電子圖書管理范文
時間:2023-12-13 17:52:09
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篇1
電子圖書在給用戶提供訪問權限的同時,要盡量減少圖書系統被非法攻擊的可能,讓用戶明確自身的權利和責任。對電子圖書管理人員要進行相關培訓,加強對機房環境的安全管理,注意防火、防水、防雷、溫濕度控制等要求,給電子圖書提供安全的物理環境。
二、備份與應急
電子圖書通常采用異地備份原則,異地備份要注意信息的一致性,根據不同信息資源的特性合理選擇備份內容、備份介質和備份周期,以確保電子圖書能在最短時間內得以恢復。此外,還要加強電子圖書的應急管理,制定應急預案和應急措施,及時安全預警信息,將安全事件的影響縮減到最小程度。
三、電子圖書安全管理的現狀及問題
目前,電子圖書仍保持著良好的發展勢頭,但在其迅速發展的同時,也面臨著諸多問題。一是網絡安全問題。電子圖書與計算機技術緊密聯系,計算機技術本身與因特網的結構存在著安全隱患,因特網的多數應用系統是不設防的開放式系統,存在著極大的風險和安全隱患。網絡系統自身的缺陷給不法分子以可乘之機,逐漸破壞了信息資源的完整性。隨著電子圖書對網絡環境的依賴性越來越強,其受黑客攻擊的可能性也越來越大,致使信息數據泄露,甚至使電子圖書面目全非。因此,圖書館要做好數字資源的安全保護工作,保護電子圖書的信息數據不被破壞。如果電子圖書的安全得不到保障,則電子圖書事業很難得到發展。二是知識產權問題。電子圖書是將文獻轉化為電子形式直接在網上,涉及到作者的知識產權問題。任何人不得在未經作者允許的情況下以任何方式使用其作品,與傳統的紙質書相比,網絡環境下的電子圖書更容易傳播,很難受到控制。如果電子圖書在未經允許的情況下被無限制地下載,則必將損害作者、出版社的經濟收益,因此圖書館要重視電子圖書的知識產權保護問題。三是信息的不穩定性問題。與紙質書相比,電子圖書存儲介質的物理壽命較短,介質的不斷更新加速了電子圖書的不穩定性。當前,信息技術還不是很發達,因此要經常對電子圖書的數據進行拷貝、備份,防止信息的丟失。
四、創新電子圖書管理的安全防護技術的策略
(一)加強載體安全管理。由于電子圖書對存取介質的要求更高,在選用電子圖書載體時要綜合考慮保存環境、介質壽命等諸多因素,盡可能選用質量好、性能優的電子圖書載體。溫度和濕度是影響載體壽命的重要因素之一,溫濕度過低或過高都會使得電子圖書載體材料變形,甚至變質,使信息資源出現錯誤。因此,要給電子圖書適宜的溫濕度環境,通常將貯藏溫度控制在15~20攝氏度,使用溫度控制在15~25攝氏度之間,貯藏相對濕度控制在40%~50%范圍內,使用相對濕度為40%~60%之間。此外,還要防止紫外線與有害氣體對電子圖書載體的危害,紫外線能夠減弱磁性載體的信號,直接影響電子圖書的信息質量;而有害氣體積淀在載體表面,使聲像資源逐漸模糊,甚至破壞信息的完整性。因此,要增加電子圖書載體的清潔頻次,做好載體的防塵工作,對一些特殊材質的磁性載體,如果條件允許,要將其放在專用的柜子里,以保證其信息資源的質量。
(二)加強網絡信息安全管理。網絡環境下的信息資源傳播較快,但也存在著較嚴重的安全隱患。加強網絡信息安全管理,要從以下幾方面著手:一是訪問控制。對網絡信息采用訪問控制的方式能夠有效阻止信息的非法輸出,用戶獲取信息資源需要訪問服務器、輸入用戶名和密碼,管理人員要有權控制用戶所能訪問的信息范圍,并設立防火墻阻止黑客的攻擊。二是采用加密技術。運用加密簽署技術能夠保證電子文檔的安全性、非公開性,用戶在獲取網絡信息時,需要使用數字簽名和身份驗證,這樣可以有效防止信息被篡改。三是漏洞掃描技術、仿寫措施也是網絡信息安全管理的重要手段,這樣能夠及時發現系統的高危漏洞,以提高安全管理的及時性,確保信息資源的完整性。
(三)加強存取技術的安全管理。電子圖書的存取管理也是安全管理的重要內容,使用仿真技術、遷移技術、載體轉換技術,能夠有效保護信息資源的完整性,有利于數字信息的長期保存和讀取。
(四)加強工作人員的安全意識培養。電子圖書的安全管理離不開專業人員的支持,因此要對管理人員進行相應培訓,以提高其信息素養和信息資源管理能力。幫助管理人員樹立正確的信息觀念和倫理觀,鼓勵其學習相應的安全保護技術,積極發揮電子圖書的優勢,以不斷提高自身的專業素質和能力,促進整個電子圖書事業的發展。
五、結語
篇2
一、高校圖書館電子資源管理的現狀
隨著電子資源的不斷增加和普及,高校圖書館的館藏結構也發生了很大變化,資源的種類由單一的紙質書目信息,發展成為電子資源與紙質書目信息相結合。但是在其建設和管理方面與紙質圖書相比,要相對落后和薄弱,加之圖書館網絡條件和其他硬件條件發展滯后,以及大學生對電子資源的了解程度相對較低,導致圖書館現有電子資源的使用率相對較低。
二、高校圖書館電子資源管理存在的問題
(一)圖書館硬件條件發展滯后
首先,網絡帶寬限制電子資源的使用,電子資源的查詢和檢索是依托數據的傳遞進行的,可能出現很多用戶同時使用的情況,學校的網絡環境就會成為制約電子資源使用的重要因素。其次,校內外登錄權限限制電子資源的使用,學校購買某校外數據庫后,數據庫供應商是通過識別學校的IP地址來提供資源使用權限的,一般只提供在校內網絡的使用電子資源的權限,而當大學生或教師在校外的時候,就無法使用電子資源了,束縛了電子資源使用范圍。
(二)電子資源管理與建設薄弱
高校圖書館電子資源的數量不足。部分高校因為管理理念、經費等原因,目前購買的數據庫比較少,局限在部分學科和專業上,難以滿足全體學科對文獻資源的需求。高校圖書館電子資源的管理混亂。目前,高校圖書館電子資源的來源較廣,有本地自身建設的資源,也有購買其他數據庫供應商的,這些電子資源缺少必要的整合工作,大量電子資源堆在一起。高校圖書館電子資源的時效性差。有些高校圖書館對電子資源的時間范圍缺少統一的標準和規范,導致各數據庫的內容出現重復,有些資源更新不夠及時,影響了電子資源的使用效率。高校圖書館電子資源的檢索效率低。圖書館的電子資源是由各獨立數據庫組成的,不同的數據庫在運行過程中,缺少統一的檢索平臺,無法實現跨庫檢索和多庫檢索,用戶在使用進行資源檢索時,需要頻繁更換數據庫,切換檢索界面,影響用戶的檢索效率索效率。
(三)缺少專門的管理人才
電子資源的建設和管理都對管理者提出了新的要求,需要圖書管理員具有計算機技術、網絡技術、通信技術和多媒體技術,掌握電子資源的分類、復制、檢索等能力,要求管理者具有復合型的知識結構,既具備電子資源的管理能力和軟硬件的維護能力,又具備為用戶提供電子資源檢索服務的能力,同時還具備指導使用者利用電子資源的能力。但目前高校圖書館缺少這種復合型管理人才,無法兼備管理與服務的雙重職責,不能解決使用者在實際使用中遇到的問題和困難,也不能對現有的電子資源進行分析和研究。
(四)對電子資源的宣傳不夠
有些高校圖書館在大力建設電子資源的同時,忽視了對電子資源的宣傳,使用者不能及時了解新引進和新開發的電子資源,也不能了解這些新資源的學科和專業范圍,對電子資源的宣傳不夠,導致使用者對電子資源不了解,直接影響電子資源的利用率。
三、提升高校圖書館電子資源管理與建設的對策和建議
(一)搞好圖書館硬件建設
在加強高校圖書館電子資源建設的過程中,要充分考慮本校教學和科研兩個方面,兼顧教師和學生的不同需求,結合現有館藏,根據學校的發展方向、學科結構和專業特色,選擇引進新電子資源的內容和類型。積極采用和啟動VPN認證技術,保障教師和大學生能夠在校外對校園網內電子資源進行檢索和利用,提高電子資源的利用率。
(二)加強對電子資源的管理與建設
整合電子資源,根據電子資源的文獻類型,分為三類:電子圖書、電子期刊和數據,將各個獨立電子資源系統中的信息按照一定的科學體系進行分類。建立電子資源導航系統,將多種相關數據庫和電子資源關聯在一起,對不同數據庫中的電子資源進行科學和分類,整合那些有關聯的電子資源,建立電子資源導航系統。優化檢索過程,實現電子資源的一站式檢索,建立完善和統一的檢索平臺,實現跨庫檢索和多庫檢索,使資源使用者可以在檢索平臺上進行高效的檢索,提高電子資源的利用率。加強移動用戶端的建設。電子資源的使用應該是通過計算機和網絡進行的,雖然現在計算機已經非常普及,但是隨著移動互聯網的發展,更多的高校教師和大學生希望能夠在移動客戶端上完成電子資源的檢索和使用,圖書館要進一步加強移動端程序和系統的建設。
(三)培養復合型的專門人才
圖書管理員在圖書館服務過程中發揮重要的作用,隨著電子信息化的發展,圖書館員不僅要具備扎實的圖書館學專業知識,同時還要具備一定的外語水平及熟練的計算機檢索技能,了解各個數據庫的特點和使用方法以及讀者在上機過程中遇到的各種問題。高校要加強對圖書管理員的培養,通過各種培訓和交流增加他們的學習機會,通過參加學術交流活動,促進他們掌握計算機技術、信息技術、存儲技術、檢索技術和網絡技術,優化他們的知識結構。圖書管理員也要將所學知識應用于實踐,積極熟悉本校的學科和專業特點,總結不同學科和不同讀者對服務的需求,制作最優化的檢索策略。隨著國外文獻的不斷使用,外文信息資源越來越多,其管理員的外語能力要求也越來越高,這就要求高校要加強對管理人員外語能力的培養。
(四)加強電子資源的宣傳工作
篇3
關鍵詞:Internet時代;計算機;網絡管理;電子閱覽室;管理;綠色圖書館
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)34-7929-03
圖書館的發展方向是數字圖書館,電子閱覽室是數字圖書館的原型;尤其是在互聯網時代,電子閱覽室在網絡技術、軟硬件技術、多媒體技術的基礎上,集電子文檔(如電子書,視頻資源,網絡信息檢索)、閱讀、查詢、檢索和一體化培訓服務的現代多功能閱覽室;他可以給讀者提供更多、更豐富的信息和更便捷的服務。不同規模的電子閱覽室在大部分圖書館已經建立起來,而且發展了一些新的服務項目。讀者在圖書館享受的文獻不但有紙制的,還有豐富多彩的數字化資源,最主要的是它通過網絡技術能夠將各種資源由單一的館藏迅速傳播到整個世界。
1 電子閱覽室的管理難題
圖書館電子閱覽室的設施逐漸完善,網絡資源不斷開放、各種共享資源迅速增多,其優勢日益顯現。部分讀者使用計算機能力不強、認知社會的水平不高、分辯能力差,所以對使用電子閱覽室的目標定位不對、動機還不純,造成了國家資源的很大浪費。除此之外,安全管理不完善,跟不上電子閱覽室的快速發展,大大阻礙了使用效果。主要包括:
1.1作用未能充分發揮。
1)部分讀者把電子閱覽室當成游戲廳、網吧,并未充分利用電子閱覽室的資源來研究、學習,提高自身綜合素質。
2)有些讀者片面的認為電子閱覽室的管理不到位,上網與監控系統做的不夠完善,進入電子閱覽室后只想玩游戲,并沒有閱讀、學習;電子資源、設備不能被充分利用,嚴重浪費。
3)一些農村的讀者自身知識水平不高,由于計算機設備不普及和缺少相關的輔導,對網絡相關知識了解不多,對計算機認識不到位,從而不能充分利用電子閱覽室的資源。
1.2管理難度較大。
有些讀者認為網絡是最安全的,想干什么都可以,缺乏保護公共財產的意識,無形中增加了管理難度。
因此,電子閱覽室的管理重點是要給讀者積極向上的觀念,充分發揮引導作用,凈化讀者的思想。同時,應加強硬件和軟件的維護,加大對讀者違規操作的有效控制,更好地發揮電子閱覽室在圖書館中的的作用
2 電子閱覽室的類型
近幾年來,我國圖書館電子閱覽室建設發展很快,各種各樣的電子閱覽室先后建立,在開展各種服務的同時要發揮電子閱覽室的優勢服務。電子閱覽室有以下幾種類型:
2.1裝備單機的電子閱覽室
一個簡單的電子閱覽室由幾臺或者幾十臺相互單獨的計算機構成。它的好處是花不多的錢、可以隨拆隨裝,對空間的要求也不高,但它不能共享網絡資源,無法整體控制,實用于小規模的圖書館及鄉鎮圖書館。
2.2 聯結局域網的電子閱覽室
利用原有的交換機、集線器、服務器、防火墻等網絡設備組成電子閱覽室局域網,由幾臺至幾十臺計算機組成,不裝軟驅、光驅;機房服務器上安裝不同型號的光驅,將光驅設置為共享,電子閱覽室里所有電腦可以通過局域網同時共享光盤上的內容。
2.3混合型的多媒體電子閱覽室
在圖書館已有的網絡基礎上,電子閱覽室由幾臺或者幾十臺多媒體計算機組成[6];電子閱覽室里任何一臺計算機都可以通過局域網可共享服務器光盤里的文獻和每臺計算機光驅里的單機版電子讀物,可以在局域網里查詢館內的的各類圖書,還可以通過本館自建的數字圖書館查閱本館的電子書、視頻及館內特藏圖書的電子版和特色資源,以及通過Internet獲取國家圖書館、省一級圖書館及世界其它文獻服務機構的文獻信息,這是從目前來看比較完備的電子閱覽室。
3 電子閱覽室的管理
3.1建立各項規章制度
電子閱覽室是為讀者服務,那么就離不開對上機讀者的管理;管理閱覽室的計算機難,對上機的讀者管理更難,這是管理的難點和重點。電子閱覽室管理辛苦、忙碌又零亂,想要有一個好的上機環境,讀者最好能參與制定適合電子閱覽室的制度,這樣讀者就會自覺遵守。嚴禁大聲喧嘩、嚴禁扔垃圾、隨地吐談、禁止打游戲,水、食品不能帶入,這樣才能有一個干凈整潔的上機環境。不準隨意搬動、拆御電子閱覽室的任何設備,不私自打開或者關閉除電腦外的任何電源;下機以后,要正常關閉用過的主機、顯示器、擺放好椅子、耳機及鼠標,對故意破壞者一經發現嚴肅處理,不得私自將電子閱覽室中的任何設備帶出電子閱覽室,一經發現即視為盜竊嚴肅處理,嚴禁讀者登陸非法網站及使用違禁軟件。
3.2計算機維護和管理
機箱內的cpu、內存條、顯卡等芯片時刻處于高速運轉,溫度特別高,吸附了大量灰塵,風扇轉軸里進入灰塵后,會給計算機帶來不同的問題,如不及時排除這些故障,會嚴重影響電子閱覽室的正常工作。為了不影響讀者正常的使用,每月都要對計算機軟件、硬件進行檢查,并排除相應的故障。
讀者操作電腦的能力水平不一,經常在不經意的情況下把系統文件或者一些重要的應用軟件刪除,導致計算機不能正常運行;病毒無處不在,這是管理中最大的麻煩,病毒一旦侵入局域網,輕者使電腦運行速度變慢,嚴重的會讓電子閱覽室處于癱瘓狀態,無法使用。在硬件管理方面,應有專門的技術員,隨時檢修計算機。要加強CMOS的管理,設置安全系數比較高的密碼,讀者不能隨意進入和修改;最好使用還原卡或還原精靈保護硬盤不被破壞,用Ghost備份系統,便于系統癱瘓后恢復。在管理軟件方面,電子閱覽室最好有一套適合自身的軟件來進行管理控制,比如批量分配機時,統計上機情況以及定位讀者等,這樣便于管理人員管理。當值管理員發現計算機有問題時,在解決不了的情況下進行登記并通知技術員維修,技術人員要分工明確,責任到位。
3.3設備與網絡安全的維護
網絡維護有館內每臺電腦能否正常運行,內網和外網是否暢通、多媒體計算機網絡是否正常、館內服務器的正常運行、以及各種數據庫資源的維護。管理人員時常對每一臺計算機檢測、維護網絡系統,如有問題馬上處理,以保證電子閱覽室內的網絡及機器的正常運行。最好是安裝軟硬件防火墻和上網行為管理,時常更新殺毒軟件和防火墻,對局域網內的每臺電腦查殺病毒,預防病毒、木馬對電腦和服務器的破壞,在遭破壞時及時修復受損。
3.4實現管理的自動化
電子閱覽室是免費開放的,讀者隨到隨上,自由度很大,單獨設置一套收費系統或者用人工的方式來登記讀者的上機情況是比較費時費力,所必須對電子閱覽室實行自動化管理。我館建立的IC卡管理系統集成人閱覽室、期刊閱覽室、少兒閱覽室、電子閱覽室為一體,讀者只需手持一張卡,就可自由出入圖書館的各個閱覽室閱查閱、借書、上網等活動。
3.5加強對讀者的管理
讀者管理分為進門刷卡、上網監控、系統控制、遠程載屏、遠程關機、上機情況的統計、網上閱讀等;讀者在享受電子閱覽室無償服務的同時要遵守相關的管理制度。電子閱覽室內應有相關的流程對讀者在電子閱覽室的行為進行規范,這可以借鑒網吧的管理模式,比如:讀者進入電子閱覽室必須先進門刷卡,然后上機。
為了維護電子閱覽室的干凈整潔,請讀者不要在室內吸煙,飲食,大聲說話,要正確使用鍵盤、鼠標、耳麥,不要隨意搬動桌子和椅子,保護公共財產,一旦破壞應按相關制度進行處理。讀者在使用過程中有操作不當、死機等問題時,及進向管理反應,得到管理員的幫助解決相關問題。讀者離開后,如有亂扔垃圾、損壞硬件的情況,管理人員通過電子閱覽室管理系統定位這臺有問題電腦最后使用的讀者,將此讀者的帳號禁止使用并注明情況,等待讀者下次來后根據當時的情況進行處理。
3.6安全管理
“安全用電”在電子閱覽室管理中顯的尤為重要,電子閱覽室應有自己獨立的供電線路,在房頂安裝避雷針,并安裝地線,機房里應安裝交流穩壓電源,服務器配備相配套的UPS。
圖書館應有專職的電工,要定期檢查維修線路,特別是電子閱覽室的各種線路和電源板,在使用一段時期后會出現不同程度的老化問題,為了避免和預防火災的發生,應及時更換有問題的電線,地板要用防火材料。在雷雨、閃電、大風、暴雨等天氣下,最好切斷電源,避免燒壞設備,應按標準配備滅火器,過期的滅火器應及時更換,以備使用。
人們一直在討論一個話題:“計算機的安全問題”,經常發生電腦及配件被盜的事件,管理員在下班前要檢查門窗是否鎖好,不給小偷留有任何機會,最好在大樓內安裝監控系統、防盜報警系統及防盜窗和防盜門,每天安排專門的值班人員。在設計電腦桌時應考慮防盜,將機箱鎖在桌子里,并用扣線把鼠標、耳機扣住,這樣會預防人為破壞和偷盜設備的行為發生
館內讀者的安全問題相當重要,要嚴肅而認真的約束,嚴禁讀者亂動電源,在相關地方張貼危險警示。禁止讀者在館內任何地方吸煙,并懸掛警示牌,提前做好館內可能會發生危險的應急預案,保證安全通道的暢通,在發生特殊情況時便于讀者逃生,這樣可盡量避免讀者在館內受到傷害。
4 電子閱覽室的管理方式與創新
“綠色圖書館”是指以綠色理念為指導,以傳播綠色信息為途徑,以綠色服務為宗旨,是一個符合大眾審美標準的、不斷自我更新換代的、節約能源的、無污染的、高效能的、多功能的、充分運用高新技術的、適應時展、緊追時代潮流、可持續發展的新世紀圖書館[4]?!熬G色圖書館” 豐富的內涵和前瞻性的概念,符合時代特征,現代圖書館未來的發展要以綠色圖書館為基礎,各館應當借鑒綠色圖書館的理念來指導電子閱覽室的建設:
4.1 以綠色理念為指導,引導讀者正確使用電子閱覽室
舉社會各界微薄之力,相互配合,才能充分發揮電子閱覽室的功能。有些讀者的自我控制力差,所以讀者在利用網絡閱讀時所涉及的網絡安全和網絡道德問題上需要各方相互配合,應積極向讀者傳導綠色健康的理念。
加大宣傳力度,大力向社會推廣電子閱覽室,引導讀者綠色上網,正確使用數字圖書館系統檢索、查詢等功能,充分發揮電子閱覽室的效果,使電子閱覽室利用率最大化。
4.2 傳播綠色信息,營造“綠色”網絡環境
電子閱覽室有一套完善的網絡,利用網絡平臺加大對讀者的信息輔導,傳播綠色信息,經常開展有益讀者身心健康、主動進取的文化活動,通過政治思想和道德品質的指引,為讀者打造綠色網絡空間。
4.2.1 加強操作培訓
讀者想要盡快順利地在電子閱覽室查到所需的資料,除了有一定的計算機操作能力,還必須具備一定的文獻檢索能力;因此引導不同層次的讀者有效利用電子閱覽室的信息資源,提高讀者信息獲取和處理的能力是圖書館工作人員的重要職責,同時是一個相對較重的工作。電子閱覽室應在不同時間段舉辦一些提高讀者使用電腦技能的培訓班,特別對網上數據庫的查尋方法和電子資源的查閱方法進行重點培訓。此外,根據專業需求型的讀者需要查閱大量的資源信息,要有針對性的對他們在電子閱覽室的進行專業訓練,以達到快速、準確獲得所需的信息。
4.2.2 提倡“綠色閱讀”活動
讀者喜歡在一個充滿活力、積極向上的閱讀環境里學習,電子閱覽室要努力營造讀者喜歡的環境;通過對電子資源的整理分類,利用電子閱覽室導航系統和數字圖書館推薦適合每位讀者的內容,引導讀者積極閱讀有益身心健康的圖書,少讀低級趣味的讀物,來提升自身的知識水平。電子閱覽室應利用導航系統給讀者推薦各類考試、教學所需的網站,向讀者推薦愛國主義教育電影和音樂,起到陶冶讀者情操、豐富讀者業余文化生活,從而提高電子閱覽室的利用率。
4.2.3 打造健康網絡交流平臺
努力將電子閱覽室打造成為信息交流平臺和溝通聯系平臺,通過為讀者提供有閱讀興趣的電子期刊、電子讀物等途徑實現信息傳遞,引導讀者將注意力集中到學習和提高自身素質的方向上來,同時也要搭建讀者與讀者之間的溝通渠道,為他們互相交流學習心得提供平臺,達到相互影響、相互促進的效果[5]。
4.2.4 加大技防手段
加強軟硬件防火墻的管理及升級,及時更新技術防范手段,把“不良信息”扼殺到搖籃中,預防網絡混亂行為的發生,安裝“網絡過濾軟件”、“上網與程序監控”軟件等,幫助青少年養成健康的上網習慣。在電子閱覽室終端上安裝上網與程序監控軟件,添加禁止網站、禁止讀者隨意安裝應用軟件、禁止讀者訪問不健康的端口及IP地址,防止讀者隨意更改終端的IP地址,控制讀者的各種越權使用和破壞行為,應有專門的管理人員對網絡進行不定期監控。利用電子閱覽室管理軟件給讀者設定上機時間,成年人和未成人應劃分在不同區域,未成年人上機時間應嚴格控制在每天2小時以內,在機時用完的前5分鐘機房管理軟件自動提醒讀者時間已用完,時間到時電腦會自動下機并關閉電腦。
此外,圖書館防御各種不良信息的力量是相當薄弱的,這需要全社會的共同努力、積極配合將各種不利于讀者的信息抵御在電子閱覽室的大門之外,給讀者一個良好的網絡環境。
4.3提倡綠色服務,打造健康節約的電子閱覽室
4.3.1 多渠道擴充電子閱覽室數據庫資源
電子閱覽室不能只靠圖書館一方的力量來建設,要調動讀者和社會各方面的積極性,參與到圖書館數據庫的建設中來。電子閱覽室數據庫的平臺搭建起來后,要積極吸收本地一些專家、學者、政府官員、廣大群眾手中的資源,來補充到電子閱覽室的數據庫里。要要提倡綠色節約的方式,建設本館的特色資源,擴充信息資源,把本地電視臺制作的一些本地特資源和文本資源轉化為數據庫里的資源。把購買的電子讀和收集來的各種電子書編輯、加工、分類,利用本館內網站制作成電子圖書館供讀者檢索閱讀,從而滿足讀者的各種需要。同時,要給讀者提供研究學習的平臺,及時將讀者的原創作品進交流和共享。
4.3.2 打造綠色節能的電子閱覽室
在電子閱覽室的建筑設計上就應考慮節能環保,建設中最好利用新型環保節能材料,充分利用太陽能、風能等綠色能源,減少空調耗能。利用太陽能發電來取暖和供電,室內安裝柔和的節能燈,盡量利用天然采光,減少損耗。充分利用室內空間種花草,凈化空氣和調節讀者眼疲勞。
由于Internet的逐步成熟,網絡技術迅速發展,電子閱覽室的服務功能應不斷擴展和延伸,電子閱覽室的管理也要不斷改革創新,不斷凈化的網絡資源和閱讀環境,提升服務質量,不斷擴充電子資源,讓電子閱覽室成為讀者的良師益友,讓電子閱覽室走進千家萬戶,大大提高電子閱覽室的社會形象。我們作為圖書管理人員,理應想方設法為教學、為科研、為讀者搞好服務。要在自己的崗位上不斷創新,就必須不斷學習充電,提高業務知識、管理能力,為讀者做出最大的貢獻,讓電子閱覽室真正成為讀者的良師益友,做讀者滿意的圖書館人。
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篇4
電子圖書安全的本質是國家、政治、經濟、國防和社會安全,而電子圖書安全保護又是政府行為的體現,從戰略上講,有必要把握電子圖書安全保護的一些戰略控制點,如電子圖書安全總體控制、計算機辦公產品的信息安全設計與控制等。在電子技術日漸普及的今天,電子圖書己獲得越來越多的讀者尤其是年輕大學生的青睞。它最大的吸引力在于突破了傳統的閱讀習慣,同時能夠滿足人們交流溝通的需求。但如何利用網絡進行更理性、更高效的安全服務就顯得尤為重要[3],注重電子圖書安全保護,對于加強電子圖書安全,促進電子圖書資源的合理利用,具有非常重要的意義。
(一)提升電子圖書信息安全管理水平的需要
風險存在于電子圖書管理的方方面面,開展圖書信息安全管理在某種程度上可以提升工作人員的風險意識。圖書檔案信息的安全性不僅僅是關注信息檔案的現行效用和運行效率,以及是否及時歸檔等表面工作,而且還要創新檔案工作者管理信息檔案的思路。
(二)減少電子圖書信息遭破壞所帶來的損失的需要
圖書檔案信息遭破壞易造成長遠的負面影響,對于許多具有永久保存價值的電子檔案來說,它們一旦被破壞,即意味著歷史記錄的丟失。即使軟硬件修復后,信息系統即可恢復運行。但是人們為此付出的主要是經濟代價或信息價值。
二、電子圖書安全管理的主要內容
電子圖書安全管理是指保護電子圖書中的信息系統相關資產免受任何可能的威脅和損失,保持其中信息資源完整性和可用性并保障其實現所設定信息服務和其它功能的行為。電子圖書安全管理是基于電子圖書的服務目標,結合業務流程,對所有這些要素進行適當調配、組織,確保其正常發揮作用的完整體系。電子圖書安全主要包括安全政策、過程管理、訪問控制、備份與容災、應急響應等內容。
(一)電子圖書安全的保障措施
電子圖書只占用電腦的存儲空間,而不會占用圖書館的物理空間。因此,相比印刷圖書,電子圖書的館藏更方便,檢索也更便捷。但與之相應的計算機及技術的應用、電子圖書內容的保護、版權的維護等都需要引起圖書館的重視。在電子圖書管理中,圖書館要根據具體的安全建設目標和戰略,制訂有效的信息技術安全保障措施,對電子圖書的數據庫建設、圖書館管理運行、日常維護和服務進行持續的監控和改進,并形成完整的規章制度與流程規范,這些工作是電子圖書管理安全管理的保障。
(二)電子圖書安全的過程管理
就電子圖書的內容保護而言,一種方式是將采購的電子圖書存放在供應商的服務器里,圖書館提供鏈接,用戶登陸供應商網站,在供應商服務器里瀏覽或者下載相關內容,這種方式的不足是,圖書館因此成了供應商的機構,喪失了它作為公益文獻信息服務機構的位置。一旦電子書供應商退出服務領域,圖書館將要承擔丟失電子圖書的風險。此外出版商還要對這些存放在圖書館服務器中的電子書應用加密、解密技術進行版權保護。另一種方式是將采購的電子圖書存放于圖書館的服務器中,用戶通過登陸圖書館網站進行在線閱讀,不過這需要圖書館硬件設備的支持[4]。所以在電子圖書管理中,必須結合電子圖書的實際情況,構建相應的過程管理目標。電子圖書安全的過程管理體現在確立電子圖書安全目標,建立組織架構,明確職責,進行角色分配、風險評估、安全審計、系統分類、制訂預案、事故處理、回顧檢查和改進的過程進行管理這些方面,并通過持續的執行這些過程管理使電子圖書的安全水平得到不斷的提高。在電子圖書的管理中,應根據具體實際,摸清現有系統的情況,對其范圍內的信息系統相關資產所面對的各種威脅和脆弱性進行評估,對已存在的或規劃的安全措施進行鑒定,了解其弱點、威脅和風險所在,制訂相應的對策和預案,實現安全管理的目標。
(三)電子圖書的訪問控制和環境安全
電子圖書安全管理的訪問控制包括:(1)由于電子圖書的網絡性和可達性,因此要建立全面的用戶訪問控制管理,避免系統的未授權訪問。并應明確告知用戶其可訪問的權限,明確其權利及所承擔的責任。(2)在電子圖書服務中,應盡量關閉網絡設備與主機系統不必要的服務端口,減少系統被非法利用與攻擊的可能。利用應用與系統的分類采用不同的防護手段等級劃分不同的防護區域,使外部非法訪問內部服務器的可能降低。(3)電子圖書管理環境安全的基本要求是確定物理環境安全區域,明確責任部門與人員,建立相關規章制度,并注意在防火、防水、配電、溫濕度控制、防靜電、防雷及電磁防護等物理安全方面達到相關標準要求。同時,要加強機房環境的安全,應注意出入人員管理,對來訪人員的控制,有必要時加強門禁控制與視頻監控手段。
(四)電子圖書的備份與容災
電子圖書的備份和容災是指利用信息技術和管理手段以及相關資源確保既定的電子圖書關鍵數據、處理系統和關鍵業務在災難發生后可以恢復和重續運營的過程。電子圖書的備份與容災通常采用的方法是異地備份方案。異地備份應注意信息資源的加密與傳輸中的一致性,以確保可靠安全與運營恢復。在電子圖書安全管理中,可以根據需要分類分級制訂備份與容災預案。同時,要根據應用與資源的特性合理選擇備份介質、頻率周期,并定期檢查及測試備份內容與恢復程序,確保在預定的時間內正確恢復。
(五)應急響應
電子圖書管理應急響應包括應急計劃和應急措施兩個方面。電子圖書管理應急計劃的制訂至少要考慮緊急反應、阻止事件發展、恢復措施三個因素。電子圖書管理應急措施可以包括應急預案、軟硬件備份、信息資源備份和快速恢復措施等。相關計劃與措施都應注意做好測試、培訓、演練與維護??筛鶕娮訄D書運行情況相關的安全預警信息,并根據安全事件的發展情況向公眾或定義的用戶群體公告信息。
三、結論與建議
篇5
圖書管理創新工作的真正落實,首先要創新圖書管理理念,可以說圖書管理理念的創新是開展創新圖書管理工作的基礎條件。圖書管理適應時代要求,提高圖書管理質量,需要從三方面創新理念:第一,加強特色圖書管理。在圖書管理現有資源基礎上,重新組合優化配置,在共享資源下實現多方合作共贏;第二,創新圖書館傳統發展模式,傳統圖書館管理模式更多是封閉式的經營管理,已經不再適應現代化信息建設需求,需要強化圖書館區域合作交流,在社會領域共謀發展;第三,在信息化建設視角下,按照信息化建設規則,對圖書館功能進行重新定義,創新圖書館管理模式。
2.創新圖書管理制度體系
信息化建設視角下,圖書管理對制度體系創新提出全新要求,可以從四方面創新圖書管理制度體系:第一,創新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內容、圖書管理人員編制、圖書管理職責執行、圖書管理崗位設置、圖書管理權限等;第二,創新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎懲;第三,創新圖書管理業務制度,在信息化建設視角下,重新界定圖書管理工作的操作規范、工作人員的職業素養、館藏資源的采編等;第四,創新圖書管理服務規范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權利和義務,創設舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個性化服務,為讀者服務至上,激發讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
3.創新人員管理制度
在信息化建設視角下,為滿足圖書管理創新需求,應同步創新人員管理制度,可從以下幾方面實施:第一,將市場競爭理念引入圖書人員管理工作,創設開放競爭的工作氛圍,優化配置人力資源,制定人員發展規劃和管理計劃,加強人員技能培訓,提升人員工作技能,完善人員管理培訓機制,在圖書人員管理制度內構建良性競爭體系,實行終身培訓機制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實際需求,選擇合適的工作人員,對新員工進行入職培訓,并穩步推進員工考核機制,強化員工工作危機意識,提高員工圖書服務能力,確保圖書員工相對穩定性。另外,圖書管理應鼓勵員工自我學習,自我管理,鼓勵員工自主學習研究圖書管理知識,培養優秀的工作員工。
4.重視安全建設
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優化圖書硬件,還要加強信息技術的應用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設視角下,圖書管理創新模式,意味著圖書管理硬件設施的優化建設,提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環境。但是,在信息化圖書管理工作中,應時刻具備危機意識,時刻關注工作中的風險,高度警惕信息系統安全管理,防止發生信息被盜、信息丟失等現象,定期檢查圖書管理信息系統,實時監督圖書管理信息系統運行,及時發現圖書管理信息系統存在的管理漏洞,避免系統危險發生,做好圖書安全管理工作。
5.創新技術應用
篇6
關鍵詞:圖書管理;信息技術;創新模式;管理理念
如今,知識作楣家發展的源泉,在國家的富強中知識占據了主要的地位。對于整個國家來說,并不是一個人的掌握知識強大就能夠支撐國家的發展,需要每個人民提高自己的知識水平,為國家的富強做出自己的貢獻。知識的傳授之前只是通過圖書來進行的,但是隨著信息技術的不斷發展,進入信息時代,如果繼續采用傳統的圖書模式,難以更好的服務與人們,所以,要將信息技術融入到圖書管理中,提高圖書的服務質量??梢越㈦娮訄D書館讓人們隨時隨地進行相關知識的閱讀與學習,創設新的圖書管理模式來更好的服務與人們。下面進行圖書管理模式的分析與探索。
1 創設信息檢索技術
在信息技術的背景下,傳統的圖書模式轉變為網絡電子書的模式來更好的服務于讀者。但是,電子圖書館的建立,里面會充滿各種資料與圖書,讀者不容易進行自己所需要的資料查找。所以,我們要在電子圖書管理中創設信息檢索技術,讓讀者輸入自己所需要資料的關鍵字詞,然后檢索出電子圖書館中所擁有的各種資料,來便于讀者的尋找和閱讀學習。在信息檢索中要根據不同的檢索語言來進行創設,檢索語言的種類很多種,下面進行簡單的分析。按描述文獻的內容性質劃分,可分為分類語言和主題語言。
第一是分類語言。用分類號和相應的分類款目來表達各種概念,以學科體系為基礎將各種概念按學科性質和邏輯層次結構進行分類和系統排序,能反映事物的從屬派生關系,便于按學科門類進行族性檢索。按照分類方式的不同,分類語言又分為體系分類語言、組配分類語言和混合分類語言。
第二是主題語言。主題語言就是對表達信息主題內容特征的主題詞匯概念,經規范化處理所形成的檢索語言。由于主題詞匯表達概念準確,所以主題途徑是檢索信息的主要途徑。主題語言按照主題性質的不同,它又可分為標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言、關鍵詞語言和引文語言。按照一定方式組織存貯信息,并根據用戶需求查找出有關信息的過程。又稱信息存貯與檢索、情報檢索。信息的查找萌芽于圖書館的參考工作。信息檢索包括三個主要環節 :信息內容分析與編碼,產生信息記錄及檢索標識。組織存貯,將全部記錄按文件、數據庫等形式組成有序的信息集合。用戶提問處理和檢索輸出。關鍵部分是信息提問與信息集合的匹配和選擇,即對給定提問與集合中的記錄進行相似性比較,根據一定的匹配標準選出有關信息。它按對象分為文獻檢索、數據檢索和事實檢索;按設備分為手工檢索、機械檢索和計算機檢索。由一定的設備和信息集合構成的服務設施稱為信息檢索系統,如穿孔卡片系統、聯機檢索系統、光盤檢索系統、多媒體檢索系統等。信息檢索最初應用于圖書館和科技信息機構,后來逐漸擴大到其他領域,并與各種管理信息系統結合在一起。與信息檢索有關的理論、技術和服務構成了一個相對獨立的知識領域,是信息學的一個重要分支,并與計算機應用技術相互交叉。通過運用相關的信息技術來創設電子圖書的檢索技術,來幫助圖書管理,為讀者提供便利的閱讀條件,進而打造出適應時代的圖書管理模式。
2 合理運用信息技術
在信息時代的背景下,并不意味著將全部的圖書轉變為電子書,圖書館還是有存在必要的。因為長期進行電子圖書的閱讀,會對身體的造成巨大的損傷,另外讀者在進行電子書的閱讀中,不能夠隨時進行批注,降低讀者的閱讀質量。所以,我們要將相關的信息技術合理的運用到圖書館中,來便于圖書館中圖書的管理。比如,電子借閱機是信息時展的產物,可以在圖書管理中進行合理的運用,減輕圖書管理的負擔。在傳統的圖書借閱中通常是通過管理人員進行相應的登記,這樣會出現一些意外的情況造成圖書管理中的錯誤,同時也會花費大量的人力來進行圖書的登記。電子借閱機在圖書管理中合理的運用,來避免這些不足之處,給讀者帶來一個便利的途徑。第一,圖書可以憑借身份證或者其他證件開通借閱服務或者憑身份證到服務臺辦理讀者證,讀者也可以通過自助機來進行開通,通過服務臺來進行開通可防止身份證丟失。第二,進入圖書館以后按照自身需要,在檢索機或者公共電腦上查詢圖書索書號,按照館藏分布規律找到圖書,然后到自助借還機上刷讀者證或者身份證開通服務的話刷身份證,將圖書放在感應區即可以借閱,離開時記得退出系統并拿走讀者證,完成借閱后可直接離開圖書館。第三,每本書借閱期限為一個月,如果續借再加一個月,續借手續可以自己上官方網站搞或者找前臺工作人員辦理。第四,還書時帶上圖書,可以不用帶讀者證,直接在自助借還機的感應區上刷一下,就可以完成還書手續了,最后書放在回收車上即可。通過在圖書管理中運用自動借閱機省去了工作人員記錄的程序,只需要將讀者還的書籍重新進行整理就可以??傊詣咏栝啓C知識信息時展的一個產物,可以將更多的信息技術在圖書管理中進行合理的運用,來打造一種新型的圖書管理模式,為讀者提供更多的服務。
3 創新圖書管理模式
如今,在信息時代的背景下,二維碼的運用逐漸成為時代的潮流,得到廣大群眾的喜愛。在傳統的圖書背后經常會有一個條形碼,但是所體現出的運用并不是非常的明顯,所以,在圖書管理中我們可以為每一本圖書打造一個二維碼,通過對二維碼的掃描,讀者可以對這本圖書進行相關的借閱,進一步幫助圖書管理模式的形成。二維條碼比一維條碼記載數據量更多,二維碼條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數據文件,是實現證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。而且可以記載更復雜的數據,比如圖片等。
二維碼具有以下幾個特點可以幫助圖書的管理。第一,二維碼信息容量大。這種二維條碼比傳統的普通條碼信息容量高幾十倍,可以適應與圖書種類的繁多。第二,編碼范圍廣。二維碼條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數字化的信息進行編碼。第三,二維碼保密、防偽性能好。二維碼條碼具有多重防偽特性,它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽,因此具有極強的保密防偽性能。第四,譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右,而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。第五,二維碼容易制作且成本很低,通過利用現有的信息化技術,即可在圖書的表面上印出二維條碼。最后,條碼符號的形狀可變同樣的信息量,二維碼條碼的形狀可以根據載體面積及美工設計等進行自我調整。由于二維條碼具有成本低,信息可隨載體移動,不依賴于數據庫和計算機網絡、保密防偽性能強等優點,所以,在圖書管理中合理運用二維碼技術來創造新型的管理模式。
總而言之,通過以上對圖書管理中信息檢索技術、信息技術的運用、以及創新二維碼管理模式的分析,可見在信息技術的背景下,新型的圖書管理模式打造還需要不斷的創新和探索,進而不斷完善為讀者提供更加優秀的閱讀途徑。
參考文獻
[1] 錢興彥.當前信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析[J].科技視界,2016,(2):1-2.
篇7
目前大多數院校的圖書館實現了聯機并網,集成了大量電子文獻,搭建了圖書館網站,但信息化服務水平并沒有得到大幅提高,圖書館業務仍以借書、閱覽為主,大量電子文獻資源未得到有效使用,先進的設備成為擺設,究其根源是圖書館僅買回來了資源,卻沒做好宣傳和服務,沒有讓師生了解到圖書館的資源,沒有開展深層次的信息服務,師生缺乏資源檢索和使用電子文獻資源的能力,導致圖書館服務方式滯后,不能跟上信息時代的發展步伐。
二、資源投入少,圖書更新慢
目前,大部分高職院校圖書館經費來源渠道狹窄單一,購買力嚴重不足,圖書資源老化嚴重,藏書利用率低等。圖書長期等不到有效更新,藏書的時效性、科學性、實用性、權威性就難以得到保證,喪失大量讀者群體。藏書結構和學校專業設置不匹配,專業建設經費大多花在了實驗室和科研儀器的購置上,對于專業圖書的購買力持續降低。
三、圖書館創新管理發展策略
1.明確圖書館的定位,融入學校發展大局
圖書館建設要和學校發展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學校最重要的公共教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,是培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學校層面重視和支持圖書館的建設,加大投入力度,把圖書館建成學生自主學習的重要平臺,教師科研教學工作的強大助手。
2.建設專業人才隊伍,提升服務水平
服務完善,務實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質的人才隊伍,對于人才隊伍建設可從兩個方面入手:一是加強現有人員的培訓,開展繼續教育學習,提升專業能力,逐步適應建設信息化圖書館的要求;二是大力引進專業化人才,以專業能力提升圖書館服務水平,帶動整體人員業務能力的提高。要根據教育教學和專業建設需求,科學合理配置圖書文獻資源,在加強傳統館藏文獻建設,打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補充。積極發掘和豐富圖書館的服務功能,如抓好文獻檢索培訓,館藏資源推介,電子數據庫推廣等服務。
3.增加資源投入,豐富圖書資源和電子資源
篇8
關鍵詞:問題及對策;農村學校圖書管理
Abstract: along with the development of economy, the acceleration of urbanization, capital and talents in urban centralized. However, the rural talent dyke lack, science education was also up behind the phenomenon. In rural school teachers deficiency of the environment, the rural school books become narrow the gap between rich and poor is the key point. This paper will the new period the rural school books management's aspect, for school books management were discussed and analyzed, and seek the solutions of the problems.
Key words: the problem and countermeasure; The rural school library management
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A文章編號:
1、新時期農村學校圖書管理的重要性
隨著市場經濟的日益成熟,“改革開放”與“科教興國”這兩大國策的落實,我國各行各業內的競爭顯得愈發激烈,這就奠定了教育的重要性,接受教育成為了人們邁向成功的一道橋梁。在城市化進程加快,我國經濟實力日益增強的今天,教育的重要性也逐漸體現了出來,這就使得企業乃至全社會都出現了普遍看重個人教育程度的現象,讓教育也隨著市場的步伐邁入了競爭的范圍。在城市的現代化、智能化進程不斷加快的大環境下,農村的人才潰乏也越來越明顯了,這就形成了一個惡性循環鏈,造成了貧富差距的日益嚴重,阻礙了國家的發展乃至讓國家的整體實力大幅度的下滑。而要想解決這一差距問題,就必須從教育著手,教育不但是企業、社會選人用人的關鍵,更是一個人素質的體現,只有受到了良好的教育,一個人才能夠立足于社會,才能夠從容應對社會的競爭,滿足市場的需求,才能夠更好、更有力地為國家出謀劃策,才能夠更有效地行使權利與履行義務,才能夠把自己的潛力更好地發揮出來、展現出來。但是,在國家體制尚未完善,鼓勵政策尚不滿足的今天,農村的師資遠遠不能達到滿足市場需求的程度。國家發展農村教育已經是勢在必行的一項措施,而這項措施如何落實,則是需要積年累月來完成的,當務之急就必須先從農村的自主學習方面入手,提高學生自主學習的興趣與能力,讓學生有一個自主學習的空間。而要讓學生有一個自主學習的空間,就必須從圖書著手,圖書是學習的基礎,對學校圖書的管理則是實現提高學生自主學習興趣的不二途徑,只有對學校的圖書進行了系統化的管理,才能夠讓學生提得起興趣來學習,且還能夠減輕了農村學校的教學成本負擔,讓農村學校的教學更為高效。
2、圖書管理存在的問題
2.1圖書室中的圖書陳舊
可讀性不強。各校在普及九年義務教育期間,曾動用社會各方面力量捐贈圖書。這類圖書種類少,復本多,有部分圖書已過時老化,可讀性不強。后期添置的新圖書很少,很多書籍放在書架上師生少有問津。農村學校圖書室中雖有上千冊圖書。但可供閱讀的圖書卻微乎其微。供學生閱讀的書反復使用,已顯破舊。由于書籍陳舊,有時教師想找一兩本教學參考資料都很困難 ??梢哉f.農村學校圖書室中的圖書只有數量沒有質量。
2.2學校的領導重視不夠
認識不到位,投入資金不足。受應試教育的影響,學校工作安排、課程安排,教師作業安排、學生活動時間,學校圖書室成了被遺忘的角落。再加上農村學校辦學條件差,教育經費嚴重不足,很多學校根本就無力顧及對圖書室的投入。即使有也是少得可憐,因為學校的辦學經費大多用于危房改造和校園的硬件建設。自從建設農村校園網,很多領導和教師都有一個誤區,認為只要有網絡,就不須再建圖書室。其實網絡只是解決師生的快速檢索和泛讀問題,而作品的精讀則是要紙質圖書的。提倡最環保的閱讀還是在圖書室的紙質圖書閱讀。所以農村學校的圖書室的建設是紙質圖書和電子圖書兩者都不應偏廢。
2.3圖書管理置后
圖書室缺乏專人管理,圖書的利用率低。農村學校的圖書室管理員是身監數職,往往是上級檢查工作時,才將圖書室向學生開放,當檢查過后圖書室很少開放。農村學校圖書室開放工作的評估也給上級部門出了難題。教師抓應試教育也是圖書利用率低原因之一,主要是學生看課外書會影響學習成績的提高。圖書室的不開放讓渴求知識的學生常常被拒之知識的門外。應試教育使學校墻上貼的開放時間、借閱對象以及各種規章制度,流于形式。
3、圖書管理的對策
3.1關于紙質圖書的管理
3.11實行借閱一體化的大室大開間全開架借閱管理
農村高完中、農村鎮鄉初中、農村鄉鎮小學在實行國家九年制義務學校標準化建設中圖書室圖書閱覽室作為重要一項工作列入其中,每年圖書按照生均數逐年達到國家標準,圖書的開放是衡量一所學校的辦學水平的標志。實行借閱一體化的大室大開間全開架借閱管理,便于學生閱讀,方便管理。每學期按一定比例讓新書上架,既可以吸引師生到圖書室閱讀,又是對選題或新課程標準教材的補充,同時完善素質教育。圖書不僅是影響學生的現在,而且會影響他的一生。
3.12努力實現班級圖書箱(柜)通借通還資源共享是農村學校圖書室建設的重要方面,圖書室資源共享度越高,其社會價值就體現得越充分。以學校圖書室為中心,各年級班為網點,把圖書分為各年齡段適合的圖書,建立以班為單位的圖書箱,讓學生管理圖書箱。開校前圖書室發給各班,各班自行管理,學期結束收回圖書箱,圖書內容每學期輪換保持有學生沒有閱讀新書。把書交給學生管理,在班主任的指導下管理圖書也是對學生能力的一種提升。
3.2關于電子圖書的管理
3.21農村學校電子圖書閱覽的實現
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中指出:“加快教育信息化進程?!薄笆晃濉逼陂g已建成的農村學校校園網在縮小東西部教育的差距,實現優質教育資源共享起了很大的作用。利用農村學校校園網建設農村學校電子圖書閱覽室,是一件投資少,效益高,多方受益的項目。在現有教育網絡平臺上,由國家出錢買斷學生能閱讀圖書的知識版權,讓九年義務教育的學生在網絡上享受閱讀的樂趣。
3.211網絡管理員做好電子閱覽室管理系統用戶登錄指導
電子圖書閱覽室管理系統具有管理、監督等功能,它能夠合理、有效、規范地對進入電子閱覽室的上機讀者進行管理、監督。學生初次接觸這種管理系統,如何使用這個管理系統,學校網絡管理人員要教會學生如何使用,講明操作事項,使他們較好了解掌握電子閱覽室管理系統的日常操作要領。
3.212做好圖書網站的導讀服務
網絡圖書信息量浩如煙海,如何選擇適合學生年齡段的圖書,這就需要圖書管理員或教師如何甑選內容。網站是網絡信息技術發展過程中圖書作者與讀者交流、接觸比較頻繁的平臺,是圖書作者與讀者之間的橋梁。學校電子圖書室 的大部分信息資源都收集、整理、存貯在這個網站,工作人員可向讀者講明圖書館網址,指導新讀者通過網站查看圖書館的概況、部門設置、樓層分部、各閱覽室的規章制度、最新動態、館藏書目查詢及各類數據庫,了解閱覽室的開放時間、借閱流程,瀏覽書目查詢系統及電子文獻資源庫。
3.22網上學習導讀服務
在Internet迅速發展的今天,網絡信息資源數量以幾何級倍增。信息資源數量多,網絡信息資源無疑為師生提供了一個知識更加豐富的學習場所。如何在寵大的網絡信息中找到所需要的內容,是每個上網者都面臨的問題。網上學習導讀應運而生,它是一種新穎的讀者指導方式,是傳統導讀形式的擴展與延伸。讀者面對浩如煙海的網上信息資源無所適從,為此,做好讀者網上學習導讀服務非常必要。電子閱覽室對讀者網上學習可采取形式多樣的導讀服務。
4、結束語
隨著科學技術的迅猛發展,時代對人的素質提出了越來越高的要求。作為新世紀的學生不僅要學好科學文化知識。更重要的是要有獲取信息、處理信息的能力,這對于農村學校來說,建好、用好學校的圖書室就顯得尤為重要。然而,提高圖書管理水平,發揮圖書的應有功能,擴大學生的知識面,助學生養成良好的學習習慣,更好地為學生打開通向成才和成功的道路。并非一日之功,一人之事,應當成為教育主管部門和學校義不容辭的責任。
參考文獻:
篇9
【關鍵詞】新形勢圖書館;圖書管理現代化;資源信息化探討
【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0339-01
目前,隨著信息技術革命的開展,互聯網發展迅速,社會進入信息化時代,各行各業的信息化程度不斷提高,人們的生活、學習和工作隨著發展,也發生了很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現代化建設必不可少的組成部分,傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求。如何充分利用現代數字化信息技術,建立健全圖書館現代化管理系統,對于圖書事業今后的發展有著重要意義。
一、圖書館管理的變化不同
(1)傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體。資料多,不好統計,借閱時需要在眾多的書海里慢慢查找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到充分的利用,因此,有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源,出現數字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現了快速便捷,而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。
(2)傳統圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之聞是獨立的,各自進行建設。追求自身的效益,依靠自身圖書資源進行發展。沒有實現資源共享,效率低下。圖書管理現代化是開放式的管理,追求建立網絡圖書資料數據化平臺,進行統一的管理實現資源共享,各圖書館之間進行就連接,讀者閱讀方便了,提高資源利用率。
(3)傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借間歸還的程序是服務。有的還附加展覽、咨詢等其他相關業務,但是都屬于一種被動的接受的方式?,F代化圖書管理,要主動拓展服務面,不斷提高自身效益和圖書使用效率。
二、圖書管理現代化中存在的問題
(一)缺乏一個有效的聯合管理系統
目前,有的圖書館之間基本上都是獨立的,獨立管理,有自己獨立的系統。各單位圖書館之間的聯合系統尚未形成。一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣,給讀者帶來很大的不便,甚至,外單位人不讓進入,影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的浪費。
(二)缺乏高新技術的創新
信息化的高新技術在很多行業已經成熟,使用也很普遍。比如銀行系統等。但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創新力度不夠,對于高新技術的研發和使用還比較落后,現有技術薄弱。
(三)圖書館管理專業人才跟不上
關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯落后,對于專業人才的培養不重視,也不到位,現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業務水平低,缺乏創新意識,缺乏信息化新的進取心。
(四)各自為政,分散重復建設
數字化圖書館建設缺乏整體部署和協調。部分單位存在重復建設現象,很多圖書館閑置,導致資源的浪費,嚴重的浪費了人力物力。合理的進行圖書館和數字圖書館建設,避免盲目建設或者重復建設,要充分發揮各圖書館的服務特色,提高利用率。
三、數字化圖書館管理的特點
(一)靜態網絡服務器終端模式
靜態網絡服務器終端模式即采用靜態網絡模式的純網絡電子圖書館。用戶可以通過網絡連接登錄服務器,進行數字化圖書檢索及查詢,以及下載電子圖書等操作。數字化圖書的供給是從網絡服務器終端到讀者的單向供給。這類管理模式也是最簡單、最直觀的數字化圖書,早期管理模型。
(二)傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式
這類管理模式主要利用依托于傳統圖書館的藏書資源豐富了靜態網絡服務器模式下的圖書源。畢竟,相對于傳統圖書來說電子圖書是新興事物。傳統圖書有著電子圖書短時間內無法取代的豐富性及系統性,因此,這樣的結合體更能滿足讀者系統性閱讀的需求。
(三)傳統圖書館索引與動態網絡服務器結合模式
與傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式類似,它是傳統圖書館索引與交互式網絡服務器終端的結合體。借助于傳統圖書書源的系統性,對交互式網絡服務器所缺乏的系統性是一種極大的補充。
四、圖書館信息化發展的途徑
(一)數字圖書館的模式
數字化圖書館的模式由三個部分附加層組成:用戶界面、網絡和通訊;信息資源、數據庫管理和檢索系統以及附加的咨詢系統。
1.通訊系統
網絡和通訊系統數字化圖書館的重要基礎。它是一個整體化建設,包括一個單位內的區域網絡以及地區、國家和國際網絡及通訊系統的建設。它是一大批共同遵循TCP/IP通訊協議的計算機網絡通過網絡設備互連而成的龐大網絡。目前Internet已經聯系著多個國家和地區,大量的信息資源均可通過它獲得。今后的網絡和通訊環境將是各國的NIT和全球的GII。寬帶網是數字圖書館要求的運行環境。
2.信息資源
一個現實的數字化圖書館在今后一段時間內將同時存在三種資源;即本單位收藏或開發的數字化信息資;傳統圖書館的印刷型資料,但應有各種數字化的索引,外界數字化圖書館、信息中心和電子出版物數據庫的資料等,就長遠觀點而言,還應有國家級的“知識銀行”、“文獻數據庫系統”,供各個數字化圖書館共享。
3.數字圖書館的咨詢系統
數字化圖書館的咨詢系統顯得特別重要,一般分為自我服務系統和請求幫助系統。這是數字化圖書館的重要組成部分,前者能在客戶端上顯示讀者指南,可用菜單方式,也可用超級卡或窗口軟件,它能自動指引讀者使用數字化圖書館。目前,大多數信息中心均有自我服務系統。
(二)構建圖書聯合管理與借閱系統
各圖書館之間聯合起來,建立建全各圖書館之間的橫向聯系,充分發揮聯合的力量和優勢,使圖書館現代化建設更加規范化。這樣才有利于為人們的閱讀提供更有力的條件,有利于提高圖書使用率,充分利用圖書資源。一個圖書館的資源是有限的,各個圖書館有其優勢和不足,建立一個圖書館聯合的系統,打破各圖書館各自為贏的局面,實現信息資源共享,為人們提供更加豐富的圖書資源,以促進圖書館資料的流通。
(三)培養專業人才,建設一支專業的隊伍
圖書館的現代化發展急需一批專業的人才。當前的圖書管理人員已經不能勝任圖書管理現代化的重要任務,圖書管理現代化的順利開展離不開一批專業的人才。首先,要著重培養急缺的人才,如信息技術管理人員、技術研發人員等;第二,現有的工作人員進行學習深造,吸收新的知識和理念,提高業務水平,以方便工作人員了解最新的現代化技術;
(四)積極開發新技術
隨著新技術的不斷涌現,傳統的圖書管理方式已經不再適應社會發展,圖書管理現代化建設離不開新技術的支持,因此加大研發新技術具有重大意義。信息處理技術以及信息通信技術是圖書管理現代化中的兩大關鍵技術,圖書館現代化建設應該不斷的引進先進技術并進行有效利用,不斷吸收新的技術知識,才能夠更有效的提高圖書館的管理工作。
五、結論
在信息化、數字圖書館建設發展的新形勢下,從圖書館工作發展的角度。及時了解,學習和吸收圖書館界的最新發展主動向和最先進的信息技術,采用和發展先進技術,為科技創新服務的信息平臺,把信息轉變為生產力,更好地為社會經濟的發展服務。因此,筆者提出以上意見和建議,對于圖書館管理現代化建設的工作,具有一定的借鑒意義。
參考文獻
[1]宿長競等,我國數字圖書館建設淺析[J]圖書館學刊,2011、6
篇10
(一)滿足學生的學習要求學校圖書館所購置的書籍是為了滿足大眾學生需求的,那么現代資源的共享以及網絡資源的豐富,我們可以通過網絡平臺,深入讀者,做好信息調查工作。還可以通過網絡信息資源,做好網絡導航的工作,把整理好的信息按照學生的需求傳遞給學生,這樣可以把資源進行有效的利用,同時也可以節省學生的學習時間,讓學生對資源進行合理化應用。其實我們可以通過網絡問卷形式了解學生的喜好,讓學生在合理化學習的進程中不斷提高對圖書館的利用效率,進而對專業課的學習起到輔助作用,與此同時,還可以拓寬學生的視野,擴大學生的知識面。學生要不斷的在知識的海洋里對知識進行填充,所以,學校的圖書管理工作要立足于以學生為本,多引進一些學生喜歡的書籍讓學生進行閱讀。
(二)開展大學聯網的圖書管理模式網絡的發展讓世界都變小了,確實是這樣的。學校開展新模式的圖書館管理工作,就要最大效率的提高圖書館的效率,我們可以采用校間聯網的管理模式,讓學生在網絡上進行多個圖書館的聯合應用,這樣學生所能夠搜尋的范圍就不僅僅是一個圖書館,可能是全省的圖書館,也可能是全國的圖書館,這樣學生的可利用資源就會變多,能夠最大限度的滿足學生的需求,我們可以改變傳統的“藏書”,而是要讓學生“用書”,書籍的發行就是為了應用,在進行圖書館管理的時候就要把“藏”和“用”進行合理的分配。
二、合理的進行人員調配
(一)對圖書管理員進行多項技能培養我們一定要加強對圖書管理員的培養,因為,圖書管理員是對圖書進行整理和排序的,這個工作看似簡單,實際上需要細心、耐心以及技巧的應用。所以,圖書管理員要具備比其他行業人員更強的知識獲取能力,那么高校的圖書管理員最好選擇一些文化層次較高,最好是進行圖書管理專業的學生。還有網絡管理會出現信息的消逝和重組現象,所以,圖書管理員就要了解網絡信息分布以及查找的方式。圖書管理員要面對不同的學生,還有學生不同的信息需求,要能夠從容的對學生進行指導,并且了解學生的需要,及時的給學生做出正確的指引。所以,就對圖書管理員有極高的素質要求,我們可以通過考核的方式來對圖書管理員的素質都進行培養,還可以通過輪崗的方式讓圖書管理員了解各個環節的工作內容,這樣圖書管理員對圖書管理的全貌進行了解。網絡時代圖書管理員的管理范圍也在進行擴大,不僅僅只是把書籍排列清楚,還要具備基本的網絡知識,時刻對國際、國內的網絡最新水平進行跟蹤,這樣才可以給學生提供更多的技術和服務支持。
(二)讓學生來進行自主管理互聯網時代的圖書館管理最大的好處就是節約了人力,很多人力的工作可以由電腦和網絡來完成,不需要繁雜的人工來進行的。比如學生想要查閱弄一個書籍,可以通過網絡進行遠程查找,了解這本書的情況,還有幾本是在圖書館里,借出去幾本,大概什么時間能夠還回。學生都有一個簡單的了解,避免學生在不知情的情況下來到圖書館,進而耽誤不必要的時間。還有圖書館也可以裝有查詢設備,學生來到圖書館就可以進行自主查詢,不需要詢問老師,還回的圖書可以通過查詢來對應擺放位置,這樣學生進行自主管理,就會減少不必要的人工來進行擺放,還能夠培養學生好的學習習慣的養成。因為是全校聯網,就能夠對學生的信息進行跟蹤調查,系統可以及時通知學生的還書情況,這樣就會減少學生忘記還書造成延誤其他學生閱讀的問題。還有就是可以通過網絡圖書館平臺來建立書庫,學生可以在這個書庫進行電子圖書的搜尋和閱讀,因為現在電子閱讀設備使用較為廣泛,那么對于這個電子圖書的管理就要規范化,就要對電子資源進行篩選,選擇一些學生喜歡和對學生學習有幫助的電子書資源來讓學生下載和閱讀。
(三)全員研究高效的管理方法要想高校圖書館得到更加有效的發展,就要協調人員關系,做到人員分配合理化利用。網絡的引進,可以給高校圖書管理工作帶來很多便利,但是對網絡的應用不能完全依靠借鑒,要推陳出新,要把創新作為考核的一個重要內容。這樣可以讓每一位管理員在工作中時時的進行創新,提高他們工作的細心程度。比如,在進行采編加工時候,我們都是編有序號來進行查詢的,學生可以通過對應的數目的序號來進行查詢,但是數目序號因為時間久了或者磨損就不容易辨別,再就是因為學生在進行記憶的時候出現錯誤,就會在查找上出現一些困難,那么我們在進行長期工作中發現了這個問題,大家各抒己見來提出解決方案,后來大家發現可以用顏色來進行區分,我們在電腦系統里在不同類型的書籍上進行顏色標注,學生及時在忘記排列號碼或者抄入錯誤的時候,也會有范圍的進行查找,能夠在有效的范圍內進行篩選,學生可以通過系統的點擊提醒管理員,序列號不清晰的書籍管理員就會及時發現,進行序列號的重新粘貼。這樣也能夠節省圖書管理員自己來進行查找的時間。通過這種創新方式可以有效的提高高校圖書館的管理效率。
三、結語