公司獎懲制度范文
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篇1
1.0 目的
為了調動公司員工的積極性及創造性,維護公司勞動紀律和各項制度,提高工作效率,強化團體紀律,保障公司制度的正常進行,激勵公司員工的敬業精神,特制定本辦法;
2.0 適用范圍
凡本公司內所有的獎勵與懲罰,均依照本辦法處理;
3.0 解釋
3.1 員工獎勵:給予表現出色的員工以獎賞與勉勵;
3.2 員工懲罰:對違反了公司規定的員工給予一定的懲處或者責罰;
4.0 原則
4.1 公司員工必須遵守公司各類規定以及文件,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的技術業務知識,完成生產任務和工作任務;
4.2 公司獎勵制度是以精神獎勵與物質獎勵相結合,并且采用以精神獎勵為主的原則;
4.3 公司懲罰制度是采用以思想教育為主,懲罰為輔的原則,更體現了公司的人道主義;
4.4 對公司員工實施獎懲,其批準權和審核程序由行政部遵照程序進行;
5.0 獎勵制度
5.1 對于有下列表現之一的,公司會視情況而定給予一定的獎勵:
5.1.1 在完成生產任務或者工作任務、提高生產速度、提高產品質量或者服務質量、節約成本等方面做出顯著成績者;
5.1.2 在生產產品、產品設計、改善工作環境、改善勞動條件等方面,有發明、技術改進或者提出建設性意見并取得良好成績的;
5.1.3 在改進企業經營管理,提高公司經濟效益方面作出顯著成績的;
5.1.4 愛惜公共財產,防止或者挽救事故有功,讓公司利益免受重大損失的;
5.1.5 抵制公司內部斗爭惡化,對維護正常的生產秩序和工作秩序有顯著成效的;
5.1.6 維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者;
5.1.7 一貫忠于職守,無違反公司規定者;
5.1.8 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;
5.1.9 認真勤奮,超額完成工作任務者;
5.1.10 檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者;
5.1.11 策劃,承辦,執行重要事務成績顯著者;
5.1.12 能適時主動完成非職責范圍內工作者;
5.1.13 做好人好事,事跡突出并且給公司帶來榮譽者;
5.1.14 對非職責范圍內管理工作提出合理建議被采用并且取得良好的成效者;
5.1.15 遇到危急情況,能夠奮不顧身,不避危難,因而讓公司減少損失者;
5.2 對員工的獎勵分為以下幾種方式:
5.2.1 現金獎勵(以工資獎金形式發放)
5.2.2 精神獎勵(對于有特別貢獻的員工給予通告獎勵,號召公司員工學習)
6.0 懲罰制度
6.1 對于有以下表現之一的,公司視情況給予懲處;
6.1.1 違反紀律,無視公司規定,經常遲到,早退,曠工,消極怠工,沒有完成生產任務或者工作任務的;
6.1.2 無正當理由不服從工作分配以及工作調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧市,打架斗毆,影響生產秩序、工作秩序的;
6.1.3 玩忽職守,違反技術操作規程和安全規程,或者違章指揮,造成事故,使公司員工生命、公司財產遭受到損失的;
6.1.4 工作不負責任,經常產生廢品,損壞設備工具,浪費公司材料,造成經濟損失的;
6.1.5 濫用權利,違反公司規定操作,從而造成公司損失的;
6.1.6 在工作時間內睡覺或擅自離開崗位,導致公司蒙受損失者
6.1.7 故意泄露公司商業秘密者;
6.1.8 接待賓客不微笑,不主動服務,不使用敬語,不使用規范的語言,不禮貌者;
6.1.9 沒有按公司要求著裝整齊,給客戶以不好印象者;
6.1.10 工作粗心大意,造成公司損失者;
6.1.11 利用職權為自己謀取私利者;
6.1.12 在工作中,欺騙,謾罵,威脅上級主管,經教育仍不悔改者;
6.1.13 干涉非本職工作,造成嚴重影響者;
6.1.14 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工關系,或誣告他人,造成嚴重損害者;
6.1.15 隱瞞患有嚴重疾病不向公司報告者;
6.1.16 向公司提供不真實情況者;
6.1.17 利用公司名譽在外面招搖撞騙者;
6.1.18 利用公司人力物力為自己創造財物者;
6.1.19 未經公司許可,兼營與公司產品相關或相同的業務者;
6.1.20 偽造公司文件,印章,記錄,票據者;
6.1.21 故意損害公司公共財產,不賠償損失者;
6.1.22 在公司或宿舍內藏有管制刀具,炸藥,等危害性物品者;
6.1.23 偷竊公司物品經查屬實者;
6.1.24 參加或組織煽動他人怠工,罷工,鬧事者;
6.1.25 吸食,私藏,使用麻醉劑(同時報公安機關)
6.1.26 故意損壞公司賬單,賬簿,記錄,表單者;
6.1.27 對同事惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;
6.1.28 與客戶或同事吵架,侮辱,或威脅動手打架者;
6.2 對員工有懲罰有如下方式:
6.2.1 經濟懲處:對有違反公司規定的員工處以不超過其工資20%的處罰;
6.2.2 通報批評:對有違反公司規定的員工處以通報批評;
7.0 獎懲作業流程
7.1 由行政部發現的有關獎懲方面的事情,由行政部提交意見到總經理外,經總經理批準后方可執行;
7.2 由部門負責人發現并上報行政部者,部門負責人提交到行政部,由行政部負責核查清楚,情況屬實后由行政部上報總經理,并給予相關處理;
8.0 員工申訴流程
8.1 員工對處理有意見的,需在處理通知到達之日起三日內提出異議,并上訴到行政部,由行政部再次核對,如情況屬實,則駁回上訴;
8.2 部門負責人對處理有意見的,需在處理通知到達之日起三天內向行政部提出異議,由行政部作出相應處理;
9.0 其它
9.1 本條例由行政部負責解釋,,修訂;
9.2 本條例作為本公司與員工簽訂勞動合同的附件,是本公司處理勞動爭議的依據之一;
篇2
早在上世紀60年代,美國杜邦公司就開始了聚酰亞胺纖維相關研究工作,但限于纖維制備困難等因素,并沒有將聚酰亞胺纖維產業化。前蘇聯在70年代就有聚酰亞胺纖維的報道,但并沒有實現在國際市場的銷售。90年代末,俄羅斯開發出了高強高模聚酰亞胺纖維,力學性能可以與碳纖維T700媲美,質量比碳纖維減輕了20%,應用于軍工和航空航天中的輕質電纜護套、耐高溫特種編織電纜等領域。國際上目前僅有奧地利Evonic公司實現了聚酰亞胺纖維商業化生產,產能較小,售價很高,并且對我國實行限量銷售。
中科院長春應用化學研究所是我國最早從事聚酰亞胺研究的單位之一,經過40多年的積累,該所開發出了一條獨具我國特色的聚酰亞胺合成路線,獲得了包括美國及歐洲專利在內的近30個專利。在科技部、中科院和吉林省科技廳的支持下,該所于2000年開始聚酰亞胺纖維的研究工作并取得一定突破。2007年底,為加快產業化進程,作為長春應用化學研究所技術承接方,長春應化特種工程塑料有限公司引入了深圳惠程電氣股份有限公司作為戰略投資者,并于2009年更名為長春高琦聚酰亞胺材料有限公司。公司在吉林市經濟開發區設立了全資控股子公司-吉林高琦聚酰亞胺材料有限公司,同時與長春應用化學研究所聯合成立了研發中心,聘請了我國著名的聚酰亞胺材料專家、長春應用化學研究所研究員丁孟賢為公司總工程師,全面開展了耐高溫聚酰亞胺纖維的產業化工作。
2009年,長春高琦成功完成了耐高溫聚酰亞胺纖維噸級化的研究和中試生產。2011年,公司自主研發設計建成了產能300 t/a的生產線。2013年5月,“千噸級聚酰亞胺產業化成套技術研究”項目通過由中國紡織工業聯合會和中國化纖工業協會共同組織的科技成果鑒定。2013年11月,由長春高琦聚酰亞胺材料有限公司、吉林高琦聚酰亞胺材料有限公司和中科院長春應用化學研究所共同完成的“聚酰亞胺纖維產業化”項目榮獲“紡織之光”2013年度中國紡織工業聯合會科技進步獎一等獎。
篇3
獎懲制度實施細則一一、請假審批程序及權限
各類假期必須辦理請假手術,至少提前一天請假,一天由科室負責人審批,2-5天由分管院長審批,5天以上由院長審批,請假條統一交到辦公室管理。
1.事假:3天以內科室安排,扣相應工資,3天以上報辦公室處理。
2.病假:須出具相關醫學證明(凡病重、急病來不及事先請假的應在三天內,經醫生證明補辦病假手續)。
二、處罰規定
1. 曠工:半天扣工資30元,1天扣60元,以此類推。連續3天,或全年累計7天,科室不再安排工作,報院辦公室處理。
2. 遲到早退:遲到早退10分鐘以上,一次扣款10元,以此類推,40分鐘以上按半天曠工論處,全年累計200分鐘另按曠工一天處理。
3.換班及補休要提前一天通知科室領導,其補休誰先說批誰。
4.每周二大交班,不參加者一次扣20元,或可以用半天休假來代替(特殊情況除外)。
三.崗位質量考核標準
1.儀表大方、工作衣、帽、鞋、褲著裝整潔、佩戴上崗證、不戴戒指、耳環、不化濃裝、不干私活,上班期間不準吃東西,進入工作區著裝整齊,以上一項不符合要求發現一次扣款5元。
2.聽班時電話必須保持通暢,如有加班聯系不到的情況,一次扣50元,且責任自負。
3.各班需要填的上墻本及護理記錄,護士長實行不定期抽查,發現一項未
填扣款2元。辦公班處理醫囑要仔細(檢查醫生醫囑是否有遺漏、錯誤,如有任何疑問,應立即與該醫生對接清楚后,才給予處理),及時安排各個班次執行醫囑,未安排妥當一項扣5元,安排未執行妥當一項扣5元。辦公班及晚夜間各班應嚴格執行查對醫囑制度,并及時給予處理及交班,如存在問題未查出或未及時處理,常規一項扣5元,但視情況加重或減輕處罰。
4.護理部檢查工作時,發現病人不知道自己的管床醫生、護士、護士長、主任,診斷、用藥、飲食、及注意事項,完全不知時,一次扣30元,掌握不全時扣10元。
5.請人代班或補休須妥善安排其所管床位病人的宣教、入、出院評估單、護士長查房記錄的書寫。
6.各班應向下班交接清楚,包括財產(是否損壞、數量)、治療及病人情況,不定期抽查,如數量不清者,相應班次歸還財產;自然損壞的財產,應及時上報護士長。
四、環境管理評分標準
各班責任區域環境保持整潔、干凈。如辦公班、中班負責護士站整潔;藥班負責配藥室清潔整潔;早班、治療班、以及責護班負責污染區、病房及走廊的清潔衛生;責護班還應負責中醫理療室;晚夜間負責當班期間整個病區的清潔衛生(包括護士值班室)。如護理部檢查工作時,發現不合格區域,一次扣5元。
每個月都會作一次評比,評比方式以大家不記名投票選舉出每月優秀護士,將以上事項的扣款作為優秀護士的獎勵基金,每月優秀護士將作為年終醫院優秀護士參考標準之一。
20xx年9月26日
獎懲制度實施細則二第一章 總則
第一條 為保證公司的業務工作的順利開展,本公司特制《員工獎懲制度實施細則》。
第二條 本實施細則對營業人員及其主管在業務工作方面的獎懲作出了具體規定。
第三條 本實施細則包括業務工作獎懲體系、業務工作獎勵辦法細則、業務工作懲戒辦法細則等內容。
第四條 本實施細則適用于業務部門及人員的業務工作獎懲。
第二章 業務工作獎懲體系
第五條 業務工作獎勵分為:
(一)嘉獎;
(二)記功;
(三)記大功。
第六條 業務工作懲戒分為:
(一)警告;
(二)記過;
(三)記大過;
(四)解職;
(五)解雇。
第七條 業務工作獎懲計算與考核:
(一)全年度累計三次記功=一次大功;
(二)全年度累計三次記過=一次大過
(三)功過相抵。一次嘉獎抵一次警告,一次記功抵一次記過,一次大功抵一次大過。
(四)全年度累計三次大過解雇。
(五)考評辦法。
1、嘉獎一次當月考核時加1分。
2、記功一次加當月考核時加3分。
3、記大功一次加當月考核時加9分。
4、警告一次當月考核時減1分。
5、記過一次扣當月考核時扣3分
6、記大過一次扣當月考核時扣9分
第三章 業務工作獎勵辦法細則
第八條 提供行銷新構想,而為銷售部采用,記功一次。該行銷新構想一年內使銷售部獲利10萬元以上,再記大功一次。
第九條 業務員主動反映可開發的新產品而為生產部門采用,記功一次。該新產品一年內使銷售部獲利10萬元以上者,再記大功一次。
第十條 提供競爭對手動態,被銷售部采用為政策者,記功一次。
第十一條 客戶信用調查屬實,事先防范得宜,使銷售部避免蒙受損失者,記功一次。 第十二條 開拓新地區、新產品或新客戶,成效卓著者,記功一次。 第十三條 達成上半年業績目標者,記功一次。
達成全年度業績目標者,記功一次。
連續三年度達成業績目標者,記大功一次。
超越年度目標20%(含)50(不含),記功一次。
超越年度目標50%(含)以上者,記大功一次。
第十四條 凡銷售部列為滯銷品,業務人員于規定期限內出清者,記功一次。
第四章 業務工作懲戒辦法
第十五條 挪用公款者,一律解雇。本公司將依法提出訴訟。
第十六條 與客戶串通勾結,對公司利益構成損害者,一經查證屬實,一律解雇。 第十七條 業務人員自親或伙同他人從事與公司業務屬同類業務者,或私自與競爭廠商有業務往來者,一經查證屬實,一律解雇。直屬主管若有呈報,免受連帶懲罰。若未呈報,不論是否知情,記過一次。
第十八條 業務人員連續三個月未完成銷售任務,調離或解雇。
第十九條 凡利用公務外出時,無故不執行任務者,一經查證屬實,以曠職論處,并記過一次。若是干部協同部屬者,該干部解職。
第二十條 業務人員外出開展工作,無故不向直接上級回手機以確認自己準確位置者,經查證屬實,記過一次。
第二十一條 業務人員因個人原因造成巨額或經常性商品短少者,予以解雇。
第二十二條 挑撥公司與員工的感情,或泄漏職務機密者,一經查證屬實,記大過一次,情節嚴重者解雇。
第二十三條 上半年銷售未達當期銷售目標的70%者,記過一次。
全年度銷售未達銷售目標的80%者,記過一次。
第二十四條 未按規定建立客戶資料經查獲者,記過一次。
第二十五條 不服從上司指揮者:
(一)言語頂撞上司者,記過一次。
(二)不遵照上司使命行事者,記大過一次。
第二十六條 未經批準私自使用營業車輛者,記過一次。
第二十七條 銷售部規定填寫的報表,應繳而未繳者每次記過一次。
第七章 附則
第二十八條 本實施細則由銷售部制訂并負責解釋。
第二十九條 本實施細則報董事長批準后施行,修改時亦同。
第三十條 本實施細則實施后,銷售部既有的相關規定自行終止。
第三十一條 本實施細則自頒布之日起實施。
獎懲制度實施細則三第一章 總則
第一條 為深入貫徹公司《員工獎懲制度》,保證售后服務中心業務工作的順利開展,本公司特制訂售后服務中心《員工獎懲制度實施細則》。
第二條 本實施細則對營業人員及其主管、維修人員及其主管在業務工作方面的獎懲作出了具體規定。
第三條 本實施細則包括業務工作獎懲體系、營業工作獎勵辦法細則、營業工作懲戒辦法細則、維修工作獎勵辦法細則、維修工作懲戒辦法細則等內容。
第四條 本實施細則適用于售后服務中心零配件營業部門及人員、維修部門及人員的業務工作獎懲。
第五條 零配件營業人員、維修人員非業務行為的獎懲及其它部門人員的獎懲辦法悉依《員工獎懲制度》執行。
第二章 業務工作獎懲體系
第六條 業務工作獎勵分為:
(一)嘉獎;
(二)記功;
(三)記大功。
第七條 業務工作懲戒分為:
(一)警告;
(二)記過;
(三)記大過;
(四)解職;
(五)解雇。
第八條 業務工作獎懲計算與考核:
(一)全年度累計三次記功=一次大功;
(二)全年度累計三次記過=一次大過
(三)功過相抵。一次嘉獎抵一次警告,一次記功抵一次記過,一次大功抵一次大過。
(四)全年度累計三次大過解雇。
(五)考評辦法。
1、嘉獎一次當月考核時加1分。
2、記功一次加當月考核時加3分。
3、記大功一次加當月考核時加9分。
4、警告一次當月考核時減1分。
5、記過一次扣當月考核時扣3分
6、記大過一次扣當月考核時扣9分
第三章 營業工作獎勵辦法細則
第九條 提供行銷新構想,而為售后服務中心采用,記功一次。該行銷新構想一年內使售后服務中心獲利10萬元以上,再記大功一次。
第十條 業務員主動反映可開發的新產品而為售后服務中心采用,記功一次。該新產品一年內使售后服務中心獲利10萬元以上者,再記大功一次。
第十一條 提供競爭對手動態,被售后服務中心采用為政策者,記功一次。 第十二條 客戶信用調查屬實,事先防范得宜,使售后服務中心避免蒙受損失者,記功一次。
第十三條 開拓新地區、新產品或新客戶,成效卓著者,記功一次。
第十四條 達成上半年業績目標者,記功一次。
達成全年度業績目標者,記功一次。
連續三年度達成業績目標者,記大功一次。
超越年度目標20%(含)50(不含),記功一次。 超越年度目標50%(含)以上者,記大功一次。
第十五條 凡售后服務中心列為滯銷品,業務人員于規定期限內出清者,記功一次。
第四章 營業工作懲戒辦法
第十六條 挪用公款者,一律解雇。本公司將依法提出訴訟。
第十七條 與客戶串通勾結,對公司利益構成損害者,一經查證屬實,一律解雇。
第十八條 業務人員自親或伙同他人從事與公司業務屬同類業務者,或私自與競爭廠商有業務往來者,一經查證屬實,一律解雇。直屬主管若有呈報,免受連帶懲罰。若未呈報,不論是否知情,記過一次。
第十九條 業務人員連續三個月未完成銷售任務,調離或解雇。
第二十條 凡利用公務外出時,無故不執行任務者(含:上班時間喝酒),一經查證屬實,以曠職論處,并記過一次。若是干部協同部屬者,該干部解職。 第二十一條 業務人員外出開展工作,無故不向直接上級回手機以確認自己準確位置者,經查證屬實,記過一次。
第二十二條 業務人員因個人原因造成巨額或經常性商品短少者,予以解雇。
第二十三條 挑撥公司與員工的感情,或泄漏職務機密者,一經查證屬實,記大過一次,情節嚴重者解雇。
第二十四條 上半年銷售未達當期銷售目標的70%者,記過一次。 全年度銷售未達銷售目標的80%者,記過一次。
第二十五條 未按規定建立客戶資料經查獲者,記過一次。 第二十六條 不服從上司指揮者:
(一)言語頂撞上司者,記過一次。
(二)不遵照上司使命行事者,記大過一次。
第二十七條 未經批準私自使用營業車輛者,記過一次。
第二十八條 售后服務中心規定填寫的報表,應繳而未繳者每次記過一次。
第五章 維修工作獎勵辦法細則
第二十九條 積極鉆研業務工作,提供先進維修技術方案,在節約消耗減少維修工時方面作出突出貢獻的,記功一次。
第三十條 為用戶提供安裝防盜器等額外服務,并及時上交創收收入,創收純收入按20%比例獎勵創收人。
第三十一條 在參加促銷活動或上門修車活動中,工作努力,成績突出,為公司贏得良好聲譽而做出重大貢獻者,記功一次。
第三十二條 完成全年度工時定額者,記功一次。
超越年度工時定額20%(含)50%(不含),記功一次。 超越年度工時定額50%以上者,記大功一次。
連續三年度完成工時定額者,記大功一次。
第六章 維修工作懲戒辦法細則
第三十三條 與客戶串通勾結,損害公司利益者,一經查證屬實,一律解雇。
第三十四條 維修人員連續三個月未完成基本工時指標者,調離或解雇。
第三十五條 凡利用公務外出時,無故不執行任務者(含:上班時間喝酒),一經查證屬實,以曠職論處,并記過一次。若是干部協同部屬者,該干部解職。
第三十六條 上半年實際工時數未達當期工時定額70%者,記過一次。
全年度實際工時數未達當期工時定期80%者,記過一次。 第三十七條 未按規定建立維修檔案者經查獲記過一次。 第三十八條 不服從上司指揮者:
(一)言語頂撞上司者,記過一次。
(二)消極怠工者,記過一次。
(三)拒不服從工作安排者,記大過一次。
第三十九條 動用所維修車輛為自己或他人辦私事者,記過一次。
第四十條 維修人員進行收費維修項目、部分收費維修項目或安裝防盜器等收入,拒不上交的,經查證屬實,記大過一次。
第七章 附則
第四十一條 本實施細則由售后服務中心制訂并負責解釋。
第四十二條 本實施細則報總經理批準后施行,修改時亦同。
篇4
1.1制定獎懲制度的風險
薪酬管理一直是人力資源管理中的關鍵部分,勞有所得天經地義,員工除了盡職責外,最關心的是工資問題,合理的薪酬制度是實現員工與企業雙贏的關鍵。現在員工都不只是滿足工資的發放,獎金也是員工關注的一方面,獎金以及紅包是提高員工積極性的重要條件。但是最終提高員工的滿意度是關鍵,員工的滿意度不只是給員工發了多少工資,而且應該給予員工更好的平臺和認可,提高員工工作的積極性,立足實際,結合煤炭企業的實際情況,實行合理的獎懲制度是做好企業管理的重要組成部分。
1.2績效考核制度制定的風險
嚴格的績效考核要立足本企業的實際情況,績效考核關系到了薪酬的發放,獎金的制定,如果做不好績效考核,獎勵制度就落不到實處,績效考核就起不到實際作用,做好績效考核,制定合理的績效考核制度,不然會嚴重影響到員工的積極性,使其積極性大減。
2.煤炭企業人力資源管理風險防范的措施探究
2.1對人力資源管理招聘環節的風險防范
在人員招聘的過程中,需要注意的很多,如:應該按照崗位責任書等公司制度進行人員招聘,要想招到合適的員工,必須有嚴格的考核程序,招聘者要根據多年的招聘經驗,對各個崗位了如指掌,才能找到適合每個崗位的員工,人力資源部的人員應該時刻提高自身的素質,掌握更多信息,才能在招聘時慧眼識才,招到與企業相符合的人才。
2.2做好管理團隊的風險防范
人力資源管理者應該以身作則,在選拔人才以及崗位安排時應做到公平、公正、公開、公私分明,尊重每一位員工。在自身的職責范圍內,對員工進行定期培訓,處理好管理者與員工之間的關系,針對煤炭企業人力資源管理人員,要管理好一個團隊需要付出很大的努力,也是需要大家共同去實現,把團隊搞成一個積極、充滿熱情的集體,消除團隊的消極氣氛,因此管理者需要提升的還有很多,對于管理者的管理技巧是需要在管理過程中慢慢摸索的。煤炭行業普遍存在的特點是注重煤炭的生產,往往忽略了人員的管理,對于經濟、科學技術高速發展的今天,在人員選拔上,要注重選拔年輕化、知識化、專業化的高素質管理階層,把握好煤炭企業在市場經濟中的地位,使其在經濟浪潮中屹立不倒。
2.3制定合理的獎懲制度以及績效考核制度是預防人力資
源管理風險的關鍵制定合理的獎懲制度體現了“以人為本”的管理理念,也是對于員工的工作的一個認可,對于工作態度良好,有創新表現,給企業帶來經濟效益的員工要進行物質獎勵和精神獎勵;對于態度不端正,消極怠工的員工要進行私下教育,尊重員工的人格,根據員工不同的特點,了解員工不同群體的不同需求,做好細致的績效考核,績效考核關系到員工的切身利益,工資細化反應出了員工的工作質量、工作表現,根據工作性質、工作表現、崗位責任心、額外表現制定嚴謹合理的績效考核制度,使員工對于自身的工作狀態一目了然,采取不同的激勵措施,最終目的是做好團隊的凝聚力。“心往一處想,勁往一處使”是企業的向心力表現,做好獎懲制度是提高員工積極性的重要舉措。
2.4人才管理環節的風險防范
從招聘到定崗到對崗位適應過程中,對人員的管理需要經歷很多過程,企業有新鮮血液的注入就有人員的離開。隨著社會的發展,各個企業都會面臨裁員,裁員是每個企業都必須面對的現實,但是裁員有一定的風險,因此要遵循一定原則,遵循公平、公正、公開,合乎情理,對于被裁員工,要進行安撫,對于重點人才,要進行保護,遵循以上原則。如果不能跟上社會的步伐就會被淘汰,而對于煤炭企業來說,高技術、高素質人員更是企業的香餑餑,所以要不斷進行自我提高,管理階層要時刻對員工進行督促與培訓,不至于被淘汰。對于企業來說,也不至于使企業的關鍵信息泄漏,給企業帶來重大的經濟損失。盡量減少企業的人員以及經濟的損失,應把握好人員管理環節的風險防范,盡量避免傷害發生。
3.結論
篇5
4月28日,在同全國勞模代表座談時強調:“努力讓勞動者實現體面勞動”。試問,一旦有了過錯,就要受到“懲戒文化”的戕害,剃成“尼姑頭”或“和尚腦袋”,抑或變相體罰、押上勞動報酬,這哪里還有什么“體面勞動”可言?公開宣揚推廣這種“真懺悔,不貳過”的“懲戒文化”,無異于和“體面勞動”唱反調。企業員工犯了過錯,可以按照規章制度處理,但是決不可以付出人格尊嚴的代價。人格尊嚴受憲法和法律保護,具有不可侵犯性,怎能隨意被褻瀆和作踐?至于“賭約”自罰工資報酬,是公然踐踏勞動法行為?!鞍磩谌〕辍薄皠谟兴谩薄巴ね辍笔莿趧诱呓洕鷻嘁娴姆伞暗拙€”和“紅線”,即便有過錯,也不應被剝奪,否則就是違法。讓違法行為成為“獎懲制度”和“企業文化”,這樣的企業豈不凌駕于法律之上了?
無獨有偶。深圳一家珠寶公司出臺的一則補充規定讓所有員工“大跌眼鏡”。根據規定,凡離婚者,開除!凡有婚外情者,開除!凡包養小三者,開除!凡生活作風不檢點者,開除!該珠寶公司在回應記者采訪時表示,出臺此規定是為了宣揚企業“忠于愛情、家庭和諧”的企業文化,讓員工做一個“無離婚、無出軌、無小三、無婚外情”的“四無”新人。
有人說,三流企業做產品,二流企業做市場,一流企業做文化。在“文化就是生產力,觀念就是人民幣”的市場語境下,此話說到了企業家的心坎里。但“一流企業做文化”并不等于“做文化”的就一定是或一定能成為一流企業。若企業文化偏離了情理與常識,那企業做的就不是文化,是無聊。
珠寶公司出臺此項規定或許并無惡意,比如“以制度來約束員工的行為,讓員工心里樹立一個正確的婚戀觀,更好地融入企業文化中來?!钡WR是,勞資契約止于工作,員工離不離婚完全是私域范疇,用工單位無權以“企業文化”之名任意干涉;況且,要求員工做“四無新人”,本身就預設了員工離婚、出軌、搞婚外情的可能,此番“揣度”非但不能引發員工認同,反而導致信任疏離,營造不和諧勞資關系。
“四無新人”的規定與其說是營造浪漫忠貞的愛情文化,不如說是次生的專制傷害。企業未經員工民主商議即制定“文化”細則,違背了民主議事規則,是專制蠻橫的表現。將這樣一副“非吾族類皆盡驅逐”的文化心態呈現于員工面前,對企業發展可真不是什么好事。
篇6
行政專員按月份目標考核責任書
NO
項目
考核目標
實效權重
考核指標核算說明
1
月考評基準
行政專員
元
月工作目標按公司生產系統指標綜合考評
月考評基準額±考核結果=實發金額
行政/人事專員實效考評指標
2
行政專員
崗位職能
行政專員
行政
人事
后勤
1、確保宿舍、辦公區、生產區域有一個高效、安靜、干凈、安全、和諧的環境。
2、推行并完善崗位制度、績效考核獎懲制度、行政后勤規章管理制度、薪酬制度等。
3、嚴格執行公司的各項規章制度,確保執行制度的公平公正。
4、合理設置及補充各崗位人員,節約人力資本,提高全員工作效率。
5、融洽同員工的各種勞資關系,促進人員穩定及勞動效率的提高。
連續三個月未達標,作離職處理。新任職試用期為1000元。正式上崗后工作未滿一年自離者扣發一個月工資和獎金。
3
員工入/離職/工卡工資核算手續
入職培訓、面試資料存檔、培訓效果測試試卷存檔、工卡及廠證的辦理、工衣發放、宿舍安排等入/離職工卡工資核算手續等手續
工作的及時性。當天事當天畢,檢查到或收到投訴確屬失誤一次扣50元。
4
環境衛生
環境衛生(消防設備、辦公區、花草、桌椅門窗、生產區域、車輛、設備、食堂、宿舍、洗手間等)衛生情況。
管理監督檢查每天一次,填寫備查,并執行對不符合項當事人罰款。
5
勞動紀律
完善/監控勞動紀律、著裝、廠牌、打卡等執行情況,
當天事當天畢,對不符合項進行處分。
6
行政文件
及時完善/監督公司規章制度執行情況,有章可循的處理和公司文件發放當天到位,公司文件行文準確,分類存檔
發放/查詢快速,當天事當天畢。
7
辦公文具設備
設備定置定人管理,文具設備檔案管理,發放移交手續清楚。
離職/崗位調整移交,承擔遺失漏扣責任。
8
績效考評
各部門人員績效考評/晉升/獎懲制度的建立/指導/實施
跟蹤核算
9
人員招聘
及時招聘員工滿足生產經營所需
辦公、宿舍位置圖
10
公司會議/活動
主持/組織公司會議、開心舞蹈、員工生日等文體活動
每月15日給員工集體過生日
11
宣傳工作
組織安排員工業余活動,
宣傳欄15天內更新一次
12
公司對外聯絡
與政府機構、媒體等對外聯絡工作
13
后勤/維修
及時組織解決房屋裝修/路面/辦公后勤用品等的維修情況
14
協調與服務
協調與服務各職能部門關系/公司突發事件的處理
15
其他工作
上司臨時交辦的其他工作
完成情況及時匯報
16
工作失誤
以上工作失誤、誤時等
客戶來廠投訴不符合項一次等,每次失誤罰款100元
17
電話費
手機費每月包干使用100元,座機費中業務電話以外費用自理,按郵局打單為準。
憑正式發票報銷,不足部分自負。
但公司打電話如未接或30分鐘內未復或欠費停機一次當月扣50元,當月第二次扣100元……
附則:一、核算發現有虛假數據,取消一切獎勵,并給予罰款500元整.
二、其他獎懲按公司統一相關規定執行。
行政專員責任人簽字:
年月日
篇7
1改革指導教師考核制度
將指導教師的考核情況與研究生導師資格、職稱評定、榮譽授予等掛鉤,充分調動指導教師的積極性。建立合理的獎懲制度,對部分責任心不強、指導不佳的教師進行批評教育,對優秀的教師進行表彰。考核結果直接與工作量掛鉤。具體可采用以下幾種措施:
1.1成立院、校兩級畢業設計督導組
為了提高畢業設計的質量,有必要成立院、校兩級畢業設計督導組。院畢業設計督導組要服從校畢業設計督導組的統一安排,并作為年底考核學院的一項重要工作,促使各院對教學、科研并重。院畢業設計督導組不定期地對論文選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環節進行檢查監督,詳細記錄并及時反饋指導教師的工作情況,督促指導教師做好工作。如果有條件的話,派專人全程跟蹤某個學生的畢業設計,實時發現畢業設計過程中出現的問題,反饋給學院和學校,并及時完善更正,提高本科生畢業設計質量。
1.2建立指導教師誠信庫
誠信是社會道德的基本要求,對高校教師設立指導教師誠信庫,不僅實現了畢業設計指導教師的自我約束,也是高等學府為社會輸出優秀畢業生的前提。校院兩級畢業設計督導組隨機抽查本科生往年的畢業設計,并聘請外單位專家對畢業設計進行盲評,評閱結果設置優、良、中、差四個等級,以考核指導教師的工作質量和工作態度,連續兩年評閱結果為中及以下的指導教師給予黃牌警告,第三年仍為中及以下評閱結果的指導教師,將出現不良記錄,納入個人誠信庫中,并相應取消研究生指導教師、加職稱評定及各種榮譽的資格。另外,讓本畢業生為指導教師進行打分,客觀評價指導教師的指導情況。為了保證公平性和合理性,以三年內各位本科畢業生的打分的算術平均值為依據,滿分100分,低于70分的指導教師同樣出現不良記錄,納入個人誠信庫中,并相應取消研究生指導教師、加職稱評審及各種榮譽的資格。從而有效地提升指導教師的重視程度和指導力度。
2建立合理獎懲制度
建立獎懲制度方面,通過適當、合理的激勵機制激發學生的創新精神,調動學生和指導教師的積極性,保證畢業設計高質量的順利進行。
2.1學生獎懲制度方面
大學生作為社會新技術、新思想的前沿群體、國家培養的高級專業人才,是推動社會進步的棟梁之才。而畢業設計有助于培養學生的協作精神和獨自承擔科研項目的能力,為日后參加工作或深造學習打下堅實的基礎。因此學生應密切結合大學生創新實驗、中國石油工程設計大賽的創新理念開展各自的畢業設計。如果畢業設計開展的工作可在具有一定級別刊物上發表,學校可適當資助一定額度的版面費,充分調動本科生的積極性和創新潛力。若論文內容創新性好,學生表現特別優秀,評為校級及以上優秀畢業論文,學院學校可考慮適當給予一定的物質獎勵。對積極性不高、表現較差和常以找工作和考研為借口的學生,則堅決不能縱容,一次答辯不通過者將進行二次答辯,如果二次答辯仍不通過者,將不予發放學位證書,使學生充分認識畢業設計的重要性,在畢業設計初期就有一定的緊迫感,而不是敷衍了事的完成。
2.2指導教師獎懲制度方面
指導教師作為學生的點撥、啟迪以及培養學生的良好工作習慣、方法和自學能力的領路人,對學生完成畢業設計的好壞至關重要。目前往往一名教師需要指導多名甚至十多名學生完成畢業設計,導致學生畢業設計質量不高。因此,對那些密切結合大學生創新實驗、中國石油工程設計大賽的創新理念為學生選題、悉心指導,并獲得相應成果者(學術論文、發明專利、校級及以上畢業論文)給予研究生導師資格、職稱評定、榮譽授予等傾斜,鼓勵各位指導教師教學與科研并重。對于指導的學生畢業設計不通過者,將同樣納入個人誠信庫中,并相應取消研究生指導教師、參加職稱評定及各種榮譽的資格。從而提升指導教師的責任心和重視程度。
3探索校-企合作本科畢業設計模式
石油工程是一門工程性強的專業,比較注重油氣田現場應用。目前校內的本科畢業設計多以理論性課題為主,往往缺乏實踐性。中國地質大學(北京)借助其地理位置優越性,周邊可與中石油、中石化、中海油研究院所、中石油華北油田、大港油田和中海油天津分公司展開畢業設計的校-企合作模式。高校發揮人才和理論優勢,企業發揮生產技術實踐優勢和經驗,從而優勢互補,取長補短。雙方共同制定本科畢業設計題目、實施方案,共同指導,嚴格按照畢業設計相關制度進行開題、檢查、評閱和答辯。學生也可以到企業完成畢業設計,極大地提升了學生的工程觀念,使學生充分將理論與實際結合起來,為今后的工作夯實了基礎,也鍛煉了為人處世的能力。同時校-企指導教師也可相互學習,學校指導教師可接觸油田生產遇到的實際問題,避免了“閉門造車”的尷尬局面,提高自身理論基礎和專業知識,企業指導教師通過這一合作模式也提升了自身的理論知識,指導油田生產實際。由此可知,校-企合作本科畢業設計合作模式可有效解決理論與實踐相脫節的問題,既解決了油田生產中遇到的問題,又培養了學生的創新精神和實踐能力,鍛煉了學生分析問題和解決問題的能力,大大地提高了本科畢業設計質量,從而達到了石油工程專業的設計初衷。
4結論
篇8
[關鍵詞]內部控制 制度 建設
內部控制制度是企業為了確保各項生產經營活動的順利完成,實現企業目標而科學制定并實施的有效控制手段,同時內部控制制度的實施,是加強公司財務管理及控制的基礎工作,具有重要作用。本文將對當前我國企業內部控制制度存在的問題及建設改進的策略進行分析與闡述。
一、當前企業內部控制制度建設存在的問題
1. 缺乏完善的法人治理結構
我國很多上市企業雖然設置了董事會及監事會結構,且聘任了總經理,但是在企業的實際工作中,董事會的監控作用并沒有充分發揮出來,而董事僅是一個虛職,沒有設置常規機構。例如,經過股份制改革后的企業,公司總經理往往兼職董事會的董事或者董事長,而其權力不能得以有效的監督管理,股份公司本應有的一些機構設置并沒有充分發揮作用。股份公司成為了現代企業的外殼,卻沒有從根本上實現科學的法人治理制度,也沒有明確劃分董事會及審計委員會管理者的責任與權限。由于缺乏完善的企業法人治理制度、沒有有效的控制手段,進而消耗了過多的精力,同時增加了企業的經營成本。
2.內部控制制度缺乏執行力
為了保證管理手段的落實執行,管理者應對各種管理措施與程序進行判定,一般包括授權與批準、劃分職責、采取安全措施、獨立的評價與檢查等。為了確保內部控制目標的實現,企業必須加強控制政策和程序,并堅決落實。管理層必須保障通過內部控制制度處理風險并有效落實。在我國企業的內部控制制度中,最薄弱的環節就是考核的獎懲制度不健全。有些時候企業僅有計劃,但是沒有考核機制來驗證其執行力,盡是走形式、搞過場,執行效果很差。無論企業的內部控制制度多先進、多完備,若沒有有效的控制考核,就難以發揮其重要作用。另外,對整個內部控制制度的實施過程必須給予客觀的監督,并通過監督手段加強對內控制度的完善。由于管理體制與管理方式的問題,我國企業內部控制制度的監督管理較薄弱,管理的控制方法不夠科學,內部控制的審計機構沒有發揮重要作用。
3.缺乏有效的內部控制評價體系
內部控制評價體系是對內部控制制度的合理性及完整性進行有效分析并評價的工作。企業中任何推進經濟活動開展的有力措施與執行,都需要外力的監督與管理。在國際上,很多發達的國家與地區,都是以立法的形式規定企業需出具對外內部控制的定期報告,有些國家還要求注冊會計師對內部控制進行審計,并提供審計報告。而我國由于內部控制制度不規范且對內部控制的目標、內容尚不統一,造成其評價標準的不規范。由于我國企業缺乏有效的內部控制評價標準,造成內部控制的評價形式僅限于形式。為了完善內部控制制度的落實程度,必須建立有效的內部控制評價體系,推進其發展。
4.內部控制的參與者素質有待提高
內部控制制度的重點在于執行,其中執行者的因素十分重要,有些企業中雖然內部控制制度的建設相對完善,但是企業領導不重視,或者執行者的業務水平不高、職業道德素養也有限,導致內部控制制度名存實亡,沒有落實到位,企業內部管理仍處于失控狀態;有些企業負責人私下進行對外投資,中飽私囊,獲取收益不入賬;有些企業的內部控制各職能部門私設銀行賬戶及小金庫,造成資金管理嚴重失控;有些企業甚至有管理者捐卷公款外逃的現象。這些都是內部控制執行不力的結果。
二、加強企業內部控制制度建設的策略
1.規范企業法人治理結構
創造良好的企業管理環境,完善內部控制制度,必須要規范法人治理結構的科學性。從企業所有者的角度出發,不僅要將企業的最高管理者行使權力的過程納進內部控制制度的監控范圍中,還要將其作為內部控制制度的重要監督對象。為了確保相關的管理職能與報告之間的關系,為每一個組織內部均劃分清楚責任權限的制定方式。為了明確產權關系、關系明晰的現代化企業法人治理結構,充分發揮股東大會、監事會、董事會對管理者的監督能力,使所有的監督手段落實到位。在這種情況下,企業管理者應履行應盡的義務,根據真實的會計信息情況進行科學決策,避免主觀決斷。另外,還應采取有效的會計手段加強對企業生產經營活動的監督與協調,以此加強企業的內部需求與自覺管理行為。只有完善企業的內部控制制度,企業才能客觀地制定經營目標及整體戰略,最終達到內部控制制度的目的。
2. 制定嚴格的內部獎懲制度
責任追求制度是企業貫徹落實內部控制制度的根本保障。如果沒有嚴格的責任追究制度,就無法嚴格落實各項規章制度,造成企業缺乏凝聚力與戰斗力,不能有效發揮管理制度。企業的獎懲制度就是對責任追究制度的補充,既能監督企業中的違法、弄虛作假行為,也能對優秀的職工行為給予鼓勵。企業有效的獎懲制度能夠發揮職工的積極性與自覺性。在內部控制制度面前,所有職工都是內部控制制度的落實者。企業內部控制需堅持公平、公正的原則,發揮獎懲制度的優越性與權威性。
3.加強內部控制的內部審計委員會制度
切實發揮企業內部審計的重要作用,加強企業內部審計的執行力度,為了協助企業較好地實現控制目標,完善企業的控制環境,給改善企業的內部控制制度提供有效建議,以實現企業的預期經濟活動目標并提高內部控制水平。現代化企業加強內部控制制度的監督與評價,主要從兩方面著手:一是在決策機構如董事會中設立審計委員會,審計委員會幫助董事會落實職責,并加強董事會和公司外部、內部審計人員的交流溝通;二是在企業的財會職能部門設置財務審計部門,且工作向總經理直接負責。在審計委員會中,其財會部門內部的審計部門,不存在領導及被領導的關系。通過對審計委員會制度的建立,利于企業加強內部控制,內部審計能完善控制制度環境,也增進內部控制制度的完善與改進。
4.加強對企業職工的素質培養
為了落實內部控制制度的重要作用,企業應加強對職工的教育與培養。首先,應加強對企業職工的誠信教育。若職工缺乏基本的誠信,就會在工作中出現弄虛作假、投機取巧、偷工減料或欺上瞞下的情況,對企業的形象樹立及企業信譽產生較大影響。其次,要加強對職工自身價值的挖掘。加強對職工創造力與積極性的提高與培養,針對企業中的不同工作崗位,提高對職工知識需求的更新,企業通過組織職工培訓、考核及業績評估等多重形式,提高企業全體職工的工作水平。另外,管理者還應為職工創造良好的工作環境,以滿足職工的自我價值的需要,同時以激勵手段調動職工的工作積極性與創造性。
參考文獻:
[1]劉大勇 李翠霞:關于企業內部控制制度的研究[J].商業研究.2008(5)
[2]董卉娜:從管理理論發展看內部控制的演進[J].財會月刊(理論版).2008(1)
[3]崔愛紅:淺議我國企業的內部控制和公司治理[J].中國外資.2009(6)
[4]龍筱剛:完善公司治理下的內部控制的思考[J].商場現代化.2006(30)
[5]徐蘭英 徐瑤:加強企業內部控制制度建設的意義分析[J].昌吉學院學報.2009(6)
[6]王棣華:現代企業制度下的企業內部控制機制[J].現代經濟探討.2006(12)
篇9
[關鍵詞]全面預算管理中小企業 市場
預算管理是以預算編制為起點,通過預算這一主線對企業內部各部門,財務以及非財務資源進行的控制、反映、考核和評價等一系列管理活動,并能借此提高管理水平和管理效益。
一、全面預算管理概述
(一)全面預算的概念
全面預算管理最初起源于美國企業管理實踐,其內涵是指,以企業戰略為出發點,圍繞企業利潤開展全部工作,如銷售、生產、采購、費用以及成本等方面的預算,其過程的實現在于建立起企業的全面預算管理體系,以及完善的預算執行考核體系,從而使整個企業的組織經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。
(二)全面預算管理的職能
全滿預算管理作為一種企業管理手段,也具備規劃、協調、控制及考核等四個方面的內容。第一,規劃職能。全面預算管理的規劃職能主要作用是明確預算期內企業的財務計劃,并將這些計劃具體到可操作的層面。第二,協調職能。主要起到兩個方面的作用,一是協調企業資源的綜合利用,二是協調企業各部門以及員工。第三,控制職能。主要是對企業生產經營的全過程進行監管和控制。第四,考核職能。主要對企業各個部門以及全體員工進行考核,并將考核結果作為年終獎懲的依據。
二、中小企業實施全面預算管理的必要性
(一)是有效實施風險預測的保障
在市場經濟體制下,企業所面臨的風險是不確定的,尤其是中小企業隨時都可能遇到困難。中小企業的健康發展需要有前瞻性的預測指導,因此實施全面預算管理,以防范市場風險是中小企業能夠安全參與市場競爭的必然選擇。這樣,從預測風險到制定對策的過程就是全面預算管理的過程,而這一過程的前提就是公司對市場風險的預測。
(二)是企業戰略實施的保障
企業戰略是企業發展的長遠指導,在企業的發展過程中居于核心地位。中小企業所處的發展階段是企業發展最困難的階段,需要有成熟的企業戰略來指導。全面預算管理能夠有效控制企業的財務情況??梢哉f,沒有戰略引導為基礎,全面預算管理就失去了目標;而沒有預算支撐的戰略是不具有操作性的空洞戰略。因此,全面預算管理與企業戰略相結合,是企業戰略實施的保障。
(三)是企業管理活動的規劃
全面預算管理將企業所有活動視為一個整體,講究的是聯合管理、聯合行動。通過全面預算管理,企業可以有效地對內外資源進行整合利用,整合利用的過程實際上就是對公司的管理活動作了一定的規劃。
三、中小企業全面預算管理存在的問題
(一)對全面預算管理的理念認識不到位
中小企業往往受短期經營行為以及局部利益的驅使,將全面預算管理擱置一邊,往往把編制預算和執行預算變成了走形式。短期看,中小企業雖然獲得了一定的利益,但長遠看,難以起到降低成本、提高企業經濟效益的目的。這主要是因為中小企業對全面預算管理認識不到位,從領導到員工,總是認為預算管理是財務部門的事,致使多數預算流于形式。
(二)預算組織的虛位
不少中小企業將財務會計核算與預算管理混為一體,缺乏專門的預算管理職能機構。預算即使編制出來了也很難真正落實到實處。甚至全面預算管理的研究決策過程與企業日常經營決策過程參雜在一起,致使企業領導行政命令乃至個人意志比較嚴重,科學的預算決策機制沒有形成。
(三)缺乏嚴格的預算考核機制和有效的激勵約束機制
由于中小企業一般只在年終考核預算總體指標,又未形成定期或不定期的預算反饋制度,責任不明確,成本控制的具體指標難以落到實處;對預算工作富有成效的單位和個人沒有相應的激勵措施;對實際發生預算內浪費嚴重或資金挪用、突擊花錢等問題的違規單位或個人缺乏必要的處罰手段,影響了預算管理工作的深入。
四、對中小企業全面預算管理的思考
(一)分解預算,建立責任中心
中小企業可以考慮將全面預算管理任務層層分解落實到個人。有條件的中小企業可以建立責任中心,對企業整年的生產經營活動進行預算執行評價和反饋,并根據實際情況和預算目標編制業績報告,以便對該責任中心的事跡和成果進行考評。對預算中各指標的完成狀況進行分析,總結成功經驗,明確現有不足,同時為以后預算的編制積累資料。
(二)加強基礎管理,制定成本預算定額
對于中小企業來說,制定成本預算定額能夠為下一個周期的工作提供具有參考價值的標準。制定成本預算定額就需要中小企業加強各類經營活動的基礎管理。成本預算定額的編制應與各車間的主要業務量緊密結合,盡可能以單位業務量消耗的形式給出,這樣可以充分考慮實際生產運行中的各種復雜因素,使得預算結果更加接近實際,同時也減小了預算編制和審核的工作量
(三)結合責任中心,建立并實施激勵約束機制
首先,要建立起科學的獎懲制度??茖W的獎懲制度需要建立起公正、公平、公開的標準,并能夠嚴格地執行這一制度。同時還需要建立起多種獎懲方式。其次,設計獎懲制度的時候需要建立適應企業文化、通俗易懂,便于衡量的標準。將獎懲制度推行到企業所有員工中,為員工所接受。
五、結論
本文通過對全面預算管理的理論研究,認為全面預算管理體系是企業管理控制的核心系統,能有效地將管理的所有關鍵問題融合于一個體系。對于中小企業而言,市場份額小,競爭壓力大,中小企業應該在成本控制上多做文章。因此,推行全面預算,加強成本管理,努力降低成本,對于提高中小企業整體經濟效益是極為重要的。
參考文獻:
[1]史習民.全面預算管理[M].上海:立信會計出版社,2003:102-135
篇10
關鍵詞 全面預算管理 執行 考核 問題
近年來預算管理在國內外的企業中應用廣泛,著名會計學家Zimmerman認為預算具有決策和控制兩種基本功能。全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業全過程,全方位及全員參與的預算管理。
一、全面預算的作用
全面預算管理是指企業在戰略目標的指引下,對其未來的經營活動及相應的財務結果進行全面、詳細預測和籌劃,并且通過對執行過程的監督與控制,把實際的完成情況與預算目標不斷進行對比分析,進而指導企業各項經營活動的改善和調整,運用激勵機制對預算的執行結果進行考評,用以幫助管理者有效地管理企業與最大限度地實現戰略目標。
二、企業集團如何進行全面預算管理
企業集團管理的核心問題是將下屬各二級經營單位及其內部各個層級和各位員工聯合起來,圍繞著企業集團的總體目標而運行,即所謂整合。而實施全面預算管理則是實現集團整合的有效途徑。全面預算管理不同于單純的預算編制,它是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,并使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。全面預算管理體現了“權力共享前提下的分權”的哲學思想,通過“分散權責,集中監督”促進企業資源有效配置、實現企業目標、提高生產效率。
全面預算管理模式是一套由預算的編制、執行、內審、評估與激勵組成的可運行、可操作的管理控制系統。
三、全面預算管理的組織設置
由于全面預算管理模式是對企業的決策目標及資源配置加以量化,并使企業的整個經營活動進行協調運轉的控制系統,因而必須設立一個權威性和獨立性較強的預算管理委員會作為預算管理的最高權威機構。其主要部門及其職能設置如下:首先,預算管理委員會的主任一般由集團總經理擔任,負責預算管理的重要事項,以保證預算管理的權威性。其次,預算管理委員會下設置辦公室,由集團財務部負責人當主任,以財務部為主導,負責預算管理的日常工作;第三,預算管理委員會分別吸收營銷、生產、采購、技術、信息、質檢、內審、人事部門的最高負責人擔任委員。在預算委員會之下,設立價格委員會、業績考評委員會和內部審計委員會負責制定供銷價格和轉移價格的政策;最后,業績考核委員會負責業績考核。制定和實施獎懲制度;內部審計委員會除負責預算執行結果的審計外,還應在預算執行過程中對各子公司、二級單位進行審計。
四、預算的編制
全面預算體系包括資本預算、經營預算和財務預算三大部分,這三部分相輔相成,缺一不可。不少企業注意資本預算和財務預算,卻不注重經營預算,造成經營利潤指標的生成游離于系統之外而特別易于操縱,使得經營利潤指標在執行過程中缺少一個規范、系統和連續的會計系統來反饋利潤指標的執行情況。
全面預算管理中,預算的編制應采取上下結合、橫向協調的程序,體現出分權與集權的統一。其順序如下:首先由集團總部提出預算思想與目標;其次,下發預算目標并由各子公司、二級單位結合自身情況編制預算草案;再次,由預算管理委員會進行初步協調和匯總;第四,預算管理委員會召集各子公司,二級單位負責人等進行協調各級預算,并形成最終預算審批通過。這一階段如果一次協調不夠,還可以將協調后形成的預算方案下發到各子公司和二級單位進行再平衡,并上報再協調,直到各方的目標達到一致為止;最后,對通過的預算方案以內部法案的形式下達到子公司、二級單位執行。
五、預算的執行與監督
預算經預算管理委員會審批后,下達到各子公司、二級單位執行。在預算執行過程中,作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會辦公室報送預算執行計劃進度,這是預算管理委員會對預算進行過程監控的依據,也是預算管理委員會考慮是否調整年度預算的重要參考。預算委員會可以利用電子計算機網絡系統對各二級單位的經濟業務處理進行跟蹤。一方面可以使總經理對預算執行情況進行實時控制,另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭,減少虛假會計信息,有利于內審部門對預算執行的監督。
六、預算執行結果的評估與考核
預算管理委員會的業績考核委員會對預算執行情況按季度和年度進行評估,對當期實際發生數與預算數之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認真分析其成因,寫明擬采取的改進措施。預算評估的重點是形成差異的原因及應采取的措施。通過分析出現差異的原因,找到管理中的強項和弱項,總結經驗與教訓,加強管理?!翱己伺c獎懲是預算管理的生命線”,只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實處。業績考核委員會在預算執行結果評估的基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定成績,找出問題,制定和實施科學合理的獎懲制度。
七、信息反饋與預算調整
信息反饋是全面預算管理實現企業整合的關鍵所在。由于總經理事務繁忙,反饋給總經理的信息要在遵循重要性原則的基礎上予以簡化。預算的調整要嚴格其權限與流程,一般不做調整,確實要進行調整時,應提出申請,依照相應的規程審批。這樣總經理所要做的主要事情只有三件:確定預算水平、閱讀反饋報告、必要時調整預算。在全面預算管理中應用“例外管理原則”,使總經理將主要精力用在考慮集團的整體發展上,以大大提高工作效率。
八、預算管理中應注意的幾個問題