word會議邀請函范文

導語：如何才能寫好一篇word會議邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

公務考察的邀請函范文一

尊敬的 先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于20xx年8月20日在北京語言大學舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間：

XXX年8月20日-22日

二. 會議地點：

北京語言大學

三. 會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;

4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六.XXX年7月5日前，將論文題目及摘要以word20xx文檔發至會務組郵箱。

摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。

請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.

七.會議日程

8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。

8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討

8月21日，上午分組研討，下午閉幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。

8月22日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。

如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：

e-mail:

句式研究與教學研討會籌備組

XXX年6月24日

公務考察的邀請函范文二

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

公務考察的邀請函范文三

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單位公章：___________________

篇2

掃描后用Word制作請柬模板

使用Excel建立數據庫

Word郵件合并批量導入

最終將文字準確打印到請柬相應位置

最近，我有一個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請柬和一份需要填寫的嘉賓名單，讓我幫忙打印。

打印文件對我來說本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應的位置？這么多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，我思考良久，終于找到一個可行的方法。其實，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印等場合中，都非常實用。不信你就體驗一下吧。

規范模板巧制作

由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請柬。請柬的框架已經印制到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執行“插入圖片來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面（見圖1）。

第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制若干個，將請柬的其他內容填寫完整（見圖2）。

第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。

(1)

(2)

嘉賓數據庫建立好

首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。

(3)

導入數據有講究

剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。

篇3

關鍵詞：郵件合并；主控文檔；數據源；合并域

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）10-2409-05

在進行日常辦公事務處理時，一些企事業單位、學校等經常會發大量的通知，如會議邀請函、信封、錄取通知書、學生成績單、準考證等，這些大量的通知假如只一份一份的編輯打印，顯然耗時耗力，且容易出錯，勢必大大降低了工作效率。但是我們如果能熟練掌握郵件合并的功能，那這些看似繁瑣的事情就變得相當簡單了。該文將通過三個典型案例來說明郵件合并中信函、目錄和標簽等文檔類型的使用。

1 郵件合并概述

所謂郵件合并就是在Word 文檔（主文檔）的固定內容中，插入一組變化的數據域，如word 表格、Excel電子表、Access 數據表等，從而批量生成需要的郵件合并文檔。

2 郵件合并實現過程

郵件合并功能的實現過程共有三個步驟： 建立數據源、創建主文檔、郵件合并。通過這三個簡單的步驟就能實現文件的批量生成，進而提高工作效率。

2.1建立數據源

數據源就是數據記錄表，可以是Word表格中的數據，也可以是Excel工作簿中的數據，還可以是來自Access數據庫中的數據。 其中數據記錄表包含字段名和若干條記錄。通常情況下， 我們選擇使用郵件合并來提高工作效率正是因為我們手上已經有了相關的數據源。我們既可以打開已有的數據源， 當然也可以根據需要重新建立新的數據源。

2.2 創建主文檔

主文檔是指郵件合并中文本內容和格式固定不變的部分， 如通知、請柬、信件、函件、準考證、成績單等文檔。主文檔的建立和平時新建一個普通的Word 文檔一樣非常簡單，再此不再詳述。只是值得注意的是， 如果正在為郵件合并創建一個主文檔， 這份文檔的建立過程中就要考慮在合適的位置留下要合并數據填充的空間，當然也可以在合并后根據實際情況進行適當的調整，以達到文檔的整潔和美觀。

2.3郵件合并

利用郵件合并功能，我們可以將數據源中的數據合并到主文檔中， 得到我們的目標文檔。合并完成的目標文檔的份數由數據表中合并的記錄的條數來決定。它可以是所有的記錄，也可以是其中的一部分記錄，還可以是滿足特定條件的記錄。使用郵件合并功能不僅可以創建信函，還可以直接創建中文信封、信封、目錄和標簽等。

3 郵件合并具體應用舉例

鑒于篇幅原因，這里只介紹信函、目錄、標簽的使用。

3.1 信函的使用――以制作客戶批量信函為例

根據前面介紹的操作步驟，首先要準備數據源。這里數據源具體編輯過程不再詳細介紹，只是強調在Excel電子表格中數據源第一行必須是字段名， 數據行中間不能有空行。編輯好后的數據源如表1所示（只截取部分數據）。

接下來準備主文檔。對于有WORD編輯基礎的用戶來說這并不是一件很難的事情。將主文檔編輯完后添加背景圖片就達到如圖1的效果。

最后，將數據源中的數據合并到主文檔中，以得到我們的目標文件。具體操作步驟如下：

打開“客戶批量信函主文檔.docx”，在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”文檔類型。在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源：“客戶信息.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。

將光標定位到“尊敬的客戶：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“客戶名稱”。用同樣的方法在其它位置插入對應的域，操作完后入如圖2所示：

在〖預覽結果〗選項區中單擊〖預覽結果〗按鈕，操作完成后如圖3所示：

最后在〖完成〗選項區中單擊〖完成并合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇要合并的記錄，記錄可以是全部，也可以是部分。操作完成后將生成的信函進行存盤即可。樣文如圖4所示（只截取部分記錄）：

至此有關信函的操作已介紹完畢。

3.2 目錄的使用――以制作全國計算機信息高新技術智能化考試考題單為例

前面我們介紹了信函的使用。對于本例的考題單來說，只有短短的幾行內容，若選擇信函類型，則合并之后的每一個郵件都起始于不同的頁，這樣打印的時候就會造成極大的浪費。而此時用目錄更為合適，因為目錄合并之后的郵件是連續排序的，不會造成空間的浪費。下面就來介紹目錄的使用。

根據前面的步驟，先準備數據源。準備好的數據源如表2所示（只截取部分數據）：

接下來準備主文檔。準備好的主文檔如表3所示：

最后，將數據源中的數據合并到主文檔中。具體操作步驟如下：

打開“考題單主文檔.docx”，在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“目錄”文檔類型。

在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源：“考題單數據.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。

將光標定位到“姓名：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“姓名”。用同樣的方法在其它位置插入對應的域，操作完后入如表4所示：

在〖預覽結果〗選項區中單擊〖預覽結果〗按鈕，操作完成后如表5所示：

最后在〖完成〗選項區中單擊〖完成并合并〗按鈕，步驟同實例3.1，最終合并后的樣文如表6所示：

這樣不僅節省紙張，而且疊在一起，便于裁剪，一舉兩得。

3.3 標簽的使用―以制作高級秘書考生檔案為例

標簽適用于信息量和篇幅都小得多的文檔，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上張貼的個人信息等。下面就來介紹標簽的使用。

根據前面的步驟，先準備數據源。

接下來，新建 “高級秘書考生檔案.docx”文檔。在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標簽”文檔類型。在彈出的“標簽選項”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，在彈出的“標簽詳情”對話框中進行如圖5所示的參數（依據相片尺寸：2寸為3.5×5.3，A4紙張為21×29.7）設置：

設置完后的效果圖如圖6（部分截圖）：

此時，將單元格對齊方式改為靠下兩端對齊，并將光標定位在第一個單元格中，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源“考生數據.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。然后在第一個單元格中插入所需合并域，操作完后結果如圖7所示：

4 結束語

郵件合并是Word的一項高級功能，在日常辦公中非常實用，是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之一。靈活利用這項功能，可以達到事半功倍的效果，并且出錯率幾乎為零。該文涉及的三個案例，供大家一起探討，旨在提高辦公效率。

參考文獻：

[1] 劉海蓉.郵件合并在制作學生成績單中的應用[J].高等函授學報（自然科學版），2009（5）.