企業審計整改報告范文

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企業審計整改報告

篇1

摘要:現代企業中,大多數的企業都特別重視內部審計工作,但對于審計整改卻相對忽視,本文從推動審計整改工作的重要性出發,重點分析內部審計整改工作存在的主要問題及原因,重點探討推動內部審計整改工作的具體措施,以對提升內部審計工作的作用與價值有一定的借鑒意義。

關鍵詞 :審計整改閉環管理改善經營管理

企業內部審計在實踐當中,已逐步突破傳統的審計思路,審計重心逐漸由財務收支審計向內控管理、風險管理等綜合管理審計轉移。企業內部審計通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性,切實幫助企業改善經營管理、防范經營風險、提高經濟效益,從而促進企業經營目標的實現。因此,越來越多的企業更加重視內部審計工作,但對于審計整改工作卻沒有給予足夠重視,使審計整改工作存在較多問題,成為內審工作的薄弱環節,是未來內部審計工作改善的重心。

1 內部審計整改工作的重要性

2013 年8 月,中國內部審計協會了新修訂的《內部審計基本準則》,對內部審計的定義是“內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標?!苯陙?,許多大中型企業都將加強內部審計工作,強化運行監督、自我評價、整改缺陷、完善管理體系作為內控建設的發展方向和保證。內部審計是現代企業經營管理的重要組成部分,是提升內部控制和管理理念,完善企業治理機制的重要一環,是企業加強管理、提高效益、防范風險的重要手段和有力保證。

企業的內部審計工作具體包括審前準備、審計實施、審計報告、審計整改和成果運用五大流程,這五個流程環環相扣,是一個整體。在內部審計工作中,上述任何一個環節的缺失,都無法實現審計工作的閉環管理,也就無法實現內部審計目標。前面三大流程是后面兩個流程的準備,后面兩個流程是前面三個流程的目的。內部審計部門在審計中發現問題,提出審計建議,促進被審計單位進行整改,完善內控管理,完成審計成果的落實與運用,最終實現審計目標。

由此可見,審計整改工作是企業內部審計工作的重要組成部分,是對內部審計工作成果的鞏固和保證。審計整改是被審計單位對內部審計部門在審計中所發現的問題及提出的審計建議進行糾正和改進的過程,以進一步完善企業制度和業務流程,提升企業管理水平和運營效率。審而不改,等于沒審。所以對于一個企業來說,只有將審計整改工作落實到位,完成審計成果的落實與運用,審計工作才能實現閉環管理,才能充分發揮其應有的作用與價值。

2 內部審計整改工作存在的主要問題及原因

一是被審計單位的認識不足,導致審計整改工作落實不到位。在多數企業中,不論是被審計單位的相關領導,還是具體業務的執行人,普遍存在對內部審計及其整改工作的認識不足,往往狹隘地認為審計工作就是來查問題的,而沒有認識到內部審計的最終目的是幫助企業改善經營管理、防范經營風險、提高經濟效益。從而對審計工作存在著一定的抵觸情緒,對審計整改工作不積極、不重視?;蛘卟贿M行整改;或者避重就輕,敷衍了事,即使整改了也沒有整改到位。

二是審計報告的質量不高,導致審計整改工作難以落實到位。一方面,由于內部審計的綜合性較強、涉及的面較廣,內審人員受知識結構、業務水平的限制,所提出的審計建議沒有建設性意義,操作性不強;或者在審計中,由于工作量太大,沒有充分分析與挖掘問題產生的根源,所提出的審計建議缺乏針對性。另一方面,由于在審計報告出具前后,內部審計人員與被審計單位的溝通交流不到位,導致雙方就存在的管理問題及整改建議沒有達成一致意見;或者由于審計報告撰寫水平的問題,重點不突出,含義模糊,被審計單位在收到審計報告后,不能準確知悉存在的管理問題及整改要求,導致審計整改工作難以落實到位。三是跟蹤、問責的力度不夠,導致審計整改工作沒有及時落實到位。目前,多數企業的內部審計部門,人手配備不足,日常的各項審計任務繁重,在出具審計報告后,未能及時跟蹤檢查被審計單位整改工作的實際落實情況。此外,多數企業也沒有建立起審計整改工作的問責制度,被審計單位是否落實內部審計整改工作,以及落實效果的好與壞,均沒有相應的獎懲措施。長此以往,在對審計整改工作又認識不足的情況下,導致認真落實整改工作的被審計單位逐漸喪失了積極性,不積極落實整改工作的被審計單位更是一拖再拖,甚至完全放棄整改。

3 推動內部審計整改工作的具體措施

一是提高思想認識,創造良好的審計整改環境。首先,應提高被審計單位相關領導的思想認識,使他們真正認識到內部審計的根本目的,以及落實整改工作的重要性,領導的重視與支持,是促進內部審計整改工作的有力推手,在實踐工作中也充分證明了這一點,只要領導提出要求和目標,各相關職能部門都會想方設法地保證整改工作的進度與效果。其次,要提高被審計單位相關職能部門的思想認識,內審部門要利用工作機會,充分向他們宣傳內審工作的性質、任務及要求,有助于取得他們對內審計工作的認知、理解與配合,也是促進審計整改工作落實的關鍵。最后,內審部門也要提高自己的思想認識,轉變審計觀念,審計不但要找出企業經營管理中存在的問題及產生的原因,從制度上、措施上提出完善和改進的辦法,而且要及時組織開展后續審計工作,持續跟蹤檢查每一項審計意見和建議的落實情況,督促被審計單位提高整改的效率和效果,促進被審計單位樹立依法經營的理念,提高制度化、科學化的管理水平,也只有這樣才能實現內審工作的作用與價值,才能實現企業管理的有效與長效。

二是提升內審工作質量,奠定良好的審計整改基礎。一方面,努力提升審計建議質量,隨著內審職能向內控管理、風險管理審計方面的擴展,審計工作的綜合性越來越強,內審部門應加強審計隊伍建設,有針對性、有計劃地組織落實員工的內部學習與外部培訓工作,努力提高內審人員的工作能力與專業素質,在審計中不但能發現問題,而且能幫助企業更好地解決問題,提出有價值、有操作性的審計建議。另一方面,提升審計服務質量,在出具審計報告時就突出整改導向,通過改變報告的形式,由書面文字為主變為以表格為主,將審計中所發現的各項問題及提出的整改建議以表格形式清晰、完整地列示出來,同時積極與被審計單位進行溝通交流,讓被審計單位充分認識所存在的問題,并準確知悉整改要求,為推進審計整改工作奠定良好基礎。

三是扎實開展后續審計工作,保證審計整改工作的落實效果。后續審計,是指內部審計部門為跟蹤檢查被審計單位針對審計發現的問題所采取的糾正措施及其改進效果而實施的審計。由此可見,后續審計是對前期審計成果落實情況的追蹤審計,是內部審計工作不可缺少的一個重要環節,其重要意義在于通過詳細檢查和評價被審計單位審計整改工作的實際落實情況,來督促被審計單位認真落實審計整改工作。因此,內部審計部門必須扎實開展后續審計工作,持續跟蹤檢查每一項審計意見和建議的落實情況,針對當年度未整改到位的問題,及時向被審計單位下發繼續推進整改工作的通知,并將在下一年度的后續審計中,持續進行跟蹤檢查,直至整改工作完全落實到位,從而加快整改進度并保證整改效果,實現審計成果向管理成果的轉化。

四是加強與財務部門的合作,推動審計整改工作的及時落實。企業內部審計部門與財務部門通力合作,加大審計整改工作的推動力度。內部審計部門將定稿的審計報告發給財務部門,由其組織各有關部門認真研究審計問題、落實審計建議,在規定期限內制定出詳細的審計整改工作方案,具體內容包括整改責任部門、責任人、擬采取的整改措施、整改工作完成時間等;然后再由財務部門根據本整改工作方案加強日常督辦,對未按整改工作方案所規定的時間完成審計整改工作的職能部門進行提醒、督促,并定期匯總審計整改工作完成情況,反饋給內部審計部門;最后由審計部門根據財務部門反饋的審計整改工作完成情況,組織開展后續審計,集中檢查審計整改工作的落實效果。企業內部審計部門與財務部門加強合作,加大日常督辦與集中檢查的力度,推動審計整改工作及時落實到位。

五是建立和完善審計整改問責制度,提高被審計單位落實審計整改工作的積極性。對審計中發現的問題采取糾正措施,認真落實審計整改工作是被審計單位經營管理層的責任。建立和完善審計整改考核制度,把審計整改工作的落實情況納入評價領導班子履行經濟責任和考核單位年度經營管理業績的內容,與單位領導班子績效薪金掛鉤。企業中組織考核的部門應根據內部審計部門的后續審計結果,對整改不及時、措施不得力、拒不整改、屢查屢犯的,按照企業的考核規定嚴格追究相關人員的責任,對整改及時且整改效果較好的,按照企業的考核規定給予相關人員獎勵。實行審計整改問責制,提高被審計單位落實審計整改工作的積極性。

綜上所述,內部審計作為現代企業內部管理工作的重要組成部分,在推動企業改善經營管理、防范經營風險、提高經濟效益等方面所發揮的作用越來越重要。但很多企業因審計整改工作落實不到位,使內部審計工作無法實現閉環管理,無法充分發揮其應有的作用與價值。為此,期望越來越多的企業能把內審工作改善的重心放到審計整改工作上,充分重視內部審計整改工作,從根本上解決審計整改工作中存在的問題,采取切實可行的措施,全面推動內部審計整改工作,以更好地實現內部審計工作的價值與意義。

參考文獻:

[1]中國內部審計協會.內部審計基本準則,2013 年8 月.

篇2

一、 了解審計結論, 準確落實后續審計工作責任

在開展后續審計前, 審計部門要做好審前準備工作, 要對審計期間的各類審計決定和意見進行認真分析, 全面收集審計資料, 包括審計所需要的來自有關管理部門和被審計單位的相關資料,總之, 資料的涵蓋面要廣, 以便掌握全面而詳細的信息。 將被審計單位的審計回復(整改報告)進行清理。找準審計決定和意見中的重要、 疑難問題, 逐項列出后續審計清單, 要對所搜集資料按照審計目標進行整理和分類, 這對確定審計重點有直接幫助。 在審計資源及審計時間有限的情況下, 根據成本效益關系原則和重要性原則, 確定重點審計項目和重要關注點, 將后續審計任務分解落實到每個審計人員,為現場審計打好基礎。

二、 檢查被審計單位的審計回復, 以便選擇后續審計的方向和重點

審計回復(整改報告)是被審計單位對審計報告提出的審計發現和建議做出的答復, 是執行審計決定和意見的一種強制性要求。在規定的整改期限內向審計部門報告存在問題的整改情況, 是落實審計決定的具體體現。對審計回復(整改報告)檢查主要分以下三種: 一是完全沒有報告整改情況的。如果被審計單位沒有在規定的整改期限內報告整改情況, 要作為后續審計底稿的報告內容。二是在檢查審計回復時, 要重點檢查審計回復是否充分; 對整改報告中已經整改的問題, 要分析被審計單位整改的方法是否正確、 措施是否有效、 整改是否徹底。三是對審計回復中未采取糾正措施的問題, 要看是否有未整改的原因等詳細說明, 未整改的理由是否充分等。在進行后續審計時, 一般從以下幾個方面分析被審計單位的審計回應: 包括被審計單位在審計報告中提出來的對發現和建議的回應書面文件, 以及被審計單位口頭回應或者被審計單位保留意見的方式。具體指:①不回應;②回應不充分;③被審計單位存在分歧和偏向;④被審計單位將不采取糾正措施的詳細說明。 有效區分和充分了解被審計單位對審計發現和結論的各種意見是十分必要的。因為“ 回應” 說明了被審計單位經過反復斟酌審計意見和審計結論作出的各種反應, 內審人員還可通過回應選定今后的方向和重點( 或者澄清事實, 或者采取其他糾正措施)。

三、 重視已整改問題的真實性和有效性

后續審計時, 對被審計單位整改報告中已經整改的問題, 要重視其真實性和有效性。主要分以下三種情況: 一是檢查被審計單位采取的糾正措施是否正確, 有沒有移花接木、 瞞天過海的現象,有沒有整改了一個問題又產生出新的問題的情況。二是將被審計單位實際采取的糾正措施(糾正措施的運行情況)與審計回復中已經采取的措施 (糾正措施的書面記錄)相比較, 看是否一致、 實現程度如何。三是有無存在根本未整改, 而審計回復中稱已經整改的情況, 看是否有弄虛作假行為。對已經整改到位的, 要做好復印、 筆錄等審計取證工作, 并作為后續審計資料保存。 四、 重點審查未整改部分并分析查找原因, 對癥下藥, 督促整改

對在審計決定規定的整改期限內未整改到位的, 要作為后續審計的重點。對未整改的問題, 要實事求是地進行分析。對主觀故意不進行整改的, 在交換審計意見時要督促其落實整改責任; 對歷史遺留問題等客觀原因未整改到位的, 要說明情況并有詳細實在的整改方案; 對因政策變化使問題不需要整改的, 不應作為未整改問題; 在對被審計單位實施審計過程中, 因某種原因出現漏審或錯審的情況, 審計機關在后續審計時應及時修正。

五、做好后續審計記錄, 提升審計質量和水平

(一)審計人員自身產生的記錄。包括工作信件以及描述后續審計性質及結果的記錄, 如審計日記、 審計工作底稿、調閱資料清單等。審計底稿要寫明檢查出的問題出自哪個審計結論, 并說明被審計單位是否在回復中報告等。(二)對被審計單位的審計結論和審計意見等結論性資料。(三)被審計單位以審計回復的形式產生的書面記錄。包括對計劃采取糾正措施的描述及對審計報告中確認的采取整改措施的文字資料等。(四)各種檢查取證資料。對于已經整改的重要問題, 所進行的復印、 記錄等調查取證資料, 也要作為后續審計資料進行收集歸檔保存。(五)后續審計報告。后續審計報告是對后續審計的工作總結, 也是對審計工作效果的反映。后續審計報告要說明后續審計的目的、重申以前審計發現的問題和審計建議, 概括采取的糾正措施,后續審計時的審查結果, 以及審計人員對糾正措施的評價。!

參考文獻

[1]汪金峰, 彭國祥, “ 審計跟蹤檢查” , 《 中國審計》 , 2002.5

[2]符史群, “ 芻議后續審計” , 廣東省審計廳網站

篇3

關鍵詞:企業管理 后續審計

后續審計屬于企業的內部審計,其實施目的是企業內部審計機構,為了能夠對被審計單位在審計過程中所發現的問題是否采取了相應的糾正措施其糾正效果而進行的檢查。在在實際審計過程中,一方面是因為企業內部審計的地位和職能定位不夠清晰,審計提出的審計意見和建議,往往不能引起被審單位的足夠重視,導致整改不及時、不徹底;另一方面部分單位領導及內審負責人沒有對后續審計的重要性認識清楚,因而大部分都不實施后續審計,有一些實施實施后續審計的企業,在對其工作范圍和程序進行審計的時候,主觀隨意性比較強。筆者認為,想要對內部審計的權威性進行維持,想要對審計報告的嚴肅性進行保證,想要把審計意見的落實進行確保,內部審計就應該著力開展后續審計,強化審計監督效果。

一、后續審計的必要性和重要性

為了審查和監督被審計單位對于審計報告中所揭示出來的問題以及偏差,是否采取了有效措施進行糾正和改進,對所采取的糾正措施有效性、及時性以及合理性進行評價,那么這些都需要進行后續審計。

(一)后續審計有利于幫助高級管理層完成組織職能,維護內部審計的權威性

實施后續審計,可以促使審計處理意見和建議在被審計單位得到正確采納和落實,使內部審計的監督職能得到充分實現,體現內部審計在組織管理中的重要作用。堅持后續審計可以保持審計監督的連續性,促進被審計單位加強制度建設,提升管理水平,對于維護審計決定的嚴肅性,增強審計機構的權威性,具有重要意義。

(二)后續審計有利于規范內部審計工作、完善審計質量控制需要后續審計

后續審計的主要工作程序包括建立后續審計制度、跟蹤審計意見、決定和建議的落實以及建立審計項目檔案的責任制度等,并確定相應的質量管理責任。后續審計是內審工作中不可缺少的關鍵程序,是規范內部審計程序、提高審計質量的重要環節,對于審計機構制度建設和風險預警、確保審計程序的完整性,具有積極的促進作用。

(三)后續審計有利于提高審計人員的業務能力

后續審計既是對審計人員提出審計意見和建議的準確性及整改的可行性進行驗證,也是對審計人員溝通、專業判斷能力的一次檢閱。同時,后續審計結果也是對審計人員業務能力實行績效考評的有效依據,有助于增強審計人員的責任感,有利于幫助審計人員總結經驗、改進不足,提高審計意見和建議的質量水平。

二、后續審計過程中所要注意的關鍵環節

(一)對后續審計工作計劃以及實施方案進行編制

在后續審計實施方案的編制過程中,要注意以下幾項基本因素:審計決定以及建議的重要性;對糾正措施的所需時間以及成本進行落實;糾正措施所具有的可行性以及復雜性;糾正措施一旦失敗,所可能產生的影響;被審計單位相關業務以及時間安排等。另外還要把后續審計直接列入到年度工作要點之中,或者是列入到項目審計計劃中。

(二)對后續審計的項目以及內容進行確定

首先需要對原有審計決定以及建議的可行性進行分析,被審計單位的內部控制制度或者一些其他的因素如果出現了變化,那么原有審計決定可行性肯定會受到一定的影響,就需要對此進行一定的修訂。同時應根據審計事項的性質及風險大小來確定后續審計的范圍。

(三)對審計單位的反饋意見認真進行分析

后續審計工作的開展,采用的主要方法就是分析問題、探究原因,同時這也是對被審計單位反饋意見進行分析的基礎。

其中,被審計單位的反饋意見,一般情況下都會有以下幾點;被審計單位已經針對審計報告中指出的問題,采取了糾正措施,那么內部審計人員在對設計程序、后續審計時間以及審計人員進行安排的時候,就要根據被審計單位所提供的糾正措施及其糾正效果,有針對性的進行;被審計單位意見和審計人員存在一定的分析,這個時候首先要和被審計單位進行良好的溝通,就是找到產生分歧的原因并解決分歧,之后再對相應的后續審計方案進行確定;被審計單位因為一些特殊原因,想要對相應的責任進行承擔,不想再對揭示的問題進行解決,那么這個時候審計人員就要把這一情況報告給適當管理層。

(四)后續審計實施階段注重審計技巧的靈活運用

首先,對已經整改問題采用詳細審計的方法;其次,對內控方面存在問題,進行現場數據追蹤和實地檢查記錄資料等方法,檢查措施是否到位;最后,對落實有困難的問題,采用座談或調查問卷的方式,了解相關情況,并通過充分交流獲得其支持和幫助,促使問題得到妥善解決。

(五)做好測試評估,編制好后續審計工作底稿

后續審計中,應對已采取的各項措施應進行評估,對控制風險重新進行評估。首先,對已經整改問題的真實性、有效性進行審查;其次,對于還沒有整改問題進行重點審查,并找到原因,督促有關人員盡快整改。如果在規定的整改期限內,被審計單位仍然沒有把問題整改到位,那么就要將此作為是后續審計的重點。如果是被審計單位故意不進行整改,那么就要在進行審計意見交換的時候,督促其整改,并把整改責任落實到位;如果是因為一些歷史遺留問題等客觀原因,對問題沒有整改到位,那么可以在對問題進行說明之后,對整改方案進行修改,提高其實用性;最后,被審計單位以審計回復的形式產生的書面記錄、對于整改問題的重要問題、各項檢查取證資料以及與此相關的復印、記錄等資料,都要進行收集歸檔保存,以作為后續審計的資料。

(六)提交后續審計報告

對后續審計報告進行提高的提交的目的是,可以讓高層管理者對被審計單位整改之后的現狀,還有重新評估的風險程序進行深入的了解,提高審計結果的透明度,明確審計責任,有效地防范審計風險。后續審計中的審計發現、風險重估結果、被審計單位的整改情況都應該列示在后續審計報告中。

參考文獻:

篇4

從拓展內部審計空間領域的角度看,內部審計需要從如今的查錯導向型審計轉向風險基礎審計。風險基礎審計指的是將審計風險觀念全面應用于審計過程的一種審計模式。它通過對審計風險進行系統的分析和評價,確定審計風險是否可以控制在可以容忍的范圍內。風險基礎審計主要運用分析性復核的方法,不僅對客戶的控制風險進行評價,同時分析產生風險的各個要素,以確定實質性測試的范圍和重點。近年來,風險基礎審計在世界各國已經普遍使用。我國內部審計也應當與國際接軌,盡快實現風險基礎審計這種審計模式,以提高審計質量。風險導向審計程序分為5個階段:①確定審計領域。通過預備調查、分析性檢查、了解、評估等方法確認重要的審計領域,目的是評估固有風險,一般在審計計劃開始時進行。②確定控制弱點。了解和評估重要的資料來源,考慮何處可能出錯,確認與評估相關的控制,目的是尋找并確定控制弱點,一般在期中審計時進行。③進行風險評估。執行初步風險評估首先考慮固有風險,再對控制風險做出初步評估。通過風險評估,確定不同的風險程度,針對不同的審計風險,選擇可靠、有效益、有效果的審計查核程序。④獲取審計證據。擬定與執行相關的審計計劃,實施相關審計程序。⑤作出審計報告。執行全面評估,將審計結論形成書面文件。

持續審計

企業內部審計中運用持續審計的意義有:①它根據需要實時審計,強調及時性和審計過程的持續性,當持續審計發展到更高階段后,內部審計可根據信息使用者的需要隨時審計,是一種按需審計、個性化審計。將事后審計擴展到事前、事中,將靜態審計轉化為動態審計,極大地提高了內部審計的效果和效率。②它通過對持續控制測試,能夠及時告知控制差錯和缺陷,幫助審計人員更好地理解經營環境和風險。同時,增強信息披露的可靠性和及時性。③它是一種實時監控復核,通過即時性的審計和報告提高質量,增強差錯防弊、防范風險的能力,將很多沒有納入財務報告的項目列入審計范圍,從而提高了發現財務造假行為的可能性。④它能夠實現更大的穿透力和覆蓋面,能使內部審計得到更及時、更優質的結果,為降低風險提供了長期的、節約成本和資源的解決方案。⑤它利用先進的技術手段,更好地服務于企業的風險管理,提高企業內部管理的效率和效果。⑥實施中體現了全面質量管理的思想,將審計執行時間從事后轉向事中和事前,從財務控制轉向財務控制與經營控制并重。審計目標從傳統的財務報表審計轉向企業經營過程的審計,真正實現由“結果審計”向“過程審計”轉變,還對本企業不同時期的數據進行縱向趨勢分析,將本企業和其他企業橫向比較。全面跟蹤的經營過程,一方面確保審計質量,降低審計風險;另一方面通過對企業的實時監控,實現審計服務價值增值。

后續審計

后續審計是指在審計報告發出后一定時間內,審計人員為檢查被審計單位對審計意見和建議是否已經采取了適當的糾正行動并取得預期效果而實施的跟蹤審計。它是一種完成前期審計工作后繼續進行的追蹤審計,是對先前審計的再監督,對于發現被審計單位的糾正措施、審查內部控制系統改造和進一步明確各種風險責任有重要意義。后續審計的內容與目的密切相關,基本目的是為了審查和監督被審計單位是否糾正和改進了報告中揭示的問題和偏差,或者確認已經承擔了對報告中的審計結果不采取糾正行動產生的風險。

具體策略

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本文作者:張倩工作單位:滁州供電公司

當前制約電網企業內部審計質量管理的因素

(一)電網企業內部審計環境因素1.公司治理環境不盡合理,內部審計的獨立性與客觀性待加強內部審計的獨立性包括實現組織上的獨立和精神上的獨立兩個方面。組織上的獨立性,是指在組織機構中要給內部審計工作提供一個良好的工作環境。對于內部審計的定位不準,直接影響內部審計的獨立性,造成內部審計權威性不強,工作受到其他工作的牽制,不能客觀、真實、深入地開展,做出的審計報告也因管理體制上的制約而得不到有效的執行和落實。精神上的獨立性,要求內審人員在執行審計工作時,必須在精神上是獨立的,在道德上是正直的,對有關審計事項的判斷和決定不屈從于他人的意志,不受他人的干擾,保持客觀性和職業操守。當前,電網企業的內部審計機構的組織形式采取省市公司分別設立審計部,縣公司監察與審計合署辦公,設立監察審計部,采取由上而下垂直管理的模式。審計業務多采取“上審下”的模式。由于現階段,內部審計獨立性的缺乏,“同級審”尚面臨一些難以協調的困難。內審人員在對于審計事項的判斷和決定時,尚未能做到不受他人干擾,客觀性仍然受到一些無法避免的影響。故在現階段的電網企業內部,審計工作在精神上的獨立性與客觀性仍有欠缺。2.對內部審計新理念的理解和認識不到位,內審職能過于狹窄企業內部對內部審計在促進企業改革、經營與發展中的作用認識不足,對內部審計職責和功能仍然停留在查錯糾弊的層次上,或者將內部審計工作與紀檢監察工作等同起來或相混淆,將其定位在查處違法違紀違規上。在對待內部審計工作時,常出現反感、抵觸等情緒,往往會使得內部審計工作的開展出現困難,也在一定程度上制約了內部審計的獨立性與客觀性的提高。內部審計滲透到公司經營防控風險的各個領域的深度不夠,內部審計未能真正做到為企業提供咨詢服務。(二)內部審計業務管控因素內部審計項目質量控制是為合理保證審計項目的實施符合內部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。制定內部審計項目質量控制程序與方法應體現內部審計機構質量控制的要求。1.項目質量控制手段未能有效發揮作用項目質量控制手段涉及審計項目實施全過程?,F階段,在電網企業內部審計工作中,項目實施前的審前調查階段往往未能達到預期目的而走過場;對于項目實施方案則較為籠統,使得對實踐能力不強的審計人員缺乏指導性;在項目實施過程中,使用具體審計方法方面,如內部控制審計、抽樣測評還沒有被廣泛地運用,或項目實施中,使用抽樣的樣本不具代表性而使得審計結果缺乏說服力;審計記錄、審計工作底稿的三級復核制往往流于形式而未能發揮作用。2.審計整改工作未能取得長足效果審計整改是被審計單位根據審計工作所做出的審計意見或提出的審計建議,對其自身存在的違法違規問題進行糾正和改進的過程。它包括被審計單位根據審計報告提出的意見及建議,采取措施改進工作、提高管理水平的行為。在審計工作實踐中,因為就事論事的整改,制度缺失或認識偏差,以及上級部門的不合理決策造成的整改難或屢改屢犯的現象仍然非常普遍。這使得審計項目后續的整改工作未能達到審計效果,審計成果無法運用于實踐,導致審計業務質量大打折扣。3.內部審計人員的職業判斷能力與實踐能力需要進一步提升目前,電網企業內部審計人員存在學歷高資歷淺的現狀,審計工作主要是就事論事,往往專注于微觀的問題,尚不具備以全面的、更高層次的眼光來看待整個審計工作以及被審計單位的高度。另一方面,內部審計領域較以往得以拓寬,雖然審計人員的專業性較以前有所增強,而在審計實踐中的能力則需要更進一步提升,尤其是在審計業務實施過程中的經驗需要累積。審計工作中,審計依據準確是審計任務順利完成的關鍵。由于缺乏全面的知識,審計人員往往對法律法規的學習不夠,即在實踐當中使用法律法規時覺得模棱兩可。加之在實際工作中,相關法規與政策制度更新相對滯后,使得審計人員的職業判斷能力也因此受限。4.審計任務繁重與審計資源不足的矛盾導致審計項目質量受影響電網企業的內部審計工作服務于公司整體戰略,并圍繞公司年初制定的審計工作計劃來具體實施的。計劃覆蓋市縣公司領導任期經濟責任審計、縣級公司企業負責人業績指標審計、農網完善及農網升級工程審計、常規的管理審計、合同簽證審計等,計劃還涉及一些臨時性審計項目或專項調查等。由于現階段的審計資源不足,審計項目雖然能夠通過市縣公司人員集約化的方式來進行配置,然而審計計劃涉及各個領域,且審計任務較為繁重,在資源短缺的情況下,項目方案實施的全面性難免受到影響,最終對審計業務的質量造成影響。

關于對策的探討

(一)企業內部審計環境方面1.以提高內部審計獨立性為出發點,改善企業內部組織結構健全的內部審計機構,必須是一個獨立的、直接隸屬于企業法人的監督管理機構。內部審計機構在企業中處于較高的層次,才能夠保證內部審計充分發揮職能作用,內部審計的獨立性、權威性才能得到真正體現。對于電網企業來說,提高內部審計的獨立性就要從改善企業的內部組織結構角度出發,使得內部審計部門獨立于被審計部門,直接受企業負責人領導。2.以改善公司治理環境為落腳點,增強內部審計獨立性與客觀性內部審計機構在企業中處于什么樣的地位,是由經理人員來領導還是由董事會來領導,內部審計機構與業務部門及其他各職能部門之間存在著怎樣的制衡關系等因素,將最終決定內部審計工作的獨立性程度。內部審計工作不獨立,很大原因在于內部審計人員在經濟上的不獨立,不在于是由誰來執行內部審計工作,而在于內部制度還不夠科學、不盡完善。因此,可以通過完善企業內部治理結構,完善各項內部控制制度來提高內部審計工作的獨立性與客觀性。(二)內部審計業務質量管控方面1.建立內部審計項目全過程質量控制體系(1)加強審計項目立項的科學性審計項目的立項要科學,應該將選擇重點放在:1)領導關注、員工關心、社會重視、資金投入大的項目;2)與企業中心工作相關并且容易成為社會熱點的項目;3)選擇內部審計機構力所能及、能夠獲得被審計單位接受、支持配合的項目。由于企業經營環境、經營方式的變化,或管理方式、考核方式的變化,以往的一些常規審計項目可能已不適應現階段的經營管理模式。例如,對供電所所長開展的任期經濟責任審計?,F階段由于對供電所管理方式發生了很大變化,對供電所長離任審計采取百分之百必審、全覆蓋審計的模式已不太適用。因此,內部審計計劃的制定應該圍繞公司經營發展的方向,內部審計的側重點應關注公司經營環境發生的改變,并適時做出調整。(2)加大審前調查力度與審計方案的可操作性審前調查是在下發審計通知書之前,就審計的內容范圍、方式和重點,到被審計單位及相關單位調查了解其基本情況,以掌握第一手資料的一項活動。它是審計準備階段的重要工作,詳細周密的審前調查使得審計工作有的放矢。具備較強可操作性的審計方案,能使經驗較少的審計人員盡快進入審計工作狀態,找準審計工作重點,從而使得審計現場工作事半功倍。(3)嚴把審計項目實施中三級復核關現階段,電網企業的內部審計工作實行審計項目組長、項目主審、專業小組長三級復核制度。主要對審計工作底稿中的事實是否清楚;審計證據是否充分;審計記錄是否全面、完整;適用法律、法規、規章、制度是否準確;審計結論是否恰當;問題定性是否準確;審計處理意見和審計建議是否可行等事項進行審核。實踐中,三級復核應堅持“全面復核,突出重點”的原則,即在重點復核審計意見和審計建議的同時,兼顧對審計方案的制定和執行情況、審計事項的調查和取證情況、審計程序的實施等方面的復核,努力做到復核的內容覆蓋審計項目的全部,不留盲區,使得審計項目完整并充分保證項目實施階段的審計質量。(4)分層歸類審計報告發現問題并落實審計項目整改后續工作審計整改工作的力度大小,是由審計報告的內容與質量所決定的。若審計報告中提及的審計發現問題上級的決策失誤所導致,則報告所提出的意見與建議,不可能由被審計單位去實現全面徹底地整改。若審計整改落實不到位,或就事論事整改,或屢審屢犯,審計報告則如同一紙空文,審計質量也無從談起。這就要求審計報告中對于發現問題的描述進行分層歸類。對于審計中發現的問題要追根溯源,找到問題真正的“出血點”、“發熱點”,對于上級經營決策的失誤導致的問題,對于被審計單位經營管理不善、違規經營等不同層面的問題要分別對待并分層整改。2.強化內部審計人員的培訓與后續教育審計領域的拓寬、審計手段的信息化,都要求審計人員加強培訓以適應新環境、新形勢。對于內部審計人員的培訓要兼顧業務培訓與實踐經驗積累兩方面。首先,要將內部審計理論前沿的知識傳授給審計人員,保證審計人員在工作中有大局觀、整體觀,站得高度更高,眼光更長遠;其次,要在審計實踐工作中注重對內部審計人員的培養。電網企業內部應該繼續推行并發揚“導師帶徒”的培養模式,在審計業務的實施階段,由經驗豐富的審計人員參加項目,在實踐中對新進的審計人員和那些學歷高資歷淺的審計人員進行指導與幫助,以“傳幫帶”的形式促進審計人員的成長成熟。3.加強審計信息系統的運用隨著近年來信息技術的飛速發展,審計手段的信息化也在不斷加強。國家電網公司SG186系統的上線,大量業務在系統中進行流轉,企業管理流程及業務處理流程發生變化,企業內部審計面臨業務流程控制風險、職責集中風險、審計證據的安全風險。這些變革都使得審計方法發生了極大變化。熟練運用ERP審計信息系統,結合以往審計經驗與傳統審計方法的應用才能更好地完成審計工作,確保審計方案得以全面實施,審計質量得到保障。4.嘗試內部審計外部化內部審計外部化是指組織將其內部審計職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機構執行。隨著社會經濟的發展及專業化分工協作的發展,內部審計外部化已經成為不可避免的客觀現象。就內部審計外部化的優點來看:其可以提高內部審計的獨立性;有利于內部審計領域的拓展以及方式的轉變;有利于降低企業成本,解決目前審計資源與審計任務的突出矛盾;有利于企業充分利用外部優勢資源,集中精力追求更具戰略意義的目標,從總體上提升競爭優勢。電網企業實行內部審計外部化,應該在做好優劣勢分析、內部審計外部化的風險控制、選擇好服務提供商的前提下,適時嘗試。

篇6

【關健詞】財務審計 ;常見問題;整改措施

財務內部控制審計就是確認、評價企業財務內部控制有效性的過程,包括確認和評價企業控制設計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內部控制建議的一種現代審計方法。

一、財務內部控制審計的程序

1.評價內部控制的設計及運行情況

對照地區公司內部控制制度,評價被審計單位財務內部控制制度的健全性。對照被審計單位財務內部控制制度,實施符合性的跟單和關鍵點測試程序,并做出相應的記錄、描述,對財務內部控制的設計及運行情況進行評價。

2.在內部控制薄弱領域開展延伸審計

對發現的例外事項進行分析,評價內部控制風險,確定在財務內部控制薄弱領域開展延伸審計的范圍、重點以及采取的方法,深層次發現管理中存在的缺陷。

二、財務審計常見問題及整改措施

1.沒有按照權責發生制的原則列支費用

沒有按照權責發生制的原則列支費用,影響當期損益的準確性。

整改措施:期末結賬時,要將各項費用支出進行清理和分析,按權責發生制原則進行核算,同時加強稽核和分析性復核工作。

2.固定資產轉資及預轉資不及時

固定資產轉資及預轉資不及時,將會導致少計提折舊,影響利潤的準確性。

整改措施:嚴格按照股份公司規定按期進行預轉資和轉資,特別是對于達到“預定可使用狀態”的工程項目,要及時進行預轉資,確保按期計提折舊。

3.預提費用沒有附件資料作依據

預提費用沒有依據的計算資料,不符合權責發生制原則,影響成本、費用、利潤的準確性。

整改措施:嚴格按程序預提費用,預提費用要有必要的計算過程和依據,并經財務負責人審核。

4.應收款項的簽認沒有回復

應收款項簽認沒有回復也沒有進行原因分析,無法判斷應收款項是否真實、準確,無法判斷是否可能發生壞賬以及是否需要計提壞賬準備,進而影響當期損益。

整改措施:盡可能地取得債務方的簽認,如果無法取得回復,應進一步分析原因,看應收款項是否真實、準確,是否有發生壞賬的可能性。

5.更正錯賬或賬務調整未審核

如果沒有必要的審核或審批,更正錯賬或賬務調整可能失控,無法保證會計核算的質量,影響財務報告的準確性,同時,可能出現舞弊。

整改措施:所有的更正錯賬或賬務調整,至少要經過財務負責人的審核或審批,重大的賬務調整應經總會計師審批(具體標準由各地區公司明確)。

6.資金支付審批不符合規定

資金支付的簽字手續不完善,無法保證資金安全,可能產生舞弊風險。

整改措施:明確各類資金支付的審批程序和審批權限,嚴格按程序辦理支付款項,會計稽核人員加強對資金支付情況的審核。

7.庫存現金帳實不符

出納人員沒有每天對庫存現金進行盤點,存在賬實不符現象,影響資金安全。

整改措施:按規定出納人員每天對庫存現金進行盤點,編制現金盤點表,并由非出納人員監盤。

8.編制銀行存款余額調節表不及時

沒有每月對所有銀行賬戶編制銀行存款余額調節表,沒有對大額、長期未達賬項進行原因分析并記錄跟蹤情況。可能造成銀行存款賬實不符,影響資金安全,或者無法發現未入賬的銀行存款收支業務,影響資產、負債及權益的準確性。

整改措施:每月末對所有的銀行存款賬戶,由非辦理本賬戶資金收支業務的指定人員進行銀行對賬并編制銀行存款余額調節表。對于大額的、長期未達賬項(超過合理期限)進行跟蹤分析是否異常,必要時向財務負責人報告。財務負責人每月對銀行存款余額調節表進行審核(包括未達賬項)。

9.進銷存數量核對不正確

期末進銷存數量沒有進行核對或者核對不一致時沒有進行原因分析并調節一致,可能導致當期銷售收入、成本和利潤的準確性,也會影響期末存貨數量的準確性、真實性,影響存貨盤點結果的準確性。

整改措施:嚴格按照對賬程序,按照口徑一致、時間一致的原則,在部門之間(財務、業務、實物保管部門)認真核對進銷存數量,如果出現不一致的,必須進行原因、因素分析并調節一致,確保賬賬相符。

10.“貨到單未到”的存貨未進行暫估入庫

沒有及時、完整辦理“貨到單未到”的存貨暫估入庫手續,影響期末存貨數量、資產、負債的準確性,也會影響存貨發出成本的準確性。

整改措施:對于期末“貨到單未到”的存貨全部進行暫估入庫。

11.存貨盤點結果(賬實差異)沒有及時處理

不及時處理存貨盤點結果,將會造成當期損益不真實,也會影響存貨賬實相符。

整改措施:對于盤點結果(賬實差異),及時分析原因,在盤點當月進行賬務處理。

三、結束語

財務內部控制審計在內部控制審計工作中占據非常重要的地位,作者通過對日常發現問題及整改措施的總結,目的在于確定內部控制薄弱領域,增強風險導向審計意識,提高審計效率和效果,促進企業管理水平的提升。

參考文獻:

中華人民共和國財政部制定,《企業會計準則》,經濟科學出版社,2006年版.

篇7

【關鍵詞】 審計整改 審計意見 風險 長效工作機制

1 引言

審計整改長效工作機制,是能長期保證組織有關審計整改的系列制度正常運行并發揮預期功能的制度體系。2012年,國家電網公司陽泉供電公司以防范經營風險為導向,研究創建了一套科學、完整、規范的審計整改管理體系,解決了公司審計整改中出現的諸多問題,提升了審計意見下達的客觀性和準確性,推動了審計成果的轉化運用,規避了經營風險,推動了公司內部審計的科學發展。

2 創建審計整改長效工作機制的背景

2.1 “審計意見落實難”影響公司的持續健康穩定發展

審計意見,是指審計部門按照規定的審計程序實施審計檢查而取得的被審計單位某一方面業務或整體經營管理有關合法合規性、安全性、流動性及效益性的信息,主要包括整體評價、存在問題、審計意見及建議三大部分。因多種成因影響,導致公司部分單位及部門對審計意見難以客觀、系統、完整地進行落實,審計檢查陷入了“屢犯屢查、屢查屢犯”的怪圈。如何有效解決這一問題,成為擺在公司管理層面前的一個課題。

2.2 審計整改長效機制尚未建立,影響審計整改的規范進行

影響“審計意見落實難”的因素較多,但公司審計整改管理工作存在缺陷,是導致“審計意見落實難”、“審計成果轉化難”、“審計問題屢查屢犯”等問題的重要成因。具體而言,目前公司審計整改管理工作缺失主要體現在以下方面:

(1)缺乏審計問題整改的標準。以往審計部門在給被審計單位下達的審計意見中,往往只給出了要求整改的事項。但這些事項如何整改,因公司缺乏問題整改的標準,審計部門下達審計意見時,或“隨心所欲”下達,或用“只言片語”來敷衍,形成“模糊審計意見”。這導致整改單位也可“隨心所欲”地整改;至于整改是否完畢,審計部門也因缺乏標準而難以判定,從而導致許多問題貌似整改完畢,其實是“治標不治本”,難以從根本上解決問題。

(2)缺乏科學的審計意見落實質量衡量標準。以往被審計單位審計整改完畢后,審計部門對其審計意見落實質量的高低,缺乏一個科學、規范的衡量標準。久而久之,整改單位逐漸形成了“改好改壞一個樣”的慣性思維,原先積極整改的單位逐漸失去了整改積極性,整改不積極的單位更不會有提高整改效果的積極性。

(3)缺乏對審計發現問題嚴重程度的判定標準。由于公司缺乏對審計發現問題嚴重程度的判定標準,在以往的審計報告中,雖然羅列出了審計發現的各類問題,但這些問題的數量是多還是少,這些問題是輕微問題還是突出問題,審計報告中從未提及。至于利用發現問題的嚴重程度來判定單位負責人任期規范經營經濟責任是否履行,更是無從談起。這容易造成領導干部“帶病提拔”,給公司的依法治企、規范經營帶來隱患和蒙上陰影。

(4)缺乏督促審計意見落實的實質性機制。以往對被審計單位未盡力整改、導致審計意見未充分落實的行為,或被審計單位積極整改、清理歷史遺留問題等行為,公司缺乏有效的督促機制,尤其是缺乏成文的懲罰和獎勵制度,這也導致被審計單位負責人對審計整改工作的重視度不高,使審計問題就很難做到充分整改。

3 創建的理念及策略

創建審計整改長效工作機制,屬于風險導向內部審計的范疇。加上企業的內部審計已成為我國“三位一體”監督體系的一部分,因此創建審計整改長效工作機制,是以加強內部監督、強化依法治企、防范各類經營風險為理念所開展的活動。公司以審計發現的問題為中心和出發點,提出若干在實際工作中客觀存在的、迫切需要解決難題,構成了研究主要內容,最終形成了一套完整的審計整改管理體系。

4 審計整改長效工作機制的具體內容

公司創建的審計整改長效機制,由以下六大模塊組成:(見圖1):

上述六大模塊既相互聯系,又各成一體;既包括了一系列規范、穩定、配套的審計整改制度體系,又包括了促進審計整改制度正常運行的“推動力”;共同運行,共同發生作用,從而形成了一套科學、規范、系統的審計整改的長效工作機制。下面對上述模塊分別簡述。

4.1 標準化審計意見

在公司制定的《審計整改操作指南》中,給出了整改問題,問題的具體表現,給公司帶來的潛在風險,該問題違反的國家法律法規及公司系統的管理制度,可采取的風險防范策略,整改采取的具體方法等內容。不僅適用于公司審計部門對所屬單位下達審計意見時參考,也適用于所屬單位在審計整改時參照或借鑒執行;另外,指南也有助于公司經營管理人員增強對所涉及風險的識別及理解。

4.2 整改落實工作規范

為了加強審計整改基礎工作,公司制定了《審計整改工作管理辦法》,基本涉及了審計整改工作的方方面面。以整改工作流程為例,制定了環環緊扣的整改流程,從審計部門向整改單位下達整改通知書開始,到考評組出具審計意見落實考評報告,及報告的審閱、上報。另外給出了審計整改通知書、整改方案、整改中期簡報、審計意見反饋報告、審計意見落實考評報告等具體而詳實的模板,對規范整改基礎工作起到了極大作用。

4.3 整改效果評估

在公司制定的《審計意見落實考評管理辦法》中,“審計意見落實質量評價辦法”是核心內容。辦法中給出了“整改考核計算表”(見表1)。在上表中:(1)實得分值,是指每一項整改問題經考評人員評價后,應得的具體分數,用B表示。該分值分為六個檔次:1分、0.7分、0.5、0.3分、0.1分、0分,辦法中詳細規定了每個檔次得分的情況。(2)整改難易系數,是用來表示整改事項進行整改時難易程度的系數,用C表示。該系數分為四個檔:1、1.1、1.2、1.3。辦法中詳細給出了適用于上述系數的具體整改問題。

考評人員通過填寫該表得出:整改意見落實質量評價得分= ∑D/∑A×100。然后根據不同的得分區間來確定整改單位的審計意見落實質量等級:優秀、良好、及格、不及格。

整改單位的審計整改工作,屬于單位負責人履行其任期經濟責任的重要內容,因此公司將其納入了單位負責人經濟責任考核范疇,整改考評結果也列入了其任期經濟責任審計報告之中。

4.4 單位負責人規范經營考核

為了客觀考評所屬單位審計發現問題的嚴重程度,以評價單位負責人任期經濟責任(規范經營方面)的履行情況,公司制定了《單位負責人任期規范經營考評辦法》。考評方法如下:

(1)制定“審計發現問題類別及分值確定表”,將審計問題劃分為輕微問題、一般問題和突出問題三個類別,并將輕微問題、一般問題和突出問題分別賦值為1分、2分、3分。

(2)考評人員依據“審計發現問題類別及分值確定表”,對所有匯總的審計問題進行分類,并將統計、分類結果納入任期經濟責任審計報告之中,進行如下描述:XXX同志在擔任XX公司經理(負責人)期間,公司經各類檢查,被發現問題X項,其中:輕微問題X項,一般問題X項,突出問題X項。

(3)考評人員依據“審計發現問題類別及分值確定表”,對所有審計問題的分值進行加總,得出審計問題的匯總分值,依據確定的標準來確定該單位負責人在規范經營方面的履職情況:很好地履行、較好地履行、基本履行、未履行,并將考評結果納入單位負責人任期經濟責任審計報告之中。

4.5 審計案例

為加強和規范審計案例的管理,發揮審計案例在公司經營管理中的積極作用,公司制定了《審計案例管理辦法》,包括案例的組織與分工、案例的開發、案例庫的建設與管理、案例的應用與推廣等內容。按照該辦法規定,每次審計整改項目結束后,各個審計組應及時收集素材,編寫案例,經審核后納入公司案例庫。審計案例可應用于公司及各單位的經營管理培訓、審計人員業務學習、監察審計部與其他部門經驗交流等方面。

4.6 審計成果教育培訓

為進一步規范和加強公司審計成果教育培訓工作,公司制定了《審計成果教育培訓管理辦法》。按照該辦法,每次審計整改項目結束后,監察審計部應結合審計項目的具體內容,開展審計整改成果教育培訓工作。通過召開審計案例培訓會、審計發現問題剖析會、編寫審計問題相關資料并分發等方式,就審計整改中出現的問題進行剖析及講解,以達到規范生產經營、完善內部控制、降低經營風險等目的。

5 結語

篇8

一、各項經濟指標完成情況

二、工作措施和亮點

(一)合規經營、風險分析與管理方面

1.開展財務管理情況調查

根據公司內部審計工作部署,組織開展財務管理情況調查,通過對財務管理內控制度的建立和執行等情況進行審計調查,查找財務管理中的薄弱環節及存在問題,幫助各單位進一步加強和規范企業財務管理,加強內部會計監督,從而提高企業會計信息質量和資金使用效率,保護資產的安全完整,促進財務和業務管理一體化和企業穩定、高效發展。

2.完善內部審計制度體系

根據審計工作部署,參照集團公司審計檔案管理辦法,編制并印發公司審計檔案管理辦法,由此進一步完善公司內部審計管理和工作流程,規范和強化對審計檔案資料的管理。

3.推進審計整改工作

根據集團公司相關文件要求,進一步梳理各項經濟責任審計成果,并督促各企業、各部門逐項梳理本單位、本部門涉及的審計整改事項,認真落實各項審計整改工作要求,不斷完善內部控制制度,確保各項整改事項工作按照有關部署,得到有效推進。

三、存在的問題及原因分析

四、四季度經濟形勢的預判分析、為保證完成目標任務采取的措施和對集團的工作建議

(一)合規經營、風險分析與管理方面

篇9

一、調研范圍

1.二級權屬企業及代管企業

二、調研內容

審計工作開展情況,工作亮點、好的做法;存在哪些不足;對總審計師制度的認識和想法;下一階段工作計劃;需要集團公司協調解決的問題;對集團公司審計管理體制、審計工作開展、審計隊伍建設等方面的意見和建議。

(一)審計管理組織體系建設情況、內部審計機構設置情況、分管領導分管的主要工作及分管的部門等情況,審計機構人員配備情況,包括人數、年齡結構、學歷、職稱、專業結構、持證情況等,審計專兼職人員情況。

(二)審計職責定位,審計制度建設及執行情況。

(三)近三年審計工作開展情況,取得的主要成效

1.審計工作計劃管理情況,年度審計計劃制定的依據、重點內容、審批流程、實施方式及計劃完成情況等。

2.各類審計項目開展情況,包括經濟責任審計、年度經營業績審計、工程審計、以及各類專項審計開展情況。審計工作職能和作用在企業整體管理中是如何體現的?

3. 審計整改及審計成果運用情況

⑴是否組織召開專題會議,是否建立協同整改機制、落實責任部門或責任人員、明確整改目標和時間,是否定期檢查督辦,是否將整改工作與績效考核掛鉤。

⑵接受集團公司審計發現問題的整改情況,未完成整改問題的主要原因、難點及其解決思路。

⑶審計責任追究機制建立及其執行情況。

⑷對審計發現的共性問題采取了哪些措施,防止屢審屢犯。

⑸自行組織開展的審計項目發現問題的整改落實情況。

⑹接受外部審計發現問題的整改情況。

4.審計部門在績效考核中的職責、發揮的作用,包括對企業總部及所屬企業兩個層面。

5.審計項目組織、資源配置、審前調查及審計方案制定、審計進度控制、審計質量控制、審計報告出具方式等情況。審計業務外包情況。

6.審計部門與相關職能部門工作聯動情況,包括組織開展聯合審計、專項檢查以及協同整改情況。

7.本單位組織審計人員后續教育培訓情況。

8.審計檔案管理是否規范,審計工作底稿、審計征求意見稿等資料是否齊全?

(四)對總審計師制度的認識,對工程建設板塊由集團派駐總審計師全面負責內部審計工作的想法。

(五)存在的問題和困難

1.主要領導是否重視和支持審計工作,機構設置、人員配備、經費是否滿足本企業開展審計工作的需要。

2.審計職責定位是否清晰,審計的獨立性和監督作用是否充分發揮。

3.在審計規范化、標準化、程序化、信息化等方面存在哪些不足。

4.集團企業審計組織體系是否建立健全,在管控機制和審計工作上下聯動等方面還存在哪些不足。

(六)下一步工作安排

本企業今后審計工作的思路、審計工作規劃,如何加強審計組織體系建設、強化對所屬企業的審計管控與業務指導。

(七)對集團公司的建議和意見

1.對集團公司審計管理體制、審計工作開展、加強集團總部與各企業審計部門工作的上下聯動、不斷提高審計工作的覆蓋率和滲透力等方面的建議。

2.對開展重點投資項目、國際項目及虧損項目審計的思路和建議,包括:

⑴對于由集團公司統一組織、所屬企業自查、集團公司重點抽查的組織和工作方式,在落實上有什么困難,需要在集團公司層面解決的問題。

⑵在項目實施的哪個階段具備審計條件,才能取得更好的審計效果。

3. 在接受集團公司審計工作配合方面,特別是在提供審計所需資料方面有哪些困難和問題,對集團公司如何改進審計工作的意見和建議。

4.對集團公司(包括集團公司、集團企業及所屬企業、其他所屬企業各層面)審計隊伍建設方面的建議。

5.對審計人員崗位考核及后續教育培訓等方面的建議。

篇10

一、傳統模式下審計發現與成果運用的弊端

企業內部審計工作很大程度上是尋找審計發現,獲取審計發現的過程。按照《內部審計實務具體標準》要求,審計發現是對有關事實的說明,內部審計以“應該是什么”和“是什么”相比較的形式獲取審計發現,并在最終的內部審計報告中描述重要的審計發現。

實務中,審計發現按照重要性可分為三個層次:審計發現(問題),關注事項與提示事項。審計發現是企業在經營管理活動中存在的違規違紀事實,企業必須整改,關注事項與提示事項是企業為全面、真實反映情況或為規避審計風險而經確認的事實,無需整改,鼓勵被審單位自查自糾,自我完善。

但是作為廣大內審工作者辛勤勞動和智慧結晶的內部審計發現并沒有及時得到有效轉化和充分利用,在企業運用審計發現對企業進行整改時,往往存在以下兩方面問題:(1)審計發現的知曉范圍只局限于主要領導、審計部門與企業范圍內,公司其他職能部門、子公司沒有或難以獲取渠道獲得完整信息。在內部審計工作中,由于審計出的問題具有“秘密性”,因而反映審計成果的載體――審計報告和審計工作底稿往往只能在審計部門、主要領導和被審計單位之間傳遞,很少延伸到其他相關職能部門,因而不利于各職能部門管理工作的開展,造成職能部門與監督部門的重復勞動,影響了內部整體監督管理工作的效率,形成不必要的人力、財力資源浪費,降低了信息共享程度,影響了審計發現的整改工作;(2)由于審計發現的知曉范圍局限,企業內部的低級員工不能產生共鳴,造成了整改工作范圍局限,參與度低等問題。企業員工很少關注審計發現是否發揮了應有的作用,認為這是管理層的事情,只要審計項目結束,就很少對審計發現進行跟蹤整改,致使審計發現的利用缺乏有效地監督與反饋,整改過程流于表面。

造成上述問題的原因,除部分審計成果比較敏感需要保密外,大部分是因為管理意識、管理手段問題。審計整改過程針對企業,糾錯方案個別解決,共享內部審計發現缺乏必要的授權管理制度和信息交流機制,相關職能部門既沒有明確管理責任也沒有信息渠道,這一切都降低了內部審計成果的增值作用,一定程度上挫傷了內部審計人員的工作積極性和進取心。下文借鑒寶鋼審計發現成果運用案例以期幫助解決審計成果運用的難題。

二、寶鋼審計發現與成果運用案例

寶鋼于2002年成立審計委員會,隨著內審制度建設、規范化管理的不斷完善,近幾年來,寶鋼內審部門在加強自我約束,實施內部控制,督促履行職責,防范化解金融風險、增加企業價值等方面發揮了積極的作用。

針對傳統內部審計發現運用過程存在的弊端,寶鋼實行源頭治理,讓公司職能部門主動參與管理,在企業共享審計發現信息,有助于產生企業凝聚力達到共振效果。如在銷售管理和資金管理環節的源頭管理中(圖表1具體描述銷售管理和資金管理環節的審計發現與成果運用過程),企業內審首先將環節進行細化,判斷各子環節風險來源,同時按照國家與企業的規范性要求,確立“應該怎么樣”的評判標準,檢查事實以獲得事實證據,通過比較事實與評判標準之間的差異,判斷和記錄審計風險程度,制作審計底稿,與企業溝通以獲得單位對審計發現的確認。確認企業審計發現之后,讓子公司或公司職能部門也參與到審計發現成果的利用和轉化中,分析問題的性質以對癥下藥。

圖表1

三、案例思考:審計發現與成果運用的新實踐

內部審計發現與成果的落實和轉化,是內部審計工作的最終目的。因此,不斷促進內部審計發現與成果的轉化,乃是內部審計工作向縱深發展的當務之急,借鑒寶鋼審計發現成果運用實踐,促進企業內部審計發現與成果的轉化。

(一)改善審計環境,創造審計發現和成果共享的良好空間。

對審計發現,由審計部門定期對典型性、傾向性、普遍性問題按照問題性質、風險大小予以分類,并將信息通報公司職能部門,以及其他子公司,實現審計發現信息在公司職能部門以及各子公司的雙向共享。創造審計發現和成果共享的良好空間,需要各部門的員工要徹底改變對內部審計工作的傳統認識,內部審計不僅僅是查查賬而己,在整個管理工作中還起著不可或缺的紐帶作用,增強對現代審計理論的了解,在內審人員配備上保質保量,支持理解內部審計工作,將內部審計成果轉化提到重要議事日程,廣開言路,增加途徑,積極推介內審成果。

(二)抓整改,實行源頭治理。

對審計發現進行整改,是被審單位的責任,也是提升審計發現和成果運用,促進管理水平的抓手。審計人員發現問題,而較難提出切實可行的整改建議,審計部門負責跟蹤落實審計整改事項,只會解決個案或表象問題。因此,孤立地由被審單位進行整改,導致審計成果的運用不夠充分,造成公司范圍類似問題屢查屢犯現象嚴重。整改過程中要實現源頭管理,源頭治理即同源管理。就是在管理過程中,充分發揮管理者,尤其是職能部門的作用,讓其在審計發現和成果轉化過程中充當組織者和倡導者。發揮管理者的作用有利于從上而下推進審計發現和成果的實踐,減少類似審計問題的重復出現,對違紀違規現象起震懾作用,縮短審計發現和成果實踐的時間。此外實行源頭治理也有利于形成合力,各職能部門充當“憲兵”,對單位的各項業務活動實施控制和監督,參與到實際管理行動中去,可對審計發現和成果轉化起到推波助瀾的作用。

(三)確定審計發現管理的重點,完成整改的良性循環。

為解決基礎管理工作中存在的屢查屢犯問題,需要確定審計發現管理的重點。審計發現中個案管理的重點在于幫助被審單位完善內部流程、深挖提高,實現自我完善,共案管理的重點在于尋找關鍵控制點,專項推進。在對個案和共案的管理中,需要逐步推行管理問責制,對屢查屢犯、性質嚴重的違規違紀行為完成從審計發現到審計整改的PDCA良性循環,實現審計發現和成果運用這一完整過程(圖表2描述了審計發現和成果運用過程)。

圖表2

四、小結