企業信息管理范文
時間：2023-04-10 10:42:59
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篇1
前言
任何物質與非物質在其運動過程中都會產生大量各種各樣的信息，如聲音、氣味、印象、文字等等。信息存在的目的是為了更好的確定物質的存在而最大限度的消除物質的某些不確定性。人類對信息的管理歷史幾乎可以追溯到人類產生的同時。隨著當今社會日趨信息化與網絡化、數字化，對信息的管理需求日益強烈，尤其是對于隨時需要面對激烈市場競爭的企業來說，信息就是決定企業一切活動與運作的最根本依據。當今社會對企業是否具有現代化特質在很大程度上也側重于關注該企業是否具有高質量、高效率、廣覆蓋率的信息管理技術。所以信息管理之于現代企業而言是非常重要的企業管理內容，企業經營者與管理者必須予以高度重視。
一、我國企業信息管理現狀
自從我國與2003年加入世界貿易組織之后，就從各個方面開始了與國際接軌的步伐，對于國外企業高度重視信息管理以及靈活運用各種信息的技術與理念應該是國內企業學習與加強的重點，對于企業信息管理工作而言，其中一項最為重要的內容就是讓企業內部的各種信息數據能夠更快更好更準確的進行組織、部門之間的交流與傳遞，從而便于及時了解市場與自身的差距，尋找更好的發展方向與辦法。但是國內企業在信息管理及信息利用等方面的實際工作開展情況與發達國家還是存在著許多差距。例如過于呆板靜止的會議報告、財會報告以及經過各部門統一協調、粉飾太平的表面數據，這些毫無現實意義的數據信息如何能夠為企業經營者與決策者提供科學決策的依據？國內企業在不重視信息管理方面的工作同時還一味的擴張與發展，這對于企業的長遠健康是非常不利的。
二、我國企業信息管理工作存在的主要問題
信息管理工作水平的高低直接決定著現代企業管理工作的總體水平，同時也影響著企業的整體發展與未來綜合競爭實力的提升。我國雖然在信息管理方面多年來都在不斷努力與探索，但是存在的問題仍然比較突出。具體而言，有以下幾個方面的問題需要我們加強關注。
（一）對信息管理認識不足
如果一項工作的開展缺乏足夠且科學的正確認識，那么這項工作必然無法得到切實開展和有效推行。對于信息管理工作而言，雖然已經不是一個新鮮名詞，但是對于信息管理，許多企業管理人員還是未能樹立一個足夠科學正確的認識。許多管理者和經營者認為，信息管理就是多添置幾臺計算機、打印機、傳真機，讓辦公室“數字化”、“現代化”起來，用高科技的設備代替傳統的筆墨紙硯就能夠實現很好的信息管理。雖然必要的設備是信息管理工作開展的前提，但是如果僅僅止步于此，如果僅僅是用更高級的方式記賬、登記、收集數據，則必然成為表面文章而無實際作用。
（二）信息管理現狀混亂
信息管理不僅是提一個口號，還需要有實際的管理程序與設計規劃。但是目前我國大多數企業雖然有信息管理的想法卻沒有實際的信息資源管理規劃以及戰略部署，這就讓企業信息管理陷入一片混亂。比如一家企業雖然給各部門都配備了相應的自動化辦公設備，也鋪設了企業局域網絡便于信息在網絡中的傳遞與交互。但是由于各部門或組織之間的信息交流缺乏統一的協調與疏導，部門與部門之間的信息管理標準也不相統一，因此經常造成所謂的信息孤島現象。也就是說在一個部門內部其信息能夠有效傳遞與交互，部門內部各人員之間能夠享受無障礙的信息共享，但是部門與部門之間卻存在的很的的信息隔閡，部門之間的信息無法進行有效傳遞，各個部門都成為了信息孤島，無法有效聯通。信息孤島不僅不利于有用信息的及時傳遞同時也會造成錯誤信息在很長時間內都還在被使用而無法被發現。這種信息管理不僅無法促使企業進步，反而會給企業健康發展埋下隱患。
三、提升企業信息管理工作水平的措施
（一）樹立正確的認識及觀念
想要切實加強企業信息管理工作首先就必須要有對信息及信息管理工作的正確認識。企業信息管理工作不僅需要從硬件上提升企業的信息化水平，更加需要將信息管理工作貫徹于企業運作的各個方面，信息管理的目的是幫助企業更好的利用各種信息資源，從而準確的把握市場提供的機會，依靠準確及時的信息數據做出利于企業進一步發展的正確決策，通過信息管理提升企業的整體運作效率，最終幫助企業在激烈的市場競爭中占得一席之地。信息管理是企業管理的重要組成部分，而信息管理也必須與企業其他方面的管理工作進行有機結合，比如經營管理、人員管理、組織管理等等，這樣才能讓信息管理更具有現實意義，同時信息管理工作水平的提升也能夠反過來促進其他管理工作的順利開展。
（二）加強信息管理專業化建設
信息管理專業化建設不僅在于為企業部門及員工添置相應的網絡化、數字化辦公設備，同時還需要有一系列專業化的管理渠道及手段。首先要確立信息管理發展戰略，要從企業內部實際情況及未來發展需求出發，以企業業務運作為服務對象，以企業效率提升為最終目的全方位展開。其次是要根據信息管理的特點全面改革過去的企業信息管理模式，如從直接拷貝手工管理流程的等級提升為真正依靠信息化設備進行更深入管理的等級，如設立企業信息數據資源共享平臺，打通企業內部各組織和部門之間的壁壘障礙，建立信息收集整理的統一標準與操作流程，讓信息能夠更加快速共享與企業內部的各個環節。
（三）加強信息管理人才隊伍建設
有了優秀的人才才能將企業的管理工作真正的推行下去。尤其是對于企業信息管理這種決定企業整體管理質量的重要工作，人才是否優秀將決定管理成效。企業信息管理人員不僅需要具備企業管理方面的專業知識，而且還要具備相當程度的信息技術及計算機網絡技術相關知識。只有這樣才能更好的在工作中將企業管理與信息管理相結合。企業在加強信息管理隊伍人才建設的過程中，首先需要加大優秀人才的引進力度，比如根據信息管理人才的心理需求改善企業人才薪資待遇，增強企業對人才的吸引力，其次，尤其信息管理工作涉及到諸多企業重要信息及資源，所以管理人員的思想道德考核與建設也是必不可少的。最后，對于企業現役管理人員而言，她們雖然在信息技術相關知識方面有所欠缺，但是對企業的了解程度與熟悉程度也不是一般新晉人員可以相比的。所以企業應該最大限度的提供給她們更多的學習與自我提升空間，正確努力轉化現有管理人才隊伍質量，從而降低人才引進給企業增加的成本負擔。
四、結束語
企業信息管理工作是現代企業管理工作的重要組成部分，信息管理不僅能夠更好的幫助企業內部實現良好的經營運作，同時也能夠幫助企業更好的研究市場、分析市場從而在市場競爭過程中獲取自己的一席之地。信息管理工作的基礎是企業的實際情況和未來發展走向，信息管理的目標是幫助企業提升綜合競爭實力與服務水平。信息管理不是一個單一的管理環節，信息管理與企業其他管理工作是一種相輔相成密不可分的關系。
參考文獻：
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關鍵詞：信息技術；競爭優勢；發展階段；企業信息管理；影響
伴隨著經濟全球化的不斷深入，對于企業來說，既帶來機遇也面臨著挑戰，其中重要的一點就是信息技術的在企業當中的運用。不可否認的是，信息技術的發展和進步為我們的生活提供了諸多便利，在生活、學習、工作方式幾個方面帶來了全面的改變，在企業的信息管理方面更顯信息技術的核心推動作用，信息化企業管理已經逐漸成為企業高效管理的目標，信息化管理將成為企業信息管理的必然趨勢。對此，筆者認為，企業信息管理與信息技術的進步是離不開的，下面將從信息技術發展階段入手，探究信息技術發展對企業信息管理的作用及其所帶來的影響。
一、信息技術發展的五個重要階段
最早的信息傳遞方式是語言傳播，也是信息技術發展的第一階段。大腦運轉下使得原本儲存在人腦中的信息片段化抽象為具體進行描述，這是信息傳播最主要的方式，標志著人類的信息活動從抽象走向了具體。文字的出現是從繪畫基礎之上產生的，以文字符號的形式化形象為抽象，文字的出現和使用信息技術發展的第二階段。文字可以將信息保存，在必要的時候重新檢閱，這使得信息傳播突破了時間和空間的限制。中國四大發明中的造紙術和印刷術的出現產生信息傳播方式的變革，成為信息技術發展的第三階段。造紙術和印刷術的發明為信息傳播提供了書籍、報紙等媒介，在信息傳播的速度和范圍方面獲得了極大的進步和擴展，文字翻譯工作使得信息共享能力大大增強，這有力推動了人類文明的交流和進步。第三次工業革命的產生以電力的出現為標志，隨著產生的電力技術的使用和發展帶動信息技術發展的第四次革新。從19世紀產生的電話、電報機到20世紀依靠衛星通信的智能手機的使用給人類生活帶來了極大的便利。在此過程中，對信息技術的應用所產生的效果十分明顯，而這些電信技術的普及也增強了信息傳播的速度和效率。電子計算機的問世及其與電子通信技術的結合帶來了信息技術發展的第五次革命。電子計算機有著運算速度快、節省勞動力、存儲容量大、準確度高、適用性強等特點，所帶來的是人類生產和生活方式的巨大改變，成為人類從工業化社會到信息化社會的重要推動力。
二、運用信息技術進行企業信息管理的應用
1.策略資訊系統
建立健全的策略資訊系統是提高企業市場競爭力的重要途徑。企業策略資訊系統以信息技術為核心，包括代表內部管理和外部競爭兩個方面：對內策略方面，通過優化與員工工作流程相結合，制定符合工作水平的管理措施，可以有效提高員工工作效率，進而創造企業生產力；對外營銷方面，能夠適應經濟全球化帶來的沖擊，緊隨市場潮流，及時獲取供求信息，準確地為客戶提供全面的商品和服務。
2.辦公自動化
辦公自動化的水平與企業信息管理水平有著直接關系。所謂辦公自動化不同于傳統的利用手工進行信息的采集和整理過程，而是將所有的企業發展、生產、決策、資本積累等過程中涵蓋的信息進行歸納總結并錄入計算機網絡系統中，建立完整、全面的信息管理數據庫系統，實現資源的高度共享。辦公自動化與第五次信息技術的變革息息相關，因電子信息技術所具有的高度共享性和有序性，使企業內部信息完成數據庫中的統一，不同部門、不同崗位能夠明確自身職責，協調企業工作、管理事宜，這能夠有效提高企業信息管理的效率?，F如今，辦公自動化程度的高低已經逐漸發展成為衡量企業信息管理現代化程度高低的重要標準。
3.生產、制造自動化
生產、制造自動化包括開發、營銷、制造等過程的自動化管理，利用計算機網絡將物流運輸、倉庫保管等操作控制環節進行自動化運作。利用計算機來控制和管理機械化生產可以減少人工操作的失誤率，避免生產上因為操作不當帶來的損失，同時也可以使人力物力資源得到有效利用，在提高工作效率的同時創造良好的經濟效益。
4.人工智能系統
以高性能計算機系統為基礎，結合信息技術模擬出的人工智能系統具有人腦不可比擬的優點。人工智能系統有著先進高效的前瞻性和決策性，對于企業信息管理之中復雜、缺少固定模式的問題能夠模擬出相應方案，既為企業重點問題的決策指明方向，又可以演算出一系列未來發展方案。
三、信息技術的發展對企業信息管理的影響
1.加強企業的通訊能力
企業的通訊能力直接關系到企業的執行能力。企業成立的初期主要依靠電話、電報機等語言信息傳遞，面對突況難以做到有效應對；而在企業成立后期，特別是計算機問世之后，通過構建完整的信息網絡系統來進行企業信息管理，為企業內部以及不同企業之間的通訊提供了極大的便利。
2.提高資源利用效率和工作效率
辦公資源的消耗是不可避免的，但是信息技術的發展可以有效減少辦公資源的消耗。傳統的企業運作過程中主要依靠紙質文件存儲，既使得紙張等開支增加，也帶來保存不便的弊端。隨著信息技術的發展，計算機網絡更多的承擔信息存儲的功能，這樣減少了紙張等辦公開支，有效提高辦公資源的利用效率。與此同時，計算機技術的應用使得企業信息交流的加快，便于企業信息管理，對員工的工作效率的提高有著極大的幫助；數據庫系統在信息共享能力、存儲能力、處理能力發揮產生巨大影響。
四、總結
對企業這一市場主體進行深入分析可以發現，信息技術的發展推動了人類文明的進步，也帶動了企業管理和運作方式的變革。因此，要想在市場競爭中利于不敗之地，就需要緊隨時展潮流，利用先進的信息技術進行企業信息管理并擬定相應的發展戰略，只有這樣才能形成企業自身的競爭優勢。
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關鍵詞：動態企業信息管理系統分層業務組件體系結構動態組件依賴關系
隨著市場競爭的日益激烈，企業需要能夠提供持續、不間斷的業務處理和客戶服務，同時企業的業務與服務還要拓展和升級，這就要求現代企業的信息管理系統是一種動態信息管理系統，擁有動態信息管理系統的企業就擁有了強大的競爭力和可持續發展的動能。開發高可靠、高穩定、低成本的動態信息管理系統，就顯得尤為必要。
動態信息管理系統
（一）動態信息管理系統概述
動態信息管理系統就是能在信息管理系統運行時，進行該系統業務功能的擴展和升級。在對動態信息管理系統進行某項業務功能的擴展和升級時，一方面動態信息管理系統中的其它業務功能不會受到影響或影響很小，影響越小動態信息管理系統的穩定性、可靠性越高。另一方面擴展和升級的業務功能也能在短時間內以較小的資源開銷實現，擴展和升級后的動態信息管理系統能穩定、可靠運行。軟件系統是信息管理系統的核心，以下的分析若無特別說明，信息管理系統均指其信息管理系統中的軟件系統。
（二）動態信息管理系統的作用
無需停止信息管理系統來實現擴展和升級。如果是對動態信息管理系統的業務功能擴展和升級，不會停止信息管理系統運行，除非是動態信息管理系統的核心部分。
能持續、不間斷提供業務處理和客戶服務。對動態信息管理系統在運行狀態下，進行某項業務功能的擴展和升級時，擴展和升級的業務功能也能在短時間內，以較小的資源開銷實現，而其它業務功能不會受到影響或影響很小。
更加適應面向電子商務時代。在電子商務時代，動態信息管理系統應當支持Internet上的信息獲取及網上業務交易的實現，使Internet網上業務處理能連續實現，企業因此而擴大業務，隨時在線為客戶服務。
（三）動態信息管理系統的特點
動態性。動態性是動態信息管理系統的根本特征，它反映了信息管理系統無需停止運行，在靜態狀態下通過插入、更新組件，來實現信息管理系統的擴展和升級。
組件化。動態信息管理系統的動態特征和組件的二進制熱拔插的特點，決定了構建信息管理系統時，需采用組件技術和組件方法，以組件形式來實現，在信息管理系統運行時，插入、更新組件。
以高度體系結構為中心。一方面組件方法是以高度體系結構為中心；另一方面動態信息管理系統要能在信息管理系統運行時，插入、更新組件，關鍵在于信息管理系統運行時，動態組件的依賴關系，這需要用體系結構思想來構建動態組件的依賴關系。
動態信息管理系統開發方法
（一）組件技術及方法
組件是一種合成單元，具有以契約形式描述的接口，并只有明確的環境依賴關系，可以獨立、部署，可由第三方合成。它具有如下特點：服務的獨立交付。組件本身是為搭建一個應用程序平臺的功能部分，組件之間是相互合作的關系。組件服務的獨立交付是指一個組件是上下文無關的，組件之間沒有嵌入式的相關性存在。
可復用的服務提供。組件是用規格說明描述的接口提供服務。對于組件的實現不拘于某種語言，相同規格的組件可以替換。組件的部署使得組件實現跨平臺的可復用的服務。
（二）關于動態組件依賴關系的方法
尋求動態組件的依賴關系整理的方法，要根據動態組件的依賴關系整理的目的，對組件方法需進一步的具體化。分層業務組件方法就是對應用系統從需求分析、系統分析、系統設計一直到系統運行整個開發周期，按應用業務分解為若干業務組件，業務組件又可以分解成粒度更小的組件，在管理上劃分為系統級和業務組件級，系統級負責整個應用系統的公共類組件、連接類組件、共用類組件的管理，業務組件級負責該組件內的協調、管理。在分析階段、設計階段，將依賴關系的分解最小化，即將動態組件的依賴關系分解一直到包含依賴關系中的元素的最小組件。形成系統級和業務組件級的動態組件的依賴關系表，為動態組件的依賴關系在系統級和業務組件級上的管理提供支撐。
（三）動態組件的依賴關系
動態組件的依賴關系：組件在運行狀態下，組件全部功能均能正常起作用，所必需的組件支撐關系。研究組件的依賴關系，首先要將這種依賴關系以顯性方式表現。用模型表達，A組件輸出W，B組件依賴于A組件的輸出W。W可以是一組數據、一個方法、一個重用、一個標記說明等。A組件的動態更新時，則由于它對B組件運行有支撐作，在此期間B組件運行將會被阻止，A組件的更新完成后，B組件才能運行，A組件的升級增加了功能，會給B組件升級奠定基礎，B組件升級，需要有相應版本號的A組件，A組件與B組件的依賴關系，決定了A組件與B組件升級的一致性，這需要對組件版本號進行管理。輸入A-B模型表達了組件的直接依賴關系，將組件的直接依賴關系用表格反映。
（四）依賴關系分類
時空分類：將開發周期的分析階段、設計階段、運行階段等劃分為分析空間、設計空間、運行空間等。在同一空間內的組件的依賴稱為組件的空間依賴。不同空間的組件的依賴稱為組件的時間依賴。從時空角度劃分組件的依賴分為兩種類型：空間依賴、時間依賴。從輸入X角度劃分組件的依賴關系分為：數據依賴關系、方法依賴關系、重用依賴關系、標記說明依賴關系。將在運行空間中組件的依賴關系稱為動態組件的依賴關系（以下文中組件的依賴關系均指動態組件的依賴關系），將在分析空間、設計空間中組件的依賴關系稱為靜態組件的依賴關系。在此研究的是圍繞組件的動態更新，在分析階段、設計階段針對動態組件的依賴關系，展開分析、設計、整理和管理，在運行階段具有動態依賴關系的組件，其動態更新過程、方法、原理及管理的研究。
動態組件依賴關系的整理
在組件應用系統中的組件依賴關系首先要進行整理，以便高效、快捷地實施組件依賴關系管理，實現動態組件變更。依賴關系遵循三個原則：
禁止循環依賴。若存在循環依賴，動態組件變更將無法實現。動態組件變更的過程控制原理，在輸入A-B模型中，若要對A組件進行動態升級，按進程管理中的信號量管理方法對A組件與B組件實現并發控制，B組件不能處于執行狀態時，A組件的動態升級執行時，B組件的執行要求將被阻止，直到A組件的動態升級執行完成。按動態依賴組件變更的過程控制原理，A組件與B組件循環依賴將可能形成死鎖。例如，若A組件與B組件相互直接依賴，對A組件和B組件同時進行動態升級，按輸入A-B模型，A組件的動態升級需要B組件動態升級的支撐，B組件的動態升級需要A組件動態升級的支撐，那么A組件與B組件的動態升級必然相互等待形成死鎖。
縮短依賴鏈。縮短組件的依賴鏈，能極大地降低組件依賴鏈的復雜性，提高組件依賴管理的效率。分層業務組件方法按業務建立業務組件，由于業務自身內部關聯性強，業務之間關聯性弱，分層業務組件方法使業務組件之間弱耦合，業務組件內強聚合，能在較大程度上縮短組件的依賴鏈。
依賴轉移。為了使軟件系統在運行狀態下的組件最大限度地進行變更，簡化組件依賴，需要對組件依賴關系實施轉移。分層業務組件方法在需求業務階段、分析階段、設計階段都應將減少跨業務組件的組件依賴關系，盡量將跨業務組件的組件依賴關系轉移為業務組件內的組件依賴關系，并將跨業務組件的組件依賴轉移為業務組件對整個應用系統的公共類組件、連接類組件、共用類組件等系統級組件的依賴。
動態組件的變更管理
（一）組件的依賴關系管理
并非應用系統所有的組件都允許在運行狀態下變更，例如對動態組件的依賴關系管理的系統級組件，動態組件的依賴關系在管理上劃分為系統級和業務組件級，動態組件的依賴關系以表格形式來表達動態組件的依賴關系，系統級的動態組件的依賴關系表，由系統管理，業務組件級的動態組件依賴關系表，由業務組件管理。動態組件變更的過程控制可由系統管理也可由業務組件管理，一般地，大型系統、分布式系統的動態組件變更的過程控制由系統管理，小型系統、集中式系統的動態組件變更的過程控制由業務組件管理，用戶可根據具體情況決定。允許對業務組件級中的動態組件依賴關系管理的組件在運行狀態下實施變更。
（二）基于動態組件依賴關系的組件變更
由系統管理的動態組件變更過程控制下，業務組件內依賴的動態組件變更管理過程：第一，向業務組件內的動態組件變更管理器組件提交組件變更申請，管理器組件檢查變更組件，若該組件屬于業務組件內依賴，則執行下一步，若該組件屬于跨業務組件依賴，則向系統的動態組件變更管理器組件提交組件變更申請，然后結束。第二，判定該組件是否工作？若工作則等待，否則執行下一步。第三，將該組件所屬業務組件的該組件依賴關系子表及變更申請交系統，系統按動態組件變更的過程控制原理實施組件變更。
系統的跨業務組件依賴的動態組件變更管理過程：第一，向系統的動態組件變更管理器組件提交組件變更申請，系統的動態組件變更管理器組件檢查變更組件是否允許，若不允許，則結束；若允許，則執行下一步。第二，將該組件的組件依賴關系表或子表及變更申請交系統。第三，系統的動態組件變更管理器組件根據件依賴關系表或子表，實施動態組件變更過程控制。
結論
動態企業信息系統的開發，關鍵在于動態組件的依賴關系的分析、設計，基于分層業務組件的動態組件依賴關系方法，是從動態組件體系結構角度，在整個開發周期以構建動態系統為目標，各開發階段圍繞動態組件的依賴關系展開，形成動態組件依賴關系的分析、設計方法。從長遠的角度考慮，企業管理信息系統面對在電子商務時代下新業務快速增長的過程中，在企業降低投入的條件下，企業管理信息系統的新業務功能擴展和升級能持續地快速實現。
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關鍵詞：Web；信息管理；系統需求；B/S
中圖分類號：F272 文I標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）01-0013-02
一、企業信息管理系統建設的目標
在知識經濟時代，企業獲利的方式發生了重大的轉變，企業由傳統的通過投入資本獲利，轉變為通過知識生產獲取高額的利潤。在企業獲利方式發生重大變化的前提下，加強企業信息管理工作，提高企業的信息利用水平，成為影響當前企業經濟快速發展的重要因素。在企業發展的過程中，在企業內部建立信息管理系統，提高企業信息管理水平，主要是企業借助于現代計算機網絡技術，在最大的程度上為企業進行信息管理提供便利，并且也方便了企業對各類信息的收集工作。從整體上看，企業信息管理系統是由人、計算機以及硬件設備共同組成的。企業在內部建立信息管理系統的主要目標是獲取、傳輸、修改、維護以及使用信息。在企業發展的過程中，通過調查和收集人力、物力、財力以及基礎設施建設，通過對企業數據合理的應用，企業的管理工作人員能夠根據企業獲取的數據制定合理的發展戰略和階段目標，這樣可以確保企業及時對自身的企業運營方式、企業業務流程等做合理的調整，達到增強企業綜合競爭能力、提高企業經濟效益的目標。同時，通過信息管理系統收集的管理信息，能夠對企業生產流程進行展現，可以有效提高企業的生產效率，改善生產方法；通過企業信息管理系統收集到的員工的信息，能夠及時了解企業員工的工作狀態，使企業能夠及時進行計入，通過積極的人事政策，提高企業員工的工作熱情，這都能促進企業的快速發展。當前，企業在進行信息管理系統建設時，都加強了現代計算機網絡技術的應用。
二、管理信息系統需求分析
在對企業管理信息系統進行設計的過程中，明確企業管理信息系統的設計需求，是進行管理信息系統開發工作的前提條件，并關系到企業信息管理系統的設計成敗。只有在明晰系統設計需求的基礎上，設計工作人員才能進行設計的具體開發，滿足企業信息管理的需求。在進行系統設計的過程中，根據企業對于信息管理以及信息使用的具體需要，在進行系統設計時，系統必須滿足一下要求：在信息管理系統當中對問題的數據域以及功能必須要有十分清晰的表達和理解；在對系統進行設計和開發時，必須要對各種系統的功能進行仔細分解工作，確保系統設計的不同方面都要具體化。根據當前企業進行信息管理工作的具體需求，本文認為企業信息管理系統主要應該包括以下幾個模塊：銷售管理、計劃管理、財務管理、物料管理以及系統維護。其中在銷售管理模塊，銷售工作人員能夠管理訂單、商以及客戶。計劃管理主要指的是，企業管理工作人員能夠進行計劃制訂、管理及調整。財務管理主要指的是，財務人員能夠根據市場信息進行產品定價、結算等操作。物料管理主要是對倉庫的產品以及原料等物資進行管理工作。系統維護模塊包括系統管理、用戶權限、公告、維護系統等任務。
三、系統設計
（一）技術選擇
1.B/S架構。在進行系架構統設計的過程中，選取了當前普遍使用的B/S三層架構體系，從整體上看，采用B/S三層架構體系的主要優點集中在以下幾點：首先，在進行系統設計的過程中，可以將所有的應用以及數據都在服務器上呈現，這樣降低了系統開發的費用，并且整個系統桁架容易維護，也方便根據企業需求進行系統設計工作。其次，方便用戶進行信息管理工作。采用B/S進行系統架構工作能夠為用戶提供一個友好的界面，企業工作人員并不是所有人的計算機水平都很高，采用這種設計方式，能夠使用戶很快地掌握使用方法，方便操作。最后，采用B/S三層架構體系，能夠通過網絡進行信息，這樣能夠有效對數據庫功能進行拓展。
2.SP技術。在進行系統設計的過程中，根據系統數據庫訪問的需求，文中使用JSP技術作為訪問工具。在系統應用當中，選用JSP技術能夠使基于Web技術夠早的企業信息管理系統在進行數據庫訪問的過程中十分快捷并且也更加容易。并且系統當中的應用程序可以同各種Web服務器、應用服務器、瀏覽器以及開發工具之間能夠進行更好的協作，確保系統能夠高效運行。
3.Apache，Tomcat。從性能上進行分析，在進行系統設計時，使用Apache進行WWW建設，能夠取得很好的效果，而Tomcat則是一個免費的開源的Serlvet容器，在進行系統設計的過程中，將二者緊密地結合起來，能夠使Apache處理靜止狀態的HTML，Tomcat處理JSP以及Serlvet，這樣在系統當中能夠充分地發揮出兩者不同的優勢。
4.MySQL數據庫。在進行系統設計的過程中，采用MySQL數據庫，這一數據庫是一種存儲數據并且對數據進行操作的的工具，數據庫的作用在于進行組織以及表達信息，當前常見的數據系統很多。但是，在眾多的數據庫當中，MySQL數據的應用十分廣泛，在進行企業信息管理系統設計時，本文選用了MySQL數據庫系統。
（二）系統功能模塊設計及功能
1.銷售管理模塊。在整個系統當中，銷售管理模塊主要是企業內部的銷售人員管理的模塊，在整個系統當中，銷售管理模塊的主要任務是進行訂單管理、完成銷售訂單的添加和查詢；進行商管理，查看企業商信息，并且能夠對商信息進行修改和添加操作；能夠對企業客戶的信息進行查看，并有權限對之進行修改。
2.計劃管理模塊。在信息管理系統當中是管理人員管理的模塊，在這一模塊當中包括了企業的具體發展戰略，企業的階段性發展目標，并且在這一模塊當中，根據企業銷售、庫存以及運營等實際情況，制定企業新的營銷以及發展規劃。在這一模塊當中可以對企業的計劃進行調整，也可以在這一模塊當中執行計劃，將未執行的計劃狀態更新為已經執行。
3.財務管理模塊。在財務管理模塊中可以進行產品定價，并且能夠查看企業倉庫當中的貨物的單價信息，并且能夠根據市場發展的實際情況對企業產品的價格進行靈活調整；企業商結算，查看訂單信息，并且能夠對于商是否支付進行管理；對企業銷售人員管理，查看、修改企業的銷售人員的信息；統計企業在發展中a生的各種報表，完成各種訂單，成品出、入庫單據及原材料出/入庫單據的統計工作。
4.物料管理模塊。成品管理，查看庫存成品信息，并實現新成品和庫存已有成品的入庫工作；成品發貨，實現庫存成品的出庫；原材料管理，查看庫存原材料信息，并完成原材料的出入倉庫工作。
5.系統維護管理模塊。用戶管理，查看系統用戶信息，并可以修改用戶信息；廣告管理，查看企業廣告信息，修改廣告信息，添加或刪除廣告。
四、系統實現
在對企業信息管理系統進行實現的過程當中，根據企業信息管理系統的設計特點，在對系統進行實現的過程中，具體是按照以下幾個步驟進行的：
第一步，在進行企業信息管理系統設計的過程當中根據、利用Apache以及Tomcat技術進行Web服務器的構建工作，為進行系統設計奠定基礎。
第二步，利用MySQL進行系統數據庫的搭建，并對各種數據表進行設計，確保能夠存儲企業的各種信息。
第三步，在進行系統設計的過程當中使用DreamWeaver進行系統網頁設計，方便工作人員進行操作。
第四步，在進行系統設計的過程中利用JSP變成，對數據庫進行訪問和具體操作，操作結果將通過HTML的格式或者是通過XML的格式利用Web進行。
第五步，針對系統當中的不同的用戶，對用戶進行權限劃分工作，用戶的權限不同，其操作范圍以及能夠查閱的數據也是不同的，這樣能夠保證系統的安全。
在企業的信息管理系統運行的過程中，系統維護工作人員必須要根據企業發展的需要對系統當中的應用進行豐富，對系統數據進行維護。其中，工作人員在進行系統維護的過程中，數據庫維護工作是重點。為此，在進行系統管理的過程中，對于系統的重要數據要及時進行備份，并且要對核心數據庫采取加密處理，這樣才能夠有效保證整個數據庫的安全性和可靠性，才能促進整個系統的正常運行，滿足企業信息管理需要。
五、結語
本文根據當前企業信息管理工作的需求，以Web技術為基礎，借助B/S三層結構，設計了企業信息管理系統。這一系統能夠對企業日常生產中，從原料購入，到產品銷售的整套環節的數據信息進行收集和管理工作，并且企業在對信息管理系統當中的數據信息進行分析基礎上，能夠做出更加科學的決策，這樣能夠增強企業的綜合能力，推動企業快速發展。
參考文獻：
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篇5
【關鍵詞】信息 Java
1 引言
近年來，電子商務的迅猛發展，一個穩定高效的在線信息管理平臺對于提高企業的經營效率、降低運營成本作用越來越明顯。早期，信息管理系統由靜態頁面構成，目前這種方式已經不能適應信息技術的發展和企業客戶的需求。J2EE技術為企業級信息管理系統的發開提供了一個很好的技術平臺，其“一次編譯，隨處運行”的跨平臺特性也更加符合企業應用架構的需求。因此，基于J2EE平臺開發的企業信息管理系統對于建立一個高效穩定的電子商務系統具有重大的意義。
2 信息管理系統設計關鍵技術
J2EE技術：
J2EE是一種基于Java 2平臺、能夠簡化企業解決方案的開發、部署和管理的體系結構。核心Java平臺或Java 2平臺標準版是J2EE的基礎，J2EE鞏固了標準版的諸多優點，同時也提供了對EJB、JSP、XML等技術的全面支持。
J2EE將常見的兩層化模型當中的不同層面分成許多層，多層化的應用能夠為不同的服務提供一個獨立的層，從而形成J2EE的多層企業級應用模型。J2EE分為客戶層、Web組件層、業務邏輯層、企業信息系統層這典型的四層結構?？蛻魧邮沁\行在客戶端服務器上，J2EE應用程序可以是基于傳統方式，也可以似乎基于Web方式的。Web層組件運行在J2EE服務器上，Applets和靜態的HTML頁面不算是Web層組件，J2EE Web層組件可以是Servlets.按照J2EE規范或JSP頁面。業務邏輯層也是運行在J2EE服務器上，業務層代碼邏輯可以用來滿足零售、銀行等商務領域的需要。企業信息系統運行在EIS服務器上，其包括了企業基礎建設系統、數據庫系統、大型機事務系統與其他遺留的信息系統。
3 信息管理系統的設計
3.1 系統的目標要求
在實際的應用當中，企業的信息管理系統為完成必要的任務應該包含很多個模塊，尤其是管理檔案、物流、財務以及人力資源的模塊更是其中不可或缺的模塊。對于系統設計目標有以下幾點：1、要求系統能夠幫助企業實現對人員檔案的有效管理以及全面跟蹤管理企業員工的基本情況；2、全面跟蹤管理企業的產品，同時能夠根據不同的客戶需求顯示不同的產品信息；3、為了安全性，對于不同的管理員要能夠設置不同的操作權限。對于系統設計要求要有一下的幾點：1、擴展性好，方面以后根據需要進行系統功能的擴展；2、易用性和易維護性，系統的軟件操作要界面友好、操作簡單，方便使用，同時系統要便于測試和修改。3、要滿足經濟安全性原則，在保證質量的前提下要以最低的投入獲得最大的效益和最好的安全性能。
3.2 系統結構設計
企業信息管理系統對于提高企業的管理經營效率起到積極的作用，本文根據目前企業的經營模式對信息管理系統進行了設計，所設計的信息系統包括了多個功能模塊，其系統的結構圖如下圖所示：
信息中心管理系統是系統的中心組成模塊，主要實現對系統的管理和維護以及審核相關人員的信息的審核，能夠更加高效的實現公司的崗位設置、工作制度制定、獎懲規定等管理，領導也能夠通過信息中心管理更好的掌握公司的運行情況。人事管理系統主要是用來管理企業員工，包括對員工進行考勤、辦理社保、績效的考核、人事選拔、人員任命等。財務管理系統用來監控管理企業的財務，籌集、運用、分配相關的資金，包括產品進貨款項、銷售額、部門消費清單、部門物資統計等，都需要詳細記錄。設備管理系統登記分配給員工的工作設備，管理提供給車間的生產設備，以及以下公共的設備[4]。庫房管理系統負責清點庫存，對各類產品以及原材料登記入庫，避免產品脫期或者浪費。接待管理系統負責記錄客戶的來訪資料，包括客戶姓名、電話、單位等基本信息；物流管理系統主要根據公司需要進行原材料的采購清算等，提高各類物資購買的科學性和合力性，同時實現對出售的產品發貨等功能。生產管理系統負責給相關部門安排生產任務，同時督促管理任務的完成。合同管理系統負責對簽訂的合同進行記錄方便查閱。銷售管理系統主要負責記錄銷售狀況，制定季度銷售計劃等職責。
一般，企業信息管理系統信息量龐大，模塊數量眾多，系統處理的信息流計算復雜。針對上述的特點以及現在企業的經營特點，本文設計的企業信息管理系統采用J2EE架構，如圖3.1所示，這種模式具有很好的擴展性和可移植性，重復使用率高。系統的架構被細化為客戶端、Web服務器、應用服務器和數據庫服務器四個層次，每個層次用來滿足不同的客戶需求。
4 結論
企業信息管理系統是企業電子商務的一個重要的環節，其將企業的核心業務、資源規劃等內容集成在了一個統一的平臺，方便位于不同的用戶進行訪問管理，符合現代企業對信息資源的實時性、交互性的要求。本文提出的基于J2EE開發框架的信息管理技術，能夠改進系統的性能，涉及到了公司管理生產、客戶資源管理等方方面面，為企業實現“最小投入，最大產出”的經濟目標的實現提供了一個很好的實現平臺。
參考文獻
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篇6
[關鍵詞] 信息管理 信息應用 企業
1 引 言
隨著企業信息管理技術和方法的實踐與發展，企業信息管理對于信息化建設的作用越來越重要，應用也越來越廣泛，企業信息管理的安全性建設及其應用的理論研究也正在指導企業信息化走向成熟。企業信息不但是在宣傳產品以及企業形象，而且其中蘊含了大量公開或保密的競爭情報[1]。信息是情報的本質，對企業效益和發展程度的影響越來越大。
2 企業存在的信息管理問題
近年來人們逐步認到信息管理對于企業的重要性，有的企業已經實現了統一管理，目的就是更大限度地保障企業信息管理的安全性和從信息中獲取最大的利益。
雖然企業已經認到了信息管理問題的重要性，并在信息管理建設方面取得了一些成績，但企業內部仍然存在著很多問題：①員工缺乏完備的企業信息管理意，高層管理人員對信息管理的認和管理決策水平不高[2]；②高層管理人員忽略了企業信息管理發展戰略和計劃，信息管理資本投入不夠；③信息管理人員不足，崗位職責不明確，不能有效地實施和執行相應的管理和應用措施；④缺乏技術深厚的信息管理專業人才；⑤企業信息管理策略不明確，缺乏信息管理制度和專業的信息系統，導致管理不到位；⑥許多企業不斷增加各類信息管理系統（如資產管理系統、人力資源管理系統、財務管理系統、項目管理系統、費用控制系統等），并且存在著依賴性，但是在信息系統運作中對信息情報的搜集、鑒別、分析、存儲以及效益等問題，并沒有予以太多的重視，使企業運作中產生的信息大量流失，企業出現運作問題時，不能及時收集相關信息，最終給企業造成了一定的損失。在外部監管環境和業務需求快速變化的雙重壓力下，我國企業正在不得不為信息化管控體系的缺失付出高昂的代價。
業界專家們也在不斷地總結我國信息化存在的幾大問題，如信息技術規劃錯位、信息管理滯后、IT信息孤島、IT運營脫軌、信息技術管理合作困難等。企業信息管理問題成為企業運作越來越關鍵的問題之一。
3 信息情報機構的改革與發展
企業的發展戰略只有恰如其分地應用企業信息管理中產生的信息優勢，進行信息鑒別分析和歸納總結，才能確保高層管理者在企業決策中的策略適應企業的發展。
對企業信息情報機構的運行進行控制，目的是使競爭情報機構更好地服務于企業管理。企業信息情報機構只有與其他業務單位的工作結合起來，其工作效能才可以發揮出來[3]。
隨著科技的發展，產業技術分析在科學研究中起著越來越重要的作用，也正是認到這一點，福州大學于2011年6月份成立了產業情報研究所，探索產業技術分析工作。福州大學產業情報研究所掛靠于福州大學圖書館，以福建省企業情報需求為導向，以圖書資源為基礎，充分發揮圖書情報信息人員收集、整理、分析的能力，提供覆蓋全面、服務規范、響應及時的“一站式”情報服務工作，為福建省企業開展情報信息服務，同時為政府、科研機構提供前瞻性、導向性、綜合性的決策咨詢服務，促進決策的科學化。
2011年9月23日在北京召開的“中國社會科學院信息情報研究院”成立大會，表明了該院今后的主要職責就是圍繞黨和國家的中心工作，收集、編輯和報送中國社會科學院專家學者開展綜合研究、跟蹤分析、預測研判、對策咨詢所形成的具有重要理論和實踐意義的科研成果，以及國際國內重要思想理論觀點、戰略要情及動向、重要事件、活動和熱點問題的信息動態，為黨和國家決策提供及時有效的智力支持和咨詢服務。全國政協副主席、中國社會科學院黨組書記、院長陳奎元為信息情報研究院題詞：“今時世界信息如潮，孰惡孰善須得要領。明日家國憂患何出，知彼知己言必由衷?！?/p>
2011年10月9日，工業和信息化部副部長劉利華到工信部電子科學技術情報研究所調研時，對該所下一步改革發展工作提出的明確要求之一就是要求該所按照“固本求新、轉型發展”戰略的總體要求，在鞏固情報研究服務特色的基礎上，進一步提升核心能力，實現情報研究與媒體出版的優勢互動，更好地服務于部、服務于行業、服務于國防建設，為加快工業轉型升級、全面提升信息化水平提供支撐。
現代企業信息情報實踐中，競爭情報主要用于企業的以下5類工作內容，即：新產品開發、企業發展戰略的制定和執行、銷售策略的制定和執行、人力資源管理和市場營銷交流。企業信息情報機構的工作流程與上述5種企業管理工作流程是相互作用的，其相互關系如圖1[3]所示：
美國科學情報研究所（Institute for Scientific Information， 簡稱ISI）多元化的數據庫收錄16 000多種國際期刊、書籍和會議錄，橫跨自然科學、社會科學、藝術及人文科學各領域，內容包括文獻編目信息、參考文獻(引文)、作者摘要等一系列關鍵性的參考信息，從而構成了研究信息領域內最全面綜合的多學科文獻資料數據庫。這些數據庫產品和服務包括現刊題錄數據、引文索引、可定制的快訊服務、化學信息產品以及文獻計量學方面的資料，版本包括書本型、CD-ROM光盤、磁盤，也可以通過互聯網檢索和獲取相應的全文服務。
當前我國信息化建設正處在深化、整合、轉型與創新發展的關鍵時期。信息化建設在經歷20年的“摸著石頭過河”后，從來都沒有像今天這樣渴望科學的世界觀和方法論的指引。
信息資源得不到充分利用、信息化效益低的背后，核心問題是缺乏信息化建設制度，缺乏信息化績效評估和信息化管理與控制體系。情報研究質量控制的重點是情報質量評估問題，這是所有質量控制相關工作都要參照的目標，也是落實情報質量控制措施的起點[4]。
4 現階段的信息化管理與應用
在管理學和經濟學領域，評估是重要的課題之一，無論是人力資源管理、工程管理還是項目管理都非常重視評估工作。而作為新生事物的信息化管理建設領域，評估卻是一個薄弱環節，而且也已經造成了一系列問題。
盡管項目通常會經過前期立項、可行性研究、預算審查、招投標、專家評議，到項目中期的規劃會議、選型會議、技術方案研討會，再到項目結束時的測試、驗收、總結、評獎等階段，但在回答信息系統項目有多大價值，或者能對企業績效產生多大貢獻的時候，通常只能用工作效率提高、業務處理速度改善、使用更加方便、資料更易于更新等模糊指標來回答。然而，就信息化項目相對于企業的戰略地位而言，其價值并非簡單地回答“要不要上”這樣較為概括的問題，而是要明確地回答“值不值”的問題。
由于在企業內部信息情報機構的設置沒有統一的規范，各企業內部信息情報機構的工作模式和任務重點有所不同，因此對信息情報機構的評估也難有統一標準。信息化項目評估缺乏可具體參照的標準，也是導致項目陷入“泥潭”的根源之一。目前較為使用的評估方法可以有兩種：一種是從業界認同度較高的信息情報循環出發所得出的循環要素評估法，另一種是參照信息情報實踐成功企業的經驗所總結出的經驗要素評估法[4]。
ITGov中國IT治理研究中心孫強曾經指出：沒有度量，就沒有管理，沒有管理就沒有目標的實現。如果我們沒有度量和監控信息化的框架，那么，治理、IT與業務戰略的一致性、價值交付、風險管理以及資源的有效利用等都將無從談起[9]。中國信息化推進聯盟專家委員會副主席陳拂曉指出：中國信息化二十年進程，能夠傳承下來的東西不多，而且一些地方的信息化建設在“前進-退回-再前進-再退回”，而無法跨越式持續發展的主要原因在于我們沒有把體制和機制，以制度和法規的形式固化下來，這種固化下來的表現形式即是信息化管控體系，并且還要注意運用體系化、標準化和流程化的方法[10]。
美國是世界上最早建立首席信息官制度的國家。美國從聯邦、州到地方都建立了以信息主管為核心的應急管理信息化制度。聯邦管理和預算辦公室下設首席信息官辦公室（CIOB)，主任由總統任命的聯邦首席信息官擔任，負責整個聯邦政府的信息資源管理。企業也可以建立以首席信息官為核心的信息資源管理制度，由首席信息官及其相應的管理機構負責企業內信息化的總體規劃、具體實施和全面管理。
總理在視察國土資源部時，明確了信息化建設的新要求：大力推進科技創新，加快推進信息技術在國土資源工作各領域的深入應用，實現信息技術與國土資源管理的深度融合；充分運用“一張圖”和國土資源核心數據庫，全面掌控資源數量、質量、空間分布、開發利用現狀和潛力，優化土地利用、礦產資源開發的空間格局和時序，促進資源高效合理配置；以“一張圖”綜合監管平臺為基礎，加強數據統計、查詢、分析、預警等功能的建設，提高管理決策的科學化水平。
任何信息管理系統都是一串復雜的環節，信息的管理措施必須滲透到信息系統的每一個部位，企業在認到信息管理好處的同時，應該加強基層員工和管理人員的管理和應用意。信息如果應用得好，它就是一個保障創收創效的平臺。
5 信息的管理與應用策略
在信息化發展迅速的今天，企業信息管理在信息化建設中的作用尤為突出。筆者基于對企業信息管理與應用策略的研究，具體提出以下幾點建議：
5.1 聯合信息情報機構，用制度或法規建立企業信息化管理控制體系
原中國網通集團曾經與ITGov中國IT治理研究中心合作，構建了從集團到省份到地市均普遍適用的信息化管控體系，并且榮獲了國家級管理創新獎，基本實現了把優化的流程和調整的職能、辦事方式以制度或法規固定下來，把集中統一、科學有效的管理運行模式，通過預算、招標、監理、驗收、評估、考核等制度固定下來，把保密、公開、安全等要求用制度或法規明確下來，從而使得信息化的最佳實踐和成功經驗能夠在全國復制和傳承。
企業營銷是企業聯系市場的第一道關卡，也是企業獲得第一手數據的最可靠來源。一條信息救活一個企業的實例屢見不鮮，企業與市場聯系的直接表現便是營銷活動。營銷活動的結果包含顯性的物質流和隱性的信息流，物質流包括產品或勞務的輸出以及現金流的流入，信息流則是各種物質流的客觀反映，貫穿整個營銷活動始終。及時準確的營銷信息是企業進行正確營銷計劃和決策的基礎。現實的市場營銷環境是不斷變化的，新事物、新問題不斷涌現，任何人都不能輕易地及時對新情況作出反應和決策。
因此，企業必須依靠專門的信息情報機構搜集和提供信息，及時提醒需要作出決策的時機；必須以全面反映市場狀態和過程的信息分析為依據，經過分析判斷，明確市場營銷機會，找出解決企業現實營銷問題的最佳方案。及時準確的信息是企業不斷提高經濟效益的源泉。
5.2 利用網絡廣告信息，作為企業的信息情報源獲取價值
利用網絡廣告信息作為企業信息情報源，對于不同的用戶具有不同的價值，也表明了網絡對于企業相互交流的重要性。
結合先進的技術手段，廉價便捷地獲取網絡廣告信息，利用分析軟件、數據挖掘（網絡信息的數據挖掘不僅包括對網頁內容本身的挖掘，也包括對其鏈接模式以及用戶訪問、存取、瀏覽、、操作等行為所產生的信息的挖掘。有效地研究、挖掘、利用網絡信息可以增強網站的吸引力，有的放矢地吸引用戶群，更有效地利用網絡資源[5]）等技術或工具對網絡廣告信息情報進行綜合精確的分析，可使企業在更短的時間內了解其所處的市場環境，了解企業所處行業的競爭情況、技術環境及其動態變化，別新出現的競爭對手，了解最新產品的活動信息，預測競爭對手未來的行動策略等[1]，更好地為企業的戰略決策提供支持。
5.3 加強企業信息管理人員在信息行為和信息素養方面的培訓
隨著各類信息系統在企業中的應用，信息管理職位對企業來說越來越不可或缺。信息管理工作在企業信息化建設中起著橋梁和紐帶的作用。信息管理從業者的工作性質、環境和專業特點，要求他們具有良好的信息素養。信息素養被定義為對信息需求進行別、查找、評價和有效使用信息的能力。信息素養影響著信息行為的最終效果[6]。
建立信息管理人員信息行為和信息素養的多層次培訓機制，提高他們的溝通能力和快速學習能力，就是在提高企業信息管理的核心能力。
5.4 加強企業信息資源的管理，以科學地指導企業信息資源的組織、規劃、協調和調控[7]
ISI的科學引文索引（Science Citation Index，簡稱 SCI ）根據www所建立的超鏈接特性，建立了一個以知為基礎的學術信息資源整合平臺――ISI Web of Knowledge。它是一個采用“一站式”信息服務的設計思路構建而成的數字化研究環境，以三大引文索引數據庫作為其核心，利用信息資源之間的內在聯系，把各種相關資源進行引文分析（引文分析是傳統文獻計量學和科學計量學的一種獨特研究方法[8]）后提供給研究人員。ISI Web of Knowledge還建立了與其他出版公司的數據庫、原始文獻、圖書館OPAC以及日益增多的網頁等信息資源之間的相互鏈接，實現了信息內容、分析工具和文獻信息資源管理軟件的無縫鏈接。
美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在一起的信息網絡。它根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析，修訂第二天的生產銷售計劃，然后把計劃傳送給全球150多個生產廠家；生產廠家按計劃生產，各地的銷售商則按時、按量收到所需要的定貨，這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。
信息資源管理是企業管理的新職能，產生這種新職能的動因是信息與文獻資料的激增，以及各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
6 結束語
在激烈的市場競爭中，企業要及時而準確地收集、掌握、開發、利用信息，找準自己的發展方向，搶先開拓市場、占有市場，及時有效地制定競爭措施，從而增強企業競爭力。特別是在我國企業已經逐步邁向世界500強的今天，加強企業信息的管理與應用顯得更為重要。
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篇7
［關鍵詞］信息數據；企業管理；制度改進
21世紀是一個信息和經濟大爆炸的時代，現代企業要想在社會的激流中奮勇向前，務必要將這兩項融入企業，所以，企業信息管理系統應運而生。企業要想可持續發展，就必須擁有先進且完善的管理系統，提高管理水平，有效解決企業運行的各種問題，使企業良性發展。本文結合多方經驗總結了當前企業信息管理系統所存在的問題，并提出了諸多技術方面以及管理方面的建議，希望可以為企業完善管理系統，提高競爭力提供幫助。
1企業管理系統構建中存在的問題
1.1重技術，輕管理，忽視人的因素
企業信息管理系統集管理科學、信息科學、系統科學、計算機科學等眾多專業知識于一體，需要多種知識一起配合。但是許多當前企業片面的理解管理系統，認為主要是電腦技術與軟件在發揮作用，人只負責操作就可以，其實不然，縱然在現在科技如此發達的社會，人依然發揮著主導作用。如果沒有人經過科學、嚴謹的分析設計，就不會有完善的系統；如果沒有人對初始數據進行收集和錄入，系統則無法發揮作用；如果人與軟件不能協調配合，再好的軟件也徒勞無功；所以，在企業管理信息系統中也一定要切記“以人為本”。
1.2企業未考慮人和軟件的相互適應，對安全軟件的應用效果也不理想
開發一個管理系統需要的是系統分析、系統設計、系統運行、系統評價。在確定這個管理系統可以有效提高企業運行效率之后，才開始逐漸置換。但是有不少企業，沒有進行認真的系統分析和設計，高價購買新的系統并且大批購買計算機；在購買回來之后又不按照科學方法進行置換，理論上應該是先進行試點替換，在各個部門先換上一臺新機器，運行無誤之后，再大批置換。但是好多企業在購買回來之后直接進行置換，導致企業員工適應不了新機器，不僅達不到既定的管理目標，甚至可能會減少經濟效益。
1.3企業未意識到提高管理人員綜合素質的重要性
一個企業經營的成敗在于人，一套管理系統好壞的關鍵是人，企業管理工作好壞的評價，主要是依據管理信息系統的效果以及它對企業的生存與發展所起的作用。事實證明，凡是信息化效果顯著的單位，其主要特點是領導班子及職工隊伍素質好。當前企業管理工作所存在的問題就是管理人員的綜合素質較低。作為信息系統的管理者，除了具備較強的電腦技術以及對設備的操作能力，還需要有科學的管理方法，只有具備綜合素質的管理者，才可以充分組織人與人，人與設備協調配合，共創利益。
2新時期完善企業管理系統的策略
2.1建立協同辦公系統，提高工作效率
隨著經濟全球化的推進，與全球市場的形成，經濟領域變得越來越復雜，傳統的低效率辦公手已經無法滿足人們的需要了，人們需要更高效的辦公手段。建立協同辦公系統就是一種可以提高辦公效率的辦法。協同辦公系統與傳統辦公手段相比，不僅成本低、效率高、保密性強，而且實現了無紙化辦公，解決了傳統辦公手段對紙張浪費嚴重的問題。企業可以通過建立協同辦公系統來輔助開展信息管理工作，將所有的信息建立檔案，儲存在公司的數據庫內，以便于及時查詢。
2.2有效利用數據，提高經濟效益
現代的企業經營管理理論認為信息是一種重要的資源，如果能仔細研究信息，就能為公司的發展指明方向，這是企業進行信息管理的理論依據。因此，企業要想做大做強，只收集數據是不夠的，還得將收集起來的數據進行分析處理，找出企業在管理方式上的缺陷，并對企業的運營方式進行優化，如通過對人力資源數據的分析，進行人事調整，把合適的人安排在合適的崗位上，并進行“精兵簡政”，辭退冗余員工。企業還可以對本季度的盈虧數據進行分析，為企業下一季度的商業活動提供參考。
2.3企業領導必須高度重視信息管理工作
對企業來說，最重要的資源有兩種，一是資金和技術，二是信息和時間，企業的發展需要大量的資金支持，而信息則使企業掌握先機，在市場競爭中占據優勢。除此之外，企業制定經營戰略需要大量的數據支持，如果沒有相關的數據支持，企業掌握的信息不到位，就會做出錯誤的判斷，導致企業蒙受巨大的損失，就像《三國演義》中，有個著名的故事是空城計，司馬懿不知道城內具體情況，被諸葛亮用空城計戲弄，錯失良機。因此，企業的管理者必須投入足夠的精力和資金來開展信息管理工作。
2.4信息管理工作由企業綜合管理部門負責
時至今日，信息管理工作能夠為企業創造經濟效益并規避風險，這已經成為眾多企業管理者的共識。許多企業都開始了創建信息管理工作的探索，在這一過程中，固然有成功的例子，但更多的卻是不成功的嘗試，例如某家企業在建立信息管理工作時，發現了這樣一個問題：各個部門上交的數據不一致。為了解決這個問題，企業需要為信息管理工作設立一個部門，這個部門的主要職責是綜合管理信息管理工作的各項事務，統合各類數據，為企業的各項決策提供數據支持。
2.5了解市場需求，收集各類信息
自從建立社會主義市場經濟以來，市場這只“看不見的手”一直影響著企業的生產經營活動，許多企業都通過市場規律來調節生產，達到盈利的目的，但“常在河邊走，哪有不濕鞋”，市場的盲目性、滯后性會讓企業管理者“濕鞋”，導致遭受巨大的損失。因此，為了規避風險，及時收集市場信息，了解市場需求就顯得非常有必要了。企業在收集市場信息時，不能局限于市場需求這一類的信息，該行業的發展狀況、與該行業相關的技術發明、國家的政策方針等都需要收集，收集起來的數據要注意及時更新。
2.6制定完善的各項信息管理制度
國無法不治，企業同樣如此，為了保障信息管理工作可以順利進行，企業有必要為信息管理工作制定各種規章制度，這項制度應該滿足以下特點。一是要具有強制性，為了確保可以收集到各項信息，這項制度必須要有強制性。二是要有獎勵與懲罰制度，對上交的數據進行評比，上交數據內容齊全、正確的部門，企業應予以獎勵，而對于敷衍了事的部門，企業要進行懲罰。三要有復查檢驗機制，對于收集上來的信息要進行核查，排除錯誤信息。四要有統計整合機制，將收集的數據進行整理，對上一階段企業的運行情況進行評價，并為企業這一階段的運行提出建議。
2.7加強各類人員的培訓，提高管理人員的業務素質
雖然說現在科技發達，可以實現無紙化辦公，但要想實現“無人化”辦公，還有很長的一段路要走，電腦在短時間內還不能代替人類去思考和工作，因此，為了能高效的收集、整合各類信息，企業對員工進行培訓，讓員工接受系統的學習，提高員工的專業素質是非常有必要的。除此之外，企業對員工的培訓還是一舉多得的事情。企業對員工進行培訓，既可以提升員工的能力，實現員工價值的“增值”，又可以高效的處理企業的事務，并為企業司創造更多的價值。
2.8加強思想教育和宣傳工作
企業的信息管理工作經常會出現各種問題，例如數據相互矛盾、關鍵信息缺漏、數據整合過程不規范等，造成這些問題，一方面是員工專業素質差，沒有接受相應訓練的原因，另一方面則是員工沒有認識到信息管理工作的重要性，工作態度不認真造成的。因此，企業要對員工開展思想教育工作，讓員工認識信息管理工作的重要性，同時要給員工“灌輸”危機意識，要讓員工意識到自己的命運與企業命運息息相關，企業經營不善、自己也會面臨失業的危險。要培養員工的責任心，通過制定相關的福利制度，讓員工感到企業對自己的關懷，加強宣傳工作，激發員工的主人翁精神。
3完善企業管理系統的重要意義
管理系統集合人的智慧與計算機的先進技術，企業運用管理系統進行資源管理，首先，節省了人力、物力資源，為企業節約了成本，其次，管理系統功能全面，涉及人事、庫存、銷售以及預估風險投資與回報多項內容，可以有效輔助管理者進行決策，降低企業的經營成本，提高企業的經濟效益，是企業經營的“獨門武器”。
4結語
在現代企業經營管理中，信息化管理系統已然成了一個不可缺少的部分，各企業需要有選擇性地參考文中總結出來的問題以及改進措施，完善自己的管理信息系統。同時在使用的過程中，不斷挖掘更加高級的系統，為推動企業發展以及提高整個社會的經濟效益作出貢獻。
作者:冷緣 單位:武漢大學
參考文獻
［1］趙海龍.完善企業信息管理工作的有益探索［J］.計算機光盤軟件與應用,2012(10).
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關鍵詞：網絡化制造；信息管理
1需求分析
近年來某企業的產量、產值、生產能力均以超過20%的速度遞增,隨著企業生產規模的擴大,合作伙伴也越來越多,企業間的信息交流日益頻繁和復雜,具有信息量大、處理流程繁瑣等特點,急需解決以下幾個方面的問題:a.加強對物流的控制,提高信息的適時性。在傳統方式上,該企業與合作伙伴和分銷商之間通常采用電傳、電報、電話、電子郵件等方式傳遞訂貨、發貨、到貨、換貨、退貨等信息,相關人員定時上網錄入相應數據。b.提高市場反應速度,改善客戶服務質量。目前,該企業的采購和銷售主要是協調員在外與合作伙伴或客戶聯系好后,通過電話或傳真匯報,信息反應遲緩,市場監控能力不強,很難滿足合作伙伴和客戶多樣化的需求。加之競爭的形勢越來越嚴峻,企業難以準確預測產品的市場需求,導致庫存積壓和資源浪費。c.簡化業務流程,提高工作效率。由于企業和合作伙伴異地分布,相互間靠電話、傳真聯系,協調員與合伙伙伴就業務達成一致意見后,需電話或傳真層層上報,并將相關的信息手工存檔,存在手續繁瑣、信息滯后、管理不到位、協調不及時等問題。由于手續不全,企業和合作伙伴之間的賬務糾紛也時有發生。d.加強信息集成,提高信息的利用效率。企業各部門將平時業務完成情況全部手工存檔,由相關人員定期統計匯總,形成各類報表,工作量大,效率不高,且容易出錯,企業領導不能隨時了解企業的經營狀況和合作伙伴的有關情況,信息的集成和利用率不高。
2系統設計
2.1系統總體設計目標
本信息管理系統根據調研實際情況開發,具有較強的針對性,旨在讓地理位置分散的企業和合作伙伴在各自的業務活動范圍內對產品和單據信息進行適時的處理,為企業的采購、庫存、銷售、財務等相關業務提供一個信息共享的管理平臺,及時準確地提供各項統計報表,加強企業間的協調溝通和信息傳輸,快速響應市場需求。根據企業的運作過程和存在的問題,其總的設計目標為:a.結構科學合理。按照“先進、實用”的要求,采用現實可行的成熟技術,搞好總體規劃和各模塊的設計。企業和合作伙伴之間發生業務往來時有消息提示機制,系統內部各功能模塊既相互聯系又相對獨立,具有可擴展性。b.信息反應準確及時。能及時、準確、直觀地反映企業定貨、庫存、銷售波動等信息,把向合作伙伴訂貨、到貨、入庫、生產、銷售、貨款回收等納入統一管理,形成相對完整的管理體系,各種業務數據自動向財務處理環節傳送,據此進行相應的財務明細核算和匯總核算,即實現數據的適時共享。c.滿足客戶的個性化需求。合作伙伴和客戶可以通過Internet登錄企業網站了解產品的性能、報價、折扣和交貨期等情況,并能通過Web頁面表達對產品的個性化需求。企業向合作伙伴和客戶提供需求、庫存等信息,實現網上訂貨、綜合查詢等功能。d.具有輔助決策功能。能為企業的ERP(EnterprisesResourcesPlanning)、MES(ManufacturingExecutionSystem)等相關系統提供統一的數據接口并能緊密集成,信息處理及時準確,自動生成各類統計和分析報表,提供庫存盤點、市場分析、采購計劃等信息,及時、準確地描述企業經濟運行狀況,為決策層提供可行的決策分析。
2.2系統功能模型的設計
該企業的信息管理系統不僅包括原材料和半成品的采購、入庫,產品的庫存、銷售和財務管理,還包括對合同、客戶、合作伙伴和發票等的管理,是“業務、財務一體化”的信息管理系統。系統以業務處理為核心,以票據處理為紐帶,把企業從進貨付款到最后銷售開票等各項業務納入管理之中。同時自動生成各種業務單據、統計報表和財務核算,并能對歷史數據進行分析,提供需求預測,
2.3系統網絡構架的設計
企業、合作伙伴和客戶之間異地分布,要實現信息的適時共享,就必須借助Internet適時地傳遞數據。該企業現有的局域網已比較完善,需租用DDN專線通過光纖接入Internet。服務器位于局域網內,受到企業網絡防火墻的保護,起到殺毒和過濾IP的作用?？蛻舳税惭b殺毒軟件,防止病毒的入侵。同時,利用密鑰對所傳輸的數據進行加密,即使通信信息被人截獲,也不會泄漏企業的商業秘密。操作員的操作權限設置滲透到各模塊及各子功能中,對不同使用者、不同功能和不同數據,系統賦予不同的權限,特別是企業領導的帳戶,必須在指定的機器上才能登錄,能有效防止越權操作和資料泄密,具有較好的安全性能。
3系統實現
3.1系統的體系結構
該信息管理系統是基于Internet的通信體系架構,通過信息集成、過程優化及資源優化,實現物流、信息流、價值流的集成和優化運行,提高了企業的市場應變能力。根據企業的管理體系和具體的業務流程,本著先進性、可擴展性、可靠性的原則,將系統劃分為3個層次：計算機網絡平臺、數據庫管理與維護系統、應用子系統。在Web服務器、數據庫服務器和各種數據庫的支撐下,可以實現網上銷售、客戶管理、訂單查詢及管理等功能。目前該企業局域網采用的是Windows2003+Oracle的技術方案,能滿足平時生產的要求。但要注意加強網絡信息安全,將應用服務器和數據庫服務器在物理上分離,在PC機及Web服務器上安裝防火墻軟件,自動探測、檢測和消滅網絡病毒、防范Internet的病毒入侵。此外,客戶端還可設置用戶權限管理、身份驗證、操作日志監控、功能權限控制、數據權限控制等,保證數據的安全和系統的穩定。數據庫管理與維護系統。企業所有的業務數據都存儲在數據庫中,所以數據庫管理與維護是整個信息管理系統正常運行的重要保證,應由專人負責。主要完成基表的維護、用戶權限設置和審查、數據的導入導出等功能,特別是當系統受到意外破壞時,要能夠快速恢復數據,保證系統重新正常工作。此外,還要保持遠程數據的一致性,即使在企業服務器癱瘓時,各合作伙伴仍可繼續開展業務,在服務器恢復正常后再提交相關數據,保證遠程數據的一致性。應用子系統。應用子系統包括業務處理子系統、財務處理子系統和決策支持子系統。業務處理子系統主要處理原料和半成品采購、產品庫存、產品銷售等有關業務;財務處理子系統是根據有關的業務數據,生成相應的財務報表和財務核算;決策支持子系統提供適時的數據查詢和統計分析,并根據歷史數據反映出市場變化的趨勢,預測市場的需求。由于企業既有日常生產,還要管理市場銷售,涉及到采購、生產、庫存、銷售、財務、市場預測等諸多環節,根據企業的實際,將系統主要分為采購管理、庫存管理、銷售管理、銷售計劃管理、財務報表管理、發票管理、應收應付管理、統計分析、需求預測、消息訂閱、系統參數及權限維護管理等12個模塊,能較好地滿足企業日常信息管理的要求。
3.2系統實現的技術
從企業的實際出發,采用C/S與B/S兩種模式相結合的方法,以提高系統的性能。在企業局域網內采取C/S模式,有利于集成企業現有資源,提高查詢訪問效率；各合作伙伴、客戶、及移動辦公的管理人員采取B/S模式,可在任何時間、任何地點通過Internet訪問信息管理系統,降低企業的維護成本,提高經濟效益。本系統涉及遠程數據交換和通迅,綜合考慮各種因素,采用微軟的.Net平臺進行開發。
是一項革命性的技術框架,它的核心技術包括分布式計算、XML、組件技術、即時編譯技術等[5]。對于異地分布的企業和合作伙伴之間的通訊,采用的是的Remoting技術,選用TCP/IP協議作為Windows系統的默認協議,并利用它提供的WindowsSockets規范開發系統的網絡通信程序。服務器端采用基于Unix的大型關系數據庫管理系統Oracle9i,它支持高效的存儲過程、觸發器和靈活的自定義函數?？紤]到頻繁的數據庫讀寫操作和對服務器端用戶自定義函數、觸發器及存儲過程的經常調用,在C/S模式下采用ADO(ActiveXDataObjects)技術實現數據庫連接和訪問。在B/S模式下,采用JDBC技術實現數據庫訪問。在具體實施過程中為了進行系統功能結構、數據庫等的設計,還使用了PowerDesigner、MicrosoftVisio、PLSQL等開發和設計工具。在信息管理系統中,查詢操作占相當大的比重,因此提高查詢速度是必須解決的問題。在系統中應用了索引、避免或簡化排序、消除對大型表行數據的順序存取、編寫高效的SQL語句、避免相關子查詢、使用臨時表加速查詢、使用存儲過程和觸發器、避免困難的正規表達式等方法提高了系統的查詢速度,各崗位上的操作員和企業領導能及時查到所需信息,能滿足企業業務處理的要求。
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關鍵詞：信息管理系統；創新改革；設計實踐
企業對內部的經濟管理事項、人力資源事項等都要進行正確、完整的信息整理，將這些信息進行科學有效的記錄，把重要的信息進行周期性的監督檢查，隨時將正確、完整的信息進行記錄，并且將信息管理進行完整的建設，使這些信息能夠長期為企業的發展提供更好的條件。
1. 企業信息管理系統設計、實踐的重要性
1.1 對企業今后的良性發展提供信息保障
加強對信息管理系統的設計提升，對其進行完善的實踐應用，就會使企業在發展過程中不斷地積累管理經驗，并且在進行有效的創新改革階段，根據實際信息數據（員工的個人業績、銷售數據報告、經營事項提升目標制定等）進行研究，在員工潛力發掘、新戰略狀況下的銷售建設、經營范圍的擴展等重要事項提供了有力的條件，保證在進行企業發展進步過程中，不斷地將有效的信息進行整合利用，把握重點研究事項，將系統發展中的問題進行科學研究，才能使企業的整體進步提供保障。
1.2 對發展要求提供指導
對企業內部原有信息進行研究，使其中的重要信息能夠進行劃分，發現企業原有秩序的不足之處，加強對企業的建設發展中的信息改革事項的滲透分析，并且進行研究分析完畢之后，對企業的發展提出較好的目標要求，使企業的發展能夠朝著正確方向進發，是企業發展少走彎路，加強了企業自身的經濟建設力度與重要系統重生的作用的了解。
1.3 對企業完整性信息建立的有效性
對企業信息系統進行有效的設計，將其中的問題進行整理改革，使信息的建立能夠能夠完善，保證各項基本信息的正確性、安全性的提升。
在進行對會計憑證的整合、單個人員生產銷售的信息等完善過程中，需要一個真正可行的系統做指導，將這些信息真正整合在一起，使其能夠為企業的發展提供更好的幫助。
2. 企業信息管理系統設計、實踐的常見問題
2.1對基本信息及時記錄的缺失
在進行會計報告整合、人員業績規劃、銷售數據記錄過程中，由于事項的繁雜性與多變性，記錄人員就會忘記或者忽略掉對某些重要信息的記錄，在進行實施過程中，或者記錄錯誤，或者記錄不當等，這些現象都是不利于企業進行完善信息管理事項研究的。
但是，以上現象在許多企業明顯的存在，在進行重新整合設計與實踐實施過程中，由于缺少重要信息的輔助，就不會很好的建立起有效的信息檔案來，不能將信息管理事項進行由內而外的完善。
2.2對具體管理事項的缺失
領導者在進行對信息庫建設管理過程中，對一些重要的事項缺乏有效的整合經驗，對實施操作人員的水平與個人綜合素質沒有進行有效的培訓，導致員工自身對一些重要賬目、重要數據整合認識不足，不能給企業的發展提供一整套有效的信息管理系統，使企業的發展得不到數據提供的經驗教訓。
2.3對外部經濟市場的認識缺失
在進行自身的經濟建設發展過程中，由于對信息的管理不足，自身對自身就認識不足，在進行對外部經濟大環境的認識就更加吃力。
同樣，企業管理層人員對外部大環境的發展認識往往存在著偏差，在進行有效的信息收集中，沒有看到市場的真正需要是什么，就自己進行自我的盲目發展建設，就會對一些關于經濟、服務等信息的建立建設認識不到位，導致這些信息不能夠很好的被應用建設。
3. 企業信息管理系統的具體設計、實踐方法
3.1對信息管理設計進行嚴格要求
領導層應該對信息管理的設計進行嚴格的要求，將細節的連接性進行有效的突出，將信息整理、搜集、建立、記錄、展現、查閱等事項進行正確流程的研究，把握其中的重要事項進行分析，把信息管理人員的技術要求進行不斷地提升，突出重點環節的重點事項，使重要的數據能夠有安全性、完整性的保障。
對于會計憑證、人力資源等信息的記錄、使用尤其要重視起來，將企業與客戶、企業與銀行、企業與稅務局之間的各項資金的交流進行全面性的整合，真正將其中較關鍵的環節進行掌控，使其能夠更加完善；對員工的生產、制造、營銷的業績數據的記錄進行規劃設計，使他們能夠在進行細分之后，很好地被記錄下來，并且可以對視進行查閱研究，給企業的發展提供一個人員信息保障。
3.2對內部信息管理實踐的要求
將設計好的信息管理規劃圖進行有效的分解實施，對每一個流程中的每一個細節的信息進行審核、記錄，將交易中的各項基本點進行數據的整合。在企業的經濟管理過程中發現的重大問題、人力資源管理中的重大問題等進行完善的記錄，為今后企業的發展提供有效的經驗教訓，用來對創新改革發展的指導。
3.3對重點流程的研究
在進行信息管理的設計與實踐中，應該將其中的重點事項進行突出，把財務管理、人力資源、研發投資等進行劃分，并且進行同時、同效的發展；對不同方面的信息記錄、整改進行分批實施，使信息的數據不會因為復雜的管理環境而進行失誤的實踐實施；進行量化記錄、整合，將數據的真實性突出出來，將其中的包含的不確定因素進行改善、確定，使記錄、整合更加完善；對信息的數據庫進行有效管理，對數據查閱權限進行有效的設置，對數據的外漏、缺失等現象進行排除；將數據進行及時的記錄對比，進行多次性的實踐分析，觀察數據是否存在偏差性，發現問題，及時整改；將企業的實行方針政策與實際的數據進行結合對比，發現企業的發展過程中存在的問題，進行及時有效的整改，把整體性的企業結構能夠建立到正常的軌道上來。
3.4對信息的管理人員的技術水平與綜合素質進行研究
對于信息管理來說，將直接進行現場數據管理的人員來說，無論是規劃設計還是實踐研究，都要進行實際的技術的提升。并且根據自身發展的需要，對管理事項進行有效的創新施用，對管理技術進行不斷的提升，積極運用更加科學有效的方法進行改革創新，比如，在進行復雜性信息進行分級管理過程中，發現單個方面與整體的和諧性不足之處，進行有效的抽離，運用到其他方面去，例：會計賬目的整合與審核有沖突，可將其進行位移，將會計審核移入經濟市場管理中去，因為市場管理直接作用于企業的經濟發展，會計 審核正好又是對會計賬目整合進行監督的，所以分開記錄，才能使會計賬目建設中存在的問題。其實，信息管理是需要靈活性的建設的，可以根據實際情況，打破常規，做對企業有利的事。
對于信息管理人員的綜合素質的提升，也是相當重要的，因為在進行實際的信息管理操作執行過程中，往往會遇到各種復雜的問題的出現。所以，領導層應該對其進行周期性的培訓，對其進行較高的思想政治事項的培養，使他們能夠在進行實踐實施過程中，能夠不畏艱難、勇往直前，在遇到較大困難的時候，能夠勇于承擔責任，在進行新一輪的企業規劃、創新研究過程中，能夠發揮個人的最好的能力不斷前進，將自己的發展與企業的進步聯系在一起，為企業的發展做出貢獻。
4. 總結：
對企業的信息管理進行研究，將設計與實踐的兩個重要事項都進行有效的創新、改革、提升，并且進行有效的結合施用，在經濟大環境下，捕捉有效的經濟發展信息，將真正有利于企業發展的各項數據，都能建立起來。
參考文獻：
[1]楊志彬.教務信息管理系統的設計與實現[J].中國現代教育裝備，2008（7）
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2013年，信息化管理按保障工作要點為中心，以優化服務為原則，確保網絡暢通，加強安全防范，為工作提供了有力的技術支持。主要體現在以下幾個方面。
一、 制度建設工作
1. 信息管理
為保障新公司快速步入正規，信息管理，按照信息系統運行維護及信息安全管理制度中的要求，對信息管理的制度及操作規范進行了制定、修改，完成2項信息制度的修訂轉化，執行XX 公司信息制度4項。為公司規范化管理提供了制度保障。
2. 檔案管理
為明確檔案管理職責及目的，有效的完成檔案管理建設。整理修訂完成了《文書檔案管理辦法》、《文件與資料控制程序》等相關制度。
3. 文件樹編制和制度建設推進
根據新建公司投產評估要求完成公司整體文件樹的編制工作，并于投產評估小組評估后完成整改。轉化XX 總公司藍本文件制度123個，直接執行制度72個，獨有制度22個。共分15個管理模塊。公司各項規章制度的形成及完善，公司正向規范化經營中穩定前進。
二、 日常維護與設備管理
我公司為新項目公司，目前使用的計算機類設備為新采購設備, 大多數機器處于保修期限以內，這就給維護工作帶來了一定的便利。但為了更好的保障設備運轉，平時仍需注意做好設備維護保養工作，及時解決各部門、微機和網絡的硬軟件故障，對能自己解決的故障都能盡快地排除。
1、安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經過努力實踐，設定有效的防火墻規則，制定了殺毒軟件自動補丁升級時間規則。
2、對于的關鍵性數據資料、服務器數據定期備份，避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統進行常規定期備份，便于事后的還原。
3、路由器及交換機的維護管理，確保公司網絡運行正常，員工正常利用網絡資源。加強路由器的規則設置，優化外網接口，使公司外網穩定有效地工作。
4、架設完成FTP 、公文處理等辦公自動化等系統和維護。確保各系統正常運行。提高FTP 、公文處理容量和傳輸速度，確保系統穩定性和數據安全性。
5、完成各部門設備調查統計、建檔工作。不斷完善計算機設備管理臺帳，全面記錄設備的啟用時間、型號參數、維修保養等信息，現每月根據實際運行情況做好設備的使用和維修記錄。定期對所有計算機內容，如硬盤、CUP 、內存、主板型號、品牌機序列號進行了認真的檢查核對，對使用人更換或計算機進行調整的進行了登記并在設備管理軟件記載中進行修改。
6、完成弱電項目工程竣工驗收工作，登記并驗收弱電相關設備總計57項，并完成固定資產編號及系統錄入工作。整理歸檔弱電相關驗收文件2卷107件。藍圖1卷16件。
三、 檔案管理工作
1、規范化檔案管理結合BGCXZZH04文書檔案管理辦法（第1版），對現存所有歸檔文件進行了梳理，嚴格分卷要求，按制度排列整理歸檔文件，制作“盒內文件清單”并對應清單用鉛筆編目，方便使用速查。
2、現已統計歸檔，建設管理文件26卷、計206件，管理文件3卷、計82件，商務合同3卷、計68件，建設項目合同4卷、計56件，設備合同4卷，計41件，相關投標文件103件。
3、各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
