工業企業存貨管理制度范文
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篇1
關鍵詞:存貨;內部控制
一、存貨內部控制的概述
1.企業存貨的內部控制
存貨存在于我國工業企業中,用于日常經營、出售或者再加工,它包括在產品,產成品和原材料等等。存貨的內部控制指的是對存貨生產到出售環節的管理和控制。在我國企業內部控制中一項重要的組成部分是存貨這一方面的內部控制,它目的就在使存貨使用率上升,資金占用下降,從而公司的經營效益提高。
2.存貨內部控制的目標
在企業內部控制中,存貨就是工業企業的血液,貫穿于整個生產的全部過程中,它的內部控制可想而知就是企業內部控制的重點。存貨在企業中有生產、采購、領用、加工和銷售等方面,所以它的控制就比較的散。目前企業存貨內部控制的目標包括:(1)讓存貨在日常的管理過程中達到充分和合理的利用;(2)保證存貨的安全和完整;(3)使存貨有科學的計價;(4)做到及時記賬,使賬與實際存貨相符合。
二、首鋼長治鋼鐵有限公司存貨為例內部控制的現狀分析
長治鋼鐵有限公司存貨有存貨很多并且品種繁雜,很難分類,所以管理起來比較的困難。鋼鐵企業必須儲存大量的生產所需原材料,生產輔助材料才能夠保證鋼鐵生產過程能夠順利的進行。從而對庫房出庫、入庫管理的要求也隨之較高,除原料多以外,企業的半成品,產成品也比較多。鋼鐵企業的生產性質與其他企業不同,它的原料多,產品多,存貨占用率高,所以它的資金成本就高于其他的企業。所以工業企業要想進行順利的生產與發展,存貨管理方面對于其他企業來看就尤為重要,特別是鋼鐵企業。
三、存貨內部控制潛在問題
1.存貨管理崗位職責不明晰
從我國對企業存貨管理制度的規范中看出,存貨管理要有正規的管理制度,管理責任要明確到人,職責要明確到各個部門中的各個崗位,相互不容的幾個崗位不能由同一人承擔。但是在對多數的企業進行調研的過程中,我們發現,很多企業都存在著大大小小類似的問題那就是,一人承擔幾個不容職位,這必然會對企業造成不利的影響。
2.缺乏健全存貨內部控制機制
在一般的情況下,企業的控制管理在于企業的內部和外部監管兩個方面。內部控制的工作人員能給與企業的管理與發展科學的評價和指導,因為他們仍在進行著記賬和算賬這種傳統的審計工作。在這種情況下,如果企業的存貨較多,品種繁雜,沒有對企業存貨的核算和清理,企業不能很好的進行庫存管理就會影響企業存貨內部控制,從而影響企業的運轉。
3.缺乏有效的存貨評價機制
評價機制是檢驗一個企業是否有效運行的試金棒,所以有效的評價機制對一個企業的發展狀態以及管理方略來說尤為重要,存貨的內部控制要想得到有效的控制與管理,就必須有一個有效的、合理的、科學的評價機制。這個評價機制要貫穿與存貨從采購到加工再到出售的整個過程和庫存管理的過程中,這樣評價機制才能作為標準發揮對存貨控制作用。根據評價結果對存貨的管理進行改善,才能夠達到理想的經濟效益,從而促進企業的良性發展。
四、完善存貨內部控制的措施
1.加強隊員工專業素質的培訓,明確各自的職責
一個企業要想實現有效的運轉,自上而下執行力很關鍵。而執行主體的關鍵是管理者,要想長遠的發展,企業就必須選擇德才兼備的人,不能任人唯親,阻礙企業的發展。企業要不斷的對管理者以及員工進行專業知識的培養,讓他們與時俱進,這樣才能夠不斷的為企業輸入新鮮血液,讓企業在競爭激烈的市場中茁壯的成長與發展。
2.完善企業內部控制環境,建立存貨審計制度
一個良好的控制環境會對存貨的管理有著良好的作用??刂骗h境分為外部環境和內部環境,外部環境為國家對企業內部控制的制度規范和法律規范。內部環境為企業領導者對內部控制的重視程度,執行力和與企業實際情況向符合的管理理念和運行方式。內部環境是重點,因此,我們要不斷的完善內部控制環境,建立有效的審計制度。
3.建立科學的存貨內部控制評價機制
企業要針對存貨的種類和特點對不同的存貨有不同的管理辦法,管理實施的是否有效需要一套科學的存貨內部控制評價機制來檢測,所以建立一套科學的有效的評價機制是必不可少的。企業存貨出庫入庫程序繁雜,因此要針對庫存的管理,和產品的出售,以及存貨成本和收益的結合等方面建立有效的存貨內部控制評價機制,使企業不斷的完善內部控制制度。
五、結語
對于存貨較多并且資金占用大的企業,存貨內部控制對于企業發展來說尤為重要。隨著市場經濟的不斷規范,我國企業必須不斷的完善自身的管理制度,從而提高自己的經濟效益。要想得到永久的持續的發展,企業的管理就得抓重點,要完善存貨的內部控制,對存貨進行有效的管理,才能使工業企業的到不斷的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:存貨管理;中小企業;財務核算
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
原標題:我國中小企業存貨管理存在的問題及對策
收錄日期:2013年5月20日
一、存貨及存貨管理的涵義
存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。
(一)存貨管理在于一方面保證企業生產經營的需要,防止存貨的不足;另一方面加速存貨參與周轉,縮短存貨周轉時間,從而避免占用過多的資金。要實現存貨成本與存貨效益的最佳組合,達到提高資金使用效益的目的,充分發揮流動資金在生產經營過程中的作用,保證企業現金流量的較好銜接,需要做到以下幾點:進行管理創新,改變傳統的管理模式,學會在存貨管理中系統思考;全員參與,使企業所有與存貨購、產、銷、存有關的采購、生產、保管、計劃、財務等各方面人員均參與到存貨管理中去,充分調動廣大員工的積極性;完善激勵機制和考核制度,引進對存貨的分類管理和動態管理,并把責任層層分解落實。
(二)健全的存貨管理制度,可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理,有助于庫存會計進行存貨的核算,并且能夠及時提供各種存貨的報表數據,如果存貨占用了大量資金,會導致中小企業資產周轉速度偏低,因此要合理管理存貨,以此來實現庫存最小化,對采購部門和生產部門進行一個良好的鏈接作用。但是,其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯,所以要解決問題就要想到解決問題的方法。要加強存貨控制,科學合理地進行存貨管理,這樣才能保證企業經營活動順利運行。
二、我國企業存貨管理存在的主要問題及原因分析
當前,我國企業存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。
(一)重形態存貨管理,輕價值形態管理。據調查,許多企業把存貨管理的重點放在了原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。
(二)重存貨管理的形式,輕存貨管理的實效。目前,有許多企業存貨管理方面都建立了制度,如存貨采購、驗收入庫制度;存貨的倉儲保管、盤點清查制度;存貨的出庫制度等。但這些制度往往流于形式,未發揮其應有的作用,實際收效甚微。
(三)重存貨的一般管理,輕重大問題的處理。不少企業存貨管理僅停留在日常的一般問題的管理上,而對采購中吃回扣、大量質量次價格高的材料入庫、不需要存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決,給企業造成重大損失。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有三個方面:1、存貨管理人員缺乏財務管理知識,只知道從實物形態而未從價值形態對存貨進行管理;2、沒有實行存貨的內部會計控制;3、領導對存貨管理不夠重視,不夠深入。
三、中小企業存貨管理現狀
長期以來,中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有意識到存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。具體問題主要體現在以下幾點:
(一)內部管理制度不健全。內部控制薄弱,存貨內控管理是企業內控的重要環節,大多數中小企業既無規范的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制,且由于人員較少,管理部門相互兼職較多,往往都是一人說了算。一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進出手續等全過程。因只注視存貨的購買環節控制,而忽視存貨的倉儲與保管,領用與報廢環節控制,會造成大量的浪費。一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問題。
(二)無科學的存貨采購計劃。采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節,據調查,許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理,采購中出現采購頻繁。在申購環節上,一般由使用者提出,報經批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺決定的,有的存貨在需要時如發現沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當的采購計劃。
(三)存貨管理不科學,保管環境差。存貨管理不科學:中小企業在存貨管理中對材料的保存期限及材料的儲存環境不注視,其主要責任是人為因素造成。由于存貨的儲存方法不科學導致存貨的損壞。保存環境差,許多中小企業存貨擺放紊亂,有的企業將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起,導致存貨的存取難度大大提高,浪費時間,效率降低。同時,因不注重存貨的儲存環境及保存期限,又不經常清理倉庫,致使一些材料因存儲時間過長出現過期(失效)或擠壓變形(損壞)的現象,導致存貨的積壓及浪費。如,集成電路(IC)類材料需采用溫濕度、ESD特殊管制,防止材料受潮或靜電擊中后失效;易碎品—儲存搬運時需輕拿輕放,不可堆疊擺放,防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以,存貨的儲存環境對企業的存貨管理有著極為重要的影響。
四、加強我國中小企業存貨管理的建議
(一)健全存貨管理制度
1、制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限規章。目前,大多數中小企業對內部控制制度都不夠重視,采購部門、生產部門等相關部門的職責和權限都不夠明確。因此,首先要做好崗位分工控制,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次要制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區分開,領用單的填制和盤庫人員分開授權,這樣才能做到相互監督和制約,也避免了同一個人可以做假賬的行為。
2、對存貨進行分類管理。對存貨的管理可以實行ABC管理制度,就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準分為三類,對三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。我們可以按照業務內容分階段將庫存材料按照使用量大小進行分類,使用量所占比例大的進行重點管理,使用量一般的進行日常管理,使用量小的進行一般管理。
3、確定采購量流程,明確各部門責任關系。首先要提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產環節,把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業內部的各個環節、各個職能部門。
4、提高管理人員綜合素質。在管理人員工作過程中發現一些工作任務在完成時,本應是簡單的解決方法,但卻在解決過程中將步驟復雜化。以往的經驗使管理者墨守成規,雖然最后的任務可以完成,但是管理過程的效率卻明顯降低,有時甚至會耽誤其他部門的工作。部分存貨管理者片面地認為,管理主要靠經驗和實踐,因此在管理過程中往往憑主觀猜測大概,造成了粗放存貨管理體系。規范存貨管理者的行為,就要建立相應的選拔、培養、考察、使用、監督的體系。因此,筆者認為提高管理人員這時應當去學習現代管理的理念,努力加強工作的計劃性,科學設定階段目標,營造出寬松、和諧、進取的團隊氛圍。
5、按照實際情況變通。存貨管理應該首先要按照真實情況來管理,而不是按死規矩辦事,要懂得變通,如果工人工具的使用時間要按照文字規定用滿期限后才能更換,那么如果期間工具有損壞不能用了,這時候管理人員就應當發放新工具,而不是打電話向上級匯報情況得到批準后才給發放,這樣不僅費時而且還給工人心理上產生負面影響,看似這是沒有人性化管理產生的后果,但真正原因就在于權力未能下放到各個部門。
(二)加強存貨內部的存儲管理。存貨存儲工作中要抓好存貨的入庫驗收、儲存和進出庫等三方面的管理。首先,存貨管理員在認真做好存貨入庫驗收工作的同時,需核對檢查存貨的品名、規格、數量、質量、生產日期、使用期限等情況,要如實反映并加以標示,做到準確無誤;其次,根據科學的存貨管理方法及存貨倉儲條件,做好存貨的儲存控制;再次,制定嚴格的存貨領用流程——憑證領用,如違反流程或發現領用憑證不妥之處后,存貨管理員應拒絕發放物料。
鑒于目前我國的中小型企業的現存貨管理狀況來看,企業存貨費用已占企業總資產的30%以上,直接影響到企業的資金占用水平,由此更體現出存貨管理在企業發展中的重要性。而中小企業想要在經濟發展迅速的信息化社會中謀求發展,就必須完善企業的管理制度,建立健全內部控制制度、科學的管理方法,采用先進的信息化管理模式,注重存貨管理中的每一個環節,嚴格執行企業的管理制度??茖W的進行存貨管理的改進與實施,才能提高企業的存貨管理水平,才能更有效地控制成本、加速資金的流動,保證資金鏈的暢通,從而提高企業競爭實力,使企業不斷發展壯大。
主要參考文獻:
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摘 要 隨著現代高科技廣泛被應用于生產,電腦化、自動化、信息化程度顯著提高,加上全面質量管理制度的實施,給企業成本的計量工作以猛烈沖擊,加強成本核算與控制成為現代企業管理的核心內容。在激烈的市場競爭中,企業追求利潤最大化成為必然,但是有相當一部分企業的財務核算水平還沒有跟上經濟發展的步伐,尤其在成本核算方面,存在的問題更為突出。在當前金融危機形勢下,企業需嚴格成本控制,加強資金管理,優化資源配置,挖掘企業潛力。
關鍵詞 成本核算 問題 對策
一、工業企業成本會計核算的現狀
1、思想認識不足
由于我國的市場經濟體制起步較晚,對成本會計核算的認識還不夠充分。工業企業對成本會計核算的職能到底有哪些,如何發揮等問題沒有一個明確、系統的了解和把握,因此在實際的運用落實過程中,常常沒有達到其工作的宗旨,從而導致成本會計核算不能良好的開展。
2、成本核算不規范
目前,一些工業企業存在,成本核算不規范、不準確的現象,究其主要原因是由于以下兩個方面的原因造成的。一個是報賬人員的專業素質偏低。目前工業企業的報賬人員多是由原來的出納或非財務人員擔任的。他們對成本會計核算的相關業務不熟悉,使得在其報賬時,常常不能對資金性質、來源以及開支渠道等進行正確、規范的填寫。二是與財務管理工作的脫節。大部分企業,成本會計核算獨立于工業企業,這就使得它對工業企業內各部門的具體項目業務的開支及資金性質、來源等不能有一個清晰、準確的把握,進而影響到成本會計核算的規范性和準確性,從而造成會計帳務的處理不當。
3、缺乏有效的監督
工業企業在實際的成本會計核算過程中,沒有嚴格的、行之有效的監督手段和方法,使得工業企業中有些部門為了眼前的局部利益,以保效益等借口搪塞、推諉會計核算人員,嚴重影響了工業企業內部成本核算數據的真實性和可靠性。
二、強化工業企業成本會計核算與管理的具體對策
1、轉變觀念,正確認識成本會計核算與管理
工業企業務必要進一步了解學習當前市場經濟中有關成本會計核算與管理的新思想、新認識、新技能、新模式,并將它們靈活地應用到企業內部的成本會計核算與管理工作當中。尤其是工業企業的領導更應該轉變觀念,重視成本會計核算與管理工作,加大相應的投入,建立健全成本會計核算與管理的相關制度,建立科學規范的成本會計核算與管理模式,貫徹落實與之相對的責任制,以此來確保成本會計核算與管理能夠順利進行。
2、強化成本核算監管
建立以責任成本為中心的成本核算體系。為了解決當今成本核算存在的問題,使企業成本核算符合新頒布的《企業會計準則》的規定,防止成本核算混亂局面的出現,建立責任成本制度是有效的方法之一。責任成本制度是在企業內部生產經營組織系統中確定成本責任層次,建立責任成本中心,按責任成本指針控制成本耗費,傳遞、考核、報告成本信息,從而把經濟責任落實到各部門,各層組織和執行人,按照經營決策所規定的目標,進行事前指針分解、事中行為控制和事后成效考核的一種內部經濟責任制度。責任成本就是按責任歸屬,歸集成本資料,計算責任者的成本。原則上使干與管一致,也就是說要按照產品成本的可控性歸類,干什么就管什么,管什么就對所管范圍發生的成本負責。實行責任成本制,要根據企業生產技術組織特點,把橫向和縱向兩個方面的責任成本管理有機的結合起來,建立以責任制為中心的成本管理體系。只有這樣,才能充分體現成本核算改革的要求,使成本管理與經濟責任密切掛鉤,彌補了傳統成本核算的缺點,打破了成本責任的“大鍋飯”,做到權責分明,有效地控制成本,不斷改善經營管理,提高經濟效益 。
3、通過內部模擬進一步減少生產成本
通過對成本管理模式的改革和創新,例如通過內部市場模擬的方式來降低生產成本。該方法是指在具體的生產部門,把市場作為主導,利用行業內先進單位的最優業績水平作為參考,以原材料以及產成品的價格為相應的核算依據,得到當前產品在企業內部的價格以及成本。將內部各具體生產部門模擬成相應的買賣關系,并根據內部價格和成本推算出利潤然后做出相應的決策來降低工業企業的生產成本。
4、改善收款速度的成功比率及速率減少資金成本
開展新型的成本管理方案,將工業企業內部的訂單數據進行市場鏈分解的方式,可以形成多個專人專職的子訂單。這就是說,對于應收賬款的相應子訂單也會被分配給會計部門所屬的專人負責。這種責任制制度能夠促使員工有效地實施,如果加以適當的機理及時,便可以極大地提高員工的積極性,任務的實現也就得到了保障,進一步使得收款的成功比率和速度得到提高。其次,一些有實力的工業企業完全有能力削弱甚至消除應收賬款。一些工業企業可以通過完善企業形象,成立一個標志性的、獨立的品牌,提升企業的信譽,可以在銷售產品的同時就完成款項的收回。此外,對于那些實力雄厚的工業企業還可以通過負營運的方式,即在得到訂單而未銷售產品前便取得賬款(預售賬款),這可以幫助企業進一步壓縮資金成本。
5、選用逆向拉動式生產降低企業庫存成本
逆向拉動式又被稱為適時制,其核心是要求企業根據客戶訂單的相關信息數據來組織生產活動。逆向拉動式的本質就是以顧客需求為中心,從后往前組織企業的生產活動,這樣能夠保證生產活動的每個工序都能夠按照標準進行。逆向拉動式是一種系統化生產,能夠進一步保證企業在生產過程中的采購――生產――銷售各大環節環環相扣,進而降低企業的存貨現象,因為此方式畢竟是根據明確的訂單信息數據而制定。
6、作業成本法適用環境下的成本控制理念創新
工業企業傳統的成本管理往往都是以企業節約為依據,片面地縮減企業成本,過度重視節約,導致一些必要開支也不得不縮減,進而影響了企業的整體發展。所以工業企業務必要在作業成本法適用環境下,在成本會計核算與管理工作過程中,正確掌握企業“產出”與企業“投入”,“花錢”和“省錢”之間的關系,進一步研究企業成本增減與企業收益增減之間的關系,以此才能制定出更有利于提升企業整體效益的成本控制方案。
篇4
1企業存貨核算管理的必要性
企業,應該重視存貨管理的意識,存貨是一個企業維持正常生產經營所必備的因素。企業需有計劃的采購、管理和銷售存貨,從而保證企業的生產經營的順利進行。同時,企業還要注重貨幣時間價值的問題,要控制好存貨的庫存數量。
2存貨核算中會計處理方面的問題
21存貨的初始計量問題
企業取得存貨應當按照成本進行計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和使貨達到目前場所和狀態所發生的其他成本三個組成部分。企業存貨的取得主要是通過外購和自制兩個途徑。
(1)外購存貨的成本。工業企業是以外購原材料為主,商業企業主要是以庫存商品為主。外購的存貨成本包括價款、相關稅費、運費、裝卸費、保險費等。實務中以前的商業企業是將采購庫存商品的運雜費直接計入到營業費用中?,F在已經計入采購成本,如果還計入營業費用易產生企業所得稅稅前列支調整的稅務風險。
(2)加工取得的存貨成本。企業通過進一步加工取得的存貨,主要包括產成品、在產品、半成品、委托加工物資等,其成本由采購成本、加工成本組成。實務中,有些企業為了增加單位產品的成本,出現降低成品率來增加產品的單位成本的情況,有些是虛增材料出庫數量、多列人工成本的方式,來增加單位成本。
22存貨的發出計量
企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、企業管理的要求、存貨的性質等實際情況,合理地選擇發出存貨成本的計算方法,以合理確定當期發出存貨的實際成本。主要的方法:先進先出法、移動加權平均法、月末一次加權平均法、個別計價法。一些公司出于業績的考慮,隨意變更存貨的發出計量方法,造成期末會計信息不實。
23期末存貨的計量
期末存貨計量的原則:資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量。可變現凈值,是指在日?;顒又校尕浀墓烙嬍蹆r減去完工時估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費后的金額。
企業期末存貨可變現凈值的確定,對于存貨核算來說是非常重要的??勺儸F凈值的真實與否會決定資產負債日存貨的賬面價值,如果可變現凈值低于賬面價值,還應計提存貨跌價準備,計提的跌價準備會直接影響當期利潤。有些公司,特別是上市公司為了會計報表體現業績的需要,不按規定提取存貨跌價準備,造成期末的會計信息失真、不實,從而達到文過飾非的目的。
3企業存貨核算管理中存在的問題
31對存貨核算管理不夠重視,管理意識薄弱
目前,一些企業為了搶占市場、擴大銷售,往往過高地預測市場需求量,并組織大量生產和采購,對存貨積壓的風險認識不足。有些企業忽視對存貨核算管理制度的執行情況檢查,沒有規范的程序,導致企業的存貨核算不真實,會計核算起不到監督作用,賬物不符,從而占用了大量資金,增大了企業的成本費用,尤其是加大了機會成本。
32存貨核算管理不規范,造成賬實不符,信息失真
有些企業只顧眼前利益,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符。相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數。有的不設置保管員崗位,不設置明細賬,不定期進行物資盤點,使得會計信息失真。
33存貨核算信息化管理水平較低
目前,大部分企業的存貨核算信息,還是以人工為主,缺乏網絡化信息共享系統。存貨種類繁多,核算工作量較大,使得存貨核算的效率降低,且出錯率較高。即使建立了信息系統,仍局限于部門內部或企業內部,部門或企業之間的信息共享程度較低。
4加強存貨核算和管理的對策
41完善內部控制制度
企業存貨核算過程中,要嚴格遵照內控制度要求來做,不可流于形式,只有這樣才能為企業的運營提供準確的存貨信息。企業應該從存貨的購、銷、存三個方面著手來完善內控制度。
(1)采購過程中應該采取公開招標、三家比價的方式進行,最終在保證質量的前提下,選擇價格最低的存貨采購。
(2)存貨庫存方面,以部門管理的方式進行。比如,經營部門管理材料、物資;生產部門管理產成品、半成品;財務部門負責材料、物資及產成品、半成品的出庫審核,沒有財務部門的簽批不得出庫等。定期由財務部門組織對各類存貨進行盤點,發現有盤虧、毀損問題要及時上報。
(3)銷售方面,實行合同制管理。按合同執行,可以在一定范圍避免企業發生的一些履約風險。合同中規定了銷售的品名、規格、數量、單價、總額及交貨日期。財務部門便可以在銷售過程參與管理存貨的出庫,并且按期開具發票,避免由于管理的不當,給企業存貨造成不必要的損失。
42按會計準則對存貨進行準確計量
(1)存貨的加工成本核算中,針對成本偏高的問題,應該參照同行業的成品率。如果出現成品率過于偏低,要著重審核其廢品過多的原因。如果是材料出庫突然偏高,就要詳細查看原材料的入庫及出庫,查看入庫時審核材料的入庫數量是否真實。查看出庫,要集中看那些相對耗材偏高的品種,詢問相關人員為何增多,是工藝的問題,還是人為的問題。人工成本是仔細查詢車間人員的工資表及單位的社保申報表,要注意有沒有虛開工資的情況。
(2)對于存貨的發出計量,稅法要求計量方法一經確定,不得隨意變更,如果變更需及時去稅務機關說明情況,備案得到批準后,方可變更。此種規定,主要是防止企業隨意調整發出存貨的計量方法,人為調節應納稅所得額。
(3)關于企業存貨的期末計價中,存貨的可變現凈值不實的問題,企業應該提供確鑿的證據,證明可變現凈值的真實性。一般應以市場公允價值為依據,如有必要,該凈值的確認也可以由中介機構出具相關的評估報告,來保證期末存貨計價的真實性。
43加強企業存貨的信息化網絡管理
篇5
[關鍵詞] 存貨管理 流動資金 沉淀
資金是企業的血液。存貨是構成血液的細胞。當因故病變后壞死的血細胞越來越多地積聚在一起的時候,血液就會循環不暢,久而久之,形成“血栓”,危害企業的健康成長,弱化企業的市場競爭力,甚至會導致企業破產倒閉。因此,企業應當提高警惕,防止資金沉淀的形成。
一、企業流動資金沉淀的狀況及形成的主要原因
資金短缺是當前企業普遍面臨的問題,其產生受多方面因素影響,涉及微觀經濟領域和宏觀經濟領域。經濟改革不到位,規章制度不健全,信用和結算制度有缺陷,“債務鏈”緊鎖,企業經濟管理水平低下,市場疲軟,地區封鎖,產業結構不合理。近年來,國家貨幣超量發行,通貨膨脹,說明流通中的實際貨幣資金數量是不斷增加的。
問題是,為什么流通中的貨幣量增加了,企業資金卻反而嚴重不足。必須從流動資金自身的角度進行分析才能弄清問題的實質。部分企業在超過流動資金負荷的情況下盲目擴大再生產。物價上漲導致流動資金需要量增加。企業不能按需補充自有流動資金,且在自我約束機制尚未完善的條件下進行短期行為。 “三角債”拖欠嚴重,結算資金和成品資金居高不下,一方面無力支付購貨款,另一方面又不能及時收回銷貨款,形成惡性循環,從而加劇了流動資金短缺。
在存貨方面,容易引起流動資產沉淀的原因主要有:
1.對日益多樣化的市場缺乏足夠的了解,生產經營決策缺乏科學性。
2.不重視產品質量,生產效率低,生產消耗多,不增加價值成本上升。
3.存貨管理模式陳舊,重形式、輕實效。
4.企業間不停轉移商品,將沉淀資產轉嫁給對方,造成價值的虛假增值,導致部分商品積壓而不能實現最終銷售。
5.流動資金流而不動,長期滯留在庫存領域,導致企業出現流動資金微觀周轉宏觀停滯的情況。
因為存貨在短期內不容易顯出問題,所以部分企業對其不重視,平日疏于管理,發現問題后對重大問題處理不當,最終釀成巨大損失。以某國有企業為例,該廠創建于上世紀80年代中期,是手工密集型工業企業。該廠產品品種單一,技術含量低。人員多,設備老化。隨著原材料價格上漲,生產成本連年上升。產品因不適銷、競爭能力差而積壓嚴重,貸款回收困難。破產前一年年末庫存產品23.9萬元,占用資金377萬元。應收賬款496.3萬元。多年來,企業流動資金沉淀嚴重,無法維持正常的生產經營活動,更無法實施新產品的研究開發。工廠長期處于停產半停產狀態。僅破產前兩年,累積虧損額達635.70萬元,負債總額為2123.50萬元,資產負債為104%,嚴重資不抵債,無力清償到期債務。生產難以為繼。最終,該企業向法院提出了破產申請。
由此可見,存貨對企業流動資金沉淀短缺有著重要的影響。
二、解決企業流動資金沉淀問題的對策及建議
改變流動資金短缺的局面,是企業的當務之急。企業應調動各積極因素,實行綜合治理。總的說來,企業應轉變經濟增長觀念,實現由數量增長向質量增長轉變;強化效益觀念,實現由產值經濟向效益經濟轉變;更新投資觀念,建立科學的投資論證決策體系,避免盲目投資,重復建設。充分發揮市場功能,根據市場導向,調整產銷計劃,經營適銷產品,實現生產要素的合理流動和資源的優化配置。推動科技進步,提高產品科技含量,廣泛開展技術升級,加快科技產業化進程,提高科研成果轉化率。
落實到占流動資產金額大,品種多,易存有資金沉淀問題卻在短期內不易發現的存貨資產上,企業必須對其加強監督管理。
1.強化存貨管理意識,健全存貨管理組織體系
企業應加強存貨管理意識,健全權威的管理組織體系,全面負責和協調存貨管理工作,研究和規劃存貨管理的遠景任務和目標。企業應根據目標建設的整體要求,建立具有操作性的管理制度。
2.把存貨管理工作落到實處,完善存貨管理制度
企業實行全體員工參與存貨管理成本戰略,明確各部門、各員工職責,將個人利益與存貨管理績效掛鉤,結合企業實際情況,不斷完善存貨管理制度。
3.嚴格實行存貨內部控制制度
企業應構筑有效的內部控制體制,對存貨所占用的流動資金實行追蹤。存貨內部控制涉及部門和控制點較多,在業務流程中,應狠抓重點,看好采購和領用這兩個關鍵環節。
采購時,采購部門按企業生產經營計劃確定經濟訂購批量和安全庫存量,報主管審批。簽定合同時,確保存貨采購合同在授權下進行。驗收入庫時,保證存貨采購數量、品種、質量與合同相符,準確安全入庫。結算時,財會部門接庫房通知承付貨款,經嚴格審核后,依法辦理付款手續。各部門要對存貨的購進、發出和庫存進行日常核算,定期與其他相關部門進行核對,做到賬賬、賬表、賬物相符,保證存貨采購業務資料真實準確。內部稽核人員要對存貨的內控措施進行審核評價。
領用時,生產部門根據核定后的領用計劃填制限額領料單,由負責人審批簽字后方可向庫房領料。發出時,倉庫保管須審核領料單。雙方檢查數量和質量,確認無誤后簽字。材料發出后,保管人員按規定真實記錄存貨領用業務;并轉材料記賬員記賬后隨發料匯總表定期送往財務部門。按規定對存貨進行盤點,編制存貨盤點表。
4.改善庫存結構,提高物資周轉率,加速資金周轉
對所有存貨按ABC庫存分類法進行管理。ABC法是根據存貨的重要程度,將其分為A、B、C三種類型的方法。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,對A類存貨實行重點管理。計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數,減少存貨積壓,減少昂貴的存儲費用和大量資金占用;同時,可為該類存貨分別設置永續盤存卡片,用以加強日??刂啤類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占存貨總額的15%左右,宜實行日常管理。對B類存貨的控制,與A類存貨大致相同,但為了節省存儲和管理成本,不必像A類那樣要求嚴格,定期進行概括性檢查方可。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右。C類存貨數量多、單價低、存貨成本也較低,一般采用較為簡化的方法進行管理,也可適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定較合理的存貨管理計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
5.掌握沉淀存貨的情況,及時處理
對已經形成的呆壞賬存貨資產,采取“市場定價法”及時處理;對投資時間很長而沒有收益的資產,應深入市場調查,了解市場行情,根據反饋信息調整投資政策,在盡可能減少投資損失的情況下,壓縮此類資產的規模。
6.充分利用先進技術,實現存貨資金信息化、科學化管理
企業應積極采用先進的科學技術,實現存貨信息化管理。利用企業資源計劃系統(ERP),企業能夠通過計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行全方位高效集中的自動化管理,提高工作效率,增強快速反應能力,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。企業利用電子商務增加了企業生產、銷售等各環節對市場變化反應靈敏度的特點,使存貨最優化,減少庫存、節約成本。這實際是借助信息分配對存貨在企業的生產經營活動中進行了重新安排。成品的庫存變成零部件的庫存,而零部件的庫存將變成原材料的庫存等。企業應合理地利用好關聯方存貨的轉移,使存貨管理更上一個新臺階。
總之,良好的存貨管理對企業資金順利流動有著積極影響。企業應盡快盤活沉淀資金,更要小心防范形成新的資金沉淀,真正降低企業綜合成本,提高產品的市場競爭力,從而有效確保企業持續、穩定、健康地發展。
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篇6
一、存貨發出會計錯弊查賬方法
(一)存貨發出時選用計價方法不合理、不適當 存貨的各種計價方法各有其優缺點和適用范圍,企業應根據自身實際生產經營管理的需要和實際情況并結合每種計價方法的特點選用存貨計價方法。但在實際工作中存在一些問題,主要表現在:
一是有些材料種類不多,材料管理制度不夠健全的小型工業企業選用計劃成本對材料進行日常核算,造成材料計劃成本的制定缺乏依據和穩定性;而一些材料品種較多的大型工業企業卻采用實際成本進行材料的核算,從而增加了核算的工作量,不能適應材料管理和核算的需要。對這類問題,查賬人員首先應了解該企業選用何種方法,然后調查該企業材料管理和核算方面的基本情況,確定選用方法的合理性。
二是采用實際成本核算材料、庫存商品的工商企業,不能根據材料、商品的變動狀況、物價走勢、管理要求確定合理的存貨發出計價方法。如有些企業存貨的增減變動比較頻繁,品種規格較多,一般應采用加權平均法計算發出成本,但卻選用了個別計價法,從而增加了核算工作量,也給業務、倉庫等部門的管理工作增加了難度。此類問題主要是由于被查企業沒有將自身實際情況與每種計價方法的適用范圍、特點結合起來。查賬人員應首先詢問企業有關人員,了解其方法選用情況,在此基礎上,調查企業材料、商品的變動情況,并查閱有關存貨明細賬貸方記錄及對應賬戶(如“生產成本”、“主營業務成本”)的記錄,確定被查企業選用的方法是否合理、正確。
三是對低值易耗品、包裝物等周轉材料的領用采用不適當的攤銷方法。如一次領用數量較多、價值較大的周轉材料時,采用一次攤銷法將其價值全部攤入成本或費用中,影響了會計信息的準確性和前后各期的可比性。對這類問題。查賬人員應審閱“周轉材料――低值易耗品”、“周轉材料――包裝物”明細賬戶的貸方記錄及“管理費用”、“銷售費用”、“生產成本”等賬戶的明細賬,確定被查企業是否存在上述問題。
(二)隨意變更存貨計價方法 根據會計準則規定,企業可以根據自身需要選用制度所規定的存貨計價方法,但選用的方法一經確定,年度內不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及對財務狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題,違反了會計的一致性、可比性原則,造成會計指標前后各期口徑不一致,缺乏可比性。有些企業甚至人為地通過變更計價方法來調節生產或銷售成本,調節當期利潤。如某企業某年選用先進先出法計算發出存貨的成本,但由于受多種因素影響,該商品購進價格上揚時,改用個別計價法計算發出成本,購進價格下降時再用先進先出法,使該商品在同一會計年度內先進先出法和個別計價法交替使用。對此類問題查賬人員應查閱:有關財務指標,分析對比各個會計期間財務指標有無異常變化,并查閱有關存貨明細賬;核查各期采用的計價方法是否一致,發現線索后,通過詢問當事人等形式查證問題。
(三)人為多計或少計存貨發出成本 有些企業為了達到隱匿或虛報收益的目的,采用各種不正當手段,多計或少計發出存貨的成本。
一是材料按計劃成本核算的工業企業,有意確定較高的計劃成本,使計劃成本遠遠高于實際成本,表現為“材料成本差異”貸方余額,領用材料時按計劃成本數額轉入“生產成本”等賬戶,但月末結轉材料成本差異時,故意以較低的成本差異率調整發出材料的計劃成本,隱匿利潤;有些企業則相反,有意確定較低的計劃成本,并以較低的成本差異率高估發出材料的計劃成本,達到虛報利潤的目的,造成企業虛盈實虧。上述問題的線索一般表現為材料成本差異率與以前各期相比有較大波動,當期生產成本、銷售成本、利潤等指標呈現較大波動等,查賬人員應通過審閱、核實會計資料,復核被查企業有關計算結果等形式發現線索,然后再進一步調查、詢問和查證。
二是采用售價金額核算的零售企業,平時按售價結轉商品銷售成本并注銷庫存商品,但月末計算商品進銷差價率時,故意通過減少“商品進銷差價”數額、增加“庫存商品”余額的方式,使當前進銷差價率低于正常水平,導致已銷商品分攤的進銷差價較少,從而達到多計當期銷售成本,少計利潤、少納稅金的目的,或作相反處理,達到虛報收益的目的。對于上述問題,查賬人員首先應對比各期銷售成本及利潤水平,看有無異常情況;然后復核各期商品進銷差價率,從中發現疑點;再對照被查企業有關會計資料并調查當事人,確定被查企業問題所在。
三是有些企業月末通過虛轉成本的方法達到隱匿利潤的目的。如有些按實際成本核算材料的工業企業,月末虛擬領料業務,按虛假的原始憑證編制借記“生產成本”、貸記“原材料”的憑證,虛增當期生產成本;再如有些工商企業月末結轉庫存商品的銷售成本時,采用虛轉的方法,借記“主營業務成本”,貸記“庫存商品”,使當期銷售成本虛增,隱匿利潤,少交稅款。上述問題發生后一般會表現為“庫存商品”、“原材料”等賬戶總賬與明細賬不符、賬實不符,生產成本或銷售成本波動較大等。因此,查賬人員應從這些方面人手,審閱被查企業有關存貨賬戶,核對其賬實、賬賬有無不符情況,對比前后各期成本水平,必要時審閱記賬憑證和原始憑證,并詢問有關業務、倉庫當事人,核查有關部門所存原始憑證(如領料單)與會計部門原始憑證是否一致,從中發現疑點,作進一步查證。
此外,存貨改變用途或發生非常損失時,在注銷相應存貨的同時,有意不結轉相應的進項稅額,以達到多抵扣、少交增值稅的目的。對于這類問題,查賬人員可以通過審閱有關存貨明細賬貸方記錄及對應賬戶,審查相應的記賬憑證和原始憑證發現線索,然后進一步詢問、調查,以查清問題。以報銷樣品、材料、庫存商品報損的方式將發出存貨私分或出售后存入“小金庫”,造成國家財產流失,增加了當期費用。對這類問題,查賬人員可通過查閱存貨明細貸方記錄及對應賬戶發現線索,必要時應查閱相應的原始憑證,復核有關報損原因、領導審批意見,檢查有無弄虛作假、上下勾結問題。
二、存貨儲存與盤點會計錯弊查賬方法
(一)確定存貨結存數量的方法選擇不當 根據規定,企業根據存貨的具體特點分別采用永續盤存制和實地盤存制確定存貨結
存數量,但在實際工作中存在一些問題。
一是有的企業對應采用永續盤存制確定存貨結存數量的卻采用了實地盤存制,從而將大量計量誤差、自然損耗、管理不善等原因造成的存貨的短少擠入正常發出數中,不利于存貨管理。
二是有的企業對應采用實地盤存制確定存貨結存數量的卻采用永續盤存制,增加了企業存貨核算的工作量。
三是有些企業未按規定的程序進行操作,未執行定期盤點制度,造成存貨賬實不符。對于此類問題,查賬人員首先應調查詢問被查單位采用了哪種確定存貨數量的方法,然后審閱有關存貨明細賬結存欄中數量記錄內容,以此為基礎分析該企業存貨的具體情況,確定被查單位所采用的方法是否恰當、合理。必要時向被查單位提出改進意見。
(二)存貨賬實不符 企業采用永續盤存制確定存貨結存數量時,按規定應對存貨進行定期盤點,以確定賬實是否相符。但在實際工作中,有些企業由于對盤點工作不認真、不細致,或不經常盤點,造成存貨賬實不符。對這些問題,查賬人員首先應要求會計人員在所有經濟業務登記入賬的基礎上,將存貨的明細賬與總賬相核對,在賬賬相符的情況下編制存貨賬存清單;其次,成立由查賬人員、被查單位保管人員、會計人員及單位主管人員組成的盤點小組,采取科學、合理的方式方法對存貨進行實地盤點,編制存貨實存清單;再次,將存貨的賬存清單和實存清單所列入內容進行核對,以確定賬實是否相符,如果不符,即為存貨的盤盈或盤虧,應根據盤盈或盤虧的具體情況填制存貨溢缺報告單,并將盤盈或盤虧金額反映在“待處理財產損溢”賬戶;最后,采用調查、詢問等方法了解查證造成存貨溢缺的具體原因,并根據具體情況將其從“待處理財產損溢”賬戶轉入有關賬戶,其中,盤盈的存貨經有關部門批準后沖減管理費用,盤虧、毀損和報廢的存貨,扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值后,計入管理費用;非常損失部分,扣除保險公司賠款和殘料價值后以營業外支出列支。
(三)未按規定程序和方法及時處理存貨盤盈與盤虧 企業定期或不定期盤點,如果存在賬實不符的情況,應按規定的程序和方法及時進行調整,但在實際工作中存在一些問題。如有些企業發現存貨溢余后,未按規定將其轉入“待處理財產損溢”賬戶,而是將其私分或私自出售后私分貨款或將貨款存入“小金庫”;有些企業對由于管理人員責任事故、管理不嚴造成的存貨丟失、毀損等,將應由管理人員負責賠償部分作為非常損失或管理費用處理;還有些企業弄虛作假、營私舞弊,將企業的存貨私分或送給關系戶,并將其因此減少的部分在盤點時擠入盤虧中,作為企業的損失或費用處理;有些企業對盤點后發生的盤盈和盤虧長期掛賬處理,造成賬實不符。對于上述問題,查賬人員應通過廣泛的調查了解被查企業是否對存貨進行了定期盤點,對盤點結果是否及時處理,有無私分盤盈存貨問題等;其次,通過審閱“待處理財產損溢”賬戶及“營業外支出”、“管理費用”賬戶明細賬并審查相對應的會計憑證,了解被查單位對存貨盤盈盤虧的處理是否正確、及時,是否存在弄虛作假的問題。
篇7
【關鍵詞】 電子商務;沙集模式;財務管理;投資規模
農村電子商務的沙集模式是江蘇北部睢寧縣沙集鎮東風村孫寒創建的一種適合中國農村電子商務的特有模式。它使一個曾經靠“賣破爛”為業的蘇北小村莊改變成為一個年交易額高達4億元、具有1 200多家淘寶網店的“淘寶第一村”,它是一種網店聯盟模式。推動和運營這樣一個網店聯盟,除了在銷售方面做大量工作以外,搞好網店聯盟內部的財務管理也是很重要的。這一點,其他新聞媒體都沒有做詳細的報道,但是筆者認為有必要對網店聯盟的財務管理作出探索,因為離開有效的財務管理,網店聯盟有可能是賠錢賺吆喝。本文從企業組織形式、存貨管理、日常財務管理、投資規模和資金籌集等方面作一點研究和探索,希望起到拋磚引玉的效果。
一、網店聯盟的企業組織形式和企業財務工作的組織
根據現代財務管理的理論,企業的組織形式有三種:一是獨資企業;二是合伙企業;三是公司制企業。那么,淘寶村的網店聯盟是屬于什么性質的企業呢?
淘寶第一村的發展分為兩個階段:第一個階段是隨意求大、松散型聯盟,這個階段淘寶村的經營狀態可以用散兵游勇來形容。這個階段雖然村里的網店數量在增加,總的銷售量在增長,但是村民隨意性的跟風開店,參差不齊的經營能力,雷同的經營品種,無序的內部競爭,麻煩的物流配送,缺乏統一的規劃,使得看似很大的網店聯盟實際上“聯而不盟”,內部亂象重生,導致后期整個聯盟的銷售數量和利潤大幅度下降,以至淘寶村面臨著分崩離析的危險,有些農戶甚至退出了聯盟。究其原因這個階段的網店聯盟只是一個空架子,沒有實質性的聯盟。孫寒所代表的公司只是一個生產商,其他各村民網店則是分銷商,而他們分別屬于不同的獨資企業,不可能進行統一規劃和經營管理,在財務上屬于不同的獨資企業,不可能實施統一的財務規劃和財務管理制度。
網店聯盟的第二個階段是分合有道、公司型聯盟。孫寒針對第一階段出現的問題及時作出了調整,統一管理、分工協作,該分的地方分,該合的地方合,使得網店聯盟整體競爭力加強,這時候,才像一個公司一樣內部分工協作、利益共享,創建人孫寒由原來的生產商變成了“公司管理者”,村民的網店由原來的分銷商變成了“公司的員工”。至此完成了各個獨資企業向現代企業的過渡,公司制度開始確立。
由此可見,真正的網店聯盟是一種公司制的企業制度。針對這樣一種企業制度,必須有相應的財務工作組織。這個財務工作組織必須能夠勝任從理財的角度組織存貨的采購和調劑、企業內部各個網店之間的結算、存貨的生產與創新、銷售的推進和經驗交流等。由于網店成員不同于一般企業的員工,它們的個體經濟利益和公司的盈利關系密切,作為公司財務管理組織必須能夠站在公正的立場上理財和調節各個網店之間的經濟利益關系,因此它必須是在公司領導之下的一個獨立核算的組織,最好是財務管理公司的形式,也可以是隸屬于公司管理者領導下的一個部門。有了這樣一個定位,網店聯盟財務公司才有可能順利、科學地開展工作,按照市場經濟規律組織公司內部的財務管理工作,網店聯盟內部才能實行統一的財務制度。
二、網店聯盟的存貨管理
作為網店聯盟既是生產商又是銷售商,存貨的管理是非常重要的。在沙集模式下,網店聯盟采取了以下措施:
(一)存貨來源方面
在存貨的來源上主要有兩個方面:一是從企業外部采購;二是扶持本村有能力的人自己生產,盡可能在本村完成產業鏈。這樣一來,一個成本低、有助于提高網店聯盟內部競爭力的各盡所能的網店聯盟就形成了。這就有一個生產價格和銷售價格的制定問題,要定得合理,才能使生產者和銷售者都能賺到錢,這就是財務管理問題。而沙集鎮的網絡聯盟正是做好了這一定價才使得公司內部有合作有競爭。
(二)存貨調劑方面
在存貨的調劑方面,沙集模式也作了有益的探索,比如在本村開辦了八九個網貨超市,根據各個網店的進貨需求,批量從外地統一進貨,這樣降低了進貨成本,網店聯盟的銷售競爭力加強了。更加具有特色的是本村的大喇叭起到了調度存貨的作用,某個網店接到了訂單卻缺乏貨物,只要在村里的大喇叭喊一嗓子,就能調度到需要的存貨。這是沙集模式所特有的存貨調度方式。
(三)物流便捷方面
在物流的便捷方面,網店聯盟以上千家網店的物流量為“資本”,吸引了20多家快遞公司進駐本村,這樣快捷方便的物流條件加速了網店聯盟業務的開展,使得網店聯盟的送貨速度加快了三倍,大大改善了物流狀況。
由于采取了以上三個方面的措施,網店聯盟的存貨才能夠滿足農戶各個網店的需求,而且沒有積壓存貨的現象,避免了在存貨儲存方面的無序競爭。
三、網店聯盟的日常財務管理
網店聯盟是一個公司制的組織,就是一個盈利性的經濟組織,是組織就有組織紀律。這個組織紀律就是統一的財務管理和企業管理制度。
首先,他們根據網店業務的特點,制定了統一的作息時間,即晚上8點到凌晨2點,這是大城市上班族網購最集中的時間。是網絡時代的互聯網把偏僻小村的作息時間和大城市的節奏聯系在了一起。這樣網店就和北京、上海等大城市實現了時間上的對接。
其次,他們對網點之間的存貨調劑、勞動和服務的計價作出了符合實際的內部成本價格規定,這樣減少了矛盾,理順了網店聯盟內部的財務關系,促進了各項工作的開展。
再次,為了促進網店聯盟的銷售工作,網店聯盟組織一些大學畢業生搞網頁設計、網店裝修等工作。對這些屬于公司內部的網頁設計、網店裝修、拍攝產品圖片、廣告設計等工作給予適當的定價和管理,促進了網店聯盟內部的分工和協作,使得網店聯盟內部分配更加合理,大家都能從自己的勞動中賺到錢,從而增強了網店聯盟的核心競爭力。
最后,網店聯盟的網商協會實際上就是一個理財工作協會,他們所交流的“網店生意經”,其實質就是企業財務管理的經驗。他們每個星期一次的交流會,主要圍繞著怎樣賺錢來進行,研究熱銷商品的保本點、研究商品銷售的發展趨勢、研究怎樣做廣告能吸引客戶的眼球、研究廣告費用的效率、研究資金的運作等等,其目的只有一個:把客戶的錢賺到自己口袋里,為公司贏得利潤。
通過以上措施,網店聯盟推出的各種產品受到了國內外白領階層的青睞,其中簡易家具交易額占整個市場的80%,形成了絕對的銷售優勢。截至2011年8月,沙集鎮東風村網店聯盟有1 200個網點,家具工廠100多家,注冊商標200多個,從事家具生產和銷售的人員 3 000多人,年交易額4億元。這都是資金運作科學合理、理財和經營相結合的結果。由此可見,網店聯盟的正常運作離開有效科學的財務管理是行不通的。
另外,根據有關報道:淘寶網開放平臺在2011年已經和用友、金蝶財務軟件接口了,淘寶的進銷存數據可以直接導成用友和金蝶的財務數據。這樣就使得財務管理軟件和互聯網無縫結合,可以對企業財務管理提供有用的數據。如家具產、銷、存就是一具體例子,見表1。
表1中的數據直接取自淘寶網,可以用于指導電子商務企業的企業內部財務管理工作和銷售管理工作。不僅如此,企業的產品銷售利潤表也可以從淘寶網上直接獲得,見表2。
以上是2011年上半年的部分資料,要獲得全年資料也是比較容易的。以上資料的獲得,可以對企業的日常財務管理工作提供更多的方便。網店聯盟就是利用這一點加強了企業財務管理工作,而且,有了這樣的條件,網店聯盟就可以隨時掌控公司的經營業績和經營中遇到的問題,隨時妥善解決;財務報表也可以做到及時、準確地為財務決策和控制提供必要的信息。
四、網店聯盟的資金籌集與投資
由于網店聯盟的規模效益和知名度的提高,網店資金的籌集變得比以前更容易了。在資金比較短缺的時候,網店聯盟可以從本地銀行或金融機構得到所需要的資金。其資金來源主要有三個方面:一是網店自身的盈利資金用于擴大經營規模,比如孫寒自己的網店最近投資100多萬元擴建廠房,聘請了著名的家具設計師,完成了從“高仿韓劇家具”到“您身邊的家具制定專家”的轉型,年銷售額突破千萬元。二是網店之間的資金融通,由于網店業主都是本村村民,互相都了解各自的網店經營狀況,所以在資金需求出現缺口的時候,只要經營項目合理都可以從網店內部得到所需要的資金,公司財務部門可以從中調節。三是從企業外部籌集資金,由于企業經營狀況普遍看好,所以企業可以通過銀行獲得所需要的小額貸款。
綜上所述,沙集模式指的是這樣一種模式,即:農戶自發地使用市場化的電子商務交易平臺變身為網商,直接對接市場;網銷細胞裂變式復制擴張,帶動制造及其他配套產業發展,各種市場元素不斷跟進,塑造出以公司為主體、多物種并存共生的新商業生態;這個新生態又促進了農戶網商的進一步創新乃至農民本身的全面發展。“網絡+公司+農戶”相互作用、滾動發展,形成信息網絡時代農民的創業致富新路。沙集模式是一種電子商務的創新模式,它通過農民“放下鋤頭、拿起鼠標”真正實現了農村向城市化的良性發展,是網絡時代農民致富的一種有效模式。由于淘寶網開放平臺在2011年已經和用友、金蝶財務軟件接口了,淘寶的進銷存數據可以直接導成用友和金蝶的財務數據。這樣就使得財務管理軟件和互聯網無縫結合,這些大網站之間API的開放,使原先一個一個的數據孤島統統連接起來成為可能。因此,在電子商務沙集模式條件下的財務管理上存在著很多值得探討的問題,在資金的籌集和使用方面都有很多課題值得去探索和研究,本文只想起到拋磚引玉的作用,希望有意于研究沙集模式條件下網店聯盟財務管理問題的專家學者參與研討。
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篇8
關鍵詞:采購管理;措施;重要性
引言
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現,在企業生產過程中,企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天,對于絕大部分工業企業來說,采購成本已經占到企業總成本的30%-90%,平均水平也達到了60%。根據有關數據測算,企業的原材料采購價格每降低2%,凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為:ProcurementManagement,它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理,以及貨款結算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控,從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內容
采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線,為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業的采購需求逐項分解為采購任務,使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節,從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等,對多種采購流程進行動態精確管理,保證采購流程的可追溯性。
2.3發票與結算管理
發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要,采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理,既保證了各項貨款結算的準確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業的采購成本,使企業利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則,依據嚴謹規范的采購程序,最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制,在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面:
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制,將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段,衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中,間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常,企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。
3.2提升原材料質量、降低整體風險
質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線",質量作為三根"紅線"的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞,是企業風險管控的重要環節,直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度,不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時,將管理體系向供應商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現對最終產品的質量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系,及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況,在保證企業正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費用,并根據市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉效率,為企業贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據,只有編制出切合實際,與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據,制定采購計劃,并確定訂貨數量和目的供應商,從而簽訂采購合同,進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制,其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。
4.2確定經濟的采購量
經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本,是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出,它受原材料的數量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的,就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況,可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業的經濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等,通過詳細準確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認,從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息,從而確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇,主要參照長期以來的合作情況,以及在詢價環節的總體評價,同時,還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后,企業采購部門將與供應商簽訂合同,明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是,由于采購部門和供貨商的利益需求不同,因此,不同的合同類型,對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種:(1)成本加酬金合同:主要用于長期的、對技術要求比較高,后期可能發生變化的情況;(2)固定價格加酬金合同:主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同;(3)固定總價合同:此類合同具有總成本易于控制,采購方風險最小的特點,因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監控
根據項目的進度計劃,科學組織材料的使用計劃,避免材料的長期堆放;同時,原材料要準確計量,認真檢驗,領用領用、定期盤點,隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據,避免浪費。
5結束話
一定意義上來說,工業企業生存與壯大的關鍵,就在于選擇合適的供應商,在注重質量的前提下,在適宜的時間,以最優的價格,采購準確數量的商品,用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一,在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大,很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況,調整企業采購管理戰略,最大限度地合理利用社會資源,做好采購管理工作,才能在激烈的國際競爭中快速發展,為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。
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篇9
【關鍵詞】煤礦企業 財務 成本管理 重要性 研究分析
煤礦行業為我國的國民生產總值的提升做出了相當大的貢獻,同時也為其它工業企業的生產及人們日常生活提供了大量的能源支持。同時,財務成本管理是企業管理工作內容的核心部分,特別是在煤礦企業中顯得更為重要。因為煤礦企業的投資相對較大,產品深加工不及時、生產周期較長等特點,都決定著煤礦企業的資金流動,只有加強財務成本管控才能使煤礦企業的資金滿足日常的生產的經營,才能夠合理的節約成本,從而提高經濟效益,并使企業更具有市場競爭力,實現煤礦企業穩定快速的發展。
一、煤礦財務成本的特點
(1)在煤炭的開采過程中需要消耗部分的煤炭,而這一部分煤炭并不屬于煤炭的實際產品,所以可以將煤炭生產中所使用的主材料進行回收再利用,且經過回收和替代的材料不得影響到煤炭產品的質量,所以這使得煤炭行業的成本不能按照通常情況下的成本計算進行核算,它的成本構成因素十分的復雜多樣,且有很大的不確定性和特殊性。
(2)要想對煤炭的生產成本進行核算,就要結合眾多的相關因素進行綜合的考慮,如地質水文狀況、工程機械化程度、開采煤炭的質量及產量等等因素,但在這眾多要考慮的因素之中,相關的地質狀況及相應的施工技術條件在煤炭成本的核算中所起的作用最大。這就可以看出,煤炭成本核算工作實施起來十分的繁雜,以至于同一行業內的不同企業在進行財務成本管理時都存在著很大的差別,因此各煤礦企業在進行成本核算時要結合企業自身情況,并有針對性的開展相關工作。
(3)在煤炭的成本中, 固定成本及混合成本所占的比重非常大,據統計,通常情況下會占到65%到80%左右,究其原因主要是在煤炭開采行業中工程設備的投資金額巨大,且相應的輔助生產環節很多,這些環節也間接的成為了生產成本,使得成本中的固定成本和混合成本比例增大。因此在對煤炭成本進行控制時,要想得到較佳的控制效果,應格外注意對固定成本和混合成本的控制。
二、加強煤礦財務成本管理的重要意義
(1)財務成本管理是煤礦企業獲取經濟效益的有效途徑。加強煤礦財務成本管理在降低成本、獲取效益方面有著重大意義。在煤礦產品價格一定的情況下,只有降低了生產成本,才能顯著的提升經濟效益。另外,管理者通過成本管理來分析企業實際的經營狀況和風險問題,可以幫助企業制定以后的經營策略,規避風險或者做好應對風險的準備。
(2)財務成本管理加強了煤礦企業的市場競爭力。在國內外經濟形勢的沖擊下,要想獲得更大的市場份額,企業必須加強自身的市場競爭力。一個企業擁有先進的成本管理體系,就能夠高效益、擴大經濟活動,成為參與市場競爭力的有力武器。
(3)財務成本管理的改革有利于煤礦企業與時代接軌。隨著市場經濟日新月異的變化,煤礦企業財務成本管理的不斷完善,能避免企業與社會發展脫節現象的出現。
三、加強煤礦企業財務成本管理的措施和方法
(1)強化財務管理基礎工作。煤礦企業的財務管理工作量大,工作內容復雜,它涵蓋了企業資金的投資、運轉等多項內容,財務管理工作的高效實施可以實現企業生產各個環節的順利進行。良好的資金管理能夠確保企業生產經營活動順利的開展,對于煤炭企業更顯得重要,由于煤炭行業的資金投入量大,周轉速度慢等特點,加強財務管理基礎工作顯得更緊迫,建立一套與企業自身相符合的財務管理制度,并依照其開展財管工作,可以使資金管理更為有序,效率更高。
(2)加強煤礦企業會計規范化。要想加強煤礦企業財務成本管理,就要對相關的管理工作進行規范化,尤其是會計核算工作。企業的成本核算工作通常是由財務會計人員來完成,會計人員是企業財務管理的核心,因此在成本核算方面要聘請專業的具有較高資的會計從業人才,并加快培養本企業中原有的會計人員做為儲備力量,此外,嚴謹的管理制度也是工作有效展開的必要條件,也是財務管理職能得以展現的保障。在統一會計核算管理時,首先,要將各類財務報告做到統一化,如財務報表中的標注要統一等等。其次,要實現財務信息化,將先進的現代化辦公設備及軟件引入到煤礦企業的財務管理中來,提高工作的效率及質量,使信息高度的共享,使成本核算具有更高的準確性,實現企業資金的配置優化,使企業的資金鏈穩定,推動企業穩步發展。
(3)強化現金集中管理。在企業的資金管理中,對現金的管理是不可忽略的,實現對現金使用情況的較好掌控,就能夠對財務成本有更好的把握,也使得成本核算更為準確。加強現金管理主要可從以下兩個方面進行:第一,應制定相關的現金管理制度,加強集團及子公司的現金管理及預算管理,各級公司的備用資金要統一報備集團,并統一管理和下發使用,并加大審核力度。第二,實現對往來款項的有效管控,做法如下:首先,對預收、預付等款項要做好按理工作,按時完成相關款項的收發;其次對應收、應付的款項要管理得當,出現問題及時處理;最后,對企業的存貨及欠款等進行合理的管理,保證資金的流動。
四、結語
綜上所述,煤礦企業財務成本管理的重要性有目共睹,要想保證煤炭生產企業正常運營,就要做好相關的財務成本管理工作,不斷健全財務管理制度,降低企業的財務風險,提高資金的使用效率及縮短周轉周期,使企業更具有競爭力,在面對較大的經濟動蕩及惡劣市場環境的時候,可以更為從容,實現企業健康有序的發展。
參考文獻:
篇10
中小企業是我省工業經濟的主體。*6年,全省規模以上中小工業企業數達13685家,完成工業總產值7803.50億元,完成出貨值2273.82億元,分別占全省規模以上工業的99.5%、79%和75.7%。隨著我國加入WTO,眾多中小企業抓住發展新機遇,充分發揮各自的特色,逐步成為全省工業出口的有生力量。
一、中小出口工業企業發展現狀
(一)企業逐漸發展壯大
加入WTO后使我省中小出口企業步入新的發展時期,在經濟全球化的浪潮中逐漸發展壯大。*6年,我省規模以上中小出口工業企業數達4953戶,比*0年增加2524戶,占全部規模以上工業企業數的36%;實現出貨值比*0年增長2.12倍,年均增長9.9%;實現出貨值占銷售產值的比重達66.7%。
(二)“三資”和私營企業為主體
*6年,我省規模以上中小出口工業企業中,九成以上是“三資”企業和私營企業,企業數分別為3122戶和1339戶,占全部規模以上中小出口企業數的63%和27%,分別實現出貨值1738.91億元和345.36億元,占76.5%和15.2%;在“三資”企業中,港澳臺商投資和外商投資企業分別占37.5%和39%。這些企業經營機制靈活,有效促進了全省工業出口的發展。
(三)輕工企業數占七成,主要集中在勞動密集型產業
*6年,我省規模以上中小出口企業中,輕、重工業企業數分別占69.7%和30.3%,完成出貨值1395.69億元和878.13億元,分別占全部規模以上中小企業出貨值的61.4%和38.6%。在輕工業中,以農產品為原料和以非農產品為原料的企業數分別占58.1%和41.9%,實現出貨值占59.8%和40.2%;在重工業中,主要以加工工業為主,加工工業企業數和出貨值分別占重工業的73.9%和77.3%。
我省規模以上中小出口企業主要集中在勞動密集型產業。*6年全年實現出貨值在100億元以上的勞動密集型產業有皮革、毛皮、羽毛(絨)及其制品業,紡織服裝、鞋、帽制造業,非金屬礦物制品業,工藝品及其他制造業,農副食品加工業,塑料制品業,紡織業,分別實現出貨值266.40億元,229.51億元,183.86億元,170.63億元,118.11億元,115.02億元和110.84億元。
(四)企業數沿海市占比高,列全國第六位
中小出口企業在我省以沿海城市占大多數,*6年我省規模以上中小出口工業企業主要分布在沿海城市,廈門、泉州、福州、漳州四個設區市中小企業數達4243戶,實現出貨值1993.91億元,分別占全省規模以上工業的85.7%和87.7%。
從全國看,*6年我省規模以上中小出口企業數少于浙江、廣東、江蘇、河南、山東,列全國31省市第6位,實現出貨值低于浙江、廣東、江蘇、河南、山東和上海,列第7位,分別占全國的6.2%和6.4%。
(五)經濟效益逐年提高
中小企業在出口不斷發展的同時,也促進了企業經濟效益的改善提高。*6年我省規模以上中小出口工業企業經濟效益綜合指數為152.36,比*1年、*2年、*3年、*4年、*5年分別提高34.85、19.05、16.38、4.66、3.59個點。與*1年相比,計算效益指數的七項指標中,總資產貢獻率、資本保值增值率、成本費用利潤率分別提高4.06、4.32、1.81個百分點,流動資產周轉率加快0.5次,全員勞動生產率增加24742元/人。*6年我省規模以上中小出口工業企業實現利潤187.13億元,分別比*5年和*1年增長32.1%和2.94倍,總量占全省規模以上工業實現利潤的31.9%,增速均高于全部規模以上工業的平均水平。
(六)社會貢獻顯著
中小出口企業以其獨特的優勢,在增加就業、構建和諧社會方面發揮了重要作用。*6年我省規模以上中小出口工業企業吸納從業人員進一步增加,年末從業人員平均人數從*0年的82.69萬人,增加到155.18萬人,增長87.7%;人均勞動者報酬1.83萬元,比*0年增加8000元/人;上繳稅金109.94億元,分別比*5年和*0年增長74.7%和1.97倍;人均實現利稅總額1.32萬元,人均實現增加值5.08萬元,分別比*0年增加0.70萬元和1.16萬元。
二、存在的主要問題和制約因素
(一)企業規模偏小
目前,我省中小出口工業企業規模普遍偏小。從生產規???,*6年末,戶均工業總產值為709.99萬元,比全部規模以上工業平均水平少1310.02萬元;從資產規???,戶均資產總額為521.49萬元,比全部規模以上工業平均少1127.76萬元;從產出規???,戶均主營業務收入為683.75億元,比全部規模以上工業平均水平低1266.89萬元;從企業規???,*6年末資產在億元以下的企業數占中小企業數的98.8%,其中3000萬元以下3493戶,3000萬元—5000萬元517戶,5000萬元—1億元452戶。
(二)“兩金”占比偏高,企業虧損額偏大
*6年末,我省規模以上中小出口工業企業應收帳款凈額和產成品庫存(兩金)為570.58億元,占流動資產平均余額的比重為41%,比全部規模以上工業平均水平高1.5個百分點?!皟山稹闭加幂^大在一定程度上擠壓了企業的贏利空間,*6年,我省規模以上中小出口工業虧損企業數為656戶,占全部規模以上工業虧損企業數的37.6%,企業虧損面為13.2%,高于全省平均水平;虧損企業虧損額為20.56億元,占全部規模以上工業的42.6%。
(三)企業缺少“拳頭”、“名牌”產品
中小出口工業企業在自主知識產權產品和自有名牌產品生產上的缺位十分明顯。*6年,我省規模以上工業企業擁有“中國名牌”產品76個,“*名牌”產品639個,中小出口企業分別擁有29個和240個,占38.2%和37.6%,數量和比重都偏低。機械及設備、電器及電子產品和信息及通信產品在生產過程中通??色@得較高附加值,但由于我省這些行業中的中小出口企業目前多數為替大型工業企業加工生產,即使生產自有品牌產品也由于品牌影響力弱而不能取得較高市場售價,而且由于單個企業規模小、產量低,再生產過程中不能獲得規模效益,因此企業利潤率與同行業大型企業相比明顯偏低。紡織服裝、鞋帽箱包、五金工具和塑料制品等輕工產品在我省中小企業出口體系中占據很大分額,但由于國內、國際市場競爭激烈,利潤率被一再壓低,因此難以獲得較高利潤。
(四)企業產品推廣渠道單一
中小出口工業企業在市場推廣和產品推介上渠道過于集中和單一,隨著這一渠道內部競爭程度的不斷加劇,企業產品推廣和市場開拓將面臨新的困難。廣交會由于匯集了國內外眾多的客商和參展商,并能使企業直接面對客戶了解需求并了解競爭對手的動態,而且費用相對較少且沒有延續性,而成為眾多中小出口企業的首選。但隨著眾多中小出口企業對廣交會的過度追捧也導致了廣交會參展費用的不斷增加,由于我省眾多中小出口企業不具備自營出口權,因此無法從廣交會組委會中獲得展位,使得這些企業最終獲得展位的價格高于組委會推出價格的10倍以上,超過50%以上的中小出口企業每年用于廣交會費用開支占企業年度產品推介成本的60%以上,而在其他渠道和媒介上投入明顯偏低。
(五)貿易壁壘及政策調整制約企業出口
國際上,技術性限制正在取代數量的限制成為貿易壁壘的主要表現形式。技術性貿易壁壘對中國出口的負面影響不僅取代了配額、關稅等傳統貿易壁壘方式,并且超過了反傾銷的影響。技術性限制由于符合人類對安全性的追求,普遍被廣大消費者接受,必將取代數量限制成為國際貿易壁壘的主要表現形式。在國內,由于在國際貿易上出現的貿易順差,*6年,財政部、國家發展和改革委員會、商務部、海關總署、國家稅務總局五部門聯合發出通知調整部分出口商品的出口退稅率,調整包括142個稅號的鋼材出口退稅率將由11%降至8%;陶瓷、部分成品革、水泥、玻璃的出口退稅率分別由13%降至8%或11%;部分有色金屬材料的出口退稅率由13%最低降至5%;紡織品、家具、塑料、打火機、個別木材制品的出口退稅率由13%降至11%;此外,非機械驅動車(手推車)及零部件的出口退稅率由17%降到13%;*7年7月1日起,還將繼續下調較多產品的出口退稅率。國際貿易壁壘以及國內出口退稅率調整,在一定程度上影響我省中小企業出口,增加了企業出口成本,降低了企業的贏利空間。
(六)金融市場及人民幣的非國際化影響出口企業
融資困難是制約我省中小出口企業發展的老問題。中小企業規模小、貸款數額小、缺乏抵押品,貸款手續與大企業一樣,往往使銀行無利可圖;又由于其生存率較低、死亡率高、信譽難以確定,出于利益與風險的考慮,銀行不愿貸款或借貸。長期以來,我國對大型企業發展實施傾斜性經濟政策,而對中小企業的發展缺乏相應的資金扶持,特別是對中小企業的出口支持不足,企業貸到款,也要為支付利息增加費用,*6年,我省規模以上中小出口工業企業利息支出為25.42億元,占財務費用的81.4%。目前我省規模以上中小出口工業企業一般采用FOB交易方式和美元形式下的貿易結算,由于人民幣的非國際化,使得出口企業在產品定價過程中和匯率變動情況下都承受了較大風險,*6年人民幣不斷升值,導致我省規模以上中小出口工業企業遭受出口收入轉化成人民幣時的匯兌損失,以及出口量減少的損失,另一方面人民幣升值會導致人工費用等生產成本增加,故對出口貿易依存度大的行業的短期沖擊將難以避免,尤其會影響我省那些以低價格取勝、科技含量較低的產品出口。*6年,我省規模以上中小企業中新產品產值率低于2%的行業有13個,其中,農副食品加工業,飲料制造業,皮革、毛皮、羽毛(絨)及其制造業,紡織服裝、鞋、帽制造業,塑料制品業分別為0.6%、0.7%、0.9%、1.3%、1.3%和1.7%。
三、做大做強我省中小出口工業企業的幾點建議
(一)依靠科技創新,調整優化出口產品結構
中小出口企業與大企業相比,由于缺乏規模效應,必須依靠技術創新,生產新、特、優產品獲得市場競爭力,因而技術創新在中小企業發展中占有特殊的地位,是中小企業發展的推動力。在一些行業的中小企業中,客觀地存在著技術設施落后導致的產品質量低劣,低水平重復建設導致的產品雷同和資源浪費嚴重,以及環境保護意識淡薄導致的生態環境被污染破壞等現象。要促進中小企業的出口,必須調整中小企業產業結構,尤其是調整中小企業存量,這是促進優勢中小企業發展,優化產業結構,提高國民經濟總體實力,增進產品國際市場競爭力的前提。政府要根據中小企業的特點,結合長遠發展規劃,研究和制定促進中小企業發展規劃和適合中小企業發展的產業目錄,根據我省情況,中小企業應向信息技術、生物技術、高新技術材料、計算機軟件,電子技術等高新技術行業發展。
(二)加快中小企業社會化服務體系建設,著力解決中小企業融資難、擔保難問題
根據我省中小出口企業發展缺乏相應的資金問題,應加快建設中小企業社會化服務體系,通過多種渠道為中小企業擴大出口提供資金支持。一是在各商業銀行建立中小企業信貸部,提高貸款的比例;二是設立中小企業信用擔保資金,為中小企業向銀行貸款提供信用保證;三是實行優惠貸款,主要是對高科技企業提供無息或貼息貸款,無息或貼息貸款應由財政撥款,要把主要的信貸資金用于支持中小企業的出口;四是發揮出口信用保險機構的作用,設立出口保函基金、出口融資擔?;?,完善出口信用保險,對中小企業出口提供必要的擔保;五是設立中小企業開拓國際市場專項基金,對中小企業拓展新興國際市場,申請獲得國際標準認證、質量管理體系認證、環境管理體系認證和產品認證,出口擁有知識產權、高新技術和機電產品的中小企業給予資金優先支持;六是組建中小企業支持發展的政策性銀行——中小企業發展銀行,鼓勵建立民營銀行,緩解中小企業融資困難;七是支持企業利用品牌、專利、版權等無形資產作為擔保進行融資的機制,充分利用信用信貸資金,有效解決企業資金不足;八是允許中小企業,尤其是高科技中小企業直接到我國即將開設的二級股票市場上市融資。
(三)加強企業管理,提高經濟效益
一是注重人才培育,加快企業品牌建設。我省中小企業中普遍缺乏外貿經營管理人才和業務人員,人力資源的相對短缺已經成為制約中小出口企業發展壯大的瓶頸。中小企業要加快人才的培養和引進,從多方面創造外銷人才發展的良好氛圍,調動外銷隊伍的積極性,建立切實可行的、科學的績效評估體系,建立一套合理的人才機制,要引得進來、留得住、發揮人才的效用,特別要發揮教育培訓機構的作用,加大企業內部對專業技能的培訓力度,尤其是對剛踏出校門的畢業生進行必要的專業技能訓練,提升企業的競爭力。同時,企業還應注重品牌建設,品牌的建設需要牽涉企業更多精力,品牌勢能的提升依賴于企業從上游原材料甄別和采購、產品的生產和創新,到銷售渠道的拓展和推廣以及售后服務的加強和完善等各個環節的努力。企業必須經過對每一細節的準確把握和不斷完善來培養市場對于本企業的產品和服務的美譽度和忠誠度。品牌建設是一個長久的過程,我省中小出口企業可以借鑒大型企業、成功企業經驗,這樣可以在盡短的時間內,建立起自己的品牌,使企業在國際市場中占一席之地,擴大企業出口份額。
二是內外結合,創造條件,降低企業“兩金”占用。政府應積極引導我省中小出口工業企業加強管理,建立全程信用管理制度,實施對應收帳款的帳齡分析和客戶跟蹤管理制度,做好對信用風險的事中管理,建立有效的收帳制度,減少客戶的拖欠款現象。優化企業內部資金管理,中小出口企業應根據自己銷售情況生產,運用電子商務等新的營銷手段,降低企業的存貨資金占用水平。
三是合理制定價格,避免匯率風險。中小工業企業在國際競爭中往往還處于一個無序競爭的狀態。低價競銷是一種低級的競爭方式,是一種短期行為,不僅造成中小企業在保本或虧本的邊緣上經營,幾乎無法生存和正常發展,而且更為嚴重的是,為了降低成本,采用廉價的等外品或低劣的原材料代替正品,甚至以假冒偽劣坑害消費者,造成對中國商品極為嚴重的負面影響。由于國際市場營銷環境的差異性、特殊性,出口定價決策已成為一個非常復雜且極為重要的關鍵環節。我省中小工業企業在制定產品價格時不僅要采取流通性比較強的硬流通貨幣結算,例如歐元、美元、日元等;而且還要注意匯率的變化風險,在定價的時候就要把匯率變化的因素充分考慮進去。
四是引導中小出口企業集聚發展。一群獨立自主又互聯的企業通過分工協作聚集在一起的中小企業群,是一種介于純市場組織與純層級組織之間的“中間體組織”。隨著我省產業分工的不斷深化使中小企業不再受制于規模經濟,一些企業通過“地區規模經濟”和“零部件規模經濟”取代企業內部的規模經濟,企業內部分工外部化,變為社會分工,有利于中小企業形成集群合作關系,通過設施同享而獲得外部規模經濟,這種規模經濟存在于行業內部而單個企業仍可保持較小的規模。通過集群化,中小出口企業之間通過開展專業化協作、信息的交流與傳播,使得交易費用降低,不僅可提高企業防御風險的能力和市場競爭力,而且可擴大產品的出口。
(四)采取靈活的銷售方式,不斷拓展銷售渠道