財務智能化與財務共享范文

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篇1

［關鍵詞］智能財務；財務共享；財務轉型

信息技術已經深入各行各業，財務領域積極探索信息技術的應用，工作方式從傳統的手工記賬過渡到會計電算化，逐漸擺脫了重復而繁瑣的計算?；ヂ摼W技術的深度挖掘，推動著財務領域邁進了會計信息系統及其協同時代。人工智能等高新技術的涌現，開啟了財務領域業財融合、財務共享的變革浪潮，智能財務成為當前學術界和實務界探討的熱點，越來越多的企業布局智能財務建設，推動企業財務轉型，實現財務與業務融合，提升財務服務水平與效率。當前我國各高校財務信息化建設情況不盡相同，信息化水平良莠不齊，但基本已完成會計電算化建設，過渡到會計信息系統及協同時代。現有的高校財務管理體系多呈現信息孤島效應，制約了高校財務共享平臺的建設。高校作為科研與創新重地，應緊隨時代變革潮流，緊跟企業財務智能化改革的步伐，運用人工智能等高新技術實現財務智能化，進而推動智慧校園建設。本文結合具體高校，以HB大學為例，分析該高校智能財務時代下財務面臨的挑戰及存在的問題，提出智能財務時代下高校財務轉型策略，為其他高校推動財務智能化建設提供有益參考。

1智能財務時代下高校財務轉型的必要性

智能財務是將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作中，對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力，促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮，通過財務的數字化轉型，推動企業的數字化轉型進程。智能財務有五個特點：全面共享、高效融合、深度協同、精細管理和力求智能［1］。智能財務的提出為實現業財融合、信息共享打開了新天地，大型企業集團正全力實踐智能財務建設。同時，高校正布局數字校園建設，而信息共享是關鍵。高校財務處作為核心部門，與各個單位都有密切聯系，業務方面與多部門都有交集。高校財務智能化建設不僅可提升自身管理效率水平，更能加深與其他業務部門信息化融合，實現數據交換、共享。因此，高校應積極加快財務轉型，緊跟財務變革要求，將智能財務管理模式應用到自身財務管理中，推動智慧校園的建設。

2智能財務時代下HB大學財務轉型面臨的挑戰

HB大學是某省省屬重點建設大學，全校在校師生有2萬余人。該校財務處積極探索信息化建設，當前信息化水平位居省屬高校財務處前列，現已具備賬務核算系統、網絡報銷系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀校直聯等系統，基本覆蓋各個業務板塊，該校財務信息化水平已步入會計信息系統及協同時代。然而相比于企業財務改革轉型，高校財務滯后較多，面臨著更多的挑戰，存在著更多制約高校財務轉型的問題，本部分結合HB大學，對照智能財務建設要求，具體分析該高校智能財務時代下財務轉型面臨的挑戰及問題。

2．1各部門間系統相互孤立，信息交換不暢

智能財務是建成智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺，以業務驅動財務，進而驅動財務管理、規范業務。數據的交換、共享是建設智能財務平臺的關鍵。目前HB大學人事管理系統、資產管理系統、教學管理系統及科研管理系統等相互孤立，與財務管理系統未能實現互通互聯，形成信息孤島效應。例如，教務管理系統學生信息無法直接導入學生收費系統，對于延遲畢業、專業調換等變化，需要財務人員根據學校文件在收費系統修改，學生欠費信息也無法傳輸到教務管理系統，只能導出相關數據通知學院負責人催收欠費?？蒲泄芾硐到y項目信息未能與網絡報銷系統、賬務核算系統對接，對于項目余額不足的問題，只能由財務人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統管理模式不利于財務系統收集學校各方面財務數據，對資金管控、降低管理成本增加了難度，同時降低了財務工作效率，制約了業財融合的財務共享服務平臺建設。

2．2技術支撐不足，缺乏創新

智能財務是涵蓋“大智移云物區”等新技術在管理會計領域的單獨運用或綜合運用，包括與預算和成本相關的RPA，與報表報告相關的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務對技術要求很高，高新技術的深度運用可以使財務人員徹底從重復、煩瑣的工作中解脫出來，真正發揮管理會計職能。目前各高校在科學技術方面的應用比較欠缺，HB大學主要依賴于第三方軟件服務商，財務人員運行信息系統時發現問題只能尋求該軟件服務商解決，財務人員對技術方面不甚了解，容易發生問題溝通交流不暢，導致問題解決不及時。同時該軟件服務商在技術開發應用方面不成熟，網報系統目前在運行過程中發現許多問題，例如勞務費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此，技術是影響高校財務轉型的挑戰之一。

2．3經費配置欠缺，制度不健全

企業積極致力于降低運行成本，提高經濟效益，智能財務通過業財融合，把控采購、生產、銷售各個環節，以財務監控資金流向，借助專業洞察和大數據分析輔助業務部門、管理部門和高層領導決策。目前，許多高校對“成本管理”理念認識不足，只重視增加教育經費投入而忽略了教育經費管理。高校通過成本管控，可以優化教學資源，合理配置教育經費，從而實現最大效益。目前HB大學領導對這方面認識不夠，未能深刻認識到財務在成本管控方面的重要性，導致建設智能財務信息共享平臺缺乏合理的經費配置。同時，校領導也未能從學校全局把控，沒有合理的保障制度推動數字化校園建設。

2．4專業化、復合型財務人員匱乏

智能財務建設是財務領域的一場重大變革，其核心任務是規劃建設創新型智能財務平臺，以及在此基礎上探索。21世紀最重要的是人才，企業在財務人才培養方面投入更多的成本，積極培養復合型財務管理人才，掌握計算機技術和熟悉財務管理模式。HB大學對財務人才明顯重視不足，未積極引進專業性人才，現有財務人員偏老齡化，對計算機方面知識掌握不足，無法更快適應信息化改革，也無法投入更多精力參與信息化建設。因此，專業化和復合型人才匱乏成為HB大學當前面臨的問題之一。

3智能財務時代下的HB大學財務轉型策略

HB大學建設智能財務共享服務平臺面臨著諸多挑戰，“智慧校園”的建設催促著高校財務必須轉型，以財務為中心，連接其他業務部門，實現數據交換、業財融合，提升財務服務水平與效率。本部分先分析智能財務時代下高校財務轉型方向，然后結合HB大學提出具體轉型措施。

3．1高校財務轉型的方向

智能財務時代下高校財務轉型需明確轉型方向，從管理理念、財務職能、數字化技術及人才培養等方向開展。校領導應轉變管理理念的認識，積極推動財務職能轉變，投入較多的經費滿足財務數字化技術的需要，同時加強人才的吸納與培養，為早日實現財務智能化做準備。3．1．1管理理念轉型高校財務轉型首先要轉變對財務的態度，校領導應重視財務部門的作用，現在財務已不是簡單的賬房先生，財務管理職能日漸突出。財務資源是否合理分配影響著學校的發展，校領導要從學校全局出發，科學合理地分配財務資源，以財務為中心建立信息共享服務平臺，聯通相關部門信息管理系統，把控學校各方面資金進出狀況，嚴格控制財務風險，全面提升財務管理水平。同時，財務對于成本管控有著重要作用，校領導不僅應重視經費的投入，更應重視財務對成本的監控，從而提高經費使用效益。3．1．2財務治理模式轉型傳統的高校財務管控模式無法滿足當前管理的需求，高校財務應結合現有業務特點，建立新的財務治理模式。智能財務時代下高校財務要積極轉變財務治理模式，高校財務類型要從核算型財務向管理型財務、戰略型財務轉變；財務功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規劃。財務角色要從管好賬、用好信息，成為管好錢、管好風險、管好財產。轉型后的財務治理模式，更加符合當前高校管理需求，也更加符合高校戰略發展規劃，以戰略的視野、全新的理念、開放的心態推動高校邁入“雙一流”建設。3．1．3財務數字化轉型高校財務智能化升級需要技術的支撐與保障，運用先進的信息技術，建立管理會計應用平臺，大數據的運用可以消除各部門之間的信息壁壘，聯通財務信息系統，推動業財信息系統集成與融合。大數據時代下，數據價值不言而喻，數據已經成為分析決策的依據。高校財務應深度挖掘數字資源價值，財務管理系統聯通其他部門信息管理系統，獲取相關財務數據，嚴控財務風險，推動數字校園建設。3．1．4人才培養轉型為適應財務轉型，人才培養至關重要。人才是推動改革、提升服務水平的關鍵。高校對財務人才的重視程度明顯不足，缺乏系統的培訓與提升。高校財務應根據業務需要，重新設置崗位職責與要求，制定合適的崗位規范，加強對人才的培訓，提升其業務能力，盡快勝任信息技術的操作與運用?，F有的財務人才不能只學做賬，更應該了解業務，激勵財務人員熟悉業務提升管理理念。

3．2智能財務視角下HB大學財務轉型的具體措施

3．2．1做好統籌規劃，加強制度保障財務轉型的目標之一是建成財務共享服務中心，實現校園數字化建設。這一項改革需要各部門的積極參與，不可避免會改變原有的管理模式、組織結構和管理權限，因而會有部分人的利益受到沖擊。HB大學財務轉型應得到校領導的全面支持，站在學校層面上整體規劃布局，打破原有的組織結構，建立相應的保障制度，給予合理的經費配置，推動相關部門積極配合財務智能化建設，保證工作的徹底執行。3．2．2聯通財務信息系統，推進財務共享平臺建設財務共享服務平臺的建設可以打破財務信息系統封閉的現狀。HB大學應借鑒企業業財融合的建設思路，將財務信息系統與相關部門信息系統對接聯通，使預算管理系統、資產管理系統、科研管理系統、教務管理系統、政府采購等系統中的財務數據集中歸集和協同應用，便于校領導及時獲得基礎數據，有助于提高決策分析的精準度，有利于加強內部控制建設、降低財務風險、提升財務管理效率。3．2．3尋求技術支持，完善財務管理系統財務共享服務平臺的建設需要強大的信息系統和技術支撐，HB大學目前主要依靠第三方軟件服務商，在技術支持方面財務人員應該提出更高的要求，積極與軟件商溝通交流，梳理工作流程，將煩瑣、重復的工作標準化，通過信息技術來代替人工操作。HB大學現有的財務管理系統功能比較欠缺，缺乏分析統計功能，網報系統尚未完全成熟，在完善財務管理系統方面需要投入更多的精力，投入更多經費尋求更有利的技術支持商。3．2．4招聘復合型人才，提升財務隊伍水平HB大學為適應財務轉型需求，應當招聘復合型人才，吸納計算機方面人才投身于財務實踐工作中，可以更容易發現財務工作中信息技術的不足，更便于與軟件商溝通合作。同時，該校財務處積極組織開展對財務人員的培訓，使其業務能力符合信息時代的要求，鼓勵財務人員積極學習，備考注冊會計師、中級會計師等，豐富理論知識，提高操作技能，更加適應新時代財務人員要求，推動財務信息化建設。

4結語

智能財務為高校財務轉型升級提供了契機，信息技術的深度應用使財務工作更加智能化與高效。高校財務應順應時代變革潮流，對照智能財務建設要求分析自身存在的問題，以合理的制度保障、完善的財務管理系統、先進的信息技術、高素質的財務人員推動財務共享服務平臺的建設，力爭早日實現智慧校園的建設。

主要參考文獻

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［4］陳旭，鄭雪佳．智能財務視角下集團型企業財務轉型策略研究［J］.商業會計，2021（3）：23－27．

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關鍵字：數字化醫院； 建筑智能化； 醫院信息化

引言：數字化醫院作為一種全新的醫院管理模式與理念，通過信息化與智能化技術的融合，改善醫療環境，提高醫院服務水平和效率，促使醫療服務從形式到內容上發生結構性變化，進而達到經濟與社會效益的雙贏。

1.數字化醫院融合架構

數字化醫院是由醫院建筑智能化、數字化醫療設備、醫院信息系統有機結合而成的三位一體的現代醫院運營體系。在新一輪的醫院變革歷程中，數字化已被明確定位為變革的重要環節。而信息化技術與樓宇智能化技術的快速發展，也為數字化醫院的建設奠定了堅實的技術基礎。越來越多的醫院正致力于樓宇智能化與業務數字化的建設，以期改進就醫環境、優化流程、提高效率、降低成本、整合資源，提升患者滿意度，向“以病人為中心”的現代化服務型醫院轉變。

延華智能作為專業系統提供與集成服務商，多年來在探索醫院業務及智能化與信息化的融合方面進行了不懈的努力。通過深入了解各類醫院各科室的工作性質、功能、流程及發展需要，并結合醫院管理者的要求，提出了一套全新的醫院智能化和信息化整體解決方案，它集成了醫院管理流程中諸多復雜的環節，將診療信息化和管理智能化集為一體，“以病人中心，以醫療信息為主線”，以智能化和信息化技術為支撐，實現醫院診療自動化、建筑設備管理智能化、管理信息集成化，并以信息的互通和互操作構架各類應用系統，形成診療手段完備，管理科學，信息一體化、高效節能的數字化醫院解決方案。

數字化醫院總體架構

2.數字化醫院基礎平臺解決方案

數字化醫院基礎平臺建設解決方案針對醫院的基礎硬件平臺建設和現狀，從弱電綜合管線、綜合布線、無線信號集成覆蓋、計算機網絡、數據與語音整合、信息安全、數據存儲等七個方面，提出了建立醫院基礎平臺的系統整體構架, 為醫院用戶提供端到端品質保證的融合數據、語音、視頻等多業務的融合通信平臺。

2.1醫院公共區域智能化解決方案

醫院的公共區域主要包括門/急診大廳、候診區、公共走廊/通道、停車場、就餐區等場所。這些公共區域是醫院人員最密集的公共場所，同時又是醫院多種流線的交叉點。根據公共區域與各功能科室的相互關系，通過智能化技術，從多媒體信息系統、安全防范（視頻監控、門禁管理、防盜報警、巡更系統、火災自動報警及消防聯動系統）、一卡通系統、公共廣播及背景音樂系統和有線電視及衛星電視系統等四個方面，提出了建立公共區域智能化解決方案的系統整體構架。

2.2門/急診數字化解決方案

門急診數字化解決方案既是一個面向醫院醫療管理的信息管理系統，又是一個面向醫療服務的信息服務系統。方案充分利用現有計算機和網絡，自動分診、信息和語音導航等手段，設計出合理的工作流程、管理流程和數據流程，盡量避免操作的繁瑣、數據的重復和信息的冗余，使患者在掛號、候診、就醫、檢查等各環節都感受到安心、快捷、有序的一流醫療環境和服務水準。

門/急診數字化解決方案包括：觸摸屏多媒體導診與查詢系統、預約掛號系統、排班系統、門急診掛號系統、分診排隊叫號系統、門診信息系統、門急診收費系統、門急診醫生工作站、門急診護士工作站、門診電子病歷、門急診藥房管理系統、門急診手術管理系統、門診部管理系統、體檢管理系統等。

2.3住院數字化解決方案

住院數字化解決方案利用先進的信息管理和智能化技術進行住院業務流程的優化與再造，業務流程涉及醫療、護理、檢驗檢查、藥房、收費和病案管理等醫院多個部門，可以從整體上提高醫院的工作質量和工作效率，使病人獲得更為適宜、便捷和質優價廉的醫療服務。

延華智能住院智能化解決方案包含了住院處管理系統、住院醫生工作站、住院護士工作站、住院電子病歷、住院藥房管理系統、配液中心管理系統、臨床路徑管理系統、PDA臨床支持系統、無線查房系統、RFID無線定位系統、重癥監控及家屬探視系統、病區醫護呼叫對講系統、可視對講式病房家屬探視系統、病案收繳歸檔及借閱系統、病歷數據分析挖掘系統等。

2.4手術智能化解決方案

醫院手術智能化解決方案根據手術部的業務流程和其功能需求，從手術潔凈空調系統管理、手術室的群呼/專呼/背景音樂系統、手術麻醉系統、手術示教系統等多個方面整體建立手術智能化系統總體構架。

2.5醫院醫技管理解決方案

該方案為醫院各醫技科室提供實驗室管理系統（LIS）、醫學影像管理系統（PACS/RIS）、超聲信息系統、內鏡信息系統、病理信息系統、核醫學信息系統、心電信息系統、血庫管理系統等完整的數字化醫技建設架構。

2.6醫院物流智能化解決方案

根據現代化醫院的需求和國內外醫院物流發展趨勢，解決方案提出院內物流信息化管理及其自動傳輸系統。其中醫用物流傳輸系統用于醫院內各種日常物品傳送，可傳送藥品、醫療器械、單據、標本、血液、血樣、X光片、敷料、處方等等，實現醫院內絕大多數物品的自動化快速傳遞。而物流的信息則通過藥庫管理系統、設備管理系統、固定資產管理系統、物資管理系統、衛生材料管理系統、制劑和試劑管理系統的有效集成，實現物資流向監控與質量管理，達成院內物資的高效流轉

2.7醫院節能和設施管理智能化解決方案

醫院人員密集、設備密集，醫院建筑設施管理和節能的智能化解決方案通過對醫院建筑設備如：HVAC設備、供配電及照明設備、給排水設備、電梯等進行統一管理，用能量計量系統對醫院內的用電量、水量（冷水、生活熱水）、醫用氣體（氧氣、壓縮空氣、負壓空氣、笑氣）、空調熱能實現量化管理，建立自動抄表系統，即時提供系統的能耗數據，建立單床能量消耗的統計數據和節約分析的意見。是提高后勤管理效率、降低運行成本的重要手段。最終創造一個高效、節能、環保、舒適的醫院環境，并對醫院設施的突發事件做出緊急反應。

2.8多功能廳/會議室/應急指揮中心智能化解決方案

醫院是集醫療、教學、科研、管理服務等功能為一體的智能建筑，設計和配置完整的多媒體電子會議系統已成為醫院內部實現資源共享，滿足醫院綜合業務的基本要求。

本方案根據各種會議室的規模和功能定位，從多功能電子會議系統、遠程診療支持系統、應急指揮中心等多個方面，提出了建立多功能廳/會議室/應急指揮中心智能化解決方案的系統總體構架,在滿足醫院日常會議需要的同時，可按需與上級主管部門或相關管理機構的應急指揮中心聯網，形成統一指揮立體應急體系，提高醫院保障公共安全和處置突發事件的能力。

2.9醫院管理中樞智能化解決方案

信息中心機房和消控機房是醫院信息系統和管理系統的中樞。機房建設和管理直接關系到醫院信息系統的安全穩定運行。各類計算機網絡、通信、自動化設備只有通過穩定、可靠的運行才能發揮其效益，機房的環境條件是設備的穩定可靠運行的基礎保障。方案針對醫院信息中心機房和消控機房的需求，從機房裝修、機房電氣、機房空調、氣體消防和機房環境監控等五個方面，提出了建立管理中樞的系統整體構架。

2.10醫院辦公管理解決方案

醫院辦公管理解決方案旨在為醫院提供一個專屬于醫院的定制開發的全數字化無紙辦公辦公系統。它包括了自動化系統（OA）、醫務科管理系統、護理部管理系統、醫院感染管理及疫情報告管理系統、醫院醫療信息查詢系統、醫院藥品信息查詢系統、醫院物資信息查詢系統、遠程醫療會診系統、醫院財務信息查詢系統、績效考評管理系統、成本核算管理系統、經濟核算管理系統、醫院經濟和經營分析系統、醫院醫療質量管理和分析系統、患者關系管理及市場預測系統等。在數據單點錄入多點授權后共享的建設方針下，提高全院協同工作的效率，真正建立涵蓋全院的簡潔、有序、資源高度共享的辦公自動化體系。

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（一）整合財務系統融入企業經營管理共享平臺

建立財務管理信息化的必要條件就是開發出適合集團企業自身需要的信息化管理軟件與硬件系統。這就需要集團企業能夠根據自身的特點，考慮到集團企業現狀，同時兼顧未來發展，打造一個“動態平衡”財務信息系統平臺，使財務、供應鏈管理與生產等相關信息在處理或者監控上實現同一平臺統一與同步，進而使集團企業在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現有效的統一。財務管理模塊支持各種財務報表在系統中的綜合運用，能夠將集團企業中的財務信息進行匯總，使其成為一個有機的整體，再通過錄入相關的財務信息，自動生成相應的賬目，以及相應的財務報表。從而促使企業財務信息的使用者能夠及時的獲取相應的準確的財務信息，進而增加企業財務數據統計的有效性。

（二）引導管控與決策支持走向智能化

當前企業財務信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段，信息過載而沒有分析其可供決策的關鍵信息，導致信息處理量大，可供決策的信息提取效率低。建立財務管理信息化需要充分考慮財務決策支持系統的建設,也就是數據基礎的集成化與數據處理、分析的智能化，使得系統具有良好交互性和可視化用戶界面。通過圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用，不僅方便了決策相關者間的信息溝通,而且報告形式不拘泥于報告和表格，防止信息數據過多、導致決策者對某些關鍵字信息辯別不清、致使決策出現失誤。如，某項目財務指標異常，則系統通過圖表、圖形提示預警信息，比較直觀提供給決策層參考。

（三）建立基于企業管理流程的資金管理體系

對現今資金管理系統普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現集團企業對資金的全面管理?；诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指資金管理體系的設計，向上要支撐企業決策,向下要深入業務流程,并借助于風險管理、預算管理、企業資源計劃、銀企直聯的信息支持,保障其順利實施。如此實現六個方面的效果。

（1）以集團企業的資金結算中心為主干,加強了對集團企業資金存量、流量、流向上的掌控。

（2）通過銀企直聯,掌握集團企業資金狀況發揮其資金優勢,為集團企業調劑資金余缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持。

（3）敏銳的風險防范,通過各業務節點的信息搜集,進行集中的信用分析與監控,并從集團企業的資金結構入手防范潛在危機。

（4）降低財務費用,從集團企業整體利益出發，加強票據、借貸管理,并強化授權管理，杜絕舞弊。

（5）基于資金預算,進行資金計劃的調整與管控,協助預算管理的順利實施。

（6）作為業務與財務的聯動中介,資金管理系統面向決策的信息支撐,為企業管理決策提供實時信息支持。通過建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團企業的整體資金存量和流量信息化,便于集團企業整體資金的運用和調度,優化了集團企業資金的優化配置；另一方面,基于企業的管理流程,在各個關鍵點設置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團企業的資金運營風險隱患,構筑了一個安全的資源配置環境。

（四）建立完善的財務信息安全防范機制

安全問題對于集團企業財務管理信息化是一個非常值得重視的問題。對此，集團企業需要從兩個方面著手對其加強警醒防范。

（1）加強硬件的建設。如通過使用身份認證、VPN、入侵檢測、防火墻與網絡病毒檢測等網絡技術，加強對于網絡的安全使用性。

（2）加強集團企業內部信息系統的控制。無論是硬件或是軟件，機構或是財會人員，信息化管理的環境與病毒的預防，以及系統信息或是文檔材料等方面，集團企業都需要建立起完善的財務信息安全防范機制系統。一套行之有效的安全防范機制系統，有利于降低由于軟件、硬件與財會人員等問題而導致的財務風險，進而確保財務信息網絡系統的安全有序運行。

二、總結

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校企合作是提高高等職業教育質量的核心和發展趨勢，西方國家高度重視職業教育的發展，逐漸推行并完善現代學徒制人才培養模式，無論是德國的“雙元制”、美國的“合作型”、澳大利亞的“技術與繼續教育”，還是日本的“企業教育”，均為校企深度合作的人才培養案例。做好校企“雙元”現代學徒制人才培養，對于現代高職會計信息管理專業具有重要意義。西方國家現代學徒制人才培養體系較為成熟，多元主體參與其中[1]。我國在探索現代學徒制時以政府、企業、學校一方牽頭多方協同及校企“雙元”培養模式為主。財會類專業難以找到特定的服務行業，各企業財會類人員崗位占比較少、人員需求量不高，導致專業就業相對分散[2]。在實施現代學徒制時，應積極探索以學校為主導，面向行業和企業的校企“雙元”育人模式。

二、構建科學有效的校企“雙元”育人機制

校企“雙元”育人現代學徒制模式實施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機制，校企雙方應積極探索科學有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機制。1.校企共合作。學校成立領導小組，建立指標體系對企業進行研判，與合作企業簽訂現代學徒制專項項目。為有效促進深度產教融合，實現企業服務學校人才培養、產出成果促進企業發展，校企雙方應整合資源、挖掘共贏點、搭建平臺，形成長效合作機制[3]。一是整合資源建設“校中廠”“廠中?！?，學校購入所需平臺、設備等，建設現代化企業辦公區域；企業師資和“師傅”入駐，進行工作制度和企業文化建設，實現員工在學校辦公學習、學生在工作中實踐學習。二是搭建平臺建設產業學院，充分發揮企業重要教育主體作用，將企業需求融入高職財會類人才培養全過程，將人才培養延伸至科學研究、技術創新、產品升級、企業服務、學生創業、員工培訓等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應體現教育性和職業性。構建“工學貫通”“課證融通”的課程體系，讓學生具備基本的職業能力和素養，有效獲取相關職業資格證書；同時，通過高等職業教育，為想要提升學歷的學生進行教育保障。結合現代學徒制培養模式，通過實踐提升學生的應用型技術技能、崗位適應性和綜合能力。聚焦新技術新要求，校企共建雙師教師實踐基地，培育高水平結構化教師教學創新團隊，強化師資技能培訓、社會培訓、技術應用創新與成果轉化，支撐新興技術技能人才培養。3.校企共管理。在校企“雙元”現代學徒制育人模式實踐中，通過簽訂專項協議、三方協議、師徒協議、成立專項工作小組等，在工學結合的教學組織中，以學校為主導單位，企業全力配合各項管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責權利，彼此分工明確，提升管理效率。學校作為主導的管理方式，在以企業的生產實際引領教學的“雙元”育人模式中，有利于保障人才培養的連貫性、統一性和有效性，激發校企雙方的積極性，有效促進人才培養質量的提升[4]。

三、以行業企業發展為導向進行專業建設

（一）會計信息管理專業人才培養與行業企業的對應性

數字經濟下，會計職能由核算會計向管理會計轉型、技術由傳統財務向智能財務轉型[5]，導致高職院校教學內容與企業需求脫節，不利于現代學徒制的有效運行。學校應以行業企業需求為導向，分析學生就業方向，專業建設對接行業企業需求、課程體系對接職業崗位、教學過程對接業務流程、教學內容對接工作任務，形成“行業企業—崗位—業務—教育”四鏈閉環銜接，通過教學組織、課程建設與開發、教學管理、教學研究、思政育人、職業資格證書培訓等內容，打造會計信息管理專業特色現代學徒制人才培養模式。當下，財會行業企業全面升級轉型，企業財務呈現自動化、實時化、數字化和智能化。財務自動化體現為利用設備和機器，預先編制好流程及程序，在人工干預較少的情況下，自動地完成部分或全部財務操作。財務實時化主要體現在企業共享所有信息資源的基礎上，財務數據及時、動態、對稱同步。財務數字化是財務信息化的進階，業務轉化為數字，利用智能化工具進行數據處理和管理。財務智能化是人工智能在財務領域的延伸應用，包括可視化、機器學習、語言處理等技術。會計信息管理源于會計，專業人才具有很多的崗位選擇，專業人才培養規格要呈現“首崗適應，多崗遷移，可持續發展”。專業人才就業首崗面向傳統會計核算和大數據業務財務技術人員，向會計信息系統運用、維護、銷售崗位遷移。未來向企業高級管理人員發展，其中目標崗位包含會計信息主管、會計主管和ERP工程師，發展崗位包含首席財務官、信息技術總監和財務經理。數字經濟下，企業財務業務大致分為數據采集、數據處理、數據分析和數據應用四個環節。第一，基于企業內外部會計業務和經濟業務信息，以及其他數據源通道，通過業務分析、會計核算等進行信息采集。第二，通過數據清洗確保數據的有效性，通過數據挖掘等方式發現存在的問題，根據業務發展與數據情況建立業務數據算法和模型。第三，利用大數據技術和智能化工具進行問題分析，并呈現可視化數據分析結果。第四，撰寫如企業投資分析報告、財務報告等相關數據分析報告，為企業的風險管控、預算編制、納稅規劃等經營決策提供支持。

（二）會計信息管理專業人才培養定位

新形勢下，會計信息管理專業需要培養懂業務、擅分析、能設計、助管理的人才。首先，要熟悉經濟業務和會計業務的流程與發展過程，并能厘清業務與數據的關系，搭建數據分析框架。其次，要掌握數據分析技術，根據實際問題運用有效的數據分析方法對數據展開分析，針對分析結論提出指導性意見。然后，要具有信息系統設計和數據可視化設計的思維，使信息的傳達明確、有效。最終，要服務管理決策，能夠依據相應的數據分析結果，為企業經營決策提供支持。

（三）會計信息管理專業課程設置

基于人才培養目標，專業課程的設置需要如下三個層面的支持[6]。1.會計學課程。會計信息管理不能脫離財務會計，要熟悉企業經濟業務和會計業務的流程及處理，能夠完成賬務處理、財務報表生成和企業納稅申報等業務工作。此類課程的基礎課程主要有財務會計基礎、財經法規與會計職業道德、經濟法基礎等，核心課程主要有企業財務會計、智慧化稅費申報與管理等，專業拓展課程主要有智能出納業務操作、云財務會計崗位技能訓練等。2.數據管理技術課程。對數據的管理體現在兩個層次，一是能夠使用工具對數據進行采集、處理、分析和應用，二是掌握信息系統的操作、維護與信息安全管理。此類課程的基礎課程主要有統計基礎、數據庫基礎、財務大數據基礎等，核心課程主要有財務大數據分析與可視化、業財一體化設計、會計信息系統應用、大數據技術在財務中的應用等，專業拓展課程主要有財務機器人應用與開發、EXCEL在財務中的應用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對核算會計向管理會計的升級轉型，會計信息管理人員更多的要向企業的經營決策提供服務，提出建設性意見和建議，要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎課程主要有管理會計基礎等，核心課程主要有管理會計實務、企業內部控制等，專業拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會計崗位技能訓練、企業經營模擬沙盤實訓等。

（四）會計信息管理專業教學資源建設

校企“雙元”現代學徒制育人模式下，校企雙方深化產教融合，共建共享專業教學資源。校企共同開發工學結合的課程及教材，企業挖掘工作崗位任務與技能，有機融入課程體系，教師編寫課程講義、開發相關配套教學資源，滿足教學需求。同時，發揮學校和企業在信息、人才、技術與物質資源等方面的優勢，建立數智化實踐教學基地，打造“校中廠”“廠中?！焙彤a業學院，增強實踐教育應用。

（五）會計信息管理專業師資隊伍打造

校企共同進行師資團隊建設，利用各自優勢，增強師資建設的產教契合度，強化“雙師型”教師隊伍建設。通過協商校企共同制定雙師師資管理辦法，完善雙導師制，明確職責和培養任務，規范選拔、培養、考核、激勵辦法。有計劃引聘校外行業名師、企業兼職教師，優化“雙師型”教學團隊結構。依托雙師教師實踐基地等平臺，校企教師雙向交流培養，綜合提升師資隊伍的專業知識和教育教學能力。

四、開展“工學結合”的教學模式

校企“雙元”現代學徒制育人模式的特點為學校、企業共同對學生進行雙重教育和管理，校企共同組建學工團隊，建設“工學結合”的課程體系，分階段實施教學[7]，實現教學現場化和“教、學、做”一體化。第一階段為第一學年，企業與學校聯合招生，簽訂學生、企業、學校的三方人才培養和招工招生協議，明確學徒的“企業員工”和“學校學生”的“雙重身份”。學生主要學習基礎理論和技能課程，包括財務會計基礎、管理會計基礎等職業基本能力課程，高職英語、計算機應用基礎等綜合素養能力和技能課程，思想道德與法制等思想政治素養課程和職業生涯規劃等創新創業能力課程。企業師傅入駐學校，進行學生管理和企業文化建設，通過企業參觀、個人發展規劃等途徑，幫助學生體驗核算處理、財務分析等崗位工作要求，推進校園文化與企業文化的融合，幫助學生適應下一階段的學習。第二階段為第三學期到第五學期，依托“校中廠”“廠中?！焙彤a業學院，進行工學結合的人才培養?；诘湫凸ぷ鲀热莺凸ぷ魅蝿?，把企業生產、管理、經營、服務的實際工作活動作為課程核心，將工作任務與知識學習相結合，校企共同開發、教授工作技能指導課程。以企業師傅入?；驅W生入企業的形式，積極探索校企輪換彈性學習模式，由學校教師主要承擔企業財務會計、財務大數據分析與可視化等專業核心課程教學，由企業師傅主要承擔智能出納業務實操、云財務會計崗位技能訓練等技能實訓課程教學，學生半工半讀，學練結合，為過渡到工作崗位做準備。第三階段為第六學期，學生進入學徒期，到企業進行頂崗實習，通過輪崗培養掌握崗位所需的技能，由企業考核，雙向選擇就業。校企共同落實好實訓工資、津貼、學費、社保、安保等工作，打通用工、就業渠道，實現“招生即招工、畢業即就業”的良性機制。學徒期結束時，學生應修滿畢業規定的最低總學分，并取得如會計專業技術資格證（初級）、大數據財務分析職業技能等級證書等職業資格證書。結語現代學徒制育人模式受到高度關注與認同，校企“雙元”育人模式對會計信息管理等財會類專業有著重要意義，學校應探索建立校企產學研合作、協同育人的長效機制，校企雙方優勢互補、共同發展?！肮W結合”的人才培養模式下，學生具備“學生”和“學徒”雙重身份，校企雙方還應共同制定雙元考核與評價方案；制定適用于現代學徒制的學分制管理機制，職業資格證書互通認證，科學合理設置學校修讀、校企交替與企業輪崗等課程的學分；利用現代信息化技術，提高學徒管理和教學質量監控水平，全面保障人才培養質量的高水平提升。

參考文獻

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篇5

關鍵詞：財務共享；企業管理；會計轉型

引言

新時期財務管理會計轉型能夠對企業財務資金進行統一管理，為今后的發展提供依據。財務共享形勢下對于管理會計的轉型和結合具備一定挑戰和機遇。因此有必要探究企業管理會計轉型中的成熟路徑，通過不斷發展、研究促進財務管理、管理會計、財務人員的轉型，優化財務管理服務，提升企業管理水平。

一、財務共享形勢下企業管理會計轉型的重要性

新時期財務會計逐漸向管理會計轉型，能夠促進企業自身發展，具體優勢主要包含以下內容：其一，管理會計轉型可以科學應用企業財務資金，明確各項財務資金的實際使用情況。企業可以結合年度財務資金收入和支出進行分析和研究，提升下一年財務資金使用效率，加強對資金的系統規劃和使用，豐富資金的使用形式，突出財務資金管理的科學化、正?；?。其二，財務共享形勢能夠幫助管理財務向企業發展提供服務，使管理者針對當前企業發展情況，預測今后企業經濟發展前景。其三，管理財務轉型可以幫助企業依托財務共享機制完成財務監管，對企業內部財務活動進行全方位監控，針對私自挪用財務和占用資金等違法操作行為進行監督和控制，確保企業財務管理的公平性、公正性以及嚴格性，突出財務資金真實、安全的優勢，提升企業對于資金監管的能力。

二、財務共享形勢下企業管理會計轉型面臨的挑戰

（一）財務共享信息不統一

財務共享模式的實現需要依托在統一的信息條件中，但是部分企業財務工作尚未實現內部信息的規范化，缺少一體化信息共享系統。大部分企業的信息系統主要包含部門內部交流、層級傳遞、上級管理。這些內容會導致信息傳輸的速度變慢，內部交流使核心數據被固化在部門中，出現信息不對等情況，導致信息斷層，使得企業內部信息無法實現統一化，對財務工作的合理性、有效性、準確性產生消極影響。

（二）企業財務工作和內部業務關系過于獨立

理論上企業財務工作和內部業務應處于一同開展、相互指導的狀態。不過大部分企業在實際運行中財務工作和內部業務未完全同步，沒有結合時代特征加強對財務職能的了解，只負責成本信息、收支信息等表層財務管理內容，導致財務工作者無法深入業務內部進行管理，使財務和業務工作相互過于獨立，缺少技術支撐和理論支撐，降低工作效果。

（三）財務工作人員管控能力差

財務人員的工作習慣、專業能力、自身素質存在較大的差異性，部分工作人員缺少管控能力。由于管理會計工作中財務數據核算工作占比較大，因此會導致許多財務工作人員喪失資金籌劃、經濟分析、資金運籌的能力，且許多財務人員自身工作習慣是事后分析，因此無法提前規避風險問題。

（四）財務管理技術無法契合財務共享新形勢

財務共享形勢下大部分財務工作需要利用計算機完成工作，傳統財務工作的轉型需要管理技術的升級。部分企業財務管理技術無法契合財務工作多種層次和精細化需求，對于企業內部財務管理工作能力的提升產生限制，影響管理會計的轉型、融合。

三、財務共享形勢下企業管理會計轉型途徑

（一）構建統一信息共享系統

企業內部部門之間信息不統一會影響財務共享模式的構建和應用，因此在轉型階段，需要構建內部的一體化信息共享系統。以財務部門為中心，通過痕跡化管理形式，將其他部門的資金動向、資源數據在財務部門中完成備案，加強財務部門和其他部門之間聯系的緊密性，降低層級之間信息專遞的情況。通過信息備案可以實現企業信息的透明化，提升內部信息交流效率，賦予財務部門信息管理職能。企業可以結合備案信息設置統一標準，向財務管理部門劃出一部分決策權，為財務部門系統化的信息管理工作提供支持。

（二）實現部門科學分工與合作

建議企業結合內部多種層級和會計工作的精細化功能，將財務管理分為基本信息提供者、業務合作者、戰略支持者三種角色，完善企業的財務決策、會計核算、信息通報和風險管理工作。借助財務共享中心收集網絡資源，構建云端管理形式，向企業提供規范、高效的會計服務。因此，企業管理會計轉型需要對工作完成精準分工，確定部門內部管理職能和業務范圍，加強業務集中性，避免部門之間過于獨立的情況。企業可以將會計部門重新劃分為財務管理、財務會計、管理會計三層，相互之間的業務工作應適當區分，但有必要加強工作交流，完成共享財務轉型工作。此外，財務共享目標對象可以定位在普通財務工作者中，對其工作進行精細化設置，如交易處理、會計核算、報表編制、資金結算、信息報送等內容，使工作人員嚴格遵守會計準則，加強操作的規范性。

當財務共享中心建立完成后，一部分員工將會從財務部門脫離出來，進入非基礎業務部門，因此企業需要結合自身財務轉型戰略，針對全部業務、財務、管理崗進行職能重新劃分，在財務共享服務的基礎上將工作劃分為專業財務、業務財務、共享財務三種形式。其中，專業財務主要進行交易處理和財務會計管理，并對投資和資金進行管理；業務財務屬于管理會計；共享財務包含交易處理、財務會計，能夠提升財務部門工作效率，實現業務部門和財務部門之間的相輔相成，促進集團內部部門的相互協調建設，完成一體化發展。

（三）優化管理會計人員的管控能力

1.高學歷、高層次財務人員的轉型

由于高學歷人才接受了高等專業教育，因此學習能力、綜合素質較強，對于管理財務方面具有一定基礎，既能夠進行實務操作，也可以全面把握企業戰略思想。經驗豐富的管理人員能對事務進行預算管理、價值鏈供應、績效評估，提升其良好判斷能力。因此，該群體工作升級屬于企業骨干財務人員轉型，促進其決策行為逐漸向會計方向靠攏，完成預算管理控制和運營策劃，逐漸將其工作重心向成本控制領域發展。此外，對企業進行效益分析、經營評價的財務人員，屬于財務共享新形勢下的人才，應使其工作內容逐漸向規劃、結果分析發展，提升企業價值信息的處理能力，及時對管理層進行信息反饋，完成業務決策。

2.業務處理能力不高的人員轉型

對于財務部門的個人業務能力、專業素質、學歷層次不高的管理人員，其學習能力和動力存在不足，因此他們在基礎業務處理方面，如資產處理領域具有十分豐富的經驗，可以向資產管理、財務報賬、非財務信息收集和處理等領域貼合與發展。因此，加強此群體的轉型可以提升業務處理經驗，優化企業基礎財務處理效率。

3.加強學習轉型

當各種財務人員明確轉型方向后，需要結合其具體能力進行專業學習和業務處理，具體內容如下：財務管理人員應依據時展趨勢，學習新技術。由于財務共享形勢下多種技術已經和財務工作充分結合，因此管理人員需要按照“以客戶為核心”的原則，樹立服務意識，使財務共享服務滿足用戶需求，實現針對化服務。同時，轉型學習要求管理人員補充專業知識。大數據時代中，財務共享機制逐漸向增值服務、特定咨詢等方面發展，因此財務工作人員需要在新業務環境中加強知識儲備，不僅完成財務知識學習，還需要充分掌握基本管理知識、信息技術，明確管理新方法和新工具，優化實踐工作能力。

4.構建應用類財務人才培養形式

構建財務共享服務中心不僅能促進財務職能的轉變，還可以優化人才招聘需求形式，將業務量大、重復率高、標準化強的基礎業務完成匯總，結合崗位和實際需求進行人才選擇。企業可以與學校構建合作關系，實現人才類型的匹配，加強對信息化、管理型、研究型人才的培養，將財務共享機制與高校財務教育體系相結合。

（四）創新企業信息技術

1.創新財務管理技術

建議企業借助大數據技術和信息技術實現會計核算的智能化與自動化，利用機器減少工作人員任務量，將流程優化作為前提，以智能化系統為媒介、數據驅動為主線完成財務管理工作。通過信息系統開展預算管理、數據分析、風險預警工作，利用大數據技術提升財務工作效率。例如，某企業財務系統團隊通過制定財務共享系統解決方案，從采購、銷售、收款、付款、費用報銷等流程入手，將信息系統劃分為管理層、決策層、業務層、核算層，實現財務基礎業務、信息采集、決策支持、管理控制的相互協調，針對性構建轉型支撐系統、核心共享系統。

2.構建雙模IT形式

新時期大部分企業制定了數字化管理會計業務戰略，其中包含數字業務轉型和優化，可以提升客戶的滿意度、加快生產效率、構建業務新形勢。當前財務工作數字化轉型主要包含以下內容：創新財務組織形式、提升財務工作人員能力、優化信息技術。由于人工智能是機器學習和大數據的基礎，因此新興技術對于管理會計轉型十分重要。企業需要構建雙模IT管理模式，將傳統的核心運營模式和現代數字化管理模式相結合，創新財務管理的業務模式和工作方式。例如，某企業借助物聯網技術構建智能財務物聯網工作室，其中具備發票收機器人、智能報賬機器人、智能印控機、掃描機器人等設備，降低人工工作量，加快管理會計工作的效率。因此，在雙模IT視域下，企業需要構建全過程業務數據中心，實現企業財務管理的驅動性智慧運營，實現人工智能和財務共享服務的結合，完成企業管理會計轉型。

3.通過新興技術解放生產力

大數據技術、人工智能、區塊鏈、云計算等技術可以幫助企業迸發生產力，借助此類技術代替煩瑣財務核算工作。當前我國大部分財務工作人員主要負責基礎核算工作，當信息化技術全面應用和普及后，將會有更多的財務工作人員向管理崗位轉型。財務共享形式下企業對于管理會計的人才需求量會增加，因此急需加快管理會計人才的轉型，具體做法如下：其一，樹立風險防控觀念。例如，在資金運營監管系統中，管理人員需要認真核對資金流動內容，實現資金流通的安全性和暢通性，避免發票亂開、混開問題。其二，提升資產使用效率。建議清理無效資產，優化資產創效水平，制定合理的無效資產、低效資產簽訂細則。借助報廢、簽訂、清退、盤活等過程，通過置換、調撥、翻新、云化、歸并等方式處理無效資產。其三，建議企業充分使用內部設備，若存在閑置資產，可以通過出租、置換、轉讓的方式盤活資金，優化資產創效水平。

結語

新時期財務信息、數據共享為財務管理會計工作提供轉型的前提條件。因此，若想確保企業在財務共享形式下的穩定、健康發展，需要對傳統會計管理工作完成轉型，促進企業內部財務會計向管理會計轉型，突出財務管理工作的有效性和科學性，為達成企業戰略目標提供人力、技術、理論和經驗支持。

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篇6

傳統ERP系統是由MRP、閉環MRP、MRPII等企業管理理論發展而來的，主要注重了企業內部管理的改革和理論變遷，無法考慮到整個市場“價值鏈”給企業帶來的影響和沖擊，特別是Intemet應用的革命性變化，為廣大企業客戶也為許多企業管理系統供應商帶來新的挑戰和機會。企業面對龐大的外部信息和快速變化，必須從傳統的注重內部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用，從企業內的業務集成轉向企業間的業務協同。

一、電子商務模式下的ERP功能需求分析

(一)多平臺運行

實現真正意義上的多平臺運行，即：同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統上運行，以便企業可以根據業務需要和投資能力選擇最佳平臺，并且幫助企業順利實現不同應用水平階段的平滑過渡。在企業建設管理系統初期，可以選擇普通的PC網絡，投資相對較低，但隨著應用規模的擴大，需要更大的處理能力硬件環境，但并不希望更改應用軟件系統。這樣一來，跨平臺的軟件系統顯出十分優勢，也能充分保護用戶的投資。

(二)與多種應用系統集成

不少企業已經建立了各自的應用系統。在電子商務時代，企業將會要求新系統也能與原有系統進行數據交流和集成，從而有效利用已有投資。例如，已經采用財務軟件的用戶，希望整個銷售和生產管理系統也能與目前的財務系統數據共享。企業間(特別是企業與供應商之間、企業與客戶之間)的數據交換將幫助企業有效提升整個供應鏈的競爭力。

]，與PDM集成

產品數據管理PDM將企業中的產品設計和制造全過程的各種信息、產品不同設計階段的數據和文檔組織在一個統一的環境中。ERP需要和PDM進行集成，實現設計數據、產品構型、BOM、設計文檔、有效性控制等。

2，與CRM進行集成

在電子商務的大環境中，企業的客戶可能分散在全球各地，企業不可能對他們的情況都了如指掌，所以必須有一個系統來收集客戶信息，并加以分析和利用。基于此，客戶關系管理系統，又稱前臺管理系統，成了ERP市場上最新的亮點。一般來講，客戶關系管理系統包含銷售、市場及服務三類模塊。其中，銷售模塊有很多功能，從最初的需求生成，到自主銷售，到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一臺手提式電腦，就可以隨時得到生產、庫存和訂單處理的情況，可以隨時隨地與任何客戶進行業務活動；而市場模塊則偏重于對市場計劃和市場戰役的策劃與管理，讓企業心中有數；服務模塊涉及到服務的方方面面，例如服務合同管理和電話呼叫中心的管理等，確保企業提供優質服務。為此，新一代的ERP產品正在向客戶端和供應端延伸，客戶端的延伸是客戶關系管理，而供應端的延伸則是跨企業供應鏈的同步管理。

3，與EDI的集成

首先ERP將企業內部的EDI集成。業務文件(如計劃或訂單)的傳遞和一般的公文傳遞，在內容、傳遞范圍或是所運行的計算機環境等方面，都有區別，但又是交叉在一起的。ERP把原來分散的EDI連通，是企業辦公自動化的一個重要的進步。ERP系統的EDI具有與系統以外的EDI連通的功能。這樣ERP用戶可以在同一個環境中，與本企業的非ERP軟件用戶交換信息。其次是企業間的EDI。EDI功能是至關重要的功能，要求ERP軟件在銷售和采購模塊中用EDI實現客戶或供應商之間的電子訂貨和銷售開單過程。因為EDI的格式非常多，軟件商必須為用戶開發和維護能支持含有數百種不同的EDI格式，所要求的專業技術水平很高。制造軟件廠商們正在與EDI軟件廠商聯合。

(三)高度模塊化

新的“模塊化”的概念與現行的“可選擇模塊的套件”是不同的。軟件系統在設計和開發過程中要保證各子系統、子系統中的各項功能，甚至每一個應用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實現對系統的自由剪裁和重新配置。對系統的剪裁不僅是對子系統的取舍，還包括對子系統內部各項功能的剪裁，這樣可以達到根據大、中、小型用戶的不同需求配置系統的目的。

(四)真正面向電子商務應用

隨著電子商務技術的發展，企業各種對外的業務活動也已經延伸到了Internet上。新一代的管理軟件應當支持Intemet上的信息獲取及網上交易的實現。然而，電子商務并不簡單是Web界面，其內涵比簡單的Web界面要廣闊許多，實際上電子商務關鍵在于經營。所以，新的系統要能從企業的實際出發來設計電子商務工作模式。

由于今后Intranet將成為許多大公司網絡建設的選擇，使用Web客戶機具有費用低廉、安裝和維護方便、跨平臺運行和具有統一、友好的用戶界面的優點，加之所有的數據庫廠商對WEB技術的支持，使得目前幾乎所有的客戶/服務器應用程序的開發廠商都計劃將Web測覽器的前端安裝到他們的產品上去。專家們預言，“Web測鑒器將來會完全代替傳統的客戶機”。幾個大的制造軟件公司Oracle、SALP和BAAN都在爭先恐后地把他們的MRPII/ERP客戶/服務器應用程序的客戶機“Web化”。

(五)高可靠性和安全性

大規模的系統、分布式應用、廣泛的網絡連接需要系統具有更高的可靠性和更強的安全控制。遠程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數據的大量分發與傳遞，需要管理系統有超強的穩定性，并能夠對出現的各種意外情況做出正確處理。黑客入侵、越權操作等現象需要管理系統有健全的安全防線。對系統內部數據記錄的存取及刪改權限的管理，系統操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

(六)支持企業的工作流程定義與企業重組

激烈競爭的市場環境，需要企業不斷地改變自己以適應外部環境的變化。企業兼并、內部重組、工作流程改變是經常發生的事情。企業間甚至可以為了一個共同的目標，臨時組成跨越國家與地域限制的虛擬企業集團。新一代的管理軟件應當能夠支持小到某項業務流程重新定義，大到企業的合并、分離、重組以及虛擬企業的重組操作。

對工作流(Workflow)的需求是與無紙管理及EDI在ERP軟件中的應用同時發生的。使用EDI后就出現了電子文檔(電子的計劃文件、電子訂單或工程更改文件)在要求的時間按照規定好的路線傳遞到指定的人員處的問題，必須采用工作流管理進行控制。全面的工作流規則保證與時間相關的業務信息，諸如對采購訂單需求的核準，能夠自動地在正確的時間流轉到指定的人員處。對工作流的管理使

ERP的功能擴展到辦公自動化和業務流程的控制之中。

(七)面向個性化的設計

管理軟件所面對的是一個充滿個性化的世界，不能要求所有企業都按同一模式運作。因此，新一代的管理軟件需要有非常靈活的設計。在輸出界面(包括：文字、圖像、聲音、圖形等)、運算公式、業務邏輯(限于一些可選業務邏輯)、業務關聯等諸多方面都能留給用戶足夠的自由空間，允許用戶通過設置建立符合自己需求的應用系統。

(八)支持智能化的信息處理和決策支持功能

電子商務時代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的，管理系統中必須加入一定的智能化處理功能，才能協助人們有效地完成各項管理工作。新一代管理軟件中的商業智能功能主要包括智能化業務過濾和處理功能、智能化計劃優化功能、智能化數據分析功能、智能化決策支持功能。

(九)具備可擴展的業務框架，有標準的對外接口

管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此新型管理軟件應當有一個易于擴展的框架結構。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統的彼此銜接，即所謂EAI(企業應用集成)打下基礎。

這將改變向用戶提供適于所有用戶的通用產品的狀況。而針對具體的用戶市場對軟件預先“剪裁”推出針對特殊市場的軟件產品。專業化軟件不需要用戶進行針對性的配置就可得到可用的菜單、模塊和報表等，可以更快地啟用，可得到更有針對性的服務。

(十)支持更廣泛的應用終端

隨著電子商務的廣泛應用，企業對外的接口界面大大擴展。傳統的系統一般只能提供電腦終端給系統使用者，而電子商務時代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動的電腦之外，還有更廣泛的各類數字終端，如電話、電視、PDA、BP機等等，要求新一代系統也能很好地利用這些資源，更加方便系統用戶的使用。

二、結論

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電子商務模式下的ERP功能需求分析

1．多平臺運行

實現真正意義上的多平臺運行，即：同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統上運行，以便企業可以根據業務需要和投資能力選擇最佳平臺，并且幫助企業順利實現不同應用水平階段的平滑過渡。在企業建設管理系統初期，可以選擇普通的PC網絡，投資相對較低，但隨著應用規模的擴大，需要更大的處理能力硬件環境，例如：選擇高檔的AS/400服務器，但并不希望更改應用軟件系統。這樣一來，跨平臺的軟件系統顯出十分優勢，也能充分保護用戶的投資。

2．與多種應用系統集成

不少企業已經建立了各自的應用系統。在電子商務時代，企業將會要求新系統也能與原有系統進行數據交流和集成，從而有效利用已有投資。例如，已經采用財務軟件的用戶，希望整個銷售和生產管理系統也能與目前的財務系統數據共享。企業間（特別是企業與供應商之間、企業與客戶之間）的數據交換將幫助企業有效提升整個供應鏈的競爭力。

（1）、與PDM集成

產品數據管理PDM將企業中的產品設計和制造全過程的各種信息、產品不同設計階段的數據和文檔組織在一個統一的環境中。隨著計算機集成制造CIMS和并行工程日益發展，PDM愈顯重要。ERP需要和PDM進行集成，實現設計數據、產品構型、BOM、設計文檔、有效性控制等。

（2）、與CRM進行集成

傳統的ERP系統著眼于企業后臺的管理，而缺少直接面對客戶的系統功能。因為，傳統的企業只是著力于買到物美價廉的原材料，快速高效地生產出產品，至于哪種產品更受歡迎，哪些服務最有待改進這一類的問題，卻往往沒有確切的答案，只能憑經驗臆測。在電子商務的大環境中，企業的客戶可能分散在全球各地，企業不可能對他們的情況都了如指掌，所以必須有一個系統來收集客戶信息，并加以分析和利用。

基于上述背景，客戶關系管理系統，又稱前臺管理系統，成了ERP市場上最新的亮點。一般來講，客戶關系管理系統包含銷售、市場及服務三類模塊。其中，銷售模塊有很多功能，從最初的需求生成，到自主銷售，到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一臺手提式電腦，就可以隨時得到生產、庫存和訂單處理的情況，可以隨時隨地與任何客戶進行業務活動；而市場模塊則偏重于對市場計劃和市場戰役的策劃與管理，讓企業心中有數；服務模塊涉及到服務的方方面面，例如服務合同管理和電話呼叫中心的管理等等，確保企業提供優質服務。

為此，新一代的ERP產品正在向客戶端和供應端延伸，客戶端的延伸是客戶關系管理，而供應端的延伸則是跨企業供應鏈的同步管理。

（3）、與EDI的集成

雖然EDI是許多MRPII已經具有的功能。近年來ERP的EDI功能又有進一步的擴展。（l）ERP將企業內部的EDI集成。業務文件(如計劃或訂單)的傳遞和一般的公文傳遞，在內容、傳遞范圍或是所運行的計算機環境等方面，都有區別，但又是交叉在一起的。ERP把原來分散的EDI連通，是企業辦公自動化的一個重要的進步。ERP系統的EDI具有與系統以外的EDI連通的功能。這樣ERP用戶可以在同一個環境中，與本企業的非ERP軟件用戶交換信息。(2)企業間的EDI。EDI功能是至關重要的功能,要求ERP軟件在銷售和采購模塊中用EDI實現客戶或供應商之間的電子訂貨和銷售開單過程。

因為EDI的格式非常多，軟件商必須為用戶開發和維護能支持含有數百種不同的EDI格式，所要求的專業技術水平很高。制造軟件廠商們正在與EDI軟件廠商聯合。

3．數據高度集成

進入系統的數據要能根據事先的設定以及管理工作的內在規律和內在聯系，經過轉換、整合再傳遞到相關的功能模塊中，達到數據高度共享和系統的高度集成。

4．高度模塊化

新的“模塊化”的概念與現行的“可選擇模塊的套件”是不同的。軟件系統在設計和開發過程中要保證各子系統、子系統中的各項功能，甚至每一個應用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實現對系統的自由剪裁和重新配置。對系統的剪裁不僅是對子系統的取舍，還包括對子系統內部各項功能的剪裁，如：對總帳系統內部的數量帳、銀行帳、部門帳等功能的取舍。這樣可以達到根據大、中、小型用戶的不同需求配置系統的目的。例如，SAP公司的模塊化具有以下特點：

(l)采用業務應用程序接口(BusinessApplicationProgrammingInterface，BAPI)將第三方軟件集成到ERP中去。這是一個標準化的開放接口。有了BAPI，用戶可以通過測覽器、Exchange電子郵件來使用ERP系統，用戶可以將這些軟件模塊與非ERP軟件混合匹配使用。

(2)用戶可以按需求單獨更新某一個模塊，而沒有必要為了增強某一個功能對系統進行全面升級。用戶用逐個模塊更新的辦法增強系統的功能，而不必更換整個系統。

BAPI技術對ERP軟件的開發商說來是非常重大的進步。從MRPII到ERP，系統功能越來越多，一個軟件公司無論多么強大，也無法獨自開發包括企業全部專業的全部管理功能的軟件。在技術上必須有能力把第三方軟件接在自己的核心軟件上。例如，SAP的BAPI和Oracle應用的30多個API能夠使自己的軟件具有“無限”的擴展能力。

5．支持分布式應用

新一代的管理軟件系統是超大規模的，它將不再是集中在同一局域網絡服務器上的系統，因此支持分布式應用和分布式數據庫是未來管理軟件的一個特征。

6．真正面向電子商務應用

隨著電子商務技術的發展，企業各種對外的業務活動也已經延伸到了Internet上。新一代的管理軟件應當支持Internet上的信息獲取及網上交易的實現。然而，電子商務并不簡單是Web界面，其內涵比簡單的Web界面要廣闊許多，實際上電子商務關鍵在于經營。所以，新的系統要能從企業的實際出發來設計電子商務工作模式。

由于今后1ntranet將成為許多大公司網絡建設的選擇，使用Web客戶機具有費用低廉、安裝和維護方便、跨平臺運行和具有統一、友好的用戶界面的優點，加之所有的數據庫廠商對WEB技術的支持，使得目前幾乎所有的客戶/服務器應用程序的開發廠商都計劃將Web測覽器的前端安裝到他們的產品上去。專家們預言，“Web測鑒器將來會完全代替傳統的客戶機”。幾個大的制造軟件公司Oracle、SALP和BAAN都在爭先恐后地把他們的MRPII/ERP客戶/服務器應用程序的客戶機“Web化”。

（l）建立能使現有應用程序結構與Internet協議進行通訊的橋連技術。例如，1996年3月SAP公司展示了其InternetR/3軟件，為銷售、產品配置、庫存及采購模塊提供Internet訪問功能，R/3使用戶通過客戶端的Web測覽器來訪問R/3應用軟件包，進行企業內部和企業與客戶之間的訪問。

(2)其二是增加新的基于Web的應用程序。例如，Oracle公司了OracleApplicationforWeb的3個以Web測覽器為前端的應用套件，允許企業外部的授權供應商、客戶或企業內部某些經授權的工作人員通過一個標準的Web測覽器遠程進入ERP系統，完成輸入訂單、監督裝運、檢查付款、查看供貨協議、監督庫存、查驗收據、審批支付狀況、測覽產品目錄等業務。

(3)三是改寫原有的應用。應用軟件廠商正忙著把應用程序建立在網絡計算環境中，使應用程序的代碼完全適合Internet。這些公司計劃把他們的應用程序重新建立在數以百計的基于Java小程序的部件(cartridge)和模塊上。例如，Oracle許諾在1997年底之前所有的軟件都被Java化，并通過Oracle網絡計算結構NCA將應用軟件轉換成更為分布化的系統。Oracle的許多功能都將變成能插入NCA的新結構。

以測覽器為客戶機的Internet網絡計算方式將會成為ERP架構的主流模式，但對于繁雜的制造業應用軟件分布化以及把大型應用軟件分成為小構件，重建應用程序部件將是十分困難的，是各主要廠商將要走的最艱苦的歷程。

7．多語種支持及個性化用戶界面

跨國企業的管理和企業的跨國交易必然帶來對管理軟件多語種支持的需求。一套應用系統應當可以按照用戶的設定，在不同的用戶端顯示不同語種的應用界面。由此還可以引申出另一種功能，即可以由用戶來自行設定應用系統輸出界面上使用的術語和界面格局，形成個性化的用戶界面，不同行業的用戶也可以面對的專業性更強的界面。

8．高可靠性和安全性

大規模的系統、分布式應用、廣泛的網絡連接需要系統具有更高的可靠性和更強的安全控制。遠程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數據的大量分發與傳遞，需要管理系統有超強的穩定性，并能夠對出現的各種意外情況做出正確處理。黑客入侵、越權操作等現象需要管理系統有健全的安全防線。對系統內部數據記錄的存取及刪改權限的管理，系統操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

9．支持企業的工作流程定義與企業重組

激烈競爭的市場環境，需要企業不斷地改變自己以適應外部環境的變化。企業兼并、內部重組、工作流程改變是經常發生的事情。企業間甚至可以為了一個共同的目標，臨時組成跨越國家與地域限制的虛擬企業集團。新一代的管理軟件應當能夠支持小到某項業務流程重新定義，大到企業的合并、分離、重組以及虛擬企業的重組操作。

對工作流(Workflow)的需求是與無紙管理及EDI在ERP軟件中的應用同時發生的。使用EDI以后就出現了電子文檔（電子的計劃文件、電子訂單或工程更改文件）在要求的時間按照規定好的路線傳遞到指定的人員處的問題，必須采用工作流管理進行控制。全面的工作流規則保證與時間相關的業務信息，諸如對采購訂單需求的核準，能夠自動地在正確的時間流轉到指定的人員處。對工作流的管理使ERP的功能擴展到辦公自動化和業務流程的控制之中。

10．面向個性化的設計

管理軟件所面對的是一個充滿個性化的世界，不能要求所有企業都按同一模式運做。因此，新一代的管理軟件需要有非常靈活的設計。在輸出界面（包括：文字、圖像、聲音、圖形等）、運算公式、業務邏輯（限于一些可選業務邏輯）、業務關聯等諸多方面都能留給用戶足夠的自由空間，允許用戶通過設置建立符合自己需求的應用系統。

11．支持智能化的信息處理和決策支持功能

電子商務時代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的，管理系統中必須加入一定的智能化處理功能，才能協助人們有效地完成各項管理工作。

新一代管理軟件中的商業智能功能主要有以下幾種：

（1）智能化業務過濾和處理功能。管理系統自動識別什么是普通業務，什么是特例業務。對普通業務能夠按事先的設定好的方法進行處理，過濾出的特例留給人來處理。還能夠通過用戶的設置不斷的學習新的普通業務特征及其處理方法。

（2）智能化計劃優化功能。管理工作實際上就是在不斷尋找各項工作的平衡點。企業的計劃工作就是依照各種平衡點來制定工作的指導方針。隨著企業外部環境的復雜化，企業各種平衡點的約束條件日益增多，企業的計劃工作就變得日趨困難。以往的管理系統中制作的計劃往往都是單約束條件的，新型的管理系統在制作計劃時必須考慮多維約束條件和多種目標任務的同時并存，實現智能化的計劃優化功能。

（3）智能化數據分析功能。所謂智能化數據分析就是指管理系統能夠自動對大量數據信息的分析結果做出判斷，對于超出正常值范圍的異常狀況（包括好壞兩方面）給出解釋說明，并分析異常情況將會產生的影響，給出建議的應對措施。

（4）智能化決策支持功能。即利用數據倉庫技術來提供各級決策需要的系統環境。

12．具備可擴展的業務框架，有標準的對外接口

管理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此新型管理軟件應當有一個易于擴展的框架結構。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟件系統（來自于不同供應商，應用于不同行業）的彼此銜接，即所謂EAI（企業應用集成）打下基礎。

這將改變向用戶提供適于所有用戶的通用產品的狀況，而針對具體的用戶市場對軟件預先“剪裁”推出針對特殊市場的軟件產品。專業化軟件不需要用戶進行針對性的配置就可得到可用的菜單、模塊和報表等，可以更快的啟用，可得到更有針對性的服務。

13．支持更廣泛的應用終端

隨著電子商務的廣泛應用，企業對外的接口界面大大擴展。傳統的系統一般只能提供電腦終端給系統使用者，而電子商務時代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動的電腦之外，還有更廣泛的各類數字終端，如電話、電視、PDA、BP機等等，要求新一代系統也能很好地利用這些資源，更加方便系統用戶的使用。

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關鍵詞：高校財務管理信息化建設策略

近年來，隨著高校管理手段的不斷創新，已經信息技術的不斷發展，高校的財務管理也已經向著信息化方向發展，并取得了一定的成績。但是隨著信息技術的不斷發展，在為高校財務管理提供機遇的同時，也對高校財務管理水平提供了更高的要求，因此，高校建立信息化的財務管理模式成為高校管理者重點思考的問題。筆者基于多年的財務管理經驗與理論知識基礎，對高校財務管理的信息化發展問題進行分析與研究，并提出高校建立信息化財務管理模式的策略，希望可以為高校財務管理人員提供一些參考。

一、高校財務管理信息化發展中存在的問題

第一，管理人員素質參差不齊，制約財務管理信息化發展。高校發展信息化的財務管理模式，需要有專業的管理人員參與工作，這樣才能有效地提高管理水平。但是，由于長時間處于傳統的財務管理模式下，高校財務管理人員的創新能力、知識的接受能力、協調能力等都不強，對信息技術的掌握程度不高，在建立信息化財務管理模式過程中，解決不了一些專業問題，從而制約了高校財務管理信息化的發展。

第二，管理制度不完善，影響財務管理信息化作用的發揮。高校運用信息技術來管理財務，勢必會出現新型的管理問題，加大了財務管理的難度。因此，高校財務管理部門就必須根據實際情況完善內部管理制度，轉移管理重點，保證財務信息的安全性與可靠性，有效促進財務管理的信息化發展。但是，很多高校在重視信息技術應用的同時，并沒有很好地完善管理制度，致使信息控制、人機處理、數據核算等方面都出現漏洞，影響財務管理信息化作用的發揮。

第三，專業技術水平不高，限制了信息化財務管理模式的完善。高校發展信息化的財務管理模式，需要有專業的信息技術人員做技術上的指導，以保證信息化財務管理模式能夠發揮其作用。但是，高校財務管理人員的信息技術水平都不高，尤其是在安全技術、軟件開發技術上，其水平不能適應信息化管理模式的發展，這就在一定程度上限制了信息化財務管理模式的完善，也限制了財務管理水平的提高。

二、發展高校信息化財務管理模式的策略

第一，提高對信息化財務管理的認識。高校財務管理向著信息化方向發展是國家信息化建設工作的重要組成部分，所以，高校所有人員都應該提高認識，更新觀念，重視高校信息化財務管理模式的建設工作，同時，高校管理人員還應該對財務管理人員的專業技術能力進行培訓，組織財務管理人員向財務管理信息化程度發展較高的高校參觀學習，并聘請專業的信息技術人員給予指導與授課，以提高高校財務管理人員的綜合素質，培養出高素質的復合型人才，以促進高校信息化財務管理水平的提高。

第二，完善高校財務管理制度。高校的財務管理是一項復雜的、嚴肅的工作，需要有完善的管理制度管理，尤其是在引進計算機技術與信息技術之后，財務管理工作的重心將轉移到對信息技術應用的管理上，因此，需要管理人員對財務部門內部管理制度進行適當的調整與完善。一般來說，要對財務管理人員的工作職責進行明確的規定，嚴格按照崗位責任制度進行工作，以保證工作績效；同時還要制定科學、合理的監督制度，監督人員需要對所有崗位上的管理人員進行有效的監督，并指導其財務工作，解決財務處理問題，共同提高財務部門的工作效率與管理水平。

第三，開發新型的信息化財務管理系統與安全系統。利用信息技術可以大幅度提高財務數據的處理效率，還可以節省勞動力，提高高校財務管理水平。信息化財務管理模式為高校發展創造了條件，同時也給高校財務管理增加了新的難題。在發展信息化的財務管理模式、運用計算機網絡過程中，管理人員必須提高對財務信息安全性與保密性的管理，并不斷創新信息系統軟件，開發新型的信息化財務管理系統與安全系統。在完成對財務信息數據收集、加工、核算的基礎上，提高系統對財務信息的分析與風險預測能力，提高信息反饋的時效性，同時運用安全技術避免財務信息丟失情況的發生，以滿足高校對財務信息化建設的需求。

三、高校信息化財務管理展望

我國高度重視國家的信息化發展，尤其是高校的財務管理的信息化發展，它是促進高校培養更多高素質人才的保證。同時，隨著高校的不斷發展，財務管理手段也需要不斷地發展，所以高校創新觀念與管理體制，積極發展新型的財務管理模式。信息技術作為一種先進的技術管理手段被應用到高校財物管理中，發發展成為信息化的財務管理模式，有效地提高了高校財務管理效率。

隨著信息技術的不斷發展，高校的信息化財務管理模式也將得到快速地發展，向著智能化與開放化方向發展。高校財務信息將通過計算機網絡進行收集、加工、處理、核算，不斷創新財務風險評估體系，拓寬財務管理的職能，使高校領導者能夠更有效地做出財務決策，體系信息化財務管理模式的智能化；另外，高校財務管理人員還可以通過計算機網絡系統，將高校的財務信息有選擇性地公布于眾，實現財務信息共享，使高校財務管理向著開放性方向發展，提高高校財務信息的利用水平。

四、結語

總而言之，高校財務管理的信息化建設要配合高校整體的管理體系，并以促進高校發展為主要管理目標，積極改革管理體系，創新管理手段，運用先進的科學技術，實現高校財務信息資源的共享，并提高財務信息的利用效率。隨著信息技術的不斷發展以及高校財務管理人員對信息技術應用的不斷純熟，高校信息化財務管理體系將向著智能化、開放化方向發展，高校財務管理部門將與其他部門協調工作，共同為提高高校經濟效益與社會效益，促進高校發展而努力。

參考文獻：

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[2]吳子景．關于高校財務管理信息化建設的思考[J]. 管理學家，2010;10

[3]孫峰云，劉微微．當前高校財務管理問題及改革研究[J]. 中國鄉鎮企業會計，2008;03

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摘 要 本文詳細闡述了財務軟件在財會應用中的變化及財務軟件的發展態勢。

關鍵詞 財務軟件 應用 發展

一、財務軟件在財會應用中的變化

財務軟件在我國財會工作中的應用，是從無到有、從簡單到復雜、從低級到高級，逐步發展起來的。二十多年來，出現了以下幾個方面的變化：

1．從單項數據處理。逐步擴展建成完整的財務信息系統。計算機在財務工作中應用的初期，主要是用來處理那些數據量大，處理簡單而又重復計算較多的業務。如工資計算、材料收發的核算等。后來逐步擴展，建成了完整的財務信息系統。從原始憑證輸入，到財會報表的打印輸出，實現了財會數據的完全自動化、電算化、

2．從手工操作，到手工操作與計算機處理并行，再到甩掉手記賬本，完全靠計算機有效運行完成記賬、算賬、報賬任務，從而把廣大財會人員從抄寫計算繁瑣的手工勞動中解脫出來，可以把主要精力轉向加強財會管理，為實現企事業單位管理現代化創造了有效的條件。

3．從計算機在基層企事業單位應用，為基層單位加強管理提供更加及時，準確，詳細的信息，發展到用線路傳輸或磁盤報送財會報表，用計算機匯總財會報表，并進一步與“金橋工程”接軌，從而為國家宏觀調控與宏觀管理提供財會信息。

4．從一廠一店、自己開發、自己使用的專業財務軟件，發展到一家開發、多家使用的通用化財務軟件，繼而組建了一大批專門開發與營銷財務軟件的專業公司，形成了龐大的財務軟件市場，在激烈的競爭中，促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在財會工作中的推廣應用。

5．在軟件開發方法方面，從最初采用簡單的調查、編程開發方法，發展到采用軟件工程學的周期法、原形法，以及面向對象的開發方法，廣泛使用CASE工具、軟件構件與軟件使用技術等，從而使得開發周期逐漸縮短，開發投資不斷減少，開發設計出的財務軟件水平不斷提高。

6．財務軟件從以事后核算為主要內容“核算型”向著事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算與分析的“管理型”轉變，目前已取得部分成果，雖然只是初步應用，但代表著今后財務軟件發展的方向。

7．從初期把財會作為一個獨立的信息系統來開發和應用，進而把財會作為一個獨立的信息系統來開發和應用，進而把財會信息系統作為企業全面管理信息系統的一個小系統，和其他子系統同時開發，通過系統集成，形成統一的全面管理信息系統，各個子系統之間可以相互支持，相互提供必要數據，從而實現財會管理與業務管理相結合的管理模式，加強財會管理，提高了經濟效益。

8．計算機用于財會工作，進一步擴展運營到審計工作，開發設計出一批成熟的審計軟件并投入使用，從而促進了財會電算化與計算機審計二者相輔相成，共同健康發展。

從上述發展變化情況中可以看出計算機在財會工作中的應用，不僅體現在數據上而且在業務技術水平上達到了一定高度。成為計算機應用中發展較快、較為活躍，國產軟件在市場上的占有率最高的一個領域，成績突出，為世界所矚目。

二、財務軟件今后的任務

財務軟件的應用雖然有了較快的發展，但當前面臨的任務仍然是十分繁重，主要有以下幾個方面：

1．一步推動計算機才財會工作中擴大應用

目前我國雖有上百萬企事業單位在財會工作中使用了計算機，但我國是一個疆土遼闊、企事業眾多的大國，已經使用了計算機的單位占企事業單位總量的比重不過10%左右。1994年國家財政部根據國民經濟的發展和信息化建設的需求，在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》文件中提出，到2000年力爭達到有40%~60%的大中型企事業和縣級以上國家機關在基本會計核算業務方面實現會計電算化；到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。這是一項非常宏偉而艱巨的任務，為此必須首先提高事業單位各級領導和廣大財會人員的思想認識，當前已進入信息時代，為了使用我國兩個根本性轉變和企業管理現代化的需求，必須盡快實現財會數據處理的電算化；其次，還要協助各單位解決實施財會電算化過程中遇到的一些實際問題。如所需資金、硬件、配置、應用軟件選購、專業人員培訓等，促進企業事業單位財會電算化的盡快實施。

2．高企事業單位在財會工作中應用水平

目前國產財務軟件就其核算功能來講已經比較成熟，但有些單位并沒有充分利用。有的單位只使用賬務處理和財會報表編制兩個功能模塊；其余業務仍然用手工處理；隨著財會制度的改革，新的軟件功能，如合并報表、現金流量表、企業經濟效益評價指標體系等，沒有既是吸納到財會電算化系統中去；特別是有些單位長期處于手工操作與計算機處理并行作業狀態，手記賬本不能盡快甩掉，這樣廣大財會人員不能盡快從繁瑣的手工勞動中解脫出來，反而加重了負擔。面對以上這些問題，財務軟件開發商必須增強售前、售后服務力度，協助應用單位盡快解決這些問題，是計算機在財會工作中應用水平再上一個新的臺階。

3．推動財務軟件從“核算型”向“管理型”發展

我國計算機在財會工作中應用雖然取得了較大的進展，但財務軟件目前仍停留在以事后核算為主的水平，管理功能不強，隨著國家經濟體制的改革和社會主義市場經濟的發展，越來越迫切需要開發與應用事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”財務軟件。1996年以后，一些專業公司和大中型企事業單位作出了一些努力，并取得了一定成果，但距離實際工作需求還有較大差距，還需要繼續努力，在借鑒國際先進經驗的基礎上，密切結合我國實際，創造性開發出使用我國社會主義市場經濟條件下企事業單位管理上需要的財務軟件，進一步推動我國財務軟件從“核算型”向“管理型”盡快發展。

三、財務軟件今后的發展態勢

總結過去，展望未來，今后我國財會電算化事業和財務軟件的發展，將會呈現以下幾個方面的特征。

1．管理信息系統功能上的綜合化和技術上的集成化

以往單獨開發的財會信息系統，實際上只是一個信息“孤島”，不能充分發揮其在企業單位管理中的作用。今后管理信息系統在功能上相綜合性發展。一個企事業單位的后產經營活動，客觀上是一個相互聯系、相互制約的有機整體。單位內部的供、產、銷每個環節經營的好壞，人、財、物各項消耗的節約與浪費，都直接影響其財務狀況和經營成果。因而要管好財務，開展企業單位經濟活動的預測、決策、控制、分析等，不能僅從財會信息入手，而需要掌握供、產、銷、勞資、物資、設備、新技術等全面的信息，管理要從決定企業財務狀況和經營成果的源頭抓起，才能取得良好的效果。因而開發與應用“管理型”財務軟件，必須建立在企業全面管理信息系統基礎之上，同時還要輔助以決策支持系統、內部控制系統和分析等系統。

2．信息系統數據的大量化和結構上的多樣化

為了滿足預測、決策、控制與分析的需求，不僅要采集和積累企事業單位內部數據，也需要外部數據，為了便于存儲、處理和運用，越來越需要采用大型數據和數據倉庫；為了有效地支持預測、決策、控制與分析的事實，需要對各項數據進行多維分析與觀察。例如對生產費用支出，可以分別按產品品種、成本項目、管理部門等不同角度進行歸類分析；對銷售收入可以分別按產品品種，銷售渠道、銷售方式、銷售部門等標準歸類分析，生成各種多維分析表，為進一步尋求降低產品成本途徑、擴大銷售提供有效數據，這就需要學習和運用在線分析處理、數據挖掘等國際先進技術，作為數據多維觀察的有力工具，同時要實施數據輸出的實時化與多元化。

3．信息系統的網絡化與智能化

在我國財會電算化工作中，早已使用了局域網和網絡版軟件，實現了各個工作站點的開發操作、統一管理和數據共享。今后隨著網絡技術應用的大發展，對網絡財務軟件的需求將會大量增加。最近一些大型專業的開發與應用網絡財務軟件的經驗，這是非?？上驳?，隨著形勢的發展，還需要進一步改進和提高，同時隨著網絡技術的應用和電子商務的興起，還需要把企事業單位物資采購、產品銷售、貨款等按照電子商務的要求融入到網絡財務軟件之中，以適應新形勢下企業管理的要求。

隨著農救會主義市場經濟的發展和各項經濟改革措施頻頻出臺，影響經濟變化和企業生產經營活動的因素越來越復雜，實施預測、決策、控制和分析的難度越來越大，除了要加大數據量的采集和運用，不斷提高工作人員信息處理水平與分辨、判斷、人事經濟 活動發展變化的能力外，還要逐步實現管理信息系統的智能化。利用智能研究的科學成果，條令專家的經驗和智慧，歸類存入計算機。

4．采用各種先進技術，提高軟件的兼容性、增強各個系統之間的連貫性，充分利用各種系統資源，發揮系統的整體優勢，提高軟件功能，為加強管理創造條件

隨著經濟的發展，對企業管理的要求日益提高，財務軟件規模越來越大，內容越來越復雜，需要聯系的系統越來越多，在軟件的設計中必須不斷提高會計核算軟件的兼容性和各個系統之間的連貫性，提高系統的適應性。在設計中采用模塊化、集成化設計方法，分布式結構，多語種支持，跨多種平臺運行，支持多種應用系統之間的數據交換，向個性化、智能化發展，以適應在企業財務工作中多種不同系統功能的利用，發揮系統整體優勢，更好的加強企業管理服務。

5．管理信息系統的國際化與本地化相結合

隨著經濟全球化和國際經濟一體化的發展，各個國家間交往日益增多和相互依存關系不斷增強，經濟信息處理需要向國際標準靠攏；但同時還必須注意做好本地化工作。我國是實施社會主義經濟體制國家，以公有制為主體。長期以來在企事業單位內部形成了一套獨具特色的管理風格、管理思想和管理習慣，國家根據各單位管理上的需求，制定了一系列法令、條例、規章、制度，對經濟信息管理、數據計算方法和數據處理流程等，也提出了一些與其他國家不完全相同的要求，因此，必須學習國際先進經驗與我國具體情況合理巧妙地加以結合，簡單地搬用或模仿外國的作法，一般容易取得好的效果，在財務軟件的開發與應用過程中曾積累的一些經驗，是值得我們繼承和發揚的。

6．管理軟件的開發與應用逐步走向分離，各自形成獨立的工作職能

財會電算化推廣初期，企事業單位多采用專業軟件，自己開發自己使用，開發與應用結合在一起。1988年以后，發展了通用化、商品化財務軟件，組建了一大批專門開發與營銷財務軟件的專業公司，集中了一批有經驗的財務軟件開發設計人員。企事業單位可以購入財務軟件，只負責組織應用，從此開發與應用分離。隨著“管理型”財務軟件的發展，系統的規模加大，功能要求增多，設計內容更加復雜，要求設計人員應具備更高的專業知識和技能，因而開發與應用二者要求不同，各有側重，逐步走向分工，各自形成獨立的工作職能，這也是今后發展的一個明顯趨勢。

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關鍵詞：物業；網絡技術；計算機技術；物業化信息；智能小區

如何利用先進的管理手段，提高物業管理水平，是當今社會所面臨的重要課題。面對信息時代的挑戰，利用高科技手段來提高物業管理，無疑是一條行之有效的捷徑。在某種意義上，信息與科技在物業管理與現代化建設中彰顯出越來越重要的地位，物業管理方面的信息化與科學化，已成為決定現代化生活水平步入高臺階的重要標志。

物業管理標準化、科學化、規范化，已成為物業公司迫在眉睫的任務，通過提高日常物業管理工作中的科技含量，促進當前物業管理的現代化，使物業管理能夠適應現代科技和現代建筑技術的發展潮流。因此，對于整個物業管理行業來講，僅靠簡單的單向、手工管理已經不能適應物業管理需求水平的提高，必須走規?；?、網絡化的計算機綜合管理道路。物業管理公司要實現對分散的下屬物業管理處進行統一高效的管理，首先必須實現管理的網絡化和標準化，保證公司信息的上傳下達快速準確、不失真，同時也可以實現物業公司與住戶間的“零距離溝通”，為物業公司實行個性化服務打好基礎。當前，物業管理工作大多還應用“傳統”的管理方式與方法，從而造成了許多的問題和不便，加之物業管理涉及的管理范圍較為廣泛、管理內容繁雜、政策性易變動等因素，導致日常工作需要耗費大量的人力和物力，而采用現代化計算機網絡管理手段，絕對是一種行之有效的解決辦法。

計算機是20世紀人類最偉大的發明，隨著科學技術的不斷提高，計算機技術日漸成熟，其強大的功能已深為人知。計算機已進入人類社會的各個領域，并發揮著越來越重要的作用，人類正進入信息時代，計算機和網絡的發展正在改變著人們的工作、生活、思維和學習方式。作為計算機應用的一個方面，使用計算機對企業單位的物業信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，比如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高工作的效率。

經過100多年的發展，物業管理的管理模式逐漸成熟和完善。在物業管理管理水平方面英國、美國、加拿大、新加坡、香港等國家和地區都比較發達和成熟。由于我國的物業管理業起步比較晚，研究物業管理的理論，以及相應的實踐操作需要不斷加強和完善。隨著改革開放的不斷深入，我國經濟快速發展，傳統的房地產管理體制難以滿足市場經濟的發展需要，同時也不能滿足房地產開發以及廣大住戶對生活、工作環境質量的要求。新型的物業管理系統具有提高房地產經營效益，繁榮和完善房地產市場的重要功能，也是經濟體制改革，特別是房屋商品化、住房制度改革的客觀需要。

近年來，具備現代化的計算機控制技術與通信技術的智能化住宅小區在全國各地也不斷涌現。但是，許多智能化住宅小區在運行方面都存在搭好了平臺卻沒有運行在相應的智能化軟件上的現象，或者說缺少相應的現代化管理手段。在建設智能住宅小區的過程中，需要遵循管理是保障的原則，如果住宅小區智能化管理水平不完善或不健全，那么住宅小區智能化的功能效果就不可能充分發揮。智能化的真正內涵是管理的科學性與高效性，對于智能小區來說，簡單的硬件拼湊是缺少實際意義的。

使用計算機（網絡）可以節省大量的人力、物力和財力，并提高工作效率和服務質量。我們可以利用計算機網絡全方位的快速查詢，減少重復勞動。物業管理中房產資料、業主資料、住戶資料以及文件檔案的數量龐大，手工整理、統計匯總工作量非常大，而且繁瑣，查詢某房產或業主資料往往需要較長時間。而通過計算機輔助管理，可以隨時按業主名稱、房號、房類、朝向、面積等條件任意查詢，減少大量重復工作，提高工作效率。也可利用其完善工程及服務檔案，提高管理水平。物業管理除了涉及房產、業主和客戶管理之外，更需要提供工程設施維護、維修、裝修服務與管理。而計算機網絡完整的工程檔案與服務檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況，更可以規范維護、服務標準，幫助管理人員合理安排上門服務的時間。各項費用自動計算，減少人工差錯與負擔。而計算機管理利用了計算機運算速度快、準確率高的特點，使得各項費用的計算、統計、匯總工作，既簡單、方便，又能輕松自如的控制各項費用收繳，保證公司收益。管理費用的收繳是管理公司能夠正常運營的保證，通過客戶自覺交費和人工催收，往往效率較低，難以應付自如。管理面積越大、戶數越多，財務收費工作就越繁重，大量水電費、管理費及其他費用的收費，不但繁雜且容易出現差錯。而用計算機管理收費，靈活性、準確性大大提高，客戶不但可以分項付款，還可以預付各項費用，大大降低了財務收費人員的勞動強度和工作量。全面的統計分析，提供決策依據。在物業管理的市場競爭中，計算機快速、自動、強大的統計匯總功能和豐富的報表打印系統，使各項數據的統計匯總、分析表格一應俱全，物業管理公司的領導可隨時查閱最新的詳細情況，以便快速、準確地做出決策，提高物業管理公司的管理水平與競爭力。

但計算機網絡技術在物業管理中的應用還沒有形成規模。這主要是由于以下原因引起的：信息系統不能直接產生效益，因此網絡對企業來說是錦上添花，可有可無。其實，這是粗放型經濟模式下產生的誤區，他們不了解管理出效益的真諦，不了解管理與技術的內在聯系。網絡雖然不能直接產生效益，但它可以產生間接的、無形的、長久的經濟效益。

目前，物業管理方面的數據庫基本沒有什么標準和規定，完全是各單位根據自己的需要開發的一些小型應用。但這些數據庫各自為政、互不兼容，如租金管理、基金管理、售房管理等，各部門的數據，尤其是基礎數據不共享或不能共享，這就造成了許多重復性工作，浪費了時間和精力。物業管理有關費用計算的難點不在于計算機軟件，而在于物業管理收費數學力學模型的概念化和準確界定。一般來說，數值計算的數學力學模型確定之后，根據確定性模型再去編制計算機程序都不是困難的事情，甚至許多數值計算問題根本用不著自己去編程序。隨著物業管理向集約化、專業化方向的發展，這種服務的計費模型將是必須解決的一個問題。文檔資料管理是物業管理的重要內容，歷來是各單位技術檔案管理的重點之一。一些重要物業的技術檔案還有保密性，有嚴格的管理規定。計算機技術的應用使得傳統的檔案管理受到沖擊。物業管理的網絡系統應用目前尚處在初級階段，在這一階段中，進行網絡設計環節的優化是必要的。利于網絡物理拓撲結構的優化選擇，保證網絡的正常工作的開展，保證其信息業務的正常開展勢在必行。在網絡結構的應用過程中，需要注重其復雜性，從而進行投資及其運營維護成本的應用，實現其建設環節及其維護環節的協調性，但是，這種方式的應用，很可能會導致一定的資源浪費，但是如果進行簡單的網絡結構的應用，又難以滿足企業信息的工作需要，就需要進行網絡結構的優化選擇，實現物業企業的建設及其運營的協調，實現其經濟性及其可靠性的提升。