管理信息系統的發展歷程范文

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關鍵詞：工程測量；地理信息系統；聯系；發展展望

Abstract: Engineering Surveying and geographic information system are attributable to the surveying and Mapping Science. Engineering measurement data is the main access, the geographical information system is the main processor management to data, geographic information system is a new technology of Surveying and Mapping Science, which closely linked with the computer, only the clever the geographic information system of science and technology used in engineering measurement, it can promote the progress of engineering surveying, engineering surveying and geographic information system for city construction of the future have a very important role, in order to ensure the scientific and reasonable performance of city planning and construction function, only effective engineering surveying and geographic information system mapping technology can achieve the desired effect. Therefore, the related problem in engineering surveying and geographic information system and its future development.

Keywords: engineering survey; geographic information system; development prospect;

中圖分類號：TB22文獻標識碼：A 文章編號：

在城市建設過程當中，一定要對有關數據的測量進行地形圖的繪制，繪制地圖后在開展相關的策劃和設計及項目的實施。為此，對于工程建設和施工來講測繪工程是非常關鍵性的根據，是項目工程能夠順利完工的關鍵性保障，同樣也是房產及土地經管的有效方式。

工程測量與地理信息系統是測繪科學的兩方面關鍵性科技，對于國家未來的建設有著十分關鍵性的影響，為此文章針對工程測量與地理信息系統關系及未來發展進行相關論述，為今后更好的開展城市建設打下堅實的基礎。

一、工程測量與地理信息系統的關系

(一)工程測量定義

工程測量包括對工程及城市建設、資源勘測所進行規劃、設計、施工及運營經管等一系列測量工作的統稱，是工程項目施工的關鍵性根據，同時對于工程的施工有著重要的指導性作用。

(二)地理信息系統定義

地理信息系統指的是對有關數據進行的采集、輸入、儲存、經管、淺析及查詢顯示的計算機系統，大范圍的使用在資源管理、土地規劃、環境監測、城市規劃等領域，地理信息系統為數據的淺析和決策提供了關鍵性的支持。

(三) 工程測量與地理信息系統的關系

文章當中很多次提出工程測量與地理信息系統都歸屬于測繪工程的一部分內容，對于兩者之間的探究重點方向是完全不一樣的。獲取數據是工程測量的關鍵性工作，它為工程施工組織規劃提供了真實的數據根據；而地理信息系統著重點在于對數據的處理和經管，經過對有關數據進行淺析提出有關真實性的依據。伴隨著計算機網絡等先進科學技術的不斷進步，工程測量與地理信息系統有效的結合使用，逐漸展現在建筑工程、土地資源規劃經管及軍事等領域上。

針對建筑工程項目來講，工程測量與地理信息系統皆能夠采集和展示地物、地貌的外形、面積的大小、建筑物方位等位置信息，按照有關規劃把建筑物的外形、面積的大小、具體方位等真實的展現在地圖上，同時，在工程作業的時候能夠進行切時的監工，使得工程項目達到高精準化程度，同時將正確的信息記錄下來，從而使得建筑工程施工更加規范化。

除了這一因素以外，地理信息系統中的信息數據庫為城市規劃建設的重要數據來源，尤其基礎地理信息、土地使用狀況、基礎設施建設、環境保護方面的信息在國民經濟中起著很重要的作用。其中，基礎地理信息包括矢量化地形圖、空間信息統計資料等，為城市規劃提供全方面的信息和數據，有利于保證規劃的合理性和科學性。然而工程測量主要運用在工程項目當中，在進行勘測設計的時候能夠從地理信息系統中獲得我們所需要的地理信息，這樣有利于把握好與工程項目所關聯的自然、地理及人文環境的信息，使用與施工組織設計的編制上。

二、工程測量與地理信息系統的未來發展

(一)工程測量未來發展

伴隨著信息科學技術的不斷發展及運用，地面測量儀器、數字化成圖、GPS定位技術、攝影遙感測量、精密工程測量等先進科技逐漸運用在我國的各個方面上，使得我國的工程測量逐漸發展為一體化，向獲取數據的時候非常便捷，測量工作掌控及系統操作智能化，測量成果和產品數字化，操作工藝簡單化的方向發展。全新的工程測量具有及時性、動態化、連續性、可靠便捷等特征。面對各種問題為了能夠很好的解決，應當強化信息技術在工程測量上的運用，逐漸提高工程測量先進技術，增強處理數據信息及相關影響的能力。目前，工程測量開始慢慢的從之前的測量與三維工業測量形式逐漸轉向技術化、現代化、精準化。

(二)地理信息系統未來發展

地理信息系統既是測繪工程的分支科學，又是一種技術相互交叉的空間信息學科，伴隨著我國科學技術的不斷進步及地理信息系統逐漸運用在各個領域當中，地理信息技術的未來發展逐漸變成國家安全戰略性技術，為此就一定要對其進行開發機探究，提升科學技術水準，走在世界的最前端。所以，從空間按信息維護及經管方面對地理信息系統提出了更高的準求，使其在未來的時間里獲得更好的進步和完善。

1.空間信息維護

對于地理信息系統技術來講地理空間信息是其血液，如果在地理信息系統技術當中沒有地理空間信息的話就會對其正常工作造成很大的影響。信息的獲取、處理機交換是空間信息維護的基本性工作，它要求獲取大量的地理空間信息數據，通過對數據信心進行處理機轉化之后，對地理空間信息數據庫進行更新，確保地理信息技術能夠有效的發揮出來。及時的獲取地理空間信息要依靠于數字化測圖、攝影遙感測量、GPS定位測量、精密工程測量、數據轉換等工程測量。所以就需要不斷的探究地理信息系統、全球定位系統及遙感技術集成技術，使得先進的科學技術使用在地理信息獲取當中，逐漸滿足當下社會對地理信息快速精準性的要求。

2.空間信息管理

地理空間信息管理通常包含了兩個方面：一是空間數據模型管理，二是空間數據庫管理。

因空間數據庫具備時效性的特點，所以就一定要周期性的對數據進行更新，然而我們所面臨的問題是多種形式、多種格式的數據轉換機更新通常需跨行業來開展，這是比較困難的一個方面。

空間數據模型為空間數據的組織及空間數據庫的設計供應了根本性的辦法，為此，它對探究新一代的地理信息系統科學技術有著十分關鍵性的意義。面對各方面技術的發展準求，需要憑借各種類型的先進軟件組件及中間件科技研發高性能、便捷運用的地理信息系統軟件及服務系統，來提高我國當下地理信息技術水準。

(三)工程測量和地理信息系統結合發展

伴隨著互聯網的不斷發展，地理信息系統及工程測量在土木工程機地質工程等方面得到了很大的運用，它們為消除礦山、氣象、地質及物理等問題上發揮了很大的作用，慢慢的地理信息系統與工程測量逐漸結合，同時向網絡化、智能化、多維護啊的方向發展。

三、結束語

在工程測繪當中工程測量與地理信息系統是兩個關鍵性的方面，相互聯系但有存在一定的區別性。工程測量與地理信息系統都為工程建筑、資源經管及城市規劃創建提供了優質的服務，互相促進、共同發展；但是，工程測量與地理信息系統兩個的重點方向不同，除此之外，工程測量大部分為工程所服務，而地理信息系統出了工程服務外，還作為工程安全性戰略技術，具有保護國家安全的重大責任。

因工程測量與地理信息系統是非常重要的，所以就一定要運用當下先進的科學技術來提高工程測量與地理信息熊的技術水準，走在世界的最前沿。與此同時，需要對工程測量與地理信息系統相關技術有效結合，以有利于消除工程建設過程中遇到的環境保護及災害預防等方面的矛盾，保證工程的安全性能。

參考文獻：

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企業市場營銷決策支持系統是提升企業市場營銷水平的重要基礎，尤其是對著網絡時代的到來，企業的市場營銷更是面臨一個全新的環境。為此對影響企業營銷決策的管理信息系統做了簡要的分析，并在此基礎上提出了完善營銷決策技術的幾項對策。

關鍵詞：市場營銷；網絡時代；營銷決策

中圖分類號：

F49

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）06017001

1 引言

在我國改革開放三十多年的發展歷程中，我國市場經濟體制逐步完善，經濟水平大幅提升。在告別了物資短缺時代的同時又迎來了生產過剩的客觀局面。企業之間競爭充分，同時企業生產水平長期處于同一狀態。在較短時間內不能實現質的飛躍的前提下，企業的市場營銷能力就成為他們占領市場，獲得發展先機的重要水平和能力。中國市場與以往的市場經濟初期階段已經存在很大不同，同時中國市場也已經由稚嫩變得更加成熟，買方市場的形成使得中國老百姓面對的是異常豐富、琳瑯滿目的商品門類。在生活日益豐富的前提下，人們已經不能再滿足于基本的生活需求，個性化和人情味的產品和服務已經成為影響人們消費行為的一個重要基礎和前提條件。在這種需求發生變化的前提下，產品的市場營銷成為影響它們實現自我價值的一項重要基礎。為此，企業也應當更加積極主動的改變以往的市場營銷戰略，結合當前發展迅猛的話聯網技術和計算機技術使他們能夠在企業的市場營銷中提供更加科學和高效的決策支持。

2 企業管理信息系統的現狀

計算機技術與企業管理的結合是企業管理發展歷程中的重要一步，二者的結合最早在20世紀50年代，當時由于企業經濟發展規模到了一定程度，人員和事項越來越復雜，企業管理人員每天要面對簡單的、重復的管理事項，這不但耗費了他們大量的工作時間，同時企業管理工作中的人為失誤也變得越來越多。因此，而計算機技術中的電子數據處理系統的應用將一些簡單的工作交由計算機技術來處理，大大解放了人力的同時也增加了管理工作和數據處理的精確性。因而短時間內便在企業管理中迅速普及，并形成了逐漸完善的企業管理信息系統（MIS）。企業管理信息系統經過長期的發展和完善主要形成以下幾種特點和現狀。

（1）該系統設計大量的數據。這些數據往往是企業管理中形成的大量的瑣碎數據，更為重要的是這些數據是對企業經營管理現狀的最直接和最客觀的現狀分析。因此收集和整理這些數據對提升企業管理效率來說十分重要。但是這些數據又散落企業內部各業務部門，而且每個業務部門都存在不同的信息和數據收集與處理方式，分析方法也有所不同，統計口徑、報表輸出形式等都有特殊要求，為此。因此，企業管理信息系統應當加大對這些數據信息的處理。

（2）企業管理信息系統具有明顯的時變性。管理制度和經濟形勢的變革與變化使得信息處理方式也要做出相應的調整。因此企業管理信息系統就具備了一定的時變性。這種時變性主要體現信息技術的發展變化和企業管理具體實際變化上。當前信息技術的發展變化日新月異，每一種新技術都能大大提升對信息和數據的處理和管理效率。因此企業管理信息系統需要及時了解和更新當前的最新信息技術，將其吸收到企業管理當中來，為企業管理技術和水平的提升打造更加雄厚的技術基礎。

（3）新、舊系統的繼承與發展。有的企業原來有MIS，但是舊的系統不能滿足各業務部門自身的業務需求，而且早期的系統多采用單機環境，所采用的應用平臺及數據庫系統也各不相同。怎樣將這些現有的、零散的、獨立的信息繼承起來，有效地利用，也是企業在信息化建設進程中所需考慮的。

3 營銷決策技術面臨新挑戰

正如上文分析，企業市場營銷能力將是決定企業市場生存能力的重要基礎，同時對他們的發展也起著十分重要的作用與地位。而企業若要有效的提升營銷能力勢必要提升營銷決策技術所面臨的新挑戰。

（1）營銷決策技術應當具備選擇權。消費者在市場經濟逐步完善的前提下，其消費需求和消費心理也發生一定的變化。其中最明顯的一個現象就是在以往的消費行為中，他們大都是被動接受，即廠家制造什么，消費者就只能購買什么，他們在市場中是處于被動地位的，沒有充分的選擇權。但是隨著經濟的發展，企業數量的增多，社會生產能力的逐步提升以及產品的日益豐富。消費者在市場上面領著更多的商品，因此他們不再被容的接受，而且擁有了更加充分的選擇權。因此，企業的營銷決策技術也應當面臨更加充分的選擇權。

（2）決策支持技術應當與企業營銷實際相符合。在社會發展中出現了互動式數字媒體，這為消費者向生產者傳達個性化消費需求提供了現實可能性，同時在這樣的基礎上還要不斷加大他們定制服務需求的不斷滿足。為此企業營銷技術就應當有針對性的消費者的個性需求開展卓有成效的調查研究。

（3）提升企業品牌忠誠度。在這個互聯網時代，企業每犯一次微小的錯誤都有可能對他們的生存和發展造成重大影響。而且在這樣的基礎上還要不斷加大他們對錯誤的認識程度。因為互聯網的擴散效應是異常強大的。與此同時，對于這些錯誤的更正能力也是非常有利于挽回損失的，點擊鼠標就可以立即更正。而且這種較易更正的行為也對消費者變更自己的行為和意愿提供了技術支持。而這種現象卻對決策支持系統造成了一些不利影響。

參考文獻

[1]劉耀.基于Web和數據倉庫的企業決策支持系統研究[J].中國管理科學，2011，（04）.

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[關鍵詞]高校實驗室；綜合管理系統；功能合理；界面宜人

中圖分類號：O6-31 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）21-0325-01

當前各高校在辦學規模、學科建設及實驗室建設方面都有較大的發展。其中實驗室建設扮演著重要角色，它承擔著教學與科研的雙重任務，它是反映高?？蒲兴?、教學水平、管理水平和科學技術發展的重要標志，在整個高等教育階段，要想培養出一批具有實踐能力和創新精神的高層次人才，實驗室占據著重要的地位，因此國家對高等院校實驗室建設重視程度的不斷提高。實驗室規模上逐步擴大，組成結構上日趨復雜，實驗室設備數量上也日益增多，這些因素導致了實驗室管理的工作量大大增加，這就為實驗室管理系統的研發提供了內部需求[1]。目前大多數高校實驗室管理信息系統不能夠適應實驗室的管理工作的實際需要，因此研發一套功能合理、界面宜人的實驗室綜合管理系統是具有實際和現實意義的[2]。

實驗室管理信息系統 （Laboratory Information Management System，LIMS）是隨著計算機技術的發展而出現的專門用于實驗室管理的網絡化系統，是管理方法、網絡技術、數據庫相結合的產物，實驗室管理信息系統為實驗室高效和科學的運轉以及實驗室各類信息的保存、交流和加工提供平臺[3]。實驗室管理信息系統自20世紀70年代末起步以來，經歷了近40年發展歷程，尤其是近代，PC的普及和IT技術的迅猛發展，對實驗室管理系統的技術起到了巨大的推動作用。西方發達國家的實驗室管理信息系統市場在20世紀90年代就已經完全打開，實驗室管理系統已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受。當前在許多發達的國家，他們利用現代的管理學、最新的數據庫技術和計算機網絡技術來全面組織、配置、管理實驗室內各種資源，使它們得到最有效的利用，使整個實驗室的工作實現智能化、自動化、辦公的無紙化管理[4]。

國外發展現狀。國外實驗室管理信息系統應用到企業的實驗室管理中較多，企業利用計算機對實驗室的各類信息進行管理，實現以實驗室為核心，對整體環境的全方位管理。著名的百事可樂公司、英美南非煙草、美孚石油、杜邦化學、通用電氣等公司都采用了實驗室管理信息系統，并取得了可觀的收益[5]。目前國外比較著名的LIMS產品有AAC Infotray AG公司的LAB base，Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LIMS，Dynamic Database公司的Lab Master LIMS，Lab ware公司的Lab Ware LIMS，英國實驗室公司的Sample Manager LIMS和Nautilus LIMS等。這些產品都比較成熟，不僅功能多，而且都通過了嚴格的檢驗。這些國外的成熟軟件大多能夠由用戶設置工作流程，這樣能夠很快地適應實驗室業務的需要[6]，國外的實驗室管理系統的建設很值得我們借鑒。他們大都采用了最新的軟件技術，建設靈活、機構合理、功能完善、經過嚴格的測試、商品化程度非常高。

國內發展現狀。90年代以前，我國高校實驗管理主要采用傳統的人工進行的，導致工作繁重和效率低、信息和數據過于封閉、事務滯后等現象，管理工作往往耗費了大量的人力、財力、物力，卻不能令人滿意。90年代以后，我國也陸續開發了一些具有自主知識版權的實驗室管理信息系統，但與一些先進國家相比滯后約10多年，可以說我國高校的實驗室管理系統的研究與開發還處于萌芽階段[7]。我國高校實驗室管理系統大多數是由系統使用者自主建設研究開發的。近幾年，有一部分高校針對本校實驗室管理需求自主開發了實驗室管理信息系統，例如，清華大學、北京航空航天大學、北京大學、北京化工大學、浙江大學和中南大學等高校都相繼地進行了研究，開發了適合本院校的實驗室信息管理系統，無論在理論還是在實踐上都推動了高校實驗室管理信息系統的發展[8]。清華大學開發的基于校園網的實驗室管理信息系統可實現對實驗室基本信息的管理，其功能模塊有實驗室管理、貴重儀器設備共享信息、開放儀器設備信息、資產管理、信息報道、科室管理、人員管理、規章制度、各類設備管理文檔下載、儀器設備網上交流論壇等[9]。這個系統雖然功能比較全面，但是系統中的信息都是靜態的，系統運行需要很長時間，才能更新數據，更新過程較復雜，用戶得花很多的時間。這種靜態生成數據方式，已經跟不上實驗室內部的數據和信息變化速度，數據的實時性極差。還有系統建設只重視功能的實現，沒有重視界面的建設，界面建設沒有考慮到清新、簡潔、易操作、交互性強等問題，導致用戶在使用過程中，易產生厭煩感和疲勞感。也就是說，該系統的建設有一定局限性，不能滿足用戶的需要。北京航空航天大學開發了電工電子實驗教學網絡信息管理系統，系統以MS SQL Server 7.0和Access 97作為系統數據庫，能夠完成實驗課程編排、實驗室儀器設備管理和即時網絡遠程教學廣播等任務。但是，用戶不能通過這個系統同時完成遠程預約實驗課和登記實驗成績兩個功能，需要在兩個系統之間切換來完成這兩個功能。系統沒有將這些相關的重要模塊集成到一起，每個模塊就像個孤島相互獨立，使整個系統的集成性較差?？梢钥闯?，國內的高校實驗室管理信息系統雖然種類較多、各具特色，但是它們普遍缺乏良好的交互性、可用性、實效性、藝術性等特點。因此具有功能合理、界面宜人特點的系統是非常罕見的，這就表明了高校實驗室管理系統仍有很多內容有待于進一步地研究與開發。

高校實驗室綜合管理系統項目建設應該從現代管理理念的“以人為中心”需要出發，本著“以用戶為中心”的思想，此系統應該具有很好的交互性、可用性、實效性、藝術性等特點，使實驗室的管理工作能夠高效有序地運轉，推動實驗室的管理工作真正走上科學化、正規化、系統化、人性化的道路，使實驗室管理工作再上一個新臺階。

參考文獻

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[2] 曹福祥.實驗室建設與改革[M] .國防科學技術大學出版社，2002：12.

[3] 董國強.實驗室管理模式與探索[J] .實驗室研究與探索，2005（6）：93-95.

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關鍵詞：會計信息系統 企業管理 財務處理 作用特點

一、會計信息系統的相關概念

會計信息系統是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數據，完成會計核算任務，并用以為企業管理、分析、決策提供服務的信息系統。它的發展歷程包括：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。其中手工會計信息系統的核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息，電算化會計信息系統是電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統。電算化會計信息系統橫向擴展。最后形成整個企業管理信息系統，縱向發展并按職能結構可分為會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統；而E化標志著現代會計信息系統模式的開始，它的核心是集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策，稱其為現代會計信息系統。

二、會計信息系統財務處理程序的特點

將計算機會計數據處理和手工會計數據處理相比較來看，二者的循環程序基本相同，但二者差別在：

（1）存儲能力及其介質不同。會計數據處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成，但在手工數據處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿，其存儲能力有限，且查找較困難；而計算機會計采用磁盤形式的賬簿，存儲能力大，查找容易。

（2）受人工干預程度不同。計算機會計的一個重要標志是會計數據處理的自動化。數據一旦進入處理系統后，整個處理過程自動完成，不需要人工干預；而人工出具處理會從原始憑證審核開始，知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。

（3）靈活性和適應性不同。人工數據處理會計對一些特殊事項，可以依據合理性和合法性確定其會計處理方法，而計算機會計則無法識別這些非經常、非慣例項目的處理。同時人工數據處理能不斷適應新情況，如會計改革，但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應新情況。

三、會計信息系統在企業管理信息系統中的作用

1.高質量的會計信息信息系統是企業管理信息系統的基石。所有者的目標函數是企業價值最大化，或者說股東財富最大化，而經營者總是背離股東的目標。這種背離表現在兩個方面，即道德風險與逆向選擇。股東在做出采取何種監督與激勵的具體方法時必須依賴高質量的會計信息，否則肯定會導致決策的失效。在企業管理過程中，無論股東還是其他利害關系者，都會對財務會計信息的真實性、相關性、完整性和及時性極為關注，這些結論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動。實踐也證明，會計信息質量的高低直接關系到企業管理的成效。

2.會計信息系統為提高企業管理水平服務和運用會計管理的科學方法，強化企業經營管理有積極地作用?，F階段會計管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內涵，現代企業制度條件下，會計管理方法的運用，為企業經營管理人員制訂經營目標、控制經濟活動、預測經濟前景、進行經營決策等提供經濟信息。

3.有助于完善CEO 以及執行董事的激勵機制和資本市場對公司的監控，有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達到最好的激勵效果，是公司制度中倍受矚目的課題。一般認為，高級管理人員的短期激勵應以會計盈余為基礎，長期激勵則以市場價值為基礎。所以，會計盈余的計量也是激勵機制的核心基礎之一。

4.會計信息系統的全過程、全方位核算特點，為提高企業經濟效益服務。企業如果想在市場競爭中取勝，就必須對其生產經營活動進行科學的預測和決策。而會計信息系統所提供的財務信息則能夠很好地發揮作用。同時完善的會計信息系統在企業管理領域發揮重要作用，會計信息系統為現代企業管理中強化內部約束機制服務?，F代企業管理要求建立科學的企業領導體制和組織管理制度，協調所有者、經營者和職工之間的關系，形成激勵與約束相結合的管理機制。完善的會計信息系統有利于減少信息不對稱現象，增加企業管理的透明度，從而達到控制成本、抑制“失效控制”的目的。

5.信息系統在預測、決策中的應用。管理會計的預測領域分為：銷售預測、成本預測、利潤預測和籌資預測，應用了信息系統后，企業就能夠很好地做出這些預測。預測方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據相關的知識和經驗進行綜合的分析，靠的是“專家系統”功能；定量分析法是指在比較完整掌握相關資料的基礎上，運用相應的數學模型進行數據處理，靠的就是計算機所具有的強大的運算能力。短期經營決策是指決策的結果只對企業近期經營活動產生影響的經營決策。具體可以概括為生產決策和定價決策兩大類內容，因而分析工作主要著重于對現有資源和條件的充分合理利用，以便發揮企業各項資源的效能。只要設置好基本參數，就可以應用信息系統來進行短期經營決策了。

長期投資是指投入大量資金，獲取投資報酬的持續期間在一年以上的投資。“租賃與借款的決策選擇方法”可以說明信息系統完全勝任在管理會計的長期投資決策分析功能中的應用

6.信息系統在預算管理、控制及考核中的應用。企業的經營管理管理工作始于預算的編制，結束于預算的執行分析，所以要做到預算的事前編制、事中控制和事后分析，以實現企業的既定目標，同時對各單位的功過是非作出恰如其分的考核評價。信息系統在全面預算的過程中起到兩大作用：一是公文的審批和流轉；二是預算的編制、控制和分析。

只要建立一個集成的信息系統，各地的配件工廠都直接通過專線與之相連接，比如在北京的一個倉庫僅僅要發掉一個電池，都會通過專線直接在總部的庫存中扣除庫存，這樣就可以通過預測和計劃，控制住全國的配件庫存?？梢宰屝畔⑾到y支持多種考核方法，對企業的各個部門和員工分別按照：成本中心、利潤中心、收入中心、投資中心來考核。比如可以制訂：“上游只將標準成本或費用傳遞到下游，從而實現相對獨立的考核這一基本規則”，然后通過信息系統對不同的職能部門進行不同的考核。

參考文獻：

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[2]張艷.論高校會計信息化建設[N].貴陽學院學報，2007（12）.

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[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展，工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮?；诖?，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

四、結束語

工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

參考文獻：

[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社，2005;5

篇6

【關鍵詞】財務軟件；現狀研究；發展趨勢

軟件財務是指專門用于完成會計工作的計算機應用。財務軟件的最終目標是財務管理，是為財務管理服務。明確財務管理目標是做好財務管理工作的前提和基礎，應體現財務活動的客觀規律，協調處理財務關系，又要體現宏觀經濟體制和企業經營方式的要求，具有客觀性、可比性、可操作性，并注重償債能力、營運能力和盈利能力的協調統一，體現了企業利潤、經濟效益、企業價值、股東利益。而財務軟件在這幾方面所起的作用，也是實現了效益最大化。在工程中，經濟活動的代表是資金的活動，貫穿于工程的始終。經濟效益作為工程意義的最好說明，主要體現在投入、產出、消費和所得等四個方面，在這四個方面全面地反映，都是以財務軟件的支撐來體現。所以，加強財務的管理與控制，促進管理者的素質和層次，增強工程在市場中的核心競爭力，已成為當今形勢下財務軟件的發展動力。

1 財務軟件的作用

財務軟件有助于規范會計核算，有助于規范財務管理及企業管理，提升企業管理水平，提高企業的效益；提高會計核算效率，降低會計人員工作強度，改變“重核算輕管理”局面；減少差錯，便于賬務查詢。

按使用模式分，財務軟件國內目前，分兩類：C/S模式和B/S模式。目前流行的還有一種SaaS模式也可以歸類為B/S模式。

2 財務軟件的現狀研究

在2001年的有關統計中表明，在我國，各行各業的財務和企業管理軟件占市場銷售總額的48億元，為整個軟件市場銷售的27.3%，這預示著我國軟件市場已經步入了新階段，成為一面旗幟，這說明財務軟件在我國的應用前景無法估算。

2.1 我國財務軟件的現狀

財務軟件的管理能力較差，未能有效地為決策與管理服務。在銷售、生產、采購過程中報表格式的僵硬化和單一化都體現了財務軟件的缺陷。

財務軟件在審計功能上體現不強。在企業財務管理中，計算機的應用雖未能改變審計目標，在一定程度上卻改變了收集審計線索的方法，并在一定程度上利用計算機來擴大審計范圍，發揮企業內部審計更大的作用。

財務軟件通用性特點制約了自身發展。在我國，會計電算化發展過程中通用型財務軟件有著很重要的地位，其通用性優點包括設計周全、投資集中、售后服務易于管理，但其通用性已經向著核算型和決策支持型來發展，通用性也面臨著難克服的缺陷：功能綜合化的財務軟件中再遵循其通用性設計的原則，系統會變得龐雜；在核算型財務軟件中，通用性普遍性強，在管理型財務軟件中普遍性卻不強；通用性也不利于形成財務決策的支持系統。

2.2 國外財務軟件的現狀

國外財務軟件較注重軟件內部的控制功能，先進管理思想有所體現。國外商品化軟件較注重于內部控制的功能。設計企業財務軟件好，互相牽制和監督就變得容易，這樣就更有利于管理，防止漏洞。

國外軟件能適應當代審計的要求，有著保留和提供線索的功能。國外許多軟件能適應現代審計需要，會計電算化程度較高的國家例如美國，軟件具有充分保留和審計線索已成為評價財務軟件的重要標志之一。

國外軟件有著較高的集成化。國外的企業管理軟件一般以生產為中心，以物料需求計劃為基礎，從而發展成制造資源規劃的發展階段，真正實現了資金流、物流、信息流三者的統一。軟件對整個企業來進行設計的，所用數據從生產等開始，財務與生產、采購、銷售、庫存等相連，無縫連接，且有的還能夠單獨運行。

3 我國財務軟件的發展趨勢

我國財務軟件發展歷程相對于國際來說，還有一段距離。國外財務軟件功能和特點值得我們學習和借鑒，我們在國外財務軟件的學習中學到經驗，成為指引開發我國財務軟件的思路。

總結過去，展望未來，今后我國財會電算化事業和財務軟件的發展，將會呈現以下幾個方面的趨勢。

3.1 管理信息系統功能的集成化和綜合化

往年常用的財會信息系統是單獨開發的，它是一個信息“孤島”，在企業單位不能充分發揮管理中的作用。管理信息系統未來可在功能上向綜合性發展。單位的生產經營活動，是相互聯系、相互制約的整體。單位內部的供、產、銷每個環節經營的好壞，人、財、物各項消耗的節約與浪費，會影響經營成果以及財務狀況。因而在企業單位經濟活動的預測、決策、控制、分析等方面，僅從財會信息入手不夠的，還需要掌握全方位的信息，從源頭抓起，才能取得良好效果。在開發與應用“管理型”財務軟件，要在企業全面管理信息系統基礎上，輔助分析、決策支持系統和內部控制系統，通過系統集成技術，把它們整合成一個綜合性、集成化統一的信息系統。

3.2 管理信息系統數據的大量化和結構上的多作化

要滿足分析、預測、決策、控制的需求，光靠采集和積累內部數據是不夠的，還需要外部數據；既需要當前的數據，也需要又歷史數據；既需要反映生產經營活動的數據，又需要有關場、物價、金融、投資等方面的數據。為了便于處理、存儲和運用，需要采用大型數據倉庫；對各項數據進行多維分析與觀察來有效地支持分析、預測、決策、控制的實施。

3.3 管理信息系統的網絡化與智能化

隨著網絡技術和Internet應用的發展，除了要加大數據量的采集和運用外，還要增強信息處理水平以及認識、判斷、分析經濟活動發展變化的能力，逐步實現管理信息系統的智能化。利用人工智能研究的科學成果，采集專家的經驗和智慧，歸類存入計算機。在預測、決策過程中，決策目標確定并輸入以后，利用專用語言，如PROLOG、LISP等，經過反復推導，利用相關專家的經驗和智慧，輔助決策，以提高決策的可靠性。

3.4 管理軟件在開發和應用兩方面逐步走向分離，使各自工作職能獨立

隨著“管理型”財務軟件的發展，系統加大規模，擴展功能，增加設計內容的復雜性使設計難度不斷加大，要求設計人員所具有的專業知識和技能更豐厚；相對來說對應用人員的要求不盡相同，對一個好的軟件要求操作方便、易學易用、即插即用、所見即所得等。開發與應用二者要求不同，各有側重，使各自工作職能獨立，逐步走向分離，這也是今后發展的一個明顯趨勢。

總之，面對世界經濟多面化的挑戰，財務軟件面臨著更高的要求與標準，在使用過程中要避免出現問題，實現了效益最大化，更好地為各行各業服務。

【參考文獻】

[1]李劍強.基建工程核算在遠光財務軟件中的運用探討[J].云南財經大學學報，2007，S1.

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提高可持續發展的工作效率，監測、發現可持續發展問題并進行決策、協調、反饋是可持續發展的核心問題。作為一家國際化的礦業公司，為了進一步提升可持續發展能力，推動公司可持續發展管理走向專精化、智能化和國際化，中國五礦集團公司（下稱“中國五礦”）將“可持續發展管理信息系統建設項目”（簡稱信息系統）作為公司2014年社會責任管理創新工作的內容之一。經過將近兩年的調研、論證與籌備，信息系統的建設于2014年8月15日正式啟動。中國五礦組成了包括辦公廳社會責任工作部、信息管理部、各職能部門和業務中心社會責任聯絡專員以及外部專家在內的項目組，承擔信息系統的建設工作。

信息化漸成可持續發展管理新抓手

中國五礦可持續發展管理信息系統建設的總體目標是，為公司提供社會責任領域的決策參考，使可持續發展理念更加深入人心，全面提升員工履行社會責任的意識和能力，推動公司可持續發展，助力打造世界一流金屬礦產企業。以可持續發展維度建立公司可持續發展指標體系，充分運用信息化建設成果，將指標的收集、匯總與分析和現有信息系統對接，提高數據獲取的實效性、便利性和準確性。信息系統的建設以中國五礦可持續發展的實際業務為出發點，基于目前在可持續發展上取得的成就，優化可持續發展業務流程，健全可持續發展指標體系，對接國際社會責任規范與標準，建設可持續發展管理信息系統，全方位實現中國五礦可持續發展管理體系的搭建。

中國五礦可持續發展管理信息系統建設在業務和技術上均具有創新性，通過充分利用公司現有信息化成果，在建設過程中力求使系統具備先進性、完整性、可擴展性和易用性，信息系統將大大提升中國五礦在可持續發展領域管理水平、基礎數據收集和分析能力，將“可持續”“信息化”“大數據”三大概念高度整合，助力集團公司在大數據時代下實現持續發展。

加強信息化建設，創新可持續發展管理

信息系統建設的基礎支撐

在經過了對中國五礦可持續發展工作的梳理和總結、指標體系論證、對標世界先進礦業公司指標、外部專家溝通評估，中國五礦辦公廳社會責任工作部于9月初完成一份兼具準確性、完整性、可行性、專業性的中國五礦可持續發展指標體系（簡稱指標體系）征求意見稿。

指標體系是依據ISO 26000社會責任國際標準、全球報告倡議組織《可持續發展報告指南》通用指標（GRI G4）、礦業和金屬行業補充指標（GRI MMSS）、《中國企業社會責任報告編寫指南》（CASS 3.0）等社會責任相關指導文件，結合《中央企業“十二五”和諧發展戰略實施綱要》等相關要求、中國五礦戰略規劃以及公司社會責任現狀，同時借鑒必和必拓、淡水河谷、力拓等國際先進礦業企業。既包括反映可持續發展要求的一般指標，也包括反映中國五礦可持續發展特點的特色指標，符合戰略治理需求以及經濟、社會、環境協調發展的要求。指標體系采用定性、定量指標相結合，以期全面、真實地反映中國五礦可持續發展的綜合績效。

指標體系為中國五礦全面加強可持續發展指標報送管理、提高可持續發展報告編制水平和效率、系統提升社會責任管理水平和能力、開展可持續發展能力自我評估等提供基礎支撐。同時，科學的指標體系，也為信息系統的建設提供了全面、詳細的指標基礎。

為了保證指標體系更加客觀、全面融入業務運營，項目組與中國五礦各職能部門、業務中心社會責任工作聯絡員充分溝通可持續發展管理信息系統項目情況、可持續發展指標體系的優化思路等內容，并根據相關意見與建議進行調整。

信息系統建設的推進保障

中國五礦在信息系統的建設過程中并非是一帆風順。因可持續發展業務涉及公司經營管理的各個方面，項目的建設覆蓋面廣且涉及部門多，溝通協調是最大的難點。

建設工作開始前，中國五礦副總經理張元榮及項目相關負責人聽取了項目工作思路匯報，并向項目組和所有相關部門提出要高度重視和支持信息系統建設的要求。張元榮在匯報會上表示：“可持續發展關乎集團公司的未來，可持續發展管理信息系統建設是一項創新性的工作，無論從涉及的部門、人員的數量，還是系統的定位、功能都有別于集團公司其他信息系統，所以在系統建設和使用過程中需要各部門領導的重視和各級社會責任主管領導、聯絡員的全力配合，確保系統順利建設，高效使用，助力集團公司可持續發展?！?/p>

在信息系統建設期間，各部門社會責任聯絡員起到了重要的溝通協調作用。項目組在不同階段與各聯絡員積極溝通，以確?？沙掷m發展理念全面融入實際工作。與此同時，為提升廣大員工對可持續發展理念及信息系統建設的認識與理解，項目組開展了一系列關于可持續發展理念及項目建設的宣傳活動。

信息系統建設的進程

指標體系建設

經過對可持續發展工作的梳理和總結、指標體系論證、對標世界先進礦業公司可持續發展指標、外部專家溝通評估、內部溝通調整，完成中國五礦可持續發展指標體系的建立。

系統功能設計

在信息系統建設的過程中，為確保系統具備先進性、完整性、可擴展性和易用性，充分利用了中國五礦現有信息化成果實現數據“一次存貯，多次使用”，減少各類數據的重復填報。信息系統包括指標管理模塊、報告草稿模塊、公司優秀案例模塊等8大模塊。以服務于中國五礦可持續發展報告編制、社會責任案例評選、利益相關方管理、可持續發展績效監測等相關工作。

目前已完成功能設計并開始各模塊開發工作。下一階段項目組將根據確認的系統功能設計，完成系統功能的開發，并完成相應的單元測試。

實施變革管理

可持續發展目標的實現，需要公司領導及基層員工全員貫徹并落實可持續發展的經營理念，并將其轉化為行為準則，貫穿到日常工作和運營中。在信息系統建設過程中，中國五礦開展了“可持續發展在五礦”的系列變革宣傳，通過各種宣傳媒介、知識培訓及專題活動等方式進行推廣，對中國五礦可持續發展理念、推進模式、實踐、發展歷程及可持續發展管理信息系統和其價值進行宣傳，深化員工對中國五礦可持續發展的理解，培養各級員工履行企業社會責任的意識。

收集行業領先實踐

行業領先實踐能夠為公司的可持續發展方向提供借鑒和指導。項目組依據中國五礦實際發展需要，對相關行業的領先實踐進行收集和整理，以供參考借鑒。未來會不斷更新并將成為信息系統數據庫的重要內容。

上線運行

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關鍵詞：信息化；人力資源管理；障礙 ；

中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-01

一、加強人力資源管理信息化建設的意義

首先，加強人力資源管理信息化建設，有利于整合管理資源，降低管理成本。通過開發或者引入人力資源管理系統，事業單位可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息，可以說是事業單位所有員工作為豐富的信息庫。對人力資源進行信息化管理可以方便事業單位在進行其他管理時方便地調取各種信息。

其次，加強人力資源管理信息化建設是提高管理效率的需要?？记?、工資發放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務，往往要持續占據人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助于事業單位迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實時監控，提高人力資源管理部門的工作效率。

最后，辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講，也是屬于辦公系統的一部分，如果人力資源管理實現了信息化，也可以說是辦公系統實現了自動化。傳統的人力資源管理技術主要以紙和筆為主要工具，其效率較低，并且檢索性較差。再以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天，計算機和網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具，無論是人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料的處理，還是面試、筆試、績效評估，都可以運用計算機和網絡完成。

二、事業單位人力資源管理信息化過程中的障礙

（一）事業單位管理人員的觀念落后。人力資源的管理較為復雜，牽扯到事業單位內部的每個人，信息化人力資源管理更是如此，所以事業單位各方的配合支持是極為重要的，尤其是高層人員，更是需要對此給予足夠的重視。當前有不少事業單位的高層管理人員對人力資源管理信息化的理解不夠，沒有認識到其重要性，存在著各種各樣的誤區。很多的管理者認識不到人力資源信息化管理的重要性，目光短淺，只關注能直接創造效益的項目和工作，將其視為可有可無甚至是負擔。

（二）事業單位信息化的硬件水平較低。所謂事業單位信息化的硬件，主要是指的事業單位人力資源信息化的操作水平、建立信息化事業單位人力資源庫所需的設備等等，這與被稱為事業單位軟件的信息化管理觀念正相對。信息化人力資源管理人才，不僅是需要專業技術人員，同時這些管理人員還需具備傳統人力資源管理人員所具備的對事業單位未來規劃的理解，對事業單位長遠發展戰略的熟悉，還要具備做事業單位員工思想工作的能力。因此，當前的人力資源管理人員，不但是IT人才，還是人力資源和IT的混合人才。

（三）追求一步到位，造成停滯不前。很多單位在進行人力資源信息化的過程中，出于長遠的考慮，往往趨向于選擇完美的軟件系統。事實上，成功的人力資源信息化是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解決方案可能導致事業單位為適應先進的管理模式和業務流程，而對現在的管理模式進行大規模的再造，引起一場“管理革命”。我國事業單位多數沒有實現完全的市場化運作，因此采用漸進式改革更為合適。

三、事業單位進行人力資源管理信息化的相關措施

（一）系統規劃對于人力資源管理信息化的實現具有重要作用。從系統的觀點出發對人力資源管理的信息化過程進行統籌考慮。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發就能完成的事，需要事業單位結合行業發展戰略，統籌規劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。對人力資源管理信息系統工程的建設難度有足夠的估計，對建設過程和模式的認識要統一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實施步驟，同時系統科學的細分到人力資源管理信息化實現過程中的每一步，對各項實施工作加以規劃，也對各項任務的責任人有明確的規劃。

（二）人力資源管理信息系統運行的內外環境要充分融合。e-HR系統解決方案實施過程必須同時考察系統運行的內外部環境。實施一套新的程序系統需要考慮內外部環境的諸多因素，諸如事業單位內部原有的管理制度、事業單位員工的素質、事業單位文化等內部因素和外部環境的很多因素都可能影響到人力資源管理系統的運行。持續不斷的修正管理制度和管理流程，使得系統本身和運行的內外部環境相匹配，這樣才能使新型的管理模式得以無障礙的推行。

（三）充分利用各類資源。事業單位應當充分利用內外部資源。一方面事業單位應當向人力資源管理信息化水平高的事業單位學習，借鑒他人成熟的經驗，有效的實現信息共享。另一方面，需要加強對員工的培訓，培養員工的學習意識和學習能力，特別是主動獲取知識的能力，形成學習型組織模式。

（四）動態對待人力資源管理信息化的實現。在人力資源管理信息系統的實施過程和系統使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發生的各種情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難，事業單位在實施過程中應當充分收集相關信息，預測可能出現的問題，做好應急方案。以免問題出現時倉皇應對，耽誤人力資源管理信息化的進程。

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關鍵詞：會計電算化 發展 特點

在當前的知識經濟時代，全球經濟趨向于一體化發展，企業要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展，加強科學管理是很有必要的。由于企業的財務在企業的管理中居于核心地位，建立起企業管理系統為關鍵的財務管理系統成為我國會計電算化發展的新課題。

一、會計電算化產生的背景及其發展歷程

（一）會計電算化產生的背景

自從美國IBM公司制造出了世界上第一臺計算機之后，計算機迅速地在人們的工作、學習和生活中普及，為人們的工作和生活帶來很大便捷。隨著社會經濟的快速發展，計算機技術已經廣泛應用在很多行業中。同時，在當前激烈的市場競爭中，企業要想提高自己的競爭力，及時準確地獲取必要的信息是很有必要的，于是便產生了會計電算化。

（二）會計電算化的發展歷程

一般而言，會計電算化自產生共經歷了四個發展階段，即一、起步階段。長春第一汽車制造廠在1979年開展了會計電算化的試點工作，同時在1981年時召開了關于計算機技術應用在會計、財務方面的討論會，這時正式提出了會計電算化，同時也標志著會計電算化在我國開始發展；二、推廣應用階段?；ヂ摼W在生活中的普及，它為工作帶來的便捷，得到了很多單位的認可和支持。但是由于這時的計算機技術不能夠跟上會計發展步伐，從而就限制了電算化的快速發展；三、普及與提高階段。這個時期會計軟件開發行業產生，我國第一屆“會計電算化學術研討會”于1998年在吉林召開，在會議中提出了會計電算化的方針，同時還把市場機制融入到我國會計軟件市場，這樣在很大程度上促進會計電算化在我國的普及和發展；四、創新階段。在當前的知識經濟時代，管理型會計軟件成為當時企業發展的主流，隨后我國會計學會電算化研究組開展了相關研討會，從而就為我國管理型會計軟件的發展提供了便利條件。

二、會計電算化發展的特點

隨著當前電子商務的快速發展，我國的會計電算化走向國際化發展道路是不可逆轉的潮流。具體來講，就是將財務管理作為核心，立足于計算機網絡技術，按照國際會計準則，建立起的一種新型化的財務管理和信息管理模式。

（一）從技術方面來分析，會計電算化發展的特點表現在以下方面

1、立足于計算機網絡技術

在上世紀九十年代，企業信息管理實現了升級，隨著互聯網的普及，為企業財務管理信息系統的建立提供了平臺，這樣不僅可以優化各類數據庫，還可以有效處理非結構數據庫。而且互聯網技術具有標準性、開放性等特點，從而使企業的信息系統建設有了技術方面的保障。此外，網絡技術還極大程度上促進了電子商務的普及和發展。

2、運用大型數據庫處理會計信息

在當前市場競爭日益激烈的現狀下，企業財務管理向著集約化和一體化方向發展是很重要的。由于小型的數據庫是不能夠滿足大量會計信息需求，從而就要求采用大型的數據處理庫，從而滿足會計信息處理需求。

3、全面采用開放性技術

如開放網絡共享平臺、跨平臺的技術等。

4、維護網絡安全技術

會計軟件不僅要立足于互聯網技術，還要制定出相關的安全措施，建立起安全防范體系；五、采用多層次的結構技術以及相關軟件開發技術，會計電算化的軟件是采用N層分布的計算機管理模式，這樣就為發展電子商務以及開展全方位的信息系統提供了有利條件。

（二）從功能方面來分析，會計電算化發展的特點表現在以下方面

1、嚴格遵守國際會計準則

會計軟件要嚴格按照國內外會計準則制定，同時軟件也要支持不同語言和不同貨幣的核算，這樣就可以準確地按照不同國家的會計準則及相關的核算制度反映出真實可靠的會計信息，從而為企業提供具有參考意義的會計信息。

2、實現全面化的網絡化管理

一般而言，國際上推出的財務軟件都是利用于計算機網絡環境之上，這里所講的網絡環境不僅指加了在服務器或者基本客戶基礎上，而且指電子商務等互聯網技術的環境。這樣集團企業就可以借助國際化的財務軟件實現網絡信息化的管理，同時還可以通過通訊方式加強與下屬機構的交流和控制，從而集團總部就可以及時獲得下屬相關的信息，以便從整體上切實提高集團的控制力。

3、實行全方位的電子商務開放體系

通常情況下，國際財務軟件支持很多不同類型的數據庫系統，比如說國際上通用的大型數據庫系統、適應中小企業不同發展需求的財務軟件以及企業前臺發展相匹配的財務軟件等。除此以外，國際財務軟件在網上交互方面還提供全方位的電子商務運用，比如說支持網上結算、網絡交易等方式，同時還有效地將電子商務系統連接在一起，這樣就促使企業內部和外部信息資源的整合和優化，同時也是解決企業電子商務全面系統的有效途徑。

4、新型會計管理模式

一般而言，國際財務軟件是嚴格立足于財務會計準則基礎之上，制定出新型的會計管理模式，促使軟件向著集成化方向發展。這樣的軟件具有的優勢體現在：首先，可以滿足企業日常運營過程中的財務核算要求，促進財務系統一體化管理；其次，由于國際財務軟件充分考慮了企業的發展狀況和需求，從而為企業的發展提供了全方面的服務，而且軟件在設計的過程中，更加注重管理的能力（比如說為企業提供決策分析、進行預算管理等），這樣才能夠將軟件的功能充分發揮出來。

5、財務業務的協同運作

加強財務業務的協同運作可以有效地對企業內部的資金流、信息流、物流進行整合。這主要是因為企業的現金流和信息流集中反映了企業日常的運營狀況以及企業的管理。同時財務管理軟件還應該結合企業發展的現狀及發展需求，科學且準確地反映出物流、資金流等方面的使用情況，這樣就可以讓企業的管理者及時掌握資金的使用狀況，為企業的決策提供依據，從而提高企業的管理水平。

三、會計電算化實行的意義

（一）　降低工作人員的勞動強度，提高工作效率

眾所周知，會計電算化就是將電子計算機技術應用在會計管理中，也就是說我們只需要簡單地將發生的原始憑證以及記賬憑證的信息輸入到電腦里，隨后關于記賬、匯總、分析、編制報表等工作都可以由計算機自動完成。

（二）促使會計工作向著規范化和科學化方向發展

應用了會計電算化，為了保證會計電算化工作的順利開展，從而按照會計法及相關的會計制度制定出了嚴格的操作規范，比如說會計數據的輸入、會計數據的處理等，這樣就使得會計電算化在工作中得到了有效地控制，同時也加強了會計的基礎工作，提高了會計工作的質量，而且還促使會計工作向著規范化和科學化方向發展。

（三）加快信息資源的共享

會計電算化的實行，憑借計算機信息技術的高速度、高精度等優勢，為單位的會計信息有效地進行分析、預測、匯總和控制，充分共享現有的數據資源，從而提高企業的經營管理水平，實現經濟效益的提高。

（四）提高會計隊伍素質建設

會計電算化在企業中的實行帶來了很多便利，極大程度上提高了會計人員隊伍的素質建設，這主要是因為，會計電算化的實行對會計工作者也提出了更高的要求，為了更好地完成工作，會計人員需要具備較強的會計專業知識，同時會計電算化的工作是通過計算機完成的，從而也要求工作人員具備一定的計算機能力，而且還為會計人員學習新知識提供了條件。所以，會計電算化的實行，很大程度上促進了會計隊伍素質的提高。

（五）立于企業實現現代化管理

會計電算化的實行，很大程度上促進了企業向著現代化管理方向發展。一般而言，會計在企業的管理活動中占據著重要的地位和作用，據有關資料表明，會計信息約占企業全部管理信息的三分之二以上，從中就可以看出會計信息屬于企業中的綜合管理信息，再加上會計電算化的工作是依靠計算機完成的，從而可以看出，它在很大程度上促進了企業的現代化管理。因此，會計信息系統有望成為企業管理信息系統中的一個重要組成部分。

參考文獻：

[1]梁雪.我國會計電算化發展的新趨勢[J].中小企業管理與科技（上半月）.2008（05）

[2]譚爽，熊贗.會計電算化的發展方向[J].遼寧經濟.2007（09）

篇10

知識管理就是在組織中建構一個量化與質化的知識系統，讓組織中的資訊與知識，通過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程，不斷地回饋到知識系統內，形成永不間斷的累積，個人與組織的知識成為組織智慧的循環。隨著知識管理時代的到來，社會經濟的迅速發展、科學技術的進步、人類生活方式的變化等對高校檔案管理提出了更高的要求。高校目前的檔案管理必須向知識管理轉變。

1 檔案資源實現有效共享和增值

高校檔案知識管理就要簡化、升級檔案管理的業務流程，即業務流程再造。必須以檔案管理業務流程為改造對象，以服務對象需求滿意度為目標，對現有的業務流程進行升級改造，從而打破舊的組織結構，建立全新的過程型組織結構。高校檔案的知識再造流程包括知識獲取、知識分類、知識儲存、知識共享、知識利用、知識更新和知識增值。

2 創新知識管理的組織文化

積極有效的組織文化可以提高組織成員的工作效率，做出更多的成績。對于高校而言，應該利用現有的一切檔案資源，建立知識管理的組織文化體系。首先，學校領導應該高度重視知識管理對高校檔案管理的挑戰，使高校檔案資源實體管理向知識管理轉變，建立基于知識管理的檔案管理體系。其次，高校管理者要組織學校教師閱讀各高校（包括國內外著名高校）相關檔案文獻，從中找到自己的科研方向或有價值的教學、科研信息；鼓勵全校員工相互交流，互相取經，加強學校各個部門的團隊合作精神，更新隱性知識。最后，高校組織要樹立人本觀念，為教職工提供一個知識共享的便利平臺，如首都師范大學的教師促進中心之類的組織，讓教職工在濃郁的知識管理氛圍中進步。

3 創新高校知識管理信息系統

高校檔案管理已經進入辦公自動化時代。隨著辦公自動化的建設與開展，利用檔案管理系統的軟件基本可以實現網上歸檔、傳遞、查閱。檔案管理人員可以通過校園網及校園檔案網系統進行檔案條目錄入、修改、添加、傳遞、儲存，不斷提高檔案資源的數字化、一體化、智能化、網絡信息化水平，從而讓檔案管理人員有更充足的時間去做檔案知識的提升與利用的工作。

知識管理的目的在于為教職工服務，因此必須建立高校知識管理信息系統，如基于知識管理的知識庫等，將校內各個部門、各個院系都納入信息系統，任何部門的資源都可以共享，這有助于降低信息流通成本，促進信息增值，實現服務全校教職工需求的目標。

4 提升檔案人員素質及工作效率

在組織活動中，人力資源是非常寶貴的因素。提升知識管理的高校檔案資源，必須發揮檔案人員工作的積極性和主動性。首先，要對檔案管理人員加強培訓，如聘請知名專家開展知識管理的專業講座，讓員工深入學習、思考。通過團體學習、自我學習等過程吸收獲取新知識，進而創造出新的隱性知識，并培訓員工使用先進的網絡工具，從而提高工作效率。

其次，要實行知識經濟的目標管理。要讓檔案館工作人員參與到高校知識管理信息流程設計中，將其隱性知識融入到流程設計的各環節。

最后，高校檔案部門必須建立有效的激勵機制，將能否熟練運用知識管理原理進行工作與個人報酬、職務晉升、評職稱掛鉤，從而激發其工作積極性。

5 創新知識管理效果評估機制

對高校檔案的知識管理需要創新評估機制。知識管理的直接目的就是對高校教職工乃至社會產生有用價值，因此必須建立一套有效的評估機制。評估主體應該是使用該資源的所有人員，評估體系力爭全面、客觀、公正，并在實踐中不斷改進，以適應新形勢和新需求。建立一套體系完整的基于高校檔案知識管理效果評估機制，有助于高校檔案知識管理的提升。

知識管理是時代的潮流，必須進行檔案資源流程再造，實現資源獲取、分類、儲存、共享、利用、更新及增值目標，必須創新知識管理組織文化、必須創新組織管理系統、必須提升檔案管理人員素質、必須創新基于知識管理的效果評估機制等才能迎接知識經濟對高校檔案管理的挑戰。