圖書管理規范范文

導語：如何才能寫好一篇圖書管理規范，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為了更好地發揮圖書館服務職能，我館今年得到了學院領導的大力支持，爭取了到了圖書館經費，來改善圖書館館藏。采編部根據各系部對文獻資源的需求，通過精選細挑，提高圖書采購質量，進一步規范了圖書編目，并進行了新書預告和新書目錄宣傳。09年圖書館通過現采和目錄征訂的方式購回圖書9690冊，接收贈書1309冊，半捐贈圖書3636冊，總計新增圖書14635冊，完成上9690冊圖書的采購、分編，上架工作，并對原有5936個電子光盤和磁帶進行整理編目、上架，采編部先后派出人員三十多次到系部征求意見，針對讀者的需求，提高了圖書、期刊的采購質量，滿足師生對圖書文獻資源的需求。采編部為學生提供文印、排版、復印等有償服務，為館增收到1954.5元。09年我院還成立了“圖書館工作委員會”，圖書館工作委員會的成立，將使我館更能充分發揮圖書館職能，更適應圖書館事業的發展，更好地為教學、科研服務。

二、進一步規范管理，明確各部門職能，做好圖書館各項日常管理工作。

圖書館以科學的理論為指導，規范各項管理措施，明確崗位職責，提高了服務質量和服務效率，受到了廣大讀者的好評。圖書館每周四下午組織學習，解決上一周工作中存在的問題，揚長避短，取到了明顯效果。各部門財產管理責任到人，幾年來基本上沒出現財產遺失的重大事故，財務管理上嚴格按照學院規章制度執行，實行收支兩條線。圖書館對外窗口文明服務，09年流通部書庫的流通量為156829冊，日最多一天達3070冊，修補圖書館3200多冊，樣本庫閱覽室達961人次，教師閱覽室閱覽618人次，并為教師免費提供文獻查閱時間為391小時，讀者服務部辦理學生離校手續2691人，新生辦證3572人?，F刊閱覽室流通量達2萬多人次，并完成了全年報刊收、送、分類和裝釘等工作，裝釘過刊1200冊，節假日為師生讀者開放，沒有休息一天。今年圖書館管理工作有明顯提高，基本上杜絕了各種違規事件的發生。

三、開展豐富多彩的讀書活動，主動拉近與讀者的距離，繁榮校園文化生活。

為了豐富讀者文化生活，繁榮校園文化生活，圖書館配合“省職教院校圖書館協作委員會”倡議的讀者活動，開展了一系列的活動：4月23日“世界讀書”日，我館分師、生兩組舉行了讀書競賽活動，教師組中專部教師楊濤同志獲一等獎，*模具一班陳潮源同學獲學生組一等獎。09年4月，圖書館在全體館員中舉辦了“學習傳統文化知識，感受傳統文化魅力”知識競賽，技術部甘斌老師獲一等獎；5月，圖書館與院團委組織在全院各系部學生中開展知識競賽活動，文法系何婷婷等六名同學分別獲得一二三等獎，同年10月，圖書館在參加全省職教院校在線答題，派出二個團隊，分別獲得二等獎，圖書館獲團體二等獎。09年我館在世界讀書日這一天成立了“圖書館讀書會”，并開展了一系列的活動：舉辦了三次“書評”，效果較好，開展了“我眼中的圖書館攝影大賽”，已收到作品二百多件，并準備在下一學期開學評比后展出。“圖書館讀書會”協助圖書管理人員加強了對書庫、電子閱覽室、以及圖書館自習室的管理，加強了圖書館清潔衛生管理，圖書館自習室自開放以來，日均人數達80多人次以上，特別是在學期末，坐位幾乎滿座。

四、加強圖書館人才隊伍建設，進行館際交流，擴大視野，全面提升提高館員素質。

圖書館要發展，人才是關鍵，為了進一步提高圖書服務質量和業務水平，先后五次派出人員外出學習，09年5月，有六名館員參加了省高校圖工委的領導來我市舉辦“文獻傳遞工作培訓”班；8月有兩名館員參加了國家圖書館舉辦的“圖書編目培訓班”；10月有兩名館員參加了“省職教院校圖協”舉辦的“職業技能培訓班”；12月有13名館員參加了學院組織的“陽光工程”在崗培訓，等。09年學習人數達25人之多，創歷史新高，圖書館管理人員的管理水平和業務能力有了一次較大的提升。在圖書館研究上，我館先后有5名館員寫出論文8篇，分別發表在?？约笆〖壐鞔笃诳?，申請了《高職院校數字圖書館的構建與探討》院級課題，現在已從調查階段進入了階段，預計1010年5月可結題。圖書館還承擔了“文獻檢索”課的教學工作，完成了260多名學生的課程教學任務。09年我館熊爭鳴同志還被省湖北省高校圖工委評為“圖書館優秀工作者”。楊飏同志被*市婦聯、機關工委等授予為“*市十大優秀女公仆”榮譽稱號。我館多次參加省高校圖工委組織的數字圖書建設交流會、研討會、技術培訓會等，參加省職教院校圖協組織館長交流會、理事會等，參加了*職業技術學院組織的“湖北省示范性高職圖書館館館長論壇”，和其舉行的“百萬圖書入館慶典活動”儀式等。其它兄弟圖書館也有到我館進行學術交流、參觀，這對我館工作是一個大促進。

五、進一步加強數字圖書館建設，積極為廣大師生提供豐富的電子資源，加強網站建設和電子閱覽室管理，為數字資源的利用提供保障。

今年我館在數字圖書館建設上向前邁進了一大步，圖書館技術部積極開展數字圖書館建設，重新改制了網頁，新增了網站欄目、網頁內容、留言板等，為廣大讀者提供了查閱文獻資源的服務平臺，使之更能適應學院廣大師生對數字資源的需求。先后與數十家電子資源開發商聯系，利用各種免費資源；續訂了cnki學術期刊數據庫，我館在利用cnki資源數據庫的二年中，點擊量12萬多次，下載文章2萬多篇（不包括其它電子開發商提供的免費資源和省數圖書提供的免費資源），為教師教學和科研提供了優質服務，教師在使用過程中遇到問題總是與圖書館聯系，以求得問題的快速解決。完成了圖書館各部門的電腦維護、病毒防范工作，服務器、數據庫的安全保衛工作，保證了圖書館自動化管理的正常有序進行。加強了電子閱覽室的管理和維護，09年電子閱覽室為學院廣大師生免費提供上機時間達36162小時，其中二次為*市市直單位辦公室主任“能力測試”提供670小時，為我院電子系學生參加全國大學生數學建模競賽840小時，為教務處提供學生上課32794.5小時，精品課程檢測55小時，開展學生上網查詢活動，免費為學生開放705小時，學生知識競賽1097.5小時。今年電子閱覽室為學院上交利潤400238.5元，為學院創收436400.5元。電子閱覽室開辦二年來，累計為學院上交利潤百萬元。圖書館技術部堅持精益求精，開拓進取，與時俱進的精神，實事求是地開展工作。電子閱覽室工作時間最長，館員克服困難，犧牲了自已的休息時間，從無星期天和節假日，為圖書館工作作出一定的奉獻。

六、確保圖書館安全穩定，加強防火、防水、防盜、防電安全教育和管理以及h1n1甲流的防控工作。

圖書館面積大，書庫多，安全隱患也大，為了保證圖書館的工作人員、財產安全，以及防火、防盜、防水、防電的安全工作，多次會議對館員進行安全的教育和管理，發現問題及時上報館長，把安全隱患消滅在最小的范圍內，與學院保衛處簽訂了安全責任書，按照要求切實做好安全工作。配合總務處等部門對書庫門進行防水處理，書庫以及各閱覽室吊頂發現問題及時更換。假期分時間段對圖書館所有部門各個部位和房間逐一進行了全面認真的排查，對能夠自己解決的問題就自己解決，解決不了的交由總務處解決，在消除安全隱患的同時，也改善了館內的閱讀環境。切實做好h1n1預防工作，圖書館是讀者人員密集場所，做好h1n1預防工作就顯得格外的重要，為此，圖書館多次召開會議，要求大家行動起來相互監督，發現發熱讀者，及時匯報，堅持用84消毒液對桌椅和地面進行消毒，除學院進行大規模的消毒外，另外組織人員定期對閱覽室、衛生間等公共場所進行消毒，保證了圖書借閱環境的清潔和衛生。

七、圖書館積極支持和參與學院組織的各項活動，配合系部處室開展工作。

篇2

一、醫院圖書檔案規范化管理的重要性

首先我們來看圖書規范化管理的重要性。醫院固然是以醫療衛生活動為主的場所，但是它需要醫生、護士乃至管理人員具備較強的理論知識。醫學不斷在發展，人們不斷探索出新的技術，不斷豐富著當前的醫學理論體系。誠然，當前計算機技術和網絡技術的發達，很多資料都能夠從計算機上直觀地進行了解，但是醫生不可能隨時翻看計算機進行查看，并且電子設備在醫院很多區域會對醫院的醫療設備產生影響，所以圖書是必不可少的。另外，醫院還保存著過去大量的書籍，這些書籍絕大多數至今仍然能夠使用，并且某些書籍上還有珍貴的筆記，對于醫生進行醫學研究有巨大的助益。由此我們看出對醫院圖書進行規范化管理很有必要。

其次我們分析檔案規范化管理的重要性。前文所述，圖書的管理重要性就在于它是醫院進行創新和向前發展重要條件，而檔案則是醫院的基礎。檔案資料分兩種，一種是人事檔案，一種是醫學檔案。人事檔案關乎醫院工作人員的職業發展，重要性自不必說。醫學檔案則是在醫院的各種智能活動中形成的，這些檔案具有真實性、準確性、指導性等特點。例如，醫生對疑難雜癥進行開會研討并進行臨床試驗記錄的檔案，就對醫生掌握新的治療方法很有幫助；而舊的患者的資料則對患者病患復發時診治活動提供了依據，使醫生的治療更為科學。

二、醫院圖書檔案規范化管理的制約因素

首先是醫院管理者和檔案管理者對于圖書檔案管理的不重視。當前絕大多數醫院只看眼前，以看病救人為主，這本沒有問題，但是醫院往往僅僅看中看病救人，而忽視內部的管理和對資料的整合與總結，眼下對于醫院的發展沒有明顯的影響，對醫院的未來發展是極為不利的。醫院本身的不重視也就導致了圖書和檔案的管理者對此也不重視，這些部門的人往往沒有將這項工作當做重要的事情來做，有需要時，才會花費大力氣尋找相關資料，浪費的大量的人力、物力，也浪費了寶貴的時間。

其次是檔案管理人員的素質問題。檔案管理人員的素質偏低，其根本原因還是在于醫院對圖書和檔案的管理工作并不重視，不會專門引進具有先進管理常識和檔案管理專業知識的工作人員，而僅僅是從其他部門轉崗過來。這樣以來，檔案的管理人員不論是工作積極性還是文化水平和專業知識都有所欠缺，并且絕大多數的檔案管理工作交給年紀較大的不適宜在其他崗位工作的人員，這些人員無論在知識架構還是接受新鮮事物的程度上都遠遠不夠，給醫院圖書檔案的規范化管理敲響了警鐘。

再次是醫院圖書檔案管理結構混亂，使用率低、投入低。圖書資源還好說，醫院往往會統一進行管理，但是對于各種醫療資料來說，醫院一般都各自保存在各個部門與科室，沒有進行統一的管理，這樣以來，在醫院內部，形成了重復管理的局面，并且部門之間的資料互通產生障礙，不利于醫學資源的交流和促進。正是因為這種情況的存在，導致醫院對檔案的使用率很低，檔案僅僅起到了記載的作用，沒有發揮其真正核心的作用。進而來說，使用率低就導致醫院對其的投入低，進入了一個惡性循環，嚴重影響醫院圖書檔案治療規范化管理。

最后是與現今較為先進的科學技術對接不暢，不能充分發揮科學技術對于檔案管理的存進作用。當前計算機技術和網絡技術的發達和廣泛應用，使各個領域的管理和工作效率有了極大的提升，但是當前醫院的圖書檔案管理還沒有進行科學的編排、檢索和管理。

三、醫院圖書檔案規范化管理有效措施探討

首先，實現醫院圖書和檔案管理規范化的前提條件是要對其重視。我們上文中所分析的各種原因，歸根究底還是醫院的管理者對這方面的不重視。對著科學技術的發展和人們對健康越來越高的要求，醫院的圖書和檔案只會越來越多，如果不對其進行規范化管理，遲早有一天會產生極為嚴重的后果，圖書和檔案也會完全無法發揮自身的作用。醫院的管理者應當充分注意到醫院圖書檔案管理的重要性，將其視為醫院正常工作中的重要組成部分來開展工作。

其次，應當適當地加強相關的軟硬件的更新。先進的圖書和檔案管理需要依托于先進的技術和先進的硬件，需要改變以前無序的管理手段，購置先進的管理器械，并進行分類、檢索、借閱和歸還登記等軟件的設置。另外，要開辟專門的空間進行圖書和檔案的管理，存放圖書檔案的房間應當做到干燥防潮、放火防水、防盜等工作較為完備，為圖書檔案的規范化管理提供必要的場所。要實行現代化的管理，充分發揮計算機在檔案管理工作中起到的作用，利用計算機收集和傳遞信息、數據計算較為嚴謹和迅速的特點，節省大量的人力物力，配合掃描系統，將檔案管理人員從大量的人工錄入工作中解放出來，投入到現代化的管理工作中去。

再次，應當建立健全相關的管理制度和體系。醫院作為行使公共服務職能的事業單位，要明確檔案管理工作的重要性和目標，必須將檔案的管理工作看做是自身的職責之一，嚴格按照《檔案法》的規定和上級部門的要求做好檔案分類歸檔工作；另外，醫院要根據自身的情況建立健全一系列的管理制度和實施細則，明確分管的部分以及其職能范圍，對圖書和檔案進行統一的管理并進行必要的監督，是整個圖書檔案的規范化管理有章可循。

然后要對相關的檔案管理人員進行必要的培訓。因為管理人員是直接的圖書檔案規范化管理的實施者和操作者，是整個工作的核心。應當對管理人員進行培訓，全面提升其綜合素質，要求圖書檔案的管理人員必須具備最基本的醫學常識和扎實的檔案管理知識，在檔案的保存管理上能夠做到井井有條，在檔案的調取和歸還上能夠做到清清楚楚，并且要讓這些圖書檔案的管理者意識到自己工作的重要性，提升其工作積極性，開發這項工作的社會效益和經濟效益。

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【關鍵詞】高校圖書館；勤工助學；規范化管理

近年來，隨著高校的擴招或合并，高校圖書館面臨著接納大量陡增的學生讀者群。圖書館工作任務變重，壓力增大，人力資源不足的矛盾日益凸顯。同時，學校貧困學生人數不斷增加，學生自費上學給中、低收入家庭的大學生帶來了經濟和精神的雙重壓力，學校貧困生的問題也日益凸顯。而引進學生勤工助學是解決這些問題的一條途徑，在高校眾多的勤工助學崗位中，圖書館以其獨特的魅力備受大學生的青睞。新疆財經大學圖書館開展勤工助學工作已多年，通過這些年的實踐，圖書館勤工助學工作已取得了比較明顯的成效，勤工助學的同學已日漸成為圖書館的一支不可或缺的力量。筆者深刻地認識到，要想使勤工助學工作長期、健康地開展下去，管理工作的科學規范化運作是非常必要的。

1.圖書館引進學生勤工助學的意義

1.1有利于圖書館功能的發揮

1.1.1緩解圖書館人力資源不足的矛盾，強化服務功能

隨著高校的擴招和發展,高校圖書館的業務量日漸繁重,圖書館人力資源不足的矛盾逐漸凸現。以新疆財經大學圖書館流通部為例, 新疆財經大學2002年10月建成一座1.3萬平方米的新館，新館的二樓、三樓、四樓三層均為開架書庫，只有15位工作人員,而全校在校學生多達近20,000人，教職工近1500人。書庫平均每天借還圖書在2,000冊左右。如此大的工作量僅靠現有的工作人員顯然是不能完成的。實踐證明,引進勤工助學學生參與圖書館的管理與服務是解決圖書館人力資源不足的最好方式。勤工助學學生工作量小、成本低,免去了住宿、醫療、保險以及相應的管理費用等其他方面的開支。吸收一名勤工助學學生的成本顯然要低于吸收一名固定館員成本十幾倍到二十幾倍。此外，一些專業技術人員可以騰出時間從事如學科導航、在線咨詢等高層次的參考咨詢服務，提高了圖書館的服務層次和服務質量。

1.1.2搭建圖書館與讀者溝通的橋梁，加強信息反饋

圖書館的功能是為學校教學、科研提供服務。要實現此功能，不僅需要圖書館自身的努力，更需要讀者的支持和配合。學生是圖書館服務的主體之一，勤工助學學生參與圖書館管理工作，在一定程度上是溝通圖書館與讀者的橋梁和紐帶，具有“上傳”“下達”的作用?！吧蟼鳌保和ㄟ^勤工助學學生的反饋，圖書館可以及時了解讀者的需求信息、意見和建議，隨時改進、調整工作，進行有針對性的服務，能夠及時滿足讀者的建議和要求，使館內的各項規章制度朝著有利于讀者的方向不斷完善，如通過來自各院部的勤工助學學生對購書的意向進行調查，這些意見往往具有一定的廣泛性和代表性，可使館藏更加科學合理?！跋逻_”： 勤工助學學生能站在圖書館的角度，將圖書館最新的圖書資料、圖書館的運行情況等各種信息及時、廣泛地傳遞給學生讀者，讓學生讀者全面了解圖書館的具體情況，以取得學生讀者的支持、理解和配合，這樣就使得學生讀者與圖書館之間的溝通交流處于良好的氛圍之中，有利于圖書館及時改進工作，不斷提高服務質量和水平。

1.1.3有利于監督圖書館的日常工作

學生參與圖書館管理，讓圖書館的日常工作時刻呈現在讀者的監督下。一方面，作為老師，工作人員應以身作則，在學生面前言傳身教，培養學生對工作的責任感和進取心；另一方面，也能促使工作人員加強業務學習，提高服務水平，更好地輔導學生開展管理工作。

1.2有利于學生的成長

1.2.1減輕經濟負擔，有助完成學業

近年來隨著高校的擴招和收費制度的改革，加上經濟發展不平衡、貧富兩極分化等因素，使得高校貧困學生的比例呈上升態勢。他們不但經濟負擔沉重，而且還會產生自卑和焦慮的精神負擔，這些嚴重地影響他們的正常生活和學習。高校為了解決貧困學生的實際困難，在學校的各個部門安排了勤工助學崗位，提供一定的薪酬，鼓勵貧困學生通過自己的勞動協助完成學業，而圖書館是勤工助學工作的重要陣地。讓貧困大學生幫助圖書館完成圖書上架、圖書排架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬，貼補生活，讓他們能把主要精力集中到學習中去，安心完成學業。既緩解了其經濟緊張狀況，又減輕了因貧困帶來的心理壓力。另外，在圖書館這個學習氛圍下，使勤工助學學生更有機會接觸到好書，對他們學習有幫助，可以使他們終身受益，具有一舉多得的效果。

1.2.2加強道德修養，提高思想素質

教育家陶行知先生說：“一種生機勃勃、穩定和諧、健康向上的環境氛圍本身就具有廣泛的教育功能”。圖書館是知識的殿堂，身在其中使人感受到知識的神圣，這里可以凈化心靈，陶冶情操，進而潛移默化地增強道德修養。學生通過勤工助學有助于培養他們的勞動觀念，深化他們對勞動的認識，在勞動中體驗生活，感受艱辛；有助于培養他們愛館和愛書的文明習慣；有助于培養他們自力更生，勤儉節約的良好習慣；有助于培養他們獨立自主的意識，獲得挑戰生活的勇氣，克服自卑，建立信心。

1.2.3提高綜合能力

一方面圖書館是書的海洋，學生在參與圖書館工作中，有更多的時間和機會接觸到包括自已所學專業在內的大量書刊，從而能及時了解、掌握行業最新信息、動態，豐富知識面，開闊了視野；另一方面，通過圖書館工作，了解圖書館的作用和功能，掌握圖書資料利用的力法和技能，提高了學習的能力此外，通過與讀者和館員的接觸，學會怎樣處理人與人之間的關系，在平時的人際交往中，學會把握“尊重、真誠、互動、寬容”的原則，提高認識自我和他人的能力，知已知彼，取長補短，不斷完善自我，在工作中學會協調人際關系，培養集體主結協作精神。

2.圖書館勤工助學工作中存在的問題

2.1角色認識問題

圖書館有些同志認為勤工助學學生只是為了掙點錢，解決經濟問題迫不得己才來圖書館工作的，不會用心，從而輕視他們，或者重活累活都交給學生去做，自己當起了監工。這顯然是很不合適的，往往會起到很壞的作用，使勤工助學學生對圖書館和圖書館工作人員產生負面的看法，損害圖書館的聲謄。另外，由于勤工助學學生與普通的學生讀者沒有區別。所以當有讀者違規而學生助理前去制止時，易被人誤會為多管閑事往往得不到應有的尊敬。

2.2勤工助學學生缺乏整體規劃，流動性大，不利于管理

由于勤工助學的聘用負責機構主要是學生處，學生處根據圖書館的實際情況和用人計劃，給予經費的調撥和人員的配制，所付的報酬較低，有的學生干了兩三個月就辭了。其次是因勤工助學學生是利用課外業余時間來勤工助學，其工作時間經常因為課時的變動而變化，尤其是學期末考試階段，勤工助學學生經常不能按時來工作造成崗位空缺現象嚴重，影響了圖書館日常管理。這樣流動性過于頻繁，沒有具體制度進行約束，對工作的開展不利。

2.3勤工助學學生沒有經過很好的篩選

很多都是利用熟人關系而選上的，一部分真正貧困的學生輪不到勤工助學崗，這嚴重偏離了為貧困生解決困難的初衷。因此個別學生對工作不認真負責，存在著濫竿充數的現象，部分學生不把兼職當成實踐經驗的積累，而是認為在圖書館勤工助學可以方便看書。

2.4沒有很好的約束和激勵機制

高校圖書館勤工助學學生的報酬一直以工作時間來計酬的而非量化計酬。工作好壞并不影響其待遇,所以勤工助學學生的積極性不高,甚至還有一些勤工助學學生出現怠工現象。這些都制約了勤工助學學生作為圖書館管理員輔助作用的發揮。

3.改進圖書館勤工助學工作的措施與設想

3.1要關心、愛護、理解、尊重勤工助學學生

勤工助學學生來圖書館工作是對圖書館工作的支持，就是圖書館工作人員中的一份子。作為師長，圖書館工作人員要從內心深處關心愛護他們，尊重他們的勞動，理解他們的困難，從生活上和工作上幫助他們，使他們工作愉快，學習順利。有條件的也可以給他們配工作服，制作工作牌，使他們的身份有別于普通的學生讀者。在處理學生違規的事情上，不能把勤工助學學生推到前面去獨自面對，一定要由圖書館工作人員來處理。如果在工作和學習發生沖突的時候，一定要考慮照顧勤工助學學生的學習，因為他們畢竟還是學生，要以學業為主，不能因為勤工助學學生來不了，自己的工作量有所加大，就對勤工助學學生產生這樣那樣的看法。

3.2規范管理制度

針對勤工助學學生在實際工作中存在的問題,圖書館應制定科學、規范的《圖書館對勤工助學學生的管理辦法》,具體包括：(1)派專人負責對勤工助學學生的招聘、培訓、考核、獎懲的全程管理；(2)引導勤工助學學生明確自己工作的意義和責任,實行優勝劣汰制；(3)制定一整套按時計酬的管理制度,規定其在工作時間內應該遵守的一些規章制度,靈活管理。

3.3引入“激勵”機制,做到獎罰分明

為了保證勤工助學學生所做的工作符合圖書館工作的質量要求,應派專人負責勤工助學學生的日常管理工作,對其工作質量有所檢查、有所評價,發現問題及時糾正?？己撕驮u價是建立激勵機制的基礎和前提,只有正確的考評,才會讓學生心服口服,從而最大限度地調動勤工助學學生的工作積極性。對在工作中表現好、效率高的學生,應及時予以表揚,從精神物質上進行雙重獎勵,以增加學生的工作責任心。對于在工作中經常無故曠工,遲到早退,不負責任的應嚴厲批評并扣其工資,必要時辭退等。

因此，在高校圖書館的改革中，勤工助學學生參與高校圖書館管理工作將是圖書館發展的必然趨勢，并將得到蓬勃發展。在今后的工作中我們要逐步完善勤工助學管理工作?！?/p>

【參考文獻】

［1］吳湘宜.高校圖書館勤工助學工作的開展與管理[J].考試周刊，2008，(27).

［2］馬華.勤工助學學生參與高校圖書館管理工作的意義及作用[J].科技信息，2008，(17).

［3］呂新惠.高校圖書館勤工助學工作規范化管理新探[J].中國成人教育，2009，(7).

［4］王志蘭.學生以勤工助學形式參與圖書館管理工作的可行性[J].內江科技，2009，(2).

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一、前言

圖書館作為信息服務業的組分，在信息傳遞的過程中發揮著重要作用。信息技術的變革對人們信息文化的交流起到了極大的促進作用，而圖書館作為信息文化交流、傳遞的中介體，其管理模式必然受到影響。為適應信息技術的發展，傳統的圖書館閉架借閱管理模式已經逐漸過渡到了便于為讀者服務的開架借閱管理模式。借閱管理模式的變革使得其更加人性化。有利就有弊，這種開放式的借閱服務管理模式，同時給圖書的管理和服務帶來新的挑戰。

二、開架借閱

開架借閱制最早起源于歐洲中世紀的意大利，由于當時書籍數量有限，圖書是不能外借的，一般只能在閱覽室進行閱讀。但隨著文明、科技的進步與發展，傳統的閉架或者鐵鎖鏈的圖書借閱管理模式，已遠遠不能滿足讀者的需求。圖書館的服務理念也不斷進行著一系列的變革，開架借閱管理模式目前已成為圖書館的主要借閱模式，為讀者提供了極大的便利途徑。所謂的開架借閱制是指讀者可進入圖書館直接從書架上選取和借閱自己所需的文獻書籍。[1]

三、圖書開架借閱管理中存在的問題

1.圖書錯放、亂放現象

為了便于圖書館書籍的儲放與借閱，圖書館書架上書籍文獻的擺放都是有一定的排放規則的，這樣便于書籍的尋找與借閱。圖書館實行開架借閱后，吸引了大量讀者前來借閱、閱讀書籍，由于大部分的讀者對書籍的排放方式不了解，不知道書籍的位置，因此會出現從書架下隨意抽取書籍并隨手安插現象，結果導致書架圖書排列雜亂無序。就可能出現語言類書籍中可能穿插數學、科技等各種書籍的現象，這樣就會增加下一位讀者尋找書籍的難度。[4 雜亂的圖書排列，會加重圖書管理工作人員的工作負擔。圖書管理員可能要拿出能多的時間和精力進行書籍的整理歸類，嚴重時有可能需要停館整頓。這也在無形中也破壞了讀者與館員之間的和諧關系，增加了兩者間的摩擦，不僅不能體現出開架借閱的便捷優勢，反而使借閱率降低。

2.書籍丟失、破損現象

公共圖書館面對的是大眾，讀者的年齡層次，素質及文化教育層次不同，因此圖書館書籍丟失、破損、書籍亂畫的現象時有發生，而這一直是困擾館員的一個難題。開架借閱中，讀者是可以隨意進出圖書館并借閱書籍的，因此個別素質較低的讀者處于各種心理可能會進行書籍的惡意折損、破壞，更甚者刮損扣掉圖書借閱磁條，將其偷偷藏起來帶出圖書館，私自將公用書籍據為己有。更有甚者，一部分讀者會用價格低廉的盜版書籍換取圖書館的正版正規書籍，達到竊為己有的目的。還有一些讀者，會把自己喜歡的書籍偷偷藏在不易被其他讀者發現的隱蔽位置，便于自己閱讀。另外，一些讀者可能會在無意間將自己喜歡的詩詞等進行標識、圖畫，更深著會將喜歡的頁面撕扯下來。而有些讀者處于泄憤心理，對書籍進行刻意的破壞。上訴的種種現象均會造成書籍的嚴重損害。[5]

3.增加圖書館工作人員的工作量

圖書館實行開架借閱后，每天都能吸引大量讀者。不同的人群會選擇不同的書籍，基本上每一類書籍都會有讀者進行翻閱。這個過程中會出現書籍的隨意排放、錯放。館員要浪費大量的時間重新進行書籍的整理排放。這無疑會增加圖書管理工作者的工作量。

四、圖書開架借閱制的優勢

1.為讀者提供便捷、準確的服務

相較于傳統的圖書館閉架借閱，圖書館開架借閱制顯得更加便捷化，能夠查閱到書籍文獻數量更加龐大。通過圖書館的文獻、書籍檢索軟件系統能直接并精確的檢索到文獻書籍所在的位置，因此大大節約了尋找書籍的時間，同時也簡化了借閱書籍的繁瑣流程。[2]開架形式的圖書借閱方式，更容易拉近讀者與書籍之間的距離。開架借閱方式，更加能引起讀者的注意，讀者進入圖書館后，能初步檢索所需書籍的詳細位置，例如初步判斷所需的是文學書籍在書架的第幾行、第幾列。讀者就可以根據書架上的書籍分類在不需要圖書管理員幫助的情況下準確的進行圖書的定位，不僅便利的讀者，同時也減輕了圖書管理員的工作負擔。

2.提高了圖書文獻的借閱率及利用率

傳統的閉架借閱管理是完全借助于手工勞動的，有限的圖書管理人員要承擔所有讀者的書籍借閱工作，強大的工作壓力下，必不可免的會出現錯借的現象。而且圖書管理員是完全按照讀者提供的書籍名稱進行圖書選擇的，因此具有一定的刻板性。但開架借閱制則會大大減少這些現象的發生。讀者是可以直接進入圖書館借助檢閱系統搜索書籍，即使自己需要的圖書、文獻已被完全借出，讀者也可以選擇與之相?P聯的其他文獻。提高的借閱的效率和成功率。讀者是可以直接接觸圖書的，能在大量的書籍中，發現自己可能感興趣的書籍，也能發現一些不易被關注的呆滯書，使其物盡其用，大大提高了圖書利用率，與此同時也開闊了讀者的眼界，激勵讀者的閱讀興趣。

3.間接提高了圖書管理工作者的業務能力

因為圖書閉架借閱是禁止讀者直接進行書籍選擇的，因此所有的書籍借閱都是靠圖書管理員借閱人員來完成的。在這種高負荷的工作環境中，圖書管理工作者基本是抽不出時間進行學習和提升自己能力的。但開架借閱是完全與閉架借閱不同的圖書借閱方式，這種借閱制是讀者和圖書管理員共同參與的借閱體制。讀者可以無障礙的進行書籍的查閱，這樣則達到減輕了管理員的工作強度，圖書管理工作者也就能抽出一定的時間與精力進行自身能力的深造學習。當圖書管理員的業務能力即是圖書咨詢和導讀能力提升后，更更好的服務于讀者。這樣就能是讀者與圖書管理員之間的關系變得更加和諧，不僅能提升圖書館的服務檔次，同時也能使讀者在這種愉悅的讀書環境中充分接受知識的灌注。[3]

圖書館開架借閱一方面為讀者和圖書管理員帶來了便利條件，但一方面也帶來了一些弊端。我們應該正視開架借閱中問題，應采取一些有效的防護或解決措施來處理這些不足。為提高其管理服務工作，從館員層面來書應該加強其服務理念，樹立正確的服務工作觀念，同時應盡可能提高業務工作能力。這樣才能在構建讀者與館員之間和諧相處的橋梁，才能在為讀者提供便捷服務的同時達到提升圖書館的形象的目的。對于讀者管理層面來說，應制定相應的約束、懲罰體制，對于破壞圖書借閱管理規范的讀者應進行一定的思想教育工作及經濟處罰。

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關鍵詞：圖書館；制度化管理；人性化服務

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

原標題：淺論圖書館工作中制度化管理與人性化服務的有機結合

收錄日期：2013年12月24日

一、圖書館工作中制度化管理與人性化服務有機結合的必要性

所謂制度化管理，就是在圖書館工作中以制度規范圖書管理人員行為的管理方式，即管理的制度化。制度化管理的實質在于以科學確定的制度規范圖書管理人員的行為，是體現民主、法治的管理，區別于個人化的、非理性的管理，其根本要求是制度面前人人平等。

所謂人性化服務，就是在圖書館管理工作中充分注意人性要素，即通過管理的人性化提高服務水平，使圖書管理人員與讀者在一種舒適、愉快、和諧、友善、尊重等人性化的環境條件下工作和學習。

在圖書館工作中，制度化管理要與人性化服務有機結合?，F代管理強調依法治國，法制健全，在管理中事事處處都有規章制度約束，強調管理的制度化就是重視管理方法的科學化；但是中國社會是人情社會，文化特點是注重人際關系，在管理上強調人性化，注重柔性管理。制度化管理與人性化管理各有所長，各有所短，如果真正的優勢互補，就能實現最有效的管理。一方面管理需要一定的規章制度；另一方面制定和執行管理制度又要以人為本，調動人的積極性和創造性，挖掘人的潛力。在圖書館，對圖書管理人員的“管理”，以及圖書管理人員從事的圖書“管理”工作，其實質都是對讀者的“服務”。人是管理者也是被管理者，同時又是服務對象，與圖書資料、電腦機器不同，人是有精神、有情感、有思想的。要提高圖書管理人員的工作積極性，就要根據其特點，鼓舞其精神、培養其情感，提高其思想；要讓讀者熱愛讀書，就要給讀者提供舒適、愉快、和諧、友善、尊重等人性化的讀書環境。而這些不能只依靠一些開明的管理者去實施，要通過科學合理的制度加以保證。人性化管理要通過制度化管理體現出來，制度化管理要體現人性，這樣人性化管理才能落到實處，制度化管理也才能成功。因此，二者是應該有機結合在一起的。

二、實行圖書館制度化管理與人性化服務有機結合的途徑

1、樹立“以服務為中心”的管理理念。管理理念的創新是制度化管理與人性化服務有機結合的首要前提。圖書館管理理念要從“以文獻為中心”轉移到“以服務為中心”，構建“工作人員為讀者服務，領導為工作人員服務”的管理和服務體系。在崗位設置上，要滿足圖書館管理和讀者需要“定崗定編，因崗設人”，并根據員工能力和特長安排在合適的崗位，做到因才施用。員工薪酬要符合崗位設置要求，建立同工同酬、按勞取酬的薪酬制度。同時，建立合理的培訓學習和職稱評定等制度，激發員工愛崗敬業，積極向上。

2、優化圖書館閱讀環境。搞好圖書館基礎設施建設是制度化管理與人性化服務有機結合的前提和保障。我院圖書館坐落在南湖校園，遠離車馬喧囂的城區，周邊綠樹成蔭，四季鳥語花香，是個讀書的好地方。圖書館分文、理兩館，現有紙質書籍100余萬冊，按類分為16個庫房，2個樣本書庫，3個期刊報紙閱覽室，期刊報紙100余種，約940多個座位；現代化的電子閱覽室內微機162余臺，能較好地滿足讀者網上查閱。圖書館設備先進，設施完善，管理規范，提供傳統的書籍期刊等紙質文獻和現代的電子文庫等服務，既滿足人們傳統閱讀習慣的需要，又滿足人們大量的信息資訊的需要；同時，不斷改善圖書館工作環境和閱讀環境，保持空氣流通、光線明朗、安逸寧靜，白晝一致，座椅舒適，茶水供應，冬暖夏涼的工作和閱讀環境。

3、簡化和規范借閱制度。簡化和規范借閱制度是制度化管理與人性化服務有機結合的具體措施。我院圖書館主要從兩個方面積累了一些經驗。

一是開館時間注意人性化。讀者的時間需求是圖書館服務時間的根本要求，員工服務時間要滿足讀者的時間要求，一般來講，除寒假、暑假之外，其他時間都是開館時間，節假日也不例外。為了方便廣大師生能隨時借閱，圖書館打破了傳統機關的作息時間，同時，為了保證員工在時間上的個人需求，圖書館實行員工輪班制，每天中午和晚上都有人值班，直至學生就寢，做到只要有學生在校，只要在作息時間范圍內，圖書館就有員工在崗服務。別看只是每天那幾個小時，可大大滿足了師生的借閱需求。

二是借閱制度注重人性化。圖書館從以“圖書館藏為中心”轉向以“服務讀者為中心”，提供人性化服務方式是實現優質化服務的重要途徑，由此，圖書館的服務方式由過去的“封閉式柜臺”服務方式轉變為“自選式超市”服務方式，讀者可以在圖書館書庫內任何一個書架上自由選取或閱讀自己所需要的圖書資料；并實行“多處選擇、一處借閱”的方式，給讀者提供方便快捷的借閱手續。實行人性化管理將是圖書館發展的一個持續話題，是高職院校圖書館提高管理和服務水平的必然趨勢，是做好圖書館服務工作的重要途徑。

4、創新管理，提高圖書館服務水平。這是制度化管理與人性化服務有機結合的價值目標。領導服務員工，員工服務讀者，從根本上講，最終還是通過圖書館服務于知識和信息的價值發揮。高校圖書館服務的主要對象是教師和學生。教師在高校中擔負著教學和科研雙重任務，需要全面、系統、專業的服務，如國家級、省級以及校級精品課程所需的資料是不同的；還有科研課題的申報等，每年我們圖書館信息部都積極主動為科研申報的教師搜集各種所需資料，并編研分類好提供給所需的教師，大大減輕教師的工作量。學生主要是完成學業和擴大知識面，處于不同時期的學生，所需提供的服務也不同，剛進校的大學生，由于專業知識還不夠深，查閱獲取知識的意識及能力不夠強，主要是熟悉了解獲取知識和信息的渠道與途徑；高年級學生隨著專業知識的深入和求知欲的增強，他們主要是以獲取相關知識和信息服務于本專業的學習。根據不同讀者的不同需求，提供不同的服務內容。

主要參考文獻：

[1]張思輝.圖書館人性化服務理念的思考[J].圖書館學刊，2005.4.

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【關鍵詞】 圖書資料 管理工作 科學管理

1 抓好學校圖書資料管理工作的重要性

在我國經濟發展趨穩的背景下，畢業生就業困難，學校需提高教學質量，培養就業市場所需人才下功夫，這樣就需要從學校的基礎工作入手，只有抓好圖書資料管理工作，不斷地更新圖書資料管理觀念，嘗試新的圖書資料管理手段，使用新的圖書資料管理模式，才能全面、真實地反映學校整體發展狀況。只有實現圖書資料管理工作與學校的經營管理的有機結合，才能決定學校的未來發展，對于實現學校經營戰略，不斷提高工作效率具有深遠的影響。因此，做好圖書資料管理工作對于促進學校發展、不斷提升學校學生在就業市場的競爭力具有重要意義。

為了加強學校圖書資料管理工作，我們制定了圖書資料管理辦法。至使我們的圖書資料管理工作走上了正規管理的軌道，圖書資料事業的宏觀管理得到全面加強。各個教研室和教學班從圖書資料利用的實踐中充分認識到圖書資料管理工作的重要地位和作用，圖書資料室建設穩步推進，各類圖書資料收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作做到扎實有效，圖書資料管理工作在學校的發展中發揮了重要作用。

2 如何做好圖書資料管理工作

要做好圖書資料管理工作，就必須立足于學校管理的現狀，吸收和借鑒優秀的圖書資料管理工作研究成果，不斷適應圖書資料管理工作的新形勢，逐步完善圖書資料管理工作，培養圖書資料管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發圖書資料管理工作人員工作熱情。使圖書資料管理工作走上科學化和規范化的道路。目前，學校重視加強圖書資料工作的領導，不斷提高圖書資料組織管理，高度重視圖書資料管理工作，把圖書資料管理工作作為提高工作效率和工作質量，搞好各項工作的一項重要內容來抓，職工圖書資料管理意識得以提升，圖書資料管理體制得以健全，圖書資料管理制度日趨嚴謹，圖書資料管理工作取得了發展。

要做好圖書資料管理工作，必須加強圖書資料工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的職工從事圖書資料管理工作，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。注重圖書資料人員業務素質的提高，圖書資料管理工作者不僅要熟練掌握圖書專業知識，還需具備一定的自然科學知識、計算機知識，掌握漢字輸入方法，熟練操作計算機，掌握圖書資料管理軟件的使用方法。要采取定期組織崗位培訓，選送圖書資料管理人員參加上級部門組織的專業培訓，不斷提高圖書管理隊伍的專業技術素質和整體管理水平。要強化圖書管理工作人員的責任意識。通過多種形式學習圖書業務的有關規定，使圖書管理工作人員充分認識到圖書管理工作既是對事業負責、為現實教育現代化的重要事業，也是適應就業市場和經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。

要加強圖書資料的開發利用，實現圖書資料信息資源的共享。就必須加強圖書基礎管理。圖書管理員應著重做好圖書資料的編目、檢索、編研工作，要編制適用的檢索工具，建立健全檢索體系和圖書資料匯編等參考資料，在圖書資料收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫，及時、系統、完整地提供、滿足圖書資料利用工作的需要。在此基礎上加強對圖書資料的保管工作，隨時準備為教學提供所急需的圖書。重要、珍貴的圖書資料要備有電子掃描件或復制件，以代替圖書資料原件提供利用。要把好收集管理關。按照修訂后的圖書資料管理制度，明確圖書資料收集管理的范圍和責任。在管理規范上，應組織人員集中力量對館藏全部圖書資料逐步地進行檢查和對照，將原有不規范的圖書資料全部打散后進行重新整理、分類、組合、編目和裝訂，對圖書資料中極個別有不規范的及時進行整理和搶修。要把好圖書整理關。在圖書整理過程中，嚴格按照上級主管部門的有關規定和圖書資料管理制度要求，對各種門類和載體的圖書資料進行了科學分類，實現圖書資料管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。要把好圖書資料保管關。加強圖書資料庫房設施建設，減少水、火、灰塵等外界條件對圖書資料造成的損害。圖書資料室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作，堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象，入庫圖書資料保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

3 努力實現圖書資料工作的科學管理

圖書資料管理是一個系統工程，他應用系統論的科學方法，按照圖書資料管理工作的發展規律，合理的組織和最大限度的發揮現有的人力、財力、物力等各種資源的作用，以達到圖書資料科學管理的目標。

實現圖書資料的科學管理，要發揮好人的主管能動性。要培養具有較高思想道德素質和科學文化素質的專業隊伍來科學管理圖書資料工作，使這項工作充滿積極地創造活力，圖書資料工作才能得到新的發展。為了達到科學管理，提高效率，要建立嚴格的聘任制、尋用有真才實學、有實干精神、求新的同志參加此項工作，同時要加強崗位培訓，提高工作人員素質能力。實行人員競爭、淘汰等機制，以求得人員素質的良性循環。

實現圖書資料的科學管理，要充分利用好現有的經費，要認真執行上級對圖書資料管理的經費的有關規定，把現在的經費管好用好，少花錢，多辦事。

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第一，建立讀書活動領導小組。在活動啟動之前，學校就成立了以校長為組長的“書香校園”創建活動領導小組，下設“書香校園”創建活動指導小組，負責“書香校園”創建活動的組織、監督、檢查，指導開展形式多樣的讀書活動，組織各項讀書評比活動，及時反饋進展情況。

第二，制定課外閱讀活動方案。根據學校實際制定了《同福中路第一小學課外閱讀活動方案》，方案圍繞課外閱讀工作的目標、組織與實施、考核與評價等方面提出具體的意見。確定了校長擔任組長，副校長擔任副組長以及學校課外閱讀指導組的組成人員，組織全體教師進行研討交流，使他們明確學校課外閱讀工作的方向。二、營造氛圍打造書香環境

學校充分發揮名校優勢，重點抓好校園文化建設，打造優美和諧的校園文化環境，讓校園環境也成為一本賞心悅目的“書”。

第一，創設良好讀書環境。為了激發學生的讀書興趣，學校在教學樓通道建立了文化長廊，開辦了“童心電視臺”和“紅領巾小主人廣播站”；在學校網站上開設“品味書香”專欄，創辦了每學期一期的?？锻摹?；在樓道及教室的墻面掛上精心裝裱的本校學生的書法、美術作品及讀書名言，定期推薦優秀少兒讀物，介紹讀書小明星的心得體會，展示國學精粹；校園二樓小天臺更是每一個學生朗讀背誦的小天地；學校宣傳欄也定期更換讀書方法指導及讀書博覽之星的圖片、文字……每一個角落，每一處細節，都為學生營造了讀書學習的良好氛圍，激發了他們讀書的欲望。

第二，圖書館管理規范有序充實。學校設有專門的圖書閱覽室兩個，面積共有254.6平方米；電子閱覽室兩個，面積共有136平方米，現有藏書4.4萬冊，人均擁有45冊以上。圖書館、閱覽室均由專職圖書管理員負責，保證既開放閱讀，又管理有序，做到書櫥專用，整潔衛生，圖書擺放整齊美觀。圖書還有專門的圖書管理系統，對圖書、報刊進行科學分類，結合學生實際情況制定借書制度、閱覽制度，認真篩選報紙雜志，保證學生的閱讀需要，為學生讀書創造良好條件。圖書館全天對學生開放，并定期向學生推薦一些好書，為學生的課外閱讀提供有效指引。

第三，營造班級閱讀環境。全校各班開展以“我與好書交朋友”、“好書伴我成長”為主題的黑板報評比活動。每一個教室的布置都飄滿書香，沁人心脾?！白寱殡S我們成長”、“腹有詩書氣自華”、“與經典為友，為人生奠基”、“我是小小書蟲”、“書蟲俱樂部”、“讀書小博士”等各具特色的墻報，宣傳讀書的重要性，介紹讀書的方法。班級還加強圖書角的建設，發動學生把自己和家中收藏的書籍拿到學校，充實班級圖書角，至少達到一人一書，做到好書共欣賞；成立圖書管理小組，設立圖書管理員，保證圖書借閱的有序實施。

三、教師閱讀做學生閱讀引路人

第一，學校制定教師閱讀計劃，定期推薦教師閱讀書目。書香校園的建設，不僅要學生多讀書，讀好書，而且還要求教師愛讀書，做學生閱讀的榜樣。學校圍繞專業素養、學科知識、師德修養等方面為教師推薦書目，并由學校購買，供教師借閱。教師閱讀后，寫讀書筆記并定期交流讀書收獲。

第二，教師立足課程，引領學生走向廣闊的課外閱讀天地。教師要根據本班的實際情況，切實、認真上好課外閱讀指導、推介、欣賞課，提高閱讀的實效性，讓這一新興課程成為學生課外閱讀的催化劑和交流共進的舞臺。同時，教師還要指導學生掌握閱讀方法，引導學生每月完成學校自行設計的《品味書香課外閱讀記錄冊》，養成不動筆墨不讀書的習慣，讓學生在大量的閱讀實踐中培養良好的閱讀習慣。

四、搭建平臺讓學生徜徉在閱讀中

學校一直注重讀書，崇尚讀書，開展了“心手相連?共沐書香”、“飄飄書香潤童年，最是書香能致遠”、“讓讀書成為習慣，讓書香溢滿校園”、“閱讀經典，享受快樂”、“好書伴我成長”、“書香飄校園”、“勵志?尚德”、“品位書香”等主題讀書活動。每次活動都有鮮明的主題，旨在激發教師、學生、家長的讀書興趣，讓他們親近書本、學會讀書、喜愛讀書，養成熱愛書籍、博覽群書的好習慣。

第一，讀書節活動精彩紛呈。為了將學校的書香校園建設工作不斷推向深入，學校教導處和大隊部聯合舉辦了豐富多彩的讀書節活動，著名畫家李榮昌激情洋溢地閱讀演講《閱讀學做人》；《愛科學》雜志社向全校各班捐贈圖書；讀后感征文比賽；讀書、朗誦、講故事比賽；閱讀知識比賽；舞臺劇表演；兒童詩創作比賽；讀書筆記評比和展覽；誦讀千古經典詩詞美文；創作班級閱讀口號；制作書簽比賽；制作班刊比賽；制作手抄報比賽……讀書節活動主題鮮明，通過活動激發學生閱讀興趣，不斷提高學生的閱讀深度和閱讀品位。

第二，評價引領，榜樣導行。評價功能在課外閱讀推進中的作用不可低估，學校一手抓活動，一手抓評價，保障課外閱讀活動健康發展。我們在讀書節中評選了“讀書小明星”、“親子共讀獎”、“書香班級”、“書香家庭”、“小蜜蜂閱讀之星”、“書香少年”、“課外閱讀優秀指導老師”，以此引領學生熱愛讀書。

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【關鍵詞】中學圖書館 信息資源 素質教育

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）22－0084－02

中學教育是學生求學生涯中最為重要的階段之一，該階段學生需要獲取豐富的知識，需要掌握更寬闊的知識面，需要體驗更加多彩的學校生活，因此素質教育在此階段的實施必不可少。在實施素質教育的過程中，通過何種途徑讓學生獲得更多的知識是需要認真考慮的，雖然網絡資源正在逐漸增加，但作為學生獲取課外知識的傳統手段，圖書館的作用仍無可代替，在促進中學生素質教育中的功能不可小覷。

一 中學圖書館信息資源對素質教育的推動作用

中學圖書館中有著豐富的信息資源，學生對這些信息資源的汲取和吸收是中學圖書館發揮作用的直接體現，可以說，中學圖書館是學校的第二課堂。中學圖書館對素質教育的推動作用主要體現在以下幾方面：

1．有利于培養學生的信息素養

聯合國教科文組織曾經過這樣一組數據：如果把現在人類積累的知識看成一個圓球，則30年前上萬年人類積累的科學知識只占圓球的1/10，而近30年來人所積累的科學知識占9/10。英國科學家詹姆斯•馬丁也對此進行了預測，結果發展趨勢基本一致，人類的知識量在19世紀每50年增長一倍，而20世紀初每10年增長一倍，到1970年每5年增長一倍，到20世紀末每3年就增長一倍。因此，信息的更新換代已跟產品一樣日趨頻繁，因此，必須要快，要在正確的時間獲取信息，否則會失去利用價值。在這樣的大環境下，圖書館就成為信息獲取一種最直接、最有效的途徑，因為圖書館本身就是一個信息系統，能夠將知識、信息等內容進行收集、加工、整理、存儲、轉化和傳遞給一定的讀者使用，具有強大的中介功能。中學圖書館擁有同樣強大的功能，可以通過圖書索引、期刊剪輯、報紙選擇、專題資料匯編等方式幫助學生快速找到所需要的資料，獲得豐富的信息資源。

2．有利于培養學生的品德、陶冶情操

學生可通過圖書館來陶冶自己的情操，培養自己的道德素養，因此圖書館是向學生傳播先進思想意識的重要來源。圖書館的書籍可以讓學生從閱讀中體會到樂趣，使自我思想達到提升，培養良好的品德，陶冶情操?！皶侨祟愡M步的階梯”，這正說明了書籍的重要性，正處于青少年時期的中學生，思想性格方面還未完全成熟，書籍對于塑造他們的性格有很大的幫助，“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉”，一本好書可以洗滌和凈化一個人的心靈，對其思想也有較大的改進。所以在當今社會里，圖書館被認為是“人類進步最好的知識庫”，它連接著人類和先進社會的重要橋梁，是人類認識社會的一個重要工具。

3．有利于提高教師素質

隨著新課程的改革，在學校教育向素質教育轉變的今天，僅僅依靠學生的努力是遠遠不夠的，教師要從多方面來鞏固自己的知識，提高自身素質，更新觀念，以便更符合當今的教育模式。新的教材，新的課程，新的思維模式，新的知識結構，這些都是需要有更高的知識結構體系的教師來不斷地將其整合融合，以及傳道授業解惑的。中學圖書館正好為中學教師提供了一個素質培養的途徑和場所，教師可以在圖書館內擴充自己的知識內容，豐富自己的知識結構，利用圖書館的強大功能來創新自己的教學思路和模式。唯有教師的素質提高了，學生的素質教育才會更好地發展下去，中學圖書館為教師和學生雙向素質的提高起到了非常重要的推動力。

二 發揮中學圖書館信息資源作用的建議

1．建設高素質的中學圖書管理隊伍

在國外的中學圖書館，當你走進圖書館時，迎接你的往往是這所中學知識最淵博的老師。只有這樣高素質的圖書管理員隊伍，才能給學生帶來更好的服務和教育。因此，必須建立一支高素質的中學圖書管理人員隊伍，這支隊伍應秉承先進的辦館理念，建設統一的管理規范，提供優秀的流通服務，首先必須不斷提高自身的知識素養，不斷在崗位上進行學習和創新，只有具備良好的知識素養和業務素質，才能熱愛圖書館工作，熟悉學校的教學工作，配合學校不斷推進素質教育。圖書管理人員隊伍要緊跟時代的步伐，緊追知識更新的速度，不斷豐富圖書館的信息資源；要學習專業知識，并堅持理論指導實踐的原則，不斷地在圖書分類、編目、流通等各項工作中提高業務水平；根據學生的需求，不斷提高自己的服務手段和服務效果。只有圖書館隊伍是高素質的、先進的、開放的，整個圖書館信息資源的建設才會更加現代化、開放化，對素質教育的實施才能發揮更大的作用。

2．豐富藏書和設備，推動中學圖書館的現代化進程

中學圖書館里，最重要的部分就是館內藏書，這是開展各項活動的前提。中學在利用圖書館實施素質教育時，首先就是利用藏書開展活動，因此必須豐富圖書館的藏書，充分挖掘藏書的作用。中學圖書館要了解學校的教學內容，配合學校素質教育的需求，主動豐富藏書數量、內容和質量，把學校和學生需要的圖書作為館藏重點，并且有選擇、有控制地收藏可以培養學生品德、陶冶學生情操、提高信息素養、豐富課余文化知識的圖書，并結合時代要求，不斷進行更新與替換，推進圖書館的現代化進程?，F在我們高中圖書館藏書量在20萬冊左右，擁有基本書庫、教師書庫、電子閱覽室、特藏書庫、學生閱覽室、教師閱覽室等，極大的館藏量基本滿足了廣大師生們的需求。此外，還要不斷更新圖書館的技術和設備，實現圖書館的自動化，如我們高中圖書館采用了ilass小型圖書操作系統，完全取代了手工操作，圖書管理和使用效率大大增強。

3．拓展中學圖書館的功能，推動中學圖書館的開放化進程

中學圖書館的功能不應停留在簡單的借書與還書方面，更重要的是把學生的信息素質教育建設放在首位。圖書管理員要始終把學生的需求放在前面，把對學生信息素質教育的關愛放在心里。主動培養學生文明讀書的習慣，指導學生做好課外的讀書筆記和資料卡片，有計劃地向學生推薦優秀圖書，教學生如何使用工具書和圖書分類知識等。同時，應推進中學圖書館的開放性建設，可以組織外校圖書館人員到本校參觀與指導工作，組織學生進行座談會，對圖書館提出討論和意見，組織學生進行書評會等。同時，中學圖書館應成為一個更加開放的信息中心，圖書館館員應主動深入了解學生的需求，主動為學生提供需要的信息，讓學生更加熱愛圖書館，更加充分地使用圖書館信息資源，提高他們的素質水平，從而更加有效地貫徹素質教育的實施。

三 結束語

綜上所述，中學圖書館信息資源對素質教育的推動作用是不言而喻的，作為中學生的重要學習場所，中學圖書館必須積極優化信息資源，努力為中學生的學習生活提供更多、更好的幫助。本文僅是筆者個人認為行之有效的策略，但筆者相信，隨著圖書館的發展，素質教育的深入，圖書館作用逐漸凸顯的同時，素質教育也會給我們圖書館資源建設提出更多的要求，因此這就需要全體職工的共同努力。

參考文獻

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提及學生時代，外婆不無感慨：那時正是國不富民不強，教育不興的時代。和現在的孩子比比，外婆根本稱不上上過學。當時的人們生活水平低，思想觀念落后，生育觀念更是落后，家家戶戶幾乎都有六七個孩子。人們天天上工卻饑不飽腹。外婆剛剛懂事，主要任務卻不是上學，而是挖野菜、干家務、哄弟妹們，那時的人們都認為“女子無才便是德”，誰讓外婆偏又是女的呢，老舅舅上學才真正是名正言順。因此外婆雖整天半工半讀卻也只求得念到小學一年級，就被迫輟學，致使外婆遺憾到今，晚上睡覺還老夢到上學。

不過說起學生時代，外婆還是津津樂道。那時的學校真是黑屋子、土臺子、泥凳

子上面坐著臟孩子。一個屋子里坐著年齡不等的孩子，一個老師常常是忙完這邊忙

那邊。安頓好東邊吼西邊，所學內容也很單調。什么“老三篇”、“小鐵錘參加游擊隊”、“公雞和狐貍”的故事等。外婆回憶著平淡中透著辛酸……

隨著改革開放的春風吹遍了大江南北，學校的辦學條件日益改善。政府積極響應上級號召，修建了紅磚瓦房做教室，并且添置了木制新課桌椅，學校安上了玻璃窗，素質教育有了提高，教室里平生第一次通上了電。外婆上學時的水泥桌、凳，退出了歷史的舞臺。傍晚時明亮的電燈也替代了不省人事的的汽燈、煤油燈。語文、數學老師也已分開，音樂、體育、美術課偶爾也會由班主任老師替代上一兩節。所以在母親上學的時代，雖然生活不是那么的富裕，童年卻過得快快樂樂。

相比之下，最幸福的是我了。我1999年出生，真正享受著改革開放30年來的輝煌成果。雄偉壯觀的主教學樓為教師們提供了舒適的辦公環境；綠茵如毯的人工草坪成了學生活動的樂園，計算機改變了過去那種僵硬的教學模式，教師們可以進行電腦備課，學生可以坐在自己的微機前接受現代化技術的教育。圖書室、閱覽室達到規范化標準。圖書室圖書種類齊全，圖書管理規范，圖書室、閱覽室定期為學生開放，為開拓學生視野、陶冶學生情操、促進學生身心健康和諧發展搭建了平臺。課間小學生們做著各種游戲，笑聲激蕩在校園每個角落。

從三代人教育的變化，我深切感受到我國三十年的滄桑巨變，三十年的光輝歷程，中華民族終于以嶄新的姿態重新屹立于世界民族之林。中國，開始向騰飛之路大步邁進。我們更應珍惜好時機，好好學習，增強自身素質，將來為國家的強大奉獻微薄之力。

篇10

一、圖書館檔案管理工作中普遍存在的問題

1、圖書檔案管理觀念落后

傳統的圖書檔案管理工作大部分以“廣大和全面”為目標，其開放度往往較狹窄，當前我國絕大多數的圖書館只面向內部人員開放，其管理層面往往只局限于對書籍的檔案管理上，而在服務效能與開放層面管理上，傳統圖書檔案管理觀念普遍處于缺失狀態。這種以“廣大和全面”為目標的觀念對圖書的查找與管理非但無益，反而形成較大阻力，加之，傳統圖書檔案管理觀念中主張“保守管理”，使圖書檔案資料的利用達不到最大化，嚴重阻礙了服務效能的提高與圖書檔案管理工作的合理開展。

2、圖書檔案管理模式落后

近年來，圖書檔案管理已經引入了計算機信息技術，初步實現圖書檔案管理的數字化與智能化。然而當前圖書檔案管理的主流依然為紙質版本，許多重要權威的圖書檔案資料在圖書館中塵封已久，得不到妥善管理，久而久之必將敗壞乃至消失。而圖書檔案的計算機管理模式當前僅擁有少量的圖書資料與資源，讀者的閱讀需求與下載目的皆難以實現。相對落后的圖書檔案管理模式對我國全民閱讀習慣的培養與閱讀內容的廣泛性形成了制約。

3、圖書檔案管理人員觀念落后

除管理模式與管理觀念外，圖書檔案管理中還有一個重要且關鍵的環節――管理人員。圖書檔案管理人員對該項管理工作的順利開展與進步影響重大，可以說作為圖書檔案管理直接參與的第一線人員在管理過程中發現問題并提出合理的建議是圖書檔案管理工作取得不斷進步的有效保障。而實際工作中圖書檔案管理人員自身的文化水平與專業素養通常較低，直接導致管理工作中總結性建議的缺失與進步的空間縮減。特別是數字化的圖書檔案管理模式下，對從業人員文化水平于計算機運用基礎的要求更高。

4、圖書檔案數字化管理安全性不高

已經取得一定進步的數字化圖書檔案管理模式于傳統圖書檔案管理模式相比，其在擁有存儲空間顯著縮小以及便捷性明顯增加等優勢的同時也擁有致命的缺陷，即信息安全隱患重大。由于互聯網技術的發達，圖書管理方在管理平臺的選擇或開發中難以實現絕對安全與穩定性，網絡黑客攻擊等原因導致的圖書檔案信息泄露將嚴重阻礙圖書的有效管理和控制，使圖書市場出現失序，給相關單位造成經濟損失。

二、不同單位的圖書檔案管理方法

不同的單位對圖書檔案管理功能的要求略有不同，因此，在圖書檔案管理問題的解決方案上應考慮其差異性。本文謹以我國國土資源圖書檔案管理和設計院圖書館檔案管理、高校的圖書檔案管理以及出版社的圖書檔案管理幾大單位為例，有針對性的提出幾點建議。

1、國土資源圖書館檔案管理

國土資源檔案文獻管理內容多數為國土資源歷史記錄的記載以及現實研究發展資料等方面，具有特殊意義。因此，針對國土資源圖書館檔案管理的優化方法，需要考慮兩大方面。第一，注重對網絡環境的利用。在充分考量國土資源信息類別的基礎上，對應給予珍藏的重要文獻和資料進行分類珍藏，對于不同效用的文獻與圖書資料，應當建立網絡版的圖書檔案，圖書檔案服務經過網絡平臺的優化后，能與國土資源信息管理相關部門進行實時協調并與相關專業的高職院校圖書館進行合理鏈接，便捷的供不同需求的單位進行閱讀下載。摒棄傳統的“廣大而全面”的管理目標，合理運用互聯網網絡平臺，實現國土資源利用的最大化。第二，貫徹實施信息化管理。要實現國土資源圖書檔案管理的信息化，必須加大對該單位圖書檔案管理信息化平臺搭建以及相關技術軟件等應用的投資。信息化管理可以有效提高國土資源信息的利用率，通過計算機歸納整理后可降低其資料管理難度，提高其整體管理效率。同時，可使國土資源信息在信息化管理平臺中通過互聯網面向更廣泛的受眾群，使真正有查閱需求的相關人士可以便捷的獲得。在實現信息化管理后，后續可繼續擴展國土資源信息的傳播范圍，提取合理的國土信息資源供全球人士查閱，實現我國國土資源的圖書館信息的全球化。

2、設計院圖書館檔案管理

設計院圖書檔案管理的內容主要有各類工程圖紙資料和相關工作的圖紙檔案以及與設計院相關的報紙、期刊等。因此，針對設計院圖書檔案管理要求的獨特性，應當面向該單位不同的部門設計一套分類明確的圖書檔案管理系統。在網絡環境中，可以分別對設計院的工程項目、館藏圖書和館藏電子圖書建立不同的數據庫，并在數據庫基礎上實現借閱系統的高度智能化與自動化，以方便設計院相關人士調取查閱不同的館藏資料，使新型網絡圖書檔案管理系統更好的為本院工作與社會發展做出貢獻。

3、高校的圖書檔案管理

高校圖書檔案管理內容龐大，隨著信息時代的發展，高校圖書管理的便捷性與內容豐富性必須不斷提高。要發揮高校圖書檔案管理的最優化，首先，必須建立高度信息化的檔案管理系統。各高等院校應當加大圖書檔案管理規范化、信息化建設的力度，通過各種渠道加大資金投入，積極引進國內外先進的高新科技技術、方法、模式，綜合各地區圖書檔案管理的優勢，建立起適合于本院校發展的個性化的圖書檔案管理系統，注重圖書檔案管理系統的運營與服務，提高圖書檔案管理人員的管理水平與計算機應用水平，建立合理而富有趣味性的圖書館交流平臺，接受借閱者建議與投訴。同時不定期向本院校師生提供針對性的借閱邀請，優化學校學習環境和學習氛圍，使學生與教師在便捷、高速、實惠的信息化圖書檔案管理中提高學習水平，養成閱讀習慣。

4、出版社的圖書檔案管理

出版社圖書檔案管理的內容較多，一旦建立基于互聯網的信息化圖書檔案管理系統，出版社將面臨來自網絡的各種威脅。第一，提高圖書檔案管理的安全性。出版社圖書檔案管理信息的安全性必須通過日常細致的系統維護來實現，積極運用各種手段進行殺毒以降低風險，并注重圖書檔案信息的保密性。第二，注重圖書檔案信息儲存的質量?？梢酝ㄟ^建立嚴謹而科學的管理制度，運用高新技術等方式，以達成存儲時間的有效延長。對圖書檔案管理失當，造成圖書檔案丟失的情況，要嚴肅處理，杜絕不良工作人員泄密造成損失。第三，建立圖書檔案信息管理保障體系。出版社的檔案管理軟件必須設置權限和擁有較高安全級別的賬戶、密碼，同時設置多層關卡對軟件進行實時保護與殺毒。此外，軟件系統的定期清理、殺毒、維護、升級等必須有條不紊的按周期進行，通過一系列的措施與制度，全方位杜絕出版社圖書信息的泄露。第四，提高系統兼容度。出版社圖書檔案管理系統通過互聯網對用戶開放，必將遭遇不兼容情況。