人事管理系統的重要性范文

導語：如何才能寫好一篇人事管理系統的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：人事管理 技術實現 B/S C/S

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）16-00-01

本系統建設的背景基于青海民族學院人事管理系統，隨著高校信息化、網絡化建設的不斷發展，傳統的C/S（基于客戶端的系統開發模式）架構管理系統已無法滿足網絡化人員管理需求。因此，基于Web技術，即B/S（基于瀏覽器端的系統開發模式）架構的管理系統逐步適應高速發展的高效信息化建設道路。

1 人事管理系統建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個問題，高校現有人事管理系統如何進行薪資計算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資，但如果教師養老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現大量重復工作。

使用高校人事管理系統，將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養老金信息集中插入數據庫，基于多表關聯開發和數據庫的開發技術進行保存和查詢，將人事資源與數據庫直接聯系，便于及時獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發全校統一的人事管理系統不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數據分析表格，讓學校領導根據新生數量、新生報考專業分布圖、各專業就業信息等對全校師資資源和專業課設置進行全面正確地認識。同時也可根據各數據分析報表和員工歷年綜合表現，在校園招聘會上推薦給各大企事業單位，從而提升學校就業率和就業速度。

2 人事管理系統的設計和實現

2.1 系統設計方法

自從70年代計算機誕生以來，出現了眾多系統設計方法，而現階段結構化系統開發方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運用最廣泛的設計方法。

系統開發中應秉承如下幾點原則：

（1）確定各階段需求和任務。系統開發為便于管理和控制，應采用自頂向下式的整體性開發設計，即確保數據的完整性，又可使各子系統模塊緊密聯系，并通過各功能模塊的編程和調試，逐步組合成整個人事管理系統，使開發和使用階段變得簡便。

（2）模塊結構獨立。在基于MVC結構技術開發的過程中，三層架構具有獨立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達到了系統開發的“高內聚，低耦合”的要求。

2.2 數據庫設計

現階段，所有的信息系統設計均是圍繞數據庫為核心進行功能模塊設計，是系統的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數據庫，數據庫設計是整體信息系統設計中最關鍵部分，關系著系統的成敗。

在具體數據庫表設計中，可分為如下信息數據表模塊：

（1）員工信息表設計。員工信息包括學號、班級、專業、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進行多對多關聯映射，即一個員工可以有多個教師，一個教師也可以對應多個員工。

（2）教師信息表設計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進行關聯映射外，還應與職工工資表進行外鍵對應關系。

（3）職工工資表設計。職工工資信息包括職工號、職務工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。

此外，數據庫設計還包括考勤情況表、專業技術職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設計中，一定要注意各表之間的關聯關系，針對高校大數據量設計，筆者建議使用Oracle數據庫。

3 各功能模塊設計

3.1 基本信息管理模塊設計和實現

基本信息主體包括員工、教師以及院系領導。

（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經歷、學歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數據后，針對不符合需求的數據可進行修改操作，先查詢出對應職工號或員工號的數據信息，再根據確認后的數據進行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作，從技術實現上來說，刪除操作可能涉及對數據庫多表進行級聯刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數據庫字段選擇性級聯刪除。

3.2 后臺管理模塊設計

后臺管理模塊主要實現用戶的增刪查改維護及角色權限的分配等功能，是確保系統穩定性和安全性的重要模塊，青海民族學院數據主要依靠SQLserver進行管理維護。

4 人事管理系統在全國各高校人事管理工作中的應用現狀及前景分析

隨著時代的發展和我國經濟結構的改變，高校信息化建設愈發成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統信息化程度不高，人事管理系統尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯系。但在人事系統應用前景中，筆者認為，借鑒國外先進人事管理系統可以得出結論，人事管理系統在高校人事管理工作中會徹底取代傳統工作模式，以信息化、數據庫、系統化設計模式為高校大數據化時代的到來提供技術保障。

（江蘇科技大學，江蘇 鎮江 212000）

參考文獻：

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（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠紙質檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢人事信息時，效率極低。這種管理方式對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進行人事管理。實現人事管理信息化后，學?？蓪⒈拘鹊娜耸沦Y料錄入人事管理系統，并委派專人管理。系統能正確記錄高校教職工及學生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時間浪費，遠遠快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于規范人事管理工作流程。

進行信息化建設可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規范人事管理體系工作中。人事管理系統不單將人事部門的工作職責、內容覆蓋，并劃分清楚，有利于規范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服務。

人事管理系統應滿足人事管理部門業務需求，同時成為學校人力資源管理的紐帶，利用校園網平臺、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務，如學校各部門領導、教職工自助服務等。

（四）有助于高校人事改革工作進行。

高校人事改革的目的是發現并正確利用人才。人事管理信息化建設有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發現人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術方面的支持，使人事改革進一步發展。

二、高校人事管理信息化現狀

（一）對人事管理信息化建設的重要性缺乏深刻認識。

我國有很多高校逐漸關注人事管理信息化發展，同時增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對其建設的重要性缺乏比較深刻的認識，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺電腦錄入數據而已，對其缺乏正確認識。

（二）信息準確度低，更新不及時。

我國高校中人事管理信息系統才剛剛建立，使用時間不長，管理者經驗缺乏，系統中錄入的信息缺乏準確性、完整性，另外，建立系統時未建立相關協調機制，使人事管理部門未能對人員變更信息進行及時更新。

（三）人事管理者的信息處理能力不高。

高校為我國培養出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統人事管理工作時經驗很多，但不知如何熟練運用新信息系統處理人事事務，信息處理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建設思路

（一）做好基礎數據建設。

人事管理基礎信息建設是進行人事管理信息化建設的重要前提。所以，首要任務是建立好高校內全體人員的各類基礎信息數據庫，需在人事部門的統一籌劃下，各個崗位的人事管理者對全部基本數據信息進行整理、總結，為將其錄入信息管理系統提前做好準備。

（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統。

高校人事部門用于管理行政事務、組織機構、工資福利這三方面的時間比較多，且以往采用的傳統管理模式工作效率極低，同時出錯率較高。所以，當前階段，高校人事管理信息化建設的最重要任務是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統，以此促進人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統進行人事工作。

四、高校人事管理信息化建設的有效措施

（一）培養高素質的人事管理信息化人才。

高校能為我國培養出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設工作。首先，人事管理部門應該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進能熟練運用計算機的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對人事管理人員進行培訓，同時需要經常開展座談會，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）確保信息系統的數據真實可靠。

數據的真實可靠性在人事管理中至關重要，有利于人事管理作用發揮。人事管理信息化建設中一定要確保人事檔案的真實性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎的，因此必須使信息系統的數據與人事檔案的記錄保存一致，應根據人事檔案仔細錄入并認真核對信息，確保數據準確無誤，使信息系統的作用得到充分顯現。

（三）增強服務意識，提高開放式服務水平。

高校人事管理部門應增強服務意識，積極主動為全校教職工提供服務，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對于教職工在職稱晉級、繼續教育等其他方面獲得的榮譽，人事管理部門應及時將其錄入人事管理信息系統，并仔細核查以確保準確性。另外，人事部門要提高開放式服務水平，讓全體教職工方便參與到個人信息系統完善中。讓教職工更好地指導自身人事信息資料，同時使其更積極主動地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作規范。

制度化和規范化是高校人事管理信息化建設的保證。人事部門應及時更新系統信息，根據人員實際情況適時做出調整，確保系統的時效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發展密切相關，所以，信息敏感度高。人事管理部門應監持公開、公正原則進行人事管理，主動接受其他人員及部門監督。另外，若系統的有關信息變化之后，需要盡快告知相關部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規范化方向發展。

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計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用?？偠灾?，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機

的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習體會]

四年的大學生活，讓我對計算機理論知識有了一定的了解，但實踐出真知，唯有把理論與實踐相結合，才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習，我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業論文所需的資料進行了粗淺的了解，為接下來的六周畢業設計作準備，提高了我的動手能力，同時也讓我了解到了自己的不足，我會繼續努力，完善自我，為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.

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通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備。畢業實習報告如何寫?下面小編和大家分享計算機畢業實習報告范文文章，提供參考，歡迎大家閱讀。

實習目的

通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

實習任務

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

實習內容

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。

其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。

總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。

至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的xxxx來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的xxxx量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

(2)對xxxx進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，xxxx系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在xxxx管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能限度地提高人事管理工作效率?，F代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在xxxx系統中的

      作用

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的xxxx系統，即計算機xxxx系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯xxxx，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的xxxx，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的xxxx，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。

當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。

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關鍵詞：高校人事管理；計算機應用；管理現代化

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-02

Computer Application in Universities Personnel Management

Liu Tianhui1,2

(1.Hunan Urban Construction College,Changsha410015,China;2.Building advanced technical schools,Hunan,Changsha410015,China)

Abstract:Along with the rapid development of computer technology,make people realize the computer application level of management,to bring disparate effect.This paper carefully analyzed with good computer in the importance of personnel management and puts forward some specific measures.

Keywords:Universities personnel management;Computer applications;Management modernization

計算機在高校人事管理中的重要性隨著電腦的普及和計算機技術的突飛猛進，計算機顯得越來越重要，成為人們工作生活中不可缺少的一部份。作為高校的人事管理干部，必須加強計算機的應用能力，利用計算機進行高效率的人事管理工作具有十分重大的意義。

一、計算機應用在高校人事管理中重要作用

（一）提高辦事效率，簡化辦事手續

一直以來，機關辦事作風為人們所津津樂道，辦事拖拉，手續繁多，關卡重重，“門難進，臉難看，事難辦”，特別是“暗箱操作”更令人神秘之余意見紛紛。高校人事部門首當其沖，有時竭盡全力也難以令人滿意，抱怨者大有人在，意見多多。而利用計算機進行高校人事管理，將使辦事效率得到明顯提高，辦事程序和手續公開化，增強友誼和相互理解。特別是在文件的查閱方面將會大大縮短時間，使很多事情不至于僅憑記憶，出現錯漏或重復或偏差。在款項的審批，人員的進出，干部的培訓、進修、晉升等方面一覽無遺，也方便日后工作量的計算和所需數據、報表的統計和上報，完善領導決策程序，提高高校決策的科學性，為量化測評考核提供依據，這對加強高?？茖W管理、規范管理內容和程序、建立公開辦事制度等方面都有很大的好處，能明顯提高高校機關的服務質量、服務效率和服務水平，樹立機關新形象。

（二）促進高校的科學管理

隨著高校深化改革，冗員和機構的裁減，人事干部任重而道遠，其素質和技能需要不斷提高，才能適應當前改革要求一崗多能、職責分明的需要。高校人事管理崗位無疑是一個鍛煉人的較好職位，特別是有“以人為本”的今天，人力資源的管理被提高到舉足輕重的地位，計算機的應用能力成了衡量新世紀人才素質的重要指標。高校人事管理干部的工作面廣，工作壓力重，每一個工作都有可能牽涉到方方面面的關系，知識要求和素質修養越來越高，可以說具備使用計算機的能力對人事管理干部既有重要性也有必要性。只有對知識不斷更新，學習創新知識和技能，才能滿足人事工作發展的需要，滿足高?？茖W管理的需要。而加強計算是高校行政的必然發展趨勢，迫切需要我們建立和完善學校信息網，充分發揮校園網的作用，達到效率提高，資源節約，檢索方便，快捷簡單。華南師大目前已建成比較完善的校園網絡，開發有自己的辦公信息處理系統，基本上實現無紙化辦公。學校辦公信息系統主要包括文件自動掃描，輸人文件收文與發文的管理，文件簽發與擬辦意見，歷年來文件的歸口管理，文件處理動態跟蹤，文件瀏覽與全文檢索，單位間文件信息交換，文件的自動歸檔等功能，建議配有手寫識別輸人與語音識別錄人系統，以適應不同層次教工的使用，50歲以下的教工要強化進行計算機培訓和考核。

二、高校人事管理中應用計算的必要性

人事管理是行政管理中任務重、工作量大的一個重要分支，分類繁多且管理工作之間相互聯系，錯綜復雜。目前大多數行政部門人事工作的分類主要包括：（1）工資管理。根據有關信息，做好職工的工資確定和變動工作，并及時兌現和存檔。（2）人事調動及職工增減管理。根據工作需要調整內部人員結構，或引進、調入工作人員以及職工的自然增減管理。（3）專業技術干部管理。根據專業技術人員的教學科研等工作業績，依據上級精神搞好職稱評聘、專業技術工作考核，并落實有關政策。（4）推薦評優工作。嚴格考核職工的德、勤、能、績，向上級業務主管部門推薦各類先進、模范人物。（5）人事檔案及文書檔案管理。收集和整理人事資料與信息，及時歸入職工人事檔案，嚴格上級來文的登記、分類、傳閱及處理制度，做好文書檔案管理。（6）統計報表及其它日常工作。統計整理各種人事信息，及時上報各類定期、不定期報表，做好統計分析工作，為領導提供決策依據。人事信息數量之大、內容之全位于各項行政工作之首。它包括職工的基本情況、工作、學習簡歷、職務、工資演變歷史以及專業技術工作考核情況等，基本上包括了一個人工作、學習和生活中各個方面的信息。人事工作需要經常地搜集各種信息，其中搜集和存貯大量信息的過程是一項十分必要而艱巨的工作，需要人事工作者百倍的細心和耐心，才能建立一套信息齊全的資料系統。當前計算機的應用已經證明能夠利用數據庫的管理方式把大量的信息存貯起來，可以隨時存取、隨機分類，節省了大量查閱檔案的時間，并避免了重復性操作的誤差。人事信息處理的快速準確性。人事信息的處理實質上是利用有關信息對某種具體問題做出決策的過程。這個過程經常是規定了時間和空間范疇的，所以信息處理必須快速準確。由于計算機在人事管理工作中的應用，特別是某些管理模型的產生，使抽象的事物量化成為可能，提高了決策的準確性。信息數據的確鑿性。人事管理工作政策性很強，而且每項決策都關系到職工和單位的切身利益，因此要求數據信息必須準確無誤。對于屬于機密的人事信息要求嚴格保密，不得隨意泄漏，否則將會給工作帶來不良影響，甚至會造成一定損失。人事管理的邏輯性和嚴密性。人事工作具有很強的邏輯性和嚴密性，如工資工作，在上級調資政策的限定條件下，對每位職工的情況進行具體分析、對照，使得調資方案與政策條件一一對應，否則方案就會出現錯誤。

三、在人事管理中如何用好計算機

（一）建立工資管理系統，實現管理手段現代化

在高校人事工資管理中的計算機應用，應達到能提高人事工資管理水平，極大提高工作效率。使用計算機管理高校人事工資，所反映的人事數據信息比較全面，統計結果一目了然，而且建立的計算機信息管理系統可以包含多個應用子系統，可以處理大量的復合文檔的數據信息。越來越多的高校人事工資管理者已經認識到運用計算機技術進行高校人事工資管理和交流的便捷。目前各種工資系統軟件已形成一定規模并初見成效，但良莠參差。

高校人事管理部門要結合自己學校及本地區的實際情況，有選擇的開發實用且操作簡單的工資管理軟件。工資系統軟件和人事管理軟件要做到相互結合利用，信息共享，對事業單位工作人員正常的工資升檔、調整標準、職務變動、調整工資、調進調出確定和轉移工資、離退休人員增加離退休費、數據錄入、修改、查詢、統計和打印方便簡捷，以及完成上級部門各種審批表和花名冊的統計等工作，人員基本情況修改后，可自動計算出調整后的工資數據等這些煩瑣復雜的基層工資工作，工資系統軟件都應進行科學的設置和處理，均可自動完成。

（二）增強人事勞資干部的整體素質和技能

人事制度改革是高校管理體制改革的核心，它包括機構編制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社會化改革等內容。隨著高校改革的深入，對人才的素質和技能需要不斷提高，計算機的應用能力高低成為衡量新世紀人才素質的重要指標?？梢哉f具備高超的使用計算機的能力對勞資管理干部既有重要性也有必要性。只有對知識不斷更新，學習創新知識和技能，才能滿足工作所需，才能滿足高校改革發展的需要，從而實現高校工資的科學管理。此外學校內部津貼分配必須建立在科學計量和嚴格考核教職工的勞動數量和質量的基礎上，也呼喚著先進的管理技術和經驗。充分利用高校高科技人力資源得天獨厚的條件，加強計算機知識的學習和技能培訓，利用計算機來進行大量的數據處理，提高工資管理的準確度和工作效率，不僅能增強自身的素質，又能真正滿足高?？茖W管理的需要。

（三）開發相應的專用配套軟件

高校人事管理部門要負責開發一系列相關配套軟件，包括工資管理系統.社會保險管理系統，人才測評軟件，教育培訓管理軟件，考核晉升管理軟件等，以適應新世紀高校發展的需要。為了充分利用計算機進行人事管理，提高辦事效率。學校要想方設法為人事管理部門優先配置電腦設備，組織人力開發相關配套軟件。硬件是軟件的載體，軟件是硬件的延伸，只有“軟硬兼施”，才能充分發揮計算機在人事管理方面的作用，加強人事管理自動化的程度。特別在學校員工的工資、保險、測評、培訓、考核、選拔等方面要開發相關的軟件，以示公平、公正、公開，使競爭有序，效率提高，工作規范，管理上水平。目前華南師大已有通用人事信息管理系統，博士后管理系統，職稱評審系統，工資管理系統、社會保險管理系統等，并自行開發有職工教育培訓管理系統，離退休人員管理系統，臨工管理系統等。目前正進行人事信息網頁的設計工作。以上軟件的運作，規范了人事管理，提高了辦事效率，增加了辦事透明度，取得顯著的成效。作為高校人事管理干部，更要不斷提高自身素質，合理調配時間，積極主動學習電腦知識，熟悉電腦的使用和互聯網的操作，不要只停留在打字和排版編輯上，更不能整日沉迷于計算機游戲之中，要在資料的查閱、郵件的收發、網頁的制作等互聯網以及高校人事管理軟件的應用開發上有所作為。

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隨著互聯網的普及、信息化時代的到來，人事管理的信息化建設已成為高校人事管理工作的必然趨勢。本文對高校人事管理信息化建設的必要性及其發展現狀和存在的問題進行了闡述，并針對以上問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞:

高校;人事管理;信息化

高校人事管理工作包括教職工基本信息的收集及維護、職稱評聘、機構設置、崗位調整、人才招聘、師資培訓、工資福利等內容，其中每一項工作都與教職工的切身利益和學校全局發展息息相關，因此人事管理可謂是高校行政工作中的重中之重。當代高校人事管理工作除了保證各項數據的準確性、時效性、保密性、政策約束性之外，還要重視各項數據與教學、科研工作等的關聯性，而傳統的人事管理方法已經無法滿足現今人事管理工作的發展需求。

一、人事管理信息化的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務性工作占據了大量的工作時間，而且人事部門每時每刻都在進行數據的收集、整理、查詢、統計與分析，在傳統的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時間的投入，而且還會因為人為原因影響相關信息的準確性。隨著計算機、互聯網的廣泛普及，信息化在當今社會各個領域中發揮著舉足輕重的作用。高校人事管理工作更應適應新時代的發展速度，與時俱進，不斷升級，建設起更全面更便捷的人事管理信息化平臺。不僅可以保證數據信息的準確性和時效性，以便相關工作人員快速準確地查詢、歸類、分析各類數據，及時地為學校的各項戰略性決策提供重要依據，而且更有效的降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，將更多的時間用于研究培養高層次學科帶頭人、學術梯隊建設等戰略性課題上。

二、人事管理信息化建設的現狀及存在的問題

(一)對人事管理信息化建設內涵認識不足，發展緩慢目前已有許多高校認識到信息化管理對自身發展的重要性，但是對于這項工作的內涵在認識上明顯有許多不足。為更好解決此問題，遼寧省教育廳已建立起高校人事管理系統，但由于各校發展情況并不一致，該系統不能完全滿足各校人事管理的所有需求，目前該系統更多地被應用于高?；厩闆r報表工作。據調查現在很多高校在人事管理工作中，信息化建設仍滿足于利用單一的數據庫或規模狹小的信息系統來處理數據信息，并沒有建立起真正適合自身工作發展的、完整的人事信息平臺，這對數據的綜合分析乃至人事管理工作的發展都造成了不利影響，也說明很多高校在根本上并沒有透徹理解當代人事管理信息化建設的深遠目的和內涵。另一方面，對信息化建設的認識不足直接導致投入的減少，對軟硬件的開發和維護帶來不利的影響，最終導致人事管理信息化建設止步不前。

(二)沒有形成信息共享系統目前人事部門各科室都只是根據自身職能和業務建立單獨的基礎數據庫，并各自對內部數據庫進行單一維護。例如，教職工的基本信息歸屬在人事科，師資培訓相關數據歸屬師資科，而相關關聯數據，如教師教學情況、科研成果則分別由教務處、科研處掌握。各部門之間不能做到及時溝通和數據對接，必然會導致數據更新不及時，影響數據信息的準確性和唯一性，尤其在進行數據統計報表等數據量大、涉及范圍廣的工作時，如不能統籌兼顧，則往往會增加重復勞動，大大降低了人事管理工作的效率和質量。

(三)缺乏有效的技術手段市面上不乏許多優秀的人力資源管理軟件，但是真正適用于高校人事管理工作的卻是少之又少，這成為高校人事管理信息化建設的主要障礙之一。同時高校人事管理人員大多缺乏信息技術背景，即使面對先進的人事信息管理技術設備和系統，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術支持，這些新技術很快就會被閑置一旁。

三、高校人事信息化建設的具體對策

(一)加強對人事管理信息化建設的內涵認識，加大投入人事管理信息化建設的目的是為了快速、便捷、準確地提供和分析信息，信息平臺建設的優劣不僅僅決定了學校教學、科研的質量，更決定學校的發展方向，可以說它是學校管理邁進現代化進程的必備條件。因此高校需要加強對信息化建設的重視，加大人力、財力、技術、政策等各方面的支持，積極主動倡導校內具有相關技術背景人才合力開發及維護信息化系統，并定期組織人事管理人員進行信息化技術培訓。

(二)樹立全局意識，建立并維護統一的信息平臺，完成資源共享第一，應由學校人事部門引領建立人事信息管理系統，根據各部門的職能和業務需要分配權限，共享教職工的部分基礎信息，在統一的口徑下積極完善、及時維護各方數據。第二，要隨時對系統進行技術上的監控和維護，根據工作需要增加新的功能，同時也要避免數據的重復建設。第三，在互聯網環境下運營系統，既要保持信息的透明性和公正性，又要注意個人信息的安全性。

(三)積極思考并研發信息平臺的附加功能，充分增強信息的利用價值人事管理人員不僅要從信息平臺獲取需要的基礎信息，還需要將各類信息分類分析，為學校師資建設、教育投入等方面提供重要依據。另一方面，可以利用這一平臺開發其他附加功能，使其廣泛服務于人事管理等日常工作，既能積極有效地服務于教職工，也能提高人事管理工作的質量和效率。例如，在信息平臺上開通自助服務功能，教職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動情況，不僅增加信息透明度，也為教師提供便利;研發校內職稱評審模塊，將相關信息與之數據化網絡關聯，減少大量紙質材料的搬運等繁重體力工作和逐級傳達時在時間上的浪費，同時增加了人事管理工作的公正性和公開性。

在信息化高速發展的今天，各高校只有不遺余力的發展好人事管理信息化建設工作，才能不斷提高管理的效率和質量，制定合理有效的發展計劃;獲得教職工的認可，才能在高校管理的現代化進程中站穩腳跟，在激烈的社會競爭中處于不敗之地。

參考文獻:

［1］鄭少峰，王平平．淺析高校人事管理信息化［J］．寧德師專學報:自然科學版，2000(2)．

［2］李懷軍．高校人事管理信息化建設［J］．南京航空航天大學學報(社會科學版)，2000(3)．

篇7

在整個績效管理中，績效管理將企業的戰略目標已經分解給每個單元、每個崗位上，正是因為如此，就必須對每個單元和每個崗位上的員工都要進行績效管理，使其能夠得到提升，這樣的話，就可以幫助企業的績效提高，那么企業的生產力、核心競爭力、價值等多方面都會隨之提高。這也就證明了人力資源管理系統是一個有機系統的，而且在這個系統之中每個的管理環節都是環環相扣的，績效管理在整個系統中就是核心位置，與其中的任何環節都是密不可分的。

2在人力資源管理中實施績效管理的目的

一方面績效管理可以使部門的職責、崗位上的職責、員工的業務素質、工作能力上、工作的態度上能夠更加的明確并且可以更規范化，也就是說能夠讓每個部門乃至每個員工自身知道自己該干什么，補鈣干什么，促使在工作進度上、態度上可以有章可循，并且可以激發所有員工的工作熱情，主導員工的思想意識，能夠與企業的發展戰略目標與自身的目標相符，這樣是可以在很大程度上提高績效的，具體上來講是企業實施績效管理需要達到以下的這些目的：第一能夠幫助企業員工實現工作上的目標，還能夠提供自身工作績效的反饋，第二是通過反饋回來的信息再來處理好績效的相關問題，將實際的員工績效現狀徹底改變，另外呢還可以將員工的個人目標規劃與企業的戰略目標之間相結合起來。第三可以給員工建立起有效的評價體系，可以做出績效表現的認同原則，可以幫助企業員工提高自身的工作能力，使工資和個人經濟利益的提高。

3在企業人事管理中實施績效管理的作用

3.1使員工明確工作目標

給員工授予日常的決策權利，之后就可以對自身的工作成果進行合理的評價，最終可以通過出色的工作來提高自身的工作能力，得到相應的工作回報。

3.2對經理人員的作用

可以給經理級別的領導進行很合理的授權，這樣可以提高他們的工作熱情，幫助減少日常性的工作壓力，與普通員工之間相處的更融洽，提高企業員工的技能，幫助企業的員工自身制定職業規劃目標，最后共同提升單位組織的效益。

4在人事理中績效實施的過程管理

4.1績效管理在實施的過程中主要是績效溝通和員工數據資料的收集和分析兩方面，現制定出績效的計劃，之后考評人員就會按照制定好的績效計劃進一步的展開工作，但是在進行考評人在進行工作中，管理者是要對考評人的工作環節做出正確合理的監督的，以此來幾時解決發現的問題，之后在根據正在進行的工作實際情況相應做出調整的方案，因此，較小管理工作的好壞是由實施計劃中和評估之間的環節來決定的。

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（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠

大部分的事業單位只關注生產管理，關注經濟效益，人事檔案工作并不能帶來直接的經濟效益，取得的成績也不容易被關注。長期以來，大部分人包括部分領導對人事檔案工作的認識只停留在抄抄寫寫、整理資料這些簡單的文字性工作上，認為人事檔案工作不能創造經濟效益，不能與生產工作相提并論，對人事檔案管理的重要性認識不夠。

（二）管理人員水平有待提高

目前正在大力開展人事制度改革，很多事業單位都進行了比較大的機構調整，都要求競聘上崗，人事檔案管理人員的崗位也存在變動，然而很多人沒有進過檔案知識培訓，對檔案的重要性意識不夠，對檔案業務工作（檔案收集、整理、裝訂）不太熟練，很難適應檔案管理工作。

（三）人事檔案工作缺乏力度，檔案資料及時性差目前在很多事業單位，對檔案工作重視度不夠，也沒有制定完善的檔案收集歸檔工作制度，在工作中也無法嚴格執行，很多相關部門也不積極配合檔案收集工作，導致檔案收集工作常常處于被動的狀態，無法及時完成工作。單位沒有形成檔案監督部門，檔案工作人員工作也不太嚴謹，很多的收集歸檔的檔案材料存在資料不全、失真的現象。而且在事業單位中往往都存在人才流失的問題，人才流動性很大，很多人都選擇下海，這樣相關的檔案資料就要及時更新，盡量做到檔案隨著人走，盡量不要造成廢檔，浪費資源。

（四）人事檔案管理缺乏科學性、信息化力度不夠

人事檔案管理目前也順應時代的潮流，采用信息管理模式，但是很多事業單位人事檔案管理只是停留在表面，很多先進的計算機技術手段沒有得到充分利用，比如有的事業單位建立了自己的人事檔案管理系統，將所有個人檔案資料都輸入到人事管理系統中，基本實行無紙化閱檔。然而大部分的事業單位還是習慣手工操作，手工操作的缺點就是浪費紙張、工作效率低、不善保存。

二、事業單位人事檔案管理工作的建議與對策

（一）加強領導對檔案工作的認識、建立完善的管理制度

根據目前的情況來看，大部分事業單位的領導沒有對檔案工作的重要性有正確的認識，這就給檔案管理工作帶來一定的阻礙。如果想進一步的做好人事檔案管理工作，首先必須加強單位領導對檔案管理工作的重視，建立檔案管理領導小組，在平時的工作中，要認真聽取檔案工作人員反應的情況，并及時解決檔案工作遇到的問題。管理部門結合人事檔案管理工作的實際和社會現實需要，制定完善的檔案管理規定。在日常人事檔案工作中必須嚴格執行指定的相關的規章制度。

（二）加強檔案工作的基礎建設的重視

檔案管理工作的基礎建設最主要就是建立專用檔案庫房。標準的檔案庫房的標準：

1.防火防潮；

2.配備空調、滅火設備；

3.配備鐵質的檔案柜；

4.建立檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室；

5.配備相應的計算機管理設備；

6.定期檢查檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施。

（三）加強人事檔案管理人員隊伍的業務素質

因為人事檔案對當事人的各方面影響很大，這就對檔案管理人員提出更高的要求，這就要求從事檔案工作的職工必須作風正派、責任心強、思想先進，還要加強對檔案管理人員的業務能力培養和政治思想的培訓，同時也要加強了解檔案管理的重要性，不斷的學習新的技術和先進的管理手段，爭取最大限度的發揮他們的工作積極性和創造性，只有這樣才能進一步的做好檔案管理工作。

（四）加強人事檔案管理現代化和信息化建設

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關鍵詞：人事管理；績效管理；優化舉措

一、引言

在經濟全球化和市場競爭不斷加劇的背景下,由于對科技人才和知識型人才的需求不斷增加,加快人才發展是在激烈的國際競爭中贏得主動的重大戰略選擇，對于處在經濟發展前沿、發揮窗口作用的港口企業亦是如此。因此，加強港口企業的人事管理意義不凡。港口企業應順應時展要求，優化人事管理，為挖掘人才潛能、發揮最大效應創造良好的管理環境，為人才成長搭建良好的平臺，實現與企業共同成長。而績效管理作為人事管理的核心要素，能夠增強員工與崗位的匹配性，充分調動員工積極性、創造性，進而提升港口業績，平衡員工與管理者之間的關系。因此，以港口企業的戰略目標為引導，通過提升績效管理水平促成人事管理的優化至關重要。

二、港口企業人事管理面臨的問題

1.港口企業人力資源結構不合理。港口企業面臨日益激烈的市場競爭，漸趨合理并不斷優化的人力資源結構是港口企業穩定發展并贏得競爭的基礎保障和智力源泉。諸多港口企業面臨兩方面問題：一方面，人才市場已經由過去傳統的單向選擇的市場模式逐步轉變為招、聘雙向選擇的市場模式，再加上當前人才需求量大與人才短缺問題的影響，導致我國當前大部分企業的人員流動頻繁，員工“跳槽”現象普遍存在，高素質人才出于多種考慮離職，人才流失嚴重而得不到緩解和補充；另一方面，企業缺乏相應的人才培養機制，導致企業員工缺乏清晰的職業規劃，看不到在企業中的發展空間和平臺，從而造成大量人才的流失；此外新進人員要達到崗位匹配程度尚需時日，這一定程度上制約了港口企業人力資源結構難以達到最佳狀態。2.港口企業的人事管理在低水平運行。目前，國內沿海港口企業綜合管理水平與現代企業管理要求存在一定差距，人事管理尚未實現與國際接軌，尤其是部分中小型碼頭的人事管理尚處于經驗管理狀態。工作缺乏系統布局，無計劃性、前瞻性，往往都是被動地工作，工作效率低下，尤其是在招聘方面難以順應港口發展需求，往往是項目上需要什么人就招什么人，一方面導致招聘工作滯后，影響工作進展，另一方面容易形成人員冗余，造成人力資源浪費。3.薪酬體系不完善，結構不科學，缺乏系統性。部分港口企業薪酬體系不健全，激勵機制欠缺，績效考核體系設置不合理，這都導致了人事管理系統不規范、不科學，運行效果不佳，弱化了人事管理的職能，限制了保障效果的發揮。部分企業的薪資體制沒有明確的執行標準，缺乏明確的等級劃分，員工工資水平的確定往往具有較大的靈活性，雖然使得工資在外部環境具有一定的競爭性，但容易導致內部薪資不公平，員工薪酬缺乏統一明確的標準，從一定程度上影響員工的積極性和忠誠度。有些港口企業薪資水平在同行業中不低，但結構設置過于簡單，未能體現細化的分項設置，容易造成勞資糾紛，并造成工資水平易上難下。4.職工技能培養和基礎培訓不足。港口屬人力密集型企業，對員工的技能和技術有較高的要求，只有不斷培養高素質的人才隊伍，才能增強港口的市場競爭力和發展后勁。而諸多港口企業對于經濟效益的追求，往往易于偏離管理現實，疏于對員工的培養和再教育，缺乏長遠的人才儲備和培養規劃，或者缺乏所需人才的培訓能力。有些企業培訓只針對新入職的員工，很少涉及中層管理者及以上人員，而事實上急需培訓的群體并非基層員工，而是中高層管理者，因為其承擔的戰略任務更重，是推動企業改革發展的核心力量，這都直接或間接影響企業的長遠發展、高質量發展。5.人力資源專員職責素養不夠，不足以駕馭工作局面。部分港口企業的人力資源人員崗位設置專業化程度不高，有些人員編制尚未與辦公室相脫離，相關人員多傾向于行政工作，對人力資源管理的專注度不高，不能有效掌握人力資源管理的要義，對人力資源管理的運作缺乏操作經驗，不能站在港口高質量發展的高度看待問題，往往受制于日常事務難以專注于人力資源管理工作，更談不上實現人力資源管理系統的完備和健全。

三、創優港口企業人事管理的建議

1.轉變管理觀念，提高綜合素質。一些港口企業在發展過程中，過于重視企業的經濟效益，對于人力資源管理的認識還存在很多的不足，沒有樹立正確的人才管理理念。人力資源管理部門的管理者要轉變管理理念，重新認識人力資源管理工作，并借鑒先進的人資管理方法。人本管理是人力資源管理中的核心，管理者要尊重每一個勞動者，給予物質和精神上的雙重保障。人力資源部門的員工都要進行管理方法和專業知識的學習，不斷提高自身素質，掌握較高的管理理念。2.打造健全完備的人力資源管理體系，推優人事管理層級。港口企業要在全國沿海找定位，在全行業對標達標，將企業人力資源規劃作為企業管理體系的核心內容，建立起完備的員工招聘體系、培訓體系、績效考核體系、薪酬體系、人才晉升體系。通過健全的人力資源管理體系，將人才的成長與企業的發展戰略進行充分融合，發揮人事管理的杠桿作用。3.明確人事管理的階段性任務。要針對企業的不同發展階段，制定與之相匹配的人事管理工作任務，將企業的發展需要與員工的自身需要統一起來，充分尊重員工訴求，做到不好高騖遠，也不消極被動，最大限度地激發員工的工作積極性，提升工作效率，提高團隊協作能力，優化人力資源結構，積極引入高素質管理人才和技術型人才，進而提升企業整體人力資源競爭力。4.注重人才培養的系統性建設。企業的任何管理方式、激勵方式都是服務于企業經濟效益這個中心。當前，港口發展進入高質量階段，面對新時展要求和港口轉型升級的需要，對各領域高端人才的需求非常迫切，我們需要在人才培養的方式方法，尤其是發展機制和體系建設上實現更大更加卓有成效的創新和突破，進一步打通人才規劃、引進、培養、聘用、考核、晉升等各環節，形成管理閉環，上下一盤棋。同時，人才的培養和發展要善始善終，目的明確。這樣才能真正建立起高效、針對性強的人才發展體系，為企業可持續發展提供充足的人才及后備支撐。此外，要注重技術操作型員工的成長成才。作為企業的核心戰略資源，加強對技術操作型員工的培訓管理不僅可以提高員工的整體素質，更能增強企業的核心競爭力、內部凝聚力和企業職工的忠誠度。5.創新讓年輕人脫穎而出的人才選拔機制。當前，很多港口企業干部老齡化趨勢非常明顯，受此影響，部分企業在管理理念、管理體制、創新創效方面存在短板，企業活力得不到有效激發。隨著港口企業業務形態發生變化，尤其是金融物流、多式聯運、“互聯網+”等新興業態的發展壯大，年輕人有天然的優勢。因此，港口企業要向新業務領域的標桿企業學習，進一步降低領導干部的平均年齡，降低年齡門檻，加強對年輕人的培養，善于發現青年人才，尊重他們的個性，為他們創業提供實現價值的平臺，大膽任用頭腦活、精業務、懂管理、擅創新、肯吃苦的年輕人，讓更多的“70后”“80后”擔當重任，成為企業的中流砥柱。6.注重港口企業的績效管理。有效的績效管理能夠提高員工的工作積極性，增強員工的主動意識、團隊意識和執行力。要不斷健全港口企業的績效管理組織體系，科學制訂企業績效計劃，逐級簽訂績效合約，設定定量指標和定性指標，考核指標要兼顧員工實際，做到合理、適度，不宜過高或過低，以防打擊積極性或失去激勵作用；要強化績效考核的過程管理，加強溝通、監督和指導，掌握員工的工作態度、進度和質量，并定期提出改進建議和意見，以利于達成績效目標；要強化績效反饋機制，有效推進績效面談，分析結果產生的原因并找出改進方向，使績效管理形成一個不斷改善、提高的良性循環；要加強監督，接納合理申訴，使績效管理工作更加客觀、公平、公正、透明；最后，要加強績效結果運用，將績效結果與員工薪酬、崗位升遷、評先評優、人才培養等個人職業生涯有效結合，充分發揮員工的發展潛力、特長和能力優勢，使企業實現“事業留人、感情留人、制度留人”。港口企業的績效管理水平提升了，員工的積極性、創造力就能夠得到充分發揮，企業就充滿生機和活力，進而帶動港口整體業績水平的提升。所以，對于企業管理者來說，要充分認識加強績效管理的重要性和必要性，提升績效管理水平。7.推動人力資源管理與港口業務融會貫通。人力資源管理本身就是企業管理的一種手段，目的是提升企業的整體管理效應，實現最佳的管理價值。因此，要打破人力資源管理與其他各領域管理的界限，突破人力資源的專屬性，將人力資源管理融入港口管理的各個領域，使人力資源管理密切跟進企業的轉型發展進程，深入企業業務，發現轉型過程中的新需求，在人才引進、梯隊發展、組織變革等方面有針對性地開展工作，以人力資源管理的專業力量助推企業的轉型升級、高質量發展。

四、結論

通過以上對優化港口企業人事管理的舉措分析和探討，得出港口企業在轉型升級、參與全球競爭和分工的背景下，提升人事管理水平具有極其重要的戰略意義和現實意義，港口企業應重視并強化人事管理，以新思維、新方法、新路徑不斷解決人事管理中出現的新問題，進而增強港口企業的市場競爭力。在優化人事管理過程中，尤其要注重績效管理的杠桿和引領作用。企業管理者要擺脫機械化、簡單化的管理方式，堅持以人為本的理念，搭建企業與員工互動交流、共同成長的平臺，使員工的自我價值與企業的高質量發展密切結合，不斷推動港口企業人事管理邁向新境界。

參考文獻：

[1]超理.管理信息系統原理與應用[M].北京：清華大學出版社，2002.

篇10

關鍵詞 人事檔案 高校 創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著社會發展，高校之間的競爭也是非常的激烈，想在激烈的競爭中落腳，必須充分做好人力資源開發工作。而人事檔案的管理就成了開發工作的基礎部分。改進工作也必須適應社會的發展，敢于創新。利用高校人事檔案資源，為人盡其才提供有力保障和服務。

1高校人事檔案的重要作用

建國后，各校組織人事部門配專門人員，補充人事檔案素材，人事檔案的工作逐步走向正軌，取得了很大成績，為學校的人事工作正常開展起到非常大的作用。后來，對人事檔案的工作起到了很大的沖擊，檔案損壞嚴重。1980年，召開干部檔案會議。1990和2005年又分別召開三四次干部檔案會議，人事檔案又有了新的進展。重新整理了檔案的材料，使得內容更充實，真實，更加條理化。由于人事檔案是人事選人依據，所以越來越受有關部門重視。

2高校人事檔案管理創新必要性

（1）管理理念不創新。近幾年，人事管理的封閉式比較強。大都根據人為經驗收集材料，認為保管，傳遞好保密就是人事檔案管理的所有工作。沒有意識到學校的人事檔案管理工作其實可以發揮更大的作用，也可以為社會提供更大的服務。因此，在管理方式和檔案內容等進行創新改造缺乏認知和動力，也缺乏主動意識，這些都制約了人事檔案管理作用的發揮。

（2）人事檔案管理隊伍綜合素質需要加強。人事檔案的管理工作，需要各種措施來加強管理隊伍的力量。人事檔案管理的人手有些缺乏，多由人事部門的人員一兼數職。許多工作人員都是非專業人事，缺乏專業知識，如果內部的學習機會不夠，動力不足，外出進修的時間也少。種種因素都會阻礙人事檔案管理工作的有效進展。

（3） 檔案的記錄沒有重點突出。一直以來，人事檔案多都是記載個人的經歷和學歷過程，各項考核的獎罰等信息，這些內容和空洞的評價術語比較多，而相對于一些技術特長，專業技能，科研成果和業務能力，工作業績，重大任務表現等具體內容體現的非常少。人事檔案形同虛設，這樣造成人事人員在選人用人的時候認識的比較片面和膚淺，即使耐心查閱簡歷，也難以找到對需求崗位有價值的參考信息。人事檔案很難發揮應該起到的價值。

（4） 信息化水平低，高校人事檔案管理工作大部分處于手工和半手工狀態，人事檔案仍以紙質為主，沒有進行數字化處理錄入數據庫系統，也沒有專門的人進行管理。網絡的利用率不高，無法真正的實現資源共享，對相關情況的查詢帶來極大的不方便！

3人事檔案管理的改進措施

（1）創新理念，流程規范，是做好人事檔案工作的保障，應健全我們的人事管理制度，多收集一些保管和使用權限的制度等等。

（2）堅持以人為本，優化我們的服務質量，提高各大高校的人事檔案有足夠的利用價值，檔案管理應用到各方面。服務質量的優劣影響人事檔案的內容，也會影響到它的利用價值。

（3）加快信息化建設，盡快實現數字化，系統化。隨著我國信息技術，通信，網絡以及多媒體技術為基礎的網絡環境的發展，作為主要信息資源的檔案也很快向信息化轉變。因此要認清檔案管理工作發展大趨勢，學好用好計算機，在平時應用當中總結經驗，不斷改進工作方法，提高工作質量，真正成為檔案信息網絡管理員。再者，充分開發人事檔案，研究檔案管理的軟件，實行動態管理，維護，探索電子檔案的新途徑。利用網絡，形成開放式資源，建立全國聯網和區域聯網管理系統和查詢系統。

（4）開發人力資源是將人的智慧，經驗，能力，創造性和學識進行發掘，培養和利用。高等學校通過實現人才強效，其關鍵是人力資源的開發。學校人力資源密集，承擔起了人力資源培養任務的責任。人力資源的培養指標將是實現跨越式發展，為國家培養大批人才的重要環節。高校非常重視教師和其他管理隊伍建設，推出引進新人才政策，開發人力資源，根據自身優勢和對市場專業人才的需求進行合理配置，有意識和重點的培養有前途，有潛力的管理和科研人員，創造條件培養成各方面的專家，以此提高學校的管理水平和知名度。人事檔案在開發人力資源方面起著舉足輕重的作用，為學校的人才得到更好的發展提供了保障且有效的服務。

（5）研究人才使用規律，指導人力資源建設。造就更高水平的師資力量。掌握人才成長規律，指導人力資源開發，實施人才強國。哪怕平庸的人，也能通過人力規律的指導，發掘它某一方面的潛能，提高人才的培養水平。

（6）人事檔案管理創新出新思路。

①變分散為綜合，將高校人事檔案納入檔案綜合治理，成立獨立的檔案工作部門，將各類檔案統一管理。

②檔案材料報送，這樣能保障人事檔案的全面準確，綜合治理檔案材料報送制度，在校屬各單位明確檔案員，收集，遞交各部門檔案文件，及時遞交歸檔，經常對檔案材料進行查缺補漏，對缺少的檔案做好登記，記得催要。

③充實檔案內容，與國家機關人員類似，我們高校的檔案也應該重點放在反映每個人的工作業績，在科研和教學活動的具體表現，全面客觀反映教師業務的水平和教研能力，業績檔案是人事檔案的重要補充，收集教職工實績材料，這樣也可以增加高校人事的信息含量，增強人事管理的活力。

④采用信息技術提高人事檔案管理水平，努力實現資源共享，用更先進的計算機技術管理人事檔案，以計算機網絡技術為保障，檔案信息數字系統為前提，以資源共享，數字化系統取代半手工狀態為目標，快速完成各種檢索，查詢，數據統計。計算機技術在高校人事管理中被廣泛運用，提高了辦事效率，一些政審材料，既可以由當事人書寫，也可便捷電腦打印。但是，不能僅停留在單機的管理水平，行業內部的局域網和廣域網，這是檔案計算機管理和檔案信息開發利用的發展趨勢。

⑤認真整理，確保檔案的全面和真實性，整理應做到分類有序，目標清楚，每卷檔案都是完整，真實，實用的。用合適的，耐用的材料將紙質的檔案存檔。大力推進信息化建設，利用網絡技術，開發適合本校情況的管理系統，將原始紙質檔案錄入，根據權限不同，不同的人可以進行不同范圍和程度的查閱。這樣有兩點好處，第一，降低了對檔案原件使用，減輕了上面所說的磨損，有利于對檔案的保護。第二，提高了人事檔案的利用效率和服務水平，推進了信息化建設的進行。需要注意的是，要確保系統的信息和紙質信息是一致的，最好是專業公司的人事管理系統，這樣以后有什么升級需要會更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，絕不能讓數據丟失，防止網絡黑客入侵。

4結語

21世紀，高校也同樣進入了一個人才競爭的時代，那我們高校的人事檔案管理也應當與時俱進，不斷創新，與學校發展戰略有機結合，更好的服務于社會，為我們的高校競爭提供持久的，有力的人才資源。就當前情況來看，高校的人事檔案管理的改革工作已經可以提上議事日程。創新高校人事檔案管理工作是我們實施人才強校的重要支撐，它對我們戰略發展的重要性和緊迫性也就不言而喻。

參考文獻

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