人事檔案管理優化范文

導語：如何才能寫好一篇人事檔案管理優化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、中學教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內容不全。盡管目前學校人事檔案管理水平已經有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內容不全、所包含的信息量較少是其中的一項主要的問題。中學階段的人事檔案包含很多內容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評材料、職務信息、個人獎懲等內容，內容包含的信息不全，不具有很強的實用性，無法滿足實際需要。檔案中涉及的教學情況較為簡單，個人教學能力的描述，職務內容和個人的技能專業等情況描述的很少，這樣就會導致學校對教職工的信息了解的很少，在利用教職工時缺乏參考依據，給學校的人事管理帶來不便。

（二）學校對人事檔案管理缺乏專業性，管理分散。一般情況下學校的人事檔案不是單獨管理的，而是由上級部門統一管理和收集，有些中學將人事檔案依據管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務部門的人事檔案包括教職工的業務能力，獲獎情況和教學的內容等，科研部門的人事檔案主要負責科研項目的確定，論文的發表等內容，行政部門的人事檔案則主要是負責人員的招聘和選拔，職稱評定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會導致檔案管理過于分散，很容易使學校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點。目前中學的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質的形式，管理的手段和技術都落后，缺乏創新。還有一些中學的人事檔案在計算機里，沒有進行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導致了資源的浪費。還有些學校儲存檔案的環境較差，檔案儲存室的門不嚴實，經常有外人隨意進出?；蛘呤菣n案處于潮濕的環境，容易受到損壞。

二、中學人事檔案管理模式優化措施

（一）加強檔案歸檔制度，使學校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業性很強，從實際情況看，需要專門的部門、專業的人員、用專業的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負責全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進檔或范圍內材料漏檔的情況發生。學校人事檔案中制定教學登記表，登記表中記錄教職工的詳細情況，包括教師的教學情況，工作能力，教師的學術研究內容和情況，這個登記表可以準確反映出教師的個人能力和教師的學術水平等。與此同時，還應該增加學校教職工的獎懲情況以及培訓情況，充分了解教職工的業務能力。此外，為了提高人事檔案的實用性，增加人事檔案管理的有效性，學校應該利用信息化技術和手段，促進人事檔案地位的建立，為學校對教職工的評價工作作出鋪墊，使教職工有競爭的壓力，有利于提高教職工的競爭意識，促進學校教職工隊伍整體素質的提高。

（二）及時更新人事檔案。根據學年安排，及時更新完善教職工檔案的信息，補充相應的數據資料，充分利用信息化的手段，利用先進的軟件對人事的信息進行登記和采集，個人信息的登記要完整、及時、有效，能夠真實反映教職工的個人情況，而且根據教職工本人確定需要定期更新的信息和數據，利用學校的網絡資源和設備，在學校的網站上更新內容，學校應該指派相關的人員定期審核，必要時設置訪問權限，防止數據的任意篡改和刪除。將靜態管理變成動態化管理，使學校人事檔案的管理內容能夠及時定期更新，使人事檔案管理的數據庫更加標準，保證在學校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

篇2

（新疆華泰重化工有限責任公司新疆烏魯木齊830000）

摘要人事檔案承擔著選拔和管理各類人才的重任，隨著經濟不斷發展，對人事檔案管理中出現的問題加以分析，從而提出切實可行的優化策略，有助于有效提高人事檔案管理的效率，使其管理具備優化性，最終有助于人才的合理流動達到合理管理和利用人力資源的目的。

關鍵詞 人事檔案管理 現狀 優化措施

改革放開以來，在我國的經濟不斷發展的背景下，各企業單位也處于不斷的改革和創新當中，尤其是其人力資源部門的管理工作受到更多的關注，人們更期待其人力資源的部門能充分發揮其職能作用。作為人力資源部門重要工作之一的人事檔案管理工作近些年來備受關注。充分認識人事檔案管理工作的不足，對于提高管理效率和使人事檔案管理工作具備優化性有重要意義。

一、當前人事檔案管理工作的現狀和不足

隨著科技的不斷發展和管理理念的不斷更新，目前很多企業單位的人事檔案管理意識、管理方式、服務意識等方面存在不足。

1.人事檔案管理工作方面的意識淡薄。很多企業單位對人事檔案管理工作意識淡薄，在人事檔案信息的管理、開發和利用等方面的重視度不夠，認為人事檔案管理工作不必復雜和耗費財力物力。因此，對于人事檔案管理抱以應付的管理觀念。這直接影響了人事檔案管理工作的開展和優化。導致不能及時對人員信息進行歸檔、存檔，部分人事檔案長期得不到更新，導致人事檔案信息的全面性得不到保障。

2.采用的人事檔案管理方式比較落后。人事檔案管理是一項專業性很強，同時具備政治性，注意其檔案的保密性的工作。隨著我國IT 技術的發展，計算機軟件行業的崛起和在各個方面的充分運用，人事檔案的管理工作已經向電子化、數字化的方向邁進。通過與IT 技術的結合，使得人事檔案管理效率和水平得到大大提高。然而部分企業單位在人事檔案管理設備方面的投資不足，導致人事檔案管理在電子化和數字化方面的進度緩慢，甚至滯后的現象發生。許多企業單位仍以紙質文檔作為人事檔案信息的存儲介質，實施一人一卷的存放方式，對于檔案的整理、檢索等管理工作仍然以手工操作的方式來完成，這導致人事檔案管理工作更為繁重，影響檔案的檢索速度和利用程度的提高。這樣傳統的人事檔案管理方式既不利于人簡化人事檔案管理工作流程，也不利用提高其管理效率，更使得檔案存在的價值得不到及時充分地利用。

3.從事人事檔案管理相關工作者缺乏主動服務的意識。很多企業單位對人事檔案的管理存在重檔案管理，輕檔案利用的工作理念，因此對于人事檔案的收集和利用缺乏主動性和積極性，做不到及時采集加工信息。在進行人事檔案管理工作時處于被動的狀態，因此捕捉不到人事檔案其動態規律性，忽視對員工真是技術水平和綜合素質等方面的展現，也就缺少主動開發利用人事檔案信息的意識，導致人事檔案的管理工作難以被統一和規范化。

二、人事檔案管理的優化措施

雖然各企業單位的人事檔案管理工作有著諸多的不足之處，但是，通過充分分析和認識這些不足，抓住問題的本質，從而提出一些優化的措施，對提高人事檔案管理的優化性具有重要意義。

1.提高人事檔案管理的重要性認識。當今激烈的市場競爭的資源是人才，人才是我國經濟和社會發展的動力。各企業單位應提高對人事檔案管理重要性的認識，明確人事檔案是該單位人才資源的一個專業的信息庫，是該單位開發使用人才的重要依據。因此，各企業單位應注意轉變管理觀念，及時對人事檔案管理工作予以重視。

2.規范人事檔案管理工作。各單位應嚴格按照標準對人事檔案進行鑒別，嚴格按照相關的人事檔案管理制度，對人事檔案進行收集和分類歸檔，定期和不定期地進行集中收集工作和檔案更新工作。做到及時補充缺少人事檔案，和人事檔案的更新和合理快速傳遞。

3.豐富人事檔案所包含的內容，充分利用檔案價值。人事檔案不能僅僅包括員工的基本信息，應該真實的記錄和反映員工的道德素質、工作能力、工作業績等全面的信息。豐富人事檔案的內容是企業單位充分利用檔案價值的基礎。以充分做好企業單位專業技術類的人員管理，技術職稱的考評，單位干部選拔等方面的工作，以充分利用檔案的價值。

4.實施信息化管理。實施人事檔案管理的信息化管理，須加大管理的投入，增加和更新相應的設備和軟件，建立起計算機互聯管理網絡，提高檢索速度和工作的效率，及時收錄和傳遞人事檔案信息，發揮其人事檔案信息的功能。

5.提高相關工作人員的業務素質。企業單位可以通過開設培訓班、參觀學習以及進行實踐等方式，從多個層面和多種形式來開展業務素質提升工作。這些方式能有效使工作人員熟悉單位人事檔案管理工作，拓寬相關工作人員的知識面以及轉變其陳舊管理理念，進而優化人事檔案管理工作。

三、結束語

對于企業單位的人力資源管理部門來說，優化人事檔案管理工作是一項關鍵的任務，其管理工作質量的好壞，水平的高低會直接影響到人才的選拔、任用、培養等工作的質量和水平。因此做好人事檔案管理工作對如何加強人員配置，為各企業單位得到更好的發展有重要意義。

參考文獻

[1]齊建萍.加強檔案管理工作，為構建和諧社會服務[J].赤峰學院學報(漢文哲學社會科學版)，2008(02).

篇3

1.人事檔案管理信息化建設的必要性

在網絡化、信息化發展迅速的今天，計算機、辦公軟件已經普及，但是在人事檔案管理工作中，仍然需要大量人員將大量時間放在各種信息資料的存儲、復制、查詢、翻閱等重復性工作上，為了節省人力、提高工作效率，保證工作質量，加強人事檔案管理信息化建設非常有必要。首先，人事檔案作為個人成長歷史的載體，是進行人才開發和使用的重要依據，必須保證檔案的安全和信息的完整，紙質檔案文件查看時容易破損，只有將檔案信息轉換成電子信息，才能更好實現人事檔案文件的安全性，提高檔案使用效率。其次，人事檔案信息保存在電子文件中不僅能夠節省人力，消除由紙質目錄更新的繁瑣工作，還能進行權限的設置，使用者可根據自己權限進行檔案的訪問、查詢、檢索等，因此，人事檔案管理信息化建設是加快信息更新速度、提高資源利用效率的最優選擇。最后，在人事檔案管理工作中，最重要的是堅持以人為本，保證材料信息的準確性，進行人事檔案管理信息化建設有利于和諧勞動關系的構建，也是提升人力資源管理工作水平的主要途徑。

2.人事檔案管理信息化建設的有效管理措施

2.1轉變管理觀念

想要實現人事檔案管理的信息化，首先就應轉變管理觀念，各級領導應對信息化建設予以高度重視，加大對人事檔案管理信息化建設的扶持和投入，加強組織領導，為其提供資金支持，不斷提高人事檔案管理的現代化水平和科技程度，比如可在條件允許情況下增添計算機、打印機、掃描儀等相關基礎設備等，為人事檔案資源管理效率的提升奠定基礎。另外，應利用自身的科研成果加快人事檔案管理信息化方面新的經濟增長點的推進速度，對高素質管理人才進行合理利用，使人事檔案管理工作的服務職能更加明顯。

2.2建立專業管理隊伍

在人事檔案管理工作中，信息只是輔助工具或媒介，人仍然是工作主體，因此，必須堅持以人為本，建立一支專業管理隊伍，這就給管理人員提出了更高要求，管理人員不僅要具備人事檔案管理知識和技能，還必須熟練掌握計算機技術知識、信息化系統操作知識等，只有這樣，信息化建設在人事檔案管理中的價值才能更好體現出來。領導必須重視對人事檔案管理人員的培訓，培訓內容除了要包括相關管理知識外，還必須包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等知識，加強職業道德教育，培養出一批具有專業技能和職業道德操守的綜合型管理人才，為人事檔案管理信息化建設提供強有力的人才支持，也為提高人事檔案管理水平提供保障。

2.3實現檔案信息數據化

人事檔案管理信息化的建設改變了傳統的以人力管理為主、紙質檔案為媒介的管理方式，對于信息化管理系統的設置和信息的查詢，都實現了數據化管理。在現行的人事檔案信息化管理中，主要是以將檔案原始資料輸入計算機并建立信息數據庫，為了更加方便查詢，可將檔案資料進行分類管理，根據不同要求制作表格，表格結合信息數據庫的管理方法有利于實現檔案信息數據化管理。

2.4進行網絡服務

人事檔案管理信息化建設實現了實體管理向信息化管理模式的轉變，實現了檔案管理的數字化、網絡化、自動化，對于實現信息共享、優化管理流程也具有重要作用。人事檔案信息化管理是通過計算機網絡進行的，基于此，可加強網絡建設，依托先進技術完善網絡功能，為檔案管理工作提供更為安全、可靠的信息網絡服務，這樣不僅為檔案利用者提供了方便，提高了檔案信息利用率，還大大提高了人事檔案管理水平和管理質量。

3.結語

總之，在信息技術、網絡技術不斷發展的今天，加強人事檔案管理信息化建設非常有必要，這是貫徹落實科學發展觀的要求，是適應時代和社會發展的必然趨勢，也是提高服務水平和人力資源管理水平的必要途徑，這就要求對現代化科技手段進行充分利用，以科學技術為支撐，轉變管理觀念，堅持以人為本，加大資金投入，加強具有綜合素質管理隊伍的建設，進行網絡服務，不斷提高人事檔案管理水平，使其更好服務于現代化社會。

參考文獻：

[1]畢雪梅.人事檔案管理信息化建設的建議[J].東方企業文化.2013，12（6）：75

[2]劉佳寧.人事檔案管理信息化建設的策略探討[J].辦公室業務.2012，37（11）：106

篇4

1.1人事檔案管理制度不健全

人事檔案是事業單位檔案的重要組成部分，不僅關系事業單位在編人員的信息記錄，而且關系到上級人事管理部門相關工作的統籌安排。但是，當前事業單位對人事檔案管理制度不健全，沒能實現全面綜合的有效管理。首先，事業單位現行人事檔案管理制度集中在檔案存儲方面的管理，沒能圍繞人事檔案全過程制訂完善的管理制度，因此影響了事業單位人事檔案數據收集的全面性和檔案數據資料的準確性。其次，目前事業單位人事檔案的使用制度還十分缺失，存在著重儲存和輕視使用的問題，不僅沒有完善基本的人事檔案資料借閱使用制度，而且導致人事檔案存在著較大的借閱使用風險，嚴重的影響了人事檔案管理效率和質量。

1.2人事管理制度執行較為困難

目前事業單位人事檔案管理還處在深化改革期，特別是隨著事業單位分類改革的不斷深入，上級機關對事業單位的人事檔案管理要求不斷的增多，這不僅增加了事業單位人事檔案管理的復雜性，而且影響了事業單位人事檔案管理制度科學發展。首先，事業單位現行的人事檔案管理制度普遍落后于時代的發展要求，沒能根據信息時代的新要求和傳統紙制檔案數據缺失的復雜現實，及時修訂出完善和標準化的人事檔案管理制度。其次，事業單位人事檔案不僅關系到事業單位職工的職稱評定，而且關系到工資晉級，職務升遷，還涉及到醫保和養老保險、老職工住房補貼調整等。上級人力資源和社會保障局、社保局、住房公積金中心等不同部門（處室）對基層事業單位人事檔案都有不同的使用要求和檔案處理要求，這使得基層事業單位不得不針對多個部門，以及多部門開發的軟件進行檔案整理，實質上嚴重的影響了人事檔案管理質量。

1.3與檔案管理制度配套設施不完善

事業單位人事檔案的作用日益突顯，不僅現有管理制度和基本規范存在著缺失，而且現有事業單位人事檔案管理部門的設施設備不能支持制訂的執行。首先，事業單位需要不斷更新退休職工信息，需要根據實際人事檔案記載來輔助工會、社保等部門按年度要求采集基本的信息，由于現代人口的流動大，傳統的電話聯系方式已經不能滿足事業單位的實際需求，先進的指紋采集、影像視頻采集設備還不是人事檔案管理部門的標配。其次，目前基層事業單位的主管局，與事業單位人事檔案相關的分管局的各處（室）都開發出與人事檔案有關的軟件，有些涉及到事業單位人事編制的軟件還有相當密級，需要運用密鑰進行登陸操作，雖然上級機關下發了無線聯接設備，但是基層單位仍沒有配備與其專門聯通的計算機，以及保證無病毒環境的專用打印機、復印機和掃描儀等設備，這不僅不符合上級有關人事檔案管理制度的規定，而且影響了基層事業單位人事檔案管理制度的落實，存在著較大的安全隱患問題。

2.優化事業單位人事檔案管理制度的方法

2.1提升人事檔案管理人員責任意識

全面優化事業單位人事檔案管理制度的執行水平，需要全面提高事業單位人事檔案管理人員的責任意識。首先，要在事業單位人事檔案管理制度中明確各級相關人員的責任，著力加強對事業單位人事檔案相關的領導責任、主管責任、連帶責任進行劃分，加強相關人員對責任的認識，提升檔案管理人員的責任意識。其次，組織相關人員認真學生相關的法律法規，特別是要認真學習各項業務操作規程，要求人事檔案管理人員按照程序進行嚴格操作。

2.2配置人事檔案管理專業人才

為了全面做好事業單位人事檔案管理工作，有效落實事業單位人事檔案管理的制度，還必須配置專業的人事檔案管理人員，全面提高人事檔案管理人員的履職能力。首先，從事業單位人事檔案管理的實際需求出發，盡可能的把懂得相關專業知識，有著從事此項工作基本素養的人員配置到具體崗位上來。其次，加強必要的事業單位人事檔案管理工作的培訓，注重從各項業務的具體操作流程，以及業務辦理和人事檔案管理制度改革的需要角度進行專業化的培訓。

2.3促成人事檔案管理制標準化

為了提高基層事業單位人事檔案管理的標準化，必須對事業單位現行人事檔案管理制度進行修訂，要在上級機關的主持下，保證基層單位執行科學有效的人事檔案管理制度。首先，由省、市相關部門出臺基層事業單位人事檔案管理制度的規范文本，由基層事業單位按照實際情況進行人事檔案管理制度的修訂。其次，上級組織專家按照不同單位情況進行管理制度審核，重點找出基層事業單位人事檔案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行輔助條件

為了保證事業單位人事檔案管理制度的順利履行，必須提供必要的支撐條件。首先，針對事業單位的實際需求，提供制度履行必要的設施設備，保證人事檔案管理工作的順利開展。其次，提升人事檔案管理的信息化辦公環境，建立起現代化的人事檔案使用和借閱信息化系統。第三，進行必要的使用密級管理，減少基層單位人事檔案數據傳遞管理負擔。第四，使基層人事檔案管理人員向數據準確性方向傾斜，重點做好數據收集工作。

優化事業單位人事檔案管理制度，必須從事業單位人事檔案管理制度執行中存在的問題著眼，全面提升事業單位人事檔案管理的履職能力，減少不必要的工作負擔，在優化環境的基礎上實現管理制度的有效落實。

作者:戰揚 單位:黑龍江省三江工程建設管理局

參考文獻：

篇5

據調查，現階段越來越多的企業逐漸意識到人事檔案管理工作對企業發展的重要作用，并且也試圖通過完善相關的制度規范，提高企業工作人員的綜合素質等方式來提高企業人事檔案管理工作的績效，但就實際落實情況來看，與預期還存在一定的差距，存在一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

（一）企業人事檔案管理環境差

優越的企業人事檔案管理環境是確保企業人事檔案管理工作得以高效開展的前提和基礎。但是就目前情況來看，一些企業的的檔案管理室條件比較簡陋，缺乏恒溫設備，檔案被蟲蛀、霉爛的現象時有發生；其次，一些企業沒有一個固定的檔案管理室，檔案在來回搬遷的過程中不慎丟失的現象時有發生；另外，一些企業的人事檔案管理環境不夠安全，檔案丟失、人為篡改的現象依舊存在。

（二）企業人事檔案管理人員的綜合素質不夠高

企業人事檔案管理人員的綜合素質不夠高是現階段企業人事檔案管理工作中存在的又一比較普遍的問題。即一些企業的人事檔案管理人員的專業性不夠高，對于什么樣的檔案需要長期保存，檔案如何分類，檔案管理工作的重難點等掌握的不夠清晰，實際管理工作中比較混亂，隨著企業規模的不斷擴大，人事檔案管理工作的任務量逐漸增加，人事檔案管理工作的績效不得而知。另外，一些企業人事檔案管理人員的職業素養不夠高，受各種利益的誘惑或者其他因素，所以修改檔案的現象依舊存在。

（三）企業人事檔案管理工作的信息化程度不夠高

處在科學技術日新月異的今天，提高企業人事檔案管理工作的信息化程度顯得尤為重要和必要，但是就目前情況來看，一些企業，尤其是實力比較小的企業，人事檔案管理的信息化程度并不高，人事檔案管理工作全靠人工，工作績效不得而知；另外，一些企業雖然引進了現代化的人事檔案管理系統，但是并沒有將其落實的實際管理工作中去，信息化系統檢索、監督等功能沒有得到切實的發揮，形式化嚴重。

二、完善企業人事檔案管理工作的建議

企業人事檔案管理環境差/人事檔案管理人員的綜合素質不夠高/人事檔案管理工作的信息化程度不夠高等問題的存在確實在很大程度上影響了企業人事檔案管理工作應有價值的發揮，給企業其他各項經營管理工作埋下了潛在的風險?；诖耍P者結合自身多年的實踐經驗和所掌握的理論知識就如何解決上述問題提出了幾點切實可行的完善建議，具體內容如如下所述：

（一）優化企業人事檔案管理環境

企業人事檔案管理環境的優化需要企業從以下兩方面著手，一方面，企業的管理層要加強對企業人事檔案管理工作的重視程度，以身作則，并加強宣傳力度，在企業內部形成人人重視人事檔案管理工作的工作氛圍；另一方面，企業要設立獨立的人事檔案管理組織，適當加大對人事檔案管理工作室的投資力度，優化人事檔案管理的外部環境，通過現代化信息設備的引進等方式增加其安全性，以防止檔案蟲蛀、霉爛、丟失等問題的發生。

（二）提高企業人事檔案管理工作人員的綜合素質

企業人事檔案管理工作人員綜合素質的提高是提高企業人事檔案管理工作績效的又一重要舉措。所以就需要企業從以下幾方面著手，一是要鼓勵涉事人員樹立終身學習的意識，不斷提高自身的專業知識和專業技能，達到專業的人干專業的事的效果；二是要加強對人事檔案管理人員的培養力度，定期組織講座、考試來豐富其專業知識，并通過請進來，走出去的方式引進更多的專業能力強，職業素養高的復合型人才；三是要完善配套的監督機制、獎懲機制，并將其與工作人員的切身利益直接關聯，以提高其工作熱情和工作積極性，減少人為因素造成的不必要的失誤和損失。

（三）提高企業人事檔案管理工作的信息化程度

信息化程度的提高是提高企業人事檔案管理工作績效的有效工具。這就要求企業從以下幾方面著手，一是要綜合考慮企業的實際經營能力和資本能力，在遵循實用、科學、有效原則的基礎上，引進適合企業特色的人事檔案管理信息系統；二是要落實逐漸推進原則，即信息化人事檔案管理系統價值的發揮不是一朝一夕就能實現的，需要企業循序漸進，投入一定的時間和精力，加大對涉事人員計算機知識的培養力度，來確保其應有價值的切實發揮；三是要全面協調發展，即信息化檔案人事管理系統的推進和應用必須與企業的信息需求相協調 ，與信息技術發展相協調 ，與全國信息化工程相協調。

篇6

【摘要】本文分析了高校人力資源管理中人事檔案管理的重要作用，闡述了目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出了優化高校人事檔案管理的措施，旨在優化高校人事檔案管理活動，促進高校人力資源開發與管理的科學化發展。

【關鍵詞】人事檔案管理 高校人力資源管理 作用

一、高校人力資源管理中人事檔案管理的作用

作為高校人力資源管理的重要組成部分，人事檔案管理為人力資源管理活動的有效開展提供了信息基礎。人事檔案是個人工作、學習情況及德才表現的集中反映，高校的人事檔案由其人力資源管理部門集中收集與保管，以便后期的查閱及使用。人事檔案管理在高校人力資源管理中具有重要意義。

（一）反映了學校人事關系的變更

當學校的教職工出現工作的變動時，其人事檔案也會發生相應的變化，流動人員的工資待遇等主要依據人事檔案來實現變動。因此，人事檔案是學校人事關系變更的憑證。在人事檔案丟失或者不完整時，流動人員的工作調動會受到相應的影響。

（二）人事檔案為高校人力資源管理提供信息依據

人事檔案是高校進行人事決策、實現人力資源開發及利用、保證制度使用的重要依據。首先，隨著經濟及技術的發展，現代社會強調管理工作的重要性，高校人力資源管理工作的有效開展，必須要以其人事檔案提供的信息為依據，而人事檔案信息主要包括個人的履歷材料、政審材料、黨團材料、獎勵處分材料及考核考察材料等，是對一個人高中開始成長階段的知識水平及德才表現的詳細記錄，是反映一個人情況最原始的材料，其具有很強的真實性及可靠性。高校人力資源管理部門在人員錄用過程中，會通過人事檔案提供的完整的背景材料來進行選擇，人事檔案是管理者了解員工，初步評價員工的重要依據。

其次，高校人力資源管理部門在制定各項規章制度的過程中，為了保證人事管理制度更加的人性化，滿足員工的實際需求，會結合其人事檔案，在全面了解員工特點的基礎上制定出符合學校發展要求的人事檔案管理制度，

最后，在高校人力資源開發與管理過程中，高校管理層如何實現人力資源的優化配置，實現教職工在其最合適的工作崗位上發揮作用，保證教職工的高效工作及不斷創新，為此，人力資源管理工作人員需要詳細了解教職工的人事檔案，在了解個人的基礎上實現最佳的崗位配置，優化高校的人力資源管理及開發活動。

二、當前高校人事檔案管理中存在的問題及改進策略

（一）存在的問題

（1）人事檔案中存在虛假信息。由于個人或者是相關人員在填寫人事檔案信息過程中填寫了虛假的信息，造成人事檔案中不實信息存在。人事檔案的管理人員在人事信息的收集過程中也會造成信息偏差的出現，部分人事管理相關工作人員為了個人利益，主觀上的錯誤也會造成虛假人事信息的存在。決策者依據錯誤的信息所做的決定，不利于人力資源的合理配置。由于錯誤信息下教職工成長環境的公平性喪失，其工作的主動性及積極性會降低，由于教師不良情緒的存在，影響了課堂教學的效率，不利于高校教學質量的提升。

（2）人事檔案管理的簡單雷同化發展。人事檔案信息在內容及形式上大同小異，人事檔案管理工作是一項機械化的枯燥工作，人事檔案管理模式的雷同使得高校在人力資源開發與管理過程中對人事檔案資料的利用率下降，人事檔案信息失去了相應的參考價值?，F代人事檔案管理應注重人文特色，鑒于人事檔案管理較強的保密性，高校應進行檢索工具的研發，方便管理者查閱有特色的重點檔案。

（3）人事檔案管理中個人材料分散。由于高校人事檔案管理工作不夠細致，造成部分人員材料分散，破壞了人事檔案的有機整體，人力資源的效力下降。在人事n案資料的收集環節，部分個人的材料散落，有的丟失，有的在個人手中，有的在使用過程中遺落其他部門，高校人事檔案子資料整體不齊全，降低了高效人力資源管理的效率。

（二）改進措施

（1）注重人事檔案信息的收集。高校人事檔案資料的收集是人事檔案管理的基礎，人事檔案的價值很大程度上取決于檔案中信息資源的質量及內容，人事檔案信息收集工作的改進，有利于高效人力資源管理與開發工作的開展。通過全面的收集人事檔案信息，高校的人事檔案資源才會實現其價值。

（2）實現人事檔案管理的信息化?，F代信息技術的不斷發展，推動了人事檔案管理的信息化發展，而現代人力資源管理也具有信息化的明顯特征。在傳統的人事檔案管理模式下，人事檔案管理主要依靠紙質檔案及檔案室進行管理，常會出現人為操作失誤，檔案管理工作效率低，重復率高。高校在人事檔案實踐活動中，應利用現代信息技術進行檔案資料的保存及檢索，實現人事檔案資料的數據化處理。通過建設現代化的人事檔案信息管理系統，高校人力資源管理人員可通過相關數據的分析，對學校的人力資源結構及需求進行分析，為學校的人力資源管理與開發提供數據支持。

（3）實現人事檔案管理工作的制度化發展。為保證人事檔案信息的完整性，高校應建立完善的人事檔案管理制度化體系，由于檔案管理人員檔案資料管理的意識淡薄，在人事檔案資料的收集過程中存在認為失誤，不利于個人檔案信息的收集，應通過建立完善的認識檔案管理制度，規范檔案管理人員的工作，實現高校檔案管理工作的高效開展。

（4）提高人事檔案管理工作的水平。在傳統的人事檔案管理工作中，人力歸檔、手工操作的方式下人事檔案管理的水平不高，加上人事檔案材料的多而復雜化，造成高校人事檔案管理工作出現錯誤的概率極高，隨著信息技術的發展，自動化、智能化是未來人事檔案管理工作的必然發展趨勢，高校人力資源開發與管理工作也必須實現信息化、智能化的發展趨勢，高校人事檔案管理工作水平的提升，是高校人力資源開發與管理水平不斷提升的基礎與前提。

三、總結

作為高校人力資源開發與管理的重要組成部分，人事檔案管理是實現人力資源開發與管理的基礎，人事檔案資料的合理利用，是高校人力資源管理人員優化人力資源配置的基礎，應不斷引入現代先進的信息技術，實現人事檔案管理的自動化、智能化發展。通過合理的人力資源開發與管理實現高校人力資源的最優配置。

參考文獻：

篇7

人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄，它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。它的原始性、真實性和完整性，決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應。在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調資、參加社會保險等方面起著依據作用。

二、人事檔案管理面臨的狀況

1.對人事檔案的認識問題

人事檔案與每個人的工作、生活密切相關，但它不是時刻都在發揮作用。人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問。領導不重視，工作人員責任淡薄，人事檔案管理工作處于被動應付的局面。由于認識不到位，服務觀念不強，人事檔案管理發展緩慢，跟不上檔案服務信息化、網絡化的要求。觀念陳舊，服務意識差，管理水平相對落后，造成檔案管理混亂，嚴重制約著人事檔案服務功能的正常發揮。

2.檔案工作人員的問題

第一，用人隨意性。因人事檔案不能直接產生經濟效益和社會效益，所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不可能把優秀人才放在檔案管理崗位，也沒有根據人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員，導致一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事、檔案專業素質，也要有計算機操作及網絡技術能力。第二，缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋，負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心，兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業務，更沒有時間學習和補充人事檔案專業知識和相關的業務知識，工作中難免出現紕漏。第三，人員不穩定。人事檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規和方法，具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業務需要一個過程，而忽視人事檔案工作業務性強、專業化程度高的特點，把人事檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經常流動，勢必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來很多麻煩，一些人因檔案中缺少證明材料，漲不了工資，辦不了社保，享受不到社會福利待遇，人才流動受阻等，讓當事人產生諸多不滿，成為影響社會和諧的因素。

三、加強人事檔案管理的措施

1.轉變思想觀念

首先要強化檔案意識，從領導到工作人員都要充分認識人事檔案在人事工作中的基礎作用，清楚人事檔案的社會價值。本著對組織和個人負責的態度，重視和加強人事檔案工作。其次要找準工作的重心，從約束管理型向服務管理型轉變。人事檔案管理是基礎，服務是宗旨。把人事檔案的工作重點轉移到服務上來是形勢的需要，要服務人力資源開發的大局，做好檔案管理工作。

2.提高檔案員素質

要以發展的目光，根據長遠的需要選用合適的人員負責人事檔案工作。從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應用計算機及網絡技術等能力。同時，人事檔案工作是一項保密性很強的工作，工作人員必須堅持原則，樹立牢固的保密觀念。檔案員要通過學習、業務培訓，不斷豐富專業知識，提高業務技能，優化知識結構，以滿足新時期檔案工作的需要。

3.健全工作制度

人事檔案管理是一個動態過程，在人事檔案材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環節中都要建立相關的規章制度，并在實際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀律性，人事檔案內容的連續性、完整性，歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔，有檔無人的現象發生。要以提供完美的服務為目標，處理好保密與公共服務的關系，盡量減少因管理不善造成的漏洞。

4.優化管理

篇8

一、加強醫院人事檔案管理的重要性

（一）有益于醫療衛生體制改革

隨著信息時代的到來，計算機應用技術在現代管理中的應用越來越廣泛，醫院管理也不例外。為了實現醫療網絡全覆蓋、醫療資源共享的目標，深化醫療衛生體制改革，實現醫院的數字化管理已成必然。然而，醫院檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，由于人們對于人事檔案管理重視程度不夠，管理方式和手段落后，人事檔案丟失、檔案內容不完整、檔案更新不及時等現象時有發生，給醫院人事檔案信息化管理增加了很多難題，阻礙了醫療衛生體制改革的進程。因此，加強醫院人事檔案管理，對于轉變醫院人事檔案管理模式，加快醫療衛生體制改革進程具有促進作用。

（二）有益于醫院人力資源的合理配置

醫院人事檔案記述和反映了個人經歷和德才表現。是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與各方面社會活動的記載和個人自然情況的真實反映。加強醫院人事檔案管理，可以使醫院全面掌握工作人員的基本情況，合理有效的配置人力資源，推動醫院人事制度的改革，從而促進醫院各項事業的長遠發展。

二、醫院人事檔案管理中存在的問題

現階段，人們已經認識到醫院人事檔案管理的重要性，并緊跟醫療衛生體制改革和信息化普及的步伐，加快醫院人事檔案管理變革的進程，但由于管理手段、從業人員素質等方面的原因，使得醫院在人事檔案管理方面還存在一些問題，具體表現在：

（一）醫院人事檔案管理手段和方式落后

信息技術突飛猛進，管理手段日新月異，原有的醫院人事檔案管理方式已不能滿足現代化管理的需要，具體表現在：第一，信息化程度不夠，雖然計算機在醫院人事檔案管理中已經普及，但由于沒有專門的檔案管理軟件，只能簡單用于目錄的存儲和檢索，信息存儲量少，且不能進行檔案的復雜管理；第二，管理方式單一，目前醫院仍然采用手工的方式進行檔案的編輯和檢索，導致人事檔案資料更新速度慢，歸檔不及時，檔案資料不完整的情況。落后的管理手段，單一的管理方式不僅影響醫院人事管理的效率，而且已經阻礙醫院人事制度變革的進程，因此，加快轉變醫院人事檔案的管理手段和方式迫在眉睫。

（二）醫院人事檔案管理效率低，信息利用率差

目前，大部分醫院人事檔案管理仍采用傳統的管理方式，主要依靠人員記錄、整理，檔案整理難度大，更新不及時，容易造成檔案的遺失，加上專門的醫院人事檔案管理電子系統開發不完善，檔案管理人員對于現代技術應用不熟練、不成熟，導致醫院人事檔案管理效率低下。而且，醫院人事檔案管理具有專業性、政治性和機密性，是醫院內部員工考察、升級依靠的主要標準，如果醫院人事檔案不能提供真實有效的信息，那么其也就失去了存在的必要性?，F階段，人們對于人事檔案的利用僅僅停留在了解員工的基本情況，而沒有將其發展成為了解員工各時期表現的資料庫，沒有對檔案的利用價值進行深入挖掘。

（三）醫院人事檔案管理人員業務水平不高

醫院最重要的工作任務就是醫療，醫療水平一流的醫院才是好醫院，在固有觀念的影響下，導致醫院工作人員只注重提高醫療水平、對于醫療科研的投入，而忽視了醫院人事檔案管理以及醫院文化的建設，導致檔案管理人員工作熱情不高，對于工作敷衍了事，甚至出現員工檔案丟失、檔案內容不完整的現象，嚴重影響了醫院對于人力資源的合理配置。另外，由于醫院檔案管理專業性較強，對于管理人員檔案資料收集鑒別、整合能力提出了較高的要求，但由于部分員工非檔案管理專業畢業，專業基礎知識薄弱，不能迅速掌握電子文件管理、電子檔案歸檔等新技術。甚至部分醫院存在兼職管理人事檔案的現象，也使的醫院人事檔案人員專業素質和業務水平提升存在一定難度。

三、改善醫院人事檔案管理的有效策略

針對醫院人事檔案管理中存在的問題，提出應對策略如下：

（一）引入信息技術手段，加強醫院人事檔案管理

醫療衛生體制的改革，為醫院的發展注入了新的活力，也使的醫院之間人才的流動更加頻繁，而傳統的人事檔案管理制度常常造成檔案傳遞不及時現象，影響了人才的流動，因此，加強人事檔案的管理，引進先進的技術管理手段至關重要。一方面，更新硬件，提高醫院人事檔案管理的信息化程度。加強硬件投入是必不可少的管理條件，引進專門的檔案管理軟件，增強檔案歸類、檢索、查詢、轉入、轉出、保管的便利性，由于檔案涉及個人隱私，所以還需加強檔案防火、防盜系統。另一方面，增加醫院人事檔案管理的資金投入，促進人事檔案的深層次開發，建立完善的醫療人才信息共享平臺，對于促進醫療事業發展至關重要，同時可以為醫療科研、醫療統計工作提高更多的便利，為創新醫院人事檔案管理提供更多的新思路。

（二）提高醫院人事檔案管理效率及信息利用率

醫院人事檔案管理效率及信息利用率的提升對促進醫院人事制度改革、人力資源的合理配置有積極的促進作用，但由于人事工作人員計算機應用水平不高、檔案管理軟件技術不成熟等多方面的原因，導致醫院人事檔案管理效率低下，尤其對人員檔案的調入、調出等工作影響嚴重，因此，積極實現人事檔案的信息化管理至關重要，要積極落實檔案信息化建設、檔案信息與其他信息的綜合、檔案信息的開發利用，以提高醫院人事檔案管理效率。另外，要將檔案管理的工作進一步細致化，實現人事紙質檔案信息資料的分類化、單元化，并同時進行檔案的數據化處理，以方便工作人員及時進行檔案的補充完善，保持檔案的精確性和完整性，為醫院人員職稱評定、人力資源配置提供合理依據，進一步提供人事檔案信息的利用率。

（三）增強醫院人事檔案管理意識，優化管理隊伍

篇9

摘 要 結合新時期和新形勢，介紹了人事檔案管理模式轉化的表現，指出了人事檔案管理模式轉化的意義，并提出相應的人事檔案管理對策，主要包括創新人事檔案管理體制、重視現代信息技術應用、提高管理人員綜合水平等內容。

關鍵詞 人事檔案 管理模式 管理體制 管理人員素質

人事檔案是單位的一項重要工作，對掌握員工的基本情況，提高人力資源利用效率具有重要影響。隨著計算機和信息技術的發展和應用，再加上管理體制創新，人事檔案管理模式出現了變革和轉化，對檔案管理工作也提出了更高要求。但一些單位沒有及時完善管理體系，創新管理方式，制約人事檔案管理水平提升，需要采取措施改進和完善。

一、人事檔案管理模式轉化的表現

隨著信息技術、計算機技術的發展和應用，人事檔案管理模式也出現轉化。構建開放的、社會化的管理模式，提高檔案工作服務質量，有利于促進個人與組織協調發展，激發個人潛能，讓他們為單位發展做出更大貢獻。

1.人事檔案需求多樣化。市場競爭的核心是人才競爭，為促進單位發展，應該優化人力資源配置。在招聘、選撥、錄用人才時，要注重人事檔案的科學利用，滿足單位各項工作需要。隨著人才管理方式改進，再加上信息技術的利用，人事檔案的內容、載體、傳遞方式、利用手段等方面的多樣化趨勢越來越明顯。以前人事檔案只適用于單位內部的觀念越來越不適應管理工作需要。在新形勢下，人事檔案不僅是組織的需要，同時也越來越為個人所重視，尤其是那些與個人利益密切相關的人事檔案，其利用程度不斷加深。盡管個人和組織對人事檔案的要求和目的不完全一樣，但對人事檔案需求的多樣化目的是毋庸置疑的。

2.人事檔案結構復雜化。人事檔案的內容多樣，來源廣泛，檔案信息資源結構具有明顯的復雜化特征。以前的人事檔案采用封閉式管理模式，檔案信息資源的搜集、處理和利用屬于單位內部的檔案管理人員，檔案內容和結構也相對比較簡單。而在現代社會，人事檔案信息資源的來源越來越廣泛，不僅包括單位內部人員，同時也包括單位外部人員。由于不同人員的身份、人身閱歷、學歷、工作經驗等不同，導致人事檔案的結構也日趨復雜化，也使檔案組成的成分和組成內容變得豐富多彩。

3.人事檔案服務開放性。隨著市場經濟發展和互聯網技術的應用，人事檔案的神秘性逐漸弱化，再加上管理制度的完善，管理人員素質提升，有力的推動了人事檔案管理的開放化進程，對提高檔案管理服務水平也產生積極作用。在利用互聯網技術和信息技術開展人事檔案管理時，要構建完善的數據庫，重視密鑰技術、防火墻技術等的應用，保護個人隱私，確保人事檔案資料完整，進而促進人事檔案信息資源的有效交流和作用的充分發揮。

二、人事檔案管理模式轉化的意義

通過創新管理模式，完善管理制度，有利于轉變人事檔案管理理念，提高檔案管理水平，對工作人員和單位運行發展也產生積極作用。

1.及時了解工作人員信息，優化人力資源配置。人事檔案主要記錄個人的學習和工作經歷，歸納總結個人的活動參與情況、政治面貌等，同時還要進行備份與存儲，方便檔案資料查詢。它具有全面性、嚴肅性、真實性、可靠性等特點，是單位用人的重要數據和歷史資料，對有效開展人事管理產生積極影響。作為檔案管理人員，應該順應時展趨勢，轉變管理模式，創新管理理念，注重搜集并分析人事檔案管理的各種資源，及時、全面掌握工作人員的詳細信息。進而合理安排工作人員的崗位，明確他們的職責，有利于優化人力資源配置，激發員工活力。

2.維護員工的正當權益，促進單位的有效發展。人事檔案管理也是單位管理的重要組成部分，新形勢下，通過分析人事檔案信息資源，有利于掌握員工基本情況，對他們的工作進行合理安排，讓他們努力找到適合的工作崗位。并掌握員工需求，幫助他們排解困難，維護員工正當權益，進而讓每位員工努力找到合適的崗位，在崗位上做出業績，也有利于促進單位的發展和進步。

三、人事檔案管理模式轉化的對策

為順應人事檔案管理模式轉化的趨勢，提高檔案管理工作水平，可以采取以下改進措施。例如，創新人事檔案管理體制，構建完善的管理制度，明確管理人員職責，落實責任制，讓他們認真履行職責。建立獎懲激勵機制，激發員工熱情。重視現代信息技術應用，提高管理人員的綜合水平，推動人事檔案管理數字化進程，促進人事檔案管理水平提升。

四、結語

總之，在信息技術發展和管理體制不斷創新的前提下，人事檔案管理模式也出現了相應的轉化。把握這種趨勢，提高人事檔案管理水平和檔案資源利用效率，這是每個管理人員不可忽視的內容。應該革新思想觀念，完善管理體制，提高管理人員素質，從而順應人事檔案管理模式轉化的趨勢，促進管理工作水平提升，讓人事檔案更為有效的發揮作用。

參考文獻：

篇10

【關鍵詞】新形勢；事業單位；人事檔案管理

事業單位人事管理主要指得是企業在運營與發展的過程中，通過對人事管理活動中的日常人員情況進行管理與調配，具體包括人員個人經歷、工作表現、自身能力等，這些企業人員的日常情況都是人事檔案管理工作不可忽視的重點內容，對于人才政策制定上有著非常重要的作用，是企業發現人才并對其進行管理的依據。隨著我國對人事制度的改革力度不斷增大，在推進事業單位改革中，人事單位如何有效地進行管理是一項非常重大的任務。

一、新形勢下事業單位人事檔案管理存在的一些問題

隨著社會的不斷發展，科學不斷地進步，我國的社會主義市場經濟體制在實踐階段不斷完善與創新，傳統的事業單位人事檔案管理工作，在很大程度上已經不能適應現代社會發展的需要，當前人事檔案管理出現的問題有以下三點。

（一）事業單位人事檔案管理水平過低。目前，國內大部分企業的人事檔案儲備量較大，但在企業的運營過程中卻未能給企業帶來實際的經濟效益，很多關鍵性的人事檔案材料都是空洞的，缺乏那種細致的、實際能力的，比如：個人道德品質、個人業務能力、專業技術強弱等。整體的人事檔案質量不高，大多數都是反映過去的情況，能反映當前情況的人事檔案卻很少。再或者就是一些人事檔案材料中結論性太強，通常只會涉及工作人員的優點，但是對人員的一些缺點或不足很少反映，在內容上顯得較為單一化，無法真正起到實際作用。

（二）人事檔案管理體制落后。遍觀國內眾多企業的人事檔案管理工作，人事檔案管理體制的落后與缺陷逐漸成為阻礙我國事業單位人事檔案管理工作的重要因素之一。通過對我國傳統事業單位的人事檔案管理體制進行研究，可以明顯了解到其中所存在的諸多問題，這些管理體制上的弊端與落后問題，只會導致我國事業單位在進行人事檔案管理的過程中不斷浪費大量的人力、財力和物力。人事檔案管理制度的落后更會導致企業諸多管理機構在實際運營過程中出現內部因素引發的問題，對企業的生產與人員管理工作造成極大的影響，致使企業管理人員與事業單位工作人員在實踐工作中頻頻出現矛盾，嚴重阻礙了事業單位人事管理工作的發展，嚴重者更會對企業造成巨大的經濟損失。

二、新形勢下解決人事檔案管理問題的具體措施

（一）加強企業人員對人事檔案管理工作的重要性認知。在我國事業單位的實踐工作中，相關部門應積極加強企業人員對檔案管理工作的重要性認知，首先要做的是提高人事檔案管理工作的重視程度，從事業單位整體上提高對人事檔案管理工作的認識。對于管理部門來說，應該讓事業單位領導明確檔案管理的重要性，在人事檔案管理上投入資金設立專門的檔案庫、檔案查閱室、并且負責檔案管理的工作人員應該用積極的態度面對每一份檔案，認真核實事業單位員工的檔案信息，事業單位的員工應該積極配合調查，如實上交個人信息以及工作經驗。檔案交接時按照法定的交接程序，在單位主管人員以及單位負責人員在場的情況下進行交接儀式，明確責任歸屬。

（二）完善人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項綜合的工作，單純的人事部門的事情，需要各個部門進行配合。讓單位主管人員、辦公室人員、人事部人員等積極配合監理檔案工作領導小組，是所有與人事檔案工作有關的部門都參與到檔案管理工作中來，對檔案工作進行輔助分工處理，形成一個管理網絡系統。事業單位建立完善的人事檔案管理制度，依照單位的實際情況制定合理化的管理體系，以此為檔案管理人員樹立明確的工作責任與工作義務，使檔案管理人員在實踐工作中有法可依，對于表現突出的優秀員工或者輔助檔案管理的人員采取一定的獎勵措施。對事業單位的檔案管理制度進行監督完善人事檔案管理體制的改革。

（三）加快人事檔案管理信息化建設。人事檔案管理工作是一項業務性非常強的工作，具有服務性和保密性，隨著市場經濟不斷發展，新形勢的到來，事業單位必須培養出一批具有較高的檔案管理水平的人員出來，全面的綜合素質人才，使傳統檔案管理工作逐漸轉變為開放型的優質化檔案管理形式。信息化的檔案管理工作應實現人事檔案服務于人事工作，充分符合現代化的發展需求。但同時現代化的技術具有非常強的時效性，比如利用計算機等現代科技將實體的文字、圖片等資料轉變為電腦數據，使檔案管理方式從實體的檔案管理方式向虛擬的檔案管理方式轉變，提高檔案管理的工作質量和工作效率。通過電腦屏幕查閱人員檔案的同時要利用計算機網絡技術對人事檔案管理系統進行更新。通過網絡事業單位可以查找到很多通過網絡共享個人資料的人才檔案信息，以提高事業單位對人才的探索能力。

三、結語

事業單位人事檔案管理工作的優化與創新，在具體實施過程中具有極大的難度，需要事業單位人事檔案管理人員以及單位負責人全身心地投入其中，對檔案管理方式的本質進行一個轉變，在思想觀念與管理體制上進行創新，以此實現新形勢下的檔案管理的最優化發展模式。

參考文獻

[1]莫若琦,楊力.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].經濟與社會發展,2013,14(5):153—155.

[2]鄭敏.關于人事檔案管理工作重要性的分析[J].黑龍江水利科技,2013,12(04):134-135.