固定資產投資審計內容范文

時間:2024-03-06 17:38:13

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固定資產投資審計內容

篇1

關鍵詞:固定資產投資;審計;不足;舉措

在我國,固定資產投資是拉動國民經濟增長的重要途徑之一,它是固定資產再生產的過程,在鋼鐵建材、交通運輸、土地房產等領域發揮著強力的推動作用,可以增強國民經濟實力,提高老百姓的生活水平,為社會提供充裕的物質條件。經過多年的發展,固定資產投資審計已經取得了一定的進展,對于防治、維持社會和諧作出了重要貢獻,但我們看到固定資產投資審計中仍然存在一些不足之處,需要采取有效辦法來解決。

一、當前固定資產投資審計中存在的不足

1.審計內容不夠全面

固定資產投資市場隱藏著巨大的利潤空間,一些人為此鋌而走險做出違法違紀行為也就不足為奇。在實際審計工作當中,審計人員一般會針對固定資產投資項目的合法性和真實性進行核查,依循財務實際操作、流程辦理等程序尋找問題,繼而要求對方作出整改。事實上,這樣審計的內容僅僅是過去的操作事項,而不包含對未來效益的審計,項目竣工后的審計環節往往被忽略。隨著社會的發展,這種查錯防弊式的審計已經不足以完全反映出固定資產投資的合理性和實際效益。

2.偏重事后審計

縱觀當前的固定資產投資審計,更多是偏重投資項目的事后審計。與事前控制及事中控制相比,事后審計在阻止違法違規行為方面的作用并不明顯,即使是事后勒令整改,對于遏制過去時的違法違規行為往往會無濟于事,不可避免地造成一些損失。雖然跟蹤審計的方式開始被重視起來,但審計方式、審計手段乃至審計介入的時間還有待完善,事后審計對于項目的經濟效益和社會效益是難以作出保證的。

3.專業人才匱乏

我國經濟的不斷發展,帶動了一批又一批的固定資產投資項目上馬,與此同時,專業的審計人才供不應求的問題逐漸顯現,個別地方更是出現嚴重缺口。為了應付固定資產投資的審計工作,一些地方只能抽調或聘用不具備職業資格、業務技能較差的人員來負責。有數據顯示,近4成固定資產審計人員不具備價格評估資格,逾7成固定資產審計人員缺乏財務管理和工程流程的相關知識技能,超過6成固定資產審計人員缺乏全日制審計專業培訓。固定資產投資審計工作日益技術化、復雜化,對審計人才提出了更高的要求,包括項目管理、工程管理、財務、法律及計算機在內的復合型知識成為專業審計人才必不可缺的“硬件”。

4.存在主觀操作可能

我國現行《審計機關國家建設項目審計準則》中的條文較為原則性和抽象化,特別是沒有明確針對固定資產投資審計的客觀操作標準作出規定,因此,審計人員在實際工作中往往會感覺無章可循,于是根據主觀判斷來進行操作。在審計人員的主觀操作下,審計風險會陡然增加,削弱了審計的作用,而且一旦出現問題,審計人員會推諉、逃避責任,給審計工作帶來極大的麻煩。

二、加強固定資產投資審計工作的若干舉措

1.與時俱進,更新審計工作理念

隨著經濟形勢的發展,傳統的審計工作理念已經不適應實際工作的需要,因此,作為審計人員要與時俱進,更新審計工作理念,不斷探尋和研究其中的規律和特點,找到固定資產投資審計工作的新思路。首先,要加強宏觀意識,把審計從單純的操作層面提到效益層面,因為固定資產投資項目說到底是效益為導向的,不計效益的審計是不合理的,應使審計理念有效地反映出未來的經濟效益;其次,樹立事前和事中審計控制的意識,把“及早介入”、“及早預防”的理念貫穿于固定資產投資審計工作當中,使審計工作緊跟經濟社會發展步伐。

2.因勢利導,深化審計制度改革

要加強固定資產投資審計工作,就要從現階段的經濟形勢出發,深化審計制度改革,特別要落實好問責審計制度,對業務辦理和責任落實情況進行客觀有效的評價,如果存在違法違紀行為,要及時報告、修正或制裁,并提出整改意見。對于固定資產投資項目的撥款和用款,要進行嚴格審查,加大審計監督的力度,嚴厲禁止滯留、擠占、截留和挪用項目資金的行為,一旦出現違反財務管理制度和法律法規的現象,要聯同有關部門及時進行制止、通報,嚴格追究相關人員的責任,切實維護項目資金的使用安全。

3.查漏補缺,完善審計工作內容

投資體制改革的不斷深化,要求固定資產投資審計工作增加對國家財政撥款的社會公共項目的審計,不斷完善固定資產投資審計工作的內容,包括:適當增加對財政投入較大的社會公共工程及國家重點建設項目的審計;及時引入當前固定資產投資中的焦點和有待改進的問題;覆蓋各界關注和百姓關心的固定資產投資問題;強化與環境效益聯系密切的重大固定資產投資項目的審計;緊抓事后審計與事前審計、事中審計,拓展審計施工、監理及投資相關部門的模式;重點審計建設項目亂上、虛假違規招標投標、未按規定流程轉包分包、項目建設過程中偷工減料等違法違規行為。

4.多措并舉,樹立審計人才戰略

穩定的、充足的、專業的審計隊伍,是開展固定資產投資效益審計的必備條件,審計單位應樹立審計人才戰略,加強固定資產投資審計人才的培養和引進工作,提高審計工作質量。首先,要從外部引進人才,基于本單位需要,積極引進兼具工程知識和財務審計知識技能的高素質審計人才;其次,要在內部培養人才,開展各種業務技能培訓、職業道德建設,更新審計人員的知識、技能、觀念,通過獎勵性手段,鼓勵審計人員自學成才,以適應固定資產投資審計工作的發展需要。

三、結語

從目前我國固定資產投資審計工作的發展要求來看,加強固定資產投資審計是大勢所趨。針對固定資產投資審計中的各種不足,我們應更新審計工作理念、深化審計制度改革、完善審計工作內容、樹立審計人才戰略,與時俱進、不斷創新,使審計工作的監督作用發揮到實處。

參考文獻:

篇2

關鍵詞:固定資產;投資審計;現狀;改善措施

1.目前我們國家投資審計的發展現狀及其存在的問題

1.1我們國家的投資審計發展現狀

隨著我們國家經濟的發展和進步,投資審計在社會中的發展已經逐漸成熟,已經形成了適應我們國家的投資審計體系,具體地來說目前我們國家的固定資產的投資審計現狀主要有:首先,投資審計已經引起了國家政府和社會的廣泛關注和重視,開展資產審計不僅提升了企業資金往來的安全性,而且還可以為企業的固定資產的使用效益提升提供了巨大的空間和可能性,其次,隨著社會科學技術的發展,我國的固定資產投資審計已經成為了集團公司企業開展財務管理和財務設計的一項核心內容,最后是我們國家的審計效率過低。

1.2我們國家固定資產的投資審計存在的問題

固定資產投資審計市場較為混亂,規章制度等都還不完善,這主要是由于當下的很多固定資產投資審計過于重視對固定資產的清查,忽視了對于固定資產投資審計的違法違紀現象的審計和處理,最終導致這些企業的固定投資審計結果無法實現其真實的功能――為企業的固定資產投資提供科學依據;其次很多集團公司的固定資產的審計不夠全面,大多數企業選擇在每個會計期末對固定資產進行審計,但是卻并沒有實施事前審計和事中監管,這樣根本無法保證固定資產投資審計的真實可靠,而且也會給實際的審計和投資工作帶來非常嚴重的影響;最后就是目前我國對于固定資產投資審計或者是專業的審計人才的欠缺還很大,現有的審計工作者專業水平和技術能力都有很多的不足,不論是能力上的欠缺還是經驗的不足都會給實際的審計工作開展帶來影響,而且也會影響企業的財務管理和投資效率。這些問題雖然并不是固定資產投資審計過程中存在的全部問題,但是卻是其存在的最為嚴重的幾個方面,而且也是必須要引起社會和國家廣泛關注的企業資產管理問題。

2.改革、完善企業固定資產投資審計的措施和方法

2.1對現有的企業固定資產投資審計的理念和措施進行改革和創新

對現有的企業固定資產投資審計理念和措施進行改革和創新是改革審計制度的前提,只有從理念上進行改革才能指導實踐,為實踐提供指導。傳統的固定資產審計措施和方法已經不能滿足現代社會經濟發展的需求,在現有的經濟轉型的形勢下企業的固定資產投資審計應該增強風險意識,在新的經濟形勢下尋找適合自身企業發展的投資審計準則和制度。目前我們國家正處于經濟轉型的關鍵時期,在這個過程中努力探索審計的新理念,新思路,尋找企業固定資產的投資審計的制度的轉變。這樣的企業固定資產的投資方式的轉變必然會引起企業資金的管理方式、固定資產的籌措方式等都會得到相應的改變,這些變化都會使得固定資產投資審計的措施和方法等發生改變,尤其是審計的環境、對象,內容和審計的方式,而且極其容易出現的就是各個方向改變的程度都可能不盡相同,但是在制定企業固定資產的投資審計制度和模式的時候必須要注意將這些改變和實際的審計需求相結合,制定出符合實際需求和實際需要的制度和規定,使之能夠更好地為提升企業的資產審計效率服務。

2.2改變固有的企業固定資產投資審計的內容、方式

固定資產是企業資產很重要的一部分,但是有很多的企業對于自己的固定資產的情況并不是特別的了解,在財務管理中固定資產可以分為:易損耗品和實用品,易損耗品包括公司的電腦耗材,打印紙等辦公用品,其他的固定資產就是指那些價值比較高,而且會隨著使用的年限增長會不斷折舊的物品,比如辦公桌、電腦等,這些都屬于固定資產,也都是企業進行固定資產投資審計的核心內容,但是在傳統的企業固定資產審計過程中并沒有嚴格按照國家的需要和要求對現有的固定資產進行審計,這不僅造成審計結果的不準確,而且也會影響企業未來的投資決策和外界對該企業的財務監管,因此在未來的企業固定資產投資審計的過程中審計者必須要明確自己所有審計的企業固定資產的分類,將其按照實際的特征和數量進行精確的審查和統計,確保整個審計數據的真實有效性。其次就是審計部門和機關必須要改善自身的審計方式,這也是影響企業固定資產審計的一個關鍵因素。

2.3健全我國的企業固定資產投資審計人才規劃和戰略

人才是發展的第一要素,同時也是最關鍵的一個因素,尤其是對于企業資產審計行業來說更是對專業的、高素質的審計人才有著大量的需求,因為它要求參與審計的人員不僅要有職業道德,更要有扎實的基礎知識做準備,因此在提升企業固定資產投資審計的道路上不可避免的一個項目就是必須要從整體上提升我們國家的專業的審計人才數量和質量,這就要求我們國家必須要積極實施人才發展戰略和規劃,在實際的人才培養和教育過程總著重培養這方面的人才,為我們企業的固定資產投資審計效率的提升做出應有的貢獻。而且恪守自己的職業道德,嚴格要求自己也是每個審計工作者應有的職責和義務,我們現在亟待解決的就是健全我們國家的審計人才的培養規劃,努力平衡社會對專業的審計人才的需求和供應之間的平衡,這也是我們國家在新的經濟形勢下對財務管理改革的需要,也是社會發展的需要。

小結

固定資產的投資審計屬于企業財務管理的一部分,優化資源配置是企業實現利益最大化的基本保障也是最佳途徑,在這個過程中每個企業都離不開審計工作的開展和支持,因此在未來的經濟和社會發展過程中著重我們國家的審計實力和審計效率的提升是我們發展經濟,實現經濟轉型的關鍵。

參考文獻:

篇3

關鍵詞:審計方法 固定資產投資項目 應用

固定資產投資資金需求多,技術要求高,且投資期限較長,即使是短期投資也需要一兩年才能完成,而期限較長的甚至需要十幾年來完成。固定資產投資比其他投資項目面這這更大的風險。因此,對固定資產投資項目進行審計十分有必要。針對當前固定資產投資項目中的問題,筆者在文中就審計方法在固定資產投資中的應用進行了分析,希望能對相關人士有所幫助。

一、審計方法在固定資產投資項目前期審計中的應用

(一)確定審查內容

在投資項目前期,審計工作的內容即審查項目決策。審查資料主要包括項目建議書、可行性研究報告、初設和審批文件等。審查以上文件是否經過了相關部門的批準,是否是按相關規范編制,是否存在漏項、虛列、多列概算等現象;還應審查相關項目執行人的施工、監理和供貨,及所簽訂的合同是否符合國家相關規定,并監督其執行是否存在違約行為等。

(二)審計方法的選擇

在前期審計中,須進行嚴密的審計調查,審計調查方法包括調查方法和審計方法兩個方面,審計方法主要包括順查、逆查、抽查、詳查等,而審計方法則包括審閱、核對、復算、分析性復核、函證等,抽樣審計、計算機審計和內部控制測評則是審計技術方法。審計方法的選擇要根據項目實際情況,靈活搭配,以便于順利完成調查任務。

(三)審查中應把握的原則

首先,應遵循審計方法、調查方法相結合的原則。綜合運用審計方法和調查方法進行審查研究。其次,遵循調查范圍與調查層次適度的原則,調查層次的選擇要保證獲得能夠說明基本情況的數據,能說明發展局勢的信息與典型事例,并分析原因,給出對策。第三,堅持集體訪談、個別訪談相結合的原則,二者各有優劣,在實際審計調查中要將二者結合應用。最后,遵循調查、研究相結合的原則,調查是研究的基礎,研究則是調查的發展和深化。

二、審計方法在固定資產投資項目在建期審計中的應用

(一)確定審計內容

在招投標時,審計人員要檢查招標文件是否符合相關國家法規政策的要求,審查評標方法的合理性,公平性,向各參與方函證招標情況,派專人進行實地調查,檢查監理、施工和設計是否符合招標制度,審查招標程序,保證其在公平、公正、公開的原則下進行。發包時,審計人員要審查承包法合同及其他相關文件,以函證法與內查外調法檢查結算單、往來賬目和材料采購等事項是否合理。

(二)審計方法的選擇

在建階段的審計十分繁瑣,也十分關鍵。在該階段,可使用關鍵點測試法對項目的關鍵點進行測試,排查問題,找出審計重點,并派出審計專員,以掌握第一手資料,對項目實施監督。在本階段,可采用的審計方法包括內查外調法、實物圖紙對照法、實地丈量法、重點內容詳查法、現場取樣法等。

(三)審計中應把握的原則

首先,應遵循相互配合、協調一致的原則。與普通項目相比,固定資產投資項目審計過程復雜,工程量大,需要多個方面、多個部門的配合。其次,要堅持重要性原則,對于審計中發現的重大問題,要進行詳盡的評價,保證審計效益、最后,堅持公正客觀準確的審計評價原則。

三、審計方法在固定資產投資項目驗收期審計中的應用

(一)確定審計內容

在實行跟蹤審計后,通過在工程實施階段得到的審計成果即可初步審查竣工結算的真實性,再通過市場調查、工程盤點、專家驗證來確定完工工程的準確性、工程量計算的準確性等。在資金使用審查方面,首先要審查資金是否合理撥付和使用,并審查是否存在擠占和挪用情況。

(二)選擇審計方法

決算審計是驗收階段的重要關節,審計人員可在計算機和網絡技術的幫助下提高審計的準確性,如利用遠程通信技術、實現審計檔案和證據的電子化等。

(三)審計中應把握的原則

首先,要把握重點環節突出原則,把握承包合同簽訂、工程計算定額套用、監理單位職責、材料價差、工程取費等環節的重點。其次,遵循資料送審承諾選擇,結算審計既是對承包單位報送的結算的審計,也是對發包單位項目管理、項目造價審核的審計。最后,要遵循三級復核的原則與責任考核、責任追究相結合的原則。

四、結束語

綜上所述,固定資產投資項目投資量大,設計方面和人員較多,其審計也十分復雜,對審計人員的業務素質是更高的考驗。審計人員只有不斷掌握更加科學的審計方法,利用新的技術手段,才能為固定資產投資項目的審計把好關,創造更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]王麗.淺談固定資產投資項目審計中的常見問題[J].現代農業.2009

[2]謝玉環.固定資產投資審計趨勢分析[J].漯河職業技術學院學報.2009

[3]富任湘.淺談固定資產投資審計發展中存在的問題及對策[J].現代商業.2009

篇4

新的更高要求,深入研究審計機關如何適應經濟社會發展的要求,對于全面履行法定職責,具有十分重要的意義。

一、固定資產投資項目審計的現狀和存在的問題

1、固定資產投資項目審計的現狀

回顧過去的二十多載風雨歷程,我國年輕的投資審計事業快速成長,但與飛速前進的社會發展進程相比,投資審計現狀還呈現一些不足:第一審計內容仍以查錯防弊為主,真實性和合法性審計是重點。第二審計方式多是事后審計,投資審計未能真正滲入建設全過程。第三審計仍主要著眼于微觀建設項目,就項目審項目,在宏觀決策和宏觀經濟管理中發揮作用不夠。第四審計手段落后,仍以手工審計為主,投資領域的計算機輔助審計處于滯后狀態。

2、固定資產投資項目審計存在的主要問題

第一法律法規不健全,近幾年,審計署頒布了《國家建設項目審計準則》、《政府投資項目審計管理辦法》等法規,各地方審計機關也根據當地實際情況以地方法規和行政規章等多種形式,出臺了建設項目審計管理辦法,但是從全國范圍看,依然缺乏統一的政府投資項目審計監督規定,對多元化投資主體的監督管理、國家建設項目全過程的審計控制,依然沒有統一明確的法規規定。第二投資審計不完全適應新形式發展要求,這些年,各地審計機關廣泛開展了建設項目審計,主要從工程合同管理、財務核算等方面進行監督檢查,發現了大量的多計工程價款、挪用建設資金等違法違規問題,取得了一定的效果,但目前工作中,多數審計機關、尤其是地方審計機關,還是停留于建設項目工程價款結算和建設資金使用等微觀問題,對國家能源資源、環境保護等政策落實方面涉及較少,對投資宏觀調控政策、管理體制機制等研究不夠,還不適應新形勢發展要求。第三投資審計管理體系有待進一步完善,在投資審計計劃管理、審計質量管理、效益審計指導和考核體系等方面都還不夠完善,隨意性還比較突出。第四現有人力資源、素質與投資審計需求相比較有較大差距,投資審計隊伍中精通宏觀管理、工程建設、績效評價等方面的人員不多,具備各方面知識的綜合性人才更少,這在很大程度上制約了投資審計工作開展和審計成果的提升。

二、改進固定資產投資項目審計的對策

固定資產投資審計已成為國家審計機關的工作重點,為了改進審計機關的固定資產投資審計工作:

1、各級政府應重視審計機關在固定資產投資監管體系中的主導地位,通過法規、政策來保證審計機關在固定資產投資審計中享有足夠的權威,要求審計機關對于所有政府投資項目實行全面審計監督,即對于投資額大、關系國計民生項目實施各環節的全面審計,對于其他項目則實施項目竣工決算必審制,并按照突出重點的原則有選擇地實施項目前期審計和項目預算執行審計;對于政府投資項目的績效審計單獨做出規定,為全面推行投資項目績效審計提供了堅實的法制保障。在加強對于政府投資項目的審計監督、規范投資行為、提高投資效率、促進科學決策、充分發揮政府投資項目的社會效益和經濟效益。

2、建立政府重點投資項目的審計員派駐制度,實現對于重點投資項目的全過程審計,只有將審計延伸到項目決策、論證、實施、評估、驗收的全過程,才能最大限度地發揮審計機關監督公共資金真實、合法、有效使用的職能。然而,實施這種全過程審計面臨著諸多困難,很難有效協調審計機關的審計活動和投資項目運作過程中大量相關單位的工作。目前,已有一些審計機關在當地政府的支持下,探索實施政府重點投資項目的審計員派駐制度。其基本做法是:由地方政府出臺關于重點建設項目派駐審計員的專門規定,審計機關按照規定派出審計員進駐重點建設項目的工作現場,對建設項目實施從勘察設計到竣工驗收的全過程跟蹤審計。實踐證明,審計員派駐制度有助于加強重點建設項目的審計監督,值得推廣。

3、采取多種途徑,加強固定資產投資審計的人才培養和隊伍建設,配備充足、合格的審計人員,是審計機關有效開展固定資產投資效益審計的基本條件。為了緩解目前固定資產投資審計人才短缺的不利局面,審計機關可以采取如下途徑來加強人才隊伍建設:第一,人才的外部引進,即適當增加編制,用于引進審計機關所亟須的工程技術人才,尤其是既懂工程技術又懂財務審計的復合型人才;第二,人才的內部培養,一方面要通過各種培訓,使審計人員能夠更新觀念、知識和技能,盡快適應開展固定資產投資審計工作的需要,另一方面則可以通過一定的獎勵措施,鼓勵審計人員自學專業知識,獲取專業資格證書;第三,系統內部的人才整合,即上級審計機關對于享有審計權限而又人手不夠的固定資產投資審計項目,可以委托或者授權下級審計機關來辦理;第四,建立外部人才網絡,即與會計師事務所以及其他中介、咨詢機構中的技術專家建立穩定的合作關系,在必要時可以聘請他們參與對于重點建設項目的審計工作。

篇5

固定資產投資項目會計核算的制度依據有《國有建設單位會計制度》、《國有建設單位會計制度補充規定》和《基本建設財務管理規定》。按上述規定,固定資產投資項目單獨建賬、單獨核算。2012年新修訂的《事業單位會計制度》,又提出了基建并賬要求,建設單位至少按月將固定資產投資項目會計賬冊數據并入單位會計“大賬”,以全面完整反映單位會計信息。2013年4月,財政部公布了《基本建設財務規則(征求意見稿)》,就《基本建設財務管理規定》的擬修訂內容征求意見,目前正式文件尚未出臺。需要注意的是,“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”會計科目,同項目批復概算中的建筑安裝工程費用、工藝設備及安裝費用、工程其他費用并不是完全對應關系。會計人員進行會計核算時,應同時根據項目概算對單項工程、單臺(套)設備及工程其他費用具體內容進行輔助明細核算,既滿足會計核算要求,又能與項目概算批復內容建立對應關系,便于概算執行情況對比分析。

二、了解項目管理流程,參與項目全過程管理

固定資產投資項目有著嚴格規范的管理程序,通常劃分為四個階段:決策階段、設計階段、實施階段和竣工驗收階段。在具體流程上,涉及項目從立項、可行性研究,到初步設計、施工圖或工藝設計,再到招投標、合同簽訂、組織實施、工程驗收、工程結算,以及竣工財務決算審計、單項驗收與整體竣工驗收等各個環節。會計人員應積極參與項目過程管理,工作范圍不能只局限于財務部門內部,應積極、主動地同項目管理部門聯系,建立協作配合機制,了解項目進展,掌握財務管理所需的項目信息。在決策與設計階段,重點關注建設內容、投資額度、建設規模、建設周期、招標方案與資金來源。在實施階段,重點是做好年度預算及資金用款計劃編報,籌集安排建設資金,參與招投標與合同簽訂,了解項目進度,關注建設內容調整變化情況,按合同約定及內控制度辦理資金支付,核實單項工程(設備)投資是否控制在批復概算內,及時準確進行會計業務處理。在竣工驗收階段,重點是配合完成竣工財務決算審計工作,完成竣工財務決算報告的編報,做好交付使用資產的賬務處理、臺賬登記與資產移交工作。

三、學習招投標及合同管理等法律法規,了解建設工程造價管理知識

招投標制、合同制、監理制是固定資產投資項目在實施過程中應遵循的三項基本管理要求。會計人員應了解招投標及合同相關法律法規,參與招標文件會審、合同談判與合同簽訂工作,對合同的合法性、有效性及合同要素的完整性進行審核,并重點關注資金支付與變更調整相關條款,確保資金使用安全,維護單位利益,避免法律風險。合同實施過程中,應樹立法律意識,嚴格按合同約定執行。在具體的合同管理上,可采用建立合同臺賬的方式,對合同金額、合同付款、合同票據等情況進行登記,及時掌握合同執行信息。關于監理制,主要是指建設工程施工階段的監理,會計人員要了解監理制對建設工程管理的重要作用,并通過完善監理合同的約束機制促使監理企業真正履行職責,協助建設單位對建設工程的質量、進度和投資進行有效控制,保證建設工程施工合同順利履行。固定資產投資項目在建設內容上,可以分為建設工程和工藝設備購置兩大類。工藝設備購置一般較為簡單,通常按采購程序執行即可。而對于建設工程,國家有健全的管理制度規范,會計人員也要進行適當了解,尤其是建設工程造價管理知識。在此,建議重點學習《建設工程工程量清單計價規范》與《建設施工合同(示范文本)》,熟知建設工程專用術語及業務流程。具備一定的建設工程造價管理知識,也是對固定資產投資財務管理人員的一項要求,如此方能真正有效參與建設工程的招投標與合同管理工作。

四、對過程檢查中反映的財務管理問題進行整改

為加強項目實施的監督管理,在項目建設過程中,上級主管部門通常會組織開展針對項目的監督檢查或其他專項檢查工作。對此,會計人員要積極參與。在檢查過程中,會計人員要了解檢查的重點、方法與流程。對檢查中反映的財務管理問題,會計人員應認真分析查找原因,弄清來龍去脈,及時與項目管理人員溝通,在此基礎上采取有效措施完成整改工作。同時,還要學會舉一反三并引以為戒,避免在后續項目財務管理中再出現同樣或類似的問題。對非財務類管理問題,會計人員也應予以關注,了解其整改落實情況。針對項目開展的專項檢查工作,對會計人員來說是一次良好的學習機會。通過此類檢查,會計人員對固定資產投資財務管理乃至整個項目管理工作會有更深的認識,對自身綜合管理能力水平的提升有很大幫助。

五、做好竣工財務決算工作

竣工財務決算是反映項目建設成果、正確核定新增資產價值(主要是固定資產,部分項目涉及無形資產、流動資產或待核銷基建支出等)的總結性文件,是辦理資產交付手續的依據。近年,國家加強了固定資產投資項目審計工作,把審計作為項目辦理竣工財務決算及竣工驗收的前提條件。在審計內容上,對項目實行全方位的綜合性審計。為此,項目完工后,建設單位應對項目建設過程進行系統性梳理,收集整理匯總過程資料,及時辦理工程結算手續。審計進場前,會計人員應編制項目竣工財務決算初稿,并會同項目管理部門、生產使用部門對形成的資產進行盤點,確保賬實相符。項目審計時,財務部門應會同項目管理部門一起全力配合,與審計組充分溝通,做好相關事項的解釋說明工作。審計結論下達后,要對反映的問題進行整改,項目管理方面的問題主要由項目管理部門負責,財務方面的問題由財務部門負責。審計整改完成之后,會計人員應根據審計結論重新編制正式的竣工財務決算,向財政部門履行報批手續。項目竣工財務決算批復文件,既是辦理資產交付手續的依據,也是項目竣工驗收的依據。對交付本單位使用的資產,會計人員應及時進行產權登記。對需移交其他單位的資產,應及時與接收單位辦理移交手續。在項目竣工驗收環節,會計人員要完成竣工報告中財務決算內容的編寫,關注竣工報告中前后財務數據的一致性,并協助做好財務驗收工作。

六、結語

篇6

【關鍵詞】 固定資產; 投資; 管理審計

固定資產的管理和使用直接影響著一個經濟組織資金的正常運轉和效益的發揮。其中固定資產的投資顯得更為重要。因為固定資產的投資是一種長期性的戰略決策,與其他資產的投資相比,投資的數額大、周期長、收益風險難以預測和評估,為此在投資前必須通過審計的手段做好充分論證和科學評價。本文就固定資產投資管理審計的內容、特點及采用方法作一討論。

一、固定資產投資的管理審計

固定資產投資的管理審計與傳統的財務審計有其相同的特征,就是審查和評價審計對象的公開性、合法性和效益性。但在審計對象、審計時間、審計的手段和方法等方面有其突出特點。

固定資產投資管理審計的對象是對投資行為的產生、行為的實施、行為的效果進行評價和鑒證。即查核投資是否遵守有關法律和規章、制度;查核投資是否有經濟性和效率性;查核投資的結果是否達到了預期的效果。當然這種行為的表現主要以“數量表示的信息”。審計的目的就是經濟性、效益性及效果性;審計的時間貫穿于整個投資的全過程,重要的是在事前審計。事前審計時間上超前于投資行為,所以對投資行為有一定的約束性和指導性。在審計方法上主要是以數字為核心,以控制論、決策論、財務管理、經濟學等相關學科的理論和方法進行嚴格的邏輯推理。審計的主體是被單位內部“專職審計機構或專職的審計人員”。

二、固定資產投資管理審計的內容和目的

(一)審計的內容

固定資產投資管理審計從其審計的內容和目的上來說是一種經濟效益審計,其內容包括固定資產投資及其管理活動的經濟效益情況及影響因素、途徑等。主要是投資項目的提出;投資項目的評價;投資項目的決策;投資項目的執行;投資項目的再評價。這其中投資項目的評價是一個中心內容,它是作出科學決策的關鍵。評價注重考慮以下幾項工作:一是估算投資項目的預期現金流量;二是預期現金流量的風險;三是確定資金成本的一般水平;四是確定投資項目的收入現值;五是運用投資決策的方法對收入現值和所需資本支出進行比較。

(二)審計的目的

審計的目的就是以促進投資行為的經濟效益,注重經濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)的“三E”評價和監督。經濟性就是考慮在保證質量的前提下,減少投資的使用成本,也就是“花得少”。效率性就是在保證少花錢的前提下,取得最大的產出,即“花得好”。效果性就是投資能很好地達到預期即“花得值”。譬如,企業擬投資一套新設備,從經濟性考慮就是投資是否能節約使用資金;從效率性考慮就是該投資是否具有較高的投入產出率;從效果性考慮就是該投資是否實現了預期的目標或實現預期目標的程度。

(三)固定資產投資審計的必要性

由于固定資產的投資審計在時間上超前于投資的決策和實施,與事后評價審計相比有其獨特意義。

首先,可以規避高估冒算。在投資選項之前根據企業擬投資要求及達到的預期。審計時運用適當方法,計算分析,得出相對準確的投資成本、資金流量(流入量、流出量)及獲利能力等,從量上提供必要的信息,以供選擇方案、擬定計劃。從源頭控制成本,規避因高估冒算所帶來的損失。

其次,規避與合同的沖突。固定資產投資一般委托企業以外的組織實施,根據審計提供的信息及投資項目應達到的要求,與項目實施方簽訂合同,約定好雙方的權利、義務,控制投資過程中由于隨意變更而加大成本,并以此為項目結算的依據。

再次,從源頭上治腐。由于客觀和主觀原因,投資者對固定資產投資認識不足,方法不當,措施不力,監控失效,尤其是對投資項目擬定及預算沒有科學的依據,導致項目實施者采用不正當的手段,變更內容,損害投資人的利益,以達到牟取不當利益的目的。

最后,提升審計在投資領域的地位。審計積極參與投資活動的全過程,不僅為投資決策提供了保證,而且拓展了審計服務的空間,改變了傳統事后審計的被動性,審計主動參與管理、參與決策意識不斷增強,地位不斷提升。

三、固定資產投資管理審計的常用方法

由于固定資產投資管理審計是事前審計,對于投資項目的選擇和評價是整個投資審計的重要環節,審計時應視情況不同采用適當的方法進行評估。常用的方法有:

1.等額年支出法。有些固定資產的投資是企業基礎性對內投資,如設備、建筑物、廠房等,沒有直接的營業收入,但要考慮投資的成本。一般采用等額年支出法,計算單位工程等額年支出額。

等額年支出=等額年投資支出+等額年經營 (1)

其中,等額年投資支出=[投資支出(含借款利息)-可收回殘值×(P/F,i,n)]×(A/P,i,n)。 (2)

等額年投資支出是指包括建設期間借款利息在內的投資支出,按資金回收系數換算為經濟壽命期內各年相等的投資支出。項目在經濟壽命期結束時有殘值收回的,應將其換算為現值從投資支出中減去。

公式(2)中,除了包括建設期間發生的投資支出外,還包括使用期間追加的投資支出。等額年經營支出是指不包括折舊、借款利息的年經營成本。

2.凈現值法。凈現值法是將投資期間發生的現金流入量和現金流出量都按折現系數換算成現值收入和現值支出;然后對比,來評價投資效益。此方法可用以從若干個可備選的方案中選取一次進行投資的決策。具體的做法是:首先,計算建設期和投資期內各年擬建項目的現金流入量和現金流出量,求出凈現值。當流入量大于流出量時,凈現值流量用正值表示;當流入量小于流出量時用負值表示。其次,將各年凈現值流量都按折現系數折算成現值,用下列公式算出凈現值(NPV):

其中,NPV為凈現值,n為投資涉及的年限,C為原始投資額,Ok為第k年的現金流出量,Ik為第k年的現金流入量,i為預期折現率,k為第k年,NCFk為總k年的凈現金流量。

上述計算表明,甲、乙投資方案的凈現值為正數,丙為負數,說明甲、乙兩方案的報酬率達到了8%,丙沒有達到8%,只能從甲、乙兩方案中選取;又由于甲方案的凈現值大于乙方案,故選甲方案比乙方案更佳。

3.現值指數法(或現值比率法)。該方法是用未來現金流入現值與現金流出現值的比率,來評價方案的優劣。其計算公式為:

式中PI為現金指數。若有n個備選方案時,比值較大者即為當選方案。

4.內含報酬率法。該種方法是根據已備選方案的資料計算其內含報酬率,以此來評價備選方案的優劣。所謂內含報酬率是指能夠使未來現金流入量等于未來現金流出量現值的貼現率。或者說是使凈現值為零的貼現率。只要內含報酬率大于資金成本率,就認為該方案可行,在若干個可行方案中,內含報酬率最高的為最優方案。用此法時應注意兩種情況,若方案中每年凈現金流量相等,可按年金現值查表計算;若方案中每年凈現金流量不相等,就用復利現值法逐次測試求得。具體做法是:

計算內含報酬率,選取若干個折現率,用內插法逐一比較其凈現金流量,直到找到凈現值等于零或接近零的那個折現率,即為所求的內含報酬率。

其次,根據計算結果,其中內含報酬大者所對應的方案就是可選方案。公式(4)中的IRR表示內含報酬率。需要說明的是同樣資料,當用凈現值法和現值指數法評價的結果往往不一定一致,當不一致時,再選用內含報酬率法評價備選方案的優劣將更為科學。

5.決策樹法。主要用于風險型投資方案的評價。當投資的幾個備選方案中,預期都存在風險,并且各狀態風險的概念可以預先測定時,通常采用此種方法評價。具體做法是:將各種可供選擇的方案及可能出現的狀態、可能出現的風險概率及產生的后果簡明地繪制在一張形同“樹枝狀”的圖上,并計算各方案在各狀況的條件損益及期望損益值,最后比較各方案的期望損益值,其中大者所對應的方案就是應選方案。

需要說明的是,對于風險型投資決策受預測的概率影響最大,若不準或發生變化,其結果則不同,會導致決策失誤。所以評價時應謹慎。

6.非確定型投資方案的評價方法。對于非確定型投資,決策者可根據自己掌握的情況,采用不同標準,作出不同的抉擇,常用的方法有:

一是壞中求好(或小中求大)標準。其基本思想是對投資環境持悲觀態度,把不利因素看得較重,審慎從事,力求從最壞的環境尋找較好的方案。具體是先從每個方案中選出最小損益值,再從中選出最大值作為評價依據。

二是好中求好或大中求大的標準。其基本思想是對投資的環境持樂觀態度,認為環境很好。先從各方案的各狀態下選取最大損益值;然后再從中選其最大值,以此作為評價方案的依據。

三是務實標準法。其基本思想是對投資環境既不是完全樂觀,也不是完全悲觀,按自己估算一個樂觀系數,運用公式計算各方案的務實期望值。

務實期望值=[該方案最大效益值

×樂觀系數+該方案最小損益值×(1-樂觀系數)]

四是推理標準法或稱折中標準法。其基本思想是認為各方案在各狀態下發生的可能性是相同的,求平均值來作為評價方案的依據。

五是最小后悔值標準法。決策常因失誤而后悔。其基本思想是即使失誤后悔,也盡可能把后悔的損失控制在最低限度。

先用公式,后悔值=該自然狀態下最優方案效益值-該自然狀態下其他方案的效益值;然后,按每一方案取出其最大的后悔值;最后從最大后悔值中取出最小者作為最佳方案。

四、固定資產投資管理審計應注意的問題

(一)熟悉資料,甄別方案,評價方案

審計時,首先應了解投資的目的、投資的方向(對內投資還是對外投資),掌握投資已有的各種資料,分析投資所能采用的可行性方案,甄別方案的類型。由于每種投資可供選擇的方案不止一個,方案之間有的是排他型,有的是獨立型,有的方案是確定型的,有的方案是風險型,有的方案是非確定型,應區分類型,從中篩選出幾個可供選取的方案,并根據方案的類型,運用適當的方法,選出認為最佳的方案。

(二)審計人員應加強學習,提高素質

由于投資審計是一種事前審計,對實施投資有指導、約束作用,所采用的評價方法涉及到多個學科領域,為了提高審計質量,為決策者提供準確、科學的依據,審計人員必須加強學習,提高素質,熟悉審計所涉及到的學科的理論知識。

(三)管理審計是投資有效的手段,但不是唯一的手段

通過審計可以減少決策失誤,但審計也不是萬能的,審計所采用的方法也不一定是完全恰當的。所以,決策者在應用提供的數據信息時應該分析使用,審計僅是決策的因素之一,為了真正實現投資預期的效果,還必須有更多的管理者參與,從多個環節進行控制,為決策提供更有效的技術、理論上的支持。

固定資產的管理審計是一項重要的決策審計,貫穿于立項、評價、實施及效益鑒定的各個環節,要求審計機構或者審計人員做好事前、事中、事后的審計,以達到規避風險、提高效益之目的。

【參考文獻】

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【關 鍵 詞】固定資產 投資 項目 管理

前言

隨著社會發展的需要,固定資產投資項目越來越多,投資金額越來越大,項目管理成為一個重要課題。如何對固定資產投資項目進行科學有效管理具有深遠的現實意義。

一、固定資產投資項目管理的內容

固定資產投資是建造和購置固定資產的經濟活動,即固定資產再生產活動。固定資產再生產過程包括固定資產更新(局部和全部更新)、改建、擴建、新建等活動。按照現行投資管理體制及有關部門的規定:凡屬于大修理、養護、維護性質的工程(如設備大修、建筑物的翻修和加固、農田水利工程和堤防、水庫、鐵路大修等)都不納入固定資產投資管理,也不作為固定資產投資統計。

固定資產投資項目管理過程主要包括項目立項、項目審批、初步設計、招標投標、合同管理、資金管理、竣工驗收、后評價管理等。

投資項目的主要流程包括:投資規劃、計劃和項目報批,項目規劃設計和初步設計審查,項目實施和竣工驗收。建設程序主要包括:建設用地規劃許可證、規劃設計招標、編制初步設計、初步設計審查及備案、申領建設工程規劃許可證、施工圖設計、建安工程招標、建筑工程施工許可證、工程施工、設備招標、設備安裝和試運行等。

二、固定資產投資項目管理過程中的薄弱環節

1.項目規劃設計沒有前瞻性。項目設計時只看眼前,沒有更長遠的規劃,僻如功能區的設計,預留地的考慮。致使項目剛竣工投入使用不久便適應不了單位(企業)發展的需要。投資得不到投入產出利益的最大化,此乃投資的最大浪費。

2.初步設計審查不嚴。項目審批單位在審批之后,缺少對項目的跟蹤管理,項目的初步設計審查流于形式或根本不審查,不可避免地導致項目施工后超建筑面積超投資金額的現象。

3.預算執行率低。大多數單位(企業)都推行預算管理,固定資產投資項目一般會按年度實施預算管理,通常在年初時預算做得很高,年底預算執行率卻很低。固定資產投資項目管理方方面面的工作需要協調,有些不只是單方面原因造成。所以項目實施的進度難以預測和把控。

4.項目業主單位缺少專業的項目管理人員,過分依賴監理公司。對于項目施工,業主單位應全程參與,監督工程質量。因業主單位缺少專業管理人員,業主介入場地管理很少,過分依賴項目監理公司,導致許多方面管理失控。

5.出現問題時分析不夠。項目實施過程中會有許多意料不到的突況,處理不好時會嚴重影響項目進度,出現問題時不及時分析總結,使問題一拖再拖。應定期對項目實施情況進行分析,解決問題和發現一些潛在的問題。

6.項目過程管理有待進一步加強。項目管理單位重項目前期工作,輕項目過程管理。

7.項目管理缺少信息化支撐。項目管理缺少軟件管理,分析問題將存在視角不全,數據傳輸不及時的問題,信息化管理是現代化管理的必徑之路。

三、加強固定資產投資項目管理的主要措施

1.加強項目審批管理。

項目審批單位對于申報的項目事先要進行充分調研,了解項目建設的真實情況,并應由申報單位編制項目申請報告。對于技術復雜程序高的項目,審批單位有必要組織專家進行項目評審。

2.嚴把初步設計關,杜絕超規模超計劃投資。

初步設計文件要由項目審批單位或其授權單位組織審查,設計規劃要有前瞻性,與時俱進,在初步設計時上級機關應把好第一關。這樣既能控制和杜絕超規模和超計劃投資現象,又能從政策層面較好地把握項目的遠景規劃。

3.加強預算管理,做好年度投資計劃。

全面預算管理是提升企業競爭實力的一項重要的管理手段,做好項目的預算管理,能有效地掌握工程進度。做好項目預算管理的舉措是做好項目年度投資計劃,包括投資金額和實施的內容和應達到的形象進度。

4.加強項目管理人才培養。

人才是管理好項目的先決條件。單位(企業)應將此做為項目管理的一個重要組成部分。項目管理人才需具備工程建設、物流運行,信息技術等方面的專業知識,負責與施工、設計,監理,設備供應商等單位進行協調。

5.完善制度建設。

要充分認識制度建設的重要性,必要性和緊迫性,在建立完善制度過程中,應認真梳理項目決策、招標投標,過程管理、全程監督,竣工驗收等環節,建立工程投資項目管理制度體系。同時,要及時組織有關工作人員學習制度,切實落實各項制度。

6.加強項目現場管理。

業主單位要組建強有力的現場管理機構成立項目現場管理辦公室,全面負責項目的現場施工管理和監督實施,并派駐精干的現場代表。

7.強化招標投標制度,杜絕腐敗現象。

要強化招投標管理。聘請專業咨詢機構,監察、審計等部門要共同參與,對工程項目招投標全過程進行監督管理。

8.定期報告項目進度,建立陽光臺。

建立定期報告制度,確定項目業主單位定期上報項目的實施進度,包括實施金額、進度形象、存在的問題和情況分析。并動態更新項目實施圖片,建立陽光臺,并通過項目全過程審計,工程項目監理,法人責任制和問責制,營造一種全員監督的良好氛圍。

9.以過程管理為重點,推進信息化建設。

信息化建設應以過程管理為重點,軟件應包括年度計劃管理、項目管理、在建工程管理、項目資料管理等主要功能模塊。年度計劃管理具有在線申報、審批功能,項目管理實現擬建、續建、新開工項目的管理,納入管理的項目需有項目名稱、編號、項目負責人、施工單位、監理單位、項目類別、項目建設地址、是否批復、批文號、批復信息、形象進度、項目說明、項目建設起止年限等信息。在建工程還需支持項目圖片的上傳和投資進度等功能。

四、小結

固定資產投資項目管理是一項復雜的工程,要求管理人員掌握知識面廣,工程建設中出現的許問題需要協調解決,只有從多方面建立完善制度,加強項目的過程管理,建立起綜合的項目管理體系,才能進行科學有效的現代化管理提升單位(企業)效益。

【參考文獻】

[1]《煙草行業投資項目管理辦法(試行)》。2008.11。

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固定資產投資項目檔案是整個項目在建設過程中的真實記錄,它對企業科研、生產及維權等方面都具有重要的作用。固定資產投資項目檔案無論作為一種資產形式,還是一種知識信息資源,都是建設項目檔案管理過程中重要的組成部分,它既是項目建設的基礎和保障,也是完成項目建設和項目竣工驗收的前提和保障。收集、管理并利用好固定資產投資項目檔案,對于提高企業的工程質量,滿足科研發展的需要,都具有十分重要的意義。

二、固定資產投資項目檔案工作的特點

1.責任重、難度大

首先,固定資產投資項目檔案隨著項目的進展而逐漸產生,貫穿于整個項目的全過程,涉及項目從申請、立項審批、勘察設計、施工、生產準備及竣工、投產使用等專業領域的內容,為工程項目建設管理、竣工驗收、科研生產、維修改造等工作服務,因而固定資產投資項目檔案工作肩負著現實和歷史的雙重責任,是項目建設與管理的重要內容和不可缺少的工作環節。其次,在項目文件材料積累、收集和整理過程中難度比較大。因為一個工程項目往往有許多參建單位,上級與地方各專業管理部門關系復雜,人員變動大,專業種類多,使項目檔案來源多元化。再加上建設項目周期比較長,項目文件材料的收集時間比項目建設過程時間更長,這些因素都給收集工作造成一定的不利影響。第三,項目建設期間形成了大量的文件材料,有管理類、專業技術類等,內容繁雜;這些文件材料相應地形成項目檔案、會計檔案、設備儀器檔案、聲像檔案、電子檔案等門類的檔案;信息載體形式多樣,包括紙質、聲像、電子等,種淺談企業固定資產投資項目檔案管理江南工業集團有限公司余湘藏國宇[摘要]在現代市場經濟條件下,企事業單位的建設、管理和發展對固定資產投資項目檔案管理提出了越來越高的要求,我們檔案工作者必須適應當前工作發展的需要,深入研究固定資產投資項目檔案管理工作的內容和特點,努力尋求做好固定資產投資項目檔案管理工作的方法和途徑,更好地為企業經營管理、科研生產及發展服務。本文從目前企業固定資產投資項目檔案管理工作的特點、存在問題及改進措施等方面闡述如類多、數量大、載體多樣化,使固定資產投資項目檔案在整理上也比較復雜。

2.要求高、涉及面廣

固定資產投資項目檔案是固定資產投資項目建設產生的知識信息形態的資產,是真實反映并準確揭示項目建設全過程與最終竣工狀態的原始資料,是稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護改造的重要依據,也是追溯和評價項目的最有力的依據。因此固定資產投資項目檔案管理工作必須做到完整、準確、系統。固定資產投資項目檔案作為項目信息的載體包羅萬象,涉及許多相關方面并受到各種條件的制約。在固定資產投資項目檔案管理中各方的共同目標就是保證項目檔案的齊全、完整、準確。因此,應以合作的理念構建一個多方參與的項目管理體系,并成為全員配合的自覺行為。

三、固定資產投資項目檔案管理存在的主要問題

1.領導對固定資產投資項目檔案管理缺乏重視

一個單位的任何一項工作都必須有領導的重視才能使這項工作得以順利開展,如果領導不重視,許多工作的開展都會困難重重,因而領導的重視在固定資產投資項目檔案管理工作中起著關鍵性的作用。然而現在仍有一部分單位領導對固定資產投資項目檔案管理工作缺乏了解、重視不夠,致使組織不到位、責任未落實。有的單位在項目啟動的時候沒有將檔案工作納入項目建設管理規劃和工作程序,沒有將檔案管理工作納入項目管理的全過程。在項目建設過程中,檔案部門未能參與到項目的籌劃、組織、控制和質量管理中,不能及時對項目檔案的形成與管理進行有效的監督和指導。

2.固定資產投資項目檔案管理程序的控制不到位

個別單位重立項、輕管理,對項目檔案管理的程序缺乏控制,檔案部門無法及時按程序監控項目的全過程,給檔案管理帶來很大的難度,檔案人員只好在項目竣工驗收前突擊補充、整理,使項目檔案工作出現脫節,檔案質量得不到保障。

3.固定資產投資項目檔案管理制度不健全

有的單位沒有制定固定資產投資項目檔案管理規章制度,缺乏完善的固定資產投資項目檔案收集、積累整理、歸檔和利用制度,特別是收集整理過程中人為因素較多,隨意性大,相關規定指導性不強,可操作性不夠。

4.固定資產投資項目文件材料收集不全

收集工作是做好項目檔案管理工作的第一個環節,也是最基本、最重要的環節。但是因為參建單位、建設單位部門參與較多,投資項目建設周期長,時間跨度大,人員不穩定,造成各方之間文件材料的管理接口較多,文件材料散失嚴重,文件材料收集歸檔困難,形成的施工文件材料質量不高。

5.人才培養力度不夠

隨著企業機構的撤并和人員的壓縮,檔案人員的數量逐年減少,有些單位甚至不再獨立設置檔案部門。由于人員少、兼職多、工作量大,同時缺乏對固定資產投資項目檔案管理人員的系統培養,檔案人員整天忙于事務性工作,整體素質和專業能力偏低。這種狀況與項目建設的快速發展不相適應,與我國經濟持續、協調、科學發展不相適應。由于檔案專業人員的匱乏,在某種程度上影響了固定資產投資項目檔案管理工作的質量與效率,不利于項目檔案信息的開發和利用。

四、提高固定資產投資項目檔案管理的策略

1.注重宣傳,奠定基礎信息時代

宣傳本身就是一種信息傳遞,它是檔案管理永恒的主題。檔案部門要充分利用各種機會和多種形式進一步宣傳固定資產投資項目檔案管理的重要性,如采取學習文件、舉辦培訓班、評先活動、參觀學習、研討會等形式;還可以通過能體現檔案館價值的檔案編研、檔案專項驗收等工作,不斷提高各級領導及企業各類人員對檔案工作的認識。由于固定資產投資項目檔案管理工作不是一個孤立的管理系統,做好項目檔案工作需要各方面的配合,因此要通過宣傳使企業各級領導和各類人員充分了解項目檔案,理解支持項目檔案工作,重視項目檔案工作。同時,還要將固定資產投資項目檔案工作納入企業工作計劃、領導議事日程、職工經濟責任制和崗位責任制中。只有各方共同努力,項目檔案工作才能做得最好。

2.建立機構,提供保障任何一項工作的有序進行都離不開組織管理

隨著國家經濟和行業形勢的發展變化,越來越多的固定資產投資項目陸續開展,這使檔案工作既獲得了機遇也面臨著挑戰,這就要求檔案業務建設中的各個環節在面對各種各樣的新情況和新問題時能夠做出快速反應和調整。因此,對固定資產投資項目檔案管理工作要統籌規劃、科學管理,運用固定資產投資項目檔案管理的理念,開展項目檔案管理工作。首先,建立項目檔案管理工作組織管理體系,由企業主管檔案工作的領導負責對項目檔案全程的管理和組織協調;其次,建立項目檔案管理責任制,按照項目檔案責任單位、責任人、項目檔案產生的內容、形成時間等,明確各自在各階段、各環節的責任,各負其責,使項目檔案工作步入規范化、制度化、科學化的良性循環軌道。

3.健全制度,做好保障

建立科學、健全的檔案管理制度是做好固定資產投資項目檔案管理的基礎,為確保檔案文件材料的齊全完整,就要規劃項目檔案管理工作,建立嚴格的規章制度,明確各有關單位在項目建設過程中應承擔的責任,結合本單位實際制定相應的辦法和實施細則,明確項目檔案管理職責,對主抓項目建設的項目部門、設備管理部門,參與項目建設的施工單位、監理單位都提出明確的文件材料歸檔范圍和歸檔要求,并落實責任人。

4.加強收集,提升質量

固定資產投資項目形成的檔案種類多、數量大、載體復雜,往往需要建設單位、設計單位、施工單位、監理單位共同完成收集工作,而建設單位、施工單位、監理單位都是項目檔案形成的主體和主要責任者,其中每一個過程都會影響項目檔案的質量,影響其完整性、齊全性和準確性。因此,在項目檔案的收集過程中,應嚴格堅持“三納入”和“四參加”制度,做到項目檔案工作與建設項目同步進行,從各個環節確保項目檔案的質量。在收集的過程中,首先要注意歸檔文件材料的內容是否完整,竣工圖是否真實地反映了項目竣工時的實際情況和過程,做到圖物、技術數據準確可靠,簽字、蓋章手續完備。在建設項目中要購進大批的設備儀器,在文件材料收集過程中不僅要收集隨機文件材料,而且還要注意收集設備安裝調試過程中形成的文件材料,這部分文件材料實用價值大、利用率高,如果收集不齊全,將會給項目設計、施工及以后的改擴建、設備維修等帶來不可估量的損失。收集聲像檔案時應對其載體的物理性及載體是否帶有病毒進行嚴格檢查,并將其單獨存放在防磁柜中,定期進行檢查拷貝。由于電子文件信息載體具有可分離性,因此對電子文件要及時進行全面收集并加以保存,保證電子文件的真實性和準確性。

5.科學整理和立卷,便于利用

檔案的鑒定、整理、立卷是對檔案文件材料的最后一次篩選加工及組合定位,關系到檔案的完整和內在質量及能否及時、準確提供利用的問題。因此,首先要對收集到的文件材料進行鑒定,對無保存價值或價值不大的文件予以剔除;對有保存價值的文件材料予以保留。立卷工作要遵循文件材料的形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,能夠完整地反映一項工程的建設概況和建設成果。如:管理性文件可以按問題、時間組卷。整理時可將立項申請報告、可行性研究報告、初步設計及批復、項目進行中有關調整、計劃等的往來文件,環保、消防、人防、勞動衛生等單項驗收意見及驗收報告的批復等組成一套完整的項目管理類文件。而項目施工文件可按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業等組卷。項目竣工圖可按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等專業組卷。設備儀器類文件材料應保持歸檔文件的成套性,按照單項設備儀器進行組卷。歸檔后的建設項目文件材料要按項目單獨立卷整理,這樣才能體現固定資產投資項目歸檔文件材料的完整性、齊全性,便于竣工驗收和查詢利用。

6.優化管理,促進檔案管理工作

對固定資產投資項目檔案的收集、整理、歸檔、建檔全過程實施計算機管理,對項目實施過程中按節點形成的文件材料經收集整理后按類別及時輸入目錄進行計算機監控及管理,建立信息化平臺,通過建立檔案數字化管理體制,利用計算機技術有計劃、分期分批地把紙質、膠片、錄音、錄像等各類檔案數字化,使檔案信息與現有檔案資源數據庫整合并網,將已有的數據庫與各分公司及分支機構檔案資源實現互聯,提高檔案資源利用率,提供方便、快捷的利用服務。

7.完善自我,提高素質

首先,對檔案管理人員進行多層次、全方位的培訓,從軟件到硬件,從基礎到尖端,包括檔案業務知識和固定資產投資項目相關專業知識等。對主持和參加單位的資料員也要進行必要的培訓,使他們深刻理解文件材料收集歸檔的重要意義及如何收集、整理,多渠道培訓合格的檔案管理人才。其次,由于檔案管理工作具有“封閉的工作環境、重復的工作程序、緩慢的工作節奏,平淡的工作成果”的特點,因此要求項目檔案管理人員必須具有良好的素質,這是做好檔案工作的一個重要基礎,高素質的人才隊伍對檔案管理工作起著至關重要的作用。第三,項目檔案管理工作的內容包括收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用及編研,每一項工作都影響著項目檔案整體管理水平,而每一項工作的質量又是由項目檔案管理人員的業務水平決定的。因此,項目檔案管理人員必須具備極強的責任心、使命感,溝通協調能力,文字表達能力和扎實的專業知識,尤其是面對大量的原始文件材料,要具有善于把分散、無序、有價值的信息條理化和系統化的能力,充分挖掘,使檔案的澘在作用發揮出來。這樣,檔案工作者自身的價值才能被社會所認同,固定資產投資項目檔案管理工作才能發揮應有的社會效益和經濟效益。

8.提高保密性,確保檔案安全

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關鍵詞:工程咨詢、國防工業固定資產投資

Abstract: combining with the defense industry investment in the fixed assets of the feature from the construction purpose and the plan, construction cycle three aspects of the engineering consultation in the defense industry investment in the fixed assets in the role.

Keywords: engineering consulting, national defense industry investment in the fixed assets

中圖分類號:F540.34 文獻標識碼:A文章編號:

工程咨詢是遵循獨立、科學、公正的原則,運用多學科知識和經驗、現代科學技術和管理方法,為政府部門,項目業主及其他各類用戶提供經濟社會發展和工程項目決策與實施的智力服務。工程咨詢為工程項目的決策與實施提供全過程、全方位的服務。在國防工業固定資產投資中具有重要的意義。

一、弄清建設單位項目建設的目的,做到有的放矢

只有弄清楚建設單位的目的和咨詢報告對其的作用,依據建設單位的要求,提供恰如其分的服務,圍繞其目的展開工作,才能重點突出。如:2011年航天某單位的火工品類項目要做安全評估,該咨詢報告的重點就在于所建建(構)筑物與單位內部建筑物、外部建筑物的安全距離能否滿足現行的火工品安全規范;所建建筑物的防火、防爆等級;消防措施等方面。對于項目建設的其他內容不需要做過多的論述。

二、優化建設方案,為建設單位所建項目決策把關,減少和避免決策失誤

近年來,隨著國家投資力度的加大和科研生產任務的增加,各種項目申請立項的機會逐漸增多。某些單位在項目申報的過程中,由于對實際需求和客觀條件考慮不夠充分,策劃的建設方案給后期工作留下不少隱患。

原則上,建設方案是圍繞建設目標提出的,建設內容是保障特定任務的必須條件。目前,科研生產和條件建設是兩條線管理,固定資產投資涉及的環節較多、周期較長,從而導致任務周期和條件建設周期客觀上的不匹配。經過多年的積累,各建設單位已經具備了基本的科研生產條件,即使不增加固定資產投資,有些任務也是可以完成的,而固定資產投資背后的真正目標是改善條件、提升能力,建設模式由任務保障型轉向任務能力結合型。

建設內容應該是在建設單位能夠真正能充分發揮作用的內容,或者是值得去建設的內容。很多“高、精、尖”的設備(或軟件)看上去功能很強大,但未必就適合建設單位的需要。這其中要考慮的因素包括科研生產任務量、生產工藝、習慣做法、技能儲備、工作制度等。一旦考慮不周,購置的設備很可能成為擺設,既浪費國家投資,又浪費建設單位的人力物力。如果在實施前發現類似問題,雖然可以適當調整方案,但是工作量增加是在所難免的,調整能否被認可還要經過有關部門審批。

固定資產投資決策和審批都是非常嚴肅的,項目建議書批復前一般都通過了專業咨詢公司的評審,有的建設內容一旦確定就無可更改。據了解,某些項目批復的設備到貨幾年后,包裝箱還是完好無損;批復的軟件購置后,由于設計師使用不習慣,根本無人問津,更談不上發揮投資效益了。

建設方案能否順利實施受到財務實力、引進渠道、研制能力、行政審批、價格水平、外匯額度、建設周期、統籌建設、專業規范等各方面因素的約束,任何因素都可能導致相關建設內容不可行或者難以實施。

工程咨詢在提沖建設方案的策劃時,充分考慮到各種影響因素,使固定資產投資發揮最大的效益,也便于后期的順利實施與驗收。

三、合理的安排項目建設周期

國防科技工業固定資產投資項目一般都是為特定生產任務服務。投建設周期可行性體現在與既定任務生產進度的相匹配,能夠如期審計、驗收。國防科技工業固定資產投資項目的建設周期是指投資計劃下達到項目驗收的周期。項目的主要建設內容應在相應生產任務開始前到位,并形成生產能力,而項目驗收一般應在生產任務開始之后。對于項目主要建設內容,需要逐項分析,落實重大時間節點,以確定合理項目建設周期。對于統籌新建建筑物,涉及多個項目的進度協調,可能出現建筑物建設周期超過生產任務進度節點的情況,需論證臨時的解決方案,以支持項目的建設周期可行性。如航天某科研任務定于在2013年完成并運行,而與其配套的運輸方案,經論證要在2014年才能竣工驗收,這就要求建設單位調整運輸方案,建立合理的與其相匹配的運輸方案。

結論

建設目的、建設方案和建設周期是國防固定資產投資所關注的重點。在工程咨詢過程中,只有緊密結合任務背景、行業特點對其進行相關的分析,才能為項目建設提供有力的支撐,使國防工業固定資產發揮其最大的效益,服務于國防事業。

參考文獻:

[1]《全國工程咨詢工程師(投資)資格考試參考教材》編寫委員會.工程咨詢概論[M].北京:中國計劃出版社,2007

篇10

在現實生活中,的確有不少投資決策成功的項目,但也存在一些嚴重失誤的投資決策,其造成的損失讓人觸目驚心。主要表現在:一些建設項目管理上存在較大的漏洞,“三邊”工作較多,在固定資產投資規模方面超過資金籌資能力,盲目上項目,造成半拉子工程使上千萬、甚至上億元的投資無法發揮經濟效益,一些項目投資可研深度不夠,項目一建成就開始虧損,造成較大的投資損失。

為提高固定資產投資效益,節約工程建設資金,減少建設過程中的損失和浪費,作為項目的投資方必須加強對投資項目的審計監督和項目投運后的效益評估與分析,正確評價項目的盈利能力和經營風險水平。下面我就固定資產投資審計效益評估與分析談談個人的一些體會:

一、進行投資審計效益評估與分析的必要性。

固定資產投資效益就是固定資產投資活動所取得的有效成果與所消耗和所占用的活勞動和物化勞動之間的比例關系,即固定資產投資的“投入”與“產出”的比例關系。開展固定資產投資審計效益評估與分析,對于提高項目決策科學化水平,促進投資活動規范,改進項目管理和提高投資效益等方面起到積極的作用。1、有利于促使投資方加強投資項目可行性研究,避免不必要的經濟損失,提高項目的決策水平;2、有利于控制項目投資造價,通過對批準概算審計、概算執行情況審計、投資效益評估,分析存在差異的原因,提出改進措施,對于控制工程造價起到積極的作用;3、通過對項目投資效益的評估與分析,全面評價項目投資決策的可行性,評價可行性研究報告的預測正確性。4、總結建設管理和經驗,通過投資審計效益評估與分析,找出在建設管理方面存在的不足和差距,提出改進的意見或建設。有利于改進和提高項目管理水平。

二、投資審計效益評估與分析的原則。

不同類型和不同規模的投資項目,其風險程度、外部環境和不確定因素也不同,應當采取相應的效益評估與分析方法。真實反映項目的投資效益是項目投資效益分析與評估的出發點和最終目的,在項目評估時應考慮以下幾個方面:

1、建立投入與產出的觀念。評價時不能只考慮項目的直接投資,還要考慮相關投資,大型項目還需考慮主體項目的配套是否同步建設,以發揮綜合效益,產出必須大于投入,獲取最大的投資效益是項目投資的最終目的,

2、建立資金的時間價值觀念。資金是有時間價值的,不同時段其資金的時間價值是不同的,可參照銀行同期貸款利率及行業平均收益率來計算項目的投資凈現值和投資收益率,以正確反映項目的盈利能力,評估其投資風險。

3、建立項目機會成本及邊際收益的觀念。機會成本就是投資本項目放棄其他項目投資的損失,邊際收益就是考慮項目建設所需材料和設備及生產稀缺的主要原材料和主要產品由于供求關系的變化引起的價格波動對投資成本和經營效益的影響,這對于選擇投資項目決策時十分重要。

4、建立合理的判斷標準。在進行投資審計效益分析與評估投入與產出時,應以國內現行市場價格為基礎,同時還應考慮供求關系、銷售運輸方式、建貸利率、營銷方式等因素對投資收益的影響程度。

5、要考慮投資風險。任何投資決策都有風險,一般來說項目投資風險越大,投資收益率越高,我們要通過趨勢分析進行概率測算,估算項目投資實際存在的風險水平。

三、投資審計效益評估與分析。

運用專門的投資效益評估與分析方法,對項目投資經濟指標、批準根據的合理合規、概算執行情況、建設進度及綜合生產能力、投資收益率及投資控制效果等進行全面的分析與評價,分析其產生差異的原因,提出相關的審計意見和建議,以促使全面提高項目決策水平和管理水平。

(一)、項目投資經濟指標審計。

通過計算項目凈現值、現值指數、內含報酬率、投資利潤率、投資利稅率及投資償還期等經濟指標,審查投資效果是否可研報告中預測的經濟指標值,來判斷投資項目的可行性和可研報告編制的正確性。

1、復核凈現值。根據已完項目投產后現金流入量和實際投資額,按同期銀行貸款利率或同行業收益率計算該項目實際凈現值,如果凈現值為正數,該投資項目的現金流入量現值大于現金流出量現值,表明該項目投資實際報酬率大于同期銀行貸款利率或同行業收益率。

2、復核現值指數。根據已完項目投產后現金流入量與實際投資額,按同期銀行貸款利率或同行業收益率計算其現值指數,如果現值指數大于1,該投資項目的現金流入量現值大于現金流出量現值,表明該項目投資實際報酬率大于同期銀行貸款利率或同行業收益率。

3、審核內含報酬率。內含報酬率是指使投資項目的凈現值為零的貼現率。根據已完項目投產后現金流入量現值與實際投資額現值,計算其實際報酬率,判斷實際報酬率是否大于同期銀行貸款利率和同行業投資收益率。

4、審核投資利潤率和投資利稅率。在不考慮現值的情況下計算投資利潤率和投資利稅率。投資利潤率為稅后凈利潤與實際投資額之比,投資利稅率為稅前利潤加其他應上交稅之和與實際投資額之比。

5、審核投資貸款償還期。一般投資項目大部分的資金來源為銀行融資,項目投運后,財務現金流量的大小直接影響項目的貸款償還能力,通過對財務現金流量表中的現金流量在考慮貸款利息的情況下如實計算項目貸款實際償還期。

上述五項目經濟指標是評價項目投資效益的重要方面,凈現值和現值指數反映項目方案的可行程度,內含報酬率、投資利潤率和投資利稅率反映項目的盈利能力,貸款償還期反映項目償還貸款的能力。通過上述審核和計算,并與項目可研報告所預測的相關指標進行對比,分析項目實際投資效益與預期效益的差異所產生的原因,并評價可研報告的編制水平和預測能力。(二)、項目批準概算合理合規性審計。

批準概算是按照國家規定的定額、指標、價格指數和費用標準,根據建設內容在項目開工前計算編制的,它是確定項目投資規模,控制項目投資的重要依據。對批準概算合理合規性審計可以用好管好建設資金,購置適合的設備,加快項目建設進度,同時還有利于項目建設單位改善管理,防止損失浪費,提高投資效益。概算的合理合規性審計主要內容:

1、概算合規性審查。審查批準概算是否經有權部門批準,概算的編制是否與批準的計劃任務書規定的建設規模、建設內容相符,有無人為壓低或抬高概算的現象,概算編制所依據的定額、指標、收費標準及設備價格是否符合規定。

2、概算經濟合理性審查。審查項目設計是否按生產和工藝的要求作了合理的全面規劃,在建設過程中大的設計變更對投資造價和建設工期的影響,主要生產車間與輔助生產車間的生產能力是否配套,對“三廢“的處理是否達到規定的要求,項目建成后是否形成綜合生產能力。

3、概算調整合法性審查。批準概算在實施過程中往往由于材料設備的調價、匯率的變動等原因,需對原批準概算進行必要的調整,對調整概算的審查,重點把握調整的理由是否充足,調整概算的范圍、幅度、金額是否適當。

加強概算的審計,核減高估多算部分,可以促進施工企業加強施工成本核算,同時合理的概算加上必須的考核措施能調動建設單位的積極性,批準概算合理合規性的審查,對于控制項目投資總額,提高投資效益起到直接作用。

(三)、概算執行情況審計。

批準概算是控制項目投資造價的基本依據,國家審計署關于《建設項目概算執行情況審計實施辦法》規定,重點對建設成本、資金使用、設備材料的領用、其他費用的列支等對照批準概算,審查其開支的合理性和合規性。

1、審查建設資金的到位情況及使用。重點把握建設資金的來源是否合法、是否按投資計劃及時到位,建設資金是否存在轉移、侵占的挪用的問題。

2、審查已安裝設備和不需安裝設備(含輔助生產設備)。根據批準概算的設備清冊,逐項核對已安裝設備與設備清冊和一致性,對多列支的生產設備要作調整,審查設備價格是否按中標價加合理的運雜費列入決算,有無存在亂加價的問題;對輔助生產設備按臺數和金額兩個方面進行控制,重點關注以套為單位進入決算設備的明細,防止夾帶便攜機等個人用品。

3、審查建設成本及收支的合規性。重點在建設成本的歸集是否按規定執行,計算是否正確,有無將不合理費用擠入建設成本,重點審查往來款項是否真實和合法,有無存在“帳外帳”和損失浪費的問題,清點剩余物資,評價物資采購計劃的正確性和物資管理水平。

4、審查其他費用列支的合理合規性。重點把握建設單位的費用開支、前期工程費、生產準備費的列支手續及標準是否合理合規,建貸利息的分配是否按規定分攤,動用基本預備費是否有充分的理由及相關手續等。

通過概算執行情況審計,可審減不合理和不合規的費用,達到控制工程造價,提高投資效益的目的。

(四)、建設進度及綜合生產能力審計。

建設進度及綜合生產能力會影響投資效果,加快項目建設進度,其結果將有利于加快資金周轉,減少建貸利息支出,迅速形成生產能力,控制工程造價。而綜合生產能力的形成對項目的盈利能力有著十分重要的意義。

建設進度的審計主要注重如下幾個方面:

1、建設工期的審查。應將實際建設工期與計劃工期、同類型項目建設工期相比較,并分析單項工程計劃進度的執行情況,分析原因,作出公正的評價。

2、未完工程的審查。它反映項目建設進度和投資效果,應將在建項目累計投資額與已完項目累計投資額相比。

上述二個指標分別從不同角度反映項目建設的速度和效益,審計時要根據實際情況進行綜合分析,作出較為客觀全面的評價。

綜合生產能力審計主要側重于以下兩個方面:

1、達到設計生產能力水平的審查。生產是指項目投運后新增生產能力與設計生產能力相比,它反映項目建設形成的生產能力和是否達到設計生產能力的要求。

2、這到設計生產能力時間的審查。大型項目投運后一般要經過一段時間的試運行和消缺完善,是否在規定的時間內到到設計生產能力水平,若在時間上提前達到設計能力,這說明在其他條件不變的情況下,項目盈利能力提前。

對達不到設計能力的項目,審計要查明其原因,并計算因此而帶來的經濟損失,提出相應的審計建議。

(五)、項目投資風險的審查。

由于固定資產投資金額大,時間長,涉及方方面面,建設過程中存在許多不確定因素或建成投產后外部環境發生較大的變化,因此需對項目的風險進行評估與分析。

我們在對項目投資效益進行評估與分析時,除了考慮貨幣時間價值、投資機會成本、物價指數等因素外,還需考慮如市場供求關系、供貨及運輸方式、貸款利率、營銷管理機制等一些不確定因素,這些不確定因素會對我們計算的一些基礎數據產生影響。因此在進行投資效益評估與分析時需對不確定因素進行計算。

1、盈虧平衡分析。即項目投運后,對產品產量、銷售價格、變動成本、國定成本及利潤進行盈虧平衡分析,確定其盈虧平衡點的產量,分析項目創利能力和抗市場波動風險能力。

2、敏感性分析。工程實施過程中和投產后,受到國家經濟政策的調整、市場需求的變化以及固定成本、變動成本、銷售量、銷售價格和利率的變化因素影響,由此而造成對項目投資收益的影響等進行敏感性分析,計算其變動對項目投資效益的影響程度。

四、結束語。