會計電算化的目的范文
時間:2023-11-29 18:03:56
導語:如何才能寫好一篇會計電算化的目的,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
項目是房地產企業利潤的來源,因此施工項目成本控制必然是房地產企業成本管理的基礎和核心。項目成本控制應遵循以下基本原則:
1.目標管理原則。目標就是要實現施工項目成本最低化。工程項目的建設地點、工期長短與質量要求、承包性質、施工條件與環境、建材市場材料價格走勢、項目經理部自身管理水平等因素的差異都會不同程度地影響到項目成本的構成和歸集和分配。施工項目成本控制的目的,就是通過項目成本管理的各種技術手段和業務處理程序,有效降低施工項目實際成本,以實現項目成本最低化。項目成本最低化應從房地產企業的實際狀況出發,根據承建工程項目的具體情況,參照同等項目或企業以前類型項目的經驗對成本進行準確預測,通過科學縝密的測算,經主觀努力完全可以達到的合理的最低成本水平。
2.全面控制原則。項目成本控制,是全員、全過程的控制。即在企業內建立的各級項目成本責任網絡和作業班組的經濟核算制等保證整個企業的人員都身處于項目成本控制的工作中;全過程控制,就是項目成本自始至終處于有效的控制之下,有一個長效的控制機制,不能間斷,更不能時緊時松。
3.動態控制原則。一個項目,如果到了竣工階段才搞成本核算進行成本控制,則為時已晚,因為此時施工項目成本的盈虧已基本成定局。從準備階段編制項目成本目標計劃開始到竣工階段的中間控制,即動態控制。要實現及時發現、分析成本的偏差和掌握成本的發展動態、及時制定對策,絕不能疏漏中間任何一個階段。動態控制的原則要求企業的會計電算化水平相當高,及時分析、反饋和事后控制的環節結合程度高。
4.責權利結合的原則。項目目標成本確定后要將目標成本的實物量、價值量分解到項目經理部。作業班組項目經理部與企業之間、作業班組與項目經理部之間都要簽訂以實現項目成本分解目標為主要內容的經濟責任合同。作為經濟合同的履行者,項目經理部、作業班組在肩負成本控制責任的同時,享有采取有效措施控制成本的權力。項目經理部一定要定期對各部門、各班組的成本控制績效進行考核,與經濟利益掛鉤,有獎有罰,只有這樣才能收到預期的效果。
二、項目成本控制的階段性重點
1.項目準備階段的成本控制。(1)制定先進可行的項目施工方案,擬定技術組織措施。施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定施工機具的選擇,施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同。因此施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期為依據,結合項目的規模性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制定幾個施工方案,互相比較,從中選擇最合理、最經濟的一個。(2)組織簽訂合理的分包合同。工程施工中,承包商因工期、技術力量等原因可以將非主體工程或部分特殊作業項目合理的委托給第三方,從而將主合同中擬分包工程所承擔的風險合理地轉移給分包人。招標投標工作及合同的簽訂,由公司經理組織有關經營工程材料和財務部門人員進行,就合同價格和相應的條款進行協商討論,選擇信譽好、技術硬、服務優的單位作為分包商。同時合理安排監督協調好平行承包商、指定分包商的進度計劃,以至影響最后的總工期,造成成本的增加。(3)堅持進行物資采購比價。在物資采購比價審計中,堅持公開、公平、公正的原則,在質量、價格、服務信譽等方面嚴格把關。在充分保證質量的前提下,最少選擇3家以上供應商進行比價,選擇價格最低的供貨單位簽訂供貨合同。爭取建立現代的適時生產系統 (JIT,just in time),以“零庫存”形式避免幾乎所有的存貨成本。
2.項目施工階段的成本控制。(1)分解預算成本。工程項目中標后,以審定的施工圖預算為依據確定預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按照成本項目的核算內容進行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費、材料費、機械使用費根據分部分項工程量和預算單價(定額)計算求得,直接成本的其他直接費、間接成本的現場經費,按工程類別、計費基礎和取費系數計算求得。(2)確定計劃成本。計劃成本的確定要從兩個方面考慮:按預算成本和按可能支出。在按預算成本確定計劃成本前,一定要先計算稅金、計劃利潤夠不夠繳納。如果向業主收取的此兩項費用大于應向稅務局、公司和有關部門繳納的數額,超出部分可作為暫實現的收入。(3)直接費的控制。①人工費。人工費支出計劃成本,要根據預算總工日數、內部職工平均實際工日工資計算;還可以按照分部分項的工程量和單項工程人工費單價計算。在計算工日時,按定額執行;沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,并結合本工程特點和節約要求,制定相應的消耗定額,并據以執行在實際施工中,應嚴格按照流水施工作業安排人員盡量減少不必要的人員開支。②材料費。材料費支出計劃成本,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。③機械使用費。進行使用費支出計劃成本的測算,分為兩部分:一部分是使用自由機械的折舊大修費、經常修理費、操作人員的工資及獎金、燃油及電費等,根據使用臺數、有關資料及經驗測算;另一部分是使用租賃機械,根據需要租賃臺數及租賃單價分類計算。(4)組織材料的合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間因為如果進場太早,就會早付材料款,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。
3.項目完工階段的成本控制。及時進行竣工總成本結算。工程完工后,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本核算情況,組織成本考核和分析。
三、項目管理的會計電算化工具
普遍應用的兩個會計電算化工具一個是工作分解結構(WBS),另一個是掙值管理技術(EVM)。原因如下:這兩項工具運用得到對于項目成本控制有十分明顯的效果;這兩項工具目前在我國工程項目管理中運用還很不普及,鮮有成功運用的案例;這兩個工具是項目管理工具在控制成本方面中開發比較成功和成熟的,用途廣泛,并且使用簡單,有很好的代表性。本文將重點介紹后者在房地產企業項目的成本控制中的應用。
篇2
關鍵詞:電算化;實際操作;案例;實驗室
一、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能
教師要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面:
第一、熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;
第二、熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護;
第三、具有管理信息系統(MIS)的管理技能。象區域網的管理、數據庫的管理。
二、強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。
三、合理設置實驗、實訓課程,加大實驗、實訓力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。在高職會計電算化專業的課程安排上,目前存在的問題是:
(一)電算化課程所占比例太低
在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35-40,會計電算化課程所占比例不到15%。大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時70-80學時。在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作。根本談不上系統掌握和熟練操作。 第二、缺乏系統、實用的電算化模擬教材。針對存在問題,應做到以下兩點:1、增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應用、會計電算化系統管理和開發,這些內容絕非一門課程所能包含。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。
(二)選擇或自編合適的會計電算化實踐教材
實踐課教材是決定實踐教學質量的關健因素之一,當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少,而適用于高職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實踐教學;在積累了一定的經驗后,組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
(三)強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生具有良好的實踐基地
大部分經濟類高職院校都有會計電算化專業,而且幾乎都具有電算化實驗室,但實驗能力、實驗效果卻差異很大。應該說,真正能夠完全滿足教學需求的并不多。軟、硬件滯后于目前實際中的應用,沒有完整的會計電算化模擬數據系統,實踐過程缺乏系統性等問題并不少見。從教學設施上就無法保證實訓需求。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環境,職能崗位,會非常有利于實踐教學。例如,目前,我校投資約五十萬元,正在籌建會計電算化模擬實驗室,從軟、硬件系統、數據系統、運作過程,都全真模擬企業。建設報告被有關企業的專家鑒定后,非常贊成這一舉措。同時,要考慮功能的全面性和前瞻性、運行的穩定性、結構的開放性、性能價格比等因素。
四、加強 校企合作,拓寬高職教育的辦學思路
具體到會計電算化的實踐教學中,體現為:
第一、校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況。進一步有目的地培養人才。從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。在這次我校擬建會計電算化模擬實訓室的過程中,我們幾個專業教師先后走訪了八家大中型企業,了解到目前企業對于會計電算化人才的需求狀況;企業目前會計電算化的發展狀況;企業對我們擬建會計電算化實驗報告的寶貴意見。這些對我們加快會計電算化實訓室的建設,實施會計電算化的教學改革提供了寶貴的信息資源。
第二、與企業開展合作,有利于開辟多種辦學途徑。使高職學校教育和職業社會培訓相輔相成地同時蓬勃發展。通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。
合作途徑主要包括一下幾個方面:
第一,和軟件生產或經銷公司合作,利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外,還可以面向社會招生。
篇3
關鍵詞:會計電算化 問題 發展
隨著科技的發展,信息技術的浪潮正在席卷著整個地球,電子計算機數據技術在各個領域得到廣泛應用。在互聯網時代,會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應隨著客觀環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。
一、會計電算化概述
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說,會計電算化是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,實現電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完工對信息的分析預測、決策,以提高財會管理水平和經濟效益進而實現會計工作的現代化。
相對于傳統的手工會計來說,會計電算化一方面使數據的處理一體化,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經過多人的手工才能完成,很大程度上減少了數據處理差錯的可能性;另一方面,信息存放的磁盤(硬盤、軟盤)化,使得會計數據的保存更加安全,同時數據查詢的高速化成為可能。正是隨著科學技術的發展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。
從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不少的成就,會計電算化的應用,使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上,提高整個會計工作水平,為企業提供及時、準確和完整的財務信息,為科學的決策提供可靠的分析數據,不斷地提高企業管理效率和經濟效益,提升企業在市場中的核心競爭力。
但是應當看到,由于財務工作本身的特點,信息技術的快速發展,現代化的事物的不斷出現,對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚,正處于發展的過程中,在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、我國會計電算化的困境
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化。會計電算化若得到正確的運用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,情況卻不容樂觀。
(一)對會計電算化認識不充分
我國會計電算化起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性,許多單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理服務。
(二)會計電算化的普及度不高
據調查顯示,在美國會計電算化的普及率達90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。目前應用電子計算機處理會計業務的主要是在具備先進管理水平的、較發達地區的國有企業、內地企業或大中型企業。另外從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業、商業、科研事業單位仍為手工或人機結合操作。
(三)會計電算化流于形式,深度與廣度低
有些企業盲目跟隨潮流實施會計的電算化,未從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,明確會計電算化的目的與意義,浪費大量人力、物力與財力,結果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經常存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象,只是把會計電算化當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的一些傳統的會計報告,對于企業的經營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐,造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著,流于形式的普遍現象。
(四)缺乏合格的會計電算化專業人才
會計是一種專業性很強的職業,會計電算化對“專業性”的要求更高,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然有豐富的傳統會計經驗,對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能導致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。
三、解決我國會計電算化問題的對策
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國在這個領域也應該同發達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業體制。針對我國目前會計電算化所存在問題,必須給予高度關注,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮出會計電算化的作用。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術的發展不僅僅是技術上的革命,同時也是思想上的革命。在會計領域我們必須認識到會計電算化改變的不僅僅是會計數據的儲存形式、數據處理方式與程序和核算的方式,同時改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變,因此企業在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認識與重視,更新觀念,使企業人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中,深刻認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
企業實施會計電算化,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這都需要企業領導的重視和全體工作人員的支持。因此企業在實施會計電算化過程中,也須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底,才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃
企業是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度,企業對會計電算化的客觀需要,是當前開展會計電算化工作的前提,也決定了企業會計電算化的目標、任務。在會計電算化信息系統開發之前,企業都有存在著企業的會計信息系統。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工的會計信息系統已經越來越不適應市場經濟的新情況,迫切需要實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化是一項系統工作,一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,避免那種沒有實現條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。
從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,單位的會計電算化實施主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作,明確會計電算化各個方面的要求。
(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為企業的預測、決策和控制等管理工作服務。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計…計算機…管理”的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
在培訓的內容上要切合實際工作需要,既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業和最新的知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養和維護,做到及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。為了會計電算化工作的順利進行,企業也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍。同時還要加強會計人員的思想教育,兩手并重。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性
開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的系統性工作,需成立一個會計電算化實施領導小組,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能,達到何種管理的目的。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,按一定的標準獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
(五)建立和健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度等。
但應該看到,計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行??偟恼f來,會計電算化的管理基礎主要指要有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。
同時由于會計涉及到企業的許多機密性資料,因此建立健全會計電算化內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全,以提高會計信息系統的安全性和保密性,這也是會計電算化管理制度不可缺少的一部分,應給予特別重視。
參考文獻:
[1]艾文國,會計電算化[M],高等教育出版社,2003
[2]耿曉霞,對我國會計電算化問題的思考,合作經濟與科技,2008(06)
[3]劉建寧,會計電算化發展帶來的影響分析,時代金融,2007(9)
[4]李明君,我國會計電算化實施的制約因素,中國管理信息化,2010(2)
篇4
關鍵詞: 中等職業學校 會計電算化 教學實踐
會計電算化是一門集會計學、管理學、計算機技術和信息學為一體的學科,它使傳統的手工會計發展演變為電算化會計信息系統,實現了會計數據處理的自動化,具有極強的應用性。會計電算化被譽為會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化也已成為我國會計建設的一項重要任務。財政部于1994年5月頒布了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,明確要求我國會計電算化發展的總體目標:至2000年,力爭達到40%―60%的大中企業、事業單位和縣級以上國家機關在會計核算方面全面實現電算化,要求在城市單位工作的會計人員應有60%―70%接受會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作;至2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。由此,要解決好會計電算化應用和人才的問題,我們就必須先解決好會計電算化教學問題,在中等職業學??茖W合理地開展會計電算化課程設置和教學對實現上述目標具有重要意義。
我結合教學實踐,指出了會計電算化教學過程中可能出現的一些問題,并給出了合理化建議,以供同行商討。
一、會計電算化學科的特點
1.多學科交叉、綜合性強。會計電算化意在用現代信息、軟件技術等代替傳統的人工方法處理企業會計、商品流通和財務等問題,完成對會計信息的分析、預報和決策。由此,會計電算化課程在內容上涉及會計信息系統的建立、軟件應用和數據維護等多個方面,學習會計電算化不僅要有基礎會計學知識,而且要了解計算機軟件、信息學和網絡技術等相關知識。
2.應用性、操作性強。會計電算化學習的最終目的是為了深刻理解會計電算化原理,熟練掌握各種會計軟件,以做好對企業會計數據的收集、存儲、分析和決策。因此,會計電算化是一門應用性和操作性極強的學科,會計電算化教學必須做到理論和實踐的緊密結合,一方面要強調理論教學的系統性,另一方面要強調理論聯系實踐,強化實踐操作能力的培養和應用。
3.知識內容更新快。隨著現代經濟和宏觀環境的快速變化與發展,會計制度和會計準則也必須適應新的經濟環境做持續修改和更新,每一年都有新的準則和制度出臺。同時計算機技術和軟件也在不斷升級和換代。所以,會計電算化的教學內容必須隨著計算機技術的發展及其在會計領域中的應用而不斷加以調整,在教學過程中不斷豐富,以適應未來會計電算化工作的需要。
二、會計電算化課程教學內容及目標
一般來說,會計電算化課程的教學可以分為理論部分和實踐部分,在內容上應該至少包括以下四個方面。
1.會計信息系統基礎知識。這部分內容是為了讓學生能夠了解會計電算化的入門知識,教師必須系統地介紹會計信息系統的基本概念,會計信息系統的特征,手工環境和計算機環境下會計信息系統之間的關系和不同;電算化對傳統會計信息系統的影響,電算化會計信息系統基本功能模塊,等等;介紹包括會計電算化系統的規劃、建立和開發,了解會計電算化信息系統的日常管理和安全管理,會計電算化的發展趨勢,等等。此外,在教學過程中我們應及時補充管理和信息學等相關知識,提高學生對會計電算化基本理論的接受能力。
2.財務軟件知識。財務軟件是實現會計電算化的基礎。在財務軟件教學部分,教師需要讓學生了解軟件工程的基本概念和內容、軟件開發的各個環節,掌握財務軟件的特點;根據實際情況,選用一款或幾款典型常用的財務軟件,就其操作過程、方法和應用等內容進行詳細講解和分析,為學生以后學習其他軟件或自己開發軟件打下基礎。
3.會計電算化實驗教學。會計電算化教學要求學生有較強的動手能力,能夠進行實驗操作。所以,在教學過程中教師一定要結合電算化實驗教學和操作培訓。實驗和操作最簡單的方法就是讓學生上機練習。通過上機練習和實驗操作,學生不僅能深刻理解會計電算化的基礎理論,而且能學會財務軟件的操作方法和流程,為以后實際應用打下基礎。
4.會計電算化實踐和應用。實踐應用是學習會計電算化的最終目的。在可能的條件下,教師應該鼓勵學生到企業實習,將課堂知識轉化為實際應用,提升學生的自信心。
上述教學內容能使學生充分理解會計電算化信息系統的基本原理、功能和結構,明確會計人員在使用會計電算化信息系統時應注意的事項,同時使學生能夠熟練掌握和運用財務軟件操作步驟和方法。
三、會計電算化課程教學存在的問題
作為會計學專業的主干課程,會計電算化教學需要有一套科學的教學方法,但據我調查了解,在許多中等職業學校針對這一課程的教學還存在諸多問題。
1.教學目標設置不明確。目前大部分大中專院校對會計電算化的教學偏重于兩個目標:一是培養會計電算化應用型人才,即注重對會計電算化軟件操作的教學;二是培養會計電算化軟件開發型人才,即注重對學生計算機和應用程序設計的教學。然而,我們需要根據社會變化和企業實際情況及時調整和確定會計電算化教學目標。同時,也要建立起會計電算教學的層次化目標,對大中專、本科甚至研究生的教學做到層次和目標的一致。
2.教學內容和方法上欠規范。各個院校學時和教學基礎條件的不同,使會計電算化課程在教學內容和方法上相距甚遠,直接影響學生的學習效果和學生掌握這門技能的熟練程度。比如教學內容,范圍較窄,缺乏對計算機技術和管理學基礎知識的教學,致使學生很難深刻理解會計電算化的基本理論;教學方法形式單一,基本采用上課加上機的傳統教學模式,教師上課講解,而學生復制教師的操作。這種被動式教學模式,互動性不強,很難激發學生的學習積極性,也難以達到設定的教學目標。
3.實踐教學重視不夠。如前所述,會計電算化是一門實踐性很強的學科,上機操作與實踐必不可少。但是,目前大多數中等職業學校對會計電算化的實踐課沒有給予足夠的重視,課時安排少,這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另外,由于部分院校教學基礎條件差,學生缺乏充足的上機和實驗條件,這也直接影響實踐教學環節的正常進行,更影響了教學質量。
四、會計電算化課程教學要點
1.明確教學目標。教師首先應該根據學生的實際情況和具體要求明確教學目標。我認為:大部分中等職業學校應以培養能基本了解會計電算化基本知識(鼓勵學生積極參加會計從業資格考試),并能熟練操作會計軟件的應用型人才為主要目標。另外,會計電算化教學還必須結合學生的專業特點,注重知識的連續性和發展性有機結合。
2.合理安排教學內容。根據教學目標的不同,設計不同的教學內容和教學方法。如:對于大多數中等職業學校來說,培養學生的操作能力和應用技能是會計電算化教學的首要目標,具體內容應該包括對會計專業知識的教學,重視計算機基礎學習,從會計電算化應用出發,培養學生的會計軟件操作技能、會計數據的處理、分析和維護等。
3.創新教學方法,加強以學生為主體的引導式教學。引導式教學是指教師以與教學內容有關的情境資料為基礎,以案例為依托,吸引學生的注意力,激發他們主動探究問題的興趣,引導學生在不知不覺中進入學習狀態。如通過模擬若干套會計業務數據,建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實驗室,讓學生一方面用手工方式進行核算(手工模擬能使學生加深對會計核算方法的理解,也為學生學好會計電算化打好基礎),另一方面采用電算化手段進行處理。在教學過程中,教師將兩者結合起來,相互比較,互相滲透,不僅能使學生熟悉兩種會計處理的流程,而且有助于提高學生的實際操作能力,使學生對會計電算化有一個親身感受。
4.強化電算化實踐教學。會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程,同時在課時設置上,應合理安排好理論教學與上機的時間,使學生全面領會會計電算化基礎知識和軟件設計和操作的方法和過程,改變中等職業學校理論與實踐結合不突出的弱點,加強實踐性、動手能力和操作能力。在課上,教師可以選擇具有代表性的實踐教學案例,使其內容包含會計電算化基礎知識的多個方面。實踐教學的目的是為了讓理論知識與實際案例相結合,通過實踐操作強化學生對理論知識的理解,同時培養學生的動手能力。只有這樣,中等職業學校培養出的會計電算化人才才有核心競爭力,才能適應市場經濟發展的需要。
5.落實好中等職業學校學生會計電算化從業資格考試教學。從業資格證書是中等職業學校學生獲得職業技能的一個體現,會計電算化課程的教學必須同時擔起初級會計電算化證的培訓任務。一般來說,會計電算化從業資格考試分為兩個階段:理論考試和實務操作,兩部分成績均合格才能獲得會計電算化證。因此,教師在教學過程中也要充分結合考試內容和考試范圍。
6.鼓勵并幫助學生走進企業,真正做到“現學現用、學以致用”。學校與教師應該創造條件將課堂學習與企業實習有效結合。加強校企合作,積極安排學生到企業實習,使學生身臨其境,零距離地學習會計電算化知識和操作,并由企業和學校對學生實習情況進行共同考核。
綜上所述,在會計電算化教學過程中,我們必須明確教學目標,合理設置教學內容,引導學生的學習趨向,使學生真正發揮主觀能動性,打好理論基本功,同時做到理論與實踐的有機結合,以此培養出適應社會發展和企業需要的高級復合型會計電算化人才。
參考文獻:
[1]財政部.會計電算化工作規范.1996.
篇5
【關鍵詞】高職院校;會計電算化;現狀;對策研究
一、高職院校會計電算化課程開設現狀
隨著經濟發展水平的不斷提升,科學技術的不斷進步,企業的財務管理工作也日趨科學化、現代化。會計電算化的發展速度也不斷提升。隨著企業規模的不斷擴大,實現會計電算化已經成為今后會計管理工作的重要發之前那其實。會計電算化人才在會計管理工作中的作用也越來越突出。有學者指出未來我國將會迎來各省份對于會計電算化人才的大面積需求,缺乏會計電算化人才將會讓企業在市場競爭中處于劣勢,會計電算化人才的培養將會對今后我國的會計電算化事業的發展產生重要影響。高職院校今后應該意識到會計電算化人才缺乏的現狀,在辦學過程中建立以服務為宗旨,以就業為導向的辦學理念。治理培養出高素質的會計電算化人才,這對我國社會生產力水平的提升具有重要意義。當前高職院校會計電算化專業課程都包括財務軟件、會計電算化、管理系統應用等相關課程。從當前會計電算化課程安排來說,高職院校普遍存在為學生提供實踐機會不多的情況,未來高職院校在開展相關課程的過程中應該注重培養學生的動手操作能力。
二、高職院校會計電算化課程存在的問題
(一)培養目標定位不準
雖然當前開設會計電算化課程的高職院校有很多,但是又很多的高職院校并沒有確定人才培養目標或者人才培養目標的定位不準確。從當前教學情況來看,高職院校開展該課程的培養目標能夠分為兩類。第一類就是側重于培養具有會計電算化實際操作方面的人才。這種培養目標要求學校在培養學生理論知識的同時,注重對學生實際操作能力的培養,因為畢竟會計電算化屬于實際操作性較強的部門。第二類就是側重于對會計軟件人才的開發和培養。這種人才培養模式主要是注重對于人才對會計軟件開發能力的培養,能夠讓這些人才進入到企業內部為企業編制出相關的會計應用軟件。第一種定位注重對學生實踐能力的培養,注重培養學生的自學能力以及實際操作能力。第二種定位就是需要培養學生的編程能力,高校在開展課程的過程中應該將編程節能當做培養學生的重要方式。當前一些高校在培養人才的過程中或多或少的存在上述定位不準或者定位模糊的情形,這顯然不利于培養高素質的會計電算化人才。
(二)教學安排不合理
從當前的高職院校對會計電算化課程的安排情況來看,高職院校在開設該門課程的過程中存在課程比重安排不合理、輕實踐重理論的情況。在課程順序上也存在諸多不合理的地方。很多高職院校在開設會計電算化課程之前不給學生講述基礎會計知識和計算機操作能力,這對學生接受會計電算化課程來說帶來了諸多的難度。因此在今后的課程設置中應該妥善的處理好各門學科之間的關系,只有這樣才能讓學生掌握扎實的會計電算化課程知識。會計電算化能力是高職院校會計專業的必備技能,也是學生今后從事會計工作的畢業基礎。但是當前會計電算化課程在高校會計專業課程安排相對較少,這顯然不符合今后財務管理共合作的發展趨勢。未來在開設會計電算化這門課程的過程中也應住宅總對該課程內容進行合理的返工,從當前情況來看,多數高職院校在開展該門課程的過程中對于會計學知識安排的課程比例仍舊相對較大,這對于學生利用該門課程充分鍛煉自己的實踐能力具有重要影響。因此,今后高職院校也應該在開展會計電算化課程的時候合理的分配好該門課程的內容分工。
(三)教學內容不完整
對于高職院校開展的會計電算化課程來說,高職院校在開設這門課程的過程中應該以社會需求作為培養人才的導向。一些高職院校雖然開設了該門課程,但是老師自身的財務水平沒有問題,但是其計算機操作能力水平有限,這顯然是無法滿足會計電算化學生對于老師的要求的。另外,一些高校在開設的過程中將報表和總賬當坐其會計電算化課程的重點內容,而對于庫存核算和財務管理方面的內容則并不重視。這顯然是不完整的。還有一些院校開設該門課程并不將excel在會計中的應用當作其上課的內容。課程安排上的不完整決定了人才培養的質量。
(四)教學方法不科學
從當前高職院校開展會計電算化的情況來看,高職院校會計電算化教學主要是以教師作為主體,而不是將學生當做課堂的主體。尤其是在電算化實訓教學過程中,教師單純的采用案例分析、演示、分析的方式進行相關的操作,然后才給學生提供進行實際操作的機會。這種教學方式雖然在一定程度上能夠起到教育教學的效果,但是這種教學方式是將學生當做會計電算化教學的客體對待。不利于學生充分發揮自己學習的積極性和主動性,也無法讓學生更好的了解會計電算化的教育教學體系。對于學生今后走向工作崗位進行實際演練顯然是不利的。
三、完善高職院校會計電算化課程的對策
(一)確定培養目標
對于高職院校來說,在開展會計電算化教學之前首先就應該設定相應的職業教育目標,這種教育目標旨在讓學校能夠充分了解社會的需求,并且能夠將企業的需求當做自己開展實際教育教學工作的指南。當前社會對于高職院校會計電算化需求來說,主要是面向小型企業培養具有良好職業道德和工作素養的,能夠從事財務管理與財務核算工作的高技能應用型人才。由此也能夠看出高職院校培養的會計電算化人才主要是為中小型企業服務的,需要高職院校會計電算化人才需要具備較強的業務操作能力、較強的自學能力和知識儲備。同時還應該具備良好的環境適應能力。高職院校在開設會計電算化課程之前就應該對上述課程進行定位,只有這樣才能培養出能夠適應社會需求的專業型人才。
(二)合理的教學安排
對于高職院校會計電算化課程安排來說,高職院校在開展該專業的過程中一定要提前為學生普及基礎的計算機操作知識和初等財務、會計、財務管理相關課程知識。只有讓學生心中有一個較為扎實的知識儲備,才能讓學生今后學習會計電算化課程的過程中能更好的吸收老師所講的知識。若不能做好相應的知識儲備,這對于學生今后工作的學習將會產生重大影響。若打下堅實的理論功底,將會讓學生能夠在今后的學習過程中能夠更好的操作計算機程序,并且能夠對會計、財務管理相關的知識進行融匯貫通。除此之外,高職院校在開展會計電算化課程的過程中還應該增加會計電算化專業課程的課時,讓學生能夠在開展課程的過程中能夠學到更多的實務操作方面的知識。只有做好相應的課程安排的分工,才能讓學生將今后的學習中能夠更多的探索會計電算化實務操作方便的相關知識,而不僅僅是停留在知識層面上的學習。
(三)科學布置教學內容
在高職院校會計電算化課程安排上,為了保證會計電算化專業的人才能夠更好的適應適應社會發展需求,高職院校在開設會計電算化課程時也應該關注企業實際對該專業人才能力的需求,以社會需求為導向進行人才培養,并且能夠根據社會需求的變化及時的調整自己的教學情況,這將會對學生今后走向工作崗位后產生重要影響。從當前情況來看,高職院校電算化課程在開設課程的過程中,應該增加庫存核算和財務管理方面內容的講解,并且需要為學生提供更多的進行實際操練的機會,讓學生在實際操練的過程中培養自己的業務能力,并且能夠更好的對相關業務知識進行消化吸收。
(四)改進教學方法
從當前高職院校會計電算化開設實際情況以及會計電算化軟件模板來看,應該在課堂教學中引入項目教學法。這種教學方法打破了傳統的教育教學模式,通過對企業對會計電算化專業的能力要求以及知識儲備進行反向推倒,并且在推倒的過程中引入相應的項目進行實際印證。這樣讓學生在參與項目的過程中,讓學生能夠逐步的滲透到里面,并且能夠在參與的過程中進行循序漸進的教學,這樣才能夠充分理清思路,從而提升了學生在該過程中處理問題、分析問題、解決問題的能力,讓學生從要我學變成了我要學的狀態。在該過程中還能夠根據學生自己掌握的狀態進行多項目串行的方式進行教學。在該項目的入門階段,主要是通過老師演示學生模仿進行完成簡單的教學項目。第二階段主要是通過學生對該會計電算化的相應內容進行深入了解以后,老師通過給學生提供適當提示的方式,讓學生能夠在適當提示下完成具有一定難度的教學項目。第三階段就是通過教師提出相應的項目要求,讓學生能夠在該項目要求下獨立的完成相應的項目狀況。
四、結語
隨著經濟發展水平的不斷提升,社會對于會計人才的需求逐步上升。這種上升不僅僅是數量上需求的上升,也是會計專業素質素養的不斷上升。會計電算化技能是會計專業人才的必備技能,希望學生能夠在今后的學習中能夠掌握該種技能,高職院校在開設會計電算化課程時也應該以目標為導向進行教育教學。
【參考文獻】
[1]金敬輝.對高職會計電算化專業建設的思考[J].現代教育科學,2018(2)
篇6
關鍵詞:會計電算化;電氣工程;運用研究
會計電算化就是一種完成會計核算操作任務的手段,依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段,合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。
一、會計電算化在電氣工程項目中實際應用現狀
目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應用,是根據電算化核算的一般程序進行:會計科目設置到基礎檔案設置再到期初余額錄入。會計科目設置需要認識到各個科目的屬性,也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳,可以將項目和分公司進行有效的分開。根據冶金工業新建、擴建及技術改造工程中的工程量清單數額,可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。
二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析
管理水平低,管理規范跟不上系統發展,在傳統的手工核算模式下,電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本,需要將項目核算賬目清楚,管理水平的低下會嚴重制約企業管理的發展;其次是電氣會計軟件存在局限性,對會計電算化的認識不到位,這樣會使得項目核算資金、債權債務不清、賬套數量多的問題越來越嚴重,應注意國家計價規范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標準[2]。
三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施
(一)加強管理者的服務意識和服務理念
作為一名優秀的管理者,需要從全局出發,對大局有責任意識,應該嚴格按照內部控制的管理原則設置崗位,防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮,加強對于內部控制的建設工作,組織完善管理者的管理行為,做好對管理者的使用。
(二)加強對電氣工程項目成本費用核算
首先是計算直接成本,包括電氣設備如開關、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算;對于間接費用的核算,需要將長期掛賬的費用分攤到項目中去,要找到正確的成本費用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項目核算的目標和原則
做好電氣工程項目核算,主要是明確電氣工程的項目目標,將目標具體化,保證工程質量和節約開支,減少浪費現象的產生,加強對于項目會計核算工作的把握,做好對于項目成本的歸集和分攤工作,提供及時、完整和公允的會計信息。優化電氣工程項目會計核算的方案,對于核算賬目設置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴格把握,新的會計成本方案需要嚴格落實電氣工程項目核算原則。
(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算
利用原來的賬套,增加項目核算的輔助功能,提升會計核算的記賬功能,在原有賬套的基礎上增加核算輔助功能,在原始資料中添加會計工程項目,在系統的初始材料中添加來往核算內容,靈活的生成業務內容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監察接線及調試安裝等,都需要綜合考慮計算因素,合理科學的匯總[4]。
(五)確保聯合管理手段的實施順利
電氣工程項目中應該遵照執行會計核算制度和管理者的理念,需要加入會計電算化服務公司和各個部門的配合,主要是對于機構設置、人員安排、職能劃分和人員培訓進行合理的安排,人員培訓是為了提高業務水平和電算化實際的操作能力,需要采用靈活的方式和聘請專家和學者定期的開展講座,組織相關人員參加實踐培訓,對于專業知識要把控好,確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用,為電氣工程項目的順利推進服務。
四、會計電算化在電氣工程項目中的發展趨勢
首先,要將會計電算化普及化推廣,同時實現會計電算化從貴族到大眾的轉變,實現會計向信息化發展的功能。另外,在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件,實現物流、資金的一體化管理,這是一個技術的基礎,將原有的單一模塊加以集成,會計核算、應收應付帳款及企業固定和流動資產都可以統一化管理,完成財務業務信息一體化進程[5]。其次,會計電算化向網絡化發展,需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應用,實現網絡財務的自由,集成移動辦公、動態查詢和遠程監控技術,企業要注重科學的理論和方法去改善經營管理,完成企業的信息化管理進程,為信息化提供解決方案,成為電算化的一個未來發展趨勢。最后,會計電算化在電氣工程項目中強調個性化發展,其先進的思想和管理模式,往往需要不斷的踐行,傳統的模式已經不能滿足企業未來的發展方向,需要二次開發的平臺來滿足本企業的未來發展。
五、結語
綜上,通過對電氣工程中會計電算化的分析,描述出目前應用的現狀,對于賬戶設置不合理等問題進行了探討,提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略,會計電算化也將擁有廣泛的應用前景。財
參考文獻:
[1]逄慧.中小企業會計電算化運用狀況分析及對策探究[J].經貿實踐,2015(09):66-69.
[2]王林田.論網絡會計在企業應用的實現方案[J].經貿實踐,2015(09):83.
[3]丁娜.淺談會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2015(09):13.
篇7
關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:
(一)數據不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結論
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。
參考文獻:
[1]年曉燕.影響當前會計電算化應用的因素及改進思路探討[J].現代經濟信息,2011,(09)
篇8
一、 領導要提高認識、更新觀念,親自抓會計電算化工作
領導是一個單位的決策者,沒有領導的支持,會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業,各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程。現在,不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據了解,一些單位的領導視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設,只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領導滿足于現有的手工核算方法,對計算機和先進技術缺乏信心,認為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領導抱著先等等,再看看的心理,認為會計電算化讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業會計電算化的發展。我們應加強宣傳,使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、要讓他們認識到,隨著市場經濟的發展,企業需要一個反應敏捷的會計信息系統。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法,而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔,加快核算的速度,提高會計工作效率,而且還能適應企業的改革需要,方便地按責任中心或部門進行責任會計核算,促進企業降低成本,提高經濟效益,向集團化發展。會計電算人不僅關系到會計核算,而且與單位的各項管理密切相關。在大力宣傳會計電算化優越性的同時,也應如實地宣傳會計電算化帶來的風險,大力宣傳會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導既認識會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導認識到會計電算化的積極意義和效益,也認識到只要加強相應的內部控制,計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食,因有風險而放棄先進技術。正確的態度是認清風險,針對其特點加強控制?,F在,我國的會計電算化已進入了迅速的階段,特別是1994年5月財政部了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對我國會計電算化事業的發展目標和管理要求等提出了明確的規劃和具體措施,這是財政部為了推動我國會計電算化事業發展采取的重要步驟。據統計。廣州市1995年批準實現以計算機替代手工記帳的單位達200多個,達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業單位進入全面鋪開階段,觀望者若坐以待等,就必然會落后于形勢了。
領導認識提高了,才能有積極性和主動性,才能有責作感和緊迫感,才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如,浙江省紹興市截至1994年6月,全市僅有6家企業實現了以計算機替代手工記帳,電算化工作明顯滯后于經濟發展。針對此情況,紹興市財政部門因勢利導,大力宣傳,提高了各基層單位領導的認識,使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。
二、領導親自抓、會計電算化工作才能順利開展
單位領導認識到了會計電算化是財會管理現代化的一項重要工作,緊緊抓在手,加大組織與實施的力度,那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解,會計電算化工作就能順利開展。
(一)領導親自抓,才能統籌規劃,周密部署,確保會計電算化的有效實施
會計電算化的實施是一項系統工程,需要統籌規劃、精心組織、周密部署。如果單位領導不重視、不親自抓,只有會計部門在折騰。由于他們的職權范圍,決定了他們不可能考慮、確定和部署電算化的全面規劃,而只能局限在會計部門范圍內考慮和安排。其結果必然會導致因無法統籌規劃,電算化系統不能完適應或滿足單位的管理需要,難以考慮單位未來發展的需要,因而生命周期很短,或者只能半途而廢,不但沒有達到提高效益的目的,而且會浪費單位的財力、物力和人力等資源。因此,財政部在(會計電算化工作規范)中明確指出:“會計電算化是一項系統工程,涉及單位內部各個方面,各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規劃,協調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。”具體包括:
1.單位管理工作電算化的總體規劃和進程。單位領導要結合本單位的實際情況,把會計電算化為單位管理電算化總體規劃的一部分考慮。根據單位管理電算化的總體規劃和進程,考慮是建立一個財會管理了系統為核心的管理信息系統;還是先僅建立一個投資較少見效的帳務處理系統,有了經驗、培訓了人員后再考慮擴展、重建會計電算化系統。根據單位的業務與管理的特點和需要,是準備采用單機系統、多用戶系統還是網絡系統;準備用微機、小型機還是中型機;規劃整個電算化進程分幾個階段,各階段的目標和完成時間;考慮電算化會計與管理系統是由本單位組織力量開發,聘請軟件公司或科研機構開發,還是購買商品化軟件。
2.實現會計與管理電算化所需的資料及如何在資源配備上保證電算化的實施。單位領導應根據本單位電算化的總體規劃和進程,考慮各階段需要配備哪些人力、物力、財力等資源,考慮如何計劃與保證這些資源的配備。例如,如果要由本單位組織整個電算化系統的開發,現有的人員能不能滿足需要,若不能的話,準備什么時候、用何種方式招聘何種人才,是否要設置專門的機房,設于何處,何時、如何進行裝修;整個電算化項目需要的資金總量多少、各階段的預算及如何籌集和保證所需資金到位等等。
3.具體負責的人員分工及其考評。電算化工作要有成效,必須精心組織,責任落實到人,并有相應的考評和獎懲制度。單位領導抓電算化工作,就要根據電算化和進程,把具體要開展的工作指定負責人員,明確其責任目標和考評標準,把工作落到實處。只有這樣,才能保證電算化工作計劃的具體落實。
(二)領導親自抓,才能保證所需資金、確保會計電算化順利實施
電算化除了要統籌規劃、周密部署。還要有足夠的資金。盡管不同規模、不同檔次的電算化系統需要的資金和差會很遠,但無一例外地要有資金保證。要開展電算化工作,需要購買計算機、打印機、ups等硬件設備,需要購買系統軟件,購買或組織開發會計與管理軟件,需要培訓人員,可能還要裝修機房。哪一樣沒有足夠的資金都不行。但現在一般單位資金都比較緊張,沒有領導親自抓,資金就難以保證,資金不落實,電算化只能是一句空話。領導能把資金集中用于最急需的地方,即使目前沒有錢,也可能設法籌集。吉林省工商行政管理局開展會計電算化工作就是一個很好的例子:局領導認識到了會計電謔化的優越性和緊迫感,親自規劃了全省工商行政管理系統會計電算化的工作目的的和實施步驟,并且在財力十分緊張的情況下,一方面集中使用資金,不買車、不買房,也要買電算化硬件設備,劃出??顚W饔糜跁嬰娝慊涣硪环矫嬉龑Т蠹彝貙捇I集資金渠道,通過分期付款方式購買電算化設備,通過銀行代款、內部調劑、同級單位相互幫助等多種方式籌集資金,保證了會計電算化的順利實施。
(三)領導親自抓,才能有效協調單位內各個方面,共同按好會計電算化。
會計電算化的開展,要涉及單位內的各個方面。例如,可能要調整組織機構,要抽調其他部門的人員參加電算化系統的開發工作;可能由于電算化的實施,某些部門的崗位分工或人員安排要進行適當的調整,有關部門可能要改變原有的需要;開發會計電算化系統,要進行系統調查、系統分析等工作,這些工作都必須得到單位內各部門的大力協助與支持。要切實有效地搞好會計電算化工作,沒有各方面的積極支持和通力合作是不行的。如果電算化工作只由財會部門張羅,其職權范圍決定了它難以解決單位內部的機構調整,其他部門人員調用與安排等問題,也難以在要求其他部門按系統要求行事。各方面的直轄市協調將是非常困難和費時費事的。但單位領導重視并親自抓電算化工作就不同了。各方面的協調就將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的協調將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的規范與協作等要求,如果領導出面,領導親自抓,各部門自然支持,電算化工作就能協同一致地順利開展,例如,廣州煙草貿易公司的領導充分認識了會計與管理電算化的優越性和重要性,親自規劃和組織了全公司的電算化工作,不僅在人力、物力、財力上保證了電算化的需要,而且由于領導親自抓,在開展電算化工作過程中,電腦部、財會部、各營業部門、倉儲部門等部都通力合作,使會計和業務管理(包括香煙的采購、銷售、存儲、調撥、變價等等)電算化能順利開展并取得較好的效果?,F在該公司正在建立和完善公司全面的管理信息系統,為企業管理的進一步電算化努力。
(四)領導親自抓,才能加強人員培訓,健全管理制度
會計電算化的人才缺乏,是制約會計電算化發展的關鍵因素。有了設備、有了軟件,沒有合格的人才,也是電算化不起來。因此,人員培訓是開展會計電算化工作最基礎和重要的一環。我國現在多數單位還很缺電算化的種類人才。領導親自抓電算化工作,一個重要的方面是要親自抓電算化人員的配備與培養。單位領導不僅要鼓勵財會人員和其他有關人員學習計算機和會計電算化的知識和技能,而且要確定電算化人員的配備與培訓計劃,把電算傾知識的培訓納入單位考核與獎勵的范疇。
篇9
【關鍵詞】會計電算化 安全對策
一、會計電算化安全現狀分析
(一)會計電算化科技含量提高,但基礎工作仍較薄弱
目前的會計電算化不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高,這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度,要達到各個方面完美的融合需要的不僅僅是對會計電算化知識的熟練運用,并且還需要對其他領域的知識有一定的了解,所以目前科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。
但是,事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中,對電算化的認識不夠,會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研,沒有充分的專業儲備,這就讓企業中會計電算化的實施有一定的盲目性。而這些問題給本來很規范化的計算機數據處理帶來了很多隱藏的問題,如不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析等。建立在此基礎上的電算化安全管理也就會出現一些問題。
(二)會計電算化安全管理難度增大
隨著計算機在會計中的運用,會計的組織管理、日常維護與逐步發展均發生了變化。首先,會計電算化后會計的崗位和工作職責變得更加復雜,會計電算化的崗位在原有的手工分工的基礎上新增了電算化主管等崗位,要求會計人員比以往更加謹慎;其次,設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求,而且要根據單位的實際規模來設置,這給管理者提出了更高的要求,他們不能再一味的根據人員來設置,而是需要結合多方面。最后,會計信息系統是人機一體的復雜系統,其安全不僅涉及設備安全,有時還會涉及技術問題和管理問題,并且安全控制的內容、方法、手段都比手工賬務處理時期更復雜,這就增加了安全管理的難度。
(三)會計電算化安全法規、制度建設相對滯后
自上個世紀80年代以來,財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定,促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范,仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎。并且,我國對會計電算化的起步較晚,所以對會計電算化的了解不夠深入,很多都是基于國外的經驗,所以對發生的問題不太了解,相關規范的制定一般都是在問題出現之后。
(四)會計人員操作計算機能力較差,系統應用水平不高
實際工作環境中,并不是所有的企業都有能力為會計人員配備電腦,所以,企業中會計人員能參與系統開發的很少,能夠熟練操作使用計算機的人也很少,大多數會計人員由于不熟悉計算機系統,能力較差,這也導致了操作人員數量不足等問題。會計人員在計算機技能方面素質較差, 既懂會計業務又懂計算機專業知識的復合型人才很缺乏,運用中故障的排除那就更談不上了。目前企業會計核算全部實現電算化的單位并不多,很多企業現在不能完全甩開手工做賬。
二、會計電算化安全策略
(一)加快電算化法制建設,規范電算化安全管理
電算化會計的規范化、制度化管理,是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現,通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理,達到規范會計行為的目的。同時,相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任做出具體的指導和說明;對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度,根據電算化的要求,做出相應的調整,來保證企業能夠基本實現電算化。
(二)加強會計電算化安全的日常維護
電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細的工作規程,建立規范有序的業務流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。要保證計算機信息的安全,輸入數據的正確性是關鍵。為保證輸入數據的正確,首先,應對進入系統的數據設置相應的審批制度;其次,應對系統的每一功能模塊設置操作權限和口令密碼,對特別敏感的數據還應設置多級密碼控制輸入;再次,應建立輸入操作日志,以便隨時監督和檢查;最后,會計電算化軟件中的輸入程序中應設置對輸入數據進行校驗的功能,如平衡關系檢驗、憑證類型及連續憑證號檢驗、科目對應關系校驗、科目竄戶檢驗等手段。當操作員由于疏忽出現錯誤時,系統能自動檢測出錯誤并拒絕接受錯誤數據。
(三)建立預防病毒的安全保障措施
現在網絡發展的迅速,點開一個網頁也許就攜帶著計算機病毒,與此同時,企業間有時用的信息傳遞媒介,像u盤等,也會攜帶病毒,所以隨著計算機病毒的出現,解決計算機系統的安全問題成為了保證企業信息資料安全的首要步驟,會計電算化系統中的會計數據是會計工作中的寶貴財富,一旦遭到破壞或者丟失,將會造成不可估量的損失,因此,對計算機病毒的防范必須提高到議事日程上來。
三、結語
會計電算化的普及在日后只會愈來愈廣泛,所以,企業在日常的業務處理中遇到一定的問題不可避免,不論是大型企業還是中小企業,對會計電算化的重視不應該僅僅在發展會計電算化上,更重要的是要給會計電算化提供一個良好安全的運行平臺保證會計電算化能夠實現它的價值,為企業提高效率;所以企業不論是在人員培訓方面,還是日常監督管理方面、技術發展方面都要留心,希望電算化為企業帶來的是更多的方便、快捷,而不是為企業帶來潛在的危害。
參考文獻:
[1]李向引.淺談解決網絡會計安全問題的對策[J].理論導刊,2005.
[2]崔杰.對高校會計電算化教學定位的重新思考[J].商業會計,2011.
篇10
(佳木斯大學國際教育學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:一切事物都在不斷的發展與改變,隨著計算機科技的日益更新,我國傳統會計將面臨新的挑戰。針對我國會計電算化的現狀,探索會計電算化在我國未來的發展趨勢,提高會計電算化在現代企業的會計信息處理中更快更準確,有助于加強企業的競爭力,目前,會計電算化在我國所處的層次比較低,存在的問題比較多,通過探討旨在推進會計電算化在我國向深層次的發展。
關鍵詞 :會計電算化;企業;現狀;對策
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0161-02
收稿日期:2015-03-20
作者簡介:劉曉峰(1992-),男,黑龍江綏化人,在讀本科生,會計學專業。
一、會計電算化的概述
(一)會計的基本概念
會計是經濟管理中的重要組成部分,它是以貨幣為只要計量單位,從價值方面對企事業單位的經濟活動進行核算與監督,以加強管理和提高經濟效益的目的。
(二)會計電算化的基本概念
會計電算化以電子計算機為主要載體,把當代的電子計算機技術運用到會計中,用電子計算機代替人工記賬,算賬,報賬,以及代替人腦完成其他會計操作流程,是現代大生產,大數據,新技術革命的必然產物。
(三)會計電算化在現代企業管理中發揮的作用
1.減輕人工操作的繁重勞動從而提高工作效率
由于我國一部分企事業單位的會計科目多,數據量較大,核算手續復雜,且都是重復性工作,工作效率極低。運用會計電算化可以很方便的核算,報表分析,查閱現有資料更加準確,不必擔心人工操作帶來的失誤,提高財務管理水平。
2.提高財務分析的時效性
在人工操作的財務分析中,數據量較大,處理和核算數據很困難,且分析人員有時會簡化行事,使其結果不準確,時效性也不理想。然而,運用了會計電算化中的財務分析系統能更快,更準確分析財務的各項報表,數據,現金收支等因素,使其既方便又快捷。
3.加快財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變過程
縱觀我國會計電算化的發展歷程,從傳統的會計核算手段而變革到會計電算化核算手段。不能模仿手工管理流程,而是應該結合會計電算化的財務管理模式的軟件充分發揮計算機數據處理功能,進一步提高會計核算的準確性與時效性,對企事業單位的決策人在經濟活動中提供可靠的信息而掌控主動權。
4.突破原有的財務管理局限并實現數據資源的共享
會計電算化需要在企事業單位構建全局的共享數據資源庫,以數據為中心,有助于數據分類集中存放和管理,做到各部門,各單位,各崗位資源數據共享,實現財務管理的一體化。
二、會計電算化在企業發展的現狀及存在的問題
(一)中國會計電算化在企業運用中的現狀
會計電算化的運用是以電子計算機為載體,將現在的電子技術,信息技術,網絡技術集中地應用到會計業務處理中的會計信息系統。我國會計電算化的發展經歷了數十年的探索與研究,以最初的簡單記賬,算賬,報賬到現在的財務報表一體化,從而幫助從事會計的人員擺脫繁重的人工操作,減化了會計的流程,促進了我國會計電算化向更高層次的發展和企事業單位財務管理水平的再提高。隨著科學技術的不斷發展和我國經濟水平的不斷提高,企業呈現規模大型化,深入化,業務繁瑣化。我國會計電算化在企業運用中也取得了令人滿意的成績。運用會計電算化從而減輕了企事業單位會計人員的勞動強度,提高了會計工作人員的時效性,縮短了會計數據核算和處理的周期,同時也提高了企事業單位的核算數據的準確性和規范性,對企業財務管理水平進一步得到提高起到了關鍵性的作用,從而大大提升了企業的競爭力。
(二)企業會計電算化面臨的問題及原因分析
1.會計電算化系統開發不夠完善
現在會計電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題,會計電算化系統的安全性差不僅讓企業外部不懷好意的人有機可乘,也加大了電腦病毒的感染和網絡黑客入侵的風險。雖然企業對會計電算化系統的功能要求是越多越好,但是系統的穩定和安全才是企業對會計電算化最基本的要求。
2.缺乏復合型會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業的人才將成為企業快速發展會計電算化的障礙,作為個專業的這方面的人才,需要具備計算機基礎知識、會計電算化運用基礎知識、財務數據鏈管理等多方面的專業知識,實現從滿足人工操作會計的需要到適應會計電算化普遍的過渡。目前,許多企事業的電算化人員是由以往的人工操作會計、出納等經過不長時間的培訓而來,這些人在使用計算機處理會計業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外,對計算機軟硬件的知識了解不算太多,不能靈活的運用會計電算化系統的相關功能。所以我們要專項培訓這樣的會計人才,來滿足企業對會計電算化人員的需要。
3.會計電算化下的財務信息存在安全
財務數據是企業的秘密,在很大程度上決定這企業的發展。在網絡技術發達的社會,電子信號代替了會計數據,且企業的財務信息將面臨巨大的挑戰,就目前來說,我國的財務軟件還停留在模仿和仿制的階段,沒有形成獨立的產業規模,所以電算化信息下的財務信息安全是一個問題,如果保密工作沒有做好,將會給企業帶來巨大的損失,因此,會計電算化信息安全對一個企業來說是重中之重。
4.會計電算化管理下的基礎工作存在漏洞
在我國許多運用會計電算化的單位沒有做好員工基礎管理工作。首先,在人員分工上存在問題,即會計電算化操作人員和會計電算化維修人員沒有制定嚴格的權限限制措施,從而為越權使用電算化系統留下隱患,特別是我國中小型企業存在這樣的問題更嚴重。其次,信息的檔案資料管理上存在著會計資料未及時歸檔和存儲會計檔案的磁盤丟失等一些問題,以至于泄露企業的財務信息。
三、會計電算化應用完善的對策
(一)加大對會計電算化軟件的開發
由于目前我國企業實施和運用會計電算化的軟件還處于剛起步的階段,大部分的軟件還是仿制出來的,其操作方面有些不符合我國會計人員素質的現狀,因此,在會計電算化軟件開發上要盡量開發“傻瓜式”軟件,操作簡單和符合我國會計業務所能要求的功能。最后,要建立一整套的會計電算化軟件的服務體系,對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。
(二)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
除了對于基層會計電算化人員要進行經常性的培訓以外,還要對從事會計電算化管理的人員也要培訓,并且還要結合以往的經驗進行溝通和交流,使培訓收到實效。在吸納會計電算化高校新生的同時,企業還要針對性的選拔具有一定計算機知識基礎的會計業務骨干到高校進修計算機專業。只有這樣以新老結合的方式,才能使會計電算化人才隊伍壯大,從而進一步提高會計電算化工作。
(三)進一步完善對會計電算化人員的規章制度
1.不兼容權限必須分離原則。即會計電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2.相互制約原則。即加強對會計電算化系統數據的輸入,輸出和處理的控制,明確管理人員,操作人員,維修人員的職責范圍。
3.安全保密原則。即對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制,設立多級保管措施。
(四)提高會計電算化信息系統下的安全防范
首先,建立比較全面的內部控制,從軟件的信息開放,數據鏈的維護,硬件內部和維護,會計操作人員和管理機構的管理,會計軟件系統的操作,資料的歸檔的管理,網絡病毒的預防和檢測等各個方面建立信息一體化控制制度。并且,保證這些管理制度落實到工作實踐當中去。其次,在國家頒布實施的計算機安全法律法規中全企業要加強對網絡計算機安全的高度認識,同時,企業應該安裝正規軟件公司的殺毒軟件,采用防火技術,數據信息加密技術,專業操作人員識別技術等安全措施,來保證企業財務信息的安全。
四、新形勢下會計電算化的發展趨勢
(一)會計電算化的普及程度將有很大的提高
近幾年,我國的會計電算化普及很快,我國會計軟件的開發水平也提升的很快,一些專業的軟件公司的軟件產品很受企業的歡迎,特別是為中小型企業的會計電算化工作準備了好的前提條件。雖然會計電算化軟件受到一些會計人員水平的限制,尚未達到理想的結果,但是,在各級政府的支持下,在企業將會掀起會計電算化的培訓熱潮。
(二)會計電算化的管理更加規范
在以前實踐和探索的基礎之上,通過對會計電算化管理的進一步完善,運用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結合,從而進一步有效的組織實施工作。同時,也要制定符合我國會計電算化特點的準則,使會計電算化工作更加規范化。
(三)會計電算化的軟件更加實用
自80年代以來,我國的會計電算化軟件得到了高速的發展,一大批通過審核的軟件投放到市場被企業所應用,為企業會計電算化方面的工作效率得到很大提高。目前,會計軟件由單一型轉變到了多類型多功能,因此會計電算化一整套的系統軟件幾乎都能適應不同類型和規模的企業。在今后的幾年中,匯會計電算化軟件將會更加實用。
參考文獻:
[1] 袁放建.財務電算化[M].北京:高等教育出版社,2008:55-67.
[2] 郭東強.會計電算化基礎教程[M].北京:經濟科學出版社,2008:159-182.
[3] 肖霞.民營科技企業發展中的融資分析[J].市場與發展.2007,(4):25-26.
[4] 張紅英.計算機信息系統下內部控制與審計[M].北京:高等教育出版社,2008:68-69.
[5] 王玉寶.電算化會計[M].武漢:湖北科學技術出版社,2009:62-63.