固定資產管理總結范文
時間:2023-09-19 16:51:10
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一年來在辦領導的正確帶領下,在同事們的大力幫助下我較好的完成了各項工作任務,現將本人2020年工作總結如下:
一、固定資產管理方面
在固定資產管理工作中我嚴格遵照《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》認真履行工作職責,第一,新增固定資產及時入賬責任到人;本年新增固定資產 元;第二,對于損壞報廢調撥資產及時處理,首先會同財務核查落實后經主管領導批準撰寫資產報廢申請報告,報國有資產管理局審批,嚴格規范資產處置程序,本年報廢固定資產110218元;調撥固定資產89634元;第三,完成了單位固定資產的全面盤點對所有的固定資產黏貼了二維碼,落實了保管制度,責任到科室、到人。第四,每月按照國有資產管理局要求按時完成資產月報工作。第五,落實檢查制度,對各科室資產的調配、使用,保管進行定期不定期的檢查,特別是對易攜帶易丟失、易損壞資產的檢查,各科室基本做到賬實相符,存放地點清楚,責任人員明確。
截止2019年底單位固定資產總計938583元,共計612條。
二、財務管理方面
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關鍵詞:固定資產 控制制度 管理
一、明確固定資產管理主體
明確固定資產管理主體,即解決固定資產由誰負責管理的問題,是構建固定資產管理模式的首要步驟。長期以來,不少單位將固定資產的管理職責劃歸財會部門,而財會部門的基本職能是會計核算、會計監督與資金管理。財會部門負責本單位的會計核算、會計監督與資金管理工作,在固定資產管理方面,財會部門具體負責本單位固定資產在驗收人庫后款項支付、在處置后款項收人,并根據相關憑證登記固定資產總賬與明細分類賬,編制并向上級主管部門報送本單位固定資產管理報表,利用會計資料實施會計監督。財會部門自身業務繁忙,沒有精力了解固定資產的實際情況;財會部門不保管固定資產實物,沒有條件掌握固定資產的實際情況;財會部門與固定資產保管部門屬同級關系,不具備領導固定資產保管部門的權力,沒有能力控制固定資產的實際情況,不可能承擔起固定資產管理主體角色,固定資產管理主體因此而缺失或錯位。固定資產管理主體缺失或錯位使得固定資產管理主體與客體相分離,財會部門不保管固定資產實物,卻要承擔固定資產管理的主要職責,固定資產保管部門保管或使用固定資產實物反而不承擔固定資產管理主體角色,造成財會部門想管而管不了,固定資產保管部門能管而不管的局面,導致固定資產因無人管理或管理不到位而失控,是原有固定資產管理模式存在的致命缺陷。固定資產管理主體宜按誰保管誰負責的原則確定,即固定資產保管部門是固定資產管理主體。比如圖書資產由圖書館負責保管,圖書館就是圖書資產的管理主體;實驗設備由實驗中心負責保管,實驗中心就是實驗設備的管理主體;車輛、房屋及建筑物等資產由后勤中心保管,后勤中心就是車輛等資產的管理主體等等。單位對每一項固定資產必須按其特點指定相應的保管部門,保管部門是實際掌控固定資產實物的部門,也是最有條件了解固定資產實際情況的部門。真實地動態地記錄與反映固定資產實際情況既是保管部門自身進行管理的基礎,更是財會部門準確核算固定資產,保證賬實相符,有效實施會計監督的需要,是保管部門的一項基本職責。充分發揮保管部門在固定資產管理中的主體地位作用,是管好固定資產的基礎。
二、建立固定資產內部控制制度
建立固定資產內部控制制度是構建固定資產管理模式的核心內容。建立固定資產內部控制制度要達到的目標是使各相關部門及人員各司其職,各負其責,相互協作且相互牽制,使固定資產從購置、驗收人庫人賬、使用、保養維護到處置銷賬全過程各環節受到應有的監控,做到賬實相符,以賬控物。要達到目標需解決如下三個方面的問題:
1.編制本單位固定資產目錄。單位要根據財政部門相關政策規定及本單位實際情況,按保管部門編制本單位固定資產目錄,使相關部門及人員明確固定資產的具體范圍,以統一核算口徑。
2.構建固定資產賬務處理的統一憑證,即填制驗收單、調撥通知單與處置通知單。在原有固定資產管理模式下,“按物登卡,憑卡記賬”對保管人而言,卡對物沒有監控作用,只因卡按物登;對保管部門而言,賬對卡無制約作用,只因賬憑卡記;對財會部門而言,賬與賬無法核對,賬與實無法相符,只因保管部門與財會部門對同一固定資產業務進行賬務處理的依據完全不同。這或許是原有模式存在的又一重大缺陷??朔@一缺陷的有效辦法就是:新增的固定資產首先必須到保管部門辦理驗收入庫手續。保管部門據實填制驗收單一式三聯,一聯留存,一聯隨固定資產實物交給保管人員,一聯隨發票及相關原始憑證交給財會部門,驗收單必須由保管人、相關技術人員及保管部門負責人同時簽字確認。固定資產變更保管部門,保管部門必須填制固定資產調撥通知單一式五聯,經調出、調入雙方保管人,保管部門負責人、單位相關領導簽字確認后,二聯分別留給調出部門及其保管人,作為其調出固定資產的憑證,二聯分別交給調人部門及其保管人,作為其調人固定資產的憑證,一聯送財會部門。處置的固定資產在辦理完規定的報批手續后,保管部門必須根據批復填制固定資產處置通知單一式三聯,一聯留存,一聯下達給保管人員,一聯隨批復交給財會部門。使不同部門不同人員對同一固定資產業務進行賬務處理具有相同的依據,既便于部門間及部門內對賬,又通過對賬,起到監控作用。
3.明確保管人、保管部門及財會部門在固定資產管理中的具體職責。
保管人作為固定資產管理的具體責任人,除負責其管理范圍內固定資產驗收入庫、日常保養維護及安全外,還必須負責根據經確認的驗收單對其管理范圍內的固定資產建立卡片,根據調撥通知單及時移交固定資產及其卡片至調人部門保管人員,根據處置通知單及時銷卡,并定期盤存,做到卡物相符。保管部門作為固定資產管理主體,負責制訂本部門固定資產管理規章制度;負責向固定資產管理領導小組申報本部門固定資產購置、調撥、處置計劃;負責組織本部門固定資產的驗收工作;負責填制本部門固定資產的驗收單、調撥通知單及處置通知單,并及時送達至相關人員和相關部門;負責組織本部門固定資產的維修;負責本部門固定資產的日常養護及安全;同時,應設置專崗,按工作量大小指定專人或兼職人員負責根據經確認的驗收單建立本部門固定資產明細分類賬及統計臺賬,根據調撥通知單與處置通知單及時銷賬,并定期與保管人對賬,做到賬卡相符;定期對固定資產進行清查或抽查,做到賬卡物相符,若出現不符,應追查原因,追究責任;定期向財會部門報送本部門固定資產管理報表,接受財會部門的監督,切實承擔起固定資產管理主體的職責。
財會部門作為會計核算與監督管理部門,負責根據經確認的驗收單、發票及相關原始憑證建立固定資產總賬,并設置專崗配備專人負責登記固定資產明細分類賬;對于無合規驗收單的固定資產發票及相關原始憑證,財會部門應拒絕辦理報銷或付款手續;根據調撥通知單及時調整固定資產明細賬,根據處置通知單及其批復及時銷賬;定期與保管部門對賬,做到賬賬相符;協助固定資產管理領導小組定期對固定資產進行清查或抽查,做到賬實相符;定期編制并向上級主管部門報送本單位固定資產管理報表,利用會計資料進行會計分析,做好固定資產的會計核算與監督管理工作。
三、設立固定資產管理領導小組
設立固定資產管理領導小組,實行統一領導,是構建固定資產管理模式的關鍵步驟。事業單位固定資產具有品種繁多,數額巨大,使用周期長,使用地點分散等特點,這些特點必然導致固定資產管理主體多元化,管理難度大,如果沒有統一領導,各保管部門之間,保管部門與財會部門之間難免出現遇事相互推誘扯皮現象,很難從根本上做到固定資產賬實相符,以賬控物。單位要高度重視固定資產管理工作,設立固定資產管理領導小組并配備一名懂資產管理業務的單位領導負責固定資產管理工作。
固定資產管理領導小組負責本單位固定資產產權界定,資產評估,固定資產購置、調撥與處置計劃審批或審查報批工作;負責制定本單位固定資產管理制度,并檢查督促制度落實;負責協調各保管部門及其與財會部門之間的關系;負責組織固定資產的清查或抽查工作,并將結果予以公示,接受群眾監督;負責固定資產管理隊伍建設;負責推行先進技術手段和管理手段的運用。
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在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束。下面是小編收集整理的夯實財務管理基礎工作單位固定資產清查工作報告,歡迎大家閱讀。
在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束,有關清查工作報告如下:
一、固定資產基本情況
我單位的固定資產主要為車輛以及空調、計算機、打印機等,分布在各部門使用。固定資產原值萬元,凈值萬元。我單位平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。
各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。
二、固定資產清查的主要做法
(一)領導重視,組織得力,認真開展固定資產清查工作
我單位領導高度重視本次固定資產清查工作,把固定資產清查工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領導和各部門負責人組成的固定資產清查領導小組,負責對固定資產清查工作組織實施,并對各部門固定資產清查工作進行了明確分工。領導小組對固定資產清查工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級部門精神,在規定時間內高質量地完成固定資產清查工作。
(二)加強宣傳,確保落實,布置開展固定資產清查工作
為搞好本次固定資產清查工作,我單位加強宣傳,確保落實,召開了固定資產清查工作會議。會議對清查人員就固定資產清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體清查人員提高了思想認識,明確了自己的清查工作任務,掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產清查工作,打下了扎實的基礎。
(三)明確分工,落實責任,切實做好固定資產清查工作
我單位本次清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的固定資產清查工作,確保完成固定資產清查工作任務。本次固定資產清查的重點工作為清查階段和總結階段。清查階段主要工作是各清查小組對單位的所有固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、固定資產清查取得的主要成果
我單位領導與各部門負責人高度重視本次固定資產清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。本次固定資產清查工作主要取得了以下成果:
(一)全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息
本次固定資產清查全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。
(二)完善了財務固定資產卡片信息登記工作
本次固定資產清查進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
(三)查清了全部固定資產
經過本次固定資產清查,我單位查清了全部固定資產。截止2019年月底,我單位共有各類車輛輛,價值萬元;空調、計算機、打印機等共計件,價值萬元。
四、今后固定資產管理的工作思路
(一)建立完善固定資產管理制度
我單位將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我單位實際、便于操作的固定資產管理制度。要制定“購置資產、調撥部門、報廢資產”等固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。
(二)加強固定資產日常管理工作
一是把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。其中要嚴格做好固定資產的賬務處理工作,固定資產實行分級管理的原則,財務部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。二是加強固定資產調撥處理工作。
固定資產發生調撥時,嚴格按固定資產管理制度辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經單位領導簽章有效,使用部門不得自行處理。三是加強固定資產領用與報廢的處理工作。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
(三)落實好固定資產管理制度
一是重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我單位固定資產管理工作提高到一個新水平。二是嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對自查發現的問題必須整改到位,切實保管、使用好固定資產。我單位對于各部門保管、使用固定資產的違規情況進行通報。
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1.系統性
廣播電視行業資產類型較為豐富且具有很強的系統性,一個資產系統中往往涉及很多配套資產,在固定資產管理的同時,還從系統角度出發,對不同資產系統進行分類,并有針對性地管理。
2.規模性
廣播電視行業資產投資大,消耗高,規模比較大,固定資產分布比較廣泛,資產管理難度不小。
3.時效性
廣播電視行業的固定資產更新速度較快,所以固定資產管理具有較強的時效性,對管理人員提出了更高的要求。
二、廣播電視行業固定資產管理的困境
1.固定資產管理意識不強
廣電事業單位大多存在著輕管理、輕實物的情況,忽視固定資產管理,工作流于形式,難以發揮切實的效用。而隨著廣電事業的發展,固定資產數量越來越多,購置、處置、報損、調撥等也更復雜,給固定資產管理帶來了很大的挑戰。因為管理人員缺乏固定資產管理意識,準備工作不足,導致相關制度不完善,機構建設滯后,資產核算落后,所以很難做好資源優化配置。
2.管理制度尚不完善
目前,廣電事業單位關于固定資產管理的制度建設流于形式,管理制度不完善,在購置、使用、處置等環節存在著諸多的空白,主要體現在如下幾個方面:其一,固定資產使用隨意。廣播事業單位在固定資產使用和管理上沒有完善的制度,管理人員的分工不明確,資產管理較為混亂。資產內部轉移較為隨意,人員變動也會導致資產“非正式”流動;單位內各部門,諸如財務、實物管理、行政部門之間的聯系不緊密,相互之間的配合不到位。一些廣電單位固定資產登記制度不健全,入賬、出賬情況不明細,資產使用狀況沒有及時更新。其二,資產報廢變賣或者丟失,沒有健全的制度、審批手續予以規范,無法銷賬,導致賬存實亡。此外,固定資產的處置也存在資產流失、權責不輕等情況。
3.財務管理不夠規范
由于廣電事業單位的會計核算工作不到位,很多資產已經驗收或轉移,但信息錄入工作進展緩慢,使得難以對這些資產進行有效的財務管理,降低了固定資產管理的效果。此外,賬上資產歷史悠久,已到年限、閑置、提前報廢等固定資產情況,財務人員并不了解,故而難以及時處理,并在財務報表、賬目上體現出來,導致虛增報表上的資產規模。
三、固定資產管理的對策
1.提高固定資產管理意識
單位相關部門、人員應該提高固定資產管理意識,轉變以往的管理觀念,認識到固定資產管理工作的重要作用,提高管理效能,落實管理責任制,轉變管理方式,加強管理效果。
2.完善固定資產管理制度
具體來說,可以從如下幾個方面著手:其一,加強實物管理。單位應該健全實物管理制度,固定資產報損、處置等相關工作,都應由資產管理部門負責統一管理,資產使用部門積極配合。其二,健全固定資產處置、使用制度。建立關于資產報廢變賣或者閑置的管理辦法、制度,規范固定資產管理的審批、銷賬程序。其三,貫徹管理責任制。資產管理部門應該建立健全管理責任制,明確管理責任以及責任人。此外要建立資產標簽制度并定期盤點,及時發現損壞、丟失的固定資產,并追究相關責任人的賠償責任。
3.完善財務管理制度
廣電事業單位應該完善財務管理制度,具體應該采取如下措施:其一,會計核算。財務管理部門應該建立統一會計標準,以相關法律法規、準則為依據,結合自身的實際情況,制定科學的會計標準,并貫徹實施。此外,還要改良會計作業流程,精細化設計崗位流程,加強各節點、環節的信息傳輸,確保工作流程透明、公開;為確保會計作業的可靠、真實、透明,應加強審計監督。其二,開展專項治理工作。由于廣電事業單位賬上資產歷史悠久,閑置、提前報廢等固定資產情況,財務人員并不了解,很難有效地進行處理。因此,單位應該成立專項治理部門,針對固定資產進行針對性治理、處置。此外,財務管理部門應該擴展融資渠道,提高投資決策水平,提高資金利用效率。
四、總結
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關鍵詞:信息化建設;行政事業單位;固定資產管理;大數據
行政事業單位是國家管理公共事務和發揮國家行政職能的公益性單位,其固定資產是用財政資金購置的,屬于國家財產,因而做好行政事業單位固定資產管理是保證國家財產安全、避免國家財產流失的重要前提。現階段,國家對行政事業單位的扶持力度加大,固定資產管理在行政事業單位發揮的作用不可小覷。隨著各類設施的不斷建設和完善,行政事業單位依然沿用陳舊保守的固定資產管理模式,難以適應當前的管理目標。在大數據背景下,固定資產管理模式對固定資產管理具有重要作用。大數據是網絡時代下多種網絡數據的集合,能在海量數據信息中發現數據的相互關聯性,利用常規軟件進行捕捉、集中整理,形成正確的判斷結果。
1大數據背景下固定資產管理存在的問題
1.1固定資產管理制度不完善。固定資產管理的實際應用與固定資產管理制度息息相關。大數據時代,計算機軟件和網絡的介入,給行政事業單位的固定資產管理帶來了便捷。固定資產管理的采購、配置、折舊、報廢等流程,均需按照健全、完善的管理制度執行,這樣才能有法可依、有據可查?,F階段,如果固定資產管理制度得不到及時更新,就難以與時俱進,會對固定資產管理造成極大困擾。在大數據背景下,固定資產的管理模式已經發生改變,需重新建立適應大數據時代的固定資產管理制度,為固定資產管理保駕護航[1]。1.2固定資產管理的應用流程不規范。部分行政事業單位的固定資產管理流程缺乏完整性和系統性,單位負責人以及固定資產管理人員管理意識淡薄,存在不重視甚至不管理的現象。行政事業單位購置固定資產的資金都是來自國家財政撥款,因此固定資產無人看管、任意處置、隨意購置的現象非常常見。固定資產購置、驗收、領用、處置、報廢等環節沒有執行相關程序,損耗嚴重,給國家財產造成了極大損失。在大數據環境下,管理中各個環節的相關數據通過計算機軟件系統和網絡傳送,經過整合后,能夠在計算機軟件的應用界面上全部顯示出來。如果有不按流程操作的環節,將難以通過財政和國有資產監督管理部門的審核,需執行正規的操作流程,使固定資產管理流程變得規范、完整。1.3固定資產管理職責不清,核算不規范。行政事業單位的固定資產具有品種多、數量大、放置地點零散、留存時間長等特點。大批固定資產分散到各個部門,使用人員不負責保管,專職管理人員不能兼顧每一臺設備的運行,固定資產的購置和審批權限不分離,固定資產的保管和賬務記錄不分離,使固定資產總賬與明細賬不符,記賬金額與固定資產實際價值不符。此外,行政事業單位財會人員僅根據單位領導意愿在年底編制購置固定資產的預算,沒有結合財政制度和實際需要上報來年購置固定資產的預算金額,出現了盲目購置固定資產的現象,造成資源浪費。由于行政事業單位固定資產管理人員使用平均年限法計提固定資產折舊,造成每年的固定資產折舊額完全相同,但實際上固定資產在最初開始使用時期的磨損和最后使用時期的磨損程度不同。若每年按相同的折舊金額計提折舊,會導致固定資產剩余價值與實際價值不符[2]。在大數據背景下的固定資產管理模式中,計算機軟件能夠全程監測固定資產的數量、價值、存放地點等數據信息,為固定資產管理人員提供更直觀的依據,有效避免固定資產管理有賬無物、有物無賬等賬實不符問題。每年的損耗折舊程度不盡相同,需按照每年真實的折舊額計提折舊,從而有利于對固定資產進行科學管理。1.4固定資產的監督審查與管理問題第一,行政事業單位固定資產購置沒有實行零基預算,為了完成上年度的購置計劃,用固定資產剩余金額集中購置,這樣容易造成超標以及重復購置,浪費資源。第二,在固定資產購置時貪圖便利,沒有選擇價格合適的商品。大宗商品交易應該由單位領導簽字并報上級機關審批,但部分單位領導往往自行作出決策,或者財務人員為了工作便利而沒有上報處置。第三,固定資產管理人員僅關注總賬與明細賬金額是否相符,沒有去現場勘查,不了解是否足額計提折舊,是否達到報廢年限,不能及時發現問題并處理跟蹤記錄、固定資產存放、損毀等實際情況。做不到每月、每季度、每年盤點核查和日常監管及定期盤點[3]。
2大數據背景下固定資產管理的措施
2.1建立科學完善的固定資產管理制度。行政事業單位應建立適應大數據時代的固定資產管理制度,指導固定資產管理人員在固定資產購置、驗收入庫、領用、轉移、折舊、清理、報廢等過程中按規章制度辦事。制定完善的固定資產制度能正確執行政府的規定,把控管理中存在的風險,高效使用固定資產,確保固定資產每個環節能安全順暢運行。第一,利用大數據對固定資產的各項資料進行管理,固定資產的數量、金額、類別、存放地點等信息通過軟件集中歸集,進而清晰顯示在系統中。第二,加強對固定資產內容的管理,管理權限、設備購置、人員配備、資料存儲等按模塊進行區分。第三,對固定資產進行管理。通過資產綜合報表、資產折舊明細表、資產報廢毀損報表、資產減少報表、資產明細查詢報表、資產功能分類表等系統查詢模塊,對數據進行整合管理,明確管理人員的責任和權限,確保管理人員在相關制度的指導下,正確無誤地完成數據統計,使大數據功能及技術得到有效應用。2.2改進固定資產流程。行政事業單位固定資產數量大、金額多、種類雜,需要完整明確的管理操作流程,提高固定資產使用效率,降低固定資產成本,合理降低固定資產損耗,保障固定資產的完整度。第一,購入固定資產管理軟件,加強信息化建設,對固定資產進行編號,錄入信息庫,每個固定資產對應一張卡片,卡片上詳細記錄固定資產的型號、購買年限、金額、用途、存放地點、使用人等,對相應的固定資產形成影像資料,登記錄入數據庫,減少人工成本和材料成本。第二,通過系統建立固定資產總賬、固定資產周轉明細賬、固定資產折舊明細賬、固定資產報廢毀損明細賬,在計算機軟件上形成基礎數據。第三,在軟件上升級管理職能,在月末、季末、年底自動生成數據報表,記錄出庫和入庫信息,使管理人員明確固定資產使用情況,分析折舊和提前報廢的原因,降低管理成本,及時處置管理損耗,為規避管理風險提供便利,使管理結果更加直觀。2.3合理確定固定資產管理人員的職責權限。第一,利用大數據技術,整合固定資產購置、驗收、領用、折舊、轉移、報廢等過程的操作數據,建立完整的數據庫,將固定資產每個流程的運行數據都記錄到數據庫中,管理人員可以在數據庫中監測到所有數據的變動情況,保證數據完整無缺,繼而提升固定資產的整體效益。第二,提高領導的責任意識,避免部分領導出現重購置、輕管理的思想,嚴格按照財會制度執行政府采購任務,掌控每個環節,把國家的利益放在第一位。第三,建立績效考核制度。利用大數據技術,把每項固定資產的使用責任落實到具體人員,實現全員管理、齊心協力、人人有責。第四,利用大數據技術,參照使用年限、磨損程度及時調整折舊率,確保每年的折舊額與具體的折舊值相符,折舊金額正確。第五,利用大數據技術,對全部固定資產進行監管,集中調配,降低固定資產的閑置率,嚴格監管員工調離時疏于盤點、清查、交接導致的固定資產流失現象,降低整體風險。2.4嚴格執行固定資產監督管理工作。行政事業單位應建立大數據網絡平臺,完善固定資產管理體系,加強監督管理。第一,基建、財務、監督、審計部門各有一套監管系統,并設有系統權限,設立相關管理員的密碼,整個系統是一個整體,但是每個人的執行權限不同,操作流程也不相同,不利于數據共享。所以各部門應該職責明確,相互配合、相互監督,每一個步驟缺一不可。第二,固定資產采購、驗收、核算、轉移、報廢等相關工作需取得相關憑證,手續齊全,各部門協同配合,各司其職,嚴格把控各個環節,避免出現疏漏。第三,培養利用大數據開展固定資產管理的人才,建立大數據管理理念,熟練掌握系統操作界面和錄入、核對、審核、報批等實際工作,關鍵崗位職責不同,責任人不同。第四,實行大數據共享機制,實現信息流通,及時傳遞。在數據化建立過程中保護數據安全,避免數據泄露,妥善保管密碼,避免非固定資產管理人員進入大數據信息管理平臺。固定資產管理的各責任人和各環節的經手人要簽字確認,環環緊扣,落實責任,嚴格執行各項管理制度,不得隨意更改。
3結束語
隨著大數據時代的到來,行政事業單位應盡快完善大數據平臺,充分發揮大數據技術在固定資產管理過程中的巨大作用。建立科學合理的固定資產管理制度,完善固定資產管理流程,調整固定資產管理權限,建立固定資產監督體系,培養高水平的固定資產管理人才,以提高行政事業單位的管理能力和水平,保障國家財產安全,讓固定資產發揮其應有的作用。
參考文獻:
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篇6
隨著計算機技術的不斷發展和提升,高校固定資產管理環境已經出現了本質上的轉變,其管理體系已經越來越信息化、網絡化、科學化。計算機技術不僅改善了高校固定資產管理途徑,還為高校固定資產管理創建了新的管理機制,以網絡體系對各項信息進行記錄、分析和處理,大大改善了高校固定資產管理效益,降低了日常管理難度。在近年來高校辦學規模不斷拓展中,計算機技術從根本上提升了高校固定資產管理效益,以網絡作為媒介改善了信息傳輸質量及系統控制質量,實現了高校資產的統一管理和信息化共享,資產使用效益得到明顯提升。
1.計算機技術在采購過程中的應用
采購是高校固定資產管理的基礎環節。計算機技術在高校固定資產管理采購過程中可以明顯提升采購信息的使用效益,對不同信息進行合理篩選,形成統一數據記錄。該數據記錄可以有效反映采購內容,形成對應采購清單,大大提升了采購數據信息記錄、保存效果,對設備運用具有非常好的促進作用。計算機技術在采購過程中的應用筆者省高校采購為例進行分析。
省明確指出高校在進行設備采購過程中要對2000元以上設備進行上報,要建立明確采購清單,將上述采購清單交由教育部設備中心進行備案和采購。傳統采購中采購清單主要由人工列出,由信件形式進行上報,而計算機環境中只需要構建采購EXCEL,將該EXCEL通過電子郵件發送即可。這種采購上報操作非常簡便,上報效益大幅改善。
常規高校固定資產管理計算機采購過程中人員需要對計算機采購內容進行合理構建,要對采購表格進行合理設置。在該過程中人員需要依照具體需求狀況對采購表格中的各項信息進行填寫、核對,形成完善的采購表單。該表單填寫完成后可以直接通過網絡體系向上級部門傳輸,實現采購信息的實時交流。與此同時,該表單還可以直接通過計算機硬盤系統進行存貯,對采購信息進行計算機保存。這種保存方式明顯改善了傳統紙質保存中可能出現的損壞或遺失現象,保存效益大幅提升。一旦表單數據發生轉變,人員還可以及時調出表格對其進行修改,高校固定資產管理采購工作效益得到本質上改善。
2.計算機技術在資產管理中的應用
傳統高校固定資產管理過程中主要通過人工完成各項數據記錄,對數據進行處理,這種管理效益非常低下。在上述管理過程中人員需要耗費大量的精力對高校固定資產管理內容進行處理,需要耗費大量的時間對管理中存在的問題進行解決,非常容易導致高校固定資產管理效益大打折扣。而計算機技術可以有效改善上述狀況,對其管理效益提升具有至關重要的作用。在固定資產管理過程中計算機技術可以通過計算機和互聯網對各項信息進行實時交流,通過其計算機運算體系對數據進行高效計算,其資產管理數據有效性和可靠性得到非常好的保障。
在計算機技術引入到高校固定資產管理后,其資產管理效益已經得到了根本上的改善,管理科學化水平大大上升。在該技術應用中管理人員可以在計算機中構建專門高校固定資產管理文件夾,在該文件夾中對各項管理文件進行構建、記錄、處理和分析,形成對應的計算機管理體系。例如在對高校設備采購進行管理的過程中人員可以在計算機硬盤中構建“學校設備采購文件夾”,在該文件夾下構建對應的“學校設備采購計劃”文件“、學校設備采購信息”文件、“學校設備現狀調查”文件等,對各項采購過程中所需要的文件信息進行記錄,形成對應采購文件體系。而在文件中人員可以依照文件名稱對其內容進行具體劃分,例如“學校設備采購信息”文件內容就可以劃分為設備采購型號、設備性能、采購時間、采購臺數等。計算機技術下的資產管理要做好對各項管理結構的設置,要依照管理具體內容形成對應文件體系,對管理信息進行保存。當系統信息存貯到一定量時人員可以適當將資料轉移到外置硬盤中進行備份保存,防止數據丟失導致高校固定資產管理效益受到制約。
3.計算機技術在資產統計中的應用
資產統計是高校固定資產管理的重要環節,是對資產內容進行分析的核心。在傳統高校固定資產管理過程中主要通過人工統計處理,這種處理方式非常容易產生失誤,導致資產統計效益受到影響。尤其是在表格上報過程中,教育部需要對所有表格進行處理,工作量非常大,時間較為集中,統計難度非常高。計算機技術作為一種高效數據處理工具,可以明顯提升上述數據的處理效益。該技術可以由自身數據處理體系及智能化運算體系對高校固定資產統計數據進行分析和運算,得到資產統計計算結果,其計算效益非常顯著。
計算機技術在高校固定資產統計中運用時要對數據體系進行分類,要依照高校固定資產統計要求及統計途徑對各項數據進行合理劃分,建立專門數據存貯途徑對數據進行分類保存、計算和處理。人員要依照高校固定資產計算要求設置對應計算公式,對計算機資產管理計算過程進行編制,形成高效計算途徑。例如省教育部在對各高校設備資源進行統計時就構建了專門的計算機統計體系,對設備編號、單位好、分類號等重要信息進行分類記錄,形成對應的計算機數據庫。高校人員依照其具體狀況對該界面內容進行填寫、保存,由計算機系統轉換形成完善的數據表單,通過數據結構內容進行計算,資產統計效益得到明顯提升。
4.計算機技術在加強來源中的應用
計算機技術可以明顯提升高校固定資產管理信息來源,對其信息管理內容進行強化。在該技術中高校固定資產管理信息可以得到有效拓展,各項信息采集效益可以得到本質上提升。這種全面化信息體系對高校固定資產管理途徑的優化和措施的改善具有至關重要的作用。該技術下人員可以及時通過網絡獲取相關技術知識、產品信息、市場環境狀況等,可以及時通過網絡環境內容對高校固定資產管理進行更新,保證高校固定資產管理與時俱進,形成科學化、規范化、高效化資產管理平臺。這種平臺大大提升了部門之間的交流,對高校資產運用效益的改善具有至關重要的意義。
二、總結
篇7
[關鍵詞]新舊固定資產管理 弊端 新模式 實踐
一、引言
固定資產是企業重要的生產力要素之一,關系到企業的運營和發展,固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響企業的競爭力,是企業賴以生存的物質基礎?!镀髽I固定資產管理準則第4號―固定資產》規范了固定資產的確認、計量和相關信息的披露,旨在保證與固定資產相關的固定資產管理信息質量,為信息使用者做出經濟決策提供有用信息。隨著我國社會主義市場經濟的發展和不斷完善,涉及固定資產的新情況、新業務不斷涌現,舊的固定資產管理準則亟待更新。固定資產的后續計量對提高固定資產管理信息的可靠性和相關性、促進資本市場的健康發展的意義重大,因此,本文對新舊固定資產準則下的管理新模式進行論述,并對之存在的某些問題提出一些建議。
二、實現資產管理新模式的必要性和可行性
1.新舊固定資產管理的目標
新舊固定資產管理的具體目標是:整合新舊固定資產管理力量,再造新舊固定資產管理業務流程,綜合運用現代信息技術,在網絡上實現新舊固定資產全部管理活動,對新舊固定資產實行全息、多維、實時監控;提高工作效率,創建科學的周定資產管理新體系。改善服務質量,實現新舊固定資產管理工作的規范化、新模式和科學化;全面落實新舊固定資產管理責任制,促進新舊固定資產管理制度建設,推進新舊固定資產的合理配置和有效利用。
2.實現資產管理新模式的必要性
從新固定資產管理準則體系中可以看出,新準則比以往更加關注企業資產的質量,更加強調對企業資產負債表日的財務狀況進行真實公允反映,更加強調企業的盈利模式和資產的營運效率。比如通過這些先進的管理理念、科學的固定資產管理處理方法,在新準則中引入了公允價值、攤余成本、實際利率、減值計提等先進的管理理念,進而更加真實、合理、公允地反映企業的固定資產管理信息。因此,新準則的實施也就意味著固定資產管理人員要在固定資產管理理念上進行大變革顯得尤其重要。
3.實現資產管理新模式的可行性
我國固定資產管理人員的普遍認識是至于對生產成本的控制、經營預算的編制、投資決策的分析、理財等都與固定資產管理人員無關,只要按照固定資產管理法規、準則、制度、管理者的要求把企業的一套賬、一套報表做出來就大功告成了,就更不用說去創造新的有利于生產經營管理的固定資產管理方法和技術了??上驳氖牵瑢⒐潭ㄙY產管理的職能擴展到固定資產管理的預期、分析、決策、固定資產管理的管理與控制上,新固定資產管理準則中的固定資產管理已經超過了傳統固定資產管理核算的范疇??梢钥隙ǖ卣f,我國傳統的固定資產管理人員對參與企業的經營管理方面是極其被動的,在企業當中所充當的角色充其量只不過是一個簡單地進行經濟業務活動的確認、計量和報告的執行者。由此可見,固定資產管理職能的進一步深化迫使固定資產管理人員不得不將自己的角色重新定位。
三、新舊固定資產管理新模式的思考
1.繼續完善新舊固定資產管理新模式系統
筆者認為,這種有做法可能將應計入折舊中的資產損耗一次性計入某一年度的費用中,雖然簡單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個概念的區別。若利用減值彌補資產損耗,為企業調節利潤留下一定空間,不僅掩蓋了資產在消耗中被彌補這一漫長過程,而且會給企業的經營帶來一定的風險。應進行追溯調整折舊,因為資產可能進行適當的調整,資產可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒有而減值。在與相關的計量標準進行比較后,美國的方式是將減值差額直接計入損益??紤]到企業對資產制定折舊政策一般是在依據現在的情況來推測資產未來的使用情況確定的??赡芤欢螘r間后資產賬面價值大于其實際價值,由于外部環境的變化有很大的不可預測性。此時,顯然不符合收入與費用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計入當期費用。為此,筆者認為,防止企業通過資產減值調節利潤,可以通過追溯調整將資產的損耗計入恰當的年份。
2.進一步理順新舊固定資產管理體制
研究新舊固定資產的使價值管理、保管使用、更改、更新方案、技術管理和有機結合起來,達到新舊固定資產的有效使用。由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到協調一致,統一領導。建議統一研究新舊固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。在當前管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。
3.創建適應現代化企業要求的新舊固定資產管理模式
特別是我國加入WTO后,隨著企業進出口貿易的擴大以及相應增加的傾銷反傾銷等外貿爭端,金融全球化,融資證券化和金融創新,越來越多的中國企業海外上市與并購,國有企業的股份制改革,民營經濟的加速發展和轉型,經濟領域和利益相關者看來,對固定資產管理信息會使這一切都會使更多的提出更高的要求。世界經濟一體化要求保守商業秘密、具備開拓創新精神、固定資產管理人員在競爭日益激烈的背景下,更應具有的最基本和必要的職業素質。我國經濟快速市場化,進入21世紀以來,更體現出國際化,這些都是為了能以滿足經濟決策的制訂。作為固定資產管理人員應該隨著經濟環境的變化和發展,提升自己的專業技術水平,同時也應強調自己的職業道德,而責任意識同樣不可或缺。在對待新業務、新理論、新方法等方面這樣的責任意識,能夠不斷進行知識更新,勇于創新、對固定資產管理工作的需要就應當適應企業發展和市場經濟建設,發揮固定資產管理工作在市場經濟中應有的作用,轉變到服務于市場經濟發展和國際經濟貿易合作的高度上,脫離過去的傳統固定資產管理行為。
四、結語
信息使用者對新舊資產信息決策實用性要求隨之進一步提高,必然有更多有導向意義的的具體資產管理準則陸續出臺,未實現損益項目將越來越多。在資產管理新模式的今天,結合新舊固定資產管理信息系統的開發全過程,總結出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時也要方便數據增刪及存儲務必設法保持盡量滿足關系數據庫的完整性,這事新舊固定資產實體屬性偏多的特點決定的。(2) 嚴格按照信息系統開發的原則及開發方法來分析與設計新舊固定資產管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅持。 (3) 為有效的對資產大大提高工作效率,從而進行實時、便捷的管理,可以把分布數據庫與web應用界面的結合起來。
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篇8
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;計提折舊
行政事業單位固定資產是行政事業單位總資產中的一個重要組成部分,也是保證行政事業單位正常運行的重要物質基礎。在新時期,國家為了保證行政事業單位職能的全面發揮,劃撥了大量的費用為行政事業單位購置固定資產,行政事業單位固定資產的數量也就逐漸增多,所以行政事業單位固定資產管理工作也就顯得非常重要。加強行政事業單位固定資產管理不僅能有效避免浪費現象的發生,保證國家財產安全,同時也有利于提高行政事業單位的財務管理水平。
一、行政事業單位固定資產管理現狀和存在的問題
行政事業單位是我國政府職能的執行部門,它運行的根本目的是為人民服務,實現自身的社會效益。在當前我國社會主義體制不斷完善的過程中,國家財政收入在逐年增加,所以行政事業單位得到的財政補助也在不斷上漲,單位固定資產的數量和價值也在不斷增加。但是行政事業單位是依靠政府財政運行的,沒有成本意識和經濟效益意識,所以在日常的管理中對財務管理不重視,尤其是對固定資產的管理比較松散,固定資產丟失、固定資產產權不清、賬實不符以及固定資產被無償占用等現象非常普遍,給行政事業單位的進一步發展帶來了很大的阻礙。本人根據當前行政事業單位固定資產管理現狀,總結出行政事業單位固定資產管理中主要存在的問題有以下幾點:
1、對固定資產管理不重視
因為行政事業單位靠政府財政運行的,所以在長期的發展過程中堅持給多少用多少的原則,往往對固定資產管理不重視。很多單位重視對固定資產的購置,但是對后期使用過程的管理比較薄弱,單位領導對固定資產的管理不重視,對固定資產隨意處置現象嚴重。另外,行政事業單位的會計人員也對固定資產管理不重視,在工作中往往對購買的程序管理比較嚴格,但是對后期的維修報廢等的管理不到位,固定資產在無形流失的現象比較嚴重。
2、沒有健全的固定資產管理制度
行政事業單位的固定資產種類比較多,很多固定資產使用年限都比較長,管理起來比較困難,所以需要健全的管理制度。但是目前行政事業單位在固定資產管理方面很多都沒有建立有效的固定資產管理制度,在固定資產的入賬、使用、報廢等一系列管理環節中都沒有可以參照的標準,使得行政事業單位的固定資產管理混亂,從而導致固定資產浪費現象的發生。
3、固定資產沒有定期盤點清查
隨著行政事業單位的運行,其固定資產也會發生相應的變化,但是在固定資產的管理中很多單位沒有定期清查和盤點制度,在固定資產購入時能進行相應的登記,但是在固定資產投入使用之后就脫離了監管,固定資產丟失,損壞等現象都不能被相關管理人員了解,從而導致固定資產賬實不符。另外,在固定資產盤點和清查的過程中,相關人員往往是按照賬目清查,并沒有根據固定資產實物進行盤點,整個清查過程存在遺漏,清查結果也不能真實反映行政事業單位固定資產的真實情況,造成固定資產賬實不符。
4、固定資產信息失真
造成行政事業單位固定資產信息失真的原因主要是兩個方面,一方面是在固定資產核算過程中由于沒有按照正確的核算程序進行,所以固定資產的總價值存在誤差,固定資產在使用中由于磨損其價值會降低,但是現行會計制度規定,行政事業單位固定資產不計提折舊,導致行政事業單位固定資產虛增。另外一方面是固定資產的報廢處理存在問題,一些單位對固定資產的報廢處置比較隨意,沒有按照相關的規定進行,固定資產的無形流失比較嚴重。
二、行政事業單位固定資產管理可持續發展對策
1、提高對固定資產管理工作的重視
行政事業單位要想實現穩定的發展,就應該加強對固定資產管理工作的重視。首先,單位領導應該加強對固定資產管理工作的重視,配備一定的專業人員進行固定資產管理工作。其次,單位財務部門應該重視固定資產的管理,認識到固定資產管理的重要性,從固定資產的購入到固定資產的報廢處置都應該遵循一定的原則。最后,單位其他工作人員還應該配合財務部門進行固定資產管理工作,在使用中減少對固定資產的破壞,保證固定資產的完整性。
2、建立健全固定資產管理制度
行政事業單位要實現可持續發展,必須加強固定資產管理,建立完善的管理制度。首先,單位應該建立固定資產管理責任制,在單位內部確立相應的責任人,由他們對固定資產管理工作進行組織和落實,明確管理人員的責任,一旦固定資產存在賬實不符或者是丟失問題,可以第一時間找到相關的負責人。其次,要建立日常管理制度,行政事業單位應該根據固定資產的購買、使用、報廢等環節制定相關的管理制度,這樣可以讓固定資產管理人在管理中有據可依。最后,要建立監督制度,在固定資產使用過程中,相關管理人員要對使用過程進行監督,對于蓄意破壞,非法占用、盜取固定資產等行為都應該給予嚴厲的懲罰。
3、做好固定資產清查和盤點工作
為了保證單位固定資產賬實一致,要定期進行固定資產盤點和清查工作。一方面,相關管理人員要將固定資產實物與賬目數一一核對,清算出丟失的固定資產并且做好登記,對盤盈的固定資產要在登記入賬,保證固定資產賬實一致。另外一方面,在清查和盤點的過程中要對固定資產的價值重新核算,正確估量固定資產的現存價值,對使用中由于磨損導致的消耗應該計提折舊,提高固定資產價值的準確性,防止固定資產價值虛增。
4、加強固定資產信息化管理
隨著社會科學技術的發展,在固定資產管理中也應該使用信息化的管理手段,行政事業單位應該建立完善的網絡平臺,將固定資產的信息錄入電腦,利用軟件系統對固定資產進行管理。在信息化的管理過程中,相關的管理人員能對固定資產進行實時的監管,不僅實現了單位內部之間固定資產信息共享,而且提高了固定資產信息處理速度,降低了固定資產管理核算信息出錯的概率。
5、加強固定資產產權管理
在行政事業單位運行中很多非經營性固定資產往往會用作進行經營性業務,從而導致行政事業單位固定資產流失現象嚴重。所以在固定資產管理中要加強固定資產產權管理,防止固定資產的無形流失。首先,當行政事業單位非經營性資產轉成經營性資產的時候要進行嚴格的審批。其次,在非經營性資產轉成經營性資產的時候要對資產的價值進行科學的評估。最后,在非經營性資產用作經營性資產之后要向資產管理部門繳納一定的資產占用費,實現固定資產保值增值。
結論:
總之,行政事業單位固定資產管理是非常重要的一項工作,針對當前行政事業單位固定資產管理中存在的問題,行政事業單位相關部門應該加強重視,會計部門應該做好固定資產核算工作,建立固定資產管理責任制,加強對固定資產使用和處理的監督工作,定期對固定資產進行清點和盤查,保證固定資產的真實性,從而保證行政事業單位的穩定運行。
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篇9
[關鍵詞]加強 固定資產 管理 分析
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)31-0146-01
一、信息通信公司固定資產管理中存在的部分問題
(一)、固定資產管理基礎工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣受重視,形成了在固定資產管理認識上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產“重投入,輕管理”的局面,導致了固定資產管理權責不分,產權不明,極容易出現重復購置,盲目購進等現象,有的甚至發生固定資產流失的問題。
(二)、目前信息通信公司,還沒建立一個較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規章制度。加強固定資產管理就是要通過規范化、精細化管理,達到保證固定資產安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現行的固定資產管理制度存在一定問題:一是沒有結合實際對固定資產管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產管理業務流程,明確固定資產的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產領用環節,無領用記錄,包括無領用人簽字,無領用事由,即使有,到一定期限也無人問津。基層單位在購置上,由本公司拔款并憑發票入賬登記為固定資產增加,但不進行實物登記,有的單位認為,只要我需要,向本公司報告請示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎懲機制,對固定資產因管理過錯責任出現的責任,沒有一個制度來進行有效的責任追究。
(三)、目前我公司固定資產管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統國稅系統固定資產管理缺乏共同配置、調劑使用的問題。信息通信公司對辦公設備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。一些單位購置固定資產后就產生固定資產閑置現象,另有一些單位又重復購置固定資產,固定資產未發揮應有的效能,未達到預計使用效果。
二、加強公司固定資產管理工作的重要性和必要性
(一)、固定資產管理是新形勢下財務工作的需要。根椐當前財務工作面臨的形勢和任務,必須進一步加強固定資產管理基礎工作,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度,改革的方法,做好固定資產管理工作。
(二)、加強固定資產管理工作是進一步強化管理意識的需要。“重購置、輕管理”的固定資產管理意識依然存在,認為固定資產是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產管理。加強固定資產管理工作就是要通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式,讓使用部門注重資產的使用和保管,甚至可以由資產管理部門調劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現象發生,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。
(三)、加強固定資產管理工作是進一步完善管理制度的需要?,F行的固定資產管理在制度上存在不嚴密、不規范的問題,一是制度一成不變,適應性差。如計算機設備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責任追究制度,對于固定資產管理過錯責任人追究起來無據可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。
三、如何加強固定資產管理的有效途徑
(一)、加強固定資產管理制度建設,建立健全管理體系。本公司要根據現有的機構設置重新制定并完善固定資產管理規章制度體系。包括固定資產管理各個環節的具體規章制度,結合公司實際,制定一套完整的固定資產管理辦法,為公司各中心、部門加強固定資產管理提供依據。
(二)、建立固定資產管理問責制。本公司固定資產的管理及使用應堅持誰使用,誰管理的原則,實行固定資產分級管理,責任到人,物盡其用。為此,要在系統內建立資產問責制,做到資產購建、資產配置、資產使用、資產處置等各個環節都要有人管,有人負責,能及時發現問題,處理問題。一方面,財務管理部門要嚴格履行職責,加強固定資產的日常管理,做到資產明細賬與固定資產卡片進行核對,定期組織資產清查盤點,保證賬物相符。又要做到固定資產的預算、采購計劃、維修與保養等心中有數。另一方面,固定資產使用部門或使用人要承當相應責任。實行固定資產管理問責制,要將每一件固定資產確認到具體的使用單位和人,并明確各單位領導、資產管理員、使用人的職責范圍。
(三)、做好日常辦公及通信及信息化設備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進及工作需要,各種通信及信息化設備相繼購置,資產配置成為不可勿視的重要環節,要采取多種措施,做好日常辦公設備配置工作。一是切實根據需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標準,嚴禁超標配置,要有節約意識。三是充分發揮辦公設備的作用。積極探索實現資源共享的方式,這要求在辦公設備配置時要有統籌考慮,要完成提高辦公設備使用效率的管理方式。
(四)、實現固定資產管理電算化。以計算機為依托,正確運用固定資產電算化軟件對固定資產進行會計核算,并實行圖文和數據管理。如:建立固定資產電子卡片,做到一物一卡,對達到一定額度的資產使用圖片及文字說明。對固定資產原始憑據、報廢文書等資料,及時錄入增加和減少資產卡片信息,確保數據真實性,并改變過去手工臺賬的管理方式。
四、結論
電力企業是國民經濟基礎行業,電力物資管理已成為電力企業管理核心內容,其中固定資產的管理是物資管理的主要內容。本文通過對信通公司在固定資產管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機遇與挑戰并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數據有效協調,將目前傳統的分段管理方法有效提升,來推進信息增值利用及信息化建設進程,提高物資使用質量,以提高企業核心競爭力仍需要認真研究分析。
參考文獻
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篇10
【關鍵詞】施工企業;固定資產管理;合理配置;研究
一、施工企業固定資產管理的問題
施工企業普遍面臨著固定資產管理水平低、使用效益差的問題。這些問題,本人通過搜索相關文獻,實地考查,總結如下:(1)盲目購置固定資產,超過了企業的資金承受能力。每個施工企業基本上制定了本企業內部控制制度以及固定資產合理規范使用操作手冊。同時,也列明了有關固定資產資金使用計劃和各項費用開支計劃。但多數企業不能按預測規劃行事,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業的資產管理變得盲目,影響企業資金的正常周轉。(2)固定資產操作流程不完善造成賬實不符、折舊計提以及攤銷計量不準確。施工企業的財務部與項目部中的財務部對固定資產的核算,存在計量可靠性與準確性問題,并且易造成整個企業費用的增加,影響企業的收益。其中,對造成固定資產明細賬的信息不對稱,賬實不符等問題,會使得固定資產后續計量存在費用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實核對出現管理上的漏洞,容易出現財務錯報風險;對部門使用管理不明確造成的問題,容易使折舊計提、攤銷的核算不準確,進一步會影響審計程序,對審計部門期末實行實質性審計程序帶來了阻力,容易引起審計部門關于錯報的懷疑。(3)總公司、分公司與項目部對固定資產使用權限的規定不清,總公司對固定資產所有權擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產的管理上對分公司和項目部進行了放權,下放權限的同時相應的管理措施卻并沒有跟上,這將使得有些項目部將一些固定資產作為流動資產管理,甚至在項目結束后,出售部分尚可使用的資產給外單位進行變現,進行了不適當的報廢或者變賣,導致固定資產流失現象嚴重,對企業當期損益產生了較大的影響。
二、施工企業固定資產合理配置研究
施工企業應針對上述現象施行相應的管理,對固定資產進行優化配置,進一步提高資產利用效率,提高企業的整體效益。因此,本人創造性地提出固定資產使用管理模型,從三維角度表述固定資產利用效率,施工企業可以根據該圖分析本企業三維角度下固定資產使用是否達標,從而進一步完善企業固定資產管理制度。權限部門:“三權明確”,分清所有權、管理權與使用權部門,并將固定資產的購置、使用、調轉、保管和維修等工作的職責權限進行明確;同時,將內部控制制度中各部門對固定資產的操作權限以及管理規范詳細說明。這一維度旨在辨析固定資產歸屬以及管理性質問題,對生產作業的前期、中期、后期都將有很好指導作用。周轉率:指固定資產周轉率;辨析出使用價值高的固定資產與使用價值有待改進的固定資產。這一維度旨在將很好的對使用價值高的固定資產進行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產的流失。賬實審計:管理部門應在作業的各個期間對固定資產的賬面與實際價值進行賬實核對,并在期末審計時進行流程細節測試,發現不存在重大錯報風險。這一維度將對企業賬實價值進行全面核對,并對審計流程進行內部控制測試,對固定資產進行全面管理。
三、總結
綜合考慮企業經營的實況,對固定資產的購入實行集體決策,同時利用電算化會計中的操作模塊或者ERP中固定資產管理系統,對已購固定資產的入賬、使用、折舊計提,調配手續等進行數據管理;對重要的固定資產每月一次抽查,若發現問題,及時提交有關部門進行處理;項目部在使用設備時,需與分公司或者總公司之間進行信息化的登記說明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時對于使用周期長且不擁有固定資產所有權的項目部應當提交資產折舊金額,避免造成資產折舊額的重復計算;對于項目部與分公司之間分開核算的,應當在合并財務報表的時候,抵消相應的金額。施工企業只有全面加強固定資產管理及合理配置,才能在財務管理方面進行有效作業,從而加快財務控制的創新和深化,進一步促進現代化施工企業制度的建立與公司治理結構的完善。
參考文獻
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