檔案管理學知識總結范文

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社會學科中的大部分學科的知識體系都包括兩個部分:“形而上”、“形而下”。“形而上”指的是那些比較抽象的、原理性比較高的知識內容，而“形而下”是指那些應用性比較強、實驗方面的內容。這兩種分布在兩級的知識內容通過一定的邏輯聯系在一起，并且成為一個完整學科缺一不可的重要組成部分。圖書情報與檔案管理學科的分化還體現在學科知識體系內部，就是指在“形而上”和“形而下”兩方面的擴展。作為管理學科中的典型的應用型學科，圖書情報與檔案管理學科的知識體系更加偏重于對于應用價值比較高的知識內容的講授，也就是更加偏重于對于“形而下”內容的講授，這在一定程度上也就造成了“形而下”強而“形而上”弱的特點。隨著社會的不斷發展，圖書情報與檔案管理學科也發生了一定的變化，使學科從更加偏重于對于操作性的原理的總結概括，轉變為對于經濟發展密切相關的經濟信息內容的概括總結，一方面改變了圖書情報與檔案管理學科傳統的“形而下”強而“形而上”弱的特點，在一定程度上促進了圖書情報與檔案管理學科的分化，在“形而下”方面更加注重接地氣，深入了解，不斷做精做細;另一方面在“形而上”方面不斷深挖，在理論進一步成熟的基礎上進一步深入探討，不斷地出新與實際需要相聯系的理論學說，為解決實際問題提供理論依據。圖書情報與檔案管理學科的“形而下”與“形而上”的兩級化發展，并沒有阻礙該學科的發展，相反的在一定程度上促進了該學科整體水平的發展，使該學科的實際社會影響增強，以前對于該學科的一些批判性的言論已經不見了，換來的是社會對圖書情報與檔案管理學科的全面認識和發自內心的認可，以及與之相關學科的蓬勃發展。

二、圖書情報與檔案管理學科的整合

自從二十世紀五十年代起，我國的圖書情報與檔案管理就已經進入到整合為主流形態的發展階段。圖書情報與檔案管理學科的整合方式主要有兩種:通過一級學科內部的三個二級學科集成融合，以及跨學科外部交叉綜合兩種方式出現。［2］

(一)一級學科內部的集成融合是實現該學科內部整合的有效手段之一

學科集成指的是把N個分支學科綜合在一起，使這些分支學科之間產生聯系，最終形成一個有機學科整體，而學科的融合是指將N個學科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發生反應，產生一個全新的學科。圖書情報與檔案管理學科也是檔案學、圖書館學、情報學三個學科在經歷融合以后形成的一個全新的學科。不管是圖書館學還是檔案學、情報學，都原本是文獻科學的組成部分，但是隨著學科發展，他們逐漸獨立出來，成為三個獨立學科。但是這三個有著共同的理論基礎、邏輯關系的獨立學科并沒有實現有機的整合，重新形成一個新的學科，實現一加一大于二的理想效果。直到1997年，國務院在頒布的文件中打破了原先這三個學科并不屬于一個學科群的慣例，并將其整合為一個一級學科，這也使得圖書館學、情報學、檔案學三個學科有了可以整合在一起的基礎。自此以后，圖書情報與檔案管理學科得以出現，并不斷發展，為社會的經濟發展提供了重要的理論指導。

(二)除了通過集成融合的方式實現圖書情報與檔案管理學科的整合，還可以借助交叉綜

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[關鍵詞]信息化改進檔案管理方法

一、提高檔案工作者的專業素質

現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中的大量運用，迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學習、相關知識，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。

二、建立有效的信息系統

要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。在電子檔案使用過程中，首先是應注意電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數據完整歸檔，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

三、提高檔案工作者的信息安全素質

對于信息社會環境中的檔案管理工作者，信息安全素質是指在網絡環境中管理電子文件的信息安全的意識和能力。檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質，有利于拓寬檔案管理保護領域、發展檔案管理學的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業的健康、有序、可持續發展具有重要的現實意義。隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。

四、轉變傳統的檔案管理模式

傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

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關鍵詞：高校科研檔案管理科研人員

在國家剛剛的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（公開征求意見稿）中，提出要通過提升科學研究水平，充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用，全面提高高等教育質量。教學與科研向來作為高校的兩大中心任務，而在新時期利用科研推動教學的趨勢越發明顯。高?？蒲泄芾砣藛T做好對科研檔案的建檔與管理，對保障和提升整個學?？蒲泄ぷ鞯馁|量與水平無疑也起著非常關鍵的作用?；诖?，本人結合實際工作體會，談一下對科研檔案管理工作的一點淺見，僅供同行借鑒參考。

1．明晰高?？蒲袡n案歸檔范圍

高校科研檔案是高校教師及專職研究人員在從事科研活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等形式的書面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當前高校科研檔案歸檔的主要范圍。

總體來說，科研檔案包括以下幾項：

1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發表的論文、撰寫的研究報告以及科研成果獲獎的證書等。同時包括反映上述情況的年度或季度科研統計表。

2)科研項目檔案：主要包括項目申報書、項目合同書、項目審批書（立項書）、調研報告、方案論證、結項報告和結項證書，以及在項目進行過程中所形成的實驗數據、實驗報告等。

3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領域的學科分類、研究方向、研究團隊情況和系所分布等，同時包括科研管理人員的信息。

4)科研管理文件檔案：主要指國家、省級及高校關于科研發展的管理文件和高校年度科研發展總結和規劃等。

2．當前高?？蒲袡n案管理中亟待完善的方面

第一，不少科研管理人員對科研檔案管理工作缺乏應有的重視。導致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實不到位，出現混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續研究，也使他們的內心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時性與完整性。高校科研本身存在著一種潛在的內部競爭，一些科研人員為了個人榮譽、個人利益、知識產權的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學校科研部門，導致應該共享的科研資源不能及時歸檔，從而使得高?？蒲泄ぷ鞯暮芏嗖牧喜荒芗皶r、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。

第三，高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性影響科研檔案形成的系統性。高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性，一是指科研項目的廣泛性，隨著高校科研水平的不斷提高，科研項目的來源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高校科研工作范圍的廣泛性。高校科研項目研究周期長，不僅包括科研項目研究的準備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉化的后續實驗、開發、推廣等過程。

第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門不能經常與科研管理部門聯系，對于接收來的材料是否完整心中無數，因而大大降低了科研檔案的利用價值。另外，檔案部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環節中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門不能依據有效的規定運作。

3．改進高?？蒲袡n案管理工作的幾點建議

第一，提高高?？蒲腥藛T的科研檔案管理責任心和意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》等文件，提高科研人員對檔案工作重要性的認識，增強他們的檔案法制意識，把科研材料歸檔看作是自己的應盡責任。

第二，加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎。因此，對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，然后對每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題分年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科研工作與科研建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規律，保證高?？蒲袡n案的準確、完整、系統。

第四，推廣科研檔案的開發利用?？蒲袡n案管理的工作要考慮其開發利用的問題。目前的檔案查閱仍停留在傳統的手工層面上，游離于先進的信息技術之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來既耽誤時間，又浪費人力。高校校園網絡化的建設和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應主動以現代管理學方面的知識武裝自己，學習應用現代辦公技術，徹底擺脫長期沿襲的手工管理的方法，利用網絡傳輸，將有關科研文獻、數據、圖紙等科研檔案信息聯機上網，既便于查閱也便于管理。網絡化的管理彌補了手工操作的許多不足，省時省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。

參考文獻：

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要（公開征求意見稿） [E B/O L].moe.edu.cn， 201 0-3 -31.

[2]楊國祥．檔案管理學[M]．北京：機械工業出版社，2004.

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【關鍵詞】檔案；現代化；管理

隨著經濟的發展和社會的進步，檔案管理的作用越來越凸顯。作為事務管理有機組成的檔案工作，如何發揮自身獨特的優勢和功能，如何實現檔案管理的現代化，為政府排憂解難、完善服務，是每一個檔案工作者應當深思的問題。筆者結合自身多年的檔案管理工作實踐，總結目前檔案管理現代化中存在的問題，并提出相關的解決途徑。

一、檔案管理現代化中存在的問題

（1）檔案管理現代化的意識不強。當前，由于社會上對“檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識相當薄弱，甚至一些領導對加強檔案工作的現代化認識不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統的工作方法，嚴重影響了檔案管理的現代化進程。（2）缺乏現代化的檔案管理人才。實現檔案管理現代化，要求檔案人員既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能，較高的文化素養。從目前人員現狀來看，許多機關、企業、事業單位的文書、檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段。（3）資金短缺，檔案管理設備和技術相對落后，信息化程度較低。檔案意識普遍較低，導致資金投入嚴重不足，無力購買現代化的設備，檔案管理信息化程度很低，同時也造成人才引進困難，甚至人才流失。（4）基礎工作太差。檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的規范化、標準化。目前機關、企業、事業單位檔案工作管理存在的問題是：大量的案卷質量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標準規范操作。（5）檔案標準化、規范化工作有待提高。檔案管理現代化的理論研究有待進一步增強。檔案管理現代化不是僅僅使用幾臺新設備的問題，而是一個系統工程，是由許多方面的因素相互協調、相互制約構成的總體目標，需要各方面的大力支持和各級領導的高度重視，更需要相關部門和人員轉變原有觀念，通力合作，與時俱進。

二、解決途徑

（1）增強檔案管理現代化意識，加強人才培養。第一，增強現代化意識。在實現檔案管理現代化，發展檔案事業的過程中，檔案工作人員要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學管理的觀念。建立與時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。第二，加強對人才的培養。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。（2）加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化?，F代技術手段在檔案管理中的應用還很不盡人意，我們要在樹立檔案信息資源共享意識的前提下，加快設施（設備）和技術現代化步伐，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案現代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分利用現代科技，利用縮微技術、光盤技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。（3）重視檔案管理的標準化。為防止檔案管理中出現無章可循，無法可依，重復、繁雜的混亂局面，檔案管理現代化首先要實現檔案工作標準化，沒有標準化就沒有現代化管理。檔案工作標準化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優經濟效益和社會效益的保障，同時也是促進檔案理論研究和發展的重要手段。在檔案標準制定的過程中，需要在專業內取得一致的認識，為總結、提高和發展創造有利的條件和機會。同時，檔案標準的制定，必須汲取相關科學知識，來充實和發展檔案管理學。（4）正確處理手工操作與現代化管理的關系。實現檔案管理現代化，不可能一蹴而就，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現代化管理將是并存的。我們必須正視這個現實、不能講檔案管理現代化就放棄傳統的手工操作。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，使傳統技術與現代化技術有機結合起來。

參考文獻

[1]崔仲軍．提高檔案管理水平的思考與對策[J]．北京檔案．2009（12）：26～27

[2]曉楓．對加強檔案文化建設的認識與思考[J]．四川檔案．2012（1）：6～7

[3]李宏艷．檔案信息化建設探析[J]．黑龍江檔案．2011（4）：72

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1.本科啟發式教學手段與方式尚待完善。面對“注入式”教學方式帶來的種種弊端，我國許多高校教師也針對自己的學科性質采用多種教學手段與方式進行教學改革。如理科教學在講授學科理論知識的同時，大量采用實驗室教學的方式提高學生的實踐技能。文科教學中也采用了隨機提問、課堂討論、師生互動、撰寫論文和實地調研等方式豐富教學手段。這些教學手段推動了我國本科教學改革的發展，但教學方式的設計與應用仍然缺乏專門的教學理論進行指導。

2.高校素質教育改革仍然處于探索階段。目前，我國高校對“啟發式”教學理論與方式進行了大量研究，也從國外引進了許多教學思想，如熊梅1998年出版《啟發式教學研究》，周興國的《“啟發式”教學的“中外”與“古今”》，辛儒的《蘇格拉底啟發式教學法及其啟示》等。這對我國本科教學改革產生了積極的推動作用?？傮w而言，我國高校啟發式教學與素質教育仍然處于探索階段，尚需形成更多成熟實用的教育理論進行指導，以更好地在本科教學中實施啟發式教學，全面提高學生的綜合素質。模塊教學理論就是在這一背景下，經過長期的教學實踐與理論總結而提出的。模塊教學理論的核心是以素質教育為目標，將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊，每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學，達到在高等院校本科課程教學活動中培養學生綜合素質的重要目的。模塊教學理論的提出基于兩個方面的思考：一是素質教育是現今高校本科教學改革的重點，素質教育應落實在具體課程的教學之中，也就是在各門本科課程的具體教學活動中實施素質教育；二是學生素質的構成是多方面的，因此，本科素質教育也應該由多個教學模塊構成。

二、模塊教學理論構建的創新性

模塊教學理論的核心是以素質教育為目標，將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊，每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學。其創新性表現如下。

1.將素質教育的理念與方法寓于本科課程教學之中。模塊教學理論的核心思想是全面培養學生的綜合素質，將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中，可取到事半功倍的顯著效果。大學本科學生綜合素質的構成十分豐富，有專業理論素質、實踐技能素質、科學研究素質、口頭表述素質、禮儀素質和文體素質等諸多方面，培養方法也多種多樣。培養學生的綜合素質的主體是教師，教師面對學生最多的時間是教學。本科學生在四年的學習中必須完成62學分的學習，以1學分18課時計，本科學生在四年中面對教師的學習就有1116節課（或課時）。如此可見，將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中，結合各個學科專業本科課程教學的特點，劃分教學模塊，采用針對性的教學方法，全面培養學生的綜合素質，可取到事半功倍的顯著效果。

2.模塊教學理論的運用徹底改變了傳統“注入式”的教學模式。在科技檔案管理學的教學中，我們將課程教學內容劃分為科技檔案管理理論教學、實踐教學、科研教學和表述教學等教學模塊之后，有針對性地設計教學方法，采取一種學生“參與式”的教學模式進行教學。如針對科技檔案科研素質教學內容，采用了“培養學生問題式選題思維”“；專業論文撰寫范式學習”和“指導學生進行科研項目的設計、申報與研究”等方式進行教學。將學生劃分為不同的科研團隊，各個團隊先合作提出論文選題、構建論文大綱、完成論文初稿。在3個主要環節中，各個團隊相互討論、點評和修改不同團隊的論文題目、大綱結構和論文內容，教師最后進行總體點評。這樣，學生完全參與到教學之中，極大地發揮了學生學習的主動性，學習效果顯著提高，從而徹底改變傳統“注入式”的教學模式。

3.模塊教學理論的教學實踐為實施啟發式教學開拓了廣闊的空間。模塊教學理論在教學中的運用打破了傳統的“注入式”教學模式，為啟發式教學的實施拓展了新的思路與空間。主要方法有二：一是撰寫高水平的教材。如在以往的教學活動中，很多教師的講稿實際上扮演了教材的角色，大部分學科理論知識都以講授的方式進行教學。在云南省省級精品課程《科技檔案管理學》的教學活動中，我們依據教師的講稿，結合科技檔案管理最新的學科理論與實踐方法，將講稿撰寫成高水平的《科技檔案管理學》教材。二是徹底改變學生的學習理念與模式。采用或撰寫新教材后，首先就要培養學生教材即筆記的理念；其次，在教學方法上使同學從過去“記教材”的學習模式轉化到“學習—理解—掌握”教材的有效方式；第三，學習模式的轉變并不意味著學生放棄筆記，學生的筆記主要記錄的是更新的新理論和新方法，所不同的是學生的筆記量減少了80%，從而為“啟發式”教學活動拓展了廣闊的時間與空間。

三、模塊教學理論在《科技檔案管理學》教學中的實踐運用問題

1.模塊教學的劃分與教學方法的組合問題。在科技檔案管理學課程的教學中，我們將教學劃分為理論、實踐、科研和表述教學等模塊，在各個教學模塊中采用相應的教學方法進行教學。如在理論教學模塊中，采用學科體系展示法、宏觀到微觀層次學習法、概念分解組合法、主題詞擴散記憶法、預習與復習法等；在實踐教學模塊中，采用管理流程演示法、計算機模擬管理法、實驗室模擬管理法、實習基地管理實證法等；在表述教學模塊中，采用主持復習與講課法、角色互換課堂講授法、專題討論法、模擬辯論法和主題演講法等；在科研教學模塊中，采用學科體系框架選題法、問題式思維培養法、學術規范性訓練法和團隊科研法等教學方法。由于學科不同，課程教學模塊與教學方法則要根據各個學科課程特點進行劃分與設定，以進行針對性教學。

2.參與式教學方法的實踐問題?？萍紮n案管理學采用的是一種參與式的教學方法，就是學生參與到各個教學環節之中，變被動學習為主動學習，徹底改變以往注入式的學習模式。參與式的教學方法有二：一是思維方式的參與，也就是角色換位思考的問題。讓全班同學轉換角色，思考“如果我是教師，我怎樣進行課程教學”的問題。思考方式由宏觀到微觀，具體而言，由整個課程的教學思考到各個章節的教學安排。其后，在討論的基礎上，將學生對整個課程的教學思考引導制作出一個完整的學科體系展示圖，以作為該課程學習的綱要與指南。二是教學活動的參與，如全班同學按順序擔任復習主持人，在每次上課之前，抽查復習學習過的教學內容。每次上課安排兩位同學講授新的教學內容，每人講授10分鐘。同時，由同學輪流擔任講課主持人，主持講課并進行點評。在此基礎上，教師再進行點評、指正和教學內容的拓展。參與式的教學方法很多，各個學科可根據其課程特點進行設定。

3.學習小組團隊學習方法的運用問題。學習小組是進行參與式教學的重要基礎，具體運作方法就是以5—6個同學為單位，將全班同學劃分為多個學習小組，以學習小組為基本單位進行教學。如在復習教學中，復習主持人可就每個學習小組提出一個問題，回答出問題的全組同學加平時成績分。在科研教學模塊的學習中，由學習小組共同提出論文題目，設計論文提綱，分工完成論文的撰寫。各個學習小組相互修改論文，指出論文中的不足，討論提出修改意見。在實踐教學模塊中，各個學習小組共同商量提出科技檔案的分類方案，設定整理流程圖，共同完成科技檔案分類、組卷、案卷排列、案卷編目和上架的整理工作?？傊?，學習小組是進行參與式教學的基礎，也是培養學生團隊精神的重要方式。

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關鍵詞：醫療保險；檔案；標準化管理；建議

眾所周知，醫療保險作為我國五大社會保障險種之一，具有覆蓋范圍廣、涉及人員多的特點，面對眾多的人群，要想加大保障的方便快捷，必須通過建立檔案進行管理。然而在具體的實施過程中，由于醫療保險檔案涉及的內容繁多等因素，一直很難在管理上得到人們的滿意，因此推進醫療保險檔案的標準化管理迫在眉睫。

一、醫療保險檔案管理的內容

醫療保險檔案是在醫保的征集繳納、基金管理以及相關業務運行的過程中逐步發展而來的，主要反映醫療保險的工作活動情況，具有重要的利用和參考價值。醫療保險檔案內容繁雜，主要包括三個方面：參保人、零售藥店與定點醫療機構以及醫保的經辦機構。其中參保人方面涉及人員基本信息資料、醫保關系結轉和個人賬戶金額明細等內容。零售藥店與定點醫療機構方面涉及資格認證資料、費用清單以及服務協議、結算憑證等內容。而醫保的經辦機構方面則涉及參保單位的基本信息、基金支付檔案以及基金繳納等內容。

二、當前醫療保險檔案管理的發展現狀

隨著醫保管理內容的逐步增多，醫保檔案管理逐步出現了一些弊端，這些內容的長期不解決，將會直接制約管理的標準化。文章通過總結研究，主要將問題概括為以下幾個方面。1.傳統的管理方式難以滿足現實發展的需要隨著科學技術的不斷發展，各個領域的檔案管理已經逐漸進入信息化時代，只要通過電腦將信息輸入到網上，就可以實現全網共享，自動管理。而在過去傳統的紙質檔案管理中，管理人員要想查找某個人員的信息，就必須大量的進行翻閱，兩者相比，傳統的檔案管理方法顯然不再適應當前快節奏社會發展的需要。2.醫療保險檔案管理制度不健全，標準不統一由于醫療保險涉及內容廣，并且存在內容上的交集，加之并沒有健全的管理制度作為引導，所以經常出現同一檔案分屬于不同部門的現象。另外面對復雜多樣的管理類別，醫保檔案信息在分類編碼上還存在標準不統一的問題，并沒有做到標準化的統一，因此使得檔案管理一直停滯不前。3.管理人員素質有待提高在當前的醫療保險檔案管理中，管理人員素質低下，缺乏積極性也是制約標準化管理的重要因素。由于醫保檔案管理工作本身繁瑣復雜，枯燥無味，所以很容易使管理人員出現厭煩心理，加之很多管理人員認為檔案管理只是簡單的記錄查找，并沒有技術含量，所以在管理中重視程度并不高，這種認識的不足是素質的集中體現，難以勝任本職工作。

三、醫療保險檔案標準化管理的措施

結合上文論述的當前醫保檔案管理中存在的不足，文章主要給出以下建議。1.加快信息化建設，推進醫保檔案管理的標準化要想實現醫療保險檔案的標準化管理，首先要加快信息化建設的步伐。相關部門要加大資金投入，逐步建立網絡化的檔案管理平臺，實現檔案信息的共建共享，同時建立統一的網絡管理標準，進行實時的網絡維護，保證信息化建設的安全、方便與快捷。2.逐步健全醫保檔案管理制度為保證醫保檔案管理的標準化，各地區要加快制定相關規章制度，做好醫保檔案管理的職責分工，統一科室，逐步規范人員的管理。同時逐步完善醫保檔案管理的統一標準，制定標準化流程，健全管理體系。3.提高管理人員的素質水平和業務能力醫療保險檔案的標準化管理與優秀的人才是分不開的，所以相關部門要加大管理人員的培訓，使其掌握一定的檔案管理學、文書學等相關專業知識，培養熱愛工作，對工作認真負責的態度，提高責任感。同時面對管理的信息化，管理人員還要加快普及計算機網絡知識，以便更好的進行檔案管理，實現管理的標準化。綜上所述，醫療保險檔案管理在醫保制度中至關重要，因此相關部門要加大研究力度，從加快信息化建設、健全管理制度、提高人員素質等多方面著手，保證醫療保險檔案的標準化管理，為醫保制度的發展貢獻力量，進而推進社會保障的不斷發展。

參考文獻

[1]劉敏華．如何提高醫療保險檔案的管理水平和服務能力[J].黑龍江檔案,2013

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關鍵詞 事業單位 人力資源管理 人事檔案管理

人事檔案能夠反映個人的真實履歷，它在人力資源的培訓、考核、配置等模塊中均起著重要的作用，但人事檔案的這些作用卻沒有真正的在事業單位實施起來，這其實對事業單位的管理是不利的，我們應該發揮人事檔案在事業單位人力資源管理中本身的作用。

一、事業單位人事檔案管理現狀

（一）管理制度不健全

目前在一些事業單位中，普遍的問題就是人事檔案管理的制度不健全，經常出現混亂現象，無法適應如今這個經濟時代中人力資源管理工作的需求，尤其是在近些年我們的設計經濟發展非常快，人才流動也是更加頻繁，很多恩的檔案被丟在原有單位上，有些是轉到人才中心后無所蹤影，“廢檔”、“棄檔”、“死檔”現象層出不窮，很多人由“單位人”變為“社會人”，還有些單位和學校在轉遞過程中把畢業生檔案弄丟，給人員招聘、錄用及有關部門調用檔案帶來了極大麻煩。

（二）管理人員素質低

部分事業單位的管理人員相對較少，有些甚至是兼職，并且由于沒有經過專業系統的培訓，不會使用專業信息技術，業務水平較低，這就導致其無法做好人人事檔案的管理工作，無法適應新形勢的需要。

（三）管理手段落后

由于很多事業單位對其內部的人事檔案管理不重視，投資相對較少，導致其信息化建設的程度較低，沒有相應的現代化管理手段，也沒有建立起科學的人力資源信息系統。

（四）人事服務意識不夠

部分事業單位的人事檔案收集內容單一且不及時，檔案服務意識差，服務水平很低，很多反映人員業務能力、德才表現的材料未能收集歸檔，影響了檔案的使用價值。一些檔案管理員對檔案的開發、利用、服務認識不到位，管理和服務水平較低。檔案管理中的這些現狀，嚴重影響了人事檔案的利用效率，制約了人事檔案事業單位人力資源管理重要作用的發揮。

二、人事檔案管理措施及影響

隨著改革開放的不斷深入、經濟社會的全面發展和人力資源管理的需要，越來越顯現出來，已延伸到事業單位甚至社會生活的各個方面。人事檔案管理與人力資源建設形成的因果、依存和互動關系不可分割，切實做好人事檔案管理工作，提高檔案利用率，對于進一步深化事業單位人事分配制度改革，加強人才隊伍建設和推動事業全面發展具有重要意義。

（一）完善人事檔案管理制度

事業單位應該改革其內部的人事檔案管理制度，加快建設水平，將索要、移交、檢查、核對以及補充等各環節工作做好，在單位下屬部門配備適當的檔案員等，做好分級管理工作，并且單位內部的各部門應該協調配合好，相互支持，共同做好人事檔案的規范管理并做好設施的更新，此外，應該加大對人事檔案管理的資金投入力度，更新計算機管理設備等，建立堅固的防潮防火檔案管理庫房等等，創造一個良好的人事管理環境。

（二）豐富人事檔案內容

我們應該根據事業單位人力資源發展的新需求和發展狀況來更新檔案的管理內容，調整思路，將政治思想素質、知識結構、性格特征等等數據計入檔案之內，同時，對于能夠反映職工個人經歷和能力的方面如學歷、留學經歷、訪問研究、員工的人動經歷以及各種勞動和聘用合同等等相關材料都可以進行整理并更新，這對于了解員工的情況有著重要意義。

（三）提高工作人員綜合素質

事業單位的人事檔案管理員應該有著較高的政治素養、良好的道德規范和職業能力，能夠掌握現代先進的人事管理方法和手段，同時還要懂得其他學科的基礎知識，如管理學、統計學等等，因此，為發揮人事檔案管理的作用我們應該加強人事管理人員的綜合素質，還要對其進行相應的業務培訓，使其掌握先進的理念和方法，更好的服務于單位的人事管理工作。

（四）加強人事檔案的信息化建設步伐

由于近些年人才流動的逐漸加快，人事檔案信息的管理工作也變得越來越復雜，因此，這就要求人事檔案管理人能夠與時俱進，發揮創新精神，不斷學習和吸取人事檔案管理的新知識、理念以及管理技術，加大檔案管理軟件的研究力度，

建立先進的數字和多媒體檔案，將事業單位的人員檔案由原始的紙質材料通過先進的設備以及儀器轉換成電子方式，一切轉換成電子方式辦公，不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠方便及時的查找和使用。

（五）強化人事檔案服務功能

事業單位應該摒棄以往那些傳統守舊的觀念，根據新形勢下對人事的要求而更新服務理念，強化服務水平，將人事檔案管理工作中的重點轉移到服務上來，深入開發人事檔案管理的可利用資源，真正實現其為人力資源管理服務，同時，在人事檔案管理工作中，應該增強服務的意識，拓寬服務渠道和手段，還應該重視人才，主動去開發人才、尋找人才。變被動服務為主動，重視研究人事檔案用戶的多方面需求，提供個性化的服務，全面提高其服務水平，除此之外，事業單位還應該加強與社會上的各類人才機構以及其他部門之間的交流和聯系，認真總結和研究流動人員的人事檔案管理方法，建立更加科學開放的人才交流模式，更好的提高其人事服務水平。

三、總結

人事檔案的管理工作是衡量事業單位綜合管理水平的重要標準之一，同時也是事業單位中人力資源管理必不可少的一項基礎工作，因此，在當前，我們應該結合如今社會經濟的新情況新發展，重視人力資源管理對人事檔案的影響和功能作用，使其能夠切實做好事業單位人事的改革和發展，全面提升人力資源管理部門的服務意識和水平，將人事檔案管理工作落實到實處。

參考文獻：

[1]胡映君.高校人事檔案管理發展去向探討[J].蘭臺世界（下半月），2010（12）.

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[關鍵詞]科技檔案；管理和利用；規范化

科技檔案是在各項生產、基建、科研設計、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應當歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關內容的基本構思方案和設計方法。其種類較多，如工程技術檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識儲備功能、依據憑證功能，情報功能、促進生產力發展和提高效益功能?？萍紮n案的有效管理和設計方案、實驗開發及項目研究之間存在一定的聯系，其管理內容具有多樣性，在實踐中必須以科學技術為依托，重視科學信息技術的利用，達到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點與重要性

科技檔案具有專業性強、種類多樣、成套性、現實性的特點。首先，不同專業形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業門類繁多、類型復雜，多樣化特點鮮明；第三，科技檔案圍繞一個科研項目進行，有規律地形成一系列成套的相關科技文件資料；最后，科技檔案具有較強的現實使用性，它記錄和反映著科技、生產、建設等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。

在生產領域、科學研究、工程設計、基礎建設、或企業管理中，科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發展的催化劑，是知識形態的生產力，同時它也是一個單位實力的重要組成部分，是項目成功的金橋。

二、科技檔案規范化管理的內容分析

根據科技檔案管理的特點，在實踐中必須明確任務要求，從科技檔案規范化管理的內容著手進行分析。

1.建檔管理規范化

科技文件材料歸檔管理對提升管理的有效性至關重要。由于材料自身的形成規律各不相同，為了達到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發條件對其進行規范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內容，必須保證信息資源的內容面向社會和大眾，所有的服務方式都必須重視科技檔案的開發和利用建設。根據實際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時發現問題，總結問題，進而達到檔案管理的規范化[2]。

3.管理崗位與制度規范化

科技檔案管理除了包括常規性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責任落實到人，才能做好管理。不同單位受自身發展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對人事進行調整，有些科研項目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進行電子化檔案管理過程中，人員操作不規范，信息錄入不全面，沒有統一標準，也沒有校對，則又會使科技文件資料出錯。為了提升管理的有效性，必須遵循在規范化的發展理念，提供內容真實、詳盡的科技成果材料，從而推動科技成果轉化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務

規范的管理目的在于更好地提供利用服務。重視科技檔案管理，加強利用服務，從而促進科技生產活動。

1.加強業務建設

科技檔案業務建設是根本，檔案開發利用的效果直接反映了檔案資源規范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對基礎性業務的重要性，要求相關工作人員做好日常管理工作，禁止出現內容單一、管理不規范的情況，要不斷豐富館藏，擴大進館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質

科技檔案管理現代化是規范化管理的前提，管理人員應接受專業的培訓后再上崗。在當前管理實踐中，有些管理人員對檔案管理的規范制度欠缺了解，有些科研人員對檔案意識淡薄，資料保存不全?；蛘咧恢匾暱蒲谢顒拥倪^程和科技成果的鑒定與報獎，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應用現代管理學方面的知識，在最短的時間內，優化自身知識結構和能力水平。同時要積極學習計算機和網絡技術，將電子化、網絡化現代辦公技術和檔案管理結合起來，進而達到優化管理形式的目的。

3.創新服務方式

科技檔案管理也需要不斷創新，與時俱進，提供服務利用更要充分體現以人為本、以最大化利用為目的，利用現代信息技術建立檔案管理中心，充分利用網絡技術、實現無紙化科技檔案管理，可設置專業的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數據管理中心，通過電子檔案數據中心對其進行分類處理，進一步提高科技檔案管理效率和實現檔案信息資源的共享?？筛鶕嶋H情況，設計信息訪問權限，設置免費電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關科技人員提供豐富的在線資源，同時提升了單位時間內利用效率。通過可實行的在線服務方式來提高檔案資源的利用服務，從而實現檔案資源管理上的創新，并不斷擴展應用領域，把科技檔案管理工作提高到一個新的層次。

4.擴大服務領域

隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各個領域中有關鍵性的作用，包括工作、學習和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實踐中必須不斷擴大服務領域?？萍嫉姆桨腹芾硪呀浿饾u滲透到各個領域，在社會中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會在很多程度上限制各個服務領域的發展需要。在知識經濟的發展背景下，為了實現信息化管理，必須建立實體管理中心，將檔案管理落到實處，使檔案管理更好的面向社會服務。

結束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個領域，為了突出其本質作用，在實踐中根據其發展情況，對資源進行有效的利用和分析。在信息化技術的影響下，實現檔案管理創新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發揮檔案管理的功能，實現資源共享，進而推動科技檔案管理事業的可持續發展。建立規范的科技檔案管理流程，為后續管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實踐，從現有的發展趨勢入手，不斷突破，不斷擴展科技檔案的應用范圍，充分利用檔案信息的指導性作用，讓大家及時了解動態進展?？萍紮n案的有效管理與利用，將對社會發展起到推動化作用。

參考文獻

[1]汪志遠.淺談科技查新檔案的管理與利用[J].青春歲月，2012（2）：255-256.

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醫院是以診治疾病、照顧病人為主要目的的醫療機構。醫院的定義是：醫院是對群眾或特定的人群進行治病防病的場所[1]。作為社會組織的一員，有著保證社會成員身心健康的重要責任，在為社會服務的過程中也同樣產生著各種類型的檔案。醫院當中的檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分。通過醫院的檔案的建立和形成，可以認識到加強醫院當中的檔案管理工作，有利于醫院的管理的科學化，有利于服務水平的提高[2]。因此探索醫院檔案管理，發現當前存在的問題，不斷地完善醫院檔案管理，充分發揮好醫院檔案的功能，有著十分重要的意義。

一、目前醫院檔案管理的現狀及存在的問題

（一）專職人員數量不夠?？v觀現行各大醫院的檔案管理體制，其特點都是一般較少配備專職的檔案人T，長期以來由于檔案管理部門一直缺乏足夠數量的專職工作人員，致使檔案工作僅限于收集、整理、歸檔及利用等日常的工作，進一步的檔案鑒定、檢索工具開發及檔案材料編研等工作基本無暇顧及。

（二）檔案管理意識不強，檔案利用率低。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核，在實際工作中往往出現對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（三）檔案管理機構不健全、管理范圍不明確。醫院檔案管理一般設在綜合檔案室。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，而醫療病歷檔案由病案室管理，其他各種檢查影像圖文檔案等分屬各科室自己管理，在一個單位內形成了多部門管理檔案的格局，并且各科室又沒有專職檔案員，檔案管理業務知識缺乏，檔案整理不規范又沒有時限性。

（四）檔案專業人員素質參差不齊。目前我國檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，這些問題的存在使得他們缺乏鑒定文件資料內在價值高低的能力，判斷和鑒別能力不足，因此在收集工作中必然出現漏收或誤收的現象，往往也就造成了缺乏完整性和及時性。

（五）檔案管理未與醫療業務建設同步發展。在醫院的規劃中，一般對醫療設備、人員結構等都有比較詳盡的規化，而對檔案管理、檔案設備投入等考慮甚少，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用，而檔案管理方面依然采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。因此，醫院必須調整管理思路，改進檔案管理的方法，應對形勢的要求。

二、加強檔案管理在醫院中的作用

醫院檔案是把醫院各種情況真實記錄下來，是對醫院歷史發展的總結，也為推動醫院遠期的發展提供了條件。因此適時加強相應的檔案管理工作，保證完善醫院的工作是當前的必要工作。

（一）加強學習，增強意識

檔案管理是醫院管理的一項重要的基礎性工作，與其他工作相比往往比較繁瑣、復雜和枯燥，這也是導致檔案工作人員難以避免的產生較強的職業倦怠感。為了提高工作人員的業務能力，醫院應不斷拓寬培訓渠道，定期對檔案人員進行多樣化的培訓。在培訓中，應千方百計創造實踐的條件，培訓的最終目的就是要把工作干得更好[3]。只有提升了檔案人員的業務素質，使他們更加熱愛自己的工作。與此同時，適當增加專職檔案人員的數量，充分重視檔案管理工作的重要性，在制定業務績效考核標準時給予檔案工作一定的權重，才能真正激發大家的工作動力。

（二）強化服務，主動提供

檔案管理的最終目的是為了滿足使用者對檔案的利用，因此，檔案工作者應該圍繞提供更加主動、優質的服務進行認真思考[4]。所以作為檔案管理工作者的我們就應主動地為查閱檔案者提供服務，積極尋找線索努力擴大檔案來源，為使用者提供急需的資料和幫助。當然這也需要在提供檔案服務的同時還應注意實現信息資源的共享。

（三）健全制度，規范管理

一是加強檔案室的制度建設，對檔案人員實行統一考核。二是加強檔案人員隊伍建設，不斷補充專業人員加入檔案隊伍，采取有效措施激勵他們及時、主動、認真收集不同門類的檔案材料，為醫院檔案工作規范化、科學化打好基礎。三是健全醫院檔案的規章制度，通過制定規范的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項制度，這樣才能做好醫院檔案管理工作。

（四）完善設施，培養人才

加強檔案室的建設，另外，計算機軟件隨著知識經濟的發展而被廣泛應用，醫院應盡快建立信息化檔案系統，實行計算機管理，實施電子檔案，這樣不但可以快速準確檢索，獲取相關信息，提高檢索查閱效率，而且可以統計分析，為領導決策提供參考，提高工作效率，使檔案工作者有更多的時間去從事檔案信息的開發工作[5]。因此為了保證醫院檔案管理事業的發展，也就需要培養一批高素質的檔案管理人才。制定長遠的人才發展戰略，醫院想要獲得長久的發展，就必須具備高素質，高知識水平的綜合性人才[6]。

結論

綜上所述，通過了解現階段醫院的檔案管理中存在的問題，需要采取的措施很多，也體現了加強醫院檔案管理在實際工作中的重要性[7]。從而使醫院檔案管理水平得到提升。只有做好醫院的檔案管理工作，才能開創醫院管理新格局，為醫院現代化建設和醫療事業的發展提供保障。

參考文獻：

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[2] 欒學文. 淺析醫院檔案管理現狀、存在問題及對策[J].決策與信息旬刊，2015（4）：84-84

[3]劉運國，王祿生.鄉鎮衛生院管理培訓教材[M].北京：中國協和醫科大學出版社，2006.137-137

[4]韋柳萍.淺談檔案管理在醫院發展中的意義[J].醫學信息，2011（9）：2700

[5]李超.做好干部人事檔案管理的幾點體會[J].云南檔案，2007，9：15

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摘要:檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢,是21世紀檔案事業持續發展、不斷創新的必然趨勢和歷史性任務。

關鍵詞:檔案 管理 現代化

隨著信息化浪潮涌現,信息化從理論方式技術手段,都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程,不斷賦予檔案管理現代化以全新的內涵。我們要正視這種發展與變化,準確地反握新時期檔案管理現代化的新趨勢、新要求,以檔案資源信息化推動檔案管理現代化。

近年來,雖然檔案工作得到較快的發展,檔案管理現代化水平有一定的提高,但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比,還有一定的差距,不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此,就采取各種措施,加快檔案工作現代化的步伐。

一、檔案工作現代化的必要性

實現檔案工作現代化是社會主義市場經濟對檔案工作的要求。在建設社會主義市場經濟的過程中,要從總體上提高現代化水平,必須摸清國際國內的動態,了解過去和現狀,以及今后的發展趨勢,才能確定今后努力的目標和方向。而要做到這一點,就要求檔案部門能迅速、準確地提供現代化所需的檔案材料。面傳統的管理方法則無法滿足這種需要,春有采用現代化手段,才能在較短時間內,迅速查閱到利用者所需要的檔案材料,及時提供利用。所以,實現檔案工作現代化,是適應我國實現現代化,趕超世界先進水平的必然要求。

實現檔案管理工作現代化是檔案事業發展的需要。隨著檔案事業的不斷發展,檔案的種類和數量急劇增長,給保管和利用帶來一系列問題。同時,利用者也對檔案工作提出了更高的要求,他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料,并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態,無法解決檔案工作面臨的種種難題,不可避免地會影響檔案事業的發展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務。面科學技術的發展,特別是電子計算機及通訊技術的廣泛應用,能為實現檔案工作現代化提供可靠的物質基礎。

二、檔案管理工作現代化的主要內容

新時期檔案管理現代化是一個相對的、運態的、發展的概念范疇,在不同時期都被賦予不同的核心內容。新時期檔案管理現代化是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理現代化理論和工作體系正逐漸形成和發展。

(一)檔案工作技術現代化

它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術裝備起來,實現工作手段的現代化。它涉及廣泛運用電訊設備、電子計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術。比如:廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統計工作,并把電子計算機與現代化的縮微技術、通訊技術有機結合起來,將會有效地實現檔案管理自動化。

(二)檔案工作組織與管理現代化

檔案事業的建設和檔案工作的組織與管理,經系統論、信息論、控制論等現代化的科學理論為指導,運用管理科學的原理,遵循檔案工作的客觀規律,研究和處理工作的各種問題,可以做到管理方法科學化、管理機構高效化,管理工作現代化,檔案工作標準化,使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結合,不斷地指導檔案管理實踐,在實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次是先進的技術手段應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。

(三)檔案干部知識化

由于設備的現代化和管理的科學化,需要建設一支具有現代化科技知識和業務知識的檔案專業干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養和積極進取的精神,還應懂得電子計算機的基本理論和基本技能,能夠進行技術操作和管理,在檔案專業有較深的造詣和較高的文化和歷史知識,這樣才能適應檔案工作現代化的需要。

(四)檔案資源信息化

在信息時代,信息化已成為各行各業現代化的與主導,以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐,是將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息和系統加工和計算機網絡和傳輸,實現檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,其主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段,建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,包括檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案作息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現代化的出路在于信息化,可以預見,在未來20年,檔案資源信息建設作為檔案管理現代化的核心內容,將不斷推動檔案管理現代化的發展。(五)檔案保護現代化

傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁光性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現代化將成為今后研究的重點內容,而且,它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。

三、檔案工作現代化的作用

利用計算機檢索檔案,將極大地提高檔案的查找速度,有效提高查全率,節約利用者查閱檔案的時間,提高服務質量。