數字化技術提升效能范文

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數字化技術提升效能

篇1

南陽醫專的“數字化校園”建設已經取得了明顯成效,作為使用主體的教師信息技術能力的培養和提升仍然是制約其持續健康發展的關鍵因素之一。本文通過分析教師信息技術能力培養方面存在的主要問題及其形成的原因,提出了提升教師信息技術能力的策略,為推進南陽醫專信息化發展再上新臺階奠定了基礎。

【關鍵詞】數字化校園 信息化建設 信息技術

南陽醫專采取校企合作的方式推進信息化建設,以適應教育信息化發展的要求。2014年與南陽農業銀行合作開展數字化校園建設,初步形成了以統一信息門戶系統、統一身份認證平臺、公共數據平臺、數據交換平臺為基礎,集成教學管理、學工管理、財務管理、心理咨詢、精品課程建設、設備管理、迎新管理、實習管理、題庫管理等各應用子系統,基本實現“數字化的教學、數字化的管理、數字化的服務”,走出了一條具有南陽醫專自身特色的信息化發展之路。教師作為數字化校園系統使用的主體,其信息技術能力水平直接影響到學生掌握信息技術的程度,是教育質量提高的可靠保障和重要前提。在實現高等教育信息化的過程中,“教師先行”,才能真正實現教師信息化。如何提升數字化校園環境下教師的信息技術能力是高校教育信息化必須重點解決的問題。

1 高校教師信息技術能力的現狀分析

信息技術能力這一概念是由美國信息產業協會主席保羅?澤考斯基于1974年提出的,解釋為:“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技能”。1989年美國圖書館學會正式定義為:“要成為一個有信息技術能力的人,他能夠判斷什么時候需要信息,并且懂得如何去獲取信息,如何去評價和有效利用所需的信息”,指出信息技術能力應該包括“信息知識、信息意識、信息道德和信息能力”。數字化校園建設對高校教師的信息技術能力能力也提出了更高的要求,要求其具備較強的信息意識,系統的信息知識結構,較高的信息技能水平和良好的信息道德水準。然而由于教育觀念落后、對教育信息化重視不夠等原因,南陽醫專教師在數字化校園系統使用過程中普遍存在信息意識淡漠、信息知識匱乏、信息能力薄弱、信息道德水平不高等問題。

1.1 信息意識淡漠

信息技術能力的高低,首先決定于信息意識。信息意識是對工作信息的感知、情感、意志等心理品質。調查發現,相對于學校信息化建設,南陽醫專的教師更關注自己的專業研究領域和日常教學,滿足于能夠快速上網瀏覽網頁、查閱資料,保障多媒體教學設備正常運行,認為信息化建設耗費人力、物力,且投入大、見效小對常規教學并沒有太大的影響,而對學校信息化建設持否定懷疑態度,在這種觀念影響下造成了習慣于傳統的自我服務模式、不善于捕捉有價值的信息、不能有效開發利用各種信息,最終形成信息自覺性差、信息敏銳性不足、信息創新性不夠。

1.2 信息知識匱乏

信息知識是指與信息有關的理論、知識和方法,包括信息理論知識與信息技術知識。南陽醫專作為一所醫學類院校,除了衛生管理系教師具有一定的計算專業知識之外,大部分年齡在30-45歲之間的老師計算機理論知識仍然只處于初級水平,僅僅能夠應用Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件進行日常辦公處理和常規教學工作,而對于其它的信息處理軟件幾乎不熟悉,甚至于部分年齡在45歲以上的教師對于計算機應用的基礎知識都不熟悉,往往需要借助于年輕教師完成基本應用。

1.3 信息能力薄弱

信息能力指人們獲取、處理信息的能力。包括檢索、組織、利用信息的能力。信息能力是信息技術能力的核心,是信息技術能力的外在表現形式。通過調查發現,南陽醫專的部分教師在一定的計算機基礎知識作為理論支撐上,能夠在教學過程中通過各種途徑獲取收集、整理、選擇和利用信息,具有一定的信息加工能力,但是信息知識重構能力、自主學習能力、信息技術應用能力較為薄弱。

1.4 信息道德水平不高

信息道德是指在信息的采集、加工、存貯、傳播和利用等信息活動各個環節中,用來規范產生的各種社會關系的道德意識、道德規范和道德行為的總和。南陽醫專的教師主要以本科以上學歷為主,文化素質較高,基本能夠做到遵守網絡規則和網絡禮儀、尊重他人知識產權,不危害或侵犯他人的合法權益,不傳遞不良信息,能夠正確的利用和評價信息,具有一定的信息道德技術能力及職業道德技術能力。但是隨著“信息爆炸”和“信息環境污染”,各種信息撲面而來,網上欺詐、謠言散布、有害信息盛行和信息盜竊等現象層出不窮,對堅定信息道德提出了嚴峻的挑戰,在調查中就發現,部分青年教師由于思維活躍、缺乏社會經驗和閱歷,好奇心強、抵抗力較弱,容易形成道德失范現象。

2 提升高校教師信息技術能力的策略

2.1 強化信息意識

首先培養高校教師敏銳的觀察力。培養其從一些微不足道、司空見慣的信息中,通過。從現象深入本質的開發,透視出其中極大的信息經濟價值。其次,培養其準確的判斷力。善于從大量的信息中,準確地識別并判斷出它的價值,及時投入使用。最后,對高校教師進行信息利用示范。讓其從活生生的有效利用后所產生的經濟價值中,認識信息的多功能、廣效益,從而增強其信息意識,促使其有效開發和利用數字化學習資源為教學服務,能夠將信息技術靈活運用于教學過程中。

2.2 增強信息知識

首先進行信息知識教育,由信息化建設部門對部分老教師進行計算機基礎知識和基本技能的培訓指導,鼓勵有計算機基礎的中青年教師閱讀信息技術方面的書籍,指導其熟悉操作系統以及各種系統的初步運用等。其次可以引入競爭機制,采用激勵手段,刺激教師主動學習信息技術,可以把掌握和運用信息技術的情況作為評先評優、評聘專業技術職稱等的必備條件。同時可以開展多種信息知識競賽活動,“以賽促學”促使其相互學習,共同提高。

2.3 提升信息能力

開展教師現代教育技術培訓,從基礎的課件制作、視頻教學等入手,對教師進行多媒體教學方法培訓,重點傳授信息查詢和檢索、多媒體應用和制作等技術,使信息技術滲透到教學、科研、管理、生活的全過程,逐步增強教師對信息的獲取、處理、傳遞和分析能力。

2.4 提高信息道德水平

利用信息技術,制作信息道德專題網站,構建信息道德案例庫和計算機犯罪案例庫,宣傳信息道德,提高其信息道德認知,升華信息道德情感,煉信息道德意志,強化信息道德行為。同時使教師養成良好的信息道德認識和行為習慣,將社會對信息行為的道德要求轉化為自己的內在要求,不斷提高自身的信息道德修養,培養教師的自律精神。

信息技術能力是數字化校園建設中高校教師必備的基本能力,作為數字化校園使用的主體,應該充分意識到信息化建設的重要性,增強信息知識和信息能力,提升信息道德水平,推進信息化發展再上新臺階。

作者簡介

蔡金偉(1985-),女,碩士研究生學歷?,F為南陽醫學高等??茖W校講師。主要研究方向為信息資源管理、信息系統建設。

篇2

關鍵詞:數字化;檔案管理;重要性;應用

在信息化、數字化不斷深入檔案管理體系發展的過程中,傳統的紙質檔案管理模式已經顯現出遲滯性,數字檔案管理系統的研發和利用全面更新了檔案的在線、實時查看和傳輸保存等內容,更好地實現了對檔案的信息資源的共享和利用,更好地滿足了社會對于檔案信息的需求。

一、數字檔案管理系統綜述

數字檔案管理系統可以較好地改變檔案信息渠道混亂的狀態,它可以基于計算機信息化平臺,實現對檔案信息數據的采集、處理、存儲、分析和記錄,更好地顯示出檔案信息資源的真實性,使之具有更為可靠的憑證價值和功能。同時,在數字化檔案管理系統之中,還可以使檔案信息文件保存完整、長久存儲、方便查詢和利用,可以有效解決檔案信息查詢和利用中的問題。數字檔案管理系統具有自身的特點,表現為以下幾個方面:一是可操作性。在數字檔案管理系統中,可以轉變原有的紙質檔案管理模式,將原先查找紙質檔案的工作量縮減,利用數字化平臺實現對檔案資源的隨時查找和翻閱。二是媒體的集成性。在數字檔案管理系統中集成了諸多的圖像信息、視頻信息等,這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式,實現了最優化的集成,使檔案信息更為多元化。三是可變性。在數字檔案管理系統中,計算機、信息化技術是強大的支撐和依托,檔案信息可以在計算機系統中得以修改。同時,也存在管理中的一些漏洞,需要加以安全有效的防護。

二、數字檔案管理的重要作用

(一)滿足社會對于檔案多樣化、個性化的需求。在數字檔案管理的模式下,需用戶可以極為快捷、便利地使用檔案信息資料,無需考慮時間和空間的限制,以計算機信息化平臺為載體,實現對信息化檔案管理資源的利用。(二)提升檔案文件管理的質量。在數字檔案管理過程中,計算機網絡技術以其強大的技術優勢,成為數字檔案管理的有力支撐,在利用計算機網絡技術實現對檔案文件的采集、整理、歸檔、分類、存儲的過程中,可以極大地提升檔案文件管理的質量和效率,將工作人員從繁重的檔案分類整理、歸檔存儲的日常事務中解脫出來,將精力集中于對數字檔案文件的深度開發和利用之中,充分地體現出數字化檔案文件的價值和功能。(三)增強對檔案信息文件的保密性。由于檔案文件信息涉及到單位的諸多事務性內容,具有安全程度不同的保密等級,在計算機數字化技術的應用之下,可以較好地建構檔案文件的防護墻,將不同保密等級的檔案進行分類歸檔,并實施事后跟蹤和責任的追查。(四)確保檔案信息文件的原始性和完整性。在傳統的紙質檔案資料管理的過程中,使用者需要查詢檔案時,要將紙質檔案在大量的信息中翻尋出來,這種查詢方式在反復的利用過程中,容易導致原始檔案的破損,使原始檔案不夠完整,使檔案信息文件的利用效能下降。而在數字化檔案管理體系之中,用戶對于檔案的查詢和利用,只需要通過數字化平臺的查詢方式,在查找到相應的原始檔案文件之后,將其進行掃描即可,這樣不僅滿足了用戶的使用需求,而且還極大地確保原始檔案的完整無損,極大地提升了檔案信息的利用效能和價值。

三、數字檔案管理的關鍵性技術

(一)圖像處理技術。在數字化檔案管理之中,圖像處理技術是基礎而關鍵的技術之一,它可以實現對原始檔案的掃描和圖像處理,在數字檔案管理的各個子系統模塊中,通過數據錄入、數據維護時的圖像處理模塊,實現對原始檔案的掃描錄入和圖像處理,在圖像掛接功能的應用前提下,將原始檔案與圖像文件快速、自動匹配,以實現自動化的、批量的圖像掃描和自動處理,具體包括對原始檔案的圖像掃描、旋轉、縮放、幅面調整、糾斜、合并等。(二)檔案管理平臺技術。這是數字檔案管理系統的核心技術,它是基于關系數據庫應用前提下的自動化管理工具,在這個管理平臺之中,有不同的功能管理模塊,如:檔案全宗管理及類型管理、報表生成及界面生成、用戶權限管理、數據字典管理等,在這些功能不同的系統模塊之下,可以快速、自動地實現對業務檔案的管理。(三)全文檢索技術。全文檢索技術可以實現對檔案信息文件的自動辨識和掃描,無需人工干預,即可實現對檔案原文的大面積檢索和查詢,而不必考慮檔案的結構化和非結構化數據的統一性問題。同時,全文檢索技術還可以實現快速的檢索和查詢,在用戶的使用權限之內,可以隨時隨地獲得所需的檔案信息資料。

四、數字檔案管理體系的應用趨勢

(一)檔案管理方式不斷創新和優化。計算機網絡信息化技術極大地推動現代檔案管理方式,也替換了原有的檔案管理理念,在全新的信息環境和平臺之下,數字化、電子化檔案管理模式替代了傳統的紙質、手工檔案管理方式,實現了對檔案信息資料的快速查詢、檢索、利用,在智能化、數字化的信息共享平臺下,將不斷引領現代檔案管理走向科學化、系統化、智能化的方向。(二)現代檔案管理制度日趨完備。在現代檔案管理的數字化平臺建設過程中,還需要更為完善和齊備的檔案管理制度,由于現代檔案管理體系相對復雜,容易由于遺漏而引發檔案管理缺損的現象和問題,導致現代檔案管理存在一定的缺陷。為此,還需要不斷完善現代檔案管理制度,并從現代檔案管理的不同環節入手,全面調整和規范化,以更好地適應數字化、電子化檔案管理趨勢和社會需求。(三)實現知識的交叉多元化應用。在現代檔案管理的數字化、電子化建設過程中,還要實現知識的交叉、多元化應用,要將檔案管理知識與社會經濟知識、文化知識、歷史知識、科學知識等相融合和滲透,在交叉、多元化的擴展之中,使現代檔案管理更為專業化和多元化,要注重吸納新興學科、邊緣學科的知識,更好地豐富和創新數字檔案管理體系。(四)提升現代檔案管理人員的知識結構和層次。在數字化檔案管理的建設進程中,檔案管理人員的知識結構和層次要不斷拓寬和深化,能夠全面、專業地運用數字化檔案管理知識,更好地為社會需求者提供數字化檔案服務,以充分彰顯數字化檔案的利用價值。

總之,在信息網絡技術不斷升級的背景下,現代檔案管理要不斷優化其數字化、智能化環境和平臺,采用創新的檔案管理模式和方法,更好地充實和豐富數字現代檔案管理的知識交叉運用,使數字檔案管理的利用效能達到最優化,并在檔案管理人員的素質不斷提升的條件下,充分發揮數字化檔案的利用價值。

作者:安偉紅 單位:吉林省白城市通榆縣檔案局

參考文獻:

[1]王婷,段巖.基于知識管理的檔案管理系統的構建研究[J].機電兵船檔案.2017(1).

[2]林文芹.新形勢下檔案管理系統的設計和研究[J].辦公室業務.2016(3).

[3]張雅萍,孫瑞.淺談檔案管理系統的設計與實現[J].科技視界.2015(7).

篇3

一、出版社總編辦的圖書資料管理

出版社的出版業務管理核心部門是總編辦??偩庌k的性質,其一是出版社編輯部門的辦事機構,必須處理編輯部門的綜合性事務;其二是社長總編的秘書機構,時刻為其出版決策和出務管理工作提供數據支持;其三是上級出版管理部門和出版社政策執行監督的機構。其四是出版社圖書資料保存、管理的部門??偩庌k的資料事務繁雜,種類也很多,工作量大,涉及圖書編輯出版的整個流程。多年來的出版工作實踐,出版社已基本上形成了一整套完整的行之有效的管理模式。數字化時代的來臨,出版行業發生了天翻地覆地的變化,圖書資料亦由紙質介質逐步被電聲數字化所代替。隨著數字化的推廣和普及,總編室的圖書資料管理工作也發生了新的變化,同時,也出現了一些新的問題。結合管理工作實踐,以下就結合數字化應對新情況的問題作一些探討。

二、數字化對總編辦圖書資料管理的影響

數字化新技術的應用,已深入到社會生活的各個方面。時下的在線閱讀、電子出版等,對出版行業的影響也是巨大的。

1.數字化管理的效能大大提高。傳統的管理模式轉變為數字化管理模式,促使工作程序更加科學合理化,流程速度加快,從而使工作效能大大的提高。管理系統的使用,最大限度地減少了案頭手工數據的處理。

2.管理方式和模式發生根本性變革。傳統圖書資料的管理方式變得更加系統、簡單、智能,大量手工的工作數字化后完全由計算機來處理,方便查詢、統計、分析圖書資料情況,能快速準確為社長總編的決策提供實際數據支持。

3.數字化要求管理人員具備一定的知識和操作技能,崗位素質比傳統管理下的要求要高得多,也促使管理人員知識的更新要加快。通過數字化系統應用,能騰出更多時間在服務管理上,而不再需要埋首于日常事務的處理中。

4.能夠真正發揮圖書資料的價值和作用,從不同的角度,借助于數字化系統,將生產情況、經營情況、發展情況等做出統計分析,為未來發展及項目決策做好參謀。

三、總編辦圖書資料管理工作中存在的問題

1.仍有相當多的圖書資料元數據未能達到數字化的要求標準,使數字化工作的后續工程無以為繼。如圖書出版后要求存檔的數字格式數字化文件文件,其的格式不一,有Word格式的,有PDF格式的,也有排版文件樣式的;有的是各部件并不齊全,或只有正文電子檔,或只有目錄而無內容電子檔,或無封面、無插圖等等。

2.版權意識淡薄,未能將數字出版銷售的權力請作者一并授予。國家新聞出版總署曾專門下發出版合同標準格式給各家出版單位,有相當一部分的出版單位認為合同條款過于冗長,將其簡化,只列出幾條重要的出版要約條款,恰好將應爭取的權力放棄了。

3.對于本版歷史的圖書資料數字化投入少,沒能更有效地應用數字化技術,將圖書資料進行數字化后,以電子產品的形式投放市場。當然,數字化后,有相當多的內容是可以二次或三次重復應用。

4.圖書資料重復的較多,在內容和形式上沒能創新,老是停留在低水平的雷同中,造成資源的巨大浪費。辟如說一個有思想的創意,抓住了市場的眼球,市場銷售反應突出,帶來了不錯的社會效益和經濟效益,跟風雷同之作立即層出不窮。

四、對策與建議

數字化時代要及時轉變思想,由過去的管理職能部門逐步轉變為服務為主、管理為輔的服務性機構。同充分發揮數字化系統的功能和優勢,可以有效地解決實際工作中產生的問題。

1.建立一套適合的數字化出版管理系統

(1)根據本社個體的實際,深入調研,從每個部門和崗位人員的實際工作需求出發,建立一套真正為第一線崗位人員量身定做的管理系統。(2)根據出版管理系統要求,制定好各種標準要求,規范要求存檔的圖書資料格式統一,由責任編輯負責作為出版操作流程中的一個環節,在系統中上傳,不必要安排專人上繳,也避免了其中的部件缺失。(3)根據數字化時代出版的特點和要求,重新審視產業動作方式,變革傳統出版產業鏈運營模式。用數字出版的思維做傳統出版。數字出版在內容策劃、編輯加工、承載方式、傳播渠道等諸多方面與傳統出版存在很大差異,在管理系統設計時要充分考慮到出版業的發展趨勢,將紙質圖書內容通過管理手段和系統功能的實現直接架構上新媒體載體,使出版社從內容服務商上升為內容提供商。

2.管理規范化,流程標準化

實現流程標準化,完全可以避免因編輯或管理人員的畏難情緒導致工作上的失誤??偩庌k首先要完成角色的改變,引導業務編輯從內容編輯變身產品策劃師。要讓編輯們培養數字化的思維方式,根據市場需求、技術手段、閱讀方式,主動策劃投放不同渠道的產品;將圖書資料的價值充分體現出來,對資源進行二度創作,可以形成內容差異化的不同數字產品,而不是簡單地將已出版內容被動地提供給平臺商、渠道商。

3.加大數字化管理的投入

傳統出版的工作流程包括選題策劃、編輯出版、印刷發行,而數字化出版工作需要根據不同載體的數字產品,裝載相應內容,選擇不同運營方式,推送給對應讀者群。其工作流程則包括產品策劃、內容創建、開發集成、運營服務等方面。每家出版單位的歷史都有數年甚至數十年的積累沉淀,有著無數編輯的心血結晶,才造就今天出版的大繁榮大發展局面。因此,慎重對待歷史上出版的圖書資料,打開這個寶庫,加大歷史資料的數字化投入,將產生不可估量的收益。

篇4

關鍵詞:中職學校;圖書館建設;信息服務

圖書館是每所大中專院校的重要組織機構,擔負著各類專業知識存儲與文化信息傳播的重要使命,同時也是學校開展學術交流與討論的重要平臺,對學校的整體教學質量起著舉足輕重的作用,對于學生知識積累與能力素質提升同樣起著非常積極的作用。然而,與高等院校的圖書館相比較起來,中職學校圖書館的建設與職能使命有所不同,其所擁有的軟硬件資源相對短缺,但又必須發揮其獨特的專業知識和專業技術特色,如何適應知識信息化時代的特點,積極挖掘中職學校圖書館的信息服務效能,對于每一位中職圖書館的管理人員來說,都是必須有所思考的重要課題,也是不容推卸的重要責任。

一、積極提升獨具自身特色的專業知識和信息的存儲量

相對而言,中職學校自身的硬件環境有所限制。因此,中職學校就圖書館的硬件設施建設上來說,難有突破,而如今社會已經進入了知識爆炸時代,各類知識和各種信息呈現出爆炸式增長態勢。在這種形勢下,中職學校的圖書館建設顯然不能貪求大而全,這不但沒有這個必要,而且也是不現實的。對此,必須著眼于自身的專業特色,緊密結合自身學校的專業知識和專業技術,積極引入能夠引領專業知識和技術發展潮流的圖書資料,做到有選擇地補充新知識,確保專業知識、專業技術和信息資源存儲量上越來越豐富,越來越具有專業特色,從而為圖書館發展進入良性循環奠定重要的物質基礎,為圖書館的綜合信息服務奠定堅實的基礎,從而有效推進學校教學水平的提升,促進學生專業知識的豐富和專業技能的

提升。

二、積極適應信息化時代不斷提升圖書館的數字化建設水平

當前社會發展潮流已經將我們推進信息時代,以計算機技術、網絡技術和移動通信技術為“三大主流技術”的信息化社會已經呈現在每個人面前,而隨著這“三大技術”在人們生活中的滲透深入,人們的工作、學習、生活和娛樂等行為方式都無不點綴著“信息化特征”,人們對信息的依賴程度顯然變得越來越緊密,而且已經發展到不可分開的地步。因此,必須充分發揮現代數字技術的強大功能,積極實施網絡化改造和信息化升級,對傳統的信息存儲和服務功能進行數字化處理,將館藏的紙質圖書和文獻資料進行電子化,這樣可以有效地破除中職學校圖書館建設投入資源不足的問題,不但可以有效存在圖書的館藏量,而且還有利于提升圖書館的信

息化服務質量與水平,并對中職學校的整體發展帶來引領示范作用。

三、積極提升圖書館管理人員的信息化素質

在中職學校的圖書館建設與發展的過程中,人的因素始終是最為活躍的因素,特別是對圖書館的數字化建設和現代化推進,可以說起著核心作用,圖書館管理層的理念對圖書館的生存與發展起著引領作用,而圖書館的普通管理人員專業素養與綜合素質對于發揮圖書館的信息服務起著決定性作用,可想而知,當前一位不能熟練操作計算機的圖書館管理人員,顯然難以為讀者提供良好的服務。因此,必須積極適應社會形勢發展,緊貼信息化發展浪潮,積極提升圖書館管理人員的信息化素質,引導圖書館管理人員加強自身能力素質的提高,一方面,積極選送有發展潛力的圖書館管理人員繼續學習和深造,另一方面,積極加強在職崗位培訓,提升他們的信息化管理理念和信息化服務意識,促使他們積極探索信息化條件下的圖書館服務模式,不斷為學校教學提供更加優質高效的服務。

21世紀被稱作“信息的時代”,信息技術的發展引領時展潮流。從教育領域來看,中職學校圖書館的職能要得以有效發揮,就必須積極適應信息技術的發展特征,加強獨具自身特色的專業知識和信息的存儲量,不斷提升圖書館的數字化建設水平,不斷提升圖書館管理人員的信息化素質,多措并舉,統籌學校整體發展,充分挖掘各類資源效率,從而打造獨具中職學校自身專業特色的圖書館,不斷提升信息服務效能。

參考文獻:

[1]陸天一.中職圖書館網絡信息資源的整合與共享[J].教學研究,2013(6).

[2]李慧曉.中職學校圖書館的信息資源配置思路及途徑分析[J].教學與管理,2013(2).

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(一)數字化管理能夠適用國土資源的復雜性特點

國土資源檔案具有較高的專業性,而且檔案種類之間本身具有相對復雜的關系,而且還會涉及到一系列的流程,如果沒有高度智能化的管理,就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復雜性特點來說,數字化管理能夠將數據庫轉化成知識庫,利用智能化系統進行專家分析,因此,能夠對復雜的國土資源檔案資料進行綜合分析,實現流程化管理,可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。

(二)數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點

國土資源種類繁多,其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展,城鎮化建設速度不斷加快,地籍信息經常會出現改變。如采用傳統的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改,而在數字化管理模式下,利用智能化的信息系統,將相關的信息統一搜索出來,并統一進行修改,從而極大地提升管理效率。因此,數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

(三)數字化管理能夠適用國土資源完整性特點

國土資源檔案是一個系統性的資源集合,很多資源并不是獨立信息個體,而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源,因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整,從而影響資源的檢查和監督作用。在傳統的手工管理模式下,這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題,一旦出現某一個信息變更,就需要追溯這個資源的所有相關性信息,并對此進行修改。但是在數字化管理模式下,這種相關性的建立已經通過數據庫完成,因此很容易輕松調用并進行修改,極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數字化管理的主要措施

(一)改變觀念充分認識數字化管理的重要作用

只有充分認識到數字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性,就能夠有利于改變相關領導的思想觀念,在推進國土資源檔案管理的數字化過程中,必須要有相關的領導進行推動才能夠實施,因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作,如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中,就難以轉化成知識庫,從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見,轉變觀念,將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中,并在日常的工作中使用數字化管理系統,才能夠有效提升國土資源管理效率。

(二)制定實施計劃分步實施

首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度,這是一個系統性的綜合工程,涉及到諸多部門的支持,同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成,所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后,就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源,如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換,并且在錄入數據庫系統時,需要對數據內容進行嚴格審核,確保在數字化轉換過程中,信息資源沒有失真,只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

(三)搞好安全性建設

篇6

宜借鑒鹿特丹智慧港口建設經驗推進我市港口智能化發展與國際接軌

作為歐洲最大的貿易港和世界信息大港,鹿特丹港在智慧港口方面的探索與實踐總體處于世界領先水平。其智慧港口發展模式與特點,對我市智慧港口建設具有重要借鑒意義。

(一)提升港口運營效率與智能化水平。近年來,鹿特丹港通過大數據、物聯網、智能控制、智能計算等技術手段,強化碼頭前沿水平運輸作業、堆場內作業、道口進出等全過程的自動化、一體化控制。耗資40億美元的馬斯萊可迪二期項目于2015年4月投入運營。該碼頭采用全自動化碼頭技術和遠程控制船岸起重機,到2035年全部完建后,碼頭運營效率將提升50%以上。(二)注重現代信息科技手段的應用。鹿特丹港致力于推進港口數字化進程,一是建立完善的信息化基礎設施。利用局域網、云計算、移動終端設備、物聯網、GIS、視頻監控系統等,為港區、碼頭、堆場及港口物流等數字化、網絡化管理提供基礎支撐。二是建立港口運營管理CITOS系統,實現信息系統指令與碼頭機械設備控制功能的無縫銜接,使各種港口資源高效、合理的分配和調度。(三)創新港口物流鏈協同化服務。鹿特丹港實行自由港政策,注重全方位的港口物流價值鏈服務,促進港口物流鏈高效組織與協同化運作。一是構建港口物流鏈全程信息服務體系,為物流企業、上下游客戶提供多方業務協作及運營基礎平臺,實現高效物流服務。如基于數字化技術構建港口社區系統,將不同的物流供應鏈和工作網整合成一個條目清晰、協調的體系,提高港口物流鏈一體化服務水平。二是提升增值服務比例。借助電子服務平臺,整合“歐洲門戶服務”網絡中各方面的參與者通過信息增值服務保留貨源。如提供定制化的運輸服務,以及中轉與多式聯運相結合等服務,滿足市場多元化、個性化的需求。

建議

(一)提升港口的發展理念。主動適應現代港口發展趨勢,以平臺化思維和生態化思維,重新詮釋港口的定位與經營模式。改變原本封閉的運作模式,以國家“一帶一路”戰略、前海蛇口自貿區建設為契機,積極推進國際集裝箱海鐵聯運物聯網應用示范工程建設、鹽田“智慧港”示范工程、媽灣“智慧港”等建設工程,加快重構多邊界、系統化港口生態圈。(二)夯實智慧港口發展基礎。在頂層設計框架下,優化完善港口集疏運體系,積極發展高效銜接的多式聯運,增強港口覆蓋和服務腹地經濟發展的綜合效能。加快蛇口港、深圳港數字化轉型,推進現代數字信息技術的深度融合應用,完善港口信息化管理與運作體系。充分利用現代數字信息技術、自動化技術、智能化機械設備等,推進港口運營自動化、智能化,全面提升港口運營效率與服務柔性水平。(三) 強化高效協同的物流鏈服務。對標國際最高水平,在現有前海蛇口自貿片區的基礎上,深化自由貿易試驗區改革試點。充分利用港口處于物流鏈中心的優勢,加快完善互聯互通的港口信息服務平臺,充分利用數字化技術打通物流鏈中的產業壁壘,促進港口服務鏈中的物流、信息流、資金流的高效運轉,重塑終端貨主和物流參與方的服務體驗。

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一、數字化校園的背景

自20世紀90年代以來,世界各國都在加快教育現代化的發展步伐,教育信息化程度已成為當今世界衡量一個國家綜合國力的重要標志。我國教育部在“全國教育事業十五規劃”和“面向21世紀教育振興行動計劃”中強調:要把教育信息化工程列入國家重點建設工程,以信息化帶動教育現代化。

2000年教育部了關于在中小學普及信息技術教育的通知,決定以信息化帶動教育的現代化,實現我國基礎教育跨越式發展。近幾年來,學校的信息化建設取得飛速發展,許多學校完成了“校校通”工程,實現了“班班多媒體”,并在此基礎上,開始著手建立第一 代的“數字化校園”,并進行信息化教學改革實驗。

二、數字化校園的內涵

數字化校園建設是網絡環境下學校教育適應信息社會的需求,實現自身與社會不斷發展進化的必然選擇。教育信息化作為學校建設的重要組成部分,數字化校園建設是其根本目標,也是當前普教系統深化教學改革,提高辦學水平的一項十分重要而緊迫的任務。

“數字化校園”是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、辦公空間、研究空間、教學空間等)、資源(如圖書資料及專業數據庫、教案與課件、多媒體資源等)到活動(包括教學、科研、管理、服務、辦公等)的數字化,在傳統校園的基礎上,為師生提供網上信息交流的環境,提升傳統校園的效率,展現學校的辦學特色,創建電子校務、教育資源、虛擬社區及網絡服務的數字化,虛擬教學環境,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。

三、數字化校園的功能規劃(總體結構與功能設計)

數字化校園包括軟件和硬件兩大部分,其中硬件的投入可以根據資金和現狀陸續投入,以實用、適用為主,有一定的前瞻性即可。目前,我市的各個學校數字化校園的硬件建設已經基本滿足目前的需求,但仍存在著各種差異。

而軟件的科學、系統投入卻是大多數學校在最初建設數字化校園時沒有重點考慮過的。

數字化校園核心的內容是“應用系統集成”,概括地說就是:一個基礎平臺+N個應用系統+統一的門戶(1+N+1),信息門戶是指面向所有用戶提供統一的個性化門戶,將各種應用集成起來;應用系統是數字化校園的具體實現;基礎平臺是為各個應用系統的集成提供一系列的基礎服務。

四、提升現代技術裝備在教育教學中的管理效能

1.校園網絡

校園網的建設是數字校園建設的基礎,校園網一般采取三層交換結構,即主干交換(1000兆以太網)、區域交換、樓宇交換(千兆進樓、10/100兆自適應到桌面)。校園網絡采用有線及無線相結合的方式遍布校園。配有以病毒防范、黑客防范、故障監測和故障報警等為內容的校園網安全體系,如:信息的存儲、后援及容災系統等,以保障網絡的安全運行。

2.多媒體教學系統(教室多媒體系統)

多媒體教學系統一般包括:計算機系統、中控、投影機、視頻展臺、幕布、音箱等設備,可以幫助教師實現教學內容的多媒體呈現,改變知識呈現方式,改變教與學的方式;為新課程教學創新實踐提供信息化的課程資源環境和多媒體互動教學環境。

3.多媒體網絡教室

多媒體網絡教室是一間有教師機和幾十臺學生機連成局域網的機房,可配置投影機、服務器等其他設備。能夠實現網絡教學,具體的功能包括:教師屏幕廣播、語音教學、學生演示與監控轉播等,還可以屏幕錄制、文件分發、分組教學等,另有電子點名功能、班級模型等輔助功能。利用多媒體網絡教室進行授課,使得教師與學生的交互更加自然、靈活,多媒體網絡教室可用于信息技術課程的教學和普通學科的交互式網絡教學使用。

4.校園廣播系統

校園廣播系統是中小學使用最頻繁的系統之一,一般具有調頻調幅廣播、擴音、錄音磁帶及CD片音頻放送等功能,具體包括以下功能:

(1)自動定時、定區、定點、定曲目播放、可設置作息項數量不限。

(2)輕松實現不同區域播放不同音源。

(3)軟件自帶監聽功能,可對任何狀態下的區域或終端進行監聽。實時掌握被監聽區域、終端的工作情況及播放內容。

(4)定時轉播、自由點播等。

(5)消防聯動報警。

目前,一般學校的廣播系統設計為一套綜合性校園智能廣播系統,在教室端采用多通道可尋址調頻廣播系統,樓道、操場、禮堂采用定壓分區廣播系統的,整個系統設計簡單,便于實現,經濟實用。校園廣播系統對教學及管理提供十分方便的各項功能。

5.一卡通系統

校園一卡通系統是數字化校園的基礎工程,它可以為數字化校園提供全面的數據采集平臺,結合學校的管理信息系統和網絡,形成全校范圍的數字空間和共享環境,可以為學校管理人員提供具有開放性、靈活性、面向學校的應用服務管理平臺、是管理科學化的必要前提和基本途徑。

真正意義上的“一卡通”概念應該是“一卡一庫一線”,即一條網絡線連接一個數據庫,通過一個綜合性的軟件,各系統資源共享,實現對一張卡的設置、管理、查詢等功能,可以實現“一卡在手,走遍校園”的設想,具有電子身份識別和電子錢包的功能,替代校園傳統的日常生活所需的教師工作證、學生證、借書證、食堂就餐、學校醫務室的醫療、體育館各種體育娛樂設施使用和現金交易,達到證件、考勤和消費、娛樂、餐飲等收費的全電子化和智能化。

6.理化生數字化實驗室(仿真實驗室)

傳統的實驗手段存在著誤差大、數據采集慢,物理量無法直接測量、讀數不方便等問題,更為重要的是數據處理手工完成,效率低,誤差大。這些弊端嚴重制約了新課改的順利進行。數字實驗設備具備“實時實驗”的功能,數據采集、處理和圖線描繪都由計算機完成。

理化生數字化實驗室的建設可以提高教學質量,彌補常規教學和實驗中以點代面、以特殊代替一般的不足;解決了實驗教學教師難于講解、學生難于學習、預習和復習的問題;拓寬實驗范圍,延長了實驗儀器使用壽命,提高了儀器利用率;教學和實驗的空間和時間得到有效延伸,突破了傳統實驗中教室和實驗設備的局限。

7.電子白板

電子白板兼具傳統的黑板和多媒體教學的雙重優勢,而且彌補了后兩者的不足,以靈活便捷的實用功能贏得了大家的認可。教師真正體會到電子白板教學既可以像傳統的黑板一樣隨意涂寫勾畫,又可以滿足多媒體教學的各項要求。電子白板教學的實施,必將引領中小學教育教學快速發展,實現質的飛躍。

電子白板結合了傳統黑板與投影幕的優勢,不僅能充當投影幕,在課堂中展現豐富多彩的教學資源,電子白板的電磁感應筆還可以代替鼠標,直接在白板上實現電腦操作;學生也可以通過利用在電子白板上拖動對象回答教師預設的問題,教師還可以使用電子白板的標注功能,隨意地在播放的課件內容上作標注,圈點出教學重點,隨意書寫注釋內容?;邮诫娮影装鍖崿F了教師與課程資源之間互動交流,構成了互動課堂不可或缺的一部分。

8.安防系統

校園安全系統是一個以安全防范為目的,具有防侵入、防盜竊、防搶劫、防破壞、防爆炸功能的專用設備、軟件有效的組合成一個有機整體,構成一個具有探測、延遲、反應綜合功能的技術網絡。

9.其他

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關鍵詞:高等院校;圖書館;紙質資料;數字化管理

一、圖書館紙質文獻數字化存在的問題

1.紙質文獻信息服務個性化不足

隨著高校數字化管理效能的提升,圖書館管理水平也在逐步提高,加強紙質文獻和圖書數字化管理有助于完善圖書館的管理體系,有利于實現紙質文獻的高效管理。目前,部分高校對于紙質文獻的管理水平有待提升,對于讀者的要求沒有做到及時滿足,沒有根據不同類別專業的學生提供個性化的圖書信息服務。盡管一些高校建立了自己的校園網,設立了圖書館專欄,為讀者提供紙質文獻信息,但海量的信息管理缺乏系統性,導致提供的服務質量不高,沒有將紙質文獻的數字化與信息個性化服務融合起來。

2.紙質文獻數據存儲和處理難度較大

目前,我國已經步入信息時代,在以大數據為技術支撐的時代,各類數據與信息紛繁復雜,量大而且種類多。海量的信息存儲與處理是一項亟待解決的難題。部分高校的圖書館的紙質文獻信息量極大,存儲位置較混亂,分類界定不夠清晰,同一類文獻出現在不同類別的文獻統計信息里,讀者查閱資料時效率較低,容易產生誤差。

3.圖書館紙質文獻基礎設施沒有達到現代化的要求

圖書館硬件設備設施是實現紙質圖書高效管理的基礎,運用設備進行統計和歸檔是紙質圖書數字化發展的初級階段。但目前部分高校的圖書館硬件設備不齊全,計算機、復印機、掃描儀數量有限,一些計算機終端設備年久失修,容易出現一系列問題,如資料丟失和信息混亂等。面對海量的信息與數據,完善圖書館的基礎設施建設十分必要。

二、高校圖書館紙質數字化管理的有效策略

1.高校要加大投入,完善基礎設施建設

高校要加大資金投入,完善圖書館的基礎設施建設。圖書館的基礎設施是圖書館數字化管理的基礎,圖書館數字化管理過程中需要的硬件設施包括計算機、復印機、掃描機、條形碼識別系統、信息掃描系統等。同時,高校要保證擁有良好的網絡環境,網速要達到管理需要的速度,還要建立局域網,完善圖書館紙質文獻的網絡管理系統。圖書館網絡連接需要很多交換機和集成器,安裝后的網絡要能夠滿足海量紙質圖書信息及數據的存儲和傳輸,實現圖書資源的傳播和共享。

2.高校要提高圖書館管理人員的綜合素質

圖書館員是紙質文獻或圖書的管理人員,管理人員的素質和專業態度決定了圖書館管理的質量和水平。高校要定期組織圖書管理人員進行必要的培訓和教育,培訓的主要內容是紙質文獻的數字化管理,包括基礎設備的操作、圖書信息及數據的錄入、資料信息的檢索和查詢、良好的服務態度和禮儀等。高校要轉變圖書館管理人員的角色,使之轉化為管理型與技術型相結合的人才,擴展其知識面,開闊視野,提高管理人員的信息化意識,促進其數字化技術的提高。圖書館館員要結合崗位需求和個人素質開展自主學習,提高自身素質。

3.按照實用性原則加強紙質文獻的數字化管理

圖書館紙質文獻的數字化管理不是一句空洞的口號,在實際的數字化管理過程中要具有實用性特點,即數字化的管理模式要能提高紙質圖書的管理效率,方便讀者快速閱覽資料和查找資源。高校圖書館要從實用性原則出發,構建科學和貼近生活的圖書管理體系,選擇檔案中利用率較高的文獻進行數字化錄入,要將不同類別的紙質文獻進行分類,按照類別錄入信息,方便讀者查找,提高圖書館服務質量。高校圖書館要定期更新網絡資源,方便讀者查找圖書信息,提高紙質文獻的使用率,為大學生的生活和學習服務。

4.加強資源共享與個性化服務的有機融合

高校是重要的人才培養基地,擔負著為國家和社會培養高素質專業人才的重任。高校要結合教育實際和學院特點,建設全面化的圖書館,建立文獻保障體系,實現紙質文獻與圖書資源的共享,為大學生生活和學習服務。高校圖書館數字化管理中很重要的一個環節是為讀者提供個性化服務,如圖書館建立讀者分析系統,將多次使用同一類文獻的讀者統計出來,文獻資料更新時及時以信息或郵件的形式發送給需要的讀者,方便其借閱。數字化圖書館的可以打破圖書館之間的封閉局面,有助于文獻信息的傳遞和溝通。同時,分類數據庫的建立可以滿足不同讀者的需求,提高紙質圖書的管理和使用效率。綜上所述,隨著數字化技術的發展,社會對高校圖書館紙質文獻的管理提出了更高的要求,高校要從以人為本的就角度出發,建立科學的紙質文獻與圖書數字化管理系統,完善基礎設施,提高管理人員素質,促進圖書資源共享,提高紙質文獻的利用率,提高教育質量和管理水平和大學生的綜合素質。

參考文獻:

[1]王艷秋.我國數字圖書館的發展過程與趨勢[J].中國成人教育,2009

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【關鍵詞】圖書館;網絡技術;信息技術;管理模式

隨著網絡信息技術的高速發展,為傳統圖書館的變革帶來了新的契機[1]。圖書館的服務手段和管理方式正在向個性化、精準化、智能化方向發展,目的就是實現與用戶更為密切的互動式服務,有效改善用戶利用圖書館的服務環境,最終形成實體與虛擬圖書館之間的良性互補,將圖書館的服務嵌入人們的生活。

一、網絡信息技術在圖書館管理中發揮的重要作用

(一)加速圖書館自動化數字化管理進程

網絡信息技術的發展,使得圖書館所處的環境發生重要變化,在這種新環境下,它的應用給圖書館不斷變革與創新的機遇,把網絡信息技術應用于圖書館的管理中,加速了圖書館現代化管理進程,最終使其實現信息一體化和管理自動化。網絡信息技術將圖書館從傳統的服務中解脫出來,使圖書館管理工作的效率和質量得到極大提升,進一步提高了圖書館用戶的滿意度??梢灶A見到,不斷發展的新技術將給圖書館的管理和服務帶來更加深刻的影響。

(二)滿足圖書館用戶多樣化的需求

圖書館需要及時跟蹤用戶,才能有效地提供用戶所需要的服務,以人工借閱服務為主的傳統圖書館服務已經不能滿足用戶的文化需求,用戶需要更加豐富、多層次、個性化的圖書館服務;此外,虛擬環境下用戶的信息行為也在發生變化,越來越多的用戶將從網絡上尋找信息作為其首要的、并且常常是唯一的選擇,他們正在摒棄被動的信息服務,更傾向于圖像等直觀的文本形式,對信息時效性的要求更高,他們希望在圖書館中的經歷也能和在網絡上一樣方便、輕松、快捷,圖書館對未來的設計必須充分考慮這些不斷變化的用戶需求。

(三)推進圖書館數字化轉型

數字化轉型是傳統圖書館可持續發展的重要舉措,運用網絡信息技術助推圖書館數字化轉型,就是要實現圖書館管理聯動性、資源構建靈活性、個性化服務的管理服務體系。圖書館要進行數字化轉型,就需要開發利用“以用戶為中心”的數字化平臺,實施館藏資源的數字化管理,為社會公眾提供深層次的知識服務。圖書館的數字化轉型,既根本改變了圖書館的服務方式,又充分體現了圖書館的社會價值。

二、圖書館管理應用網絡信息技術的特點

(一)提高管理水平

圖書館傳統的管理方式主要依賴人工操作,效率低、服務不及時,嚴重影響圖書館的服務質量。網絡信息技術成為圖書館提高管理水平的突破口,它的應用使圖書館在圖書管理、期刊管理、讀者管理、圖書查詢、信息傳遞等方面實現了自動化、精細化管理。圖書館管理方式的改變,既滿足了用戶對圖書館資源的多元化需求,又有效提高了圖書館的管理服務水平。

(二)增強閱讀體驗

網絡信息環境下圖書館信息資源的共享與交流更加便捷、也更加深入,圖書館以電子形式存儲文獻資源,不僅解決了傳統圖書館管理服務中借閱困難、查找文獻不易等問題,而且不受時間的限制,信息資源的共享與傳播更加方便,用戶可以使用電腦或手機等移動閱讀設備獲取圖書館的信息資源,享受圖書館帶來的閱讀服務的同時,用戶獲得了更好的閱讀體驗。

(三)促進資源共享

網絡信息技術為圖書館的資源建設構造了新環境,社會公眾對于圖書館信息資源的需求有了更高的要求,利用網絡信息技術搭建資源共享平臺,整合并分享各個圖書館的信息資源,為用戶提供便利的資源獲取方式,實現跨地域的資源共享協作服務,既避免了信息資源的重復購置,又能最大限度地延伸館藏,使用戶的信息需求得以滿足,從而體現圖書館的社會價值。

三、網絡信息技術在圖書館管理中的具體應用

網絡信息化環境下圖書館傳統的管理模式受到了制約,采用自動化、網絡化、信息化管理方式將使圖書館的服務更加高效、方便、靈活多樣。大慶油田圖書館為了使讀者獲得更好的閱讀體驗,持續提高場館的服務品質,將網絡信息技術運用到業務管理、用戶管理和資源管理中,實現了多元化、現代化管理模式,并取得了一定的成效。

(一)圖書館集群管理系統(ILAS)

第一代圖書館自動化集成系統(ILAS)的推出使圖書館的業務基本實現了自動化管理[2]。ILASⅡ是在ILAS系列產品的基礎上,圖書館根據實際業務發展的需要,開發出的新型自動化集成系統,它采用(C/S)模式,二層體系結構,以VisualC++為開發語言,應用大型分布式數據庫管理系統(LDBMS)。ILASⅡ實現了聯機編目、數據庫查詢、辦公自動化、館際互借、網上導航等功能。計算機技術與網絡技術的飛速發展,又給圖書館自動化管理系統提出了更高的要求。第三代圖書館集群管理系統(即Interlib),采用了區域內集中的方式,通過Internet建立了一個虛擬圖書館群[3],Interlib采用“B/S”模式,三層體系結構,以JAVA為開發語言,應用Oracle數據庫系統,支持多地址廣播查詢,實現多館聯合采訪編目數據。大慶油田圖書館最早使用的是ILAS系統,隨著傳統業務的轉型升級,現在應用的是Interlib系統,已經實現區域范圍內圖書館通借通還等服務,為社會公眾提供更加完善的服務體驗,進一步創新了油田圖書館的管理和服務方式。

(二)自助借還書系統

圖書館傳統的人工借閱方式已不能適應其業務開展的需求,自助借還書系統的出現,提高了圖書館智能化管理水平,有效的發揮了信息傳遞的功能,最大程度的簡化了讀者的借閱環節,在圖書館和讀者之間搭建了一個全新的互動平臺,讀者可以自己在自助借還機借還圖書,使圖書館的服務形式發生了根本的改變。以大慶油田圖書館為例,油田圖書館原來采取人工借閱方式,每到節假日出現排隊擁擠的現象?,F在,圖書館分別在一樓大廳、少兒圖書館設置自助借還機,即節省讀者借還圖書的時間,又提高借還效率和讀者接待能力。油田圖書館采用的借還書系統支持多類型讀者卡,包括二代身份證、條碼卡、RFID讀者卡、一卡通,讀者通過自助借還機可以同時對多本圖書進行操作。油田圖書館把借書、還書、續借、查詢圖書的操作界面設置得簡單易懂,人性化的自助平臺使讀者自行借閱和歸還圖書的操作更加方便。圖書館自助借還書系統的應用,進一步提高了圖書館智能化管理水平,所有外借處實行開架借閱,引入RFID智能卡使讀者借還書更為自由和便利,圖書館接待讀者的能力大幅提升,圖書流通率持續升高。

(三)讀者積分管理系統

圖書館應用的讀者積分管理系統是其業務管理的新模式,采用積分制度可以更好的管理圖書館讀者的各種閱讀行為,促進館藏圖書的借閱量,實現閱讀活動的自動化管理。積分數值的高低代表著讀者的借閱等級,積分的增減就是讀者行為的體現,讀者積分管理系統的應用,將更好地完善圖書館內部管理制度,提高讀者管理的效能。大慶油田圖書館應用讀者積分管理系統并建立讀者積分制度,就是為了鼓勵廣大讀者共同分享圖書館的資源與服務,吸引他們參與圖書館開展的各類閱讀推廣活動。讀者可隨時通過大慶油田圖書館官方網站、油田圖書館微信公眾號及圖書館OPAC檢索平臺查看自己的積分。讀者積分管理系統應用以來,油田圖書館將讀者借閱過失行為與積分制度相連接,制定了一套寬松的積分獎懲制度,對讀者的良好讀書行為執行積分嘉獎,對惡意行為或超期、損壞圖書行為執行積分扣除。極大地調動了讀者閱讀、參與活動的積極性,大幅度提升了圖書流通率,有效規范了讀者的閱讀行為,吸引更多的讀者走近圖書館享受閱讀帶來的快樂。

(四)圖書館科技查新管理系統

隨著大慶油田勘探開發難度的加大,科研攻關任務異常繁重,對科技管理工作也提出了新的挑戰和要求。大慶油田圖書館為了促進查新業務的規范化、自動化和網絡化,立足于自身科技管理模式的特點,自主開發完成了一套適應油田自身需要的科技查新管理系統,目的就是為了更高效的向企業提供科技查新咨詢服務。查新管理系統以嚴格規范科研管理和持續提升查新服務水平為核心[4],有效地把人、信息及資源合理地組織在一起,發揮系統的最大效能。借助網絡信息技術手段,建設一體化科技查新管理平臺,包括企業用戶服務平臺、查新業務辦理平臺、信息網絡應用平臺、信息語音查詢平臺、信息綜合管理平臺,實現從項目委托到資料存檔的全過程管理。系統的應用實現了覆蓋科技查新的數據采集、加工、存儲、配置、查詢,拓展了科技查新業務,形成網絡化、產業化、社會化的信息服務體系,為面向企業提供更廣泛的信息咨詢服務,獲得更大的發展空間。同時,全過程的自動化、標準化的管理系統,促進了科技查新的服務創新與管理創新,全面地提升了科技查新工作的管理能力和執行水平??萍疾樾鹿芾硐到y具有如下特點:① 在管理理念上,以受理的科技項目為核心,按照信息集成、業務集成、人員集成的體系架構,構建基于項目的工作流程管理系統,實現了全部業務有效的管理與控制,提升查新工作整體運作效率。② 在管理組織上,設計和建設面向外部網的企業應用集成平臺,有效地把人、信息及資源合理地組織在一起,節約查新業務流轉時間,發揮科技查新管理系統的最大效能。③ 在管理技術上,通過電子郵件接收用戶的查新委托,并且自動對委托文檔進行解析,抽取出元數據并保存,然后進行登記,并自動進入查新流程,加快了委托處理的速度,極大地提高了項目處理的效率,更快捷地為油田科研人員服務,高效的互動和快速的響應確保了科技查新的工作效率和服務質量。④ 在服務平臺上,改變了以往圖書館與油田科研單位之間的信息溝通方式,實現了統一的信息處理、信息存儲和信息利用,確保了信息渠道的高效暢通,解決了在業務處理過程中管理信息難、尋找信息難、共享信息難等問題。⑤ 在服務模式上,利用通信技術和信息技術,采用語義分析和智能搜索服務,使信息更多的參與日常辦公、業務流程的查詢和信息推送,使用戶實時獲得項目的進程信息,提高了圖書館查新業務的服務水平。

(五)數字圖書館門戶網站的建設

數字圖書館門戶網站的建設,將形成具有油田企業特色、靈活開放和資源共享的文獻資源保障體系,滿足油田科研、生產、教育不斷發展的需求,為油田建設提供重要的文獻信息支持。數字圖書館的核心功能是建立數據管理平臺,進行本地資源整合,對外購數字資源實現統一檢索訪問。從系統構建角度,數字圖書館資源建設和訪問實現了與綜合辦公服務系統融合集成,建立了統一訪問入口,實現集中的權限管理和表現控制。數字圖書館門戶網站作為信息環境和信息傳播媒介,它的建設要突出信息資源的有效利用和共享。其資源不再局限于單個圖書館收藏的文獻范疇,它以館藏文獻的數字化加工及數字化信息資源的采集為核心,也會選擇具有特殊價值的信息資源作為數字化加工的對象,從技術手段上,要實現對有留存價值的文獻信息進行數字化轉換,并提供對信息資源的檢索與傳遞[5]。同時,網站將通過先進的技術,把分散在各處的大慶油田發展建設資料進行系統的整合,以展示大慶油田的概況、歷史、發展以及成果等多方面的信息。油田圖書館門戶網站在形式、功能、欄目上都有了不同程度的突破。相繼開通了網上圖書續借,圖書預約,讀者薦購、專項借閱、歷史查詢、書目瀏覽、圖書排行、好書推薦、網上辦證、證件掛失、積分查詢、積分管理等功能。主頁增添讀者需求的欄目,包括數據庫檢索、特色品牌資源、講評空間、視頻書目推薦、地方文獻專欄、青少年專欄、便民窗口等。網站實現館藏圖書的一鍵式搜索,方便讀者可以通過瀏覽器隨時查詢藏書狀態、索書號、新書目錄、借閱歷史等內容。此外,油田圖書館以網站為基礎,結合微博、微信等第三方社交平臺,基本形成全媒體、多終端的數字服務模式。總之,通過數字圖書館門戶網站這個平臺,油田圖書館可以更好地履行服務社會、服務油田的重要職能。

四、結語

圖書館合理應用網絡信息技術,構建網絡化、自動化、標準化的服務模式,將使圖書館的管理更加科學,服務更加多樣性。圖書館多元化管理模式的實踐,吸引了大量不同文化層次的讀者,營造了濃厚的讀書氛圍,極大地豐富了油田職工群眾的文化生活,產生良好的文化效應。隨著互聯網+發展趨勢,圖書館將順應智慧城市建設,構建以數字化為技術前提、網絡化為信息基礎、集群化為管理特點的新型圖書館服務形態。圖書館、網絡、數據庫、設備以及廣大讀者都將統一在智能的網絡中,成為聯為一體的互動要素,公眾可以擁有更易接受的獲得方式,可以享受更有品質的服務資源。

[參考文獻]

[1]曾瑛.B2E:圖書館發展的新契機[J].河北科技圖苑,2008 ,(05 ):2-2.

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[3]麥璐惠子.Interlib系統功能特點及其應用發展[J].貴圖學刊,2011 ,(04 ):36-37.

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一、指導思想

為了全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設,進一步提升廣大師生的信息素養和駕御信息技術的能力,提高學校教育信息化的應用水平和效能,錘煉學校信息化辦學特色,

根據**市教育局信息處的統一部署,圍繞區教育局和區教師發展中心的重點工作推動學校信息化工作,努力突破制約我校教育信息化發展的相關因素,特制訂以下工作計劃。

二、具體工作

(一)優化信息化環境建設

進一步改善校園信息化環境,重點在局域網的優化配置。采用適用的網絡管理軟硬件,提高學校網絡安全和管理效率,改善內網運行速度。在部分樓層、辦公室構建無線網接入設備,逐步提升校園信息化環境。加強學校網絡管理,確保網絡安全、暢通。

(二)提升教師信息化應用能力。

不斷提升適應教育信息化需要的師資隊伍,是推進教育信息化、實現教育現代化的關鍵,加強在職教師的信息技術培訓,通過《互聯網+”數學課堂教學范式的發展與應用課題》教學研究、《城市新村小學“閱讀圈”的構建與實踐》的研討,理論與實踐結合,探索現代信息技術在基礎教育教學中的應用模式,特別是網絡環境下的教學模式。信息化與課程整合研究與實踐的重心放在常規的課堂教學實踐中,同時注重在研討中運用信息化手段。

1、統整現有的互聯網應用:qq群、微信,對各部門工作進行引導使用。

2、合用上級系統:如學校網站集約化管理。

3、探索應用設計的外包服務,如:搭建學校微信網絡平臺。

(三)“互聯網+”學科范式研究

1、利用學?!盎ヂ摼W+”數字化學習資源進行探究學習,立足常態教學開展數字化項目研究,促使數字化教學走進普通教室。

2、利用學校的數字化閱覽室和“丁博士”數字圖書閱覽軟件,開展《城市新村小學“閱讀圈”的構建與實踐》項目,讓學生能夠利用互聯網學習資源、學習工具、學習軟件學習開展豐富的閱讀活動,提升綜合素養。

3.在疫情期間,繼續開發微信、QQ群等網絡交流工具在班主任工作方面的作用和價值,學生展示在家自主學習成果、宅家生活,或與同伴交流,開展“云”班隊活動等,達成多維互動的交流方式。

4.疫情期間,不斷探索網絡“云學習”的方式,教師學習錄制新課預習視頻,學習指導方案,隨時提供個性化學習,解決學生學習重難點,同時為有需要的學生提供便捷學習可能。

三、具體日程安排:4—6月

四月:

積極參與**市第六屆中小學生創客大賽

積極參與**區中小學生電腦制作活動

積極參與“互聯網+課堂教學范式的發展與應用”項目實施研討活動

積極參與中小學信息技術學科網絡教研活動

五月:

積極準備小學信息技術學科質量調研

積極參與**區第二屆機器人大賽

六月: