煤礦企業檔案管理范文

導語：如何才能寫好一篇煤礦企業檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、煤礦企業人事檔案管理應做好檔案保管

在煤礦企業檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據，對煤礦企業的人力資源管理工作有著重要影響?；趯γ旱V企業人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質量，做好檔案保管是關鍵。具體應從以下幾個方面入手：

（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業應建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。

（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。

（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質量，為人事檔案的管理和調閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。

二、煤礦企業人事檔案管理應及時更新檔案信息

由于煤礦企業的干部職工隊伍經常會發生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現變動，這就需要在人事檔案中進行體現，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應成為煤礦企業人事檔案管理的重要內容，具體應做好以下工作：

（一）及時記錄并更新人事信息。考慮到煤礦企業干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應對變動信息進行全面體現，這就需要煤礦企業人事檔案管理工作中應及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。

（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發生變動之后，應進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質量的關鍵。

（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。

三、煤礦企業人事檔案管理應規范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質量具有重要意義。為此，應從以下幾個方面入手：

（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調閱，為了規范人事檔案的調閱管理質量，應對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。

（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發生涂抹或者丟失內容的現象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規范人事檔案借閱行為。

（三）建立人事檔案借閱臺賬，規范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

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關鍵詞：煤礦企業；檔案管理；突出問題；改進對策

煤礦企業的檔案資料是企業日常運行的各項工作記錄，也包含了企業生產經營過程中的各項法律文書，它不僅反映了企業的經營現狀和過往歷史，更蘊藏著預示未來的豐富信息。在無紙化辦公和檔案信息數字化的背景下，企業檔案管理工作面臨一些新情況、新課題，煤礦企業必須做好檔案管理工作，提高檔案利用質量。

1 當前煤礦企業檔案管理工作中存在的問題分析

（一）檔案管理意識淡化，重視程度不夠

雖然，國家出臺了《中華人民共和國檔案法》等一系列法律規章對企業檔案管理工作進行了約束和指導，但是很多煤礦企業對檔案管理工作沒有引起足夠的重視。很多領導認為，檔案管理工作對企業效益沒有直接影響，只有投入而無產出，投入在檔案管理工作中的資源越多，損失也越大，因此盡量減少對檔案管理工作投入的精力和經費，甚至個別領導將檔案管理工作拋在一旁，極少過問工作情況。煤礦企業，特別是領導層，對檔案管理工作的積極性不高，重視程度不夠，影響了煤礦檔案材料的真實性和完整性，制約了企業檔案管理水平的提高，阻礙了企業各項工作的開展。

（二）檔案管理體系不完善，配套設施不健全

高效的檔案管理工作離不開軟件和硬件的支持，所以亟需建立完善的檔案管理體系和功能齊全的配套設施。但是，當前狀況下，很多煤礦企業沒有建立完善的檔案管理體系，或者已經建立檔案管理體系但執行力度不夠，配套設施不健全無法滿足檔案管理的需要，導致了企業檔案管理的混亂。

在檔案收集編制階段，煤礦企業檔案材料的來源一般是由企業生產一線形成的數據，生產技術人員更換較為頻繁，且不具備專業的檔案管理方面的知識，沒有按照檔案管理的操作規范進行數據收集整理，且沒有將檔案收集整理交由專業的檔案管理人員進行操作，導致很多煤礦企業檔案材料不系統、不齊全，比如：全宗卷編制不規范、編研材料內容不完整，聲像檔案嚴重缺乏等現象。在檔案保管階段，主要存在借閱不規范和檔案保密性差等問題。部分煤礦企業沒有建立完善的檔案借閱制度和檔案保密制度，沒有嚴格履行借閱手續，缺乏保密意識，導致部分借檔人員沒有及時返還檔案材料或信息外露。

檔案管理配套設施建設方面，由于經費欠缺等原因，部分煤礦企業檔案庫房、管理設備存在年久失修、更新不及時等問題，無法滿足檔案管理所需的工作環境和條件，影響了檔案工作的順利開展。

（三）檔案未有效利用，人員素質有待提高

雖然，有些煤礦企業建立了先進的檔案室，設施也比較齊全，但是只注重收藏，將檔案資料堆積在檔案柜中便以為完成任務，沒有進行有效開發，沒有將檔案信息真正與企業發展相關連起來，沒有為領導決策提供更全面的信息支持。

由于案管理工作復雜繁瑣，需要具備高度責任感，同時也不容易拿出令領導眼前一亮的成績，因此很多工作人員不愿意接手檔案管理工作。煤礦企業檔案管理隊伍缺乏新生力量，甚至企業沒有專職檔案管理人員，一般由企業各部門管理人員兼任，檔案業務素質相對較弱，這導致檔案管理人員專業性不足，難以出色地完成檔案管理工作。

2 關于新時期煤礦企業加強檔案管理工作的對策探討

（一）強化檔案管理意識，樹立正確的檔案管理觀念

首先，煤礦企業管理層的檔案管理意識是決定企業檔案管理工作能否順利開展的關鍵，只有他們樹立了正確的檔案觀，才能真正提升企業的檔案管理水平。所以，不僅要向他們宣傳檔案相關的法律法規，還要進行有針對性的監督和業務指導，使其真正明白檔案管理的重要性，將檔案管理工作擺在日常工作重中之重的位置。其次，要加強對企業員工的宣傳教育。通過互聯網、工作專欄、業務指導材料等多途徑向企業員工宣傳檔案管理工作，不僅要普及檔案管理知識，還要將企業檔案管理的亮點工作與員工生活、工作息息相關的活動結合起來，使檔案宣傳工作具有很強的針對性，使企業員工真正重視與日常檔案管理工作相關的業務，形成人人參與檔案管理工作的氛圍。最后，檔案管理人員自身要充分認識到檔案管理工作的重要性，牢記當前工作重點，并時刻檢查檔案完整性，積極主動地投入到檔案管理工作中。

（二）完善檔案管理體系，加快檔案信息數字化建設

只有建立科學完備的管理體系才能保證煤礦企業檔案管理工作真正邁上新臺階。煤礦企業要在法律法規的指導下，結合日常工作實踐經驗，通過不斷摸索和總結，確立一整套完善的企業檔案管理體系。將檔案管理工作分解到單位每個工作人員業務指標中，充分落實檔案管理的工作目標，營造人人參與檔案管理的濃厚氛圍；確立檔案管理責任制度，從收集整理到管理利用等全過程每個環節確保都有專人負責，充分調動檔案管理工作人員的積極性；建立檔案管理應急預案，提升消防安全意識，切實防范安全事故的發生；將檔案進行集中管理，同時，做好的檔案的分類歸檔和統計分析；加強檔案保密工作，檔案借出和查閱要嚴格按照程序辦理，切實防止企業檔案丟失和泄密現象的發生。

隨著信息時代的到來，傳統的紙|、實物存檔的方式已經演變為多種載體存檔，特別是檔案信息數字化的到來使得海量存儲、網絡共享成為可能，煤礦企業應當順應時代需求，根據自身實際情況選擇適應企業發展的檔案信息數字化建設方案，配備現代化信息設備，將原有的文字檔案、聲像檔案利用掃描技術和聲像采集設備進行數字化處理，利用計算機檔案管理軟件進行檢索、查閱，使檔案管理工作更加方便、快捷。

（三）提升檔案利用效率，加強人員業務素質培訓

提升檔案的利用效率，首先要提升檔案信息的服務質量，通過匯集各部門對檔案的需求，有針對性地收集有關的信息，做好統計分析，有針對性地向各部門開放檔案資料，使各部門利用檔案資料挖掘出有價值的信息，更好地服務于企業生產和領導決策。其次，提升檔案管理人員的業務素質。檔案管理人員需要具備高度的業務素質和能力才能利用科學手段對檔案資料進行統計分析、開發利用，但現有的檔案管理人員素質差強人意，知識更新不及時，無法滿足現有工作需要。所以，相關部門要組織專（兼）職檔案管理人員參加培訓班，提高他們的業務水平，普及相關的法律法規知識，幫助他們樹立認真負責的職業道德觀念，增強服務意識，使煤礦企業檔案管理工作的開展更加有序高效。

3 結語

作為民生經濟的重要組成部門，煤礦企業也面臨著改制、市場競爭等各方面的壓力，做好檔案管理工作更能夠幫助煤炭企業規范企業運營、提高經濟效益。但是，在思想意識、管理體系、人員素質等各方面的影響下，當前煤礦企業檔案管理工作令人堪憂。在數字化的時代背景下，煤礦企業應緊跟時代潮流，樹立正確觀念、完善檔案管理體系、提升檔案利用效率，創新和完善煤礦企業檔案管理工作，更加及時、高效地服務于企業發展。

參考文獻

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[2]丁文宏.檔案數字化建設與企業檔案管理[J].福建建材.2016（01）：107.

[3]張維書.煤礦企業檔案管理的實踐與思考[J].今日財富.2016（13）.

[4]許芳.煤礦企業檔案管理中存在的問題和對策[J].中外企業家.2016（11）.

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【關鍵詞】電子檔案；煤礦企業；檔案管理

檔案之所以存在，是因為有其自身的價值。從古至今，我國所保存下來的檔案不計其數，已經成為了一種文化的積淀和知識的蘊藏，對于我們現在的生活有極大的啟示。以前所發生過的重要事情，為了防止遺忘都會被檔案的形式記錄保存下來，以便后人查閱、參考、回味。對于煤礦企業而言，仍然具有很多的事物和資料需要被記錄和保存下來，作為寶貴的財富被用于日后的企業決策、利益的維護等。因此說，面對現在科技發展的新形勢，在煤礦企業的檔案管理中建立電子檔案已成為了題中應有之義。

一、電子檔案與紙質檔案的區別

（一）電子檔案與紙質檔案的共同點。不論是一直存在的紙質檔案還是隨著社會經濟發展應運而生的電子檔案，他們共同的目標都是為了保存檔案，記錄歷史為后人服務，以一個服務者和奉獻者的形式存在。當然，他們都具有比較高的保存條件：電子檔案由于是科技的產物，所以在保存的時候就需要注意不要和具有磁性的、有很高溫度的、具有物理和化學方面的具有損害性質的物質接觸；紙質檔案因為是紙張做成的，所以在保存的時候就需要注意避免水將其打濕、蟲子將其咬破、化學物質對其腐蝕等。

（二）電子檔案與紙質檔案的不同點。一是保留時間長短不同。電子檔案保存的時間大概在5到15年，而紙質檔案如果不被損毀可以長期存在。二是保密程度不同。電子檔案的保密性低，而紙質檔案的保密性高。三是保存形式不同。電子檔案在保存檔案的時候用到的是光盤或者磁盤這樣的載體，而紙質檔案用到的是檔案袋這樣的紙質形式作為保存。四是占用空間大小。電子光盤因為用到的是光盤的存儲，所以其占用的空間就要小很多，而紙質檔案用到的是較大的檔案袋作為存儲，所以占用的面積空間都相對較大。五是傳輸性高低不同。電子檔案在傳輸的時候，和計算機設備進行對接傳播，方便快捷，因此傳輸性能較高；紙質檔案在查閱的時候需要仔細地尋找，因此花費時間，傳輸性相對較低。

二、煤礦企業的特色化檔案管理

（一）具有較高的使用率。在煤礦企業之中，對于其公司檔案使用的頻率還是相對偏高的，因此對于檔案的管理工作所做出的要求就會高一些。煤礦企業安全方面的措施有哪些、應用于煤礦技術的設備有哪些等都需要檔案的管理，且幾乎每天都會使用，因此說在煤礦企業之中，對于檔案的使用率是比較高的。

（二）具有豐富的檔案信息。煤礦企業在檔案的管理方面，有非常豐富的檔案信息需要管理。煤礦企業財務方面的檔案自然是少不了的，還有關于科技方面的檔案以及關于各種各樣文件的檔案。

三、電子檔案的建立成為煤礦科技檔案管理的必然選擇

（一）高技術人才成為電子檔案建立的需求。煤礦企業電子檔案的建立，就需要管理電子檔案的人員具有較高的技術能力。但是現在的檔案部門對于技術人才呈現高需求的趨勢，所以應該加大對于高技術人才的培養，填補電子檔案管理中所存在的高科技人才空缺現象，讓電子檔案的建立在煤礦企業真正地發揮作用。

（二）讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業。對于現在社會的飛快發展，電子檔案的建立自然成為煤礦企業發展的必然選擇。但是也不能因為對于電子檔案的需求，就將原有的紙質檔案給撤銷，這是非常不明智的做法。盡管新建立的電子檔案有比紙質檔案更多的優勢特點，但是也有紙質檔案所不具有的優勢特征，因此讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業，才會為煤礦企業的發展提供最好的檔案服務。

（三）建立電子檔案要加強其保密性。眾所周知，電子檔案雖然在時代的發展之下應運而生，但是其不是完美無缺的，一些缺點仍然存在，那就是電子檔案的保密性不是很好。要加強電子檔案的保密性，要在檔案的設計上多增加些程序：比如需要特定的人物的人臉或者指紋的驗證、需要密碼的輸入等。從而讓電子檔案具有較高的保密性，更好地為煤礦企業服務。

（四）電子檔案的建立有利于提高辦公效率。電子檔案，自然有專門的檔案管理人員其進行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人員，將煤礦企業文件的起草以及簽字發出都以電子化的形式進行，以及在整個的運行過程中都采用高科技的手段，使得整個進程都變得簡單化，從而大大提高辦公的效率。

四、結語

科技的發展推動著電子檔案的發展，從而為煤礦企業送去了高科技的電子檔案。但是對于在大時代的背景之下應運而生的電子檔案，仍然具有自身的局限性，所以不能說有了電子檔案就將紙質檔案拋棄。反而應該將紙質檔案和電子檔案有機結合，合理利用，共同為煤礦企業的發展服務。

【參考文獻】

[1]羅超能.科技檔案管理的價值與質量提升策略[J].辦公室業務，2016（06）.

[2]趙曉東.淺談信息時代科技檔案管理工作[J].農村實用科技信息，2014（11）.

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夠幫助煤礦企業做好綜合辦公室工作?！娟P鍵詞】煤礦企業；綜合辦公室；工作；研究

隨著社會經濟發展的不斷加快，煤礦企業在發展過程中，也面臨著嚴重的挑戰和機遇。在煤礦企業中，綜合辦公室工作的開展能夠更好地協調煤礦企業，所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動煤礦企業更好地進步和發展。

一、煤礦企業綜合辦公室工作開展的實際情況

（一）管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業中，綜合辦公室往往是煤礦領導直接領導的，所以，平時工作的時候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業全局，從而給企業各項工作順利地開展奠定良好的基礎?，F在，很多煤礦企業已經進行了綜合辦公室規章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒有將其作用真正地發揮出來，對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業必須從制度上出發來進行完善，做好綜合辦公室管理工作。

（二）服務意識比較差，并且服務人員本身的素質沒有保證。在煤礦企業中，辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立，給其他部門更好的服務，從而推動煤礦企業更好地發展。但是就現在而言，煤礦企業的綜合辦公室人員，在開展各項工作的時候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的大局服務意識比較差，并且自身素質也沒有保證，給其工作更好地開展造成了很大的影響。

（三）增強團隊意識。煤礦企業綜合辦公室負責的工作是和企業有關系的接待工作，也是對外展示煤礦企業的一個窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現在很多煤礦企業的綜合辦公室僅僅重視平時的工作，沒有根據需要做好團隊的建設，這也給煤礦企業的形象造成了一定的影響。

（四）檔案管理工作開展的時候，系統性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業的綜合辦公室平時的工作都比較復雜，比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現在煤礦企業綜合辦公室在進行檔案管理的時候，完整性以及系統性存在很多的問題，必須加強這方面的工作。

二、煤炭企業加強綜合辦公室工作的策略

隨著社會經濟的發展，不但給煤礦企業發展帶來了機遇也帶來了挑戰，這便要求煤炭企業必須根據需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業真正實現跨越式的發展。

（一）完善綜合辦公室工作制度，切實提高工作效率。首先，應該完善辦公室制度，通過制度來切實提高工作的質量，這便要求在制定辦公室制度的時候，必須根據實際需要進行，并根據制度來提高工作的實際質量，推動煤炭企業更好地發展。其次，煤炭企業應該根據需要對配套制度進行完善，不斷細化各項規章制度，保證管理手段的科學性，優化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規范化。

（二）重視辦公室工作人員素質的提高，不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候，必須認識到辦公室工作人員素質提高的重要性，并有針對性地采取措施加強工作人員素質。首先應該做好宣傳工作，通過宣傳，真正讓辦公室人員認識到服務的重要性，提高其大局意識。其次，應該提供更多的機會，給辦公室人員更多接受培訓的機會，不斷提高其業務素質和綜合素質。最后，還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業服務，推動企業更好地發展。

（三）重視團隊建設。團隊建設對于煤炭企業綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加，不斷的提高團隊合作的效率，將其真正打造成一個團隊。

（四）進行檔案管理方式的創新，保證辦公室工作運轉的高效性。在煤炭企業中，辦公室人員應該根據需要進行檔案管理方式的創新，逐步從以往的手工管理、經驗管理轉變成為電子管理，在管理的時候將現代信息技術使用進去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實實現資源共享，給領導的查閱提供一定的方便。

三、結語

煤炭企業想要運轉的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的，辦公室工作情況，會影響煤礦企業的實際運轉效率。所以，煤炭企業必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性，并根據企業的需要做好綜合辦公室建設，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業服務。

參考文獻：

[1] 吳志鵬. 對煤礦業綜合辦公室工作的若干思考[J]. 東方企業文化，2014（22）：218.

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1 樹立有作為才有地位的理念

檔案管理人員要愛崗敬業，忠于職守。要有高度的責任感和使命感，還要有良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神。要轉變觀念，不能在辦公室坐等，要積極主動去工作，要管好用好檔案，對檔案要做到心中有數，為利用者提供準確真實可靠的檔案信息資料，因此，作為一名檔案管理人員，不要自卑也不要埋怨，真正樹立有作為才有地位的理念。

要提高檔案人員業務素質，加強檔案人員培訓。隨著辦公自動化和無紙化辦公的實現，檔案種類和載體的多樣化，對檔案工作人員在業務知識、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原來那些傳統的工作方法已不能適應新的形勢。為使檔案工作人員能夠適應現代化檔案管理工作，應從實際出發，多渠道、多形式地進行培訓。首先，是檔案專業知識的培訓。應給檔案人員提供全面系統學習新理論、新方法、新觀念的機會，盡快提高其專業水平。其次，是相關學科知識學習。檔案工作融會了許多相關學科知識，如計算機知識、信息化知識等，檔案人員通常只是熟悉檔案業務，對于電腦操作并不熟悉，而文檔一體化就要求檔案人員熟知電腦基本操作、相應軟件等知識。對于檔案人員來說，僅有單一的檔案專業知識已經遠遠不夠，社會發展要求檔案工作者必須是復合型人才，才能使檔案工作真正融入社會，真正體現其價值。

2 進一步加強企業管理者對檔案工作的認識

2.1 檔案管理相對其他工作來說非常枯燥，檔案工作人員一直都是默默無聞，久而久之怨言在所難免，這就要在提高其對檔案工作的認識上下工夫。

2.2 企業管理者對檔案工作重視不夠，很大程度上是因為缺乏對檔案工作的相關法律、法規、標準、規定等知識的了解，認為檔案工作在煤礦企業里可有可無，所以，要積極宣傳，加強管理者對檔案工作的認識是十分必要的。

3 開拓創新 實現檔案管理現代化

3.1 掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

3.2 利用現代化技術，整理檔案。檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，按類別將屬于條目的內容打印出來，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

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1新時期*（集團）公司生產經營格局的顯著變化

近年來，隨著企業改制進程的不斷深化，企業發展步伐的加快，特別是為落實省委、省政府關于煤炭資源整合和實施煤炭企業大集團戰略指示精神，*煤業（集團）公司依靠煤炭資源優勢，引進國內外資本和戰略合作伙伴。*四礦以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立*中泰礦業有限公司；與美國新能源投資公司簽定戰略合作意向書和2×135MW綜合利用熱電項目意向書；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目、*發電有限責任公司2×600MW火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業，加強外部煤炭資源整合。與*等四家公司合資成立“河南華安煤業有限責任公司，共同建設*煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對公司礦井接替及煤炭主業長遠發展具有重要意義，企業的資產結構也逐漸形成了多元化格局。

2企業多元化發展格局對檔案工作產生的影響

2.1煤炭資源整合，需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更，需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當前檔案管理工作的新課題。

2.2引進外資及對外投資合作建設新項目，企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局，帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求，成為目前檔案工作者的當務之急。

面對新形勢，我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。

2.2.1煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，*集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員，對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續，對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協議之日起，就應指定專門領導負責此項工作，設立檔案室，配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學規范，為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎，為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。

2.2.2外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題

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一、基本建設項目前期的檔案收集工作

（一）檔案資料類型的選擇。完整的基本建設項目檔案資料主要包括工程項目施工前期的資料、施工過程中的即時資料、運營階段的資料、國家規定的其他資料、還有員工的信息檔案。工程項目施工前期的檔案資料主要有設計環節中需要的資料信息，關于工程項目可行性討論的報告，實地考察與驗證的資料，還有所有的設計文稿等資料。施工過程中的資料主要包括施工現場監管的記錄文件，工程的施工圖紙、工程項目的竣工效果圖，施工單位的相關信息，以及承包雙方的委托合同等。運營階段的資料主要指試運行過程中產生的各種數據，還有就是正式投產后的相關資料。國家規定的資料主要是相關政策要求必須具備的工程項目的圖片、錄像記錄資料等。

（二）檔案資料時間的選擇?；窘ㄔO項目檔案的收集需要根據工程項目的進度，及時進行整理。新設備、新技術的引進一定要先進行書面文件的登記與備案，再進行使用。基本建設項目檔案收集工作需要與工程項目施工進度同步進行，這樣才可以保證檔案資料的有效性。

二、基本建設項目檔案管理工作

煤礦基本建設項目所有的檔案資料應該都需要符合國家的相關規定，并以檔案管理要求為依據，由文件檔案的所屬單位進行詳細整理，工程項目負責單位的各個部門需要根據收到的文件的類型、內容、時間等進行年度性質的整理。檔案資料的類型不同，歸檔整理的方式也不一樣。工程項目施工前期的實地勘察與初期設計等基礎性的文件資料需要依據工程項目或者專業進行歸檔；關于引進的技術、設備，竣工驗收與試運行階段的資料信息按照單項工程進行整理；項目施工的相關記錄、工程驗收的實時記錄、工程質量評定的結果則歸于單位工程這一類別；施工單位負責施工規程中設計方案更改、試運行數據資料、維護保養文件的整理；工程項目的建設單位負責整理項目招標文件、所用設備資料。

煤礦基本建設項目檔案文件可以根據文件之間形成規律和成套性的特點進行組卷管理，在不改變卷內文件之間緊密聯系的前提下，進行科學的分類，合理地組卷?；窘ㄔO項目檔案管理文件的組卷方式多種多樣，例如，以時間、問題、單位工程等進行組卷管理。當卷宗內文件保存期限不一致時，以時限長的文件為主；文件排列順序可以按問題嚴重性的大小，也可以按照時間的先后順序，還可以依據文件的重要程度。項目案卷需要有詳細的編目，將卷內文件的目錄、文件的頁碼、案卷的封面設計等都需要包含在內。

三、基本建設項目檔案歸檔工作

煤礦基本建設項目設計的部門比較多，有承建單位、施工單位和監管單位，各個單位部門需要在工程項目竣工后，將各自整理的工程項目的檔案資料送交承建單位的檔案管理部門進行歸檔。考慮到煤礦基本建設項目的施工期比較長，可以根據施工階段的不同分階段進行歸檔；可以依據單個工程項目的完成情況進行歸檔；也可以等此項建設工程竣工后統一進行歸檔。歸檔的文件資料需要形成完整體系，真實地反映建設項目施工過程中的各個細節，是對整個基本建設項目的完整回放，文件資料的每個數據、記錄都要求與實際的施工情況相符合，并保證實體建設項目與圖紙設計相符合，工程質量符合建設單位的質量要求?；窘ㄔO項目檔案資料在由施工方進行收集、管理、歸檔成冊后，需要由監管部門、質管部門、文件編制方三方進行會審，以確保文件檔案資料的真實可靠性。

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1.1專業報告類

（1）田陳井田精查補充地質報告；

（2）田陳井田詳查地質報告；

（3）田陳煤礦礦井地質條件分類報告；

（4）田陳煤礦礦井水文地質條件分類報告；

（5）田陳煤礦建井地質報告；

（6）田陳煤礦北七、北五地震探報告；

（7）田陳煤礦首采工作面出水原因分析及防治水意見；

（8）田陳煤礦首采工作出水分析及治理論證會報告。

1.2基礎圖件類采掘工程平面圖

（1）采掘工程平面圖（6張）；

（2）井上下對照圖（8張）；

（3）礦井充水性圖（4張）；

（4）地質勘探剖面圖（10張）；

（5）煤層底板等高線圖（10張）；

（6）鉆孔綜合柱狀圖（70張）；

（7）水文相曲線圖（4張）；

（8）地質地形圖（8張）；

（9）等水位圖（2張）。

1.3說明書類

（1）采區地質說明書3套；

（2）回采工程面地質說明書5套；

（3）掘進地質說明書6套；

（4）鉆孔設計說明書50套。

1.4應用軟件類

（1）北大遙感所地理信息研究所DZSJK（地質數據庫）；

（2）北大遙感所地理信息研究所CLSJK（測量數據庫）；

（3）北大遙感所地理信息研究所，繪圖系統（平面圖形、剖面圖形、素描圖形、圖例庫）軟件；

（4）原煤炭部的儲量管理軟件CL97；

（5）windowoffice處理軟件；

（6）澳大利亞SIROTEM型瞬變電磁儀處理軟件。

2獲得經濟效益和社會效益情況

田陳煤礦北七采區是新開拓采區，沒有直接的各類資料，以前的檔案資料難以綜合反映采區的整個水文規律及特性，無法為生產保好架、護好航，地測專業人員通過查閱第一手資料，充分的利用檔案資源形成了防治水的設計方案，該方案符合新《煤礦安全規程》、《煤礦防治水規定》等有關規定，具有很好的可操縱性、實踐性，為田陳礦北七采區的安全生產提供了技術支持和保障。此次防治水方案的設計不僅滿足了實際生產的需要，而為企業節省大量的資金，并且使自己的技術隊伍得到了鍛煉，走出了一條利用檔案資源的新路子，同時也積累了大量的成功的經驗，形成了新的電子版、數字化的檔案資源，在檔案資源的利用和指揮實際的安全生產走出了一條新路子。

2.1直接經濟效益

若該項工程全部外委，費用相當高，據不完全了解，一些地質機構的修編費用從50萬元到80余萬元不等，而本次所采用的聯合修編僅需用資金15萬元，至少給企業節約資金35萬元。

2.2設計中重復使用的科技檔案創經濟效益J

2=aFTD-C式中：a-取數0.2；F-復印圖紙張數，70張；T-所需要標準工作日，150；D-設計工作單價，50元；C-各項成本，4000元；J2=aFTD-C=0.2×70×150×50-4000=101000元

2.3潛在經濟效益

用更加詳實、準確的數據指導生產，為礦井的生產接續、開拓布局、對找資源，提高回采率，延長礦井生命做出了巨大的貢獻。鍛煉了青年人才，強化了隊伍的動手及事物的分析能力，為更好地開展地測防治水奠定了基礎。

2.4輻射帶動

北七防治水設計和檔案資源利用以地測專業為軸心，輻射設計、生產、通防、機電、運輸各個專業，必將帶動煤礦安全管理上升到新的層次，推動煤礦信息技術、安全管理、技術管理、檔案管理、檔案利用的全面革命。

3開發利用檔案信息資源項目的獨創之處

3.1數據的準確可靠

此次防治水設計方案的所有的基礎資料（檔案信息）均從原始檔案中第一手分析整理出來，并有完善的審核和應用程序，所有的圖紙、數據均符合《煤礦防治水規定》。數據審核控制程序運行正常。對一些精度低、誤差大的檔案資源進行了分級篩選、逐級淘汰的精度平差法，使數據的準確性、可靠性進一步得到了提高。

3.2節省資金

給企業至少節約資金35萬元，設計中重復使用的科技檔案創經濟效益10.1萬元。

3.3程序化控制

篇9

關鍵詞：設備信息一體化

中圖分類號：G267 文獻標識碼：A 文章編號：

引言

隨著煤炭企業一體化管理的推進，機電設備整合信息管理是一體化管理的核心資源之一，對機電設備進行使用、庫存、一體化信息管理是安全、生產、知識經濟的必然選擇。

（一）、構建機電設備信息化的定位體系。

⑴機電設備的編號體系建設。隨著全球經濟一體化的發展，中國經濟逐步融入全球經濟，這對各行業都提出了挑戰。為了讓煤礦機電設備融入社會資源，國家對機電設備進行編號申請注冊制度，這些都是為了社會資源信息一體化，所以煤礦企業在進行資源整合時，要進行編碼段申請，重新分配機電設備的編配代碼。

⑵現代煤礦機電設備管理軟件的應用及開發?，F代煤炭企業已經從單一煤礦經營整合為能源集團，建立統一機電設備管理勢在必行，對于預算、計劃、協調、組織、管控五個環節職責職能，重新進行了嚴格界定。集團公司應用或者開發機電設備管理軟件提供了便利，集團公司可以進行垂直對機電設備進行集團內部設備調劑、平衡、避免資金再投入的浪費。統一機電設備管理軟件應用，對于避免設備閑置、規范庫存管理、規范計劃使用管理、監督考核現場機電設備使用效率成為現代煤炭企業有效的管理方法之一。

⑶機電設備信息采集。庫存、使用信息采集要遵循務實、準確，要嚴格按照設備屬性及類別采集數據。庫存機電設備信息采集實行電子化，運用二維碼技術編制，采用無線射頻技術對設備進行電子庫存臺賬管理，實現從信息采集到軟件應用的自動化。設備信息通過內部EDI內部信息通道達成信息一體化共享體系，最終實現機電設備運營一體化管控。使用過程信息管理，使用過程中設備故障、維修、維護實行使用信息檔案管理，記錄詳實大型設備維修要對維修人員進行水平或資格核實，完工后要對排除故障過程建立詳實記錄，檔案最終進入設備信息。

⑷機電設備信息流程。設備信息從購買到使用到庫存，維護維修，故障排除，調撥、調劑、直至報廢或轉讓組織設計完整的信息檔案管理體系。流程如下：

預算設計討論計劃購買技術參數、廠家信息采購過程使用信息維護、維修信息庫存管理信息大修信息使用信息。

通過實行這個流程，形成機電設備信息流程閉環式完整管控全過程。

、機電設備信息整合實施。

信息源點多，采集數據困難。煤礦由于是老國有企業機電設備多，且規格型號又不統一，機電設備行業及生產企業標準有一定的差距，同一種設備有多種規格及型號，但是功能都差不多，這需要信息采集的時候記錄詳細，編號時要仔細分類不能有誤差。

編號匯總時要實物認定，核對詳實檔案信息，保持實物信息與檔案信息一致，然后把信息輸入二維碼設備，輸出標簽貼在設備上，這樣就完成了第一步。第二步、設備信息匯總錄入信息共享平臺，通過EDI數據交換系統，達成資源共享。第三步、EDI操作系統實施節點審核、考核管控。庫存信息實行循環核查與動態信息更佚，做到機電設備出入庫信息與平臺信息同步。

機電設備使用管理信息，實行即時信息EDI交換與共享，以便及時調撥、調劑。

④通過機電設備過程信息管理，統計設備報廢或停用時間，及時掌握設備投入、及資金準備。

、機電設備資源整合與信息整合的關系。

機電設備資源整合是為了發揮資源優勢，提高企業資源利用率，增加煤礦企業純利潤，減少資金占用及投入，從而與知識經濟接軌。資源一體化經營效率，必須運用現代信息技術一體化提高，這是經濟發展至今社會已經實踐證明的結果。資源整合帶動一體化運營，信息一體化推動資源整合進程，并且創造價值。這種關系會隨著時間的推移越來越緊密，利用現代信息技術管控機電設備實現了遠程管理、遠程故障排除、技術難關的會診及攻克。設備預結算租賃費攤銷，集中經營、成本核算都在信息一體化中完成。

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關鍵詞：檔案，創新 ， 開發利用

[abstract] file is the precious wealth of the enterprise, is the enterprise all the activities of the real history records, is an important enterprise information resources. How to make the enterprise files in enterprise production and management play an active role is file workers face first priority, first of all, to improve the file work important consciousness, is to do a good job in the premise of archives work; Only by constantly improve the recognition of the importance of archives work, can better to improve the file work of service quality. Second, strengthen file their own construction, file workers from books to learning theory and professional knowledge, learning from work in practice. Three is to develop files resources, provides the high-quality service. Four is play files action to improve the enterprise economic benefits.

Keywords: file, innovation, development and utilization

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A文章編號：

1引言：檔案是企業的無形資產、其價值在于其內部中所蘊含的知識和財富，檔案是企業在各項工作活動中形成的真實的歷史記錄，不僅記錄了工作活動的全過程，而且記載了其形成和積累的經驗和教訓，是企業重要的寶貴資源。多年來，企業檔案工作在各級領導的重視和檔案工作者的艱苦努力下，大膽實踐和探索，檔案事業得到了長足的發展，但是，我們也看到，由于種種原因，檔案部門及檔案工作在某種程度上存在一些不足的問題：一是檔案意識有待進一步增強，檔案管理體制有待理順和完善。二是檔案工作者，甘于墨守陳規，缺乏創新的精神。三是檔案事業客觀存在著口頭上重視、工作中忽視的現象。四是檔案部門仍停留在接檔案、管理檔案這個標準上，缺乏前瞻性和主動性。針對以上情況，迫切需要我們提高檔案工作重要性意識，加強自身建設，做好檔案工作，開發檔案資源、提供優質服務，充分發揮檔案工作在企業安全生產、經營管理中的作用。

2提高檔案工作重要性意識

提高檔案意識是做好檔案工作的必要前提，檔案管理人員只有不斷提高檔案意識，才能跟上時代步伐才能更好地提高服務質量。中平能化集團鐵路運輸處結合宣傳《檔案法》和檔案工作的法律法規以及企業檔案工作的“三集中、三納入、四參加、四同步”的工作制度，不斷提高企業員工的檔案意識，將檔案工作貫徹于企業的生產、經營發展全過程。從檔案工作實踐來看，要提高檔案意識，做好檔案工作：首先檔案工作者要加強學習，提高自身素質。當今在社會發展比較快，知識更新比較迅速的時代，作為檔案工作人員就必須有知識更新的意識，積極主動學習新的檔案專業理論知識，使檔案管理能夠跟上時代的步伐。二是企業檔案工作與行政部門和內部其他部門的工作有很多相似之處，如都有行政、人事、經營、生產技術、科研、基建、設備、財務等劃分，相互存在著密切的聯系。三是建立完善的工作體系。針對企業檔案的實際情況，按照企業檔案工作目標管理考評標準的要求，做到統一領導，統一制度，統一管理。從檔案材料的收集、整理、分類、組卷、編目和排架，到檔案的鑒定銷毀、庫房規劃、制度建設、現代化管理，以及檔案信息開發利用等一系列方面入手，建立和完善企業發展需要的檔案管理機制和管理體系。為確保措施的落實，應分析研究檔案工作，檢查考核工作效率，使檔案工作在企業經濟建設中發揮重要的參考作用有力的配各項工作的順利完成。

3加強自身建設做好檔案工作

時代的發展給檔案管理工作帶來了許多新的情況和問題，檔案工作者要努力提升自身的綜合素質。首先，要從書本中學習理論和專業知識，從實踐中不斷探索行之有效、符合時展要求的檔案管理新路子，才能達到檔案管理、應用的有機統一，從而使檔案事業的可持續發展打下良好的基礎。其次，要認清檔案館（室）自身優勢并利用它，使其在工作中發揮更大的作用。檔案館（室）的優勢在于檔案的專業管理、專業技術、檔案管理人才資源以及檔案設備資源，這些都是其他任何行業無法比擬的，是獨一無二的，因此我們要從自身優勢入手，創辦檔案管理、文檔資料服務中心，檔案咨詢服務中心等新的服務機構，實現服務方式的社會化。只有充分認識到檔案工作對提高企業經濟的作用，在企業發展中的作用，才能意識到檔案工作的自身建設的重要性。針對以上情況，迫切需要我們檔案工作者以服務于企業經濟建設為中心，以改革的精神，創新的方法，不斷推進檔案服務工作理論創新、機制創新、制度創新、服務手段創新，從根本上消除影響和阻礙檔案事業發展的各種障礙，推進檔案事業的不斷發展。

4開發檔案資源提供優質服務

企業檔案管理工作最本質、最核心的任務是服從并服務于企業經濟建設，緊緊圍繞企業經濟建設這個中心，全方位開發利用檔案信息資源，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。企業檔案管理人員必須堅持思想上樹立利用，宣傳上圍繞利用，工作上立足利用，行動上服從利用，緊緊圍繞企業的科研、生產、經營、管理等各個環節，根據本企業自身的特點，利用多渠道、多種途徑，多種方式，積極主動地開發檔案信息資源，正視檔案工作中出現的新問題，更新觀念，不斷改進完善檔案信息資源開發利用的形式、手段。變單純提供利用為積極參與服務，變提供單一服務為提供系統服務，變淺層次提供利用為深層次開發利用，變“死”檔案為“活”效益，為企業生產經營服務。

5發揮檔案作用提高經濟效益

檔案是企業的無形資產，它記錄了企業發展的軌跡。檔案管理是生產力的重要信息資源，更是企業管理的助推器。如何發揮檔案工作在提高經濟效益中的作用，重要的方面就是充分利用檔案信息，將死資料轉換成活效益，使檔案信息的作用通過各種途徑有效地發揮出來，中平能化集團鐵運處檔案管理工作在這方面做出了比較顯著的成效，例如：科技興處，技術進步是提高運輸質量和經濟效益的重要措施，為推動技術改進工作，檔案工作人員熱心地為工程技術人員服務，作到隨需隨查，隨用隨取，服務上門。根據本單位生產點多、線長，機械化，自動化程度較高，尤其是列車的運行速度較高，并且大部分鐵道線路通過繁華的市區和礦區，因此，發生事故的可能性大，安全運輸被列為鐵路運輸質量的首要標準，為確保安全生產，檔案管理部門及時為安檢部門提供了鐵運處歷年事故發生資料，協助他們分析研究了誘發事故的各種因素和易發事故的時機，并隨時收集安全生產的有關信息，整理好，及時宣傳和提供利用，進一步加強了鐵運處的安全管理工作，使鐵運處實現連續安全生產無死亡事故。近年來，安全事故發生率也大大低于控制指標，出現了鐵運處前所未有的安全生產好形勢，在全國煤礦鐵路運輸行業檢查評比中，鐵運處安全生產達到全國煤礦鐵路運輸行業的先進單位?？傊瑱n案信息為提高經濟效益發揮了十分重要的作用，使鐵運處的檔案意識和檔案工作的地位有了明顯的提高，重視和利用檔案的人員越來越多，到檔案部門查資料、查依據、查憑證的次數也越來越多，如在編寫處志，評定職稱，工資晉級，解決糾紛，各項管理工作達標升級，事故處理等問題都能依靠檔案得以很好的解決。這樣我們不僅擴大了檔案的利用范圍，提高了檔案的利用率，為企業增加了效益。