小微企業采購管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇小微企業采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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Abstract： Bengbu is the business center in north Anhui， so there are a lot of small business enterprises， which have made great contribution to the economical development of Bengbu. The operating cycle of business enterprise is short and the turnover of capital is fast， so it is easier to appear financial risk. Therefore it is very important to strengthen the capital management of small business enterprise. At present， the small business enterprises in Bengbu have such problems as unsound financial accounting， too much accounts receivable， lack of internal control system， poor inventory management and so on. It is necessary to take targeted measures to strengthen capital management and prevent financial risk.

關鍵詞：商業企業；資金管理；財務風險

Key words： business enterprises；capital management；financial risk

中圖分類號：F275.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）02-0238-02

0 引言

小微企業在推動經濟發展、科技創新、社會進步等方面發揮著重要作用，但是，近年來，小微企業面臨的財務危機問題越來越突出。如何防范財務風險、提高小微企業競爭力引起了社會普遍關注。目前學術界關于小微企業財務風險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業主體角度來探討財務風險防范機制的研究相對匱乏，而且，結合行業特點研究小微企業財務風險的文獻很少。本文擬從商業企業的國家工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部聯合發出的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，以從業人員、營業收入等多項指標為基準，進一步明確了中小企業的類型（詳見表1）。

批發業和零售業都屬于商業企業。商業企業的特點就是買進貨物，然后轉手賣給別人，從中獲取利潤。商業企業主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業務活動基本不涉及商品加工。商業企業的經營周期短，資金周轉快，一旦資金鏈斷裂，就會出現財務危機。小微商業企業普遍存在融資難、成本高、風險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業的經營者不熟悉資金運作規則，缺乏成本觀念，導致資金運作不科學，資金利用率低，容易出現財務危機。

1 小微商業企業資金管理現狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多。通過調研發現，小微商業企業的資金管理存在如下主要問題：

1.1 財務核算不健全

我們在調研中發現，大部分小微商業企業組織結構不完整，管理能力薄弱，財務制度不健全。部分企業財務管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數據統計，財務工作比較隨意，導致會計信息失真。有些企業為節省運行成本，甚至沒有財務、會計崗位；一人多崗，職責不明。有的企業的確有一套財務管理制度，但是由于家族中的親疏關系而導致制度體系被束之高閣，難以執行到位。

1.2 存在大量應收賬款

賒銷可以擴大銷售，也會產生應收賬款，加大資金回收風險。小微商業企業在發展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調研中我們發現，批發業廣泛采用了應收賬款的結算方式。但由于對應收賬款的管理不合理，財務控制不力，并且沒有一套嚴謹的信用標準，造成大量應收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業的營業收入很可觀，但現金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導致現金流出，容易產生財務危機。

1.3 內部控制制度缺失

在調查中我們發現，大多數小微商業企業幾乎沒有內部控制制度，財務監控不嚴。還有少數企業雖然已建立起一套比較完善的內控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學習，但涉及到實際工作卻始終難以有效執行。這些企業的風險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規范，員工普遍缺乏風險防范意識，導致風險防范管理不到位，資金管理的風險仍然較大。

1.4 存貨缺乏有效管理

許多小微商業企業的存貨管理上存在諸多問題，主要表現在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準確，沒有規范存貨的核算方法，有的企業選擇的核算方法不恰當，影響了存貨核算的準確性；存貨周轉緩慢，沒有采用最佳經濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2 小微商業企業加強資金管理的必要性

隨著我國經濟的迅速發展，企業面臨著更多的機遇和挑戰，而貨幣資金是商業企業資產的重要組成部分，是進行經營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業企業以商品的運、銷、存為主，企業通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業相比，商業企業的商業企業的經營周期短，資金周轉更快。而且商業企業對經銷的商品基本上不進行加工，企業的資金大部分墊支于經銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業會迅速陷入困境。我國的小微企業普遍存在抗風險能力差、生命周期短的現象，因此，無論是與其他行業相比，還是和大中型商業企業相比，小微商業企業面臨的財務風險都很高。如何充分發揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當前小微商業企業面臨的生存課題。

3 小微商業企業加強資金管理的措施

3.1 規范會計核算

小微企業應該充分重視財務控制的重要作用，盡量根據內控需要配足高素質財務人員。企業的會計工作必須符合標準規范和法規條例，要規范會計崗位劃分及崗位責任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統一管理。建立財務統計工作標準，明確相關法律法規，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監督、會計審核有章可循。另外，要嚴格執行入賬、結算等工作程序，為每一項會計科目建立相應的會計檔案，保證財務核算準確真實，債權債務關系明確清晰。

3.2 加強對應收賬款的管理

對小微企業而言，加強對應收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業應該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現金或銀行匯票結算；貨款回收管理方面，要建立穩定的信用政策。商品賒銷后，負債應收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發展成呆賬、爛賬。同時，應該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務重組，盡可能的減少損失。

3.3 建立健全內部控制制度

內部控制制度在企業管理中發揮著重要作用。它能反映出企業的經營活動是否科學。相對于大中型企業而言，目前小微企業在內部控制建設方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內控意識、內控體系不健全等等。為了保護財產安全和保證會計信息的可靠性，企業應建立內部控制制度，旨在通過明確各部門的職責和權利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關系，嚴防某些部門或個人在商品進銷階段違規操作、中飽私囊。建議企業建立專門的內控部門，對企業的會計信息和對會計規章制度的執行情況進行內部檢查和監督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監控資金流向，規范資金的籌集、使用、擔保等業務行為，防止出現不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業企業管理人員的內控意識，為內部控制制度的建立和實施提供一個應有的環境。

3.4 全面掌握存貨資產流轉，提高資金使用效率

首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產庫存量，加速資金周轉。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。

3.5 提高資金使用效率

商業企業的資金收付頻繁、業務量大，必須提高資金利用率。首先要規范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產，以防因資金難以回籠而出現資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預測，尤其要準確預測應收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合，還可以利用流動負債中的閑置資金進行短期投資和生產，降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業經營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉速度，吸引多渠道投資，使企業具有充沛的流動資金，實現經濟效益的最大化。

總之，小微商業企業要保持正常的運行和不斷地發展，必須加強資金管理，建立并完善監督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉，縮短應收賬款周期，延長應付賬款的付款期，這是提高企業經濟效益、防控財務風險的關鍵。

參考文獻：

[1]趙善慶.解決商業企業資金短缺問題的建議[J].商業研究，2006（22）：74-76.

[2]李玉明.商業企業資金管控問題分析[J].財會月刊，2011（6）：69-70.

[3]鋒，吳亞萍.基于生命周期理論的小微企業發展[J].科技進步與對策，2013，30（4）：83-85.

篇2

關鍵詞：常州；金屬類；紙制品類；食品接觸產品；檢驗監管；建議

中圖分類號：F760.6 文獻標識碼：A

原標題：常州地區出口金屬及紙制品類食品接觸產品質量檢驗監管建議

收錄日期：2014年3月19日

一、2013年常州地區出口金屬及紙制品類食品接觸產品數據統計

（一）出口報檢情況。常州地區共有出口金屬類食品接觸產品的企業2家，其中二類企業1家，三類企業1家（新報檢企業）。出口報檢198批（同比+146%），重量0.2千噸（同比+33.3%），貨值101萬美元（同比+25.6%）。全年抽檢25批，無不合格批，無輸埃批次。

常州地區共有出口紙制品類食品接觸產品的企業3家，均為二類企業。出口報檢131批（同比+187%），重量0.9千噸（同比+36.9%），貨值187萬美元（同比+52.8%）。全年共抽檢30批，無不合格批，輸埃批次1批，價值500美元。

（二）統計數據對比。常州地區金屬類食品接觸產品出口量值年度對比及出口國別地區分布如圖1和圖2所示，紙制品類食品接觸產品出口量值年度對比及出口國別地區分布如圖3和圖4所示。從圖中可以看出，2013年常州地區出口金屬及紙制品類食品接觸產品呈現批次、金額、數量齊增長的景象。常州地區生產金屬類食品接觸產品的企業以常州市健龍金屬制品有限公司為主，該公司生產的不銹鋼油杯、碗架等廚房用品主要出口到日本，少量輸往歐美，另一家新報檢企業僅出口1批到美國的搪瓷烤盤。常州地區生產紙制品類食品接觸產品的企業產品為紙杯，主要出口到日本、俄羅斯等國家和地區，出口總值最大的企業是常州市惠信紙業有限公司，出口額共122萬美元，占總值的65%。（圖1、圖2、圖3、圖4）

二、2013年常州地區金屬及紙制品類食品接觸產品出口質量情況綜合分析

（一）質量狀況綜述。2013年常州地區出口金屬及紙制品類食品接觸產品的生產企業質量意識不斷提升，管理水平持續提高，總體質量和產量呈現穩步上升趨勢。常州局根據國外客戶關注的質量安全、衛生重點，加大了對出口產品的安全、衛生指標的檢測力度，并采用過程監管的形式強化對企業關鍵控制點的監督檢查，同時積極引導企業加大技術改造和科技革新的力度，加快自主品牌建設的步伐，嚴格產品質量的控制要求。出口生產企業也意識到質量是企業的生命，從ISO9001等管理體系的建立、原材料的源頭控制、生產關鍵控制點的監控、安全、衛生項目常態化檢測、產品的轉型升級和嚴格的檢驗制度等方面加強了對產品質量的監控，有效地保證了出口產品質量符合相關標準規定。

（二）檢驗和監管發現的問題分析。常州地區出口金屬類及紙制品類食品接觸產品在日常檢驗中發現外觀不良情況及原因分析如下：1、不銹鋼油杯成型不良：沖壓模具缺陷及操作不當造成；2、不銹鋼油杯外觀不良：由于清洗和涂料噴涂控制不到位，容易造成涂層厚薄不均勻、氣泡等外觀不良現象；產品流轉過程中防護措施不到位容易造成劃傷、污漬等外觀不良現象；3、紙杯滲漏：常州地區出口紙杯均為熱飲杯，原料采用PE淋膜紙，由于原料質量和成型控制工藝不到位原因，容易產生紙杯滲水、漏水現象；4、紙杯印刷不良：由于圖案印刷不良、切片不良、檢驗人員責任心不強容易造成紙杯圖案模糊、搭色、色差等不符合客戶要求現象；5、紙杯成型不良：成型工藝控制不到位容易產生紙杯成型不良，對于人工檢驗的小企業來說，成型不良紙杯的漏驗率取決于檢驗人員的素質和責任心，具備自動檢測設備的企業，自動檢測的控制決定著成型不良紙杯的漏驗率。

在日常監管過程中，常出現下列不符合監管要求的現象：1、倉庫物資堆放混亂，批號不清；2、半成品及成品防護手段不足；3、衛生狀況不良，衛生管理制度欠缺。①操作人員沒有執行良好衛生的操作規范，進出車間不嚴格執行更衣、洗手、風淋等程序；②防鼠、防塵、防蟲措施執行不到位，門窗密封不好；③清潔用品沒有及時補充更換。

三、監督管理工作建議

（一）建議地方政府加大政策扶持力度，推動企業做大做強。地方政府應承擔政策引領職責，相關職能部門積極協助檢驗檢疫機構開展質量監管工作，大力宣傳《質量發展綱要》，引導企業樹立產品質量第一責任人意識，督促企業加強產品質量控制，從宏觀上促進轄區企業產品質量提高。地方政府應在資金扶持、政策導向、人才儲備、檢測服務平臺建設、配套政策支持等方面提供優惠措施，擴大產業集聚區、質量示范區試點范圍，幫助出口企業擴大對外出口，推動地方外向型經濟發展。積極引導行業協會發揮其在促進產品質量提升方面的作用，加強行業自律，進一步規范和制約協會成員單位，填補政府監管空缺。

（二）出口企業應堅持以質取勝理念，提升綜合競爭力。企業應加強內部管理，建立和完善質量管理體系，加強原輔材料采購控制，加大設計審查力度，對生產全過程實施閉環監控，嚴格按輸入國技術法規、標準進行檢驗檢測，確保不合格產品不流出國門。企業應定期開展輸入國技術性貿易措施的研究工作，加強對產品安全、衛生和環保項目的檢測和控制，提高產品質量的安全性能，有效規避國外技術性貿易壁壘風險。企業應緊跟地方政府的政策調整步驟，積極參與國際合作，參加國際標準的制定，推進品牌建設，實施人才儲備等。利用產業鏈優勢，加快技術升級，培育研發隊伍，創新工藝流程，調整產品結構，提高產品附加值，提升出口競爭力。

（三）檢驗檢疫機構要加大行政指導力度，全方位保駕護航。檢驗檢疫機構應及時掌握和宣貫最新國外技術法規的內容和要求，以輸入國技術法規作為出口產品檢驗的主要依據，開展針對性的檢驗把關和服務指導工作，有助于檢驗監管工作的順利開展和有效實施。廣泛開展各種質量提升活動，例如開展《質量發展綱要》宣貫、簽訂產品質量安全承諾書、誠信宣言等活動，引導出口企業樹立誠實守信、質量第一的意識，同時全面推行以企業質量檔案為基礎、以產品質量記錄為重點的信用監管制度，進一步提高出口企業對產品質量控制能力和誠信體系建設。繼續加大對生產企業進行技術革新的引導，樹立品牌和創新意識，縮小與國際先進水平的差距，適應國際市場需求。

四、典型案例

從“被動管”到“主動改”――分類管理動態調整“杠桿”作用凸顯。

案例描述：常州市某紙制品有限公司是一家生產出口熱飲紙杯的小微企業，2012年常州局根據企業分類管理要求，首次對該企業進行現場評定時發現，企業生產條件、檢測能力、人員素質、原材料管理、產品追溯能力、質量管理體系存在諸多不符合項，常州局根據該企業質控狀況將其列為三類企業。通過常州局約談、指導等一系列措施及企業不斷努力，該企業質量意識和管理水平有了大幅提高，出現了從“被動管”向“主動改”管理理念的轉變，2013年我局將該企業提升為二類企業。（圖5）案例分析：

（一）市場有需求。該公司主要為外貿公司代工，客戶主要是以色列、泰國、阿聯酋等國家的小批量訂單。由于單量小，大中型紙杯企業一般不愿意接，即使接單加工費也比較高，如果外貿公司發單給大中型紙杯企業基本無利潤空間，因而該公司從這其中分得一杯羹。

（二）紙杯企業準入門檻低。該公司起步初期只有4臺中、低速成型機，新機市場價每臺4～8萬元人民幣，PE淋膜紙及印刷采用外協采購，產能完全能滿足訂單需要。

（三）客戶要求不高。該公司成立初期租用的是民房，人員進入通道無應有的消毒、風淋等裝置，無防塵、防蟲、防鼠設施，企業也無健全的質量管理體系，企業與生產出口不經清洗及消毒直接使用的食品接觸產品的考核條件有不小差距。但由于其客戶小、要求不高，甚至常見的驗廠都不需要，所以這類微小企業照樣能生存。