數字化管理的含義范文

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[關鍵詞]數字化管理　財會管理

一、數字化財會管理的定義

1.數字化財會管理的定義

所謂數字化的財會管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業財會數字化，指的是采用計算機系統、數字信息技術進行財務管理和會計核算等相關財會工作。數字化財會管理的具體內容涉及的范圍比較廣泛，其包括數字的傳感技術、掃描技術、數據交換、數字通信以及模擬技術、網絡和人工智能等。數字化財會管理就是利用這些數字信息技術對企業的財務信息數據進行系統化的處理。由數字財會管理的定義可以看出，數字化的財會管理不僅是單純的會計信息化，它還包括企業財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎是網絡及通訊技術，利用各種硬件與軟件的有機結合，體現出先進的管理思想，最終達到控制目標。不過智能化決非體現管理思想、實現控制目標這么簡單。其更大的作用是服務于企業的決策層，即財會管理的智能化，是將財會信息和專家化相結合，為企業的決策層提供更加智能化的支持。企業財會管理的實時化則是指借助于信息技術使得企業的內部信息與外部信息真正實現實時共享，信息的獲取及反饋都能得到及時的處理，從而提高信息的效用。可視化則是通過相關的圖像處理技術，將財會信息轉化為圖像或者圖形顯示出來，可以進行交互處理，使得數據顯示更為直觀、具像化。企業財會管理實行可視化，可以使得企業會計信息的操作過程更透明，操作結果更清晰。

2.數字化財會管理的內涵

首先，財會管理的相關領域全面實行數字化管理，就是在財會管理的整個流程中體現出數字化的特點，即：采用數據化、代碼化的手段進行信息的收集，電子化處理財會信息，實時標準的進行財會信息的傳遞，以及最終的信息儲存都體現出數字化。

其次，財會管理數字化摒棄了傳統的會計電算化中將管理技術視為工具的觀念，財會信息系統打破了傳統的慣例，采用了現代的、開放的數字技術，它未來的發展將會深刻影響傳統會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關的法律法規以及財務人員的管理培訓等等各方面，使得財會管理工作從整體上更適應數字化發展的潮流。

最后，數字化財會管理的概念范圍更廣泛，其以現代的數字技術平臺為基礎，將資金流、知識信息流、商品流、業務流等企業各種資源進行融合，使得財會信息和現代的數字技術充分結合。

二、數字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數字化財會管理的定義可以看出，數字化管理為財會管理帶來的變革體現出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務、財會管理等，而且從其功能上來看，財會信息也不再是單純的會計核算，它還包含了會計監督和預測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術上來看，數字化財會管理進行信息系統的重構是通過計算機技術來實現的，它以通訊、電子以及網絡技術為主。由此可以看出，數字化財會管理體現出全面性的特點。

2.開放性

由于數字化財會管理所采用的是現代的數字技術，整個數據處理的過程體現出高度的自動化，相關的財會信息也高度共享。企業內部、外部的相關單位可以利用網絡直接獲取海量的數據，這正是體現出了數字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數字化財會管理重構了傳統財會管理的業務流程及組織，以便更好的支持諸如數據銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構業務流程及組織結構的過程無論是其出發點還是終結點，都體現出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義：其一，在財會領域實現信息的集成化，可以實現管理會計與財務會計的信息集成，使得一直以來會計信息可靠性與相關性不可兼顧的問題得到了協調；其二。企業內部實現業務與財務信息的集成，將二者進行無縫聯結；其三，企業內部與外部的信息網絡得到了進一步的完善，以實現組織內外部的信息集成。

4.多元性

數字化財會管理的多元性主要體現在到下幾個方面：首先，信息接收方式的多元化，以經濟社會數字化、網絡化及一體化為前提，財會信息系統可以收集到企業內部與外部、各部門機構的會計信息，接收貨幣形態信息，以及其它非貨幣形態信息等。其次，信息收集的時間更為多元化，以數字化管理為基礎，財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露，而是可以迅速的、隨機的通過信息系統進行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現出多元化的特點，雖然財會信息系統采用的是信息系統主體所認定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結果，財會信息系統可以提供貨幣形態信息、非貨幣形態信息，還可以提供歷史信息、當前信息以及未來信息。

5.漸進性

數字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程，逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數字化管理發展。站在數字技術的發展角度來看，按照目前財會管理分階段、分步驟的發展趨勢來看，最終可以實現數字化財會管理。

6.動態性

數字化財會管理動態性的特點具體表現為以下幾個特征：動態化的財會數據采集過程、實時的財會數據處理以及動態化的信息及傳輸和利用。數字化財會管理的動態性可以協助決策者及相關財會信息的使用者做出正確、及時的預測或決策。

三、我國財會管理與數字化管理的差距

經過近三十年的改革開放，我國的財會管理工作得到了長足的發展與進步，一些先進企業單位已經開始財會管理中實施數字化的管理思想，并建立起適合企業實際情況的數字神經系統，相關的財務管理人員也逐漸適應數字資訊所帶來的便利，可以對數字信息進行快速準確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實現了財會管理工作的信息化及數字化，大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財會管理工作距離數字化管理的要求還存在相當大的差距?？梢哉f很多單位組織實現會計電算化標志著我國財會管理工作進入了現代化的發展進程，但是在這種電算化的表面下，其實質仍是傳統手工會計工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術的優勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現，沒有真正的實現以手工會計信息的改造。具體來說，現階段我國相關的財務處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現代管理對財務管理的要求。

其實不難看出，制約我國數字化財會管理發展進程的主要原

因就是相關專業人才的匱乏，各機構單位真正精通計算機的人才非常有限，而再細化到財會人員中就更加少之又少，因此要發展我們數字化財會管理工作，首先任務就是培養出計算機技術與財務知識兼備的復合型人才。此外，很多企業單位的會計電算化系統都是獨立于企業管理系統的子系統，無法將企業相關的管理信息融入進會計系統中，這就使得財會信息系統的功用和效用大打折扣。比如企業資源計劃系統，目前我國鮮有實施成功的案例，其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統?？梢哉f成功的實施企業資源計劃象征著一家企業進入數字化管理時代。上世紀九十年代企業資源計劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業進入信息社會必不可少的過程。很多企業意識到知識與信息對企業發展的重要性，知識信息是企業其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現形式。企業要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，于是企業資源計劃系統就應運而生。只有將會計電算化系統與企業資源計劃系統相融合，才可以將二者的優勢充分發揮出來。但是國際實施企業資源計劃系統的失敗率高達60％，以及其它諸多失敗經驗使得我們不得不正視：實施企業資源計劃決非易事，尤其是對于中國企業來說，由于要面對諸如市場環境不成熟、企業機制相對特殊、基礎弱、人才少以及缺乏規范的管理等眾多“中國特色”的難題，實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數字化管理的進程還存在著諸多問題，我們仍要看到：如果缺少先進的信息系紡的支持，那么企業數字化財會管理就無從談起，從而財務管理水平的發展將停滯不前，進而企業的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內外的先進企業相抗衡。所以盡管企業資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業決戰國內、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。

總之，要真正發展數字化的管理，就要強調員工授權最大化，給員工提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化的財會管理要求企業要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構，形成扁平的、網狀的或者無中心的組織結構，淡化上下級觀念，強調溝通和交流，進而提高財會管理的效率及效果：數字化管理強調管理的服務性，即數字化管理是為企業的員工服務；此外，數字化的財會管理還強調競爭與合作，共享信息與知識，提高團隊協作，才可以從信息中得到更多的回報，從知識中收獲更多的效益。數字化管理是經濟體現出數字化特點的保證，也是知識經濟時代企業發展使得知識向著資本轉化的重要前提。

參考文獻：

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[3]江俊龍，基于數字化管理的管理會計創新[J]哈爾濱商業大學學報(自然科學版)，2006(5)

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【關鍵詞】高校 檔案管理 創新 數字化問題

創新就是人類社會和國家發展的重要依據。隨著社會經濟的有效提升，科技技術的不斷創新，促使高校的檔案管理工作也出現了一定的改變，并且進入到全新的管理形式，解決了以往的高校檔案管理工作出現的問題，同時滿足了現階段高校學生和人們的需求，有效的推動了檔案管理工作的實施。檔案管理數字化的發展，主要是依據數字轉換、掃描、壓縮等網絡技術將以往的檔案素材歸納到完善的檔案庫中，從而有助于高校學生、教師以及研究者等進行閱讀和下載，從而保障了檔案素材的完善性和有效性。但是，實際發展的過程中，高校實施的檔案管理工作較為落后，因此需要實時創新，從而滿足現階段高校發展的需求。

一、高校檔案管理創新和檔案管理數字化具備的含義

高校檔案管理的創新和檔案管理數字化是依據現代管理方案為依據，全面依據現代管理觀念和形式，結合優質的管理形式和設施，突破以往的管理形式，促使高校檔案管理更具備創新觀念，引導高校管理走向科技、數字、系統化的管理形式。

高校檔案管理的現代化與以往的管理形式對比分析，有非常多的特點，例如占據的空間相對要小，減少了資源的流失和浪費，信息儲存的形式多變，同時數量也在不斷地增加，個性化的管理形式不斷的推廣，還加大了信息的傳播速度。在實際發展的過程中可以提升高校檔案資料的傳播速度，保障信息資料傳播的有效性，提升檔案管理工作的工作質量。高校檔案數量和時間也在不斷地改善。因此，現代化的管理形式是發展的必然方向。

二、高校檔案管理創新和數字化管理中存在的問題

在實際發展的過程中，想要到達創新，進行數字化管理并不是簡單的工作，需要實施工作的人員堅持實施。在目前的高校檔案管理中還存在一定的問題。

（一）檔案標磚缺少完善性。由于不同高校的發展時間和形式也不相同，促使檔案管理工作在實施的過程中也存在一定的差異性。依據高校來說，其時間的差異性，促使技術也存在一定的不同，從而導致檔案管理工作無法統一，設施應用的效率和時間等也存在不同，這些都影響著整體檔案管理工作實施的有效性和完善性。

（二）管理形式缺少創新性。高校的檔案管理發展形勢逐漸向數字化挺進，這是時展的需求，具備一定的連續性。從信息技術的發展初期到現階段，我國越來越關注檔案管理現代化發展，但是隨著科技技術和社會經濟的不斷提升，在實施高校檔案管理工作的過程中，大部分的高校沒有滿足時展的需求，缺少一定的創新觀念?？萍及l展的越來越快，促使檔案管理也需要具有創新觀念，從而滿足時代和人們的需求。

（三）數據庫構建缺少實用性。現階段，國家在投資高校管理經濟上，依據對檔案管理工作的投資非常的少，因為投資金額較少，但是大部分的高校實施工作也存在一定的限制，無法及時更新優質的設備，促使大部分構成的檔案數據庫形式較小。大部分的高校檔案數據庫管理都缺少實用性，數據庫模式的減少，標準不完善，形式單一化，同時沒有規范的管理，以此無法滿足時代人們的需求，從而減少了高校檔案管理的有效性和完善性。

三、高校檔案管理創新和數字化檔案管理的方案

（一）完善檔案管理的系統，減少網絡影響。要想實施高校檔案管理數字化，最先要完善管理系統的軟件，從而奠定有效的基礎，以此高校需要提升軟件的開發工作，開發有效的高校檔案管理軟件。一個優質的檔案管理數字化技術，需要具備以下幾個特點：第一，滿足各種形式的檔案需求。第二，可以保障檔案管理信息不受到網絡技術和平臺的約束。第三，應用技術簡單方便。在實施管理工作的過程中，依據上述三點實施創新，不但要提升軟件的有效性，還要滿足工作人員的需求。例如，可以構建優質的專屬服務器，促使校外的人員可以進行搜查。并且定期更新數據庫信息，確保信息的有效性。

（二）構建數字化檔案管理，促使文書檔案自動化應用。構建數字化的檔案館是科技技術發展的重要組成部分，并且改變了檔案管理工作形式、目標以及方向等。因此，在實際發展的過程中需要依據信息和網絡形式構建數字化的檔案館。最先需要將高校以往的館藏信息和資源進行數字化管理，有助于校內外的人員進行閱讀和下載。工作者可以依據掃描、手工錄入的形式將有效的信息資源儲存到光盤、U盤等系統中。在最開始實施數字化檔案管理工作的時候較為復雜和艱難，需要制定完善的工作方案，有效的實施工作。之后，現階段的檔案工作都將實施數字化，需要工作者依據數字化技術和系統的要求將文書工作轉化為數字化的形式，從而自動化管理文書。文書檔案管理是進行自動化管理的重要基礎。但是其實施的時間較長，不僅是工作人員的錄入工作轉換為數字化的形式，還要將整體的管理工作轉換為數字化的形式。這需要數字管理的構建融入管理，依據系統管理人員的錄入可以明確哪些工作沒有完善，以及及時解決問題，保障數字化管理工作的質量。

（三）提升數字班培訓，提升檔案工作者的信息管理能力。為了滿足新檔案管理工作的需求，需要制定有效的檔案數字班培訓工作，從而提升工作者數字化管理能力。工作者依據培訓班，可以學習新的知識，優化自身具備的知識系統，并且掌控新的計算機管理能力，滿足檔案數字化管理的要求，提升整體工作的質量和效率。

結束語：綜上所述，計算機技術和網絡平臺的不斷發展，促使人們的生活和學習形式都發生了一定的改變，信息數字化已經是現階段社會發展的重要組成部分，更是創新的重要依據。高校檔案管理是檔案管理數字化管理中組成部分，結合了創新的理念，滿足了現階段時展的人們需求，同時也推動了檔案管理數字化理念的發展和應用。

參考文獻：

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[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創新及檔案管理數字化問題

[J].福建質量管理，2016，05.

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[關鍵詞] 圖書館； 管理； 特點； 數字化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 049

[中圖分類號] G250.76 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）23- 0085- 02

近年來，數字化技術迅速發展并且被廣泛地運用到管理工作中，尤其是對檔案文件和資料的管理。在圖書館管理領域，數字化圖書館管理模式漸漸取代了傳統的圖書館管理模式。在實踐中出現了多種數字化圖書館管理模式，這些模式各有利弊，需要具體進行分析。

1 數字化圖書館的概念

對概念的明確是一切研究的起點，要探討數字化圖書館管理，首先要明確的就是數字化圖書的含義。所謂數字化圖書，顧名思義，就是指紙質版的圖書經過數字化技術處理之后，通過一定的技術手段以電子數據的形式儲存并可以在手機、電腦等電子設備上閱讀的“圖書”。數字化圖書館就是儲存這些數字化圖書的地點，但是與傳統的圖書館不同，因為數字化圖書是無形的，因此數字化圖書館也是無形的，它主要以服務器以及相關的無形的電子管理機構形式出現。管理數字化的圖書館不同于管理傳統的有形的圖書館，這是一項系統的工程，包括對以電子信息形式出現的數字化圖書的收錄、存儲、分類以及排序等，此外，數字化圖書館在管理中還涉及設計檢索數字化圖書的工具、檢索權限的授予、維護存儲數字化圖書的服務器等。

從數字化圖書館的發展和數字化圖書館管理模式的現實情況來看，目前數字化圖書館仍然處在起步階段，還沒有形成一個科學的或者統一的管理模式?，F在的數字化圖書館管理模式主要有4種：靜態的網絡服務器終端模式、交互式的網絡服務器終端模式、傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式、傳統圖書館索引與動態網絡服務器結合的模式。

2 數字化圖書館管理模式的特點

2.1 靜態網絡服務器終端模式

靜態網絡服務器終端模式是指主要依靠靜態網絡技術設立的，最終以純網絡形式出現的數字化圖書館管理模式，是由網絡服務器終端到數字圖書讀者的單向供給，讀者可以直接輸入賬號或者密碼，或者無需賬號、密碼，直接通過靜態網絡連接進入數字化圖書館頁面進行數字圖書的查詢檢索和下載等操作。靜態網絡服務器終端模式的優點在于圖書歸類十分清晰簡單，便于查找、梳理和閱讀，與傳統的圖書館管理模式差別不是太大，主要差別就在于一個以電子數據載體的形式出現，另一個則是以實體的形式出現。但是，由于圖書館和讀者之間是單向供給的關系，采用靜態服務器終端模式管理的圖書館不可避免地會遭遇發展的瓶頸，而且通常來說，這類數字化圖書館前期的建設投入都比較大?？偟膩碚f，靜態服務器終端模式的數字化圖書館的特點可以概括為：圖書館前期一般需要投入大量的人力、物力、財力，但是圖書館后期的維護工作較少，并且此種圖書館的規模因數字化圖書資源的大小而定。

2.2 交互式網絡服務器終端模式

交互式網絡服務器終端模式，是指依托交互式網絡服務器終端進行數字圖書館管理的模式。與靜態網絡服務器終端模式相同的是，兩者都是單純的網絡電子圖書館，但是靜態網絡服務器終端模式采取的是用戶與服務終端的單向直接交流，而交互式網絡服務器終端模式則是采用交互式的網絡平臺。通過交互式網絡平臺，用戶和數字圖書館之間不僅可以實現從數字圖書館到用戶的單向信息傳遞，而且用戶和圖書館之間還可以進一步交流，用戶甚至可以參與數字圖書館圖書的收集和分類。交互式網絡服務器終端的出現得益于動態網絡技術的發展，典型的利用交互式網絡服務器終端進行管理的數字化圖書館有百度文庫、IT168文庫等。

在利用交互式網絡服務器終端進行管理的情況下，本來最為復雜、工作量最大的電子化圖書資料的收集過程將不必由服務器終端獨自承擔，而是通過交互過程與用戶一起分擔，因此自然大大降低了網絡服務器終端收集整理電子化圖書資源的成本，提高了工作的效率。事物總是具有兩面性的，對于交互式網絡服務器終端運用與數字化圖書館管理也是如此，雖然可以使服務器收集資料的過程得到簡化，但是由于用戶數量龐大，信息更新快，因此也會使服務器終端對眾多資料進行分類整理編排變得困難。這樣的話，傳統的按照編號進行資料檢索的方式就不可行，應當采用輸入關鍵字的方式進行資料的檢索。此外，由于用戶并沒有經過專門的訓練，而且他們也并不關注傳遞給服務器的資料的完整性和有效性，因此，服務器從用戶那里獲取的資料常常是不完整的，或者格式不規范，或者只涉及所論述問題的一個片段，如果交互式網絡服務器終端不對這些資料進行再加工，那么將很難滿足其他用戶檢索的需要。

2.3 傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式

這種模式是傳統的圖書館索引模式和靜態網絡服務器終端的結合體。前已述及，靜態網絡服務器終端由于自身的限制，在數字化圖書的藏書量和完整度上都可能遭遇發展的“瓶頸”，而藏有大量實體圖書的傳統圖書館，剛好可以彌補利用靜態網絡服務器進行管理的圖書館的缺陷。但是為了實現傳統的圖書館和數字化圖書館有效的結合，必須要用科學的手段對傳統圖書館的藏書編制數字化目錄或內容索引，以便用戶和讀者能夠快速查閱到想查閱的資料。這樣的管理模式適合于有大量藏書的圖書館，一般來說，各大高校圖書館內部運用這種混合型的模式進行管理的比較多。

傳統圖書館有大量的藏書，但是按照編號來尋找圖書效率低，工作量大。而靜態網絡服務器管理的便捷性剛好彌補了傳統圖書館在這方面的缺陷，傳統圖書館對于靜態網絡服務器也是如此，因此，傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式可以充分發揮傳統圖書館和靜態網絡的優勢。這樣的管理模式具備這樣的特點：由于加入傳統的圖書館，以傳統圖書館的書源和藏書作為依托，繼承了傳統圖書館系統性強的特點，但前期的建設投入一般比較大，而后期管理則比較簡單，主要包括圖書借閱登記和編排索引、目錄等。

2.4 傳統圖書館索引與動態網絡服務器終端結合模式

這種模式是傳統的圖書館索引管理模式和動態網絡服務器終端管理模式的結合體。交互式網絡服務器固然具有資料收集量大且迅速的特點，但收集起來的資料難以分類，往往缺乏系統性，給用戶的檢索帶來了困難。而傳統圖書館的超大藏書量和傳統圖書館在圖書檢索編排上的系統性剛好彌補了交互式網絡服務器管理模式欠缺系統性和藏書量有限的缺陷，可以充分發揮兩者的優勢，吸引用戶參與數字化圖書館的管理和建設。典型的采用傳統圖書館和動態網絡服務器結合模式進行圖書館管理的是奧克蘭大學圖書館管理系統、美國國會圖書館管理系統。

和前面3種數字化圖書館管理模式相比，這類圖書館管理模式不論是在管理系統的復雜程度方面還是在藏書的數量方面，都勝于前三者。它兼具兩種圖書館管理模式的優勢，信息量是最豐富的，管理也是最系統的。相應的，這種模式對管理的要求也更高，既要求具有紙質圖書的借閱數字化管理流程，同時還要求圖書館在管理上運用數字化技術對圖書收集整理，對交互式平臺進行經營和管理。因此，建立這樣的圖書館管理系統是一個龐大的系統工程。這種管理模式的特點是：這種圖書館一般規模很大而且系統性很強，因此管理稍顯不方便，同時圖書館藏書量很大，因此需要投入大量的時間不斷完善。并且隨著客戶和讀者的參與互動，這種圖書館的規模會不斷變大，但最終仍要以實體圖書館為依托。

3 未來數字化圖書館管理模式的發展方向

隨著信息化時代的到來，人們對信息的多樣化需求也大大超越以往。如果僅僅依靠傳統的圖書館，人們對于信息的需求一定不能得到很好的滿足，而且在資料的檢索和攜帶方面都無法滿足現代社會對高效率的追求，因此數字化圖書館管理模式既是一種趨勢更是一種主流。相信隨著科學技術的發展，未來的數字化圖書館管理會越來越人性化、便利化、系統化。然而小規模的數字化圖書館同樣也不能滿足人們日益增長的對信息資源共享的需求，因此大型的，甚至超大型的系統化的數字圖書館管理平臺將應運而生。由于數字化技術的有限性，數字化圖書館無論怎樣發展，依靠傳統圖書館實現資源的共享在短期內仍然是無法取代的。我們可以得出這樣一個結論：傳統圖書館和數字化圖書館相互結合，實現優勢互補，是圖書館發展的必然趁勢。

根據上文對傳統圖書館管理模式和數字化圖書館管理模式的介紹，可以發現，系統性的數字化圖書館管理是未來數字化圖書館管理發展的方向。數字化圖書館建設是一個系統性極強又十分龐大的工程，其中涉及到圖書資源的知識產權問題、用戶和讀者的身份驗證問題、圖書資源的索引編排以及圖書借閱等問題，需要在數字化圖書館建設過程中妥善解決。

主要參考文獻

[1] 李冠強. 數字圖書館管理論綱[M]. 南京：東南大學出版社，2004.

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關鍵詞：數字化車間，機械加工

中圖分類號：TH161 文獻標識碼：A 文章編號：

近年來，為實現我國裝備制造業的轉型升級，國家大力推行精益制造、智能制造、敏捷制造等先進制造理念，并高度重視信息化在制造中的促進作用。數字化車間理論與應用研究方興未艾。

數字化車間的概念

數字化車間是數字化技術在制造車間集成應用而形成的一種制造車間的模式，即從數字化產品工藝設計、工藝試驗、生產組織和管理等方面入手，將制造車間中的數字化設備與工藝設計及生產管理的信息進行集成，形成基于數字化設備和信息集成于信息流自動化的集成制造系統，從整體上改善生產的組織與管理，提高制造系統的柔性，提高數字化設備的效率。

數字化車間目前存在兩個方面的含義。一方面，它是指從制造的現實出發，對制造過程中產生的數據進行數字化，并對它們進行加工處理，產生相關的信息，在制造系統中進行存儲和交換，并直接應用于車間對生產過程的管理和控制，通常把這種生產方式稱為數字化制造。另一方面，它是指“車間”生存于數字化世界，在真實工廠或生產過程還沒有開始前，這個車間在虛擬空間中運作，對真實車間進行虛擬現實的仿真，提供優化的結果，是虛擬制造技術的發展。

本文討論的是前一種含義，其實質是數字化技術在車間的綜合應用，即利用計算機輔助進行信息管理、生產工藝安排、生產計劃制定和生產過程控制，在車間范圍內實現CAD/CAPP/CAM,PDM,MRP,MES,DNC等數字化技術的集成應用。

2、數字化車間的組成結構

數字化車間的總體結構如圖1所示，分為企業計劃層、制造執行層和控制層。通常，數字化車間本身包括制造執行和控制兩個層次，企業計劃層是數字化車間的上游，是數字化車間運行的外部環境。制造執行層是數字化車間的核心，它協調車間各個部門完成車間的技術管理、生產計劃和調度及整個生產過程的管理與控制，而控制層則完成設備管理、現場數據采集和物流監控。數字化車間需要實現企業以生產計劃和執行控制為主線的生產管理信息系統集成應用，以CAD/CAPP/CAM和PDM集成為特征的技術信息系統集成，以及基于網絡實現DNC、現場數據采集和物流標識等監控系統集成應用。制造執行系統為車間范圍內的這三種集成提供了應用平臺。

實施數字化車間的關鍵是基于車間數字化裝備、綜合網絡（DNC）和數據管理系統建立制造執行系統，實現生產作業計劃管理與執行控制，以及實現制造執行系統與企業資源管理系統和產品與工藝過程設計系統的集成應用。

3、典型機械加工數字化車間

數字化車間在各種類型車間中已有廣泛實踐，以機械加工車間最為典型。機械加工車間通過制造執行系統將工廠生產計劃信息引入車間，并根據工廠生產計劃進行具體執行計劃——生產作業計劃的指定，把企業下達的生產任務具體分配到車間的各個生產單元（工段）、工作地和工人，規定他們在月、旬、周、日以及輪班和小時內的具體生產任務；并通過現場終端將生產指令直接下達到操作者，同時及時采集任務狀態信息，組織產品生產過程各階段、各工序在時間上和空間上的銜接協調，實現生產進度控制、產品質量控制、物料消耗與庫存控制及生產成本費用控制等。生產計劃與控制是實現生產計劃，提高產品質量，降低生產消耗和產品成本的重要手段。

車間可通過PDM集成和運行CAD/CAPP/CAM軟件，支持車間的工藝準備技術工作，實現設計數據直接引入、工藝建模、自動編程和程序仿真。DNC系統通過網絡與CAD/CAPP/CAM相連，直接從NC程序庫中讀取所需要的加工程序和參數，也可以將生產現場經調試的實際應用程序回收后統一存放、歸檔。同樣，機床的CNC參數也可以通過此系統進行傳輸。

車間建立刀具管理系統，實現數控用刀具的管理和預調，考慮到生產規模的擴大和品種的變化速度加快，在加強CAD/CAPP/CAM的同時，應注重生產準備環節的技術改造。刀具綜合管理和預調制度的建立及刀具管理系統的采用可以實現在車間（單元）范圍內的刀具參數和壽命管理，實現刀具的統一調配和配送，將縮短生產準備時間，降低車間刀具占有量，提高刀具的利用率，以及穩定產品質量，還可以通過DNC系統實現刀具參數的傳遞。

4、機械加工數字化車間的實施效果

通過數字化車間系統的實施，機械加工車間在管理手段、生產效率、生產成本等方面都會有明顯效果，為精益生產模式的建立奠定了良好的基礎。

1）徹底消除機床信息孤島，實現了工廠的完全網絡化管理

通過機床網絡DNC的建設，徹底改變了以前數控機床的單機通信方式，全面實現了機床的集中管理與控制，機床由以前的信息孤島轉變為整個工廠的一個信息節點，實現了數控程序的傳輸網絡化、管理規范化、仿真虛擬化、數據采集自動化。

2）通過圖形化的高級排成，最大程度地優化了生產計劃

通過高級自動排產算法，可將生產任務分解到每一工序、每一設備、每一分鐘，并可通過方便直觀的圖形看板形式，以即時的方式提供準確的交貨日期，實時獲知落后于計劃的作業，查明是哪里出現了生產“瓶頸”，實現了生產任務的精確管理。

3）實現生產過程的全透明化管理

通過準確、及時、自動的機床生產信息反饋，可以同時采集所有機床的實時狀態，隨時查看機床的開機、運行、故障等信息，實施獲知每臺機床的工件生產數量，并結合條碼掃描等手動采集方式，實現生產過程全方位的透明化管理。

4）減少機床輔助時間，提高機床利用率

通過協同制造平臺，實現了技術、物料、工具、質量等生產準備協同，從根本上避免了因某一環節的準備不足而影響生產的不良情況。通過高級排產、程序網絡傳輸、模擬仿真、程序數據庫管理，將生產計劃、程序編輯、仿真、管理等生產輔助任務在計算機端快速高效地完成，這些管理措施與手段均可最大程度地提高機床的有效利用率。

5）實現對庫房的精細管理，優化庫存，降低生產成本

充分利用先進的計算機網絡技術，全面實現對車間各類（包括刀具、物料、在制品等）庫房的計算機管理，可有效優化各類庫存，明顯地降低車間庫存成本。

6）與PDM/ERP系統全面集成，整合企業制造資源

通過與PDM/ERP等系統的有機集成，以及MES系統自動導入ERP的生產計劃等上游信息，實現企業各管理系統之間數據資源最大程度的共享，為實現企業級的精益生產奠定良好的技術與管理基礎。

參考文獻：

[1] 楊文通，王蕾，劉志峰 編著. 數字化網絡化制造技術. 電子工業出版社

篇5

（一）多媒體技術的概述

電子文件信息就是多媒體信息的本質含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現出來的信息。計算機系統中包含兩種及以上的多媒體信息時，我們稱之為多媒體系統。多媒體技術包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實現完全的、開放性的計算機管理。

（二）多媒體技術與檔案信息化建設的關系

當前，檔案建設面臨著巨大的機遇和挑戰。隨著經濟建設的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統的檔案管理技術方法以及傳播形式與途徑已經呈現落后的狀態，不能滿足社會發展需要。而多媒體技術擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優點，可以為檔案信息化的建設帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設提供先進的技術和科學的手段，發揮檔案信息的最大價值，對于提高檔案信息化管理的水平和質量有著推波助瀾的作用。

二、多媒體技術在檔案信息化管理中的難題

（一）檔案信息傳輸中的知識產權

實現檔案信息數字化，以及網絡資源的共享是檔案建設的最終目的。然而，網絡傳輸這種新的信息傳播技術雖然打破了傳統的信息傳輸格局，超越了時間和空間的限制。同時，也為數字化產品帶來了侵權的風險。檔案是知識產權的表現形式之一，是受到版權保護的。社會的發展讓人們逐漸開始重視知識產權，所以檔案信息化管理工作務必要注重對著作權的保護。在實際工作中，確定館藏檔案的著作權和所有權人，作品在網絡上進行傳播之前必須取得著作人的授權，否則未經著作權所有人同意任意使用檔案便屬于侵權行為。

（二）檔案規范化管理的原則

只有制定和實施檔案管理的工作規范和標準才能切實的提高檔案管理工作的質量與效率，也是實現檔案信息數字化目的的現實需要。實現檔案信息數字化，必須堅持管理規范化的原則，按照相關的標準對檔案進行保管、傳送、使用等工作。加強人員的素質建設，實現部門、崗位與個人之間的權責關系明確，避免出現檔案保管不完整、不規范及其價值被浪費的情況。

（三）檔案信息安全保障體系的建立

安全保障體系對于檔案信息化的建設有著關鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關的法律規范以及制度不健全。在管理工作中出現缺乏有效的安全技術，健全的管理體制等，給檔案信息化建設帶來不便。而隨著設備和技術軟件的發展，從事黑客等網絡不法事業的相關組織技術也在進步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動態的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應該時刻保持警醒，不斷的升級網絡技術、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質，以確保信息數據的安全、保證檔案信息化建設穩定的前行。

三、多媒體技術在檔案信息化建設中的應用

（一）建立檔案信息庫

以現有館藏為基礎，通過計算機網絡技術建立數字化的檔案信息庫，對信息和數據進行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關準備：構建一個檔案管理的多媒體平臺。建設子系統、數據存儲子系統以及數字化處理和數字化信息輸出子系統，完善檔案信息數字化管理系統。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個完整的體系，不再獨立分散；對于媒體之間工作時間進行控制，需要同步的媒體工作進行同步控制。系統應該滿足操作界面的生成、數據庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應用系統和軟件的運行，提供安全的運行環境。還需要對數字化信息系統中的數據進行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費，提高數據庫存儲和處理信息數據的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。

（二）信息系統的檢索程序編制

檔案信息數字化的首要要求就是目錄信息的數字化，檔案目錄數據庫能夠實現檔案資源在數據庫中的條理性，是整個數據庫建設的基本。首先，要建設一個目錄信息的倉庫，完善相關的目錄數據、專題目錄數據以及各類資料文獻的目錄數據的輸入、媒體制作和檢索體系，實現準確快速的查找信息數據。其次，建立檔案的著錄標引和機讀目錄系統。其中檔案的著錄標引檢索自動化是檔案自動化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實現檔案的著錄標引檢索自動化，首先要輸入大量的數據，以檔案著錄表現出相關信息數據的主旨和參考價值，注明檔案的出處與來源，保管現狀等。同時對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時使用戶的查找也更加輕松。建立機讀目錄可以實現用戶在計算機上的檢索。將著錄的條目信息按照規范標準錄入到系統數據庫當中，以特定的模型為連線將它們組織串聯起來，形成一個個的集合，為檔案目錄的數據管理提供相關技術基礎。

四、結束語

篇6

關鍵詞：農村小學數字化校園建設應用

一、數字化校園的含義

所謂數學化校園，是以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（設備、教室等）、資源（圖書、課件、素材）到活動（教、學、管理、服務）的全部數字化，從而在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，擴大傳統校園的功能，并最終實現教育過程的全面信息化。

隨著信息技術的廣泛普及，目前，建設數學化校園的主客觀條件都日趨成熟。很多學校也為此大膽創新，不斷實踐，立足教育教學的實際，建設特色鮮明的數字化校園，應用信息技術為教育教學服務，從而極大地推動了教育向自動化、高效化和便捷化的方向發展。

二、“數字化校園”建設的內容

“數字化校園”建設的內容包括三方面：一是硬件建設（網絡，終端設備、系統設備）。二是軟件建設（平臺、應用系統、資源）。三是人才隊伍建設。

實際上，這三方面可細化為五點內容：

1.是校園網絡系統建設。學校通過有線、無線或有無線相結合的方式建設覆蓋學校辦公、教學、生活等主要場所的校園網絡，并寬帶接入區縣教育城域網或互聯網。

2.是教學應用終端建設。主要包括計算機網絡教室建設，多功能教室建設，“班班通”建設，教職工計算機準備（或教師備課室）建設，功能室多媒體建設，數字化實驗室建設，通用技術室建設，圖書館信息化（含電子閱覽室）建設，會議室多媒體建設等。

3.是信息化功能系統建設。主要包括校園電視臺、閉路電視系統、校園廣播系統、校園完全監控系統、校園一卡通系統建設。

4.是信息化應用系統及平臺建設。應用系統及平臺是支撐學校信息化應用的核心。他包括學校OA辦公系統、教務管理系統、教師、學生評價系統、學籍管理系統、人事管理系統、財務管理系統、校產管理系統、科研管理系統、教學支撐系統、學習交流系統、資源應用系統等等。學校可建設一個綜合管理平臺，將各類應用系統整合在一個平臺上，實現資源共享統一管理。

5.信息化人才隊伍建設。主要是全校教職工信息化素養和能力的培養培訓，使之適應學?！皵底只@”應用創新的需要，其中信息技術專業技術隊伍建設顯得尤為重要。

三、農村小學數字化校園建設的條件分析

1.是隨著信息技術的普及，農村學校的師生對數字化校園非?？释?，希望擁有與城里同樣的教學資源，這是加強數字化校園建設研究的心理基礎。

2.是隨著信息技術課的開設，農村小學生已經掌握了一定的信息技術知識，教師也進行了繼續教育的相關業務培訓，對加強數字化校園研究有一定的認知基礎。

3.是隨著農村遠程教育和班班通等活動的開展，農村小學的數字化教學設備設施日趨完善，這是加強數字化校園研究的物質基礎。

4.是通過對數字化校園成功案例的學習以及數字化校園建設的實踐，教師已經積累了一定的研究成果，農村小學也初步具有了信息化管理的能力，這是加強數字化校園建設與應用的業務基礎。

四、數字化校園建設應用的措施和做法：

1.更新觀念，提高認識。深刻理解建設和應用數字化校園的意義，認識加強這方面課題研究的必要性和緊迫性，從而動員師生積極主動地參與到這項課題研究中來。

2.明確職責，加強領導。建立課題研究的領導小組，明確課題研究的負責人和參與人等，對任務進行合理分解，加強對課題研究的組織協調、分類實施和檢查指導工作。

3.籌措資金，加大投入。數字化校園建設和應用都需要解決資金問題，課題研究也要有一定的經費預算，以保證科研活動的正常需要。

4.完善制度，建立機制。在數字化校園建設與應用的課題研究中，建立相關的科研制度和課題考評激勵機制，將教師參與課題研究的情況，作為評優、晉升職務職稱等的重要依據。

5.拓寬思路，努力鉆研。深入開展學科教學與信息技術整合的研究，開展基于網絡環境下的拓展性課程和研究性課程的探索，并通過網上教研、網上辦公等活動，在學校建立一個開放的、立體的、豐富有趣的工作和學習環境。

五、數字化校園建設給師生帶來的提高：

1.在課程整合方面：可以運用計算機網絡教學系統、多媒體教學系統，構建信息技術與課程整合為主的教學模式。教師掌握并運用現代教育理論，通過信息技術進行學科教學實驗，呈現教學中豐富、形象、直觀、具體、生動的信息，激發學生學習的興趣，促進學生自主學習，從而提高課堂教學質量和效益。也可以運用網絡平臺，建立更為科學的教學評價和反饋體系，通過多種反饋方式，了解學生對知識的掌握情況，從而能夠更有針對性地調整教學方法和程序，不斷完善教學過程，更好地完成教學目標。

2.在數字化辦公和教師網上繼續教育平臺方面：可以運用校園網絡平臺，結合電教媒體等技術，實現無紙化辦公，提高工作效率，并節約資源，開展網絡環境下的備課、聽課、評課等活動，激發教師參與教學研究的熱情，使教師能夠互相交流、溝通教學心得體會，補長補短；學校也可以建立多種激勵機制，引導教師將計算機網絡作為終身學習的工具，為教育教學實踐服務。

3.學生在數字化校園的環境下，會產生濃厚的學習興趣，提高學習的主動性和積極性，也會相應提高操作能力、思維能力、自學能力和創新能力等等；教師在數字化校園的環境下，會自覺接受傳統辦公向網絡無紙化辦公的轉變，主動在數字化校園環境下開展學習和教科研活動，把數字化校園作為成長進步的有效平臺；當然，在課題研究過程中，也可能出現干擾課題研究的因素，如果無目的地大量使用電教媒體，就容易產生重形式、輕內容的弊端，影響學科教學的質量；另外，一些年齡較大的教師，也可能在一段時間內，不能接受高速運行的信息化辦公環境，不能主動有效地應用數字化技術。

參考文獻：

[1]李帥軍教育信息化管理的理論與實踐科學出版社

[2]任友群王旭卿創建學習新平臺廣東教育出版社

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2018年8月，我通過國家公務員考試進入稅務系統工作，自此開始了自己的稅務生涯，兩年多的工作時間里，接觸了如金稅三期，電子底賬，增值稅發票2.0，OA等多個系統，但最讓我印象深刻，深有體會的就是數字人事系統。

數字人事是國家稅務總局王軍局長主導設計的加強干部考核的重大創新，它不僅以周密的設計為干部考核插上了數字化的金色翅膀，而且以前瞻的理念為落實全面從嚴治黨要求、引領干部“一心向上、一生向上”提供了科學化的堅強抓手。形成了以平時考核為核心內容，運用大數據管理的思維和方法，按照稅務干部成長軌跡設計考核要素，將“德、能、勤、績、廉”等方面的信息進行個人賬戶式量化歸集，并應用到干部管理工作中的運行機制，構建起干部管理日?；?、日常管理指標化、指標管理數字化、數字管理累積化、累積管理可比化、可比管理掛鉤化、掛鉤管理導向化的干部綜合考核評價管理體系。

數字人事通過“一個基礎，四個支柱”有效的將稅務干部的基礎信息與考核得分，測評指標結合起來，將人事信息數字化，檔案化，方便系統管理的同時，也讓每一名稅務干部更加清晰直觀的了解自己的職業生涯履歷。

當我剛開始接觸數字人事系統的時候，我和身邊的部分同事一樣，覺得每周的紀實是負擔，是累贅，每次都是簡簡單單幾個字寫上去敷衍了事。但隨著工作時間的深入，工作任務的不斷增多，我慢慢發現，很多時候自己雖然忙得不可開交，但一天或者一周下來，回想自己干了什么工作的時候，往往感覺大腦一片空白，很難想起自己做了什么，去了哪兒。人在不斷往前走的時候，要記得回頭望望自己走過的路。所以我逐漸養成了習慣，利用數字人事的紀實模塊，將自己每周完成的工作都錄入系統里面，當我合并展示一個月或一個季度的紀實時，我能夠真真切切的感受到自己工作完成的效果，發現自己的不足，查找未完成工作的原因，從而不斷增長工作經驗，提高自身能力。不僅如此，有了數字人事，更讓我深刻的感知到稅務局給自己帶來的溫暖和改變。2018年，我開始參加稅務工作；2019年，我獲得了優秀公務員的嘉獎；2020年，我獲得了全市稅務系統征管法知識對抗賽團體三等獎；10月2日，是我的生日......這些時間節點對我而言有著不同尋常的意義，當我打開數字人事時，收到別樣的生日祝福，看到一條有著特殊含義的時間線時，我能夠清清楚楚的感受到來自稅務大家庭的溫暖，回想到工作以來的點點滴滴，歸屬感和自豪感油然而生。

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關鍵詞：新時期；市政檔案管理；信息化

中圖分類號： TU99 文獻標識碼： A

引言

隨著科學技術的不斷發展，計算機被越來越廣泛的應用到人們的工作生活中。傳統的市政檔案管理工作，工作內容繁瑣，流程復雜，大大降低了其檔案管理工作的效率與質量。對其信息化建設，不僅可以簡化工作流程，減輕工作負擔，同時也極大的提高了工作效率，因此，進行市政檔案管理的信息化建設具有十分重要的意義。

一、檔案管理信息化的含義

檔案管理信息化是為加速實現檔案管理現代化，把實體化的檔案管理模式，通過現代化的手段，向數字化信息管理為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中，要實現檔案信息的現代化，要實現信息接收、傳遞、存儲和利用一體化，要實現檔案信息的共享，必須利用數據庫技術，數據壓縮技術、高速掃描技術，將紙質的文件、聲像文件等系統組織具有有序結構的檔案信息庫，用以提高檢索速度，提高工作效率。

二、檔案管理信息化的內容

1、基礎設施和信息資源建設。

基礎設施建設是檔案信息資源開發和技術應用的基礎，建立完整的檔案信息網絡系統和數字化管理手段，是檔案信息資源共享的基礎條件。只有實現資源共享建立完善的檔案信息網絡，才能體現檔案信息化管理的整體效益。這是一項長期的工作，以采集和接收檔案數字化和電子文件為主要內容，建設檔案目錄中心數據庫，各種檔案數字化全文以及專門的數據庫建設。指派專人管理、維護。

2、應用系統及標準化建設。

檔案信息的開發與利用是檔案信息的核心，包括電子文獻收集、整理、利用、安全等方面，從形成到歸檔，從標準到描述，從存儲到查詢，從交換到網上傳輸，從制定標準到規范化管理，都集中體現了檔案信息化建設到實施的過程，體現了檔案管理信息化建設的效果。這些對檔案管理信息化及網絡安全運行都起到極大的作用。

3、合理配備人員，提高檔案隊伍素質。

從目前檔案管理人員現狀來看，年齡結構趨于老化狀態，年輕的管理人員極少，大都是40歲以上人員。思想觀念老化，接受新知識、新技術的能力較差，墨守成規。阻礙了檔案管理信息化的推廣使用。由于檔案信息化，其設備和手段都迫使檔案管理人員要懂得檔案管理專業知識的人才，還需要計算機專業的人才，更需要既懂檔案又懂計算機技術的復合型人才。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，提高檔案人員的素質。

三、市政檔案信息化現狀

1、計算機軟硬件配置情況

近年來，絕大部分設計單位已經“甩掉圖板”，采用計算機軟件進行設計與繪圖，絕大部分施工單位和監理單位已使用資料管理軟件，利用計算機填寫各種施工管理表格。信息化的發展大大方便了設計、施工、監理等單位，但在向市政檔案館移交檔案時，這些單位卻一點也沒有感到方便，甚至更加麻煩，因為盡管他們形成的文件資料是電子形式，但向市政檔案館移交時，必須以紙質形式提交，而且要求雙套制――紙質檔案、電子檔案各提交一套，這樣，工程檔案形成單位不僅沒有減輕負擔，反而增加了負擔。

2、信息資源建設薄弱

（1）紙質檔案數字化情況

有相當一批市政檔案館開展了紙質檔案數字化工作，天津、上海、杭州、武漢等市市政檔案館的檔案信息數字化工作已達到相當規模。目前各地紙質檔案數字化基本上有兩種做法，一是全部館藏檔案數字化，典型代表是武漢市市政檔案館，該館是全部館藏檔案數字化的第一家；二是僅對館藏重要檔案、利用率高的檔案進行數字化，大部分市政檔案館采用的是此種做法。從實際效果看，全部館藏檔案數字化資金投入大，但相當一部分檔案數字化后沒有實際用途。

（2）市政檔案信息數據庫建設情況

從市政檔案專題數據庫建設情況看，絕大多數市政檔案館基本上只建立了竣工工程檔案數據庫，其他各類數據庫，如：市政工程檔案信息數據庫、地下綜合管線信息數據庫、城市基礎地理信息數據庫、建設工程規劃審批檔案數據庫、建設用地規劃審批檔案數據庫、城市規劃成果數據庫等，只有很少的市政檔案館開展了這些建設。

3、信息資源開發利用不力

信息化對檔案信息資源開發利用的作用，目前主要表現在通過檔案目錄數據庫實現了快捷方便的計算機檢索，提高了查閱效率，但從全文檢索、圖文聲像一體化檢索等方面還遠遠不夠，查全率、查準率還有待提高。在利用網站開展檔案信息服務方面，各地基本上尚未開展網上查詢和利用服務，就連檔案目錄都沒有上網，更不用說具有專業特色的市政檔案原文信息了。至于利用信息化手段對市政檔案資源進行深度開發方面更是路途遙遠。

4、人才缺乏

信息化建設需要大量既懂得計算機技術、又掌握檔案管理知識的復合型人才，但這樣的復合型人員在市政檔案行業非常稀缺。一方面市政檔案館福利待遇不高，難以招來這樣的高素質人才，另一方面，即使招來了，受到傳統用人觀念的局限，人才競爭難以開展，優秀人才難以走上管理與領導崗位。由于既不能給予福利待遇，又不能給予政治前途，優秀人才最終還是難以留住。

四、檔案信息化建設措施

1、建立檔案利用制度，整合各類檔案資源

首先要求我們要不斷完善檔案應用制度，即在檔案的使用上，建立一套嚴格的審批制度，有關工作人員在進行檔案查閱時，要匯報，要得到審批才能查閱檔案。同時，在檔案的搜集與管理工作上，我們要大量采用現代化技術開展工作。其次，電子檔案信息要及時得到更新，來滿足廣大檔案使用者查閱的需求。雖說電子檔案具有傳統紙質檔案所無可比擬的優勢，但這并不意味著傳統紙質檔案就真的沒有了用武之地，因此，在對電子檔案進行管理時，應對各類檔案資源進行整合，充分發揮各類檔案資源的優勢，以此來提高電子檔案的質量。

2、檔案工作人員參與自動化軟件的開發

只有親自的積極參與，才能了解全過程和檔案專業管理的全部內容，并及時征求各部門的意見，在研究基礎上形成各種文件管理軟件的功能，并及時與開發部門和軟件設計師溝通，選擇最合理的設計，旨在滿足單位管理需要，真正的實現檔案管理自動化和信息管理的實際需求的完美契合。

3、提高現代化管理手段，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理

要應用現代化管理手段來開展檔案管理工作，要求檔案有關工作人員采用先進的技術手段來組織信息、提供信息。隨著我國經濟社會的快速發展，信息技術已經融入到生產生活的方方面面，網絡已經成為人們生活、工作、學習所離不開的重要資源。所以，我們檔案工作的管理、建設必須立足于信息網絡環境下，實現信息化、數字化的管理，并逐步將其規范化、通用化，發揮出檔案資源的最大效益。

4、加強工作人員管理，提高檔案保護意識

雖說電子檔案信息化有利于滿足檔案使用者的多樣化需求，但電子檔案的有效運行卻要依靠多項技術，這就使得檔案管理工作在無形中變得復雜，檔案管理工作人員也面臨著挑戰。因此，對于檔案管理工作者而言，應努力學習，不斷提高自身檔案管理業務素質。在檔案管理信息化背景下，檔案管理工作人員不僅要從思想上認識到檔案管理工作的重要性，還應對檔案管理信息化所涉及的各項技術有所涉獵，不僅要滿足檔案使用者對于檔案資源的使用，還要使得檔案資源得到有效的保護。

結束語

綜上所述，在現代檔案管理工作的發展中，我們必須要正確認識檔案管理信息化的積極含義與作用，了解實現檔案管理信息化的條件與其需要做到的主要內容，并認清其局限，加強檔案管理改革，促進新時期檔案管理信息化的快速發展。

參考文獻

[1]李娜.關于檔案管理創新與現代信息技術融合的研究[J].黑龍江科技信息，2011，（11）.

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【關鍵詞】區民小區 數字化 社區構建

隨著我國信息化發展水平的不斷提高，數字化技術在不同的行業領域呈現出了不同的表現形式，尤其是在近年來“數字化社區”構建中得到了廣泛應用。在我國的很多城市對于“數字化社區”建設已經處在計劃階段，而有的城市已經開展了“數字化社區”的實驗工程，可見，“數字化社區”構建已經成為一種趨勢。

一、構建數字化社區的主要目的

要想真正了解“數字化社區”的構建目的就要首先了解“數字化社區”的概念，“數字化社區”的含義是由“數字地球”、“數字城市”引申而來的。“數字城市”一般是以計算機技術以及多媒體技術為基礎，以寬帶網絡為紐帶，通過運用遙感技術、地理信息技術以及全球定位技術對城市的設施建設進行實時的動態采集、動態監測的信息技術。是一種具有分辨率高、檢測范圍廣、跨時空的綜合技術系統。其建設的意義在于能夠利用數字化的信息處理技術和通信技術對城市的規劃建設資源進行整合利用。

“數字化社區”是指運用信息化技術和手段，對社區的資源進行整合，在社區范圍內在政府、物業機構、以及物業服務、居民和各種中介組織間構建互相交流服務的網絡平臺。在我國的信息化建設過程中，信息資源開發是信息基礎設施基本要素中的重要要素。而數字化以及城市化的構建目的也必須是統一的，就要對數字化信息處理技術以及網絡通信技術進行充分的利用，使社區規劃逐漸趨于數字化，對社區的規劃建設以及管理提供高效的服務，要把數字化社區做為一種服務手段，為促進社區高效發展以及制度化的管理提供技術支持。

二、數字化社區的功能和需求狀況分析

數字化的社區建設綜合服務網絡具有行政管理、信息采集、便民利民信息的服務功能，能夠為居民提供相關的法律、氣象狀況、醫療設施、教育培訓、旅游、家政、娛樂等的一系列服務。能夠不斷的對各級的政府電子政務、網上的辦事服務以及社區的公共服務進行推進。對重點的政務信息、就業咨詢服務、職業技能培訓以及社區保障、失業救助服務等服信息進行有效的利用，結合當下的電子商務發展水平，不斷的推進社區法律服務、家政服務以及文化教育等的信息資源開發。

在數字化社區建設過程中，信息源的建設是主要任務，通過對數字化社區的相關功能的分析，要對數字化社區需要的信息數據進行整合，并可作為數字化社區的基本需求。

（1）提供便民利民的公共信息服務。在對居民提供相應的服務過程中，一定要以居民的需求為導向，可以通過線電話、因特網網站、社區呼叫系統等多種方式，對社區信息服務網絡進行構建，以使居民公共服務和多樣性生活服務需求得以滿足。

（2）對于特困居民以及失業居民的信息數據。開展社區就業活動，為困難人員提供就業援助服務。提高社區救助服務，加強對社區失業人員和城市居民最低生活保障對象的動態管理，做到“應保盡?！?。

（3）退休人員的信息數據處理。在社區的數字化構建過程中，推進企業退休人員社會化管理是一項非常重要的內容，社區管理人員要配合社會保險部門做好養老金的發放和領取工作，能夠為企業退休人員提供社會保險政策咨詢和各項查詢服務。

（4）社區的文化建設。在社區建設文化體育場所是促進社區文化建設的主要內容，應用數字化的技術能夠對社區的文化建設進行實時的監控并提供相應的信息化服務，還可以開展各種教育培訓活動，讓社區的居民能夠在活動中提高知識水平。

（5）對于疾病的預防信息。做好社區衛生和計劃生育服務，在社區開展健康教育、預防、保健、康復、以及計劃生育技術服務，對一般的常見病的診療預防方法提供有效的服務。通過對居民疾病信息的收集可以使社區的居民健康得以保證。

（6）外來人口信息。對于小區的人口流動過大，加強人員的管理服務是非常重要的，對于外來人員的信息一定要進行準確的核對，并做好登記工作，是促進社會管理的有效手段。

社區治安信息。社區的治安管理是非常重要的管理，是切實保障居民安全的必要手段，在社區數字化構建過程中，要對全社區治安防控網絡進行有效的建立，積極推廣運用各種先進的安保技術，通過現代化的科技手段和措施能夠有效的對社區居民的安全進行保護。

三、數字化社區的構建框架

（1）對于社區綜合平臺的構建。社區的綜合平臺是一種信息平臺，主要是通過互聯網和電話網絡構建的，服務的對象是社區的居民。對社區居民日常生活的一些便民服務、慈善捐贈服務、助殘救困服務、司法援助等公益服務進行有機組合和有效管理。這種平臺可以通過社區便民服務網站，以及社區居民的求助熱線和智能呼叫系統進行構建。

（2）社區的綜合化管理系統構建。社區綜合管理系統可以按照社區地理信息以及人口信息，對涉及社區基層社會治安、社區勞動保障、文化建設、環境保護、社區組織、社區黨建等日常事務的應用數據進行有效采集，并對數據進行整理利用。這種綜合的管理系統適用于設區、街道辦事處、社區居委會管理人員。還要根據需要調用公安、民政，計生、環保、房產等相關部門的管理信息，使數據信息能夠更加的實時、在線、使社區管理和決策更加準確規范。

（3）智能管理系統。智能管理系統是以基礎地理信息系統為平臺，將居住區的公共場所、視頻信息、住宅安保信息、住宅內部事故報警信息、以及火災報警信息等統一到社區智能管理系統上，以使社區居民的安全得以保障。

四、結語

本文主要對居民小區數字化社區構建的方法進行了分析，表現了信息技術對于小區各項建設都帶來了便利的服務，極大了豐富了社區居民生活，使社區管理更加的科學、高效，有效的體現了構建社區數字化的重要意義。

篇10

關鍵詞：企業檔案管理 發展方向 信息化 措施

企業的檔案包括企業以及個人在社會活動里直接產生的具有保存價值和意義的文字，圖象以及錄音等各種形式載體的歷史記錄。這種歷史記錄是一種信息資源，它是信息和載體的結合產物。但是，在傳統的企業檔案管理中，很多企業的檔案都有檔案數量龐大，保管條件差，查找效率不高以及管理人員缺乏專業素養等問題，解決這些問題的最佳途徑檔案管理的信息化。

一、信息化檔案管理的含義

檔案管理的信息化，是指將傳統檔案管理模式中檔案實體的保管作為工作重點，轉向檔案實體的數字化信息作為重心的過程。檔案管理的信息化大體包括：建設基礎設施，檔案信息的數字化，創建應用系統，完善標準規范和培養相應人才等五個具體的方面。

在這五個方面中，檔案信息的數字化是檔案管理信息化過程的基礎和核心。其內容包括：a.館藏檔案的數字化管理；b.實現現有電子文件歸檔。對數字化信息的管理和電子文檔的歸檔要求必須其齊全完整，真實有效。

二、怎樣實現檔案管理的信息化

1.樹立檔案管理的現代化意識?，F代化的管理理念是檔案管理信息化的前提。要實現檔案管理的信息化就必須實現管理思想的現代化。檔案人員缺乏現代化管理的意識對檔案管理信息化建設的進程會產生很大的影響。因為如果缺乏這種意識，即便配備了一流的檔案保護管理硬件系統，也無法達到信息化管理檔案的目的。所以檔案管理信息化的建設過程中，首先要讓檔案的工作人員牢固地建立起憑借先進科技進行科學管理的思想，真正改正在計劃經濟時代樹立起的重管理輕利用以及封閉保守等陳舊的管理思想，實現檔案管理中的被動服務到主動服務，封閉式服務到開放式服務的轉變，使檔案的管理工作更加符合經濟社會發展和新時代的需要。

2.建設相關硬件設施并提高相關技術。企業應盡快為檔案管理部門配備信息化管理所需的計算機，掃描儀以及各種互聯網設備等現代化檔案管理設施，充分利用現代科學技術在檔案管理中的作用，加速開發相關應用軟件，加快檔案信息的數字化處理進度。企業的檔案部門也應盡快提高自身的工作能力，充分發揮各種先進設備的效用；同時還要盡量利用本身的大量檔案資源的優勢，挖掘企業的各方面潛力，及時開發有用的檔案信息提供給其他相關部門加以利用研究，把各種檔案的潛在價值轉變為經濟價值。另一方面，現代化技術在檔案部門得到廣泛運用的同時，也必將給檔案管理工作帶來新的活力，大大提高對檔案進行管理利用的水平，加快檔案管理信息化的步伐。

3.建立并完善信息化管理機制。在企業檔案管理的信息化建設過程中，為使相關的責任更加明確，網絡運行和數據傳輸的安全得到保障，企業還必須結合本身的實際情況建立一套相應管理規范機制。

首先應當改進原有檔案管理制度，即檔案管理部門需制定一套新的符合信息化建設要求的檔案管理制度。新的管理制度要求之一是要完善對檔案管理中的業務流程和技術的規范要求，使電子檔案的管理工作環節和步驟得到細化；要求之二是要制定相關安全措施，尤其是要實現電子文件和電子檔案的安全管理，保證企業電子檔案的安全性以及完整性。

接下來需要統一檔案管理的要求標準。標準規范化建設也是檔案信息化的一項重要基礎。對檔案管理的標準化主要包括：檔案整理標準化、統計標準化以及服務和各項技術的標準化等，這些標準化的要求將成為以后衡量檔案管理工作效率高低的標尺。如果缺乏這些標準，企業的檔案數據庫就無法合理錄入有效的信息資源，同時檔案管理部門的工作也將由于沒有必要的標準尺度而變得冗雜混亂，降低工作效率。

4.打造一支優秀的檔案管理隊伍。要實現企業檔案管理的信息化，就必須提高檔案管理人員的素質水平。檔案管理隊伍的建設是成功實現檔案管理信息化根本要求，檔案管理人員的質量對于檔案信息化的發展速度和好壞有著決定性的作用。

要提高檔案管理人員的信息化管理意識。子啊信息時代，文件的自動登記，輔助立卷，歸檔，著錄檢索以及信息網絡的傳遞和安全利用基本都是在計算機上完成的。由此可見，必須要求檔案管理人員不在熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理的同時，要能夠掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。

另外還應提高檔案管理人員信息化工作的技能水平。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，檔案管理部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

三、小結

二十一世紀是信息的時代，信息化已經成為了時展的主旋律，更是企業檔案管理的一個重要發展方向。檔案管理的信息化將大大提高企業的工作效率，并為其發展方向提供有益的指導信息。為達到這一目的，企業必須積極配合，為檔案部門提供必要的管理設備和人才的培養環境。同時檔案管理部門本身也要努力在工作中有所革新，提高信息化管理的素養和水平，為其他部門提供更加豐富有效的信息，最終共同實現企業檔案的信息化目標。

參考文獻：

[1]高東紅，田薇.淺談檔案管理信息化[J].神州（下旬刊）.2012年08期