如何進行成本控制范文

時間:2023-08-29 17:17:06

導語:如何才能寫好一篇如何進行成本控制,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

關鍵詞:土建工程;項目管理;成本控制

辦公樓、宿舍樓、餐廳、食堂等或大或小的土建工程是每個企事業單位都要面對的工程項目,對于上述土建工程項目的成本控制、資金撥付、財務審計等都是每個單位財務人員都要面對的首要問題。雖然當前大部分土建工程都實行項目法人制、招投標制、合同管理制和社會監理制等“四制”管理模式,但是由于單位性質、人員結構不同,財務管理人員所承擔的管理責任不盡相同,特別是由于部分業主方經驗缺乏、制度缺失,工程監督和財務管理不到位,致使許多承包方高估冒算、造價失控,施工方偷工減料、以次充好,導致國有資產受損或流失,嚴重的會造成工程建設領域職務犯罪。所以加強土建工程的成本控制對于投資業主方、社會監理單位和中標施工單位來說意義都非常重大。

臨沂市人民醫院東醫療區傳染病房樓建筑面積2.3萬平方米,項目概算資金7000萬元,項目工期185天。由于該項目為市政府投資的社會公益項目,項目建設管理和資金支付嚴格按市財政規范進行,對于其建設的資金控制和管理是醫院財務人員和項目人員共同面對的課題。土建項目對醫院財務人員和項目管理人員而言都是陌生的領域,我們本著不斷學習努力探索實踐的路子對該項目進行嚴格的成本控制和建設管理。確保了該項目在合同工期內順利完工,工程質量經驗收達到優級標準。建設資金比概算投資節約42萬余元。現結合該項目從土建項目主體工程、附屬工程以及零星工程施工三方面淺談土建工程如何進行成本控制管理。

在上述土建工程施工中我們主要分類采取了三類不同的施工方法和程序。一是對病房樓主體工程項目進行統一社會招標施工。二是對設備及裝飾等附屬工程項目由業主參與單獨進行招標采購。三是對零星工程項目由項目部自行組織施工。根據不同的施工方法和施工工序對施工過程進行相應的成本控制。

一、主體工程的施工及成本控制

1 精心選擇設計方案

病房樓建造方案的好壞直接關系整個項目的工程造價、建設工期和使用功能。我們在設計方案的選擇上摒棄了只注重設計效果是否美觀、設計收費是否合理等傳統誤區。選擇方案時在考慮造型、造價的同時主要從功能是否完善、布局是否合理、安全是否有保障等方面優選設計方案。在選擇功能的同時兼顧考慮鋼材、水泥等主要原材料品種及用量,努力在方案選擇上把工程造價降到最低。

2 實施“四制”管理模式

方案選擇好后,項目的組織實施是建設成本控制的關鍵。為此我們充分吸收借了當前工程建設領域通用的項目法人負責制、招投標制、合同管理制和社會監理制“四制”管理模式,從項目的立項、招標、實施到計量支付嚴格遵循“四制”管理模式的規范,本著公平、公正、公開、透明的原則運作整個項目。

一是實行以院長為法人的法人負責制,明確責任主體,確保項目實施過程的政令暢通,成立病房樓建設項目部,項目部直接對院長和院委會負責,項目經理作為法人代表,全權處理與授權范圍相符合的建設管理責任,項目部由項目經理、工程技術人員、財務管理人員等組成,定期向院長及院委會匯報工程進展情況。二是精心編制招標文件、優選招標機構。在編制招標文件時注重圖紙會審和工程量確認工作,盡可能確保設計圖紙與施工圖紙的統一,以盡可能減少招標后工程變更的發生,從而有效加強了成本控制。選擇招標機構和招標時注重信息和資格審查,積極防范串標、圍標現象的發生,努力排斥施工能力差、業績信譽差且有不良行為的企業參與投標。三是同時通過招標優選社會監理機構對項目進行全過程監理,項目監理對業主負責,按照招標文件要求,確保項目質量、費用、進度、安全等目標的順利實現。四是項目實施全過程中嚴格按簽約合同進行,施工合同、安全合同、廉政合同、監理合同都是合同制管理模式中所必須遵循的基本規范標準。

二、設備及裝飾等附屬工程的安裝施工及成本控制

電梯、空調、醫療設備以及裝飾工程等是該項目的重要組成部分,由于其專業性和技術性,不可能和土建項目招標捆綁進行。為此我們一是根據需要認真確定所需設備的主要性能指標和主要技術參數,確保設備招標的有章可依。二是招標過程中確保競爭的充分有序,確保選擇到優質、低廉且服務優良的設備。三是嚴格明確不同設備的缺陷責任維護期,通過扣留不同比例質保金的方式,確保采購設備的正常使用和售后服務。四是對鋁合金窗、地板、面磚等大宗裝飾材料不直接納入土建招標,作為業主方單獨組織的進場招標項目,通過建設項目部的質量價格全程參與,確保工程質量和費用。

三、零星工程的施工及成本控制

配餐間、廁所、醫療垃圾處理站等配套零星工程雖然占整個土建項目的份額不大,但是由于其組織實施是業主方自行完成的,而一般的業主方都缺乏相應的技術經驗和管理措施,所以在零星工程施工中存在的問題較多,這也是成本控制的難點。上述零星工程施工主要由建設項目部負責施工,施工過程中主要從人工費、材料費、機械使用費等方面進行了成本控制。具體控制方式方法如下。

1 人工費的控制方法

人工費占全部工程費用的比例較大,所以要嚴格控制人工費。一是要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。二是要加強人員工資管理,充分調動工作人員的積極性,不斷提高勞動生產率。三是實行定額用工,用定額作為項目承包依據,全面考察施工人員的技術水平、工程業績。四是選擇好施工隊伍,對裝修、醫技等某些專業工程項目可實行分包。五是壓縮非生產人員的比例,減少臨時用工數量,提高勞動生產率。

2 材料費的控制方法

材料費一般占工程項目的六成多,直接影響工程成本和經濟效益。加強成本管理主要做好以下兩方面的工作。一是對材料用量的控制。首先是按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。二是對材料價格進行控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。

3 機械使用費的控制方法

在施工過程,為做到機械使用費的盡可能降低,應做好以下工作。一是根據工程特點和施工方案,選擇最適合施工的施工機械,做到經濟與實用并存。二是做好不同工序、不同工種所需機械的組織調配工作,最大限度地發揮機械效能,減少設備閑置、節約機械費用。三是要建立科學合理的機械設備管理體制,按操作規程定期對機械設備進行維修保養,保證機械性能始終處于良好狀態。四是對閑置時間相對較長的設備可臨時對外租賃,以減少運行成本。

篇2

一、應制定嚴格規范的采購制度和監督機制,以控制采購成本。

在餐飲行業,采購人員往往被員工暗地里稱為“肥差”,在一些制度體系不規范的企業采購人員“吃拿卡要”的現象很多,餐飲企業多為私營企業,家族式管理的居多,面對這些現象,許多老板就安排自己的親信來擔任采購職務,他們認為如果自己人也有問題好歹也是“肥水不流外人田”,而并沒有一套現代企業制度和監督管理體制,對于每天到底應該賺多少錢自己也不是很清楚,所以餐飲企業應制訂以下采購制度:

1、建立原材料采購計劃和審批流程。廚師長或廚房部的負責人每天晚上根據本酒樓的經營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務部經理并呈報總經理批準后,以書面方式通知供貨商。

2、建立嚴格的采購詢價報價體系。財務部設立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對物資采購的報價進行分析反饋,發現有差異及時督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據市場行情每半個月公開報價一次,并召開定價例會,定價人員由使用部門負責人、采購員、財務部經理、物價員、庫管人員組成,對供應商所提供物品的質量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星急緊采購的物資,須附有經批準的采購單才能報帳。

3、建立嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員對物資采購實際執行過程中的數量、質量、標準與計劃以及報價,通過嚴格的驗收制度進行把關。對于不需要的超量進貨、質量低劣、規格不符及未經批準采購的物品有權拒收,對于價格和數量與采購單上不一致的及時進行糾正;驗貨結束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,活鮮品種入海鮮池,由海鮮池人員二次驗貨,并做記錄。對于外地或當地供貨商所供的活鮮品種,當夜死亡或過夜(第一夜)死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉死折價收購協議,并由庫管及海鮮池雙方簽字確認并報財務部。

4、建立嚴格的報損報丟制度。對于高檔海鮮酒樓經常遇到的原材料、煙酒的變質、損壞、丟失應該制訂嚴格的報損報丟制度,并制訂合理的報損率,報損由部門主管上報財務庫管,按品名、規格、稱斤兩填寫報損單,報損品種需由采購部經理鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報總經理。對于超過規定報損率的要說明原因。

二、利用先進的計算機系統,實現工業化、標準化的餐飲成本核算體系

1、合理制訂本酒樓的毛利率。每個酒樓要根據自身的規格檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分部門制訂毛利率以及上下浮動比例(比如熱菜、涼菜、酒水的毛利率是不一樣的),制作菜品成本卡,使成本控制與廚師獎金掛鉤,餐飲企業可以通過成熟的計算機系統實現營業收入的每日見成本,實現成本分解,進銷核對,通過銷售的菜品數量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統提供的實際盤點成本報表進行比較分析。

2、定期進行科學而準確的成本分析.財務部每月末要召開成本分析會,分析每一菜品、每一臺、每一宴會、每一個廚房的成本率,將各單位的成本與實現的收入進行對比,并分別規定不同的標準成本率,對成本率高的項目進行統計分析,并編制成本日報表和成本分析報告書。

篇3

關鍵詞:企業物流管理;庫存成本控制;方法

物流是改善生產力和勞動力的主要方法,可以降低企業物流成本,已經成為維護市場秩序和客戶關系的主要方法。隨著社會主義市場的不斷變化,物流開始在企業運營中發揮著重要的作用,已經成為我國眾多企業關注的熱點話題,直接影響企業經營利潤,必須及時對其進行分析。

一、物流管理內容及庫存成本控制的意義

企業管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業資源。銷售部門是影響企業利潤的直接因素,對企業開源起著決定性作用,同時物流部門也是影響企業節流的主要因素,對企業長期經營和利潤管理具有很大影響。

企業物流主要表示企業內部物品的實體流動。物流成本表示進行物流活動時所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。影響企業發展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當,導致企業利潤經常受到不良影響,阻礙了企業的正常發展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動力資源組成。

經過分析發現,企業物流管理主要進行以下內容:采購管理、倉儲管理、客戶服務、采購管理和運輸控制等內容,隨著經濟的發展,目前眾多企業都已經實施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結合各部門協調情況,利用管理各部門經營,制定合理的業績目標等方式,達到企業整體經營業績要求,進而實現企業目標。

二、庫存成本控制的主要方法

雖然當前很多企業進行物流管理時,都會向“零庫存”發展,但是實際實現效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業也都只是接近零庫存。因此實施庫存成本控制時,必須結合企業實際經營狀況,采用科學合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業各項生產和經營活動的基礎上,將庫存數量降到最低,滿足企業經營目的。具體可以從以下兩方面做起:

一方面,合理確定庫存產品。一般企業經營的產品最少也得幾十種,大型企業甚至可以達到上千萬種。在如此多的產品中,并不是所有的產品都需要進行庫存。因此,企業庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產品。

另一方面,減少不可用庫存數量。雖然絕大多數情況下,企業都必須進行庫存,但是并不是所有庫存產品都可以隨時滿足實際經營和生產需求,這些產品在一定時間內都可以不進行使用。不可用庫存數量已經成為影響庫存成本的主要因素。對于企業而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業庫存成本的主要因素。所以企業庫存管理目標應該提高可用庫存數量,減少不可用數量。

三、減少不可用庫存的主要方法

第一,縮短交貨及運輸時間。隨著較厚和運輸時間的延長,所耗費的費用也會增加。因此,可以縮短供應商到企業實際運輸的距離和時間,合理控制運輸和經營時間,可以結合產品特性(主要為產品價格、體重)等選擇合適的運輸方式。交貨及運輸管理等均會對企業途中庫存造成很大影響,所以還要加強管理。從商品實際運輸特點分析可知,通常價格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運,反之可以采用陸地和海運方式進行運輸。在實際應用中,必須經過全面對比后,在結合商品實際特性選擇運輸方式,在綜合考慮運輸時間、運費費用等情況后完成運輸,實現最優化運輸操作,減少不良因素的影響。

第二,縮短運輸距離。企業與客戶或供應商之間的距離直接影響庫存質量,距離越短,交貨時間越短,庫存量就會減少,進而降低了庫存成本。目前很多企業為了減少運輸距離都將廠子設置在傷害,主要目的是縮短運輸距離,減少供應時間,降低庫存。

第三,制定恰當的交貨及支付方式。合理的交貨和支付方式也是控制庫存成本的有效措施。貨物離開供應商場地會經過漫長的時間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風險及費用,降低了庫存成本。

第四,降低淤滯庫存。經過分析發現,強化生產線管理,制定出合理的生產方式,縮短貨物在生產運輸路線,可以降低商品庫存。使用加強產品檢測可以減低待檢品庫存。同時采用一定的商務措施可以減少淤滯留庫存等問題發生。

第五,降低預留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產生了很大壓力。因此,企業必須加強控制,在綜合考慮各種情況的基礎上,向客戶制定整批交貨,同時,銷售部、財務部和客戶部門等也要加強溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產生的預留庫存問題。

四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析

(一)庫存管理常見問題分析

經過分析發現,當前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國很多企業還沒有對庫存管理引起重視,很多企業都將企業經營核心放在提高銷售量和擴大產業規模上,導致庫存管理中存在較多問題。第二,企業沒有結合庫存實際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業已經制定可管理制度規定,但是一直流于形式,不能認真執行。第三,內部管理制度較薄弱。庫存管理是企業內容的核心手段,完善的內看內控制度不僅可以及時發現問題,還可以防止舞弊。但是很多企業都沒有強化內部控制,一旦內控制度出現問題,就采用罰款或降職等手段進行處理,不能解決根本問題。

(二)強化庫存成本控制的主要方法

第一,構建完善的庫存管理制度。制度是約束企業員工行為,也促進企業全面發展的主要方式,企業庫存制度的建立,必須結合企業實際運營情況實施,并隨著企業今后的發展不斷完善,可以采用庫存歸口分級管理責任制等實施庫存管理。制定管理指標時,可以結合企業以往出現的問題及企業庫存資金計劃,加強企業職能部門管理。例如,各種材料物資等均進行一體化管理,半成品及產品由生產部門管理,各歸口部門主要負責庫存資金定額和管理方法。之后還要結合企業情況,分級下發要求,將管理要求和目標下發給各級單位,實施庫存分級管理。

第二,完善內部控制,深入落實制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業務崗位責任制,明確各部門職責權限,保證庫存業務相互獨立、相互制約,強化采購、驗收和付款控制;庫存處理審批、審批與執行等都必須加強控制。其次,授權批準控制:明確庫存業務批準方式、程序和相應的責任,不能跨權審批;確定經辦人員的權職范圍及工作要求,及時處理不良情況,并積極向上級報道;禁止未授權機構或人員私自辦理庫存業務。此外還要制定合理的業務流程,強化入庫、倉儲的保管,積極做好相應記錄并憑證保管。

結束語

庫存成本是企業物流管理的主要環節,對企業的長期穩定發展具有很大意義。本文主要結合企業庫存成本控制現狀,針對性的提出了一些控制措施。同時還制定了企業物流管理方法,希望可以給相關研究人員提供借鑒,促進企業的長期經營和發展。

參考文獻

[1]戴君艷.電子商務企業物流成本管理與控制研究[J].安徽財經大學,2015,(02).

[2]楊頭平.企業物流系統成本分析與控制優化研究[J].華中科技大學,2010,(11).

[3]張平.汽車制造企業物流成本控制策略研究[J].武漢理工大學,2010,(03).

篇4

【關鍵詞】施工階段,成本控制,施工企業

一、施工階段成本控制中存在的問題

目前在工程項目的投資上,大部分項目都突破的設計概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項目前期研究不足,設計不合理等原因外,工程項目施工成本控制上也存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

(1)對成本控制認識上存在誤區。

工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認為的那樣,成本控制是財務人員的事情,和其他人員無關。如果成本控制僅僅是財務人員的事情,就會使導致工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質量。

(2)施工階段成本控制體系不夠完善

現在工程項目一般都是項目經理負責制。施工企業一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業回報工程的實施情況,權力下放了,但沒有明確和權利對應的責任。而項目小組呢,有的項目經理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務交給財務人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。

(3)忽視了工程項目的質量控制

“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等。保證質量往往會增加成本,但不能因此把質量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經理為了免于承擔質量責任,往往就片面地強調質量,而不進行成本的控制,這就降低了施工企業的經濟效益;有的項目經理片面強調工程的成本控制,致使質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,還給企業帶來了名譽上的損失。

(4)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。

工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業對施工過程缺少有效管理,導致材料的浪費和窩工現象,這大大增加了工程項目的成本。

(5)缺少索賠的意識,致使施工企業每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產生違約行為。施工企業如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。

二、施工階段成本控制的方法

1.強化成本控制理念,完善成本控制體系。

成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。

2.明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。

在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。

合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。

材料控制:材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。

質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。

費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。

3.做好施工階段的索賠工作

施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。常見的索賠內容有:①不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;③業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;④業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。

本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。

參考文獻

1. 黃東進,施工階段成本控制探索,科技資訊,2006(31),51。

2. 陳志江,陳靜,淺談項目開發中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119-120。

篇5

【關鍵詞】 工程施工;造價管理;成本控制

【 abstract 】 with the market information clear and the high speed development of construction industry, construction engineering profits are constantly being compressed, therefore, how to in engineering construction stage gain the maximization of profit, and better for cost management and cost control become the most important of a job. The stages of project construction cost management and cost control of this paper briefly describes the and analysis.

【 key words 】 engineering construction; Cost management; Cost control

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:

1工程施工造價管理的主要問題

1.1加強工程施工各個階段的成本控制

1)加強與重視項目決策階段的投資估算工作,努力提高可行性研究報告投資估算的準確度,切實發揮其控制工程建設成本的作用。

2)明確概預算工作不但要反映設計、計算工程造價,而且要能動地影響設計、優化設計,并發揮控制工程造價、促進合理使用建設資金的作用。工程經濟與設計人員要密切配合,做好多方案的技術經濟比較,通過優化設計來保證設計的技術經濟合理性。

3)從建筑商品的認識出發,立足于價值,確定建設成本,使建設成本構成合理化,逐步與國際接軌。

4)為了打破以行政手段分配建設任務和施工單位依附于主管部門吃大鍋飯的體制,需要把競爭機制引入工程建設成本管理體制,沖破地區封鎖條條框框,在相對平等的條件下進行招標承包,擇優選擇工程承包公司和設備材料供應單位,以促使這些單位改善經營管理,提高應變能力和競爭能力,降低工程建設管理成本。

5)“動態”方法研究和管理工程建設成本。研究如何體現項目投資額的時間價值,要求各地區、各部門的工程造價管理機構要定期公布各種設備、材料、工資、機械臺班的價格指數以及各類工程造價指數,要求盡快建立地區、部門以至全國的工程造價管理信息系統。

6)對工程建設成本的估算、概算、預算、承包合同價、結算價、竣工決算實行“一體化”管理,并研究如何建立一體化的管理制度,從而改變過去分段管理的狀況。

1.2 建立有效的成本控制機制

1)重視項目前期工作的各項報批。僅依靠領導和財務人員及管理人員的努力是不夠的,如果要取得最佳經濟效益,必須要廣大員工群策群力。例如編制項目建議書、可行性研究報告、環境影響報告、水土保持方案報告、防洪影響報告、建設用地地質災害危險性評估報告、工程場地地震安全性評價報告的編制及水下地形圖的測繪、水上作業安全警戒的申請、通航方案的審批等項目的前期工作都要進行。

2)建立全員成本經濟責任制。貫徹責、權、利相結合的原則,實行網絡管理,將指標分解到每個考核部門和個人,防止成本控制沒人負責。還要定期召開財務分析會議,掌握財務狀況、分析經營狀況、研究制定政策、采取措施,使工程自始至終全過程納入成本控制的范疇。

2施工階段的成本控制

施工階段的成本控制就是在施工過程中,將成本控制方案具體應用于工程建設管理之中,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。施工過程中的成本控制是整個工程成本控制的關鍵環節。

2.1 施工工程建設中成本控制的主要內容

項目的成本控制是項目預算成本的基礎上,對項目費用的實際支出進行管理,其管理過程主要分三個階段,即施工準備階段的費用控制,施工生產階段的費用控制和工程竣工驗收階段的費用控制。項目成本控制的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施,三者融為一體,相互作用。

1)組織措施

作為項目成本控制的首要責任人——項目經理,在項目的成本控制中應及時掌握并且分析盈虧狀況,迅速采取有效措施,因為企業的工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,所以在保證質量,按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本。經營部主管合同實施和合同管理工作負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工索賠問題,財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。

2)經濟措施

(1)人工費控制:主要是改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度,加強教育和培訓工作,加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

(2)材料費控制:由于材料的成本占整個施工成本的60%左右,因此,材料的成本控制是施工成本控制的關鍵,而其中提高施工下材料的準確性,降低材料的消耗,減少庫存積壓,又是材料成本控制的難點。

(3)機械費控制:主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。

(4)間接費及其他直接費控制:主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。

3)技術措施

施工企業在項目的成本控制中,為保證成本目標的實現,在技術措施上需制定先進,合理的施工方案,即能正確處理質量成本中質量損失,預防費用和檢驗費用的相互關系,在確保工程質量的前提下,盡可能降低工程成本。因為一般來說,起初的質量預防費用較低,隨著質量要求改費用會逐漸升高,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,隨質量的提高會有一定程度的增長。質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失費用逐步減少,三者共同作用,必能找到一個質量成本最低的理想點,以達到縮短工期、降低成本。

2.2 施工階段的成本控制方法

1)預算法

成本控制的預算法,是在施工準備階段,工程合同價款確定以后,由項目經理部根據會審后的施工圖、施工定額以及確定的施工組織設計編制施工預算,并且以編制好的施工預算為依據,對工程施工進行成本控制的方法。

2)偏差分析法

在測量執行情況時主要運用的是偏差分析法。它是評價項目成本實際開銷與進度情況的一種方法。通過測量和計算計劃工作量的預算成本、已完成工作量的實際成本和晚車功能工作量的預算成本得到有關計劃實施的進度和費用偏差,從而可以衡量項目成本執行情況。

2.3施工階段成本的動態控制

1)落實施工項目計劃成本責任體制

一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同),然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調

項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。

3結語

總而言之,工程施工階段的造價管理與成本控制是一項復雜的系統工程。施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別。

【參考文獻】

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關鍵詞物資管理 成本控制 措施

中圖分類號:F251文獻標識碼: A

一、物資的管理。

質量控制和成本控制石相輔相成的,是辯證的統一。質量是企業的生命,工程質量的優劣不僅能體現企業的整體素質和管理水平的高低,而且還是企業賴以生存并實現自身價值的根本表現。企業所追求的目標是效益,其成本控制則是實現效益最大化的重要途徑,也是企業可持續發展的基本保證。

1.加強質量管理,控制質量成本,保證工程質量是企業生存和發展的基礎。物資是保證工程質量要求的一個基本單元,也是工程質量保障的第一道防線。這就要求采購部門對進入工程實體物資的生產廠家要進行多方的調查、評價、分析比較,然后篩選出符合要求的供貨方,作為其合作伙伴。同時在物資進貨控制上,工程所用的原材料、半成品或產品構件等應有出廠合格證和材質報告單,必須經有資質的試驗單位進行檢驗,檢驗合格,產品質量達到國家或工程要求標準后,方能讓材料進入施工現場使用。在物資使用中,實施質量監控制度,對供方進行有效的動態管理和監督,強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴格執行“誰采購,誰負責”的采購制度,形成有效的質量保證和監督機制,確保物資采購供應質量,規避不合格材料進入工地。

2. 對分包方材料質量控制尤其要嚴格,對構成工程實體的主要材料,由項目部門統一采購管理,分包方沒有主材的采購權限,這樣做限制分包方為了眼前利益,在工程中使用質次價低的材料,造成工程質量問題。

二、導致物資供應的問題點

1、“關系單位”束縛了企業的發展

中國人最愿意講人情關系,企業與企業之間也是這樣。通過拉關系而被吸收到合格供應商的隊伍當中,那么作為“關系單位”本應更好地利用這個特殊的關系做得更好,以此達到快速發展壯大,可是事實并不是這樣。大部分的“關系單位”沒有長遠的發展觀念和對下游公司的服務意識,沒有把下游公司的供應需求以及對自己要求的改善措施作為一種進一步發展壯大的動力和機遇。而是得過且過,只想依靠其中的“硬關系”撈上一筆,也就是說,這些關系單位的利益追求只建立在短期的發展之上,而不是著眼于發展成為一個長久的大公司,并且還擺出一副“我行我素,看我多酷”的架勢,著實讓人感覺很頭疼??墒堑筋^來,“關系單位”把自己和采購單位一起推到了進退兩難的境地。而采購單位實際上是最大的受害者,他們承受著巨大的壓力和損失――生產成本和管理成本大幅度上升,供貨質量差帶來的修復費用,因物資供應問題持續得不到有效解決而導致施工現場人員士氣低落、計劃調度部門排產困難的種種問題,“關系單位”束縛了企業的發展。所以,一個企業要想發展壯大,必須處理好物資供應中“關系單位”的問題,它直接關系到了企業的持續生存和進一步發展壯大。

2、采購職責長期不變給物資供應管理和企業發展帶來危害

人與人之間接觸時間長了,通過個性的不斷了解,就會產生感情,這種感情包括:利益型和非利益型。而所有具有買賣關系的兩者之間都存在著利益型的感情。一個企業中,如果負責各類物資采購的人員崗位始終不變或者輪換的頻次過少,則對物資供應管理來說并不是好事。因為物資采購類別長期不變,那么采購員與供應商之間容易自覺不自覺地建立一種利益型的關系,而這種關系的建立就對物資供應管理帶來一定的麻煩,時間長了,這些利益型的感情也容易演變成“關系單位”,就會對物資供應質量、交貨期等物資管理帶來影響,加入到企業發展的絆腳石的行列當中。而定期地(可以是2-3年)輪換采購管理的各自擔當的崗位,則可以有效避免和減少這種利益關系問題的發生,同時也可以提高各采購人員的崗位技能,互相學習,對提高企業的物資供應的管理水平有積極的促動作用。

3、采購管理技能低下、考核不嚴是造成采購問題漏洞百出的重要原因

在一些企業中,我們經常會看到采購環節頻頻出錯。經過大量的事實證明:采購管理技能低下、考核不嚴格是造成采購問題漏洞百出的重要原因。自學能力低下的員工無法獲得新的采購管理理論知識,同時企業不對采購員進行采購管理方面的培訓,錯誤地認為憑采購員自己的思維判斷、上級的指導,再加上他們在工作中獨自摸索,就可以做好物資采購管理工作。長期下去,就對自己原來的工作思路和方法形成一種習慣,導致采購管理問題的整改顯得步履艱難,進展十分緩慢,就更別提什么管理方法創新了。同時,企業的考核力度無法跟上(當然也有“關系單位”的特殊關系在其中作怪),也縱容了采購管理不負責任的態度和行為,導致低級的同樣的管理問題日復一日、月復一月、年復一年的出現,物資采購問題總是牽制施工現場,使企業內部環境不能快速應對外部環境,不能滿足施工工期的需求。企業的整體戰斗力被削弱了,企業還能生存多久?

三、物資的成本控制

1.實行招標采購。

企業或項目部在施工全過程中,施工材料費用約占施工總成本的60%左右,控制住了材料費,就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位想要控制施工成本,應高度重視材料管理和使用,加強管理,減少施工過程中不必要的材料損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權歸屬相關業務部門,這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,為了更好地發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入下的情況下順利完工,在工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員還應做到以下幾點:

(1)做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,相關職能部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙,根據工程核定材料需求數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確。在采購材料前,物資部門應建立詢價小組,結合造價信息對市場價格進行調查。物資采購人員所采購的材料價格不能突破詢價小組的價格。

(2)實行材料招標采購。材料費是由材料單價(含運雜費,下同)和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的,供給大于需求,材料單價就會下降,需求大于供給,價格就會上升;面對極豐富的物資市場,各種物資良莠不齊。多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加,工程質量、成本控制得不到保障,將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響。同時在質量同等條件下,小規模的采購不能得到大幅度價格優惠。因此,必須改變以前的購貨方式,將企業內的所有工程項目,其主要材料包括輔材全部實行招標采購,選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規格的供應商,以降低材料的采購單價。

四、實施全過程控制

各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗特別是鋼材、水泥、砂石料、燃油、混凝土方面要嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料的領取、入庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收的環節上要引起足夠的重視、嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,最好由項目部直接管理。

(1)要加強物資計劃管理。物資計劃要及時、準確、全面。一要防止“大計劃”或計劃不全;二要嚴防無計劃或超計劃采購。

(2)加強驗收管理。防止進貨過程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現象。

(3)嚴格執行限額發料制度。要推動材料的合理使用和節約,做好每道工序的材料預算工作。

(4)把好材料質量關。嚴格控制材料的規格和質量,使其符合使用要求,以避免大材小用、長才短用、優材劣用等不合理的使用現象。

(5)現場供貨。供貨盡可能直接到施工現場,以減少原材料、半成品等在施工現場內的運輸距離和倒運次數,控制操作損耗。

(6)堅持中間分析和核銷。在施工過程中,要分階段(可按分部分項工程為階段)進行材料使用的分析和核算,以便及時發現問題,防止材料超耗。

(7)組織物資回收、修舊利廢。對施工用的器具及配件要實行領新交舊制度,防止材料的流失。對周轉材料要積極調劑,加快周轉,及時維修,提高周轉次數。

五 、把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段

1、計劃管理環節

計劃管理是物資供應工作的起點,也是材料成本的開始。在這個環節,要重點關注三個量的確定。

① 物資需要量。物資需要量是企業各部門在計劃期內為滿足正常的生產經營而需要的物資數量,是物資計劃編制的基礎。它是以企業各用料部門計劃期內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件,按每種物資具體規格確定的

② 物資供應量。這是個非常重要的指標,關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業正常的施工需求。

③ 物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上,結合企業回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。

從上述我們不難看出,企業施工需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現有庫存量和企業內部可利用資源后,不足的部分才向市場購買。換言之,如果企業的庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要,就不會發生采購。計劃環節還把企業修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業內部可供利用資源納入施工用料安排,減少了新材料的投入,減少了計劃期物資采購的數量,也減少了采購費用和倉儲費用的發生。加之這些物料在以前期間已經消耗,進入了消耗期的成本,再投入時不重復記入投入期的成本,達到了降低成本的目的。

2、采購管理環節

采購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段,它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價,占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價是采購管理環節的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。

① 通過及時付款獲取價格折扣。目前,供應市場屬于買方市場,供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。如現金采購,優惠采購金額的5%;10天內付款優惠采購金額的3%;20天內付款優惠采購金額的1%等。企業如采購資金充裕,采用及時付款的方式,能獲取價格折扣,降低材料買價。

② 通過批量采購獲取批量價差。企業采購的顯著特點就是數大量多,供應商不會忽視這樣的大客戶,會在價格上有所優惠。如一次購買1000件,單價為10元/件;一次購買2000件,單價為8元/件;一次購買3000件,單價為6元/件等。企業的采購如果在量上能形成規模,則可以獲取批量價差,降低物資買價。

③ 分析物資價格變動規律,在價格回落時購買。企業用的許多物資,經過分析,能找出一些價格變化規律,如企業生產需用的一些季節性較強的商品,在銷售淡季購買,能節約不少采購資金。

④ 大宗材料和設備,用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制,通過供應商之間相互競價,使企業在采購中處于有利地位。

⑤ 選擇信譽良好的供應商,與之簽訂長期合同。與誠實信用、信譽度高的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到其付款和價格的優惠。

3、儲備管理環節

所謂儲備,是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。

為了保證生產的順利進行,企業儲備一定的物資是必要的,但不可因為其必要而無節制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。

要做到數量上合理的最小化,現在許多企業推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存,而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論,它可以解決庫存管理中的部分浪費現象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用,解決庫存物的老化、損失、變質等問題。

結語物資管理工作是一件復雜繁瑣的管理工作,它里面牽涉到了采購和供應兩方面的利益關系,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證施工用料的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。

參考文獻

1. 張振興.物資管理中如何有效進行成本控制.

[J]全國商情.2014

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施工企業應建立和完善成本管理組織機構,使成本控制貫穿于工程建設的全過程。所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照分工各負其責,只有把所有的管理人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的最終目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。

在工程施工中成本控制的內容通過分析總結個人認為有以下幾方面:

1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。     2、技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能的擴大成本控制的范圍和深度。     3、質量和安全方面;嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。     4、機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底。     5、材料方面:材料采購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。     6、行政管理方面:必須精簡管理機構,減少不必要的支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。    7、財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。     以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那么在項目施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工項目成本的動態控制。

施工項目成本的動態控制施工項目成本控制環節包括:施工項目計劃成本責任制的落實,施工項目成本計劃執行情況的檢查與協調和施工項目成本的核算等。     (1)落實施工項目計劃成本責任體制一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

 (2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調,項目部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。     項目部根據承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,該圖不但可以看出成本發展動態,還可以分析成本偏差。應盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明成本的控制效果越好。如果偏差較大,應進一步分析產生的原因。

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關鍵詞:建筑工程項目;施工企業;成本控制

1、施工成本概述

施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。

建筑工程的施工成本主要包括:

(1)直接費:其中包括材料費、人工費以及機械的臺班費等。

(2)管理費:如施工管理人員的工資、工程所需的辦公費、招投標費、其他管理人員的工資等。

(3)進出場費:指施工人員、機械設備及有關輔助材料的進出場費。

(4)臨建費:工程所需的臨時房屋建筑費用或租賃民房的費用等。

(5)業務費:指工程施工現場所發生現場招待費、治安維護調解費、以及其他協調費等。

影響施工成本的因素主要包括:

(1)外部因素。施工企業要創優質工程,就必須增加相應的勞動定額和材料消耗定額,使施工費用增加;隨著造價改革發展,逐漸改為按工程對象取費,使價格構成更接近實際成本;國家安全和環保條例日趨完善,使建設工程施工現場管理規定的實際發生費用增加;都市化的發展造成的施工場地短缺、運輸困難復雜、施工難度增加等原因都造成了施工成本的增加。另外,自然條件,如氣候、地基、地下水等不利因素都直接或間接地影響成本。

(2)內部因素。因施工質量、協調、現場管理等問題造成的施工過程中的返工造成的浪費;因加工或采購出錯、材料不合適或不符合規格性能等要求造成的材料費的浪費;技術不熟練、圖紙錯誤等施工隊伍業務水平原因帶來的費用的提高;對項目法施工的認識不到位和對項目管理的內涵把握不準確,項目承包采取一包了事的簡單形式,造成成本加大;由于實行分權制的粗放管理方式,項目管理部被給予了過大的權力,這種分權制下的項目承包經營責任制,由于在施工過程中形成了公司、分公司、項目經理部等多級利益主體,很容易出現政令不暢、以包代管、以包抗管的局面,導致施工和管理成本增加,企業整體效益流失。

2、施工成本控制的原則

施工成本控制,是指通過技術、方法比較、經濟分析和效果評價,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,對工程施工過程中所消耗的資源和費用進行指導、監督、調節和限制,及時糾正成本支出的偏差,把各項費用控制在合理范圍之內。施工企業在對項目施工成本控制時,應當主要遵循以下原則。

(1)節約的原則。

成本控制的首要原則就是著力減少施工過程中無謂的人力、物力、財力的消耗。健全施工成本開支范圍、費用開支標準和先關財務制度,在實際中嚴格執行,加強對各項支出的監督;提高生產效率,優化施工方案,提高施工管理水平;加大對浪費行為的處罰力度。

(2)動態控制原則。

施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。要強調項目的中間控制,即動態控制,在工程實施過程中,經常不斷地進行實際成本與目標成本的比較,及時采取糾偏措施。

(3)目標管理原則。

目標管理是管理學的一種基本方法,是提高企業效益的一種強有力的手段。要在成本預測、計劃、控制、核算、分析、成本決策的六個階段貫徹實施目標成本管理。

(4)全面控制原則。

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。明細責、權、利,防止成本控制人人有責,人人不管的局面。

3、建筑工程施工成本控制的具體措施

成本控制應貫穿于施工全過程,施工成本控制具體可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的具體控制措施。

3.1 合同簽訂和施工準備階段的成本控制措施

施工準備階段的成本控制是事前控制,這個階段工作的細致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個階段。為此,施工準備階段的成本控制,要做好以下幾個方面的工作:(1)首先是要依據“標書” 和簽訂的施工合同確定項目成本控制目標,對擬建工程進行成本分解,按單項工程提出成本控制目標,打好成本控制的基礎;(2)做好施工之前的實地調查研究,包括施工環境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調查。重視成本失控風險預測,對有可能出現的工程量增減、價格調整、工程風險、物價漲跌、業主單位的信用、資金的組織協調能力以及施工所在地的交通、能源、氣候等影響因素進行預測。依據調查的資料,結合場地施工環境條件、資源條件,制定出切實可行的施工組織設計,施工進度計劃,材料供應計劃,從而規避可能出現的風險,以降低施工成本;(3)對成本控制目標進行細化,根據工程的規模和性質等,做好工程組織設計、施工進度計劃,優化施工方案。把工程項目成本控制責任分解到工程部門、財務部門、材料供應部門以及安全保衛部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對項目總成本目標進行修正,提高其合理性和可行性。這也關系到工程施工企業成本控制的成敗。

3.2 工程具體實施過程中的成本控制措施

施工階段的成本控制是整個成本控制的關鍵階段,這個過程中的成本控制應當是動態的,因為施工條件的變化具有不可預測性,影響施工的內外因素較多,因此在實際環境發生變化后,各種計劃都應及時進行相應調整,使施工成本始終處于可控狀態。(1)做好信息收集。除隨時掌握施工進度,質量信息,材料消耗,還要收集財務信息,市場材料價格,人工價格信息,根據收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最?。唬?)注意材料節約,據統計,材料費一般占直接工程費的 70%左右,因此要通過加強現場管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;(3)提高全體施工人員的成本控制意識,并結合有力的獎懲機制,對實施成本控制成效顯著的部門、個人實行獎勵,對亂扔材料造成損失的要處罰,激勵全員對施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領用等方面真正實現成本最低的目標;(4)工程施工是一個系統工程,如果協調工作做的不好,將會影響工程進度,造成人力、物力和財力的浪費。各施工部門要互相協調,防止出現窩工、停工。組織專業隊、實行流水作業,提高效率,保證工程進度。在這個過程中,項目造價管理人員責任重大,應注意施工現場親自核實,對每月的成本原始資料進行收集整理,嚴格控制項目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發現問題,及時分析及時將實際成本與預算成本進行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見或措施。

3.3 工程竣工階段的成本控制措施

實際中往往忽視竣工驗收階段的成本控制。工程一旦進入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續發生包括管理費在內的各種費用。因此在竣工驗收階段成本控制工作應注意以下幾個方面:(1)工程完工后及時清退冗余人員,清理現場的機械和剩余材料,結算未付款項,防止繼續發生不必要的各種費用;(2)及時做好工程驗收資料的收集、整理、匯總和分析工作,保證資料的完整性和可靠性,并把這些資料提交給預算部門復核;(3)完成決算后,應與目標成本進行對比,對于各分部工程重新核算,對于超過目標成本控制的部分,進行剖析,找出原因,進行經驗總結,以提高今后成本管理的水平,對項目經理及有關人員進行獎罰;(4)重視工程后續保修費用支出,指定具體的保修工作責任者,要求其提出保修計劃和費用計劃,作為控制保修費用支出的依據。

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由此我們急需建立全面預算管理制度和企業內部控制制度,明確管理流程,制定以預算為基礎的績效考核制度。

參考文獻:

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摘要:近年來,建筑行業的競爭越來越為激烈,各建筑行業均在千方百計的提高企業競爭能力,以使企業在激烈的市場競爭下能站穩腳步,獲得生存和發展的空間。工程項目成本控制是施工企業獲得利潤空間的重要手段,成本控制水平已經成為施工企業的核心能力。本文就施工企業如何進行工程項目成本控制進行了分析,提出了有力的措施。

關鍵詞:工程項目管理 成本控制 成本分析 經濟效益

關鍵詞:工程項目管理 成本控制 成本分析 經濟效益

Abstract: in recent years, the construction industry for the fierce competition more, the construction industry in one thousand party are hundreds of improving enterprise competition ability, for the enterprise in the fierce market competition will take hold, obtain the existence and development of space. Engineering project cost control of construction enterprise is an important means of profit space, the construction cost control level has become the core competence of enterprises. This paper for construction enterprise how to carry on the project cost control are analyzed and some effective measures.

Abstract: in recent years, the construction industry for the fierce competition more, the construction industry in one thousand party are hundreds of improving enterprise competition ability, for the enterprise in the fierce market competition will take hold, obtain the existence and development of space. Engineering project cost control of construction enterprise is an important means of profit space, the construction cost control level has become the core competence of enterprises. This paper for construction enterprise how to carry on the project cost control are analyzed and some effective measures.

Keywords: engineering project management cost control cost analysis economic benefits

Keywords: engineering project management cost control cost analysis economic benefits

中圖分類號:C935 文獻標識碼:A文章編號:

中圖分類號:C935 文獻標識碼:A文章編號:

1 引言

1 引言

工程項目成本是施工企業在工程項目施工整個過程中所產生的全部費用的總合,除了直接施工成本外還有間接成本。對工程項目成本進行控制,就是在滿足工程要求的前提下,采用相應措施來監督和控制工程項目施工過程中各項費用的,以促進企業獲得更大的利潤空間。近年來,在建筑行業競爭日益激烈的背景下,工程項目成本控制已經成為施工企業的核心競爭能力,關系著企業的生存和發展。下面,本文在分析我國施工企業在工程項目成本控制方面存在的主要問題的基礎上,就如何進行工程項目成本控制提出有力的措施。

工程項目成本是施工企業在工程項目施工整個過程中所產生的全部費用的總合,除了直接施工成本外還有間接成本。對工程項目成本進行控制,就是在滿足工程要求的前提下,采用相應措施來監督和控制工程項目施工過程中各項費用的,以促進企業獲得更大的利潤空間。近年來,在建筑行業競爭日益激烈的背景下,工程項目成本控制已經成為施工企業的核心競爭能力,關系著企業的生存和發展。下面,本文在分析我國施工企業在工程項目成本控制方面存在的主要問題的基礎上,就如何進行工程項目成本控制提出有力的措施。

2 我國施工企業工程項目成本控制存在的主要問題

2 我國施工企業工程項目成本控制存在的主要問題

2.1 沒有健全的工程項目成本控制機制

2.1 沒有健全的工程項目成本控制機制

工程項目成本控制雖然一直被施工企業所重視,并在激烈的市場競爭背景下被提升到了前所未有的高度,但很多施工企業依然缺乏健全完善的工程項目成本控制機制,其中最明顯的一條缺陷就是沒能將責、權、利三者完滿的結合起來。很多施工企業僅是將成本管理的責任歸于主管人員,對主管人員形成責任約束,而未能建立起相應的激勵措施,造成主管人員費力不討好現象,嚴重影響主管人員成本控制的積極性。尤其是現有工程項目管理分工系統,負責技術的只關注技術和質量,負責工程的只關注施工進度和現場管理,負責材料的只關注材料采購和儲存點驗,這種分工系統使得成本控制責任更不明晰,缺乏有機協調的整體統一效應。

工程項目成本控制雖然一直被施工企業所重視,并在激烈的市場競爭背景下被提升到了前所未有的高度,但很多施工企業依然缺乏健全完善的工程項目成本控制機制,其中最明顯的一條缺陷就是沒能將責、權、利三者完滿的結合起來。很多施工企業僅是將成本管理的責任歸于主管人員,對主管人員形成責任約束,而未能建立起相應的激勵措施,造成主管人員費力不討好現象,嚴重影響主管人員成本控制的積極性。尤其是現有工程項目管理分工系統,負責技術的只關注技術和質量,負責工程的只關注施工進度和現場管理,負責材料的只關注材料采購和儲存點驗,這種分工系統使得成本控制責任更不明晰,缺乏有機協調的整體統一效應。

2.2 過于關注經濟效益而忽視質量成本

2.2 過于關注經濟效益而忽視質量成本

質量成本是工程項目為了保證和提高施工質量而支出的費用,包括內部故障成本、外部故障成本、質量預防成本和質量檢驗成本等。經濟效益和質量成本存在著矛盾統一關系,如何在經濟效益和質量成本之間取得統一是工程項目成本控制的目標。但很多企業要么過于關注工程質量而增加了質量成本,要么過于關注經濟效益而忽視工程質量。這兩種理念都不利于工程項目成本控制,過于關注質量會使經濟效益不理想壓縮企業利潤空間,過于關注經濟效益會使質量不達標而形成額外質量成本,不僅增加支出還影響企業聲譽,都不利于企業的長遠發展。

質量成本是工程項目為了保證和提高施工質量而支出的費用,包括內部故障成本、外部故障成本、質量預防成本和質量檢驗成本等。經濟效益和質量成本存在著矛盾統一關系,如何在經濟效益和質量成本之間取得統一是工程項目成本控制的目標。但很多企業要么過于關注工程質量而增加了質量成本,要么過于關注經濟效益而忽視工程質量。這兩種理念都不利于工程項目成本控制,過于關注質量會使經濟效益不理想壓縮企業利潤空間,過于關注經濟效益會使質量不達標而形成額外質量成本,不僅增加支出還影響企業聲譽,都不利于企業的長遠發展。

2.3 對工期成本重視程度不夠

2.3 對工期成本重視程度不夠

工期成本是為了按期完工而采取的措施所發生的一切費用,在工程項目管理中,工期管理是一個重要的內容,但一些施工企業由于受傳統意識的影響,對工期的重視程度不夠,雖然明知未能按期交工將會造成違約,但在施工過程中并未環環相扣的予以重視和以相應的手段進行加強,在實際工程項目中單項工程的延期完工造成工期成本的增加,最終造成工程成本的增加。

工期成本是為了按期完工而采取的措施所發生的一切費用,在工程項目管理中,工期管理是一個重要的內容,但一些施工企業由于受傳統意識的影響,對工期的重視程度不夠,雖然明知未能按期交工將會造成違約,但在施工過程中并未環環相扣的予以重視和以相應的手段進行加強,在實際工程項目中單項工程的延期完工造成工期成本的增加,最終造成工程成本的增加。

3 工程項目成本控制策略

3 工程項目成本控制策略

3.1 建立健全工程項目成本控制機制

3.1 建立健全工程項目成本控制機制

完善的成本控制機制是有效控制工程項目成本的前提,施工企業應當首先從建立和完善工程項目成本控制機制入手,包括工程項目成本控制制度的制定和執行、成本控制人員的管理和激勵、成本控制細節的關注等。雖然建筑行業相對來說技術含量較低,屬于普通勞動力密集型行業,但人才對施工企業項目成本控制依然起著關鍵作用,施工企業必須樹立以人為本的觀念頭建立工程項目成本控制理念,引進、培養并管理和使用好成本控制人員,通過成本控制人員素質的提高來建立和健全成本控制制度,并加大成本控制制度的執行力度,從技術、質量、安全、物資、財務管理等各個環節嚴密認真的執行。

完善的成本控制機制是有效控制工程項目成本的前提,施工企業應當首先從建立和完善工程項目成本控制機制入手,包括工程項目成本控制制度的制定和執行、成本控制人員的管理和激勵、成本控制細節的關注等。雖然建筑行業相對來說技術含量較低,屬于普通勞動力密集型行業,但人才對施工企業項目成本控制依然起著關鍵作用,施工企業必須樹立以人為本的觀念頭建立工程項目成本控制理念,引進、培養并管理和使用好成本控制人員,通過成本控制人員素質的提高來建立和健全成本控制制度,并加大成本控制制度的執行力度,從技術、質量、安全、物資、財務管理等各個環節嚴密認真的執行。

3.2 認真對待招投標工作

3.2 認真對待招投標工作

項目招投標階段是工程項目成本控制的首要階段,在激烈的市場競爭下,很多施工企業為了中標獲得項目而盲目降低報價,使企業經濟效益直接受到影響。因此,在投標前,必須將成本預測工作做為成本控制的首要工作,制定出科學合理的投標價格。要制定出合理的投標價格,就必須深入了解發包單位的資金狀況、信用情況、經營情況以及工程準備狀況等,這些信息可以通過項目設計批文、土地規劃、相關許可手續、資金來源可靠度等方面獲取,通過這些信息,可以初步預測工程的風險和收益。此外,還應當了解施工組織和施工工藝、材料市場價格、供料方式、企業設備狀況、運輸途徑、施工場地限制等相關因素,以此綜合確定工程報價,確保投標底線,以免盲目降低報價給企業帶來風險。

項目招投標階段是工程項目成本控制的首要階段,在激烈的市場競爭下,很多施工企業為了中標獲得項目而盲目降低報價,使企業經濟效益直接受到影響。因此,在投標前,必須將成本預測工作做為成本控制的首要工作,制定出科學合理的投標價格。要制定出合理的投標價格,就必須深入了解發包單位的資金狀況、信用情況、經營情況以及工程準備狀況等,這些信息可以通過項目設計批文、土地規劃、相關許可手續、資金來源可靠度等方面獲取,通過這些信息,可以初步預測工程的風險和收益。此外,還應當了解施工組織和施工工藝、材料市場價格、供料方式、企業設備狀況、運輸途徑、施工場地限制等相關因素,以此綜合確定工程報價,確保投標底線,以免盲目降低報價給企業帶來風險。

3.3 施工過程中加強控制和管理

3.3 施工過程中加強控制和管理

在工程項目的實際施工階段,是人力、物力、財力的主要消耗階段,這一階段由于工作復雜、涉及面廣、突發因素較多、周期較長等因素,其成本控制具有復雜、多變、動態等特點,做好這一階段的成本控制,是整個工程項目成本控制的關鍵。在這一階段所發生的費用,總的來說包括直接成本和間接成本,直接成本是直接應用于修建目的而投入的費用,如材料費用、工人工資、設備費用等;間接成本為上交國家和相關部門的費用,如企業管理費、社會保障費、工程排污費等。在具體應用中,可以通過降低材料運輸保管費用、降低材料浪費、合理選擇材料供應商降低材料價格、優化機械設備使用效率降低消耗、優化施工組織避免誤工殆工等方法進行。

在工程項目的實際施工階段,是人力、物力、財力的主要消耗階段,這一階段由于工作復雜、涉及面廣、突發因素較多、周期較長等因素,其成本控制具有復雜、多變、動態等特點,做好這一階段的成本控制,是整個工程項目成本控制的關鍵。在這一階段所發生的費用,總的來說包括直接成本和間接成本,直接成本是直接應用于修建目的而投入的費用,如材料費用、工人工資、設備費用等;間接成本為上交國家和相關部門的費用,如企業管理費、社會保障費、工程排污費等。在具體應用中,可以通過降低材料運輸保管費用、降低材料浪費、合理選擇材料供應商降低材料價格、優化機械設備使用效率降低消耗、優化施工組織避免誤工殆工等方法進行。

3.4 重視竣工結算工作

3.4 重視竣工結算工作

竣工結算是獲取成本控制最終結果的階段,也是整個工程項目成本控制極為重要的內容。在工程項目施工完畢時,必須對施工現場進行妥善的處理,包括人員退場、設備遣返、剩余物資評估等,在做好這些工作的同時,相部部門如財務部門、預算部門等應當詳細檢查平時搜集的各類資料,力保材料充分,尤其是合同變更部分的索賠問題更應當加以重視,對于欠付的工程尾款要及時追收,以免因此而產生追收額外費用。此外,在同勞務人員及分包單位結算時,要根據平時的工程量記錄以及各類簽證,認真核實實際工作量,并根據合同等各類文件條款核算金額,將結算金額控制在正確范圍內。

竣工結算是獲取成本控制最終結果的階段,也是整個工程項目成本控制極為重要的內容。在工程項目施工完畢時,必須對施工現場進行妥善的處理,包括人員退場、設備遣返、剩余物資評估等,在做好這些工作的同時,相部部門如財務部門、預算部門等應當詳細檢查平時搜集的各類資料,力保材料充分,尤其是合同變更部分的索賠問題更應當加以重視,對于欠付的工程尾款要及時追收,以免因此而產生追收額外費用。此外,在同勞務人員及分包單位結算時,要根據平時的工程量記錄以及各類簽證,認真核實實際工作量,并根據合同等各類文件條款核算金額,將結算金額控制在正確范圍內。

4 結束語

4 結束語

總之,加強工程項目成本控制,是施工企業提高經濟效益,增強企業競爭能力的重要手段,施工企業應當積極樹立成本控制觀念,引進、培養高素質的成本控制人才,建立并完善成本控制機制,從工程的招投標、施工組織設計、施工過程管理、材料采購、工期規劃、竣工結算等各個方面,全面進行成本控制工作,減少企業在工程項目中不必要的支出,提高企業利潤空間,增強企業營利能力,最終提高企業的競爭能力。

總之,加強工程項目成本控制,是施工企業提高經濟效益,增強企業競爭能力的重要手段,施工企業應當積極樹立成本控制觀念,引進、培養高素質的成本控制人才,建立并完善成本控制機制,從工程的招投標、施工組織設計、施工過程管理、材料采購、工期規劃、竣工結算等各個方面,全面進行成本控制工作,減少企業在工程項目中不必要的支出,提高企業利潤空間,增強企業營利能力,最終提高企業的競爭能力。

參考文獻

參考文獻

[1] 王彥忠.淺談施工企業項目成本的過程控制[J].河北企業,2008(09)

[1] 王彥忠.淺談施工企業項目成本的過程控制[J].河北企業,2008(09)

[2] 劉偉.施工項目成本控制問題的探討[J].內蒙古科技與經濟,2010(12)

[2] 劉偉.施工項目成本控制問題的探討[J].內蒙古科技與經濟,2010(12)

[3] 高國芳.施工項目成本控制探討[J].大陸橋視野,2010(08)

[3] 高國芳.施工項目成本控制探討[J].大陸橋視野,2010(08)

[4] 邱國林,劉穎春.工程項目成本管理[M].中國電力出版社,2010(04)