采購與供應管理論文范文

時間:2023-03-14 21:20:31

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采購與供應管理論文

篇1

采購對賬流程如下

采購對賬操作指引

1. 目的

規范對賬工作流程,提高工作效率。

2. 涉及部門

財務部、采購部、物控部、倉庫、生產外協組、整單外發組、品質部

3. 定義

采購對賬是指特創財務對賬人員與按期間對賬的各類供應商(物料供應商,外協供應商,設備配件輔料供應商)核對月度往來應付款項的工作。

4. 對賬期間

特創公司對賬期間為上月26日至本月25日,對賬日期計算以特創ERP系統入庫日期為準。如:供應商25日發貨,特創ERP系統25日以后入庫的物料,將納入后一個對賬期間。

5. 對賬單收集時間

供應商發送對賬單的時間:所有按期間對賬的供應商應在每月的26日至30日將對賬單(excel格式電子檔和打印并蓋章的對賬單)通過郵件和傳真發送給特創財務部對應的財務對賬人員。如供應商不能在對賬單收集期間將對賬單發給特創財務對賬人員,則該對賬期間內應核對往來明細合并到后一對賬期間并將該供應商應付款項在正常的付款期間內順延。

6. 特創財務對賬時間

 

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篇2

論文關鍵詞:金融危機,企業集團會計策略

一、企業集團會計風險的誘因

1、會計資料信息不真實是主要原因之一。任何企業活動都需要有真實的會計資料信息來對應,這些資料信息也是企業集團的屬性體現,是外界了解企業集團運營狀態的重要依據。而部分企業集團為了自身的某些利益要求,肆意更改會計信息,營造表面現象,使得會計信息資料沒有真實性,甚至存在大量的假帳。這樣會引起外界對企業集團的錯誤認識,無法得出客觀的評價,為企業活動帶來更大的風險。而對于外界投資者來說,會計信息的失真會嚴重影響自己的判斷,而當發現自己的錯誤決定后又回抽資金,如此形成連鎖反應,后果不堪設想。

2、違背是重要的成因。謹慎原則要求企業集團在會計核算時還應該對將來可能產生的費用支出或者資金流動方向作出基本評估,并計入本期損益。也就是對未來可能要產生的費用或損失提前做好準備和分配,規避資金風險,讓會計資料能夠真實、可靠地反映出企業財務狀況,確保財務的穩定性。而我們縱觀此次美國的金融危機。表面上看來,是由次貸問題引起的外債償付危機。由于大量不確定性的風險投資造成外債過高。而緊張的外部環境使得這些資金無法回籠造成銀行資金流斷裂而壞賬急速擴大,外債無力償還,繼而引發股市、匯市的頻頻波動。這一些都源于對未來資金損失項目和風險預計不足,沒有保持足夠的謹慎態度,金融機構盲目降息,降低資金投放門檻財務管理論文,最終導致了資金的斷流,引發了這次金融危機。

3、監督乏力不力致使企業集團無法合理分配資金,財務出現混亂。當會計監督不力時,我們會看到盲目的生產投資,雜亂無章的資金流動,經常是行政花錢、會計記賬,一切等事后核算。企業集團中出現的亂消費、無計劃的生產、盲目攀比等不良財務支出,會計監督失去了應有的約束力,最終會引起財務系統的紊亂甚至癱瘓。

4、無法把握整體經濟脈搏。在我國,存在很多企業圖一時的利益,不考慮和充分預計國際經濟形勢,盲目生產、兼并或者簽定短期巨額合同,這樣有可能在短期獲得利益,但是一但國際經濟形勢發生變化由此很可能給企業財務帶來嚴重考驗,使得企業抗風險能力大大降低。

5.會計人員素質亟待提高。部分企業會計人員的專業素質不高,無法在崗位中發揮足夠作用,有的因為素質不夠良好而在工作中表現出服務態度欠缺,操作行為不規范,粗心大意而出現會計差錯;還有個別企業會計的道德素質低下,對企業缺乏忠誠,勾結外部人員肆意侵害企業利益,引發經濟案件,這一類的會計人員屬于違法人員,應當以法律的方式處理;其次是會計崗位職責的設計缺乏束縛和管理,會計核算方面存在紕漏,操作章程、制度均不夠完善,嚴重影響會計人員的辦事效率和質量,影響企業集團各部門之間協同工作。

二、金融危機下企業集團加強會計工作的意義

1、加強會計基礎工作是現代企業集團發展的根本需要。在加強宏觀調控、改善經營管理以及維護市場經濟秩序方面均發揮著重要作用。會計工作是一項基本的經濟管理工作,也是重要的環節,針對一個企業集團而言,制作并提供客觀的會計資料,是對會計工作的起碼要求,也是會計工作的主要任務,而實際的會計工作中,會計工作的質量和效率都取決于基礎工作是否到位。而會計基礎工作的質量已經涉及到會計資料使用者及時知情的合法權益;影響到會計資料基本功能的發揮;影響到利益分配,以及整個社會經濟秩序的運作。而這一切都源于會計基礎工作。可見真實的會計資料,詳盡而客觀的會計信息對于一個企業是多么的重要。

2、抓好會計基礎工作,符合會計工作秩序規范化的基本需要。理想的會計工作,應該以良好的會計基礎工作為本。最近幾年,我國非常重視會計基礎工作的規范化,隨著國有企業的資產重組和股份制的實施,更多的人開始關心企業的會計報表和它的真實性,要求得到企業真實客觀的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合基本規范。

3、會計基礎工作關系到會計工作效率和會計工作者素質的提升。會計基礎工作的良好有序進行是整個會計工作系統正常運行的重要保障。如果基礎工作都做不好,會計信息根本就談不上準確、真實、客觀了,也談不上有效率地進行會計工作財務管理論文,也無法實現會計工作水平的提升?,F實情況告訴我們,部分企業集團會計工作出現秩序混亂、欠缺管理、假賬、賬目不清現象,這樣的會計工作是不可能發揮會計效果的。

三、金融危機下企業集團的會計策略

1、是保障信息客觀真實的重要手段。在現今經濟體制中,信息存在著不對稱性,而強制性會計披露制度可以規避這一問題,也是投資者利益不遭受侵害的基本保障。推行強制性的會計信息披露制度也是符合加強資源配置效率的基本要求的,是市場監管的重要手段,也是企業集團應該盡到基本義務。針對信息的不對稱性,會計信息的披露前提以及時、準確、客觀為主。

2、建立和規范企業的財務治理結構是對企業活動進行有效管理的基本措施。在現代企業機構中,企業治理結構是實現內部控制的結構保障,建立合理、規范的企業財務治理結構,是有效控制、實施企業活動的關鍵。基于此,首先要發揮的價值信息優勢,制訂企業合理的產銷評估數據,降低無產勞動帶來的損失;抓住企業產品特點,提高產品功能,降低成本。這些突進都是要依靠財務部門的合理方針的制訂來實現。除此之外,還要拓寬財務考核領域,以財務為中心的考核體系。核算產品的有形、無形成本;將成本管理的中心轉移到成本控制;推行成本責任制,在內部劃分核算單位,設立中心,公正地評價成本中心的績效,使財務部門在全員和全過程財務控制中發揮重要作用。

3、實行財務的集中管控必不可少。

(1)對采購供應系統進行集中統一采購,在采購中進行對比,篩選優勢成分,降低成本。取消核算實體的物資部門,由集團總部物資部門全面負責,減少中間不必要的環節。同時,對硬件資源和人力資源進行優化管理提高工作效率。

(2)資金要實行集中管理。利用結算中心實施資金集中管理,取締下屬企業的分戶,將資金的管理和使用權限上移到總部,以統一的銀行賬戶直接對外,保證了資金使用的效率,也強化了資金管理。

(3)銷售要集中管理。作為企業的終端業務,銷售業務開展的好壞直接影響到企業的效益。對其實行集中管理可以將產品的優勢最大化,銷售決策權集中于上層,能夠更加果斷的把握銷售時機,也是最終實現集中管理的必要前提。

4、讓會計行為必須實現規范化、有序化。企業集團的任何經營活動都是最終通過會計核算反映出來的。因此,加強會計控制自然要從加強內部控制入手。首先是要提高會計監管的力度,提供足夠的監管資源,分配監管責任,監管工作定期報告,真正實現財會工作自我管理、自我約束、自我監督、完善的有效機制。再次,是要對會計事后業務進行監督,進行內部審核,實行自動網絡與外部對賬相結合財務管理論文,實現網絡自動化與人工操作的有機結合。最后,會計人員的任何活動都要依法進行,遵守相關的會計法律、法規,擁有良好的道德標準。

5、適時調整負債結構,組織低成本存款,定期與活期存款比例進行合理配置。貸款結構進行優化,提高資產質量。重點項目的資金投入要加大,正確計算和科學地對資金預測,靈活調撥資金,大力壓縮庫存現金,降低無息資產的占有比例,有效地轉化為有息資產,最大限度地發揮資金使用效率。

6、企業人員的素質是企業活動開展的前提。首先,應從企業領導做起,提高全員的企業共存意識,只有企業全員齊心協力謀求發展,企業才有可能獲得良好生存。做好財務管理,提高企業綜合競爭力。其次對員工實施嚴格的錄用制度,提高人力資源的整體質量,只用有用之才。適時的對現有員工進行技能考核,了解員工的實效狀態。

總之,金融危機是經濟發展過程中一定問題積累后的集中爆發,它的出現要引發是經濟系統全方位的思考。會計思想在當代企業集團中的合理運用是規避風險,規范企業活動的重要保障。

參考文獻

篇3

關鍵詞:EPC總承包風險風險管理

2014年,國際原子能機構預測,未來10年,除中國外全球約有60至70臺百萬千瓦級核電機組開工建設。美、俄、法、日、韓等核電大國紛紛瞄準國際市場,把核電出口作為國家戰略,帶動國內技術進步和產業升級。我國已經把核電“走出去”升格為國家戰略,將核電“走出去”作為中國與潛在核電輸入國雙邊政治、經濟交往的重要議題。

核電出口項目EPC總承包是當前在國際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國、韓國等國的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫。即工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。核電工程項目具有技術含量高、項目周期長、投資巨大等特點,在EPC總承包模式下,核電工程項目的大部分風險實際上是由總承包商承擔的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風險并制定相應的對策。

一、核電出口EPC模式的特點

核電出口項目EPC總承包的特點如下:

①較其他模式合同總價更接近于固定總價合同,通常不容許工期進行調整延期,合同金額較大,承建周期長,技術復雜。業主將管理風險轉移給總承包商。各工程的設計和施工都由總承包商負責協調管理。

②承包商報價通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報價,總承包商可以獲得更多的獲益機會,但同時需要承擔更多的責任和風險。

③EPC模式交易成本低,對于業主而言大量工程交易成本轉嫁給了總承包商。

二、核電出口EPC總承包模式面臨的風險分析

核電出口項目EPC總承包的特點決定總承包商需要承擔絕大部分的風險。按照核電出口項目的進展時序,從項目的策劃到移交的各個階段所面臨的風險特點分析如下:

1.項目策劃階段所涉及的風險

①目標國國情,國家信貸評級情況;②電力行業前景,行業競爭環境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報率情況。

2.項目投標階段所涉及的風險

①信息來源渠道和政府落實項目情況;②當地人情況;③工程所在國勞務和施工機具以及材料價格情況;④決策風險、競爭對手情況。

3.合同簽署階段所涉及的風險

①合同所涉及的法律法規標準;②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規定的不可抗力;

4.工程設計階段所涉及的風險

①技術質量標準;②一級進度計劃;③工程概算;④設計接口資料。

5.設備采購階段所涉及的風險

①采購分包劃分;②招評標;③供應商資質;④設備制造。

6.施工階段所涉及的風險

①土建施工;②安裝施工;③大件運輸;④物資管理。

7.調試階段所涉及的風險

①啟動調試和調試許可;②核安全;③失效及腐蝕;

(4)人員及環境。

8.移交階段所涉及的風險

①隔離移交;②維修移交;③臨時運行移交。

三、核電出口EPC總承包風險管理措施

對核電出口EPC總承包核電工程來說,總目標是確定的,即按時建成技術滿足合同要求、成本符合預算、能夠長期安全可靠經濟運行的核電廠,并交付業主進行電站運行。針對核電出口項目EPC總承包的風險特點,可以通過加強以下風險管理措施,達到上述目標。

1.加強項目開發階段風險評估

核電出口項目開發階段,應重點對項目所在國環境、市場、融資、技術、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進行風險分析與評估。通過調研對風險進行識別、分析、評級,確定項目風險的承受度,制定相應的風險回避、風險轉移和風險控制的管理策略和措施。

2.加強合同風險的管理

合同規定是日后雙方解決爭議、提供索賠依據的最高準則。

在合同簽訂階段應組織商務和專業人員查找相應文件中的缺陷,有疑義的方面要求業主給予書面澄清,或在報價中予以考慮,從而規避風險。

合同風險的管理重點包括以下等幾方面:

合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術性強,必須明確工程范圍,注意承包商的責任范圍與業主的責任范圍。

合同價款。①注意匯率風險和利率風險,以及承包商和業主對匯率風險和利率風險的分擔辦法。(2)合同中要明確規定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價款的調整辦法以及支付方式。

合同涉及的法律條款和爭議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標準的基準時間,對于合同執行期間出現涉及合同執行的法律和標準的更新,在合同中應明確調整合同價格和進度的方法。(2)總承包商與業主之間爭議通常采用仲裁的方式,在合同中應規定仲裁遵守的章程以及仲裁地點、語言和費用支付等。

合同保險條款。海外核電工程項目通過購買保險方法從而進行風險轉移[4],其中包括建筑安裝工程一切險、第三者責任險、貨運保險、工程延誤險、雇主責任保險、核物質損失保險和核第三者責任保險。總承包商應與業主合理劃分保險購買責任。

不可抗力條款。EPC總承包合同中應明確對不可抗力的定義及后果對合同執行的影響補償,特別是對工程進度的延長要求以及責任免除的要求。

3.加強設計、采購等階段風險管理

工程設計階段。設計階段的風險[2]包括設計產品(核電站機組文件圖紙)以及設計管理的風險。核電站設計文件要確定項目的目標,技術和質量要求、以及進度里程碑和工程概算。加強設計質量、進度和設計接口的管理。

設備采購階段。設備采購主要包括設備采購、施工采購和服務采購。其中設備采購和施工采購尤為重要。采購物項的質量,是核電廠安全、可靠、經濟運行的決定性因素,其交貨進度是工程總進度的關鍵,價格是核電工程總費用的主要組成部分。作為EPC總承包商應在采購招評標、供應商資質以及設備管理等過程中嚴格按照相關制度進行監督管理,保證設備質量。

項目建設階段。項目建設階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準備是風險控制的重點。做好前期施工準備工作尤為關鍵。土建施工和安裝施工要嚴格按照技術要求規定施工,加強對不符合項的管理。

調試階段。核電機組調試階段風險管理目標是防范核安全和工業安全風險,控制重點是加強人員的培訓和授權上崗,消防、邊界、設備事故風險等。

移交階段風險。移交風險是工程人員和生產人員交叉作業的階段,關鍵控制點包括接口、職責劃分,設備保養,設備事故風險,核安全責任等進行控制,風險控制的重點是移交的組織管理和遺留項處理。

4.加強對分包商以及內部的協調和管理

對分包商的管理。①對于設計分包商,首先要編制各類設計和質保管理程序,規范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強控制和管理力度;更重要的是對分包商設計成果的質量和進度加強管理,主要包括重要的設計方案確定、進度計劃和設計接換的跟蹤檢查、設計質量審查、任務完成工作統計等,充分利用進度和質量管理工具,對設計分包商進行的跟蹤管理,及時發現問題及時溝通解決。②對現場施工分包商,設置現場施工管理部門,加強對施工單位的管理力度,同時還要加強現場與設計部門間的溝通和協調,加快對現場問題的響應和處理速度;此外還應定期召開施工現場與設計部門之間的溝通會。

對設計與采購的協調和管理。加強設計及采購之間配合管理。設計分包商提出設備采購要求和設備技術規格書,由采購部門負責招標采購,并督促設備廠家提供設備資料作為設計的輸入條件。其中供貨商的設備資料對于設計進展具有重要影響,如果不能及時固化和提交將直接導致設計文件缺少上游條件而無法完成。這是設計的關鍵環節,因此需要設計與采購之間密切合作、積極配合,這對于本項目的進展和質量至關重要。

5.加強規劃進度管理

進度管理是工程項目管理的重點之一。核電工程的進度管理是分級管理、層層細化。對于設計、采購、施工、調試進度,各相關部門一方面要做到工作逐層細化,將具體工作逐級落實以確保實施;另一方面還要科學合理安排各方面接口關系,互相配合和協調。在進度計劃明確后,各部門應加強跟蹤管理,尤其要加強事前預警和控制,爭取及時發現風險和問題并及時解決,減少其對進度的影響和壓力。

6.以可靠和安全為原則謹慎對待技術改進

對于設計改進尤其是重大改進,必須嚴格強調質保流程管理,從改進方案確定、實施、設計審查和技術把關等各階段加強管理,保證改進的影響分析到位、改進的實施到位、改進的審查和把關到位,以確保技術改進的可靠性和安全性。在設計改進的管理中應以保守謹慎的原則為基礎。

展階段的不同有側重地配備人力,并形成相應激勵機制。

7.強開發建立信息管理平臺

建立項目風險管理信息系統。該系統主要有風險指標管理、評估管理、應對措施管理、日常風險管理及知識庫組成,主要功能包括對公司及部門歷年風險指標的查詢,年度風險評估和專項評估,日常風險指標、數據、風險事件的簡報和查詢等,做出相應應對所持,形成風險預警機制,為項目風險管理提供有力的技術手段和科學決策依據。

建立風險經驗反饋信息平臺。風險管理經驗反饋是指對風險管理經驗和教訓進行有效管理、吸取和利用的過程。需要及時對工程建設風險管理過程中產生的經驗和教訓進行全面記錄和保存,加以管理和保護,形成相應的知識庫。

四、結語

本文對核電出口EPC總承包模式下的風險特點進行了分析,提出了相應的風險管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應強化風險意識,尤其要加強風險識別和預警。針對項目的實際情況建立風險管理體系,實施完善的、多方位的風險管理。從而提高出口核電項目抵抗風險的能力,風險管理是核電“走出去”的有力保障。

參考文獻:

[1]劉羽佳.淺談EPC工程總承包管理模式 .[期刊論文].《中小企業管理與科技》,2012(3)

[2]李建民,陳志芳.EPC總承包模式下的分包商項目管理.[會議論文].2007年全國工業建設行業工程項目管理論壇

[3]孟憲海,趙啟.EPC模式下業主和承包商的風險分擔與應對[J].國際經濟合作,2004(12)

篇4

【關鍵詞】煤礦機電 安全 管理 裝備 培訓

0前言

煤礦機電安全是煤礦安全生產不可分割的組成部分,也是做好煤礦安全生產的前提。我們做為管理人員要充分認識煤礦機電安全管理的極端重要性,更要認真落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,認真分析機電管理的薄弱環節。下面我就關于煤礦機電安全事故談一下自己的思考和建議。

1煤礦機電安全現狀思考:機電管理存在職能部門不能有效作為、標準化工作開展不平衡、設備管理不到位、技術管理滯后、機電隊伍素質低、機電培訓走過場等問題。

機電管理職能部門作用沒有充分發揮。盡管各地方煤礦一般都設置了機電管理部門,但大多數礦井機電科都承擔2種職能:一是機電管理,另一是機電生產。機電科管理人員的主要精力放在應付生產上,管理作用沒能充分發揮。

機電監察力度和深度不夠。煤礦機電安全監察員在認識和素質上也有差距,煤礦機電專業性強,所涉及的知識面相當廣泛,要求監察人員素質全面,而現行的執行標準有時又無詳細的操作說明,甚至有的還有一定的回旋余地,無十分準確而清楚的界限,這就不可避免地造成監察過程中有時難以把握。

管理不到位。設備從選型、購置、驗收、試驗、安裝、維護、修理直到報廢的全過程管理在某些環節還不到位。

超能力生產與設備老化。近年來,受經濟快速發展的強勁拉動以及煤炭作為我國基礎能源和重要原料的戰略地位的影響,煤炭產量激增,未來仍將處在高位增長階段,受利益驅動,煤炭企業常把生產任務擺在第一位,而機電安全則擺在被動應付生產、充當配角的位置,設備“連軸轉”現象很普遍,沒有足夠的檢修保養時間。

機電標準化工作認識不足。一些礦井盡管沒有機電標準化管理人員,但多為兼職,對電氣管理、電纜管理、小型電器管理、防爆檢查、設備管理、配件管理、油脂管理等管理不到位或放棄管理。

設備存在隱患較多。設備老、舊、雜、帶病運轉,安全設施、保護裝置不全,距《煤礦安全規程》要求差距較大。

機電技術力量薄弱,技術手段落后。一些地方煤礦技術人員嚴重不足,技術管理不能指導生產,以政帶技的現象時有發生。

機電隊伍整體素質較低。一些地方煤礦機電管理人員文化較低,專業技術水平不高,未系統學習設備管理理論和企業管理理論,機電管理憑經驗進行。機電職工一般未接受機電專門技術培訓,理論知識不足,實踐經驗缺乏,違章作業經常發生。

機電培訓走過場,達不到培訓的目的。盡管地方煤礦的機電培訓工作年年進行,但由于針對性不強,抽象理論講解,職工聽不明白,實踐操作方法講授不具體,職工無法在實踐中應用。理論不能聯系實際,造成職工學習積極性不高,機電培訓走過場。未能實現“要我學”到“我要學”的轉變,培訓達不到目的。

2煤礦機電安全個人建議。要做好機電管理,必須從搞好安全、服務生產、降本增效、技術創新的角度進行定位,把工作方向和著力點放在提高安全裝備水平,引導生產力發展,要高度重視機電設備投入和技術創新工作,不斷推進技術創新和升級。要結合個人感受,現提出如下機電建議。(1)建立健全各種規章制度。制度是一種約束機制,是指導職工如何開展工作的尺度,只有制度完善、管理到位、責任到位,才能保障機電設備的正常運轉。而安全生產責任制是企業最基本的一項安全制度,是企業所有安全生產管理制度的核心。因此,為貫徹落實安全生產方針,必須嚴格落實生產責任制、工種崗位責任制、事故責任追究制等,實行安全工作人人管理,讓每個人、每個部門、每個單位都要負起職責范圍內的安全工作,使安全工作做到層層有人抓,事事有人管,人人有專責。(2)認真落實煤礦機電運輸安全管理責任。煤礦企業要高度重視機電運輸安全管理工作,設立專門機構,明確分管負責人,配備足夠的專業技術人員。要建立健全礦井機電運輸裝備、材料等物資的采購供應管理、入井檢驗、安裝交接驗收、巡回檢查、定期檢測檢驗、維護保養、檢修以及報廢淘汰等制度,明確崗位職責。(3)加強電氣設備安全性能管理。煤礦機電、提升、運輸系統使用的礦用產品,凡是納入安全標志管理的,必須取得煤礦礦用產品安全標志,嚴禁使用國家明令禁止或淘汰的機電設備、電纜。(4)完善提升運輸設施。煤礦企業要完善提升運輸系統的各類安全保護裝置,傳動設備必須有護罩、護欄。礦井主要提升裝置必須嚴格按照《煤礦安全規程》規定,裝設保險裝置和后備保護裝置,運行時嚴禁甩掉保險裝置。

切實提升煤礦供電安全保障水平。煤礦井下供電系統必須按照《煤礦安全規程》要求,裝設靈敏可靠的過流、漏電、接地保護裝置,而且每年必須對供電系統繼電保護進行一次核算、調校和整定,并進行一次預防性試驗,每天必須對低壓檢漏裝置進行一次跳閘試驗;直接向井下供電的高壓饋電線上,嚴禁裝設自動重合閘。

加強安全教育和培訓力度。煤礦安全是一個系統工程,無論是管理者、職工、還是安全監察員,都要從講政治的高度來做好安全工作,確保煤礦職工生命和國家財產的安全,盡一切力量扭轉煤礦安全生產的被動局面。為搞好職工技能培訓工作,采取自培、委培、自考和技能大賽等多種形式加快技能人才培養,實施“職工技能等級達標培訓工程”,普及中級工等級培訓,凡在崗的綜采支架工、礦井維修電工、地面電工等特種作業人員,必須持證上崗,通過集中學習、定向培養等形式,強化專業工種、要害工種的安全技術培訓;要完善激勵機制等,充分發揮首席技術人才和高級技工人員的“傳、幫、帶”作用,加快建設一支高素質、能駕馭新技術的機電專業人才隊伍,促進機電工作盡快走上良性循環、健康發展的軌道。

提高機電安全監察員的整體素質。煤礦機電安全監察員,要認真學習專業知,全面提高自身的綜合素質,集中優勢的機電監察力量,對煤礦進行地毯式的逐臺設備、逐線、逐面地全面監察,不折不扣地按《煤礦安全規程》和有關規定監察,不留情面,該停的堅決依法停下來,決不手軟。要用鐵臉面、鐵心腸、鐵手腕去嚴格執法,公正執法,以身作則,擺正監察與被監察、監察與服務的關系。

3 結束語

煤礦機電安全管理工作是一項非常復雜的管理工作,因為它涉及到煤礦生產中的很多方面,與煤礦生產的安全和經濟效益相聯系。因此,應該加強對機電設備的管理工作,提高煤礦生產的安全性。

參考文獻:

[1]佚名 《煤礦機電設備管理論文》

[2]蘆玉林.淺析建筑施工中安全管理的要點[J].今日科苑,2010,18.

篇5

【關鍵詞】鐵路施工企業,成本控制,新角度。

面對建筑市場激烈的競爭,誰能更好更快的發展,誰能保持企業良好運行、獲得更多的利潤和效益,誰就能走在眾多企業的前面,占盡優勢。利潤的產生和增長,說到底就是增收和節支、增強管理論文" target="_blank">成本管理的有效性,因此,成本控制問題顯得尤為重要。通過對施工企業成本問題的研究,可以發現企業管理過程存在的諸多漏洞,并找出問題的根源,從而系統的提出解決方案,從而達到增收節支、提高利潤的目的,增強企業競爭力。

一、施工企業項目成本控制的現狀與問題剖析。

1。成本管理理念的局限性。對于施工企業成本控制過程中存在的問題,首先應提及的是存在于理念即意識層面問題。只有認識到了,才能有可能做到。當今,在很多企業中領導的成本管理意識不強、管理觀念落后,員工的成本意識淡薄、只懂分工不懂協作、沒有團隊精神,領導與員工在成本管理的諸多問題上都難以達到共識。

1。1成本管理觀念僵化。目前施工企業成本管理大多局限于項目施工成本中資源消耗的控制,沒有對企業的供應鏈進行全面的研究,不注重資源供應過程中成本支出的優化,更沒有從企業管理的全過程著眼對企業戰略成本作出規劃,其主要原因就是管理者的成本管理觀念僵化,對成本管理的認識不夠系統和全面。施工企業價值鏈如表1。

表1施工項目價值鏈。

目前大多數施工企業的成本控制理念局限于施工生產過程,對于上游和下游的成本控制關注較少。

1。2對成本管理的認識存在誤區。企業中大多數員工仍然認為,成本管理只是成本管理部門或成本管理人員的職責,與自己毫無瓜葛。

而管理者的經營思想仍然停留在“重攬輕干”的粗放型管理模式上,員工與管理者的對于成本管理的認識就此錯位。有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,在工作過程中出現的局面是每個部門和人員只關注自己的工作責任,忽視了自己應承擔的成本責任。如工程技術人員認為自己的責任是認真貫徹工程技術規范,不出現重大質量事故,保證施工生產的進度就算完成工作了,但是忽視了自己的成本責任,比如沒有考慮到和勞資部門的進行協調,隨意增加勞務隊伍,可能導致最后工程人工成本的大幅度超支。材料員認為自己的責任就是保證按照質量要求采購原材料,不出現斷料影響生產就算完成了,但是采購過程中沒有精打細算,采購材料只考慮采購質量問題,忽視了采購成本的降低,導致材料采購成本超支。這樣表面上看起來大家按照自己的職責分工各司其職,完成工作責任很到位,沒有意識到自己承擔的成本責任,必然會使成本增大。另外一個情況是雖然意識到了自己應承擔的成本責任,由于技術、材料、設備、勞資人員沒有接觸過會計,對成本的概念一無所知,也會造成成本的超支。由此可見,財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,這種意識不清除,就不可能搞好工程成本控制。

1。3成本管理體制不健全。長期以來,施工企業實行集團公司-子公司-項目部的管理體制,項目部是成本控制的主體,項目部由項目經理全權負責,項目經理的權利過大,許多企業沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制,缺乏權、責、利相結合的科學的成本考核制度。有的企業建立了責任成本管理制度,要求項目經理零利潤承包,結余歸項目經理支配。這也導致一些項目部只重視成本的控制問題,缺乏對人力資源的感情投資,一些人才的訴求得不到滿足,導致人才流失。剛招聘來的大學生剛畢業沒幾年就要跳槽辭職,打亂企業的施工計劃和節奏,也增加了人力資源的招聘成本。因此對項目經理缺乏科學的考核制度,是制約當前國有施工企業機制發展的主要問題。對于企業來說,應該改變“盈利的項目經理就是英雄:虧損的項目經理就是狗熊”的片面看法,引入全方位考核指標體系,將質量、安全、進度、人力資源管理水平納入項目經理的考核體系,真正建立起合理的項目經理考核標準與考核制度,為降低成本創造一個好的競爭環境。

2。忽視了外部社會環境成本的控制問題。隨著社會經濟的不斷發展,人們收入差距的擴大,使得社會中存在的安全隱患越來越多,許多施工地點周邊治安環境狀況差,存在不同程度的黑惡勢力,這給企業正常施工帶來許多不利影響。例如,在項目部所在地,地痞無賴已經有自己的產業,囊括了建筑、運輸、批發零售等諸多領域。為從項目上獲取利益,就會提出項目部臨建、庫房等工程必須由他負責,否則沒人敢來承攬該工程;且提出必須安排幾個當地無業青年工作,否則項目領導出門就會有危險了;項目部所需物資必須首先考慮由他指定的商鋪供應等等。由于其壟斷當地各行業,抬高價格,使得企業成本大大增加;由于其承建工程的粗制濫造,大都達不到規定要求,經常性返工返修,導致成本流失。

除此之外,安撫當地居民也極其重要。如果與當地居民關系融洽,則工程大體便會順風順水,否則,項目部就要準備好每天接待為數眾多的當地告擾民、索賠的群眾。

3。成本控制的全員性亟待改善。成本控制不只是會計人員的事情,成本的節約與控制需要自上而下,全體員工的參與。施工企業的項目成本是一項綜合性很強的指標,包括材料費、人工費、機械使用費等,它涉及到項目組織中的材料部門、設備部門、勞資部門。項目部的所有人員分別隸屬于這幾個部門,因此項目成本的控制就牽涉到這些部門、單位和班組的工作業績。也直接影響到每個職工的切身利益。成本控制的關鍵在于執行,執行的過程就需要每個部門、每個人員參與到成本控制的工作中去。目前全員參與的成本控制在施工企業項目施工工作中基本沒有做到。許多項目部的目標成本由財務部制定,而財務部門的制定依據較多的是依賴歷史經驗,沒有詳細的測定過程,這樣制定的控制目標缺乏可操作性,具體的控制方法和過程需要各個職能部門的人員來完成,但各部門的職能人員對這種缺乏可執行性的控制方案肯定存在抵觸情緒,這必然降低了成本控制的實施效果。另外,由財務部門制定的目標成本更多的是從價值角度考慮,這樣在最后的成本報表中顯示一個總成本沒有任何意義,因為無從了解成本到底是在哪個環節發生的。因此真正做好成本控制就需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財務人員的通力配合,項目成本的高低需要大家關心,僅靠項目經理和專業成本管理人員及少數人的努力是無法收到預期效果的。僅僅依靠財務部門通過歷史數據進行控制目標的編制和過程控制是無法做好企業成本工作的。

轉貼于

二、從新角度研究施工企業成本控制問題。

1。管理層轉變成本管理意識。管理者應該改變局限于項目施工成本中資源消耗控制的理念,詳細分析影響工程價值的施工價值鏈各環節的影響程度,對施工價值鏈的上下游環節企業的供應鏈進行全面的研究,在工程設計階段,注意和勘察設計單位的溝通,根據自己的施工能力和技術力量,以及本企業的成本狀況,對設計理念加入自己的思想。重視和供應單位的聯系與溝通,努力和供應單位成為戰略合作伙伴,以實現資源供應過程中成本支出的優化。同時對下游環節的驗收、索賠、維修過程的戰略成本作出規劃,從整體價值鏈上進行廣義的施工成本控制。這是通過價值鏈控制成本的真諦所在。

2。合理控制外部環境成本。

2。1社會環境成本控制。依靠當地政府和公安機關維護施工秩序。在施工準備階段,首先與當地政府和公安機關做良好溝通,了解當地的治安狀況,請求他們的通力協助,對施工周邊的社會治安環境給予保障。另外,在選擇項目部位置時,可以適當考慮當地公安機關派出機構距離較近的地方,以保證在出現地痞無賴等黑惡勢力到項目部上滋擾是非時,公安民警可以第一時間趕到,予以制止。在打斗或者其他負面事件已經出現的情況下,可以盡快處理,盡量不影響施工進度。

2。2處理好與當地居民的關系。無論是公路、鐵路、橋梁、隧道,都是在為民服務,在施工過程中充分考慮當地群眾的狀況和感受是項目應該做的。施工能否得到當地群眾的理解、支持和擁護,對于工程的正常進展至關重要。首先,必須了解當地的民風民俗,尤其是少數民族地區,予以尊重,免生不必要的是非;其次,對于占地、占林、占道的情況,要按國家相關規定給予足額補償和租賃費用,不欺瞞、拖延;再次,如果情況允許,可以做些惠民工程,如修路、打井等,既方便施工又可以順應民意;最后,做好社會責任信息的披露工作,當出現糾紛時,應禮待群眾,告知通過政府調解等正常途徑解決,減少不必要爭端影響施工進程,增加成本。

2。3樹立正確思想,搞好內部團結,不向黑惡勢力低頭。如果當地黑惡勢力猖獗,嚴重影響施工進程、項目部和施工隊人員的人身安全受到嚴重威脅。那么,在請求當地政府和公安機關予以保護的情況下,項目部還可以向正規保安服務公司雇傭一定數量的保安,加強項目部和施工人員的安全系數。同時,要謹防他們拉關系、套近乎,對項目工程進行承攬,由無到有、由少及多的慢慢滲透,以致工程質量沒有保證,返工返修增加成本。在遇到尋釁滋事的黑惡勢力時,公司內部,經理、員工和施工隊要緊密團結,同心協力,在保護國家和個人權利、人身財產安全不受非法侵犯的同時,給對方以震懾,不向黑惡勢力妥協,保證正常施工秩序和避免不必要的成本流失。

3。正確認識質量、安全、工期、形象的有形成本支出與切實收益的雙面性。質量、安全、工期與成本支出是存在矛盾性的。有些工程業主催的很緊,要求盡快完工,企業應該在保證質量與安全的情況下,加快進度。但是不要違背施工生產的規律。要在競爭中生存,施工企業應該有效的對“三大目標”進行控制,即合理地處理好成本目標、工期目標、質量目標。質量不一定要求最高,要在滿足用戶需求,不出現安全事故的前提下進行成本控制。但是應該注意,安全控制是一切工作的重中之重,是企業的生命。什么時候都不能以犧牲安全性來進行成本控制。其實從另一個角度說,即使某一個項目因為快速、高質量,又沒有出現安全事故的情況下出現了虧損,從長期來說,這也是企業的品牌,能夠為后續的工程承攬打下良好的基礎。因此質量與安全從可持續發展的角度來說,也是提高經濟效益的源泉。

4。注重對施工企業相關人才的培養,關注員工心理成本。根據施工企業所承接的工程項目的具體要求,要對本企業內部的所有人員以及物料統一實施動態管理。企業內部各部門之間的職工要依照各項工程進度的需要進行科學、有效的調整,加大企業內部人員在各個部門之間的流動,這種做法不僅能夠滿足工程項目不同階段對相關人員的需要,而且能夠使企業內部的職員,尤其是管理人員得到一定的鍛煉與培養。這種人才培養模式如果能夠長期堅持下去,就能夠逐漸打破不同部門之間的隔閡,從而使整個施工企業形成最大的合力,不僅能夠為工程項目的早日完成打下良好的基礎,而且還能夠減少企業人員的配備數量,降低企業的人力成本。

情緒影響人的行為,施工企業產品的不動性決定了人員必須流動。

露天作業也使得工作任務非常艱苦,在這種環境下工作生活的員工,心理、生理壓力要比其他行業高,不可避免的出現職業倦怠。此時工作效率會大幅度降低,間接提高了工程成本。進行項目成本控制,一定要考慮員工的心理成本,管理層要盡量改善企業服務員工的水平,提高服務成本,注重對員工心里訴求的引導,減輕員工的心理成本,調動員工的工作積極性,提高工作效率,為高效率的進行成本控制提供良好的基礎。

三、結語。

施工企業成本控制要從企業整體效益出發全面分析,內外齊抓、共管。在完善責任成本管理體制,以人為本、強化素質、落實責任,建立健全成本管理責任制度的同時,還要注意成本控制必須要貫穿于企業經營的全過程,要對企業的全體員工實施動態管理,重視成本控制的全員性,注重對施工企業相關人才的培養。除此之外,引入現代成本管理思想,借助計算機軟件系統,應用先進的成本控制模式也都是十分必要的,外部環境成本控制要給予更多關注。雖然本文對于許多成本控制方法和新的成本理念未作全面敘述,對于很多問題的見解還不夠深入,但是,如果企業能到踏實認真的做好這些,積極進取、勇于開拓,那么在日趨激烈的市場競爭中就一定能夠占據優勢,取得更好的經濟效益!

參考文獻

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[3]張曉宏.施工企業成本管理的現狀及對策[J].中國科教博覽,2008,(08).

篇6

摘要:中國有句老話:省錢等于掙錢。在經濟生活中許多人都知道:利潤=銷售額-成本,所以對企業來說成本降低和利潤增加的概念是可以互換的。在企業競爭越來越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業經營者,應當努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠,成功的希望也更大。文章從采購、產品設計、銷售預測、商品價格以及勞務成本等幾個方面對成本管理進行了全面的介紹。]

現代競爭是成本的較量

高成長期與低成長期的經營相比,成本意識有很大的差異。高成長期市場不斷擴大,經營者最關心的是銷售的增長,成本意識較弱。但是,在市場有限,競爭對手擁擠的情況下,爭奪就會通過價格來進行。即便經銷獨特產品,一旦類似產品登場后,仍要靠價格決勝負。

對成本敏銳起來

企業競爭以成本決勝負,從這個意義上說,成本感覺是經營者最為重要的經營感覺。

那么,經營者對有關成本的數字,應當怎樣看呢?

第一,相對于銷售額花費了多少直接成本。經營者不應該單純地看直接成本,而應該看相對于銷售額的比率。把附加值比率作為指標最合適。附加值即企業活動所產生的新價值。一般來說,包括零售和批發業的商業是指銷售額總利潤(銷售額減去銷售成本),制造業等工業是指加工額(生產額或銷售額減去材料費、外協費),建設業是指完成加工額(完成工程額減去材料費、勞務費、外協費),這些數字相當于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業為41~42,建設業為27~28,批發業為18左右,零售業為30。如果本公司的數字比這些平均值低,說明直接成本花費過多。在這種情況下,努力降低進價,降低對外協作成本等等,將成為經營的重要課題。

第二,直接成本以外的成本花費了多少。指標為銷售管理費。銷售管理費是指銷售員工資、包裝運輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費加上有關人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費。銷售管理費與銷售額之比即銷售管理費比率。平均值:制造業19,建設業約14,批發業16~17,零售業約28。超過了這個數值,則說明比其他公司銷售管理費高。

第三,人事費的大小。人事費,是指關系到人的經費,合計為工資、獎金、福利保健費等。人事費與銷售額之比,即人事費比率。平均值為制造業17~18,建設業12~13,批發業超過6,零售業超過13。人事費過大時,由于不能降低工資,只有削減人員或在現有人員的基礎上,努力提高銷售額。也就是提高勞動生產率,必須關注每一個提高了多少成果。

以上三個數字是經營者應該看的最為重要的數字。另外,還有一個不可缺少的視點--單位小時成本和成果,即公司每小時花費多少成本,獲得多少成果。

比起表面上出現的數字,嚴格地關注單位小時成本和成果更為重要。

一個立志成功的經營者為培養這種技能,不妨首先計算一下單位小時的人事費是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計算,算算單位小時產生了多少成果。經常檢查一下,到下班時是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。

有的放矢的成本考慮

降低成本計劃包括短期和長期兩種方式。短期方式可稱為臨時的應急措施,一個月內可以完畢,分三步。

第一步:分析企業的組織機構。

組織機構分析的目的是確定公司各個部門怎樣合理配置和改編,把握三個重要規則:

(1)控制范圍:一個經理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;

(2)合適的匯報層次:最影響利潤的部門經理應該直接向公司負責人匯報;

(3)簡化管理層次:公司負責人與基層管理部門之間的管理層次數應保持最少程度。

第二步:分析經營管理比率。

首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營運的詳細數字。這些數字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費用和行政管理費用,研究開發費用,債務成本和稅前利潤等。了解這些數字相對于銷售量的百分比,再對這些數字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費用,研究和開發費用和債務成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應將你的數據與其他公司相比較,這樣做,會讓你大有啟發。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內,哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應該細分,比如原材料、固定資產損耗、人員工資、一些其它的制造費用等,其它如監督管理費、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費和招待費等,分門別類。應該想方設法將這些費用降低。

第三步:工作抽樣。

工作抽樣是對工廠內或公司內不同工位的活動頻率和效率進行抽樣,能明顯地反映出工人和機器兩者的生產率及低效率的程度。

它是從一個工作抽樣觀察員進入車間或辦公室的一個特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個人在做什么,他們做事的速度,每臺機器或每個職能發生了什么。憑借這些任意觀察結果,企業主能探知操作者或機器在安裝、操作、維修保養等方面所花的時間以及操作者的工作節奏。

工作抽樣必須安排企業內部有經驗的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實上,組織機構分析以后的那個星期一,經營者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時間表。對負責工作抽樣的專業人員來說起碼要花費一周時間取得所需的雇員和機器數據以及向有關雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時間進行工作抽樣實際操作。

進行工作抽樣能提供企業管理者三個方面的寶貴信息:

(1)雇員工作時間百分比;

(2)雇員工作速率;

(3)機器利用率。

通過工作抽樣你能對機器和人員的利用率做出評估,可以確定你的公司哪些工作點的人太多。以上三個步驟即組織機構分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費用10~20。當然這只是臨時性的應急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。

管好你的采購部門

在企業里,采購部門常??刂浦?0~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個降低成本計劃中最有效的一步。所有經營者應明三個關鍵性的采購原則:

(1)不要害怕采購部門。要學習各種成本降低方法,學習采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負責人隔離開來,要參與進去。

(2)把力量集中在“一號”部件上。要保證你的采購部門在代價較高的“一號”部件的選擇、交貨和周轉上花費最多的時間。在這方面,有效的采購、替代或重新設計會產生大的影響。

(3)不要超速完成采購。要允許企業的采購部門運用其創造力,想象力和專業經驗,以盡可能低的價格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待采購部門。不要根據蹩腳的預測或因為缺少正確的銷售和生產制造計劃而讓采購部門迅速辦理。

(4)不要吊死在一棵樹上。對采購部門來說,往往習慣于和一個特定的供應商維持關系,因為他們在一起做生意已有多年了。事實上,經營者完全可以挑起供應商之間的競爭,這樣可以刺激他們降低某些材料的價格。

(5)能作出準確的預測。企業必須能對原材料未來的走向及產品的趨勢作出預測,特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進口,短缺常會發生。如果經營者不能準確地預測,采取相應的措施,也許最需要一種材料的時候,正是它價格最高的時候。

重視產品重新設計

利潤提高的一個重大機會在于對現有產品進行重新設計。一般來說,認真地重新設計可以使你的成本降低10~15。在勞務、材料和制造費方面都能得到大量的節省。

不僅是市場中不再具有競爭力的產品需要進行重新設計,受人喜歡的產品也需要進行重新設計。對一種受人喜歡的產品,往往只需要對其內部的工作部件進行重新設計以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現的都沒有什么變化。對于其它產品外觀也需要改變,因為公眾欣賞新款和現代化。

一方面,知識更新加快,造成普通產品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現外部形勢變化,如競爭對手的進步或產品原材料成本突然增漲,這些都使重新設計成為必要。為取得和保持主要產品的競爭優勢,在成本降低計劃中應包括為提高利潤而重新設計產品階段。

精確的銷售預測

銷售預測的重要性是不言而喻的。一個公司應該有一個比較準確的預測:其產品究競有多少能賣出去??茖W的銷售預測可防止產品生產得太多或太少。

特別是在經濟或商業周期發生重大變化時,從一個時期到下一個時期,原材料和零售需求起伏波動相當大。這種突然的急劇的變化會給最好的庫存管理系統帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預測,一個公司很難肯定它應該生產的產品數量,因而,保持有效庫存管理將會十分困難。

錯誤的銷售預測是多數經營管理中的一個共同弱點。實際上可靠的銷售預測在一定范圍內是可以做到的,花錢也不多。

在銷售預測分析中,有四個基本要素:

(1)趨勢;

(2)周期;

(3)季節性變化;

(4)不規則變化。

趨勢是一系列經濟數據長期的長距的動向,與逐月發生的變化沒有什么關系,極其緩慢地顯露出它們的走向。

周期是指較短的持續時期,盡管一般不能規定其長短。它們通常以發展和緊縮的交替期為特征。

季節性變化發生在一年中某個時期內,在每年的同一時期并以大致相同的程度再發生。

不規則變化是具有經濟影響的不可預見或非再次發生的事件的結果。例如,在關鍵性工業中的罷工會引起不規則變化。

在銷售預測中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個有名望的分析事務所在幫助其重要零售業客戶進行銷售預測時往往采用時間系列分析法。這是把周期的和長期的(或趨勢)因素及其他形式的因素,特別是由于季節性產生的因素區分開來的一種統計方法。

雖然這些分析不能直接應用于生產制造運行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預測,零售。它們對一年中每個月度的季節性影響作出分析,幫助零售商作出有關短期經營的正確決定。決定中包括確定價格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。

時間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國民生產總值、顧客服務開支、商品消費價格指數、服務消費價格指數以及耐用品和非耐用品開支等。

這種方法的基本原理實際上適用于所有生產制造經營管理,為一個以上的客戶服務。企業銷售經理向經營者提供的銷售預測報告,應包含下列幾項內容:

(1)公司銷售量的歷史趨勢輪廓線,其中能清楚地識別出季節性變化;

(2)行業預測;

(3)國家經濟預測;

(4)可獲得的有關競爭者計劃的全部信息;

(5)表示相關經濟指標狀態的研究結果。

另外,銷售經理自己的研究結果也應加入其中,包括:

(1)預測期間內銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產品;

(2)受到競爭者最激烈競爭的產品;

(3)競爭最少的產品;

(4)逐步淘汰的、降級的或替代的產品;

(5)構成銷售量大部分的A類產品。

過低的價格等于增加成本

在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經營者應努力避免因定價錯誤而造成的損失。

特別是在高通貨膨脹期間,定價錯誤代價更為慘重。在通貨膨脹時期,沒有任何成本降低方法能替代定價。即使沒有通貨膨脹,一個錯誤的定價制度也會斷送企業通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護成本降低和提高利潤,則定價和標準成本彼此必須完全分開。

應認真實施和控制定價方針和方法,參與定價的關鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導致的兩種結果的教育。定價應成為建立在其他規范基礎上的一個獨立的職能,不這樣做,會招致災難。

審視勞務成本

人們往往將勞務成本的降低放在盡量減少工作人員的數量上。實際上,作為一個勞、資配合得相當好的企業來說,提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠見,也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動一番腦筋,因為有時工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。

篇7

一、我們對主要費用進行預測,這可以確定各種成本管理所要達到的目標。

成本預測為編制科學合理的成本控制目標提供依據。成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益具有重要作用。

1。工料費的預測:首先是工程項目的人工費單價、工人的工資水平;其次材料費的比重較大,應準確把握。核定材料的采購地與供應地及運輸方式,分析定額中規定的材料規格與實際采用材料的規格的不同。

2。大型臨時設備的預測:大型設備的預測應該詳細調查,比選論證,確定合理的目標值。大型設備費用一般采用定額中的施工方法套算得出,與工地的實際實施有一定差異,因此要測算實際將要發生地機器使用費用,還要計算租賃及需新購置的機械設備費攤銷費,對主要機器重新核定臺班產量定額。

3。項目成本失控的風險預測:在工程建設過程中,以質量目標為依據編制相應的分項工程質量目標計劃,做好每個分項工程的施工進行方式、管理人員的配備,并且在目標制定后,對施工現場的管理人員編制相應的工作標準,在實施過程中適當調整施工方式與方法,加強施工檢查,出現問題及時上報并及時解決,最后制定強有力的管理措施和控制制度。

二、工程項目成本的發生涉及到項目的整個建設周期,充斥于項目開始至施工及竣工、驗收交工的管過程,因此對成本的管理應做到充分的認識。

我們下面來對工程項目成本管理的基本程序做簡單介紹:

第一,制訂目標成本:這是控制實際成本的依據和尺度;第二,在成本控制的執行階段,控制成本的形成過程:主要由項目的管理者在現場進行實施,嚴格按成本控制的目標對實際費用進行監督管理和限制控制,使其不超過標準,如果超出了標準立即采取措施對成本進行控制;第三,比較實際成本和成本標準、確定成本的有利差異或不利的差異,并對產生的差異進行分析,查找原因,發現疏漏或不足后查找原因、總結經驗,按照獎懲制度賞罰分明;第四,進行成本差異分析,落實具體措施。差異分析中查找引起目標成本標準不合理的原因,并相應地修改成本目標的標準,便于以后進行有效的成本控制。

三、從企業內部管理的角度,分析對工程造價管理的認識。

1。要使成本控制工作得到有效的實施,保證工程項目最大限度合理的經濟效益,應當對項目成本進行全員的控制、全過程的控制和動態的控制,確定成本控制的具體措施。

1。1動態控制:就是要在工程項目運行中對發生的每筆費用支出都進行檢查、復核,在目的實施過程中進行嚴格的成本控糾偏,從而保證工程項目的成本目標得以實現。

1。2樹立全員成本控制的意識。增強員工的成本管理意識,杜絕浪費,并提高項目管理者的成本管理知識,制定出相應的責任書,使成本管理與人人相關,并依據管理制度對節約者給予表揚或獎勵,對造成浪費和直接經濟損失者給予批評或處罰。只有項目全體人員共同的參與,才能保證施工項目成本管理工作順利地進行。

1。3全過程的控制:在整個施工過程中,為做好成本控制,應該就每個工序和每項經濟活動進行嚴格的成本核算,確保一切開支都控制在計劃成本內,并盡可能降低成本和消耗。

2??刂乒こ添椖砍杀镜拇胧┬问缴习ńM織措施、技術措施和經濟措施。

2。1組織措施:主要通過各職能部門進行協調、落實成本計劃的實施,保證成本計劃在施工過程中全面、及時、正確的執行。制訂和完善成本管理獎懲責任制,使成本控制的責任得到具體的落實,并建立成本控制的監督和獎懲制度。

2。2技術措施:制定施工方案時綜合考慮工程項目的規模、現場情況、設備情況和人員素質,分別制定幾個施工方案并比較,最終確定先進、經濟、合理的方案,最大限度地降低工程成本;另外應用新技術、工藝和施工方案,盡可能降低材料消耗和人工消耗。

2。3經濟措施:把成本計劃目標進行分解,層層落實到位。做到個人成本控制業績與個人經濟利益掛鉤,制定嚴細的全程定量考核指標,做到獎懲有依據。制定規章制度,嚴格控制好工料費的審批和支出,對計劃成本和實際成本進行比較分析,同時嚴格控制間接費和管理費用的支出,把施工實際成本控制到最低。

四、對建筑施工過程中如何做好成本管理,提出幾點措施分析。

1。保證建筑工程施工的質量,盡可能減少設計變更,減少浪費。要采取各項有效的措施,在保證質量的前提下,縮短工期,節約經濟成本。

2。筑材料質量的檢驗:建筑產品質量的高低很大程度上取決于原材料質量的優劣。假冒偽劣建材對工程質量可直接造成嚴重的危害,從而加大了返工或維修的風險成本。因此應嚴格檢查進場的材料、構配件及設備的出廠證明、技術合格證或質量保證書及技術鑒定文件等,必要時還需要進行抽檢或試驗。

3。做好隱蔽工程的驗收:隱蔽工程的驗收記錄是工程竣工驗收和竣工結算的重要依據,它還關系到工程造價的準確性。嚴格驗收隱蔽工程,認真做好驗收記錄和簽證工作,既能給竣工結算提供正確的依據,又能及時采取補救措施確保建筑產品的安全可靠性,而且一旦出了結構問題的質量事故時也較容易查明原因。

4。做好竣工決算階段進行投資成本的控制,可推行分階段決算,提高決算的層次性和合理性,最后竣工總決算。爭取工程竣工驗收一次通過,加強施工現場的管理和控制,避免施工出現缺陷及質量問題帶來的損失。

5。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、工時成本、制造費用。沒有很好的定額,就無法控制生產成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據。定額的確定要做到多勘查,多計算,即:在工程施工前對施工來說可有可無的項目剔除掉,并結合賣方市場制定合理的材料費用。定額的確定很好地解決了施工前與施工中出現的間接費,其它直接費與有關費用的調增等的控制。

6。在傳統成本管理中,往往節約成了降低成本的基本手段。有的管理人員把節約單純看做削減成本,一味降低施工成本,甚至出現一些短期行為:降低原材料的購進價格或檔次;減少產品物料的投入;降低工藝過程的工價達到削減成本的目的。這樣的做法會導致質量的下降、企業勞力資源的流失、失去信譽,最終損害企業形象及利益,甚至給企業造成無法挽回的隱形損失。所以,應該在確定定額的前提下,根據市場價值鏈,以節約為前提,在保質保量的前提下狠抓施工材料的質量。

7。制定合理的工期,達到工期成本的最低值。工期拖延可導致業主索賠或成本上升,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般說來工期越短,工期措施成本越小,但不能片面盲目地搶工期,否則,不但增加技術措施費用導致工期成本超支,還會出現質量、安全事故,直接影響經濟效益。做好資源的調動,各部門、施工各環節做好銜接與配合,材料供應及時,利用先進設備提高施工效率,采用熟練工人提高勞動效率等手段,以保證工期的順利進行。

總之,加強工程建設項目的成本管理,要合理降低成本耗費,擴大項目收入,在保證工程質量的前提下,最大限度地實現項目的經濟效益。

參考文獻:

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在認識“政府門戶網站”這個概念時,必須明確下列幾個方面的內容:

第一,政府門戶網站有賴于各政府部門已有的信息化基礎條件。但是,這種基礎條件并不一定要求各政府部門已經實現了網絡化辦公,政府部門只要具備完善的內部辦公與業務信息化管理應用系統即可。

第二,政府門戶網站不僅是政務信息平臺和業務處理平臺,而且也是知識加工平臺、知識決策平臺、知識獲取平臺的集成,它使政府各部門辦公人員之間的信息共享和交流更加流暢,通過數據挖掘、數據加工而使零散的信息成為知識,使相關人員能夠在恰當的時間使用恰當的知識,為行政決策提供充分的信息和知識支持。

第三,后臺整合是政府門戶網站區別于其他網站的關鍵所在。

一、政府門戶網站的“前臺———后臺”關系

與互聯網門戶網站和企業門戶網站不同,政府門戶網站具有兩種“前臺———后臺”關系。第一種“前臺———后臺”關系實際上是一種雙重的“前臺———后臺”關系,即:門戶網站作為連接所有政府網站的前臺,并不直接面對各政府機構的業務職能部門,它只是作為一個強大的搜索引擎,快速便捷地為客戶找到辦理相應業務的政府網站,這是第一重“前臺———后臺”關系;在此基礎上,客戶就可以通過具體的政府機構的網站直接面對業務職能部門了,在這里,政府網站與其職能部門之間構成了又一重“前臺———后臺”關系。

第二種“前臺———后臺”關系是一種單一的“前臺———后臺”關系。在這種情況下,客戶通過政府門戶網站即可直接進入業務辦理程序,客戶無須與具體的政府機構(網站)打交道,也不用知道自己是在與哪個政府機構打交道。此時,客戶似乎在通過這個門戶網站面對一個“超級政府”,因為人們通過這個門戶網站可以辦理包羅萬象的業務。

無論是第一種“前臺———后臺”關系還是第二種“前臺———后臺”關系,都需要對后臺業務進行整合。盡管在第一種“前臺———后臺”關系里,政府門戶網站僅僅是所有政府機構的網站業務連接,但是要實現這一點仍然需要對所有政府機構的業務類型進行分類與排列,通過某一主題按照邏輯關系而對所有這些業務進行整理,同時在技術上以及在管理上都對門戶網站提出了新的要求,例如,在政府機構之間仍然分離的情況下,門戶網站應當看作是所有經由該門戶網站的政府機構的業務監督窗口。

第二種“前臺———后臺”關系超越了“電子政務”的概念,已經成為一種真正意義上的“電子政府”了。在這里,所有的政府業務部門都已經按照業務流程進行了重組,傳統的政府機構已經逐步地淡出了電子政府的范疇而成為電子政府的“業務處理車間”。

因此,所有的政府門戶網站都是政府網站,但是并不是所有的政府網站都是門戶網站;而且,政府門戶網站意義上的“政府”的含義已經不再是傳統意義上的“政府機構”了,它已經超越了現有的政府機構的含義,成為一種虛擬的“超級政府”。

二、國外政府門戶網站的發展

政府門戶網站的發展直接受益于互聯網門戶網站以及企業門戶網站的發展。與此同時,近些年來政府網站的泛濫也給電子政務的發展帶來了一定的副作用,在如此眾多的政府網站面前,人們往往不知所措,因此,迫切需要一種“簡單、實用、重點突出”的單一政務處理入門網站。大約從2000年開始,在一些信息基礎設施條件比較完善、電子政務較為發達的國家,電子政務開始走出相互獨立、各自為“政”的舊制。這些國家已經認識到,要求民眾去瀏覽每個政府網站才能辦成一件事情是對民眾不友好的,這與現實中要求每個人必須親自到每個政府機構才能辦成事情其實沒有什么兩樣。因此,它們在一個統一的政府網站下,將比較分散的各類政府網站綜合到一個協調一致的目錄下,根據特定用戶群的需求開發一系列集成的政府服務項目。政府門戶網站開始作為提供政府服務的唯一的電子政務網站。

目前,政府門戶網站還處在發展當中,各國的做法也存在著很大的差別。從發展程度來看,總體上還處于第一種“前臺———后臺關系”階段,即主要是按照業務流程的需要,通過技術手段將各政府機構串聯起來。但是也還有部分業務已經實現了在線實時處理,正在向第二種“前臺———后臺關系”轉變,新加坡的“電子公民”網站即是這方面的代表。就國際政府門戶網站的發展來看,美國、英國和新加坡三國的做法具有典型性,包含著許多網絡條件下的政府行政管理與服務的制度創新。下面分別介紹這三個國家建設政府門戶網站的情況。

美國政府門戶網站。美國是電子政務最為發達的國家,政府網站的數量也最多,共有兩萬多個。這些政府網站的內容非常豐富,頁面數量多達幾千萬,一般的公民很難通過網絡搜索來準確快捷地獲得政府服務,這當然就需要門戶網站加以引導。

我們可以從地域屬性和權域屬性來分析美國的政府門戶網站的情況。從政府行政管理層次上來看,美國政府可以劃分為聯邦、州與市縣三級。由于實行聯邦制,三級政府在許多的行政事務管理方面相對獨立,因此政府門戶網站也就劃分為這樣三級,每級政府的門戶網站的服務內容各不相同,彼此之間存在著明確的分工。每個州政府和市(縣)政府都建立自己的單一的門戶網站,企業或公民根據業務內容,通過訪問所在地域的單一的州或市(縣)政府網站,即可獲得各種不同的服務。每一個政府門戶網站都各具特色,包括稅收、執照、注冊和護照信息以及滿足所在地域的每個居民的具體需求的信息。

聯邦一級的政府門戶網站是“第一政府網站”(firstgov.gov.)。該網站于2000年6月開始建設,已經成為全球功能最為強大的超級政府網站。作為聯邦政府唯一的政府服務網站,該網站整合了聯邦政府的所有服務項目,并與許多政府部門如立法、司法和行政部門建立了鏈接,同時也與各州政府和市縣政府的門戶網站都有鏈接。作為一個綜合性網絡門戶,用戶通過該網站可以接向任何政府網站,包括州和地方政府?!暗谝徽W站”所要達到的一個首要目標就是,要讓客戶只須點擊3下即可找到自己所需要的各類政府信息與服務。它允許用戶同時搜索全部2,700萬網頁,使用一個由私營企業和聯邦政府一起開發的高強度搜索引擎,個人通過關鍵詞、主題或機構進行搜索,可以在不到1/4秒的時間內搜索到半兆的文件。從這個意義上講,該網站與聯邦各職能部門、州及市縣級政府網站實際上就構成了一種前臺與后臺的關系,任何企業和公民通過前臺網站即Firstgov.gov,可以找到所有美國政府部門提供的所有服務。

從內容分類來看,該網站一方面按地區劃分,囊括了全美50個州以及地方縣、市的有關材料及網站鏈接;另一方面又按農業和食品、藝術和文化、經濟與商業等行業來劃分,各行各業的有關介紹及網站也是隨點隨通。該網站的設計非常有特色,它將政府服務分為三類,即對公民的在線服務(onlineservicesforcitizens)、對企業的在線服務(onlineservicesforbusiness)以及對政府機構的在線服務(onlineservicesforgovernments)。每一類又分為諸多項目,如“對公民的在線服務”就包括申請護照、天氣預報、彩票中獎號碼等;“對企業的在線服務”包括在線申請專利與商標、轉包合同、商業法律與法規等;“對政府機構的在線服務”包括聯邦雇員薪水冊變化表、聯邦雇員遠程培訓以及聯邦政府職位等。這種設計簡單明確,任何一個尋求政府在線服務的人都可以很方便地找到所需要的各種服務。

英國政府門戶網站。早在1994年英國政府就建立了一個類似于政府門戶網站的網站:open.gov.uk,其功能主要是提供政府網站的聯接,但是服務的內容很少。2000年12月,英國政府開發出一個服務內容更多、搜索更方便而功能也更為強大的單一的政府服務門戶網站系統,它由“英國在線”網站(ukonline.gov.uk)和“政府虛擬門戶”網站(gateway.gov.uk)組成?!坝诰€”網站不僅將上千個政府網站連接起來,而且把政府業務按照公眾需求進行組合,使公眾能夠全天候地獲得所有政府部門的在線信息與服務。該網站的內容分為五大塊:生活頻道、快速搜索、在線交易、市民空間、新聞天地?!吧铑l道”向用戶設置了11個主題的服務,用戶無須考慮各政府部門的職責和分工。其他的各大塊也都包括眾多主題的服務內容。

“政府虛擬門戶”網站是一個為了讓公眾和企業獲得政府在線服務而進行登記注冊的專門網站,它可以使公眾和企業通過一個單一的入口同政府的多個部門進行溝通和實現在線辦理行政事務。已經在“政府虛擬門戶”網站運行的主要服務項目中,包含國內個人所得稅在線征收和部分增值稅的在線返還等內容。該網站是提供“集成化政府”服務戰略的一個重要組成部分,與“英國在線”網站形成了又一種“前臺———后臺”關系新加坡政府門戶網站。以前,新加坡也是由各政府部門單獨地建立政府網站并提供網絡服務,彼此之間沒有進行一體化的整合。1999年,新加坡的電子政務開始出現整合趨勢,一些業務不再按照部門來設置,而是按照流程做打包處理,也就是說,公民或企業在辦理網上業務時,不必再考慮要登陸各個政府站點,分別辦完各種相關手續,而是按照業務流程,一步步地在一個單一的網站上完成所有這些相關業務手續,實現了“一站式”網上辦公。

所有這些打包服務都可通過新加坡的政府門戶網站(gov.sg)找到。該政府站點就像一本政府白皮書,完全代表政府,而不是政府的某一個方面。例如,該網站有一項統一的接受用戶反饋的業務,用戶發往政府各個部門的意見、建議、反饋等都通過這里的統一格式進行。

與美國的first.gov不同,該中心站點將政府服務劃分為政府信息與電子服務、新聞公告、為企業的信息與電子服務、為非新加坡公民的信息與電子服務以及電子公民服務等幾大塊,雖然看過去沒有像美國的first.gov那樣將電子政務劃分為G2G、G2B、G2C三大部分那么簡潔,但是,從邏輯上看仍然清晰明了,欄目的設置讓人一目了然。就電子政務來說,最重要的是其前臺的業務流程設置與后臺不同政府機構之間的業務協調處理上。而恰恰是在這一點上,新加坡的電子政務建設別具一格,深受人們的稱贊。其中最引人注目的是“電子公民中心”(ecitizen.gov.sg)和“政府電子商務中心”(GeBiz.gov.sg)。

“電子公民中心”始建于1999年4月,其目的是將政府機構所有能以電子方式提供的服務整合在一起,并以一攬子的方式輕松便捷地提供給全體新加坡公民?!半娮庸裰行摹睂⒁粋€人“從搖籃到墳墓”的人生過程劃分為諸多階段,在每一個階段里,你都可以得到相應的政府服務,政府部門就是你人生旅途中的一個個“驛站”。每一個“驛站”都有一組相互關聯的服務包。例如,在“就業驛站”里,你可以找到這些服務包:“雇傭員工”(專為雇主設計)、“尋找工作”(專為求職者設計)、“退休”、“提高技能”和“在新加坡工作”(專為外國人提供)等。目前“電子公民”網站里共有9個驛站,涵蓋范圍包括:商業貿易、國防、教育、就業、家庭、醫療健康、住房、法律法規和交通運輸,這些驛站把不同政府部門的不同服務職能巧妙地聯系在一起。例如,在“家庭”驛站里,“老人護理”服務包來自衛生部,而“結婚”服務包則來自于社區發展部。

“政府電子商務中心”于2000年12月正式開通,它實際上就是新加坡政府的采購系統,它把新加坡政府各部門和機構的財務系統與采購軟件整合到一起進行工作。政府部門的貿易伙伴可以在網上得到政府招標的邀請并購買招標文件,供應商可以在網上索要發票、檢查付款情況、提交產品目錄和競標。同私營部門的B2B交易中心一樣,它也是通過來自世界各地的眾多供應商的激烈競爭而獲得價廉物美的產品,通過網上下單而節約更多的時間,通過更低的庫存而減低成本。目前,政府通過“政府電子商務中心”采購的產品價值已經達到1.1億美元,今后還要求將80%的政府采購都搬到“政府電子商務中心”上來。

三、對我國政府門戶網站建設的建議

我國電子政務建設主要依兩條途徑展開。一是政府上網。政府上網工程促使政府網站的數量快速增加。據最新統計,政府上網工程實施3年來,全國政府部門建立的網站已突破1萬個,3年凈增10倍。二是建立縱向的業務應用系統。我國以“金”字工程為主體的縱向業務應用系統不斷增加,由最初的3個增加到現在的12個,許多政府職能部門也在建立自己專門的電子政務應用系統,并且都希望盡量能夠向“金”字工程上靠。僅僅依據這兩條途徑,其負面效應已充分暴露。一方面,國家投入了大量資金,各級政府機構建設電子政務的積極性都很高,政府網站數量也快速增加;另一方面,政府網站的社會應用水平卻總是提不上去,條塊分割、信息孤島的弊端盡管世人皆知卻就是解決不了,很多專網都說自己是“金”字工程,不能共享,所以,每個政府網站所提供的信息與服務數量都很有限,彼此獨立,業務流程串不起來,電子政務的快速、便捷、公開、透明的優勢自然也就顯現不出來。這種狀況嚴重地制約了電子政務的社會化應用水平,將對未來電子政務的順利發展造成極為不利的影響。

建設政府門戶網站能夠有效地解決這種困難局面。政府門戶網站已開始受到關注,例如,在我國的電子政務建設規劃中就提出了建設“兩網一站四庫十二金”的內容,其中的“一站”即是指政府門戶網站。另一方面,絕大多數地方政府都在往這方面努力,開始花費很大的精力來建立自己的政府門戶網站。但是,從有關的電子政務建設規劃來看,我們對政府門戶網站的性質、特點、作用還缺乏清楚的了解,將政府門戶網站等同于一般的政府網站,對政府門戶網站與電子政務建設的其他相關問題也未作明確的安排。另外,就已經建立起來的地方政府門戶網站來看,除了北京市()和上海市()取得了一定的成績外,大多數地方政府做得還很不理想,有些甚至還停留在政府上網階段。

針對今后電子政務及政府門戶網站的建設,提出以下建議:

(一)在繼續建設12個重要的業務應用系統的同時,提高政府門戶網站在未來我國電子政務建設中的地位,將政府門戶網站看作是實現我國電子政務戰略的核心。一方面,通過“金”字工程提高那些重要部門的工作效率,另一方面,通過政府門戶網站加強辦公資源的整合,消除“條”與“塊”之間的割裂狀況。換一個角度來看,這也就意味著,通過發展“金”字工程加強對經濟生活的監管,通過發展政府門戶網站來體現電子政務的“服務于民”的本質要求。

與此同時,有必要對政府上網工程進行調整,將工作重點轉移到政府門戶網站建設上來。因此,今后的電子政務要從重視數量轉向重視質量和效果。

(二)將政府門戶網站建設與政府機構改革相結合。新一輪的政府機構改革將秉持“精簡、統一、效能”的原則,轉變政府職能,建立行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。所有這些要求都與政府門戶網站一致,政府門戶網站可以作為政府機構改革的方向。

(三)分層次規劃政府門戶網站的建設??梢钥紤]在中央政府、省、市(地)層面上建立政府門戶網站,并分別建立統一的管理機構。例如,就省級層面來說,要對那些廳、局已經建立起來的電子政務應用系統進行整合,對那些還沒有建立或打算建立電子政務應用系統的職能廳局來說,一定要放在省級門戶網站的規劃內加以統籌,不應鼓勵各職能部門單獨建立自己的政府網站。再比如,在中央政府層面,可以考慮建立中央政府門戶網站,統一整合各部委已經建立的政府網站,并對未來的發展進行規劃。總之,要根據政府門戶網站的要求來規劃電子政務的發展。