企業信息化現狀范文

時間:2023-08-17 18:13:11

導語:如何才能寫好一篇企業信息化現狀,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

本次調研對象的選擇,我們注重被調查企業代表性與標桿性,但總體來講偏重于中大型企業。從業領域包括絲綢、鞋品、男裝、女裝、羊絨、童裝以及面料等企業;從企業發展階段來說,既包括**等行業領頭羊,也包括品緣、小玩皮等行業新秀;從企業性質來講,69.23%的被調查企業屬于民營企業,30.77%的被調查企業屬于外資或三資企業;從企業規模來講,45.45%的被調查企業門店數量超過300個,53.85%的被調查企業員工人數為1000人以上,58.33%的被調查企業銷售額超過10億人民幣。

中國服裝企業----**信息化現狀深度調查報告

隨著信息化社會的到來,越來越多的服裝企業認識到信息技術的重要性,無論是幾十個億銷售額的行業巨頭,還是只有幾千萬的行業新秀,都在全力打造適合自已的信息化平臺,試圖依靠優勢信息平臺來降低生產成本、縮短反應周期或者加強終端控制能力。

在信息平臺成為核心資源的行業趨勢下,做為個體的服裝企業該如何開展自身的信息化建設呢?基于此,《中國服飾》雜志社與**正略鈞策企業管理咨詢有限公司對國內服裝行業**年底的信息化現狀與管理策略進行了深度調研,調研的內容主要分為信息化投入與制約因素、IT組織現狀、IT應用現狀及未來考慮、IT策略及管理等4個方面。

一、信息化投入水平與建設制約因素

信息化建設是一項長期的戰略投資,需要的不僅僅是口頭的重視與關注,而是需要企業實實在在的投入,才能保證信息化建設的成果,國外企業的信息化投入一般至少要達銷售額的2%以上,領先企業甚至達到5%~10%。國內服裝企業信息化投入水平如何?一個企業信息化建設要面臨諸多資源瓶頸,如技術方案、人力資源、企業信心以及資金,我們應該首先關注那個因素呢?

1.信息化建設投入水平

被調查企業**年信息化投入與銷售收入的百分比有所上升,55.56%的被調查企業的信息化投入在0-1%之間,11.11%的被調查企業投入達到了1%-2%,3.33%的被調查企業信息化投入水平達到2%-3%。這種信息化投入水平在一定程度上導致了目前的服裝企業信息化處境。

IT組織是企業信息化建設的第一資產,是企業信息規劃、信息化建設以及信息化項目落地的有力保障。一支精干、敬業、技能綜合的IT隊伍不僅可以解決企業運營的諸多難題,提高服裝企業的運作效率;還可以成為高層決策的信息使者,通過數據挖掘、電腦看板等工具的應用,為高層提供數據依據。

基于IT組織的重要性,服裝企業的組織架構應該怎樣設置,信息組織領導權該由誰掌控?服裝企業IT部門應該有多大?信息化部門的人員流動性如何呢?

1.信息化建設投入水平

被調查企業**年信息化投入與銷售收入的百分比有所上升,55.56%的被調查企業的信息化投入在0-1%之間,11.11%的被調查企業投入達到了1%-2%,3.33%的被調查企業信息化投入水平達到2%-3%。這種信息化投入水平在一定程度上導致了目前的服裝企業信息化處境。

圖表1信息化投入占銷售額比率

2.企業信息化的制約因素

企業信息化的制約因素方面,58%的企業認為“缺乏技術積累,技術風險大,技術創新成本高”,50%的企業認為是“缺乏高素質人才”,42%的企業認為是“缺乏資金”,調研結果說膽,服裝企業的信息化任重而道遠,技術積累與高素質人才的培養對于任何一個企業來講都將是長期又艱巨的任務。

圖表2信息化的制約因素

從本次調研的結果來看,國內服裝企業的投入水平普遍偏低,較低的投入水平決定了信息化建設的不如意。服裝企業要改變信息化現狀,必須加大資金投入,只有在適當的資金投入下,才有可能組建高素質人才隊伍,也才有可能進行技術創新,打造出以高效信息化平臺為核心的競爭力。

1.IT組織層級分布

對IT組織層次的調研表明,大部分服裝企業充分意識到信息化組織因素對信息化工作影響,55%的被調查企業設置了信息化總監崗位,并直接對總經理或董事長負責,從組織層面上為企業信息化工作的順利開展提供了保障。27%對“副總經理”負責,18%對“其他職能老總”負責。其中對副總經理負責與對其他職能老總負責的區別在于:對副總經理負責指信息化工作是副總多個工作的一個組成部分,而對其他職能老總負責,則是指主要職能是財務或行政,而兼顧信息化工作。

圖表3IT組織在企業組織中的層級分布

2.IT組織員工數量

**年IT組織的員工數量與**年相比增長幅度為68%,其中普通員工增長比例為93%,軟件維護人員增幅為78%,軟件開發人員增幅為40%。**年服裝企業的信息化工作需求與**年相比有較大幅度的增長。

圖表4IT組織員工數變化示意圖

3.IT組織員工的流動性

**年,IT組織員工流動性調查曲線呈現馬鞍型,67%的被調查企業IT員工流動率在5%以下,25%的被調查企業IT員工流動率在10%-15%之間,兩個數據占總量的92%,說明在大部分服裝企業信息化建設走向成熟的同時,仍有不少服裝企業的信息化存在著較大的管理問題。

篇2

[摘 要]企業信息化是銅陵及周邊地區發展的推進器,文章在對銅陵及周邊地區市場調研的基礎上,分析了該地區在企業信息化廣度、深度、創新和執行力度等方面存在明顯不足,提出了加強頂層設計、完善制度建設和加強管理創新等對策建議。

[關健詞]信息化 問題 對策

一、企業信息化是銅陵及周邊地區企業發展推進器

1.信息化助推企業生產和銷售步入快車道

銅陵及周邊地區位于安徽省的南部,是皖江城市帶承接產業轉移示范區的重要組成部分,在安徽省屬于經濟相對活躍的區域。這里交通便利,企業眾多,資源豐富。在企業競爭日益激烈的今天,加強銅陵及周邊地區企業信息化建設有助于加快發展的步伐,在企業對各種信息的收集、整理、傳遞、處理和利用上會大大加快工作效率,實現高透明度的管理,能助推企業生產和銷售步入快車道。

企業信息化初期主要是指在企業生產和銷售的過程中,將運營中的物料轉移、現金流動、客戶溝通、事務處理等業務過程數字化,通過信息系統的進一步加工生成新的信息資源,以便企業各級管理層及時做出決策。企業信息化的深度運用是把信息系統和企業戰略結合起來運轉,從而產生較高的經濟效益。信息化不僅是企業經營手段的提升和科學管理的基礎。而且信息化的核心是運用現代信息技術,把先進的管理理念和方法融入到日常運營中,促進管理的創新。

銅陵有色金屬集團公司信息化開始于1997年,三年以來,已建立起一個覆蓋全公司的計算機網絡,計算機MIS系統已初具規模,部分功能得以實現,計算機作為輔助生產帶來的效益越來越明顯。該企業產品遠銷海內外,企業信息化建設是該企業建立新型企業運行機制的需要,也是該企業參與國際競爭迎接挑戰的需要。

銅陵三佳股份有限公司是國內最大的集成電路塑封模具和塑料異型材擠出模具生產企業,年生產能力位列國內同類精密模具生產企業第一并已成功在上交所上市。隨著國內外行業競爭的日趨激烈,以及業務的快速發展,傳統的企業管理模式和手段急需變革和突破。近幾年,該企業信息經建設步伐一直走在該地區的前列,瑞典IFS公司的ERP系統成為三佳公司的首選,并先后覆蓋了企業所有核心業務流程和輔助業務流程,企業運營效率大大提速。

2.信息化在提升企業經濟效益方面大顯身手

推進企業信息化是降低企業運營成本的重要舉措。通過降低產品成本,增加產品利潤空間,進一步增強企業的核心競爭力。企業對內部和外部信息的全面掌握,能快速提高企業的市場響應能力,進一步改善企業內部管理,優化供應鏈和產業鏈,提高經濟效益。據不完全統計,目前在銅陵及周邊地區整個制造行業中,企業已經建設的信息化系統中所占比例最高的是財務管理系統和辦公自動化系統。目前在銅陵及周邊地區已有部分企業已經實施或將要實施ERP管理系統。實施ERP系統的目標,就是輔助企業管理人員作出正確的決策以提高企業的有效產出、降低存貨和減少營運費用。例如,通過實施ERP系統的庫存管理使庫存數量更加透明和準確,減少了盲目采購,從而降低了原材料存貨。再比如,成品在裝配時,經常發生停工待料的現象,而實施ERP系統的物料可用性檢查功能后,可以提前預警,避免這種情況的發生,從而縮短了加工周期,提高了準時交貨率和有效產出,減少了在制品存貨,改善了現金流量。

皖能銅陵發電公司位于安徽省銅陵市西南方向約7.5km的橫港工業區,2010年該公司開始建設計算機管理信息系統(ERP)項目并在國內公開招標。該公司擬建設一套管理信息系統,按照ERP系統管理思想構成理念制作軟件集成系統,將新建的百萬機組與老廠各系統溶為一體,充分整合可用的資源,實現管控一體化,形成全公司統一的管理信息系統。

銅陵電信在2005年~2010年期間,投資5億余元,大力推進電子政務、城市信息化、農業農村信息化等十大工程建設。在全省乃至全國率先完成黨政協同辦公系統、數字化城市管理系統、平安城市、應急聯動、數字物價等重大信息化項目建設,全面提升銅陵市城鄉信息化水平,為該市招商引資和經濟發展搭建了優良的信息平臺。

二、銅陵及周邊地區企業信息化建設的現狀和問題

1.企業信息化的廣度不夠

我們對銅陵及周邊地區企業進行了信息化水平調查,從調查數據分析看,企業對信息化建設的重視程度正逐步提高,在調查的企業中,有近三分之一的企業信息化應用正從基礎系統應用向綜合系統應用過渡;還有三分之一的企業建立了信息化建設的專門機構,推廣了無紙化辦公等;但還有三分之一的企業信息化才剛剛起步。

筆者認為整個地區企業信息化建設的廣度還有待拓展。企業信息化推廣程度與京滬等發達地區相比還稍遜一籌。在整個制造業中,信息化建設水平因具體的領域不同而呈現出參差不齊的狀態,但是隨著該地區承接長三角產業轉移示范區的建立,利用信息化提升企業的核心競爭力已經逐步形成共識。部分企業負責人對信息化的重要性認識不足是一個重要原因,不少企業還在用傳統的、原始的方法在運營。有些小微企業電腦總共才只有幾臺,信息化建設對他們來說還有一定距離。信息技術是20世紀科學技術發展最重大、最輝煌的成就之一,也是發展最為迅速、應用最為廣泛、影響最為深遠的技術。在現階段,該地區不少企業加強信息化建設應當刻不容緩。

2.企業信息化的深度不夠

銅陵及周邊地區在安徽省屬于經濟相對活躍的地區,但不少中小企業仍以傳統的管理模式經營,缺乏現代ERP管理意識,失去市場競爭能力,由于信息意識不強,加上信息化建設程度不足,不少中小企業在經營中面臨許多危機和困境。不少企業對企業信息化的理解還很膚淺,雖然有了信息化的意識,不少企業在用局域網方面,都只停留在信息共享層面上,生產控制、質量監管等方面的應用都很少。從調查中發現大部分企業都主要集中在信息的網上、資料的網上查詢、文字處理、表格打印等方面。像真正實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段還是僅占三分之一不到的比例。一些縣城企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,可見,該地區的企業信息化的綜合利用程度有待進一步加強。

3.企業信息化的創新不夠

在企業信息化的建設中,如何充分利用信息設備和手段,結合企業的實際,靈活地創新地運用信息化技術,在銅陵及周邊地區企業中還有很大的拓展空間。一方面是企業決策層對信息化技術的功能理解還不透徹;另一方面企業還缺高層次的信息技術人才,無論在產品設計階段、還是在生產銷售領域,如何融會貫通地創新信息技術的運用還有待加強。有些上馬了ERP系統的企業,和企業經營實際狀況結合得不緊密,機械地使用,效果不顯著。銅陵市立成工控技術有限公司在信息化建設的大潮中自主開發的集物流管理、電子商務買賣交易平臺及ERP為一體的電子一站式服務,將物流管理系統、中小企業ERP系統及電子商務買賣交易平臺進行了整合,有一定的效果。合肥美菱股份有限公司等一些企業已在企業運營中采用,但是普及面不夠。市場競爭日趨激烈,及時有效地提升核心競爭力對每個企業都是至關重要的。

4.企業信息化的執行力度不夠

我們在調研中發現,銅陵及周邊地區企業大都有信息化發展規劃,有的企業硬件設施也已到位,但執行力度欠缺,不少企業都是擺設,有些企業在實用,但由于執行力度不足,很多信息化設施沒有發揮應有的強大的作用,帶來的經濟效益不明顯。由于企業員工的思想認識不統一,信息化的制度不健全,管理方法欠火候等原因都使得企業執行力度打折扣。不少企業在信息化方面的復合型人才急缺也是一個事實,所謂這方面的復合型人才,就是既懂信息技術,又懂企業管理的專門人才,否則執行力度不好,將會造成上馬信息化而造成企業成本大幅提高,企業效益受影響。不少企業缺乏生產銷售信息監控體系,有些企業有,但是執行力度不到位,使得企業戰略規劃無法落地。

三、銅陵及周邊地區企業信息建設的對策建議

1.加強頂層設計,從戰略高度重視信息化建設

一個企業想獨立于信息社會之外,就難以在國內國際競爭的大舞臺上有所作為,企業經營面臨著多方面的不確定因素,在錯縱復雜的市場環境下,頂層設計極其重要,信息化建設如果脫離企業發展戰略,其實施效果將大打折扣。我們已經邁入信息化時代,不管你有沒有準備好,信息化社會已呈現在你面前,所以企業必須從企業領導層開始就要高度重視信息化建設,加強軟硬件建設,加強軟硬件融合,給信息化社會中企業一個準確的定位。銅陵三佳公司管理層從一開始就充分意識到實施ERP系統的重要性和艱巨性,制定一個明確而具體的目標是三佳公司實現信息化的前提,該公司早布局早謀劃,公司的信息化建設一直走在該地區的前列,十年前就已實現無紙化辦公了。當然,也有不少企業實施ERP項目效果不理想甚至失敗,其中很重要的一個原因就是缺乏一個明確而具體的目標。按照美國專家諾蘭提出企業信息系統發展要經歷六個階段,分別為初裝、蔓延、控制、集成、數據管理、集成階段,根據企業所處階段,著眼于企業經營戰略目標與信息系統功能的完整規劃。如果在實施過程中,業務部門會從自已部門的角度提出與實施ERP系統的目標毫不相干的一些要求,將使ERP軟件公司花費大量的時間做客戶化,開發統計報表。最后導致項目超支、延期甚至失敗。所以,企業高層不重視、目標不明確會嚴重危害ERP項目的實施,也影響信息化的建設。

2.完善制度建設,促進信息化融入企業日常運營

在企業信息化建設中,制度建設至關重要,制度是做好一切工作的基本保證。在企業信息化建設中既要重視信息化又不要盲目崇拜信息化,對信息化寄于過高希望,而忽略了其他方面的建設。如信息安全制度的建立,信息溝通體系的完善,信息化發展中經常要對各種信息項目進行分析,確定這些項目的優先順序,分配有限的信息資源。作為這種分配的基礎,企業必須能夠建立起一套成熟的信息管理體制。把信息化融入企業的方方面面。建立方便快捷的查詢系統;向外搜索市場信息,向內掌握經營動態;實施實時有效的監控方式;上報生產經營狀況,下控資產營運質量;加強企業的各項基礎工作,完善標準化規范化管理,發揮企業內部信息聯動、信息聯控的效果。加強企業外部信息的及時收集和及時共享,確保信息化融入企業的各項工作之中。使信息化建設向縱深發展,一定會引領企業管理的變革。

3.加強管理創新,讓信息化助企業邁上新臺階

銅陵及周邊地區企業所處的特殊地理位置,使企業置身在一個激烈競爭的市場氛圍中,企業必須在實施信息化的基礎上,提升核心競爭力。在信息化建設過程中,一定要堅持高標準要求,借勢信息技術,努力加強管理創新。美國管理大師邁克?哈默與詹姆斯?錢皮在1993年合著的《改造企業―經營革命的宣言》一書中多次提到,企業信息化是企業進行改造的重要條件,同時,企業流程重組也是企業信息化不可或缺的前提,人們往往重視資金流、物流等物質形態的變化,而忽視了信息流、價值流、業務流。僵化地實行信息化,還是采用原來的企業運行格局,只能增加企業運行成本,并不能帶來經濟效益的大幅提升。只有在信息化建設中,進行企業的流程重組,企業有望邁上新臺階。信息化能幫助企業在競爭中發現機會、規避威脅。要結合本企業特點選擇最適合于本企業的信息技術。信息化技術與企業發展相匹配將給企業帶來騰飛的空間。信息化建設中關健是企業流程上的創新和管理上的創新,盲目追求最先進的信息技術是不靠譜的,靈活創新地利用信息信息技術將給企業帶來錦上添花的效果。

參考文獻:

[1]相明瓊,殷令姣.企業信息化建設的瓶頸及對策研究[J].中國電力教育,2010,27

篇3

關鍵詞:電力企業;財務管理信息化;現狀;問題

中圖分類號:f426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0289-01

在我國電力企業的發展過程中財務管理工作起著極為重要的作用。財務管理的有效進行能夠提升電力企業資金鏈穩定并且促進企業經濟效益的提升。但是隨著時代的進步和新型財務管理技術的出現,電力企業的財務管理工作需要進行相應的信息化改良。因此在這種情況下對電力企業財務管理信息化現狀及問題分析就具有十分重要的經濟意義和現實意義。

一、電力企業財務管理信息化現狀

在電力企業的財務管理發展過程中我國部分電力企業的信息化水平仍然不高,這集中體現在了財務管理的思想較為陳舊、高水平財務管理人才缺乏、財務管理信息化基礎設施水平不高等環節。以下從幾個方面出發,對電力企業財務管理信息化現狀進行了分析。

1.財務管理的思想較為陳舊

財務管理的思想較為陳舊是電力企業財務管理信息化較為明顯的特點。在20世紀90年代,隨著計算機技術和互聯網的廣泛普及,電力企業的財務管理工作也開始了自身的信息化歷程。但是在這之后的十余年間,雖然財務管理的技術和模式開始了信息化革新,但是許多電力企業的財務管理思想仍然較為陳舊,即這些電力企業的財務部門仍然處在信息孤島之上,這集中體現在了這些電力企業的財務管理是從人工進行事后算賬變成了計算機進行事后算賬。這種陳舊的財務管理思想對于電力企業財務管理的信息化發展和電力企業財務管理工作效率的提高都有著極為不利的影響。

2.信息化財務管理人才缺乏

信息化財務管理人才的重要性是不言而喻的。從20世紀90年代開始,許多電力企業為了面對財務管理信息化的大潮,開始了對信息化管理人才的培養,但是由于許多客觀因素如培訓理念落后、培訓機制僵硬等問題,導致了信息化財務管理人才的數量并不多,因此也使得電力企業信息化財務管理人才的儲備較為緊缺,這些問題的存在導致了企業的財務資源在無形中被吞噬,從而嚴重影響了電力企業市場競爭力的提升。

3.財務管理信息化基礎設施水平不高

基礎設施是財務管理信息化工作得以開展的重要前提。雖然在我國許多電力企業,其財務管理信息化的基本架構已經得到有效形成。但是這些電力企業的財務管理信息化基礎設施并不完善,例如我國電力系統內的光纖骨干網大多僅僅覆蓋到大中型城市,對于小城市的電力企業其財務管理信息化基礎設施水平仍然有待提升。

二、電力企業財務管理信息化問題

電力企業財務管理信息化問題是指在電力企業財務管理信息化過程中導致其發展現狀較差的問題。以下從缺乏統一的信息化標準、財務管理信息化機制不完善、決策缺乏有效性等方面出發,對電力企業財務管理信息化問題進行了分析。

1.缺乏統一的信息化標準

缺乏統一的信息化標準是導致電力企業財務管理信息化問題出現的前提因素。這主要體現在電力企業內部的信息標準不統一并且信息化共享程度不高。即在電力企業財務管理過程中統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織等原則并沒有得到很好的貫徹和遵循,并且建設分散、重復開發等問題仍然存在。這些問題的存在導致了電力企業財務管理信息化工作效率和整合程度較低。最終造成了較為嚴重的財務管理信息孤島現象。

2.財務管理信息化機制不完善

財務管理信息化機制不完善對于電力企業財務管理信息化的影響是極為嚴重的。眾所周知管理機制是所有基礎工作有效進行的前提。因此財務管理信息化機制不完善會導致電力企業的財務管理信息化發展受到較多束縛和制約,并且多缺乏完整性、關聯性和協同性的財務管理信息化機制往往也會對電力企業財務管理決策的正確性和有效性產生較為嚴重的影響。

3.財務安全水平有待提升

財務安全水平對于電力企業財務管理信息化的重要性是不言而喻的。通常來說在我國許多電力企業中財務安全的計算機安全和財務信息財務安全水平都有待提升,這些問題的存在導致了電力企業財務管理的缺陷和局限性。因此針對這一現象,電力企業在運營過程中應當注重加強財務內部控制水平并且注重提升計算機網絡和軟件的安全水平。

三、電力企業財務管理信息化改良方法

針對上文提到的電力企業財務管理信息化現狀和問題,相應改良方法的提出與運用就顯得極為必要。以下從財務信息化高端人才培養、明確財務管理信息化重點等方面出發,對電力企業財務管理信息化改良方法進行了分析。

1.財務信息化高端人才培養

財務信息化高端人才培養是電力企業財務管理信息化改良的基礎和前提。由于在我國電力系統中,財務信息化高端人才的儲備較為缺乏。因此針對這一問題,電力企業在自身運營過程中應當注重財務信息化高端人才的有效培養。即通過培訓的進行促進電力企業財務管理人員的信息化專業知識和綜合素質得到有效的提升,從而使得電力企業信息化高端技術人才數量得到有效提升。

2.財務信息化建設的有效規范

規范化的財務信息化建設能夠促進電力企業財務管理信息化水平有效提升。因此電力企業在財務管理信息化改良過程中應當注重集中全部的人力和物力來對信息化的重點領域進行合理的規范。與此同時由于各項建設工作得到了規范化管理,也有利于電力企業更好地加強對企業財務資金的統一管理并且有利于提高企業財務信息的真實性。并且通過加強預算管理、資金管理和財務分析等工作的規范化來促進電力企業整體財務管理信息化水平的有效提升。

三、結束語

隨著我國國民經濟整體水平的不斷進步和電力企業發展速度的不斷加快,電力企業財務管理過程中信息化管理方法取得了良好的實踐效果。因此電力企業財務管理人員在工作中應當對電力企業財務管理信息化現狀和問題有著清晰的了解,并在此基礎上通過改良方法的有效應用促進我國電力企業整體水平的持續進步。參考文獻:

篇4

摘 要 會計核算的信息化在我國大部分大、中型企業已經開展了不短的時間,取得了一定的成效,但也其中存在的一些問題,只有對此進行一系列的改進,才能推進會計信息化工作的不斷發展和進步。

關鍵詞 會計信息化 現狀 對策

會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和網絡技術應用到會計實務中的簡稱,具體地講,是指通過設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。

一、我國企業會計信息化工作存在的問題

根據財政部《會計基礎工作規范》文件的要求,我國大、中型企事業單位和縣級以上國家機關都已經分批、分步地實行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現在以下幾個方面:

1.對會計信息化的涵義定位不準確

具體存在以下幾種片面的觀點:一是認為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統的建立認為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴大化,忽略了其他的非軟件系統實施內容;二是認為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關。事實上,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的一個子系統,不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業都有關系,都有數據信息的交換;三是認為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統的實施內容,也忽略了為保證軟件系統的正確運行所需的系統設計和維護。

2.對開展會計信息化工作的重要性認識不透徹

開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現在:能大大減輕財務人員的工作強度,提高會計工作的效率;能有力地促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量;能促進工作職能的轉變和財會人員素質的提高;能整個管理工作現代化奠定了基礎,同時也有利于促進會計自身的不斷發展。

3.對會計信息化檔案的管理工作不到位

主要表現在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經驗,只保存了紙質檔案,而沒有對計算機中的會計信息資料進行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業務的情況下,會計業務數據更易被修改,因此,如果沒有制定相關的檔案管理制度和操作權限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現象會經常發生,這會嚴重影響會計信息的真實性與準確性。③缺乏必要的計算機維護、網絡安全維護的專門技術人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統安全等一系列的專業問題,這項工作需要受過專業培訓的計算機軟件的專業人才來專門進行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術人才,這將會給工作留下很大的隱患。

二、改進的對策與建議

為了進一步發揮會計信息化工作的優勢,充分發揮會計工作重要的經濟職能,企業應從以下幾個方面進行改進:

1.企業負責人及財務人員提高對會計信息化工作的重視程度

會計核算的信息化是未來會計工作發展的必由之路,企業負責人首先必須思想上引起重視,并進一步付儲于行動,財務人員也應加強對經濟政策和經濟理論的學習,掌握會計工作發展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內涵。

2.努力提高財務人員的素質,適應會計工作發展的需要

為了適應會計信息化發展的需要,必須努力提高財務人員的素質,主要的辦法是組織他們進行業務培訓。培訓的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內組織的初、中、高級會計電算化培訓;二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓;三是各單位根據自身工作的需要,由內部的培訓部門組織的業務培訓。對于這三種方法各單位可根據自身情況,靈活選擇。

隨著會計人員素質的提高,會計工作的職能也必將發生一定的轉變。財務人員可以有更多的時間和精力參與到企業的經營管理中來,為企業的發展出謀劃策,在企業的發展中更好地發揮主人翁作用。

3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整

第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴格按照財政部有關規定的要求進行,派專人負責;要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二,建立電算化軟件內部的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。根據數據的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內的共享,對于涉及到單位機密的數據,則僅供一定需要的人員使用,而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣的設置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規操作的發生。

第三,提高思想認識,提高人員素質,完善機構的人員配置。單位領導要清楚認識到對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性,并督促有關制度的建立。同時應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質,把磁性介質檔案資料的管理落到實處。通過建立科學合理的機構,配置專門人員,實現對檔案的科學化管理就不會是一句空話。

篇5

1企業信息化建設的重要性

在當前我們國家市場經濟快速發展過程中,高度市場化、信息化的企業試我國經濟發展的重要基礎,而在企業發展過程中,隨著企業規模的擴大,業務逐漸向多個方向進行拓寬,企業的運營與監管也會變得更加的復雜,在企業經營過程中進行信息化顯得越來越重要。在企業信息化軟件平臺被廣泛應用的時代,眾多企業在經營過程中通同類的企業以及自身所服務的對象都建立了密切的聯系,而其建立起這種密切聯系的基礎就是信息化網絡化的軟件應用平臺,單單對于企業的客戶管理而言,而采用信息化技術來實現企業客戶管理也就能夠為企業經營提供很大的便利。在同類企業相互之間的競爭中,一個決勝的關鍵就在于該企業能不能創新、能不能與時俱進,適應時代的潮流才能夠增強企業的競爭力;因此對于信息網絡技術環境下、在市場經濟的推動下,企業的發展可以首先從一個企業的信息化建設方面來展開,并在信息化的基礎上利用當前先進的技術來武裝自己的企業,促進企業整體業務的發展。

2企業信息化管理現狀

從企業的信息化發展的狀況方面來說,在我國企業之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世紀的80年代,而最初的信息化的管理,自身對于一些基本信息的存儲管理;在上一世紀的末期,企業的信息化開始進入了快速發展的時期。

2.1企業管理人員的信息化意識

20世紀的90年代初期,我國確立了社會主義在市場經濟體制,在該體制的影響下,在最初時期給企業的發展帶來一定的壓力;這些壓力的來源就在于市場經濟環境下同類企業之間的競爭更加激烈;在這一時期,信息化也正在快速發展時期,很多企業開始體會到了信息在企業發展中所起到的重要作用。進入了新世紀之后,大多數的企業,特別是大型企業都有了自己的信息化的軟件管理平臺,通過這些平臺的應用過程中;信息化給企業帶來的好處得到了認可。雖然在基本意識上都有了一致的認可,但是在實際的信息化改造過程中卻有著很大的差異。

同類企業之間激烈的競爭環境也在不斷改變,而這些改變也在一定程度上是的企業開始向信息化尋求出路,一方面,信息網絡技術的不斷成熟和相關軟件應用被其他企業的成功利用的情況,在一定程度上激勵了企業進行信息化改造的積極性。在這樣的契機上,很多的大中型企業開始把信息化改造作為了企業長期發展的一個重要任務,并制定了長期的信息化改造規劃。另外一方面,信息化技術被一些中小企業引入,也為這些企業自身的迅速崛起提供了信息來源,進一步促進企業的快速發展。

2.2需求方面

1)新企業信息化改造起點較高,年代久遠的粗放型企業信息化改造相對較為落后,進入信息化時代之后發展起來的新型企業而言,其在進行企業創建過程中,采用的技術裝備智能化程度較高,同時企業管理人員具有更加開發的管理理念,所以其進行信息化改造過程中有著較高的起點。相對于新型建設的企業而言,老的企業由于技術裝備落后,該種類型的企業的管理人員大都年紀較大,新興的信息化管理理念較少,也就使得該種類型的企業在進行信息化改造過程基礎相對于新型企業較為薄弱。

2)在各種企業進行信息化改造過程中,其中的效益較好的外向型企業一般對于信息化改造的建設較為迅速。主要原因是在信息化改造過程中需要有很大的資金支撐,而效益較好的公司更加容易實現信息化改造過程中基本設備的采購。

2.3企業信息化應用深度

1)企業信息化的基礎應用較為廣泛,重大信息工程建設相對滯后。

就目的的情況來說,在國內基本上所有的企業具備微機管理基礎設施,基本上都會有采用計算機技術進行企業相關業務管理的業務。而相對來說,對于大型的企業而言,其信息化設施則更加完善,同時也具備較為完善的信息化管理人才隊伍。而在企業的管理應用軟件中還基本上是一些企業人力資源管理、企業人事管理系統,對于重大信息工程軟件用于,比如說MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平臺的普遍使用率較低,相關軟件應用的設計也存在一定的缺陷。

2)信息化建設不平衡

目前企業的信息化投入和運用的分布很不均衡。對于企業的中間技術層,比如說企業的設計研發、財務管理、運營管理部門都基本上完成了信息化的管理,能夠實現人力資源管理和財務信息化管理的業務。然而對于企業的決策部門來說,相關方面信息化建設依然有待提升。信息決定決策的管理方式依然沒有能夠建立起來。

3)信息化水平在不同類型企業之間存在差異。

相對而言,技術含量高的高新技術企業以及企業所在地在經濟發達地區,或者具有更高水平的市場化企業而言,其信息化程度較高;相對而言,企業的技術含量較低的粗放性企業則具有較低信息化管理水平。而對于經濟發展水平及市場化程度高的地區,比如說在北京上海等一線城市,其企業信息化管理水平都處于較高的水平。

4)企業聯網數量較多,但是直接進行網絡教育的企業數量較少

進入二十一世紀以來,大部分的企業都開始了自身網站的建立,而經過十幾年的發展,企業的網站,特別是傳統企業而言,其網站的內容主要還是停留在對于企業的介紹以及企業信息的公布。

2.4技術實現上

1)研究較深,實現較淺

在企業信息化技術投入方面,信息化單元技術以及集成技術的研究都一些成果,特別是信息化體系建設方面已經有了較為深入的研究,并進入到了較高的水平,而要把研究成果轉化成具體的產品,還有待進一步的發展。

2)“信息孤島”日見突出

近年來,隨著企業信息化技術應用的更加深入,企業所采用的各個管理系統之間,或者是在不同部門管理之間,數據不能夠進行共享的問題突出出來;主要原因在于企業所采用的系統并非出自一個軟件設計公司,而相關直接沒有預先設置接口,這樣就造成了企業信息化管理平臺之間的信息孤島情況的發生。該問題為企業管理帶來了很大的不便之處:

a)企業的相關基本信息可能要多次的輸入;

b)系統的所存儲的信息存在冗余;

c)產生大量的垃圾信息;

d)無法實現信息共享。

在企業信息化管理改造過程中所出現的“信息孤島”的問題,在很大程度上影響了企業信息化建設的整體進程,影響了企業對于信息化改造的決心,是企業在進行信息化改革投入過程中開始有所顧慮,而解決信息孤島問題,就是要在各個軟件公司之間制定一個共同的標準,以能夠使不同軟件之間實現信息的交流。

3)管理理念亟待更新

在信息化施行過程中,信息化技術的提升以及信息化基礎設施的完善是企業進行信息化改造的一個重要方面,而要真是實現企業現代化的信息化建設;另外一個重要的方面取決于能不能將先進的管理理念同企業的具體實際良好結合,“企業信息化建設以其說是技術問題還不如說是管理問題”。

4)企業的個性化需求

對于企業信息化建設過程中,由于不同類型的企業具有不同歷史背景或者在公司管理業務上存在很大差異,企業的運營管理模式也有著很大的差別,這就使得各個企業進行信息化改造過程中的需求是不同的。需要具體的軟件設計開發人員進行直接溝通實現量身定制的效果。

2.5信息化建設的資金投入方面

1)由硬件為主向軟硬兼顧發展

在進行企業信息化建設的初期,由于企業確實進行信息化管理的硬件設施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而隨著基礎硬件設施的完善,自后的投入則會開始向著軟件應用方面進行投入,同時兼顧硬件設備的升級。

2)從以往的單元技術投入轉向綜合性、集成性技術投入

在信息化技術的投入方面,在前期主要集中于單元技術的投入,并且主要注重于短期管理效益;而隨著信息化的成熟,企業在進行信息化建設過程中轉而更加注重企業整體、全局的信息化建設,與此同時尤其是關于信息集成和整合方面的投入,并且由單純的戰術層的投入向戰術層、戰略層和決策層均有側重。

3)企業開始認可信息化對于企業的幫助

隨著企業信息化技術的不斷成熟,大部分企業已經開始對于信息服務的投入表示認可,對于信息化管理平臺系統的升級以及更新改造加大了投入。

2.6企業信息化應用效果

1)應用效果可以說是有喜有憂

不同類型的企業之間,因為在信息服務認識水平、重視程度以及企業的管理基礎或者企業的經濟效益方面都很大的差異,當前企業在進行信息化管理過程中,相關應用效果有很大的差異。

2)對于信息化工程示范還需要進一步加強。

3企業信息化管理待解決的問題

3.1企業管理質量有待提升

在傳統的企業管理中進行信息化改造,是一項需要長期的工程;首先要完成實現企業的信息化要逐步地對企業管理業務的改造,同時另外一方面,信息化技術也在不斷隨著互聯網技術的提升在不斷地發展,所以說對于企業的信息化改造過程也是需要不斷地更新,之前已經完成改造的企業軟件應用,也要進行不斷地更新與完善;在這個長期的過程中,所需要的就是將信息技術、管理方式和具體業務等企業相關的各個方面進行相互結合,其中仍然存在很多企業對于企業的信息化管理方面缺乏實際應用經驗,這也必將使得企業信息化改造長時間地進行實踐時期,而就使得相關信息化技術的應用質量需要進行提升。

就當前的狀況而言,我國仍然有很多企業缺乏高水平的管理制度,相關管理理念仍然需要進行改變,而在這樣的基礎上進行信息化改造,比如造成信息化的改造過程中,由于相關軟件應用主要針對企業的管理而進行的,同樣會造成企業信息化質量不高的問題。

3.2企業的管理層對信息化建設還不夠重視

在國內,企業的決策仍然是從上到下的,決策權主要掌握在企業的管理層中,而部分企業中仍然有部分管理層對于信息化改造的重要性認識不夠,特別是在家族企業中,管理層對于信息化改造的不夠重視,就會使得企業的信息化改造難以進行。

3.3企業信息化改造的決心的不堅定

一個企業的信息化改造是一項較為復雜的工程,在這一過程中需要很大的財力的投入,同時也需要很大的人力完成相關軟件應用平臺使用的學習,而有很多企業由于存在自身資金不充足的狀況,難以堅定進行信息化改造的決心。另外一方面不同類型的企業對于信息化改造的要求有所不同,信息化改造過程中存在各種各樣的問題,在一定情況下阻礙了企業信息化的進程。

4結束語

企業信息化建設是我國適應經濟全球化的必然需求,信息化的改造也能夠為企業健康平穩的發展提供重要保障,特別是對于未來的企業管理和經營中更需要發揮信息的作用,通過采用信息化的技術來實現企業信息數據的匯集、分類和應用,提升企業整體效益。今天的企業信息化建設需要突出企業目標的信息化、企業成本的信息化、企業庫存的信息化三個層面,這樣才可以快速打破限制企業信息化建設的阻礙,使企業信息化建設更加平穩而快速,實現創新企業建設理念,充實企業建設內容的重要目標。

篇6

關鍵詞 企業 會計信息化 現狀

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A

會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。會計信息化的本質是會計與現代信息技術、網絡技術相融合的一個發展過程。它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。會計信息化的特征表現在以下幾個方面:一是實時性。會計信息化實現了會計信息、傳輸和利用的實時化、動態化。二是共享性。會計信息化環境下,會計信息系統由于全面運用現代信息技術,業務處理高度自動化,會計信息資源高度共享。三是智能性。會計信息化系統是一個人機交互作用的智能型系統,不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。企業會計信息化的推進,無論是對企業會計理論、會計信息、會計人員,還是對企業經營和發展都產生了深刻影響。

1企業會計信息化建設現狀考察

國外企業很早就開始將電子計算機應用于會計工作。相對于國外,我國企業的會計信息化發展較晚,初期的發展是以電算化為主要特征。80年代形成了較為完整的會計核算系統,出現了會計核算軟件。90年代,隨著國際會計信息系統的發展和網絡技術的出現,產生了決策支持系統。近幾年來,國產的財務軟件及企業管理軟件不斷完善、提高,大大提高了我國會計信息化的程度,同時也提高了我國企業管理的水平,加強了企業的競爭能力。雖然近年來我國企業會計信息化在政府的關注、支持下發展較快,但仍然處于起步階段,從整體情況來看,還存在著諸多不足,有許多問題需要解決。具體如下:一是企業管理層對會計信息化認識不足。會計信息化作為企業信息化的一個重要子系統,對企業的發展至關重要,部分企業負責人對會計信息化認知不足,意識不到會計信息化的重要性,因而對會計信息化建設重視不夠。二是高端會計信息化人才匱乏,會計信息化缺乏人才支撐。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對會計人員要求較高,從實際來看,能用、會用會計軟件的中低端人才較多,而既精通會計業務技能,又精通計算機網絡知識、維護技能的復合型會計信息化人才匱乏,這成為制約我國企業會計信息化發展的瓶頸。三是會計信息化管理制度不健全。有些企業實現了會計信息化,但相關的管理制度并未建立,尤其是沒有建立會計信息化環境下的內部控制制度,制度缺失或不完善必然造成會計信息化管理中的漏洞,影響會計信息系統的正常運行。四是會計信息系統與其他信息系統不能互聯互通。許多企業的會計信息系統與其他的系統之間仍舊是孤立的關系,會計信息系統成為“信息孤島”,影響了會計信息化作用的發揮。

2加強企業會計信息化建設的對策

2.1企業管理層應提高認識,重視會計信息化建設

企業領導者要順應時展,促進管理思想變革,建立信息化理念,重視會計信息化建設。領導者在企業中扮演的角色注定了他的理念會通過個人的期望和行為而形成共享,變成企業共同的期望和行為。因此,企業領導在企業會計信息化建設中具有關鍵作用。企業領導應積極學習會計信息化相關知識,提高自身對于會計信息化的認識,為企業會計信息化建設提供人才、資金等方面的支持。

2.2建立培養企業會計信息化管理人才新機制

一方面,國家要從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,培養專門從事會計信息化教育的高層次教師和研發人才。另一方面,企業要從自身的實際情況出發,大力培養或聘用一批會計信息化管理復合型人才,努力造就一批既熟悉現代網絡信息技術、具備電子商務經營管理知識,同時精通企業會計業務的財務人才隊伍,為企業會計信息化建設提供人才保障。

2.3完善企業會計信息化管理制度

為加強企業會計信息化管理,企業應結合自身特點,完善相關管理制度。如會計人員管理制度、上機操作制度、系統維護管理制度、會計信息化檔案保管制度、崗位責任制度、定期檢查制度等。通過健全內部控制,為企業會計信息化建設掃清障礙,防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。同時,強化內部審計。內部審計是監督會計信息系統運行是否正確的重要手段,主要針對會計信息保密性、財務處理合理性、上機操作規范性等。

2.4提高企業信息化的財務業務一體化水平

針對當前部分企業存在會計信息系統與其它管理信息系統不能交換和共享的現狀,企業管理層應加強協調,促進企業內部互動,推動信息化各子系統之間的銜接,保證信息在企業內部各部門的依次傳遞,逐步建立以會計信息化為核心的企業信息管理系統,實現企業內部信息資源共享,充分發揮會計信息化在企業經濟管理中的作用。

經濟越發展,會計越重要。面對日趨激烈的市場競爭,企業需要用變革的思想和國際化視野去思考、探索、推進企業的會計工作,消除一切影響會計信息化發展的不利因素,加強企業會計信息化建設。如此,才能夠更好地應對各種困難,不斷強化企業核心競爭力,從而在市場競爭中處于有利地位。

參考文獻

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【關鍵詞】會計信息質量 現狀 優化

一、我國企業會計信息質量的現狀

隨著現代市場經濟的不斷發展,會計信息的準確真實性的要求越來越被重視,而目前由于會計工作者制造假賬現象的普遍存在,使得企業的資產受到打擊,融資造成困難。究其原因,與企業會計信息質量有著密切的關系。因此,確保會計信息的準確和完整以及加強會計信息質量的管理已經成為企業會計工作需要解決的刻不容緩的任務。

但目前我國普遍存在著會計信息質量低下,會計賬簿與會計報表提供的會計信息不符合真實情況的會計信息失真問題。2012年12月財政部的中華人民共和國財政部會計信息質量檢測公告(第二十四號)表明,仍有部分企業會計信息質量存在問題,如:海馬汽車集團股份有限公司以試生產為由推遲確認固定資產,少計提折舊1722萬元;銀川建發集團股份有限公司以評估方式虛增投資性房地產及所有者權益6.7億元,少計收入10.3億元、少計成本6.8億元,自關聯方無償取得建設資金3.2億元未披露,編制虛假財務報告騙取銀行貸款1.2億元;青島市住房保障中心在保障性住房建設項目的成本核算中,對原始憑證審核不嚴,以虛假發票入賬2115萬元。此上種種都說明我國會計信息失真問題仍然存在。

二、導致我國會計信息失真的原因

(一)企業內控管理不健全不完善

目前大多數公司“三會”、經理和其他高管職業素養不高,沒有謹記恪盡職守、廉潔奉公的就職誓言,沒有擔當建立健全和模范遵守內部控制制度的重任,使得《公司法》和《公司章程》等相關法規、制度沒有得到有效實施和切實遵守。

(二)企業會計存在造假行為

會計的造假行為肯定會導致會計信息的失真。造假的目的多樣,比如,企業偷逃稅款、私設小金庫、貪污挪用等。但最終都是為了內部小團體及個人的利益,主要包括了會計營私舞弊、夸大經營業績及工作失誤等形式。營私舞弊是指沒有相對應的經濟業務,純粹是玩弄數字游戲??浯蠼洜I業績是指會計人員通過不公平、不合理卻合法的業務來提高企業的經營業績,使報表從表面上看起來達到預期目標。以上兩種行為的動機在于獲得某種資格或是免于被處罰,同時還有一些政治與職位動機等。工作失誤主要是指在會計工作中因為計量、確認、記錄及報告等方面出現了無意識的錯誤,從而導致工作上的失誤。

(三)企業會計監督體系不夠完善。

盡管我國已建立起單位內部監督、社會監督及國家監督三個層次的會計監督體系,但是,在企業外部監督中,除一部分股份制企業及外資企業等注冊會計師實施會計報表年度審計之外,絕大部分企業都沒有開展會計報表年審,一些行業主管部門會從本部門的利益考慮,對下屬企業采取保護主義的辦法,導致難以對企業進行科學規范的監督。稅收及工商部門常常只能從本部門業務的角度上實施單方面監督,這就給企業會計信息的失真帶來了可乘之機。

三、我國會計信息質量的優化對策

(一)完善和健全企業內控制度

企業應按照《企業內部控制基本規范》及有關法規的規定,編制企業內部管理制度,建立完善的企業內部控制體系。有效促進企業經營管理合法合規、資產安全,提高經營效率和效果,實現發展戰略。建議公司登記機關在進行年度檢驗時查驗企業內部控制評價報告。要著力提高會計人員在企業內部的地位和薪酬。建議《公司法》提高財務負責人在企業自理結構中的地位,由董事會決定聘任或解聘財務負責人及其報酬事項,明確其資格、職權和義務。

(二)不斷提升造假成本和降低造假收益

獲取收益是企業經營者提供失真會計信息的最重要目的。因此,為有效防止會計信息失真,就要讓企業經營者提供失真會計信息的風險成本高于風險收益,這就要求做到以下幾點:首先是要切實加大懲罰力度,有效降低造假企業及其經營者的聲譽。一定要加大對造假企業及其責任人的經濟處罰或刑事處罰的力度,讓造假者付出傾家蕩產,甚至聲名狼藉的代價,使其付出的代價要遠大于其所得的收益。如此一來,方能從根本上杜絕會計信息造假屢禁不止的勢頭;其次是要建立市場退出機制。要快速構建富有成效的退出機制,對于那些不遵從行業操守和信用的企業或個人,應當將其驅逐出其相關行業;最后是要逐步加大企業經營者職業化與市場化的力度,并對企業家實施聲譽評價。鑒于較好的聲譽有利于經營者的長遠發展,而不良聲譽則有可能導致經營者被經理人市場所淘汰,甚至會毀掉其經營的事業。所以,應當積極創造條件,持續推進企業經營者的職業化與市場化之進程。

(三)建立完善的會計監督制度

我國政府部門應該根據法律的規定來對企業的會計人員采取監督的措施。通過稅務、財政、銀行、審計等國家機關來對我國企業實施監督行為,并不斷加強監督力度。應該通過制定相應的業務控制程序,科學合理的劃分職責,建立相互制約、相互協調的機制,這樣就能夠使會計活動得到充分的控制,避免差錯的發生。通過職責的分工,制約并協調各種經濟業務活動,確保會計信息的準確性。充分加強外部企業監督,維護會計法規的嚴肅性。

四、小結

總體而言,企業會計信息失真是一個十分復雜的社會問題,需要社會各界的積極參與和共同努力,才能得到有效治理。只要我們不斷健全企業內控制度,提高全民的法律意識,提升造假成本和降低造假收益,建立完善的會計監督制度,企業會計信息失真一定能得到有效抑制。

參考文獻:

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篇8

作為反映企業在一定時間點或時間內資本運營狀況和經營成果的信息,會計信息的真實性對企業經營發展有著關鍵性的影響。針對當前企業中存在的會計信息失真情況,必須積極采取相應的措施,保證會計信息的真實性。

關鍵詞:

會計信息;失真;對策

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)24-0140-01

1 會計信息失真現狀

1.1 會計憑證失真

會計憑證有原始憑證和記賬憑證,原始憑證的失真主要表現在原始憑證填寫不完整、不規范,偽造、篡改原始憑證,使用虛假發票,違反票據法開具、使用發票等。記賬憑證失真主要在于記賬憑證要素與原始憑證不符或是無中生有,在無原始憑證情況下,憑空編制記賬憑證。

1.2 會計賬簿失真

會計賬簿失真主要表現在違反《會計法》及相關規定設置會計賬薄、使用會計科目,如遞延資產科目、收入不入賬、掛賬、涂改賬目等或設置“賬外賬”,賬目混亂、賬證、賬表嚴重不符。

1.3 會計報表失真

會計報表失真具體表現為表表不符,如資產負債表中未分配利潤與利潤分配表不符,利潤分配表中凈利潤與損益表中不同;虛報盈虧,一些企業為降低稅額或為達到其他不法的目的,隨意調整報表金額,虛報成本及收入或虛假增加利潤;表帳不符,如在資產負債表中增大應收帳款和壞帳準備金額;報表附注不真實,未對會計報表不能包括或不詳盡的內容作解釋說明;編制合并報表時弄虛作假,如合并報表編制范圍不當、合并資產負債表的抵銷項目不完整等、不按照報表編制合并的條件隨意合并等。

2 會計信息失真的原因

造成會計信息失真的原因有多種,從其本質來看,主要可分為主觀和客觀兩方面的原因。主觀方面的原因主要有會計人員業務素質不高,在處理相關的會計數據時出現操作性、原理性的錯誤,尤其是新會計制度和準則的實施,對會計人員的專業水平提出了更高的要求;還有一些會計人員缺乏財務人員應用的職業道德,違法操作。一些企業管理者缺乏法制觀念,為自身利益或小團體利益,弄虛作假或指使他人弄虛作假,導致會計信息失真,也有些企業管理者為打造發展興旺的形象,以吸引投資,有意對外提供虛假的會計信息。

客觀方面的原因主要有會計管理有關規章制度和法律不健全、不完善,內外部監督機制不完善等。新會計制度和準則的實施,進一步完善了我國會計制度,更能適應我國會計發展現狀,但其中仍有一些重要的問題需要思考,同時經濟環境的不斷變化、新舊制度的交替等都給會計工作的弄虛作假提供了空間。當前我國雖已制定了不少財務、會計相關法律法規,但在細節方面仍存在一定的不足,法律法規嚴密性不夠,法律法規之間不協調。一些重要的會計、審計法律法規缺失,如缺乏對會計信息具體認證的法律法規;在內外部監督方面,不少企業內部缺乏對財務人員及財產管理人員的相關監督、考核機制,會計人員舞弊的空間大。當前我國監督企業財務活動的政府監督機關及社會中介機構雖不少,但由于多種因素的影響,實踐中對企業財務活動監督的力度仍不盡人意,造成企業為各種目的弄虛作假,造成會計信息的不實。

3 優化會計信息的對策

3.1 完善會計相關制度、法律法規

當前會計制度中對于企業一些會計處理的方法較為靈活,如存貨的計價方法等,在實際操作中,會計處理方法的不同反應的相關信息缺乏可比性,會計制度與稅法制度中會計處理方法數額中也存在一定的差異,需需進一步規范完善。會計相關法律法規對于規范會計行為有著重要的作用,針對當前會計法律法規方面存在的問題,需不斷完善相關的法律法規法規制度,補充相應的條款,明確對會計人員依法執業的保護措施,減少已有法規中的模糊條款,細化處罰及量刑依據,以增強其可操作性。對于現行法律法規中的制度應加大執法力度,加大對會計信息失真的法律處罰力度,處罰應側重對直接責任人尤其是有決定權的責任人。

3.2 加強內部與外部監督

在企業內部成立專門的會計監督部門,對企業財務收支及活動等進行系統全面的監督,并建立相應的管理制度,包括人員素質控制、信息質量控制、業務程序控制、內部審計程序等一系列的制度,加強對會計工作的內部控制,確保其符合國家相關規范。加強對企業會計信息的外部監督,及時發現會計工作中存在的問題,發現違法現象及時匯報給相關部門。通過內外部監督的共同作用,保證企業信息的真實透明、公開公正,從而保證會計信息質量。

3.3 提高會計人員素質

會計人員是會計活動的主體,其專業素質和綜合素質的高低直接影響著會計信息質量,因此企業需不斷提高會計人員素質,通過一定的專業技能和道德水平的考核任用提拔會計人員,加強對企業會計人員專業理論知識和操作技能的培訓,同時還應加強對人員相關法律法規的培訓,提高會計人員法律認識,從而規范自身的行為,保證會計信息的真實性。

4 結語

企業會計信息是企業評價財務現狀、防控風險、改善經營的重要依據,其真實程度對于會計信息使用者的決策質量有著重要的影響。針對當前企業會計信息失真現狀及原因,需不斷加強相關法律法規制度的建設,加強企業內外部監督,并不斷提高會計人員素質,以保證會計信息的真實性。

參考文獻

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眾所周知,檔案信息化管理不僅是提升企業服務意識的有效方式,亦是迎合市場發展趨勢的必然選擇。近年來,檔案部門加大了檔案管理信息化建設力度,試圖使檔案工作與社會發展同步。檔案管理部門則應以檔案信息化建設為契機,進一步加強基礎工作,改革創新檔案管理工作體制與運行機制,切實提升檔案管理工作服務保障能力和水平。

二、當前企業檔案管理信息化普遍存在的問題

1、企業對檔案管理信息化的意識比較淡薄

相對來說,企業檔案管理信息化耗費的資本較高,且系統建設極為復雜,稍有不慎,便會出現差錯。很多企業管理者并未給予檔案管理高度重視,認為這項工作可有可無,無法給企業帶來利潤,更愿意將資金投入到產品銷售、工程建設、制度改革以及設備引進等方面,然而,正是由于對檔案管理工作的疏忽,缺乏引進數字化設備及系統的資金支持,導致文件、數據的收集、歸檔、整理及處理現象十分混亂,無法實現資源共享。再者,因為企業管理者缺乏先進的管理觀念,并不重視專業教育及業務培訓等活動,因而,很多檔案管理工作者缺乏業務能力、服務意識,且管理水平較低,降低了檔案管理工作的水平及效率。

2、企業檔案管理信息載體形式多元化

在當前信息化的管理背景之下,紙質載體檔案已經被淘汰,電子檔案更利于資源共享,方便人們瀏覽、查閱信息。現代化網絡計算機技術的有效利用,令企業在產品生產、研發以及工程規劃、施工等過程當中,形成圖像、聲音、圖形、視頻以及文字等多媒體信息,更好的反映三維仿真以及二維繪圖。常見的檔案信息載體包括:軟磁盤、磁帶、照相膠片以及紙質等,應將其放置于干燥、安全的地方,以免因為發生蟲害、自然老化及潮濕等原因導致內容的缺失,促使系統無法順利、穩定運行。

3、企業檔案管理信息化的標準化建設不夠完善

所謂的檔案信息管理標準化,從專業的角度上來看,是指企業在發展、壯大及管理過程中,必須依賴的市場要求、技術標準以及管理規范。作為推動社會進步、經濟進步的中藥機構,企業對數據處理的可靠性、及時性以及準確性均是以業務數據的準確及完整為前提條件的。然而,隨著管理力度的增強及運行模式的改革,當前的數據技術已經無法充分滿足企業檔案管理及可持續發展的需求,應在提高信息化意識的基礎上,完善基礎數據的錄入標準、采集標準、產品數據標準、自信共享標準、數據交換標準以及工作程序標準等等。從根本上保證檔案信息的及時性、規范性及準確性。

4、企業檔案信息系統的安全問題不容忽視

電子檔案數據及電子文件的安全性極為重要,是保證系統運行安全、可靠的關鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發展、影響存儲載體的重點。企業可利用現代化技術手段間接調控、管理檔案管理工作者,以免出現錯誤操作或其他方面的失誤,促使系統無法正常、順利、安全運行。除此之外,若檔案管理者居心不良,剪裁、復制或擅自涂改檔案或文件當中的數據或信息,將會損害系統當中的檔案內容,運行主文件的丟失,也會導致系統無法正常運行,從而降低檔案管理的整體水平。

三、信息化時代中檔案管理信息化建設的對策

1、轉變傳統檔案管理的舊觀念,積極服務現代社會

首先,企業檔案管理工作者應摒棄過去一些陳舊、落后的觀念,面向現代社會,重視為社會服務,為人民服務,培養起勇于創新的理念,從而使信息化建設為檔案管理工作提供更多的便利,更好地服務于我國經濟社會的快速發展。其次,檔案管理部門要積極服務于社會,改正之前被動地為社會服務的錯誤理念。發現社會在檔案管理信息化建設方面的潛在需求,積極主動地為需要者提供快捷、方便的檔案信息服務。同時,還要加強各個檔案館之間的溝通,努力擴大本館的收藏量,積極對本館的優秀藏品進行宣傳。此外,對檔案管理部門來講,還有一點十分重要的就是對檔案信息的權限問題重新進行界定,合理擴大檔案的利用權限,從而使更多的用戶得到實惠。因為檔案本身就是一種很有效的信息資源,所以說檔案是信息的有效載體,如果沒有檔案也就沒有服務于客戶的資源。因此,在現代社會里,每個檔案管理部門都應該積極的推進檔案信息化進程的發展,堅持為社會服務,為人民服務。

2、突出檔案館的特色

人們對檔案質量的總體評價和認定主要依靠檔案館形象,同時也體現了檔案館整體的文化性。通常情況下,檔案館都應該有這些必不可少的方面:第一,檔案館要能夠為客戶提供充分、有用的第一手資料,這是檔案管理信息化建設中檔案館應具備的良好形象之一;第二,檔案館的工作人員必須做到愛崗敬業、待人熱情,提高工作效率,樹立良好的服務形象;第三,檔案管理人員要合理高效地運用信息化手段,輔助檔案管理工作的開展,擴大經營規模;第四,檔案管理工作人員要努力樹立正確的檔案管理價值觀,不斷提高自身的信息化水平,為檔案管理工作的信息化進程做出貢獻。

3、培養信息化管理人才,加快信息化進程

在當今的現代化社會里,檔案管理已經越來越依賴信息化了,然而要完全實現對檔案管理工作的信息化操作,信息化人才是主力?,F在在我國的檔案管理領域,還需要大力加強對信息化人才隊伍的建設,因此必須組建起一支能適應快速發展的信息化要求的檔案管理團隊。在利用信息化管理檔案資料時,必然會對檔案管理工作者提出更多更新的新要求。一方面,在檔案管理工作中不可避免的會需要大量的信息化處理人員、檔案研究人員和信息的搜集與整合人員等;另一方面,由于信息技術的快速發展,檔案管理中的新問題、新挑戰不斷出現,因而對高素質、現代化的信息管理人員的要求也越來越多了。因為檔案管理信息化建設不可避免的要對檔案管理工作人員提出很多要求。此外,檔案管理部門還要對本單位的一些在職人員開展各種形式的信息技術技能知識的普及與培訓,使他們很好的去適應檔案管理工作的要求;此外,還要注重引進一些全面發展的高素質人才,不斷為人才隊伍注入新的活力,鼓勵公平競爭,適應信息化建設的發展要求,更好的與社會同行進行競爭與交流。要實現這一點,就必須優待高素質的檔案管理人才。

篇10

關鍵詞:施工企業;管理信息化;發展途徑

Abstract: because our country construction enterprise management informationization level is relatively backward, lead to industry work efficiency is low, the investment has nearly 1/5 of the fund waste, seriously hindered the development of construction industry efficiency. This paper analyzes our country to the status of informatization of construction enterprise management, and points out that the construction enterprise management information, the existing problems of the proposed in this foundation to speed up the construction of the informatization construction of enterprise management the effective way.

Keywords: construction enterprise; Management information; Development way

中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:

伴隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中,信息管理的組織、方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重影響了建筑業發展的效率。建筑業存在著10%~20%的浪費,由于效率不高、錯誤以及工程延誤等原因每年給建筑業投資中大約帶來1/5 的損失。全球制造業和建筑業的GDP 規?;鞠嗤蠹s為3 萬億美元左右,兩個行業在IT 上的投資卻分別為81 億美元和14 億美元,即建筑業在IT 上的投資不足制造業的20%。多年以來,建筑業內均采用紙質介質交換信息,但是紙質介質不能承載更多的數字信息,紙質傳遞會導致項目全生命周期中信息的流失(如圖1 所示),這就要求信息傳遞方式的改變。

1 關于信息化

信息化是指信息資源的開發和利用以及信息技術的開發和應用。完整的信息化應該包括:一定信息技術水平;基礎設施;產業水平;社會信息基礎支持的環境;社會、經濟、文化等方面允許信息化發展的自由度;信息活動的不斷提升和豐富的過程等。信息資源的開發和利用是信息化建設的核心,因為信息化建設的初衷和歸屬都是通過對信息資源的充分開發利用來發揮信息化在各行各業中的作用。

信息技術的開發和應用是信息化建設的加速器,因為信息技術為人們提供了新的、更有效的信息獲取、傳輸、處理和控制的手段和工具,極大地提高了人類信息活動的能力,擴展了人類信息活動的范圍,加速了社會的信息化進程。

2 我國施工企業管理信息化發展現狀與存在的問題

2.1 發展現狀

回顧我國工程建設行業在信息化建設方面所走過的歷史,確實取得了相當大的成就,各級管理網站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術日益增多,辦公自動化和管理信息化發展迅猛,整個信息技術在量的擴大和質的提高上均有新的飛躍。但是由于工程建設存在著建筑產品生產的單件性、多學科性、參與單位眾多、施工的環境比較惡劣和地域分散等特征,應用信息技術比其他行業顯得更為困難;再加施工企業長期受傳統習慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數企業沒有信息化建設的長遠規劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數的施工企業,在管理信息化方面還處在初級階段。

2.2 施工企業管理信息化存在的問題

⑴施工企業總體信息化水平低,市場應用以工具軟件為主。計算機軟件的應用,正在得到施工企業的普遍認可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現場技術人員各自了解程度的不同等因素的影響,大多數企業的應用還主要集中在簡單的單項應用上。由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資賬目管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。管理軟件的應用,由于受企業文化、業務數據、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統管理方式的制約,使用尚不普及。

⑵重視基于項目的局部應用,集團層面整體資源協調不足。企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,往往得不到領導的足夠重視,不能給信息化建設提供合適的資源和工作條件。

⑶集團信息化建設缺乏統一的規劃,普遍存在“信息孤島”。目前,大部分企業還停留在日常工作數字化層面上,大量冗余的數據和信息重復儲存于各個子系統中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優勢沒有得到體現。

⑷點對點的信息溝通方式,使項目參與各方的信息溝通不暢。如圖2 所示,這種傳統的點對點的信息溝通方式及信息分散儲存的方式會造成項目信息的不均勻分布,使工程所必需的資料滯留在某一方的資料柜或計算機里,而其他參與方手里拿的是已經變更甚至作廢了的圖紙和資料。這種工程建設中常見的信息缺乏、各方獲得信息的時間不一致、內容有偏差的狀況,是造成工作沖突、工程變更周期長、工程延誤乃至返工等問題的根源所在。

3 實現施工企業管理信息化的途徑

施工企業管理信息化是一項系統工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入,對每個員工的工作方法都將產生巨大的沖擊,改變人們的思維方式。因此,管理信息化的推進只能循序漸進,不可一蹴而就。

3.1 提高認識,轉變觀念

企業信息化建設是企業管理的一場變革。它的成功實施需要企業領導的重視和全員的參與;需要從企業的經營戰略目標出發,綜合考慮企業中人、技術和管理的作用,綜合運用現代管理技術、信息技術;需要實現企業經營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優化運行,并在工程質量、成本、進度等方面達到總體最優,提高企業的應變能力和綜合競爭能力。只有轉變傳統的管理理念,企業的信息化建設才能順利進行。

3.2 領導重視,全面做好各種資源投入

企業信息化建設既需要軟件和硬件的大量投資,又需要人力、物力、智力的投入,是實現從“人治”到“法治”轉變的過程。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供充沛的資源,創造良好的工作條件和環境,促進各部門之間的協調,確保信息化建設的順通進行。

3.3 結合實際,統一規劃,分步實施

企業信息化不可能一蹴而就,企業高層決策機構首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境、競爭地位等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位。在此基礎上,確定本企業信息化建設的方針、關鍵需求、范圍、階段,才能既不脫離企業自身特點,又能很好的服從于企業未來經營發展和增強核心競爭力的需要。在統一規劃的基礎上,分步實施企業的信息化建設。

3.4 加強培訓工作

企業是信息系統建設和應用的主體,只有企業各類人員充分理解系統的工作原理,并按照系統規程完成各自的工作職責,新系統才能成功建設并順利運行。因此,企業管理信息化人才建設應立足于現有人員的培訓上,這種培訓包括從企業的最高領導層直到底層的具體操作人員,并且培訓工作應該貫穿于信息化建設的各個階段。