企業財務共享方案范文
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導語:如何才能寫好一篇企業財務共享方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
( 一 ) 供給側改革的含義
供給側改革一般是指從供給端入手,通過改革的方式,增強供給結構對需求變化的靈活性和適應性,提供出真正受市場歡迎的產品及服務。具體可分為通過優化產權結構,使政府的宏觀調控與市場自動調節相互促進;通過優化產業結構,來不斷提高產業質量;通過優化產品結構,來提升產品的質量。
( 二 ) 供給側改革的目的
供給側改革主要目的是要通過在減少無效供給的同時擴大有效供給、提高整個供給體系的質量與其對需求結構的適應性來提高供給的質量,提供更符合市場需求的產品及服務。供給側改革的根本目的是要通過研究市場變化、理解需求以滿足人民日益增長的物質文化需要。
二、鋼鐵企業實施供給側改革的必要性
( 一 ) 我國鋼鐵企業庫存、財務風險
現狀分析
1. 對中國鋼鐵工業協會會員企業近三年鋼坯庫存的統計分析以圖 1 折線圖為本課題組成員根據中國鋼鐵工業協會官網所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月間各月會員企業營銷概況進行統計處理而得。從以上折線圖可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我國主要鋼鐵企業的鋼坯庫存量顯著上升并以較高的水平保持至 2015 年 7 月。鋼鐵企業是我國目前存在產能過剩、庫存過高等問題的企業的典型代表。從以上三年的數據也可以看出,在供給側改革提出后我國鋼鐵企業的庫存量較供給側改革提出前確實有較大的下降,其中以 2016 年 7 月的庫存量近乎為三年來最低最為明顯。
2. 簡述我國鋼鐵企業財務風險現狀
我國鋼鐵企業較成立之處不論是在管理水平上還是在企業發展水平上都取得了很大的成就,但從近幾年我國大多數鋼鐵企業財務風險都呈現出偏高的現象可以看出目前我國鋼鐵企業在財務風險管理方面仍舊存在一定的欠缺,很多企業對于財務風險管理的重要性的認識甚至存在一定的欠缺。近年來我國鋼鐵企業雖然在不斷投資擴大,但其產能和規模在不斷增加的同時卻沒有帶來收益上的大幅增長,甚至造成了近兩年鋼鐵企業財務風險高、產能高、庫存高的現狀,這與我國鋼鐵企業在財務風險管理上存在欠缺有著直接的關系。而這種欠缺主要就體現在鋼鐵企業籌資方式不合理上。近十幾年來很多鋼鐵企業為了擴大生產規模,在原有投資者無法進一步投資又沒有吸引到新的投資者的情況下,只能向銀行借款。這直接導致我國鋼鐵企業總體資產負債率偏高,部分鋼鐵企業的資產負債率甚至達到了 100%,而杠桿過高使得鋼鐵企業財務成本過高也是導致鋼鐵企業近些年收益率不高得重要原因之一。此外,這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業的償債壓力,尤其是近期大多數金融機構重點加強了對鋼鐵企業得貸款規模得控制,使得鋼鐵企業承受著可能由債務危機導致破產得巨大壓力,進一步降低了鋼鐵企業財務管理得主動性和靈活性,增大了其財務風險。
( 二 ) 鋼鐵企業實施供給側改革的必要性
從以上對鋼鐵企業庫存、財務風險現狀的簡單分析中可以看出,在目前庫存量持續較高、財務風險較大的情況下,我國鋼鐵企業目前最主要的任務就是去產能、去庫存以及去杠桿。供給側改革的主要目標就要促使需求與供給相均衡,以改革的方式促進結構的調整,使供給結構能夠感知需求的變化并據此做出合理、靈活的調整,具體目標與任務就是去庫存、去產能、去杠桿等。因此,作為我國存在產能過剩、庫存過高等問題的典型代表,鋼鐵企業在面對著市場需求嚴重小于供給的形勢時,必須要大力推進供給側結構性改革并盡快適應新的經濟環境,對供給結構進行調整并努力提高供給對市場需求的適應性,才能有效解決因市場需求與供給不平衡所帶來的鋼鐵企業發展危機。
三、供給側改革視角下鋼鐵企業現行財
務管理典型問題剖析
( 一 ) 鋼鐵企業現行財務管理典型問
題及其與鋼鐵企業現狀的聯系
1. 決策支持能力不高導致鋼鐵企業產能過剩財務部門的決策支持能力主要是指企業的財會人員對本企業計劃進行和正在進行的經濟業務進行獨立核算和評估并提出運營評價方案的能力。企業財會人員核算和評估的獨立性對正確預測及分析企業經濟業務運營的可行性有著重要影響,財務人員所提出的項目運營評價方案對保證經濟業務的正常進行也具有重要作用。在鋼鐵企業財務部門決策支持能力較低的情況下,其為決策者提供的信息的有效性會降低,必然會使鋼鐵企業的決策者在做出擴大產能的決策時無法考慮到更多的與該項決策可行性相關的因素以及可能產生的后果。
2. 信息共享能力不足導致鋼鐵企業庫
存過高
信息共享能力主要是指財務部門借助管理信息系統,積極與其他相關部門聯系,共享與企業運營有關數據的能力。如果財務管理者缺乏借助管理信息系統與其他相關部門聯系以共享與企業運營有關數據的能力,就無法及時掌握與企業生產經營有關的動態,所制定的運營評價方案也無法及時、有效的反映經濟業務運營的真實情況。比如說,如果財務部門不能積極與銷售部門聯合分析銷售情況,就無法感知最新的市場需求;如果財務部門不能實時與生產部門共享信息,就無法準確的掌握企業最新的生產情況;如果財務部門不能和負責管理企業倉庫的部門實時共享信息,就無法準確、及時的掌握企業現有商品庫存量的最新動態。
3. 籌資方式不合理導致鋼鐵企業財務風險過高
籌資方式主要是指財務部門在為企業籌措資金時所采用的具體形式。目前我國鋼鐵企業的籌資方式存在欠缺,鋼鐵企業整體平均資產負債率偏高,個別鋼鐵企業的資產負債率甚至高達百分之百,直接導致我國鋼鐵企業的債務違約風險增大、杠桿率偏高。
( 二 ) 鋼鐵企業現行財務管理典型問題成因分析
1. 財務部門核算與評估不獨立,項目運營評價方案提出不及時鋼鐵企業近幾年所出現的產能過剩等問題無疑是由于其進行了不符合市場需求的產能擴張。雖然這些產能擴張計劃在實施前和實施后都必然要經過企業財務部門對其合理性等因素的評估,但從鋼鐵企業近幾年所面臨的困境可以看出當時鋼鐵企業的財務部門對這些產能擴張計劃的評估核算以及所提出的運營評價方案并沒有使鋼鐵企業認識到大幅擴張產能可能帶來的后果。加之在 08 年以后的大環境下,鋼鐵企業總體的走向是擴張產能,財務部門的核算與評估工作必然會受到企業整體發展方向與思路的影響,使得其獨立性受到一定的影響,導致其無法為管理層提供更真實、更合理的項目運營評價方案。此外,部分鋼鐵企業的財務部門所提出的項目運營中期評價方案存在著不及時等問題,使其無法為決策者提供及時有效有關項目運營情況的信息,也是致使其財務管理者決策支持能力不高的重要原因之一。
2. 管理信息系統建設不足,多部門信息共享能力、意識存在欠缺管理信息系統建設不足,是導致財務部門信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統的可用性、完善程度等對財務部門以及其他部門能否更好的進行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來看,包括鋼鐵企業在類的各行各業里的大多數企業都存在著管理信息系統建設不足的問題。雖然很多企業都在努力的去完善這一系統,但是目前由于其早年建設不足而帶來的問題已經對企業的發展造成了一定的影響。此外,目前我國很多企業的職員,不論是財會人員還是營銷人員等,尤其是年長的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統去實現信息共享的意識,這也是導致信息共享能力不足的重要因素之一。
3. 對債權融資依賴程度過高,權益資本比例不合理對債權融資依賴程度過高是導致鋼鐵企業現階段面臨著嚴重的財務風險的重要因素之一。在 08 年以后,許多鋼鐵企業為了達到擴大產能與擴大企業規模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業在短期內無法通過股權融資籌措到所需資金的情況下,大量向銀行等金融機構舉債,導致近幾年企業背負著高額的負債,權益資本比例嚴重失調。而高額的負債使得鋼鐵企業財務成本較高,財務管理的主動性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對鋼鐵企業放款規模的控制日益嚴格,許多資產負債率偏高的鋼鐵企業面臨著嚴重的續貸困難等問題,使得鋼鐵企業財務風險較高,嚴重影響了近幾年鋼鐵企業的健康發展。
四、供給側改革視角下鋼鐵企業財務管理典型問題解決策略
( 一 ) 提高財務部門核算與評估的獨
立性,實時提出項目運營評價方案為應對過去十幾年來由于鋼鐵企業基礎建設投資快速增長而積累的低端產能過剩與高 端產能不足的結構性矛盾,鋼鐵企業財務管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財務部門核算與評估的獨立性,使財務部門的核算與評估不受企業高層或是其他部門的影響,并提高財務部門的地位使其在進行財務核算與評估時不會受到可能影響核算與評估結果的壓力。其次,財務部門要積極獨立得對企業現有資產結構進行優化,提高資產周轉率,對無法改善效益的企業提出清算方案。最后,財務管理者還要對企業正在進行的經濟業務提出更為及時的運營評價方案,對已經不符合當前市場需求的在建項目給出暫停進行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考,以保證企業合理健康得發展。
篇2
一、企業財務管理的現狀問題
(一)財務信息管理力度不足
在企業財務管理活動中,因為存在財務信息管理力度不足的問題,所以會導致財務信息缺乏可比性與科學依據性,無法正確而全面分析財務投資風險,加劇了財務投資信息管理的滯后性。
(二)財務預算體系有待完善
受傳統財政體制的影響,部分企業的財務全成本預算與預算執行工作存在著諸多問題。其一,企業的全成本預算環節存在著預算范圍不全面、預算內容不精細等問題,原因在于,以往的部門預算通常針對各部門的具體職責采取具體的部門預算編制,由企業財務部門負責全成本預算工作,這種情況下的全成本預算缺乏科學性和規范性。其二,部分企業的財務預算執行環節采用的是傳統人工模式,該模式存在著一定的漏洞,會因為人工操作失誤以及其他人為因素導致預算執行的失誤或不合法,不能有效控制財務成本。
(三)財務成本核算基礎薄弱
長期以來,不少企業廣泛采用的是基于收付實現制的財務成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻不能直接體現本企業當前的財務實際情況,例如成本支出、負債金額等,無法滿足企業財務精細化管理的要求。
(四)投資風險管理模式落后
和國外企業相比,國內企業所采用的投資風險管理模式相對落后,投資目標和投資對策發生斷裂,財務報告編撰與評價管理體系不完善。
二、如何提升企業財務風險管理工作效率
(一)加強財務信息管理力度
企業必須重視加強內部財務信息監督力度,發揮財務部門的監督作用,對企業財務資金流向、投資項目、融資狀況以及各種信息流實施有效地管理,為企業的正常運營提供準確、全面的財務信息,指導本企業制定最佳戰略與投資方案,全面控制企業財務成本,以此實現企業財務信息精細化管理。此外,要重視創新財務管理思想觀念,轉變傳統管理模式,大力開發共享財務信息,大力提升信息動態管理效果,可以全面建設管理軟件平臺以及網絡傳輸等一體化的財務共享服務中心管理體系,及時挖掘和分享重要的財務信息,進而提升財務信息管理運行效果。
(二)重建財務預算體系
企業財務管理人員首先要協助本組織重新組建財務核算體系,制定最完善的財務核算管理制度,規范財務資金核算管理工作,準確定位財務核算管理工作在財會管理中的重要位置。此外,不能只讓財務工作人員擔任“記賬員”的角色,而是要發揮他們的執行能力與決策能力,鼓勵他們為企業財務風險管理制定最佳方案。另一方面,企業財務管理人員要打破傳統體制的束縛,更新財政資金管理理念,采用全新的資金使用及管理模式,以順應財會管理工作的發展趨勢。財會工作應該讓本組織的財務活動突破以往人工操作的單一模式,由報賬型逐漸向管理型過渡,實現多樣化、自動化的財會管理,從而有效地提高財政資金使用率。
(三)優化財務內控制度
優化企業財務內控制度,企業財務管理人員要制定科學、合理而細致的財務管理內部控制體系,為做好財務內控工作提供最基礎的保障。其次,財務管理人員應該結合本企業的性質和發展需要以及具體工作目標,修改不合理的“舊制度”。另一方面,財務管理人員應注意增強財務內控制度的執行力,對于財務內控制度執行力較強的工作人員予以相應的嘉獎,如果某位工作人員存在過失,就需要實施必要地懲處,這樣方能有效增強財務內控制度的執行效果。
(四)做好財務報告與評價管理工作
篇3
(一)企業財務管理共享難、要求亂
在一些企業的財務管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門,而部門間銜接中斷、溝通不足導致信息不對稱,因此難以做到數據分析。在互聯網、大數據的時代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長,而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數據對于企業財務管理信息的要求也是如此。然而許多企業如前述企業一樣,部門由于自身利益而不愿進行信息共享;同時,由于企業成本所限、觀念老舊,內部財務信息系統已不適用但財務人員并不愿引進、開發使用新系統;并且,由于企業的財務管理對信息標準要求不一,每個部門的信息有不同的特點和標準,因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財務部門難以融入其他部門,不能及時獲得有關財務管理所需信息,阻礙了企業財務管理的需要和發展。
(二)企業財務管理觀念落后
目前,有的企業財務管理固步于會計電算化的數據信息處理,只專注于對數據的核算、記錄與存儲,對于企業周圍環境的變化和時代要求不予理會。傳統的企業財務管理沒有足夠重視對大數據的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認識到財務工作信息化的重要性,不能做到主動接觸、使用大數據,而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標。同時,類似前述企業中的財務管理人員注重對部分財務數據的表面信息和分析處理,不重視企業自身財務管理情況,沒有應用大數據的核心技術至企業財務管理。因此,盡管這些企業達到了財務信息化的要求,其內核還是未實現信息化、大數據技術管理。
(三)企業財務管理技術未達要求、人才缺乏
現在,大數據來自于不同企業、不同行業、社會乃至全球的各個領域,其數據量大,增長快,種類繁多。而在一般情況下,企業的財務數據來自于企業內部的各個部門,數據特點為精準度高、類少量小。所以,大數據時代下的企業財務管理對企業管理技術與人員素質有更高的要求。就大部分企業財務管理而言,財務管理技術和財務人員能力水平在巨大復雜的大數據面前還有不足,有如何使用大數據技術收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現實難題難以解決。
二、解決大數據背景下企業財務管理問題的對策
(一)樹立新型財務管理理念
大數據時代需要財務管理者的管理理念的換新與升級,要求財務人員在工作中有大數據處理的意識,利用來源廣泛的各種數據以及深挖出的數據背后的信息,在流程規劃、方案分析、方法選擇、經營決策等財務管理方面發揮大數據技術帶來的便捷與優勢,而以往僅專注于企業內部和所處行業的動態信息與數據的思想也會因受大數據思想的影響而發生轉變。同時,企業可應用大數據技術于優化企業內部的信息溝通與信息處理,建立內部數據信息的存儲和共享平臺,充分利用內部信息加強部門間的共享、溝通于協作,利于優化各部門的人力資源配置,促進內部信息與人力資源價值最大化。
(二)提高財務管理信息化水平
企業通過提高財務管理信息化水平,建立財務管理制度和擁有內部的財務信息平臺,可以通過大數據處理方法解決企業內部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價值內容的難題,高效進行本期業務數據與預算數據比較、分析以及控制預算的執行和完成情況,能夠對企業資金流動情況與管理制度進行監控與評價,幫助管理層通過參考財務信息平臺中提供的財務信息和戰略信息進行分析、最優決策,從而加強企業財務管理的信息管理、預算管理和資金管理,更重要的是有利于大數據技術在企業內部的深層次的應用與實施。
篇4
一、互聯網+時代企業財務管理創新發展的背景
在互聯網+的社會背景下,企業只有選擇應對不斷創新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續發展,企業合理的使用大數據的技術,可以良好的掌握企業的運營情況以及企業的財務狀況,因為財務工作一直都是企業的關鍵性工作,只要涉及到有關于企業資金的工作對企業來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業的生死存亡。企業利用當前社會互聯網技術這個機會,充分利用這個發展契機來提高自己的管理水平,構建良好的財務管理模式,不斷的創新工作方法,把互聯網+應用到企業的財務管理創新工作中,并讓其充分發揮作用。
就現在的社會市場形勢來看,未來企業的發展和管理離不開互聯網+技術。因為這個技術是企業在未來實現資源共享的必備條件,促進財務管理一體化建設,這對企業的發展來說,能夠實現財務管理的共享性質,提升企業的管理模式,優化企業結構,從而促進企業的財務管理工作的作用的更大的發揮,改善以往財務管理中的缺陷,彌補其中的不足,更好的使財務管理工作適應企業的發展。
二、企業財務管理在互聯網+時代需要迎接的挑戰
(一)企業財務管理應該采用數據平臺
互聯網+時代的到來,很多新的信息技術在不斷的更新,大數據等數字創新已經成為企業工作的創新之舉,數據管理平臺的創新也是成為企業財務共享的中心戰略選擇,企業在市場中是向著多方面發展的,因此企業需要有一個信息化的組織構架來促進財務管理的更快轉變。因為互聯網+時代對社會發展的影響,社會上很多人都意識到互聯網+時代的重要性,因為它給各行各業都帶來一定的發展和影響,同時企業的各個環節也在不斷的依靠互聯網向前推進,財務共享和財務管理變得更加服務化。數據管理平臺是運用互聯網技術整合企業的資源,把企業的資金、企業管理者的知識、企業的各種財務數據以及企業內部控制的信息等都進行優化,因此作為企業的管理者應該充分認識“互聯網+”時代對企業的財務管理模式和財務數據的處理的改變,以及企業的信息交換和數據匯總方面的優勢,還有企業工作人員進行的數據管理和資源共享的效果,能夠利用數據平臺來提高工作效率。
(二)財務服務共享平臺一體化
企業的財務服務共享平臺可以有利于企業管理者提出內部管理制度方案在平臺內執行,還可以改善企業財務管理的模式,解決財務管理中的一些復雜的實物,解決財務人員的繁瑣工作,節約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業的財務監督以及檢驗財務數據真實性方面。因此能夠看到企業使用服務共享平臺對企業的財務基礎性工作的有非常大的好處,能夠節約他們的工作時間,節省人力資源。但是現實情況是我國企業對財務共享服務平臺的認識不足,對于選擇和使用平臺的經驗不足,大都認為財務共享服務平臺要是使用網絡技術,改變原有的財務管理系統,這樣的認識是不對的,財務服務共享平臺的重點在共享上面,只要把財務管理系統、固定資產、薪資核算以及總賬報表等等結合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業工作。
(三)財務數據一體化
企業財務數據一體化是共享服務得到有效實施的保障,因為要得到數據一體化就需要企業的財務共享平臺和企業的業務系統達成統一。就目前形勢看,企業的管控問題不重視,因此企業的共享服務平臺大都主要是共享和服務,這就促使企業的生產經營活動有很多的問題出現,因此應該做好對財務的分工工作,從企業數據上報和數據收集開始,到企業的財務報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎也是對數據的真實性的把握。在我國的經濟體制飛速的發展的今天,應該做好數據一體化工作,推進數據共享服務平臺,為企業的發展提供數據的可靠支持。
三、互聯網+時代背景下企業財務管理存在的問題
(一)企業缺少科學、合理的財務管理模式
企業的財務管理工作一直都是企業管理者們頭疼的工作,因為他的復雜性和挑戰性,因為財務管理工作決定一個企業在市場經濟中的生存,尤其在互聯網+時代下,企業更需要不斷的按照經濟的發展,改變以往傳統的財務管理的理論方法和管理制度,這些在現有的經濟競爭中都受到一定的挑戰,所以這種情形下看企業的財務管理模式不是最科學的,因為他沒有把互聯網技術融入到企業的財務管理模式中,也沒有改變傳統的財務管理模式和互聯網技術相融合,更沒有為企業的發展去適應互聯網給企業帶來的改革,因此在現代的信息時代,企業落后的財務管理模式就成為企業發展的阻礙因素。因為企業的財務管理的預測和監督工作缺乏,同時企業沒有較強的財務管理的人員,財務管理人員缺乏,因此企業的財務管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業發展的一套財務管理系統,因此可以說企業缺乏科?W合理的財務管理模式。
(二)財務管理目標單一
說企業財務管理目標單一主要是從現代企業添加互聯網+背景下的財務管理模式相對比的,以前的企業財務管理目標僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業的利益最大化的目標,因此企業應該把整個財務管理模式貫穿于企業中?;ヂ摼W+時代下,信息技術的飛速發展,企業的新的管理模式相繼出現在市場中,以適應不斷變化的市場經濟,企業的財務管理模式也隨之改變,企業不斷的拓展自己的財務管理深度,不管是財務報表還是預算以及會計核算都發生了改變,成為互聯網+時代企業發展的方向,改變以往的目標單一問題。
(三)財務風險管理機制不健全
互聯網技術是虛擬的網絡經濟,因此企業在使用互聯網技術的時候自然就存在一定的風險,尤其企業的財務管理的制度??用互聯網技術,而財務風險管理機制不健全,企業就會存在一定的財務風險,財務數據被竊取、財務資金的使用不合理出現虛假數據等一些問題都是企業的財務風險,所以企業建立健全的財務風險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務數據是企業的機密,一旦財務數據遭到丟失或者被損壞,企業的經濟財產就會受到威脅,企業的經營也會產生一大波問題,所以企業需要一個健全的財務風險管理機制。
四、互聯網+時代企業財務管理創新的改進方法
(一)科學定位財務管理戰略目標
互聯網+時代對企業的財務管理影響意義深遠,不僅要企業加強各部門之間的溝通,同時也要做好對財務的管理工作,這樣促使財務管理工作的作用于整個企業的生產中,鑒于這樣的企業發展的背景,對企業財務管理進行科學的管理和創新非常必要,企業在面對互聯網+技術以后,企業的財務管理與以往有很大的差別,企業需要積極應對網絡技術,信息技術在企業的管理中才能夠打破常規,實現企業財務管理的戰略目標。同時企業采用先進的管理模式,利用互聯網的軟件技術功能,在短時間內提高企業的管理戰略目標的意義,為企業的發展贏得時間,因為在互聯網+時代,時間就是財富。
(二)全力構建大數據平臺
大數據顧名思義所包含的內容很多,因為企業的發展要是想實現數據一體化和服務平臺共享一體化,就應該做好準備,為迎接新時代給企業帶來的挑戰所努力,因此構建大數據平臺很重要。首先企業應該對互聯網+時代的商業模式和數據處理平臺的變革的認識,要在改變自己原有思維的基礎上,構建企業自己的大數據處理平臺,把企業的整個運營都貫穿于數據平臺中,活學活用,發揮出互聯網在數據匯總方面的優勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調整,讓整個財務部門都參與到數據平臺的構建中,進行分析和決策,快速完善大數據處理平臺的各項事物,盡早讓數據平臺運行起來。
(三)優化財務管理工作流程
企業適應互聯網+時代所帶來的一切改變,企業首先要做的就是優化企業財務管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務,減少財務工作者的工作壓力和工作量,要對企業的業務流程進行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據互聯網+時代的需要來建立企業的財務、業務和決策的一體化,實現企業內部現金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯網技術深入到企業整體的工作流程中,從原材料到產品銷售到最后的產品售后服務,減少其中不必要的環節,縮短環節的復雜,最終實現企業財務管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業的競爭力和財務管理能力。
篇5
[關鍵詞] 建筑企業集團;財務管理;信息化;建設
一直以來,建筑行業都是采取粗放經營,信息化技術相對落后。加之它本身具有分散性,橫跨多個市場,遠離集團總部異地進行生產活動,這些都決定它將比其他行業更需要信息系統的支持。隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務方面進一步降低企業的運作成本,如何同國際規范化、標準化的財務管理模式接軌,如何提高財務業務水平及響應速度,根本的問題就是在新環境下進行財務管理信息化建設,提高企業的核心競爭力。因此,建筑企業集團公司建立一個高度集中的財務管理信息系統是十分必要的。
1 建筑企業集團公司財務管理信息化現狀及存在的問題
隨著市場經濟的發展,大型施工企業集團在我國日益呈現出規模,企業發展越快規模越大,在當前企業財務管理模式的問題也日益表現突出。突出表現在以下幾個方面。
1.1 財務信息失真,資金管理失控,使用效率低下
當前施工企業集團財務沿用總部—子(分)公司—(二級分公司)—項目部三級或四級核算方式。由于現行的財務管理未實現集成和統一,集團公司制定的財會管理制度難以切實得到貫徹。子(分)公司可能會通過編制虛假會計信息隱瞞當期利潤,拖欠管理費的上繳。更嚴重的是,對子(分)公司(項目部)財務收支疏于管理會造成集團巨大的經營風險。當前很多集團總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監控困難等問題。
大多數建筑企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上。缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來。無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
1.2 財務管理信息化基礎薄弱
目前大多數的建筑企業集團公司已成功運用了會計電算化或處于以會計核算為導向的會計電算化階段,但這種使用只是解決會計核算問題,缺乏從集團企業總體角度對財務工作進行網絡化設計,財務管理的主要職能依然是事后核算管理,會計電算化網絡也基本上局限于財務部門內部,預算管理、資金管理、會計報表信息管理缺乏有機聯系,沒有真正實行財務業務一體化,更沒有實現財務信息資源的共享,迫切要求財務管理模式的改革。
1.3 缺乏健全的預算控制體系
目前各類建筑業集團公司預算管理現狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構,編制了年度預算,可預算實際執行實際效果難以檢驗,預算僅為生產經營計劃的參照,預算的控制作用無法真正實現。既不能有效促成經營績效分析也無法提升預算管理效率,往往形成財務管理部門與業務部門由于對業績評估差異導致的矛盾。
2 建筑企業集團公司財務管理信息化建設的整體思路
2.1 指導思想
企業財務全面信息化的指導思想是一個集團信息化的基礎和出發點。它決定一個集團將建立什么樣的信息系統,怎樣組織、實施、控制與管理。充分認識財務管理信息化在集團企業管理系統中所處的核心地位,樹立以財務管理信息化為核心的管理思想和理念。
2.2 信息化的目標
信息化目標是集團組織的信息化要達到的目的,其一,總體目標是為了構建一個集中管理或控制下的分權管理的集成化管理平臺,實現財務信息共享。其二,具體目標是在總體目標的指導下,針對某一階段、某一企業、某一個系統、某一項目甚至某一環節處理所要達到的目標。在這一目標的指導下,推動財務管理信息化工作的進程。改變過去信息孤島,子企業各自為戰,財務各自為戰,管理數據支離破碎的局面,實現集團財務資源的全面整合。
2.3 信息化模式
信息化模式是對信息化的規劃、組織、實施、控制和管理的方式和途徑的規定,集團信息化模式主要取決于集團管理模式,是集團管理模式信息化中的具體化,目前常見的財務管理模式有3種即相對集權型、相對分權型、相對平衡型。財務決策管理權限的劃分,是整個財務管理體制的核心,集權制與分權制之差別,并不是一個簡單的權力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權”的界限及其所體現的層次結構特征。
2.4 信息化環境
信息化環境是對建筑企業集團公司所處的對其信息化的影響的各種要素的總稱,集團財務控制目標、模式及企業管理者及員工對信息化的認知、重視程度和能力及企業規模和結構,整個集團及下屬企業內部控制的建設信息技術水平、社會信息化程度等等都是信息化環境的重要內容。集團的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環境上的。
2.5 關鍵技術
建筑集團公司要實現財務管理信息化需要技術的支持,計算機集成制造系統(CIMS)技術,計算機網絡和通訊技術、電子商務(EC),電子數據交換(EDI),數據倉庫與數據挖掘,中間件技術都是構建信息化平臺必不可少的技術基礎。
3 建筑企業集團公司財務管理信息化建設的解決方案
3.1 總體規劃,科學決策,有序實施
財務管理信息化規劃是集團企業財務信息化的指導綱領,是對集團企業利用信息系統提升集團競爭力的戰略思考 。對集團企業當前形勢進行分析的基礎上,制定信息化的指導綱領,力爭以適當的規模、成本做最合適的信息化建設,進一步設計財務管理信息化的總體架構,擬定集團企業財務管理信息系統實施標準,統籌兼顧,評定財務管理信息化任務的優先順序,確定具體實施子系統。
3.2 建立集團企業財務管理信息平臺
按照現代企業財務管理模式要求,集團企業財務管理必須依托現代化的信息技術,在現有的會計信息系統的基礎上,基于戰略管理模式,構建一套集團企業財務管理信息平臺。用友NC集團財務管理方案可供參考。其總體架構如圖1。
3.2.1 建立集團企業資金管理體系
集團企業資金管理體系應對集團公司的資金進行全面掌控,實現集中管理,對下屬單位資金進行全面監控,實行統一調度。該系統應以賬戶管理為核心,實現與財務會計系統的統一協調。同時要與票據管理系統接口,要與結算中心接口,實現網上銀行服務。采取結算中心的管理模式。結算中心通常是由企業集團內部設立的,辦理內部各成員或分(子)公司現金收付和結算業務的專門機構。根據建筑業分散的特點可以考慮依托網絡技術實現“虛擬結算中心”。這種現金控制方式具有以下特點:
(1)分(子)公司都有自身的財務部門、有獨立的賬號(通常是二級賬號),進行獨立核算,擁有現金的經營權和決策權。
(2)為了減少因分散管理而導致的現金沉淀增加,提高現金的周轉率,節約資金成本,集團公司劃定區域對各分(子)公司的現金實施統一結算。如某集團公司在長沙地區項目實行統一結算,資金集中管理。這種管理職權賦予子公司來管理。在其他地區也實行集中,管理職權在結算中心。通過結算網絡實時將資金動態反饋到結算中心數據庫。結算中心方式并不意味著將各分公司的全部現金集中到總部,而是關于資金動員、資金流動和投資等決策過程的集中化,各分公司又不失經營權和決策權。
(3)應用流程。這樣可以充分利用商業銀行的網上交易系統,雖然集團資金分散在各分子公司及項目部賬戶上,通過商業銀行的網上銀行系統,可以在最短時間內籌集到必須資金,緩解突發事件對集團公司壓力。發生應收、應付款項后,按正常結算程序確認應收應付,形成應收、應付單,通過網絡直接傳遞到集團財務結算中心。
3.2.2 建立集團企業財務核算體系
集團企業內部各成員企業在同一數據庫下,在統一的會計核算體系下進行賬務處理,其母公司可快速查詢其憑證信息、報表數據及實時生成母公司的匯總報表,從而構建統一的會計核算平臺。該系統可以幫助企業真正做到業務協同處理、經營實時監控、數據實現集中、信息及時掌握,從而提高會計核算質量。
3.2.3 建立集團企業全面預算管理體系
集團企業全面預算管理體系應支持預算從編制到執行到監控再到事后分析及業績考評的全過程管理,支持從上到下及從下到上的多回合協商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預算管理體系可以提高預算編制效率與可執行性、可以加強預算的執行控制與管理、可以方便預算的執行情況反饋與分析。
3.2.4 建立集團企業財務分析體系
該體系應根據集團企業關心的問題,運用相應的分析指標,建立可靠的財務分析體系,分別從財務和業務系統的數據庫中讀取需要的數據,通過友好的檢索模塊和分析模型,讓集團管理層及時了解全集團的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經營業績、經營風險、財務狀況、獲利能力、經營成果等,為管理層決策提供全面、準確、科學的數據信息。如:業務收入分析、業務費用分析、利潤分析、成本分析、現金流量分析、客戶分析、計劃執行情況分析等。
3.3 財務、業務一體化,實現信息集成
財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。因此,用統一的信息管理軟件,統一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設有效的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件,是企業內部信息化發展的基本方向。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業財務管理工作規范化、高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享,真正為決策服務。
4 結 語
建筑企業集團財務管理信息化建設是一項非常艱巨的系統工程, 建設時還應注意提高集團公司總部的控制能力,積極營造良好的內控環境,加強內部審計的作用,建立良好的企業文化氛圍,建立一套行之有效的激勵約束機制構建財務管理信息化的安全保障體系。
主要參考文獻
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篇6
[關鍵詞]用友NC;集團企業;財務管理
伴隨著我國經濟的迅速發展,我國企業的業務規模與范圍逐漸擴大,ERP系統被越來越多的企業用于企業內部的財務管理,ERP的使用實現了企業管理的一體化,極大程度地提高了企業的管理效率。用友NC系列產品是用友公司開發的高端管理軟件,目前已擁有8000余家集團客戶,為眾多企業集團提供了信息化管理平臺。本文對用友NC如何在集團企業財務管理中應用進行了闡述。
1當前集團企業財務管理面臨的難題分析
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業的規模迅速壯大,尤其是集團企業,業務復雜程度大大增加,再加上多變的市場環境與激烈的市場競爭,對企業管理的反應速度提出了更高要求,而財務管理作為企業管理的核心部分,需要對市場變化做出快速、準確的動態管理決策。但集團在日常管理中由于規模較大、部門較多,在財務管理過程中往往面臨以下難題:①集團企業內部信息傳遞及資源共享較為緩慢,難以在短時間內對市場變化情況進行傳遞或對資源進行配置;②集團企業供應鏈管理效率較低,且管理成本較高,內部的供需矛盾難以掌控;③集團企業的管理理念及管理模式難以有效貫徹,限制了集團整體運營效率;④集團財務管理監控體系難以有效運作,財務管理難以發揮在企業管理中的監控功能、決策功能。集團企業不同于一般的單個企業,由于其規模龐大,且經常出現跨區域的情況,因此在內部信息傳遞、對市場變化的反應速度上存在自身的弊端,這使現代的集團企業財務管理面臨巨大的挑戰。
2用友NC軟件及其財務管理模塊介紹分析
2.1用友NC的架構及模塊情況
用友NC軟件共包括6個應用平臺,分別是負責財務預警的預警平臺、負責財務管理的動態會計平臺、負責內部溝通的工作流平臺及數據傳輸平臺,另外還有商業智能平臺與二次開發平臺。用友NC的功能模塊則包括財務核算系統、供應鏈管理系統、客戶關系維護系統、人力資源管理系統、生產與制作管理系統及數據中心等多種功能模塊;用友NC中,各個平臺及模塊分別根據企業管理的不同需要加以授權,力求在集團財務管理時能夠高效地解決各類問題,實現各部門之間的協同作業,提高集團企業的運營效率。
2.2用友NC財務管理模塊的構成與功能
用友NC在集團企業中的財務管理運用中分為兩個子模塊:財務會計模塊與管理會計模塊。他們分別負責集團企業的財務核算與財務管理。其中,財務會計子模塊負責企業日常的各類資產、應收應付款項、存貨與固定資產核算等項目的核算,并最終提供公司的財務報表;而管理會計模塊則負責集團企業的預算與決算管理、項目管理、成本管理及財務分析等,以對集團企業的財務狀況進行監控,并向管理者提供決策依據。與此同時,財務模塊與集團內部采購、供應鏈、生產、銷售等系統均能夠實現數據共享與快速傳遞,大大提高了財務管理效率。
3用友NC軟件在集團企業財務管理中的運用分析
3.1用友NC在財務管理中的實施步驟
要在集團企業中運用用友NC軟件,提高集團企業財務管理的效率,需要采取相應的管理措施,為用友NC的使用提供相應的配套,具體包含以下實施步驟:(1)建立集團企業內部的用友NC管理團隊,該團隊應包括用友NC的技術維護人員、企業財務管理人員,企業采購、供應鏈、生產制造、銷售、人力資源等各部門的負責人,并明確各自職責。(2)對企業各部門的人員進行用友NC軟件的使用培訓。該培訓的對象主要是用友NC管理團隊中的成員,即各部門的負責人,經過培訓后由各部門的負責人根據各自的管理需要及工作步驟制定用友NC軟件中的管理方案,并根據功能管理的需要設置不同的崗位,明確各部門與財務管理部門的關系及權限劃分,優化財務管理程序。(3)制訂集團企業財務管理的實施方案并加以優化。針對集團企業財務核算的要求,由各部門負責人共同制訂集團企業的財務管理實施方案,對用友NC進行各類參數設置。由于這一步驟關系企業在實施過程中的效率問題,因此,需要對集團用友NC中的各類權責進行明確規定。
3.2用友NC在集團企業財務管理中的作用分析
①用友NC的使用可以大幅度減少企業財務人員的工作量,財務人員可以用更少的時間完成財務核算工作,將精力更多地投入到企業的財務分析與管理中;②更好地對財務管理進行集約化管理,財務管理是一個綜合部門,需要與集團企業內部各個部門打交道,用友NC的使用大大提高了交流效率;③財務核算與管理過程的規范性與合規性得到提高,降低了人為失誤的概率,使會計政策執行效果加強。
4結語
用友NC軟件在集團財務管理中的普及,大大提高了集團企業財務管理的效率,解決集團企業因業務數量巨大、程序復雜帶來的管理難題,提高企業管理效率,節約管理成本。但與此同時,用友NC的使用也對企業財務人員的素質要求有所提高,用友NC的效果發揮要求集團企業內部有嚴格的規章制度,對財務人員的操作規范進行嚴格把控。需要注意的是,用友NC終究是一個管理工具,集團企業要提高財務管理水平,關鍵還是理順企業內部關系,提高財務管理人員的素質,注重集團企業內部制度的完善,并善于根據自身的個性特點對用友NC加以靈活使用,真正發揮用友NC在集團財務管理中的輔助作用。
作者:顧穎 單位:江蘇云瀚股份有限公司
篇7
關鍵詞:大型企業集團;財務共享;服務中心;關鍵問題
在現在這樣一個重視知識帶動發展的時代條件下,企業要想發展,就必然要走創新管理模式這條道路。推進建設財務共享服務中心這一工作的實施能夠幫助企業改變原有管理體系中與現展不相適應的部分,通過先進的科學技術手段,將企業運營過程中的各方面信息緊密結合在一起,簡化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡企業的人力成本,從而提升企業綜合實力。接下來,筆者將結合自身的工作經歷,就目前企業建設財務共享服務中心的關鍵問題進行分析,并給出改進措施,希望以此促進此項工作的更好開展。
一、目前企業集團財務共享服務中心建設中遇到的問題
隨著經濟水平的發展,企業在加強企業整體管控、提高業務運行標準化程度等方面都有了更高的需求。我國企業已經逐漸意識到轉變管理模式的重要性,也開始著手進行集團財務共享中心的建設。然而,由于多方面因素的影響,建設工作還存在著許多問題,主要有以下幾個方面。
(一)傳統的財務管理體制僵化
財務共享服務中心的建設實際上就是一次對傳統財務管理體制的改革,但在企業長時間的發展過程中,大部分企業都忽視了對財務管理體制的定期優化梳理,傳統的管理思想深入人心,短時間內很難改變。加之,共享服務中心本身就是通過減少簡單重復的工作環節、精簡工作人員來提高企業整體效率、降低成本,這在管理體制轉變初期必然會使企業內部許多員工的個人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會有許多不配合建設實施的情況出現。再者,在財務共享服務中心剛剛建成的初期階段,它自身的優勢可能不能完全顯現出來,這時就很有可能失去公司最高領導層的支持。這些都將成為阻礙中心建設工作發展的因素。
(二)國內缺乏標準化建設經驗
近年來,我國的某些大型企業通過收購等方式有不斷發展壯大的趨勢,越來越多的企業開始注意到財務共享這一新型管理方式??墒?,我國因為缺少相關專業技術人才,已經開展關于這一領域咨詢服務的會計公司較少,影響企業建設財務共享服務中心工作的有效開展。除此之外,目前我國真正通過這一方式有效提高企業運營效率成功范例較少,外部經驗的引進又不足,所以即使企業財務共享服務中心建設工作已經結束也有可能在工作人員的專業素質不高、運行經驗不足等因素的影響下導致中心的運行效果變差。
(三)財務人員專業素質不達標
企業的職員是一個企業所有工作順利開展的基點,財務共享服務中心能否真正發揮出它的優勢在一定程度上取決于內部財務人員的整體實力。財務共享服務中心的工作主要是將每個分公司瑣碎、重復性強的報銷等基礎的財務工作集中起來統一完成。這就造成了中心的財務人員雖然工作內容枯燥單一但工作量卻龐大的現狀,這時如果財務人員缺乏職業素養與責任感就會產生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會帶來新員工的加入,但新員工對工作的熟悉度會大打折扣,這對服務中心的運行與發展十分不利。
(四)企業的事前建設計劃不足
雖然財務共享服務是有利于企業運行發展的一種管理服務,但畢竟每個企業的主營業務、管理方式、企業文化與特點等都不盡相同。部分企業對自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設財務共享服務中心的趨勢,根本沒有考慮自己的企業結構是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發展節奏,更糟糕的可能會讓企業因此陷入困境。所以,完全照搬國外中心建設方式不但不會對企業的運營產生積極影響,反而可能激化企業內部矛盾,降低工作效率。
二、新形勢下有力推動企業集團財務共享中心建設的措施
針對上面分析的目前我國企業集團加強財務共享服務中心建設的現狀以及存在的問題,筆者認為,要想更好地推進財務共享服務中心建設工作,促進企業集團的進一步發展,應該從以下幾個方面做起:
(一)構建全新標準財務管理流程,推進服務中心建設
對落后的財務管理方式進行改革,構建全新的標準化財務管理流程是推進集團財務共享服務中心建設的一項重要舉措。首先,企業要根據自身的特點重新設計適合企業運行的科學的財務管理流程,細化到財務管理的每一個環節,自上而下進行變革。對每個主要業務的流程進行細致的描述,明確規定每個業務的運作流程。構建財務服務共享中心的最主要目的就是共享財務信息,通過一個標準化極高的模式避免資源浪費,節約成本。所以,要減少傳統管理模式中眾多重復的財務崗位,分支機構中的重復性工作交予財務共享服務中心,將那些經營內容比較單一、對標準化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業務納入財務共享服務中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對相關業務進行處理,減少人力等資源成本,優化企業資源配置。
(二)積極引進國外成功建設經驗,提高中心建設質量
上世紀80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認的第一個財務共享服務中心,將它在公司運營過程中簡單重復的、標準化程度高的財務工作都交予財務共享服務中心處理,提高了整個公司的運行效率。經過將近30年的發展,目前國外許多大規模企業都建立起了財務共享服務中心,而國內近幾年才逐步開始致力于財務共享服務中心的建設,建設經驗的差距可想而知。所以企業要想成功建立起財務共享服務中心并充分發揮其自身優勢,積極引進國外成功建設經驗十分必要。但引進國外成功建設經驗并不等同于完全照搬機構管理運行體系,企業需要立足于我國國情,針對企業自身的發展特點,參考成功經驗設計出一套切實可行的建設方案。
(三)嚴格把控服務中心選人流程,定期進行人員培訓
高素質的財務工作人員是財務共享服務中心能夠高效運行的必要因素,是整個中心的核心。高素質的財務工作人員能夠在共享服務中心項目上遇到風險時第一時間做出正確判斷,幫助服務中心更好運轉。所以,財務人員的綜合素質水平至關重要,從招聘環節開始就要進行嚴格控制,因為無可避免的要涉及海外業務,對員工的外語能力、專業技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務中心自身運營項目大部分都為一些內容單一的流水化作業,這讓財務工作人員的工作技術難度大大降低,可替代的人力增多,企業所給工資當然也就相對下降,員工的離職欲望增強,不利于服務中心的長遠發展。企業應當將自身的企業文化推廣到服務中心去,注重財務人員的思想建設。同時,也應當增強員工福利,定期進行財務、外語等方面的專業培訓。為財務人員爭取海外學習機會,既能讓員工自身學習國外先進經驗、提高發展創新能力,又有利于共享服務中心的長遠發展。
(四)設計適合本企業的建設方案,明確企業自身定位
雖然建設財務共享服務中心是一種先進科學的新型管理方式,但由于每個企業集團主營業務、固有的經營方式等都不盡相同,在推進服務中心建設工作之前,一定要明確企業自身的運營特點,自行設計出適合本企業的建設方案,堅決杜絕盲目照搬國外成功建設模式的情況出現。認真研究本企業主營業務的內容與特點、固有的財務管理模式與管理體系,并結合我國經濟當下發展趨勢、國家政策等多方面因素,設計出一個真正適合本企業運行的財務共享服務中心模式。只有這樣才能真正發揮出服務中心的管理優勢,有效提高企業運行效率,合理規避風險,提高企業綜合實力。
三、結語
財務共享服務中心的建設實質上是對傳統財務管理模式的一次全面改造,將原來的單純的財務會計細化成更加專業的多財務管理層次。實施財務共享是全球大規模企業集團共同的未來發展趨勢,通過財務共享這一全新的財務管理方式能夠使企業更加明確自身的優勢與劣勢,真正建立起一個適合企業自身的獨特的財務管理體系,提高財務管理水平,實現企業財務的集中高效管理。能夠讓企業更專注于主營業務的發展,提高企業的長期發展潛力。
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篇8
關鍵詞:中小企業 財務管理 探究分析
企業經濟的發展,推動了我國國民經濟的迅速飛躍。中小型企業,作為我國社會主義經濟體制下的經濟實體,其運營效果影響著我國現代經濟的發展進程。隨著經濟全球一體化局勢的逐漸形成,中小企業相關的經濟預測、生產經營、市場營銷等諸多經濟活動的財務管理,凸顯了不同程度的問題。新形勢下,科學的分析中小企業的財務管理現狀與問題,探究解決問題的有效策略,是促進當前中小企業健康和諧發展的重要保障措施。
一中小企業的財務管理的必要性
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透企業的各個領域、各個環節之中。中小企業的財務管理直接影響著企業的發展與壯大。
1加強中小企業財務管理,有利于優化企業資本結構
企業資本結構,是保障企業正常生產和運行的經濟命脈。市場經濟環境下,任何企業的發展,都離不開企業資金的有效支持,企業的生產、經營、銷售等經濟活動,都要依靠資金的合理流動為依托。企業通過籌資決策,決定各種資金來源在總資金中所占的比重,促使籌資風險和籌資成本相配合。從而進一步優化中小企業的資本結構。
2加強中小企業財務管理,有利于規避企業投資風險
企業投資風險,是當前市場環境下的一種不可避免的企業經濟現象。對于創造價值而言,投資決策是企業發展的重要環節。對中小企業來說,不同的生產經營活動需要不同的資產投資,投資決策決定著企業的發展前景,加強中小企業的財務管理,制定科學合理的投資方案和評價方案,能夠很好地促進中小企業規避投資風險。
3 加強中小企業財務管理,有利于降低資金運行成本
企業流動資金是投放在流動資產上的資金,對于中小企業而言,企業的流動資金大部分被現金、應收賬款和存貨占用。通常情況下,在企業持續經營的前提下,企業流動資金投資是以最低的成本滿足生產經營周轉的需要,這就要求企業對現金、應收賬款及存貨等財務管理要嚴格按照企業財務管理制度執行并合理使用。
二當前我國中小企業財務管理存在的問題
當前,對于中小企業來說,不同的企業性質、不同的生產規模,導致中小企業財務管理存在著不同的問題:
(一)企業資產管理粗疏,財務控制手段滯澀
1企業的現金管理極端分化
由于財務管理觀念意識的不到位,許多企業的現金管理隨意性很大,資金流動呈現滯澀現象。有些企業對于資金的使用缺少合理規劃,資金運轉不暢,出現財務危機。有些企業卻不能將資金充分利用,大量積置閑置現金,形成資源浪費,難以適應市場的發展形勢。
2企業的應收賬款周轉緩慢
現代市場的激烈競爭,導致很多中小型企業為獲取市場,抵御財務風險壓力,往往采取不同的商業信用方式進行促銷,具體落實過程中,由于缺乏必要的信用標準及法律保障,企業應收賬款管理不善,造成大量應收賬款沉淀積滯甚至難以收回,致使企業資金周轉不靈。
3企業的成本管理效率低下
很多中小企業內部缺乏科學有效的成本控制體系,定額標準、信息反饋、責任制度等都不健全,成本控制能力較低。因此,許多中小企業成本費用管理中存在核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題,造成企業成本管理效率低下的弊端。
(二) 財務人員素質弱化,財務管理職能缺失
受經濟成本制約,大多數中小企業對于加強財務人員的專業素質培訓手段缺失,造成相關人員在財務管理過程中出現財務管理與會計核算需協調現象,淡化了企業財務管理的核心地位和參評功能。當前, 很多中小企業普遍注重對科研技術人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,財務管理職能未能得以充分發揮。導致高素質的財務管理人員嚴重匱乏,影響了財務管理職能的有效發揮。
(三) 企業財務監管不嚴,財務執行力度不夠
很多中小企業由于規?;芾硪庾R不強,企業的財務監管控制體系嚴重缺失,財務管理制度、獎懲制度、專業培訓考核制度等財務決策的執行,沒有完善可行的規章制度進行保障。崗位職責管理的粗疏豪放,導致中小企業的財務監管缺乏嚴肅性和強制性,造成財務管理行為的不規范與隨意性弊端。很多中小企業家族式管理現象嚴重,致使制度執行力度不夠,形同虛設。
三新時期下應對中小企業財務管理問題的策略
社會主義經濟建設新時期,中小企業的財務管理,必須堅持科學高效原則,落實如下策略,促進企業的可持續發展。
1轉變中小企業責任管理意識,明確財務管理核心地位
財務管理是防范企業資產流失,規避企業投資風險的有效手段。市場經濟的運行,加快了中小企業的發展,強化企業財務管理的職能作用,構建規范的財務管理理念,通過構建財務管理機制,實現企業財務信息資源共享,有利于強化財務管理與資金監控。
2完善中小企業財務管理機制,構建財務信息共享體系
針對現代市場經濟環境的發展新形式,中小企業的財務管理必須立足于現代化管理需求,積極優化企業環境,完善企業財務管理機制,創新財務管理方法,實現企業財務管理信息化,堅持科學發展觀,立足于客觀實際需要,建立一個科學合理的財務管理體系。
3拓展企業人才資源管理渠道,培養財務管理高精人才
企業的發展,離不開專業化高尖技術人才的推動,擁有創新能力較強的復合型人才是提升中小企業核心競爭力的關鍵因素。新型私下,中小企業必須重視企業財務管理人員的綜合型能力開發,開創各種有利渠道,整合人才資源,立足長遠規劃,發掘高素質人才。
4提升企業財務管理綜合素質,創新企業財務管理方式
現代經濟全球一體化形勢下,企業的發展要立足于科技創新。中小企業的財務管理必須適應時展的需求,提升企業管理人員的整體素質,開發企業人員的創新潛能,探索中小企業財務管理信息化新技術的開發與實踐,實現企業財務信息管理流程的自動化。
結束語:
總之,中小企業作為社會經濟的重要組成結構,其發展的最終目的是圍繞經濟效益為目標的。堅持實踐創新,優化資源結構,規范財務行為,加強財務控制,提高競爭實力,是現代市場經濟形勢下,實現我國中小企業經濟健康穩定和諧發展的重要基點。
參考文獻:
篇9
關鍵字:企業發展;網絡技術;財務審計;應用;信息;數據
改革開放以來,我國在經濟和科技方面都取得了飛躍的發展。如今,網絡技術以它方便、快捷的優勢被廣泛應用于社會的各個行業中。將網絡技術應用到財務審計中有效的提高財務審計的效率,去除了傳統的弊端,而網絡技術帶來方便快捷的同時也帶來了一定的風險。如何將網絡技術應用到實際工作中實現網絡財務審計又避免網絡的風險,是企業不懈努力探索的目標。
一、網絡財務審計的概念
財務的審計工作是對企業的經濟計劃進行審核,檢查活動計劃的可行性和合理性。要對其經濟活動的合法性進行監督,其活動是否違法國家法律法規及當地相關部門的規定。要對于企業的策略方針、工作流程規范及政策制度等等進行監督和控制,以此保證企業的經營活動得以順利運行。還要對其真實性和有效性進行必要地監督。企業財務審計部門在進行審計的過程中要仔細的審查財務收入支出的報表、統計數據等是否真實,企業是否履行了自身的經濟責任等等。除此之外,審計另一個重要的職責就是評價。要完成對企業內部控制的評價,還要加強對企業的社會效益和經濟效益的評價。要充分掌握企業財務的收支情況和生產經濟活動并嚴格審查。對企業所取得的業績作出公正、合理的評價和意見,最后發現和分析影響企業的因素并采取相應的措施,為企業的發展盡職盡責,發揮財務審計的價值。
網絡是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網絡技術是通過互聯網將分散的資源融為有機整體,從而實現共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數據等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網絡財務審計就是改變傳統的審計模式,結合網絡技術和企業財務審計的特點而形成的一種新模式的財務審計。采用網絡審計模式可以充分利用網絡的開放性特點從而拓寬財務審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業財務的監督力度,也對財務審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網絡財務審計具有網絡的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統計結果共享,大大的提高了數據工作的效率。除此之外,利用網絡財務審計可以提高財務設計的時效性。它可以對企業財務實行適時有效的監督和審查,可以在第一時間充分掌握財務的情況,及時發現審計工作出現的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度。
總之,網絡財務審計的運用,為企業的財務審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰和沖擊。而作為財務審計人員,必須跟上時代的步伐,適應社會的發展潮流,積極學習新的技術應對挑戰,積極的學習和使用新的審計方法,并不斷的發現問題和改進,提高審計的效率,促進企業的發展。
二、網絡財務審計的潛在風險
新的財務審計模式充分的利用網絡,改變了傳統的審計模式,大大的提高財務審計的效率。但是,網絡潛在的弊端也為網絡財務審計帶來了很多的風險。首先是網絡的天敵-木馬、病毒。由于企業之間存在著激烈的競爭,可能會導致對手采用不良的手段,或者網絡黑客的破壞。一旦網絡遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現故障,發生系統崩潰等等,就可能造成數據的丟失或者篡改,就會對企業造成巨大的損害。另外,采用了網絡財務審計,審計的數據沒有經過企業各部門的層層審批,沒有得到相關負責人的蓋章和簽字,而網絡數據是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數據,降低了審計數據的可靠性。最后,網絡審計數據是通過人為的錄入電腦,如果數據錄入員的工作能力不夠或者職業素質低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數據錄入錯誤。
三、網絡財務審計的安全措施
網絡財務審計有它的優勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現財務審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網絡財務審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應能力。從而解決傳統審計模式中無法解決的問題?,F代企業的管理對部門的職責以及業務范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯系,企業的運作需要各部門的協調合作才能完成,而企業管理系統也不僅僅是簡單對人和經濟的管理,同時也注重財力、物力、產品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發展。所以,企業在選擇網絡方案的時候要求財務系統和其他各部門和業務管理系統緊密連接。以實現企業財務和業務的一體化。在實行網絡財務審計的時候,必須要把這一點作為網絡方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網絡財務審計的質量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業如果想全面提高網絡財務審計的工作質量,就必須要重視提高財務工作者的基本素質??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動,引進一些優秀的經驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業中最重要的資源,不管技術手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業要重要對人力資源的重視和投入,要提高網絡技術在財務審計的運用,首先要提高審計人員對網絡技術的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養,只有企業的各級人員都能熟練的運用網絡財務審計系統,才能整體的提高網絡財務審計的質量。
3.建立安全的黑客抵御系統。為了保證財務審計數據的安全性,企業應該引進高端的軟硬件系統,并配備相應的黑客防御系統,同時對于重要的數據進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性必然是網絡化建設中的重點。特別是當今網絡化的建設正向著Internet與辦公自動化的方向發展,企業更是要注重系統的安全性。如何運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,根據自身的特點選擇網絡必然也是網絡建設的重點。
4.提高原始數據的保存力度。雖然原始數據沒有經過專業處理,數據量大,數據繁瑣,但是由于它具備最原始的數據資料,能夠保證數據信息的科學和準確性,因此,企業應該建立專門的原始數據保存系統,以方便后期的數據搜索和調用。
5.審計應有一定的針對性,在網絡技術環境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,發現問題及時采取措施,控制事態進一步發展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產以及負債的合理性,有效的實現對企業財務審計的工作。
6.完善審計監督工作。為了保證審計數據的可靠性和安全性,必須建立完善的數據監督體制,數據分析匯總之后必須經過主要負責人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
四、結語
總而言之,利用網絡技術可以為我們的財務審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風險,也為企業的發展帶來更多的挑戰。為此,需要廣大的企業工作人員充分發揮自己的專業優勢,合理的利用網絡技術,將網絡財務審計發展的更加完善。
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篇10
與普通的企業財務管理模式相比,財務共享服務中心的優勢有:首先,它能夠降低企業營運成本,在業務量不增加的情況下減少財務人員編制;其次,可以把復雜的財務工作規范化、流程化、提高企業財務管理水平,提高員工的工作效率, 減少財務人員的工作量,同時減少財務人員的流動性,形成良好的企業文化;最后,財務共享服務中心的建設能夠為企業集團的發展戰略提供更多的支持,在財務信息統一集中的情形下,財務人員可以更加準確高效的給管理層提供可靠的財務信息。
一、建立財務共享中心的意義
(一)資源重新配置,節約企業的人工成本
財務共享服務中心建成后,集團可以取消各地分子公司的財務編制,據此減少企業內部的重復崗位,消除重復性的工作,共享服務中心的員工可以跨地區跨部門的處理各子分公司的業務,直接降低了人工成本。同時企?I還可以根據業務量的變化對財務崗位安排進行靈活的調配,避免資源閑置。
(二)提升工作效率,推動財務轉型
建立財務共享服務中心后,由于所有的子分公司采用了統一的業務流程和標準,減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過掃描上傳等方式提交到系統中,由管理人員進行查閱審批,減少了紙質文件的傳送時間,財務人員也可以在共享中心及時審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業的財務向管理型會計轉型奠定了基礎。
(三)提高企業財務管理水平
由于采取了統一的作業流程,財務共享中心可以隨時調取各分子公司的財務數據,可以更加方便、高效的對企業財務數據進行匯總、分析;另外還可以對財務人員進行統一的培訓,提高他們的專業技能。
(四)支持集團戰略發展,提高核心競爭力
在集團擴張時期,公司在新的地區建立子分公司時,管理層不必制約于為新的子公司配置財務系統和人員,在財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業務拓展上,為公司創造更多的價值。
二、建設財務共享中心的關鍵要素
(一)內部管理流程制定
首先,要根據集團自有的業務特性對業務流程進行規范化,對資料文件的提交、管理層和財務部門的審批流程、權限等都應和內部控制體系相對應,同時兼顧效率和控制的平衡;其次,要對財務核算系統的流程進行規范化,從制單到審核、到報表數據出具的同時,還要防范財務稅務方面的風險。
(二)信息系統和IT人員的合理配置
信息系統是財務共享服務中心的強力支撐,是保證共享服務平臺平穩運行的關鍵因素。財務共享服務系統不但包含會計核算的全部業務要素等共享業務,根據和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統的對接,以便達成財務業務一體化的管理目標,這些都離不開強大的信息支持系統,同時也離不開IT團隊及時的配合和支持。
(三)人員管理
由于財務共享中心是面對集團內部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務中心高效運轉的重要因素,需要按照工作崗位和工作內容的不同分配權限;另一方面,由于實行了規范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復的崗位,這就意味著要對部分員工進行遣散或重新安置,這個過程可能會引起輕微的動蕩,故要安排好交接以免影響共享建設的進度。
(四)中心選址
財務共享中心的選址一般會參考下列因素。
1. 設立中心當地的政策是否對集團的運營模式、戰略發展等有利。
2. 當地的人力資源是否充足,人力成本和運營成本是否合理,通訊網絡等基礎配置是否能滿足共享中心的需求。
3. 當地發生自然災害的概率,因為地震、臺風、洪水等自然災害都會引起業務的中斷。
當然,不存在能夠滿足所有選擇標準的辦公地址,所以在決策過程中應擇優選擇最適合集團本身的地方。
(五)實施共享的步驟與范圍
財務共享服務中心的建設是一個復雜而漫長的過程,在運行和推廣時,不可操之過急,應當分階段、分步驟的逐步進行,在每個階段和步驟中吸取經驗和教訓,為下一個階段打下堅實的基礎。
三、財務共享服務中心建設面臨的問題
以下結合高達企業集團財務共享服務中心項目的建設過程,對跨國集團財務共享服務中心的實踐提供一些經驗。
高達企業為跨國集團公司,集團總部設立在加拿大,在全球多個國家都設有子公司,員工數約為8000人左右,為了業務需要,每個國家的子公司在不同的城市還設立有分公司,成立之初,各國城市的分公司各自獨立設立完整的財務機構,財務報銷、資金支付和會計核算等由各分公司自主進行。隨著公司規模的不斷擴大、業務網點不斷擴充和公司業務經營集約和一體化程度不斷加強,高達集團開始嘗試建設財務共享服務中心:首先,實行了每個國家內的財務共享,取消了每個國家各個城市的分公司財務設置,所有的財務報銷、會計核算等相關事宜集中在了各國的總部;其次開始進行集團財務共享服務中心的選址:在經過比對各個國家的政策、成本、信息技術及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財務共享中心;接著試點先行,分步實施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術團隊及時的支持,所以試點設立在了加拿大及鄰近的歐美國家,至目前,這些國家已經全面實行了財務共享服務。
然而,在亞太區的國家準備實施共享中心時,卻遇到了一些問題。
首先,由于集團的信息技術中心采取的是全球統一的集中式管理,IT技術人員及管理人員統一集中在加拿大總部,其他國家的IT支持人員為總部指定的位于各國的第三方服務商,各國子公司并沒有自主權隨時聯系第三方服務商提供服務,遇到問題時,只能遠程溝通,必須在集團的信息共享系統中提出申請,申請被批復后才可聯系其所在地區的服務商,現實是由于時差或流程的繁瑣性,導致亞太區的國家有時面臨即使是很緊急的事務也只能束手無策的等待著總部的批復,在對于信息化程度要求很高的財務共享中心建設上,如果無法解決這一根本問題的話,只能說是舉步艱難了。
其次,由于財務會計、稅務等政策方面的差異而產生的問題:以中國子公司為例,在收入確認、費用成本的會計核算、及會計年度的定義等方面和財務共享中心的設置有著很大的差異,中國公司一方面要在財務信息共享中心滿足集團內部的要求,另一方面還需要滿足中國的財務會計、稅務等方面的要求,那么就意味著中國需要同時在共享中心和本國各有一套核算系統,財務人員的工作量必然會加倍,這就違背了財務共享中心建設中高質量、高效率、低成本的初衷。
四、財務共享服務中心建設問題的解決方案
目前初步解決方案為:
亞太區各國與總部管理層的多次溝通和協調后,管理層同意嘗試以下改進方式。
(一)IT及信息技術支持問題的解決方案
首先,下放部分IT管理權限,在各國指定1~2名有權限的員工聯系當地指定的IT服務商,對于緊急突發事務,在集團的信息共享系統中提出申請后,無須等待批復,即可由有權限的人員直接聯系指定服務商,但需在事后及時提交情況說明給總部IT管理部門。
其次,對總部的IT崗位劃分出了亞太區的專享技術支持崗位,配合亞太區的工作時間,以保證能隨時配合各國各地區的需求,避免由時差引起的遠程溝通障礙,減少由各國直接聯系當地IT服務商的次數,盡量實現集中式管理。
(二)財稅政策差異問題
首先,嘗試財務共享中心系統與各國使用的財務系統并行,在財務共享中心,將集團會計核算中與各國相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實行2個系統的數據對接,即2個系統間的信息可以通過導出導入功能而實現部分數據的共享,這樣可以避免一部分工作的重復,減輕財務人員的工作量。
其次,由于需要實現2個系統的并行,雖然可以提高財務工作質量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個系統相比,并不能降低管理成本,也無法減輕 財務人員的工作量,所以目前繼續保持亞太區各國目前的財務人員編制。
目前各亞太區國家進行進一步的嘗試,希望能就以上問題找到合理的解決方案,真正實現整個集團公司的財務共享中心建設,充分發揮共享中心的優勢。