供應商開發管理制度范文

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【關鍵詞】石油企業； 物資管理；管理制度的建立

一、前言

在石油企業中，日常工作中需要的物資數量非常大，總體采購金額也比較大。如何提高石油企業物資管理質量，并降低物資采購成本，成為了石油企業物資管理的重要內容。基于這一認識，石油企業在物資管理過程中，只有加強對物資采購的管控，并建立完善的物資管理制度，形成對物資采購和流通的全面管理，才能提高物資管理的實際效果，為石油企業提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，對石油企業物資管理而言具有重要的現實作用，只有確保管理制度的完善性，才能到達物資管理的預期目標。

二、石油企業物資管理應建立嚴格的市場準入制度

1.石油企業物資管理應建立合格供方網絡

考慮到石油企業物資供應商數量眾多的特點，應根據物資采購的實際需要建立完善的合格供方網絡，將信譽好的企業納入到合格供方網絡中，便于日后對供應商的管理，提高物資管理的實效性，滿足物資采購需要。

2.石油企業物資管理應對物資供應商的準入資格進行明確

建立了合格供方網絡之后，石油企業在物資管理中，明確對物資供應尚的要求，使物資供應商能夠根據要求進行對照整改，使供應商能夠在保證產品質量的過程中，在具體供貨中以石油企業的實際需求和物資采購流程為準。

3.石油企業應將市場準入制度作為物資管理的重要依據

參照其他行業的物資管理，石油企業在具體的物資管理過程中，應將市場準入制度作為物資管理的重要依據，并積極建立全面有效的市場準入制度，形成對物資供應商的有效約束，最終達到提高物資采購質量的目的。

三、石油企業物資管理應加強對物資供應商資格的評價

1.石油企業應定期對物資供應商資格進行評價

由于物資供應商在經營過程中會出現一定的變動，其供貨范圍和供應能力都存在預定的變化。為了及時掌握供應商的基本信息，石油企業應采取定期評價的方式對供應商的供貨資格進行全面評價，確保供應商能夠滿足物資管理規定。

2.石油企業應根據物資供應商資格評價結果對供應商等級進行調整

對物資供應商的資格進行定期評價之后，對不再滿足物資管理規定的供應商應取消其供貨資格。對供應商等級發生變化的企業應調整其供貨范圍及其享受的待遇。從石油企業物資管理實際來看，及時調整供應商等級是十分必要的。

3.石油企業應督促物資供應商完善服務，提高供應商等級

對于石油企業而言，供應商是保證企業物資采購順利進行的關鍵環節。在具體的資格評價過程中，石油企業應從供應商角度考慮問題，應督促物資供應商完善服務，提高供應商等級，更好的滿足石油企業物資采購和管理需要。

四、石油企業物資管理應建立并完善的物資管理流程

對于石油企業物資管理而言，在具體的物資管理過程中要想提高管理質量，就要根據石油企業的實際情況，建立并逐步完善物資管理流程，使物資管理能夠做到有制度可依和整體流程高效運轉。結合石油企業物資管理實際，具體應從以下幾個方面入手：

1.石油企業應根據物資管理制度，建立具體的物資管理流程

在石油企業的物資管理過程中，除了要建立完善的物資管理制度之外，在物資管理制度的指導下，還要建立具體的物資管理流程，使物資管理能夠獲得可靠的依據，達到提高物資管理水平的目的。因此，建立具體的物資管理流程是十分必要的。

2.石油企業應以企業實際需要為主，對物資管理流程進行優化

從當前石油企業的實際需要來看，物資管理流程不但要具有較強的指導性，同時還要具有較強的可操作性，使物資管理能夠在統一的流程下取得積極的管理效果。基于這一認識，石油企業應在物資管理過程中，對物資管理流程進行不斷完善和優化。

3.石油企業應從企業管理入手，對物資管理流程進行不斷完善

根據石油企業物資管理的現實需求，對物資管理流程的完善，應突出高效性、科學性和可操作性，使石油企業的物資管理能夠在整體水平和整體效果上滿足企業的實際需要，為石油企業提供有力的支持，保證石油企業的物資管理滿足高效性目標。

五、結論

通過本文的分析可知，石油企業要想提高物資管理效果，就要從建立嚴格的市場準入制度、加強對物資供應商資格的評價以及建立并完善的物資管理流程等方面入手，使石油企業的物資管理能夠整體水平和效果上滿足實際需要，為石油企業的物資管理提供有力支持。

參考文獻：

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[2] 徐云梅.淺談物資管理信息系統開發的思路和基本方法[J].湖北電力，2004年S1期

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[4] 王洪濤，葛伯華.推行物資管理整體優化提高經濟效益[J].數字化工，2004年04期

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關鍵詞：熵權；物流；供應商選擇

一、引言

供應鏈合作伙伴關系（Supply Chain Partnership，SCP）是供應商與制造商為實現某個特定目標，在一定時期內共享信息、共擔風險、共同獲利的協議關系，因此，合作伙伴的選擇是供應鏈合作關系的基礎。物流供應商就是集成物流服務企業。研究物流供應商的選擇方法，創建科學合理的選擇模型，無論是對企業還是對物流行業都具有十分重要的理論和現實意義。

二、供應商的熵權評價

熵（Entropy）的概念源于熱力學，后由申農引入信息論，現已在工程技術、社會經濟等領域得到更多的應用。熵是系統狀態不確定性的一種度量。當系統可能處于幾種不同狀態，每種狀態出現的概率為pi（i=1,2...n）時，該系統的熵定義為：

建立熵權系數的原理如下：在多目標決策中，對各個方案關于某一指標的分值而言，如果決策者認為差異程度越小的指標越重要，可將熵值進行歸一化后作為該指標的客觀權重。如果決策者認為差異程度越大的指標越重要，則可用熵的互補值進行歸一化處理后作為指標的客觀權重。

三、供應商選擇的指標體系

不同企業供應商選擇指標的側重點不同。結合運用實際，歸納出以下主要評價指標：

產品質量：采購物料的質量最終會反映到企業產品的質量和總成本中，所以物料質量是衡量供應商的首要因素。衡量產品質量的因素主要包括企業的質量保證體系、生產所需產品的設備狀況、工藝水平及產品的合格率等。

采購價格：其對于降低企業生產成本，提高產品競爭力有明顯的作用，因此價格也是一個重要因素。但在供應鏈戰略合作關系中，價格因素必須與質量、服務等其他因素綜合考慮。

供應商能力：其是一個綜合性指標，主要包括供應商的供貨能力、技術力量、組織管理能力、溝通協作能力、產品開發能力、快速反應能力等。這些因素旨在考察供應商能否持續、穩定地為企業帶來增值服務。

服務水平：即供應商內部各作業環節，能夠配合購買者的能力和態度，主要包括訂單處理的速度、準確性、企業交易各流程的健全性、員工的責任心等。

人員素質：供應商物流能力與人員素質相輔相成、互相促進的作用，只有加強培育、提高人員素質，供應商物流能力才有基礎保證，才能樹立起企業的形象和信譽。企業才有競爭力，也才能生存和發展。

管理制度及信譽：其是選擇供應商建立戰略性合作關系的長期標準，主要考察供應商的企業體制是否健全、管理制度是否完備、經營理念是否以客戶為中心、研發方向是否符合企業需求、財務狀況是否良好、企業信譽狀況是否良好等。

四、實例研究

某企業有4家物流供應商可供選擇，主要衡量因素為產品質量、采購價格、供應商能力、服務水平、人員素質和管理制度及信譽等6項指標，請10位專家對各物流供應商的各項指標進行評價（滿意、一般、不滿意），然后匯總，根據集對分析理論，將滿意視為同一度a，一般視為差異度b，不滿意視為對立度c，我們選用集對分析理論中同異反聯系度u=a+cj的形式（如對第1家供應商的注入資金情況，10位專家中有4位認為滿意，3位認為一般，3位認為不滿意，則其最終屬性值為0.4+0.3j），整理專家們的評價結果，得出原始的同一度矩陣A和對立度矩陣C，進而得到同一度理想方案矩陣A0和對立度理想方案矩陣C0。

A＝0.70.60.60.70.80.40.80.50.80.60.70.70.70.80.70.40.90.50.80.70.70.40.50.9

C＝0.10.30.10.20.10.30.10.20.10.20.10.20.20.20.20.30.10.20.10.20.20.20.20.1

我們這里用于評價選擇物流供應商，認為各方案的差異越大越重要。計算同一度a的各待評價方案與理想方案的加權相近度，同理，我們也可獲得對立度c的各待評價方案與理想方案的加權相近度。

則：

r*=max0.7573+0.8052=1.56250.8467+0.8785=1.72520.7845+0.6711=1.45560.8111+0.8095=1.6206=1.7252

即待評價方案的優劣排序為r2>r4>r1>r3，所以我們應建議企業選擇物流供應商r2作為合作伙伴。

五、結束語

我們利用集對分析結合熵權系數構建的物流供應商選擇模型，在肯定不確定性因素影響的同時，提出如何把滿意與不滿意這兩種相互對立的因素結合起來進行量化評價，并利用熵權法從數據本身出發對各個指標的重要程度賦予客觀權重，能夠有效地對物流供應商進行綜合評價，為企業決策提供客觀依據。但在運用此方法過程中，應注意針對不同背景、不同業務，考慮指標因素的側重點應該不同。

參考文獻：

1、孫元欣.供應鏈管理原理[M].上海財經大學出版社,2003.

2、岳超源.決策理論與方法[M].科學出版社,2003.

3、白榮,崔炳謀.TOPSIS在供應商選擇中的應用[J].鐵道運輸與經濟,2006(9).

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設置合理的組織機構是物資管理活動順利進行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進行科學崗位分工，嚴格按著授權審批權限進行業務活動。企業通過完善的組織機構設置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動質量，才能實現本業務循環的控制目標。企業應設置使用部門、計劃審批部門、采購部門、驗收部門、倉庫管理部門、財務部門。上述組織機構間的關系非常密切，各個部門的業務活動形成銜接和配合關系，組織機構責任和權限明確、崗位適當分離和有效的制衡。

一、計劃的編制和申請

使用部門是形成采購需求的主要動因，也是接受物資的使用部門，根據企業內部制度和程序，編制采購計劃，提出申請和對采購物資的要求。使用部門主要職責：考擦本部門的物資需求；及時向計劃部門上報；按規定的格式編制計劃單，計劃單包括年計劃、月計劃、日計劃；并經過審批程序報送有關部門；評價供應商物資質量和服務等信息；參與驗收，監督物資采購實施過程。

民營企業主要存在問題：一是物資需求量報不準；二是使用時間不固定；三是所需物資規格型號不準確。造成了物資積壓，供不及時，調換頻繁。主要原因是使用部門人員專業水平不夠，人員不穩定，業務不熟練。解決的主要辦法是聘用專業人員，加強內部培訓，崗位輪換不要太頻繁。

二、計劃審批

計劃部門是計劃審批的職能部門，屬于事前控制。計劃部門的任務是編制、匯總、實施和監控企業的物資采購和資金支付計劃。主要的控制內容包括：按著年度、季度、月、日等會計期間編制采購計劃，并按規定進行審批；當采購活動實際情況與采購計劃出現差異時，負責辦理采購計劃的調整手續；監督采購計劃的執行情況，對偏離計劃的差異進行分析，查明原因并提出解決方案；對日常活動進行管理。

民營企業的優點：權利集中，決策果斷，行為快捷。

民營企業主要存在問題：沒有專職的計劃人員，計劃負責人都是兼職，只是對數量的審批，沒有精力詢價和確認供應商；采購監督力度差，沒有采購跟蹤，市場調研，總結分析；主要原因是民營企業人員少，一人多崗，工資成本低，沒有比較人工成本與材料成本誰低，不能通觀全局；解決的方法是設專職計劃人員，定期走訪客戶，建立供應商檔案，詢價人員與選擇供應商職責分離，建立貨比三家，比質、比價、比服務。

三、采購實施

采購部門主要負責建立、實施本企業和供應商、市場主體的采購契約關系，編制和處理請購單，簽署采購訂單或合同，并執行企業的采購流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或審核授權人員還要負責審核采購發票的內容是否完整、合法，最后采購部門對采購全過程進行控制和監督。

民營企業主要優點：靈活、機動，效率高。

民營企業存在問題：供應商不固定，資質差，產品質量低；供應商一般納稅人少，開發票經常出差，小規模發票多；合同簽訂不規范，預付款較多，公司法律糾紛多，經營風險大。主要原因是民營企業是家族企業，采購員都是近親，監督力度差；沒有固定供應商，詢價和選擇供應商都由采購員決定；采購員法律意識淡薄，沒有責任追究制度。解決辦法建立責任追究制度，讓沒有關聯方的人采購，詢價與選擇供應商權利分離。

四、物資驗收

驗收環節也是采購活動過程中重要的控制措施，驗收部門要按著合同標準，負責對購進物資的數量、規格、質量等屬性進行檢查。具體的控制內容包括:根據購進物資的驗收結果，評價供應商的產品質量，協助采購部門的選擇決策；制定驗收程序和驗收標準，并將信息傳達給采購部門；制定驗收人員管理制度，對購進的物資進行實際驗收。

民營企業主要優點：驗收可觀、及時，能協助計劃、采購人員工作。主要原因驗收崗位不受重視，由非家族企業人員承擔，為了不失去工作能按制度驗收。

民營企業存在問題:驗收人員不專業，沒有專職驗收人員。解決辦法是按制度驗收，驗收時請專業人員和使用部門參加。

五、物資保管

采購的商品入庫后，倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負責采購商品的接受、儲存和保管，實現商品在倉庫內安全。主要控制內容包括：負責制定倉庫管理制度，對接近商品的人員進行控制，出入庫登記；根據庫存商品的數量，負責審核使用部門的請購單；倉庫自身需要物資的請購；按著企業要求妥善保管物資。

民營企業的優點：控制嚴格，跑、冒、滴、漏較少。

民營企業存在問題：出入庫登記是流水賬，沒有規范的保管賬，出入庫查找困難。主要原因管理層重視實物流程，不注重賬務管理，保管員工作量大，沒有時間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。

六、物資出庫與廢舊物資回收

物資出庫是成本控制的主要環節，由使用部門提出申請，部門領導審核，公司分管物資領導審批，才能出庫；合理制定出庫制度是成本控制和提高企業效率的關鍵點；出庫與責任成本相結合，才能提高企業效益。

民營企業出庫優點：出庫靈活。

民營企業存在問題：手續時而簡單，時而復雜，不穩定。過簡失去控制易丟失，過復雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進人才，加強內部培訓，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時處理廢舊物資，盤活企業資產。按一定比例對廢舊物資管理人員獎勵。

七、材料核算

會計部門負責對采購付款活動的資金運動過程進行控制，并確認、計量采購業務活動的會計信息，以及進行采購資金的結算和使用控制。會計部門主要控制內容包括：負責制定采購資金預算和使用規范；傳遞采購資金運動的結算單據和憑證；設置專門管理采購業務的會計崗位；對采購經濟業務進行核算。

民營企業材料核算的特點:國家審計部門檢查少。

民營企業材料核算存在問題：出庫成本不準確；使用范圍不明確，預付款科目使用和明細準確。主要原因財務人員業務素質低，采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財務核算制度，減少預付款，減少現金支付，降低采購員的備用金額度。

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關鍵詞：國有企業 采購管理 改革

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）05-272-02

一、國有企業采購過程中存在的問題

雖然2005年國有企業采購領域發生了很多變革，傳統采購正在向現代采購轉變，但由于體制、機制等方面的原因，國有企業采購中還存在著一些與現代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率和有效性，主要表現在：

1.部分企業沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析。有些企業采購上隨意性很大，沒有明確的計劃，并且缺乏部門之間的溝通與銜接。采購與預測和物料需求計劃結合不緊，不能有效根據生產需要組織采購，實現物料供應計劃與當前需求的平衡，并與企業的庫存投資和策略相一致。

2.很多企業仍未與供應商建立起雙贏機制。雖然很多企業都認識到建立長期供應商的重要性，但在實際的采購活動中仍注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變，還沒有建立起雙贏機制。

3.部分企業沒有把采購管理上升到戰略性高度來考慮。一些企業還沒有把采購策略和合作伙伴的選擇評估作為企業整體戰略中的一部分。有些企業管理者還認為采購只是后勤部門的小事，不會影響發展大局。在公司的合并、兼并和聯合，技術規劃，新產品開發，資本項目、投資計劃以及資源輸出等方面，大企業的采購部門發揮的作用或者承擔的程序都很少。

4.集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業集團中，最初的模式是由專職采購部門執行統一的采購，公司集團壯大了，許多子公司開始自行組織采購，特別是在實行了全面經營核算的集團公司里，子公司不滿意統一采購而自行采購的情況非常普遍。這種情況分散了采購量帶來的價格和售后優勢，忽略了整體利益的最大化。其后果不僅造成了資源的浪費和人工成本的增加，還給企業文化帶來不利的影響。

5.有些企業缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。由于采購信息沒有實現有效共享，導致企業響應用戶需求的能力遲鈍，無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經常引發經濟糾紛。造成這種情況的根本原因是沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策，包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理，運輸處理、收貨處理、質量控制等。

二、規范企業采購措施

我國招投標法律頒布很長時間了，但仍然存在很多漏洞。溫州市國資委出臺了《采購辦法》，對企業采購進行了規范，這在全國比較超前。我們企業也進行了規范。

1.建立統一的采購平臺。統一采購平臺的核心是合理配置集團內各種采購資源、建立統一的標準以降低成本，新的采購組織機構正是在這種統一的標準下開展各項采購工作，并且新的采購組織機構能夠促進統一采購平臺向更高效的方向發展。

2.建立統一的機構庫。培育專業的工程招投標中介市場，加強對中介機構的管理及監督。發揮中介機構技術力量強、專業分工細、經驗豐富的特長，使其站在公正的立場上，規范地進行建設工程招投標活動，提高辦事效率和工作質量。從建設市場的長遠發展來看，今后凡是有一定規模的建設項目都應由工程招標機構進行招投標。

3.實行統一評標專家庫制度。長期以來，溫州市評標專家庫按行業和地區分設，范圍太窄，評標專家資源不能共享，再加上評標專家與行政主管部門、投標企業聯系緊密，難以公正評標。去年，我們打破部門、行業界限，將有關部門和各地區的評標專家資源整合，組建了統一的評標專家庫，按專業、技術等級和地域分類，分片設置評標專家子庫。全市所有國家投資建設項目的評標專家都必須從市評標專家庫中隨機抽取確定。

4.實行統一的監管和投訴處理。各部門在履行好各自職責的同時，要加強協調配合，形成監管合力。有關行政監督部門要依法受理符合條件的投訴，并及時作出處理決定。有關部門及其工作人員應當依法履行監督管理職責，不得違法設置審批事項、增加管理環節；應當合理確定行政監管邊界，不得非法干涉招標人自主編制招標文件、組建評標委員會、確定中標人、發出中標通知書，不得非法干涉投標人自主投標和評標委員會獨立評審。招標機構可以依法跨區域開展業務，任何地區和部門不得以登記備案等方式加以限制。各級監察機關要加強對行政監督部門及其工作人員的監督檢查，嚴肅查處不依法履行職責、非法干涉招投標活動等問題。各級審計機關要依法加強對招投標行政監督部門、招投標當事人招投標活動的審計監督。

三、加快采購管理改革，建立現代采購管理體制

采購管理改革應盡快提到國有大中型企業改革的日程上來。鑒于目前中國企業的采購管理基礎薄弱，問題較多，必須從采購管理的基礎工作做起，如健全組織機構，加強標準化、制度化管理，加強對供應商的管理，建立供應商信息檔案等。

1.重更新采購觀念，對采購工作重新定位。就我國企業的采購管理現狀而言，要想使采購組織符合市場經濟的要求，實現采購管理現代化，首先必須更新采購觀念，實現采購觀念的現代化。在市場經濟條件下，采購首先要面對的是供貨市場。研究供貨市場及交易方式，是更新采購觀念的核心。只有深入研究供貨市場，才能對供應商進行有效的管理；只有深入研究交易方式，才能規范交易行為。同時，企業應提高對采購的重視程度。采購部門與采購人員更新觀念的首要任務，就是要研究并掌握供貨市場的變化規律，研究交易過程，不斷創新，以適應市場規律。

2.采購人員的選聘與培訓組織目標的實現是由人決定的。實現采購管理現代化的一大前提，是采購管理人員的素質和水平的提高。目前，我國企業的采購人員的素質普遍偏低。一是思想素質低，、假公濟私的現象時有發生；二是文化素質低，不能適應市場經濟的發展，跟不上采購管理體制的轉換，更難以利用現代化工具對物資的質量、成本等作出正確的評估。要適應企業發展的要求，采購部門必須充實人才。同時，采購人員應盡量年輕化。采購部門的發展要與企業的長遠規劃目標相一致，以適應企業未來的發展要求。采購人員的素質一方面取決于受教育的水平，但更重要的知識則來自于崗位學習和企業提供的培訓。采購人員必須不斷學習并掌握各種相關的專業知識，在實踐中不斷鍛煉提高。培訓是提高采購人員素質最為有效的手段之一。培訓有多種方式，可分為專門培訓、在職訓練、現場訓練、個人工作總結、相互交流經驗、對采購案例進行分析探討等。培訓內容主要包括以下幾個方面：企業的戰略規劃、發展歷史，尤其是品牌結構、產品結構和市場結構；專用材料的各種基礎知識；談判技巧及信息搜集的基本訓練；各崗位的基本知識和技能。培訓時，應編寫適應企業現狀的采購培訓教材

3.采購部門與其他部門應保持良好的溝通與協作。采購主要由采購部門執行，但采購不僅僅是采購部門的事，它需要企業各部門不同程度、不同層次的參與。例如，對于采購物品質量的控制，就離不開質量管理部門的參與，這一方面需要提高采購人員的素質，另一方面需要加強采購部門與質量管理部門之間的聯系。供貨信息的收集，同樣需要眾多部門的積極參與；在各部門提出采購物品的要求時，一般來說都已經有了部分供應商的信息，包括供應商的名稱、價格、質量等，這種信息向采購部門的及時傳遞，是建立和更新供應商檔案的一個必要條件。采購與企業的生產部門、質檢部門等是緊密相關的。所以，采購部門應經常與其他有關部門進行接觸，收集各種需求信息；同時，企業其他部門也應積極參與采購管理，提供信息及建議，使采購部門與其他部門保持良好的溝通，以便于采購工作的進行，并提高采購工作的有效性。若要實現采購管理現代化，僅僅加強和完善管理方法、管理手段是不夠的，還應有完善的存儲設施及安全的存儲條件。實現裝卸搬運機械化，采用計算機管理信息系統等。這樣不僅能夠提高采購的質量、速度、勞動生產率，減少貨損貨差，還可以降低工人的勞動強度和勞動危險性。

4.采購管理的規范化和制度化。標準化是相對于“例外原則”而言的，它對企業中的程序化、常規化的工作作出合理的規定，使系統按預定的模式有條不紊地進行，從而減輕高級主管人員的工作壓力，使其擺脫日常事務的困擾，立足于高層管理，集中精力于戰略思考與決策，以免主管人員事必躬親、疲憊不堪。標準化工作與企業經營管理有著十分密切的關系，既是企業經營管理的基礎，也是控制的準則。國有大中型企業在采購管理制度的建設上比較落后，亟須加強與健全以下制度：采購工作管理制度，以使采購人員明確其職責，這也是對他們進行考核的標準。采購的標準化作業程序，以把采購工作納入制度化、程序化管理。倉庫管理員工作職責，以使倉庫管理員明確其職責，保證原材料按質、按量地存放，滿足生產的需要。倉庫管理制度和標準，以使倉庫實現標準化管理。采購質量控制制度，以對采購各環節提出質量要求，確保對采購質量的有效控制。采購統計報表管理制度，以使采購信息能夠及時、準確地傳遞給相關人員。采購物資ABC管理制度，以對紛繁復雜的原材料進行有針對性的管理。企業應對所有物資進行分類，根據物資的資金占用、用途及特點等，確定合理的采購審批權限，并嚴格執行。根據每批物資的采購金額，規定審批合同的權限。企業應對物資進行標準化編碼，統一管理。供應商管理制度。通過對供應商信息的搜集和整理，合理選擇供應商，以降低采購成本。

5.建立采購信息搜集系統。市場效率的發揮取決于信息的充分交流。在市場經濟條件下，采購工作效率的提高，依賴于一套比較完備的采購信息搜集系統。采購管理要實現現代化，必須逐步建立能夠有效地搜集、分析和反饋采購信息的渠道，以高效、實用地收集采購信息。在條件成熟時，可引入計算機信息管理系統，主要用于以下方面：對供應商信息進行收集、處理和輸出，可做到準確、高效；采用計算機系統建立倉庫日記賬、臺賬，使采購部門能夠及時掌握聯機庫存信息，從而大大減少采購決策時間。

6.加強對供應商的管理。對供應商的管理是目前企業的采購管理中最薄弱的環節。采購工作是與全國乃至全世界的眾多供應商進行交易，對供應商的管理是采購管理的關鍵環節之一。對供應商的管理包括：對供應商信息的收集、對供應商的分類、供應商檔案的建立和更新以及與供應商的日常聯絡等。由于采購是處于買方市場中的購買行為，一般來講，交易費用大都是由供應商支出的，即在談判成交的過程中，供應商需要付出更多的努力，這是顯而易見的。但這并不意味著采購方不需要支出一定的交易費用。目前，多數企業由于在采購管理中的相關支出不足，采購人員置身于供應商提供的優越條件的包圍之中，無法獨立、客觀地對供應商進行評估，失去了更多的選擇機會，致使采購工作的效率及效益都不高，不能建立良好的信息渠道，無法與供應商形成建設性的合作關系。因此，加強對供應商的管理，是目前采購管理改革的一個重要環節。

四、小結

國有企業采購管理改革要求改變這種“買方市場”的觀念，時刻樹立采購的危機意識，有選擇地與供應商一起進行合作創新，使供應與采購雙方有機地配合協調。企業應與供應商一起去降低整個物流系統的成本，形成長期、穩定、密切的合作關系。企業在選擇供應商作為合作創新的對象時要慎重，必須對其產品的各種指標、企業的管理水平、生產能力、技術水平、商譽可信度、廠址地點等進行綜合評估，使采購和供應雙方始終保持一種動態的良好的合作關系。

參考文獻：

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2.熊雄.DY冶煉公司采購管理研究[D].華中科技大學，2006

3.徐亞梅.L公司物資采購管理的研究[D].華中科技大學，2006

4.王廷軍.基于供應鏈管理的昌源公司采購管理模式設計[D].蘭州大學，2007

篇5

關鍵詞原輔材料管理問題措施

近年來，由于經濟的快速發展和科技的不斷進步，耐材企業不斷通過聯合、重組、收購等手段擴大生產規模進而增強企業市場占有率和競爭力，規模效益和規模生產已經成為企業發展壯大的重要途徑。然而，在規模生產的同時，資金短缺成為制約企業發展的重要因素。據有關統計，耐材企業原輔材料的存貨資金占流動資金的50%以上，因此，加強原輔材料管理，減少原輔材料資金占用成為耐材企業亟須解決的問題。

一、原輔材料在管理中存在的問題

1.原輔材料成本管理意識淡薄

原輔材料管理是一個系統過程，不僅包括采購倉儲部門，而且包括生產和財務人員。但是，目前大多數企業在原輔材料管理中只注意到了采購成本，而忽略了原輔材料庫存管理成本。財務人員僅僅是會計主管，并且僅限于成本核算，不能為企業管理者提供有效的決策依據，原輔材料成本管理意識不到位直接導致管控責任不清。領導重視程度不夠，原輔材料成本管理并不是一件令人歡迎的事，缺乏領導的帶動難以進行。

2.原輔材料采購制度不規范，采購成本過高

絕大多數中小耐材企業沒有較為健全的原輔材料采購管理制度，造成采購成本較高。主要表現在以下幾個方面：（1）采購透明度不高，造成原輔材料采購暗箱操作。（2）采購市場不規范，無序、惡意競爭回扣成風。(3)部分采購人員素質不高，貪圖便宜，采購的原輔材料質量差、價格高。（4）采購人員和供應商形成“互利”，報價高，虛開發票。

3.原輔材料供應鏈體系管理不健全

原輔材料供應鏈體系不完善，甚至不少企業管理者不了解原輔材料供應鏈管理情況。供應鏈管理中重要的就是供應商管理，供應商管理的內容包括供應商開發、供應商評估、供應商聯盟、供應商績效管理等，其中供應商評選是供應商管理的重中之重。不少企業缺乏對供應商全面的評價，采購的原輔材料質量不一，對于技術要求較高的耐材制品所使用的諸如狹縫條、石英、剛玉、氧化鋯等來說，是致關重要的，稍有不慎，會給企業生產中造成不必要的損失。

4.進出庫管理不到位

原輔材料進出庫管理不完善，沒有按照物質材料管理有關規定進行操作，所有原輔材料必須經過驗收入庫。由于耐材企業原輔材料品種雜，規格多，缺少專業人士把關?；蚴菍υo材料驗收重視程度不夠，導致質量次級或數量不足進入倉儲，增加了生產和存儲過程中的廢品率和損耗率。

5.原輔材料進銷存缺乏系統性

公司各部門及上下級的縱橫向信息溝通不及時，不能實現資源共享和合理配置。在一般進銷存歸口分級管理模式下，各分子公司或部門都擁有自己的原輔材料倉庫且相對獨立。原輔材料庫存缺乏全面的管控計劃，存在各種原輔材料之間規格數量不匹配，一方面原輔材料占用大量流動資金，另一方面則是原輔材料短缺，形成此部門原輔材料長期不用，而彼部門因無原輔材料停工停產，抑或是緊急高價購買，造成原輔材料成本增加。

6.耐材產品原輔材料成本升高

耐材產品原輔材料對礦產資源的依賴度較高，礦產資源開采日益枯竭，原料品味越來越低，隨著國家政策導向的調整，限制抑或是停止某些礦產資源開發。結果，耐材企業的原輔材料不得不依賴進口，導致原輔材料成本升高。

耐材企業原輔材料管理中存在的問題和困難，主要是發展過程中的階段性問題，我們應該正確面對，積極尋求解決方法。

二、加強原輔材料管理的對策

對于耐材企業原輔材料管理中存在的問題，行之有效的辦法就是加強管理。通過合理的管理制度和方法，是可以解決耐材原輔材料成本管理問題的，針對當前耐材企業原輔材料管理中存在的問題，可以通過以下幾個方面解決。

1.正確認識原輔材料成本管理的重要性，樹立全員成本管理意識

針對耐材企業原輔材料成本管理認識不到位的情況，應加強企業高層管理和項目科研人員的原輔材料成本管控意識，使企業每一位員工把產品成本管理工作放在首要位置，使原輔材料成本管理變成員工自覺行為。將原輔材料成本管理好壞同考核機制真正結合起來，明確責任，獎罰分明，以此調動各級人員成本管理工作的積極性，產生加強成本控制的內在動力。堅持領導推動原則，領導重視是開展原輔材料成本控制的關鍵，原輔材料管理涉及全體員工，很難受到歡迎，必須由高層領導來推動。

2.實施比價招標及綜合采購政策，降低原輔材料采購成本

對于大宗耐材原輔材料如特級高鋁、石英、石墨、氧化鋯等，均應實行招標采購制度，通過采用公開招標、議標等具有較強競爭性的競買方式，按照“公平、公正、公開”原則，在較大范圍內選擇信譽好、品質優、售后服務好的供應商，進行大批量集中采購，形成批量價格優勢；設置價格管理員收集價格信息情報，通過中國耐材網、有色金屬網等專業信息網站及時了解最新市場信息，為采購決策提供科學依據；加大詢價比價管理，采購員詢價比價基礎資料必須經過獨立于采購之外的價格管理員及部門領導審核，使采購流程規范化。

3.建立供應商戰略合作伙伴關系，完善供應鏈管理

建立戰略合作伙伴關系是企業之間為追求互補協同、增強整體競爭優勢而建立的準市場協作組織。伴隨著經濟一體化的進展，企業經營方式和競爭規則不斷推陳出新，已經跨越傳統企業邊界，從強化內部管理發展為供應協作流程的優化，進而通過戰略合作將企業與企業之間的需求互補聯系在一起，培育協作與專業化等核心競爭能力。通過戰略合作伙伴關系可以有效地利用雙方資源，共同發展，實現雙贏目的。以某大型耐材企業來說，面對石墨價格上漲過快，供應商提出漲價的要求，積極利用供應商多年合作共贏的戰略合作伙伴關系，使石墨價格穩定在一定的范圍之內，享受最優惠的出廠價格，為保障原輔材料供應，降低原輔材料采購成本發揮了重要作用。

完善供應鏈管理，在與供應商合作過程中對其進行績效管理，評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣，利用評價結果衡量與供應商后續的合作，增大或減少供貨份額，促進供應商持續改善供貨行為。淘汰不合格供應商，并積極尋求具有合作意向的新供應商，從原輔材料體系管理方面降低綜合采購費用。

4.加強進出庫管理

完善進出庫管理制度，加強原輔材料數量及質量的入庫驗收環節。供應采購部門采購的原輔材料進入企業后，必須經倉庫保管員和相關質檢人員確認和檢驗方可入庫，原輔材料臺帳必須與采購供應部門的臺帳相一致。嚴格原輔材料出入庫手續，實行崗位分離，使其相互牽制。原輔材料出庫應按實際使用量領用，避免浪費。

5.完善進銷存管理體系，加強信息化管理

對于一個大型或特大型集團耐材企業來說，各分子公司都有自己的原輔材料倉庫，進銷存計劃管理數據非常復雜。進行手工處理單據的情況下，數據收集整理工作量非常大，不可能在短時間內確定原輔材料采購數量，其結果是采購數量偏離實際，直接或間接地給企業帶來損失。因此有必要建立一個反應迅速的進銷存管理系統，以便進行有效地信息化管理，實現企業原輔材料物流信息化。企業ERP軟件的開發和應用就很好的解決了這一問題，使進銷存和企業其它關聯問題得到解決。

6加強技術創新，降低原輔材料成本

耐材產品因為具有特殊的要求，產品設計者往往只考慮了如何實現和提高產品的功能，而不注重成本結構的研究。設計人員往往是技術上的行家里手，對耐材產品所用材料的技術性能了如指掌，但對它們的成本價格卻所知甚少，因此，在產品結構及產品性能設計方面，能滿足鋼鐵冶煉使用條件下，盡量照顧產品的成本結構。再者，耐材企業對礦產資源的依賴程度較高，伴隨著礦產資源的日益枯竭，耐材產品原輔材料品味越來越低，我們要在不影響產品性能的前提下，積極尋找可替代原料。例如，用某種原料的除塵粉代替碳化硅粉，用車削料、回收料代替某種原材料等。第三，采取相應措施，提高原輔材料利用率。

綜上所述，企業通過提高對原輔材料成本管理認識的重要性；實施比價招標及綜合采購政策；建立供應商戰略合作伙伴關系，完善供應鏈管理；加強進出庫管理；完善進銷存管理體系，加強信息化管理；加強技術創新，降低原輔材料成本等措施，有力地推動了企業原輔材料成本管理，提高了企業的經濟效益。

【參考文獻】

篇6

一、年度總結；

A、年實際完成工作總結：

1、編制部門崗位制度，職責明確，按章辦事。編制甲供《材料采購流程》，制度清楚，操作有據可查，為‘陽光’采購奠定了理論基礎；

2、與各供應商建立并保持良好關系，加強了對供應商信息管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了供應信息庫，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄，在工程開展前夕對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據行業發展的最新思維，為建立戰略伙伴做好信息控制，甚至將供應商看作自己公司的部門來對待，互惠互利、榮辱與共，因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取舍將直接影響到我司的成本投入、市場競爭力的高低；

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，盡力協助各業務部門的工作。

B、對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中，采購人員必須公正嚴明，為項目建設選擇儲備最佳供應商；

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，對建設主材商混、鋼材等詢價紀錄登記，掌握市場規律，注重溝通技巧和談判策略；

3、工作中進一步完善采購流程，為預期采購工作做好準備；

4、逐步提高部門工作員工的業務素質和責任感、明確崗位責任，敦促部門人員專業學習、積極響應公司組織的專業培訓，注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調部門員工建立責任感，強調實際工作中對自己采購的材料設備負責到底，保證后期材料、設備有效的追蹤；

5、逐步完善、加強對材料及設備價格信息的管理。對每次部門簽署合同復印存檔，以備隨時查閱、后期相關對比。

二、缺點結論；

由于加入新團隊時間較短對于新公司感性轉型較緩，個人觀點建議性或決策性不強。

三、下年度計劃；

1、進一步強化供應商體系。確保需材能夠及時供應，隨時關注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價格、控制質量，穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商，不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法，不斷積累經驗；

2、監督質檢部門嚴把物料質量關，與監理公司討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案；

3、逐步完善制度，職責明確精細。按照既定制度做人、做事，自律律人。積極培養下屬，竭力激發下屬潛能，為公司業務拓展積蓄人力資源；

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[關鍵詞]石油企業；采辦合同；合同管理[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.033

1 石油企業采辦合同的含義及特點

1.1 石油企業采辦合同的含義

“采辦”在中國歷史上是指采買備辦。如《續文獻通考?市糴一》中講：“仁宗洪熙元年六月，趣中官在外采辦者還，罷所市場?！蓖嗡哪?，著名商人胡雪巖創辦胡慶余堂時立了一塊“戒欺”匾寫道：“余存心濟世，誓不以劣品取厚利。唯愿諸君心余之，采辦務真，修制務精”，這里面也提到“采辦”一詞，主張采購原料必須是真品，商品的質量必須有保障。

現代有學者認為“采辦”的概念最早是在軍事物資的購買中提出的。認為采辦是發展、獲取和使用裝備全壽命過程的活動，包括裝備的需求確定、研制試驗、生產部署、使用保障和退役處置。[1]在美國國防采辦的通用術語中，“采辦是為滿足國防需求，完成或保障某項軍事任務，對武器和其他系統、供應品或服務開展方案探索、立項、設計、研制、試驗、簽訂合同、生產、部署、后勤保障、改進改型和報廢的整個過程。裝備采辦合同是指在裝備采辦市場中，通過協調裝備采辦各方利益分配關系，從而保證裝備采辦交易行為順利實施的經濟合同?！盵2]

可以看出，采辦的基本含義是指采購及為了實現采購而進行的相關配套工作，包含了貨物或服務的獲得及其整個獲取方式和過程，而且這個采購的全過程帶有些官方色彩。當今的國有石油企業大都設有“采辦部門”，使用“采辦”一詞來界定自己的采購活動，并且把為實現這種采購所簽訂的合同稱為“采辦合同”。如中海油集團采辦部認為所謂采辦是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取物資、工程和服務的行為，包括：貨物采辦、工程采辦、服務采辦。石油企業為了獲取貨物采辦、工程采辦、服務采辦而與各類自然人、法人、其他組織簽訂的民事合同稱為采辦合同。

1.2 石油企業采辦合同的特點

1.2.1 采辦合同以服務于油氣勘探開發工作為目的

石油企業采辦合同的第一個特點就是其技術附件要求高，該技術附件是具有行業特點的技術范圍和服務要求，這需要有行業知識的技術人員來參與和確認。石油企業采辦合同簽訂的目的就是為了實現該技術要求，服務于某一項目的油氣勘探開發生產工作。也因此造就了采辦合同的采辦周期緊，必須緊緊圍繞和服務與勘探開發生產的周期需要，配合勘探開發生產需求，保障勘探開發生產的及時需要。

1.2.2 采辦合同具有集中優勢資源保重點項目的特點

油氣勘探開發生產是高風險的行業，屬于沉沒成本很高的行業。所以，服務于油氣產業的采辦合同，更注重集中采辦，發揮共享資源的優勢，在采辦方面形成專業技能，避免單打獨斗，使采辦能力、經濟規模、對應供應商的態度、市場調查都形成體系化的東西，信息資源共享，集中優勢資源保重點項目。

1.2.3 采辦合同注重效率，節約成本

采辦合同可以選擇多種不同的采辦方式達成，采辦合同要在確保采辦質量的同時，努力降低采辦成本。采取競價的方式獲得較低的采辦價格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物。也可以應用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質量，控制采辦成本。制定嚴密的合同條款，改進貨物的采辦、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采辦費用，減少合同執行成本。[3]

2 石油企業采辦合同管理中存在的問題

采辦合同的管理涉及：合同的起草、審查、談判、會簽、批準、簽署、履行、編號、備案、統計、歸檔等全過程及相關的供應商管理、招投標管理等。我們把該過程分為采辦合同簽訂前、簽訂過程中及簽訂之后三個階段來探討。在這三個階段中存在著諸多問題：

2.1 采辦合同簽訂前的階段

對合同相對方資質的審查不嚴格，存在相對方根本沒有從事該項業務的資質，或者資質等級不符合要求；合同文本起草未征求相關業務部門的意見，技術條款缺失或者不完善；合同條款的設置不完整等。

2.2 采辦合同簽訂階段

對招評標過程的把控不嚴格、合同談判的過程安排不當，沒有最大化的實現公司利益；合同文本談判完成后，沒有組織專業人員，如財務、稅收、法律、安全環保等人員進行審查和會簽，造成各種潛在風險的存在；合同簽署時合同相對方的合同簽字人并沒有獲得相應的法人授權；合同專用章管理不嚴格，沒有經過審查會簽的合同，加蓋了公司合同專用章。

2.3 采辦合同簽訂后的階段

這個階段的問題主要在于對已簽署合同編號、歸檔工作的缺失。合同編號是為了查閱方便，合同的歸檔工作也很有必要，既可以作為合同執行的依據又可以作為合同糾紛證據留存，而且還可以滿足企業內外部審計需求。

3 石油企業采辦合同管理中的對策

3.1 加強制度建設

解決采辦合同管理中各個環節的問題，重點在于不斷完善和優化采辦合同管理制度。小平同志講“制度好，可以使壞人無法任意橫行；制度不好，可以使好人無法充分地做好事，甚至會走向反面”。要想使采辦合同管理規范化、科學化、法律化，根本上要從制度建設入手，制定切實可行的合同管理制度，從制度層面規范和完善采辦合同管理各個環節。

3.2 在合同管理的全流程中設置關鍵控制點

（1）根據采辦合同的特點，抓好供應商管理，把好資格審查關及事后供應商評價關，保障合同相對方主體資格合格的前提下，獲得優質供應商，提高采辦效率。加強供應商管理理念和監控力度，完善供應商的評選體系及數據庫，與優秀的供應商構建戰略伙伴關系。建立采購管理全流程概念，用最佳的評標策略選擇最適合項目的優秀供應商。在項目的采辦工作中，優秀的供應商是采辦工作順利開展的保障。[4]

（2）在招評標過程中，審查相關法律文件，規范招評標過程，實現招評標過程的公平、公正，獲取優質服務。根據采辦對象的特點，選擇合適的采辦方式，當采辦的金額較大，技術要求高，或者所要求的是勘探、開發、生產所需的各種專業時，多采用招標方式進行采辦。對于金額小，技術規格比較單一的采辦對象，可采用詢價的采辦方式。并以公平公正高效的原則組織和進行招投標工作，組織相關專家進行技術和商務方面的綜合評審，最終確定中標供應商及簽署采辦合同。

（3）合同的起草及談判中的要求：合同要靠準確明細的文字作為載體，起草合同文本時要準確體現雙方的真實意思。合同要包含《合同法》規定的基本條款，如合同主體的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；對價；履行期限、地點和方式；合同主體的其他權利和義務；違約責任；適用法律和爭議解決方式等。另外，石油企業的采辦合同專業化程度高，交易類型、交易方式和交易條件有共同規律，分散制作文本的風險大、效率低。實行采辦合同文本的標準化既有助于提高合同簽訂的效率，也有利于整合石油企業的資源、減少關聯交易矛盾、防范法律風險。[5] 在采辦合同的談判過程中，應成立技術談判小組，負責對技術需求進行有效澄清，避免因技術要求不清楚，不規范，在合同簽訂后而進行變更。

（4）合同的審查及簽署中要注意：應組織專業人員對合同初稿及其修改進行商務、技術、財務、資金、質量健康安全環保、法律等審查，防范風險；合同的簽署，要審查合同簽字人的授權，未經授權或超越授權范圍的人不得簽署合同。

（5）合同的檔案管理及合同專用章管理中要注意：在合同簽署和履行過程中，應妥善保管相關合同檔案，遵守公司對合同檔案的管理、存檔期限的相關規定；加蓋合同專用章要符合審批程序，不得將合同專用章用于合同簽訂外的其他用途。

3.3 提高采辦合同管理人員的專業素質

（1）加強合同法律知識培訓。合同管理工作的水平與合同管理人員和簽約談判人員的業務素質的高低有直接關系?？梢酝ㄟ^組織實施合同管理法律知識技能的學習和培訓，使合同管理人員和簽約談判人員掌握合同法律知識和簽約技巧，提高他們的簽約能力，培養他們能夠運用相關法律知識實現對合同的管理。[6]

（2）參與技術澄清工作，熟悉公司業務流程。采辦合同的特點決定了采辦合同經辦人員，除了具有商務、法律知識，還必須熟悉油氣勘探開發生產的業務流程，掌握一些常規專業技術知識。采辦合同人員要積極參與到業務流程中去，不斷地熟悉石油行業的行業特色及運作流程，這樣才能做好采辦合同工作，切實的為油氣勘探開發生產工作服務。

（3）優化工作考核指標，鼓勵采辦合同人員的工作積極性。可以根據企業實際情況，設立相關的持證上崗和績效考核制度，這不但能調動從事采辦、合同管理人員的工作積極性，也可以防止采辦工作中的非職業行為，杜絕腐敗。

參考文獻：

[1]何佳玨.淺談采辦管理中的信息機制[J].中小企業管理與科技，2010（11）：40.

[2]陳鵬.采辦合同在西方國家裝備采辦中的作用分析[J].國防科技工業，2009（12）：54.

[3]姜福春.國際石油項目的采辦管理[J].經濟師，2012（5）：252.

篇8

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事.**年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎.

制定采購預算與估計成本.制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃. 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.

2、與各供應商建立并保持良好關系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.

對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系.

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督.有問題第一時間反饋給上級領導.

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.

5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.

二、 工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位.

三、 明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗.

篇9

一、企業會計電算化風險產生的原因

（一）會計電算化軟件質量參差不齊

目前，我國對會計電算化軟件進行標準的劃分，使得企業在選用會計電算化軟件時隨意性較大。目前，市場上的會計電算化軟件種類比較多，各種會計電算化軟件質量參差不齊。之所以在軟件市場上出現這樣的情況，是因為部分的會計電算化軟件制造商在利益的驅使下，為了獲得更大的利潤價值空間，將一些尚未開展成熟的會計電算化軟件過早的通過各種渠道和手段投入到市場銷售，這些軟件制造商往往會通過降低商品價格的方式來吸引消費企業，企業一旦采用了這些技術不成熟、質量不過關的會計電算化軟件將會增加會計電算化風險。

（二）會計電算化軟件研發受企業發展水平限制

在會計電算化軟件研發過程中，基于軟件企業缺乏對市場的深入了解，未結合企業的實際需求來進行會計電算化軟件研發，使得研發出來的軟件同企業實際需求不符。此外，基于信息技術跟新換代的周期較短，加之會計電算化軟件開發企業缺乏技術創新意識，使得研發出來的會計電算化軟件難以同企業發展水平保持一致，即會計電算化軟件技術水平難以達到消費者企業對會計電算化的技術要求。

（三）企業會計電算化人員操作能力差

部分企業會計電算化人員的會計電算化操作能力差，多數人員存在運用會計電算化不夠熟練，對軟件功能不甚了解等問題。還有部分的會計人員由于長期使用傳統的會計工作方法和手段，難以快速接受電算化，甚至對會計采用電算化產生抵觸情緒，不愿積極學習會計電算化方面的知識和技能。這樣一來，很容易造成企業在推行會計電算化時由于會計人員業務不熟練造成操作失誤，引起數據丟失問題發生，給企業帶來必須要的經濟損失。

（四）企業會計電算化管理制度不健全

建立健全的會計電算化管理制度是企業會計電算化管理工作順利開展的關鍵和前提條件。但目前部分企業在推行會計電算化過程中并沒有制定相關的會計電算化管理制度，使得會計電算化人員在沒有制度的約束下利用職務之便作出損公肥私，營私舞弊的行為，使企業蒙受巨大的經濟損失。所以為了避免企業會計電算化運用過程中產生的風險，應加強對會計電算化管理制度的制定，將責任落實到每個會計電算化人員，一旦發現某個會計操作環節出現問題，追究責任到個人。

二、企業會計電算化風險的防范措施

（一）創建先進的企業會計電算化管理制度

企業應科學制定會計電算化風險防控目標，創建先進的企業會計電算化管理制度，這是確保企業會計電算化管理工作有效開展，提高企業經濟效益的重要途徑。企業應建立健全會計電算化人員的崗位職責制度，明確會計電算化各個崗位環節人員責任，規范會計電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會計電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責崗位從業人員的相互監督機制，嚴禁非崗位的會計電算化人員兼任本應監督的崗位，這樣可有效避免部分職業操守喪失的人員利用職務之便對財務會計信息進行更改、弄虛作假，使企業蒙受損失。

（二）建立完善的會計電算化軟件購買制度

企業應建立完善系統的會計電算化軟件購買制度也是降低企業會計電算化應用風險的有效措施之一。企業采購人員在購買會計電算化軟件前應首先征求財務部門的意見和建議，結合企業會計管理工作的實際情況，明確采購軟件的種類、數量；采購人員同會計電算化軟件供應商談判時應明確雙方的權利和義務，并在合同中將供應商應當承擔的責任風險注明清楚。采購人員應盡可能選擇社會上信譽度比較高，企業經濟實力比較強的供應商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質量和售后服務方面都到保障。

（三）提高會計電算化軟件的設計水平

會計電算化軟件開發企業應加大研發力度，提升軟件的設計水平。在會計電算化軟件開發前，應深入到企業中進行調研，并邀請法律及財務方面的專家對軟件開發的必須性和可行性進行論證。將現行會計電算化軟件在企業應用中所存在的缺陷問題，作為軟件開發的攻關項目，解決軟件應用過程中所產生的問題。在會計電算化軟件投入市場后，應同軟件應用企業建立良好的溝通聯系，做好售后服務工作，通過企業對軟件的反饋，對軟件應用中存在的問題采取解決措施。

篇10

一、企業無小事----由于對家家鮮報價策略不當導致新一佳業務全盤皆輸。

由于佳佳鮮的生鮮運輸業務量不大，總部一直未將其作為重點事務處理。從車輛組織、營運管理、甚至報價均由營運部負責。該部門在車輛運力組織上失當，對駕駛員的人品，服務意識缺乏考核、培訓。出現了偷盜、駕駛員直接與客戶接洽、操作主管與客戶對應主管不和等完全失控局面。此情況直接影響了我們在新一佳的良好商業口碑。

由于我們在付出運價上居高不下，導致總體成本上升，給客戶的報價水漲船高。加上家家鮮管理人員本身也不太熟悉物流業務，以簡單的社會閑散車輛單價來對比我司車價，以我司的3噸容積19m³的車價對比1.5噸容積11--13m³的車價。出于我們自身報價偏高、客戶不當比對兩因素，我們運價超高。

由于家家鮮的連帶影響，我們先后丟掉了深圳配送、全國聯采。而新一佳長沙的招投標也變得無比艱難。我們雖然以超低價得到了該業務，但事實上已完全沒有利潤。至此，我們由于一個小小的家家鮮業務連帶損失了一個年營業額800萬的項目。一句話概括“一著不慎、滿盤皆輸”。

二、執行力缺失就是企業的生命力的枯萎

由于歷史的原因，公司團隊人員的文化程度普遍不高。加之部分員工以前沒有從業經驗，特別是缺乏大公司工作經驗。這讓我們的管理和運營困難重重。一方面我們沒有主動制作管理制度的意識、就是制定了也可操作性不強。而就算這些現有的簡陋的管理制度，我們在運作中也很難看到制度的影子。

忽視培訓和宣教。我們的操作團隊對駕駛員、對基層員工、對供應商缺乏足夠的培訓和宣教。不能夠以制度和流程來規范日常運作，減少管理者自身勞動量，一邊騰出更多精力來處理與收發貨人協調、整合資源、協調內部、開發客戶、營運方案創新等更重要事務上來。我們的經理們更喜歡直接跳到矛盾的一線，與客戶、與駕駛員、與供應商關系緊張。這一現象在身配、長配、聯采中普遍存在。

懶惰和懶散。公司自xx年成立以來，市場部苑成文開發了飛利浦項目，除我之外沒有任何人能夠給公司開發到新的可持續性項目。大家都習慣于懶惰，沒有去打江山的勇氣和豪情。當我們缺失了打江山的豪情時，那我所能要求大家的，你起碼要有守住家業的勤勞。