對檔案學的理解范文

導語：如何才能寫好一篇對檔案學的理解，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】職工檔案管理；管理難點；管理對策

一、學校職工檔案管理工作中的問題和難點分析

學校職工檔案管理工作直接關系到學校內部師資力量的控制與調配，同時還較大程度影響著其他教務工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規模急速擴大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復雜的局面之下就更加需要通過科學合理的職工檔案管理工作來保證各項工作的正常進行，但是在實際的工作當中還是出現了多方面的問題和難點，下文當中結合三個具體的方面來進行說明。

首先考慮到現在較多學校當中職工的檔案管理工作并不到位，但是對于職工而言，檔案就是其勞動和社會保障工作的基礎，也是職工在維護自身義務時候的有效依據，因此必然需要學校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優化和完善，主要就是將原有的個人基本資料轉移到五險一金和合同保障等重要項目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學學校內的職工檔案十分不規范，具體表現在職工檔案內容的高度雷同上，除此之外，職工的個人資料不準確或者是資料分散等也是出現的比較嚴重的問題，相當數量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡單的人事信息是完全達不到現代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應的失去了實用價值。最后就是檔案管理工作本身對于管理人員素質要求較高，但是實際工作當中管理人員通常是沒有達到這樣一種要求和標準的。

二、學校職工檔案管理工作的有效對策分析

上文當中對學校職工檔案管理工作當中存在的問題和難點分析進行了闡述和分析，可以看到的是，學校職工檔案管理工作的優化和完善必然需要通過合理的機構以及完善的制度離開實現，也只有在這樣一種理想的狀態之下才能夠保證其為學校的教務工作以及人力資源分配提供良好服務。下文當中分析具體的處理對策。

1.建立并完善學校職工檔案管理機構

學校內的職工檔案管理機構可以由學校所在地的政府來進行確定和指導工作執行，并相應的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規定的明確并不只是針對于檔案管理工作人員，同時對各級檔案管理部門都是有一定的要求和權限設置的。從學校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎之上加強檔案管理工作的投入力度，從學校的層面和角度來促進檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識

達到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時加強對于他們日常工作的要求，具體來說，首先就要加強宣傳工作的力度，充分利用學校內部的廣播或者是校報等來傳達領導對于檔案意識和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動來進一步宣傳，使得在整個學校范圍內都營造出關注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學校內開展相關方面的培訓課程，根據學校職工檔案管理工作的特點來進行配合，一方面是使得學校內檔案管理工作人員對于檔案管理有更加準確的理解和認識并在日常工作當中良好落實，另一方面也是希望加強全體職工對于檔案管理工作的認識，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進行。最后強調的就是要注意檔案管理工作當中服務意識的體現，通過資金投入的加大以及相關文化制度的建設來促使其不斷發展進步。

3.加強管理隊伍建設

任何一項工作歸根結底都還是要落實到人的，因此學校內職工檔案管理工作的優化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質和水平的提高來實現，這甚至可以說是檔案管理工作順利進行的必要前提和基礎。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計算機技術，同時還應當具備基本的檔案管理工作經驗和認識；其次就是要不斷加強對于檔案管理工作人員的培訓工作，通過良好的培訓來加強檔案管理隊伍的素質；最后就還需要鼓勵檔案管理工作人員自行學習和創新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結語

學校職工檔案管理工作的良好進行對于學校內的人才資源分配以及教務安排都有較大影響，因此必然需要通過各個方面工作的進行來保證檔案管理工作的優化和完善，最終服務于學校、服務于教職工。

參考文獻：

篇2

20世紀80年代以來，經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力，現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就，檔案學的研究范圍不斷拓寬，檔案學的研究內容逐步深化，檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為，要想保持檔案學的繁榮局面，進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：

一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。

（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。

（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。

另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。

三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。

為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。

四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。

應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：

第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。

篇3

關鍵詞：檔案學理論原創性；主客體全宗理論；文件運動規律理論；檔案雙元價值論； 檔案物質實體雙重結構論

Abstract：Chinese archival science has been moved into an era with rapid development and there are more and more influential thoughts since the 1980s，. This thesis is based on the investigation results of documents， collecting influential theories since 1980s. It employs the Delphi Method and summarizes four archival theories corresponding the theoretical criterion of originality which are Fonds theory of subject and object， Document movements rule theory， Archives dual value theory and Dual structure theory of archival substance. Based on analyzing the causes of these theories ，influences of relevant theories and lasting influence， this thesis further expresses the background and meaning of the establishment of archival original theories and it also presents the strategies of improving the originality of Chinese archival theories.

Keywords：Fonds theory of subject and object； Document movements rule theory； Archives dual value theory； Dual structure theory of archival substance

1 引言

20世o80年代以來，隨著檔案學國際學術交流的不斷增加，國外檔案學思想與著作大量引入我國，大大豐富了我國檔案學研究的內容，開拓了研究視野。與此同時，我國檔案工作實踐也不斷發展與完善，涌現出的新問題、新經驗、新方法也促使檔案學理論不斷推陳出新。此外，學科間的滲透也越來越明顯，尤其是管理學、信息技術、圖書情報學科對檔案學構成了理論借鑒與方法上的支持。在這樣的背景下，我國檔案學理論研究蓬勃發展起來，其中，涌現出不少新概念、新思想、新內容，形成了一些有影響力的檔案學理論，體現出中國檔案學者理論思考的廣泛和深度。在這些理論中，有的可以明確看出其與中外原有的檔案學術語概念以及原有理論的承接關系，有的是與其他學科術語概念相關聯的關系，有的則是建立起自己的核心概念，以此進行邏輯思辨并提出相應的理論思想。盡管這些理論的產生基礎不同，但是都對我國檔案學進行了理論探討，對我國檔案學科的不斷進步有著重要的推動作用。檔案學界中對于這些理論的評價和反響不盡相同，褒貶不一。有的理論形成廣泛熱議并被持續引用；有的理論熱鬧一陣后歸于平靜；有的理論則石沉大海悄無聲息。有人高度評價，有人贊成，有人商榷，有人質疑，也有人明確反對。出現這些理論呼應和分歧的現象的原因是多方面的，有緣于實踐認識的差異，有緣于研究視角的差異，有緣于研究方法的差異，有緣于學者知識背景的差異，甚至還有緣于對國外相關理論評價不一，等等。這一切都是我國檔案學研究發展過程中正常的、良好的現象。然而，為了進一步促進我國檔案學理論的日臻完善，對于檔案學有關理論的評價，除了一般的專業學術標準探討外，可能更需要一種理論原創性的標準。因而，本文對此作了分析。

2 檔案學理論原創性的基本認識

詞源學將原創性定義為“最初或最早的創造”。原創性突出的特點是“最初”“最早”“首創”“先進”。對原創性的理解有比較強的學科依附性，不同學科領域對原創性的內涵有不同的解釋，但各個學科對原創性的理解也有共通之處。

我國檔案學界也對檔案學原創性進行了深入的研究。學者管先海認為，中國檔案學理論的原創性研究，一般“是指以中國檔案事業和檔案學發展需要以及發展中需要解決的問題作為研究的邏輯起點，通過各種手段和途徑獲取原始性素材作原始性的研究，進而得出在國內或國際上富有創造性的檔案學理論” [1]。他指出，檔案學理論原創性特點，主要是原始性、創造性和指引性三個方面。其中，原始性是我國檔案學理論原創性研究的基礎，它可以指對一個全新領域的開拓，也可以指在一個經典領域的重大突破，不管是零起點還是在原有理論思想的基礎上，只要是首創的，前所未有的，就是具有原始性。創造性是我國檔案學理論原創性研究的升華，即這個理論應該能夠給人耳目一新的感覺，它是一個突破。指引性是我國檔案學理論原創性研究的歸宿，一個優秀的原創性理論，不應該是一個終結，而是能夠有很大的空間給予后人繼續研究，成為一個具有開拓性或者是承上啟下的平臺。

本文基本贊同管先海有關檔案學理論原創性的解釋，但在有關特征認識上，我們認為還可以增加一些維度，除符合原始性、創造性、指引性外，還應該增加體系性、實用性等特征。其中：

原始性是“最早提出”或者“首創”，指概念及概念體系以及由此推理出來的理論內容是最早的，或者技術、方法及由此實現的路徑和模式是前所未有的；創造性是指由理論或者實踐運用上的突破，即“發現了新的研究對象，或者說是拓展了原有的研究范圍；提出了新的研究問題的思維方式；形成了新的話語方式和表述方式；以此作為基礎，提出了新的概念、范疇、體系和觀點等”[2]。指引性是指在研究內容、研究角度、研究方法和研究技術上具有指導作用，即可以繼續延伸，創造了足夠的空間留給后人繼續研究和深入挖掘，為后續的發展奠定基礎和指引方向；體系化是指一定范圍內的理論研究按照其內在聯系形成的科學的、統一的有機整體，各理論間不應該是孤立的、分散的，而應該共同構成一個完整的理系統；先進性是指能夠省時、省力地解決理論和現實問題，而不是把簡單問題復雜化搞繁瑣哲學，或者是新瓶裝舊酒、換湯不換藥。

有關檔案學理論原創的判斷標準，顯然仁者見仁、智者見智，比較難以統一標準。清華大學的魯白教授提出的醫學研究中6項原創標準[3]，我們認為很有啟示意義，在本文，我們結合其他學科有關原創性成果的認識，總結出以下幾點判定檔案學原創標準：

第一，最早提出的、有影響的首創概念、理論內容；開辟一個全新的領域或者為后續研究拓展了研究范圍，奠定研究基礎，具有指引性和啟發性；

第二，提供了一種新的解釋視角、或觀點、或方法，能夠廣泛運用到檔案學相關理論的研究中，并且對于其他學科的發展具有借鑒和指導意義；

第三，解決了困擾檔案學多年的理論難題或者實踐難題，從而使檔案學基礎理論更好地指導實踐發展，加強理論與實踐的聯系；

第四，改革了原有檔案學的傳統理論結構，既保證了檔案學理論的體系化和完整性，又為其注入新的活力。

3 我國檔案學原創性理論一般說明

本文研究中，我們通過文獻調查、文獻引用、研究持續性等要素分析，共梳理出20世紀80年代以來我國檔案學研究中九個有較大影響的基礎理論，它們分別是：文件論[4]、全程管理理論[5]、主客體全宗理論、文件運動規律、文件運動縱橫論[6]、檔案學四范式理論[7]、檔案雙元價值論、檔案的物理管理與邏輯管理理論[8]、檔案物質實體雙重結構論。

為了判斷這些理論是否具有原創性，本文采用了專家調查法（即德爾菲法），這些專家都是在檔案學基礎理論研究中十分活躍的，并且均不是以上九個理論的提出者或者合作研究者。發放問卷進行專家判斷，篩選出以下四個檔案學理論，認為其具有一般意義上的原創性特征。它們是：主客體全宗理論、文件運動規律、檔案雙元價值論和檔案物質實體雙重結構論，以下分別描述。

3.1 主客體全宗理論。全宗理論至今已經有170余年的歷史，1841年法國內政部在省檔案館基本條例中第一次闡述了全宗的概念以及全宗不可分散的思想，稱之為“尊重全宗原則”。在此之前，各國檔案館遵循的都是事由原則，即按照檔案的內容對檔案進行分類。這樣的做法割裂了檔案文件之間的有機聯系，造成了一個機關的檔案的分散。而全宗理論則代表了同事由原則完全不同的一種新的原則――來源原則，即把同一形成者的檔案看作是一個不可分割的整體。然而隨著檔案工作的發展和自身規模的擴大，人們發現檔案文件間的本質有機聯系的表現形式也有所不同?！叭诘膩碓匆呀洀膯渭兊臋n案形成者擴展到了各種客觀存在的活動過程?！盵9]

在這樣的背景下，何嘉蓀教授和馮惠玲教授在20世紀80年代末期提出了主客體全宗理論，該理論主要在馮惠玲和何嘉蓀的文章《對全宗理論的反思――全宗理論新探之一》《全宗理論的實質――全宗理論新探之二》《劃分全宗的原則――全宗理論新探之四》中得以呈現。該理論解決了從布倫內克到謝倫伯格在來源上的雙重標準問題，把來源看作“同一社會活動過程”，是一組產生于同一人類活動過程的檔案文件，并同電子文件管理的來源思想聯系起來。該理論中，將全宗進行了重新定義，提出全宗是“同一活動過程中形成的有密切聯系的檔案文件整體”。全宗理論所代表的是同事由原則不同的一種新原則――來源原則，即把同一形成者的檔案看作一個整體不能分散。然而全宗并非僅僅產生于“一個機關”，而是來源于同一活動過程所產生的檔案的整體。這個觀點是對“來源聯系”含義的豐富和發展。

3.2 文件運動規律。20世紀90年代初，何嘉蓀教授和傅榮校教授提出了文件運動規律理論。該理論的特色在于將檔案學的三大基礎理論――文件生命周期理論、全宗理論和價值理論“匯合”在一起進行了系統化研究。這一理論主要是在他們的著作《文件運動規律研究――從新角度審視檔案學基礎理論》中得以闡述。該理論具有一個全新的研究框架，將三個檔案學特色理論匯合在一起，縱向研究文件的運動規律，符合原創性理論的判定標準，因此是檔案學原創性理論。

文件運動規律主要包括以下三個方面內容[10]：

第一，文件運動具有整體性與階段性相結合的特點，因而具有文件生命周期理論所揭示的運動規律。文件運動不是單純的客體運動，而是一種融入主體思想、意圖和要求的社會活動。一方面，文件運動是一種人們的管理活動；另一方面，文件運動是一種主客體兩方面參與的運動。整體性是指文件從形成到銷毀或永久保存是一個完整性過程，而階段性是指文件的運動過程總是一步步地進行，由若干運動階段（形成、現實使用、暫時保管和永久保存階段）構成的。第二，文件運動不是個體運動，而是群體運動，具有全宗理論或者來源原則揭示的運動規律。各種社會活動之間存在的各種聯系導致了其形成的文件也存在著普遍聯系，而同一項社會活動內部的緊密聯系使得在該項活動中形成的文件構成了一個有機整體。第三，文件運動的連續性有著文件價值理論（或稱之為檔案鑒定理論）揭示的運動規律，這是文件運動的內在動力研究。文件運動的矛盾就是主、客體兩方面的矛盾關系。從本質上說，文件運動實際上是一種社會主體確定文件價值關系的活動和過程。

文件運動規律的三大理論研究從不同的角度，對文件運動過程加以研究。不似以往的檔案學理論，將檔案管理和文件管理割裂開來，忽視對現行文件的管理。矛盾運動說明了文件運動的動力來源；群體運動則說明了文件運動并不是孤立的，相互之間沒有聯系的；整體性和階段性則詳細地展現文件運動的特征和過程。這一理論更為重要的意義是把檔案學三個相對獨立的基本理論，在文件運動角度下作了“三位一體”的闡述，更好地構建了檔案學理論體系。

3.3 雙元價值論。覃兆劌教授在其文章《從一元價值觀到雙元價值觀――近代檔案價值觀的形成及其影響》《雙元價值觀與“檔案”的定義》以及其著作《企業檔案的價值與管理規范》中，詳細地闡述了這一理論。他認為，我國的檔案價值觀經歷了從一元價值觀到雙元價值觀的一個轉變?！霸谖覈糯鷷r期，檔案屬于皇室的私有物，它的價值主要認為是工具價值，即權威的象征以及對百姓的控制力。到了近代，檔案思想發生了化，在重新審視‘舊檔案’信息價值的基礎上，確立了檔案雙元價值觀，在保留檔案的工具價值的基礎上，增加了檔案的信息價值，并且信息價值觀一躍成為主體。”[11]

檔案的雙元價值是共同存在的。單有工具價值和單有信息價值的檔案都是不存在的，檔案是二者的雙元價值結合體，所有檔案都符合這種“雙元價值觀”。根據檔案的雙元價值觀，覃兆劌教授給出檔案的定義是：“檔案是人類對憑證信息的合目的控制。這里的‘控制’并不是傳統的‘工具價值’意義上的‘控制’，而是指人們可以維護憑證信息的證據力；‘合目的’是指人們借助檔案功能的心理需求以及管理技術上的主觀能動性；‘憑證信息’通常是原始定義中‘原始記錄’或‘原生性’的拓展。然而‘雙元’不等同于‘二元’?！p元價值’揭示的是一種相互依存，彼此對稱的價值屬性，二者之間存在相互的聯系，而‘二元’則無法體現這種關聯?！盵12]

檔案的雙元價值論體現了從古至今人們對檔案價值思想的轉變，以工具價值觀念為主體的古代社會的檔案工作只可能局限于“檔房”，而以信息價值觀念為主體的近現代社會的檔案工作則說明了檔案由“檔房”向“檔案館”跨越。

3.4 雙重結構論。劉新安教授的檔案物質實體雙重構成理論，在其文章《檔案物質實體的雙重構成》和《現代檔案學理論的邏輯起點――檔案物質實體的雙重構成》中有詳細說明。劉教授指出，檔案是物質實體的雙重構成要有兩個前提：其一，檔案是物質的實體；其二，檔案是歷史聯系的記錄。

為此，他認為：“構成檔案必要的兩個物質實體：一個是文件的實體集合，一個是檔案歷史聯系的記錄，二者缺一不可。在計算機環境中，可以采用多種方式將文件集中在一起，存放在硬盤或者軟盤上，從而形成電子文件的實體集合。電子檔案歷史聯系的記錄中存放著電子檔案或電子文件的一個代碼。只有電子文件的實體集合只能是一堆處于非歷史邏輯狀態的散亂紙質文件；而只有檔案歷史聯系的記錄，我們是看不到檔案或文件的具體內容的。只有當電子文件實體的集合和電子檔案歷史聯系的記錄相結合時，才能說我們獲得了‘電子檔案’?！?/p>

“檔案物質實體雙重構成”理論的提出，使現代檔案學正在按照科學的模式重構其理論體系。該理論是在計算機技術發展的背景下產生的，將實體構成和歷史聯系二者相互分離，形成各自獨立的狀態進行研究。同時，檔案雙重構成理論出現后，對檔案的概念也進行了重新的定義。檔案可以重新定義為“利用文件及其歷史聯系記錄歷史的結果”[13]。

4 理論的相關評價與研究的持續性特征分析

4.1有關評價。以上四種理論的提出，按照時間順序分別是主客體全宗理論（1988年～1989年）、文件運動規律（1999年）、檔案雙元價值論（2003年）和檔案物質實體雙重結構論（2003年）。目前來看，這些理論均有一定的評價，有的是持肯定態度，而有的是持商榷、批評態度的。

4.1.1 肯定性評價。馮惠玲、周毅和黃霄羽等教授認為：“《文件運動規律》的作者創造性地從廣義文件運動的角度，將檔案學的三大基礎理論――文件生命周期理論（研究文件運動整體過程的理論）、全宗理論（研究文件群體運動特點的理論）和價值理論（研究文件運動動力的理論）‘匯合’在一起進行了系統化研究，提出了關于全宗形態異化、文件運動動力等命題，并在文檔一體化管理模式、立卷方法、檔案價值鑒定體制、檔案館網建設等方面提出了建設性設想?！盵14]

邸家琴同志則提出：“檔案雙元價值論以我國檔案事業的演進為理論切入點，集國內外檔案理論之精華于一體，對我國檔案事業今后的發展有著前所未有的影響。這是一個全新的課題，還需要進一步去探索。且覃教授對于檔案定義的理解，實質上是基于對檔案事業有很深理解基礎上的一種跳出事外的遠觀式理解?！盵15]

對于劉新安教授提出的檔案物質實體雙重結構理論，何嘉蓀教授表示贊同。但他并沒有止步于此，而是在該理論基礎上進一步分析對于先行運動階段的文件是否也具有同樣的雙重物質結構，并且給出了肯定答案，這也正體現出原創性理論的指引性特點。

4.1.2 商榷性或批評式評價。對于文件運動規律中的文件生命周期理論，王茂躍研究館員就認為不適用于中國。他指出：“文件生命周期理論和我國的檔案形成規律理論的成長環境是不同的，并否定用文件生命周期理論去改變我國檔案的概念，認為其不完全符合中國檔案工作的實際，不宜中國化?！盵16]

吳品才教授認為：“文件生命周期理論所描述的文件運動不僅僅是所有文件共同擁有的運動形式，而且極其重要，理應是文件運動理論中的重要內容。但是文件生命周期理論只是揭示和描述了文件縱向運動的情形，文件運動除此之外還有橫向運動，縱橫運動在平面上構成了二維運動?！盵17]

章燕華副教授則撰文指出：“文件生命周期理論受到挑戰的根本原因是該理論既包含有對現象的描述，又包含理論的抽象，承擔著充當具有宏觀指導意義的基礎理論及微觀直接面向實踐的操作層理論的雙重角色。因此，理論自身具有潛在的不統一性和不均衡性，并由此帶來了不穩定性?！盵18]

俎鶴林同志則對主客體全宗概念提出了異議。他認為：“首先，全宗的定義語法欠妥，詞不達意，種差概念并沒有明確的外延和內涵，不能夠揭示全宗的本質屬性，因此不能說明全宗到底是什么。其次，來源原則與事由原則是性質不同、相互對立的兩種檔案分類體系，如果把性質不同的兩種分類體系強行捏合在一起，使之‘合流’‘同一’，必然是大雜燴?！盵19]

4.2 理論的反響和研究的持續性。第一，為了分析上述理論反響與研究的持續性，本文對于“主客體全宗理論”“文件運動規律”“檔案雙元價值論”“檔案物質實體雙重結構論”，進行有關檢索，以“全文”為檢索范圍，在中國知網上搜索出自1988年至今的相關文章數量以及近幾年有關指標，如表1所示。

第二，理論研究的反響與研究持久性，與理論提出者的目前檔案學核心作者身份是相吻合的。根據姜鑫和馬海群的研究，基于1998年～2012年檔案學研究作者共被引分析統計表明，這四個理論的提出者――馮惠玲、何嘉蓀、傅榮校、劉新安和覃兆劌，均是我國檔案學領域的核心作者。

5 研究結論

研究表明，檔案學原創性理論的影響、研究持久性、關注度，不盡相同，并不是所有的原創理論都能引起較大的、持久的反響。但這些具有一般意義的檔案學原創性理論，以及其他一些新觀點、新領域的探討，在20世紀80年代以來表現出活躍。這與我國檔案學界有著強大的原創研究推動力分不開：

第一，跨學科研究的推動。20世紀以來，“跨學科研究成為科學創新最常見的手段和方法，在社會科學和自然科學領域都得到極大的重視和應用”[20]。長期以來，我國檔案學都和圖書館學、情報學以及其他相關學科有著密切的關系，學科間的相互交融促進了我國檔案學原創性理論的發展。

第二，國外檔案學理論的引入。我國檔案學原創性理論的發展與國外檔案學理論的引入密不可分，如文件生命周期理論的基礎是在歐美發展起來，然后由阿根廷檔案學家曼努埃爾?巴斯克斯作為一個有機整體加以研究，之后由我國學者不斷完善，并與中國檔案學理論實踐相結合，總結為我國的文件運動規律。

第三，檔案工作的實踐發展。檔案學理論為檔案學實踐提供指導和方向，在實踐中出現的新問題又促進檔案學理論的發展。理論的生命力在于準確全面地反映客觀事物的本質和規律，而實踐是推動理論發展的動力，檔案管理實踐活動是發展、變化的。比如許多檔案工作者在實踐中發現，全宗理論對于檔案管理實踐缺乏普遍的、足夠的說服力和指導力，從而推動我國全宗理論進一步研究和發展。

第四，我國檔案學者的不斷努力。即使有再好的環境和條件，如果沒有肯踏踏實實靜下心來潛心研究的學者，也不可能有理論的發現。正是由于我國檔案學者的刻苦鉆研，積極利用有利的學術交流環境和便利條件，才形成了對檔案學有重大影響的原創性理論。這一方面，如何嘉蓀、劉新安等教授這些純粹研究型學者，起到了很好的榜樣作用。

當然，對于檔案學理論原創性的界定是一個很復雜的問題，每個學者都有自己的評價角度、標準、立場與觀點，存在分歧與爭議卻也在所難免。本文僅僅作一個基本分析。我們希望能夠借此研究，理清我國檔案學理論原創性研究問題，進而認識和判斷檔案學原創，增強我國學者的學術自信，更好地推動我國檔案工作理論與實踐的發展。

參考文獻與注釋：

[1]管先海.對檔案學研究發展特點和理論體系構建的思考[J].檔案管理，2005（03）：21～24.

[2]鄭全太，吉志新.對中國檔案學理論原創性研究的一點看法[J].檔案學研究，2005（03）：8～11.

[3]注：清華大學教授、清華大學醫學院常務副院長魯白提出了一個衡量原創的一般標準，主要包括：第一，經典領域的重大突破（Major advance in a classic field）；第二，新技術與方法的廣泛運用（New techniques and methods that can be widely used）；第三，普適性發現（Discoveries with obvious practical implications）；第四，概念性突破（Conceptual breakthrough）；第五，突破傳統觀點（Challenge to traditional views， break dogma）；第六，開拓新領域（Opening up new area）等。

[4]注：1986年陳兆和和寶榮教授在為碩士研究生學位論文命題時提出了“文件論”，核心思想是對文件要有一個新的認識和科學的定義，以研究文件的性質與功能、形成與運動規律，文件的綜合管理以及檔案關系。

[5]注：全程管理理論是馮惠玲教授在其博士論文中提出的觀點，在其主編的《電子文件管理教程》中又對該觀點進行了充分的論證與說明。全程管理理論要求統籌兼顧文件從產生到長久保存或銷毀整個生命過程中所有管理活動和管理要素，通過各項管理內容和要求的系統整合，建立一個涵蓋全部文件管理活動的管理體制、目標體系、制度體系、程序體系和技術方法體系，強調各項管理內容的無縫鏈接、系統整理和總體效應，把實現管理目標的規范要求貫穿于電子文件生命周期的從始至終。

[6]注：文件運動縱橫論由吳品才教授提出。他認為文件縱向運動論即文件生命周期理論，文件橫向運動論則是科技檔案轉化為現行科技文件。在文件縱橫運動中，縱向運動是所有文件共同的運動形式，但并不是所有的文件都能發生橫向運動。

[7]注：檔案學理論范式是上海大學圖書情報檔案系丁華東教授提出的理論。該理論從科學社會學的視角，運用庫恩的范式（轉換）理論，對檔案學研究及其理論發展進行系統的學術考察，探討了檔案學發展中的理論轉變和知識體系的建構。

[8]注：檔案的物理管理與邏輯管理理論由丁海斌教授在近幾年提出。他認為檔案管理包含著針對物質介質和信息內容兩個方面的管理工作，并由此形成相應的管理方法、管理模式和管理思想。

[9]馮惠玲，何嘉蓀.對全宗理論的反思――全宗理論新探之一[J].檔案學通訊，1988（04）：9～13.

[10]何嘉蓀，傅榮校.論文件運動規律研究――從新角度視檔案學基礎理論[J].檔案學研究， 1997（03）：5～8.

[11]覃兆劌.從一元價值觀到雙元價值觀――近代檔案價值觀的形成及其影響[J].檔案學研究， 2003（02）：10～14.

[12]覃兆劌.雙元價值觀與“檔案”的定義[J].北京檔案，2003（09）：16～19.

[13]劉新安.檔案物質實體的雙重構成[J].檔案學通訊，2003（05）：10～14.

[14]馮惠玲，周毅，黃霄羽.檔案學科“十五”回顧與“十一五”展望[J].檔案學通訊，2005（04）：4～9.

[15]邸家琴.對檔案雙元價值論的理性思考[J].云南檔案，2012（01）：47～49.

[16]王茂躍.文件生命周期理論為何不適用中國――兼答何嘉蓀先生[J].山西檔案，1999（01）：18～20.

[17]吳品才.文件多維運動的揭示――沖破文件生命周期理論研究文件運動現象[J].北京檔案，2002（08）：17～19.

[18]章燕華.“文件運動理論模型”質疑――兼與何嘉蓀、葉鷹、金更達老師商榷[J].檔案學通訊，2007（01）：7～11.

篇4

【摘要】通過綜合分析目前檔案學理論、實踐教學現狀和存在的問題，闡述檔案學教學的現代化、信息化、網絡化運用對于培養檔案管理人才，促進檔案教學發展的重要性和必要性，并提出引進案例教學法和啟發式教學法的新舉措。

關鍵詞 檔案學; 教學; 思路

檔案學專業教學內容隨著社會發展和資源、技術的變化而不斷更新，專業教學理應進行相應的改革，以適應不斷變化的形勢，傳統的教學模式嚴重地制約了學生的積極性和創造性，不利于新時期人才的培養及網絡時代的需求，制約了學生專業能力及業務知識的提高。以下就從事檔案學專業教學實踐，改進檔案學教學思路談談個人的一些淺見。

一、檔案學的教學現狀和經驗

以本人被聘任教的珠海衛校為例，在檔案學教學過程中，實踐性教學受到了普遍重視。首先，珠海衛校在教學計劃中規定實踐教學的課時和學分，由原來的19 周改為21 周（不包含實習）。同時，為了保證教學質量，珠海衛校和珠海檔案局（檔案館）建立合作項目，由檔案局（檔案館）為學生提供專業的實習平臺，同時以珠海市第二人民醫院作為教學醫療單位，為學生提供教學平臺，檔案學的教學工作受到了全校領導及師生的高度重視。在當今社會，檔案是一項實踐性和操作性很強的管理工作，信息化、網絡化產生大量的電子信息，這些電子信息將會更好地滿足教學評估和檔案信息檢索、利用的要求，檔案工作者要不斷優化自己的知識結構，在掌握檔案理論的同時，學習和掌握運用現代信息技術進行檔案管理的知識和技能。經過多年來的努力探索實踐，珠海衛校在教學中走出了一條新的路子和初步積累了一套經驗，培養出一批檔案工作理論和實踐相結合的專業性人才。但下一步應如何鞏固原有的教學成果，進一步探索創新，不斷提高這一學科教學水平，值得我們認真思考和努力實踐。

二、注重教學目的和培養方式

學校要抓住教學評估這個良好契機，廣泛開展檔案法規意識和內容等宣傳活動，讓更多的教職員工及黨員了解檔案、關心檔案，提高他們對檔案工作重要性的認識，調動他們形成檔案、保護檔案的積極性和自覺性。在檔案學的教學中，不但要培養出能夠在傳統檔案部門工作的人才，還要培養具備一定信息技術和網絡管理的全方面人才，學生不僅要熟悉紙質文件，還要掌握信息技術資源建設，應用系統建設等內容。通過選擇檔案局（檔案館）作為學生的實踐平臺，讓學生模擬檔案用戶、檔案信息服務者及檔案咨詢人員，成為檔案利用的當事人和參與者，設身處地考慮角色利益，利用所學知識分析和解決檔案管理及利用問題，在實際的檔案利用中親身感受檔案用戶的利益訴求以及檔案管理及服務的技巧。

三、創新檔案學的知識傳遞方式

無孔不入的網絡和移動設備的可便攜性正構成一個“看不見的”龐大系統，使其可隨時隨地向接入的用戶提供服務。這使得學生在任何的時間、空間碎片里，其興趣碎片均能被“系統”聚焦，被引導產生相應的利用行為。因而，教師可以在時空碎片范圍內提供相應的知識服務，比如在微博上與檔案學相關的一些熱點信息，進行在線的雙程討論等等，吸引學生的注意力，提高學生的學習興趣。碎片化時代的出現，顛覆了知識的傳承方式，改變了知識建構的模式，帶來了一場知識的“創新性革命”，我們教師應該與時俱進，適應碎片化時代，為學生的學習創造更加有利的環境。

篇5

一、政府信息公開等不等于檔案信息公開

《條例》規定:“屬于主動公開范圍的政府信息，應當自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開?！钡恰吨腥A人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)則規定:“國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放?！庇谑?，人們產生疑問，已經列入政府信息公開范圍的文件材料，“文件在政府機關已經予以公布，待歸檔保存一定年限移交檔案館后反倒要經歷‘形成滿30年’的考察，從邏輯推理上似乎具有諷刺意義，從現實執行上似乎也存在程序矛盾?！雹谀敲矗畔⒐_等不等于檔案信息公開呢?對此，理明先生認為:“政府信息公開≠檔案信息公開”，“承載政府公開信息的文件(以下暫限于人們通稱的‘已公開現行文件’)與其內容相同的館藏檔案，二者既有聯系，又有區別”?！八^聯系者，即檔案是由文件轉化而來的，”“所謂區別者，文件轉化為檔案是有條件的，并非所有文件都可以轉化為檔案，它必須經過辦理完畢、區分價值，對于有長期保存和利用價值的文件，再按照一定規律整理后，才能真正轉化為檔案。同時，文件歸檔有法定的范圍，尤其要強調歸檔文件的原始性，即不具有原始記錄性的文件，不能隨意轉化為檔案。就拿現行文件來說吧，一份已公開的現行文件，人們能夠識讀到其中的內容信息，而當該份文件歸檔的時候，檔案人員還要收集這份文件形成過程中產生的背景信息，如文件的起草人信息、修改經辦人與修改經辦信息、簽發人與簽發信息，等等。這些背景信息與正式頒發的文件一起，構成了該份文件的檔案。也正是這些背景信息，保持了該份文件的原始記錄性，使得該文件具有了檔案的本質特征。一份重要的文件，正式時只有短短的幾頁紙，但當它歸檔時，要形成數十甚至數百頁檔案，道理就在這里?！雹劾硐壬岢龅挠^點很新穎，論述的有道理，然而，仔細分析問題就出來了。理先生的論述既不符合檔案學基本理論，概念也不清。其一，檔案是由文件轉化而來，還是由文件+文件背景信息轉化而來;其二，收集“文件形成過程中產生的背景信息”是不是文件轉化為檔案的必要條件;其三，正式頒發的文件有沒有原始記錄性;其四，理先生理解的“檔案是由文件轉化而來”中的“文件”指的是什么，是正式頒發的文件+文件背景信息嗎?正式頒發的文件是不是文件等一系列問題都不符合檔案學的基本理論。

劉東斌先生與理明先生有相同認識，也認為:“文件和檔案是兩種不同的事物，文件開放并不等于檔案開放，所以才有現行文件的公開，才有檔案的封閉期。”④但是，與理先生相反，劉先生卻是用他顛覆傳統經典檔案學理論的“檔案形成在前論”來解讀，劉先生的“檔案形成在前論”認為:“檔案形成在前，是原始記錄，是文件的前身”，“文件則是檔案最終稿本的復制件”。⑤劉先生說的雖有道理，但其理論前提是“檔案形成在前論”，這畢竟是一家之言，并沒有得到多數學者的認可。而且，也有一些疑點值得商榷，劉先生將收文排除在檔案之外就是一個問題。

政府信息公開等不等于檔案信息公開?《條例》第二條規定 “本條例所稱政府信息，是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息?！痹倏础稒n案法》第二條，“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！睔v史記錄也是一種信息，兩者并沒有什么不同?，F行的可以公開，歷史記錄更應該公開，為什么不能公開呢?再看《條例》規定:縣級以上各級人民政府及其部門應當重點公開“扶貧、教育、醫療、社會保障、促進就業等方面的政策、措施及其實施情況”;設區的市級人民政府、縣級人民政府及其部門重點公開 “搶險救災、優撫、救濟、社會捐助等款物的管理、使用和分配情況” ;鄉(鎮)人民政府重點公開 “搶險救災、優撫、救濟、社會捐助等款物的發放情況”。這些信息不就是民生檔案嗎?政府信息公開等不等于檔案信息公開?實在令人困惑。

二、筆者的困惑

對于政府信息應該公開而檔案卻要封閉30年后才可以開放利用的問題，理明先生提出的 “政府信息公開≠檔案信息公開”的觀點和論述，雖然合理地解釋了這種現象，而且論述很有道理，也是事實。把正式文件與文件底稿及發文簽一同存檔，也是檔案實踐中經常要求和經常做的。然而，理先生的解釋卻引出了檔案學理論的更多問題，究竟什么是“文件”?檔案學理論所說的“文件是檔案的前身”、“檔案是由文件轉化而來的”中的“文件”是什么?是由“正式文件+文件背景信息”組成的嗎?正式文件是不是文件?如果理先生的觀點是正確的話，那么，其一，傳統經典的“檔案是由文件轉化而來的”理論就有問題，或者是其中的“文件”概念有問題，其“文件”概念不是一般意義上的文件概念，而是包括“正式文件+文件背景信息”在內有特殊含義的概念;其二，文件生命周期理論也有問題，在文件生命周期理論中，檔案是處于文件生命周期中的第三或第四階段，也就是非現行文件。既然正式文件(現行文件)已經不具備原始性，又不含有文件背景信息，那它怎么能運動到第三或第四階段成為檔案呢?難道是它運動到第三或第四階段就自己增加了文件背景信息嗎?其三，文件價值理論也有問題，文件第一價值(現行文件)根本沒有文件背景信息，那它怎么能過渡到檔案就有了文件的背景信息呢?其四，“檔案形成在前”的觀點正確嗎?劉東斌先生同樣認為檔案包含文件和文件背景信息，符合理先生的觀點，但是，卻得出了相反的結論，完全顛覆了經典的檔案學理論，同樣讓人困惑，到底是文件形成在前，還是檔案形成在前?

究竟是現有的檔案理論錯了，還是理先生和劉先生的觀點錯了?兩位先生強調檔案包含文件背景信息，這不僅是檔案實際工作中經常做的，而且，在信息時代，為保證電子檔案的真實性，更是強調“內容、背景和結構成為文件的三種要素”⑥看來兩位先生說的沒有錯，那么是檔案理論有問題?顯然，這有些令人困惑，但是，兩位先生的觀點為認識檔案、發展檔案學理論提供了新的視角。

三、筆者的思考

對于政府信息公開引發的檔案學理論的困惑和問題，筆者認為，在檔案學理論研究中要遵循系統性、連續性和獨立性的原則。

其一，系統性。檔案學理論應是系統的，在這個理論系統中，尤其是檔案學基本概念和檔案學基礎理論應基本一致，互相吻合，不應出現局部合理，而與系統中的其他部分不協調或者自相矛盾的現象。

其二，連續性。檔案學中的基本概念和基礎理論如果是基本正確的話，那么，它就應該有連續性，而不應因不同的需要而不斷變化，檔案的本質應該是不會變化的。不應不顧檔案學的基本概念和基礎理論，把某些非檔案本質的屬性放大成檔案的本質屬性。

其三，獨立性。檔案學理論雖不應脫離實踐，但也有相對獨立性，它不為解釋實踐的合理性而存在，某些實踐的存在并不完全合理。某些法規也不能代替檔案學理論。

注釋:

①陳永生:《從政務公開制度反思檔案開放——檔案開放若干問題研究之二》，《浙江檔案》，2007年第7期。

②理明:《政府信息公開≠檔案信息公開》，《浙江檔案》，2008年第1期。

③劉東斌:《檔案形成在前說對現行文件公開利用的解讀——七論檔案形成在前》，《檔案管理》，2008年第4期。

篇6

關鍵詞：范式理論檔案管理范式

范式理論因其對推動管理轉型和管理革命具有十分重要的意義而被廣泛運用于各個領域，尤其在管理領域更為突出。但對于范式、管理范式、范式理論對檔案管理的重要意義等的探討，目前在檔案學界尚屬罕見。本文就這幾個問題予以簡單介紹，以期加深檔案工作者對范式理論的理解，推動該理論在檔案管理中的完善與轉型。

“范式”是美國科學哲學家托馬斯?庫恩（Thomas Kuhn）用來說明常規科學與科學革命相交替的一個關鍵性概念。1962年，他在《科學革命體系》一書中最早提出“范式”（paradigm）一詞，并將其概括為：“一個時代提供給社會參與的、在典型問題及解決方法方面被普遍認識的科學成就”。（項國鵬：《企業戰略管理范式的轉型》，載《經濟管理?新管理》2001年第16期。）近年來由于邊緣學科、橫斷學科和綜合性學科的出現和發展，使學科之間的沖突與交融日漸增多，“范式”概念的提出恰恰體現了這種一體化和整體化趨勢。也正因為如此，西方社會科學界在各學科和各專業領域中廣泛借用這一概念，并對“范式”的研究提出許多新的見解，使其超出了庫恩賦予的原義?！胺妒健辈辉偈且环N單一的個體概念，而是包括規律、價值、理論、標準、方法等在內的一整套信念，是某一學科領域的世界觀，它決定著某一時期科學家觀察世界、研究世界的方式。亦可以在一定意義上說范式的實質是科學活動中的整合與升華，范式的意義、范式的存在的標志之一在于形成科學共同體。

同樣，將“范式”理論工具用到管理活動之中，就產生了“管理范式”這一概念。它是指管理的理論和實踐的體系范疇?熏包括管理的理念、理論、結構、模式、方式、方法、手段和操作?熏等等。與單純的管理模式不同，管理范式更突出管理活動中的管理主體價值取向、管理理念與管理機構、管理方法、手段的有機統一和有效運作。作為高于管理模式層面之上的管理理念和管理目標指向系統，管理范式廣泛地存在于人類各項管理活動之中，并在管理活動中處于一定的支配地位，指導著人們的行動。當今，在管理領域的許多方面，人們都提出了各具特色、富有創建性的管理范式。如在行政管理領域，近20年來，一些發達國家出于技術革命和經濟全球化的回應，政府公共部門展開了深入、廣泛的改革，提出了“管理主義”、“新公共管理”、“以市場為依據的公共管理”、“后科層范式”以及“具有企業精神的政府”等等新的管理取向，力圖“從以往主導地位的那種僵硬的、等級的科層體制轉向的一種更加靈活、以市場為基礎的公共管理形式”。這一轉換過程反映著不同范式間的融合互補、不同理論間的兼收并蓄以及理論與實踐的相互促進；在圖書情報領域，近年來在信息技術和信息資源管理理論的推動下，現已形成了技術集成、信息集成和集成運動三大主流范式，并提出了許多管理和評估模型，如諾蘭的進化模型、達菲的符合模型、拉卡托斯模型、庫恩模型等等。在國外的一些大企業已開始設立CIO（即企業首席信息主管）。這些有力推動了圖書情報管理向信息資源管理的轉型。當然還有其他一些領域，如教育管理領域、企業管理領域等等，管理范式理論在其中都有較為充分的體現。

長期以來檔案管理領域中普遍存在的管理理念、管理模式等均是范式理論在檔案管理領域的體現，但一直沒有引起檔案學者的關注。20世紀90年代中期后，在各方面的影響下，中外檔案學者也提出了一些具有管理范式特征的理論。如“后保管模式”、“知識管理”、“分布式管理”、“市場化管理”、“滿足休閑日增時代人們的文化需求”、“資產化管理”等等，這些理論在實踐中已產生一定的影響。同時，檔案管理工作具有強烈的時代特征，不同的歷史時代決定著檔案管理的內容和方式。隨著社會生產力的發展、科學技術水平的提高以及社會主義市場經濟的建立和完善、政府行政范式的轉變和我國檔案信息化戰略的實施，檔案管理領域的價值取向和思維方式正發生著一系列根本的變化，這也必然導致檔案管理范式的變遷，即管理理念、技術、方法模式的發展變化。在我國檔案管理發展史中，先后經歷了檔案史料管理、檔案實體管理、檔案信息資源管理和檔案知識管理四種思維模式的檔案管理范式。不同的檔案管理范式在管理理念、管理模式以及檔案學的研究取向等方面有著很大的區別。

這種差異主要表現為：（1）檔案史料管理范式。20世紀30年代前。檔案是原始記錄，是寶貴史料，早期檔案的保管主要是用來編史修志的。鑒于檔案史料所具有的重要價值，歷代王朝都設有專門的檔案存放場所和管理機構，但古代檔案保管機構主要是些史志部門，并建置史官負責管理工作。這一時期的檔案學寓于史學之中，史學與檔學融于一體。（2）檔案實體管理范式。20世紀30年代―80年代初。這一時期整個檔案管理工作的基礎和重點是檔案實體管理工作，即由各級檔案部門，遵循全宗原則，對檔案原件實行集中、有序、質量和安全管理，主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管四個環節。檔案內容信息開發雖然已被作為檔案管理工作的一個方面而提出，卻未能引起人們的關注。所以，盡管該時期的檔案學已經發展成為一門獨立的學科，其研究領域還僅限于檔案工作中的若干具體業務內容，主要是側重對檔案實體的分類、排架、保管等的研究。（3）檔案信息資源管理范式。20世紀80年代以后。隨著信息論、系統論和控制論傳入我國，檔案界人士紛紛轉變傳統的思維模式和理念，用信息資源管理的思維來考察檔案管理工作。檔案信息資源管理以檔案信息與載體的分離為前提，直接對信息進行相對獨立的管理、加工和利用。它突破實體管理的傳統運作模式，逐步健全現代管理系統，擴大了管理對象的范圍，豐富了管理的手段，大大提高了檔案信息資源的管理效率和利用水平。信息時代的檔案學研究范圍，已擴展到對檔案學的一般原理和一般規律、對檔案信息資源管理理論和信息技術、對檔案與社會、檔案與相關學科關系等方面的研究。（4）檔案知識管理范式。21世紀，知識經濟的悄然興起使檔案管理工作又面臨著一個全新的環境。檔案知識管理是在新思想，新觀念指導下，對包括信息在內的所有智力資本進行綜合決策并實施全面管理的一種全新的管理模式。它的最大特點就是把信息技術與人本思想結合起來管理，而且更加注重后者。知識經濟對檔案管理工作提出了全新的命題，對檔案知識屬性的研究、如何有效地將知識管理的觀念和方法貫穿于檔案管理工作，已成為新世紀檔案學者研究的新課題?？v觀我國檔案管理范式從檔案史料管理、實體管理、信息資源管理直至知識管理的演進過程，實質是檔案價值的升華與知識內涵的拓展過程。由于檔案管理領域的價值取向和思維方式發生了一系列根本性變化，致使每一階段檔案管理范式的具體表現形式有所不同。當然，它們并不是完全區別的，而是后一范式對前一范式的繼承和發展。

將現代管理范式理論“內化”到檔案管理領域，對于在較高理論研究層面上總結和澄清當前檔案學界的一些學術觀點，探索新的社會發展時空背景下檔案管理范式的建構，豐富和完善檔案工作組織管理的理論與方法，推動檔案學學科的建設等都具有極其重要的現實意義和長遠的歷史意義；對于檔案實際工作部門進一步明確工作思路，科學合理地配置管理資源，轉變管理和服務手段與方法等具有重要參考價值，可以為檔案管理部門提供相關的決策參考、理論支持和實踐建議。但與行政管理、圖書情報等其他領域相比，檔案界對范式理論的關注尚處于自發階段。一方面，理論研究不夠全面、系統，缺乏清晰度；另一方面有些理論只是處于管理模式層面，不具備管理范式理論研究的高度；有些觀點其實踐效果也還有待于進一步分析和考察。

篇7

關鍵詞 ：數字遺產長期保存；來源原則；文件生命周期理論；鑒定理論

中圖分類號：G252 G270 文獻標識碼：A

王恪

一．前言

目前， “數字遺產”還沒有統一的定義。一般來講，數字遺產是具備一定的審美價值和文化價值，并能夠起到文化傳承作用的數字資源。數字遺產只通過數字化方式生成，不存在相對應的印刷版和其它形式版本。從個人權益保護和人類文化遺產保護與傳承角度，“數字遺產”可以界定為“個人數字遺產”和“公共數字遺產”。這些數字遺產都是人類社會在信息時代的印跡，是對社會活動客觀、真實的記錄，都具有重要的保存價值。在網絡時代，數字遺產的唯一性、易消失性使其極度脆弱，普遍面臨著長期保存、利用和傳承的困境。

數字遺產長期保存項目在世界各地如火如荼地開展，而本應該成為重要參與者的檔案機構，卻有被邊緣化的危險。數字遺產的長期保存是一項融合圖書館學、情報學、檔案學和現代信息技術的復雜工程，其不僅需要應用技術支撐，更需理論指導。檔案學是一門研究信息資源的檔案化管理和人類記憶長期保存的一門學科，檔案管理基本理論對數字遺產長期保存具有極強的指導能力。來源原則、文件生命周期理論以及檔案價值鑒定理論是檔案學三大基本理論，正確認識檔案管理基本理論在數字遺產長期保存中的應用，對于拓展檔案學研究領域，提高檔案學學術影響力，促進數字遺產長期保存工作具有重要意義。

二．來源原則在數字遺產長期保存中的應用

1 來源原則的基本內容

來源原則是檔案分類中的至善原則和一切原則中的最高原則，是檔案學科的理論基石。1898年，《檔案整理與編目手冊》在荷蘭出版，使來源原則在國際上得到廣泛傳播。來源原則的基本含義可以概括為：尊重來源，尊重全宗的完整性，尊重全宗內的原始整理順序。20世紀60-70年代，隨著電子檔案的大量出現，來源原則遭遇挑戰。20世紀90年代以來，檔案學者普遍認為了解電子信息形成和使用的背景信息對電子文件管理至關重要，實踐證明電子文件對來源原則仍有很強的依賴性。在1996年第13屆國際檔案大會上，人們重新肯定了來源原則的價值，并指出來源原則由以往的實體來源一一文件形成機關，擴展為相對抽象的“文件形成過程”，即文件在什么條件、為了何種目的、采用怎樣的結構形式等各種綜合的背景信息。

2來源原則在數字遺產長期保存中的具體應用

“新來源觀”是來源原則在數字時代的適應和發展。目前國內外較多采用“元數據”指代電子文件生成的背景信息。元數據是關于數據的數據，元數據中往往包含詳細的內容特征（題名、主題等）信息、結構特征（格式、類型等）信息、背景特征（創建者、時間、來源等）信息和其它特征（語種、關聯等）信息，能夠實現對數字遺產的定位、發現、證明、評估、選擇等。元數據是數字資源管理的基礎，諸多數字遺產長期保存項目都依賴于完善的元數據集。

1996年，互聯網檔案館( Internet Archives，IA)的正式成立標志著網絡信息資源的保存在全球研究和實踐的開始。IA是非營利性組織，目前其收集的數據已經超過10PB，其中包括3980億份網頁文件、157萬份數字電影、12.6萬數字唱片、190萬音頻文件和近600萬份文檔。lA所保存的數字遺產都有唯一的基于都柏林核心集( Dublin Core，DC)的元數據文件，其詳細地描述了數字遺產的背景信息。國際網絡保存聯盟( International Internet Preservation Consortium,IIPC)是推動全球數字遺產保存的最重要的國際組織之一。IIPC開發了網絡信息資源保存元數據集(WebArchiving Metadata Set)，包括與文件相關的數據、與爬蟲和服務器相關的數據、與網絡爬行過程相關的數據、與選擇過程相關的數據等。這些元數據集對于理解文件是什么，怎么形成的，具有什么內容、形式、結構等背景信息至關重要。 “元數據”已經成為來源思想的新的實現途徑，其符合來源原則的基本要求。

“新來源觀”認為，我們不應該僅從形成和利用文件的行政組織方面來解釋來源，而應該將注意力轉移到職能、活動及行為，即文件應該來自于“同一的社會實踐過程”。美國國會圖書館開展了“911網頁保存項目”、伊拉克戰爭、2004年總統選舉、聯邦政府等專題數字遺產保存項目，收集社會、政治、經濟、文化等領域的重大事件相關的新聞報道、圖片、音視頻資料等，按照“同一來源”的標準進行長期保存，為人類維護共同記憶。IA可以通過Wayback Ma-chine實現對歷史網頁的回溯查看，用戶只要在檢索欄輸入網址，來自于同一網址的網頁就會按照時間順序進行呈現，用戶利用時間軸能夠查看網站不同時間點的網頁。目前，根據“來源”對數字遺產進行管理與服務，已成為數字遺產長期保存工作的基本指導原則。

3 來源原則對數字遺產長期保存的指導作用

來源原則所包含的歷史主義思想是檔案專業的理性之魂，它從根本上維護了檔案形成的有機聯系和歷史原貌。數字遺產是人類記憶檔案化的產物，只有尊重來源原則才能保證歷史的真實性、完整性、可靠性。建設一種能夠反映機構職能、組織結構以及其它特征的來源索引，從文件的背景知識來了解文件的內容信息，是對數字遺產進行有效管理的思想理論。檔案學基本理論的“新來源觀”為元數據、專題采集等數字遺產長期保存中的應用技術提供了堅實的理論基礎，并能夠指導其進一步發展。

二、文件生命周期理論在數字遺產長期保存中的應用

1 文件生命周期理論的基本內容

文件生命周期理論是檔案學的重要理論之一。文件生命周期理論認為，從現行文件到歷史檔案是一個完整的生命過程；文件在生命過程中先后表現出不同的作用和價值，可以使整個生命周期劃分為不同的運動階段；在文件不同的運動階段中，根據文件的不同特點，應采用不同的存放和管理方法。文件生命周期理論是對各種文件運動基本規律和特點的集中概括，是對文件價值規律的理論抽象。為適應現代技術條件下電子文件管理的規律和特點，檔案學界又提出了文件連續體理論，該理論是對文件生命周期理論在電子文件時代的修正和補充。文件連續體理論的核心思想在于強調文件生命運動的整體性和連續性，拒絕承認文件管理和檔案管理的界限，主張文件的連續管理、全程管理、前端控制，并注重文件元數據的提取與運用。文件連續體理論強調管理責任上的連續，以及文件管理領域各種角色之間的相互合作。

2文件生命周期理論在數字遺產長期保存中的具體應用

相關研究表明，在互聯網內鏈接所指向的網頁中，兩年半內會有30%的網頁消失，而重大新聞事件的報道網頁以每年10%的速度在消逝。這些消逝的信息將是人類記憶不可挽回的損失。數字遺產長期保存項目在數字資源消逝之前對其進行選擇、鑒定，將具有保存價值的數字資源整理、儲存，延長其生命周期。

數字遺產保存工程規模浩大，需要管理數以億計的數字資源。分級存儲管理( Hierarchical StorageManagement，HSM)方式是一種普遍使用的大數據存儲管理模式，它有三種存儲方式：在線存儲( OnStore)、離線存儲(Off Store)、近線存儲(NearStore)。在線存儲采用磁盤、磁盤陣列等存儲設備，性能好，存取速度快，能夠隨時對數據進行讀取和修改操作，但是價格相對昂貴。離線存儲采用價格低廉的磁帶或磁帶庫，能夠大規模配置。離線存儲主要是對在線存儲的數據進行備份，以防范可能發生的數據災難。其平日不與系統連接，在存取數據時需要人為將存儲介質或者設備臨時性裝載或連接到計算機系統，因此存取效率很低。近線存儲主要存儲那些訪問量并不大的數據，將這些數據存儲在光盤庫、磁帶庫或者是比較低端的磁盤陣列或高端的磁帶設備中。近線存儲是定位于在線存儲和離線存儲之間的應用，要求具有高速穩定傳輸、能夠迅速尋址并承受一般的訪問負荷，具有較高的性價比。分級存儲管理方式根據數字資源的不同價值進行分階段管理，與文件生命周期理論中的“現行階段”、 “半現行階段”、 “非現行階段”管理思想相吻合，是文件生命周期理論在數字遺產領域實現的生動體現。

數字資源呈繳制度是保存數字資源的有效措施之一。英國2003年10月批準的《版本圖書館法案》將強制呈繳出版物類型擴展到聯機和脫機出版物。澳大利亞國家圖書館建立了一個“電子出版物自愿繳送計劃”，并制定了配套的使用規則“澳大利亞繳送光盤以及其它電子資源使用政策”。法國在2006年8月將互聯網出版物的繳送以法律形式確定下來，符號、信號、書面作品、圖片、音頻或者其它所有通過電子形式可以訪問的信息都被列入法定繳送的范圍。傳統文件的運動階段大多是順序向前的，但是數字資源則可能會做逆向運動，因此采取前端控制措施是文件連續體理論的主要主張之一。數字資源的易消逝性促使人們必須采取前端控制，在數字資源形成之初就將其繳送至數字遺產保存中心，使其提前進入保存階段。

3．文件生命周期理論對數字遺產長期保存的指導作用

數字資源在網絡環境下轉瞬即逝，信息生產者在數字資源實現第一價值后，往往不關心其對社會的第二價值。數字遺產保護機構基于社會整體利益的考慮，在數字資源進入“非現行階段”后對其進行長久保存?？梢姡瑪底诌z產是檔案化的數字資源。文件生命周期理論認為，不同階段的文件其保管場所、管理方法有所不同。數字遺產保存機構應當充分認識文件生命周期理論，掌握數字資源運動規律，采取分階段管理、前端控制、全程管理等具體措施，確保數字遺產的可長久利用。分級存儲管理與數字資源呈繳制度都是文件生命周期理論在數字遺產長期保存中的成功運用。

三、檔案鑒定理論在數字遺產長期保存中的應用

1 檔案鑒定理論的基本內容

并不是所有的信息都是檔案，也并不是所有的檔案都能夠永久保存，因此，對檔案進行價值鑒定就至關重要了。20世紀初到20-30年代是檔案鑒定理論的初步形成時期，這時期代表理論是： “高齡檔案應當受到尊重”的年齡鑒定論、職能鑒定論和行政官員鑒定論等。20世紀中期到70年代末是鑒定理論走向成熟的時期，對后世具有重要影響的雙重價值鑒定理論和利用決定論在這一時期形成。20世紀80年代以來，檔案鑒定理論從國家模式向視野更加開闊的社會模式轉變，強調檔案的價值在于反映產生它的社會，檔案的社會價值是由檔案形成者的職能來體現的。這一時期的檔案鑒定理論主要有“宏觀鑒定戰略”、 “社會分析與職能鑒定理論”和“文獻戰略”，檔案鑒定理論得到了進一步發展。

2檔案鑒定理論在數字遺產長期保存中的具體應用

數字遺產具有唯一性，是具備文化價值與文化傳承作用的數字資源。數字資源浩如煙海，人類無法將所有的數字資源悉數保存。因此，在對數字遺產進行長期保存之前，必須對其進行價值鑒定，甄別重復或無價值的數字資源，確保將有限的資源用以保存價值較大的數字遺產。

澳大利亞和加拿大的國家圖書館對數字遺產采取選擇性保存，而瑞典、挪威、芬蘭、冰島、奧地利則采取周期性地將本國的所有網頁快照進行保存。澳大利亞國家圖書館對數字出版物保存的選擇標準是：出版物內容是關于澳大利亞的，亦或內容與澳大利亞的社會、政治、文化、宗教、科學、經濟相關，并且是澳大利亞作者，或者由權威機構完成且有益于世界知識的積累。澳大利亞國家檔案館將數字資源按照數字保存價值分為三類，以確定其保存的級別。其分別是：臨時價值、機構永久保存價值和存檔價值?，F階段，對于數字遺產的采集還沒有理想的方式。選擇性保存需耗費大量人力資源，單位成本較高。由于需鑒定的文件數量過大，只能宏觀鑒定形成者的主要職能、計劃和活動，挑選出最精煉的文件加以保存。

國際網絡保存聯盟將網絡數字資源長期保存劃分為四個過程，即“獲取( Ingest)”、“存儲(Sto-rage)”、“訪問與管理(Access&Management)”和“索引與檢索( Index&Search)”?！矮@取”是整個過程的開始，涉及到資源的選擇政策和標準，其實質是數字資源的鑒定問題。英國圖書館對于網站的選擇保存制定了以下標準：反映英國生活、活動、利益的多樣性，具有研究價值，事關國家利益的政治、文化、社會和經濟事件，以及僅有網絡內容形式或具有消失風險的網站。

個人數字遺產也是數字遺產的重要組成部分。2014年第34次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示：截至2014年6月，中國網民規模達6.32億，人均每周上網時間長達25.9小時。網民在互聯網上創造了豐富的數字資源。如同檔案館不能保存所有的私人檔案一樣，數字遺產長期保存機構也不能保存全部的個人數字遺產。因此，對于具有典型意義、影響范圍大、具有特色的個人博客、論壇發帖、日志、評論等個人數字遺產應該加以收集、整理與保存。而大部分的個人數字遺產則由本人進行保存，一些數字遺產保存機構也為此提供了個人數字遺產保存服務，例如IA的“Archive-it”項目。

3檔案鑒定理論對數字遺產長期保存的指導作用

數字遺產長期保存的第一步是數字資源的選擇，而數字資源的選擇涉及對數字資源的價值鑒定。數字資源的選擇性保存耗時耗力、成本巨大，而目前對數字遺產的鑒定缺乏一套行之有效的標準使威本與效率達成平衡。檔案鑒定是檔案管理的重要工作內容，目前已建立起完善的價值鑒定理論體系。檔案鑒定的實質是從紛冗繁雜的檔案中甄別保存價值較大的并予以保存。將檔案價值鑒定理論延伸到數字遺產保存領域，勢必會推動數字遺產保護工作的進一步發展。

四、結語

數字遺產作為人類記憶不可缺失的一部分，其長期保存的重要性不言而喻。圖書館學的研究目標是文化的保存和傳播，以便達到知識的共享與交流；情報科學研究追求的目標是最佳的標引方案、最少的信息查找時間、最大的信息流通；檔案學的研究目標則是保障信息的憑證價值與存證能力，保全憑證與永久保存人類記憶。數字遺產長期保存本應該是檔案學的研究領域，可遺憾的是圖書館界和信息情報界卻成為了主力。檔案學基礎理論對數字遺產長期保存具有極強的指導能力，人們已經在自覺或不自覺間應用了這些理論。檔案學界利用自身的理論優勢，發展、延伸、推廣、輸出這些理論，不僅能夠加強檔案學界的話語權，也有利于數字遺產的長期保存。

參考文獻：

[1]謝歡，鄭永田．數字遺產保存：圖書館義不容辭的使命[J]圖書館論壇，201 3，32 (4)：15-20．

[2]聶云霞，國內外數字遺產長期保存實踐與推進策略研究[J]信息資源管理學報，2013 (1)：38-45.

[3]聶云霞，數字遺產長期保存中檔案部門邊緣化研究[J]檔案學通訊，2013 (2)：53-56.

[4][14]劉家真，廖茹．檔案學的本質特征和可持續發展[J]，檔案學研究，2010 (6)：4-8．

[5]（美）謝倫伯格，現代檔案：原則與技術[M]．黃坤坊，譯，北京：檔案出版社，1983: 25-27．

[6][13]肖秋惠．檔案管理概論[M]．武漢：武漢大學出版社，2009: 23-34．

[7][10]黃霄羽 來源原則“重新發現”的深刻實質與重大意義[J]北京檔案，2004 (11)：20-23．

[8]李華，昊振新，郭家義，等．Web Archive發展歷程與發展趨勢研究[J]．現代圖書情報技術，2009(1)：2-9．

[9]（加）特里·庫克．對數字時代來源原則的反思[J]檔案學研究，2011 (1)：82-85．

[11]鄒吉輝，何永斌，論文件生命周期理論和文件連續體理論的理論定位[J]檔案與建設，2009(7)：5-7．

[12]傅榮，王相華理論核心問題：原則與內容一一文件生命周期理論與文件連續體理論比較研究之-[J]檔案學通訊，2004 (4)：18-21.

篇8

來源原則與全宗理論的發展歷史被檔案學文化理論劃分為四個不同的階段：法國的“尊重全宗”原則、普魯士的登記室原則、荷蘭的來源原則、德國的自由來源原則。我們今天的探索也是以此為基礎進行的。

1.來源原則的提出與充實階段。這個階段開始于19世紀初，結束于19世紀末。德國著名的檔案學家布倫內克認為，第一個明白表示這個新理論的地方是柏林科學研究院歷史哲學班1819年4月6日的意見書。該文件是給當時的普魯士政府的。意見書中反對將不同的檔案混合在一起，提出如果把各種不同地方、教會和寺院的檔案合并之后也在一個城市或是一個地方仍然分開保存，更有好處，特別是對于特種地方史的編研有好處。從這段中我們看到了檔案整理和保存方面，業已閃現出寶貴的歷史主義的光彩。我們也可以說，歷史主義思想于檔案整理等方面的運用，客觀上為來源原則的孕育和誕生，提供了土壤和種子。法國歷史學家納塔利斯•威利在1841年提出的被稱為“結構主義”的理論成為檔案館歷史上一個極為重要的轉折點。他指出：按檔案全宗整理是得到有規律和一致次序的唯一切實可行的方法。如果用一些分類的理論方法取代這個方法，就會使檔案陷入難以補救的混亂之中，那些不是以來源作為基礎的分類方法有著巨大的危險，會使檢索文件變成不可能的事情。法國的尊重全宗思想有著深刻的哲學、史學理論基礎?？梢哉f，這種思想之中，有著結構主義進步的理性思想光芒。但是值得提出的是，結構主義思想也有其致命的缺點，就是它只注意事物結構因素的共時性，從而忽視了事物結構的歷史性。這種思想應用于實踐的結果只能是重視維護機關、組織、團體、家庭形成檔案的整體性，而忽視了檔案文件形成過程的時序性、歷史性的特點。盡管這樣，法國的尊重全宗原則的提出與實踐，它仍然是檔案學理論和檔案管理活動的劃時代的進步。它為檔案事業真正成為一項同圖書館事業相區別的獨立事業提供了理論依據。來源原則的理論是檔案整理、分類實踐發展的結果。荷蘭人首先在理論上給來源原則提供了科學的論證。荷蘭人繆勒、斐斯和福羅英認為檔案的分類系統必須與該檔案原來的機關組織完全一致。整理檔案的原則不是檔案員想出來的，而是歷史和生活創造出來的。檔案是“有機體”，不能任意破壞，不準許把它從原來的生根發芽的土地上。但是，荷蘭檔案學者對來源原則的理論建樹，給了以事由原則為主整理檔案的做法以決定勝負的一擊。

2.來源原則的完善與提高階段。（1）西德檔案學家阿道夫•布倫內克認為，應從哲學視角理解檔案的有機體，“自由來源原則”不是固定的方案和分類規范，而是一個總則。該原則不只是保持固定的來源，而是把來源原則解釋為“在來源一致性基礎上的事由一致性”。布倫內克的自由來源原則思想的主要內容包括：①來源共同性基礎上的事由共同性。②在來源優先權之下實現“來源事由”的綜合。③檔案體應當是一個有機的整體。④來源原則只是一個總則并不是標準。⑤事由共同性不同于“事由聯系性”。⑥檔案員應當以“有機體”的思想為指導，創造性地開展工作。⑦來源原則可以作為檔案館組織及歷史研究的原則。⑧“來源”有兩種含義，即“固定來源”和職能來源。布倫內克的自由來源原則思想合理地繼承了法國人、普魯士、荷蘭的來源思想的精華部分，同時也批判地吸納了傳統事由原則思想中的某些合理成分，提出在來源的統轄之下，建立來源和事由的合理的比例關系。（2）來源原則在荷蘭的發展。荷蘭的檔案學者認為，檔案結構原則是將“檔案組合”看成是一個整體，它在歷史上形成的結構不應該被一種與該“檔案組合”不相干的整理體系所打亂；回復原則是在重新整理一個“檔案組合”時，應先將以前存在于該“檔案組合”中的順序予以恢復，然后才能夠采用同構成這種順序的主要思想相一致的改進方法，對檔案進行重新整理。當代荷蘭人的檔案整理思想，比繆勒、斐斯、福羅英時期的相關思想又前進了一步。

二、以來源原則為核心的全宗理論

1.幾種主要的全宗概念及實質。（1）全宗就是一個獨立的機關或著名人物在社會活動中形成檔案的整體。（2）全宗是指主體（機關企事業單位或個人）在社會實踐活動中形成的全部檔案。（3）全宗是在檔案形成過程中形成的有密切有機聯系的檔案文件整體。（4）全宗本身是一個集合的概念，是檔案文件的集合體，是主體在社會實踐過程中形成的檔案的集合或集合體。（5）檔案全宗是彼此具有歷史聯系和邏輯聯系的交由國家檔案館保管的檔案文件綜合體（前蘇聯）。（6）一個特定個人、機構或組織在進行活動、行使職權時所積累的全部文件———檔案的整體（法國）。以上幾種全宗的定義，雖然表達的方式不同，但是具有一些相同或相近的思想。如：除了個別的定義以外，它們都集中表達了來源原則是它們的核心思想。我國的學者在給全宗下定義時，比較注重全宗檔案形成過程的歷時性。也就是說基本上認為全宗的形成是一個歷史的發展過程。全宗定義基本上都強調全宗檔案的有機整體性，全宗檔案是一個按照有關立檔單位的社會活動規律和特點，通過有關文件工作者和檔案工作者的創造性的、有意識的勞動，逐步成長起來的檔案或文件的有機整體。

2.幾點認識。（1）我們應當用發展的觀點研究全宗的定義。也就是說要根據檔案事物客觀發展的實際情況，去完善和發展已有的全宗認識的內容。（2）全宗概念不但可以指導我們科學地組織和管理檔案事物的主導思想，而且也作為我們在實踐中具體確定全宗單元的準則。（3）全宗概念不光是一個歷史的概念，也是一個發展的概念。我們不但現在要堅持它，將來也要堅持它。（4）以來源原則為核心思想的全宗原則，是檔案管理的主導原則。也就是說對于一些特殊的情況，我們應采取特殊的處理方式。

3.全宗理論的基本原理和方法內容。所謂的全宗理論的基本原理，就是能夠維護檔案本質屬性及檔案文件之間歷史的有機聯系性的理論。而理論的基本內容是：檔案必須按全宗管理。全宗的組織建設必須堅持來源原則的思想，并注意文件和文件之間的歷史聯系，使全宗內的檔案成為便于保管和利用的有機整體。全宗理論的有關概念及其原理應用于檔案管理實踐的過程、程序、方式等，就是全宗理論的方法。對于全宗理論的方法，我們討論幾個問題：（1）對履行一個特定職能的若干立檔單位的全宗劃分方法。對于這一點有兩種做法。第一是要求根據職能來源，在檔案館中，將各個立檔單位圍繞此項職能活動中形成的檔案，組成一個統一體來保存。第二是各個立檔單位履行這個特定職能活動中形成的檔案分別作為各有關立檔單位全宗的組成部分，但是要通過檢索工具重建那些由于機關職責的變化而被分開的某一特定職能的相關檔案的統一次序。（2）立檔單位的確定方法。檔案全宗的主體是立檔單位。立檔單位的確定是比較重要的理論和實踐問題。普遍認為，能獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；有會計單位或經濟核算單位，而且自己可以制造財務計劃；設有管理人事的機構，并有一定的人事任免權，以上這些是構成立檔單位的基本條件。我們在實際運用的過程中，應從客觀事實出發，不能教條的運用，應當全面聯系地進行分析，合理地確定立檔單位。

三、全宗理論的研究取向

篇9

關鍵詞：檔案學  實驗  教學

        實驗教學是培養高素質人才的重要途徑，它與理論教學是相輔相成的，是高等學校教學工作的重要組成部分。對培養學生的動手能力、分析解決問題的能力、正確的思維方法以及嚴謹的工作作風等起著不可替代的作用。

        一、采取有力措施提高實驗教學質量

        隨著實驗教學方法的改革，必須適應素質教育要求，對傳統的實驗教學進行改革，尤其是對實驗教學方法的改革勢在必行。必須按照“全面發展、培養個性加特長、有創新意識和能力”的人才培養標準來進行，合理調整實驗課程的內容、結構、處理好課程與教學組織形式之間的聯系。

        （一）改革現行實驗教學內容

        目前，我校的文科實驗室實行的是校、院、系三級管理體制，實驗室基本上都是學科設置的，學科在哪個院，實驗室就劃歸哪個院，我們檔案專業實驗室也不例外。這種條塊分割、各自為政的管理體制，造成人員和設備配置單薄、資金使用分散、實驗室建設重復、設備技術落后，有些實驗室承擔的實驗課任務往往每年只使用一學期，造成資金浪費，使有限的資源不能共享。在教學上，實驗室從屬于教研室，實驗教學內容從屬于理論教學，實驗教學考試也是從事于理論教學考試，因此實驗室的活動能力很弱，缺乏活力，實驗內容和形式單一，驗證性實驗多，綜合設計性實驗少，而且系統性差，不利于培養學生的綜合實驗能力。

        要以能力培養為主線，修改實驗教學大綱，對原有的實驗內容進行調整、重組和增補，科學地分配學時數，以適應新形勢要求。加強實驗教材建設，組織教師根據實驗教學大綱編寫實驗講義，為學生的實驗預習、實驗準備提供基本材料。實驗題目的設置要求滿足培養學生創新能力的要求，要把培養學生的知識結構和能力結構科學地融合在一起，根據條件和可能，設計一些新的實驗，保留下來的一些傳統實驗題目也要注入新科技的內涵。

        （二）增強實驗題目的類型和數量

        隨著我校教學改革的進一步深化，每門課程總學時數大幅度壓縮，相對加大了實驗課的比例，這樣既減輕了學生的課業負擔，又給學生發揮學習的主動性、創造性及培養實驗動手操作能力留有較充裕的時間。由于實驗設備經費投入較少，造成檔案保護、縮微攝影、辦公自動化等課程同一實驗題目設備只有一件，而實驗課時數又少，如果全班同學同時做一個實驗題目，多數人只能當觀眾，大家動手的機會太少。為了解決這個問題，應增加實驗題目的類型和數量，可以同時開設多項實驗題目，充分挖掘設備的利用率。

        （三）改革現行實驗教學方法

        由于檔案學專業學生實驗能力較差，在實驗教學中，學生往往只拘泥于實驗講義和教師的傳授狀況，實驗教師是傳授知識和技能的主體，而學生只是被動地接受知識和技能。在實驗開始前，實驗教師一般要進行詳細講解，甚至操作示范，實驗中學生不需主動思維和創新，只是按照教師示范進行簡單的模仿操作。這樣做似乎有其道理，但是，如果所有實驗都這樣的話，學生的創新意識和動手能力就永遠不會得到提高。因此，應當有目的、有意識地培養學生的科學素養，充分調動學生的主動性，激發學生積極思維，引導學生自己分析問題、解決問題，使學生在知識應用的實踐中發現問題，并學會解決問題的方法，進而跨出原有教材的框架，由學生自己設計實驗方案，并付諸于實踐。這樣將更有利于學生對實驗項目的了解和掌握。

        （四）嚴格要求學生端正實驗態度

        由于受我國教育體制的影響，絕大多數學生在實驗之前既不做準備，實驗過程也不認真，雖然對實驗結果感到新奇，但卻不知道怎么回事。產生這些問題的原因，有學生理論和實驗基礎差的原因，同時也與管理者和教師的要求有關。為了使實驗效果得到提高，應對學生提出以下要求:1.實驗前做好預習。實驗前要求學生詳細閱讀實驗教材，對實驗內容的情況教師隨時抽查，沒有預習的學生不準參加實驗。通過預習加深對理論知識的鞏固，結合實驗內容和步驟從理論上明確實驗中可能產生的現象、原因，提高實驗效率。2.實驗過程中要有嚴肅認真的科學態度。很多學生做實驗的時候不認真，不能認真對待實驗過程。要求學生對實驗的每一個細節都要認真觀察，分析產生的原因和原理。只有這樣才能培養學生的思維能力和創作能力。3.正確觀察、分析、判斷實驗結果，寫出符合要求的實驗報告。從中發現問題，加深對問題的理解，達到實驗目的。

        二、拓寬實驗教學途徑

        （一）開放實驗教學。

        開放實驗教學就是一種由學生自主地選擇實驗項目、實驗時間、實驗教師的教學組織形式，從調查中可以看出，絕大多數學生喜歡這種實驗教學形式。更高級別的開放實驗教學，應該是學生自己設計實驗題目和實驗方案，對于檔案學專業的學生來說，這樣做會有一定的難度，實驗管理也有一定的難度。開放實驗教學初期，具有共性的實驗室，實驗費用較少的實驗題目，要對所有學生開放。檔案專業的所有實驗題目基本上沒有什么材料消耗，費用較低，完全可以對學生開放，甚至對全校學生開放。

        這種實驗教學方式，充分利用現有設備，提高了專業的知名度，提高學生實際動手能力和操作能力，提高了實驗室設備的利用率，一定會受到學生的大力擁護。對教師和管理者要制定完善的管理制度，對開放的實驗題目要精心設計，增加實驗項目的宣傳，避免學生選擇題目的盲目性。開放實驗教學的初期會出現一些意想不到的問題。比如，實驗室人員工作量會大幅度增加，實驗經費和維修費會相應增加，實驗管理的難度也會相應增加，應該與管理部門進行協調解決。

        （二）建立校外實習基地加強社會實踐

        面對就業出現的新問題，為了使學生參加工作后盡快適應實際工作，實現學校與社會需求的接軌，可以讓學生到所學專業相近的企、事業單位進行社會實踐，尋求經驗豐富的工作人員指導學生實踐。學生通過校外不同單位、不同模式的教學實踐，其運用知識的能力、實際工作能力和綜合分析能力等都會得到明顯提高。我院檔案專業自從建立專業之初，就在省內機關檔案室、企業檔案信息中心、學校檔案館、等十幾家單位建立了實習基地，每個班的學生畢業前都有二次實習實踐機會，每次到基地實習一至兩個月時間，而且選擇實習單位工作最忙的三至四月份。利用這一實踐教學活動，努力為學生創造和提供真實的從業環境，從而實現真正意義上的學生到工作崗位的零距離適應。

        （三）虛擬實驗與真實實驗并存

        我校已經實現網上辦公，而且很多課程還實現了網上教學。多媒體技術將文字、圖片、聲音、視頻圖像等各種教學信息組合在一起，可以直觀、形象、生動地開展實驗的變化過程和結果，幫助學生了解實驗的方法和步驟。在計算機上進行實驗教學，可以充分利用計算機多媒體技術的功能和優勢。學生中有很多計算機軟件高手，完全可以設計出與實際條件完全相同的計算機仿真平臺，進行虛擬實驗，達到甚至超過實際實驗效果。這樣就可以節省大量人力、物力、財力，還可以拓寬實驗操作的途徑。

        虛擬實驗易于接受和理解，可以活躍學習氣氛，刺激學生的學習興趣和熱情，有利于學生創新思維能力的培養，還可以增強許多傳統方法所不能完成的實驗。學生可以在實驗教學時間內，也可以在正常教學時間外進行實驗，增大了實驗教學的信息量，拓展了實驗的深度和廣度，形成了全方位教學模式。 

參考文獻：

[1]于穎：《對高職實驗教學的改革的探討》載《丹東師專學報》2003年第4期.

篇10

[關鍵詞]信息化；數字檔案館；資源共享

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2014）01 — 0112 — 02

隨著網絡技術的發展，在這一背景下，信息技術革命浪潮持續高漲，經濟的全球化、社會的信息化進一步加強，人類進入了數字化時代。技術的進步、社會的發展、改革開放的成果已經為大力發展數字檔案館創造了有力的條件，我國數字檔案館的發展也開始起步了。繼2004年深圳市建成了國內第一個數字檔案館之后，許多城市的數字檔案館也實現了檔案的數字化加工文件資料著錄、數字檔案內容管理、檔案借閱與全文查詢、檔案的內容關聯管理及圖文聲像一體化等應用功能，這些成就極大地推動了我國數字檔案館的建設進程。

一、數字檔案館的內涵

與數字圖書館建設初期一樣，20世紀90年代末，電子檔案館、虛擬檔案館、沒有圍墻的檔案館、全球檔案館、超級檔案館、數字檔案館等新名稱不斷見諸報端。隨著數字圖書館從概念變成現實，檔案界對于數字檔案館的表述也漸趨統一。

然而，對于不同的研究者而言，數字檔案館仍然有著不同的內涵。檔案界、計算機界、國際標準組織機構以及檔案用戶等，都在試圖從不同的角度來闡述這一概念。

信息系統論是當前檔案界對數字檔案館概念描述中的一種主要提法，其核心是將數字檔案館定義為一個超大規模的“信息系統”。定義強調數字檔案館是一個信息系統，但是，沒有給出信息系統的確切內涵。而持信息倉儲論這一觀點者通常將數字檔案館定義為“信息倉庫”、“知識信息中心”、“數據中心和數據交換站”等，最終實現“數字檔案館”，它強調了數字檔案館的信息存儲和傳播功能，但對數字檔案館本質屬性的描述存在著一定的局限性。信息環境論將數字檔案館看作是一種“信息組織模式”，其對數字檔案館本質屬性的表述顯得比較宏觀與抽象，環境的內涵究竟是什么，難以具體認知。功能拓展論將數字檔案館定義為傳統檔案館利用現代技術拓展服務功能的一種方式。其它還有一些類似的釋義，不再一一列舉。從以上幾種定義來看，多為描述性定義，差異較大，各具特色，反映了不同研究者從不同視角所得到的數字檔案館概念。

那么，怎樣才能從當代信息科學與檔案學的角度來對數字檔案館這一詞語的含義進行認定和概括，使所有數字檔案館建設者都能夠清晰地勾勒出未來的目標呢？只有對數字檔案館這一信息時代“新生兒”的本質屬性與內涵有一個全面的了解與認識，才能得出相對比較完整和清晰的數字檔案館定義。

我們是否可以這樣來定義：數字檔案館是在分布式計算機網絡環境中，利用數據庫技術、數字技術、多媒體技術和計算機網絡技術創建、獲取、存儲、處理、交換與數字檔案信息的檔案信息管理與服務機構，是各級政府和各單位信息化建設的有機組成部分。

二、數字檔案館的特征

1.數字資源的多樣性。一是依托于實體檔案的數字化；二是通過各種途徑收集、組織、加工相關數字信息形成的數字信息。

2.具有一定的開放性。依托于網絡，一方面能夠在線采集網上信息，實現信息資源共享；另一方面能夠針對利用者不同的需求，提供多樣化的服務。

3.技術的多變性。由于數字檔案館依靠于計算機、網絡和通信技術、數據庫技術、基礎于內容的檢索技術等，其存儲技術、載體、格式、閱覽方式等，都呈現出不斷進步、變化的動態。

三、數字檔案館的功能

1.信息集成功能。數字檔案館的建立，使我們可以在網絡環境下，對特定區域內的所有檔案進行數字化管理，改變了以往單一的檔案實體的保管形式。通過信息集成，使中心檔案館成為真正意義上管理檔案及相關信息的中心，所以，信息集成將成為數字檔案的首要功能。

2.資源共享功能。無論利用者位于何地，檔案保管于何處，利用者都可以根據自己的需要，隨時隨地方便地查詢、下載檔案目錄、數據乃至全文，數字檔案館這一功能的發揮有助于實現檔案利用的理想化目的。

3.社會記憶功能。數字檔案館的建設將應用國家相應的檔案政策使檔案館改變以往以黨政信息檔案為主體的實體保管模式，檔案是社會記憶的主要工具。數字化檔案的建立將有助于檔案館保存社會記憶功能的實現。數字檔案館能實現對電子公文、科技文件等進行文檔一體化管理，對文件從生成、捕獲、處理、歸檔、鑒定、提供利用等的全過程管理，進行數據的動態管理。

四、數字檔案館的最終目標

數字檔案館建設的最終目標是要通過國家信息基礎工程把各級各類檔案館組織在一起，把檔案信息與其他門類信息綜合起來，作為國家信息資源的組成部分，面向全社會發揮作用。所以，數字檔案館建設項目、尤其是國家綜合檔案館的數字檔案館建設項目應該從一開始就納入到國家信息基礎工程之中統一規劃與設計。數字檔案館的核心資源主要來自相關的信息系統，同時又可與相關信息系統進行信息共享。

五、數字檔案館的總體架構

數字檔案館應以結構化的數字檔案館為基礎，基于物理和邏輯兩種結構，建成中心檔案館和基層檔案館兩層分布式結構，實現各系統之間數據接收、信息交互、資源數據查詢、數據存儲與備份、歸檔數據管理、目錄、信息的整理與利用管理等功能。按照兩級模式建立的中心檔案館內容包括各門類在內的所有檔案的數字化信息，基層檔案館應管理本單位經過歸檔流程的先行有效的各類檔案數字化信息。

六、數字檔案館理論體系建設

數字檔案館的理論研究涉及多個學科領域。例如，檔案學、信息學、計算機科學、管理學等，不同學科領域的研究者攜手開展數字檔案館理論研究，勢必會更加有力地推進數字檔案館理論體系的建設。但是，對于數字檔案館這一檔案工作創新變革的產物，檔案界似應更多地承擔起建設相關理論體系的重任。鑒于檔案學科是一門實踐性很強的學科，本文試圖從檔案學理論研究與檔案工作實踐相結合的角度，對數字檔案館理論體系建設的內容作一些初步的探討。

1.數字檔案館基礎理論建設

數字檔案館基礎理論研究離不開傳統檔案學科基礎理論研究的基礎，是對傳統檔案學基礎理論研究的深化與拓展。這部分內容主要包括：

數字檔案的定義及邊界。例如：數字檔案館的管理對象究竟是什么？與圖書館、博物館和其他信息管理機構的管理對象有什么區別與聯系？大檔案的概念外延到底有多大？這對于當前檔案部門科學構建數字檔案館信息資源庫，合理配置有限的人財物資源具有重要的指導意義。

數字檔案館的管理體制與機制。例如，在數字化、網絡化的環境下，如何理解和貫徹檔案工作“統一領導、分級管理”的組織原則，建立起科學的數字檔案館體系，推進數字檔案資源的共建與共享？如何構建數字檔案館的績效評估機制等。

狹義數字檔案館的組織架構、工作環節以及相關的工作原則與要求。例如，數字檔案信息的創建、獲取、鑒定、存儲、處理、交換、、利用、保密等應采取哪些策略，建立哪些制度？在數字化的環境下，如何根據數字檔案的形成目的、形成活動、形成過程、處理程序和職能范圍來正確運用檔案管理的基本原則。

上述理論問題，與數字檔案館建設實踐的推進速度相比較，檔案界關于數字檔案館基礎理論的研究還顯得比較欠缺和薄弱。然而，在當前社會信息化快速發展的大背景下，檔案學科領域基礎理論研究的或缺，勢必會導致實踐的盲目性和無所適從，進而加速檔案工作的邊緣化趨勢。筆者認為，檔案工作者需要學習、了解和掌握現代信息技術，更需要明白自己的歷史使命與工作內涵。數字檔案館既不能成為信息孤島，也不是一個沒有獨特內涵、漫無邊際的信息大倉庫，需求不明晰往往是導致一些數字檔案館建設項目難以達到預期效果的一個重要原因。

2.與數字檔案館建設有關的法律規章建設

這方面的內容有很多，這里只能列舉一些實踐中遇到的、亟需解決的法律規章問題。如：檔案工作的法律規章，政府信息公開的法律規章，著作權、知識產權保護的法規政策，保護公民隱私權、知情權的法規政策，信息共建共享的法規政策等等。

數字檔案館建設的主要宗旨之一就是要充分開發利用檔案信息，為國家、社會和公民提供高效、便捷的服務，推進政府信息公開、構建社會主義和諧社會。檔案界應注意總結和發現數字檔案館建設實踐中遇到的法律問題，積極推進相關法律規章的修訂與完善，確保數字檔案館建設有法可依，為數字檔案館建設提供有力的法律保障。

七、進一步推進區域數字檔案信息資源共享的思考

1.堅持統籌兼顧，加大信息資源整合力度

一是擴大檔案收集范圍。注重收集檔案的全面性、系統性和完整性，多門類、多載體、多途徑，豐富館藏數量，改善館藏結構。二是實施館室一體化。通過館室交換，實現機關、企事業單位與國家檔案館之間電子文件和數字檔案的有效銜接和共享。三是規范數字檔案館建設，特別是要完善檔案數據庫建設，夯實數字檔案館資源基礎。

2.堅持共建共贏，建立完善的合作機制

實現檔案資源集成共享離不開完善的協同工作機制，這是資源共建共享的前提。由于檔案工作實行分級管理，同時檔案信息資源共享的相關規則不明確，一些地區可能將檔案信息資源的產權地區化，有可能人為設置檔案信息互聯互通的壁壘，導致在檔案信息歸屬上的“地區所有、部門私化”，這種格局將阻礙檔案信息資源的共享應用。因此，區域內各級檔案館對資源共建共享的思想認識是否統一、工作是否同步，都將直接影響區域數字檔案資源集成共享和利用服務的整體水平。

3.堅持分步實施，深化拓展平臺建設