檔案學研究范文

導語：如何才能寫好一篇檔案學研究，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

研究檔案學學科的本質任務是對于檔案的保存，對于文件的保存，對于文化遺產的保存和對于檔案本身的保存。檔案學的這個任務是歷史賦予的特殊使命，任務核心就是對具有重大價值的文件進行長久保存，為歷史直接提供一個可以隨時參考的憑證。當今隨著信息技術的發展和計算機網絡的普及運用，對于檔案學的研究空前的上升了一個等次，廣度和深度都發生了重大改變，豐富了檔案學的信息保存功能。

利用信息

檔案學的另一個重要任務就是信息的利用，其功能之一保存的目的也是更好的利用信息。檔案學可以為文件的憑證作用，情報的價值，檔案館(愛國主義教育基地，檔案利用中心，檔案保管基地，電子文件中心，政府信息查閱中心)的社會功能的信息利用提供直接的幫助。檔案學本身以保存信息為立業之本，以利用信息為目的，充分發揮檔案學的學科意義，更好的服務社會，促進社會人文的發展進步。

檔案學有研究主體的任務

檔案學加大力度對其自身主體的研究。檔案學這門學科作為中國檔案領域的統領者，如果缺乏了對檔案本身特有群體的認識，根本上就沒辦法解釋出檔案學的理論發展前景，致使其檔案學主體走上了一條死胡同。在一定的歷史條件下，檔案工作者的文化水平、認知程度、生活經歷、地域環境等都會對檔案本身的研究成果產生印記，這些印記的可以作為檔案學的發展過程、理論體系。例如一些對哲學非常有研究的檔案工作者則更多的是從認識論的角度來對待一份檔案的價值;一個無神論，唯物主義者則通過具體問題具體分析來看待檔案學。

篇2

關鍵詞：中國檔案學；范式理論；范式；科學共同體

Abstract：The research on the paradigm of Chinese archival science has made great achievements， but there are some shortcomings.The achievement of research is mainly reflected in the new perspective， new criteria and new research context； the existing problems is mainly manifested in the existence of factual errors， lack of theoretical depth of excavation and tunnel vision. The research of the paradigm of Archival Science in China should be based on the critical perspective of the theory of paradigm and related research results in order to make the research more scientific and reasonable.

Keywords：Chinese archival science； Paradigm theory； Paradigm； Scientific community

得益于檔案學者們的孜孜追求和學術探索，中國檔案學范式論研究已成為檔案學理論重要的組成部分。尤為重要的是形成了相當數量的研究成果，使筆者可以站在前輩們的肩上遠眺，更有了可以評說得失的基礎。

1 文獻資料統計分析

筆者在中國知網數據庫中，分別以“范式”“范型”“庫恩”“科學革命”“常規科學”“不可通約性”“科學（家）共同體”“共同體”等為篇名，并含“檔案”為檢索詞進行精確檢索，檢索時間為2016年8月2日。共獲得相關文獻103篇，經過仔細分析鑒別，剔除其中一稿多發和內容重復的6篇，得到97篇有效文獻。

從表1可以看出，我國最早研究檔案學范式論的文章發表于1991年。經過十幾年的沉寂之后，終于在2004年又出現相關研究成果，并一發不可收拾，從2005年開始受到檔案學者們的關注并延續至今。

從論文數量來看，中國檔案學范式論的研究雖處于較為穩定的態勢，但是一直屬于小眾研究，而且相對集中，四位主要作者共計24篇（第一作者或獨立作者），占總數的24.74%。

其中丁華東和陳祖芬不僅研究成果數量多，關注時間長，而且研究內容較為深入、系統，主要表現就是各自博士學位論文的完成及在此基礎上出版的專著，即《檔案學理論范式研究》和《檔案學范式的歷史演進及未來發展》。這也是迄今為止中國檔案學范式論研究僅有的兩本專著。

其余91位作者（包括第二、第三作者及譯者）共計73篇，平均每位作者0.8篇，研究缺乏系統性和深入度，蜻蜓點水式的文章較多。

從以上文獻計量統計結果可以窺見，中國檔案學范式論研究的四位主要作者研究較為深入和系統，觀點也較為集中，而其余作者的研究缺乏系統性。但是經過仔細分析和概括，其中還是有其內在聯系性的。中國檔案學范式論研究的主要內容包括檔案學范式論的價值、檔案學范式及其轉換、檔案學的范式演進、檔案學（學術）共同體等四個方面。

2 中國檔案學范式論研究的得

2.1 提供了新的研究視角。庫恩的范式理論一經產生就引起了巨大反響，甚至引發了科學戰。雖然他的理論主要是依據自然科學尤其是物理學的歷史形成的，但是卻在社會科學領域廣為傳播和利用。正是在這樣的背景下，我國檔案學的部分學者也加入其中，從范式理論的視角審視檔案學，形成了許多新觀點、新領域，為中國的檔案學理論注入了新鮮血液，其中較為典型的就是諸多檔案學范式概念的提出及轉換過程的梳理。尤其要指出的是丁華東的工作。從整體來看，丁華東實際上是在范式理論的視域下，構建了自己系統完整的檔案學理論體系。他提出的檔案學范式轉換過程，不僅是一條明晰的檔案學術發展的線路，更在一定程度上指明了檔案學未來的發展方向，可以看做是檔案學歷史發展和未來發展的完整圖景，從而為后來者進一步探索檔案學發展的內在規律提供了一種視角和寶貴線索。

2.2 提供了新的評價標準。學術評價標準的確定和選擇是學術評價首要和關鍵的環節，直接影響到學術評價結論的科學與否?？茖W與非科學乃至科學發展程度的區分和評價標準已有許多先賢提出過自己的觀點，比如與庫恩同時代的、同被譽為西方后現代主義主要科學哲學家之一的波普爾就將證偽原則作為科學與非科學的劃界標準，以此為基礎建構了自己的科學發展模式：P1TTEEP2（問題1試探性理論排除錯誤新的問題2），以及著名的“世界1、2、3”理論。[1]而庫恩則提出以有無范式作為科學與非科學的劃界標準，并以此為基礎提出了自己的科學發展的動態模式。與波普爾相比，庫恩的標準韌性更大，更符合檔案學的具體情況。因為在波普爾證偽主義的準繩下，諸如形而上學、數學、邏輯學等重言式命題，都無法用經驗證偽，因此是非科學的。而在庫恩的科學發展的動態模式中，前科學時期、常規科學時期、科學革命時期、新的常規科學時期都可以作為科學發展成熟度的標志，相比于波普爾無明顯標志詞的科學發展模式而言更適合檔案學。從事這方面研究的主要有胡鴻杰和陳祖芬兩位學者。胡鴻杰只是將之作為中國檔案學評價機制研究的一部分，得出的結論也較為粗略。相比而言，陳祖芬的專題研究就顯得更加深入、系統。從結論上看，她的研究不僅對檔案學的發展程度給予了恰當的定位和評價，而且更為重要的是，她的研究啟示我們，范式理論可以作為一種理論評價標準，科學深入地審視檔案學發展的歷史和未來。

2.3 提供了新的研究語境。范式理論在各種學科尤其是社會學科中的廣泛應用，使得“范式”一詞成為科學研究中的時髦用語，同時在一定程度上也為各學科的交叉融合提供了一個共同的語境。筆者以“范式”為篇名作為檢索詞，在中國知網數據中進行精確檢索，竟得到17469 篇文獻，涉及到40個學科（檢索時間為2016年10月5日）。從目前來看，中國檔案學范式理論的研究主要借鑒的是社會學、哲學、管理學、科學哲學等其他學科的理論和方法。但是，筆者認為，依托如此廣闊的一個語境平臺，檔案學與更多其他學科的交叉、融合必然會隨著檔案學范式理論研究的深入而得以實現。

3 中國檔案學范式論研究的失

中國檔案學范式論研究雖然碩果累累，但是畢竟屬于小眾研究范疇，而且發展歷史不是很長，嚴格從持續關注開始的2004年算起，只有不到10年時間，歷史積淀還不是很深厚，還存在很多不足甚至是錯誤之處。

3.1 存在事實性錯誤。對庫恩范式理論的概括和介紹是檔案學范式論研究的起點。經過仔細分析這部分內容發現，我國部分檔案學者對“范式”一詞的出處問題認識存在誤差，而且犯此類錯誤的文獻不在少數，包括兩本專著和多達8篇論文。

關于“范式”一詞的出處問題，我國學者李醒民做過專門研究。在他的《庫恩在科學哲學中首次使用了“范式”（paradigm）術語嗎？》一文中，談到范式的詞源問題時說道：“不用說，英語中的“范式”（paradigm）一詞源遠流長。”而在“范式”一詞的使用上，“在庫恩之前，就有人在科學哲學（和科學社會學）的意義上使用paradigm術語或與之相近的術語。”“馬赫至少在1905年（很可能在1895年或1896年）、迪昂至少在1906年（或者在1893年）就在科學哲學的意義上使用paradigm的同義詞或近義詞，而威納在1954年、默頓在1941年或1945年就在科學哲學或科學社會學的意義上直接使用paradigm術語了。”[2]此外，早在1956年6月，庫恩出席在猶他州大學召開的主體為“科學才能的鑒定”的研討會議上所作的題為“必要的張力――科學研究中的傳統與創新”的講演中，“初次公開提出了‘范式’以及‘常規科學’的概念”。[3]

綜上不難得出以下結論：（1）“范式”一詞不是庫恩最早提出的；（2）在科學哲學的意義上最早使用“范式”的不是庫恩；（3）庫恩的“范式”一詞最早不是出現于《科學革命的結構》一書。因此筆者認為，對此較為科學的描述應該是：范式是庫恩科學觀的核心概念，在其著作《科學革命的結構》中賦予了它新穎、豐富的含義。

3.2 理論深度挖掘不夠。

3.2.1 對具體的概念挖掘不夠，集中體現在“范式”和“科學共同體”上。從“范式”的使用來看，首先，中國檔案界的學者們存在使用泛化的現象。庫恩的“范式”概念是爭議較大的地方，主要原因在于其多義性和暖昧性，而正由于此使得許多檔案學者在使用“范式”一詞時不加任何區別，甚至只是在文章題目中出現，而文意卻完全跟檔案學范式論無關，如果將題目中的“范式”一詞換成“理論、模式、方式、方法”等詞眼似乎更準確，這類文獻稱其為“偽有效文獻”也不為過。據筆者在仔細研讀文章內容基礎上進行的統計，這類論文共計有26篇之多，占總論文數的26.80%。正如倪代川所說：“在有些論文中，如果將‘范式’二字去掉后，似乎也能獨立成文，這就會給讀者一個直觀感覺，好像這些研究停留在概念直接套用的基礎上，很難給人以狹義上跨學科研究的印象。”[4]

其次，從對待庫恩“范式”一詞的發展上來看，中國的檔案學者們缺乏全面的把握。不可否認，《科學革命的結構》一書賦予了“范式”一詞旺盛的生命力，這一點連庫恩本人也沒有想到。也正是該書的廣泛傳播，使得該書中包括“范式”“科學共同體”“不可通約性”等概念飽受爭議。“為了澄清‘范式這個概念’，為了回答對‘不可通約性’的批評，庫恩做了長期不懈的努力?！瓝f，庫恩在晚年就著手寫一部取代《科學革命的結構》的書，在他逝世前，他已完成大部分手稿?！盵5]從“專業基體” （disciplinary matrix）到“分類學”（taxonomy）、“詞典”（lexicon）等替代術語的使用，“范式”一詞的含義其實在庫恩那里是愈加明晰的，“正是在典型實例的意義上，我最初才選用了“范式”這個詞。但不幸，The Structure of Scientific Revolutions一書的大多數讀者都沒有看出這個詞的主要作用以及我是怎樣在接近于現在的‘專業基體’意義上使用‘范式’一詞的。我知道現在已不大可能恢復這個詞原來的用法了，只有完全從哲學上理解它才合適?！盵6]而從中國的檔案學范式論研究文獻中，只能看到學者們對《科學革命的結構》的拘泥甚至在此基礎上的個人發揮，而看不到對庫恩的范式概念乃至科學發展觀進行全面的理解和把握。這就造成一些較為嚴謹的學者不敢放手使用“范式”一詞而代之以“范型”，結果是為了規避一個極端，而走上了另一個極端。

在“科學共同體”的使用上也存在類似的問題。首先，中國的檔案學者們對科學共同體的地位沒有予以足夠的重視。筆者在檔案知網的檢索過程中，以“科學（家）共同體”為篇名并含“檔案”為檢索詞，結果竟然為 0，即便在丁華東和陳祖芬的專著里面對此也著墨不多；而與科學共同緊密相關的研究檔案學術共同體的論文也只有6篇。在庫恩的科學發展觀中，“科學共同體”甚至比“范式”更具戰略價值，“范式只有在科學共同體這一社會基礎的支撐下，才能發揮其推動科學史的力量。”[7]“如果我現在重寫我那本書，那么我要從論述共同體的科學結構開始?！盵8]而在庫恩眼中，科學共同體在本質上才是社會學的內容[9]。因此，在檔案學范式論研究中，應更加重視對科學共同體的研究，希望借助庫恩的范式理論建設和發展檔案社會學的學者們尤為如此。

其次，對“科學共同體”的認識和理解不夠全面，甚至有誤差。（1）庫恩的“科學共同體”是有層次的?！皬倪@一方面說，共同體顯然可以分許多級。全體自然科學家可成為一個共同體。低一級是各個主要科學專業群體這樣重要的共同體，如物理學家、化學家、天文學家、動物學家等的共同體。這些重要的共同體的成員，除邊緣上的外，都很容易確定。只要根據它的最高學位成員的研究課題、專業學會的會員情況和所讀期刊，一般就夠了。用同樣的方法還可以抽出一些重要的子群體：有機化學家或者其中的蛋白質化學家、固態物理學家和高能物理學家、射電天文學家等等。再分下去才會出現實際困難。”[10]就檔案學范式論研究而言，撇開高一級的全體科學家共同體不談，至少在檔案學領域之內，按庫恩的觀點還是可以抽出一些重要的子群體的。（2）庫恩的“科學共同體”是由嚴格的準入條件的?！翱茖W家共同體是具有自律性的專家集團，要參加這個團體的成員必須經過嚴格的資格審查。特別是在對科學的業績進行評價的時候，除了由共同體成員進行的‘同行評價’以外，不承認其他任何權威。”[11]我國的檔案學者們基本上將檔案學術共同等同于檔案學研究者甚至是有能力開展檔案學研究的人的集合。如丁華東按職業背景將檔案學術共同體的主體劃分為實踐群體、高校群體和業外群體。實踐群體是在“檔案行政與實際業務部門結合中，檔案局、檔案館、檔案室努力做研究工作的工作人員，其研究的結果是起草管理辦法、制定制度，或撰寫理論文章、出版專著等”。[12]高校群體包括檔案學教師和學生，業外群體是體制外從事檔案學術研究與創作、不定期地發表學術成果的一部分人員。顯然是大大降低了科學共同體的準入門檻。而且其在分析檔案學學術共同體概括時引述了陳兆在2000年做過的大致的統計數據，指出“檔案學專兼職人員約在5000人以上?！盵13]值得指出的是，陳兆在文中使用的是“專職研究人員和廣大的兼職研究人員”[14]，丁華東在此有偷換概念之嫌。此外，單就數量而言，5000人的規模讓人很難相信它的意義所指跟庫恩眼中的科學共同體是同一件事物。庫恩在論述共同體成員身份確定的問題時舉過噬菌體專家團體的例子：“它會產生典型的百人左右的共同體，有時人數更少，也更重要。”[15]

3.2.2 對庫恩的科學發展模式缺乏全面的研究和實質性認識。從量的方面來看，僅以“范式”為篇名并含“檔案”為檢索詞進行精確檢索，能得到84篇有效文獻，占總數的86.60%，而其中又有26篇偽文獻，占30.95%。首先，正如筆者在前面指出的，“范式”一詞雖是庫恩科學發展觀的核心概念，但并非全部，甚至不占絕對的戰略地位。對“范式”一詞的集中關注個中原因除了追風、趕時髦外，恐怕與我國檔案學者對庫恩科學發展觀的整體研究不夠也有關系。

從質的方面來看，中國檔案學范式論研究成果更多體現出的是照搬和移植，沒有觸及庫恩科學發展觀的實質。以丁華東和陳祖芬兩位代表人物為例。從研究內容來看，兩位作者走得是不同的道路。丁華東是以范式論為研究視域，梳理和概括檔案學范式演進的歷史，一定程度上也對檔案學未來發展方向做了有益的探索。這種模式的研究很大程度上是對檔案學發展現象的研究，抽象出的范式演進路徑，雖可以清晰地展現出檔案學發展的脈絡，但是卻看不出其內在發展規律，正如一位網友所說：“當我開始反思檔案學的構成的時候，我試圖用丁華東《檔案學理論范式研究》中的檔案學范式去解釋一切檔案學研究現象，但最終我發現，很多時候這種解釋都不能非常令自己信服?！盵16]陳祖芬則是直接借用庫恩的科學發展的動態模型來考查檔案學的歷史和現狀，雖然有對未來的一些展望，但是依然看不出檔案學發展的內在線索和動力機制。

3.3 研究視野不夠開闊。從范式理論所屬的范圍層次來看，它屬于后現代主義科學哲學思潮的一種，與科學證偽主義、科學實在論等都屬于“后現代主義科學哲學”陣營。這些觀點都是在批判現代邏輯實證主義的過程中形成的關于科學發展模式的理論，雖各有其科學性和合理性，但是又有內在的一致性，因此是可以通過去其糟粕取其精華的方式融合的。在檔案學范式論研究過程中，如果以庫恩的范式論為基礎，科學吸收科學證偽主義和科學實在論的理論營養，就不僅可以豐富和完善檔案學范式論的研究，提高其理論深度和科學性，還有助于克服思維和視野的局限，跳出“范式”的藩籬。

篇3

思考之一:我國檔案學研究中長期以來存在的學科理論體系本位意識太強而問題意識淡薄的傾向嚴重制約了我國檔案學研究的發展，致使當前我國檔案學研究陷入困境

所謂“學科理論體系本位意識”是指，在人文社會科學研究中以概念與概念、范疇與范疇之間的邏輯關系以及學科理論體系的嚴謹完整和包容性作為關注的主要對象，無論是研究課題的確定還是研究所要達到的目的都主要是以學科理論體系本身的需要為出發點。由于“學科理論體系本位意識”的作用，研究者更注重從理論的角度考慮學科的需要，以一種較為封閉、靜止的觀念和較為狹窄的眼界來構思學術研究，所關注的主要是概念、范疇、邏輯、學科理論體系以及學科本身的知識積累，而構成學科發展前提的活生生的社會現實則被忽略了。在這種情況下，學術研究便難以從現實中發現問題并獲得啟迪，因而也難以與時俱進。在我國檔案學研究中，這種“學科理論體系本位意識”表現得相當明顯，不少檔案學研究者理論研究的學科意識非常強烈，他們不是從生動豐富的檔案工作實踐活動中尋找研究課題，而是從概念、范疇以及它們的邏輯關系中去構思學科理論體系，并以此作為研究的終極目的，具體表現為以下兩個方面:

其一是熱衷于純檔案學理論的研究。[2]對諸如檔案學的定義、研究對象、學科性質、體系結構、理論基礎、研究方法等，自上世紀中期至今半個世紀以來，研究熱度未減，觀點眾說紛紜。如檔案的定義，提出的觀點據說數十種之多，其中雖有精辟之說，但不少卻是在概念游戲中“玩”出來的;又如檔案學的研究方法，研究者們似乎并不關心如何在檔案學研究中運用各種研究方法的問題，而是對構建研究方法體系表現出了濃厚的興趣。

其二是檔案學理論研究的“泛化”。為了構建“完善”的檔案學理論體系，有些檔案學研究者不斷“拓展”檔案學“分支”學科，主要方法就是將檔案學與其他學科簡單嫁接，即檔案學理論+其他某學科理論=檔案××學。[3]本來，學科之間的交叉融合是科學發展中的正?，F象，檔案學吸取其他學科的營養為己所用也是完全應該的。問題是一些檔案學研究者缺乏嚴肅認真的科學態度，沒有深入研究被引進學科的內涵和外延，尋找出其他學科與檔案學的有機融合點，就生搬硬套、輕率“立學”。而一旦“立學”，又幾乎無一例外地就是要“建立檔案××學學科理論體系”，于是又來了“檔案××學”的定義、研究對象、體系結構、理論基礎、研究方法等等，于是乎檔案學的“學科理論體系”就這樣層層擴張、無限膨脹。這種檔案學理論研究的“泛化”致使許多似是而非的理論贅疣充斥了檔案學領域，而檔案學研究中應該關注的許多現實問題卻被嚴重忽視了。

筆者認為，基礎理論研究所揭示的本質規律對檔案事業的社會實踐具有重要的指導作用。問題是檔案學畢竟是一門應用性、實踐性很強的學科，純理論研究不是也不應該是它的主流。如果在檔案學研究中 “學科理論體系本位意識”逐漸成為自覺不自覺的集體“沖動”而使研究者們趨之若鶩，從而導致“為學科理論體系而學科理論體系、把學科理論體系當作檔案學學科建設的全部目的”時，就會形成一種“經院”習氣，使檔案學理論研究與檔案工作現實漸行漸遠。特別是當今“檔案事業迅猛發展的新形勢下人們對檔案工作實踐活動中各種紛至沓來的新問題感到疑惑，需要檔案學理論提供一種有助于解惑的認識而理論又回避推諉”之時，理論研究的作用就難免會令人質疑，學科建設也就很難得到人們的認同，這或許就是檔案學學科地位不高的重要原因之一。

事實上，構建檔案學理論體系和研究檔案工作現實問題從根本上來說并不是對立的，檔案工作現實問題的研究有助于構建檔案學理論體系，檔案學理論體系的構建有助于對檔案工作現實問題的深入認識、理解和解決。筆者不僅不反對，而且很贊賞那種真正的檔案學研究。筆者認為，我們所要反思的是那種不知“檔案工作現實問題”為何物、為思辨而思辨的“書齋式”、“經院式”的檔案學研究方法;筆者分析檔案學體系構建中存在的隱憂，并不是要全盤否定在探索檔案學體系過程中的種種嘗試和努力;筆者在此強調我國目前檔案學研究應當從學科理論體系構建向問題意識轉變:對檔案學這門有待發展的新學科來說，問題意識是這一學科研究取得進展的突破口和著力點，而檔案學學科體系的構建有賴于對具體檔案工作問題的研究進展;同時，作為一門應用學科，檔案學本身就承擔著研究問題、解決問題的科學使命。任何一門學科、任何一種理論都是從問題開始，“任何發問都是一種尋求，任何尋求都有從它所求的東西方面而來的事先引導?！?[4]任何一個問題當它提出來之時，在它的文字中已經包含了求解方向或解決的途徑，甚至包含了提問者準備接受的答案。這就要求檔案學研究者在研究過程中不斷反思:我是否提出了一個“問題”，它的“問題性”何在?這一“問題”是否具有“方向性”和“前瞻性”?所謂問題性，是指在什么領域和什么層次上成為問題，是自己提出的“私人問題”還是為他人公認的“公共問題”，在什么角度和多大程度上與前人或傳統的問題存在銜接但又與眾不同，問題的本身所蘊含的解決的可能性有多大，其潛在的解決問題的途徑又在哪里?！皢栴}”是否具有“方向性”和“前瞻性”，是指是否存在引導人們通向新的檔案學領域的可能性，或者問題本身在多大程度上可以成為創造的開端。從某個角度來看，我國某些檔案學研究之所以發展遲緩，原因之一在于研究者問題意識淡薄導致其所提出的某些問題在“問題性”上有缺失。具體來說，包括兩個方面:其一，該問題是別人的問題，不是自己的問題，因而不是與眾不同的問題。近年來，人們所討論的要么是西方語境下所產生的檔案學問題，要么是相關學科的問題。我們缺少的是中國語境下產生的檔案學學科的問題。其二，該問題缺少方向性和未來性，它難以指明檔案學未來理論的方向和實踐的方向，它只能告訴我們現在是什么，然后跟著別人的問題走，沒有自己的方向，別人的未來就是自己的未來。一個好的檔案學問題，或者說一個有足夠“問題性”的問題，必定是一個建立在檔案學理論和檔案工作實踐關系之上的問題。[5]因此，筆者認為，我國檔案學研究應該走出“學科理論體系本位意識”的誤區，增強“問題”意識，更多地關注檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的“現實問題”。

思考之二:當前我國檔案學研究要淡化學科觀念，強化問題意識;淡化形式的完整性與嚴密性，強化內容的現實性與深刻性;淡化對國外的依附性，強化民族性與本土性研究，從而努力走出困境

1、淡化學科觀念，強化問題意識

在學科本位意識的作用下，我國檔案學研究者往往更注重從理論的角度考慮學科的需要，以此來著眼和構思檔案學研究，在研究過程中關注的主要是概念、范疇、邏輯、體系以及學科本身的知識積累，而構成檔案學學科發展前提的活生生的檔案工作現實則得不到應有的重視。在這種情況下，從事檔案學的研究者便難以從現實中發現問題、獲得靈感、得到啟迪，因而也難以與時俱進，束縛了檔案學學科的不斷更新和發展，成為阻礙我國檔案學研究不斷拓展和深入的因素。筆者認為，學科的建設是有其內在規律的，一門學科是否能夠成為學科取決于多方面條件，如果不顧這些客觀條件，一味地按照已有的學科模式和框架編造出一個學科來，以為只有這樣才能算學問、才有地位，只能是對學術研究的誤解。筆者還認為，學科本身是需要發展的，這種發展主要表現為學科的不斷分化和綜合，新的學科在學科的分化與綜合中得以產生和建立，但如果認為學科的發展就是學科數量的增加，那就大錯特錯了，學科的發展更重要的應是學科內在水平的提高，而學科內在水平的真正提高必須以問題為基礎與前提。因此，當前我國檔案學研究要淡化學科觀念，強化問題意識，從而努力走出困境。那么，我們應當如何認識“問題”、“問題意識”并“強化問題意識”呢?

“科學始于問題，科學的發展過程，就是問題的解題過程?！?[6]“問題是研究的起點，也是學科發展的生長點。對于人文社會科學研究而言，淡漠問題意識，脫離時代與社會現實，無異于切斷了它們發展的源頭，只能是無源之水、無本之木，學術生命力將隨之枯竭?！?[7]因為“一切創新都始于問題的發現，而發現問題又源于強烈的問題意識。所謂問題意識，就是對一些尚待解決的有科學價值的命題或矛盾的承認以及積極解決這些問題的自覺?！?[8]尤其是對于檔案學這樣的實踐性、應用性較強的人文社會科學，如果問題意識淡薄，脫離現實與社會需要，那無異于切斷了它的發展源頭，必將成為無源之水、無本之木，生命力也將隨之枯竭。因此，強化檔案學研究的問題意識，對檔案學科的發展極其重要，當前檔案學研究應該以問題為導向，實現“問題”與“主義”的完美結合。筆者這里所指的“問題”，是指檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的問題;而“主義”則指檔案學理論研究與理論體系的建立。那么，如何實現“問題”與“主義”的完美結合呢?具體來說，一要關注檔案工作實踐，參與檔案工作實踐。檔案學是一門實踐性很強的學科。檔案學理論的性質從根本上說是應用性的，是來源并服務于檔案工作實踐的。因此，檔案學理論只有扎根于生動豐富的檔案工作實踐，從檔案工作實踐中去發現、尋找并解答問題，這樣的理論才是充滿活力的。二要有檔案學理論的敏感性。當前不少從事實際檔案工作的研究者，雖然對檔案事業發展和檔案工作實踐活動中存在的問題很了解，但缺乏理論敏感性，看不到具體問題背后隱含的理論，因而其研究往往是從問題到問題，而不是從具體的問題中提煉出帶普遍性、規律性的東西從理論上加以闡釋和解答，即停留在“經驗檔案學”層次。檔案學研究如果長期處于這種水平，是不可能提高它的學科地位的。這就要求檔案學研究者一定要加強理論素養，培養理論敏感性，善于從具體問題入手探尋檔案學的基本理論問題。三是既要關注宏觀現實問題，也要關注微觀現實問題。一方面要關注關系檔案工作和檔案事業生存與發展的宏觀現實問題，如現代信息技術的發展給檔案工作帶來的沖擊;網絡時代的科技、教育、文化以及社會生活對檔案工作的影響;知識經濟、知識創新與檔案事業發展的關系等等。另一方面又要關注檔案工作實踐活動中面臨的、能折射出檔案學基本理論問題的大量微觀層面的現實問題，如檔案工作人員的服務態度、服務水平問題，看起來也是檔案管理中的具體問題，但它所折射的卻是檔案職業精神這樣深層次的理論問題;再如檔案信息推送服務、個性化檔案信息服務，似乎也是具體的檔案業務工作，但它所蘊涵的是全新的檔案信息服務理念，是理論工作者不應忽視的。四是要關注熱點問題，但不要盲目追逐熱點。一方面要關注熱點，以積極的態度、參與的激情，密切關注檔案事業發展中遇到的種種新問題，并進入這些新的、前沿的學科研究領域;另一方面又不盲目追熱，在熱點面前，保持冷靜和清醒的頭腦，以嚴謹治學的態度、縝密理性的思維去進行深入的研究和探索，提出富有創新性的見解，而不是人云亦云、重復他人的材料和觀點。

2、淡化形式的完整性與嚴密性，強化內容的現實性與深刻性

從我國檔案學研究的表面形式看，亦即從文本而言，呈現出數量繁榮但少有質量的提升，即檔案學研究成果“量”與“質”不相協調的現象。固然，成熟的理論一定是有體系的理論;但反過來，有體系的東西不一定就是成熟的理論，體系也不一定標志理論的成熟。在我國，長期以來，受傳統學術研究特別是歐洲傳統學術的影響，在包括檔案學在內的學術研究中，人們熱衷于追求體系，正如前面所指出的，不管研究對象是否真正具有研究的意義和價值，也不論研究時間長短與深淺，動輒就對對象做完整的系統的理論表述。由于有其他現成的學科體系框架作參照，一些不負責任的學者，很輕易地就能“確立”起一門新的學科，無非就是新瓶裝舊酒換湯不換藥。在這里，所謂學科僅具有形式上的意義，學科僅成為外衣，至于內在的實質，卻往往被人們忽視了。就檔案學本身的發展邏輯來說，筆者認為，關注內容的現實性與深刻性是當代中國檔案學重獲造血機能、克服華而不實之風的關鍵所在。諾貝爾獎獲得者楊振寧先生就曾把自己的成功之道歸結為對物理學“原始問題”的關注，這里的“原始問題”亦即研究內容的現實性與深刻性。楊振寧認為科學研究“要取得實質性的進展，就必須面對原始的簡單的物理問題，而不是別人的猜想。” [9]對檔案學研究內容的現實性與深刻性的關注，實質上也是對檔案學研究的完整性與嚴密性的關注。信息化時代所出現、形成的新問題，是很難完全納入既成的知識和概念框架以原有的理論體系來認識和解決的。如果囿于形式的完整性與嚴密性，檔案工作實踐所提出的問題得不到有效解決，檔案學學科建設、理論研究也就得不到公眾的認同、理解和支持，這也是檔案學長期遭到社會輕視的原因之一。在這樣的情況下，表面的熱鬧只是使檔案學術討論始終在一個圈子里打轉，并不觸及檔案工作實踐問題的深層。一般來說，把握檔案學研究內容的現實性與深刻性，也就是對檔案學學科形式的完整性與嚴密性的完善。因此，筆者認為，當前我國檔案學研究要走出困境，需要檔案學研究者有創新探索的精神和敏銳獨到的洞察力，需要其淡化檔案學研究形式的完整性與嚴密性，需要其有對檔案學研究內容的現實性與深刻性的把握能力。

3、淡化對國外的依附性，強化民族性與本土性研究

面對經濟全球化、社會信息化的挑戰，中國檔案學研究面臨著既要本土化又要國際化的雙重任務。相當一段時間以來，在我國檔案學理論界就頗為流行與國際接軌、跟蹤國際學術前沿的現象，然而就在這種與國際接軌過程中，“尊奉”西方思想已在相當程度上成為一種“潮流”，筆者認為這種現象需要我們認真反思。每個國家都有自己的主問題域，只有在本國主問題域中進行的研究，才有可能成為本國所需要的前沿性研究。中國檔案學研究由于長期受西方話語權的支配，不僅割斷了古代檔案人重視檔案研究的優良傳統，而且也使自身長期處于國外檔案工作“注腳”的地位。筆者認為，中國檔案學建設實際上有自身的優勢，應將這一優勢發展成自身的特色。中國檔案學建設無可比擬的優勢在于我們擁有歷史悠久的傳統文化和豐富的學術資源，如何使這些無比寶貴的文化遺產成為現代檔案學學術思想和科學理論的有機構成要素，是中國檔案學理論研究原創性挖掘的關鍵。中國檔案學經過多年的積累和探索，已經初步構建起了有中國特色的檔案學理論體系，但在國際學術界的影響甚微，在一些“宏大課題”上很難有創新的余地，這與我國這樣一個“檔案大國”(指檔案數量)的地位極不相稱。中國要由“檔案大國”成為“檔案強國”，檔案學者要想提出富有創見的理論，就必須走出一味強調構建檔案學理論體系的誤區，真正從學術的視角、世界的眼光來分析“中國檔案工作實踐問題”，并在解釋和解決這些問題的過程中反復設定疑問，引導出富有見地的新思想和新理論。筆者深信，處于巨大社會轉型和檔案事業變革的中國，應該是世界上最為豐富的“問題來源地”，無論在檔案學理論體系的構建還是檔案事業改革方面，也無論是在理念革新還是理論轉型方面，都存在著各種各樣的問題。如果說中國檔案學目前在理論創新方面還遠遠達不到西方檔案學的境界的話，那么，中國檔案學所面對的豐富“問題”確實是人類歷史上任何一個國家在其現代化過程中所未完全遇到的，有著明顯的特殊性。中國檔案學要做出獨立的貢獻，就需要對自己本土中存在的特殊問題做出解釋和回應，并通過對特殊問題的分析和研究，逐漸提出解決問題的思路，從而最終提出一些具有“中國特色”的檔案學思想和理論。這里的“中國特色”可以理解為“中國的”、“本土的”、“民族的”，即“立足于中國本土的、相對于西方檔案學的、以追求中國特色檔案學領域里的民族獨立行為為目的的檔案學理論”體系。[10]當然，我們不能從一個極端走向另一個極端，“為了提高我國檔案學研究的科學水平，必須克服檔案學研究中中外分家的現象?！?[11]不能拒絕與國外檔案學界對話，具體來說，筆者認為應當做到“三個必須”，即必須關注檔案學發展潮流，高瞻遠矚，在統攬世界檔案學發展全局的基礎上找到中國檔案學合理的起點和發展目標;必須在借鑒和吸收國外檔案學學科建設成果的基礎上不斷發展我國檔案學學科的建設;必須在國際通用的檔案學術規范前提下，深入研究傳統檔案學和現代檔案學的發展規律與原理，提出有中國特色的檔案學思想和理論，從而建立起中國檔案學學科自身的理論體系。[12]

注釋:

[1]馮惠玲、周毅、黃霄羽:《檔案學科“十五”回顧與“十一五”展望》，《檔案學通訊》，2005(4)。

[2]管先海:《對我國檔案學研究的若干思考》，《北京檔案》，2006(4)。

[3]管先海:《走出檔案學研究的誤區》，《中國檔案》，2005(2)。

[4]連成葉:《執著的追求》，《檔案學通訊》，2004(2)。

[5][10]管先海:《對中國檔案學理論原創性研究的思考》，《檔案管理》，2005(1)。

[6][英]卡爾·波普爾著，紀樹立編譯:《科學知識進化論──波普爾科學哲學選集》，北京:三聯書店，1987。

[7]劉大椿:《問題意識與超越情懷》，《中國人民大學學報》，2004(4)。

[8]王永斌:《人文社會科學研究中的問題意識》，《光明日報》，2004-04-05(理論周刊，8)。

[9]楊振寧:《楊振寧文集》，上海:華東師范大學出版社，1998:738。

篇4

關鍵詞：研究生就業；檔案學碩士；課程體系

中圖分類號：G712　文獻標志碼：A　文章編號：1009-4156（2012）12-125-03

目前，我國多數檔案學碩士生培養單位采取三年制或兩年制的培養方式，在課程體系設計上仍然以理論課為主，不僅不利于培養理論與實踐并重的高級人才，更加不利于學生就業。基于此，本文從就業角度審視檔案學碩士研究生課程體系，從社會需求的方向創新現有課程體系，以確保檔案學專業碩士畢業后能在所需的領域一展所長。

一、檔案學碩士研究生就業方向及專業需求

檔案學專業碩士畢業生的主要去向是，各級黨政機關、企事業單位的綜合辦公部門、檔案部門、信息管理部門、人力資源部門；各級各類檔案館、文件中心；以及檔案行政機構。研究生思想已經成熟，能夠獨立規劃自己的未來發展方向，學習目標明確，除了個別預想考取博士研究生的學生，絕大部分學生畢業后選擇即時就業。就檔案學專業碩士而言，其就業方向主要有以下三類：

（一）考取公務員

近年來，高校畢業生將考取公務員視為最為穩妥的就業機會，公務員錄取范圍廣，不同專業、不同層次的學生及工作人員均可依條件選擇報考單位，對于檔案專業的學生來說，可選擇國家級、省級檔案行政機構，各級政府機關、黨政機構、檢察機關、司法機關，從事檔案管理工作的公職人員，也可報考個別機構文職類公職人員。檔案學專業碩士研究生選擇考取相關檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務員，除了應具備應有的理論知識，必須完善自身的專業素養，嚴守黨和國家各項機密，并要掌握國家相關法律法規知識，尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，嚴于律己，克己奉公。檔案工作者肩負著維護黨和國家重要機密的使命，因此，公務禮儀、國際政治、軍事、經濟形勢也是檔案學專業學生必須通曉的課程。

（二）考取事業單位

事業單位考試不同于公務員考試，目前尚無全國、全省、市統一招考的形式，事業單位考試由用人單位委托各省、地級市人力資源和社會保障廳局所屬的人事考試中心組織報名、考試、錄用等相關事宜。事業單位具備立檔單位的條件，因此，大部分事業單位設有管理檔案的組織部門或文書部門，各單位根據每年的人事需求提交用人計劃，檔案學專業碩士畢業生除了報考要求碩士學歷的服務機構，更多的去向選擇為高校檔案館及研究機構。此類畢業生不僅要求過硬的專業基本功，而且要通曉文書學、秘書學、歷史學等相關課程，高校檔案館或研究所等科研機構同時要求畢業生具備深入研究的能力，能獨立承擔一定量的科研項目，發表學術論文，提升高校檔案館及科研機構在檔案專業領域的地位與價值。

（三）應聘到企業及其他組織機構相關部門

檔案學專業碩士研究生畢業后選擇應聘企業的人數并不多，且基于營利的目的，企業檔案人員多歸辦公室部門或人力資源部門管理，其他組織機構包括文件中心、數據處理部門等。對于應聘企業及其他組織的學生而言，要全面掌握日常辦公、人力資源、外語等方面的知識與技能，具備一定的社會經驗，良好的溝通能力及組織能力，并且能夠適應企業優勝劣汰的競爭，在競爭中不斷完善自我，將潛力發揮至最高點。換言之，企業更需要年輕、有活力的工作人員，或是經驗頗多、根基穩定的人員，這些硬件要求成為阻礙檔案學碩士研究生進入企業謀發展的重大阻力。若想涉足企業的學生必須先穩定自己的思想，為自己規劃一份長遠的計劃書，分階段、分目標實現自己的人生理想，以免遭受殘酷的市場競爭的打擊。

二、現今檔案學碩士研究生課程體系

迄今為止，我國已有28所大學設立了檔案專業碩士點。我國檔案學碩士培養單位已形成一定的規模，呈現區域廣、院系設置多樣化、研究方向多元化、研究內容體系化等特點，各學校在課程體系設置上雖有所不同，但均是朝著深度與廣度并重的方向發展。下表為黑龍江大學檔案學碩士研究生課程體系設置表：

黑龍江大學檔案學自2004年被授予碩士點后，八年來培育近百名碩士研究生，畢業生就業情況以省內居多，政府機關、事業單位、高校為主。通過學生的錄取以及就業情況，加之師資力量的不斷充實，其課程體系設置也在不斷地發展完善。黑龍江大學檔案學專業歸屬于信息管理學院，體現學科一體化的優勢，“這種學科之間的融合不僅體現在教學目標上，而且體現在專業課程的設置和課程內容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學科之間共通性的基礎上，還要特別注意檔案學學科在課程體系中的獨立性問題”。

黑龍江大學碩士培養計劃采用學分制模式，學生在校三年共修學分不少于35分，其中包括公共英語5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學期以公共課為主，除了研究生學院開設的公共英語和公共政治，還需修兩門專業基礎必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學專業的入門課程，上述兩門課程分別從信息學及管理學為切入點，引導檔案學碩士，特別是跨專業考生明確檔案學專業的學科屬性、學習目的、學習方法，朝著正確的方向規劃檔案學課程的學習，并為接下來的專業學習夯實基礎，提前掌握專業領域的學習技能。

第二學期除了繼續學習公共英語，以專業理論課為先，分方向選修課為主（黑龍江大學檔案學碩士研究方向分為檔案學基礎理論、信息資源管理）。其中：檔案事業管理理論與實踐、檔案學理論研究為學位必修課程；檔案學名著選讀、中外檔案事業發展比較研究為檔案學基礎理論方向學員必修課程，信息資源管理方向學員選修課程；信息法規研究、數字檔案館研究為信息資源管理方向學員必修課程，檔案學基礎理論方向學員選修課程；VB程序設計為學位選修課程。第二學期是檔案學碩士研究生深入系統地學習專業理論知識以及實踐技能的階段，是整個研究生學習期間的主修課程，也是培養學生自主學習、獨立鉆研的學習階段。

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第三學期開設的五門課程均為學位選修課，學生可根據自己的研究方向及興趣愛好，選擇想要深入研究的課程進行學習。每學期專業課結課以撰寫結課論文為主要形式，VB程序設計課程、動態網站開發建設課程為上機考試。在系統學習專業知識及專業技能后，第四學期院系組織進行畢業論文的開題工作，第五學期學員的主要任務便是通過資料收集、實地調研等形式正式進入畢業論文的寫作階段，并為第六學期的論文答辯以及擇業做充分準備。

三、檔案學碩士研究生課程體系創新

有學者明確指出檔案學專業課程體系改革之方式方法，提出檔案學教育應在探索中前進，在調整中提高、在實踐中協調的原則。并指出，應按照社會需求確定培養目標，確立“以獨立為本，融合為用”的專業發展思路，基礎知識與專業知識并重、課堂教學與社會實踐并重。筆者認為，根據社會需求創新現有的課程體系，并非將原有課程體系，而是更好地將需求融入到課程教學中，實現理論教學與實踐教學的共同發展。

（一）設置符合社會需求的教學模塊

從檔案教育與社會需求的供應鏈角度看，高校教學質量的高低直接決定著畢業生應對社會需求的能力，反之，社會需求也正促動著高校的教學課程設置向前發展。很多用人單位為減輕培養人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應屆生就業率，因此，高校在設置研究生課程之時，必須以社會需求為培養目標，按照既定的目標開設課程模塊。筆者認為，高校應按照就業方向將原有課程整合為相對應的模塊，例如現代公文管理與處理系統模塊、檔案學理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務模塊、電子商務模塊、檔案信息化建設模塊、數字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學理論研究模塊為檔案學碩士通學課程，其他各類模塊可由學生依據興趣愛好及發展方向自行選擇，模塊內的所有課程為該生必修課，各高?？筛鶕W校特色、區域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。

（二）加大選修課的比例、擴大選修課范圍

目前，我國28所開設檔案學碩士點的高校，在課程設置方面各有利弊，就黑龍江大學檔案學碩士研究生課程而言，專業課比例明顯高于基礎課，學生僅在第一學期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學專業課，且在35學分的前提下，選修課程只需得到5分即可。“德州大學奧斯汀分校信息學院檔案與文件事業專業求該專業碩士須修滿40學分，其中至少24學分須是信息學的課程；密歇根大學信息學院檔案與文件管理專業碩士生須兩年內修滿48學分；美國匹茲堡大學信息學院檔案、保存及文件管理碩士專業要求須修滿36學分，共計12門課程；美國加州大學洛杉磯分校（UCLA）信息學系檔案學專業信息學系要求檔案學碩士須修滿19門課程，共76學分”。可以看出，同樣在學分制教育背景下，美國高校的學分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術飛速發展的時代，圖書、情報、檔案學科的交叉性日漸明顯，擴大選修課的范圍，將信息理論、信息技術、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學的課程設置中，既可以拓寬碩士研究生的知識面，同時也能使學生在選修課程時，提前為畢業后的擇業作前期規劃，并有目的地學習專業知識。

（三）增設實踐課程以及實地調研課程

我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學模式，重課堂、輕就業，理論與實踐脫節，是困擾檔案學碩士研究生就業的另一因素，很多畢業生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學的理論課程與實踐工作很難融合，特別是對待一些技術領域的問題，顯得手足無措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學碩士教育課程體系中，普遍將實習與實地調研納入到學分管理下，占8-12學分，從開設的課程來看，國外對于講授檔案學純粹理論的課程較少，理論聯系實踐的課程較多，形式多樣，內容豐富。我國檔案學本科生在第三學年第二學期會接受院系安排參加實習，提交實習報告，而碩士研究生則缺少實習的機會。從生源來看，檔案學碩士有很大一部分學生屬于跨專業考生，對于這部分考生來說，沒有實踐經歷，無法系統化地學習理論知識，更不可能將所學到的一知半解的理論知識應用到日后的實踐工作中。與高校就業指導中心、檔案機構組織聯合教學，增加檔案學碩士社會實踐的機會，也使得在校生能夠提前積攢社會經驗以及專業技能，為畢業后的擇業打下基礎。

同時，實地調研課程也應納入學分管理中，學生獨立研究的能力理應在研究生期間培養，當時代主題日益彰顯的背景下，檔案學碩士研究生的畢業論文設計卻顯得毫無新意，最大的原因便是缺少實踐經歷以及能反映論文可用性的實踐數據?；诖?，筆者認為，無論從學生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養、或是順利畢業走上工作崗位的角度來說，實地調研都關系著學生能否在畢業之時交出一份真正合格的畢業論文，甚至關乎學生日后的發展前途。

檔案學碩士培養單位與用人單位共同帶動檔案學碩士研究生就業已成為重要趨勢，社會需求是提升檔案學碩士就業率的關鍵因素，高校作為輸出人才的部門，培育出一支符合社會需求的檔案專業人才隊伍，是其不容推卸的責任。課堂是教師傳授知識、學生接授知識的平臺，課程質量的高低直接決定著學生日后發展取向，因此，在當今復雜的發展形勢、嚴峻的就業形勢下，碩士研究生課程體系應主動做出調整，結合國內外知名學校相關課程體系設置的優勢，為培養適合我國國情以及我國市場經濟發展需求的高級人才的檔案學碩士研究生課程體系。

篇5

摘要：對于機關企事業單位來說，做好檔案管理工作是對單位發展的后方保障，對于血站來說也如此，隨著衛生事業的發展，檔案管理工作有著獨特的重要意義。重視血站檔案管理，科學地積累完整的檔案資料，是血站服務管理的一個重要環節。本文對當前血站檔案管理存在的問題和改善對策進行了詳細的論述。

關鍵詞 ：血站 檔案管理 問題 對策

一、當前血站檔案管理中存在的問題

1.檔案管理意識不強，檔案利用率不高。在檔案收集管理中，各部門負責人對檔案工作重視程度不夠，對檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面存在許多問題，認識不到檔案工作在血站管理中的重要性和必要性。導致檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

2.檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。目前，血站檔案管理分散，缺乏信息資源整體性。由于管理制度的不完善，一些有價值的文獻資料得不到及時的收集、整理和利用。

3.檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。檔案管理工作投入未列入到行政預算中，檔案室設備投入、網絡化管理都嚴重不足。目前，血站檔案管理還停留在單機整理、信息量小、不利于檔案的利用和開發。

4.檔案管理人員兼職多、素質參差不齊。目前，從事許多單位包括血站檔案管理人員都是兼職，缺乏正規院校專業檔案人員配備。由于身兼數職很難有更多的精力全身心投入到檔案管理中，難以適應新形勢下檔案事業的發展。

二、改善血站檔案管理的對策

1.強化硬件建設。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統，實現檔案資源的合理配置和利用。根據血站的具體情況，逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設備，并采用檔案管理系統專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統計、借閱等工作。具備條件的血站，可以將檔案目錄和部分內容納入局域網，利用網絡系統加強各部門之間，站際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫療、教學、科研等多方面的需求，從而推動血站各項事業的發展。

2.更新思想觀念。第一，要改變舊的管理模式，樹立新的管理理念。血站檔案管理部門需要把檔案工作放到整個時代大背景下來思考，不斷拓展檔案工作領域，延伸檔案工作觸角，增強檔案工作滲透性，盡快建立適應當今醫療衛生改革需求的檔案管理新模式，建立科學的檔案管理方法和模式，以適應衛生管理和臨床醫療的需求。第二，提高認識，做好充分的準備。管理理念和服務模式的創新，直接影響著衛生管理和臨床醫療實際工作效果。作為血站檔案工作者，要緊跟時代步伐，既不能死抱著傳統不變，也不能丟掉傳統而迷失方向。電子檔案的出現，信息技術的應用，新型檔案載體的保管等等，都亟待我們檔案工作者去認識、去解決。第三，轉變思想。從過去的服務轉變成為血站的三個文明建設服務；從被動服務轉變成主動開發檔案信息資源為利用者服務；從重保管、輕利用轉變為保管、利用“兩手抓”。

3.創新管理制度。任何管理制度都不可能一成不變，過去的檔案管理制度已經不適應時代的發展。在目前采用電腦信息系統進行管理的情況下，除編制檔案目錄、專題目錄外，一些單位還在投入大量精力，編制日常工作中幾乎沒有用處的卡片檢索工具，甚至成為前進路上的障礙。要廣泛應用檔案管理信息軟件，從繁重的工作中解脫出來，在不涉及單位機密、不影響個人隱私前提下，盡量向本單位甚至社會開放更多的檔案資料，實現檔案資源共享。

4.創新服務內容。血站的檔案工作人員要根據本部門檔案工作的性質、任務和服務對象，按照有關的規定，加強檔案征集工作創新，整合信息資源。及時完整收集各類檔案資料，大力開展檔案征集工作，征集有價值的檔案，不斷擴展檔案門類，建立內容豐富、結構合理的館藏體系。構造和完善涵蓋血站各個部門或者其中數個部門的電子數據庫，設置管理權限，在保證數據安全保密的前提下，實現統一管理、資源共享。在此基礎上，構筑一個檔案信息查詢平臺，使檔案查詢更加便利，并且不受時間、空間限制，實現網路查詢、遠程查詢，變實物檔案室為虛擬電子檔案室等。

綜上所述，隨著經濟和科技信息技術的不斷發展，對現代血站的檔案管理提出了新的要求，雖然當前在血站的檔案管理中沒有統一標準，各個血站檔案管理都不完善，存在著一些問題，給檔案管理造成一定的壓力，但是只要各部門予以重視，血站自身加強管理，提高工作人員的素質，改善辦公操作系統，血站的檔案管理一定會朝著有效化方向發展。

參考文獻

[1]黃恩梅，陳珍珠.現行醫院檔案管理存在的問題及對策[J].中國病案，2006（5）：41-43

篇6

［關鍵詞］無償獻血；檔案管理；意義

隨著經濟社會的發展，無償獻血事業得到了快速發展，每年都有大量的無償獻血者參與獻血活動，由此而形成的無償獻血檔案也越來越多，如何對無償獻血檔案進行科學、規范的管理已成為當前一項十分重要的任務。

1無償獻血檔案分析

無償獻血檔案指的是在血站采血的過程中所形成的具有保存和利用價值的原始記錄。這些原始記錄構成了無償獻血檔案，其主要包含的內容有以下幾方面：獻血者的個人資料、獻血者的體檢報告、采血記錄、血液檢查記錄等。無償獻血檔案具有極其重要的價值，能夠推動無償獻血工作的發展，具體而言，其作用主要有以下幾點。第一，無償獻血檔案是質量管理的重要依據。近些年來，由于人們的法律意識不斷加強，有關醫療訴訟的案件也在不斷增加，其中由于輸血引起的醫療糾紛數量更是有不斷增加的趨勢。無償獻血檔案具有真實性和原始性，因此可以在此案件中作為原始憑證進行使用，在醫療糾紛中具有重要的意義。第二，無償獻血檔案是無償獻血者隊伍建設的基礎。無償獻血者的一系列資料都來源于無償獻血者的檔案，如果能對其進行合理利用，進行獻血者回訪、組建稀有血型隊伍、淘汰高危獻血者等，在一定程度上便可以提高獻血隊伍的建設水平。除此之外，通過無償獻血檔案對獻血者進行統計分析，根據其獻血量的多少進行表彰鼓勵，讓無償獻血者感受到溫暖和關懷，這對建設無償獻血者隊伍十分有利。第三，無償獻血檔案是學術研究的重要依據。人們知道，采供血是一個完整的系統，采供血系統是否科學高效是學術研究的一個重點領域。學術研究過程中需要大量的真實數據作為研究支撐，通過數值模擬與對比，建立采供血優化模型。因此，無償獻血檔案在學術研究中占據著十分重要的地位，它的合理利用關系到采供血事業的發展。

2無償獻血檔案管理現狀

無償獻血的人數越來越多，無償獻血的檔案數量也越來越多，這為無償獻血檔案的管理帶來了挑戰。近些年來，隨著無償獻血事業的不斷發展，無償獻血檔案的管理水平也在不斷提高，但不可否認的是，目前無償獻血檔案管理過程中仍然存在一系列問題，影響著無償獻血事業的進一步發展?？偨Y來看，無償獻血檔案管理存在的問題主要有標準不統一、重視程度不足、管理人員素質有待提升、投入不足等。

2.1標準不統一

目前，我國并沒有出臺資料記錄的標準，《血站管理辦法》中只是規定了血源、采供血及檢驗的原始資料及記錄必須要進行保存，沒有統一的記錄標準，導致資料的填寫比較混亂，為后續的管理工作帶來不便。另外，國家統計局、省級行政部門以及輸血協會之間的統計口徑大不相同，為采供血機構帶來了很多困難及問題。就獻血者職業這一填寫項而言，不同機構對其填寫要求有所不同，在進行數據統計工作時，有些職業之間是相互交叉的，有些職業填寫比較模糊，例如個體戶和經商者之間等類似的情況。基于這些檔案材料統計得到的數據存在一定的誤差，數據的價值有所降低。最后，檔案的整理和管理沒有統一的標準和規范，包括整理方法、歸檔范圍、保管期限、裝訂方法等。因此，統一檔案的填寫及管理標準對無償獻血檔案管理來說十分重要。

2.2重視程度不夠

首先，血站工作人員對無償獻血檔案沒有引起足夠的重視，將無償獻血檔案中各種資料的記錄當成是一般資料的記錄，如果由于記錄疏忽，導致檔案內容錯誤或遺漏，那么可能會造成嚴重的后果，對后續的檔案管理工作十分不利。其次，許多地方無償獻血檔案管理室內的相關設施不健全，無償獻血檔案管理存在著一定的安全隱患。最后，管理人員對無償獻血檔案的管理分工上存在混亂，沒有明確每一名工作人員的職責和任務，同時檔案管理制度不夠完善和規范、填寫標準不夠統一等問題的出現，使無償獻血檔案管理過程中出現較多的問題，且問題出現后沒有得到及時解決。

2.3管理人員素質有待提升

無償獻血原始檔案信息錄入的工作人員有很多是由志愿者擔任完成的，而這些志愿者大多數是沒有經過檔案管理方面的知識的系統培訓，在對無償獻血者資料的填寫過程中，由于重視程度不夠、業務水平欠缺、對保密授權不了解，常常出現填寫不規范、不完整的現象發生，給后續檔案管理帶來了很多麻煩。另外，在血站無償獻血檔案的管理中，相關管理人員的素質也有待提升，其不僅需要加強檔案管理相關的業務知識和業務能力，還需要加強計算機能力方面的培訓，因為在計算機技術飛速發展的現代社會，檔案管理需要與計算機技術相結合，因此，檔案管理對檔案管理人員的計算機水平有更高的要求。

2.4管理投入不足

在現階段，無償獻血檔案管理主要集中在紙質檔案手工歸檔這一項工作上，而對電子檔案的重視程度不夠。隨著信息化時代的到來，信息技術自動化被廣泛應用于各個行業中。檔案管理中如果采用此技術，將會使無償獻血檔案管理更加高效、節省大量的人力、財力等資源。另外，如果資料收集歸檔沒有及時完成或資料不規范，將無法準確反映出獻血的真實情況，有可能還會造成檔案記錄與真實信息不匹配等現象。一旦出現這種情況，無償獻血檔案往往需要再次進行核對、核對后再進行檔案修改，這會大大增加工作人員的工作量，使檔案的利用價值和指導意義有所下降。

3完善無償獻血檔案管理的建議

無償獻血檔案必須要準確、完整，只有這樣才能充分保證檔案的利用效果。在檔案管理過程中相關人員需要采取一定的措施，提高無償獻血檔案管理水平。

3.1嚴格控制原始檔案

要加強對無償獻血檔案的管理，相關人員需要從源頭上對原始檔案進行嚴格的控制，保證檔案的規范性和完整性。其可以采取以下措施加強對原始檔案的控制：①使用身份識別技術對現場的無償獻血者的身份進行信息采集并核實，如果信息在后續過程進行補錄，可能會造成信息的遺漏或出現差錯；②對相應的填寫內容安排專業人員進行填寫指導，使獻血者填寫的信息都是規范統一的，信息一旦填寫完畢并確認后，將不允許進行修改；③建立當日復核制度，安排專業人員對當日的原始記錄進行復核，確認信息規范無誤后，再與檔案錄入人員進行交接工作。

3.2分級保密制度

無償獻血檔案涉及獻血者的隱私，也與血站、醫療機構、患者的利益息息相關，無償獻血事業要想得到長足發展，需要根據現實情況建立起一套分級保密制度。保密級可以分為三類，最高級是絕密級，如果無償獻血檔案是絕密級，那么將意味著知曉人員十分少，保存的時間較長，一般在30年以上。第二級是機密級，機密級的無償獻血檔案知曉范圍較小，保存年限一般在20年以上。最后一級保密級別是秘密級，機密級的無償獻血檔案允許在一定范圍內知曉。檔案的密級規定不是一成不變的，可根據實際情況和需要進行調整。相關單位需安排專門的人員對無償獻血檔案進行密級確定、密級變更和解除工作。

3.3推進資源共享和利用

無償獻血檔案要想發揮出其更大的價值，必須要進行資源的共享，將檔案充分進行利用。具體體現在以下幾點：①加強檔案的編研工作，將檔案信息進行分析和研究，研究內容應包括但不限于無償獻血者地區分布、采血血源、醫療機構血液供需情況等，為領導提供決策支持。同時注意挖掘無償獻血中的感人故事和典型，加強宣傳，創造積極獻血的社會氛圍。②開發檔案管理軟件，使血庫與血庫、血庫與醫療機構之間能夠實現信息共享，提高檔案的利用效率。當發生突發事件時，相關人員能夠從檔案中找到合適的血源，挽救患者的生命。③加強檔案信息化的處理進程，以實現將檔案信息全部電子化為目標，使檔案信息能夠從網上進行快速檢索和查閱，提高檔案利用效率，為無償獻血者、群眾、單位等提供查詢服務。

3.4提高檔案管理隊伍的素質

檔案管理的專業性較強，對管理人員的素質有較高的要求。檔案管理人員既要對血液等專業知識有所了解，還需要了解檔案管理等方面的知識，另外，信息化時代下的檔案管理，還需要懂計算機技術和信息管理相關知識的人才。加強對檔案工作人員的培訓，提高其重視程度和業務能力，同時關注他們工作上的困難，調動他們的工作積極性。

4結語

無償獻血檔案管理是無償獻血事業的一個重要環節,隨著信息社會的發展，無償獻血檔案信息化有助于提高檔案的利用效率，減少工作人員的工作量，提高檔案資源的共享性。

主要參考文獻

［1］趙廣德.無償獻血檔案管理之管見［J］.科技創新導報,2012(32).

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科學管理是由美國的管理學大師泰勒提出的，指的是高效率的管理。高校學籍檔案具有原始和真實性的特點，這決定了管理人員必須謹慎保管學籍檔案。應充分認識到學籍檔案管理的重要性，以更加審慎的態度進行檔案記錄工作。學籍檔案的動態變化性也加重了管理人員的日常工作量，要求管理人員積極學習信息技術，掌握數字化技能，使學籍檔案管理向信息化、現代化發展。最后學籍檔案使用頻繁的特點要求管理人員提高辦事效率，以盡可能快的速度完善學籍檔案，滿足學生對學籍檔案使用的需要。

二、高校學籍檔案科學管理對策

（一）提高管理人員的職業素養

高校學籍檔案實現科學管理的首要環節就是進行完善的人力資源管理，注重對學籍檔案管理人員職業素養的培訓，提高其科學管理意識，具體來說，主要有以下幾個方面：首先是在意識層面對管理人員加以培養，使管理人員認識到學籍檔案管理工作的重要意義，愿意全身心投入到學籍檔案管理工作中，為組織貢獻創新性管理方法，使學籍檔案管理更加有效率。其次是在技能層面，注重培養管理人員的專業技能，包括使用信息化工具的能力、熟悉辦公軟件等。同時也應該培養管理人員的溝通技能，使其了解到學籍檔案管理部門與其他部門的密切關聯性，在進行學籍檔案記錄時需要得到其他包括教務處在內的其他部門的支持，注重與其他部門的溝通工作。

（二）實現管理信息化

在信息化全球化的今天，學籍檔案管理也應該與時俱進，采用現代化的先進信息技術，提高辦事效率。信息化的學籍檔案管理主要體現在兩個方面，一方面是學籍檔案記錄的信息化，另一方面是學籍檔案管理的信息化。首先在學籍檔案記錄方面，以往手動的記錄方式帶來的弊端主要有記錄速度慢、更新不方便、字跡易褪色難以保存等，而利用計算機軟件對學籍檔案進行記錄，形成數據庫，則不僅提高了效率也可以克服傳統方式造成的檔案難以保存的缺陷。其次在學籍檔案管理方面，傳統的管理方式是對學籍檔案做標記，在使用時從大量檔案中手動尋找，浪費時間的同時也為加大了工作量。而利用信息系統建立學籍檔案管理平臺，在使用檔案時可以直接在平臺上搜索，利用電腦對目標檔案進行查找，節省人力的同時也實現了準確高效的管理目標。

（三）完善學籍檔案管理規章制度

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關鍵詞：電子檔案袋；自主學習；評價

中圖分類號：G434 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454(2012)01-0076-04

在建構主義理論、多元智能評價理論的影響下，電子檔案袋開始在教學中得到廣泛應用，并成為重要的輔助工具。電子檔案袋能夠完整記錄學生的學習過程和成長軌跡，檔案袋評價能夠真實有效地評價學生的學習活動和進步過程。本文從自主學習和網絡學習的視角深入開展對電子檔案袋的應用研究，讓它在網絡信息化教學中，監控自主學習活動、提高自主學習能力，發揮著不可替代的作用。

首先提出基于電子檔案袋的自主學習模式，然后搭建OBlog服務器，以Blog技術為平臺，結合高校學生自主學習的特征設計并實現電子檔案袋系統，最后開展實例教學。運用電子檔案袋系統進行自主學習實驗研究，來探究電子檔案袋對大學生自主學習能力的影響以及電子檔案袋評價能否促進自主學習水平的提高。

一、理論研究

通過研究電子檔案袋進行自主學習的理論基礎，包括建構主義理論、自主學習理論、評價理論等，結合自主學習特征和電子檔案袋的特征，提出基于電子檔案袋的自主學習模式。

我們以建構主義學習理論為基礎，整合自主學習的教學模式，把學生作為主體，老師為輔導，以探究為主題，解決問題為目的，依托于互聯網資源，建構自主學習為核心的“基于電子檔案袋的自主學習模式”，如圖1所示，以電子檔案袋的評價方式促進學生在網絡學習中的自主學習水平，重點提高學生的自主學習效果和實踐創新能力。

在圖1中，實線的部分將自主學習視為一種活動，學生在進行自主學習活動的同時逐步完成對電子檔案袋的建立，自主學習活動的各個階段與電子檔案袋的內容框架一一對應，兩者相輔相成；虛線的部分將自主學習視為一種能力，最終運用檔案袋中真實有效地記錄對自主學習能力進行評價，并以此評價促進大學生自主學習能力的提高。

我們把該學習模式大致劃分為確定研究問題、自主探究解決、展示成果作品、評價反思四個階段。

1．確定研究問題

由老師在自己的Blog上要研究的題目，并給出相關的資源搜索依據，讓學生以此問題作為研究主題，并參考所列資源進行搜索查閱資料。

2．自主探究解決

學生看到老師Blog的問題之后，開始在互聯網中搜索對自己有用的資料，并將相應內容記錄在電子檔案袋的“學習依據”模塊。然后開始制定自己的學習計劃，安排學習的進度流程，并將相應內容記錄在電子檔案袋的“學習記錄”模塊。

3．展示成果作品

學生通過獨立的探索，主動對學習主題進行研究。然后通過與同學們的交流思想和討論問題，協作完成問題的研究，最終呈現各自的成果作品，并將各自電子作品上傳至電子檔案袋的“學習成果”模塊。

4．評價反思

學習過程中，可以通過自己每個階段的記錄進行自我評價，根據老師同學所提出的意見隨時更改自己的目標計劃以及方法，通過查閱老師同學的留言評論，進行相應的學習反思，并將相應內容記錄在電子檔案袋的“學習反思”模塊。

二、設計實現

電子檔案袋能夠為學生提供獨特的學習記錄，所以在設計時充分考慮展示學生的個性和創造力。以建構主義和新型的教育評價理論為指導，倡導以學生為主體，關注學習的過程，記錄學生的成長軌跡，體現過程性評價與總結性評價相結合；強調多元化的評價主體和價值標準，貫徹以評價促發展的方針，促使學生運用檔案袋進行自主學習，激勵學生的求知動力，挖掘學生自主學習的潛力。

本人設計的電子檔案袋是基于Blog系統環境下，運用信息手段來展現學生在學習生涯中的一系列記錄。它包括學生的個人信息、學習目的、學習計劃、學習安排、學習成果、學習方法和學習反思。設計并實現電子檔案袋系統，為下一步的實驗教學提供支持平臺。本文選用Blog構建電子檔案袋，設計并實現基于Blog的電子檔案袋系統，作為學生的學習交流以及過程性評價反思的工具。整個檔案袋系統分為前臺展示和后臺管理兩個模塊，如圖2所示。前臺展示包括個人信息、學習計劃、學結、學習反思、精華收藏、作品展示、精華日志、班級之星、留言評論、問卷調查；后臺管理包括登錄注冊管理、電子作品上傳管理、內容審核管理、班級管理、RSS訂閱以及問卷管理。

三、實踐教學

根據基于電子檔案袋的自主學習模式，選取實驗對象，設計教學實踐，開展基于電子檔案袋的自主學習活動，把過程性和發展性評價滲透到教學過程中。

本研究是通過實際活動并運用電子檔案袋來進行自主學習，驗證基于電子檔案袋的自主學習模式，能夠讓高校學生高效地進行自主學習，在很大程度上培養大學生的自主學習能力，進一步改善目前高校學生網絡自主學習效果不佳等方面的問題，還能增強師生之間的情感交流。通過使用檔案袋評價，可以真實有效地對學生的進步過程進行評價，最終給出一個基于電子檔案袋的自主學習實踐活動的方案。

本實驗選取研究生一年級、二年級計算機專業的50名學生，由于他們可支配時間充足，并具備一定的信息素養，教授網絡課程的老師積極創新，愿意接受此次試驗，這從根本上保證了本研究能夠順利實施。在本研究開始之初，我們網上問卷進行了相關問題的調查， 結果顯示，大家都很熟悉Blog的使用操作，如圖3所示，只是以前接觸電子檔案袋很少，如圖4所示，我們簡單做些培訓，讓大家熟悉電子檔案袋的平臺使用，并養成運用網絡學習的思維習慣。

同時設定相關的策略激發學生的學習動機，培養運用網絡學習的習慣。先和學生多進行思想交流，加深寫日志對知識管理和思想交流的觀念，并將學生發表的日志數量、質量作為以后課程學習的參考依據，老師在自己的主頁多發表信息資源引導學生積極參與，把訪問量高的文章列為“精華日志”，把積極參與的同學表彰為“班級之星”，提高大家的興趣使其積極參與，并為進一步的自主學習活動奠定了堅實的基礎。

本人用Blog構建的電子檔案袋為教學平臺，讓學生自愿結合成立小組，結合老師的指導講評，進行課下自主探究的學習方式。最終的評價方案采用過程性和總結性相輔相成的方案，通過學生自主評價、小組間相互評價、老師專家點評相結合的方法，實現評價主體的多元化。

四、結果分析

通過網絡問卷調查和日志留言評價，分析得出運用電子檔案袋能夠提高學生的自主學習能力。研究結果證明電子檔案袋作為課堂教學方法和評價教學手段有著重要的作用，能夠促進大學生的自主學習，提高自主學習能力。

本研究結合了量化和質化研究，采用參考理論文獻、自然實驗觀察以及問卷調查和行動研究等一系列方法，用檔案袋評價量規和自主學習評價量規進行定量研究，分析學生電子檔案袋中的資料，運用網絡調查和自然實驗法，以歸類分析法對50位學生的網絡問卷調查結果進行了定性研究。

參與網絡問卷調查的同學共計50人，統計問卷50份，百分之百有效。

新的模式促進了高校學生的自主學習效果。78％的同學認為電子檔案袋能夠自我監控、指導、評價自己的學習，如圖5所示，相互的訪問留言能夠激發學習的動力和增強成就感，使得大家愿意積極主動地去學習。

新的模式擴大了網絡信息資源之間的共享。有58％的同學說能從與別人的討論中獲得更多知識，絕大多數的同學表述運用Blog能夠完整記錄自己的學習經歷，為今后的評價提供真實的依據。

新的模式能夠促進師生和同學之間的情感交流，便于開展協作學習。84%的同學接受這種新的模式，76%的同學覺得Blog作為電子檔案袋平臺加強了師生之間的思想交流，如圖6所示。

當然新的模式也存在著一定的不足。太多的網絡資源讓大家眼花繚亂，容易進入選擇誤區。而且常常需要花費很多的時間去維護和查看彼此的電子檔案袋，尤其是不能保證每個人放入電子檔案袋中的資料都是真實的。

整體來說，這次教學實踐達到了理想的效果，得到了大部分學生以及老師的認可，發揮了電子檔案袋在自主學習中的促進作用。依托電子檔案袋為平臺開展自主探究學習活動，真實記錄了大家的學習過程，增強了同學之間的合作交流，很大程度上輔助了課堂教學，擴展了資源的共享范圍，激發了學習的潛力，有效地提高了自主學習的效果。尤其是Blog中的RSS技術展現的聚合和共享功能，客觀上激勵了學生的求知動機，讓學生在自主探究學習中不止“能學”而且“會學”，最終“堅持學”。

五、總結

在浩瀚互聯網資源中學習，學生要善于挑選學習的內容和方式，我們選用電子檔案袋做為記錄學習過程和評價學習效果的方式。采用Blog構建電子檔案袋能按照時間有序記錄學習的內容，便于比較知識掌握和進步的程度，還能激發學生的動力和成就感，通過師生的評價來反思學習的過程和結果，促進自主學習。

“立足過程、促進發展”是建構主義評價思想的宗旨。在基于電子檔案袋的自主學習中，關注過程性評價，用學生的自我評價、小組間的討論評價以及老師的評價，綜合完成學生對知識建構的評價。我們根據網絡問卷調查結果以及電子檔案袋中學生們的反思日志、老師的評語等綜合形成對學習效果的總結，確保評價的真實有效。

本文所做主要工作包括：理論研究、設計實現、實踐教學、結果分析四個階段。

首先通過研究電子檔案袋進行自主學習的理論基礎，提出基于電子檔案袋的自主學習模式。然后選用Blog設計并實現電子檔案袋系統，為下一步的實驗教學提供支持平臺，作為學生的學習交流以及過程性評價反思的工具。根據基于電子檔案袋的自主學習模式，選取實驗對象，設計教學實踐，開展基于電子檔案袋的自主學習活動，把過程性和發展性評價滲透到教學過程中。最終通過分析網絡問卷調查和日志留言評價，研究得出電子檔案袋作為課堂教學方法和評價教學手段有著重要的作用，能夠促進大學生的自主學習，提高自主學習能力。

當然，過程性評價本身就是開放性、實時性的，尤其是情感方面以及評價標準會因人不同、隨時變化，這就對最終評價結果無法統一界定。一旦評價的程序和標準沒有規范，加上過程性評價帶有個體很強的主觀個性判斷，也就影響了評價的公平公正性。另外就是過于追求評價的全面性，師生的工作量會倍增，將要投入大量的時間精力，讓師生不堪重負。今后的研究會關注“質性評價”和“量化評價”的結合方式，尋求更加精準的評價手段。

參考文獻：

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[6]莊秀麗.用Blog的方式學習[J].中國研究生, 2003(5).

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關鍵詞：開放型 高校 人事檔案 管理模式

檔案記載著個人、社會或國家的發展軌跡，其珍貴性在于具有長期保存的歷史價值，而最終目的為各界提供應用與發揮檔案唯一性及真實性等功能。作為檔案管理分支的高校人事檔案也是具有重要的歷史價值和判斷價值，承載著一個人的發展軌跡，對于其服務過的單位歷史資料整理、人才質量的評價等具有重要的參考價值。

伴隨 21 世紀知識經濟時代的到來，以顧客為導向與查閱者意識形態的高漲，新的服務理念逐漸孕育而生。作為社會信息體系的高校人事檔案，和高校同時面臨新的挑戰，就是如何提高利用率，充分發揮檔案的文化教育與社會責任，尤其文化教育傳承更是高校人事管理信息管理的基本功能之一。如何達到文化教育與社會責任功能，人事檔案管理模式營銷具有舉足輕重的地位。因此，高校檔案管理模式中，若能在檔案管理的成果中加入體驗的概念，構建一種開放型的高校人事檔案管理模式，提供給查閱者便利的查閱體驗，提升人事檔案的管理效率，縮短檔案與使用者的距離，對提升高校教師的權利與職責，使檔案價值充分體現，相對利用率具有正面效應。

一、提升人員專業素質與服務

提高檔管人員素質與加強宣傳，保障人員適當利益下延長檔案查閱的開放時間，可掌握專業知識與熱情服務能力及人力，當強化優質人才培育、延攬與交流，其所帶來的無形及有形效益，將促進大學人事檔案管理模式改進與可持續發展。從作者工作的實踐經驗證明大學人事檔案管理人員服務質量越優質，使用者對檔案價值的認知與態度呈正向關系。因此，在人事檔案管理中，提升人事檔案管理的組織層級，爭取年度經費，專業分層負責，各司其職，明定激勵賞罰制度，強化團隊專業性，建立人才培訓，建立專業志工的制度。具體作為包括建立流動性人事檔案與永久性檔案合并專人專職管理，爭取學校的行政資源，充實人力資源，資源整合，明定獎勵制度。

二、建構多元的使用系統

一般來說，檔案事業體所提供交易的“產品”，并非進行檔案原件的買賣，在交易型態上屬于信息權的交易，而非所有權的轉移。隨科技的發展與知識經濟的推廣，交易的主體型式，已不再僅限于紙本類的檔案媒體，亦可藉由“電子化信息業”及“網絡信息業”加值處理后，透過人事檔案電子影像及檔案網絡信息等方式，提供予下游市場查閱使用。檔案使用者的態度形塑需透過強化學習，經過刺激與反應連結，或觀察他人而學習。所以，大學人事檔案管理模式的多元創新、推廣學習與使用者態度三者具有正向關系。通過建構完善的高校人事檔案信息系統，能夠發掘高校檔案的更改歷史信息，讓查閱者更加便于通過使用電子信息系統獲得一手的原始資料。除此之外，我們還可以在空間設施上，對環境進一步優化，使工作、學習的環境具有人文藝術感、復古懷舊風格及兼備節能減碳的功能，推陳出新不同形式多元創新的應用服務，設計檔案教育活動。甚至對有檔案管理專業的高校來說，將其作為一種DIY與體驗活動把人事檔案管理融入到教學內容之中，還能建立一種全新的教育服務功能等。具體作為由于檔案內容以文字為主，難以完整表達檔案內涵，透過互聯網設置整合性平臺，互動網路、動態影音、DIY教學價值的開發如電子書、多媒體動畫光盤與互動記錄片等，建立主題風格特色的 Q&A 溝通平臺，在全國范圍內建立高校人事檔案信息平臺在一定層面上供全國使用者交流與查閱。

三、持續性進行檔案使用者研究

在開放型高校人事檔案管理模式中，管理要以顧客為服務核心，強化顧客研究，市場區隔，擴大競爭理念，彈性調整服務時間。從經驗來看間接使用者對高校人事檔案管理所抱持的態度需要透過管理模式所提品或服務等認知、學習與觀念傳遞，使用者的認知與態度具有正向關系。在使用者認知、態度與行為未有明確關系，但行為意圖與行為正向效果，系指以學習理論是為認知失調狀態，當態度與行為不一致，一般以改變態度來解除認知失調狀態，故在使用者認知尚需多加著墨。建議持續性、定期性采日、月、季與年量化使用人次、利用情形及利用次數等，構建使用者研究數據庫、營銷和占有率等信息，作為組織經營政策圭臬與修訂。

四、建置大學人事檔案管理模式評價機制

Oliver認為服務的優越性可以視為營運的典范，且服務的優越性與服務質量之間的關系可以藉由績效的結果加以對照，而服務的優越性來自于提供者傳達他們的承諾，質量優劣是最終的依據標準。評量機制制定結果將影響館內員額管制、經費補助、考核等參考依據。

參考文獻

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關鍵詞： 大學生 成長檔案 構建研究 學業指導 生涯規劃

隨著高等學校連年擴招，我國高等教育步入大眾化階段，雖然這一舉措顯著提高了國民素質，但也導致高校生源質量不斷下降。為了創新學生管理工作方法，調動學生的積極性和主動性，在高校建立大學生成長檔案制度便顯得尤為緊迫。

一、大學生成長檔案制度發展背景

（一）時代要求。

1.高等教育轉型的必然產物

隨著20世紀末我國高等學校的擴招，我國高等教育由過去的精英教育逐步邁入大眾教育。在以往的精英教育階段，受國家統籌分配工作政策的影響，學生培養方式相對比較統一，學生職業選擇自由度相對較低，職業生涯規劃意識不強;加之學生人數較少，教師及管理人員掌握學生情況相對比較容易。正是這些現實原因，使得大學生成長檔案制度在當時未能出現。

然而，在我國高等教育大眾化的當前，為了避免培養出來的學生出現“千人一面”的悲劇，也是為了貫徹國家“以人為本”的思想，這就要求學校引導學生發現自己的優勢和特點，明確個性，然后因材施教。為了高效、便捷地滿足這一現實需要，大學生成長檔案制度作為工作載體便應運而生，同時，伴隨高校的擴招，師生比嚴重降低，教師及工作人員面對龐大的學生群體不可能做到全部了然于胸，因此，為了方便查閱、及時了解學生情況，建立大學生成長檔案便有了現實依據。

2.學生評價體系多元化的現實要求

進入21世紀，從我國現行的教育內容和市場對人才培養的反饋信息看，單純以成績為指標評價學生的方法體系已退出歷史舞臺。因此，以往的那種只能反映學生成績的學生檔案顯然已經不符合當下需要?；诖耍覀儜斀⒕C合學生成績、在校經歷、社會實踐活動情況等各方面的多維度、立體化的大學生成長檔案。

3.就業形勢嚴峻的必然選擇

隨著國家就業政策由統籌分配制度轉變為推向市場的單位與個人雙向選擇制度，尤其是近幾年畢業生數量連年攀升，就業形勢日趨嚴峻，這就要求學生在校期間根據自身情況進行合理的職業生涯規劃，盡早明確自己的職業方向。而學生對自己職業生涯的規劃正屬于個人成長的一部分。因此，建立大學生成長檔案制度，將學生對自己的職業規劃以書面形式記錄下來，也是應對就業形勢持續嚴峻的必然選擇。

（二）學生特點。

1.缺少規劃意識

當今的高等教育已經進入“90后”時代，“90后”學生除了以其個性張揚的特點給學校注入了很多鮮活血液之外，由于他們大多數是獨生子女，步入高校之前生活基本上由父母全權打理，學習也在一定程度上依靠父母的督促或升學愿望的激勵，因此進入大學之后，不但擺脫了父母的束縛，而且暫時失去了前進的方向，所以很多學生在行為上放縱，諸如抽煙、飲酒、沉迷于網絡游戲等;在思想上則出現心靈空虛、思想迷茫等現象①。這一切問題在很大程度上是由于他們缺少生活規劃所致，因此要想改變這一現狀，必須引導學生進行合理規劃，明確前進方向，并制定能夠實現目標的切實可行的措施。

2.缺少集體意識

如上所述，當今“90后”大學生由于在家庭中是被關注的焦點，他們往往自我意識強，集體觀念比較淡薄，所以進入大學之后，一些學生喜歡獨來獨往，或者閉塞在自己的小團體里，他們不喜歡甚至不屑于參加集體活動，這對于培養其社會意識、社會實踐能力非常不利。因此建立能夠反映在校學生社會實踐情況的成長檔案大有裨益。

（三）亟須改善的高校學生管理方法不足、針對性不強之現狀。

高等教育是我國教育體系中至關重要的一環，其發展程度既體現著一個國家的綜合實力，又會對國家的長遠發展產生深遠影響。因此，我們必須大力關注高等教育。而教育的主體是學生，所以要想推進高等教育深入發展，首先應該關注和了解高校學生。但是，縱觀我國現在高校學生工作的現狀，仍然存在以行政命令代替思想教育、以統一指導代替因材施教的情況，這與新形勢下的高校教育規律是不相符的。而建立大學生成長檔案制度，不僅可以詳細了解每一位學生的家庭狀況等基本信息，而且可以掌握學生的人生規劃及成長歷程，為我們在學生管理中能夠做到有的放矢提供重要依據。

二、大學生成長檔案的意義與功能

（一）有助于全方位了解學生信息，為學生管理提供依據。

相較于以往在學生管理過程中簡單統計學生的基本信息，大學生成長檔案具有動態性與全面性等特點。因此，將其與學生管理相結合，除了能夠掌握學生基本情況之外，還能夠對其每一階段的表現了然于胸，這對于學生管理者能夠動態、發展地評價學生意義重大;也可以為對管理者進行評優評先、推優入黨、貧困資助等事務性工作提供參考依據。

（二）有助于調動學生的積極性。

與以往學生被動接受老師的思想不同，大學生成長檔案將充分調動學生積極性，組織學生根據根據自己的實際情況制定階段性目標，并詳細制定為實現這一目標應當采取的措施，待時間到期之后，由學生、老師進行聯合評估目標是否實現，并為此寫出評語，總結階段性優、缺點，為下一步指明方向。

與保密性極強的人事檔案不同，大學生成長檔案可以較便捷地供學生本人、學生管理人員查閱，這一方面可以增強學生的檔案意識，另一方面學生知道其平時表現、學習成績等都會記錄檔案，并且作為日?？己说闹匾獏⒖家罁?，會充分調動學生的積極性、主動性。

（三）有助于完善學生的職業生涯規劃。

學生進入大學之后，除了專業課學習之外，很多學生會選擇在自己感興趣的各種社團鍛煉自己，這些點滴的成長經歷都記錄在大學生成長檔案中，對這些數據的分析，可為日后學生職業選擇提供材料支撐。

（四）有助于學生培養方案的制訂與完善。

依托大學生成長檔案，對學生的學習、實踐、思想狀況等進行全方位、動態的跟蹤，可以有效反映學生的整體狀況。因此，對學生成長檔案的數據分析，將對制訂和完善專業培養方案具有積極的作用。

三、西北民族大學學生特點與現狀分析

盡管建立大學生成長檔案的呼聲早已有之，但是每個學校都有不同于他人的特點，因此，要想制定出符合本校實際的切實可行的檔案文本，必須建立在對學校情況、學生情況準確了解的基礎之上?；诖?，我們對全校學生進行了抽樣問卷調查，包括民族成分及民族包容度②、狀況、生源地教育與經濟發展水平、業余時間學習利用率、對其他地區發展狀況及高校情況的了解程度等方面。通過數據分析，我們得出如下結論。

（一）學生民族成分復雜，且民族屬性完整。

我校是民族院校，擁有全國五十六個民族的學生，其中少數民族學生約占學生總人數的61%左右，他們大都來自各自民族聚居區，帶有本民族的固有生活習慣，對于和本民族習慣不同的其他民族學生普遍存在距離感。同時相當一部分學生還擁有，容易受敵對勢力的誘騙。因此，作為學生管理者，我們應當時刻關注學生的思想動態。

（二）生源地多為偏僻的民族地區。

據統計，我校學生多來自西南、西北地區的民族區域，由于這些地方相對比較閉塞，與外界交流不強，因此從這些地區走出來的學生普遍不善表達。

另外，由于這些地區較為偏僻，經濟發展水平相對較低，學生生活條件相對比較差，因此內心產生的自卑感也是影響他們主動表達、表現自我的一大因素。

同時，擁有本民族語言且地處偏僻民族地區的少數民族學生漢語水平相對較低，這也在客觀上降低了他們展現自我的愿望。

（三）學習水平差距較大，自學能力較低。

據調查，構成我校學生學習水平差距較大的主要有兩方面因素：一是不同地域之間的差距;二是不同民族之間的差距。詳述如下：

1.不同地域之間的影響

我校面向全國招生，既有來自西北、西南地區的學生，又有來自中、東部相對比較發達地區的學生。總體而言，由于受社會發展水平和入學時學習基礎的影響，中、東部學生普遍比西部學生學習水平高。

2.不同民族之間的影響

我校是民族院校，擁有來自全國56個民族的學生，這是我校最大的校情。一般而言，漢化水平較低的民族學習水平較低，漢族及漢化水平較高的民族學習水平較高，而且差距比較懸殊。

（四）部分學生視野狹窄。

據調查，一些學生對外界缺乏清晰的了解。經過分析，造成這種狀況的原因分別是：生源地偏僻;排斥外族文化。

1.生源地偏僻

如上所述，我校大部分學生來自西北、西南較為偏僻的地區，由于受當地經濟社會發展水平、交通條件等因素的制約，因此一部分學生沒有去過中東部經濟、社會、教育等較為發達的地區，長期的閉塞使得他們視野相對較狹窄。

2.排斥外族文化

認同本民族的文化、習俗等固然是值得稱道的，但是這要建立在對其他民族優秀文化不排斥的基礎之上。但是，我們有一些民族學生由于長期處于本民族生活的聚居區，以及受到的約束，限制了他們在和區域外非本民族、尤其是中東部人們交流的機會，這也造成這部分學生視野狹窄。

視野的狹窄，不僅僅是表現在對外界事物的認識不夠，還會造成學生缺乏危機意識，缺少對未來的規劃觀念。在當今社會競爭如此嚴酷的狀況之下，這種現象會導致學生競爭力不強，對學生成長非常不利。

（五）各民族文化交融，校園文化繁榮。

如上所述，我校擁有來自全國各地的五十六個民族的學生，各個民族的文化在此交融碰撞，形成了全國高校中少有的多民族文化交相輝映的奇觀。在這種環境的影響下，學生較活躍，校園活動較繁榮。

四、我校大學生成長檔案的制作

根據我校大學生呈現出來的以上特點，結合大學生成長檔案既要有利于綜合把握學生動態，又要有利于調動學生積極性的宗旨，我校大學生成長檔案應包含以下環節。

（一）基本信息。

“基本信息”是任何檔案都必然包含的基本環節，大學生成長檔案作為檔案體系中的一種，也必然具備檔案的共同屬性。因此，在成長檔案中應當首先列出：姓名、性別、出生日期、政治面貌、特長愛好、家庭狀況等學生的自然信息。這不僅僅是為了豐富檔案內容，完善檔案結構，更是為了通過這些基本信息更好地、更全面地了解學生的綜合情況，為我們進行學生管理提供資料依據。

（二）本學年成績③。

對于學生而言，學習始終是其第一要務，因此，在成長檔案中單獨列出“學年成績”一欄是很有必要的。誠然，隨著網絡技術的發展，現在基本上可以通過教務系統進行查詢，但這有它的局限性，因為可供查詢的對象非常窄。往往一名學生的成績只有本人、任課教師、教務管理人員有資格查詢，其他人無從得知。但是，往往學生管理人員也需要通過成績對學生進行綜合測評，如果單純通過教務人員從中傳送，則勢必會降低工作效率。因此，在成長檔案中列出“學年成績”一欄就有效解決了這一問題，為學生管理工作提供了便捷、準確的材料。

（三）課外活動情況。

上文的“西北民族大學學生特點與現狀分析”中已提及，我校是多民族共同存在的民族院校，多民族文化的融合使得我校校園文化非常繁榮，學生比較活躍，因此在成長檔案中記錄學生參與課外活動的情況可以有效反映該生融入學校、融入同學的程度。

當代大學生在注重專業知識學習的同時，應當加強第二課堂的鍛煉，即多參與課外實踐活動。因為課外實踐活動不僅具有加強在校大學生對專業知識的了解，為向職場過渡做準備、增強就業競爭優勢等多方面意義;還可以幫助他們發現自身價值、尋找差距、彌補不足，增強自信心，鍛煉道德品質，明確職業目標。并且很多用人單位也特別看重大學生在校期間的課外社會實踐活動情況，因此在成長檔案中增加“課外活動”一項既可以激發學生參加活動的興趣，又可以為用人單位更好地了解我校畢業生，進一步更好地推介我校畢業生提供翔實的材料。

（四）本學年獎懲情況。

獎勵與懲罰，是高校激勵大學生積極進取、努力奮進的有效的常規手段。盡管所有學校都會對表現優秀的學生通過發放榮譽證書等手段予以表彰，對違反學校紀律的學生通過發放處理文件進行懲罰，并且這些文件也都會放入學生的人事檔案中，但是由于學生一般接觸不到人事檔案，因此常規的獎勵與懲罰手段缺乏激勵、威懾的持久性。我們在成長檔案中列入該項目，既可以為老師全面評價學生提供依據，又可以通過學生經常翻閱而達到持久激勵與威懾的效果，更可以有效地幫助學生正確認識自己。

（五）本學年綜合表現自我鑒定

大學生成長檔案制定的根本宗旨是調動學生的積極性，讓學生本人參與到他們成長的規劃中，因此在成長檔案中設置“自我鑒定”項目必不可少。

學生在對自己的本年度表現進行鑒定的時候，會切實對本學年包括學習、社會實踐、思想動態等各方面進行全方位反思，進而評估自己是否完成了年度目標、計劃中所列出的所有項目，如果已完成，那么從中又可以總結出哪些經驗;如果未能全部完成，有哪些因素阻礙了自己實現目標的步伐，以及下一學年應當采取哪些措施避免重蹈覆轍。這樣不僅可以培養學生善于反思的思想觀念，更可以塑造學生奮力實現自己所制定目標的人格品質。

（六）本學年綜合表現班主任鑒定。

大學生成長檔案的制定必須遵循指導與自主相結合的原則，也就是既要堅持學生自主制定，又要堅持在班主任的指導和審核之下完成，因此班主任在學年末要對學生該學年的整體狀況進行鑒定。這樣既可以指出不足，使學生少走彎路，又可以指出優點，激發學生學習興趣，更可以寫一些激勵性的文字，鼓舞學生士氣。

（七）下一學年計劃、目標。

大學生成長檔案的制定，其中有一個重要的意義便是激發學生對未來的規劃意識。因此，學生在對自己全年表現情況有一個整體認識的基礎之上，在班主任的指導之下，通過分析自己該年度所取得的成績與不足，制定符合實際情況且具有實施可能性的下一學年計劃和目標。這樣不僅可以使學生再一次對過去一學年的綜合表現進行深入總結，而且可以對學生下一學年的行動有所指引。

（八）未來發展方向。

經過四個學期的努力學習，學生已對大學生活、社會狀況都有了初步的了解。因此，在第五個學期（即：三年級）開學之初，在班主任的指導之下，在學生綜合分析本人成長檔案所記錄各方面情況的前提下，通過大數據分析，探索出自己恒定的興趣愛好，進一步確定未來發展方向，以此指導學生接下來兩年應該為之奮斗的目標，積累工作所需的相關知識、技能，有利于使學生在激烈的就業競爭中脫穎而出。

（九）職業生涯規劃。

經歷了大學四年年的學習和探索，尤其是最后兩年對自己所制定未來發展方向的努力，學生對自己適合從事什么事業大致有一個相對清晰的定位。因此，在第八個學期即將結束之時，也就是學生即將畢業之時，由學生登記自己所找到的工作，并且審核與此前制定的方向和規劃是否一致，并且自己是否將一直沿著目前所從事的行業向前發展。在明確這一問題的前提下，由學生對未來自己的職業做出規劃，列出未來幾年自己在本行業內將達到什么樣的高度，以此激發學生的事業心和進取心。

五、結語

由于大學生處于生理成熟與心理不成熟的矛盾之中，他們一方面以一個成年人的身份希望能掌控自己的未來和眼下的生活，另一方面由于心理發展尚未成熟，決定了他們在前進的道路上勢必會走彎路或是誤入歧途。因此，老師既要防止一味教導而使學生滋生逆反心理，又要合理指導以避免悲劇發生?；诖?，我們制訂出了這套大學生成長檔案，目的就是既可以增強教師本身豐富閱歷和淵博學識的影響力，又可以極大地調動學生的主動性，以緩解他們的逆反心理。由此而觀之，本套大學生成長檔案既是解決上述矛盾的有效途徑，更是對學生進行教育和管理的有效抓手。

注釋：

①據在西北民族大學進行的有關學生問卷調查統計，約75%的學生存在這一現象，并且年級越低，這一數字往往越高。

②所謂民族包容度，是指在堅持本民族生活習性的基礎之上，對其他民族的不同之處能夠包容的程度。

③除了“基本信息”欄目之外，其他欄目都是按學年進行填寫。

參考文獻：

[1]劉莉娟.大學生成長檔案構建探究[J].陜西檔案，2009（2）.

[2]閆銓釗.當代大學生成長問題新探[J].鄭州輕工業學院學報，1991（2）.

[3]侯慧賢.關于高職學生成長檔案管理工作的幾點思考[J].陜西青年職業學院學報，2014（4）.