圖書管理與檔案管理學范文

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關鍵詞：文書檔案管理；對策；探討；機密性

文書檔案在企業檔案管理工作中占有非常重要的作用，是單企業檔案管理水平的重要體現，是單企業檔案的資源發生地，對文書檔案進行規范化、標準化的科學管理，才能夠提高文書檔案的利用率，為企業的其他工作打下基礎，做好服務。下面分析一下文書檔案管理的特征，探討目前文書檔案管理存在的問題和加強管理的措施。

1 文書檔案管理的特征

文書檔案是對歷史的一種記錄，是相關時間段內機關、企業和事業單位、社會團體及其他社會組織在領導與行政管理活動的綜合，主要包括了黨委、組織、紀委、紀檢、工會、辦公室等部門的活動，又被稱之為管理性檔案。文書檔案管理的手段主要是以紙質為載體來記錄，并按照相關要求分類后存放在檔案室中。文書檔案是對單位工作各方面的真實記錄，它主要涉及黨群管理、行政管理、財務管理、人事管理、業務管理等方面，內容豐富。形成了文書檔案資料的豐富性。文書檔案管理工作是單位重要的基礎性和服務性工作，是一個單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現，也是單位領導作出重大決策的重要依據。只有實現文書檔案的科學化管理和規范化管理，才能發揮出文書檔案的作用，體現出文書檔案所具有的價值。

2 文書檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案的收集不夠及時

企業檔案收集工作是檔案管理工作的基礎，是企業檔案信息資源實現集中統一管理的重要環節，它既為檔案整理工作提供了物質基礎，又是實現檔案利用的前提條件，文件材料收集的齊全與否，與檔案的完整性有著密不可分的關系。當前一些企業文書檔案收集工作中存在的問題，分析其原因，主要是，社會經濟的發展和信息化技術的應用對企業檔案管理工作有著積極的推動作用，例如通過企業OA軟件的運用，很大程度提高了各類紅頭文件收集的齊全完整性，但總體而言，文書檔案收集工作仍存在諸多突出問題。主要包括：一是檔案材料收集不齊全，部分企業在文書檔案收集過程中只收集紅頭文件，對于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會會議記錄、公司簡報、各類非生產性合同、工作計劃和工作總結、統計報表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視，致使許多重要文件材料逐漸丟失，而這些文件材料對今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書檔案的管理是從收集各部門的重要文件開始的，但是由于各種原因，有些部門未能及時的將文件交給檔案管理員，這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門的配合工作沒有做好，時常使檔案管理員不能按時完成工作，不得不常常催要，但是有些文件個別部門確實工作需要，所以導致檔案管理人員只得妥協，等時間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料，另一方面這些文件資料在部門中很有可能沒有得到很好的保存，甚至丟失，使重要的資料不能夠有效的保存，這是文書管理工作的疏漏。

2.2 文書工作與檔案管理脫節

文書工作與檔案管理脫節是我國的文檔一體化管理體制沒有理順，從我國現行的檔案管理體制來看，擋案的管理只能通過企業檔案室與企業文書部門連接，這種聯系途徑比較單一，而且職權不明，很難發揮文書工作和檔案工作的整體優勢。造成文書工作與檔案工作脫節。二是標準化、自動化水平不高，很大程度上影響了檔案自動化系統的工作，特別是電子文件的鑒定、分類、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標準化準備工作不足，給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來困難，造成檔案管理系統中的工作流程脫節。文書工作是開展檔案管理工作的前提，檔案管理工作則是文書工作的延續，兩者之間既有聯系，又有區別，既有相互統一又分工明確，關系密不可分。但是在實際的工作中文書工作和檔案管理實行是分塊管理體系，雖然在工作中取得良好的成效，但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書工作和檔案工作之間的距離。就現實情況來說，文書工作者的檔案意識較為淡薄，而檔案管理人員也極少涉及文書工作，這就導致了工作之問的脫節，在銜接上十分不協調。目前，許多單位的文書工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規范的現象。比如，文件用紙不規范、格式不統一、版記不全、附件不規范、辦理程序先妥、編號不準確等等。

2.3 上級領導對檔案管理工作不夠重視

在企業單位中，有很多上級領導對文書檔案工作的認識不夠全面，不夠透徹。爭取領導重視是做好文書檔案工作的前提，發揮作用，爭取領導的重視。領導是否重視文書檔案工作，在很大程度上取決于對文書檔案人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，必須做好檔案的管理，使之充分發揮作用，為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領導知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領導的重視和支持。加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文書檔案工作不夠重視，大多都是因為對檔案工作的不了解，認為文書檔案工作可有可無。這就需要文書檔案人員經常向領導宣傳文書檔案工作。首先，要勤向領導匯報文書檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸熟悉文書檔案工作，利用檔案促進工作。實施文書檔案管理現代化是加強文書檔案管理工作的必由之路。在一部分領導看來，檔案管路工作極為簡單，盡管投入了大量人力物力，但是難以見到效果，也無法創造可觀的經濟效益。只要求相關工作人員保存好文件，以備不時之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視，卻沒有將具體工作落實到位。這就直接影響了包括文書檔案管理人員在內的檔案管理工作者的積極性。除此以外，單位不同領導和部門負責人對文書檔案工作重要性的認知不一致，也會導致文書檔案管理工作的不完善。

2.4 文書檔案管理人員的素質不高

文書檔案的管理工作主要是通過工作人員的人力完成，因此人員的素質直接影響著管理工作，一些單位的文書檔案管理人員沒有受過專業的培訓與學習，對檔案分類、立卷等技能掌握不夠熟練，沒有掌握其關鍵，管理工作者的個人能力達不到當前文書檔案管理工作的要求。在檔案的分類、立卷等方面缺乏專業的知識和技能，即使具備一定相關技能的人員也沒有進行后續的教育和培訓。經常導致文書立卷不符合規范、收集范圍不明確、收集工作不及時、材料真偽不分明、檔案保管期限的劃分混亂、文書檔案收集缺失等問題。隨著互聯網時代的來臨，利用計算機進行文書檔案管理，從而達到管理的電子化、網絡化已經成為當前的發展潮流。檔案管理工作者應該重視和加強知識技能的培訓和更新，進一步促進文書檔案管理工作的標準化和制度化。接受新的檔案管理知識和方法，特別是現在計算機技術的發展，給檔案的管理帶來了一次革命，管理人員只有掌握好新的專業知識，才能不被時代淘汰。

3 提高文書檔案管理水平的對策

3.1 及時全面地收集文書材料

檔案的收集工作，是檔案工作的首要環節和實際起點。它不僅為檔案工作提供了實際的管理對象，還為國家積累了完整系統的檔案史料。文書材料的收集，是平時歸卷和來年初調整定卷的前提和基礎，收集工作的質量，決定和影響了其他業務環節的質量，既是一項繁瑣的業務工作，也是一項細致的政治工作。文書材料的收集工作一是“賬內”文件要經常查對、清點，做到一份不漏地收集起來；二是“賬外”文件要留心收集，把應該收的都收集起來；三是嚴格規章制度，使工作人員自覺地把文書材料交上來；四是做好思想工作，把容易被忽視的文書材料收集起來?？傊?，文書材料的收集工作是一項政策性強、艱苦細致的工作，檔案管理人員必須熟悉業務、信息靈通、堅持執行有關制度，使收集到的文書材料的數量充分、門類齊全、結構合理，并做到手勤、口勤、腿勤，腦勤，充分發揮自己的主觀能動性，才能及時全面地做好文書材料的收集工作。

3.2 做好文書工作與檔案管理的銜接

根據義書處理、檔案管理、數據庫維護、打印原始數據等功能的相互問聯系，可把文書處理與檔案管理分為兩個系統、兩個庫。這樣既可以實行一體化管理，又能單獨使用，分段管理。兩個庫既前后連貫，又相對獨立，互不干擾。將檔案文件的著錄項目放在公文處理的登錄項目中，使揭示檔案外部特征和內部特征的信息盡量在公文處理中形成，并達到標準化，使文書庫的數據轉換到檔案庫，這樣信息庫的數據既叮供文書處理中反復使用，又可免去檔案部門立卷、歸檔數據的重復集中錄人之苦，充分發揮現代管理的優勢，達到了文書處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點是文檔一體化管理具有靈活方便的自動組卷、對檔案題名自動標引、多功能檢索等功能。按照國家檔案局頒布的《檔案著錄規則》要求，可將文書處理的收發、登記、承辦、催辦、組卷、注銷和檔案管理的檢索、編目、統計、借閱、銷毀等管理于一體，使文件從形成即由計算機實施全過程管理，即文書立卷人員把歸檔文件在計算機上逐件打上歸檔標識、組卷標識和保管期限標識，應用計算機組卷功能，直接擬寫標題及有關案卷著錄內容并由檔案人員進行核校，調整卷內文件排列順序，打印出卷內文件目錄。立卷人員根據案卷卷內目錄及排列順序，將相關的文件與護封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動，又提高了管理效率與質量。文書工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書檔案工作一體化。所謂文書、檔案一體化管理，就是將文書處理與檔案工作密切聯系起來，實現雙方互補、互助，相互溝通，相互滲透，從而形成一個有機整體，達到有效管理。根據工作單位類型不同，可以采用下列幾種模式：一是由文書工作人員兼管檔案工作?；蛴蓹n案人員兼管文書工作的方法。由一人兼管，能熟悉工作，方便工作，提高工作效率。這種方法實用于中小型單位。二是文書人員與檔案工作人員彼此互相合作，共同完成工作。這種方法適用于大企業。由于單位大，形成的文件自然多，文件有條件地轉化為檔案也必然多。文書人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作，有利于檔案的利用與開發。三是領導統一負責協調。由一名領導統一負責文書與檔案工作的協調。加強統一領導.經?；ネㄇ閳蟆＝涣鞴ぷ?，建立咨詢會議制度和聯系網絡，協商解決有關問題，共同承擔某些科研課題。這種方法適應于各類機關。明確部門職責。明確兩部門職責，前移檔案立卷工作，使文書部門成為檔案保存的一個基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計算機輔助管理是實現文書檔案工作一體化的有效途徑。文書與檔案管理實行計算機輔助管理后，二者能有效地結合起來，使之真正達到前文后檔“一次輸入，多次采用”的目的，這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書檔案工作一體化計算機管理系統是辦公自動化系統的一項子系統，它是一項系統工程，通過采取必要的措施和手段，可使一體化計算機管理系統具有較強的操作性。首先，計算機局域網絡是實現檔案文件信息快捷、高速傳輸運轉的必經途徑?？蓪⑽臅鴻n案中相同性質相互聯系的工作聯為一體，完成數據共享，數據轉儲。其次，隨著多媒體技術的發展，將多媒體技術引人一體化計算機管理系統后，圖、文、聲并茂，具有可視性、直觀性之特點，使文書檔案工作真正“活”起來。一體化計算機管理系統實施后，文書檔案工作中除了個別環節尚需人工完成外，其它絕大部分工作如分類、整理、鑒定、立卷、著錄、標引、統計、打印均可實現自動化，使檔案人員從傳統的手工勞作中徹底解脫出來，減少重復勞動，提高工作效率。

3.3 爭取各級領導對文書檔案管理工作的重視與支持

在實際工作中，領導的重視程度，在很大程度上會影響文書檔案管理工作者的工作積極性。所以，為了提高單位文書檔案管理工作的工作的水平，工作人員一定要落實好文書檔案的管理工作，使其充分發揮作用，從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書檔案管理人員通過自己的努力，在本單位的文書檔案管理工作取得長足的進步后，才能得到單位領導的重視和支持。同時，還要通過自己的積極工作，爭得各部門負責人對檔案工作的理解和支持。

3.4 強化檔案管理工作者培訓，全面提高檔案管理工作者的綜合素質

單位領導要加強對檔案管理工作者的培訓，深入學習檔案專業知識，不斷更新檔案工作理念，掌握運用計算機管理檔案的能力，努力提高自身的業務水平，提高檔案管理工作者的綜合素質，只有不斷對檔案管理工作進行培訓，才能提高其綜合素質，適應現代檔案管理的要求。加強學習與檔案工作相關的法律法規，從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時期干部檔案管理工作者要具備優良的專業技術素質。促使管檔人員不斷改進工作方法，提高自身業務能力素質，進而更高效高質量的完成檔案管理工作。

總之，文書檔案實行全面科學化管理，加強部門間的協調與合作，對相關工作者迸行職業培訓，強化文書工作與檔案管理中作的有效銜接，都將有利于實現文書檔案管理的規范化、標準化。并加強檔案管理質量，使企業切實發揮文書檔案的作用，提升檔案管理和利用水平充分發揮檔案的功能，真正實現其應有的價值。

參考文獻

[1]顧愛怡，顧賢凱，從工作實踐淺談文書檔案管理，科技資訊，2007

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關鍵詞：圖書館；檔案；文件資料；管理；利用

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價值而被保存，在實際利用中，作為辨別事非的原始證據，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規章制度、決策某方面重大問題、搞好總結等工作中，常需要查找參閱有關圖書館的檔案及文件資料，而有時由于這方面工作管理不規范，致使急需的材料找不全，嚴重影響了工作的順利進行，因此加強圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發揮其作用，適應當前圖書館創新發展，優化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內容及管理方法進行了論述。

二、加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實踐和經驗相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創新發展措施，以提高工作質量和工作規范化水平。要實現其目標，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因為在制定圖書館工作計劃，圖書、期刊采購征訂計劃，實現網絡系統管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊伍建設以及搞好某方面工作的總結等等，需要經常參照同行的有關做法等資料，為圖書館評估、決策某項事情和工作做重要的參考依據。筆者認為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結合當前新形勢發展和任務提出改進措施，制定新的工作方案和有關規章制度，切實可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學有序管理，充分發揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實際作用。

三、圖書館檔案及文件資料管理的內容

圖書館檔案及文件資料管理的內容十分豐富，面較廣泛，而且性質、類別、層次較為復雜，但彼此又是相互聯系、互為補充的統一體，都在為完成圖書館工作任務發揮重要的咨詢作用。應該根據圖書館工作的內容要求以及所要達到的目標確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內容。筆者認為有以下幾點：

（1）上級有關部門下發的方針政策方面的文件和有關圖書管理工作的文件材料。如：關于專業技術職評聘的有關規定及圖書館工作暫行規定，圖書館評估標準。

（2）上級或兄弟單位發的各種來函文件、有關各學會學術研討、交流的會議通知及交流的有關資料。包括省內外各圖書館建設發展的前景、群體工作總結、經驗匯編、圖書館學術論文報告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補短，互相學習，完善改進提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內容。

（3）圖書館本身制定的一系列的計劃、規劃、規章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內容。它應包括：首先是圖書館的總體規劃和近期計劃，檢查評估要求，以及館員業務進修和研討活動等有關規定；其次是圖書館管理人員的有關規定，例如：職務晉升考評要求，崗位責任制的規定等等；再次就是圖書情報、期刊及設備器材征訂預購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學術動態、圖書動態及設備器材的發展趨勢，銷售行情，避免時間和經費的浪費有著重要的作用。

（4）本單位制發的有關圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發展概況、館藏圖書目錄；圖書經費的使用情況及每年度購進的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計劃及總結和在圖書管理工作中形成的重要實物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。

（5）本部門自己制訂和下發的通知要求及有關信息資料等。

上述幾點是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內容，對完善改進提高圖書館的工作，有積極影響和促進作用。

四、加強圖書館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時制定有關圖書館文件檔案資料的具體管理規定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項專業性很強的工作，圖書館應建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環節中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關檔案工作的規章制度和責任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設服務。

（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責任制，并安排有事業心強、熟悉檔案資料管理業務及有一定工作經驗的人員來做此項工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強，全館人員都會進一步重視檔案及文件資料管理工作，關注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發揮。

（3）管理人員要優選本圖書館文件及資料的存檔內容。筆者認為應該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發的有關文件，因為層次超高文件相對越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內容；最后就是根據文件資料的歷史價值、發揮作用的時間，不斷更新、取舍或按要求向有關部門進行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發放單位的層次、按圖書館各項工作的任務和性質分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關圖書館工作、群體管理工作、業務研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。

（5）要創造必要的文檔管理條件，也就是要有文檔管理室及堅固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴格的文檔資料管理借閱制度，這一點是最為重要的，要發揮文檔管理人員的職權作用，在聽取群體人員意見的基礎上制定文檔管理借閱制度。決不能因為出借手續不健全或借閱者不負責任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當前圖書館工作不斷向現代化、科學化、社會化發展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實現，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時積累素材，節約時間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產生更大的經濟效益和社會效益。同時還要注意到應該遵循的宗旨就是充分發揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財富，充分發揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務。

五、圖書館檔案及文件資料的利用

加強圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項工作服務，圖書館檔案才富有生命力。筆者認為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領導決策，及時準確地提供檔案信息，迅速為領導提供必要的服務。這樣，領導決策和制訂計劃及總結工作時就有了可靠的參考和依據。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領導利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進圖書館工作的有序運轉和正常運行。第二，配合館內各項工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創榮譽提供了必要的參考依據。

六、結束語

總之，隨著科學的發展及進程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應按照國家檔案法的規定和要求，把更多的新內容充實歸檔，確保檔案質量和齊全；在新的實踐中不斷加以研究和探索，積累經驗，充分發揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。

參考文獻：

[1]馬蓮娜.數字化檔案館建設的幾點思考[J].檔案與建設，2004（55）：18－21.

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一、檔案、圖書一體化管理具有相關的理論依據

國家教委和國家檔案局于1985年6月聯合印發了《關于發展和改革檔案學教育的幾點意見》，意見中不僅提出了“檔案、圖書、情報一體化”的問題，同時也提出了檔案、圖書、情報的發展規劃。學界和業界皆對圖書、檔案一體化從理論上進行了諸多討論和分析，在實踐中，各國也確實取得了一定的成果。

1、圖書、檔案具有同源、同根性

遠古結繩記事，可以看作是最早的檔案萌芽。后來中華先民把這些檔案加以匯輯，傳播到外界，流傳于后世，是原始檔案功能升級，從而形成最早的圖書[1]。隨著信息技術與互聯網技術深入發展，使得這兩個學科呈現出一種融合的趨勢。

2、圖書、檔案具有相同的本質屬性

圖書和檔案都是記錄和傳達某種信息的一種形式或者介質。信息是二者的共有本質，是相互聯系的橋梁，是共同的起點和基礎。圖書檔案都是社會信息資源的組成部分，都承擔著被存儲、傳遞和利用的職能。它們都來源于實踐，又可脫離產生它的實踐活動而被存儲和傳遞；都有現實的實用性；都是實現現代化的物質基礎和先決條件[2]。

3、圖書、檔案具有相同的職能和發展方向，管理手段高度相似

圖書、檔案工作的核心問題都是信息及其載體的搜集、選擇、整序、存儲、傳播及利用。管理手段主要是分類、編目、歸檔、主題、索引等，在過去都是手工操作，現今大都是自動化管理。廣泛采用現代化技術是圖書、檔案管理的共同發展方向，它可以使信息傳遞網絡化，從而達到高速、高層次、高效的使用目的。

4、貝塔朗菲定律指出：整體系統的屬性功能大于各孤立子系統的總和

我們把這一定律應用到圖書、檔案一體化的研究中，就可以得出將圖書和檔案合起來的整體功能一定大于圖書、檔案各自作為一個獨立的系統的功能。因此，圖書、檔案一體化的本質就是整體內各個子系統在物質、能量、信息的合理流通中，向著“合”的方向發展，促進系統屬性和功能的增加[3]。

二、檔案、圖書一體化管理的優勢

1、能夠全面滿足在校師生的信息需求

隨著信息時代的到來，計算機網絡的進步和發展，通過互聯網查詢所需要的信息已經成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書館查詢信息要耗費大量的時間和精力已經無法滿足現代人快節奏的生活、學習和工作需要，對于原始檔案信息、系統理論方面的知識以及參考資料的查詢非常不便。然而，從宏觀角度來說，圖書和檔案管理工作從本質上說都具有專業性和服務性的特點，都具有為國家經濟、政治、文化、教育、科技發展提供理論依據和信息保障的職能。從微觀的角度來說，圖書和檔案信息都具有為不同讀者和用戶提供信息服務的職能，信息在利用的過程中才能發揮其價值，讀者對信息的需求會反過來促進圖書和檔案發展的一體化。

2、能進一步實現資源共享，有效節約成本

數據庫的建立是一項長期的、系統的，需要耗費大量的人力、物力、財力的工程[4]，為充分發揮高校圖書和檔案的價值，將圖書和檔案納入高校的數據庫是重要舉措。第一，將兩者有機結合建立數據庫能夠實現信息資源與文獻資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務；第二，網絡技術與信息資源的整合有利于建立一個完善的檢索體系和檢索平臺，將圖書信息、檔案信息電子化，用戶可以不受時間、地點的限制，隨時使用網絡鏈接所需要的信息資源，另外，數據庫的建立有利于信息資源的實時更新，為早日實現圖書檔案的一體化提供條件；第三，以計算機網絡為載體，積極使用網絡通訊技術、數據庫技術、信息處理技術以及多媒體技術，將圖書、檔案有機聯系，加快圖書信息與檔案信息的電子化和專題化建設，加強信息網絡服務，盡可能的滿足學生、學校以及社會的發展和科研需要。

3、能夠進一步加強校園文化建設

無論是圖書還是檔案都是校園文化建設不可缺少的一部分，都在校園文化建設中發揮著十分重要的作用，圖書館館藏豐富了可以為廣大師生提供一個良好的學術氛圍，與檔案結合起來，借助科研等檔案資料舉辦各種科技知識講座、科技成果獎、評選師生優秀論文等，使廣大師生由被動的接受知識為主動的運用知識，從圖書、檔案中獲取新知識，新思路，創造新才能，進而汲取新的知識，從而激發師生創新的熱情。檔案的編研與圖書館建設的一體化更是積累和傳播校園文化的重要途徑，校史檔案的人文建設，能夠挖掘學校的人文精華，增加文化特色，更大限度地把圖書館與檔案館建設成校園文化建設的基地，使高校校園文化通過這二者得以更完好的保存與傳承，有助于高校從中總結辦學規律、辦學經驗，最終推進了校園文化建設。

三、檔案、圖書一體化管理制約因素

1、缺乏堅實而正確的理論指導

在我國，設置有檔案專業的高校一共33所，但圖書、檔案學專業在院系歸屬上不是很統一，不夠明確呈現多樣化的特點：有的如武漢大學、吉林大學、中山大學等設在管理學院，有的如南開大學、黑龍江大學設在信息學院，有的如遼寧大學、上海大學、南昌大學等設在人文學院，還有的如山東大學、遼寧大學、湖北大學等設置在歷史學院等等。這說明這些專業目前還依然處于一種依附狀態，一直未能形成統一獨立的專業定位，其發展和走向也未能形成學明確的思路，這樣的結果往往就導致其理論水平也處于一種滯后狀態。學科建設現狀無法為一體化提供堅實的理論基礎和正確的理論指導。

2、宏觀管理力度不夠

“宏觀管理的一體化”是一種戰略管理的過程，是圖書、檔案兩個獨立的系統改變封閉、孤立的各自為政的狀態，加強橫向聯系和縱向擴展，重新組成一個統一協作網絡的過程。目前，這兩個系統從各個角度來說還處于互不相干的孤立狀態，缺乏橫向交流聯絡。圖書館系統基本上歸屬于文化部和教育部管理，檔案系統則由國家檔案局指導與協調。因此，成立全國性的以及各省市、各行業的圖、檔協調機構和統一的規章制度是一體化的重要核心問題[5]。

四、推進高職院校檔案、圖書一體化管理的措施

1、改變傳統思維，統一思想認識

首先，解決觀念上的種種偏見，在思想上明確圖書、檔案一體化是科學發展規律所決定的，是經濟社會發展的必然，是圖書、檔案生存與發展所面臨的一件迫切的任務。在信息化、數字化網絡環境下，研究圖書館、檔案學二者協調發展及相互融合、相互影響的理論與方法，探索圖書館、檔案一體化的有效途徑，是信息時代的現實需要，是創新管理機制的必要手段。

2、加強宏觀管理，統一制度標準

從全局出發，加強統一的規劃和管理，制定統一的規范對工作中的各種行為加以控制和約束，改變兩個獨立的工作系統封閉、孤立的狀態，理順專業系統和各方面關系，加強二者橫向聯系，盡快實行圖書、檔案實體管理的相互交叉管理[6]。只有制定了統一的、權威的機構和相應系列的規章制度，實現了管理制度上的一體化，才能使兩個獨立但本質上又相同的工作系統在統籌安排、全面規劃下互相溝通、互相協調、互相配合、互相補充、協調發展。

3、研究二者共性，統一相應技術標準

圖書、檔案一體化建設的前提是基礎工作的規范化和標準化。沒有統一的技術標準，一體化管理就無從談起。目前，作為兩個獨立的工作系統，它們的標準化工作均取得了令人矚目的成績。今后的任務是要以一體化為目標，重新審視已制定的各項標準，結合圖書、檔案工作的工作特點，尋找兩者具有互換性和交融性的結合點，制定出凸顯共性、適用更廣的技術標準，以推動一體化的進程。

篇4

[關鍵詞] 圖書館學；研究對象；學科關系；應用分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 061

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0097- 02

圖書館學與情報學、檔案學有密切的發展關系，3種學科在研究立場、研究對象、研究模式上具有一定的共通性。以往，圖書館學的研究對象多為項目管理信息，但是現如今，隨著數字化信息的侵入，圖書館學的研究視角發生了翻天覆地的變化。同時，與各學科的內在關系也發生著相應的改變。

1 圖書館學確立表述研究對象的原則

不同學科受學術內容和研究模式的影響，其研究對象都具有針對性特征，在這種特征的影響下，圖書館學的表述研究對象很難形成統一的布陣體系。因此，視角和學術研究內容是確立研究對象的主要依據和重要原則，在學術研討上占有重要地位。

1.1 研究視角

我國著名圖書館學研究工作者金勝勇曾提出“研究對象矛盾論”，該理論主要闡述了學科研究中，不同研究對象的特殊性和客觀表象。因此，針對研究對象之間的特殊矛盾，研究者不能限制研究范圍，應從多重視角分析信息數據的客觀表象含義。從認識和研究的角度，確立各種圖書館信息、數據的研究作用和地位，并按照規范的研究流程來進行歸納和總結。

1.2 學術研究內容

研究內容包含諸多信息，客觀存在的數據、信息以及形式上、思想上的信息都屬于研究內容。由于圖書館學既是書籍歷史記錄庫，又是學科信息保存檔案，所以從學術研究內容上看，這兩種研究內容所面對的研究對象不同。書籍記錄主要針對書籍保存狀態和編號信息總結圖書館書籍管理效果，而學科信息則不同，學科書籍中蘊含著我國文化的知識結晶，是思想、知識、文化的傳承，所以這方面的內容管理，更側重于知識結構內涵上的界定和分析。

2 基于各事業領域的圖書館學研究對象

2.1 研究對象的區分限制

圖書館學不僅限于對圖書館檔案和圖書館書籍的研究，還可以引申到相關圖書情報的探究。因此，檔案學、情報學和圖書館學在科學體系中是相互聯系的，相互促進的。無論是哪種科學，在社會行為中能夠找到與之相匹配的施展領域，圖書館學亦是如此。面對復雜的經濟社會和政治社會，圖書館學的研究對象已擴散到各個事業領域和學術領域當中，如情報調查、數據分析、書籍匯編等。由此可見，圖書館學既是一個融合性非常高的復合型學科，又是一個具有單獨研究意志的客觀學術體系，其研究對象看起來抽象、復雜，其科學本質是一成不變的。研究學者應根據研究對象的特殊含義，掌握圖書館學的內涵和限制說明內容，研究圖書館書籍、管理信息的發展規律。

2.2 研究對象與研究內容的矛盾

研究對象和研究內容在圖書館學中的應用范圍是不同的，不能混為一談。研究對象是一個學科中最重要的學術核心，是抽象的，并不是客觀存在的研究內容，而研究內容是圍繞研究對象派生出來的客體，有具體的形式結構和內容結構。由此可見，圖書館學在不同事業領域的研究內容雖然不同，但是其研究對象是大體相同的。除自身理論外，圖書館學還囊括了哲學、管理學、歷史學、信息技術等多領域學術內容，學術內容豐富了，學科研究的范疇也大大增加了。換言之，事業領域中所包含的圖書館學數據和信息，在內容上雖具有差異性和特殊性，但是其研究模式卻都具有繼承性和交互性。因此，要想突出圖書館學的管理和控制作用，專家學者首先應明確圖書館學的研究對象是否符合探究標準，并將其與研究內容嚴格地區分開來，抓住科學內涵開展一系列探究活動。

3 研究對象的學科關系討論

學術研究是一項嚴肅的討論議題，圖書館學是凝聚多個專家、學者、研究人員智慧的“代表性作品”，具有很高的社會價值。本文總結上述研究對象分配、選擇原則，提出以下幾點代表性觀點進行簡要論述。

3.1 學術觀點分析

資源說、知識組織說、事業說是圖書館學研究的主流學術觀點，這些輔學說將圖書館學分成了多個層次的理論體系，不僅豐富了理論內涵，還增加了學者探究學術探究的途徑。資源說負責總結圖書館各類書籍、信息的檔案，知識組織說負責解析書籍信息背后的思想含義和精神價值，事業說意在烘托書籍管理隱藏的潛在事業價值。由此可見，作為承載人類文明和科學技術果實的書籍，其圖書管理學的研究能力和社會行為價值都非常大，能直接影響人們對圖書館書籍的研究、管理行為。

3.2 學科知識層次分析

圖書館學在知識管理上具有很強的控制能力，信息和知識是圖書館書籍所表現出來的直觀內容，知識結構、層次管理也是圖書檔案管理中最核心的項目。因此，在知識內容豐富、信息數量龐大的圖書館檔案庫中，要想增加信息數據的延展性，提高檢索效率，增強管理與控制的能動性。首先，應對圖書館信息進行組織安排，引用屬性關系理念，將各類信息分門別類，以穩定圖書館知識體系，減少研究對象的多重身份；其次，圖書館續還應重新定位各知識層次上的管理對象，在確定研究范圍的基礎上，增強其他學科信息、學術內容的滲透作用，以知識組織的形式研究圖書館學；最后，研究專家還需創建客觀的組織研究項目，將知識引入各事業領域當中，在社會組織的管理、控制下，將知識分配到各實用產業當中。綜上分析可知，圖書館學的知識層次可以有效促進各事業領域研究對象的協同發展，幫助研究者分辨多層次、多組織、多信息的研究項目，還能將圖書館學引入一個全新的發展道路上。

3.3 圖書館學與檔案學的建設聯系

圖書館學與檔案學的聯合發展關系緊密，可以幫助圖書館完善數據保存機制。作為重要的文化遺產，絕大多數圖書館中的書籍信息都非常重要，切實可行的管理計劃和方案，可以增進書籍中各知識內容的合作關系，幫助國家、企事業單位、個人保存珍貴的文化遺產。因此，圖書館學與檔案學一樣，擔負著管理、拓展國家歷史資料的使命，其核心價值在于保護國家的歷史文獻資料?，F代信息管理系統的引入，讓數字信息、電子文件成為圖書館殊的管理對象，其管理形式和應用模式加大了圖書館學研究內容的深度和廣度。

4 結 論

通過上文對圖書館學研究對象和內容進行系統分析可知，圖書館學中不同研究對象在各事業領域中的社會行為能力不同。信息組織在檢索信息內容時，其研究對象可以從信息開發、信息保存、信息獨立研究3方面，拓寬圖書檔案信息的應用范圍。綜上所述，圖書館學在信息檢索流程中占有重要發展地位。

主要參考文獻

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[2]金勝勇，李雪葉，王劍宏.圖書館學情報學檔案學：研究對象與學科關系[J].中國圖書館學報，2011，22（106）：111-116.

[3]鄭學軍，李景凱.圖書館學基礎理論研究的自我認識：2011年度視點[J].情報資料工作，2012，12（6）：128-133.

[4]胡加圣.基于范式轉換的外語教育技術學學科構建研究[D].上海：上海外國語大學，2012，12（9）：109-112.

篇5

關鍵詞：檔案；管理；核心；本質

1 檔案歷史聯系綜述

（一）檔案歷史聯系的界定

檔案整理物質結構的演變規律表明，檔案歷史聯系的整理是檔案整理的本質與核心。檔案之間的歷史聯系指檔案在產生與處理的過程中，形成具有一定特征的內部相互關系；換言之，檔案的形成與完善被特定規律所約束，因此具有獨特的形成過程和表征特點，但是某些檔案因形成特點相同而存在客觀的必然聯系，稱之為檔案歷史聯系。于此，闡述檔案歷史聯系的界定如下：第一是檔案之間的歷史聯系與社會實踐息息相關，即表現檔案歷史聯系產生于檔案文件形成與完善過程中，而檔案的形成與完善則來自社會實踐的相應行為；第二是檔案之間的歷史聯系具有客觀存在性，即表現因社會實踐而產生的檔案文件內部的相互關系是真實存在的，不以個人的主觀意志發生轉移；第三是檔案是文件轉換的產物，檔案具備文件形成與完善的特點，檔案之間的歷史聯系來源于源文件之間的歷史聯系。

（二）檔案歷史聯系的特征

主、客觀統一性是檔案歷史聯系的特征之一，主要表現如下：其一是檔案歷史聯系的客觀特征來源于其源文件的客觀特征，即檔案歷史聯系來源于社會實踐中文件的歷史關系，具有客觀存在性；其二是檔案歷史聯系源于文件卻高于文件，表現為人類思維意識對客觀實踐的主觀抽象，具有主觀描述性。因此，檔案歷史聯系是主觀與客觀的統一體，并因檔案整理人員的知識結構和認知水平而存在差異，比如某些歷史聯系是客觀實踐的真實描述，而某些歷史聯系則是歪曲虛假的反映，所以，檔案整理員應經客觀實踐和主觀意識的統一，將客觀歷史聯系搜集、處理，加工、提煉使歷史聯系成為客觀與主觀的統一體，付諸于特定的物質載體，固化或物化為具體的物質形態以記錄檔案歷史聯系。

檔案的本質在于記錄歷史的真實性，歷史聯系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過程，歷史聯系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此，來源、時間、內容和形式四維度架構是檔案歷史聯系的特征之二，主要表現為：哲學維度的歷史具有清晰的嚴謹性、發散性和推理性，因此解析定義歷史由來源、時間、內容和形式組成的四維度架構，并將社會實踐的踐行者界定為主體，將社會實踐的被踐行者界定為客體，以對應時間為載體，將檔案歷史聯系界定為由來源、時間、內容和形式四維度架構，使檔案歷史聯系的記錄與哲學維度的歷史一一對應。

2 檔案整理的核心與本質：歷史聯系性整理

（一）歷史聯系思想的產生

檔案整理的核心和本質是檔案歷史聯系性的整理，回顧近現代檔案整理實踐，檔案整理的歷史聯系思想產生如下：民國初期因社會生產力和認知局限性，并未形成完整的檔案學分類理論，只是單純的借鑒“杜威十進制”分類法，機械地束縛并破壞檔案間的歷史聯系，不能真實地按照檔案的具體情況進行分類；但是，部分有識之士指出檔案整理與圖書管理的本質區別：檔案形成于特定的歷史實踐，是社會實踐系統性和積累性的歷史產物，其分類應源于歷史并尊重歷史，必須“特有要則”；于此，檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點為基準，按照檔案間歷史聯系進行分類，例如1933年文獻館明清檔案整理原則即為：分析研究與檔案產生密切相關的文書程序、檔案術語、職官衙署等因素，有機選擇具備特有本質與形成關系的文件實體，并選擇不同的分類方案以體現歷史聯系的層面性?？傊瑲v史聯系思想的產生初期，主要體現了檔案四維度特征中的來源聯系，使檔案整理部分的體現歷史聯系的客觀結果，最終按照時間、內容、形式等要素分類排列，雖然未上升至一定的理論高度，但是仍然為歷史聯系思想的后續研究提供經驗和奠定基礎。

（二）歷史聯系思想的發展與完善

歷史聯系思想的發展與完善主要經歷兩個階段，第一階段是“來源原則”和“全宗理論”在檔案整理領域中的運用；第二階段是電子檔案的元數據整理在檔案實踐的應用?！皝碓丛瓌t”是檔案學理論的基石，指按照檔案來源或形成進行整理與分類的原則，其特點是斷定檔案來源差異并保持原有整理次序；“全宗理論”是檔案學的最高原則，指將來源相同的檔案作為統一整體進行保存與整理。但是，不論是“來源”還是“全宗”，其本質均為檔案整理的歷史聯系而且均來自檔案整理實踐，尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯系，強調并維護歷史聯系檔案的客觀規律和客觀事實，以歷史聯系為載體，在特定的統一的原則下，辨析來源、時間、內容、形式等諸方面因素，為歷史聯系檔案整理提供理論依據和指導方向。

另外，電子檔案的元數據整理產生于電子文件依賴性、易逝性、易變性、不確定性等特征下，意在真實完整的描述電子文件形成的條件、內容、架構和過程，并為計算網絡系統提供自動變細、分析、分解、提取、歸納的數據信息，將其內容特征、文件形成、處理利用等過程用元數據記錄，具備真實性、時效性、完整性和高價值性。元數據整理電子檔案的本質也是歷史聯系性整理，通過整理元數據集記錄檔案間歷史聯系并對應和還原相應的社會實踐活動，反映電子檔案記錄社會實踐活動的歷史過程與形成背景。

3 歷史聯系整理技術：”虛擬整理”技術

（一）“虛擬整理”技術綜述

“虛擬整理”指與文件實體排列順序無關，以符號或符號的語法邏輯為載體，單純記錄并解釋檔案間歷史聯系的一種整理技術?！疤摂M整理”技術的結果是形成檔案歷史聯系記錄，揭示并固化檔案歷史聯系，合理真實的表達檔案物質實體本質構成部分?！碧摂M整理“技術優于“實體整理”技術表現于其不僅實現檔案歷史聯系的多為整理，而且實現紙質檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實踐環境下的統一，換言之，“虛擬整理”技術能以計算機網絡系統或者計算機整理軟件為載體，通過對檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序，以不破壞實體排列為準則，全面、真記錄實體記錄中所不能表現的檔案歷史聯系?！疤摂M整理”技術應完善為以人工干預為主，以計算機模擬為輔助的全新檔案整理技術，人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯系性，保證檔案歷史聯系的可檢索功能。

（二）“虛擬整理”技術的使用意義

“虛擬整理”技術具備多向歷史聯系記錄、豐富檔案整理實踐意義及理論等特點，現將“虛擬整理”技術詳細闡述如下：其一是擺脫非歷史聯系因素對檔案整理的影響，即擺腿檔案實體排列順序的歷史聯系記錄，注重檔案文件與社會實踐過程的一一對應，使檔案歷史聯系性整理免受保管期限、密級、載體種類等非歷史因素的影響；其二是完善檔案整理的實踐原則，“來源原則”不是檔案學的至善原則，也并非歷史性原則，而“虛擬整理”技術能實現檔案整理從“來源原則”向歷史性原則的過渡，使歷史性原則真實完整的包容“來源原則”以保證歷史性原則的適用性；其三是檔案整理實踐重心偏向信息整理，即檔案實體管理向以檔案歷史聯系整理為核心和本質的檔案信息整理便宜，“虛擬整理”技術作為其過程的加速器和助推器，保證此過程的穩定與合理。

篇6

    關 玉 華

    教育信息化的浪潮正涌向學校,并迅速滲透到學校工作的各方面。尤其是以信息技術在教育中運用為主要內容的信息技術在學與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就,而作為學校工作重要內容之一的學校管理在信息技術面前則顯得無所適從,教育信息化的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學校管理人員不適應現代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因,固然有信息技術管理系統的建設滯后,學校管理人員的信息技術素質也是不可忽視的問題。

    信息技術管理系統主要指管理活動中的各種信息技術設備及其相應的軟件,而學校管理人員的信息技術素質主要包括管理觀念、信息技術技能等內容。

    一、信息技術在學校管理中的地位和作用

    1.信息技術是學校管理化代化的重要標志

    信息技術主要是通過對各種學校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現對學校管理的。它在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、分析科學等特點。因此它在學校管理中的運用是學校管理現代的重要標志。

    用系統科學的觀點來看,學校是社會這個大系統中的一個子系統,構成學校這個子系統的要素有人、財、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者,他們通過信息技術環境的相互作用形成了學校的教學、管理等一系列活動;財與物是指為滿足學校的各項活動所需的資金和學校的設施、材料等。這些財與物通過信息技術手段的介入才能實現物盡其用,財盡所為;信息則是指與學校各項活動有關的數據、知識和資料。學校中的各種信息只有通過快捷、準確的處理才能實現學校的科學管理。

    從學校管理過程來看,所謂學校管理,是學校管理人員圍繞學?；灸繕?對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。學校的基本目標可分為學?？傮w目標和分類目標,前者包括辦學和教育的總方針、定量目標和保證措施。不認是學校的總體目標還是學校的分類目標都要量化后,落實在每一部門和人員身上,只有做到"千斤重擔眾人挑,人人身上有目標",才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以信息技術為手段,才能做到公證、公平、科學、合理;

    對學校管理實現目標管理的同時,還要做到學校管理方法和管理手段的現代化。學校管理方法與手段的現代化,首先要保證學校管理思想的現代化,就是從學校實際出發,確立與現代教育相適應的、融入信息技術理念的管理思想;其次是學校管理方法現代化。學校管理中應該運用系統論、信息論和控制論的理論和方法,借鑒現代管理科學的成果并加以充實和發展;再次,管理手段的現代化也是不容忽視的,隨著社會的發展和教育信息化步伐的的加快,學校管理的信息量不斷增加,對管理信息處理的時效性要求以及管理的復雜程度大大提高,在這種情況下,只有應用信息技術輔助進行管理,才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行,才能使前述的現代化管理思想和方法付諸實現。因此可以說,信息技術的應用是學校管理現代化的一個重要標志。

    2、信息技術是學校管理科學化的有效手段

    學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的,而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中,可以說,學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象,通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策,通過指導信息實施對學校工作的調度與控制,通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

    學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型:

    教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等;學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況,從而為管理人員提供決策依據。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出,學校經費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息,這些信息的管理和使用,對管理人員掌握學校財務收支情況,改進和提高財、物資源的利用效益,起著重要作用?？蒲行畔⒅饕?教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。對這部分信息的掌握和分析,對于師生從事創造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統,也可以通過計算機系統或校園網進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。

    除上述學校內部管理信息以外,各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容,如果通過計算機網絡傳輸,實現管理信息的共享,能提高管理的透明度,對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。

    二、運用信息技術構建學校管理信息系統

    學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段,對學校管理信息進行全面管理的人--機系統,它由硬件和軟件兩部分構成,硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網(計算機網絡)、用戶終端(多媒體計算機)等構成,軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態,能利用過去的數據預測未來,能從全局出發輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見,學校管理信息系統首先必須具有強大的電子數據處理功能,能大大提高學校管理人員的工作效率,減輕勞動強度,同時,學校管理信息系統應當采用管理數學模型,將仿真、優化結合起來,為學校領導的決策提供有效信息。

    根據學校管理各職能部門及其工作任務,通常可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等,這些系統既是學校管理信息系統中的分系統,同時又是功能相對獨立的職能管理系統。

    1、教學管理信息系統

    教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統;學籍管理是教務行政管理工作的重要內容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量;課程表是學校進行教學活動的依據,是教學工作的時間、空間和人力的總調度。課程表編排與調度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,因而它是教務管理系統中一個十分重要也是比較復雜的子系統; 選課系統主要是為學生在選修課程時,提供查詢,保證學生有效地選課而設置,該系統主要是將學校提供的選修課程、授課教師、選修人數提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級(系、專業)和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯等。

    2.學生管理信息系統

    這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養、分配是學校教育的三個基本環節,因而該系統通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優秀學生干部的評選,各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作,包括對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。

    3.教職工信息系統

    教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成,它主要是完成上述內容的登錄、分類、檢索查詢和各種統計報表輸出等?；厩闆r包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況,教師業務信息則主要記載教師的專業方向、外語能力、教學情況、科研成果和業務進修情況等項內容。

    4.圖書資料管理系統

    圖書資料管理系統通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統組成,用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業務。采編管理子系統主要實現圖書訂購、查詢和訂單備案等功能;流通管理子系統主要實現書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能;報刊雜志管理子系統則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統計匯總和檢索。

    5.學校財務管理系統

    財務管理是學校管理的重要任務之一,它直接關系到執行國家的財經政策和紀律、合理使用資金、充分發揮經濟效益,更好地為學校教學服務。

    財務管理系統通常包括以下四個子系統:計劃、預算管理子系統,根據事業計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理;會計核算子系統,主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,實現預算和計劃執行情況的統計和跟蹤;工資核算子系統,實現工資結算、分部門匯總、打印工資發放表冊、錢幣面值統計等功能;財務分析子系統,對財務計劃和預算的執行狀況進行分析并作出決算,以此總結和考核學校各方面經濟活動的效果與存在的問題。

    6.其它事務管理系統

    在學校管理中,除了上述六個方面的信息管理以外,通常還應建立以下幾個方面的事務管理信息系統:

    體育、衛生管理:主要包括全校體育基礎數據、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理,以及教職工和學生的健康檔案管理。

    學?；ü芾?對學校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理。

    科研管理:包括學?？蒲许椖康挠媱?、科研經費的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術市場和科技服務等方面的管理。

    校辦企業管理:對校辦工廠、服務公司的生活、經營、銷售等事務進行輔助管理。

    學校財產管理系統:學校財產就是學校的設備物資,這里所說的財產管理主要由儀器設備管理和學校固定資產管理兩個子系統組成。前者包括實驗室及信息技術所用的教學儀器、設備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產的管理。本系統主要實現上述財產的登錄,對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄。檢索查詢以及統計匯總功能。

    三、學校管理人員的信息技術素質

    1、轉變學校管理觀念

    教育現代化的基礎是教育觀念的現代化。在人類即將步入信息時代之即。學校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學校管理中的運用,不斷研究學校中的各種信息,講究信息的時效性、準確性、充分依靠信息技術手段獲取教育信息。二要樹立現代教育觀。學校教育是社會這個大系統中的一個子系統,在學校管理中,既要重視學生在學校的信息管理,也要重視學生在社會、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現代學校觀。信息技術在學校教育中的運用,使得學校內涵在擴大,學生獲取信息的渠道從面對面的課堂,延伸到不再受時空限制的遠程教育領域,學生可以從計算機網上或從衛星電視傳送的教育信息中獲取知識與能力,學校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現代人才觀。現代社會所需要的人才是具有創造能力的復合型人才,而不是模仿型的人才。學校要注重學生的抽象思維培養的同時,也要注重學生的形象思維能力的培養。注重學生知識學習的同時,也要注重學生思維能力的培養。注重學習意志力的培養的同時,加強教學過程中的趣味性,所有這些都需要信息技術的參與,學校管理要注重運用教育技術對這方面的管理。

    2、提高信息技術水平

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關鍵詞：檔案記憶；社會記憶；檔案學思想

自1996年第十三屆國際檔案大會以來，加拿大檔案學家特里?庫克（Terry Cook，1947～2014）先生就與中國檔案學的研究與發展緊密聯系起來，他所提出的“后保管模式”、國家范例向社會范例的轉變、“四個檔案范式”、檔案記憶建構，以及他進行的一些后現代主義的檔案學思考，都在我國檔案學研究中得到不同程度的引入，并由此引發了新的學術探討和學術導向。作為一位具有后現代意識的檔案學家，在近20年的時間里，庫克先生的學術影響力應是國外學者在我國影響程度最高的一位，其學術思想值得我們深入總結和挖掘。這里，僅就庫克先生的檔案記憶建構理論和思想作一提煉、解讀和分析，以紀念這位思想前衛、富有社會洞察力的前輩學者。

1 開啟檔案記憶研究之門的重要學者

第十三屆國際檔案大會上，庫克作了題為《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》的主報告（簡稱特里?庫克的“十三大報告”），報告一開頭，他就援引1596年意大利傳教士利瑪竇向中國政府提出建造“記憶宮殿”這一歷史典故，指出今天“全世界的檔案人員，仍然在建造記憶宮殿”；并提出了記憶宮殿建造的一系列問題：

“回顧自身發展史，我們的檔案人員在建造記憶宮殿時是如何反映廣泛的社會現實的呢？檔案人員自覺和不自覺地采用什么樣的設想、理論、概念、策略、方法和實踐呢？為什么采用它們？它們多年來有何變化？又為什么會發生這些變化？我們為什么樣的統治政權結構服務？是自覺的還是不自覺的？影響我們‘智力配方’的是什么社會力量……我們需要更好地理解記憶的政治功能以便更好地確定未來方向?！盵1]

在庫克看來，記憶的結果并非無可爭議。他引用法國歷史學家雅克?勒高夫、美國歷史學家杰爾達?拉勒等學者的觀點說：自古以來，掌權者決定誰可以說話，誰必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此；從中世紀到本世紀，婦女都被排除在社會記憶工具和機構之外，其中也包括檔案館；而非洲檔案人員也在懷疑歐洲文字文明衍生的古典檔案概念是否適宜于保存以口述形式記錄的非洲文明。他認為“在希臘神話里，記憶是眾神之母，通過她，我們才能進入健康和富有創造力的‘成熟期’”。因此，他以記憶為牽引，闡述了1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響，通過回顧檔案理論與實踐的發展史，引發我們思考、探索檔案工作者如何“更好地確定未來的方向”，從而更好地構筑人類記憶的“殿堂”。

在檔案學研究中，對檔案記憶屬性和功能的闡發雖非久遠，但在20世紀50年代、60年代已經出現。國外較早作出檔案記憶論述的，要追溯到國際檔案理事會第二任主席、法國國家檔案局局長布萊邦，他認為檔案是一個國家的“記憶”，檔案館保存的是一個國家最珍貴的東西，即一個國家的歷史證據和作為國家靈魂的材料。我國將檔案作為記憶來看待始于上個世紀60年代對檔案起源的論述。1961年中國人民大學歷史檔案系檔案史教研室編的《中國檔案史講義（初稿）》中指出，“在原始社會里，人們的生活實踐，要求彼此交往，當時只能依靠語言來表述和交流思想與經驗。但是語言不能遠傳，也難記憶。隨著社會的向前發展，為適應復雜的社會生產和生活上的要求，人們就開始了‘結繩’、‘刻契’的記事方法。結繩和刻契是幫助人們記憶、處理事務的一種方法”。進入80年代后，中國人民大學陳智為教授在《檔案社會學概論》中將“延伸記憶”作為檔案的文化表現之一，他繼承并發展了檔案起源論中關于結繩、刻契為人類記憶輔助系統的思想，指出從檔案發展的歷史過程來看，其每個發展階段都是以增強人類的記憶功能為核心的；國家檔案工作體制的出現，使檔案記憶系統成為社會專職的機構，人們開始有意識有目的地控制檔案記憶功能為人類服務。[2]但這些論述只是對檔案功能的一種觀念表達，并未進入學理性層面。在第十三屆國際檔案大會的20篇主、輔報告中，涉及“檔案記憶”的有9篇之多，[3]但真正進入進行論述并提出思考的只有庫克的報告?？v觀近20年來的檔案記憶研究資料，僅就筆者所見，也以庫克的“十三大報告”及其后的相關報告為較早。如2000年在澳大利亞檔案工作者協會年會（主題為“超越屏幕：捕捉共同的和社會的記憶”）上作的《超越屏幕：文件連續體和檔案文化遺產》報告；2001年在美國密歇根大學舉辦的“檔案與社會記憶”系列研討會上作的《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》報告等。因此，我們雖不敢說庫克先生是檔案記憶研究的開山鼻祖，但作為開啟檔案記憶研究之門重要學者的身份是可以肯定的，他的研究引發了檔案學界對檔案記憶問題研究的持續關注和深化。

2 特里?庫克檔案記憶思想的要點與表達

根據現有文獻，我們對特里?庫克的檔案記憶思想內涵大致可以提煉如下：

2.1 “檔案就是我們的記憶”。在檔案是不是社會記憶（或歷史記憶、集體記憶）的問題上，我們有些學者還存在疑慮，或認為檔案只是社會記憶的載體，不是社會記憶本身；或認為檔案具有社會記憶屬性，但不能成為社會記憶；或認為社會記憶是活的，而檔案文獻是死的，等等。而在庫克的思想中，我們可以發現，從一開始他就將檔案視為社會記憶。在“十三大報告”中，他用時任國際檔案理事會主席讓?皮埃爾?瓦洛的話說，“檔案里包含了國家和人民‘集體記憶的關鍵’”；在《檔案館、檔案、權利：現代記憶的建構》一文中，他強調“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中，沒有檔案，記憶就會搖搖欲墜、對成就的認知就會消退、對過去的驕傲就會消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經消失的證據，這在現代社會尤為貼切……檔案仍是理解歷史的基礎，對我們的經歷、認知、敘述予以證實。檔案就是我們的記憶?！盵4]

對檔案記憶，庫克賦予了它崇高的價值和意義，把它和民眾的根源感、歸屬感聯系起來，認為“在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人權益，而且更多地還應為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。 [5]為此，檔案人員“掌握了個人和社會幸福的關鍵，這種幸福來自于過去的持續經驗以及根源、歸屬和性質的認識”。[6]庫克的這些論述已得到檔案界廣泛的認同和引用，并已產生現實性影響。

2.2 “將社會記憶的定義局限于有權者形成并留存的文件記錄，已不再為人們所接受”。檔案在社會記憶之中，既是社會記憶的獨立形態，又是社會記憶的組成部分。因此，單純從庫克這句話的表述上看，并不能體現出其中所潛含的檔案記憶思想，因為，社會記憶本身就不能局限于有權者或官方的文件記錄。不過，結合庫克的原文，他所要表達的意思是作為社會記憶的檔案不能僅限于有權者或官方的文件記錄，而應有更為廣泛的檔案文件記錄。

庫克在論述加拿大檔案宏觀鑒定法的形成與發展時指出，最初的檔案原則的經典論著都是由國家檔案館的工作人員撰寫的，主要關注的也是政府、公共或集體文件，研究這類文件向檔案館如何有序移交，研究如何保護它們的原順序和最初的分類；私人和個人檔案則被趕入了圖書館和圖書管理人員的地盤。由此，“傳統的檔案觀必與檔案館和檔案工作業已形成的頑固偏見相呼應，那就是為主流文化和當權者服務。這種做法讓官方敘述占有特權，卻忽視了社會中的個人和群體的記錄，忽視了他們與國家之間的相互作用和對國家的影響”。但在近幾十年來，對檔案機構存在原因的看法發生了一次集體轉移，即“從以國家為基礎的司法――行政檔案話語向更廣泛的公共政策和公共利用為基礎的社會――文化檔案話語”轉移?！昂暧^鑒定注重管理的職能而不是每個政府機關的結構或工作活動，它像重視國家的作用那樣重視公民和團體的相互作用，它包羅所有載體，尋求多種敘述和有爭議的熱點論述，它有意識地將邊緣者、‘另類’、失敗者與成功者一視同仁，設法給它們一席之地?！盵7]庫克的這一思想突破傳統的官方記憶的閾限，將民眾（民間、私人）記憶思考納入檔案“記憶宮殿”的建造范圍，體現出后現代主義學者對傳統的、以國家為中心的、實證主義的檔案觀進行詰問、反思和修正；也體現出后現論家將“他們的注意力轉向社會的邊緣地帶”。[8]

2.3 “檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素”。在《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》一文中，庫克從后現代的視角，考察了檔案和檔案工作者在社會記憶建構中的影響和作用，批判性指出，固有的觀念認為，檔案工作者記錄過去而非未來、處理歷史事件而非現實或未來事件，他們不構建歷史和記憶，只是從事保護工作而非記憶工作，這種抹去符號的做法使檔案成為“幽靈”，在知識形成的構成中并進而在整個社會中處于隱形狀態；但事實上，檔案工作者在檔案活動中并非是自然、客觀、中立的。他針對加拿大歷史學家喬伊?帕爾的論點，分析指出，“歷史詮釋行為并非發生在史學家打開檔案盒之時，而是在檔案工作者裝盒之際，在于另外98%被銷毀的未裝進檔案盒的文件潛在的影響”。因此，他認為檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素，是“構建社會長久記憶的主建筑師”。[9] “檔案工作者作為檔案的保管者對那些建構記憶和形成認同的檔案通過積極的管理、鑒定、挑選、描述、保護、使用等行為施加影響”，[10] “檔案工作者在其各項工作中不可避免地會摻進自己的價值，因此，有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶形成的過程中所做的選擇”，要使“幽靈必須變成血肉之軀”。他引用一位南非檔案工作者的話說，檔案工作者從事的工作純粹是在建構未來的文獻遺產，他們決定“哪些生活將傳遞給后代”，決定著什么被記憶什么被忘卻，誰能聲名遠播，誰最后無聲無息。為此，他提出并倡導檔案工作者在檔案記憶的形成過程中，“不僅有義務保護或記錄過去，還有責任把未來的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會的價值而不只是某些重要用戶或傳統用戶的價值”。[11]

2.4 “讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。20世紀90年代以后，面對信息技術的迅猛發展和電子文件的大量生成，如何確保“電子記憶”這一人類新型記憶形態得到有效保護，成為國際檔案界共同關注的焦點問題和現實挑戰。在第十三屆國際檔案大會上，庫克在總結檔案理論與實踐發展歷程的基礎上，結合電子文件的出現及其管理，梳理分析了檔案領域存在的12個關鍵性問題，并提出“這些問題從整體上要求我們在1996年采納一種新的概念范例作為我們未來檔案理論的基礎”。這一新的概念范例就是他提出的著名的“后保管模式”，其核心為：“從由此產生的文件或產品轉向文件背后的創造活動或創作意圖”；“將傳統理論對實體保管對象――實態文件的關注，轉變成對文件、文件形成者及其形成過程的有機聯系、目的、意圖、相互關系、職能和可靠性的關注”。[12]國內學者對后保管模式多從電子文件管理角度加以解讀，認為其中包含著新來源觀、宏觀鑒定法和知識服務，但其意涵和范圍不止于此。庫克將后保管模式作為解決電子文件管理的思維變革，更將其作為構建新的全球信息秩序的指導思想，在報告結尾處，他說“讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。以記憶開篇，以記憶作結，庫克在構思和謀劃新世紀檔案“記憶宮殿”建造的設計理念與實現路徑。

3 特里?庫克檔案記憶思想對我國檔案學的影響

是中國成就了庫克的“國際地位”，還是庫克的檔案學思想本身就具有“國際地位”？近年來，庫克的檔案學在中國的傳播和影響是一個值得思考和探討的學術現象，還需要放到國際檔案學的發展全局中去衡量和評價。但不管怎樣，庫克檔案學思想在中國的廣泛傳播和討論，一方面，說明我國檔案學的開放姿態，另一方面，也說明庫克思想中有符合時代要求的精神要旨。這種精神要旨筆者認為，就在于庫克以后現代主義者的眼光觀察我們的檔案世界，將檔案、檔案工作放到整體社會環境中，思考并探討社會變革對檔案理論與實踐的影響，以及作為一位檔案學者的專業應對。他強烈呼吁“我們需要想方設法把自我滿足的封閉的檔案界轉變成為與當代社會同步、對社會有益、并具有活力的檔案界，否則的話，我們就會在數字時代變成毫無用處的化石”。[13]

在庫克的檔案學中，我們可以看出他對社會變革及其專業影響的深刻認識。在提出后保管模式時，他指出：“在檔案論述中出現的這種‘后保管’不僅反映了檔案論述的自身發展，而且反映了上個世紀以來文件形成和文件保管現實的深刻變化……這些（變化）起因于國家概念的演變以及國家與其公民的相互作用的變化，公民對國家檔案機構和全民集體記憶性質期望的變化，組織結構的根本變化和隨之出現的‘后韋伯組織理論與實踐’，現代文件的巨大數量和豐富載體，計算機和通訊新技術，政府和公民對信息的新利用以及在利用上的新限制，社會學理論和哲學從現代主義向后現代主義的廣泛變化。因此，在檔案思想中即將出現的‘后保管’模式，不僅僅是因為電子文件帶來了困難。”[14]

正是由于在社會變革中思考和把握檔案現象，所以庫克的檔案觀由靜態走向動態，由實體走向建構，檔案工作者的作用由中立走向中介?！皫炜苏J為，后現代社會，檔案學的變化核心是：檔案不再被視為靜態的實體，而是一種動態的、虛擬的概念；檔案不再是人類活動的被動產物，而是個人或組織所從事的社會活動的積極體現；檔案不再產生于穩定的、垂直的行政體系中，而是產生于現代網絡中那種動態的平衡的體制?！盵15]庫克由此也深刻體會到各種社會因素在檔案學、檔案記憶留存中產生的作用。“以前普遍被認為是客觀、公正、無私的東西，人們開始認識到其主觀成分”；“任何科學對于其內容、方法和人員的選擇，所接受的標準，失敗的原因無不反映了現實的需要和利益，無不體現了更深層次社會的、語言的、意識形態的、性別的、情感模式和權力的斗爭”。[16]在論述檔案記憶的構建時，庫克特別談到權力對檔案記憶的影響?！扒度朐跈n案館和檔案中的權力關系尤為重要”，“檔案館有權優化或是邊緣化，它們既可以是特權的工具也可以是反抗的工具，它們既反映權力關系，又包含權力關系”；“所有這些因素都意味著有些人能夠創建和保護檔案，而另一些人則不能”，[17]如此等等?？吹礁鞣N社會因素對檔案學、檔案記憶的影響，不僅為檔案學融入更多的學術元素，增強其時代生命力；也使我們對檔案記憶的分析更好地與社會融合，在社會中把握檔案記憶的理論意義和現實價值。

自庫克的檔案記憶觀引入以來，檔案記憶研究已成為檔案學理論的新增點。學者們圍繞檔案的社會記憶屬性，檔案與社會記憶的傳承、建構和控制，檔案與國家、民族認同，數字檔案資源建設與國家記憶建構，檔案記憶研究的學術坐標和研究綱領等問題，發表了一批學術成果。截止到2013年12月，在CNKI數據庫中，題目直接標明“檔案記憶”的論文計29篇；在題目標明“社會記憶”的論文中，檔案學成果約占30%。在國內學術交流、科研項目立項、研究生畢業論文選題中，檔案記憶也備受矚目。2000年以來，中國人民大學信息資源管理學院、上海大學圖情檔系、四川大學歷史文化學院、南昌大學人文學院等都曾舉辦過以檔案記憶為主題的學術論壇、學術講座；至2014年，已有4項相關課題列入國家社科基金項目。如果說1997年，庫克引導中國檔案學研究“走進記憶之門”，那么現在可以說檔案記憶研究已“登堂入室”，在社會記憶研究中確立了自己的位置，并已成為檔案學的一種新范式。

不僅如此，由我國檔案部門發起實施的“城市記憶工程”實踐項目也有聲有色地開展起來。2002年以來，在青島市檔案局館的示范帶動下，北京、上海、天津、重慶、武漢、廣州、沈陽、太原、長沙、福州等一些大中城市檔案部門相繼規劃實施城市記憶工程，從自發走向自覺，已成為“傳承與建構社會記憶的亮點工程”，并正在向“國家記憶工程”、“城鄉記憶工程”、“鄉村記憶工程”、“數字記憶工程”拓展，為檔案工作的實踐創新提供了探索方向，更為檔案記憶研究提供了實踐載體和理論場域?；蛟S如庫克所言，“這些以‘記憶’概念為中心的檔案關注點”，“反映出越來越多像我這樣的檔案工作者一直在探索后現代革命對于檔案行業的社會使命的意義”。[18]

特里?庫克的檔案記憶思想對檔案記憶建構的理論與實踐、檔案在社會記憶建構中的功能與價值，以及在社會變革中思考檔案學發展等都具有巨大的啟發意義。雖然他的檔案記憶思想還未能形成豐富的體系，留下一些遺憾，但或許正是這種缺憾，能留給后來者更大的創新空間。哲人其萎，我輩奮之！

參考文獻：

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