會計電算化的發展范文
時間：2023-12-18 17:47:08
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Abstract: The accounting computerization takes the accountancy a part, along with is now economical the flood tide rolling up like a mat, will substitute for manual accountant inevitably in the futures economy developing process. Which problems nowadays does our country accounting computerization have in the developing process? Also by what tendency development? This article will do some simple research regarding this.
key words: Accountant accounting computerization development direction
會計電算化是電子計算機系統在會計工作中的應用,詳細的說就是把電子計算機為代表的數據處理工具應用于會計核算和財務管理工作中,以提高會計核算速度和財務管理水平。
隨著現代經濟的不斷的發展,經濟生活的各個領域都在為適應經濟大潮而努力。面對我國加入WTO,與世界經濟接軌,會計工作作為經濟生活中很重要的一部分,必須實現會計工作的網絡化和現代化。會計電算化作為會計工作中現代化的標志和會計工作發展空間較大的領域,必須加快其發展進程。下面將對會計電算化工作中存在的一些問題和未來的發展趨勢提出一些見解。
一、會計電算化中存在的一些問題
1.1會計電算化應用不廣泛,會計軟件相對落后。我國目前會計化軟件比較落后,并不能做到事前預測,事中控制,事后分析,為管理會計考慮的較少。所以大量的財務管理和財務分析仍需手工進行。
1.2會計人員素質不夠全面。我國目前會計電算化應用不夠廣泛主要原因之一是由于會計人員綜合素質不夠。會計電算化的大力發展需要會計和計算機都精通的綜合型人才。企業中大多數財會人員雖然會計業務熟練,但計算機水平較低,而計算機較高的人員,會計知識又相對缺乏,致使會計電算化在發展過程中在人才需求方面產生了較大的缺口,阻礙了會計電算化的發展。
1.3會計信息存在安全隱患。隨著計算機網絡技術的迅猛發展,越來越多的人開始進入網絡這個開放的環境。在網絡中,人們可以自由的訪問網絡信息,這也不免會使會計算機信息系統遭到非法訪問或病毒和計算機黑客的入侵,這種情況造成的損失是巨大的。另一方面,由于某些軟件的特性,斷電、系統出現異常等情況都可能導致信息的丟失。而某些重要信息的丟失會給企業代來不可估量的損失。為了防止會計信息的丟失,企業對會計工作監管力度會更加嚴密,這就造成企業內部稽核難度加大,對會計師的業務水平要求變高,從而增加了企業財會工作部分的成本。
1.4會計信息資源不能共享?，F代網絡技術和電子商務浪潮的異軍突起,使經濟貿易突破小范圍轉向世界市場,更快捷的信息要求,更全面的網絡交流,對會計信息的及時性和有用性提出了新的挑戰。原始的手工記賬方式已經滿足不了現代經濟的要求。以我國目前會計電算化的發展水平來看,實施會計電算化的單位也都是單機操作或單位內部上下級的共享,而并未實現整個網絡的資源共享。所以對外報送信息的時間會延長,企業內部財務分析和財務管理的工作會相對滯后,從而使企業在競爭中處于不利地位。
1.5對審計的影響。由于會計電算化發展不成熟,必然使信息質量保證工作的成本增加,從記賬到出具報表,其中人為的造假或舞弊,無意的差錯和電算會計軟件或硬件的失靈都會造成會計信息的失真,第二,電算化會計實施以后,計算機后成的工作加大了審計的難度。
1.6會計電算化的國際化問題。電子商務使國際貿易迅速發展起來,各國之間的競爭日益激烈起來,在此之中需要大部分外來資金,為了在第一時間獲取資金,企業的財務工作必須高效,我們提供的財務報表必須符合國際報表的制度和格式,也必須讓投資方盡快了解企業的信用程度和財務狀況。而我國現在的會計電算化軟件與會計制度并未與世界接軌。
以上是我國會計電算化現狀下產生的一些問題,隨著會計電算化的廣泛應用于會計電算化發展的日益成熟,我國會計電算化前景必將一片大好。
二、會計電算化發展趨勢:
2.1會計電算化將廣泛應用與會計工作的各個領域。未來的會計電算化軟件將與計算機充分結合,采用大容量的數據庫存儲突破現有的以事后管理為特征的模式實現事前預測,事中控制,事后分析,使電算會計在生活中充分發揮其應有的作用。
2.2 財會人員素質全面化。未來的會計工作人員,應是精通會計和計算機兩大領域的人才,只有這樣才能勝任未來會計的基礎工作,要做到事中控制事后分析更要通過互聯網統觀全局,將事前預測的準確度提到最高,為企業在競爭中爭得一席之地。
2.3 會計信息實現網絡化管理。當前我國會計信息主導思想是為企業內部服務。隨著投資主體的多元化,競爭趨勢日益增強,企業的會計電算化應跳出集合財務核算和財務管理為企業的內部控制服務的范圍,轉變會計電算的核心思想,使之在符合會計法規和準則的基礎上實現網絡化管理。
2.4與國際會計電算化接軌。我國加入 WTO以后,外貿經濟越來越多,所以我們的會計工作必須與世界接軌趨同。會計電算化作為會計工作的一部分,必須符合多國會計準則和多種語言,必須可以核算多種貨幣。另一方面,通過網絡化的管理將會實現會計信息的在線報告,通過在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供自身的財務報告,既降低成本,又提高效率。
2.5 健全會計電算化法律法規。我國提倡依法治國,會計電算化作為未來潛力很大的領域,我們應遵循國家依法治國的號召,使會計電算化法律法規不斷健全起來。
我國會計電算化從上世紀七十年代開始,經過起步、自發發展、走向商品化幾個階段,會計電算化正在不斷完善,實現信息的現代化管理。
參考文獻:
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一、目前，會計電算化的實踐中存在著一些問題，嚴重阻礙了會計電算化向更深層次的發展。其中幾個突出的問題是：
(一)財務及管理軟件系統內部銜接性差
由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理，主要解決記賬和報表處理效率問題，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊)，不能自動轉換數據格式，使得軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。并且在Internet環境下，企業管理的內涵也在進一步的延伸，除了傳統的企業財務、庫存、銷售、采購、生產等管理以外，涉及整個企業價值鏈的許多環節也被要求進入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務中心，企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務等方面提高企業服務水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口，企業可以提供大量的、連續不斷的此類服務。而提供這樣的服務的數據來源就是企業管理系統中各方面的信息，如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統內部各子系統之間信息還不能完全共享，使現有的財務提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時、有效的為企業決策及管理服務。
(二)開發技術、工具或平臺落后，數據的兼容性和安全性差
從軟件技術的發展來看，目前我國的軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，在操作系統、數據庫管理系統和關鍵應用軟件方面沒有形成完整、系統的自主版權產品，數據的兼容性差，很難實現數據、信息共享。財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難。隨著網絡的迅速發展，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。
(三)人們對會計電算化的思想認識不夠
我們必須清醒地認識到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(四)對會計電算化理論研究重視得不夠。
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展有賴于會計電算化理論的發展。會計電算化研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展。因此，會計電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步的完善和發展。
(五)缺乏合格的會計電算化的專業人才
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。這也是制約電算化發展的原因。
(六)對會計電算化人員的再教育急需加強
應加強對會計電算化人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。三是要求會計人員的知識更新更加及時有效。隨著計算機技術的發展，不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面，要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化；另一方面，也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
二、目前，隨著經濟的迅速發展、全球經濟的逐步一體化，如何促使電算化的會計信息系統處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來實實在在的經濟效益，值得大家思索，我的一點想法如下：
(一)企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是全面企業管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃和管理。
(二)要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口
管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。Internet時代尤其強調這一點。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統（來自于不同供應商，應用于不同行業）的彼此銜接，即所謂EAI（企業應用集成）打下基礎?，F行銷售的管理軟件基本上是已經完成的標準化商品軟件，在用戶的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發，來滿足不同企業的需求。
(三)提高人員素質
完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。所以管理軟件特別強調服務，這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作，因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護、以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準，培養聘用一批高級技術人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業電算化事業真正向"管理型"、"智能型"、"網絡化"轉變。
(四)加強會計信息系統的安全性，保密性
網絡會計變手工分散操作為計算機集中數據處理，數據處理形式發生了質的變化，會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手，著重考慮內部控制的安全性問題。建立健全內部控制，建立數據保護機構，加強數據的保密和安全。要增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，網絡防毒，信息加密存儲通訊，身份識別、授予權等措施。
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[關鍵詞]會計電算化;法律制度;復合型
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）22-00-01
1 會計電算化發展歷史
會計電算化是指會計和計算機技術結合并應用在會計工作中。目前，會計電算化從20世紀80年代就已經開始在我國出現，至今已經發展了30年。在20世紀80年代，只有少數大學開始將計算機技術應用在會計工作中，但這一模式并沒普及。直到1988年，隨著計算機技術的飛躍，計算機不僅在性能上有極大提升，而且價格也下降到之前的十分之一，因此這為計算機技術在企業中的應用奠定了物質基礎。在1988年到2000年之間，我國很多大型企業的會計工作已經普遍運用計算機技術，其相關財務軟件質量也有了很大的提升。從2000年到現在，會計電算化進入高速發展和創新階段，會計電算化不再是傳統的單機模式，而是實現了網絡化，這也極大地提升了企業會計工作的效率和整體協調性。
2 我國會計電算化發展現狀
2.1 相關人才緊缺
隨著我國經濟的高速發展以及計算機技術的不斷飛躍，企業對于會計人員的業務能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財務專業的畢業生進入工作領域，由于學校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離，因此很多畢業生還必須接受上崗再培訓，導致很多企業雖然有足夠多的財務專業人員，而實際可用人才相當少。同時，很多財務人員對于財務專業知識的運用尚可，對計算機的掌握卻不熟練，一旦電腦或軟件出現問題，整個工作就停滯，嚴重影響了工作效率。前我國很多企業都缺少財務業務嫻熟且能熟練掌握計算機運用技能的專業人才。
2.2 財務軟件并不契合企業實際情況
目前，很多企業的財務軟件或多或少都有一些問題，相當多的企業僅僅利用了軟件很小一部分功能，大部分功能由于并不適用企業實際情況產生而浪費，同時，也由于企業實際需要的功能并沒有，導致企業和財務軟件契合度不高。國內知名財務軟件用友、金蝶等設計都是基于會計核算完成，對于企業最常用的經營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財務軟件公司已經意識到這一問題，并開展針對性研發，但由于這種針對企業實際情況的研發費用需要企業完全承擔，因此很多中小型企業難以承受，也就造成了很多企業被迫依然選擇契合度不高的財務軟件“湊合”著用。
2.3 會計電算化法律制度滯后現象嚴重
雖然我國會計電算化發展已經有30年之久，但我國目前的會計制度并沒有根據電算化發展進行相關調整。幾乎所有的企業都在應用會計電算化，在賬目的具體處理、賬戶設置、登記等方面都和傳統的會計制度有出入。而且，很多企業的會計組織工作上，財務軟件的系統設計上、財務信息保管上也都較之前發生了很大變化。因此，當前的會計電算化相關法律規定嚴重滯后。同時，由于很多企業并不重視財務信、息檔案的保管，這也不符合相關財務制度的規定。
3 會計電算化未來發展趨勢
雖然目前我國會計電算化的運用還存在或多或少的問題，但相信不久的未來很快就會解決這些問題。
3.1 復合型專業會計人才不斷涌現
隨著計算機科技以及網絡發展的飛躍，未來的會計信息化程度會越來越高，人機契合度也會越來越高。因此會計電算化人才不僅要求具備最基本的財務知識，同時還要對計算機軟件、硬件和網絡都要能夠良好運用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前，我國很多大學已經認知到這一問題，財務專業不僅只教財務知識，同時還基于企業實際應用培養學生，為學生能最短時間適應企業需要做準備。同時，很多有能力的企業也都意識到培訓的重要性，都會在上崗前針對本公司實際情況，集中培訓，保證這些人才在今后工作中適應企業各種財務工作。
3.2 按需定制的財務軟件不斷推出
由于每個行業、每個地區對于財務軟件的需求都不盡相同，當前單一標準的財務軟件已不適合企業的各種需求。因此財務軟件設計工作公司就必須根據行業、地區的不同設計出不同標準、不同規格的軟件。對于需求更細的企業而言，只需要修改其行業、地區的相關模塊即可，這樣不僅能減少大量的設計工作，還能在最短時間內設計出完全符合企業需求的軟件，且價格也在企業能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財務軟件設計理念，才能保證所有的企業能真正用到符合自身特點的財務軟件，才能進一步增強企業核心競爭力。同時，很多財務軟件公司也陸續開發類似于ERP的綜合財務辦公軟件，這樣就能滿足企業的各種需求。同時，未來的財務軟件設計也更接近國際化要求，中國會計準則也會同國際接軌，這樣能保證更多的企業更從容地參與國際市場的競爭。
3.3 規范會計電算化法律法規
針對當前會計電算化法律法規并不健全和滯后等問題，相信我國政府相關部門會根據目前我國企業會計電算化實際現狀，對出現的新問題、新現象及時制定政策加以指導，逐漸完善會計電算化法律法規體系。
4 結 語
隨著我國經濟不斷發展，未來會有越來越多的企業出現，會計電算化運用也會朝著更深層次發展，因此會計電算化工作需要做到與時俱進，積極探索更加適用、更加合理的工作辦法，更好地推動我國會計電算化事業的發展。
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隨著經濟的發展以及經濟全球化的趨勢，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。在經濟核算、決策支持等領域展現出越來越重要的地位。隨著市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題，充分了解會計電算化的發展歷史，辨證地分析新形勢下會計電算化的現狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題，有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，對整個經濟領域的穩定發展都具有十分重大的意義。
一、我國會計電算化的歷史沿革及現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，客觀地說僅僅實現了財務會計的電算化。發展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
目前，我國通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，已初步形成了會計軟件產業，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區、部門、行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、賬務、報表子系統及單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉了手工記賬。
二、現有的會計電算化還存在一些不足，主要表現在以下幾個方面：
（一）系統內部銜接性差及數據格式兼容性差。
（二）會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。
（三） 會計軟件的開發沒有考慮國際化。
（四）會計電算化的相關法規還不夠完善。
三、 解決會計電算化存在問題的對策
（一） 正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。
（二） 正確處理好會計電算化與審計的關系。
（三） 會計電算化系統應由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。另外，要運用各種分析方法進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據。
（四） 建立健全會計電算化內部控制制度。
四、我國會計電算化的發展趨勢和理想模式
我國會計電算化的總體發展趨勢應經過三個大的發展階段：即會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要為：一是系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；二是解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；三是積累了寶貴的會計電算化工作經驗；四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象，最理想的管理模式應該是：
（一）財務和企業管理的電算化
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
（二） 財務信息共享
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡，必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。
（三） 創建完整的信息系統
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析，其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，應是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心，該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
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關鍵詞：會計 會計電算化 改進 發展 信息
中圖分類號：F234
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）04-164-02
一、會計電算化發展現狀
隨著電子計算機在各個領域的廣泛推廣及應用，人類的生活在也邁向更高更好的方向。計算機在經濟領域財會方面的應用也逐步顯示出其優越性，因此得到了會計人員的認可，并廣泛在會計工作的各個環節得以應用?？傮w來看，會計電算化的應用在我國已基本普及，但也存在各地區發展不平衡，各企業的實際應用情況存在一些差異。一般來說是經濟越發達的地區，以及效益越好的企業，會計電算化的發展與應用情況也越好。
二、會計電算化的重要意義
會計電算化是會計發展的需要，是經濟和科技進步對會計行業提出的新要求，是時代進步的必然要求。會計電算化的實現具有重要的現實意義和深遠的歷史意義：（1）減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率。實現會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成，因而大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。（2）促進會計工作規范化，提高會計工作質量，由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保證。（3）促進會計工作職能的轉變，會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以有更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變，使會計在經營管理及提高經濟效益中發揮出更大的作用。
三、會計電算化的改進
近年來，我國的會計電算化工作已經取得了極大的進步，各類財務軟件得到廣泛應用。同時，在應用中對存在的問題進行了不斷的改進與完善：
1.會計數據信息需要嚴格的保密和安全。財務數據對企業而言需要嚴格的保密性，這一點在一定程度上關系著企業的命脈，在很大程度上關系著企業的生存與發展。而目前的情況是，軟件設計的重點很少放在關注、探索企業財務數據的保密性上，而是將更多的關注放在開發會計功能設計如何適應會計財務制度方面。會計電算化以網絡技術及安全信息技術為依托，會計信息有足夠的安全技術作為保障，計算機硬件為支撐。加強會計信息系統的安全性、保密性，可以采取加設電磁屏蔽，應用于相對重要的計算機系統作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時在計算機機房的管理方面，也可實施防火、防水、防盜，以及防止發生突發事件的應對措施。
（1）嚴格的內部管理。在計算機網絡條件下，工作人員有意無意的一些行為有時會造成會計財務數據的安全失效。為此，應從管理制度著手，制定嚴密、細致、規范的內部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善：一是采取對用戶進行分級授權管理，形成計算機網絡運行系統會計信息的權限與職責的劃分；二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應措施；三是在設計電算化網絡軟件程序時增設并強化軟件自身的限制功能；四是備份要形成制度化管理規定，對會計信息資料進行備份，其中重要級別的信息資料要實現多級備份；五是完善規范網絡運行環境進入時的權限制。
（2）計算機網絡防范功能的加強。網絡化使會計信息資源得以共享，可是在共享的同時，存在著很大程度的暴露風險，風險的來源主要是泄密以及黑客侵入。為加強網絡會計信息防范侵入的能力，必須有行之有效的應對措施。防火墻技術，系統查毒，身份認證，權限管理等等都是比較成熟的行之有效的應對措施。
（3）增強數據信息的保護。系統的進入要增設用戶口令、指紋辨識，以及聲音檢測、用戶權限設置等一系列措施，還可進一步進行硬件、軟件的密碼設定，實行嚴格、專業的管理制度，例如可實施專室、專機、專用，特別要強化磁介質檔案管理。同時，逐步向完全保管新磁介質載體過渡。
2.更好地完善會計軟件，形成規范的會計軟件市場。
（1）對會計軟件的合法性、規范性加以約束。財務會計提供企業財務狀況，經營成果資金流轉的信息，主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式?，F階段所開發的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
（2）加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
（3）會計軟件的設計開發與售后工作同步進行。會計軟件屬于應用型軟件系統，應用軟件的應用成功與否，主要在于“應用”的過程，應用過程包括對用戶方面的培訓，對企業手工業務流程的合理重組以及正常運行后的技術支持與維護。由此可見，會計軟件的成功不僅是取決于產品本身質量，同時更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開發、服務集于一身的情況下，有些公司雖然開發出了良好的軟件，但不能提供用戶滿意的售后項目，而有的軟件產品雖不是最優秀的，但其售后服務工作非常好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要。為了解決上述存在問題，軟件開發與售后服務應適當進行分離，使得開發軟件的公司與服務公司各負其職，更好地達到用戶的滿意度。
3.重視電算化人才的培養。知識經濟對于企業財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都有專長，成為這兩個領域里的行家里手。
四、會計電算化的發展
我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但隨著網絡技術的飛速發展、電子技術的迅速發展等，很多先進的、現代化的應用不斷推出，對會計電算化系統自然就提出了更高的要求。會計電算化隨著客觀經濟環境的變化將不斷改革、發展和完善。
從單項處理到全面規范的會計信息系統的逐步發展：有許多會計電算化為單項處理系統，但是隨著信息化時代的進步，技術應用的普及推廣，數據信息處理標準不斷提升。因此，應將單項處理系統通過程序進行科學合理的聯系，形成有聯系，又各自獨立的大系統，通過數據信息資源的共享和上傳，構建成一個規范的完整信息平臺。
網絡化及智能化的發展趨勢：企業在會計電算化的最初使用階段，大多采用單機處理模式，但隨著企業現代化，會計電算化水平的提升，尤其是建立了規范完整的數據信息系統，單機處理已無法適應數據信息的處理及體系的要求，計算機人工智能技術帶動了智能會計專家決策系統的產生及應用，它是將決策模型理論與數據庫進行結合而產生的。智能型會計專家決策系統可以為企業的決策人提出科學的建議和預見，使企業決策變得更加理性和數字化，網絡化以及智能化無疑是會計電算化的發展趨勢。
會計電算化系統以子系統歸至管理信息系統中，伴隨著經濟時代的發展，會計電算化系統日趨完善和規范，其應用規模和領域將不斷增大，然而會計電算化一直只是會計工作的輔助系統，而不可主宰管理信息系統。因為會計電算化工作系統，是依靠人進行控制，在會計電算化的發展中，電算化系統會逐漸地過渡為人工智能系統，不過仍會依托人的控制。因此，會計電算化是以子系統來歸入管理系統中。
參考文獻：
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篇6
會計電算化是以機為主的當代電子技術和信息技術到會計實務中的簡稱。它是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命，它不僅是會計工作發展的需要，也是國民和發展對會計工作提出的要求，是發展的需要。
一、會計電算化是特區會計改革的需要
深圳要發展外向型經濟，各方面都要與國際經濟渠道對接，僅在經濟法規和技術標準上符合國際慣例是不夠的，這只考慮到經濟活動的靜態特性，還必須使特區經濟運作速率與國際經濟運作速率“同步”，這是經濟活動的動態特性。當今發達地區的經濟信息時效性是以分為標度的，差之分秒，失之億萬?，F代經濟運作速度達到如此高速境界，是由于采用了以計算機為主要標志的現代信息技術的緣故。深圳處在我國改革開放的前沿，必須用信息的觀念來了解和處理社會經濟發展的各種。
會計是管理經濟的一個工具，它本身也是一個經濟信息系統。最近，深圳經濟特區會計制度改革，正朝著以下幾個方面的目標進行：
會計改革要與經濟特區的經濟特點相適應；
會計改革要與不斷深化經濟體制改革相適應；
會計改革要與經濟往來國際化相適應；
會計改革要逐步實現會計核算的規范化、化和現代化，會計改革要運用辯證法，具一定的超前意識。
這無疑對特區的會計工作提出了更高的要求。為適應信息化社會的要求，為滿足特區會計改革的需要，就必須采用以先進科學技術為手段的會計電算化技術，來替代落后的手工記帳的會計核算方式，提高微觀經濟管理水平，跟上現代經濟高速發展的步伐。
會計電算化是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的交叉學科。其主要任務是如阿在會計實務中應用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。會計電算化在經濟信息管理諸領域中處于領先和核心地位，在整個業業的管理信息系統中，被稱之為會計信息系統。它是一個組織處理會計業務，并為人們提供會計信息的實體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經濟活動進行控制。具體說來，會計電算化具有如下功能：
（一）促進會計工作規范化，科學化和現代化
采用計算機進行會計核算，就對會計數據來源提出了一系列規范化的要求。會計數據在電算化處理過程中始終由計算機控制，數據輸出由計算機打印，使會計信息做到了規范化、科學化和現代化，解決了手工操作中不規范，易出錯，易遺漏等問題。
（二）促進會計人員職能轉變
會計工作電算化后，會計信息由計算機處理，大大減輕了會計人員的勞動強度，使會計人員從繁雜的簡單重復勞動中解放出來。這不但提高了會計工作的效率，而且會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理。以某企業為例，會計核算由計算機處理后，會計人員有了充分時間去做兩頭的工作，一是深入生產第一線了解生產經營的實際，及時組織節約控潛，二是加強經營分析預測，參與經營決策。電算化前后會計人員的崗位和工作內容有了很大變化：
1.總帳報表崗位改作內部審計崗位。原來在月底，總帳崗位月末結帳、對帳、匯總編表工作忙得團團轉，經常要加班，現在這些工作由計算機來做，經驗豐富的總帳會計可以改作內部審計工作。
2.出納崗位改做內部銀行工作。原是兩人的出納崗位——管理現金和銀行出納，電算化后，現金、銀行出納工作由一人來完成，另一出納改做內部銀行工作。
3.增設責任會計崗位，加強內部控制。過去成本核算崗位是3人，電算化后減為1人。
另兩人搞責任會計，組建起了二級核算、三級管理的責任會計體系。
4.建立決策會計崗位，參與企業經營決策。過去銷售及利稅核算崗位的2人中，可抽出1人設立決策會計崗位，對市場、生產、銷售、資金、成本、利潤等在一定的時期內的變化及其發展趨勢作出預測，并直接參與企業經營決策。
5.改變固定資產核算崗位的職能，擴大其工作范圍。電算化后，由計算機完成固定資產增減變化，以及提取折舊、大修、查詢、統計、編制明細表等。該崗位的工作轉為技術改造，加強專項工程管理。
由于會計崗位的重新定崗，原由14人來完成會計核算工作，現只需5人，其余人員把工作重點由會計核算傳向現代出管理，即開展預測和參與決策，從而加強了企業的財務管理，為企業經營決策起到了參謀助手的作用。
（三）促進會計研究和會計改革工作的不斷發展
會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術的變革，它還有利于將現代化的管理思想和管理引進來，建立預測、決策和管理控制系統，更好地為管理服務。
會計工作不但要對經濟活動有事后核算和分析功能，而且要發展為進行事前預測和事中控制，這就可利用電子計算機及時處理技術，運用生產過程自控原理，把計劃、預算或定額各項數據輸入并存儲在計算機中，作為標準項。當實際業務發生后，再把實際數據及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準項對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統進行調節，以保證計劃、預算或定額的正常實施。為加強預測和決策功能，還可建立決策支持系統。該系統以三庫為基礎，即在日常核算基礎上建立的數據庫；把量本利分析、線。性規劃、價值工程、投入產出、回歸分析等方法以數學與程序存入計算機，建成方法庫；對各項經濟業務，在因素分析的基礎上，運用方法庫中的方法和數據庫中的數據形成各種數學模型，建成模型庫。通過數學模型求解，取得各種不同實施方案的預測數據，進行分析對比，為領導決策提供科學依據，為會計理論研究提出更科學的依據。
（四）為實現管理信息系統奠定基礎就企業而言，50%以上的會計信息是一個綜合性指標，具有涉及面廣，輻射和滲透性強的特點。會計電算化以后，會計信息就能及時、準確、適用地反映企業的經濟活力，從而形成會計信息系統。會計信息系統是企業管理信息系統中較大和主要的一個子系統，它能完成向企業外部報告財務狀況和經營成果；在企業內部起到反映內部經營管理的作用，這為建立企業管理信息系統奠定了堅實的基礎。
二、國內外會計電算化的發展
（一）國外會計電算化的發展全球范圍會計電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機技術發展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和技術的出現，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標志會計電算化在全球范圍內進入新的發展階段。
日本通產省1986年對制造業、批發商業和零售商業會計電算化的調查表明，在日本大型企業中，上述三個行業會計電算化的比例分別是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企業中，上述比例分別是61.5%、41.3%和55.5%.此外，會計軟件產業（包括服務業），在西方發達國家已成為軟件產業的一個重要分支，從會計軟件的開發、銷售和售后服務，分別由專業會計軟件公司承擔。由于專業化、商品化、社會化的服務，減少了用戶自己開發軟件帶來的一系列麻煩，加快了會計電算化的進程。另一方面，50～60年代起在日本、西德、法國、香港等國家和地區興起了一種服務
于稅務審計的計算機服務行業——客戶記帳業，即由會計師事務所等單位聯合為中小企業記帳。由于這一方業的發展，促進了企業會計師事務所、計算中心三個層次的網絡會計信息系統的建立。
由于會計信息處理關系到各方面的經濟利益關系，發達國家對會計電算化管理非常重視。美國注冊會計師協會（AICPA）1976年了“計算機應用系統開發實施指南”。
國際會計師聯合會（IFAC）分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個有關會計電算化的國際審計準則。這就是：“在電子數據處理環境下的審計”，“計算機輔助審計技術”和“電子計算機數據處理環境對會計制度和有關的內部控制研究與評價的”。
（二）我國會計電算化的發展
我國會計電算化起步較晚。1987年后，會計屯算化初步走上了有組織、有計劃的發展軌道。1988年初，財政部對全國3萬多個大中型單位的調查表明，有13.99%的單位開展了會計電算化工作。會計核算軟件開發開始向通用化、專業化、商品化方向發展。如1989年9月和1990年4月，財政部通過了對先鋒CP－800和用友會計核算軟件的評審，以后陸續又有7、8個商品化會計核算軟件分別通過了各省財政廳的評審。各級財政部門和業務主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應的管理制度和發展規劃。如1988年8月會計學會在吉林市舉行了首屆會計電算化學術討論會，議題是會計電算化的通用化和規范化問題。1989年12月和1990年7月財政部分別頒布了“會計核算軟件的幾項規定”和“會計核算軟件評審問題的補充規定”（試行），初步確立了我國會計電算化管理的框架，對會計核算軟件提出了如合法性、適應性、正確性、完整性、真實性、及時性、強制性、保密功能、恢復功能等要求。并對會計核算軟件評審，對會計核算使用單位的基本要求，會計核算軟件使用單位以計算機替代手工記帳的審批，計算機替代手工記帳單位的會計核算資料的生成和管理等都作了詳細的規定。1991年4月財政部會計事務管理司又發出了“關于加強對通過財政部評審的商品化會計核算軟件管理的通知”。
與此同時，會計電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計電算化專著相繼出版。
由于科技投入，電算化專業人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓各類電算化人才。
各種形式的會計電算化培訓班也相繼舉辦，會計電算化的廣闊前景就在眼前，正如財政部會計事務管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說：“會計需要電算化，這是我國會計核算手段現代化的方向?！?/p>
三、深圳特區電算化現狀與前景
在深圳特區，由于它的有利條件，許多單位都配備有機。但是到為止，會計電算化并未昔及。計算機在財會中的大約可分為下面5種情況：
（1）有些單位由于缺乏開發能力，機器閑置，或僅作打字機用；或根本沒有計算機；
（2）有些單位計算機僅作單項數據處理，如工資核算、材料核算等；
（3）有些單位曾實現過用計算機來進行會計核算，但由于一方面系統不夠完善，另一方面財會主管人員對計算機不夠了解和信任，因而長期將手工核算與計算機處理并行。長
此下去，有些單位甚至甩不了手工，而甩掉了計算機，使電算化工作夭折（4）有些單位，會計龜算化工作開展得較好，基本上甩掉了手工帳本。但就整個或單位來說，可能分別都是獨立的數據處理系統，如會討、信息系統、銷售系統、人事系統等等。
（5）少數單位已全面實現了計算機管理，建立了管理信息系統，多年聯成，如深圳大學MIS系統等。
綜上所述，已全部甩掉手工，實現會計電算化的單位不多。因此深圳應當加快實現會計電算化的步伐?？蓮南旅鎺讉€方面著手：
1.各級領導應該重視會計電算化的推廣。直到目前為止，不少人還認為會計電算化不屬于會計領域，而是計算機技術人員的工作，因而貽誤了領域中的進步，和挫傷了開展和推廣會計電算化人員的積極性。在深圳特區的第二個10年里，要創深圳效益，就一要在提高科技水平方面下功夫，當今新技術的發展特點，是高速化、復合化、智能化和網絡化。如何適應高新技術的發展，進行化管理，提高財務管理水平，以適應新形勢發展的需要，是值得當今企業經營者深入思考的。
2.提高會計電算化在會計工作升級中的地位，推進企業實現會計電算化的進程。會計電算化是現代會計工作發展的必然趨勢。但目前在企業會計工作達標升級中，雖有些地方已把會計電算化作為一個考核條件，但它在升級考評中所占的比重與它的重要性及在會計管理中的地位不相適應。為使企業會計電算化加快步伐，應提高企業會計工作升級考評中分數的比重。如明文規定：升二級的企業，必須基本上實現會計電算化；升一級的企業。
還要具備經濟效益綜合、資金管理及責任會計的實施等項管理工作的電算化。
3.開展會計電算化人才的培養工作。現代技術是復合化的。就學科來說，會計電算化是屬于交叉學科，也是新學科。技術的發展本身使各學科間互相交叉和融合，然后產生新的學科和新領域，而取勝于新領域的必須是專才基礎上的“通才”，也就是說必須有跨學科的知識。會計電算化的人才不僅要懂會計，而且還要懂計算機及信息和科學、管理科學等。目前這類人才是比較缺乏的。因而我們應當大力培養財會人員計算機技術、信息技術；計算機技術人員要學習會計業務，只有培養千百萬這樣的“通才”，才能加快電算化進程，提高會計電算化水平。
4.加強會計電算化管理。建議深圳市財政局成立關于會計電算化管理的專門機構，在深圳市范圍內統管各企事業單位的會計電算化工作，其中包括：全面推廣和促進會計電算化在全市范圍內的實現；貫徹和監督財政部關于“會計核算軟件管理的幾項規定”等三個準則的實行，對會計核算軟件組織評審及評審后的管理工作；組織全市范圍內會計電算化培訓工作等等。
5.加強會計核算軟件的開發和利用。會計核算軟件的取得有以下三種方式：
（1）購買商品化通用軟件，由開發單位負責售后服務；
（2）各級主管部門在一定范圍內推廣的會計核算軟件，免費提供或僅收取工本費；
（3）在特定單位開發和應用的會計核算軟件，用戶究竟來用哪一類會計核算軟件，應根據本單位情況因地制宜。
對有開發能力的單位，組織會計人員和本單位的計算機應用技術人員共同開發研制。
共同參與到系統的調查和分析、系統設計、系統實現、系統調試和運行維護各階段中去。
系統研制成功后，經過與手工并行運行3個月以上，如運行良好，開發部門應向財政部門或主管單位提出計算機替代手工記帳的申請，經審批后方可甩掉手工帳……
對于不具備開發條件的單位，可以購買商品化通用會計軟件。購買通用軟件，可節省時間，避免花費大量的人力，因而它確是一個方便和省力的辦法。但商品化軟件多數都進行了加密，維護和修改就有些困難，再則所謂“通用性”并非是絕對的，因而在購買時需注意：
（1）應注意考查通用軟件的通用能力。如各種自定義功能是否能滿足使用單位的要求，各種編碼是否具有增、刪、改維護功能等。
（2）應考查對本單位會計工作的適用程度，對外是否留有接口，它提供的文檔資料是否滿足現行制度的需要。
（3）應考查軟件廠家的維護保證能力。
（4）應考查軟件廠家版本更新情況。
（5）應考查軟件運行的軟硬件環境與本單位物力條件是否適應。
使用上級主管部門推廣的軟件，具有較強的適用性和行業內的通用性，在推廣軟件的周時，應注意幫助企業培養軟件維護力量，還要組織一定技術力量幫助企業做好初始化以及維護工作。
6.建立計算機審計體系，保證會計電算化健康發展。隨著會計電算化的實施和發展，會計核算形式發生了較大的變化，靠原有的審計難以完成審計任務，必須建立計算機審計體系，才能實施對電算化會計數據處理系統的審計；同時，會計電算化離開了審計監督也不可能健康發展。計算機審計一般包括以下兒個方面的：
（1）對系統設計的合理性、合法性進行審計。它是通過審查系統設計的文檔資料、數據測試和運行觀察來進行。
（2）對承擔系統運行的組織機構、人員分工是否符合內部編制原則、是否有健全的管理制度等方面的審計，它是通過對系統管理制度的審查和現場調查來實現。
（3）對系統內部控制是否健全的審計，它是通過數據測試和參觀演示來進行。
（4）通過查詢、重新計算和處理，或利用審計軟件，對處理結果和輸出是否合理、合法和準確、可靠的審計等等。
篇7
摘 要 本文對會計電算化及其特征討論的基礎上，深入地研究了會計電算化發展對傳統會計的影響，指出會計電算化對傳統會計的會計理論、會計實務、審計以及內部控制方面都產生了一定的影響。
關鍵詞 會計理論 會計實務 審計 內部控制
一、緒論
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。
二、會計電算化信息處理過程的改變
（一）電算化會計信息處理過程的特點
1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。
（二）會計電算化對財會工作影響
1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。
2.有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位問也無法實現資源共享。
3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4.強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對審計的影響
（一）審計線索的改變
由于會計實行電算化，使審計線索發生很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。
（二）審計內容的改變
在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
（三）對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下，由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進行會計數據處理，是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心，完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數據處理方法的變化，但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度，使企業在內部控制上發生了根本的變化。
（一）手工會計系統下企業傳統的內部控制制度
內部控制最初起源于內部牽制，即為維護企業財產物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用，內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度，也就是傳統的內部控制制度。
（二）會計電算化系統下企業內部控制制度的變化
會計電算化系統與手工會計系統相比，表現出一些新的特點：在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統更省時省力；在數據傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設置出現了新的特點。
（三）建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度
會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養，確定會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作，規定了檔案內容，保管人員及權限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。
會計電算化符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻
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關鍵詞：會計電算化 會計軟件 網絡會計
“會計電算化”是1978年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的，指以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它極大地提高了會計核算工作的效率和經濟管理的水平，極大地促進會計工作的發展。但是經過30多年的發展，會計電算化也暴漏出越來越多的問題，這些問題如不得到及時解決，將會嚴重影響會計電算化的未來發展。
一、會計電算化在我國的發展歷程
任何一個事物的發展都有一個過程。會計電算化應用于我國的會計電算化工作，從2O世紀7O年代末開始到現在，大體上經歷了從初級電算化到網絡電算化的四個發展階段：
（一）以自我開發為主的專用會計軟件階段
大約在于20世紀的70年代末與80年代中期之間，這是電算化發展的初級階段。在這一階段，大型企事業單位自己開發和使用專用財務軟件，開發出軟件的功能也比較簡單，主要集中在賬務處理、報表、工資核算等功能模塊上。
（二）以專業廠商開發為主的通用會計軟件階段
大約在1988—1995年之間，這是電算化發展的中級階段。1988年8月在吉林市的“首屆會計電算化學術研討會”召開之后，一批適用于不同類型企事業單位的通用會計軟件紛紛涌現，上百家會計軟件企業相繼成立，這時的會計軟件主要以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目的，一般稱之為“核算型”會計軟件。
（三）以科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段
大約要從1995年到現今，這是電算化發展的高級階段。這一時期，隨著市場經濟的發展，原有的“核算型”會計軟件已不能適應市場的需求。一些大型會計軟件公司如用友、金蝶等發展迅速，其推出的商品化會計軟件也克服了原有會計核算軟件結構上的缺陷，在功能上做了較大調整。而 “ERP”等大型管理型會計軟件的系統的開發成功，標志著我國的會計電算化進入了一個新時期。
（四）以網絡化和電子商務為基礎的“智能型”財務軟件階段
大約從21世紀開始，是今后會計發展的必然趨勢，是電算化發展的最高階段。對這一階段的會計，人們普遍稱之為“網絡會計”，也有人稱之為“電子商務會計”，其實無論是網絡會計還是電子商務會計，其內容實質都是一樣的，只是取名的側重點不同而已。它是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。相對傳統會計而言，網絡會計是一次跨躍式發展。我國目前僅在少數一些有實力的高新企業和國有大中型企業使用，而且還處于發展的初期。
二、會計電算化的發展現狀及原因分析
現階段我國的會計電算化發展呈現出“正態分布”的態勢，以大中型企業“管理型”會計軟件的應用為主，極少數大型企業已開始使用網絡財務軟件，而少數的微小企業仍停留在傳統的手工會計階段。很顯然，大力發展網絡會計的時機尚未成熟，造成這種狀況的原因是多方面的：
企業和會計人員對會計電算化認識不夠，會計電算化軟件未發揮出應用的作用。有些單位會計電算化只是代替手工核算，僅僅是為減輕會計人員負擔、提高核算。
與網絡會計發展相關的政策和法律法規尚未出臺。對于我國來說，網絡會計還處于摸索和改進階段。特別是新頒布的會計法未對網絡會計相關問題作出明確規定。在目前中國如此缺乏誠信的今天，如果沒有政府的相關法律法規為之護航，網絡會計的發展將只是曇花一現；另外，網絡傳遞的各種數據和報表需要根據一定的標準來規范，這也需要國家制定相關財務制度和管理制度。
企業內部管理控制體系有待完善。在實際運用軟件的過程中，有些會計人員缺少安全意識，對數據的保密措施不嚴格遵守執行，導致信息外漏或被人侵擾篡改等。還有，部分企業計算機安全意識和措施相對滯后，導致計算機數據資料如財務數據等丟失風險較高，或管理不善使得計算機被盜或造成光盤、磁盤等磁介質載體信息丟失或泄露等。
網絡財務軟件的開發存在一定問題。目前市場上的各類財會軟件在質量和性能方面仍然存在不足，有的很難適應網絡會計的客觀需要。主要體現在軟件的通用性差、集成化程度低，很難在不同的系統上實現數據共享，軟件各核算模塊間缺乏銜接，軟件的適應性和實用性不夠，抗病毒能力不強，安全措施不夠到位，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；與國家財會制度以及國際會計準則銜接不夠等；另外，網絡財務軟件開發設計人才嚴重不足，無法滿足現代會計發展的需要。
缺乏會計復合型人才。網絡會計人才是復合型人才， 要求既懂會計又懂管理；既有原則性，又有創造性、靈活性； 既熟悉會計電算化知識， 又熟悉網絡知識；既會會計業務操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。目前這種人才在我國是少之又少。 “人”的因素制約著會計電算化向更高層次的發展。
三、解決問題的建議
針對上述會計電算化發展中出現的問題，筆者認為可以通過如下方式來解決：
（一）加強會計電算化的宣傳力度，進一步提高人們對會計電算化的認識
企業的會計電算化應用程度與其領導對電算化的認識息息相關。因此，應加大對中小型企業領導的會計電算化知識的普及程度，各個地方的財政廳或財政局可以有計劃地組織對中小型企業領導的會計電算化知識培訓或組織他們去會計電算化應用程度較高的企業去參觀學習，讓他們認識到會計電算化的重要性和必要性。
（二）建立健全與網絡電算化會計相關的法律法規和制度
主要涉及以下方面：1.制定安全性法規、制度等。相關部門應盡快制定并實施計算機安全及數據保護方面的法律，對于通過計算機網絡泄密、竊取商業金融機密等不良行為給予嚴厲的法律制裁，制定符合中國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等，從而為網絡會計電算化系統提供一個良好的社會環境。值得注意的是制定的政策既能指導網絡會計發展，又不束縛網絡會計實踐；2.規范財務軟件。目前各財務軟件公司提供的財務軟件數據接口不一，國家或會計行業協會應出臺相關政策，制定財務軟件統一開發標準或規定對內對外數據的接口標準，同時對各通用財務軟件進行嚴格把關；3.提高會計從業條件。目前會計從業資格證的報名條件太過簡單，使得很多既非會計類專業又非計算機類專業的人進入會計行業，提高了網絡電算化會計人才的培養難度。國家應為儲備未來的網絡會計人才提供相關的支持，應提高會計從業資格報名的條件，如增加學歷或專業方面的限制，為將來的合格會計人才創造有利條件。
（三）進一步完善企業內部管理體系
應建立健全包括會計電算化崗位責任制、操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等一系列會計電算化管理制度，以此來保證會計電算化工作的順利進行；在內部制度方面， 合理進行崗位分工，劃分崗位職責和權限，制定科學的會計電算化管理制度。
（四）進一步完善財務軟件，切實解決實際問題
強化軟件的安全性。財務軟件公司在軟件開發中應提高軟件使用的安全性，要建立一套完善的操作環境和軟件系統，如引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用；同時進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件；系統軟件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受；增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作；.提高軟件的抗病毒性，使用先進的反病毒技術；對軟件的通用性進行完善，使其更符合當前我國企業的實際情況；軟件要符合我國企業會計準則和會計制度的相關規定，并逐步考慮與國際接；解決軟件公司自身人才的培養問題。軟件公司應培養一支龐大的技術過硬的高素質軟件工程師隊伍，來滿足規模市場的定制工作。
（五）加大對“復合型”會計人才的培養
從高校會計人才培養入手。應加快高校高層次的會計電算化人才的培養，建議在普通高?；虼髮Ｔ盒Ｘ敃悓I中增加計算機網絡專業知識的比重，或增設一個網絡會計的專業或在原有的會計電算化專業或其他財會類專業下增設網絡會計方向，并增加學生在機房進行會計電算化操作的課時；對在職會計人員的培養。企業必須重視對高素質的復合型會計人才的培養和開發，并加大對現有財會人員的計算機網絡和商務知識的培訓。同時，積極鼓勵財會人員通過書籍、網絡等方式自學會計軟件的各項功能，自學現代技術在會計工作中的運用，以提高他們對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識，適應未來的網絡時代的需要。此外，還要加強財務人員的職業道德教育和法制教育，建立相關的懲處機制。
會計電算化在我國從無到有，從緩慢成長到迅速發展壯大，而今正在向更高層次的網絡電算化邁進，這是電算化發展史上的一次質變，也是會計發展的必然結果。在這個過程中，難免會出現各種各樣的問題，國家和企業應順應時代的需求，客觀公正看待這些問題，并積極想辦法去解決這些問題，為網絡電算化的發展掃除前進路上的障礙物，使其健康、有序發展。
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篇9
關鍵詞：會計電算化；財務；會計；網絡
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
信息技術的快速發展，會計電算化的發展進入了有組織、有計劃的推廣和普及，并得到了進一步的完善與發展，對會計實踐也帶來了一定的影響，在面對一些新問題的前提下，更好的處理會計電算化對會計實踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發展中需注意的問題，從會計電算化的發展分析當前運行中存在的一些問題和現狀，探討會計電算化發展對會計實踐的影響，實現信息現代化的管理模式。
一、人們思想認識問題
隨著我國會計監管力度的不斷增強，應充分認識到電算化會計的功能和優勢。從會計電算化的應用來看，諸多單位單純的理解為是規避手工做賬時的繁瑣，而未能從整體上考察會計電算化對企業經營的價值和意義。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式，而且提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學習新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。
二、會計電算化研究問題
對于會計電算化的發展來說，一套成形的理論體系是十分關鍵的。正因如此，需要在建構會計電算化理論上下工夫，該理論將是指導工作的路徑指南。在問題導向下，電算化會計的出現和成熟都是在解決新問題、應對新情況下發生形成的。不難看出，電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務處理等方面的調整，都是在對傳統會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統會計電算化體系發現，它實則簡單體現為用計算機系統替代了手工做賬的事由，并沒有結合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統會計電算化工作職能的同時，更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外，在面對新情況和新問題時，也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點，最終不斷適應會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。
三、會計基礎工作方面
與傳統會計電算化不同，電算化會計在利用計算機這一工具的同時，強化了人機結合績效。操作人員作為主體，借助計算機系統來完成為財務數據的程序化處理，從中建立起人機結合下的系統內控方式。另外，隨著人機結合活動的開展，以及內部控制活動的程序化進行，使得系統控制復雜化。探究其控制原理可知，電算化會計改變了傳統只關注對人的控制，而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數據時代下，會計電算化系統從流程上便要求實現會計數據的標準化和規范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。上述針對會計基礎工作的討論表明，這些工作都是保證會計電算化科學、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
四、電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為，在一個會計年度內，把計算機系統中的所有會計數據轉移到用于儲備的光盤和其它介質中，最終實現與原有計算機系統相分離。
2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質的儲備形態上的，因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時，為了預防可能出現的自然災害和不確定性風險，還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
3.電算化會計檔案的利用。實踐表明，因存在著電算化會計檔案與財務軟件的不一致性，而往往導致檔案內容的無法顯示。因此，單位還應注意保證會計檔案數據類型與財務軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位，關于這一點應要得到重視。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。
總之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。
會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。
會計電算化是企業信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業向深度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發展，從而加快實現企業信息化的進程。
篇10
關鍵詞：會計電算化 管理制度 內部控制
我國的會計電算化從20世紀80年代初才開始探索實踐，經過20多年的發展，已取得了長足的進步，許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。會計電算化的應用與發展大大降低了財務人員的工作強度，讓財務人員從繁重的會計核算工作中解放出來，隨之會計工作職能也正在逐步發生轉變。但是由于我國的會計電算化工作起步較晚，管理會計知識和計算機知識普及程度不夠，加上網絡的迅速發展、電子商務的興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決。這里就制約會計電算化應用及會計職能轉變中存在的幾個問題及其對策做以簡單分析。
1.存在的問題
1.1管理制度中存在的問題
會計電算化雖然在很大程度上簡化了日常的會計工作，但是同時也給會計工作人員帶來了新的問題。有些單位的內部管理制度不夠完善，因此無法使會計電算化正常運行。有些單位雖然使用了電算化，但由于缺乏對電算化的了解以及相關的內部控制，導致最終的運用結果不理想。因此要制定一套合理的會計電算化內控制度，使電算化的運用達到最大化。在手工記賬中，每個會計人員的職責權限劃分的非常清楚，但是電算化記賬中，如果內控不完善，將會降低會計工作所要求的不相容職務相分離的重要性，降低了相關崗位人員相互牽制的效力。有些單位由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作，將計算機的維護、數據的錄入和修改、審核等工作交由一個會計人員來操作，這樣就大大加大了企業會計信息的差錯和舞弊現象出現的可能性。另外電腦會經常出現“死機”、“待機”等情況，導致會計信息的丟失，因此會計人員要對備份信息具備足夠的重視。
1.2基礎配套設施及其運用過程中存在的問題
企業自動化管理、辦公的設備還較落后，低檔微機的比例較大，設備配套軟件應用比例較小。會計電算化系統的開發、運用、完善進度慢，一些企業特別是中小企業仍然保留了舊的記賬思路，認為手工記賬才能保證會計資料的完善性。90％以上的企業主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能，其次是工資和固定資產核算功能，電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平，目前的電算化水平離很好實現管理會計職能參與企業經營決策的基礎準備還有很大的差距。
1.3軟件開發利用的問題
企業現有軟件工具的應用沒有完全發揮其作用。（1）現有財務軟件沒有發揮其應有作用不能實現會計處理的完全自動化。除了一些單位的定制或自行開發的軟件外，對于那些采用商業通用財務軟件的單位，由于軟件設置應用針對性不強所以在具體行業單位應用時就可能出現與自身業務不相一致的問題。特別是對一些報表工具的應用由于各單位的實際情況不一致所以在一些模板的應用上就需要本單位的人員進行重新設置，編制錄入取數計算公式，這項工作需要既熟悉本單位財務工作又有一定的計算機應用知識的人員去完成。目前的企業中這種復合型人才相對匱乏。（2）在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只在財務部門使用，業務數據不能直接為財務所使用。這不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，財務部門錄入的數據，基本上只是單純為會計核算使用。
1.4現有人員素質問題
會計電算化中無論是軟件的開發利用，還是數據的進一步處理，再到會計參與經營管理工作職能發生轉變等，都離不開高素質的人員。有些會計人員的計算機運用水平較低，而小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存在局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。對如何提高企業財務管理水平則無能為力，大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。
1.5會計信息安全問題
在會計電算化系統環境下，會計信息資料由有形變成了無形，磁性介質代替了紙介質，電子符號代替了會計數據，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現有：①電算化的實施造成人員職能分工的必然變化，導致操作人員無意失誤操作或者惡意人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。②電子信息檔案管理中磁性介質極易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。
2.解決問題的對策
2.1建立與會計電算化相適應的工作體系
會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。
2.2提高會計電算化下會計信息的安全性
2.2.1建立內部控制制度，加強人員職能控制。如何合理進行人員崗位設置，對保證會計數據的及時、準確、安全具有重要作用。必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強管理。將系統中不相容的職責進行分離，并以相應的管理規章與之配套。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足，體現各部門間及會計操作人員之間相互牽制和相互監督的作用。
2.2.2加強程序操作控制。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現。為了保證操作的合法性，操作員身份合法性檢驗和操作權限管理就變得非常重要，操作人員必須嚴格保護自己的操作密碼，防止自己的操作權限被他人侵犯。
2.2.3加強內部審計。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態，因而加強內部審計就優為重要，通過審計對電算化系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。
2.2.4加強電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在制作檔案時應采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明制作檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
2.2.5網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
2.3提高會計人員素質
從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面必須掌握電子計算機的有關知識，另一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識。根據進一步發展的需要，全面學習形成復合型人才。要提高會計人員業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于長遠，培養或聘用一批高級技術人才，他們能精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
