會計電算化相關技能范文
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摘 要:在經濟全球化的今天,會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動,成為會計行業的主要計算模式;是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要;是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物。會計電算化發展到現在,已經不是單純的會計與計算機的簡單結合,而已經發展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業中的實施對傳統的會計職能所產生的影響進行了分析。
一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點
電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程?,F階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:
1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2、其次,數據的處理是人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權限的限制設有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會計與手工記賬規則發生了變化,手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬,更多地反映和控制經濟活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核。一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化,主要表現在:
1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。
3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。HtTp://
三、會計電算化對于財務審計上的影響表現
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關鍵詞:會計電算化;隱患;措施
21世紀是計算機網絡迅速發展的時代,網絡不僅縮小了世界的距離,更對相當一部分行業產生了變革性的影響,會計電算化就是一個很好的例子。會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。從廣義上來講,會計電算化是指與會計工作電算化有關的所有工作,這其中不僅包括對會計電算化相關軟件的開發、對會計電算化的工作人員進行不定時、不定期的培訓,還包括制定與會計電算化相關的職業道德和必要的法律規范。
會計電算化在企業中的應用,不僅使企業中的會計工作變得更加容易操作,使繁冗復雜的會計工作更加簡潔,更對企業提高辦事效率起了相當一部分的作用。但與此同時,由于計算機網絡的開放性以及電算化軟件的魚目混雜,再加上某些企業員工不準收電算化的職業道德,給會計電算化的安全使用造成了一定的隱患。
一、會計電算化存在的安全隱患
(一)相關軟件的魚目混雜。由于會計電算化的迅速普及,行業對電算化的軟件需求量大大增加,而研發相關軟件的的人員水平卻參差不齊,以致部分軟件在安全性方面存在著很大的隱患。有的軟件甚至達不到相關的安全指數,存在著大量的安全漏洞,對企業的財物安全造成了很大威脅。
(二)計算機網絡的開放性和不穩定性。由于會計電算化是建立在計算機和計算機網絡上的,其安全性也必然受到計算機硬件配置和計算機網絡的影響。部分計算機硬件配置不到位,例如常見的不正常關機和數據丟失現象,也是一個不容忽視的隱患。另外,由于計算機網絡具有開放性的特征,有些不法分子為了得到對方的商業機密或者為了報復競爭對手,會對對方的電算化系統進行信息的非法竊取和黑客攻擊,給企業造成了不可估量的損失。
(三)財務人員的不規范操作。在企業中,要實現會計電算化,不僅要求相關的采取人員擁有比較熟練的財務知識,還要求其擁有熟練的計算機操作技能和簡單故障處理的能力。然而在大部分企業中,其財務人員的會計電算化能力還是距行業的要求有一定的差距的。這一點是企業尤其需要注意的。
(四)行業相關的道德標準和法律法規有待完善。由于我國會計電算化的管理體制實行的是財政部管理行業的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作,各單位在遵循國家統一的會計標準的前提下,結合本部門的具體情況組織自己的電算化工作。雖然國家制定了相關的職業道德準則和法律規范,但其再規范程度和健全程度上還不是很理想,這就為某些不法分子的舞弊分子提供了可乘之機。
二、對會計電算化安全隱患的控制。
(一)使用權威的會計電算化軟件。盡管再好的會計電算化軟件也會存在一定的漏洞和不實用性,但是企業在挑選跨級電算化軟件的時候,還是要擦亮眼睛,盡量選擇那些權威性較高,更夠提供良好售后服務的會計軟件,這樣。即使萬一在工作中遇到問題,賣方也能夠在第一時間找到補救的辦法。另一方面,對于軟件開發商來講,也一定要加強研發隊伍的能力,爭取研發出跟高質量的軟件。
(二)加強會計電算化系統的安全維護工作。會計電算化系統不是購買了、使用了就可以高枕無憂了,在運行的過程中,企業還會出現這樣或那樣的問題,用戶一定要和開發商保持溝通和聯系,這樣在企業系統出現問題的時候,開放商能夠在第一時間找出應對和補救的辦法,把企業的損失降低在最低水平。
(三)定期的對財務人員進行能力培訓。前文提到財務人員的操作技能不到位,也會對會計電算化的順利進行造成一定的影響。所以,企業一定要不定期的對相關的財務人員進行必要的技能培訓和知識學習,保證財務人員擁有過硬的職業技能,以免員工給企業的財務工作造成不必要的麻煩。
(四)進一步完善會計電算化行業的職業道德標準和相關法規。盡管我國已經制定的相關的會計電算化的職業道德標準和法律法規,但是隨著社會的不斷發展,尤其是計算機網絡的發展,不法分子的破壞行動更是令人瞠目結舌,與之而來的,各種行騙和攻擊手段也變得五花八門,令人應接不暇,所以,政府有必要根據行業的發展繼續制定和完善相關的法律法規,為企業的會計電算化普及創造一個更加安全的環境。
誠然,隨著計算機網絡的的進一步發展和會計電算化相關軟件的進一步完善,企業的會計電算化水平會越來越高,企業的發展也會進入到一個全新的發展環境中去。但是,不管其再怎么發展,我們也不能將它的安全隱患全部窮盡,企業和財務人員還是要在工作中不斷的提高會計電算化的應用水平和安全防范意識,在為企業的發展提供更好的發展環境和發展空間的同時,力爭效率和效益同步提升。(作者單位:九江職業大學)
參考文獻
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【關鍵詞】高職院校;會計電算化;現狀;對策研究
一、高職院校會計電算化課程開設現狀
隨著經濟發展水平的不斷提升,科學技術的不斷進步,企業的財務管理工作也日趨科學化、現代化。會計電算化的發展速度也不斷提升。隨著企業規模的不斷擴大,實現會計電算化已經成為今后會計管理工作的重要發之前那其實。會計電算化人才在會計管理工作中的作用也越來越突出。有學者指出未來我國將會迎來各省份對于會計電算化人才的大面積需求,缺乏會計電算化人才將會讓企業在市場競爭中處于劣勢,會計電算化人才的培養將會對今后我國的會計電算化事業的發展產生重要影響。高職院校今后應該意識到會計電算化人才缺乏的現狀,在辦學過程中建立以服務為宗旨,以就業為導向的辦學理念。治理培養出高素質的會計電算化人才,這對我國社會生產力水平的提升具有重要意義。當前高職院校會計電算化專業課程都包括財務軟件、會計電算化、管理系統應用等相關課程。從當前會計電算化課程安排來說,高職院校普遍存在為學生提供實踐機會不多的情況,未來高職院校在開展相關課程的過程中應該注重培養學生的動手操作能力。
二、高職院校會計電算化課程存在的問題
(一)培養目標定位不準
雖然當前開設會計電算化課程的高職院校有很多,但是又很多的高職院校并沒有確定人才培養目標或者人才培養目標的定位不準確。從當前教學情況來看,高職院校開展該課程的培養目標能夠分為兩類。第一類就是側重于培養具有會計電算化實際操作方面的人才。這種培養目標要求學校在培養學生理論知識的同時,注重對學生實際操作能力的培養,因為畢竟會計電算化屬于實際操作性較強的部門。第二類就是側重于對會計軟件人才的開發和培養。這種人才培養模式主要是注重對于人才對會計軟件開發能力的培養,能夠讓這些人才進入到企業內部為企業編制出相關的會計應用軟件。第一種定位注重對學生實踐能力的培養,注重培養學生的自學能力以及實際操作能力。第二種定位就是需要培養學生的編程能力,高校在開展課程的過程中應該將編程節能當做培養學生的重要方式。當前一些高校在培養人才的過程中或多或少的存在上述定位不準或者定位模糊的情形,這顯然不利于培養高素質的會計電算化人才。
(二)教學安排不合理
從當前的高職院校對會計電算化課程的安排情況來看,高職院校在開設該門課程的過程中存在課程比重安排不合理、輕實踐重理論的情況。在課程順序上也存在諸多不合理的地方。很多高職院校在開設會計電算化課程之前不給學生講述基礎會計知識和計算機操作能力,這對學生接受會計電算化課程來說帶來了諸多的難度。因此在今后的課程設置中應該妥善的處理好各門學科之間的關系,只有這樣才能讓學生掌握扎實的會計電算化課程知識。會計電算化能力是高職院校會計專業的必備技能,也是學生今后從事會計工作的畢業基礎。但是當前會計電算化課程在高校會計專業課程安排相對較少,這顯然不符合今后財務管理共合作的發展趨勢。未來在開設會計電算化這門課程的過程中也應住宅總對該課程內容進行合理的返工,從當前情況來看,多數高職院校在開展該門課程的過程中對于會計學知識安排的課程比例仍舊相對較大,這對于學生利用該門課程充分鍛煉自己的實踐能力具有重要影響。因此,今后高職院校也應該在開展會計電算化課程的時候合理的分配好該門課程的內容分工。
(三)教學內容不完整
對于高職院校開展的會計電算化課程來說,高職院校在開設這門課程的過程中應該以社會需求作為培養人才的導向。一些高職院校雖然開設了該門課程,但是老師自身的財務水平沒有問題,但是其計算機操作能力水平有限,這顯然是無法滿足會計電算化學生對于老師的要求的。另外,一些高校在開設的過程中將報表和總賬當坐其會計電算化課程的重點內容,而對于庫存核算和財務管理方面的內容則并不重視。這顯然是不完整的。還有一些院校開設該門課程并不將excel在會計中的應用當作其上課的內容。課程安排上的不完整決定了人才培養的質量。
(四)教學方法不科學
從當前高職院校開展會計電算化的情況來看,高職院校會計電算化教學主要是以教師作為主體,而不是將學生當做課堂的主體。尤其是在電算化實訓教學過程中,教師單純的采用案例分析、演示、分析的方式進行相關的操作,然后才給學生提供進行實際操作的機會。這種教學方式雖然在一定程度上能夠起到教育教學的效果,但是這種教學方式是將學生當做會計電算化教學的客體對待。不利于學生充分發揮自己學習的積極性和主動性,也無法讓學生更好的了解會計電算化的教育教學體系。對于學生今后走向工作崗位進行實際演練顯然是不利的。
三、完善高職院校會計電算化課程的對策
(一)確定培養目標
對于高職院校來說,在開展會計電算化教學之前首先就應該設定相應的職業教育目標,這種教育目標旨在讓學校能夠充分了解社會的需求,并且能夠將企業的需求當做自己開展實際教育教學工作的指南。當前社會對于高職院校會計電算化需求來說,主要是面向小型企業培養具有良好職業道德和工作素養的,能夠從事財務管理與財務核算工作的高技能應用型人才。由此也能夠看出高職院校培養的會計電算化人才主要是為中小型企業服務的,需要高職院校會計電算化人才需要具備較強的業務操作能力、較強的自學能力和知識儲備。同時還應該具備良好的環境適應能力。高職院校在開設會計電算化課程之前就應該對上述課程進行定位,只有這樣才能培養出能夠適應社會需求的專業型人才。
(二)合理的教學安排
對于高職院校會計電算化課程安排來說,高職院校在開展該專業的過程中一定要提前為學生普及基礎的計算機操作知識和初等財務、會計、財務管理相關課程知識。只有讓學生心中有一個較為扎實的知識儲備,才能讓學生今后學習會計電算化課程的過程中能更好的吸收老師所講的知識。若不能做好相應的知識儲備,這對于學生今后工作的學習將會產生重大影響。若打下堅實的理論功底,將會讓學生能夠在今后的學習過程中能夠更好的操作計算機程序,并且能夠對會計、財務管理相關的知識進行融匯貫通。除此之外,高職院校在開展會計電算化課程的過程中還應該增加會計電算化專業課程的課時,讓學生能夠在開展課程的過程中能夠學到更多的實務操作方面的知識。只有做好相應的課程安排的分工,才能讓學生將今后的學習中能夠更多的探索會計電算化實務操作方便的相關知識,而不僅僅是停留在知識層面上的學習。
(三)科學布置教學內容
在高職院校會計電算化課程安排上,為了保證會計電算化專業的人才能夠更好的適應適應社會發展需求,高職院校在開設會計電算化課程時也應該關注企業實際對該專業人才能力的需求,以社會需求為導向進行人才培養,并且能夠根據社會需求的變化及時的調整自己的教學情況,這將會對學生今后走向工作崗位后產生重要影響。從當前情況來看,高職院校電算化課程在開設課程的過程中,應該增加庫存核算和財務管理方面內容的講解,并且需要為學生提供更多的進行實際操練的機會,讓學生在實際操練的過程中培養自己的業務能力,并且能夠更好的對相關業務知識進行消化吸收。
(四)改進教學方法
從當前高職院校會計電算化開設實際情況以及會計電算化軟件模板來看,應該在課堂教學中引入項目教學法。這種教學方法打破了傳統的教育教學模式,通過對企業對會計電算化專業的能力要求以及知識儲備進行反向推倒,并且在推倒的過程中引入相應的項目進行實際印證。這樣讓學生在參與項目的過程中,讓學生能夠逐步的滲透到里面,并且能夠在參與的過程中進行循序漸進的教學,這樣才能夠充分理清思路,從而提升了學生在該過程中處理問題、分析問題、解決問題的能力,讓學生從要我學變成了我要學的狀態。在該過程中還能夠根據學生自己掌握的狀態進行多項目串行的方式進行教學。在該項目的入門階段,主要是通過老師演示學生模仿進行完成簡單的教學項目。第二階段主要是通過學生對該會計電算化的相應內容進行深入了解以后,老師通過給學生提供適當提示的方式,讓學生能夠在適當提示下完成具有一定難度的教學項目。第三階段就是通過教師提出相應的項目要求,讓學生能夠在該項目要求下獨立的完成相應的項目狀況。
四、結語
隨著經濟發展水平的不斷提升,社會對于會計人才的需求逐步上升。這種上升不僅僅是數量上需求的上升,也是會計專業素質素養的不斷上升。會計電算化技能是會計專業人才的必備技能,希望學生能夠在今后的學習中能夠掌握該種技能,高職院校在開設會計電算化課程時也應該以目標為導向進行教育教學。
【參考文獻】
[1]金敬輝.對高職會計電算化專業建設的思考[J].現代教育科學,2018(2)
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關鍵詞:會計電算化;教學改革;措施
近年來,會計電算化的普及程度越來越高,各高校為適應社會對會計電算化人才的需求,現已將會計電算化課程列為核心課程,取得了很多改革成功,但還存在不少問題。本文結合筆者的實際工作,從高職高專視角對目前會計電算化教學的現狀進行分析,指出教學中存在的問題,并探討解決方法。
1會計電算化教學存在的問題
1.1教學目標不明確,課程設置不合理
會計電算化作為會計專業的一門是將會計知識和計算機知識結合的一門綜合性課程,以往相較其他的會計理論知識課程受重視程度不高,高職院校會計電化課程的教學目標是讓學生掌握基本財務會計業務的的處理方法,滿足會計從業資格證中會計電算化考試課程的需求。近年來由于會計電算化在會計技能競賽中地位日趨重要,高職院校加大了對會計電算化的重視程度,由于會計電算化課程在整個專業中的地位的變化,造成教學目標模糊,在基礎操作和競賽的高難度的的需求之間找不到平衡點,同時造成了在設置會計電算化相關課程設置上沒有形成成熟的課程體系,對于教學內容也缺乏系統規劃。另外,由于會計電算化課程時間短,學生無法在整個學期對所有模塊進行練習,無法循序漸進的教學和上機時間,造成教師對學生應中那些理論和技能缺乏整體規劃,這難免造成教學上的混亂。
1.2教學教材和軟件不盡合理
現階段缺乏成熟的會計電算化教學教材,目前學校采用的會計電算化教材是由以企業實際應用為主線編制,供教師上課使用,并沒有專門供學生自主練習的實訓教材,從而影響了會計電算化項目教學的效果。會計電算化軟件更新速度快,很多高職院校在教學過程使用較低版本的軟件,與現行使用的軟件具有很大的不同,造成會計電算化教學內容滯后,無法滿足會計電算化教學實踐的需求,導致學生無法適應現代企業與會計工作的要求。另外目前高校會計電算化課程所用的配套軟件大都是選用市場上流行的通用的財務軟件,如用友系列軟件,比較單一,這對學生具體的操作有一定幫助作用。但學生只能掌握一種會計軟件,無法了解不同軟件的特點,對不同軟件的操作功能缺乏認知。
1.3教學方式和手段不夠創新
在教學方法的選擇上,大多數高職高專院校會計電算化課程教學采用的仍是在現階段的“老師教,學生學”的傳統教學方法,過于注重知識的傳授,教學過程無趣,毫無創新性。學生作為被動接受者,習慣性依賴教師和教材,缺乏獨立思考和分析問題的能力,缺少實際操作的經驗,使得技術課程變相成為一門理論課程。軟件教學的本身比較枯燥,這樣更加使得學生難以對電算化的教學提起興趣,這對激發學生思維、提高實際分析問題、解決問題的綜合判斷能力、促進自主學習的主動性都有一定的約束,導致電算化課程的學習遇到瓶頸。
2重構會計電算化教學體系的措施
2.1明確教學目標,合理整合教學內容
明確教學目標,要突出人才培養的針對性及應用性,同時又要讓學生具備一定的發展潛力。將各方面的需求綜合起來確定科學合理明確的教學目標,既能完成基礎能力的培養,又能為會計技能大賽打下扎實基礎。通過調研和論證,制定適應新形勢的人才培養目標和課程標準。在此基礎上設置上,根據課程目標,明確知識、能力、素質目標。通過培養目標的確定,建立嚴謹科學的會計電算化課程體系,加強會計電算化和會計知識、計算機知識之間的聯系,確定恰當的教學時長,不斷更新教學內容,優化實訓教學案例,完善會計電算化教學內容的體系化和層次化,從而整體優化。
2.2加大教學投入,科學設置教學環境
以高職高專會計電算化課程人才培養目標為導向,要加大教學投入,完善會計電算化實驗室的建設,豐富網絡教學資源的建設,優化機房配置,保證財務軟件的正常運行。學校在選擇相應教材與軟件時,一定要注重“與時俱進”的原則,要根據會計行業的發展與進步來精選課程教材,保持相對穩定性,注重理論與實踐相結合、多學科的整合性。但由于會計軟件的更新換代較快,目前可供選擇的實踐教材并不多,內容編寫也不盡成熟。因此可組織相關專業任課教師根據本校實際情況共同編寫,打破傳統相關專業各自為營的現象,有效地將相關知識進行全面整合。實訓操作中不要只是局限在一個系統信息的基礎上,要結合教學的每個模塊進行教學生,以通用軟件為藍本的基礎上,再選擇其他優秀的財務軟件進行講解,讓學生操作不同的財務軟件,引導學生比較不同類別的財務軟件。
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[關鍵詞]中職;會計電算化;競賽;實踐
電算化會計核算技能本身是中職??萍冀虒W中的一個重要的手段,其通過計算機作為整體核算工具,對整體經濟活動情況進行了反應和記錄,并且涵蓋了會計核算工作的多方面技能。為了進一步提升對專業人才的培養效果,學校設置相應的技能競賽考核活動,可以更好地提升會計電算化專業的教學效果。
一、競賽實踐思路
第一,做好前期準備工作。會計電算化核算本身對于整個操作的規范性要求很高,在前期準備階段應該對于,思想意識進行明確,同時深刻的認識到當前新的會計電算化核算工作的開展需求。有思想意識上融入了更加科學的思路,這樣整體競賽的組織才能更加科學有效。對于實際競賽的相關評價標準、競賽內容、競賽方式、時間安排等,應該圍繞學生的實際教學需求進行制定和調整,同時給予后續的競賽落實一個良好的支持。另外,在競賽活動開始之前,應該有相關承辦方提前采購相關用品,做好場地的布置和監考人員的安排等,這樣才能確保后續競賽活動的開展得到有條不紊地落實。第二,做好競賽活動細節方面的完善。在對于競賽活動的細節安排上,應該確保考試內容中對于會計基礎理論、計算機基礎、電算化知識、上機操作等內容進行明確。并且對于實踐能力的考核上,應該對賬套的信件、設置核算項目、會計科目、數據錄入、賬套修改、憑證處理、賬務查詢以及固定資產和報表等方面的管理工作都進行相應的考核,做好相關考核模塊的完善。會計電算化核算技能的考核中,需要對于教師人才本身的實際操作能力進行全方位的考核,因此整體業務題的數量較多,考核量較大。在具體執行的過程中,應該考慮題量是否和實際時間安排匹配,并且保證競賽活動的開展秩序。在整體評分工作開展中,應該對于評分方案進行合理的優化,同時依據公平公正的基本原則,對于學生的實際答題情況進行細致地評分,對于一些存疑的問題進行合理的討論。
二、競賽活動開展中的思考
經過會計電算化核算技能競賽活動的開展,我們意識到在實際相關教師人才培養出去的過程當中,我們應該,更好的讓學生本身的實際操作能力得到提升和發展,讓學生具備更強的電算化操作技能。在對學生進行教學培養的過程中,應該讓學生掌握會計經濟業務處理和計算機知識等多方面的能力,同時也要避免對計算機應用技能學習的忽視,讓學生自身的綜合素質得到切實的提升和發展。在課程體系調整的過程當中,應該結合競賽活動的開展情況,適當增加一些學生的弱勢內容。例如,中英文錄入的相關課程的設計上,就可以增加培養學生計算機辦公處理能力的內容,讓學生更加熟練地對于財務軟件進行使用,提升學生的整體錄入能力和錄入技能水平,讓他們在錄入過程中保持良好效率的同時,減少失誤。中職階段的會計教學是對于財會人才培養的重要環節,同時也是會計電算化教學中的一個關鍵執行環節。教師在教學活動開展中,也應該從實際企業會計工作的角度,讓學生體驗出納人員、會計員人員等不同的角色,讓他們利用所學的知識,對于記賬憑證、日記賬、余額調節表等相應的會計成果進行完成,最終由教師進行評價。我們應該正確的意識到,現階段會計電算化課程本身的教學活動開展具有較強的交叉性的特點,在進行具體教學過程中,教師應該對于教學內容進行合理完善,并且適當的提升教學活動的實踐操作效果,更好地讓學生的專業能力和計算機操作能力得到并行增長。要想讓會計電算化教學活動開展質量得到切實有效提升,教師本身就應該具備良好的素質和能力。會計電算化教學的有效落實,其對于教師人才隊伍方面的需求是毋庸置疑的。學校內部應該積極推進相關的培訓教育工作,對于在崗教師進行有效培訓,積極組織各類學習活動,讓他們對于會計電算化的需求進行更好地了解,提升整體教學能力。我們應該從長期發展的角度,對于會計電算化教師隊伍進行構建,引入更加優秀的復合型專業教師人才,并且不斷完善會計教師隊伍結構,打造一支具備較強戰斗力和學習能力的會計隊伍,更好地適應新時期會計電算化的教學開展需求。在實際辦學的過程中,也應該鼓勵教師外出進修或實習,鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或從事社會兼職,密切教育界與社會用人崗位的關系。
三、結束語
總的來說,會計電算化本身和傳統的會計專業課程相比存在著一定的差異性,是一門交叉性學科。如果僅僅具備和掌握了會計專業知識,而不具備良好的計算機操作技能,學生本身就不能很好地適應會計電算化工作的開展需求。
參考文獻
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篇6
關鍵詞:會計電算化企業價值評估
1會計電算化及其優勢
會計電算化是指借助計算機等現代信息技術將會計軟件和企業日常財務管理活動有機結合,從而形成完善的會計信息系統,能夠實現數據的自動化處理,更好地提高企業對財務的管理效能[1]。會計電算化的發展能夠為企業帶來的便利主要體現在兩點。第一,會計電算化的應用能夠降低企業的會計成本。傳統會計下的企業會計核算工作全部需要人工手動處理完成,且企業的各項會計數據都需要通過紙質文件進行存檔,這在一定程度上導致了企業會計核算工作效率低下、資源利用不合理等問題。而隨著我國大數據、云計算等技術的普及,會計電算化不斷被推廣使用,這不僅能夠促進企業無紙化辦公,節約辦公資源,還能節省企業在會計核算過程中所投入的人力成本。第二,會計電算化的應用能夠提高企業的管理效率。與傳統會計不同,在會計電算化運用過程中,會計人員只需做好會計核算數據的錄入工作,其余會計核算環節都會由計算機會計系統自動完成,這大大提高了企業財務核算的速度和準確度,而且還能實現部門與部門之間的信息共享,更準確更及時反映企業現階段的發展狀態,實現對企業的高效管理??偨Y來講,會計電算化所帶來的優勢就是“節約”“高效”。這樣的優勢為企業帶來的是跨越式的發展。衡量一個企業的發展狀態的方式就是對這個企業的價值進行評估,具體什么是企業價值評估呢?
2企業價值評估的方法及意義
企業價值評估,既是一種行動,也是一種過程[2]。這種行動就是講,企業價值評估是對包括企業的有形資產、無形資產、未來發展潛能進行估算,并最后經撰寫形成報告的行為。而過程是指,隨著企業發展需要的變化,企業價值評估已經從簡單的經驗評估,僅對企業的不動產進行評估,發展成為了需要對企業的整體價值進行綜合評定,這是一個需要遵循科學而又具體的流程才能得到準確結果的過程。當前,企業價值評估的方法主要分為四種[3]。其分別為:成本法、市場法、收益法和實物期權法。這四種方法分別有自己獨特的計算方法。成本法主要是采取將評估人員準確評估的企業資產和負債進行加和的方法來評估,適用于不受無形資產(如客戶關系)影響的企業價值評估;市場法,是通過參照市場上類似的評估案例進行企業價值評估的方法,不過通常需要面對市場上案例不夠豐富的局限;收益法,是通過將預計的企業未來資產折現,以實現對企業的價值評估的方法,但是在預測過程中會因忽略企業不確定因素中的發展機會因素而低估企業價值的現象;實物期權法相對來講能夠充分考慮管理的柔性價值以及不確定性的價值,適用于具備良好發展前景的高新技術產業。對企業價值進行評估的作用及意義主要體現在:首先,為企業的產權轉讓和并購活動提供定價基礎;其次,能夠在企業財務管理中為經營者的績效核算提供參考;最后,為投資者作出正確決策提供參考。若能在這一過程中引入會計電算化,有助于企業價值評估這些作用及意義的實現。
3會計電算化在企業價值評估中的應用
從企業活動的角度來講,健全的會計電算化系統可以為企業的整體轉讓、并購等活動提供行業統一的相對準確的價值評估數據。在企業并購活動中,需要對企業自身的價值進行總體性的評估。不僅要評估企業當前的盈利水平,還要顧及企業未來能夠為投資者帶來收益的潛力,這一點在某些行業,特別是高新技術行業,或者說處于創業期的企業來說尤為重要。如果能夠針對某一行業下不同類型的企業制定相對應的適合企業自身的會計核算軟件系統,那么在進行同類企業并購或者相關活動的過程中,這些會計核算系統就能夠充分發揮其功能,提供及時、統一、準確的數據,避免或減少因高估或者低估企業價值而造成的被并購方與并購方之間的矛盾。從經營者的角度來講,一個企業中有專負企業管理的人員,他們就是企業的經營者。衡量一個經營者業績的方式就是看該企業在經營者的管理下其價值有沒有增加,增加的幅度有多大。過去,在信息技術還未發展起來的時候,賬目信息及計算掌握在財務會計相關部門手中。在會計電算化逐漸發展的今天,信息在部門間是共享的,數據造假難上加難。總之,會計電算化創造了新的對經營者的監管途徑,能夠提供相對來講更加客觀、真實的數據來對經營者的業績進行評估,更有助于企業的良性發展。從投資者的角度來講,投資者在進行投資決策的時候,需要使企業的價值更加趨近于社會價值,該企業才會有更加長足的發展。而這其中,企業價值評估起到了風向標的作用。投資者需要的是在一定時期的對企業價值的連續動態評估,這樣有助于幫助決策者判斷社會價值的需求所向,或者幫助決策者發現企業當前的發展問題。過去單純的人工計算要想達到對企業價值的動態評估,是存在一定難度的,除了技術上的問題,還包括其所耗費的人力、物力和時間。但是會計電算化的引入在一定程度上能夠簡化這一問題,人們需要關注的問題變成了如何開發出更適合某一行業的軟件系統來進行企業價值評估。這對企業投資者作出正確決策具有重要的參考價值。
4會計電算化在企業價值評估中的應用困境
雖然將會計電算化引入企業價值評估中會帶來上文所述的諸多益處,但在實施過程中,依舊會面臨許多阻礙,或者說發展困境。首先,會計電算化與企業相關業務的融合缺乏相關的理念和制度的引領[4]。會計電算化過程想要在一個企業內部完整實施,除了必要的計算機裝置及會計核算軟件系統之外,企業內部還需要有會計電算化相關的理念和制度。社會信息化進程使得企業逐漸匯入了大數據、云計算的洪流,有些企業是主動發展,有些卻是被迫加入,技術上革新,認知上守舊是不利于會計電算化與企業的發展相互融合、相互促進的。其次,企業相關部門工作人員的素質與會計電算化的趨勢不相適應[5]。與傳統會計相比較,企業在會計電算化運用過程中要求會計人員不僅有專業的會計知識素養,還要掌握對計算機和相關會計核算軟件的實際操作能力。企業在會計電算化發展進程中,雖然引入了相應的軟硬件設備和系統,但是缺少對人才培養的重視,使得相關部門的工作人員出現青黃不接的現象,即較有資歷的工作人員會計核算知識經驗更加豐富,但對于新技術的引用很難做到得心應手,而新入職人員對新事物的接受速度更快,但是相關知識基礎不夠扎實,很難獨立勝任相關核算工作。再次,還有會計電算化相關軟件與企業自身的適應性問題。會計電算化的運用離不開會計核算軟件的支撐,目前企業獲得會計核算軟件的渠道還是以在財務軟件市場上購買為主。而不同企業處于不同行業,企業價值的核算方式彼此之間一定不會是完全一致的,若是核算軟件與企業自身情況不相匹配就會出現對企業價值的高估或者低估。最后,會計電算化帶來的還有關于數據信息保密的問題[6]。信息化社會,數據隱私應是放在重中之重來討論的話題。在利用會計電算化進行企業價值評估的過程中產生的數據對企業來講事關其發展,若數據泄露,造成的后果不堪設想。當前企業在實施會計電算化的過程中,重點放在會計電算化的管理上,而忽略了企業會計數據信息的安全保密問題。
5促進會計電算化在企業價值評估中應用的建議
為使會計電算化與企業價值評估更好地融合,促進企業的相關活動和發展,筆者提出如下建議。首先,應加快企業投資經營者的理念轉變,和相關法規制度的建立和完善。因此,企業投資經營者必須全方面大力支持會計電算化的推廣和使用,使得企業從被動接受轉變為主動迎接,提高會計人員對會計電算化的全面認識;在會計電算化在企業價值評估的過程中,結合企業自身的發展特點,通過問題的發現和解決,不斷建立完善相關的會計電算化制度,更好促進技術與企業發展的融合,以充分發揮會計電算化的優勢。其次,應注重企業會計員工的技能培訓,企業應建立起一套完善的會計人員培訓機制,通過一系列的培訓使得會計人員不僅具備專業的會計知識,還要熟練掌握對計算機和會計核算軟件的實際操作能力,提高會計人員的綜合職業道德素養;另外,企業還可以加大綜合型人才的引進,甚至還可與高校建立合作,直接培養適應企業要求的技能型員工,在解決高校就業問題的同時,還能解決企業自身的人才引進和儲備問題。最后,應加快會計核算軟件和安全控件的開發。企業在選擇會計電算化的軟件過程中,應從自身發展特點出發,使得會計電算化從根本上與企業所出的行業特點相適應,能夠為企業價值評估提供更為精確的數據。此外,還要考慮到會計核算軟件的安全保密問題,在會計核算軟件的使用過程中,企業還應致力于不斷開發安全系數更高的安全控件,并定期對會計軟件進行檢查和維護,創造良好的會計電算化環境,使得企業步入會計電算化的進行中更有安全感。
6結語
引入會計電算化已經成為企業財務核算方面的大勢所趨,其便捷、高效、準確的特點在企業價值評估過程中起到了非常關鍵的作用。但是在將會計電算化應用到企業價值評估的過程中依舊面臨許多困境,諸如制度不健全、觀念守舊、安全等問題,對此本文提出了相應的建議,企業經營者還是應該大力轉變理念,建立完善會計電算化相關的制度;注重對會計人員技能和實際操作能力的培訓;加快會計核算軟件和安全控件的開發。基于此,以期能夠對企業會計電算化的發展以及企業價值的評估提供參考。
參考文獻
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篇7
中小企業會計電算化在會計工作中自普及以來,不僅減輕了財會人員的勞動強度,也提高了會計工作的處理時間。在目前來說,會計電算化的應用現狀可以概括為:第一,會計電算化為提高業務的處理能力和解放勞動力提供了有效的保證;第二,會計電算化與手工會計相比,為處理日常的煩瑣工作提供了極大的幫助;第三,會計電算化為網絡營銷和電子商務的發展提供了極大的幫助,并推進了它們的迅速發展;第四,會計電算化為方便客戶辦理業務提供了更多的渠道。但是,會計電算化在發展過程中并不是一帆風順的,在具體運用過程中也存在著很多問題。如果這些問題解決不好,將會影響到會計電算化的持續發展。
2中小企業會計電算化存在的問題
雖然會計電算化為現代會計工作提供了極大的幫助,并且改變了傳統的手工會計管理模式,但是,在會計電算化的運用及其發展過程中,也表現出它的不足之處,現在將會計電算化在運用和發展過程中所存在的不足之處分析如下。
2.1會計電算化管理制度不完善雖然會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作量,但是會計電算化信息系統處理的無規律、不規范的信息數據,對于會計電算化工作的開展帶來了許多新問題,提出了新要求。由于會計電算化管理制度在一定程度上還不完善,因此會計電算化管理也會出現問題。在從傳統手工會計核算向會計電算化轉換初期,會出現手工記賬與計算機對會計業務的信息處理并行且時間長的情形,從而增加了會計人員的工作量。一些中小企業會計軟件的實際應用人員由于業務不熟練,對計算機的使用不得當,對于信息保存和處理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意,一旦當軟件系統出現故障時很容易造成會計數據的丟失;有的中小企業在崗位分工上仍然采用傳統的會計分工方式,業務流程也未有改變,制定的管理制度形成虛設;有的中小企業負責人甚至簡單地認為傳統的會計管理制度已經很細致,足夠涵蓋會計電算化,不需要做調整。其實,這僅是停留在表象層次上來看待會計電算化問題罷了。
2.2未充分認識到會計電算化的重要性隨著我國會計電算化事業的迅速發展,會計電算化在中小企業中的運用越來越重要。但在中小企業中仍有許多領導對會計電算化的重要性認識不到位,他們認為會計電算化就是買幾臺計算機給財務部門使用,認為會計電算化就是單純利用計算機代替傳統的會計記賬,對中小企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠,從而導致相關管理部門未能將其擺到應有的位置。另外,有一些會計人員則滿足于現狀,對提高會計電算化應用水平缺乏足夠的重視。盡管有的中小企業實現了會計電算化,但僅僅是計算機軟硬件方面的改善,電算化軟件不能及時更新,財務人員未得到有效的培訓,這樣阻礙了會計電算化工作水平的提高。
2.3選擇不合適的會計軟件目前大部分中小企業使用的會計軟件都是各自向開發商購買的,但是在向開發商購買這些軟件的時候卻并沒有結合本單位的實際業務處理需要而定制合適的會計應用軟件。有的單位直接在開發商的協助下自行改動應用軟件程序,從而導致軟件在使用過程中出現各種問題。問題之一,不適用。由于大型財務軟件設計上客觀存在標準化和模塊化的特點,中小企業的會計軟件功能的運用必然存在缺乏靈活性的情況,因而難以真正達到符合中小企業靈活而有特色的經營需要。問題之二,高成本。由于中小企業自身的業務特性原因,有些軟件功能極少使用或永遠用不上而成為擺設,這樣無形中提高了中小企業購買軟件的成本。問題之三,排故障難。在會計電算化的運用過程中,由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟悉,一旦軟件系統在會計工作環節中出現故障,中小企業內部會計人員無法排除故障而軟件開發人員也很難將出現的問題解決好。如果上述問題處理不好的話,輕者延誤會計及相關工作的開展,重者將會給中小企業造成巨大的經濟損失。
2.4缺乏會計電算化復合型人才在中小企業的會計電算化人才隊伍中,不僅要能熟練掌握專業知識和業務技能,同時還必須要能熟練地掌握計算機操作。但是在現實中,很多人員的職業能力組成呈現以下兩種態勢:第一,在很多中小企業,能夠熟練掌握計算機操作的人員不能夠熟練處理相關的會計業務工作;第二,能夠熟練掌握會計工作的從業人員對計算機的應用與熟練程度不高,難以完成復雜的會計電算化業務處理。另外,社會上比較流行的會計職業資格考試不能全面地表現出會計電算化的整個業務處理流程,即使能通過會計職業資格考試并取得相關證書,但真正能上會計崗位進行實際操作的人員畢竟還是少數。在上述情況下,中小企業中會計電算化復合型人才的短缺既影響了中小企業的發展,也影響了會計電算化的進一步發展。
3中小企業對會計電算化存在問題的解決對策
3.1建立健全完善的會計電算化管理制度隨著信息化社會的不斷發展,會計電算化的發展速度也非常迅猛,但是在會計電算化管理制度方面,由于相關法律法規和會計電算化的發展不能同步發展,所以我國的相關制度和有關中小企業的管理制度還有待健全和完善。具體來說,應該從以下幾點來做:第一,國家有關管理部門應盡快建立健全相關法律制度與完善相關法規,避免會計電算化在發展過程中出現法律上的疏忽與漏洞;第二,相關中小企業在選人、用人上要嚴格把關,對于本中小企業的相關會計人員和涉及會計電算化有關人員應該進行嚴格的從業資格審核,避免出現因人員選拔的失誤而導致不必要的損失;第三,中小企業要制定好會計電算化系統數據管理的合理制度,避免因操作不當、計算機病毒侵入和保密工作管理不當而造成的不必要的損失。
3.2開發并選擇適合中小企業的會計軟件由于目前大多數中小企業實施電算化還屬初級階段,針對中小企業自身的特點,有必要規范會計電算化的業務開展和保證會計軟件市場健康有序發展。因此,明確會計人員職責還需要建立一套完整的操作環境和軟件系統,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地實施自己的管理權限,以達到會計內部監控的目的。首先,建立起完善的會計軟件服務體系,最大化地將所運用的軟件與各中小企業的會計工作內容相互兼容,并針對用戶反饋意見和要求對會計軟件進行修改和完善。其次,根據使用單位或用戶的需要設計出不同形式的會計軟件應用系統,將這些應用軟件進行分類,按照不同客戶的需求分別提供相應的服務。最后,中小企業應選擇適合自己的會計軟件,在最好不改變源軟件的前提下,根據本單位的需求與相關操作人員的合理建議選擇適合本中小企業實際需要的會計軟件。
3.3培養高素質復合型會計電算化人員由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,會計人員不僅應掌握扎實的專業知識和技能,還應熟悉計算機的操作應用。因此,中小企業有必要加大對復合型會計電算化人才的培訓力度,并結合經驗交流使培訓得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業生的同時,還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到財務軟件開發公司進行強化培訓,形成新老結合、高中低結合的高素質復合型會計電算化人才。這樣也有利于會計電算化工作的進一步提高,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。另外,要注意提升會計人員對新興業務的處理能力。在信息化社會背景下,中小企業很多業務流程和管理方式會跟隨市場變化而變化,并且相關知識也在不斷地更新。因此,中小企業必須重視本單位相關財務會計人員的業務培訓,以適應新形勢下的會計電算化管理工作。
篇8
隨著科學技術的不斷發展,會計電算化作為會計事業發展中不可或缺的重要組成部分,也獲得了較大的發展,其依靠先進的計算機技術、計算機內部管理程序進行操作,代替了手工會計原有的功能,實現了網絡化的快捷化。但我國的會計電算化尚存在一定的問題,本文以此為背景,針對我國會計電算化的問題與有效措施進行了研究,旨在提升我國會計電算化水平,促使其更好的服務于會計事業的發展。
【關鍵詞】
會計電算化;問題;有效措施
社會的不斷發展、科學技術的不斷進步,為會計電算化的發展提供了一定的條件,且會計電算化在改進企業會計行為方面起到了至關重要的作用,促使企業會計行為朝向更加有序、科學以及高效的方向發展,但在具體環境下,會計電算化存在諸多問題,在很大程度上影響了會計事業的發展。因而,本文基于以上背景,針對我國會計電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠的現實意義。
一、會計電算化對會計工作帶來的變革
(一)改變了會計數據的處理方式
就以往對會計數據的處理而言,對人數的要求較高,即需要多人通力合作完成,當引入會計電算化后,對會計數據的處理便被分解為三個環節:輸入、處理以及輸出,且只要控制好數據輸入環節,會計工作人員將電子憑證輸入后,系統可自動完成記賬、匯總、結賬、轉賬以及出報表等后續工作;就重復出現的任務而言,系統會根據模式憑證而生成的記賬憑證;在進行對時間要求高、成本計算復雜的會計核算工作時(如采用移動平均法等),會計電算化系統便會充分利用好程序,計算機會對數據進行及時抽取并將報表輸出,在提高會計資料準確性的同時,使會計核算工作更為迅速、簡單。其相對于手工會計而言,在處理速度與準確性上均是顛覆性變革,進而利于會計核算工作更加趨于細致化。
(二)改變了會計從業人員的知識結構與工作職能
會計電算化將會計從業人員從以往的手工勞動中解放出來,對其工作進行了簡化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計算機相關的崗位,最為常見的便是與計算機網絡技術相關的崗位;且會計電算化的發展對會計專業與計算機專業相結合的人才要求量較大,也在很大程度上推動了會計人員知識結構產生變化,促使其知識結構由單一變為復合。
(三)改變了會計數據內部控制制度與修改技術
以往對賬簿采用劃線更正法來標記錯誤的工作方式與當前會計電算化極不適應,且逐漸被的修改標志、修改權限以及憑證沖銷等方式所取代,還可利用電算化系統的反過賬、反結賬取消審核等功能進行修正。而內部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)會計的本質被重新定位
作為社會生產力發展的產物,會計的本質被人們逐漸認識,即其是一項對會計信息處理與輸出的經濟信息系統。隨著會計電算化的不斷發展,人們對其的定義逐漸朝向控制體制方向發展,認為其不僅是對客觀事實的反應,還會在一定程度上對人們的行為起到指導與控制作用。
二、當前我國會計電算化工作中存在的問題
(一)會計信息風險變大
在當前會計電算化條件下,會計電算化的引入有利于會計工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會計信息的安全風險,主要表現為:第一,計算機極易受到黑客、網絡病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風險,尤其是在當前網絡技術快速發展的環境下,網絡黑客的存在在很大程度上增加了企業重要信息被泄露的風險;第二,信息一旦被丟失后便很難恢復,因計算機極易受到外界因素的干擾,而會計電算化又以計算機為依托,因而當計算機正常工作時,若遇到計算機死機或停電等現象時則會使會計信息在沒有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會計信息被故意丟失或因個人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會計信息并沒有如以往會計模式般的手工記錄;第四,會計電算化在很大程度上被非法調用或遭到篡改。當前,隨著會計電算化的不斷發展,依托計算機的會計電算化依托的還是原有的設計程序,并不會完成自動修改,當受到外界干擾時便加大了計算機信息錯誤。
(二)會計電算化技術與采用率均不高
雖然我國的會計電算化獲得了較快的發展,但就總體而言,其技術應用水平還不高,主要源于大部分大中型企業會受到政府部門的支持,出于提高其在市場變化中工作要求的考慮,其對會計電算化的應用較之于其他企業而言相對較高,但考慮到部分中小企業規模、企業性質等因素,導致其對會計電算化的應用率較低,再加上會計電算化急需要企業的資金、場所等的支持,直接導致了較低的會計電算化應用率。除此之外,我國會計電算化的研制與應用時間較之于西方發達國家較短,尚無應用的統一規定,而企業有無法自主研制會計電算化技術,因而關于會計電算化的技術還不能做到獨立完成,導致我國會計電算化技術與應用率均較低。
(三)前期運行成本較高而影響信息功能的發揮
現階段,越來越多的企業認識到會計電算化相對于以往會計工作的優勢,且相繼建立起會計電算化制度,但前期會計電算化投入使用階段之初對成本的要求較高,大部分中小企業往往會因資金問題而影響到會計電算化系統正常功能的發揮,且有部分企業引入會計電算化后,并沒有配備專業的人員,導致會計電算化技術得不到應有作用的發揮,直接造成了會計電算化資源浪費,進而降低了會計工作的效率。
(四)會計電算化人員綜合素養尚不高
企業引入會計電算化后,只有配備專業的工作人員,才能最大限度的發揮會計電算化的作用,促使其更好的服務于企業生產與發展。但就目前而言,我國的會計電算化工作人員并沒有扎實的理論基礎與專業技能做基礎,如老會計從業人員的知識庫更新速度慢,大多對計算機技術不能較好的掌握,且再學習的主觀能動性較差,并不能與當前會計電算化的發展節奏相適應;年輕會計從業人員雖能較好的掌握計算機技術,但缺乏一定的會計從業經驗,且不排除部分會計從業人員因素質不一而給企業財務帶來的損失。除此之外,會計電算化軟件開發人員知識結構層次欠合理,因計算機專業技術人員為會計電算化軟件的主要開發者,因其缺乏對會計電算化本質的了解,因而其對軟件開發中存在的問題并不能及時發現,再加上對會計電算化認識程度不夠,在設計中過多重視合理性而極易忽視時效性。
三、改進我國會計電算化的有效措施
(一)完善會計電算化法律法規
為了使我國會計電算化能夠得到長遠發展,相關部門制定了針對于會計電算化的法律保護,但因為我國的會計電算化較之于西方發達國家的起步較晚,再加上我國法律法規針對會計電算化的相關規定并不完善,尤其是對部分細節的說明不完善,因而相關部門應逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規。
(二)提高財務數據的保密性
首先應完善會計信息保存制度,對于計算機上的信息應及時進行文件備份,并定期對信息數據進行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財務數據丟失;然后應當充分重視對會計電算化軟件的測試,在使用計算機時的第一反應應對系統軟件進行簡單的測試,以確定所檢測的軟件是否與計算機軟件系統相兼容,而后應嚴格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態;最后應注意增強網絡環境的安全性,對于企業機密的會計信息應嚴密保存,這就要求在網絡環境方面采取一定的措施,避免網絡病毒、黑客等的侵入。
(三)強化對會計電算化的內部控制與內部審計
完善的企業內部監控制度可提高企業財務信息的安全性,且可有效保證財務信息的安全,當前企業所采用的會計電算化很少有紙式會計信息登記,使得企業缺乏原始的會計數據支持,因而有必要針對上述情況采取必要的措施,強化企業內部監控,企業可針對內部財務信息審計情況組織審計人員定期進行知識培訓,并注意控制風險,還應注意注冊會計師人員結構的改善,以實現內部審計工作與會計電算化工作的相互配合。
(四)逐漸加快會計信息網絡化進程
網絡技術的發展是會計電算化得以發展的前提,但網絡技術的發展會需要多方面的支持,作為企業本身應對國家政策做出積極響應,在企業網絡化技術的應用中應主動創造有利條件,還應結合自身的發展特點加速會計信息網絡化的建設步伐,以加快會計工作的發展。
(五)提高會計電算化人才綜合素養
信息技術快速發展的環境下,會計電算化若要在企業的發展中發揮其應有作用,還應提高其主體,即會計電算化從業人員的綜合素養,不斷優化專業人才的知識結構層次、提高其專業技能尤為必要。首先應提高其掌握計算機知識的能力,進而熟練掌握會計電算化程序的數據處理、運行等,除此之外,應掌握就是那幾高級語言并對軟件開發技術有一定的了解,以掌握會計電算化網絡技術,提高自身技能。
四、結語
會計電算化是網絡技術、計算機技術在會計行業中的應用,當前隨著網絡技術的不斷發展,企業出于生產與發展需要,加大了對會計電算化的發展,但我國的會計電算化尚存在諸多問題,在一定程度上降低了會計工作的效率。因而,我們應在注重加強對會計電算化應用的同時,針對其中存在問題提出一定的措施,以推動我國會計電算化的發展。
作者:石麗姚 單位:廣州華商職業學院
參考文獻
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篇9
關鍵詞:會計電算化;隱患;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
一、會計電算化的安全隱患
1.管理安全風險存在的問題
由于相關財務操作人員對計算機信息安全基本知識掌握的不夠專業,沒有嚴格按照本部門的信息安全規則去執行,從而造成數據損失、財務信息不完整等,很多財務工作人員沒有足夠重視和全面認識電腦病毒的危害程度,任意從網絡中下載各種資料,在計算機間、局域網、互聯網之間交替使用U盤等儲存設備,將各種病毒傳入到電腦中,從而是病毒進入到財務軟件操作系統中,致使系統無法正常運行。
2.突發事故風險存在的問題
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序強制結束操作而造成的故障、由于突然斷電等造成各種設備無法正常運行、存儲財務數據的輔助載體部分或全部遭到破壞、已輸入的數據丟失等。如果這些數據已經及時備份則可以恢復,如果尚未及時備份,則會造成財務數據的永遠丟失,給企業帶來一系列的操作麻煩和不可估量的財務損失。
3.財會人員缺乏對計算機知識的認識
不僅熟悉財務知識,而且還擁有計算機操作技能和簡單的故障處理的能力是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用會計電算化的熱情和期望都比較高,但普遍存在財務人員計算機技能不足的問題。會計人員不能熟練的操作計算機,計算機專業人員對財務知識匱乏,運行財務軟件過程中出現的財務問題不能及時有效的解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進,所以加快復合型人才的培養來充分適應電算化的工作迫在眉睫。
4.行業相關道德標準和法律法規亟待完善與健全
雖然我國的會計電算化管理制度實行的是地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作,各單位結合自身的具體情況來組織本單位的電算化工作。雖然國家制定了相關的職業道德規范,但是其規范程度與完善程度不是很理想,這就給一些人員舞弊提供了可乘之機。
二、會計電算化風險防范和對策
1.加快會計信息網絡化進程
會計電算化的實現需要網絡技術的支持,而網絡的發展需要國家的多方面支持,但是企業也要積極的響應國家的相關的政策,積極地創造條件實現網絡化進程,從而促進企業會計工作的進步。
2.深刻認識會計電算化風險防范的重要性
電子數據處理系統能借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢,能夠讓管理人員及時了解信息、進行科學預測和決策的提夠有效幫助。然而這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的,一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重,并且不容易發現??梢妼嬰娝慊膬炔靠刂茖⒈葌鹘y手工記賬情況下更為嚴格,我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。
3.完善會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,財政部相繼頒布了一些規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多工作人員并不知道和不了解。各級財政部門要加強對會計電算化規章制度的宣傳和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,才能確保會計電算化的正常運行。
4.加強會計電算化組織、操作、處理控制
加強企業財務管理內部控制制度建設,將會計系統中不相容的職責進行分離。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員才能實現互相制約,能防止違法行為的發生和及時的發現錯誤。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。要健全企業內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求,憑證附件是否完整等。
5.大力發展崗位培訓,提高會計人員綜合素質
由于財務人員對計算機知識掌握不到位,并且對軟件的操作步驟不熟練,這會對會計電算化的順利造成一定的影響。所以不定期的加強財務人才員技能培訓和知識學習的力度,提高會計人員綜合業務素質,辦證財務人員擁有過硬的職業技能,為促進會計電算化的順利發展打下良好基礎,從而降低員工給企業財務工作造成不必要的麻煩。同時,財務人員通過所學知識,維護軟件的正常運行,不斷掌握新的計算機知識和軟件知識,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
總之,會計電算化的風險是客觀存在的,只要我們正視各種風險,并認真分析,積極采取積極有效的防范措施,進行嚴密監督與控制,會計電算化一定能在合法健康的軌道上運行。從而為會計工作提供更多的便利。
參考文獻:
[1]崔麗霞.淺析會計電算化的風險及防范措施[J].商,2013.
篇10
1.對會計電算化認識不足我國電算化起步時間是20世紀70年代末期;在長時間的發展中,也具備了較多的實踐經驗。雖然會計電算化在我國已實施時間較長,但仍然有大多數的企業人員對其認識上存在不足,總認為會計電算化只是能幫助人們記賬的工具,這種認識導致在日常實際工作容易發生較多問題。在電算化實施初期階段,很多企業對電算化了解程度為零;再加上企業只注重電算化核算能為其帶來最大化的經濟收益價值,而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中,電算化也只是被人們看做節約會計工作時間,提高工作效率的實用工具;不能全面的認識到電算化在為企業提供系統完整的會計信息整合的同時,幫助企業做出合理有效的分析決策。從而導致企業沒有充分利用會計信息技術優勢為其自身帶來及時有效的收益。
2.會計人員職業能力差雖然會計電算化是以計算機為主的賬務處理工作形式,但其實際工作中仍然需要人工錄入原始的數據信息,且許多關鍵的過程操作也需要人工完成。針對我國當前許多中小企業的會計從業人員,許多在參加會計資格考試時還未實行會計電算化考試規定,導致實施會計電算化系統工作后,需要接受相關的培訓工作。但是短期的培訓仍然不能有效的提升會計人員的會計電算化水平,不能使其熟練的掌握會計電算化系統的具體操作流程及相關控制原則。再加上許多人員對計算機知識了解過少,導致在日常工作中計算機發生故障無法得到及時修繕,造成會計工作連續性得不到保障,嚴重阻礙企業日常工作運行。會計電算化系統安裝前,企業會對會計電算化操作人員做短時間的簡單培訓講解工作,在此過程中,應加強許多以前未接觸國計算機或會計電算化的人員培訓工作,開采取長時間針對性培訓,直到其在虛擬操作訓練中達標才能讓其去進行實務操作。只有這樣才能保證企業會計數據信息的完整準確。
二、中小企業實施會計電算化系統的應用策略
1.完善企業會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度體系結構,不僅是企業會計日常工作系統程序化開展的有效措施,更是促進會計電算化有效開展的重要保證。當企業單位在實施會計電算化后,其會計信息數據的表現形式、會計核算工具和過程、及會計檔案保管都發生較大的改變。建設會計電算化管理制度規范,既要考慮到會計工作基本管理制度規范,也要和會計電算化系統具體特點相結合;建設企業會計電算化制度規范,促進其內控制度環境更加完善。
2.加強企業人員對會計電算化的認識程度企業及時全面的轉變內部各級工作人員的傳統思想觀念,加強企業領導和會計工作人員對會計電算化內涵意義的認識,同時還要不斷加強自身學習,應明白會計電算化系統的實施是傳統手工記賬的全面改革發展,能夠對企業各項業務實施及時系統的控制。與傳統手工賬務處理工作比較而言,不僅是核算方法發生轉變,數據存儲方式及其處理手段和程序也相應的發生變化、;另外,企業的會計內控制度及財務分析方法等也有較多的轉變。
3.提升會計工作人員職業能力當前會計電算化工作仍然離不開人工操作控制;會計電算化對其工作人員及領導的職業知識技能要求較高,不僅要具備基礎的會計知識,還要企業管理和計算機方面的知識有所了解,以復合型會計人才為主要的標準要求。實際工作中通過對自身企業的基本特點,建設和企業特點相符的電算化管理規范制度,使其基礎效用得到全面的發揮,有效促進企業對未來發展的分析決策能力。企業應強化會計電算化工作人員的培養力度,使其充分掌握會計電算化工作基礎工作知識技能,推動財務軟件應用積極和主動性,以此加強財務分析、預測能力。和電算化系統供應商保持良好關系,使其幫助企業進行系統的人員培訓及軟件維修技術幫助。
三、結束語