信息資源建設范文
時間:2023-10-19 16:06:05
導語:如何才能寫好一篇信息資源建設,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.099
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-0-02
0 引 言
現如今,檔案網站具有受眾面廣、信息量大、信息傳播速度快等特點,其已成為檔案部門信息資源對外的“窗口”。檔案網站的信息資源建設,一方面使檔案館(室)從傳統的、封閉的、單向的工作方式和環境中轉向現代化、開放性和多樣性的工作方式和環境,并慢慢融入了信息化、網絡化時代的大數據環境;另一方面讓傳統的檔案館館藏資源的利用發揮了更大作用。
中國人民大學信息資源管理學院組建的“檔案網站調查和測評項目組”曾在不同時期多次對我國省級檔案網站進行測評,通過測評報告可以看到我國有32個省級檔案部門建立了自己的網站。檔案信息資源數據庫的建設,為信息資源的增值、共享提供了寬闊的平臺。但由于資金、人才、技術等多方面的原因,國內檔案網站的信息資源建設依然處于初步階段,這主要體現在:整合建設層次較低、建設資源單一、重資源建設,輕資源利用、檢索功能不健全,公眾對網站熟R度低等。
1 國內外檔案網站信息資源建設情況的分析
近年來,國內檔案網站信息資源建設的進程不斷推進。但從宏觀層面上看,我國檔案信息的資源無論是采集模式、接入容量和資源豐度等方面都與國外存在較大的差距。我國檔案界從20世紀70年代末、80年代初開始嘗試運用計算機管理檔案,在20世紀90年代中期至21世紀初,國家和地方政府對檔案信息化建設的投入大幅增加,檔案部門配置的信息化設備越來越多,檔案信息化的相關法規得到了進一步完善,檔案信息化進入了快速發展時期,大多數省級檔案館都建立了基于數據庫的檔案業務管理系統。到目前為止,信息網絡技術廣泛應用,各類檔案信息化建設迅速發展,檔案網站信息資源建設加速。國外檔案網站信息資源建設起步較早,具有一定的基礎,發展相對較好。英、美兩國關于數字檔案館的研究比較集中,加拿大、澳大利亞、荷蘭等國家的檔案網站信息資源建設也有較好的基礎。
2 檔案網站建設內容的構建
目前,由于檔案網站普遍存在信息匱乏、類型與級別單一、檢索功能不完善、缺乏特色等問題,導致在推廣信息資源建設的過程中存在很多阻力。要解決這些問題,就必須構建目錄和文件、文本編輯和研究并重的檔案信息資源組織模式。
2.1 行業縱向聯合,加強網站基礎設施建設
面對信息技術和知識經濟的挑戰與機遇,還處在落后狀態的檔案管理必須要拋棄“閉門造車”的思想,充分利用后發之勢,主動與其他文化信息部門進行橫向協作,加強網站信息資源的建設,這樣才能使檔案管理進入到信息產業和文化產業的核心中,并一舉成為信息時代的主要力量。同時,還要充分利用社交媒體,使檔案網站與社交媒體相融合,從而達到時代的要求。
2.2 檔案目錄、原文與編研成果三級信息并重
構建數據庫和目錄信息、研究信息相對應的文本信息,信息資源的存儲依靠的是強大的信息數據庫,所以數據庫是檔案網站的核心,是網站內容的支撐。
2.3 永久保存、服務、鏡像、鏈接四級資源共存
構建科學、合理配置的信息資源網站,可以使網站效益達到最佳狀態??蓪n案網站提供各種信息資源劃分成以下四個級別。
永久保存級:這是檔案館的特色,只有在本網站才可用,其他的檔案網站均無法使用,本館對其負有永久保存的責任。
服務級:可以豐富網站資源,但不在本館館藏范圍內,不具備所有權,不負永久保存責任。
鏡像級:對站點資源有輔助和補充作用,而不是本館的館藏。保存其他機構的文化和檔案信息,或者和檔案館收集范圍有交叉的數字信息被復制在本網站的副本。這是目前應主要考慮的問題。
鏈接級:網站資源的補充,可以顯示分散在不同信息機構的信息資源。
3 檔案網站建設中存在的不足
“被利用”是檔案部門收集保管檔案信息資源的主要目的,而檔案網站作為網絡家族中的成員,具備網絡傳媒的優點,如時效性強、覆蓋面廣、存儲能力強、互動豐富、傳播靈活。更具有傳播時間上的自由、傳播空間上的無限、傳播方式上的多樣等特點。但傳統的思想觀念、業務模式及資金、人才與技術短缺等因素也導致了一些移動互聯網絡環境下檔案信息資源優化建設不相適應的問題,具體如下。
3.1 可用資源匱乏
縱觀我國絕大部分的檔案網站,都普遍存在:①信息資源獲取途徑單一;②基于數據庫的檔案展覽少;③沒有國外詳細的信息分類,又不像國外檔案網站涵蓋政治、經濟、軍事、外交、歷史和法律等多個層面;④一些檔案網站甚至沒有分類信息資源數據庫等諸多問題。
檔案網站信息資源的全面性差異主要體現在館藏信息數字化的程度上。檔案館藏資源數字化的數量又決定了檔案網站獲取檔案資源的全面性。而信息資源的全面性保障要有強大的數據庫做后端支持,國內檔案網站對數據庫的開發還相對較少,我國檔案網站獲取信息資源的全面性還相對落后。信息資源可以通過傳遞或交流來滿足人們在某一方面的需求,在檔案網站建設的過程中信息資源是實現檔案信息開發價值的基礎,而可用信息資源的匱乏,使檔案網站的建設與利用成了無稽之談。
3.2 檢索功能不足
我國檔案網站的檢索能力較弱,檢索工具總體數量較少,數據覆蓋率低,界面使用不方便,檢索速度較慢,而個別網站甚至沒有檢索工具,再要么就是專業性太強且使用介紹信息過少和其只是一個網頁,形同虛設,根本沒有檢索功能。究其原因主要是:①對普通檔案需求用戶來說使用太過專業的檢索工具難度太大,在一定程度上限制了非專業用戶對檔案的獲取和利用;②使用的檢索工具普遍太過簡單,檢索方式趨于單一化;③缺少強大的數據庫支撐,使檢索只限于案卷級或目錄級,不能進行更深層次的檢索。
4 檔案網站建設的優化策略
4.1 確保信息資源的質量,完善網站的服務功能
檔案網站信息資源的建設要以服務于人為目的,提供真實、可靠、實時的檔案信息。研究和尊重用戶的需求,從而實現檔案信息資源的公開化和大眾化,以自身有利的資源為依靠,豐富檔案網站,檔案從業人員,尤其是服務于檔案網站的工作者應本著分步驟實施、優先利用的原則,創建有自身特色的信息資源,彰顯本網站的優勢,確保信息資源的質量,提高網站的服務功能。
4.2 提高檢索工具的易用性,實現快速查詢
目前,檔案管理負責人應對檢索工具進一步開發,為用戶提供一個多功能的訪問途徑,真正實現方便、高效、快速的檢索功能。為了改善信息資源的易查、易用性,一方面可以提高z索工具用戶界面的專業性;另一方面應適當增加檢索工具使用的介紹信息。檔案網站服務的水平取決于用戶的滿意度,而用戶的滿意度又取決于實際工作中檔案網站技術管理人員對現代信息的掌握和運用程度。因此,組建一支擁有高知識技能、高業務素質的人才隊伍不可或缺。
5 結 語
網絡信息多而雜,而傳統檔案的真實性和可靠性的特點已深入人心,廣大受眾期待從傳統檔案中利用新媒體獲取真實信息。在數據信息化時代下,我國各級檔案館既面臨著機遇,又面臨著挑戰。檔案館不僅應重視信息安全的管理,還應加大館藏資源的深度開發與利用,特別是將受眾感興趣且有時代意義的特色檔案加以整理并在網上進行傳播。檔案網站存在的核心價值就是服務于廣大用戶,且還能充分展現檔案工作以及檔案工作者的價值。
主要參考文獻
篇2
目前我國的數字檔案館建設處于剛剛起步階段,取得成就的同時還存在著很多不足,例如;數字化程度不高,大部分檔案還沒有實現全文識別;檔案的開發和利用不夠完善;服務模式比較單一;在檔案館的數字化建設方面,還存在各自為政的現象,在一定程度上造成了重復建設,也分散了研究力量。因此,為了在數字時代更好地實現檔案館作為永久保管機構的職責,本文將從數字檔案資源建設、數字檔案館服務兩個方面進行分析,對每一個階段的相關研究現狀、技術應用進行詳細的歸納和總結,并在此基礎上提出適合高校檔案館建設的策略,進而為高校檔案館的發展提供相關的可以參考借鑒的方法。
數字檔案館資源建設
由于不同類型的信息資源具有不同的特點,因此其創建、組織、保存、檢索、傳播利用的方式都有所不同,這就要求數字檔案館在資源建設過程中對各類型數字資源選擇合適的方式進行管理,有針對性地開發各類信息資源的個性特征及潛在關聯,選擇合適的元數據標準、信息組織方式及資源展示模式,為智能化的信息檢索和知識服務提供基礎。
1.信息資源的創建
高校檔案館的數字化建設首先應規劃資源數字化的范圍,即哪些資源需要數字化、數字化的程度如何等。在這一過程中應考慮到高校自身的特色,對重要資源及使用率比較高的資源進行優先投入、重點建設,使數字化的檔案館信息資源盡可能的系統、完整。以交通大學館藏資源為例,對于紙本資源的數字化建設首先考慮利用率較高的文書檔案(主要包括校發文、學生成績、新生錄取名冊及畢業生名冊以及其他材料)、基建檔案、照片檔案等。
2.信息資源組織
信息組織也稱信息整序,是利用一定的規則、方法和技術對信息的外部特征和內容特征進行揭示和描述,并按給定的方式排列,使信息從無序集合轉換為有序集合的過程。數字檔案館的信息組織應盡量滿足以下幾個條件:(1)能對各類檔案信息進行定義、標記、描述、識別等;(2)能對各類檔案信息內容進行多個角度的加工,如檢索、傳遞、過濾、鏈接、合并、重組等;(3)能按不同的要求,如檔案類別、檔案用戶對象等,對檔案信息內容進行組織。
目前國內高校檔案館的信息資源組織還存在著一些弊端,如在資源描述方面,各高校的資源描述方式不盡相同,對相同資源的描述元素存在著很大的差異,這種差異在數字化環境下會暴露出更大的弊端,一方面不利于校際間交流;另一方面,隨著信息技術的發展,會給信息資源間的互操作以及檔案系統軟硬件革新帶來更大的不便。在信息資源組織利用方面,各檔案館的信息資源組織模式和知識結構也存在著一定的差異。因此,標準化建設應該是目前乃至未來高校檔案領域資源組織建設的重要部分,在此基礎之上,數字檔案館的信息資源組織應考慮到館內信息資源的收集、描述、檢索利用等整個過程,充分利用網絡技術和信息技術,從用戶角度出發,在符合通用元數據標準的基礎上,制定符合本機構的元數據應用方案,功能全面的檔案信息管理系統,進而為用戶提供個性化、知識化的檔案服務。
數字檔案館資源利用及服務模式研究
1.檔案館門戶網站建設研究
檔案館主頁是檔案館提供服務的窗口,通過對國內外檔案館主頁的分析調研,筆者認為高校檔案館在原有功能基礎上還應適當擴充模塊,增強界面的友好性和易用性。
對此筆者調研了國內知名大學的檔案館網站,選擇北京大學、復旦大學等18所高等院校作為調研對象,對其門戶網站的內容、形式和功能模塊進行比較分析。各個檔案館的網站內容主要包括三個方面:(1)檔案館概況介紹模塊,主要包括新聞實事、檔案館基本情況、校史、檔案展覽、本館資源收集利用方法、檔案法律法規、工作動態等等的介紹;(2)檔案館服務功能模塊,主要包括為用戶提供的檔案管理系統的信息查詢及獲取服務、以圖片或多媒體形式進行的檔案資源展示、網站導航、常用樣本下載等;(3)交流功能模塊,主要包括檔案會議信息、檔案學術研究進展、學術交流、內部論壇等。某些高校還提供了檔案利用的預約服務以及針對本館館藏的特色服務等。
綜上,通過對高校檔案館網站的分析,可以看出目前高校的檔案館網絡服務主要是以館內資源作為服務的出發點,提供基于資源的服務,并沒有實現以用戶為中心的信息服務,這樣的網絡服務模式無法時時了解用戶的需求,為用戶提供及時的、個性化的、知識層面的服務。因此筆者提出以下幾點建議:(1)高校檔案館信息服務應該從一般服務向知識化服務轉移,著重提高為用戶解決問題的能力。建議在檔案館主頁增添檔案館參考咨詢服務。參考咨詢服務是信息機構提供完善的信息服務的基礎,主要包括事實性和知識性咨詢、方法咨詢、專題性咨詢等,提供信息咨詢的方法也包括計算機檢索以及專家咨詢等。(2)檔案館對于個別機構用戶及個人用戶,應提供個性化信息服務。例如針對校史編纂、校慶等主題提供定題服務、針對某個機構提供主動推送服務等。以交通大學檔案館主頁為例,原有的功能可參考其他高校進行進一步完善,如在資源展示模塊可以采用圖片、多媒體以及立體三維展示功能,在交流功能方面可增添檔案學術交流模塊及內部交流論壇等,在服務功能方面增添個性化信息空間、參考咨詢服務、情境敏感識別等功能模塊。
2.信息資源的檢索及獲取
目前國內高校檔案館所提供的檢索方式主要包括關鍵詞檢索和高級檢索,但是隨著信息技術的飛速發展,信息資源的關聯關系變得越來越緊密和復雜,用戶的信息素養逐漸提高,對檢索結果的要求也越來越高。因此在數字化環境下,高校檔案館應該與時代共同進步,充分利用全文檢索、語義關聯及智能檢索等技術來完善信息檢索過程,提供準確全面的信息檢索及信息獲取服務。
篇3
[關鍵詞]圖書館 信息資源 建設原則
[中圖分類號]G250.73 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)05-0106-01
20世紀90年代以來,電子計算機和現代通信技術的飛速發展把我們人類帶入了知識經濟時代,圖書館的信息資源建設開始朝著文獻信息資源和網絡信息資源的兩個方向發展。面對著如火如荼的信息技術浪潮的席卷,圖書館如何更好地利用計算機信息技術和網絡資源已經成為圖書館業務中必須解決的問題。
一、信息資源建設的原則
社會信息的激增導致圖書館置身于信息海洋之中,但并非所有的信息都能作為圖書館的信息資源。圖書館信息資源建設應該遵循一定原則,以保證圖書館信息資源建設的目標得以實現。
(一)系統性原則
圖書館本身就是一個系統,系統內部之間、系統與環境之間存在著相互聯系、相互作用的關系。文獻信息資源與網絡信息資源統一于圖書館這一整體之中。系統的相互聯系性,為我們進行信息資源建設提供了理論依據。
(二)實用性原則
圖書館是為了滿足廣大讀者對文化的需求而建設的,所以它的資源建設離不開實用性原則,當然不同的圖書館區別也是有的。如有的圖書館主要是為全國的政治、經濟、科學和文化服務的,而高校圖書館主要是為教學和科學研究服務的。各類型圖書館有自己特定的讀者對象,各類讀者的需求也不一樣。
(三)特色化原則
信息資源特色化是指一個圖書館的信息資源具有獨特風格。特色化主要包括專業特色、地方特色、文獻類型特色、文種特色。同時,圖書館可以根據自己的地方情況來使自己的資源具有獨特風格。
(四)協調合作原則
協調性指各級各類圖書館在統籌規劃的基礎上,協調合作。圖書館在信息資源建設時,可以聯合議價、聯合購買使用權等。
二、信息資源建設的內容
隨著網絡的普及,圖書館的建設方面很多:如文獻資源的建設、數據庫資源的建設、網絡資源的建設、檢索功能的建設。只有將圖書館的資源與網絡資源結合在一起才能稱得上完整的信息資源建設。
(一)文獻信息資源建設
文獻信息資源建設只能加強,不能放松。文獻信息資源建設是國家信息資源建設的最后一道屏障,是國家信息戰略的底線。文獻信息資源建設主要方式有兩種:陷入方式和非購入方式。購入方式是指圖書館用貨幣購買文獻資源,它包括預定、委托代購、郵購、復制等方法。非購入方式是指圖書館免費或使用少量經費獲得各種非賣品文獻,這是廣辟途徑擴大文獻資源的重要方式。許多內部資料學術性強,情報價值高,但又不作為商品銷售,對這種文獻只能采用呈繳、調撥、征集、交換、贈送的方法獲取。
(二)網絡信息資源建設
網絡信息資源是圖書館的虛擬館藏,而非圖書館實實在在擁有的,相對文獻信息資源建設而言,網絡信息資源建設是圖書館面臨的一項艱巨的任務,如何采集、組織、開發網絡信息資源是圖書館信息資源建設的重要內容。網絡信息資源建設包括兩個方面:一是將自己圖書館的資源上傳到網絡上;二是取其精華獲取網絡資源為讀者服務,只有滿足于讀者合理需求的圖書館才能展現出生機勃勃的態勢。
網絡在空間上是無限延展的,它里面包含了國內外的無限的資源,已經成為世界上的資源寶庫。日前,獲取網上信息資源的途徑主要有:購買、租賃和免費取得。獲取網上信息資源的方法有:1.精心篩選信息。本著為圖書館和讀者負責的態度,要取其精華去其糟粕。必須把一些充滿負能量的內容篩選出去,留給我們廣大讀者有用的、有意義的、充滿正能量的信息資料。2.網上直接獲取信息。在因特網上瀏覽時,可以直接將有用的信息轉移到指定的文檔中以便利用。3.利用搜索引擎。網上信息均有相應的檢索工具即搜索引擎。4.訂閱網。檔案圖書館可以在資金允許的情況下合理地配置資源,訂閱一些網絡空間里檢索不到,但是該區域的讀者還需要的信息。
(三)信息資源的數字化
目前,圖書館的信息資源可分為兩大類:一類是已數字化的信息資源;另一類是非數字化的信息資源,即傳統的文獻資源。圖書館信息資源的數字化主要是指文獻資源的數字化。
(四)數據庫建設
在信息資源建設中,數據庫建設起著舉足輕重的作用,所以把它單獨列出來。目前,國內許多圖書情報機構正在建設數據庫,通過圖書情報網絡可以統籌建設各類數據庫,達到節省經費和資源共享的目的。
在圖書館信息資源建設中,應從實用性原則出發,控制信息資源數量,提高信息資源質量。實用性原則的本質是針對實際使用需要建設信息資源,它不是以信息的多少為衡量標準的,而是以建立符合實際使用的規模適度的高質量的信息資源體系為最終目的。特別是對于網絡信息資源而言,由于網絡信息資源的質量問題,網絡信息資源的建設將面臨更大的挑戰。
【參考文獻】
篇4
【關鍵詞】網絡環境 煙草信息資源 建設
隨著當前社會的不斷發展以及科技的不斷進步,煙草信息資源也在不斷地進行著信息化的發展。煙草企業在我國經濟發展中占據著十分重要的地位,對我國的稅收有著巨大的貢獻。所以我們很有必要對進行煙草信息資源建設,拓寬煙草信息資源的提供渠道,深化煙草信息資源的服務內涵等加以分析。
一、煙草信息資源建設的的迫切性
網絡環境下煙草信息資源建設進行改革是十分必要的,也是非常迫切的。首先,隨著社會的不斷發展,其他行業都已經進入到了信息化行列,以及能夠運用信息化技術進行盈利,如果煙草行業不能夠快速實現信息資源建設,會大幅度地落后于時代,從而嚴重制約其自身的發展。其次,隨著社會的不斷發展,煙草信息資源受眾群體不斷拓寬,如果不能盡早實現煙草資源信息化,就容易導致服務提供不完善,獲得信息資源困難等,從而影響整個煙草行業的發展進程。
二、網絡環境下進行煙草信息資源建設的方法
在網絡環境下進行煙草信息資源建設,就必須符合網絡發展的要求,符合企業自身的發展要求以及用戶的實際需要。所以,在進行煙草信息資源建設的過程中一定要堅持在網絡發展的要求下不斷符合企業的要求,并且根據用戶的需要來不斷進行建設。
(一)在網絡環境下進行煙草信息資源建設必須要有一支能夠勝任信息資源建設的隊伍。在煙草企業推行煙草信息資源建設,就必須保障企業內部員工能夠掌握煙草信息化知識和技術,能夠對煙草信息資源系統進行日常的維護,并且在實踐中能夠不斷地根據企業以及用戶的需要進行創新。只要這樣,才能保障信息的及時傳遞和公布,能夠促使信息資源庫的不斷擴大和及時更新,使得信息資源庫能夠為廣大用戶提供及時、準確的信息。所以我們必須培養一支能夠勝任在網絡環境下進行煙草信息資源建設任務的人才隊伍,通過對各級煙草公司的人員進行培訓,提高其信息化技術;同時,開辟出一條信息傳遞渠道,使得信息資源能夠準確快速地共享。
(二)煙草信息資源庫的建設應盡量做到全面準確。我們進行煙草信息資源庫建設,就是為了實現煙草信息資源的共享與查詢,使得用戶能夠更好地了解煙草信息動態,所以煙草信息資源庫的建設一定要做到全面、準確。在煙草信息資源庫的整體架構中,應該通盤考慮各個地方存在的實際情況,在基本信息一致的基礎上對各個省份的具體信息統計內容做一定程度的增減,使得信息錄入能夠更加符合本省本地區的實際情況。在建設煙草信息庫的過程中,首先要對各省各地區進行實地調查,充分掌握各省的煙葉種植類型、卷煙制作類型、卷煙銷售的主要品牌、卷煙庫存狀況及訂購狀況等,按照具體的需要進行煙草信息資源庫建設,只有如此,才能保證煙草信息資源庫的結構合理性和內容全面性。其次,給省級企業煙草企業的資源庫建設留有一定的彈性空間,使得資源庫的建設能夠符合本省的實際要求。
(三)煙草信息資源的建設與運行過程中必須對信息安全給予足夠的重視。信息安全是網絡環境下必須重視的問題,也是進行煙草資源建設必須要解決的問題。一旦煙草信息安全出現問題,就會導致我們的信息資源庫數據被竊取、被篡改、被非法利用等一些列問題,使得我們企業利益受損。所以,很有必要對煙草信息資源的信息安全進行多重防護。首先,在煙草信息資源庫的建設過程中就必須保證煙草信息的安全。在煙草資源庫的建設過程中采用多種防護手段,來對信息資源進行加密,同時提高信息資源的安全級別,避免出現因為攻擊而將資源庫暴露于危險之中。其次,在平常的運行過程中應對服務器等進行維護,避免服務器故障引起的風險。在平常的運用過程中進行服務器維護就是要在日常的運行過程中加強對服務器的檢查,對于出現的問題進行及時排查與維護,避免小問題積累成大問題。
三、網絡環境下煙草信息資源建設應該注意的問題
(一)在省級公司之間實現信息技術與信息資源的共享。通過調查分析我們發現,很多省公司等都有自己的煙草信息門戶網站來公布煙草信息,讓經銷商通過網絡渠道訂購卷煙、查看卷煙供應的基本情況等,基本實現了煙草信息資源的公開以及煙草訂購的信息化。在這些省級煙草公司信息資源化的建設過程中,基本上都是自己管自己,按照自己的要求進行建設,沒有考慮到同內網的兼容性也沒有同其他的省級公司進行合作,這導致了技術資源以及信息資源等的大幅浪費,造成了信息的大量重復以及人力與物力的浪費。所以我們在進行信息資源建設的過程中一定要實現信息技術與信息資源的共享,推行合作開發,共同維護,減少成本,提升效率。
(二)煙草信息資源建設中應該注重信息開發的效益。進行煙草信息資源建設就是為了促使煙草行業的資源信息化,使得煙草信息能夠實現方便的存儲、統計、提取和共享等,從而提升信息共享的效率,獲得企業效益的增加。所以,在進行煙草信息資源建設中一定要堅持速度和質量并重,實現煙草信息資源建設的效益化。不能夠只注重煙草信息的存儲而忽視了信息的統計和處理,使得信息存儲變得毫無意義;也不能夠只關注煙草信息的統計和處理而忽視信息的錄入,使得前者為無本之木。
四、結語
綜上所述,在網絡環境下對煙草信息資源進行開發建設是十分有必要的,在對煙草信息資源進行開發的過程中一定要保證信息資源隊伍的建設,使得建設好的信息資源庫能夠得到合理的運用和維護;對信息資源庫的建設應該要求內容涵蓋全面等,只有如此,煙草信息資源建設才能夠健康科學發展。
參考文獻:
篇5
論文摘要:主要介紹了河北文化信息資源共享中心七年來特色資源建設的進展情況,提出了推進文化信息資源共享工程特色資源建設的具體措施。
河北文化信息資源共享中心(以下簡稱“共享中心”)自2002年成立以來,在河北省文化廳、河北省財政廳和文化部全國文化信息資源建設管理中心的高度重視和關心支持下,按照河北省文化信息資源共享工程領導小組的要求,認真履行職責,加快構建全省文化信息資源共享工程網絡資源服務平臺,充分利用現.代信息技術手段,將各種類型的文化信息資源,進行數字化加工處理與整合,在進行地方特色資源整合的同時,積極探索新的資源服務模式,使資源建設呈現特色。截止到2009年,共享中心接受國家中心資源15TB,購置、自建資源達l0TB資源總量共計25TB。內容涵蓋電子文獻、舞臺藝術、音樂美術、影視作品、農業科技等各個方面,初步形成圖文聲影并茂、形式內容豐富、地域特色鮮明,為本省城鄉群眾喜聞樂見的數字文化資源服務體系。
一、理清思路,保障建設
幾年來,共享中心依托河北渾厚的燕趙文化底蘊,以河北地方戲曲、雜技藝術等資源為主體,以群眾喜聞樂見的音、視頻資源為主要表現形式,以獨立研發的互動系統為媒介,建設形成獨具河北特色的文化信息資源庫群。
在建設過程中,共享中心根據2004年河北省文化廳下發的《關于整合省直文化系統信息資源的通知)}(冀文社字〔2004]20號)成立資源建設和策劃指導小組,由精通資源建設、信息管理、網絡平臺建設、自然科學和社會科學、發展規劃等領域的專家或行業帶頭人組成專家委員會,對資源建設的選題、加工進行審林指導;并落實專人負責欄目刊載信息內容的搜集、整理與提供工作。使得共享工程的資源整合與加工工作更加專業、詳實、有序和合法。
二、資源整合,特色鮮明
資源建設是共享工程的核心。要保證共享工程長久、持續地發展,就必須建立具有地方特色優勢的文化信息資源庫群,以滿足廣大基層群眾的文化生活需求。收集、整理、加工、整合共享工程地方的、民族的、特色的優秀文化資源庫群,要充分體現資源具有“人無我有,人有我優,人優我特”的主導地位。為此共享中心在對全省各地文化資源進行全面系統調查摸底的基礎上,編制了《燕趙文化信息資源總目錄》。其中視頻600部,共計6506;圖片1500幅,共計25G;書籍200冊,共計6000萬字。
資源建設中始終貫徹由專家小組對資源建設課題進行論證,對決定加工制作的資源進行篩選和審核,對加工過程進行指導和監督的原則。七年來,共享中心以共享中心網站為服務平臺相繼推出了燕趙文化名人數據庫、河北精品雜技數據庫、河北梆子數據庫、紅色旅游數據庫、燕趙十三梅數據庫等一批具有燕趙文化特色的高質量精品資源數據庫,取得了很好的社會效益。燕趙名人數據庫收錄了河北歷史文化名人,共計8646條。河北精品雜技庫收錄了“中國吳橋國際雜技藝術節”1-12屆的參賽作品、演出劇照、雜技評論等,共計200條,視頻50部,圖片60幅。河北梆子數據庫主要包括河北省各個院團的精品演出劇目、演出劇照、藝術創作理論等,共計100條,視頻30部,圖片50幅。紅色旅游 數據庫包括河北省著名紅色旅游景點、英雄人物、歷史事件、紅等欄目,共計300條,視頻5部,圖片100幅。燕趙十三梅 數據庫,完整的展示了河北藝術屆十三位榮獲全國戲曲最高獎“梅花獎”演員的生平、藝術創作、生活趣事等,共計220條,圖片200幅,文字150萬字。這些特色數據庫的建立豐富了廣大人民群眾的業余文化生活,充分展示了河北文化的獨有魅力。
三、規范建設,打造精品
2008年,根據全國文化信息資源共享工程領導小組辦公室下發的共享辦仁2007]12號關于印發《全國文化信息資源共享工程2007年地方資源建設指南》通知的要求,共享中心經過深入調研,認真籌劃,科學論證,集中制作了一批具有自主知識產權的精品文化數據庫。數據庫的策劃立足“燕趙文化”這一主題,表現獨特的內涵和特點。著錄細則和加工數據按《全國文化信息資源共享工程資源建設標準規范》執行,著錄項目按國家中心的要求,參照科技部國家科技基礎條件平臺建設專項支持項目“我國數字圖書館標準與規范建設”的研究成果等標準進行;對于電影、電視、音像出版物等視頻資源的元數據描述,按國家中心推薦、國家廣電總局頒布的《中國廣播電視音像資料編目規范》進行。目前,己完成河北地方戲曲資源數據庫、河北古建筑及風光資源數據庫、河北紅色旅游資源數據庫、河北年畫、內畫資源數據庫、河北皮影資源數據庫、河北陶瓷資源數據庫、吳橋雜技資源數據庫等七個特色數據庫,共計數據2200條,視頻175集,共3350分鐘,圖片1800幅。2009年,共享中心又著手構建河北皇家陵寢資源數據庫、河北民歌資源數據庫、河北民間故事資源數據庫、河北民間剪紙資源數據庫、河北諺語資源數據庫等五個資源數據的框架,建設完成后將與前面七個數據庫構成體現時代性、藝術性、研究性的大型燕趙文化數據庫群。
四、技術研發,創新模式
在共享工程實施過程中,共享中心感到在文化資源的傳遞中,群眾的參與性不夠,互動性不足,在資源建設上缺少貼近最基層群眾的資源。共享中心深入基層開展調研,通過對其可行性分析研究,決定研發一款更具針對性、靈活性的文化服務互動系統,進一步拓展文化信息資源共享工程的服務功能,增強共享工程的吸引力、影響力和知名度,使廣大基層群眾多受益。遂自主研發了“網上跟我唱”音樂戲曲互動系統、“我的DV”網上行系統。 (一)“網上跟我唱”音樂戲曲互動系統
河北廣大基層農村擁有身深厚的戲曲文化基礎,針對農民群眾喜歡唱戲聽戲這一特點,以“打造文化服務新品牌助力和諧新農村建設”為宗旨,歷時一年,自主研發了專門滿足基層群眾特別是廣大農民需求的文化娛樂系統—“網上跟我唱”音樂戲曲互動系統。
該系統收錄京劇、河北梆子、老調、絲弦、西河大鼓等唱段300多首,集學、唱、賽為一體,具有強大的搜索、唱錄、錄制上傳和在線演唱等多種功能。真正實現了自點、自播、自唱以及開展比賽或聯誼活動需求,既可自娛自樂,又可以戲會友,是基層群眾充分體驗在線娛樂的感覺。
2006年11月,“網上跟我唱”音樂戲曲互動系統正式在共享中心網站和河北省近千個基層服務點開通使用。利用此平臺,共享中心在全省范圍內開展了“網上跟我唱”活動,并到農村、社區、學校、軍營、企業開展推廣活動,一周內有5000余人次參加了網上演唱、比賽活動,上傳群眾表演的戲曲唱段近千段。文化部全國文化信息資源建設管理中心主任張彥博稱贊說,“網上跟我唱”是一個創造性的舉措,創新了文化共享工程的服務模式。2007年11月,這一服務系統榮獲了2007年度文化部“群星獎”中的服務獎。
(二)“我的DV”網上行系統
一直以來廣大基層群眾面臨著看戲難、看電影難的問題。以往的服務模式,諸如:光盤下發、移動硬盤拷貝、衛星網絡接收、電影放映車等雖能緩解部分問題,但相對基層群眾的巨大需求還是顯得不足。另外,隨著工程的建設和發展,基層群眾對于資源利用的互動性要求也越來越高。鑒于這一需求,并結合互聯網發展趨勢,共享中心開發了互動系統之二—“我的DV”網上行。
該系統使用戶可以在WEB端通過瀏覽器以及DV客戶端進行視頻點播、文件上傳、語音聊天、視頻聊天、視頻會議等的操作,用戶可以通過該系統和其他用戶進行面對面的交流咨詢,起到了綜合娛樂、互相學習交流等效果。視頻點播服務中有大量的戲曲視頻可供基層群眾欣賞觀看,可為5萬個基層服務點提供服務。與以往的服務模式相比有著節目更新及時、操作使用簡便、播放速度流暢等優點。良好的互動性,使用戶可以通過該系統,上傳自己拍攝的精彩視頻供其他參與者欣賞。
篇6
網絡信息資源促進了東西方圖書文化理念的融合。網絡帶來了東西方整個文化的一次大的交流,在圖書管理理念、方法及圖書服務工作方面也使得東西方的圖書學界有了更親密的接觸。雙方不同自然地理文化環境、社會政治文化環境、經濟文化環境、科技文化環境、教育文化環境、宗教文化環境,產生的圖書館文化也就不同。但隨著文獻活動面越來越大,受傳者越來越多,公開性和普遍性就越強。在這種情況下,東西方圖書文化越來越趨于融合,整個圖書館文化就越來越多元化了。
網絡信息資源促進了東西方信息管理技術的交流。網絡條件下,東西方圖書管理的技術傳播更方便了,不同圖書館之間的技術交流也變得越來越頻繁,大家相互取長補短,使得各自的信息管理和服務水平不斷提高,從而利用先進的信息技術更好地服務于讀者、服務于社會??傊W絡對于現代圖書館的沖擊是巨大的,在采訪、流通等各個環節,在服務方式、服務理念各個方面,在服務技術和效率等都產生了很大的影響,作為現代圖書館人,只有不斷進取,適應并且掌握它,才能不斷擴大現代圖書館的影響,成為信息社會不可或缺的一環。
高校圖書館網絡化的發展現狀
就整體而言,我國高校圖書館現代化網絡建設起步比較晚,開始于20世紀90年代。1994年10月,云南省高校圖書館計算機管理系統一期工程進入運行階段,該網絡聯結整個云南省的高校圖書館,并與Internet網絡互聯,為科研人員提供進入文獻領域快速便捷的通道。此項工程的建成,標志著我國高校圖書館網絡建設的良好開端。同時,在原國家教委的組織領導下進行的“中國高等教育文獻保障體系”(CALIS)建設已取得初步成效,各成員館的建設大部分都已完成。CALIS是以CERNET為依托的資源共享系統,由全國性的文獻信息中心、地區性的文獻信息中心和“211工程”立項高校圖書館三級構成,并與國外文獻信息系統互聯,形成中國高等院校教學與科研的文獻保障體系。這一系統整體性強,目標明確,資源布局合理,是中國高校圖書館網絡的重心。
就個體而言,高校圖書館網絡系統包括了圖書館各部門關系網的建立;運行和檢索辦公自動化系統、本地書目數據庫、各類資源數據庫等虛擬圖書館的建立;圖書館網絡安全體系的建立;與Internet的銜接等。事實上,我們還未實現真正意義上的圖書館網絡化,我們正處于網絡化的發展階段,所以應吸取發達國家的經驗,針對我國高校的現狀進行圖書館網絡的合理組織。
高校圖書館網絡信息資源建設存在問題
網絡信息缺乏深層次控制,分類體系不規范從而造成信息資源浪費。高校圖書館在組織網絡信息時,只是注意對網站的鏈接,缺乏對網絡信息資源的深層次揭示和深層次加工,只能為用戶提供查找途徑,不能為用戶提供知識單元和信息處理結果,由于網絡信息資源不同于傳統信息資源,其文件名、題名、內容、地址頻繁地更改,無法用傳統的編目方式對網絡信息進行編目。各搜索引擎使用各自的分類體系,缺乏嚴密的科學性、邏輯性。它只能提供網絡分類目錄瀏覽的查詢方式。由于信息組織與標引缺乏控制,使誤查率、漏檢率較高,往往輸入一個檢索式,檢索出一大堆網頁地址,其中大部分是冗余信息。信息資源因為沒有有效的組織和管理而得不到充分的利用,有的數據庫建成后即成死庫造成資源的浪費。
搜索引擎系統收集的信息缺乏針對性,缺少本校特點的自建數據庫。搜索引擎系統收集的信息由于缺乏針對性,無法區別對待不同用戶的檢索需要,更無法提供多層次的檢索需要,使用戶不能鑒別網絡信息的質量,在檢索原理上,其檢索效果的輸出一般以檢索詞的相關性大小排序,它并不按照信息的相關質量標準排序,其檢索過程增加了個體判斷信息準確度的強度,不能對信息進行及時更新。許多高校圖書館缺少自建網絡檢索工具和學科導航庫,雖然一些高校圖書館引進了數據庫,但大多數是一些一般性、通用性的,專題、專用的數據庫,搜索工具不多,檢索出的信息數量大,檢準率、專指度差,所獲得的學術信息低。另外一些高校電子閱覽室等各部門設置了不同的系統、不同的應用、不同的技術平臺,信息難以交流與共享。
圖書館缺乏復合型人才。目前,高校從事信息開發利用和服務的人員知識結構單一,既懂英語又擅長計算機和網絡操作,同時又掌握有關學科專業知識的人才不多,特別是高層次復合型軟件設計人才嚴重缺乏,從而嚴重困擾了網絡化資源共享的發展。由于現代圖書館信息服務的廣泛化和個性化,分工將更加明確,網絡導航員、參考館員、學科館員將越來越受到歡迎,熟悉傳統館藏的館員在復合圖書館時代將發揮重要作用。
高校圖書館網絡信息資源建設策略
文獻資源的網絡化,為圖書館的資源構造了新環境,提供了發展的新契機。同時又由于信息資源建設面臨的諸多困難,對高校圖書館的信息資源建設提出了挑戰。作為提供信息資源的圖書館,如何在網絡時代,增強信息資源的保障能力,適應社會信息資源網絡化的要求,這就是圖書館網絡信息資源建設的新任務。
更新觀念,統籌規劃,合理配置資源。一是要更新文獻資源建設觀念,要適應資源建設的內涵、功能、性質和方法發展變化的現實。二是更新分散發展的觀念,適應文獻信息資源共建共享的發展。
在各館發展不平衡的情況下,要因地制宜,尋求適合自己館藏特點的模式。統籌規劃、合理配置各種文獻信息資源,要注意與科學結構的一致性、等級結構的協調性、知識結構的互補性、類型結構的梯次性,對網絡信息資源進行評價和篩選,形成一個與印刷型文獻交叉、滲透、互補的完整的文獻信息資源保障體系。
加強數字化資源建設,優化網絡信息資源的開發與利用。盡管互聯網的出現拓展了信息資源的獲取途徑,但是館藏建設仍是現階段我國高校圖書館信息資源建設最主要的內容。在高度信息化的社會,如何選擇最有用的信息,以最快的速度,送到最需要的人手中是至關重要的。工作人員應加強對網絡上各類型信息資源的收集、篩選、組織和保存,充實參考館藏,做好館藏評估及維護的工作。首先,根據客戶的信息需求,選擇一批有參考價值的網站和信息源,并根據需要設立相關主題詞篩選出有價值的信息。第二個來源是各種數據庫,如期刊論文等數據庫,從中可檢索到數量可觀的本地文獻資料。第三個來源是各種研究機構和學術團體的網站等。此外,新網站不斷涌現,可借助搜索引擎或網絡機器人自動搜索,密切關注,以便發現最新信息。
網絡環境下,用戶對信息的需求向廣泛型、綜合型發展,這就要求圖書館要充分利用網絡化信息傳播的環境,逐步建設數字化信息資源的共享,第一,加強館藏書目數據庫的建設。一方面,實現采、編、流、典、閱的計算機管理,其前提是必須有本館的書目數據庫;另一方面,實現館際合作與資源共享,必須有聯合書目數據庫。第二,建立網絡信息指引庫。網上的信息資源要成為本館的虛擬館藏,必須經過技術處理,使之有序化。為此,圖書館要對信息源進行分類,建立指引庫,以便使讀者方便地通過指引庫獲取自己需要的信息。第三,建立館藏特色資源數據庫。本館特色數據庫要以共享為目標,堅持標準規范地建庫,才能保證本館具有共享性與永久保存價值。
加強隊伍建設,改善信息服務的方式,開發智能搜索引擎。隨著圖書館網絡技術的發展,提高圖書館工作人員的素質已成為共識,要求圖書館組織一批高水平、高技能的業務精英,研究、開發功能強大的網絡信息檢索工具。信息資源的配置工作是以信息的不斷流通來維持其正?;顒拥?,每時每刻都在進行著能量輸入、輸出和信息傳遞、反饋的運行系統,要適應這一系統的運行,應把基點放在信息的交流上,實現兩個轉變,即完成由知識型的內向素質轉變為信息型的外向素質,完成由信息服務的窄面素質轉變為配置型的寬面素質。一是個性化信息服務。應用智能、數據推送等技術,以用戶為中心,通過完善個性化定制機制設計,根據用戶需求對具體用戶所需的系統界面、資源集合、檢索工具與技術、檢索結果等進行定制,實現完全的個性化信息服務,從而大大提高圖書情報機構的信息管理與信息服務效率。二是主動信息服務。信息咨詢工作應從被動的信息傳遞轉到主動的信息服務,利用互聯網來滿足不同用戶的需求,工作人員回答用戶的問題或指導用戶利用信息,突破服務時間的限制與不便,讓圖書館的咨詢服務能更深入、更有效率。
綜上所述,在網絡環境下,圖書館擴展了其信息服務能力,同時也存在一些制約圖書館信息資源建設的不利因素。因此,我們必須不斷分析,積極采取措施,對網絡環境下圖書館信息資源的管理技術加以科學的研究,克服圖書館信息資源建設的不利因素,不斷拓展圖書館的服務功能,提高和完善計算機網絡信息服務質量,有效地提高我們的信息資源建設質量,滿足用戶最大的信息需求。
參考文獻:
1.谷雨、張麗麗:《網絡信息組織的方式與方法》,《信息技術》,2007(2)。
2.張麗輝:《淺談高校圖書館網絡信息資源管理的改進》,《河北科技圖苑》,2006(4)。
3.邰峻:《高校圖書館網絡信息資源的組織》,《中國信息導報》,2006(2)。
4.吳菁:《21世紀信息資源管理的趨勢――知識管理》,《現代情報》,2006(2)。
5.張偉:《淺析網絡化圖書館的發展方向》,《科技信息》,2006(4)。
6.于純良:《我國圖書館自動化網絡化的現狀及發展方向》,牡丹江師范學院學報,2006(1)。
篇7
城市建設數據;信息資源;統計研究
城市建設信息是城市建設全過程的宏觀與微觀的真實的記錄,同時是城市未來建設的背景信息源,是城建檔案的重要組成部分,具有舉足輕重的作用。城建檔案館保管的是城市規劃、建設、管理活動中形成的所有數據信息,利用城市建設數據信息資源更好地為城市建設提供服務成為城建檔案館的重點工作之一,更是城建檔案館非常緊迫和重要的使命。
1.城市建設數據信息資源統計的目的
城建檔案實體的作用已經被廣大專業檔案工作者和檔案利用者認可,為社會、為城市建設發揮了重要作用。信息化時代的來臨要求檔案工作者不僅僅提供實體檔案服務,更要提供檔案信息服務。不僅僅局限于表層檔案信息的開發,比如館藏檔案數量上的統計,更要挖掘城建檔案中深層次的內容信息。城市建設數據信息資源統計正是這種深度挖掘專業內容信息的集中體現。要充分實現這一目標,城建檔案館必須建立一套有利于城市建設數據信息資源有效合理開發利用的統計項目體系,從城建檔案本身的基礎建設入手,對館藏檔案的數據進行充實與完善,進行統計、分析和編研,使城建檔案館提供的信息為城市的經濟發展提供全方位的參考與服務。
2.城市建設數據信息資源統計的意義
城市建設數據信息資源統計體系的建立在充分開發了檔案信息資源的同時,對全社會、檔案館自身和利用者都有重要作用和深遠意義。
首先,城市建設數據信息資源統計全面反映了城市規劃建設管理的歷史和現狀,它是城市建設的重要基石,為城市發展提供了全面、準確、具體、可靠的前瞻性依據。此外,部分統計結果還為相關部門工作業績考評帶來了有效數據依據。
其次,城市建設數據信息資源統計是城建檔案館有效合理開發本館館藏信息內容的有力工具,有利于城建檔案館館藏信息資源的深度挖掘和開發利用,促進城建檔案館由單純的城建檔案管理者向城建檔案信息資源開發者的角色轉換,便于檔案館業務開展及對外服務質量的提高,為全國城建檔案工作和城市建設工作的宏觀管理提供可靠信息。
最后,城市建設數據信息資源統計為城市建設提供了具有普遍應用價值及代表意義的統計數據,使利用者更加方便快捷的得到有效信息,便于利用者利用。
總之,城建檔案館建立和推行城市建設數據信息資源統計體系,促進城建檔案信息資源有效開發利用是政府合理規劃的智力支持,是城市各項事業飛速發展的有力推動,是城市健康有序發展的強力保證。
3.建立城市建設數據信息資源統計體系的立足點
展望城市及社會發展。城市建設數據信息資源來自于城市建設的進程之中,更要服務于城市建設及社會發展的全過程。城市建設數據信息資源的統計利用必須展望城市及社會發展的現狀及前景,植根于社會需求,能夠反映城市建設整體概貌,為城市建設和社會發展提供全面、準確和深入的背景數據分析。
植根檔案館館藏及服務。城市建設數據信息資源統計來自于城建檔案館館藏檔案本身。城建檔案館館藏資源豐富、專業,數據量大,具備進行數據深度挖掘的可能性和可行性。檔案館目前所進行的利用服務也可以成為城建檔案信息資源統計的基礎,根據利用服務輔助設計統計項目體系。
便于社會利用。對城市建設數據信息資源進行數據統計還必須考慮到社會利用。統計報表的利用者多是政府相關部門,也不排除科學研究者和相關設計參考部門等個人利用的可能。因而在統計的內容上,必須涵蓋館藏檔案的各個方面,但要有重點、有特點地進行數據統計。在具體統計項目上也必須本著便于利用的原則進行設計。
4.城市建設數據信息資源統計體系的設計
城市建設數據信息資源統計工作,依托于具體的城建檔案數據。為了更好地開展城市建設數據信息資源統計,促進城市建設數據信息資源開發利用,為社會提供多角度多層次的信息服務,可依據一定的原則和標準,立足于館藏檔案及著錄數據,設置一套有針對性的統計項目體系。
制定依據。制定依據主要包括:《城建檔案分類大綱》1993年8月國家建設部辦公廳修訂后印發;《城建檔案主題詞表》、《城市建設檔案著錄規范》(GB/T50323-2001)。
城市建設數據信息資源統計類型。依據不同的需求,可將城市建設數據信息資源統計體系設計分為分類統計和專題統計兩大塊,其中分類核計內具體的統計項目主要對《城建檔案分類大綱》中的分類做了適當調整后進行設計;專題統計主要對城市建設有較高使用價值的信息,按照城市建設中的熱點要點進行分項統計。統計摘要如下:
根據以上設計可以形成類似的統計表:
至年區商品房項目統計表
除了以上這些統計項以外,檔案館也可以根據需要進行其它內容信息的統計,不斷豐富和完善這一統計體系。如:
城建檔案數據信息專題查詢明細表
篇8
論文摘要:文章就廣西文化信息資源共享工程資源建設問題,對明確資源建設的定位、理解與掌握管理應用系統的功能、進行資源組織和解決資源使用權問題進行了探討。
廣西文化信息資源共享工程是全國文化信息資源共享工程的有機組成部分,是廣西建設和發展社會主義先進文化的創新工程。它依托現代信息技術對廣西先進文化資源進行整合,通過網絡通訊技術進行傳播和利用是文化建設與時俱進、依靠科技進步推動文化事業發展的具體表現。這對扭轉農村和貧困地區文化信息資源的匾乏狀況.豐富人民群眾文化生活弘揚優秀文化、傳承民族精神有著重要的意義。
在共享工程建設中資源建設和利用是核心和靈魂是共享工程建設取得實效的關鍵也是衡量文化共享工程水平的一個重要標志。沒有豐富的信息資源,共享工程將成為無源之水、無本之木。因此,廣西在努力做好共享工程各級服務網點建設的同時,把資源建設放在頭等重要的位置上。在實踐中不斷探討和總結建設的方法,扎實有效地開展共享工程資源建設。
1明確資源建設的定位
廣西位于祖國南疆,地處中國東南沿海和大西南地區的交匯地帶,與東南亞內陸相交,是聯系中國和東盟的國際大通道、聯結粵港澳與西部地區的重要通道和大西南出海通道。廣西歷史悠久,文化積淀深厚,民族生態和民族文化內容豐富多彩,世界級的自然山水風光等旅游資源珍稀可貴,具有文化資源優勢。廣西又是中原文化和嶺南文化、漢文化和地方民族文化、中華文化與東南亞文化的交匯處,文化的吸納和輻射空間廣闊。這些為我們參與共享工程資源建設提供了極有利的基礎條件。
為了有序地開展資源建設避免重復我們在資源建設中始終把握著一個準確的定位正確地處理好國家中心與省級分中心資源建設的關系,實行適應需求、有效建設的原則。在國家共拿工程資源建設的框架下將建設的重點放在突出廣西地方特色、民族特色和文化特色的資源建設上精心策劃、精心選題,尋找亮點創造性地開展資源建設形成廣西特色和品牌。對于基礎信息資源和共性資源建設,我們的原則是采取與國家中心共享的方式,以達到集中精力,集中優勢,多快好省,高效率進行資源建設的目的。
廣西共享工程資源建設思路是,以現己形成的信息資源為基礎工作從兩個方面開展一是將原有其它系統建立的數據庫資源按國家中心的相關標準逐步進行整合,為全國共享創造條件,廣西圖書館于2006年實現了TRS全文數據庫向數字圖書館應用系統的數據遷移:另一方面對新建數字資源,以廣西文化系統可控資源為主,建立舞臺藝術、圖書館講座、非物質文化遺產保護等文化資源;建立適合廣西農村經濟發展的各種實用技術、適合農村勞動力轉移就業技能學習以及大眾生活、社會教育密切相關的資源。突出廣西地方特色,使廣西共享工程數字資源成為全國文化信息共享工程資源不可缺少的一個組成部分。
2、充分理解與掌握應用系統的功能
在共享工程資源建設中對資源管理應用系統的理解和應用對于資源建設的構成和質t至關重要。在廣西共享工程資源建設中我們對數字資源建設的理解是相關群的概念而不是多個數字資源簡單的堆砌;對一條數據的理解不是平面的、獨立的而是能體現知識的立體結構、有機關聯的。基于這種工作思路我們在資源建設中始終與數字圖書館建設相結合一直采用由共享工程國家中心推薦的數字圖書館應用系統。
數字圖書館應用系統是國家圖書館開發研制應用于”中國實驗型數字圖書館“的系統平臺,該項目2005年獲得文化部創新獎。系統由資源建設體系、用戶服務體系和資源管理體系組成是一個體系完整的數字圖書館應用系統??梢院芎玫貪M足圖書館等單位對數字信息加工、提供利用和管理的需要。該系統數據資源建設以國際元數據標準為基礎制定了統一的數字數據著錄標準同時采用了標準的XML文件格式使數據加工達到了標準化和規范化。有利于將各館物理上分散的數字資源進行重新組織、加工和存儲體現出良好的知識結構性。該系統采用靈活直觀的樹型數據庫結構模式可使數據加工中體現出一條數據的各個層面和與其它數據相互之間的關系。使讀者檢索到一條數據時可獲得一批相關的數據體現出知識的立體結構性。該系統采用了人工智能技術在數字資源加工中可實現自動標引、自動分類、主題詞自動提取等功能并能快速將加工好的信息資源送上互聯網為讀者提供服務。該絮統還具有良好的適應性不僅支持大館進行大規模的數字資源建設,也可在中小館中用于規模不大的數字資源加工和組織并可在不同類型的服務器上使用。
通過4年多的實踐我們認真理解系統的基本思想和資源庫之間的關系掌握實現系統功能技巧靈活有效的加以應用。目前廣西圖書館、廣西桂林圖書館兩個省級中心和南寧、柳州市分中心利用該系統共建立了20多個數字資源庫并建立起了各庫之間的相關關系實現數據間的鏈接和跨庫檢索。具體數據盡可能地體現文本、圖片、音頻、視頻等形式豐富數據的內容增強可讀性。同時還可根據共享工程資源利用的需要對數據資源進行重組和整合不同主題的資源提供利用。如在紀念勝利70周年活動中廣西圖書館和廣西桂林圖書館就利用資源庫中的相關數據共同組建了紀念勝利專題欄目。
2006年,我們在文化廳的指導下利用該系統異地檢索的功能完成了廣西圖書館、廣西桂林圖書館與南寧、柳州市圖書館共同打造的廣西共享工程元數據檢索平臺建設將廣西共享工程元數據分別存放在廣西圖書館和廣西桂林圖書館的服務器上對象數據分別存于各參加館的服務器上實現了兩個省中心和兩個市級分中心,南寧、柳州和桂林三地的資源共享讀者通過一個界面就可檢索四館三地的資源在省區共享工程資源利用中處于全國先進水平。
3精心進行資源組織
利用數字圖書館應用系統進行資源加工資源的組織是一個重要內容。要體現數字資源的知識網狀立體結構資源的組織的理念不僅是建一個庫的問題而應是如何建立一個主題資源群體的問題。一個主題資源的構成是由一個主庫和若干個輔庫組成的屯主庫與輔庫的關系是根據將要建立的主題資源來確定的。并且主庫與輔庫也是相對而言的。
如:”文化旅游”主體資源是以景區景點庫為主庫,與建筑、民俗、人物、作品事件、土特產等庫相關聯組成文化旅游主題資源:“廣西文物”主題資源是以文物庫為主庫與作品、事件和機構等庫相關聯組成的。一廣西舞臺藝術”主題資源是以作品庫為主庫與人物、事件、機構和景區景點等庫相關聯組成的。從上述我們可以看到當我們建立“文化旅游”主題資源時景區景點庫為主庫其它為輔庫:而建立”廣西舞臺藝術“時作品庫就成為主庫其它庫與之相關聯。因此在主題資源建立時就必需確定該主題資源與其它資源庫的相關關系。
在資源建設中我們著重解決兩個方面的問題:一是資源建設要做到科學規劃充分考慮資源建設的可持續性發展。在廣西我們針對兩個省中心和市級分中心的實際情況確定資源建設以各自的地域文化、資源厚度為背景作好資源建設的分工界定分工協調打造各自的精品資源,并加以整合形成覆蓋全區的廣西特色的品牌資源。二是精心策劃認真組織。要分析好確定的主題資源建設內容和相關資源編寫好資源建設角本確定元數據結構。數據制作遵循國家中心制定和推廣的標準規范認真做好數字資源采集、錄入、編輯、審校等工作確保錄入數據的質量。
另外我們還根據不同資源庫和數據所反映的主題設計確定不同的顯示模板豐富數據的個性化。通過不同的網頁設計將資源整合推薦出來使資源豐富多彩。
4重視版權,依法進行資源建設
文化共享工程是政府向社會提供的公共文化服務的有效手段,是一項重要的公益性事業。必須高度重視資源建設中的版權問題,要在國家法律法規的框架內,采取有效的方式妥善解決資源使用問題,避免因版權問題影響共享工程資源的正常建設和利用。目前我們主要通過以下方式解決版權的使用問題:
(1 )資源收集與整合。在資源建設中對于資源的收集我們主要采用三種方式進行:一是注重平時的積累,我們利用公務活動、基層輔導和外出旅游等機會深入到廣西各景區、景點和各有關活動現場等進行自主現場拍攝照片、視頻和文本資料的采集;二是收集網絡上公開、不涉及版權問題可利用的信息資源:三是對館藏文獻資源和網絡資源進行匯編整理。利用現有的設備和技術力量建立了集資源采集和制作體系形成了一批有自主知識產權的數字資源。如廣西桂林圖書館制作的“古東秋行”(視頻)“桂林的雪”(視頻),“南寧市圖書館的”老農家”等數據。
(2)通過舉辦活動獲得資源使用許可。有目的的通過圖書館組織的各種活動組織資源與活動參與者簽定資源使用協議書。如廣西圖書館和廣西桂林圖書館舉辦的‘’八桂講壇“和“桂海講壇“都事先與講座主講人簽定資源使用協議,包括圖書館舉辦的Flash科普動畫制作大賽、攝影賽、演講賽、讀書征文等。通過活動的開展,解決這些活動作品資源的使用權問題,獲得了一批品質優良、內容豐富的資源進一步豐富和充實了廣西共享工程資源建設。
(3 )通過合作獲得資源。廣西圖書館加強對正在實施的重大文化建設項目所形成的文化資源的收集和整合,通過廣西文化廳獲得了一批廣西非物質文化保護的資源;2006年8月,在合作互惠的基礎上與廣西文化音像出版社簽定了合作協議獲得了大批廣西舞臺藝術資源,此外,目前還正在文化廳的協調下收集和解決“八桂群星獎“和廣西文物的資源問題。廣西桂林圖書館與桂林市科普聯合作建設“桂林科普平臺‘’,具體負責桂林市科普聯有關資源的制作與加工獲得了一批農業科技和科普資源:還通過征集方式從桂林電視臺獲得了一批地方電視專題片。
(4)力爭與相關單位和個人協商獲取資源使用權。我們已開始這方面的工作準備與共享工程合作單位,如廣電、教育和新聞出版等部門以及相關人員協商資源使用權問題。
廣西實施共享工程建設以來,充分發揮全國獨有的兩個省級中心的優勢本著分工協調、平等互利、共同發展、突出地方特色、有效建設的原則狠抓不懈地開展資源建設。兩個省級中心都建立了專門負責資源加工制作的部門,使資源制作加工持續有效進行。特別是2005年后我們按’‘廣西文化信息資源共享工程資源建設大綱’‘的要求,加大了資源建設的力度。廣西利用國家管理中心提供的數字圖書館應用系統,搭建文化共享工程資源建設和服務平臺制作了廣西舞臺藝術、廣西旅游、廣西文物、廣西科普、廣西人物、廣西農業廣西政策法規、廣西地方文獻等地方性、民族性主題數字資源253GB。其中廣西圖書館數據35223條、圖片15657幅、音視頻374部數據量1246日;廣西桂林圖書館數據20073條圖片103487幅、視頻854部,總容量129GB。
南寧和柳州兩個市級分中心也利用國家中心數字圖書館應用系統進行數字資源制作并已制作了南寧國際民歌節、南寧印象、廣西少數民族和柳宗元文獻等資源。
篇9
現狀;對策
〔中圖分類號〕 G633.67 〔文獻標識碼〕 A
〔文章編號〕 1004—0463(2013)06—0018—01
學校網站是信息時代學校管理與服務的重要樞紐。學校網站既是教育改革的窗口,也是學校理論研究、實踐探索、教育創新和成果展示的重要渠道。學校網絡是教師交流工作、反饋信息、信息的重要平臺,也是中小學學生獲得信息、深入學習的重要途徑,更是師生之間、學生之間、家校之間溝通交流的重要載體。而資源庫建設是學校網站的后盾和基礎。
一、中小學網站建設的現狀和問題
實踐證明,校園網的建設發展對中小學構建網絡環境下自主、合作、探究的教育模式,探索青少年教育的新思路、新方法、新途徑發揮了積極作用。利用網絡及其資源開展學習,既符合時代的節拍,也符合當前少年兒童的成長需求,較之傳統的教育方式更易于被學生接受,且教育空間更加廣闊,教育內容更加豐富,教育形式更加生動,教育效果更加明顯。但存在不容忽視的問題:
第一,中小學校園網資源匱乏,缺少互動,內容單一,不足以激發學生主動參與的熱情。學校網絡教育仍然無法打破教育人一廂情愿、一面之詞、單向輸出的單一模式,這種缺少互動的、封閉的網絡環境是造成學生、家長及社會的參與度低甚至活動興趣低的重要原因。
第二,網絡社會環境復雜,信息安全隱患多發,使中小學校利用網絡的教育活動受限?;ヂ摼W信息魚龍混雜,一些內容不利于未成年人成長。為保障網絡安全,根據網站管理的有關法規制度,學校網站專題欄目信息傳輸都是專人管理,所有上傳信息必須經教師推薦、管理員審核。大量學生注冊或登錄網站可能造成網絡信息安全隱患,需要實施監控。
二、建設高效能、低成本學校資源庫的對策
網絡資源庫建設是中小學數字校園建設的基礎工程。加強校園網站的管理,為未成年人營造良好的網絡環境,建設適合學生興趣愛好和發展需求的網絡資源庫是教育工作者義不容辭的責任。在現階段中小學校資金匱乏的情況下,網絡資源建設要因地制宜,突出實用、易用、有效。主要工作策略是:
1.本校資源,鼓勵原創。教師是學校最主要的教育資源。建立資源庫首先要把本校教師在工作中原創的教育教學課件、視頻、班團隊活動方案、國旗下的講話、心理輔導案例和教育教學論文等積累起來。這些資源雖然不夠系統,但它是本校教師創造性開展教育實踐的結晶,大多經過千錘百煉,具有很強的操作性、針對性和實用性,日積月累就是優質的網絡教育資源,對教師開展相關教育工作具有很好的借鑒作用。
2.下載資源,有的放矢。學校信息中心擔負著資源庫建設的主要任務,應該根據教育教學工作的需要,分專題下載網絡教育資源。如關于少先隊的歷史、黨團隊的知識、雙百人物事跡、教育科研、全國安全教育第一課、知識百科、學習指南、安全健康常識等等。學校應該建立相應的規章制度,對下載資源的類別、數量、質量以及時效提出要求。信息中心教師要有敏銳的信息意識,善于根據社會發展、教育發展、學生發展的要求主動作為,及時捕捉和搜集、下載和整理、宣傳和推薦教育教學工作最急需的資源。
篇10
關鍵詞:公共信息服務 資源整合 平臺建設
隨著互聯網的不斷發展和人們對其的日益依賴,我國的電子政務平臺日漸走入人們的視線,也就是說政府辦公走向了網絡,這給人們了解政府相關信息,提高各項制度實施的透明性提供了很好的幫助。
據數據顯示早在2001年我國政府網的覆蓋范圍已達到了百分之九十五,可見電子政務近年來已經成為政府辦公的主流。而且隨著電子政務的不斷發展,近年來公共信息服務平臺的建設更使其辦公自動化和透明化上了一個層次,通過完善的平臺建設可以將眾多的信息資源驚醒整合,不斷提高了政府部門的辦事效率,也使得市民對政府的一言一行了如指掌,從而減少各項政策在上傳下達過程中存在的誤差,提高政策實施效果,同時也加強了政府部門的輿論監督工作,這對于社會大眾來講都是非常有益的。
本文主要論述目前我國公共信息服務平臺的現狀及在信息資源整合方面的問題所在,并給出可行的解決問題的具體方法,供有關人士參考查閱。
一、淺議我國公共信息服務平臺的發展現狀
就目前的形式來看,我國公共信息平臺的發展跟國家本身在其上面的經濟投入和對平臺建設的重視程度等都有很大的關系。盡管這些年的努力取得了很多成績,但是我國的公共信息服務平臺的發展仍舊處于原始階段,仍舊存在很多問題。
(一)定位不明
我國很多單位設置的信息服務平臺過于簡單,認為服務平臺只要能夠提供在線辦事就可以,錯誤的認為信息化是建設公共信息服務平臺的目的,因此所提供的對外服務僅僅是按照傳統的行政職能而劃分的,僅僅是改變了一種傳遞方式,由紙質轉變為電子而已,服務平臺的定位不十分明確。像是在企業注冊過程中審核手續比較繁瑣,必須要走工商、稅務及國稅等部門遞交材料進行申請,這種電子政務沒有實現簡化其本身存在的價值,對于簡化工作流程沒有任何幫助,也沒有達到提高工作效率的目的,而且因為服務內容的過于簡單很難解決市民們的各種問題。所以說這樣的電子政務平臺對于相關工作人員及社會大眾來講沒有實質的意義。
(二)信息孤立封鎖嚴重,不能實現資源共享
人們說“無規矩不成方圓”,這句話用在電子政務平臺的建設上也是很有必要的。但現行的電子政務平臺卻因為在系統的簡歷上缺乏規劃而造成很多信息被封鎖和孤立,加之數據格式也不一致,使得很多信息不能實現共享,導致相同的數據在各個不同的系統中重復出現,且并不一致。本該協同一致的業務流程由于傳統方式而被人為地分割,使得業務環節之間無法形成寫作,造成了大量的“信息孤島”,很多信息也無法發揮其應有的作用。
(三)信息“黑洞”不受重視
紛繁復雜的需求使得公共信息服務平臺即使存在80%的相似性,仍有20%的信息空白,形成所謂的 “黑洞”效應。隨著時間的推移,人民的需求發生快速的發展,IT技術也在飛速的發展,一直以來公共信息服務平臺的雖然一直都在重復修建,但其日益增加的需求仍然沒有得到很大的改善和發展,不斷的投入不僅不會滿足業務需求,相反會造成大量的浪費。
二、如何進行信息資源整合
對于公共信息服務平臺來說,整合構架是成功建設平臺的必要條件和關鍵。我們必須通過現代成熟的互聯網技術結合時下流行的智能操作技術,通過系統的研發和技術探討來進行整個鞏新平臺的信息資源整合,實現電子政務平臺的根本作用,對于此項工作的具體事宜,筆者認為可以從以下幾方面進行探討:
(一)數據整合
數據整合是對數據進行分析和綜合的過程,具體說來是改造原來各分離系統中的數據,使之可以用統一的方式進行訪問。一般情況下,數據整合有兩種方式,一是整合物理位置上分離數據,另一種是整合異構數據。數據整合在整個是整個信息資源整合的基礎也是關鍵,它要求我們必須建議一個統一的數據集成框架,而且要保證各種異構數據及個系統數據之間的信息管理工作的良性循環,它主要采用數據聚合和數據復制相結合的策略,將數據進行全方位的處理以滿足整個電子政務平臺的需要。
(二)應用整合
應用整合的目的主要是將原本分散于系統中的數據通過相應的操作進行整合,以便提供給相應的公眾以體現其信息的價值。這種信息處理方法主要是通過各系統間的操作將應用服務整合和訪問界面整合這兩項工作做到最好。
(三)流程整合
流程整合的主要作用是為實現業務流程的規范和高效化服務的,它是電子政務平臺信息資源的匯總核心,它可以打破各部門的行政劃分而獨立存在,如此一來便可打破傳統,對相應的業務流程進行重組和優化,通常在這一環節我們提倡統一管理,這樣有利于各項業務的順利開展。
(四)管理整合
管理整合的目的主要是進行平臺內部的統一管理,集成平臺各組織間的應用及形成人機有效結合的機制,關于這點很多文章中都有闡述,這里就不再贅述了。
三、結束語
綜合全文,本文通過對電子政務平臺信息資源整合的實踐過程,完善論述其電子政務平臺信息資源建設的步驟。為了提高我國的公共信息服務系統,我國必須要建立統一的、唯一的信息資源目錄體系,通過這種最大限度的資源整合和資源共享讓我國的公共信息服務平臺更好的為大家服務,也使我國電子政務建設的發展走上新的臺階。
參考文獻:
[1]黃顯堂.英國政府信息增值開發及其啟示――以知識產權制度為例[J].圖書館建設,2009(08)
[2]陶明華,王華,劉秋生.電子政務建設中信息資源整合策略的研究[J].商場現代化,2006(09)
[3]陳睿.電子政務資源整合的實踐與探索[J].信息化建設,2006(05)