公司物資管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇公司物資管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為了規范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監督管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、監督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監督等行為的基本規范。

二、物資需求(采購)計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規定，采購的物品必須與采購單所列要求的規格、型號、數量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；2、貨到憑發票報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。

四、采購計劃請購和實施

（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。

經部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格

供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。

五、質量驗證與檢驗

質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結算手續，特殊情況經公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過程。

六、物資驗收入庫結算程序

采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。

檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續。

七、規定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協商積極配合處理好有關事宜。

(二)物資采購規定：

1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定，通過“同等條件，質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好單位優選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協商處理好有關事宜。

(三)采購物資驗收入庫、出庫規定：

1、采購物資到廠后，必須經質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續。

(四)采購物資付款規定：

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

(五)采購紀律規定：

1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。

2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須遵守公司規章制度的規定，按照規定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

5、采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高業務工作的能力，以保證及時、保質保量地做好物資供應工作。

(六)售后服務規定：對于采購物資供應部在簽定購買合同時，要明確服務約定。

采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由供應部負責聯系。對于在使用過程中(保質期內、正常使用條件下)出現的質量問題，由供應部在規定時間內協調解決。

八、采購價格監督管理

企管部是行駛采購價格監督的職能部門，內設審計監督比價員，抽查供應部的采購質量記錄。負責采購全過程進行財務監督和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質量問題包退、包換，負責到底。使用單位如發現從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告，由企管部調查處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監督和質詢。

九、責任與獎懲

所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法，廉潔奉公。認真貫徹執行公司關于物資采購管理的文件，認清自己的責任，團結協作，互相監督，共同把公司的物資采購工作做好。

對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責且成績顯著的質量、價格監督人員、舉報違反本制度規定的違法亂紀采購行為經查證屬實的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據情節輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任。

本制度自之日起執行，以前與本制度規定不符者以本制度為準。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

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鐵路建設是社會建設發展的重要組成部分。隨著社會主義經濟發展水平逐步提高，社會建設的結構性逐漸呈現綜合性發展，鐵路施工建設為進一步加強社會各地之間的資源綜合應用，提供了溝通的新橋梁。實現鐵路施工企業基層項目部物資管理的優化管理下，實現建設物資整合應用，進一步優化不同產業結構的資源優化配置，降低鐵路建設成本，實現經濟效益與社會效益的雙向豐收。

1 鐵路施工企業基層項目部物資管理的發展現狀

1.1 基層項目部物資管理計劃滯后

鐵路施工企業基層項目部物資管理中包含企業施工中所需要的施工原料，施工規劃和應用物資。鐵路施工企業基層項目部物資管理者將物資管理的重點放置在物資管理的當前購買上，鐵路施工企業基層項目部物資的購買質量和市場行情的綜合分析性較低。項目部物資計劃提報不準確，不及時，比如物資采購周期不能滿足，導致采購過程過于倉促，物資手續不齊全，有限的時間采購物資采購單價相對較高，不能保證選中的材料設備供貨廠家在生產能力，供貨周期，供貨物資質量等各個方面均能有所保證。一般大宗物資集采需要提前45天上報物資需求計劃。物資計劃不完善影響了物資的質量保障，鐵路施工的整體工程質量穩定性降低，對我國鐵路施工建設的科學性管理較大的理念阻礙。

1.2 基層項目部物資管理制度作用性低

我國鐵路施工中，企業制定的物資管理制度下主要采用“物資限領”措施，施工物資依據工程施工路段的應用需求進行定量規劃，施工物資管理者為了減少施工中物資后期補給帶來的程序，通常采用施工物資管理的集中性供給，較大的物資供應，施工現場材料管理粗放，經常存在施工中的浪費和丟失。材料發到施工現場沒有責任到人，缺少現場施工材料管理員。此外，施工過程中經常發生的施工現場急需某種施工設備材料的情況，物資部門為了保證工程順利開展不惜代價采購，無法對施工設備材料的應用起到約束作用，鐵路施工基礎物資管理的制度，實際作用性消失。物資管理辦法制定容易，但是執行物資管理辦法較難，物資管理辦法不是物資部一個部門去執行，而是整個項目部都要執行。目前存在問題就是物資部執行物資管理辦法，其他部門執行率很低，限額發料有名無實。

1.3 物資管理工作不受重視

物資管理不只是項目物資部的工作任務，也需要整個單位的監督與配合。從目前的物資管理人員結構來看，單位對物資管理的重視程度不夠，管理人?T對個人管理業務水平和管理能力有限，物資管理人員業務合理規劃能力有待進一步拓展與提高。此外，施工企業對公司組織物資管理人員的業務能力培訓機會較少。無法滿足現代化物資供應管理標準，對鐵路施工建設的基層項目物資管理的結構發展帶來不利影響。

2 應對鐵路施工企業基層項目部物資管理的發展現狀的對策

2.1 樹立正確的基層項目部物資管理理念

實現鐵路施工企業基層項目部物資管理優化發展，實現鐵路施工企業基層項目部物資管理的管理理念入手，樹立正確的項目位物資管理理念，合理調節項目物資管理中“質”與“量”的關系，建立完善的物資計劃提報制度，例如：中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經理部，項目部根據工程施工節點目標，制定詳細的物資需求計劃提報規定并嚴格執行，例如：大型、大量或貴重物資設備需求計劃提前45天提報；小型器材及材料提前1周報；物資需求計劃需明確型號規格數量具體供貨日期地點；盡少發生急需（明天需要）用料情況。

2.2 基層項目部物資管理制度明晰化

物資管理規定應進一步完善，明確物資管理責任劃分，結合我國當前鐵路施工企業基層項目部物資管理的發展現狀，實施項目工程基礎物資管理制度明晰化發展。項目部管理人員帶頭執行，從上到下嚴格遵守物資管理規章制度。以中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經理部為例，工程包含遷改、通信和信息、信號、電力、房屋的施工多部分，結合內蒙古集通鐵路（集團）有限責任公司的施工范圍，實行鐵路施工基礎物資管理制度的細化管理，對工程中涉及到的施工物資進行層次化、區域化管理，管理制度中將基礎物資的應用量確定到具體的每件/輛，并針對鐵路施工中應用的物資限領人員實名制規劃，發揮鐵路施工企業基層物資管理制度的作用，推進我國社會整體規劃建設的全面性發展。此外，將鐵路施工企業基層項目部物資管理制度的應用靈活化應用，實現鐵路施工企業基層項目部物資管理制度隨著工程施工工期的開展不斷與工程管理相融合，保障鐵路施工企業基層項目部物資管理制度執行明確化、透明化發展。

2.3 基層項目部物資管理人才專業化

基層項目部物資管理的發展現狀的改善，也可以從鐵路施工企業基層項目部物資管理的管理隊伍建設入手，提高鐵路施工企業基層項目部物資管理的人才應用，專職物資管理人員，而不是到處臨時抽調現場施工技術員，中鐵十六局集團電務工程有限公司成立物資專業公司統一管理，定期培訓物資管理人員，這種人才應用措施，實現專業技術管理人員對施工基礎物資管理效率提高，以中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經理部蒙古集通鐵路（集團）有限責任公司實施改建鐵路施工建設為例，實施項目實施管理人才的應用，管理者結合專業物資管理分配知識，對內蒙古化德縣、正鑲白旗、正藍旗和克什克騰旗四部分施工路段，進行施工基層項目部物資管理的科學性規劃，從而實現了現代鐵路施工企業基層項目部物資管理專業化發展。

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1）有利于供電企業資產保值增值。

廢舊物資作為供電企業總資產的組成部分，需要及時的處理，如此才能夠避免廢舊物資價值貶值，減少企業凈利潤。所以，供電企業需要及時的、有效的、合理的處理廢舊物資。而廢舊物資管理的有效實施，則可以根據當前實際情況來采取相應的措施，加強廢舊物資的處理，將廢舊物資運用到適合的領域或項目中，最大化的發揮廢舊物資的剩余價值，促使供電企業資產保值增值。所以，利用廢舊物資管理來合理的、有效的處理供電企業廢舊物資是非常必要的，有利于供電企業資產保值、增值。

2）有利于供電企業加速資金流周轉。

廢舊物資作為流動資產轉為的固定資產，其形成在一定程度上降低了供電企業資產流動性。但即便廢舊物資作為固定資產，其隨著科技發展、市場變動等客觀條件的改變，自身價值也在不斷降低。此種情況下利用廢舊物資管理來有效處理廢舊物資，則可以加快廢舊物資的轉化成新產品并有效利用的進程，避免廢舊物資貶值，并且還可以轉化為資金，使其成為供電企業資金流，為更好的落實生產經營活動創造條件。

3）有利于供電企業電力資產建設成本降低。

目前，供電企業大部分建設項目的資金來源是銀行貸款。如果廢舊物資長期得不到利用，將會影響供電企業資金回籠，造成銀行貸款長期被占用。這不僅影響供電企業信譽，還不利于生產經營活動的良好落實。而有效的落實廢舊物資管理就可以改變此種局面，最大限度的提高廢舊物資的利用率，使其轉化為資金，供供電企業使用，在一定程度上改善供電企業向銀行貸款的這一情況，那么企業需要歸還的貸款利息減少。這可以理解為供電企業建設成本減低，為促進供電企業良好發展創造條件。

二、供電企業廢舊物資管理中存在的問題

1）廢舊物資管理意識不強。

思想意識問題的存在，將難以改變廢舊物資管理現狀。也就是供電企業領導及員工廢舊物資管理思想意識不強，那么領導及員工很難在行動上做出成績或貢獻，促使廢舊物資管理發揮作用，及時、有效處理廢舊物資，盡可能的提升廢舊物資的價值。因受“重生產輕管理”思想的影響以及近些年供電企業電網建設任務的繁重性，使企業領導及員工將工作的重心都放在電網建設上，無暇顧及廢舊物資管理一事，致使供電企業廢舊物資管理意識不強，相應的廢舊物資管理各項工作將得不到合理規劃及落實，最終導致供電企業廢舊物資管理效果不佳。

2）廢舊物資管理部門見溝通不暢。

2004年國網公司系統清產核資以后，大部分供電企業都制定了廢舊物資管理辦法，明確部門責任，制定了處理廢舊物資的操作流程。但由于供電企業各執行部門長期養成了隨意性、獨立性，在具體落實各項廢舊物資管理工作的過程中，各部門之間不會有效的溝通，那么必然會導致廢舊物資管理重復或都不負責的情況發生，這將嚴重影響廢舊物資管理工作效果，拖延廢舊物資處理時間、降低廢舊物資使用價值。

3）廢舊物資統計分析存在不足。

由于供電企業在進行電網建設的過程中產生了大量廢舊物資。在具體落實廢舊物資管理的過程中，需要對廢舊物進行詳細的統計分析，了解廢舊物資實際情況，為后續有效的處理廢舊物資做鋪墊。但目前我國一些供電企業廢舊物資管理工作落實的過程中不注重規范、合理的進行廢舊物資統計分析，致使廢舊物資統計不準確，物資管理人員不能夠真實、準確的了解供電企業廢舊物資情況，這將影響后續廢舊物質處置，不利于廢舊物質產值的提升。

三、優化供電企業廢舊物資管理的有效措施

對于供電企業廢舊物資管理存在諸多問題的情況，應當探究行之有效的措施來優化物資管理，促使其充分發揮作用。筆者認為具體的做法是：

1）制定操作性強的管理制度，約束廢舊物資管理工作。

企業如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度，那么在落實廢舊物資管理工作的過程中，則會受到某些因素的影響，致使廢舊物資管理出現偏差。因此，為保證廢舊物資管理充分發揮作用，供電企業需要明確管理制度的地位，制定行之有效的管理制度，從而明確人員職責、管理工作考核辦法、管理部門的權責等方面，促使廢舊物資管理工作有依有據的實施，有效的處置廢舊物資。所以，供電企業在優化廢舊物資管理的過程中注意制定操作性強的管理制度。

2）明確廢舊物資管理職責。

諸多電力企業物資管理工作是由全部門成員共同完成的，這就使得廢舊物資管理部門中存在部分員工不工作或馬虎工作的情況，不利于有效落實廢舊物資管理工作。對此，在優化廢舊物資管理之際，供電企業應當明確廢舊物資管理職責，將職責落實到每個員工頭上，并制定合理的獎懲制度來約束員工，促使員工未完成自身的責任，積極努力完成物資管理工作，這將在很多程度上提高廢舊物組管理效果。

四、結束語

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為了保證電力企業的物資需求與供應，物資管理部門必須提高管理水平，強化電力物資的過程管理，使得電力物資管理的計劃、采購和供應等環節有序、有效完成。文章通過分析電力物資管理的特點與存在的不足，提出了從計劃管理、采購管理和供應管理三個過程進行完善與優化。

關鍵詞：

電力物資管理；物資需求；物資供應；計劃管理；采購管理；供應管理

在企業的生產經營過程中，通過對所需物資的計劃、采購、供應、使用、倉儲等過程進行科學合理的規劃、組織和控制，實現物資的有效管理，從而可以盤活資產，降低企業生產經營成本，提高企業盈利能力，增加市場競爭實力。對電力工業而言，電力生產建設過程中需要大量的設備及材料等各種不同物資，管理環節比較多，過程也比較復雜，主要管理過程有電力物資的計劃管理、電力物資的采購管理、電力物資的倉儲管理、電力物資的儲備定額管理、電力物資的供應管理等環節。電力物資管理水平的高低直接影響著電力生產的安全、電力產品的質量以及電力運行的穩定，也影響著電力企業的生產經營成本的高低與經濟效益的優劣。為此，在電力物資管理過程中有必要結合工作實際，完善物資管理制度與措施，優化過程控制與管理，提高物資管理效率，實現電力物資的有效管理，全面促進電力物資的集約化、規范化、精益化管理水平的提高。

1電力物資管理的特點與不足

由于電力產品不能儲存，發電、供電和用電同時進行、連續進行，物資只能按照電力生產的需要及時供應，才能確保供電設備正常運行。與其他工業相比，電力工業的產品電能具有能源轉換性，既是二次能源的供應者，也是一次能源的消耗者。另外，電力生產是以電網作為完成的核算單位，統一生產、統一連接、統一調整，電力物資管理形成了統一與分散相結合的管理方式。因此，電力物資管理統籌物資供應和管理的整個過程，其重要性和復雜性不言而喻。正因為電力工業在生產、產品及運行上具有與其他行業不同的特征，給電力物資管理帶來了一定的難度，存在管理上的不足，主要表現在以下三個方面：一是管理機制需要進一步理順。主要表現在物資管理部門實行的是實物管理，而財務部門則實行對物資的價值管理。這種管理機制能夠提高電力企業物資管理的工作效率，卻難以形成對物資管理部門的監督與限制，容易形成漏洞；二是需要進一步完善管理制度，強化制度的嚴格執行。在電力物資管理過程中發現，由于管理制度上的不完善，工作分工有時還不是很明確，缺乏第三方的監督管控。在采購商的管理制度中雖然有規定，要求對重要的物資采購應當選擇三個以上的供應商進行產品質量、價格等全面的分析比較，才能擇優采購。但是由于種種因素的存在，對所選供應商也沒有進行詳細的調查了解，再加上物資采購價格的管理制度沒有被嚴格地執行，使得采購計劃的執行力度有限，監督執行不到位的現象時有發生，可能就會讓供應商有機可乘，提供來源不統一的物資，造成產品質量不穩定，甚至質次價高，影響電力生產與電能產品供應。這些都充分說明了要想讓電力物資管理工作在整個電力生產經營活動過程中發揮出最大的管理效益，除了要不斷完善物資管理制度，更重要的是管理制度如何落實好，如何嚴格執行；三是管理流程應該結合實際，不斷優化，比如系統內各單位物資采購部門的資源分配不合理，采購程序不統一，管理流程繁瑣，采購權限交叉、管理混亂的情況時有發生，進而造成電力物資管理的數據準確性、可靠性受限甚至缺失，嚴重時電力企業的發展就會受到制約。

2電力物資管理的優化與創新

各電力公司應該按照國家的法律和電力監督管理部門的法規、規章，結合各自公司的實際情況，制訂和完善適合自身發展的電力物資管理制度，形成一個合理的監督管理機制，強化責任管理、優化管理流程，加強物資管理隊伍建設，確保電力物資管理工作的有序與高效。

2.1物資計劃管理的優化電力物資計劃是關鍵，直接關系到電網生產建設項目物資供應以及物資庫存。電力生產過程中對有的物資需求量大，而對有的物資需求量小、對技術指標要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進行有效對接和協同，對所需要的不同物資的規格、型號、技術參數及數量做好規劃，保證物資計劃的準確性和及時性。一是要做好宏觀規劃。依據年度生產經營目標、工作內容和投資情況完成宏觀規劃，將規劃融入到物資采購、供應、使用、倉儲全過程，積極在規劃中進行體現物資計劃管理的實效性，為實現計劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎；二是要嚴把計劃申報審核關。針對各單位所需求物資的類別、特點及計劃交貨時間等需求要素，結合采購物資的技術參數與行業現有技術水平，分類制定科學的采購措施和評價標準，并通過分析系統實現初步審核，通過增加計劃管理的透明度，堅持統一管理和動態統籌，為做到科學、合理、客觀、公正地選擇設備材料提供支撐和手段；三是要創新計劃管理新舉措。通過組建物資計劃管理專業團隊，充分利用現代物資管理新技術，開發新的管理信息系統，實行資源共享，提升計劃管控數字化水平；四是強化物資計劃的可操作性，以便做好采購約束。采購計劃是在嚴格的采購預算內做出的，針對未來生產經營中的不可控和不確定因素的，物資管理部門的計劃人員要理性做出采購數量和結構的決策，應根據資金預算和生產經營實際做出彈性計劃，并需要財務部門與物資管理部門通過協商，在預算資金范圍內執行采購計劃。

2.2物資采購管理的優化優化采購業務流程，加強采購環節的控制，是電力物資管理的重要環節。一是要嚴格規范供應商的管理。對供應商從多方面綜合條件進行審核，實施動態管理，確保材料的質量、數量和價格上得到保證；二是要優化采購流程。做好采購目標分解和預算，形成一個比較明確的價格底線和區間，把握采購控制主動權，建立專門的評標小組專家庫，實現技術談判與商務談判的無縫對接，定期對采購材料進行監察和評審，發揮外部牽制作用；三是要探索新的采購模式，將物資業務統一納入系統管理中來。物資采購部門要與相關部門定期分析和控制物資最低庫存，實施集中經濟批量采購，積極實踐網絡采購，加大網上競價機制的透明性，提高采購的實效性；四是加強采購過程的監督和管理。通過物資管理部內部資源整合和外部門的協作機制，對于采購后的質量監督管理及貨款支付、配送、供應管理等后端關鍵環節進行監督，約束采購人員檢查督促供應商嚴格履行采購合同，提供質優價廉的電力物資，從而實現物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質量監督的全過程管理。

2.3物資供應管理的優化電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理，保障電力企業的正常生產與電力運行穩定供應，提高企業的效益。為了實現傳統的物流配送體系向精益化管理轉變，可以通過供應策略定制，積極拓展物資調配渠道，實現資源需求的有效匹配，及時有效地供應所需物資。物資供應部門要積極與物資使用單位、倉儲管理部門溝通，協調整合倉儲資源、優化倉儲網絡，以定向設計、替換使用、區域調配等方式達到物資供應的低成本化、高效化，盡可能避免出現物資積壓、資金凍結的現象或急需物資調配不及時影響生產建設等現象的發生。在物資供應管理中，也要積極探索供應管理新模式，鼓勵采用物聯網技術，建立物資供應互動平臺，拓寬供應方式和渠道，創新實踐智能化配送供應。

3結語

電力物資管理作為電力項目管理的重要組成部分，應該在計劃、采購、供應等重要環節上不斷創新管理模式，優化管理過程，逐步實現電力物資管理中計劃、采購和供應的智能化，以良好的物資管理服務促進電力企業協調穩定、可持續發展。把現代企業管理的理念與電力物資管理集約化要求相結合，通過強化對物資采購計劃的審核，增強對物資采購成本的控制，運用現代信息技術合理配置電力物資供應等，不僅可以實現對電力物資供應過程的有效監控，而且使物資得到合理、高效使用，從而起到提高企業競爭能力和協作能力的作用。

參考文獻

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[6]劉榮，陳海平．探索創新物力集約化管理[J]．農電管理，2014，（5）．

篇5

關鍵詞：監審聯動；集團公司；物資管理

集團公司中物資的采購、使用與管理，需要遵循相應的集約化、協同化物資管理規范，對企業內部的物資需求、物資采購計劃、物資使用、物資庫存等狀況進行監察、審計。借助于大數據云計算技術、網絡監督管理平臺，可以對企業的多種備品備件物資、周轉設備物資等，進行網絡化處理、分類與存儲，并實現對現有物資資源的靈活性分配與調用。

一、集團公司物資管理的工作原則

1．集團公司的物資采購管理原則

集團公司的物資采購，主要包括總公司、省級公司、地級公司等管控主體，不同企業分別負責物資采購的不同環節。其中總公司負責對采購的物資類目、物資產品等作出規定，并向省級公司、地（市）級公司提供招標，以規范企業的物資采購活動。分、子公司根據省公司的物資采購要求，結合企業內部的實際使用需求、采購清單，編制采購目錄、采購產品類別、采購方式等內容，嚴格對采購物資的類型、數量與質量等作出管控，具體采購管理流程為：首先總部制定統一的物資采購類目、采購范圍、采購方式，出具企業物資采購管理的指導意見。之后省級公司、地級公司依據采購指導要求，對自身需要的物資進行招標、非招標采購，招標采購在電子商務平臺中完成。對于采購目錄中不存在的物資種類，包括項目建設、監理等物資，則可以采用特定來源采購、競爭采購等方式，集中對其他物資類型進行采購和管理。

2．集團公司的物資使用管理原則

集團公司對物資使用的現代化管理，會依據企業內部現有的物資管理制度，進行物資主管部門、物資管理人員的工作協調，通過對整個集團業務程序、物資使用狀況的核算，加強生產過程中重要物資數據的搜集、報備與使用管控。在各種備品物資使用之前，要遵循統一申報、集中管理原則，詳細擬定經營項目、業務開展的物資使用計劃，對已經入庫的物資按批次，做好使用規劃與管理。之后向本單位上級部門報備，有關使用物資的類目、數量與時長等數據，以便于其及時從網絡平臺中，將庫存中的物資進行扣除，而那些稀缺物資可以通過跨單位、跨平臺來完成調配。3．集團公司的物資庫存管理原則在集團公司入庫物資、庫存物資的管理中，要嚴格依照《物資倉庫標準化建設指導意見》，以及集團公司制定的《倉儲物資管理工作規范》，對企業內部的經營建設、備品備件物資等，進行入庫驗收、物資鑒定與庫存物資管理，以盡可能保證物資收、發數據的一致性。（1）一般在物資采購、調撥入庫完成后，可借助于大數據處理技術、網絡監審平臺，對現有入庫物資進行統計、分類與存儲，打印物資交接單據、驗收單據與調撥單據。（2）對于入庫物資、庫存物資的管理，需要先對入庫或結余的物資進行鑒定，核對物資的品名、性質、規格、數量等資料，編制物資審批與保管申請表，以保證監審部門、供應商的信息協同。（3）將已經入庫的廢舊物資、庫存物資，進行盤點、檢測與分類養護，清理那些不存在使用價值的報廢物資，填寫廢舊物資交接單據，移交廢舊物資至后勤部門進行處理。

二、集團公司物資采購、使用與庫存管理存在的問題

1．集團公司缺乏完善的物資監督管理制度

集團公司在物資采購的流程中，存在著一系列采購管理漏洞，如對于尚未簽訂物資采購合同的項目而言，在物資采購供應商、采購價格方面，都缺乏相應的監督管理機制，這使得物資采購出現價格過高、品類過于單一，以及采購質量無法保障的問題。其次，對于生產物資的使用和庫存管理，各企業監審部門缺乏物資成本核算、庫存管控的協調機制。比如某些緊急項目或業務的開展，會在短時間耗費大量資金，進行使用物資的備品備件采購，在物資保管、養護與存儲方面的資源消耗也會不斷增多，由此導致物料成本、庫存物資堆積量的增長。

2．集團公司物資管理流程的計劃性不強

現階段集團公司的各種物資，從采購入庫、物資使用、庫存積壓到報廢處理，仍然處于單節點物資統計核算、存儲與管理的階段，缺乏計劃性的物資管理流程。在集團公司物資管理尚未形成閉環情況下，不同監察部門、審計部門通常各自為政，對現有物資采購入庫、物資使用、物資庫存、物資報廢等數據，進行統計與管理，不同物資管理環節之間缺乏有效的銜接。而且由于某些企業，尚未引入網絡化的物資信息管理模式，在物資數據采集、統計分類與存儲過程中，耗費的人力、物資資源較多，得到的物資管理結果準確度也較低，這使得庫存盤點不及時、物資積壓等問題頻頻出現。

3．集團公司的物資鑒定、庫存管理不嚴

對于集團公司經營管理工作而言，企業領導更加注重日常業務、生產作業與財務審計活動的開展，忽視企業內部各種物資的查點、使用與存儲管理。在企業采購或入庫物資總量較大情況下，企業監察部門、審計部門往往只對物資的規格進行鑒定，包括物資品名、規格、合格證與數量的管理，缺少對物資質量的檢驗。所以從物資管理實踐方面來看，企業領導層重日常業務經營、輕物資管理的問題嚴重，多數企業對產品倉儲的管理不嚴，在物資入庫、出庫與存儲方面，沒有對現有庫存信息進行及時的更新與錄入。

三、監審聯動機制下集團公司物資管理的網絡化架構搭建

集團公司的網絡化物資管理監審平臺，主要包括生產物資需求管理平臺、平臺基礎管理、統計數據查詢等組成部分，不同物資管理模塊分別負責管控不同的物資業務。首先，集團公司物資的平臺基礎架構，為產出資源的入庫、使用與管理提供支持，存在WindowsServer系統、數據庫、人員權限管理、云計算平臺等軟硬件模塊，能夠形成物資后臺管理、用戶端之間的通信連接。其次，作業項目物資管控平臺，包含月度物資計量（計劃）、月度物資確認，以及入庫物資、出庫物資、庫存物資的匹配與管理功能，通常負責開展入庫／出庫物資審查、發貨物資匹配、倉庫庫存物資管理等業務活動。最后，統計數據查詢為生產物資管理的監控平臺，監察部門、審計部門可以根據企業內部的物資使用與庫存狀況，進行物資需求、物資月度計劃的查詢，以便于擬定完善的生產物資管理規劃，具體網絡物資管理架構如圖所示：利用網絡化物資管理監審平臺，開展集團公司物資管理的主要流程為：（1）物資監管、審計人員根據導入的作業項目信息，進行每月物資材料采購清單、采購物料信息的確定，并與倉庫中已經存在的庫存物資進行匹配，若匹配成功則刪除該采購物資，若匹配不成功則關聯物資單價信息。（2）倉庫管理員針對已經入庫、實際出庫的物資，更新企業庫存中的物資需求數據，然后將更新完成的物資信息上報至公司項目物資管控平臺，由上級領導再次確認物資需求計劃、采購清單的匹配度。（3）對已經完成匹配的物資進行出庫操作，并將出庫物資的離庫時間、品名、規格與數量等信息，上傳至云計算服務器、后臺數據庫，以便于網絡系統生成發貨物資匹配界面、發貨單據。（4）物資需求計劃與信息查詢。在集團公司項目或業務實施的過程中，物資監察、審計的管理人員，可以針對不同作業部門的實際需求情況，取消或增加現有物資的匹配計劃，還可以在網絡監控面板中，查詢本月度時間內物資入庫、出庫與庫存的數據，從而完成生產物資資源的靈活調度。

四、監審聯動機制下集團公司的物資管理策略

1．制定企業內部物資管理協同聯動制度

在集團公司物資集約化、協同聯動管理情況下，要依托《物資倉庫標準化建設指導意見》，對企業內部現有的物資管理機制進行改革與完善。首先企業領導根據不同作業部門在一段時間內的物資流轉需求，制定具有層級化、業務關聯的物資管理制度。之后針對總公司、省級公司的管理要求，統計物資業務執行、物資核算單據，進行備品備件物資的入庫、出庫、盤盈／盤虧數據的上傳，由監察人員、審計人員核查后反饋至紀檢監察部門，以保證企業經濟效益的穩步提升。

2．加強物資管理網絡平臺的建設與數據共享

當前集團公司所構建的物資管理網絡平臺，通常依據不同作業部門的物資需求，進行項目物資模塊、統計數據查詢模塊的規劃。借助于該物資信息管理系統，能夠對入庫物資、出庫物資、庫存物資進行計量與臺賬管理，其中月度物資計量、月度物資確定等功能，負責對整個月度的物資備品備件，展開物資入庫、出庫、庫存等的流轉數據統計，包括物資品名、規格、數量、流轉時間的統計與記錄，并將物資信息上傳至網絡平臺共享。之后，監察或審計人員對盤點后的物資進行再次審計與核對，及時整合與清理現有的物資庫存占用、廢舊物資。

3．完善集團公司部門職責劃分與監審聯動管理

集團公司監察部門、審計部門等，為物資供應、調配與庫存管理的監審部門，其對企業內部物資管理的成效具有重要影響。因此企業應對監審部門的各項管理職責，作出明確的層級管理設置、人員任務劃分，通過不同崗位管理人員的專業化培訓，形成網絡物資管理平臺、監審管理人員的聯合，將監察部門、審計部門人員分為多個小組，按照小組開展一系列物資流轉的記錄、監察與審計工作，進行物資入庫、出庫、庫存管理等業務的規劃與執行，以保證整個物資管理流程進展順利。

五、結語

集團公司所開展的物資管理活動，包含物資采購、物資使用、庫存物資等管理項目，其中物資采購、物資庫存為項目管理的重點。通過依托網絡化物資監督管理平臺，以及改革現有的物資管理制度、人員管理模式，可以有效完成業務派工、物資入庫、物資出庫、物資庫存等的記錄與管理，減少企業內部資金、物資大量積壓的現象，解決物資管理過程中資源過度消耗、資金運轉等問題，從而促進集團公司長久經營與發展。

參考文獻：

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［3］王炳榮，鞠仕波．供電企業基于信息化的逆向物流管理［J］．企業管理，2016，（S2）．

篇6

在企業資產管理中，管理者對廢舊物資的管理成為了工作的中心，比如怎樣做好廢舊物資的處理工作，以利于再回收和重復使用，是供電企業緩解資金壓力、降低財務風險、保證資產的安全完整、提高經濟效益的需要；同樣，對于廢舊物資的問題處理到位是促進公司不斷的科學進步和持續發展的重要力量。但是，廢舊物資的管理問題在實際生活中并沒有得到充足的重視，并且理論學術研究沒有過多的關注，所以在目前看，廢舊物資的管理在企業中處理管理弱勢狀態。 

一、供電企業廢舊物資管理的現實情況 

（一）廢舊物資回收意識較低 

日常生活中，人們對于廢舊物資的回收意識很淡薄，同樣在供電企業中，工作人員也同樣沒有很高的意識，這就會導致企業的經濟損失。有的職工認為供電企業家大業大，這點廢舊物資算不了什么，辦事大手大腳，拆除的廢舊物資不按規定及時回收入庫，甚至被遺棄，導致廢舊物資回收率偏低。 

（二）制度與實際脫節 

有的單位廢舊物資管理制度操作性不強，針對性弱，時效性差，影響了制度的執行。有的單位盡管制定了較為完善的廢舊物資管理制度，但重人情、講關系，執行制度不嚴，加之檢查監督不夠，使制度形同虛設。 

（三）管理部門合作不力、溝通不暢，臺賬記錄信息不全 

比如，對于廢舊物資的處理需要有很多部門的參與，經手的所有部門都應該做到有效溝通，但是目前的情況可以看出，部門之間的溝通少、合作少，從而造成了廢舊物資的資產浪費。 

（四）廢舊物資的處理程序簡單，價格不公 

有些供電企業對廢舊物資的處理不夠重視，處理程序非常簡單。這是因為處理廢舊物資的工作者缺乏理論基礎，對于廢舊物資的市場信息情況和定價等信息沒有足夠的了解，同時，一些回收廢舊物資的小公司會在此非真實的信息迷惑管理者，往往導致管理者不明真實的市場信息，還有的回收公司在廢舊物資的對接、交換、稱重的過程中動手腳，從而壓低這些廢舊物資的處理價錢。 

二、完善供電企業對廢舊物資管理的建議與對策 

（一）高度重視，提高認識，把廢舊物資納入項目統籌中 

提高職工對廢舊物資的思想認識，是加強廢舊物資管理重要的環節。大力弘揚“勤儉辦企業，科學管理企業”的宗旨，使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性，調動員工從我做起、積極參與企業管理的主人翁責任感，形成勤儉節約、節能降耗的良好風尚。企業在安排生產項目基建、項目改造、項目修改時，要把廢舊物資回收再利用工作作為企業管理的一個很主要的工作環節，與項目其他工作同計劃、同安排、同落實，使廢舊物資管理工作收到實實在在的效果，體現其應有的價值。 

（二）完善企業規章，明確職責，構建廢舊物資的責任體系 

供電企業應結合本單位實際情況，制定切實可行的廢舊物資管理制度，明確各職能部門的職責，建立分工明確、密切協作、運轉有序的廢舊物資管理體系。其中：生產技術部門在廢舊物資的處理過程中是龍頭關鍵部門，它的工作任務不僅包括了制定廢舊物的處理方案，還包括負責監督和管理物資的處理、回收、再利用，另外還需要對廢舊物資進行物價衡量和鑒定。 

資產使用部門負責的物資如果符合報廢條件，那么就需要向物資管理者提出書面的申請。在辦理物資移交時，要負責實物資產的完整性。工程管理者負責填列廢舊物資的退庫單，將拆除的物資歸集、移交給管理部門入庫。物資管理部門的職責是負責將廢舊物資出庫、入庫、出賬、入賬，來確?；厥盏耐暾?。招標管理部門的工作職責是按照批準的處理方案，負責物資的拍賣出售工作。財務部門的工作職責是對物資的資產情況進行登記，對財務信息進行賬務登記處理，比如物資的出入庫信息、報廢信息、登記手續、報廢申請等等。依據生產技術部門提供的廢舊物資的回收再利用辦法，便可處理廢舊物資的再利用相關賬務。監察審計部門負責對廢舊物資歸納、保存、回收、管理、出售的整個程序的監督檢查[1]。 

（三）加強流程建設，抓好落實，規范廢舊物資處理全過程的管控 

為了發揮廢舊物資管理的效益作用，供電企業各個職能部門間應加強合作，做好事前“準備”、事中“控制”和事后“整理”，把廢舊物資管理的各項要求落實到行動上，貫穿到廢舊物資管理的全過程。 

事前“準備”是指由監察、審計部門監督，各相關部門做好各自負責的工作。其中：財務部門對資產年限及價值按條例進行調查、統計，掌握將會變成廢舊物資的現狀，完善廢舊物資歸檔與備查賬制度，做到追根溯源。各有關部門要充分交流信息，為提高工作效率，管理、使用、保管、財務等部門要配合好，達到賬面與實際零出入。從現狀出發，把工作過程中的每一個流程做好，相關管理人員對個廢舊物資制定處置方案。 

事中“控制”指的是使用機構在發現物資報廢時，第一時間向管理部門報送報廢申請，工程管理部門填寫廢舊物資退庫單，將廢舊物資第一時間送達庫房。通過物資管理部門查驗的入庫清單，財務部門將廢舊物資登記在冊。對可再使用的設備、物資同時調整相關的資產價值、資產卡片信息及存貨價值。下一步由生產技術部門負責，勘驗廢舊物資是不是可以修繕，確定其再利用價值，并做好書面說明，接下來安排內修或建議外修。廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正和誠實信用”的原則，進行拍賣處置。監察、審計部門要發揮其監督、檢查作用。 

事后“整理”是指廢舊物資出售后，倉庫保管員嚴格按照程序在辦理廢舊物資臺賬及相關文件出庫的同時，填寫出庫清單，并第一時間填寫廢舊物資臺賬，并把出庫單報送到財務部門歸檔；財務部門在接收到以后，對廢舊物資備案歸檔，做好后續相關手續的辦理。當出售的廢舊物資金額較大時，原則上應與購買方簽訂購銷合同或協議，確保雙方應享有的權利和義務。財務部門根據招投標的金額向買受方出具有關發票或收據，招投標管理部門應及時催收廢舊物資處理的變價收入，財務部門應及時入賬。 

（四）加強督查，獎懲明確，建立嚴格的廢舊物資的處置監督機制 

廢舊物資管理的成敗和管理制度的執行息息相關，如何使管理制度真正落到實處，就要看該企業的監督機制。所以相關部門一定要做好督查工作，確保廢舊物資管理工作落到實處。監察、審計部門是督查工作的實施單位，在廢舊物資處置的每一個關節，以上部門都要隨時做好督查審計，嚴格按照規章條例，對廢舊物資處置過程中的違規行為進行處置。在廢舊物資回收環節，如果出現不按規定進行廢舊物資處理的，只要出現一起，嚴厲處罰一起，把責任落實到具體負責人身上。物資管理部門要第一時間研判廢舊物資管理現狀，歸納匯總廢舊物資再利用率，分季度將匯總分析結果報送管理領導小組。公司廢舊物資管理領導小組辦公室對各部門年度廢舊物資管理工作提出考核意見，報公司業績考核委員會批準實行。 

供電企業要想增強資金利用率，強化管理水平，減少財務風險，那么加強廢舊物資管理勢在必行，這樣也可以保證企業的正常生產和經營。加強廢舊物資管理，不只是一句簡單的口號，需要齊抓共管，在廢舊物資管理的每一個關節都需要相關部門來配合，充分做好協調工作至關重要。可以預見，隨著供電企業資產集約化工作的發展，廢舊物資管理能力也將會邁上一個新的臺階。 

參考文獻： 

篇7

1.1在成本和資本上存在很大缺陷對于成本而言，主要是電氣設備的升級、改造以及維修方面，會投入大量的成本，形成大量資產，使得財務費用逐漸上升；除此之外，還有幾個最為關鍵的因素，例如：電價的盈利范圍小以及很多獨立的火力發電廠在推動電價上漲等等因素，處于以上種種原因，要求電力企業必須加強自身的物資管理機制，最好形成一種約束機制，從根本上把好物資管理和物資采購關，切實做到降低工程造價，達到降低發電成本的目的。從資本方面講，由于受到國家體制的種種約束，再加上政策的影響，使得電力企業的財務狀況不容樂觀，資產負率也在逐漸增高，使資金來源逐年遞減，給整個企業的財務狀況帶來了極大的負面影響。

1.2要在電力企業內部不斷加強物資管理制度在改革電力體制之前，一定要根據穩妥的原則，對改革后的體制精心組織，要將地區以及電力企業的不同情況區分開來，并根據實際情況，分階段進行體制改革。對于電力企業而言，應該約束電力成本的不斷上升，想方設法使企業的工程造價降低，不斷加強企業的物資管理，提升經濟效益，降低生產成本。

2對電力企業中的物資管理進行創新

2.1在采購業務流程上不斷完善，對采購機制進行優化要想對電力企業中的物資管理進行優化，首先應該做到以下四點：①要與那些品質有保障的供應商建立長期合作伙伴關系，對價格的供方實行動態管理，進行定點采購，對供應商管理不斷進行規范。②企業內部應該建立一個評標專家小組，對物資采購的招標范圍以及評標活動進行規范。③把供電企業內部的物資管理業務全部納入系統管理，將物資流程進行一個系統性的整合。④在工作中要不斷探索，找出最新的采購方式，并在互聯網上實行網絡營銷策略。

篇8

1、建立完善了一套完整的物資管理制度，包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核，順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外，對物資管理人員進行業務培訓及考核，實行獎罰并重的原側，進一步提升了物資管理人員的業務素質。

2、把好物資采購關。要建立以領導分工負責，由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質量、比運距，堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則，此外，采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質證明要有登記和簽收手續。

3、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后，由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，明確了在以下情況下的物資不予驗收：(1)呆滯積壓、質量低劣的材料；(2)無使用對象的特殊材料；(3)超儲備定額懸殊的一般材料；(4)打短線物資應視生產施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；(5)成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

4、做好進場入庫物資的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。根據各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，標識牌完好無缺。做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強職工的責任感，減少丟失和避免混用，情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

存在的主要問題

1、由于物資工作項目雜、量大，雖然堅持完成了各項工作，但還沒有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。

2、整體業務素質和專業技術水平還有待進一步提高。

下半年工作重點

1、一如既往，積極探討物資供應路子，不斷完善公司物資供應的規范管理。

2、進一步規范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、勞動紀律、質量信息等目標任務。

3、進一步增強服務于生產一線意識，把牢進貨計劃關和質量關，杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨，嚴格控制物資儲備定額，認真篩選合格的供貨廠商，積極配合技術部門把好質量關。

篇9

1、電力物流管理效率的定義及主要特征

1.1電力物流管理效率的定義

廣義的電力物流管理效率是指電力企業在進行物流管理活動中形成的投入和產出所成的比例關系，是應該具體到某個電力單位或企業，也就是研究總投入和總產出之間的關系。廣義的電力物流管理效率概念應當與物流效率在量上保持一致。狹義的電力物流管理效率是指物流管理活動本身所消耗的成本與物流活動所產生的收益之間形成的比例關系。本文所定義的電力物流管理效率是指廣義的電力物流管理效率。

1.2電力物流管理效率的特征

1.2.1電力物流管理效率具有多樣化的特征

電力物流管理效率的多樣化特征主要體現在物流管理效率的形成條件、構成因素和社會作用等方面。在構成因素上，電力企業的領導和員工通過物流管理勞動獲得了預期的勞動成果。在形成條件方面，電力物流管理效率的形成條件越來越復雜、越來越苛刻，這與電力物流管理過程中各關節之間的交叉聯系具有莫大的關聯。在管理效率的社會作用方面，電力物流管理效率的提高不僅作用在電力物流效率、電力企業的發展方面，而且可進一步影響經濟發展乃至社會的進步，對社會各方面都有顯著的作用。

1.2.2電力物流管理效率的集約化特征

這種特征主要體現在信息、領導力和科技等多個方面。電力物流管理效率的提高，與物流管理者的領導力、知識水平和決策能力有著密切的關系。而現代電力物流管理環境復雜且因素多變，信息的收集和處理可以優化管理環境，抽象繁雜的因素從而降低物流管理決策的不確定性。電力物流管理效率的集約化也表現在物流管理相關對物流信息的挖掘、抽象、歸類，從而提高物流管理效率。

1.2.3 電力物流管理效率的綜合化特征

電力物流管理的過程是一種全面的、綜合化的過程，涉及到儲存、運輸和訂單方面的管理，圍繞著運作、財務、銷售三個基本職能展開。綜合化特征主要體現在效率關系、效率責任以及效能等方面。為了提高電力物流的管理效率，必須把各種效率關系綜合起來加以全面性的綜合考慮，而效率關系和效率責任的綜合化最終主要體現在物流管理的效能上，主要包括組織效能、人員效能、運作效能以及決策效能等各個方面，這種管理效能的綜合化已經成為提高電力物流管理效率的根本。

2、影響電力物流管理效率的因素

2.1電力物流管理制度

2.1.1管理制度的規范性可提高電力物資管理水平

物資管理涉及物資到貨驗收、物資入庫驗收、物資保管保養等多個工作流程，管理制度的落后不僅會導致貨物堆放不規范，錯發、漏發、丟失物資材料等現象，還會導致工作流程的延遲、失誤。合理的電力物資管理標準以及物資管理制度，可以明確各單位、個人的工作內容和流程，節省整理倉庫、盤貨的時間，使得從物資采購計劃到物資出庫的各項工作，責任到部門、細化到人。同時，也使物資管理科學化，從而提升工作效率。

2.1.2管理制度的規范性能夠有效降低電力物流成本

電力企業的物流成本主要是指電力企業在進行生產、采購和銷售等與物流相關活動時所產生的成本總和，主要包括存貨持有成本、運輸成本、批量成本、倉儲成本、訂單處理及信息成本、缺貨損失、采購成本、IT成本以及其他相關的管理費用。在我國，電力企業的運營成本中較大的一部分便是物流成本。因此，建立合理、規范、有效的物流管理制度，通過現代化的物流管理手段和方法可以有效降低電力生產、建設過程中所產生的物流成本。

2.1.3管理制度的規范性可以進一步加強電力供應鏈的一體化

電力企業的物流一體化發展可以吸取電力公司內部各供電公司在使用信息技術時所積累的經驗、技術、設備資金、信息資源、人力以及物資儲存等方面，各公司之間進行資源共享，從而形成一體化的網絡化管理系統。這樣，可以提高電力系統中的資源使用效率，大大降低埋沒成本。規范的管理制度有助于整合供應商資源，形成大而穩定的供應商網絡，通過規范供應商的考核制度，采用科學有效的管理方法對供應商進行管理，能夠有力保障供應商的供貨價格、供貨質量以及供貨速度。

2.2電力物流基礎設施管理

電力物流基礎設施資源的發展水平和協調程度是衡量與評價電力物流能否持續協調發展的一項重要的指標，也是衡量電力物流管理水平的一個標準。電力物流基礎設施在其建設過程中卻存在著諸多弊端，具體表現為：宏觀規劃性不足，缺乏全局性的考慮；空間布局不盡合理，導致了供需環節之間的脫節；資源整合程度不足，重復性的建設將會導致資源浪費；土地利用率較低，大量占用土地不利于城市的發展；交通運輸效率較低，缺乏合理有效的組織支撐等。

2.3電力物流信息化建設

電力企業的物流信息化建設應當以業務流程重組為開展基礎，充分利用網絡技術、計算機技術和數據庫技術，實現電力企業內部和外部信息的共享以及有效利用，從而提高電力企業的市場競爭能力和整體經濟效益。具體而言，價格查詢、網絡招標、資料收集、信息共享和數據傳輸等運作均要依賴于計算機的使用，而對于物資的檢驗、采購、發放、儲存、現場管理以及招標管理等各環節中的服務都應當以管理信息系統作為主要的支撐平臺。

篇10

關鍵詞：物資管理；會計；

中圖分類號：F23文獻標識碼： A

物資是企業生產經營所需的物資資料．一個企業想要提高效率、節約成本．必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本主義大工業生產時就已初具模型，經過一個多世紀的發展。已經形成了一套科學的完整制度，并積累了相當豐富的管理經驗，這為企業建立起一套嚴密的物資管理制度打好了基礎。當代隨著科學技術的進步，會計在物資管理中的作用越來越明顯。這給物資管理工作帶來了極大便利。但不可否認的是，物資管理工作還存在一些問題，下面筆者就當前企業材料物資管理狀況進行分析。

一、當前企業材料物資管理狀況

雖然，近年來我國企業大都經歷了從計劃經濟發展過渡為社會主義市場經濟的轉變過程，物資管理上也大都投入了一定的成本費用。但是，我國的企業物資管理在管理內容、管理方法、管理模式等諸多方面都面臨著深刻變化，而且企業常會擴大生產規模，涉及多個行業領域，常會致使企業擁有的物資材料和生產產品大量積壓，形成物資管理壓力。不少企業在物資管理方面水平不夠高，不夠科學，常會致使物資管理職能比較薄弱，難以充分利用現代物資管理理念和管理方法，而致使企業擴大生產經營受到制約。

首先是對物資的消耗管理松懈，制度不夠嚴格，執行不力。如許多基層單位在申領物資材料時，常會多領，物資領料單存在較大的水分，致使企業物資流失，造成浪費現象，缺少節約意識和成本理念。其次是物資計劃預算編制不科學，計算不準確。不少企業基層部門或機構在申領物資時會多報甚至虛報所需物資數量及種類，導致物資需求計劃遠大于實際需求，計劃難以做到準確合理，這不利于提高企業物資使用效率和使用效益，影響管理決策，制約企業發展。再次是物資積壓時間過長，積壓數量過多，有效物資庫存占總物資庫存的比例不夠高，物資利用率有待進一步提升。另外，企業物資管理手段和管理模式陳舊，難以適應現代化管理需求，物資管理制度不嚴格，操作流程不規范，記賬不明確不清晰，難以與供應方實時對賬，影響周轉效率。最后是數據、信息不全面，不規范，數據不能及時統計并加以分析，也就難以找出針對性策略加以修正。以上所述都是企業在物資管理中存在的問題，急需解決以順應管理要求和企業發展的壓力。

二、會計在材料物資管理中的作用分析

會計在企業物資管理中的應用具有廣闊前景，也會對物資管理的內容、方法和模式等產生較大影響，會進一步推動企業物資管理水平的提升。企業要實現現代化、科學化管理，就要重視管理會計在日常物資管理運營中的重要作用和地位，當前越來越多的企業提高了對管理會計在物資管理中作用的認識程度，在較多方面對物資管理工作作了有效提升和科學化管理。管理會計要參與到企業物資管理中，就要積極結合自身的經營方針、管理職責、戰略目標等進行科學合理的分析和定位，確定企業管理會計在物資管理中的目標，并加以落實。主要有下面幾點：

第一；會計要參與到物資管理的前期計劃。企業管理人員在制定物資計劃時應當提前做好相關準備工作，與物資需求各方提前交流溝通，了解各方需求，并明確重點項目工程所需物資材料，確保重點工程項目所需物資經濟、安全及時供應。

第二；積極建立及安全相關制度，對各方物資計劃進行審核監督。應當確保物資計劃的準確性和可靠性，對物資計劃進行審核，確保物資實際需求與物資計劃在數量和種類上的協調一致，并形成審核監督意見及時反饋給物資需求各方。

第三；實行計劃會審制度及不定期檢查制度。每月計劃核準后，由各類計劃員分別對每筆計劃編制依據進行說明，形成月份物資請購計劃匯總表，物資部門和會審部門簽字后報經營管理處定價，再送采購處實施。同時，財務部門要設立各類物資總分類賬；物資管理部門應設立各類物資的在庫、在用明細分類賬，詳細登記各種物資收、及結存的數量、單價、金額；倉庫應建立物資登記卡片，詳細登記每種物資的收、發、結存量、型號、規格。材料會計要做好清倉查庫工作，定期不定期對于在庫物資進行盤點或抽盤，全面掌握現有庫存狀況，確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。

第四；超前謀化編制好物耗預算。在預算編制過程中，依據各單位近三年的實際消耗情況，以及對未來市場經濟環境和企業生產經營變化情況進行預測，充分考慮各種有利和不利因素，保證預算合理。同時，我們要將物資消耗指標進行細化，并具體分解到各個部門、車間等，要將總的物資指標作為依據和參考，根據預算消耗自上而下逐層分解，逐級落實，最終細化到具體的物資消耗部門，保證物資消耗的全面、準確、可靠。

第五；層層分解物耗指標。根據公司下達的消耗預算指標，層層分解落實到車間、工區、班組、崗位和個人。形成自上而下層層展開，自下而上層層保證，實行全員、全過程、全方位的物耗成本責任指標管理體系。

第六；物耗指標的控制。在物耗成本控制上，按管理的業務范圍和工作流程，應用傳統和現代管理方法與手段相結合，以各單位目標成本為依據，以責任部門為考核對象，形成一套班組保工段、工段保車間、車間保系統、系統保公司的物耗成本目標責任保證體系，使成本得到有效控制。

第七；物耗成本的考核。一是公司物資系統建立考評小組，嚴格按考核細則進行檢查考核?？己藞猿炙膫€結合原則，即定期檢查與日?？刂葡嘟Y合，專項檢查與綜合控制相結合，普遍檢查與特殊控制相結合，信息反饋與及時整改相結合。二是將單位領導年末兌現獎金、個人績效工資、方針目標獎金及攻關立項獎金與物耗成本指標完成情況直接掛鉤，凡成本指標未完成的單位和個人，即使其它指標完成的再好，也一票否決。

第八；實行專用物資和通用物資分開管理。按照精細化管理要求，結合各單位實際，通過調研制定專用物資和通用物資分開管理制度，實行通用物資在總庫儲備，專用物資在分庫存放，建立通用和專用物資目錄，使專用物資全部實現在使用單位存放，有效地減少了庫存資金占用和二次倒運費用。

第九；實行物資跟蹤核銷制度。在物資計劃核準基礎上，建立物資消耗核銷制度。每月對各單位上月消耗的物資，會同有關部門進行現場核銷，并跟蹤消耗去向，對易流失物資消耗要查臺帳，查使用去向，要跟蹤到班組、作業現場。

最后，對物資實現進一步精細化管理。要在日常的物資管理中，做到經常性審查，及時注銷壞賬呆賬，對往來賬項等及時進行結算，徹底理順物資賬目，保障企業物資賬實相符。并成立相應的物資消耗管理小組，對物資的日常管理進行考評監管，實現物資管理的有效控制。

結束語

總而言之，只有對企業材料物資強化管理了才能最終提高它的利用效率，同時，這一措施也是保證企業健康有序發展的重要途徑。雖然，當前我國的材料物資管理會計在應用中還存在不少問題, 但是, 相信隨著經濟的發展和管理會計體系的完善, 會計必將成為我國企業的內在要求, 并在我國企業中發揮重要的作用。

參考文獻：

[1]趙光根．劉玉蘭.靠培訓改變現狀抓教育提升素質――建立健全物資供應標準化考評體系更好地服務于礦井安全生產[J]．商場現代化，2013(11)．