項目部會議紀要范文

時間:2023-04-03 08:45:11

導語:如何才能寫好一篇項目部會議紀要,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

項目部會議紀要

篇1

監理例會會議紀要范文一會議名稱:監理例會

會議時間:xxxx年xx月xx日

會議地點:公安廳特偵隊會議室

參加人員:建設單位:

監理單位:) 相應單位人員

施工單位: 主持人:

會議內容:

一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。

二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。

三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。

四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。

五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。

監理例會會議紀要范文二時間:20**年**月**日上午10:00

地點:x工地項目部辦公室

會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

會議主持: 王x

會議內容:

施工單位:

一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。

二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。

三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。

監理單位:

一、 安全方面

1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。

2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。

3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。

4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。

5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。

6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。

二、質量方面

1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。

2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。

3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。

4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。

5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。

6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。

7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。

三、進度方面

1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。

2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。

3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。

監理例會會議紀要范文三會議時間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點:現場項目部會議室

會議主持人:檀柱

會議記錄人:江若瓊

參加人員:(詳見會議簽到表)

會議主題:關于現場春節安排工作

會議紀要主要內容如下

一、施工單位作出以下發言:

1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。

2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙

3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作

二、建設單位作出以下發言:

1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工

2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,

要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。

3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。

三、監理單位作出了以下發言:

1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。

2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。

4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持安全生產,預防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍

墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或

不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。

5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。

6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生

安徽恒信建設監理有限公司

20xx年2月5日

篇2

關鍵詞:成本管理;重要環節;解析

Abstract: the project is the enterprise production elements of the rendezvous, cost center, the benefit source and credit window, is the management of the center of gravity and the foothold, and how to project around the work key, the key link, the key departments, the key position, the thorough solid performance in check, pays special attention to the breakthrough point, each project is the focus of the daily work.

Key words: cost management; Important link; analytical

中圖分類號:C36文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

工程項目是企業生產要素的集結地、成本中心、效益源頭和信譽窗口,是管理的重心和落腳點,如何在工程項目圍繞工作重點,關鍵環節,關鍵部門,關鍵崗位,深入扎實開展效能檢查,抓好切入點,是各個工程項目部日常工作的重點。具體解析如下:

1、作業隊伍的錄用及合同管理的簽訂與履行

由項目工程部牽頭組織對近三年內勞務方進行調查評價(見近三年錄用外部施工隊伍評價表),優先選用評選為甲級的工隊,其次乙級,丙級不予考慮,經過項目部會議決定錄用哪家作業隊,留有項目部重大專項研究決定會議紀要。在施工前簽訂工程施工合同、廉政合同、安全生產合同,同時合同單價由總工會同相關技術人員,以重大會議研究決定的方式來進行決定。并監督考核其所簽合同是否符合《合同法》的規定,各項條款是否規范,責、權、利是否明確;合同簽訂人是否具有簽約資格,有無《法人委托書》或授權書;外部施工隊伍營業執照、資質證書等各種證件是否齊全,是否存在 “皮包”公司和超價承包等問題。2、工程成本控制的監督管理

為加強工程成本管理、節能降耗,有效控制成本費用,避免經濟效益的流失,項目工程部應對“工程施工精細化管理”專門進行了立項,強化管理,逐月進行監督檢查,對每日上報的《工程人工施工日報表》進行認真核實,且不定期的檢查各作業層施工人員情況,核查人工施工報表的內容是否屬實,對現場實際人員和上報人員出入大的日報表將以實際查看人數為準,對發現的問題分析原因、整改,且對涉及到的有關人員進行責任追究處罰;對每月上報的《中間計量表》進行認真核實,組織有關技術員、領工員、現場工程師、作業層負責人進行現場工程量驗收核定,核定的工程量作為結算依據,對上報工程量和驗收核實工程量數據相差大的《中間計量表》上有關人員進行責任追究處罰,進一步完善工程管理成本管理制度.

通過對結算過程用工量的核查、工程量的核實以及施工中的浪費情況、施工質量以及結構層的斷面尺寸等的認真核對,從發現問題、分析問題原因所在、提出整改建議,制定整改措施及對責任人的責任追究等手段,在很大程度上可以避免工程費用資金的流失。

3、材料采購、保管與使用的監督管理

材料部在采購方面嚴格按效能監察立項內容執行,首先項目材料部對要采購的材料進行市場調查,然后經集體研究、會議決定材料供貨方和材料的單價。材料市場價格發生變動的時,及時調整材料單價,真正做到陽光采購,保證材料的質優價廉。

在材料采購數量的方面嚴格控制,按照工程部提供的材料需求計劃數量購買,杜絕無計劃采購現象。材料的節約通過材料部的嚴格控制進料,同時還要加強施工現場過程控制,現場施工人員做到“不浪費半方混凝土,半截鋼筋”,從而減少材料的浪費。在施工結束后,對未消耗完材料,進行登記清點庫存。對可回收及周轉性材料進行回收再利用,對不能回收的材料要實行誰領用誰承擔,以達到節約材料、提高經濟效益的目的。通過采取諸多節約材料的措施與辦法,材料消耗都控制在合理材料消耗定額內,可以收到直接的經濟效益。

4、機械設備的租賃、使用、結算各環節的控制管理

(1)由機務部組織各相關部門,成立合格租賃方評審組、進場設備驗證組,對機械市場進行了多方調查,對每個租賃方嚴格審核,對每臺進場設備認真評審驗證,經檢驗合格后才能與其簽訂租賃合同,尤其是特種設備的租入,人員、設備必須證件齊全,設備完好,操作人員合格。

(2)機械、設備實行定人定崗,專人負責,組織安全培訓與專業學習,經考試合格后才能上崗。通過培訓與學習,增強了操作人員安全意識,提高了司助人員的操作水平,對自己所駕駛操作的機械設備做到心中有數。

(3)成立高效專業的機械設備維修班組,有計劃地組織修理人員與操作人員對機械設備及時進行維修保養,并做好維修記錄,準確了解機械設備狀況。為工程節約成本,提高機械設備的使用率和完好率,做好有力的保障。例如在我司某高速公路項目施工中新購置的柴油發電機組,根據施工現場風沙大、油料運輸遠的實際情況,與生產廠家緊密配合,對進氣系統和燃油系統進行了改造,實際效果相當明顯大大延長了使用壽命,此舉也得到了生產廠家的高度認可。

(4)認真考核機械設備的燃油消耗,指派專人加油,認真記錄加油時間與加油量,長期跟蹤考核,準確解機械設備耗油情況,為制定燃油考核標準提供了準確的依據。對發電機等耗油較大的設備,對其油耗進行專項考核,了解不同負荷功率下的油料消耗標準。設置油箱并派專人鎖定,油路接頭全部鉛封,有效地防止了燃油的泄露與丟失。小型汽車實行一車一卡,指定加油站加油,每月定期與行駛公里對照考核。

(5)機械設備所需材料配件等,做到多方調查了解市場,貨比三家,可以修復的堅決不購買新的,能利用的在不影響機械性能的情況下想辦法利用,有計劃的購置儲備常用易損件,保證機械設備在短時間內修復,確保工程進度。

(6)與機械使用單位密切協調配合,準確了解機械施工動態,合理調配機械,對使用率不高但又不可缺少的機械設備采用臨時租賃方式,對利用率不高的機械設備及時予以清退,有效降低工程成本。

(7)機械設備的結算嚴格按照合同要求與結算程序進行結算,認真審核機械施工日報、燃油考核標準,超出標準的堅決予以扣除,并找出原因。對燃料節余較大的機械設備,查明原因,按考核標準結合日報平均工作時間予以扣除。具體做法是;超出正常節油數量÷考核標準÷日平均工作時間=扣除天數。

(8)內業管理分為機務會計與機務統計兩部分,各項管理辦法、合同、臺帳、表格、報表、結算資料做到了詳細、準確 及時、有序,為工程結算提供準確的依據,使機務工作中的每個環節有據可查,有法可依。

5、財務資金管理

為了有效控制工程成本費用支出,財務必須對已發生的成本費用進行正確的計算和記錄,進而通過有關記錄對工程費用支出和成本的形成進行分析、考核。按月準確、及時登記發生的實際成本、已辦理結算的工程價款和實際已經收取的工程價款,并根據工程施工進展情況準確計量和確認當期的收入成本費用。建立、健全工程成本核算的原始統計記錄,并保證原始記錄的真實性、準確性和及時性,財務部門在收到結算資料時,可根據需要要求相關部門提供相應原始記錄,作為成本核算的基礎資料加以對比、審核。通過計劃成本與實際成本相比較,有效控制成本,真正做到對工程成本的動態管理、動態控制、糾偏堵漏,確保項目利潤目標的實現。

對大額資金支付嚴格報批制,嚴格會議研究集體決定制。對大額資金使用形成會議紀要上報公司財審部。

6、安全生產與質量管理 針對項目部人員情況,成立項目部安全生產委員,全面負責項目部的安全生產工作。安委會下設各專項安全工作領導組,承擔相應的安全職責。項目部設立安全生產部,設有專職安全員,負責日常安全生產管理工作,各部門和各作業層設有兼職安全員,完善了以項目部、各部門、作業層為主框架的三級安全機構,逐級簽訂安全生產責任書,認真履行項目部各級人員安全生產責任制。制定《****公路*合同段項目部安全生產管理辦法匯編》,編制《項目部安全生產事故應急預案》,并進行了演練,對危險源進行了辨識,制定《重大危險源管理辦法》、《重大危險源控制方案》,嚴格安全教育與培訓,并在施工過程中嚴格檢查落實,有效保證了工程施工的安全進行。

篇3

【關鍵詞】首件工程;認可制;應用

1、工程概況

六丙公路工程位于云南省怒江州境內,起于怒江州州府六庫,止于怒江州貢山縣丙中洛鄉,是云南省道S228線瓦貢公路的重要組成路段,線路全長292公里,可研估算投資218億元。工程擬分三期建設,其中:一期工程(六庫至新村)全長14.7km;二期工程(新村至碧福橋)全長約76km;三期工程(碧福橋至丙中洛)全長約200km。

先行啟動的一期工程全長14.68Km,總投資6.73億元,已于2010年底開工建設,目前工程已基本完工。

2、首件工程認可制在六丙公路的做法

根據業主“質量創優,樹精品工程”的建設目標和“四保一創”、標準化施工管理的要求,根據交通運輸部《公路工程質量管理辦法》、《關于開展高速公路施工標準化活動的通知》等文件精神,業主組織對“首件工程認可制”的工程范圍和實施步驟、程序進行了細化,主要內容如下:

2.1成立首件工程認可制的組織機構并明確職責

總監辦成立以總監理工程師為組長的首件工程領導小組,業主、設計單位、施工單位、監控量測等相關單位為成員單位,在總監辦統一協調下開展工作。首件工程領導小組和辦事機構由總監辦發文成立,并根據人員變動情況適時調整。領導小組辦公室設在駐地辦,負責首件工程認可和評審等日常事務協調、組織。總監辦負責A類首件工程的認可,負責組織召開現場會或邀請專家評審等措施來評價首件工程的質量是否達到合格或優良工程,其工藝技術是否可以推廣。施工單位和監理應根據評審意見進一步完善施工和監理實施方案。在此基礎上由監理下達指令,開始批量生產。駐地辦負責B類首件工程的認可,負責A類首件工程的初審。項目業主負責首件工程認可相關問題的協調、仲裁。負責檢查考核首件工程認可制的落實情況。監理單位負責首件工程的方案審查、監理實施細則編制、監理責任人落實、過程督促、試驗檢測、評價報告編制、組織評審認定。施工單位作為施工主體,是首件工程認可的直接責任單位,對完成的首件工程自我評價,編寫評價報告。評價報告包括施工工藝、技術指標、自檢資料、質量保證措施、技術、質量及安全責任人。設計單位在A類首件工程認可中須對施工過程設計意圖和相關工藝、技術要求的落實情況提出意見和建議,供領導小組裁定。 第三方檢測、監控量測等相關單位在A類首件工程認可中均需完成各自的工作并提出明確的意見和建議,供領導小組裁定。

2.2實行“首件工程認可制”的工程范圍

2.2.1.臨建工程:炸藥庫*、材料庫*、拌合站*、T梁場*、鋼筋場*、油庫、設備停放場、試驗室*、項目部駐地、班組(勞務隊)駐地、臨時用電(線路架設、變壓器架設安裝、三級配電)。

2.2.2.路基工程:河塘清淤回填*、軟基處理*(常規處理及特殊處理,如碎石樁軟基處理)、臺背回填*、路基填筑*(普通及不同壓實度標準、不同填料填筑)、新舊路基連接*、挖方邊坡*(土、石)。

2.2.3.路面工程:底基層*、基層*、透層及下封層、下面層、中面層、上面層*、水泥混凝土面層*、路緣石預制及安裝*,中分帶加填土。

2.2.4.橋涵工程:挖孔樁基礎*、鉆孔樁基礎*、承臺*、立柱(墩柱)*、墩(臺)帽*、梁板預制*、梁板安裝*、新舊梁板連接、上部結構現澆*、懸臂現澆*、體系轉換*、橋面鋪裝*、施工縫鑿毛、防水層、防撞護欄*、伸縮縫安裝*、橡膠支座安裝及更換、舊結構物加固補強、圓管涵*、蓋板涵*、箱涵*、倒虹吸、通道的接長和新建、首次使用的模板、支架、運輸安裝設備設施等。

2.2.5.隧道工程:大管棚*、小導管(首個循環)*、洞身開挖*、噴射混凝土、砂漿錨桿、中空錨桿*、格柵網架支護(首個10米)、工字鋼支護(首個10米)、二次襯砌*、仰拱混凝土澆筑*、防水層、防火涂料*、電纜溝、裝飾工程。

第十四條 交通安全設施:標志*、標線*、防護欄柵*、波形梁*、防眩板

2.2.6.防護排水工程:擋墻(片石混凝土、漿砌片塊石、錐坡)、護坡(噴射混凝土、植草、草灌、漿砌片石網格*、框格梁錨索*、框格梁錨桿*、三維植被網等)、抗滑樁、預制塊制作及鋪砌*、中分帶綠化、截水溝、排水溝、邊溝、盲溝、滲井。

2.2.7.房建工程:基礎工程*、主體工程、鋼筋工程*、混凝土預制、管線預埋、水電安裝*、防水*、裝飾工程。

2.2.8.機電工程:管路埋設*、電纜(光纖)敷設、設備安裝。

2.3首件工程認可制的實施步驟

2.3.1.編制清單:各施工單位根據監理單位批準的項目劃分和本辦法“首件工程認可制”工程范圍編制首件工程項目清單報總監辦審批,審批后報項目業主備案。

2.3.2.選定:各施工單位根據審批的項目清單和施工時序在每一類型的分項工程中選定第一個施工的項目作為本單位的首件工程,編制首件工程施工組織設計(方案),經項目部會審后報監理單位審批。危險性較大、工藝復雜或采取新技術、新工藝、新材料、新設備四新技術的首件工程,需要報母體單位或外請專家審查。

2.3.3.方案會審:監理單位收到首件工程施工組織設計(方案)后,A類首件工程監理單位須組織相關單位會審,B類首件工程由監理單位內審,審查意見以正式意見批復。

2.3.4.方案交底:施工單位收到監理單位審查批復意見后,編制培訓課件資料,組織培訓和技術交底,A類首件工程須組織兩級技術交底,兩級技術交底原則上應由項目總工主持實施,除項目技術人員外,第二級交底應有施工隊伍的技術負責人、操作工人參加。交底內容包括:

(1)工藝方法、技術標準、施工組織、質量要求、施工技術安全、環保等;

(2)機械設備安排、操作規程;

(3)材料規格、數量、質量及使用要求;

(4)測量放樣,尺寸、高程和施工過程控制;

(5)試驗檢測項目、標準、試驗配比等。

2.3.5.方案實施:施工單位在完成施工準備、培訓和技術安全交底后,向監理單位申請開工,監理單位須對安全技術措施、備用方案、作業環境、材料、設備、人員、測量、試驗等各生產要素的配置、方案措施的落實情況進行逐項檢查驗收,達到條件后準許開工。實施過程中承包人要詳細記錄操作程序和有關數據,收集整理視頻和圖片資料并及時糾偏,監理單位需要全過程監督。

2.3.6.評價及認可:在首件工程(分項工程)完成以后,施工單位應對已完項目的施工工藝進行總結,并對質量進行綜合評價,提出自評意見,再由監理單位提出復評意見,評價意見為優良、合格、不合格,優良工程可進行批量生產和推廣示范,合格工程予以試生產,不合格工程責令返工。其中A類首件工程評價認可須由監理單位組織成員單位代表現場驗收和會議評價認可,并有評價認可報告或會議紀要,決定是否返工、試生產、批量生產或推廣應用。B類首件工程由監理單位內審,審查意見以正式意見批復。

篇4

關鍵詞:施工企業財務風險原因防范

一、施工企業財務風險原因分析

我國施工企業產生財務風險的原因有很多,除了受宏觀經濟環境影響外,還存在于招投標、合同管理、成本控制、竣工結算等多個環節,總體來說主要有以下幾個方面:

(一)宏觀經濟環境帶來的風險

宏觀經濟環境對施工企業財務風險的影響主要包括國家政治和經濟政策、經濟發展階段和發展水平、經濟體制改革狀況等,涉及通貨膨脹、利率與匯率、金融市場、財稅政策、產業政策、外貿政策等方方面面的影響。宏觀經濟環境的變化是難以準確預見和無法改變的,可能給企業帶來機遇,同時也可能增加企業的財務風險。

(二)盲目投標的所造成的風險

投標是施工企業經營的一項重要環節,也是項目實施的第一步。在大型基礎設施建設招標中,參與投標的施工企業在項目業績、技術方案、施工組織方案、機械裝備等方面的差距越來越小,投標報價的高低成了能否中標的決定性因素。因此,一些施工企業為了能中標,不顧自身施工能力和管理水平,一再壓低投標報價,甚至低于項目實際成本,這就引發一系列的如收益風險、采購風險、存貨變現風險等財務風險。

(三)合同管理引起的財務風險

因為在合同談判過程中的不平等關系,業主單位往往會在簽訂合同時附加一引起具有單方約束性、過于苛刻的權利等不平等條款。在施工過程中,可能會出現業主變更合同要求的情況,這就會打亂施工企業的施工計劃和組織管理。在分包方面,由于選擇的分包單位履約能力不足,造成不能按照合同的約定按期完成分包工程,從而影響整個工程進度,造成不能及時驗工,收取工程款。

(四)項目成本控制不力造成的風險

工程項目能否盈利就是看能否控制工程成本,影響成本的因素有:勞務分包的模式與價格、材料采購價格與消耗、機械設備租賃單價與消耗、施工技術方案與資源配置、項目工期及進度安排、項目安全情況、大小臨設設置方案與標準、項目管理水平等,能否對以上眾多影響因素采取不同措施加以控制,對項目間接費用制定一定的開支計劃,是成本管理的一大重點。

(五)項目竣工結算不及時造成的風險

項目竣工結算過程中由于結算送審不及時、結算資料不完整、資料不真實、高估冒算等多種原因造成項目竣工結算不及時,造成工程款的回收難度更大,周期更長。竣工結算的拖延也延長了工程保修時間,增加工程保修費用和工程項目成本,耗費大量人力物力財力,財務風險也隨之而來。

二、施工企業財務風險防范措施

針對上述施工企業財務風險的原因,施工企業采用相應的手段和措施,對財務風險加以規避、防范,降低財務管理的風險,促使企業健康長遠發展。

(一)建立財務風險管理管理機制

施工企業為了防范財務風險,應建立完善的法人治理制度,建立規范的公司治理機構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成有效的職責分工及制衡機制。施工企業應健全財務管理規章制度,專門設置一個風險管理機構,直接隸屬于企業的主要負責人,或者由企業財務部門負責財務風險管理,建立專項制度和安排專門人員來負責,使得財務管理系統能應對宏觀環境變化給企業帶來的財務風險。

(二)分析招標信息,不投問題標、虧損標

施工企業應在投標前做好標前調查,詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調查、建設方情況調查、施工場地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等,認真進行分析,并形成調查報告。組織公司相關部門對投標項目進行投標評審,對資金不落實、條件刻苛,標價過低的風險項目堅決放棄。

(三)加強合同風險的控制

施工企業應指定專人管理合同,制訂統一的合同范本,授權書文本,并根據合同的重要程度確定分級評審方法。施工企業應成立合同評審小組,在合同的簽訂前對合同的風險性進行評審,分析合同的可行性、經濟性、適宜性、合法性,掌握合同風險,制訂風險防范措施,形成書面評審意見,根據評審意見簽訂合同。

(四)加強成本控制,控制項目運作風險

首先,組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現場管理標準,嚴格控制現場管理費支出。其次,在施工過程中,科學制定施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,進行技術經濟比選,選擇最優施工方案。再次,加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環節的管理。第四,合理配置機械設備,充分做好機械設備租賃和購買方案的經濟比選工作;要按工程量大小,合理租賃機械設備,嚴禁機械設備閑置。

(五)及時辦理竣工結算,控制決算過程風險

按照合同要求在完成工程施工后,就要及時辦理竣工結算,積極催收工程款,努力提高應收賬款的回收和周轉。施工企業還應通過編制變更索賠策劃書,收集變更通知單、會議紀要等重要資料推進變更索賠工作,在最大程度上減少施工企業前期投入的資源損失和資金占用。

三、結束語

企業管理者不可能完全消除財務風險,只能對企業財務風險進行全面分析,從中找出不同財務風險的具體原因,并采取有效措施來增強企業抵御風險的能力,提高市場競爭力。

參考文獻:

[1]財務部會計資格評價中心2015高級會計實務[M].經濟科學出版社

[2]劉桂榮.探究建筑企業資金管理中如何應對財務風險[J].大科技2013(07)

[3].施工企業財務風險研究[J].科技資訊,2012(1)

篇5

項目成本控制管理是一個復雜的系統工程,它不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本分析、核算,而是一個動態管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。

1.做好事前控制

1.1投標文件的編制

投標時編制的施工組織設計即技術標與中標后編制的施組是有區別的,前者為了爭取中標獲得項目,而后者為了方便實際施工,為今后工程結算確立依據,因此方案須具有可操作性和經濟性。投標時應對工程情況有充分的了解,投標價以不虧損為底線,對于肯定虧損的標堅決放棄。技術標的編制在響應招標文件的前提下,應留有余地。在編制商務標時,采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高,后施工的報低,把預計今后工程量增加的稍微報高,不增的報低。這樣有利于改善資金周轉,減輕資金使用成本。

1.2合同的簽定

總承包合同簽定是工程成本控制的重要環節,在簽定過程中,既要按投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件中不明確的、不具體的內容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現建設單位“開脫責任條款”,對建設單位的指定分包項目,要明確雙方責任;總之,合同要為今后索賠建立理論依據。

1.3分包隊伍的選擇與審查

嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力,必須簽訂和履行規范合法的經濟合同,必須保證重難點和高技術含量工程,以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉包。

1.4工程成本預測制度

做好成本管理,首先需做好工程成本的預測。成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本、提高經濟效益具有重要作用。項目中標后,應及時組織成本管理人員對項目成本從工料費、大型臨時設備、項目成本失控風險三方面進行細化測算,以確定目標成本,作為施工過程控制的依據。測算每道工序應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒逼,優化施工組織設計方案,并依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。

1.5建立與健全技術與經濟完美結合的組織管理體系

成本管理是一項全員參與的系統工程,是技術與經濟的結合。但目前不少施工企業存在施工技術與成本在管理上一分為二。如果沒有完善而有效的技術與經濟管理體系,就會造成成本管理所需的大量信息流不能有效流轉,導致技術與經濟的脫節,整個成本管理缺乏系統觀念。

2.做好事中控制

2.1認真做好圖紙會審工作

承包方對圖紙的審查,主要是請設計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設計進行圖紙修改,以利于方便施工及節約成本。

2.2確定適宜的質量成本和進度要求

對建設單位來說,工程質量越高越好,但質量的提高需花費更多的人力物力,如果沒有額外的經濟補償,勢必質量越好,對承包方經濟損失越大。因此確定適宜的質量成本很重要。確定合理的進度,是施工方控制成本重要手段。工期過長對土地、臨舍、機械設備的使用相應延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會增加成本開支。

2.3堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞

現場管理包含現場平面布置管理和現場安全生產管理兩個方面。現場平面布置是指結合工程特點和場地條件,以配合施工為前提來合理安排項目進行。但在實際施工中,很多項目不履行現場平面布置這一環節,造成人力、物料嚴重浪費的情況;現場安全生產管理是為了保護施工現場人身安全和設備安全,它必須要嚴格按著規定標準實施,任何看似微小的疏忽都可能造成不可彌補的損失。

2.4加強材料成本管理

在工程建設中,材料成本占整個工程成本的60~70%,因此材料的管理成為成本控制的重點。材料采購在保證質量的前提下,以低價為原則,杜絕拿回扣。為了降低損耗,可實行限額配料,包干使用,節約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經濟利益掛鉤。與此同時,實行三級收料,即班組或分包單位清點數量,記錄簽字,材料部門建立材料明細帳。

2.5加強過程簽證管理

在項目實施過程中,由于發包方的原因造成工程延期和費用增加的情形時常出現,其發生的情況往往表現為:沒有按合同約定提供施工條件;發包人的設計變更和工程量增減;發生不可抗力的事件等;施工企業遇上述索賠事件時,要及時辦理簽證手續,同時做好現場原始資料,在規定時間內上報索賠報告及提供證據資料。通過對發生的索賠事件進行及時、合理的處理,可以進一步保障施工項目的施工工期及降低費用支出,確保成本得以有效控制。

2.6推廣和應用“新技術、新工藝、新材料、新設備”

在項目實施過程中,管理團隊的每一位成員都有義務去多思考、多考察,盡可能多的推廣節地、節能、節水、節材和建設行業新的施工技術和管理技術。當然推廣應用中要講實用性、結合性、成效性,達到施工企業節約、增效,最終降低成本的目的。

3.做好事后控制

3.1加強竣工決算管理

在竣工決算階段,項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門,將有關資料匯總,預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發生額進行分析、比較,查尋決算漏項,以確保決算的正確性、完整性。

3.2加強索賠管理

當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場??陀^上造成了承包商在建設單位面前的弱勢地位,但弱勢不一定要吃虧,在一些低價中標的項目,在努力干好工程獲得社會效益的同時,更重要的是取得經濟效益,加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關的資料,如施工日志、來往信函、會議紀要等資料,為索賠提供詳盡的證明材料;利用建設方變更設計圖紙,增減工作量等機會,在補充合同中爭取主動,必要時可進行索賠,以拓寬利益空間。

3.3加強應收帳款的管理