會計電算化的特點范文

導語：如何才能寫好一篇會計電算化的特點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞:中小企業;會計電算化;實施特點

會計電算化軟件被應用到了各個行業，通過電子計算機其強大的數據處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業的發展及經營管理都起到重要作用，可以發揮出監管作用。當前中小企業中有很多都應用了電算化，企業需要加強電算化，采取有效措施，促進中小企業更好的發展。

1中小企業會計核算的特點

1.1會計核算主體界限不清

中小企業的經營權及所有權上的分離不夠清晰，企業中的產權和個人財產存在界限不清楚的問題，特別是中小企業中的民營企業，投資者就是經營者，這就使得企業財產及經營者的家庭財產出現交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。

1.2會計基礎工作薄弱

中小企業會計中的會計較為薄弱，具體表現為以下幾點：首先，會計機構及人員不符合會計規范。中小企業中，有的獨資小企業不設置會計機構，還有一部分企業雖然設置了機構，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清晰。企業一般會任用自己的親屬當出納，在外部聘請專業人員作為兼職的會計，企業中會計從業人員缺乏規范的考核，缺乏資格認定，企業中很多從業人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業資格證書的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規范的問題，在核算工作中經常出現違規操作，很多中小企業根本不重視，不設置賬目，用票代賬，還有的企業雖然設有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業會設置多套帳，常見的是一般中小企業中都設置了兩套賬，這就體現了會計信息的不足，無法保證其準確性和真實性。再次，沒有充分發揮出內部會計監督的職能。這一職能就是讓會計從業人員可以對企業內部經濟活動實施會計監督，然而實際情況是，很多企業中的管理者都會干預會計工作，會計從業人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅使，使得他們的會計工作缺乏準確性，無法發揮出會計的監督職能。最后，制度上存在不足，中小企業中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內部牽制制度、財務清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執行，這就加大了外部監督的困難。

2中小企業會計電算化中存在的問題

2.1對會計電算化認識不足

我國的會計電算化發展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業的影響，就是這種認識，讓企業的領導者對電算化缺乏全面、正確的認識，進而對具體財務工作造成影響，讓領導及工作人員都不重視電算化工作，認為這種系統無所謂。因此，在實際工作中，就會出現工作人員不依照流程及要求進行規范操作，讓電算化的財務功能無法得到充分發揮，導致出現資源浪費問題[1]。

2.2資金投入不足

有很多的中小企業在經營生產活動中都注重經濟利益，因此為了節省成本，購買一套電算化系統后就不注重其更新升級，一直在反復使用，使得系統軟件及電腦硬件過時，這會給企業財務數據的處理質量造成直接影響，不能有效滿足財務管理會計電算化的需要。

3中小企業會計電算化實施策略

3.1培養和引進高素質的會計電算化人才

中小企業要想實現可持續發展，就需要注重人才引用，引進人才的同時，還需要注重人才的培養，給企業留住更多的高素質會計電算化人才，當前科學技術發展速度極快，新的軟件和技術層出不窮，在這種情況下，中小企業也需要適應市場及形勢的發展要求。高素質的人才可以幫助和促進企業會計業務處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業需要加大人才引進力度，還需要發揮主動性，對企業中已有的財務人員進行培訓，提高他們的專業水平，促進企業會計模式的轉變。企業中的會計從業人員需要具備資格證書，可以組織財務人員去參加資格考試，以此來獲取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業水平及素質，促進企業電算化工作的有效開展。

3.2加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業在實施電算化中可以通過使用計算機技術，共享理解信息資源，為會計工作帶來一定的便利，但是同時也會有一定的風險[2]。財務軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業以及財會人員都能夠采取有效措施對財務數據進行保護。企業要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權限控制，還需要增強網絡的安全防范能力，確保財務信息的安全性。當前計算機犯罪事件時有發生，企業一定要注重計算機安全，要定期檢查及維護軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環境下運行，要全面建立安全防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務信息的安全性，促進企業更好的發展。

3.3轉變觀念，全面規劃

電算化可以代替傳統的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進行代替，如分析、預測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避免出現人工錯誤，科學決策，可以為企業增加經濟效益，促進企業會計現代化的實現[3]。當前中小企業需要認識到這一點，認識到電算化的價值和重要性，進而轉變觀念，注重人才及電算化，充分發揮出電算化的優勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節省出的時間用到企業管理工作中，促進會計工作效率的提升，可以為決策者提供科學、準確的數據，讓其做出科學決策，進而促進企業經濟業務的發展。

3.4配置相關的軟、硬件，注意維護系統

要保證中小企業的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展提供良好的環境，會計軟件是工作中不可缺少的重要內容，企業需要配置具有操作簡單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業在購置軟件時，選擇科學、合適的會計軟件，結合企業的具體電算化情況及當前發展目標，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務、可擴展性、可靠性以及方便性。硬件設備是電算化的基礎，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設備的構成模式有很多種，如多用戶系統、單機系統、網絡系統，企業需要選擇合理的模式，這就需要企業結合實際情況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內存、CPU、硬盤等，還要考慮網絡設備、空氣調節器、不間斷電源、電源設備等，讓電算化系統可以正常運行。

4結語

綜上所述，中小企業需要充分認識到電算化的重要性，普及電算化，提高會計從業人員的專業水平及素質，會計從業人員要具備會計資格證書，加強人才的引進及培養，合理配置相關的軟件及硬件，維護系統，加強保密措施，充分發揮出電算化的優勢，促進企業可持續發展。

參考文獻

[1]張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,2013(9).

[2]周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應注意的問題[J].四川會計,2014(6).

[3]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計,2013(03).

篇2

[關鍵詞]電算化會計 手工會計 信息系統 特點辨析

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0255-01

實行電算化會計，是將電子計算機應用于會計工作中，并不改變會計的對象和任務。因此，電算化會計與手工會計操作具有許多相同之處：第一，系統目標相同：都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益；第二，基本功能相同：都是要達到系統目標，都應具備信息的采集、輸入、存貯、加工處理、輸出和傳輸這五項功能；第三，基本的會計理論與方法相同：兩系統均要遵循基本的會計理論和方法，并以此為指導；第四，遵守會計法令財務制度：任何會計信息系統的應用都必須維護財經紀律，嚴格貫徹執行會計法規，堵塞漏洞，消除弊端；第五：會計檔案必須妥善保存，以便查詢，會計報表必須按國家要求編制輸出。

1 手工會計信息系統的技術特性

手工會計信息系統主要由紙張、筆墨、算盤等物質工具作為技術支持，其對會計信息的處理表現為如下特征：

1.1 復雜性具體有

信息關系復雜，會計信息主要包括資產、負債、所有者權益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關系，如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益之間的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統轄關系；

信息接口復雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業的生產經營活動，其信息的源點和終點觸及供、產、銷每個環節以及人、財、物每個部門或單位；

信息計算復雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如；固定資產折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法，存貨計價的移動加權平均法、先進先出法、個別認定法，產品成本計算的品種法、分批法、分步法等。

有序性會計系統對經濟活動的反映與監督是根據經濟業務發生的先后順序連續不斷地進行的，即根據主體每一經濟交易或事項發生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復核、記錄、再分類、再重組等多個技術環節來生成對外會計報表和對內財務報告，從而，再開始下一個會計期間的循環。這些環節環環相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。

規范性會計信息處理具有一整套系統、完整的程序和方法，必須遵循“企業會計準則”、“企業財務通則”以及行業會計制度的規定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環節的處理結果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。

分散性由于會計信息系統綜合、系統地反映企業經濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協作才能完成。為避免人工在任何環節與任何時侯都可能出現的計算、記錄等方面的差錯，根據復式記帳原理，環環檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術要貫穿于整個處理過程。

單一性具體表現為：

會計主體的單一，會計信息系統僅收集、處理和交換與主體直接相關的經濟事項的信息，而不包括所在行業的信息，以及與企業有關的國家宏觀經濟政策或市揚信息，如產業結構調整政策、有關股票市價：

會計期間的單一，在手工條件下，會計系統只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產品的“周成本”或“日成本”；

貨幣計量的單一，會計系統只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業人力資源的投資與更新、企業環境綠化與“三廢”治理的信息；

核算方法的單一，會計系統只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統便不能存儲和生成后進先出法、加權平均法、個別認定的存貨信息；

信息確認的單一，會計信息系統僅收集、處理和交換已發生的經濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發生的經濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。

2 電算化會計信息系統的技術特性

與手工系統比較，電算化會計信息系統在保持原有共性（規范性）的基礎上，又別具如下技術特性：

2.1 集中性具體表現為；

信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機即可實現。在網絡或多用戶的環境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯；

信息存儲的集中，在電算化條件下，系統信息是集中連續存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務分析與管理尤為重要。

2.2 自有雜捎詰繾蛹撲慊具有強大的運算功能，系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節，如平行登記、錯帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過帳、結帳、對帳試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統而言，電算化會計系統的技術性及其復雜程度也大幅度降低。

2.3 多元性具體表現為：

收集信息的多元化，在企業管理信息系統電算化的基礎上，會計系統通過對各個部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時亦可接收非貨幣形態的相關信息，其信息渠道更加寬敞；

提供信息時間的多元化，在電算化會計系統中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產品的“日成本”、“周成本”。并可對系統實施實時控制；

處理信息方法的多元化，電算化會計系統在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統接收（或調用）了大量非貨幣形態的相關信息，便于系統運用有關數學模型和方法，進行財務分析、預測和決策；

提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，電算化會計系統提供信息的空間非常廣闊，根據需要，有貨幣形態的信息，亦有非貨幣形態的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）；

篇3

    一、目前會計電算化應用中存在的問題

    1.缺乏對傳統手工模式的改造,對會計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,一些企業在實施會計電算化時,沒有對手工系統進行分析,這樣就不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。同時,不同的企業有不同的管理要求和運行模式,但企業沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程,哪些環節應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環節。

    2.財會專業人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算,會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

    3.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

    4.缺乏統一性和協調性,形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中,由于缺乏統一的規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發揮作用,一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。

    5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從賬戶設置、賬戶.登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。

    6.會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

    二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

    1.運用科學的理論和方法做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化,制定解決方案,對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出規劃。從而提高實施的成功率,充分體現現代信息技術的力量。

    2.培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。

    3.改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

篇4

關鍵詞:會計電算化檔案;管理;途徑

中圖分類號:D922.26文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2009)011(c)-0046-01

會計電算化是把以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬等, 完成對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等,進而實現會計工作的現代化。會計電算化檔案指存儲在計算機中的會計數據(以磁性介質或光盤存儲的會計數據)和計算機打印出來的書面形式的會計數據。會計電算化檔案作為會計檔案的一部分,與傳統紙質載體形式的會計檔案相比,有著自身的形成特點和管理要求。切實加強會計電算化檔案管理工作,是信息時代會計檔案工作發展的必然要求。

一、會計電算化檔案的特點

1、內容的廣泛性。傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料。實行會計電算化后形成的會計檔案,既保留了傳統意義上紙質的會計檔案,還應保存記錄了會計資料的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質,更重要的是應保存會計電算化系統中所有系統軟件、應用軟件財務軟件及其開發文檔等內容。2、表現形式的特殊性。會計電算化檔案的載體不是傳統的紙張而是存儲介質,因而具有體積小、質量輕等特點。傳統的會計檔案具有直觀可視性,人們可以不借助任何技術手段就可以直接查看到會計信息。而存儲在磁性介質上的會計電算化檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以閱讀使用,也才具有生命性。因此,實行會計電算化的時間越長,財務會計檔案軟件和其他相關軟件的版本數就越多,科學管理電算化檔案非常重要。3、存放條件要求更高。會計電算化檔案中保留的大量磁性介質、軟件及文檔資料,因其材質的特殊性具有易遭破壞,難留痕跡的特點,同時這些電子數據又受載體質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等因素的影響,因而對會計電算化檔案存放的安全性、完整性要求更高。4、信息處理的便易性。會計電算化檔案因其會計信息的數字化,大大提高了會計檔案的利用效率,便于會計檔案信息的資源共享。

二、會計電算化檔案管理的主要環節

1、會計電算化檔案的收集。財務部門應將財務數據的備份文件保存好,以防計算機因病毒感染或其他原因造成硬件系統損壞后,能以最小的損失在最短的時間內恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,同時還應收集計算機財務軟件的銷售與維護公司名稱、地址、電話與聯系人的信息,以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。2、會計電算化檔案的保存。會計電算化檔案的載體是磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質,系統軟件、應用軟件財務軟件及其開發文檔等。根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據備份,存放在兩個不同的地點,在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案信息的丟失,造成無法挽救的損失。3、會計電算化檔案的調閱。隨著軟件系統的不斷升級,會計檔案在調閱中會有下面兩種情況:一是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致,此時只需將您所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱(或數據恢復)功能進行調閱即可;二是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致,此時需要在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統,才能進行調閱。不管采用哪種方法的調閱會計檔案,都必須嚴格遵守會計檔案管理的規定,不得違反規定,隨意調閱會計檔案。

三、加強會計電算化檔案管理的主要途徑

1、加大會計電算化檔案管理的投入力度。要選擇質量高、性能好、存期長的材料作為磁性介質產品。接收入庫的會計電子檔案要裝入特制的軟件盒中,軟件盒須放入特制的防磁檔案柜[1]。存放電子會計檔案的場所,應具有防磁、防潮、防熱、防火、防塵等必備的硬件條件。在不斷加大對會計電算化檔案管理硬件投入的同時,應培訓和配備一些既懂得會計檔案管理的專業知識又熟悉會計電算化基礎知識的檔案管理人員,盡快購買或開發先進的會計電算化檔案管理數據庫軟件,實現會計電算化檔案管理軟硬件投入并重。2、注重會計電算化檔案的歸檔與保存。電子檔案備份可采用“AB備份法”,即在歸檔時準備雙份的電子數據,并且在每份上都作好歸檔記錄,如:會計數據內容、數據生成時間、備份人、歸檔人、歸檔時間、軟件名稱等,再將其分開存放在不同的地方,這些檔案的保存應注意防潮、防塵和遠離磁場。對采用磁性介質保存的檔案還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計電算化檔案丟失造成無法挽回的損失。對于各類會計電算化檔案資料,都應按照《會計檔案管理辦法》規定存檔期限。3、建立嚴格的借閱審批制度。通過建立嚴格的借閱審批制度,可防止會計電算化檔案資料特別是磁性介質檔案資料在借閱過程中泄密、受損和遺失。對于會計電算化檔案資料在借閱過程中被借閱人泄密、損害和遺失的,應由借閱人賠償經濟損失,并追究相關責任。4、防范會計電算化檔案管理的事故風險。

由于目前會計核算系統多采用局域網,病毒容易通過外來渠道進入系統。為保證會計電算化檔案信息的安全,必須制定防范計算機病毒的措施,防止計算機病毒造成電算化信息的重大損失。因此,高校要加強計算機系統管理,所有需安裝的軟件都必須由系統管理員執行,從根本上解除病毒的威脅。另外,還要安裝最新的防毒軟件并要及時升級。另外,對于易遭破壞且難留痕跡的磁性介質檔案,應具有以下相應的安全保密措施:(1)用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計檔案。(2)數據權限限制,對安全保密程度不等的數據,賦予不同的使用人員不同的操作權限,防止越權使用。(3)操作日志管理,系統自動進行操作登記,建立加密的機內操作日志,監督系統操作,留下審計線索。

作者單位:湖南人文科技學院

篇5

一、會計電算化存在的問題

（一）傳統的會計理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具

這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質量的全面提高，節省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，從而提高了會計工作的整體水平。

（二）會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定

頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發的具體細節規定，不能起到推動作用，反而因規定得太死抑制了軟件的發展，影響了會計電算化的普及。

（三）會計軟件發展模式的局限性

各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。

（四）會計電算化人才嚴重匱乏

財務隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。

（五）會計信息系統的安全性、保密性差

財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。不少企業對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。

（六）會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的企業中，有些企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少了。這樣會計信息系統的啟用就不能對企業管理帶來實質性的改善。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

（一）轉變觀念，提高認識

會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（二） 加強會計電算化理論的研究

建立較完備的電算化會計理論體系，使實現電算化后的會計信息系統以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應會計審計工作的規范。

（三）拓寬渠道，培養人才

實現會計電算化，人的素質是關鍵。會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。

（四）突出特點，注重推廣

會計電算化是一項較為復雜的系統工程，各有關單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現代化建設的議事日程。按照統一規劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。

（五）健全制度，科學管理

會計電算化必須有一套相應的規章制度來規范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、規范化的軌道。主要包括：會計電算化系統的操作管理制度，軟、硬件系統管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發展。

（六）實現電算化會計的規范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證

篇6

關鍵詞：事業單位；會計電算化；財務管理

現今事業單位中其財務管理內容不斷增多，為了適應其發展需要，財務管理所提供的功能也在增加，為了保證財務管理工作效率會計工作的電算化已經成為其必然的發展趨勢了，對于其在事業單位財務管理中應用的優勢以下從多角度進行了分析，并提出如何在實際中加強會計電算化應用效果的措施。

一、會計電算化在事業單位財務管理中應用的重要性

1.提升事業單位財務管理工作效率

會計電算化最主要的特點就是其通過計算機及會計信息技術的應用對事業單位中的財務信息進行儲存、管理、應用、分析及處理，使會計工作在信息技術的支持下高速處理。首先，會計電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會計人員在處理財務信息時的負擔，避免重復工作，并且核算更加準確、簡單，其可以對歷史數據進行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會計電算化可以利用其特有的分析系統對財務信息進行高效的分析及處理，使會計信息更加清晰、明確，方便后續財務管理工作的進行；最后，事業單位財務信息較為煩瑣，為此要求會計人員必須對財務信息內容進行細化，而會計電算化系統可以利用其程序對各類財務信息進行分類，使統計工作更加準確。

2.打破事業單位財務管理局限，優化資源配置

目前事業單位中財務管理屬于一個獨立的體系，其由獨立的部門進行管理工作，并且在實際中其相對獨立的特點使其與其他部門之間的聯系不強，造成一些財務信息模糊的情況，而利用會計電算化則可以加強各個部門之間的聯系，從而使財務信息的獲取更加方便、準確，在實際中可以對事業單位中的各項資源進行整合及配置。首先，應用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務信息進行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進行處理，從而保證其所提供的數據可以更加客觀、全面，提高了財務管理控制的效果；其次，可以保證財務信息獲取的時效性，利用計算機網絡共享的這一特點可以有效提高財務信息的收集效率，并且對各部門的財務可以進行一體化的管理，同時也加強了財務管理部門與領導層之間的聯系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業單位的財務信息更加透明化，會計電算化可以將事業單位內部財務系統進行統一，使會計信息的收集、處理更加清晰、透明，對內部財務決策可以起到促進的作用。

二、加強會計電算化在事業單位財務管理中應用的措施

1.建立健全會計電算化應用制度

首先，需要根據財務管理要求及事業單位的發展要求建立適合的會計電算化應用制度，從而保證會計電算化可以在財務管理中規范、有效的應用，同時也要不斷完善事業單位內部控制制度；其次，確定崗位責任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權限進一步的提高，避免在會計信息系統應用的過程中出現會計信息被篡改的情況，通過權限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業培訓

專業的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務管理中發揮出應有效果的重要因素，因此在事業單位中應將人才的培訓作為會計電算化管理中的重點之一。事業單位需要定期組織會計人員對其進行專業化的培訓，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關工作人員不僅需要具有計算機技術及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統的應用原理，從而應對會計工作中對其系統維護及操作的需要，因此在培訓工作中應注重完善培訓體系，保證培訓內容符合會計電算化在財務管理中的應用所需。

3.全面發揮會計電算化的管理作用

網絡化是會計電算化的主要發展趨勢。因此，事業單位的財務部門要充分利用會計電算化的管理作用，結合事前預測、是事中控制和事后分析，加強會計資料的全面分析、加工、整理與預測，利用計算機網絡技術，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網絡，實現財務管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮。結語在事業單位中會計電算化管理已經成為財務工作中的重點，其所具有的優勢可以滿足現今事業單位在社會發展中需求，并且優化了人力資源的應用，提高了會計工作的效率，其所具有的高效、準確等特點使財務管理工作走向標準化、規范化，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮，加強單位財務管理的現代化、信息化和網絡化的建設，全面實現會計電算化在事業單位財務管理中的應用。

參考文獻：

[1]張琳.會計電算化在事業單位財務管理中的運用[J].行政事業資產與財務,2015(16):83.

[2]童妮.探討會計電算化在事業單位的運用實踐[J].中國商論,2016(21):37-38.

[3]王西.淺談事業單位會計電算化的資產管理與電算化審計[J].行政事業資產與財務,2016(03):79-80.

篇7

關鍵詞:會計電算化;管理創新;提高效率

一、前言

隨著社會的不斷進步,科學技術的飛速發展,計算機在各個領域都有了廣泛的應用,會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度,為會計工作節省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度,也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。

二、會計電算化的內涵

(一)什么是會計電算化

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

(二)電算化會計與傳統手工會計的區別

首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中。這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息,為會計工作者帶來了很大的方便。

其次,數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要像傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對賬時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

再次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低,而且一不小心還會出錯。電算化后,記賬僅是一個數據處理過程,通過記賬這一數據處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬生成額進出的同時,對科目的發行匯總,更新“科目余額,發生額庫”。這些我們在學習會計電算化的時候都已感受過,而真正的賬冊,只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。

最后,會計信息的特點不盡相同。相對于傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

三、會計電算化的作用

從會計發展的歷史來說,會計電算化的出現和發展是一次重大的變革,在紛繁復雜的市場經濟環境中,管理水平等方面都具有重要作用。

(一)提高了會計核算的水平和質量

會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現:減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的實時效性;提高了會計數據處理的正確性和規范性。

(二)提高了企業現代化經營管理水平

實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;為企業全面管理現代化奠定了基礎。

(三)推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發展

會計電算化的產生和發展,使傳統會計學理論和實踐均受到影響,許多地方需要改革后,才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題。

四、會計電算化在我國的應用現狀

由于我國經濟相對落后,我國會計電算化起步較晚。因此會計電算化發展較慢,普及率較低。但進入21世紀以來,隨著經濟的發展科技的進步,我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及,并不斷向深層次發展,其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段,雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步,但是由于財務工作本身的特點,也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。

五、我國企業在會計電算化運用中存在的問題

會計電算化在我國企業中存在的問題具體表現在以下方面:在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性;缺乏全面的會計電算化人才;我國企業在實施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務相分離,職權不相融原則的重要性;企業財務會計軟件本身存在的問題;會計電算化與審計處于脫鉤狀態,各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術,同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發,并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展,這都影響了會計電算化的實施;我國會計電算化人才匱乏,而且教育相對落后,這是導致我國會計電算化水平落后的主要原因。

六、解決方法

(一)增強企業領導對會計電算化重要性的思想認識

企業領導應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息的質量,同是也改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步完善的發展,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

(二)加強會計電算化人員的業務培訓

企業應增強會計電算化工作人員的素質,使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養,促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。

(三)加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性

建立崗位責任制,明確電算化會計信息系統的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉;建立操作管理制度,明確規定哪些人員能上機運行系統,哪些人員不能上機運行系統,確保有操作權的人對系統進行操作,避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。

(四)培養一批會計電算化的復合型人才

只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才,才能真正促進會計電算化應用水平的提高。

(五)加強企業的內部審計

企業內部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定,對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證,并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。

我們應當學習國外先進的技術以及教育制度,注重這方面的人才的培養。學校多開展會計電算化課題研究,讓會計電算化的理念深入人心,徹底擺脫手工做賬。

七、會計電算化的應用探討

(一)企業會計電算化的內容

會計電算化按其階段來劃分可分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段,即企業財務人員利用計算機處理技術對企業會計信息的數據進行采集、加工處理、存儲等活動,完成會計信息的歸集、分配、匯總,打印賬薄,直至編制企業會計報表。會計管理電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計核算電算化的基礎上,利用現有的會計核算數據以及其他相關數據,編制企業費用預算、財務計劃,進行定額管理、成本控制和財務分析等財務管理工作,幫助企業財務人員合理地籌措和運用資金,節約成本費用,增加營業收入,提高企業經濟效益。

(二)企業如何開展會計電算化工作

1、領導重視是關鍵。會計電算化是一項系統,涉及企業內部各個方面,它需要企業內部多個部門的協調配合,企業負責人或財務負責人應當親自領導會計電算化工作,組織擬定本單位會計電算化工作規劃,并提出具體實施方案,協調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。如果沒有領導的高度重視和大力支持,實現企業會計電算化只能是一句空話,根本無法實現。

2、人員培訓要先行。要實現企業會計電算化,必須有既懂計算機知識又有較高會計業務水平的財務人員。企業在開展會計電算化工作前期,應當組織本單位財務人員分期分批進行會計電算化知識培訓,使財務人員掌握一定的計算機基本知識和會計軟件的基本操作技能,尤其重要的是應在本單位財務人員中培養精通會計業務,計算機水平較高會計電算化系統管理員,其應當能夠解決處理在會計電算化工作過程中出現一般性問題,并能夠熟練掌握會計軟件的各項功能,發揮其作用。

3、會計電算化的應用。一是會計工作電算化。許多單位已采用電子計算機記賬、算賬、報賬,使會計人員從繁重的手寫記賬中解脫出來,可以有充分的時間對單位的經濟活動進行預測、分析、評價,使企業的會計工作由核算型向財務管理型轉變。二是會計檔案管理電子化。在制單時,已將原始憑證、報表等存入光盤(CD-ROM),并可使會計數據50年以上不丟失、損壞,光盤容量大,體積小,安全可靠,易保管。隨著電子技術的不斷發展,還會有更好的數據存儲介質,使會計資料的保管和調閱更加科學、方便、安全。三是會計分析電算化。截至目前,已研制開發出了許多會計分析軟件,能夠根據會計報表對單位經濟效益直接進行計算分析。

八、結束語

會計電算化的網絡化是其發展的必然趨勢。計算機技術發展最快的一個領域就是網絡與通訊技術,網絡技術在金融系統領域已得到廣泛應用,在會計系統中的應用也在擴展中,一個單位的網絡和通訊系統要與外界網絡連接,以便取得所需信息。會計工作中,要按照特殊的手續程序,規格和要求使用專門的憑證、賬簿、報表等,具有明顯的特殊性,故國內外都有人研制會計電算化專用機、會計專用鍵盤、專用顯示器、專用票據打印機,有些產品已經問世。這樣就大大提高了會計電算化數據處理的效率和安全可靠性,從而大大加快會計電算化的發展進程。

參考文獻:

1、任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004(10).

2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關于企業會計電算化應用情況的問卷調查及研究[J].財經論壇,2005(4).

篇8

一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點

（一）會計電算化常見的集中舞弊方法

1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中，對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業者當中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數據信息加以篡改、對數據進行造假，甚至將一些業務數據進行刪除操作等等。

2.對文件進行篡改。這一行為經常發生在相關人員在對文件進行錄入的時候，通過對某種特定程序的利用（如維護程序）來修改相關的文件，也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關的原始數據也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發價、零售價等），在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中，這些數據往往是作為重要的依據而存在，其中的某個數據遭到了篡改，那么對最終的結果勢必會造成很大的影響，最終使得會計計算記過有很大的錯誤。

3.對程序進行篡改。這一行為主要發生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行，而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進行相關數據計算的時候，即使數據輸入正確了，由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。

4.對數據的偷竊行為。數據偷竊是較為嚴重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執行的相關途徑進行改變，從而得到自己所需的一些數據，或者是避開相關的管理人員，對資金進行私自的挪用等，操作人員在進行這些行為的時候是沒有經過相關上級的批準、瞞著上級進行的，這一行為往往會給本公司或者企業帶來較大的損失。

（二）會計舞弊的特點

1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的?？茖W技術的不斷發展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的，而會計行業當中稍加利用就會有巨大的利益可圖，因此，會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。

2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊，相關人員利用程序進行數據的篡改，如果最終結果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發現，因此，會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。

3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會利用這一點來進行操作，他們可能不會對相關的信息進行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進行一些間接的操作，而間接操作被發現的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網絡的特點之一就是打破空間的界限，而會計電算化又是以網絡作為基礎的，因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。

二、應對會計電算化舞弊的相關對策

（一）對相關的法律法規進行完善

會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重，很大的原因在于，會計電算化推廣普及的時間并沒有很長，相關的法律法規還沒有十分完善。因此，當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規。會計電算化如果想要更加規范、更加科學，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立，但是由于會計電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細節上可能并不適用于該體系，因此，就針對會計電算化，有必要專門建立一套相關的法律法規，且該法律法規應該從具體的現實情況出發。在就企業自身而言，企業也應該制定一套屬于本企業的、符合本企業實際情況的規章制度，通過制度來對相關的工作人員進行規范，減少會計電算化的舞弊行為。

（二）對軟件硬件要加強管理力度

會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發的，因此企業要完善自身的軟件系統，讓軟件系統具備更高的安全性，同時，也要對數據進行及時的備份，防止系統出現故障而導致數據的丟失。除此之外，應該建立起屬于企業內部的網絡，重要的數據應該只能在內部網絡上進行查閱，禁止外部網絡的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培養具有高素質高水平的財務人員

相關的財務人員，應該具備過硬的專業技能，而除了技能以外，財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實，那么就會減少很多會計電算化中出現的錯誤，避免給企業造成損失；而財務人員如果沒有較好的素質，為了一點利益就進行數據造假或者其他方面的舞弊，這將給企業帶來嚴重的危害。因此，企業有必要對相關人員的專業技能進行培訓，同時，也要注意相關人員在素質上的培養。

三、結語

篇9

    成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業人員編制相應地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。

    會計電算化在我國已經有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發階段再到商品化穩步發展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發展。目前,會計電算化已經走到管理型會計軟件和ERP發展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務的發展導致會計參與經營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應如今更高的要求。

    一、會計電算化存在的問題

    1.會計電算化管理水平低,管理規范跟不上系統應用發展

    會計電算化雖然在我國已有三十多年的發展經驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內會計行業實際電算基礎薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數據安全保密性。我國法律法規的頒布也很難顧全軟件技術的自我發展,一些具體細節規定過于死板而導致軟件發展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規不夠健全,電算化犯罪很難控制?，F有的一些會計法律,如《會計法》和《企業會計準則》等,還不能對當今電算化會計業務做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規還不能拿出有效的約束,所以為適應會計電算化的發展,就需要制定專門的法律法規對其加以控制。

    2.對會計電算化認識不到位

    會計行業在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現代會計尤其是電算化后的會計業在人們心中還未建立相應地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統對于企業的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業決策和管理層,也就不能很好地為企業的決策管理帶來更好的服務。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習慣,接受了傳統的手工記賬方式,以至于電算化的數據可靠性受到一些人的懷疑。

    3.電算化系統安全性難保證

    企業財務數據關系到企業的生存發展,需要絕對的保密,而會計系統所應用的軟件安全性能不盡如人意。相關軟件研發廠家,很少會投入到數據的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段以及權限限制手段在數據保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導致之前的努力付諸東流。

    二、會計電算化的發展趨勢

    1.迅速推廣,最終實現網絡財務

    信息技術及網絡的發展,推動了會計電算化的廣泛應用。新技術的發展,也提升了會計電算化的技術水平,會計電算化逐步由單機應用發展為擁有大型數據庫及網絡應用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數據庫將會使得其適應將來各種管理要求。網絡財務會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業運用科學的理論和方法去改善經營和管理。利用互聯網,可以實現網絡化管理、移動辦公、支持電子商務;可以實現財務集中管理、動態查詢、實時和遠程監控服務等。

    2.電算化將更安全、更規范

    會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術。在客戶端和服務器之間需要對一切傳輸數據加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權者越權操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統一,保證不同會計軟件之間能夠對接傳輸會計信息,也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責權、人員管理、檔案管理將會在經驗累積中確定明晰。

    3.電算化將與管理會計結合更加緊密

    會計電算化其實只是電算化管理系統中的一個有機組成部分,由于網絡和數據庫技術的發展,會計電算化和其他業務部門的電算化工作終將走向結合。因此,在將來會計電算化業務有財務、統計信息、綜合利用的發展方向,將財務會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務會計以及管理會計兩大子系統,可以為企業提供預測、決策、規劃與分析,為企業作經濟效益評估。所以,兩者的結合將會更好地服務于企業的長久發展,推動整個企業管理信息系統的開發、建立于完善。

    會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現代化、規范化、科學化。

    參考文獻:

    [1]孔巖.淺談會計電算化發展中存在問題與發展趨勢.中小企業管理與科技,2009,11.

    [2]武慧娜.淺談會計電算化存在的問題及發展趨勢.現代經濟信息,2010,10.

篇10

關鍵詞：會計電算化；企業內控管理；財務會計

1.會計電算化背景下的企業內控管理問題

1.1操作規范性有待提高

企業會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發展，但電算化要求會計人員具備更高的專業素質，導致其在操作程序方面存在一定的規范性問題，主要體現在：首先是數據錄入階段，由于操作不規范，如果發生錯誤就會引起連環性的效應，譬如輸出結果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業務多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數據被惡意篡改，財務軟件將設定入賬后的原始數據、單據無法進行修改和刪減，如果操作不規范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數據輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規范性沒有提高，可能會出現會計數據的錯誤率增加和會計事務舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統的應用尚未熟悉，對于數據的整理和處理過程不規范的現象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。

1.2系統風險缺乏控制

為了保護企業資產和財務信息的安全，企業引入了會計電算化，會計電算化給企業會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業的內控管理提出新的要求，這些要求與目前企業會計電算化系統存在的風險控制相沖突，體現為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業軟件公司開發的電算化軟件，系統內部的銜接性、數據兼容性和安全保密性有待提高，企業會計系統的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統數據被竊取修改和系統程序癱瘓的風險，財務風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統會計工作相比，崗位設置有明顯的不同，很多企業引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導致會計工作缺乏必要的監督控制，加上數據的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數據進行復制、偽造、刪減等，財務舞弊行為將難以禁止，企業內控管理問題也將更加嚴峻。

2.會計電算化背景下的企業內控管理措施

2.1完善會計電算化的內控體制

首先是企業內控管理環境的肅清，針對目前企業會計電算化系統的問題，企業需要一個良好的內控管理環境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內控管理環境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發揮企業內部管理的作用。因此，企業應該不斷完善會計電算化的相關制度，內容包括崗位職責、責任管理、日常操作規范、系統維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業也要學會因地制宜，結合自身的發展情況，制定適合自身發展的電算化環境下的內控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內控管理制度能夠有效執行。在制度完善后，各個企業要針對會計工作執行的狀況，對制度的落實情況進行監督和反饋，并隨時根據業務的需求進行制度的調整管理，加強內部控制制度和內部控環境的建設。

其次是規范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監督體系的建設。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應的科學的工作規范和流程，使得能夠通過崗位的協調建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。

再次是加強系統維護和防范工作的建設，會計電算化實現會計工作的無紙化管理，加強企業業務工作與財會工作的聯系，但為了保證財會信息的真實性、穩定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統的安全性和穩定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續性和穩定性。

2.2內控管理手段的強化

首先是健全企業會計工作的組織結構，將組織結構進行權責分離，同時組織結構要結合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結構的職能和任務進行重新界定，使得各種專業人員各施其職，形成適應企業管理流程和組織控制的結構。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統會計的區別是要利用財務軟件進行業務操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結合業務情況進行工作職責的分工管理:一是以企業制度的前提，明確相關人員的權利和義務；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關人員的工作職責；三是加大電算化工作的監督管理，加強內部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監督職責，減少舞弊和徇私的事情發生，保證會計電算化背景下的內控管理順利進行。

3.結束語

總之，為了使得會計電算化在企業的實際應用中適應實際經營發展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業內控管理，除了要加強會計電算化的體制建設，還要進行內部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業內控系統，提高信息的質量和使用效率，最終促進企業的發展。

參考文獻

[1]艾文國，王亞鳴.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008

[2]曹軍，劉洪南.企業會計電算化的內部控制[J].經營與管理，2002