養融入其中。首先，可以在教室、宿舍、公共場所實行6S管理，使學生體驗到職業化的環境。將職業素養融入學生教育工作中，可以進行職業生涯規劃，進行專業教育。在學生評優、入黨時，使學生的思想匯報與自己的未來職業規劃及在校學習規劃結合起來。學生藝術節不要求是純粹的歌舞表演，而可以將技能操作融入到歌舞表演中，帶上一定的專業技能色彩。

學生社團建設與技能大賽相結合 學生社團是發展學生人文教育、培養學生各類興趣特長的有利平臺。學生社團除了可以發展學生的人文素質和特長外，更可體現高職的專業教育特色。如我系在鼓勵學生參加全院性的書法、美術、舞蹈、攝影等社團外，更注重專業性社團的建設，我們建立了“明日會計社”、“攻略市場營銷社”、“物流協會”等，與專業素質教育緊密掛鉤，廣泛開展點鈔大賽、創業方案比賽、營銷技能大賽等活動，使學生的職業素質進一步提升。

學生干部管理與學風建設相結合 學生干部在學生團隊中具有特殊的影響力，但由于生源質量下降，學生的自身素質及學習動力有所降低。因此，在學生管理中，充分發揮好學生干部的積極性和表率作用，對于學風建設將起到重要作用。個別學生干部沒有將心思完全花在學習和工作上，表率作用的發揮有所欠缺。這就要求對一年級新選出來的干部，從一開始就要抓他們的基本素質與規范，使他們成為學風的表率，切實發揮他們的作用。

學生評價考核與推薦就業相結合 院系兩級學生管理改革后，要將學生的評價考核與推薦就業結合起來，將班上學習成績、綜合素質排名靠前的學生推薦至好的企業參加工作，使之得到一個較高起點的發展平臺，從而使學生評價考核與推薦就業結合起來，調動學生的學習積極性。

學生思想政治教育與課堂教學相結合 學生的思想政治教育應該與課堂教學緊密結合起來，教師在教學中要嚴格要求學生，并認真管理學生。在課堂上教師要抓教學常規管理，促使學生養成良好的職業素質及學習風氣?，F實中有一種不好的現象，凡是對學生管理嚴格的教師，在學生評教中的得分不高。針對這種情況，除了教師積極改進教學方式方法外，學院可適當降低學生評教分數在教師績效考核中的評分所占比重，比如，可由以前的40%降至30%，同時改革測評方法，避免學生的主觀分所占的比例太大。

保證基本資源到位，促使院系

兩級學生管理工作順利開展

院系兩級學生管理工作改革，學院必須保證基本資源到位，這對于系部各項工作的開展具有重要意義。

按生師人數200∶1的要求配置學生輔導員 輔導員是學校中全面負責班級工作的教師，又是學生班集體的管理者、教育者和服務者，因此，數量足夠且業務能力過硬的學生輔導員是各項工作順利開展的保證。這就要求：一是根據各系學生人數按200∶1的標準配備足夠數量的輔導員。輔導員的工作性質很特殊，工作內容很繁瑣，如果數量過少，他們往往陷入疲勞戰，容易產生職業倦怠，導致情緒不穩。二是要真正做到事業留人、待遇留人、感情留人，進一步激發廣大輔導員的工作積極性和創造性。三是打通輔導員與專任教師的職業生涯通道，讓年輕優秀的輔導員可以轉崗到教師崗位，從而給其一個明確的職業生涯規劃心理預期。

將就業專干及經費配備到位，確保學生就業工作的開展 要將學生就業工作作為系部管理的一個重要內容，確保學生順利就業。就業專干不一定是學歷職稱很高的教師，但要求有很強的責任心、能吃苦、具備較強的溝通能力。就業經費可按標準直接下撥到系，由就業專干負責使用，系主任批準，主要用于學生就業管理、就業指導、就業推薦、就業網絡建立與維護、就業宣傳等幾個方面。

將學生管理工作納入全系年度工作統籌考慮，實現全員育人 應將學生管理工作納入系部全年整體工作進行統籌考慮，從目標制定、任務安排、具體舉措、資源保障等幾個方面進行全盤考慮，使學生工作與全系部整體工作同步發展、學生管理工作與教學工作協調互動。在目標制定上，主要從嚴重違紀率、操行綜合測評優秀率、應屆畢業生就業率等幾個方面考慮；任務安排主要考慮開展幾大活動，如文化藝術節系列活動、讀書月活動、技能月活動等等；在具體舉措上，主要是制度建設，如以學生黨建工作帶動學風建設、完善學生頂崗實習規章制度、開展系列活動等等；資源保障方面，主要包括場地、經費、人力資源等保證到位。

總之，院系兩級管理機制下，學生工作下移，既給系部帶來了壓力，也給系部帶來了機遇。只要各高職院校積極創新，這項工作就會做得更好。

參考文獻：

[1]白嵐，黃閩新，常永春．關于高職院系兩級學生管理模式的思考[J]．職業教育研究，2007，（5）．

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[3]時立文，謝群．談如何提升高職院校學生管理工作的水平[J]．陶瓷研究與職業教育，2007，5（3）．

[4]周繼重．淺談高職院校學生管理的觀念轉變[J]．西部科教論壇，2009，（5）．

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一、評估工作對教學檔案的要求

評估工作是教育部對高職高專院校的辦學思想,辦學情況和辦學特色等進行全面評價的一項評估活動，它需要各個方面的材料、數據、指標，這些信息可以從兩個方面的途徑進行收集，一是由學校檔案部門特別是教學檔案部門提供準確,詳細的佐證材料及信息，二是評估專家組可以通過在校內進行視察、抽查、民意調查、考試、考核以及聽取匯報等形式，系統地、直接地收集有關信息，做出價值判斷。從《高職高專院校人才培養工作水平評估指標體系》看，該方案共有六項一級指標，可分解成15項二級指標。其中涉及到有關教學檔案內容指標占了二級指標中的10項，占總評價指標數的2/3，充分體現了教學檔案在高等學校辦學中的重要地位。在“專業剖析”需要提供的相關支撐材料中，也有絕大多數的項目涉及到有關教學檔案內容。

二、教學檔案的作用

為什么在評估指標體系和專家組實際評估工作過程中對教學檔案如此重視呢？教學檔案的功能和作用主要體現在哪幾方面呢？筆者認為建立教學檔案，其目的不僅是為了留存和管理教學過程中形成的有價值的文件材料，更主要的是為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務。

1．教學檔案為改革教學方法提供素材。

通過對教學檔案，分析研究可以革除以往教學方法的弊病，發揚以往教學方法的優點。

2．教學檔案為提高教學質量提供依據。

學校的主要任務是教書育人。一所學校的教學質量如何，怎樣提高教學質量，這些都與教學檔案息息相關。只有吸取已有的經驗和成果，并在原有的基礎上加以完善和提高，才能有效地提高教學質量。

3．教學檔案為加強教學管理提供參考。

教學檔案是高校教學工作的真實而全面的原始記錄,它是檢驗高校教學工作優劣的一個原始依據。教學檔案通過學校會議決定、領導批示，在教學管理理念和制度的實施中起著決定性作用。通過教學檔案可以反映學校教學工作的優劣。如何提高教學管理水平是學校管理的主要工作，這在很大程度上得依靠教學檔案。通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃，特別是根據師生的獎懲材料、思想匯報材料等，可以適時調整對師生的思想工作，解除他們的思想包袱，使他們以全部身心投入教與學。

三、目前的教學檔案管理工作存在的問題

1．有些教學檔案記錄缺項。如各科試卷的試卷分析報告,部分實驗報告未作存檔。2．有些日常教學檔案缺少歸類統計。3．各有關職能部門檔案記錄不相一致。4．一些教學檔案記錄缺乏完整性。5．有些教學檔案因為范圍不清而存在明顯的記錄混亂現象.6．系教學檔案缺乏系統性、完整性、可靠性和科學性把教學檔案工作當作可有可無的一般性的工作，沒有充分認識到教學檔案工作在整個教學管理和教學研究中的重要作用，沒有制定相應的管理規章制度和具體的實施細則。出現了什么都入檔的繁雜現象和入檔不完整的斷章現象。導致工作和活動都開展了，唯獨沒有形成記錄，或者記錄不全，或者記錄散失了，致使教學檔案雜亂而無體系性，殘缺而無完整性。7．教學檔案管理現代化差，服務水平低，開發利用不足。教學檔案都還停留在紙質檔案，檔案柜保存的狀態，大部分檔案管理還依靠手工處理，工作效率低，與信息技術的迅速發展不相適應，增加了師生檢索和資料查詢的工作量和工作難度。四、造成問題的主要原因①檔案意識薄弱,②缺乏足夠的業務指導根據《普通高等學校檔案管理辦法》規定，高校的檔案機構一般由專職檔案人員負責檔案工作,而各系、部、處、所等部門必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專(兼)職人員,負責本部門檔案的收集,整理和移交工作,而各院系兼職檔案員的角色通常由教學秘書來擔任。有些教學秘書忽視教學檔案工作，錯誤地認為教學檔案工作就是簡單整理,裝訂,應付了事.另外，部分教師的檔案意識也比較淡薄,收集資料困難。

五、加強教學檔案管理的建議

1．轉變思想觀念，提高教職工的檔案意識和對教學檔案管理工作重要性的認識。

學校要加強宣傳，不斷增強全體員工的檔案意識?？梢酝ㄟ^各種途徑，采用會議、櫥窗展覽、參觀學習、檔案利用事例宣傳教育等形式，向全體員工宣傳《檔案法》、教學檔案管理規章制度，宣傳教學檔案的重要性及作用，使全體員工充分認識和了解教學檔案，熟知教學檔案的歸檔范圍、歸檔原則、要求及時間，重視并進而支持教學檔案工作，主動配合檔案管理人員做好教學檔案材料的收集歸檔工作，確保教學檔案管理工作高質高效完成。

2．加強業務學習和職業道德修養，不斷提高檔案管理工作者的綜合素質。

應首先考慮適當減少兼職檔案管理員的其他工作，保證其有較充足的時間和精力完成教學檔案收集、整理工作。其次應創造條件，有計劃、有目的地加強對兼職檔案管理人員的業務培訓，促使他們學習檔案專業知識、專業理論，掌握檔案工作的原則、方法，提高檔案工作水平；學習教學管理規范，了解教學活動過程，熟悉教學檔案的范圍及具體內容，熟悉教學文件材料形成的規律及特點，確保教學檔案的完整、準確、系統、規范；學習計算機知識、網絡知識，掌握信息化管理手段，實現教學檔案管理工作的標準化、現代化。

3．建立教學檔案工作的檢查、考評制度

教學檔案管理是教學管理的重要組成部分，學校應將其納入教學工作計劃之中，納入教學管理制度當中，納入各級管理人員的崗位職責之中，并作為年度考核內容之一。針對教學特點，實行“三納入”、“四同步”的管理，即將教學檔案工作納入教學計劃、規劃、納入各級管理人員的崗位職責，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、教材、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；畢業分配、上報評審考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。

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一、目前專賣管理隊伍建設的現狀

專賣管理條件有所改善。隨著專賣管理方面人、財、物投入的逐年加大，各級煙草專賣行政管理機關，包括基層稽查隊等派出機構的工作環境、工作條件得到了明顯改善。人員素質化，裝備科技化，工作信息化，辦公無紙化進程初步啟動，與其他行政執法機關、司法機關的聯系初步建立，內部、外部的執法環境有所改善。

依法行政意識有所加強。近幾年來，各級煙草專賣行政主管部門以國家局、省局組織的專賣執法資格考試為契機，以教育培訓為手段，以優化專賣人員結構為目標，大力提高專賣管理人員綜合素質。通過“專賣管理人員職業道德建設”，“專賣管理人員崗位技能大比武”，“素質年”、“執法規范年”、“文明執法年”等活動，經過較為全面系統的學習培訓，專賣管理人員的法律法規意識有了較為明顯的提高。

行政執法水平有所提高。國家煙草專賣法律法規體系的逐步完善及行業內部專賣管理監督的不斷加強，對我們專賣隊伍的執法水平提出了一個更高的要求。近年來，各級單位狠抓隊伍素質教育，注重在執法實踐中錘煉隊伍，依法行政，依法監管，規范執法行為與辦案程序，行政執法效果提高較為明顯。

二、專賣管理隊伍建設中存在的一些問題

政治思想教育抓得不夠，人員思想素質參差不齊。一方面，各級煙草專賣行政管理機關對專賣人員的政治思想教育不夠重視，對思想道德表現考核不到位、不嚴格，甚至無此步驟；另一方面，專賣人員自身政治思想水平較低，導致工作積極性不高，主要表現在：被動應付多、主動承擔的少；本職工作做得多，協助工作做得少；具體工作做得多，創造性工作做得少，缺乏責任感、使命感。

整體能力培養抓得不夠，人員綜合素質不高。很長一段時間各級煙草專賣行政管理機關人員引進不注重文化素養，人員培訓不注意培養復合型人才，形成了一級煙草機關僅有幾個能查煙的，個別幾個會做案卷的，形不成人人都是多面手這樣一種格局。就目前而言，在現有的專賣管理隊伍中，能做到會執法、會辦案、會制作卷宗、會管理的專賣人員不多，就拿大同來說僅占15%左右，而在隊伍中持有?？埔陨蠈W歷的專賣人員約占25%左右。

資金支持仍顯不足，專賣隊伍硬件設施不到位。特別是縣級局和基層稽查隊伍，雖然為其配備了必要的設施設備，但輔助的配套硬件沒有到位，辦公條件仍不盡如人意，給下設機構的專賣管理工作增加了難度與障礙，不利于工作的開展。

三、專賣管理隊伍建設的具體措施

通過對目前專賣執法隊伍現狀與存在問題的分析，說明我們這支專賣隊伍的建設成效與不足同時存在。彌補不足，進一步加強隊伍建設，有必要從專賣隊伍的軟件與硬件入手轉變工作思路，理順體制機制，優化資源配置，提高工作能力，力爭將其建設成為一支文明之師、威武之師、勝利之師，。

（一）加強專賣隊伍建設的硬手段

硬件建設是加強專賣管理隊伍建設的必要條件，對專賣隊伍的戰斗力產生重要的影響。當前迫切需要創造兩個條件，提高兩種能力。

創造執法條件，提高執法戰斗力。一方面要對執法裝備更新換代，光解決好了人的因素，是不能形成強戰斗力的，還要解決好裝備的因素，只有人與執法裝備有機地結合好，才能產生無往而不勝的戰斗力。另一方面要改善煙草專賣執法環境，從目前看，煙草專賣行政執法在部分卷煙零售戶中產生的影響力還不夠，部分行政執法、司法機關對煙草專賣行政管理職能還不熟悉、不了解，對我們的支持力度、配合力度還不夠，只有下大力氣進行投入，才能對執法裝備、執法環境進行更新改善，適應卷煙市場新形勢的需要，提高專賣隊伍的戰斗力。

創造辦案條件，提高案件經營力。要經營好案件，就必須加大投入力度，積極創建有利于偵辦大要案、網絡案件的辦案條件，確保辦案條件的現代化。要從案件經營的各個環節入手，以現代化的標準進行建設，例如單獨設置案件調查室，專門配備案件調查取證專用車輛，開發使用案件查處網絡軟件系統，保證全國、全省、全市案件經營信息共享，以便于對大案、要案進行網上取證、網上追蹤；為辦案人員配備必要的調查取證器材，如攝像機、數碼相機、微型錄音機等，這樣有利于取證工作的深入開展；進一步建立公檢法煙聯合打假合作機制，擴展專業刑偵、技偵手段在涉煙違法犯罪案件中的應用范圍。

（二）加強專賣隊伍建設的軟措施

軟件建設是加強專賣管理隊伍建設的關鍵，直接決定著隊伍的素質、作風、形象與執法水平的高低，需要常抓不懈?？梢詮囊韵铝鶄€方面的措施著手加強。

1、思想政治工作深入化，保持隊伍先進性

通過加強思想政治教育，提高認識。充分用好社會主義榮辱觀、“兩個至上”行業共同價值觀這些思想武器，定期、不定期地對專賣人員進行思想政治教育，掌握專賣人員們的動向與情緒變化，通過談心、溝通、交流等工作方法，來解決專賣人員的思想問題，提高專賣人員的思想認識，引導專賣人員立足現有崗位，潛心做事，低調做人，積極上進。

通過定期開展文化教育活動，提高意識。在各級專賣隊伍中定期組織開展大型的思想政治教育活動，集中學習理論知識，提高政治意識；通過組織開展 思想匯報活動，提高專賣人員的思想意識；通過組織開展讀書演講比賽活動，提高專賣人員的學習意識；通過組織開展文體比賽活動，提高專賣人員的團體意識。通過系列活動的開展，充分增強專賣人員的主人翁責任感，促進工作職責的高效履行。

2、素質提升全面化，樹立隊伍良好形象

以適用為目標，豐富培訓內容。我們的培訓內容不能只局限于煙草專賣法律法規及真假卷煙的識別，而應該以適用為目標，根據形勢需要，不斷擴大培訓的范圍?？梢远嗯e辦一些有用、有效的培訓班，如行政管理、行政執法理論的培訓、執法藝術的培訓、辦案經驗的培訓、辦公自動化的培訓、口語交流的培訓、應對突發事件的培訓等等，這樣可以增加專賣人員的知識面、擴大培訓影響面，提高專賣人員的綜合能力。

以實效為目標，創新培訓方式。在對專賣人員進行理論、基礎知識、技能等培訓時，應該注重培訓方式的多樣化?？梢圆扇≈v授的方式，也可以采用競賽比武的方法；可以選擇集中學習、也可分層次培訓；可以邀請有關專家或專業人士講課，也可由隊伍中的“土專家”講解；可以模擬演示，也可實戰操作，這樣對調動專賣人員學習積極性，有一定的幫助。

以提升為目標，加強素質學習?？茖W研究表明，在現代社會里，一個人在正規教育中獲取的知識以每年30%的速度老化、淘汰，在工作實踐中獲得知識更新是長久保持競爭力的主要方法，況且實踐中得到的知識針對性、實用性更強。應該鼓勵專賣人員積極參加各種學習、在職培訓、提高綜合能力；鼓勵專賣人員積極參加自學考試、函授、遠程教育等成人教育，提高自身綜合素質。鼓勵的方式可以是表揚，晉升提拔，也可以是經濟鼓勵。

3、制度建設規范化，培養隊伍優良作風

細化執法制度，強化依法行政，文明執法。對現有的行政執法有關制度進一步完善與細化，各級行政執法主體按照屬地管理原則，理清自身行政執法職責，打牢本級的責任追究基礎，重點加強行政執法責任制與錯案責任追究制度，結合當前行政執法環境的變化，在隊伍中深入、全面推行行政執法責任制度，要將制度具體到專賣人員的每一個行政執法細節，確保專賣人員在日常市場管理與行政執法過程中做到權責明確，行為規范，依法行政，文明執法，努力提高自己的行政執法水平。

完善考核制度，強化責任認定，狠抓責任追究。對專賣人員的工作行為、執法行為、日常工作流程執行情況進行綜合考核，是抓隊伍建設行之有效的措施。隨著隊伍建設的不斷深入，新情況、新問題會不斷出現，往往帶來責任認定的缺失，舊有考核制度如果不對一些考核細則與標準進行適時調整與完善，就不能完全見效。整套考核制度體系要強調規范性、適用性和可操作性，這樣可以使考核制度起到標本兼考，適效并存的作用，真正觸動專賣人員的神經。

切實落實內管制度，強化制度執行力。內管制度的制定、執行必須按照職責法定，流程運作，務求實效，依法依規監管的原則，著力抓好執行，達到對專賣人員的一言一行，每一個工作細節、流程進行監督與約束的效果。對違規違紀的人員一律依據制度進行處理，該處分的堅決處分，該解聘的要堅決解聘，這樣才顯現公平性，公正性，不能讓制度成為“說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上”的擺設，讓遵紀守法的專賣人員產生心理不平衡的想法，進而影響工作的積極性與主動性。

4、獎懲機制明確化，促進隊伍積極工作

要拓展獎勵方式，關注激勵效果。以往在工作中，我們主要采用經濟獎勵方式，效果雖然也比較明顯，但方式畢竟有些單一，長期使用難免造成效用降低。應該采取多種形式的激勵方法，保持激勵的強度，調動專賣人員爭先創優的積極性。我們可以采取升級加薪的獎勵方法，對先進專賣人員適當的調高評級，調整相應的薪酬標準；也可以通過勞動用工合同期限的增加或延長，來對先進專賣人員進行獎勵，規定一次被評為“先進個人”的人員，可以簽兩年期勞動用工合同；連續三年被為“先進個人”的，可以簽5年期勞動用工合同或無限期勞動合同；還可以通過帶薪休假等方式對先進人員進行獎勵。

要嚴格執行懲罰措施，關注懲戒作用有效發揮。獎與罰是不可分割的兩面，在有效使用懲罰措施方面，必須強調公正公開和嚴格執行。該如何懲罰，就要依制度進行懲罰，決不能姑息遷就，放寬縱容，置已有的規章制度于不顧。對違規違紀、，在工作中造成一定負面影響的當事人必須嚴肅處理，嚴厲追究，以示公平、公正，以此樹立好這支隊伍的正氣，讓專賣人員心服口服，努力做到遵章守紀，腳踏實地干好本職工作。

5、薪酬制度實際化，促使隊伍主動工作

薪酬差距是當前專賣人員思想浮動大的根源所在，嚴重影響專賣人員的主觀能動性。有必要根據現狀逐步調整薪酬制度，充分調動專賣人員的主動性。

縮小薪酬差距，發揮促進作用。目前專賣管理人員的年收入與其他“兩員”的年薪存在著一定的差距，收入差距在一定程度上影響了專賣人員工作積極性、主動性與創造性。要想調動專賣人員的主觀能動性，將新形勢下專賣管理工作推向縱深，必須切合實際地制定專賣人員的薪酬標準，使其與行業改革、社會發展同步。這樣一來可以提高隊伍的戰斗力與向心力；二來可以增加專賣人員防腐拒賄的“免疫力”，達到以薪養廉的效果。

分類分級管理，顯現比較優勢。破解當前專賣隊伍中存在著的“干多干少一個樣，干好干壞一個樣”的現狀，要求我們實行專賣管理人員分類分級管理，讓肯做事、能做事、做好事的專賣人員拿到相對較高的薪酬；讓不愿做事、不能做事、做不好事的專賣人員只能拿到相對較低的薪酬。在分類分級評定過程中，一定要運用公平、公開、公正的原則，評定標準既要全面，又要有所側重，讓工作能力強，主觀能動性高，成績突出的專賣人員獲得應有的評級，讓評級較低的后進人員明顯看到差距，找到晉升的正確途徑，調動專賣人員的爭先創優的積極性與主動性。

薪酬動態調整，適應形勢需要。專賣人員薪酬標準的調整一直滯后于其他行業員工，對專賣隊伍的積極性與主動性有一定的影響。我們應該進行定期調整，動態管理，以適應形勢發展變化的需要?？紤]按年度對薪酬標準進行重新評估，根據評估結果，進行適當調整，讓年度工作中表現突出、成績明顯、貢獻較大的專賣人員獲得升級加薪；年度工作中有違規違紀行為、工作有重大失誤、造成一定不良影響的專賣人員，予以降級減薪，以示告誡。

6、身份定位準確化，提高隊伍的責任心

在編職工與外聘職工的薪酬差距在一定時期內仍將存在是不可否認的客觀事實，為此，除了在薪酬管理上做文章，還要認真做好身份定位工作，這對提高專賣隊伍的工作責任心是非常必要的。