固定資產的管理內容范文
時間:2024-03-07 17:48:36
導語:如何才能寫好一篇固定資產的管理內容,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、固定資產論述
分析固定資產概念。固定資產屬于有形資產,指的是建筑物、房屋、機器、機械設備、運輸工具等和經營、生產存在密切聯系的設備,且使用年限超過一個會計年度;在企業財會要素中,固定資產占據核心地位,是企業生產經營的前提條件?,F階段,企業方面迫切需要加大對固定資產的核算力度與管理力度,提高固定資產的使用質量,實現對自身生產經營活動內容的進一步豐富。
固定資產核算指的是在相應周期內,企業對獲取的固定資產展開記錄、估值的財務處理流程。其中,企業固定資產的計價、增加變動、報廢、毀損處理,以及資產的盤虧、修理等屬于核算內容中的關鍵環節。在現代企業財務管理中,固定資產管理屬于重要構成;科學高效的固定資產核算,可以切實促進企業的健康發展。不難發現,固定資產的核算具備一定的現實意義。
二、企業固定資產核算的發展現狀
固定資產是現代企業主要的勞動方式,是其得以經營生產的重要資產。固定資產具備長投資周期、大投資規模、多使用單位、廣泛使用空間等特性,因此,其核算流程較為繁雜化。目前,我國現代企業的固定資產核算工作存在諸多弊端,主要體現在以下四個方面:
(一)企業固定資產價值的界定過于隨意化
一般來說,固定資產在企業總體資產中占據50%的比重,在企業財務管理中占據關鍵地位。在新準則內容中,缺乏對固定資產價值體系的具體規范。只是企業單一的結合自身實際狀況對其加以明確,盡管部分資產符合企業固定資產的概念要求;但是,企業卻將其視為存貨核算,沒有規劃到固定資產的范圍內;導致固定資產的數額缺乏準確性,財務信息得不到真實反饋。
此外,企業對固定資產的后續支出界定過于模糊化。后續支出屬于固定資產在使用時進行的創新改造性支出、維護檢修費用等,包括資本性支出與收益性支出。要求企業財務人員嚴格遵循固定資產后續支出規范,展開費用化且資本化的處理。但是,部分企業過于美化經濟業績,經常將這部分內容歸納入資本支出或費用支出中,導致其經濟收益的核算缺乏真實性與精準性。
(二)不健全的企業固定資產核算制度
相關規范內容顯示:企業固定資產的核算管理必須以固定資產卡片與實物臺賬為基礎,對固定資產的實際名稱、采購時間、型號與規格等信息進行記錄;并交由企業使用單位與財務單位進行保管,對實物資產進行定期性的盤點與核算工作。目前,部分企業只單一的記錄了固定資產總值,沒有進行明細的財務核算,缺乏對實物資產的合理控制,以致于企業固定資產在管理與使用過程中與實際財務狀況出現脫節現象。同時,相當多的企業為實現經濟利潤的沖減,將固定資產的采購資金記錄在成本支出中;為提高經營業績,而將備件構件等虛掛在企業固定資產中。此外,有些工程項目盡管已建設多年,但是,缺乏對竣工驗收手續流程的及時辦理,沒有遵循財務標準展開轉賬工作,導致企業缺乏對固定資產動態的了解,拖慢了固定資產的入賬進度,進而致使財務會計核算內容缺乏準確性,不利于企業經營成本的高效節約。
(三)不完善的固定資產盤算制度
由于企業固定資產存在高價值、長使用年限、使用地點松散化等特征,為其盤點工作帶來一定難度。此外,企業相關單位缺乏對資產管理人員的重視,法規制度的約束性較差。在具體工作過程中,資產管理單位、使用單位與財務單位缺乏密切聯系,制約了企業資產的變動、增減、報廢等方面的流轉,導致出現重復性入賬或漏賬等局面,降低了企業固定資產核算的真實性。在盤點固定資產的過程中,由于入賬資產與未入賬資產缺乏及時歸納,導致其型號、規格、價格等內容得不到劃分,在核對總賬目與盤點清單時,容易出現混亂局面。
(四)固定資產管理人員的綜合素養較低
相對于其他資產管理而言,企業固定資產管理的專業性較強。要求固定資產管理人員必須具備豐富的生產經營經驗,以及較高的實踐水平。但是,大多數企業固定資產管理人員認為:固定資產對自身的經濟利益沒有較大影響,是由企業的“公費”進行采購的,缺乏嚴謹的工作態度,使得企業固定資產核算與管理的責任制度始終無法明確劃分。
三、分析現代企業固定資產的核算
(一)企業固定資產折舊核算
固定資產在使用和放置時,長期的磨損與消耗逐漸形成費用價值內容,屬于企業固定資產折舊。其中,固定資產的型號、規格、名稱、數量等都可以通過“固定資產出售單”與“固定資產報廢單”加以闡述,其附帶設備與技術內容、報廢因素等注意事項得到明確。
在清理企業固定資產之前,要求財務管理單位或使用單位填寫相關單據,經過企業主管部門或相關單位審核批準之后,以單據為前提,對固定資產進行出售。此外,企業財會單位在計算固定資產折舊的過程中,可以參考“管理費用”、“營業費用”等對“累計折舊”科目進行貸記。
(二)企業固定資產增加核算
1、固定資產核算的購置
當企業對不必安裝的固定資產進行采購時,需要固定資產采購單位填寫相應的“固定資產請購單”,并通過財會單位與報資產管理單位的審核批準之后,交由管理單位,將固定資產的采購通知發至采購單位。并進一步加大驗收力度,保證“固定資產驗收單”的精確性。
一方面,在采購不必安裝的固定資產時,需要對“固定資產”科目進行借記,并對“銀行科目”科目進行貸記。另一方面,在對需要安裝的固定資產進行采購的同時,在采購過程中,要求借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”。在形成安裝費用時,需要借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”;在采購設備安裝完成之后,則要借記“固定資產”與貸記“在建工程”。
2、核算租入固定資產
結合其形式因素,可以將租入固定資產具體劃分成經營性租賃與融資性租賃。首先,經營性租賃。借記“固定資產”與貸記“在建工程”之前,企業必須要通過財會單位與管理單位的審核批準,并參考總財會人員審批通過的租入價格體系。其次,融資性租賃。在企業對固定資產進行租入時,需要考慮其價格、運輸費用、安裝費用、調試費用、保險費用等不同方面,對固定資產的租賃原價進行合理制定。
3、企業固定資產的盤盈
企業固定資產的盤盈,需要參考其盤盈重置價格體系與折舊估價,進而借記“固定資產”與貸記“累計折舊”;結合其差額內容,借記“固定資產”,并貸記“待處理財產損溢”。在審核批準通過之后,處理經營之外的資產內容,借記“待處理財產損溢”,并貸記“營業外收入―固定資產盤盈”。
(三)企業固定資產減少的核算分析
企業固定資產的盤虧、報廢、出售以及不同投資等,屬于固定資產的減少。
(1)核算分析報廢的固定資產。在對報廢的固定資產進行處理時,要首先將申請提交至固定資產管理單位,對“固定資產報廢單”進行填寫,并交由企業主管單位進行審核批準;再通過固定資產管理單位、使用單位進一步落實處理報廢的固定資產。
(2)在清理固定資產的過程中,參考固定資產的報廢價格,財會人員借記“固定資產”與“累計折舊”,并貸記“固定資產”。在清理費用的支出過程中,財會人員需要借記“固定資產清理”,貸記“銀行存款”。
(3)在材料入庫并入賬之后,需要借記“銀行存款”與“原材料”,并貸記“固定資產清理”。在企業固定資產凈損溢清理結轉的過程中,對“營業外支出―處理固定資產凈損失”進行借記,并貸記“固定資產清理”。
(4)出售企業固定資產。參考企業固定資產的具體價格體系與累計折舊,對“累計折舊”與“固定資產清理”等科目進行借記,貸記“固定資產”。支出固定資產清理費用時,需要貸記“銀行存款”,借記“固定資產清理”。在款項到賬之后,對“銀行存款”進行借記,并貸記“固定資產處理”。
(四)核算企業無形資產
在企業無形資產的核算過程中,需要建立“無形資產”賬戶。結合不同無形資產投的投入價值,實現“企業購入”的借記與企業“向外轉讓”、“向外投資”、“向外分期攤銷”的貸記。其中,余額主要體現在借方,使沒有得到攤銷的價值體系得到全面反映。
(五)核算企業遞延資產
在現代企業遞延資產的實際核算過程中,需要建立相應的“遞延資產”賬戶。借方方面對所有款項進行記錄與計量,貸方對其余攤銷數進行記錄,剩余額度則屬于待推銷額。另一方面,嚴格遵循財會法規制度的要求,企業在生產經營之后需要平攤開辦費用,并保證其攤銷周期高于五年。在租賃周期內實現對租賃固定資產改良費用支出的攤銷。同時,在項目周期內攤銷企業其他方面的遞延資產。
四、企業固定資產投資的核算分析
按照我國的相關法規制度,投資主要體現在:利用貨幣資金、無形資產以及實物資產等,對其他企業投入資金,也被稱為對外投資。此外,借助于債券、股金等形式對其他企業注入資金的方式,也屬于投資。其中,現代企業的投資主要包括短期性投資與長期性投資。
(一)企業固定資產短期性投資的核算分析
現代企業在對股票、債券及不同投資進行采購或出售的過程中,一旦形成變動的隨時性,并且其持有周期低于一年,則屬于短期性投資。在企業固定資產短期性投資的商業財務核算過程中,要求建立“短期性投資”賬戶。針對借方對采購債權、股票及其他短期性投資的記錄,以及貸方對實際出售債券與股票成本的記錄,要求余額在借方,從而真實體現固定資產短期內投資的總投資。
1、對短期股票投資的核算分析
核算購進的短期股票,對具體購進股票進行計價分析;出售短期股票的核算分析,企業在購進股票之后,由于不同原因而出售股票,出股票售出后收進的款型超出賬面成本時,企業的投資效益為差額。而出售成本低于賬面成本,則投資損失為差額。
2、對短期債券投資的核算分析
核算購進的債券。購進付息日和債券發行日的債券,需要入賬實際支出的賬目款項。此外,在兩個付息日內對債券的購進,需要將相應利息交付債券持有者,這一利息支出款項需要按照其他應收款項標準進行核算,除去利息之后的支付款項,則按照短期性投資進行核算。
(二)企業固定資產長期性投資的核算分析
現代企業在一年周期間不會變動的債權、股票與長期對外投資,屬于長期性投資。需要建立相應的“長期投資”賬戶,保證投資支出款項的真實性,進行記賬。
篇2
資產管理電算化淺議分析
企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、 固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:
資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[2]劉學起 《集團經濟 》 會計電算化在固定資產核算中的管理和應用.
篇3
[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算
企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
1、固定資產實行電算化的作用與意義
我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好 充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。
固定資產實行電算化管理作用在于:
(1) 財產管理信息化
(2) 財產管理規范化
(3) 財產管理便捷化
固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、 固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。
2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期.
篇4
【關鍵詞】事業單位會計制度;固定資產管理;新模式
為了適應財政改革和事業單位財務管理改革的需要,進一步規范事業單位會計核算,財政部頒發新《事業單位會計制度》于2013年1月1日起全面施行。新制度新增了國有資產管理與財政改革相關的會計核算內容;創新引入了“虛提”固定資產折舊和無形資產攤銷;突出強化了資產的計價和入賬管理。事業單位在新制度下對固定資產管理必須調整相應的管理模式。
一、原來事業單位固定資產核算和管理模式
事業單位的固定資產是指單位價值符合一定的標準,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
事業單位購置固定資產,在建工程交付使用,均按實際成本入賬,直接計入當期費用或者結轉“在建工程”項目;期間不計提折舊,固定資產的實際使用狀況和實際價值在會計核算中,始終保持賬面價值不變,同時以相應的金額分別在“固定資產”和“固定基金”科目中顯示。
二、新事業單位會計制度對固定資產的管理和核算的規定
(一)固定資產的單價標準提高了。新《事業單位會計制度》遵循了2012年4月1日起實行的新《事業單位財務規則》規定,固定資產單位價值由原來的一般設備500元以上,專用設備800元以上的標準,提高為單位價值在1000元以上,其中專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。
(二)固定資產分類有變化。新舊制度固定資產同樣分為六大類,但是“一般設備”改為“通用設備”類;原來的“圖書”改為“圖書、檔案”類;原來的“其他固定資產”改為“家具、用具、裝具和動植物”類。分類更為規范和明確。
(三)創新引入“虛提”固定資產折舊和無形資產攤銷。《事業單位會計制度》規定,應當對除了“文物和陳列品”、“動植物”和“圖書、檔案”這三類資產以外的其他固定資產進行計提折舊。設置了“累計折舊”科目,按照所對應固定資產的類別、項目等進行明細核算,由事業單位應根據固定資產的性質和實際使用情況合理確定其折舊年限,一般采用年限平均法或工作量法計提折舊,折舊金額為其成本,不考慮預計凈殘值。
三、事業單位固定資產核算和管理新模式
隨著國庫集中支付、政府收支分類、部門預算、國有資產管理等相關內容的財政改革,事業單位固定資產的會計核算內容也有了相應的增加和改變。
事業單位會計準則規定,資產后續計量統一規定計提折舊,攤銷;不再設置原來和固定資產對應的“固定基金”科目,設“非流動資產基金”科目反映固定資產在使用壽命期內計提折舊以后的實際價值。
(一)新舊會計制度的銜接
新制度設置了“固定資產”科目,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:
(1)對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“存貨”科目,將相應的“固定基金”科目余額轉入新賬中“事業基金”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關實物資產的登記管理工作,在新賬中,借記“事業基金”科目,貸記“存貨”科目。
(2)對于符合新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“固定資產”科目。
新制度未設置“固定基金”科目,但設置了“非流動資產基金”科目,核算事業單位長期投資、固定資產、在建工程、無形資產等非流動資產占用的金額。轉賬時,應將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉為存貨的固定資產對應的固定基金數額后的余額)轉入新賬中“非流動資產基金——固定資產”科目。
(3)新制度設置了“無形資產”科目,核算無形資產的原價。原賬中“無形資產”科目余額反映的是尚未攤銷的無形資產價值。轉賬時,將原賬中“無形資產”科目的余額轉入新賬中的“無形資產”科目,同時將相應的“事業基金”科目余額轉入新賬中“非流動資產基金——無形資產”科目。
事業單位按新制度規定對無形資產進行攤銷的,應當自2013年1月1日起設置和啟用“累計攤銷”科目,以“無形資產”科目2013年1月1日的期初余額為原價,按新制度規定進行攤銷。
(二)會計核算處理的基本模式
(1)事業單位資產購置時,以實際成本入賬(需要安裝固定資產的會計處理通過“在建工程”科目核算)。
借:事業支出(經營支出)(專用基金---修購基金)
貸:財政補助收入(零余額賬戶用款額度)(銀行存款)
同時登記固定資產,以“非流動資產基金”科目取代了“固定基金”科目。
借:固定資產
貸:非流動資產基金---固定資產
事業單位自行建造或者改建、擴建、修繕固定資產,或者需要安裝固定資產的會計處理:
借:在建工程
貸:非流動資產基金---在建工程
完工交付使用時
借:固定資產
貸:非流動資產基金---固定資產
借:非流動資產基金---在建工程
貸:在建工程
(2)在固定資產使用過程中,后續管理按月計提折舊,攤銷無形資產時,按實際計提的金額,做會計處理:
借:非流動資產基金---固定資產(無形資產)
貸:累計折舊
(3)固定資產出售、無償調出、對外捐贈時,按其賬面價值先轉入“待處理資產損益”科目,實際發生時按已計提折舊和資產的賬面余額,做會計處理:
借:待處理資產損益
累計折舊
貸:固定資產
借:非流動資產基金---固定資產
貸:待處理資產損益
以固定資產對外投資,按照評估價值加上相關稅費作為投資成本,根據相關的稅費,已計提折舊和資產的賬面余額,做會計處理:
借:長期投資
貸:非流動資產基金---長期投資
借:其他支出
貸:銀行存款(應繳稅費)
借:非流動資產基金---固定資產
累計折舊
貸:固定資產
四、固定資產管理新模式的意義
事業單位會計制度的改革,滿足了預算管理和財務管理的要求,在事業單位計提固定資產折舊具有積極的意義。
(一)事業單位固定資產管理在加強預算管理,實行績效評價,完善成本核算,加強財務管理,發揮了明顯的作用,反映了資產在使用過程中的消耗,在財務報表中更加直觀、精確地反映資產的實際價值,趨同于企業的管理模式。
篇5
[關鍵詞]醫院;固定資產管理;建議
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721196
醫院要想順利開展醫療以及科研活動,就必須依靠醫院固定資產。醫院固定資產是醫院生存與發展的基礎,為提高醫院醫療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫療改革的穩步推進,我國醫療衛生事業得到快速發展,隨之而來的就是醫院規模的擴大以及醫院固定資產的增加。為了保證醫院固定資產不被破壞或丟失,必須做好醫院固定資產管理工作,讓醫院固定資產價值得到有效發揮。因此,當前醫院財務人員面臨的主要問題就是如何做好醫院固定資產管理工作,在降低醫療成本的基礎上,能夠為患者提供優良的醫療服務。
1當前醫院固定資產管理中存在的問題
11缺乏健全的管理模式
目前,大多數醫院并沒有對固定資產建立統一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產,并且沒有配備專業的管理人員對固定資產進行管理,這就造成了醫院固定資產管理水平低下,固定資產價值也不能得到有效發揮。醫院固定資產管理模式不健全,直接導致醫院很多資產沒有詳細記錄,資產丟失或破損現象經常發生。另外,因為缺乏統一的固定資產管理系統,醫院各科室之間很難及時進行對賬,固定資產的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫院固定資產的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產管理效率。
12缺乏完善的管理制度
一般來講,醫院對流動性資產管理的重視程度遠遠超過對固定資產管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經濟體制的慣性影響。該現象直接導致醫院缺乏完善的管理規章制度,在固定資產購置、領用、報廢等環節缺少制度監督。比如說,很多醫院在領用固定資產時,因沒有專人負責領用管理,并沒有填寫領用單就將固定資產領取、另外,醫院也沒有設立專門的工作人員負責記錄固定資產的收回、報廢等工作,這就造成醫院固定資產實際數量與賬面數量相差甚遠,固定資產損壞程度無法準確判斷等現象。
13缺乏科學的購置決策
新一輪醫療改革制度的開展,進一步明確了醫院的公益性質,并且對醫院的經濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫院盲目擴大醫院規模,購進大量的醫療器械設備來增強發展動力。醫療器械設備的更新,雖然在一定程度上對醫療技術水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進行一定的論證分析盲目購置醫療器械設備,很有可能會導致儀器設備使用率低,造成醫院資產的浪費,為醫院的日常經營增添經濟負擔。另外,還有一部分醫院盲目擴建醫療綜合樓,因缺乏合理的規劃,這些醫療綜合樓被反復拆建,造成醫院財政資金以及建筑資源的浪費。
14缺乏規范的管理流程
因缺乏規范的管理流程,很多醫院的固定資產在保管、借用、維護等環節都沒有詳細的規范可以依據,管理流程的松懈直接導致醫院固定資產管理水平難以得到提升。醫院固定資產管理不規范主要表現在以下幾個方面:首先,醫院各個科室在出借本科室的固定資產時,并沒有按照相應的規章制度去執行,如果醫院固定資產被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責任;其次,因缺少詳細的維護規章制度,很多科室在使用醫院固定資產時都沒有重視對固定資產的維護,保養與維護的缺乏直接導致醫院固定資產使用壽命嚴重縮短,直接導致醫院固定資產使用率的降低;最后,因缺乏嚴格的審批制度,醫院固定資產被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導致醫院固定資產的流失。
2加強醫院固定資產管理的幾點建議
21構建健全的醫院固定資產管理模式
健全的醫院固定資產管理模式可以讓各個部門的責任更加明確,引導醫院各個部門參與到資產管理中。構建健全的醫院固定資產管理模式應從以下幾個方面入手:首先,醫院應設立一級固定資產管理部門,由醫院院長、后勤部長以及財務經理來負責,其工作內容主要有醫院固定資產的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫院應設立二級固定資產管理部門,由設備部門、國資部門以及基建部門來負責,其工作內容主要有登記固定資產購置、借用、報廢等情況,確保醫院實際固定資產與賬面相符合;最后,醫院應設立三級固定資產管理部門,由醫院各個部門設立專門人員來負責,其工作內容主要是盤點本部門的固定資產,并做好本部門固定資產的保養與維護工作,在發現隨意處理固定資產現象時及時上報。
22加強醫院固定資產的內部控制
醫院固定資產的內部控制工作直接影響著固定資產管理水平,讓固定資產管理的各個環節都可以有規章制度可以依靠。首先,醫院應設立詳細的固定資產購置制度,將醫院固定資產購置審批流程明確化,對于那些規模較大、價值較高的固定資產,醫院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現盲目投資的現象;其次,醫院應構建合理的固定資產管理考核制度,在匯總各部門固定資產使用、維修、損壞等數據的基礎上,對各部門醫療設備的使用效率進行綜合考評,并將此考評結果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
23構建規范的醫院固定資產使用流程
醫院固定資產使用流程的構建必須將購置、使用、保養、報廢等各個環節都全面覆蓋。首先,在固定資產購置環節,必須由相關科室向上級部門提出資產購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產使用環節,相關部門應及時對固定資產進行清查,以保證固定資產實際數量與賬面數量相符;在固定資產保養環節,應設立專業工作人員對醫療設備進行保養、維護,以提高固定資產的使用壽命;最后,在固定資產的報廢環節,必須有專門部門對報廢資產進行評估,核算資料后由財務部進行銷毀處理。
參考文獻:
[1]李敏華淺談如何加強固定資產管理[J].當代經濟,2011(1).
篇6
摘 要 固定資產管理是事業單位管理工作的重要內容。為了體現管理工作的科學性,事業單位必須要引進會計管理方式,集中解決以往固定資產管理過程中一系列主要的問題。在本文中,筆者結合事業單位新會計管理制度的有關要求,探討了今后一個階段事業單位固定資產賬務處理工作面臨的新形勢和新問題。
關鍵詞 事業單位 固定資產 賬務處理
事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分。事業單位對固定資產進行管理,實際上就是在履行法律賦予的國有資產保值增值的責任和義務。作為事業單位內部管理工作的主要內容,固定資產管理水平不僅對事業單位行政管理工作整體水平產生重要的影響,而且關乎事業單位職能轉變和分類改革能否順利推進,具有非常重要的作用。
在傳統的事業單位固定資產管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業單位固定資產管理工作水平。為了解決事業單位固定資產管理過程中的主要問題,必須要在優化事業單位固定資產會計管理制度的基礎上,通過提高固定資產賬務處理水平,實現固定資產管理的科學化。
一、傳統事業單位固定資產管理方式存在的主要弊端
1.不能完全適應事業單位固定資產管理工作發展的新趨勢。近年來,隨著我國經濟社會的加速發展,事業單位固定資產規模不斷擴大,數量不斷提高,傳統的事業單位固定資產管理和會計處理模式已經不能適應事業單位職能轉變和固定資產規模不斷擴大的現實。特別是事業單位傳統的固定資產會計管理模式不能夠真實準確地反應出真實支出與預算支出的差別,也無法真正體現事業單位財務管理和運行模式的現狀,嚴重影響到了事業單位會計信息質量,也給事業單位管理者的決策行為產生了負面影響。
2.虛增凈資產。傳統的事業單位固定資產會計管理模式只計算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來實現事業單位固定資產的更新和維護。在固定資產計價、增加、轉讓、報廢等方面,雖然制定了詳細的制度規定和計算方法,但是卻沒有規定如何計算固定資產使用過程中的價值損耗?,F行事業單位固定資產管理辦法要求,固定資產與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金[1],造成了事業單位凈資產的重復計算和虛增,凈資產統計信息嚴重失實。
3.嚴重影響固定資產更新。按照現行的事業單位固定資產會計管理辦法,事業單位需要通過提取修購基金的方式,來實現對固定資產價值損耗的補償。按照這種管理模式,收入較多的事業單位將獲得相對較多的補償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業單位,能夠提取和獲得的補償資金則相對較少[2]。這種折舊補償基金提取的辦法不同于企業單位,是以固定資產原值為計算基礎的,在這種情況下,很多的事業單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產更新的要求,影響到了事業單位固定資產更新能力。特別是隨著近年來事業單位分類改革和職能轉變的步伐逐步加快,很多事業單位的收入來源都已經取消,這種固定資產更新方式將受到更多局限。
4.事業單位會計信息嚴重不實。受到固定資產賬目管理的一系列限制和影響,事業單位的會計賬目真實性和準確性將受到嚴重的影響,不僅無法真實反映出事業單位固定資產實物狀況、數量的增減變化等信息,而且還容易導致很多固定資產游離于會計管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現固定資產被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴重影響到事業單位管理水平,也給國有資產的安全性帶來不利影響。
5.無法準確衡量事業單位支出情況。在現行的事業單位固定資產會計管理制度下,事業單位在購置固定資產時,需要記在“事業支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產在使用過程中不涉及折舊計算,損耗無法在成本中得以實現,因此會人為降低事業單位的收入成本,造成成本核算嚴重不實。
二、事業單位改革對固定資產管理提出的新要求
當前是我國事業單位職能轉變和分類改革的關鍵時期也對事業單位固定資產管理提出了全新要求。
1.事業單位固定資產的類型更為多樣。按照事業單位分類改革的有關要求,大部分事業單位將側重于從事公共服務工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實現這個目標,事業單位必須要加強公共服務能力建設,配備更多適應工作需要的固定資產。可以預見,隨著我國事業單位職能轉變和分類改革的徹底完成,事業單位固定資產的類型將更加豐富,數量也會進一步增加,對固定資產管理的科學性也將提出更高的要求。
2.固定資產精細化管理水平將進一步提高。固定資產管理精細化將是今后一個階段事業單位固定資產管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產能夠更加充分地發揮出應有的作用,事業單位必須要在固定資產賬務處理方面進一步提高工作水平。
3.新的事業單位會計制度對固定資產賬務處理提出了全新要求。2013年1月1日起,新的《事業單位會計制度》正式頒布實施。新制度中提出了事業單位會計制度改革的新方式和新要求,也對事業單位固定資產管理系列工作提出了更加詳細的規定,而這將成為事業單位固定資產賬務處理的制度化基礎。
4.事業單位固定資產賬務處理方式將更加科學。今后一個階段,事業單位固定資產登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產損耗計算、固定資產購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產賬面等都將成為新規定的重點內容。通過全面優化事業單位固定資產登記管理制度,實現事業單位管理工作水平全面提升的目標。
參考文獻:
[1]蔣桂琴.探析事業單位固定資產會計處理.職業圈.2007(20)
篇7
一、中小企業固定資產管理相關理論概述
目前,中小企業固定資產的管理內容相比以往更加的全面,固定資產的管理內容上,明確確定了財務審計和庫存檢查的相關內容。而且中小企業的固定資產管理,不僅需要相關計價的內容,還包括其分類和范圍,以及固定資產的處理,處置和使用,因此,對固定資產管理的主要任務是首先要確保固定資產的安全,二是充分利用固定資產,使其發揮到最大程度,保證固定資產能夠為企業帶來最大的收益。
二、大慶市中小企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產的具體管理不夠規范
1.采購環節:審批制度流于形式
大慶市中小企業盲目的追求經濟效益,片面的強調生產,夸大的進行生產擴建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴密的、成熟的部署規劃下,就開始盲目的采購設備,導致固定資產沒有真正用到實處,大量的浪費現象產生。其次,很多大慶市中小企業沒有統一固定資產的標準,固定資產采購質量相對較差,很多的固定資產沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業針對固定資產的維護,有縮短固定資產的使用壽命的現象。
所以,從以上現象可以反映出,固定資產在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進行可行性分析的前提下,對項目要全面的分析管理,沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業的經濟負擔,影響到了企業長遠發展,因此,選擇何種固定資產對于企業而言非常重要,固定資產的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產無法很好地為企業服務,那么企業購買固定資產對于企業而言就是一種損失。關鍵在于購置和科學的選擇上,一些大慶市中小企業卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統籌,往往錯失良機,喪失了發展的好機遇,很多固定資產出現浪費和閑置的現象,為了保證固定資產使用價值,在購買前最好請權威的專家進行共同協作管理,是選擇的必然趨勢。
2.更新換代環節:固定資產更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業對于固定資產更新不是非常的重視,一旦市場上出現了新的產品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產品,這樣就增加了企業的經濟負擔,對于企業造成了經濟損失。其實很多的固定資產通過適當的維修仍然可以繼續使用。其次,很多的中小企業為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業中的陳舊設備,由于維修的次數太多,不但影響了企業的日常經營,還增加了維修費用,這對于企業而言,是一項非常大的損失。對于企業而言,想要提升經濟效益,應該根據實際情況確定固定資產的更新決策,保證企業經濟利益的最大化。再次,在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析,保證信息的全面性與實用性。
此外,大慶市中小企業在?M行固定資產更新決策的時候,缺乏對于財務信息的重視,沒有了解固定資產的使用情況以及固定資產能夠為企業帶來的經濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業,在進行固定資產更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業的資金問題,如果資金允許,大多數情況下都會選擇購買固定資產。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產。
3.使用環節:缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業購買了固定資產以后不對固定資產進行日常的維護,企業內部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點,但是在實際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴格的執行程序,導致出現管理的脫軌,造成固定資產的浪費現象嚴重。
4.處置環節制度不完善
大慶市中小企業對于固定資產的處置缺乏重視,處置環節制度不完善,很多固定資產到了處置環節都是草草了事,導致其的浪費現象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產生財產的流失,如果在程序的審批上,不嚴格固定資產的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業經營帶來弊端,沒有合理的繼續使用固定資產,就會造成大量的損失浪費。
(二)固定資產存在賬實不符的現象
在日常的財產清查中,固定資產會出現賬實不符的現象,在使用和管理方面,兩者出現相互制約的失衡現象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現賬實不符的現象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉移,而程序上財務的簽批登記確沒有做到,如在盤點時發現的賬實不符的現象,并且沒有部門的詳細登記使用的地點,導致財務部門的審核受到影響。所以,當進行財產清查的時候,就會出現庫存賬實不符的現象,如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門,就會出現將有些報廢的固定資產進行變賣和銷售的情況發生。
(三)固定資產管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業內部缺乏健全的管理制度,固定資產的管理程度不科學,管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導致管理的脫節。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導致一定的弊端,這同樣體現出了大慶市中小企業在固定資產管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業固定資產管理水平的措施
(一)固定資產的具體管理應規范并加強
目前針對管理中出現的問題,大慶市中小企業應該規范管理,提升對固定資產的重視,不斷增加固定資產管理的范圍,保證固定資產管理能夠更加的額科學,提升固定資產的管理效率。為了保證固定資產管理效果,企業應該建立相關的制度,保證固定資產管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:
1.加強對采購環節的監督管理
固定資產的使用和維護對于其來講至關重要,要規范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業的實際情況的。在購買前要對市場進行調查,保證設備的質量以及使用時間,如果發生質量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務部門要進行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進行設備的采購。
大慶市中小企業為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進行必要的市場調查,對供應商的情況進行大致了解,進行貨物的對比,衡量購置資產的價值,進行“貨比三家”,按照要求進行采購。在必要時,評估過程中使用部門認真進行資產評估,明確相關條款,充分分析好相關的內容,在簽訂合同上進行法律規范,例如一些企業在使用ERP系統中,各職能部門要明確自己的職責,認真登記 “采購訂單”,隨后認真的審核,確認項目的合理性,滿足相關部門的要求,實際生活中,要嚴格檢查固定資產的數量和質量,要求根據“采購訂單”,在ERP系統下進行存儲處理,系統會自動生成相關科目。
2.做好采購固定資產的量化分析
要想采購好大慶市中小企業的固定資產需要考慮的內容有以下幾個方面:
(1)從購買新設備和繼續使用舊設備的兩個互斥項目進行研究
在企業決定是繼續使用舊設備還是購買新設備以前,企業應該對繼續使用的成本進行一定的了解,然后對購買新設備的各項成本進行了解,通過對現金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業更有利,然后確定最終的固定資產更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現率
對于繼續使用還是購買新的設備需要選擇適當的分析方法。為了保證分析的有效性,一般情況下進行決策前,分析方法都需要考慮折現率,通過對未來現金流量的評估折現來確定固定資產的現值,確定哪種現值低就采用哪種方案。折現率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產與繼續使用固定資產的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學,應該把固定資產的成本分攤到每個會計年度,這樣對于評估固定資產方案更加的科學合理,提升兩個備選方案的可比性。
企業從新購買生產能力更大的固定資產需要考慮到以后的生產效率以及增加的收入,從以上幾個方面進行現金流量分析,運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現金流出和每年現金流的現值分析態勢。不難看出,企業進行固定資產更新決策的時候,在收入相同時,現金流出量越低越好。
(4)要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關注
舊設備的折舊價值和實現的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業考慮到了貨幣的時間價值,那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現金流量有所影響。
3.完善固定資產預算制度
預算管理是對固定資產進行實現的預測,有利于更加有效的提升固定資產的價值,保證固定資產管理的效果。同時要結合企業實際生產的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩定固定資產的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關設備管理,了解相關工藝的知識,在項目預算金額資產分析,預算年終考核上,執行年終考核預算。 劃分好內部相關權限,要正確的穩定相關項目,在財務系統的環境下,設立某個項目固定資產的二級科目。
4.結合信息系統加強對固定資產的維護和處置管理
固定資產要定期進行維護和保養,對于閑置和報廢的固定資產,要及時進行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進行相關手續的審批,進行評估后明確其范圍,在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產,才能達到預定的標準,并建設完成后,通過竣工驗收,按照程序,經由有相關的部門如固定資產管理部門。由財務部門進行采購,使用,并且進行檢驗。并且記錄好名稱,規格,仔細檢查相關的技術參數的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產的使用效率,企業應該對固定資產相關的信息進行分類管理,保證固定資產信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業中可以設置固定資產管理卡片,對于特別重要的固定資產逐一管理。按照資產、成本、類別、日期等等進行登記。
其次,建立詳細的目錄,生成唯一的固定資產編號。由于固定資產的管理和維護周期長,所以要及時的盤點,看資產狀況,保證詳細記錄,防止資產流失。在對固定資產管理的過程中,因該對使用的情況以及數量和使用年限都進行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護。
(二)規范固定資產相關的會計基礎工作
規范的管理固定資產如建立賬薄記錄制度,相關部門對固定資產的相關材料進行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產出現問題后給企業帶來的經濟隨時不斷減小。對于固定資產的維修情況以及保養情況都要進行完整的記錄以備后續的調查,建立設備資產的檔案,及時進行整理和鑒定相關資產的使用情況,建立固定資產的動態系統資料庫。
(三)健全和完善固定資產管理制度
篇8
關鍵詞:事業單位;固定資產管理;思考
引言
隨著事業單位的深入改革,固定資產管理在事業單位發展過程中的重要性更加突出,固定資產管理對于事業單位履行社會職能以及提供社會公共服務具有積極作用。事業單位應當加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的作用價值,但是目前仍有部分事業單位的固定資產管理工作存在一定的問題,這些問題給事業單位加強固定資產管理工作增加一定的難度,因此,事業單位應當深入分析產生問題的原因,采取有效措施進行解決。
一、事業單位加強固定資產管理的意義
(一)有助于事業單位完善內控制度事業單位通過加強固定資產管理能夠有效改進單位內部控制制度中存在的問題,完善內部控制制度。內部控制制度對于事業單位的固定資產管理有一定的約束指導作用,同時內部控制與固定資產管理相互成就,事業單位可根據固定資產管理中出現的問題,對內部控制度進行改進,保證內部控制制度的全面性,保證內部控制制度能夠更好地約束控制固定資產管理工作。
(二)保護資產的安全完整事業單位的資金收入大多都來自財政部門撥款,固定資產的采購也使用財政資金,所以事業單位的固定資產實際上也是國有資產,因此保證固定資產的安全完整是非常有必要的。事業單位通過加強固定資產管理,嚴格控制各個管理環節,固定資產的采購、使用管理、監督、維修等都有專人處理,事業單位可隨時了解固定資產的用途、使用現狀以及資產狀態,對資產的使用過程和報廢處置環節加強監督,避免出現資產閑置浪費、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產的安全和完整[1]。
(三)提高事業單位的社會服務質量固定資產是事業單位內部資產的重要組成部分,是事業單位履行社會職能和提供社會公共服務的重要基礎。事業單位利用固定資產管理,不斷優化單位內部的各項資源配置,確保事業單位的各項經濟活動都能順利進行,避免運營風險,為事業單位提高社會服務質量夯實基礎。
二、事業單位固定資產管理過程中存在的問題
(一)固定資產管理意識薄弱部分事業單位的管理層人員以及員工對于固定資產管理的認識不全面,固定資產管理意識薄弱,不熟悉固定資產管理工作,無法對事業單位的固定資產管理工作提出有效建議。事業單位的管理層人員較為重視固定資產的購置,忽視資產配置,比如某事業單位根據年度預算計劃購置固定資產,但是并未注重資產的實際價值以及實用性,使得固定資產浪費,占用較多的財政資金。事業單位在分配固定資產時缺少完整的分配機制,固定資產的使用效率受到影響[2]。另外,事業單位的固定資產管理工作缺少獨立的管理組織,而且現階段負責固定資產管理的崗位職責不清晰,缺少專業人員對固定資產進行管理,事業單位對于固定資產管理人員的培訓指導不到位,部分固定資產管理人員的能力不足,固定資產管理工作難以達到預期效果。
(二)固定資產管理制度不完善事業單位在加強固定資產管理過程中,由于固定資產管理制度不完善,導致固定資產管理工作缺乏嚴格約束。少數事業單位對于固定資產管理制度的重視不足,固定資產制度的落實不到位,使得固定資產管理制度流于形式。比如事業單位固定資產管理制度中明確要求對固定資產定期盤點清查,對損壞資產進行追責,但是事業單位并未貫徹落實。結合當前的實際情況來看,事業單位固定資產不完善主要表現在以下幾個方面:第一,固定資產的采購缺乏有效約束,大多數事業單位在購置固定資產時將資產的價值和技術作為采購標準,忽略了固定資產是否適用于事業單位工作,采購較為隨意,導致部分固定資產被浪費;第二,固定資產日常管理不到位,在固定資產管理過程中容易出現賬外資產,導致賬實不符;第三,固定資產的處置制度缺乏合理性,少數事業單位在未經允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產,導致因報廢處置不合理使得資產浪費。
(三)固定資產管理流程不合理固定資產管理流程包括資產的采購、使用、維護維修、處置等,部分事業單位的固定資產管理流程還存在一定的問題,單位內部的固定資產管理部門并未發揮其真正作用。首先,在固定資產的采購環節,事業單位每年都會因采購固定資產申請財政預算,但是在制定購置計劃之前,事業單位并未對自身所擁有但還沒有投入使用的資產進行清查,導致資產重復購置,占用大量的財政資金;其次,在事業單位固定資產的使用環節,固定資產僅僅完成了驗收工作,還未入庫登記就已經投入使用,導致后期在清查盤點資產時,無法準確定位固定資產的使用部門,影響后期固定資產的維修養護及其使用年限;最后,在固定資產的處置環節,事業單位在處置固定資產前需要向有關部門進行反饋,得到批復后方可進行處置,但是部分事業單位在未經允許的情況下,隨意出售或轉讓固定資產,甚至還有事業單位財政預算資金結余過多,為了減少資金結余,私自將正在使用的固定資產進行報廢處置,重新購置資產,使得事業單位的財政資金流失,既影響事業單位的社會形象,也不利于國家經濟發展。
(四)固定資產信息化管理有待加強目前大多數事業單位的固定資產信息化管理逐步實現,但是還有部分事業單位在進行固定資產管理信息化建設時,還存在一定的不足。比如少數事業單位雖然引進了較為先進的信息管理系統軟件,但是并未充分應用管理軟件,軟件中部分功能沒有發揮作用,固定資產管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業單位也沒有將固定資產管理信息化建設與相關人員的績效考核掛鉤,使得管理人員對于固定資產管理信息化建設的重視程度不足,固定資產管理信息化建設進程較慢。
三、事業單位加強固定資產管理的有效措施
(一)提升固定資產管理意識事業單位應當強化管理層人員以及其他員工的固定資產管理意識,使其充分理解學習固定資產管理,明確固定資產管理對于事業單位運營發展的重要性,以便于單位管理者能基于戰略角度,對固定資產管理工作進行指導。同時事業單位應當組建專業的固定資產管理部門,為固定資產管理培養高質量人才,以便于事業單位的固定資產管理工作能夠有序進行。
(二)完善固定資產管理制度事業單位根據現階段固定資產管理中出現的問題,及時找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對管理制度進行完善補充,特別是對固定資產的采購、日常管理以及資產處置等環節要進行嚴格要求。首先,固定資產管理制度中應當完善資產采購內容,要求固定資產管理部門必須充分調查單位內部的資產情況,制定準確預算計劃,明確采購內容,嚴格要求資產采購人員根據預算計劃進行資產采購,不得隨意增加資產購置數量和種類,避免出現資產浪費的情況;固定資產購置完成后需要進行登記,同時固定資產的購置要透明公開,避免采購人員出現不合理行為。其次,對固定資產的日常管理進行嚴格約束,固定資產需要信息登記無誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對使用的資產進行登記,以便于后期對固定資產進行追蹤管理,使用部門要對資產承擔一定的責任,若是資產由于人為失誤損壞,資產管理部門則需要追究相關人員或是部門的責任,不能出現不了了之的情況;與此同時,事業單位的固定資產管理制度中還應當對資產清查和盤點進行規范約束,避免出現賬實不符的情況。最后,事業單位根據當前固定資產處置環節中出現的不規范行為,完善固定資產管理制度中的相關內容,嚴格規范事業單位固定資產的處置行為。
(三)優化固定資產管理流程事業單位應當優化固定資產管理流程,優化固定資產管理體系,避免固定資產管理過程中出現較大的問題。首先,事業單位根據固定資產管理制度的相關內容,規范固定資產采購工作。采購工作需要由專人負責,采購金額超過一定額度的固定資產需要采取招標的方式進行,盡可能地降低事業單位的采購成本,同時還要加強固定資產的驗收工作,保證固定資產的驗收工作和采購工作由不同部門負責。其次,事業單位管理層要對固定資產如何分配進行研究討論,保證物盡其用,同時監督部門要對固定資產在各部門的使用情況進行監管,及時發現使用部門在資產使用過程中的不規范行為,而且還要對固定資產的使用情況進行定期抽檢;及時盤點資產庫存,排查倉庫中還未使用的資產,避免資產閑置浪費,占用大量的財政資金。最后是對固定資產的處置,結合固定資產管理制度中的相關要求,事業單位應當健全固定資產處置體系,固定資產管理人員進行固定資產處置時必須要經過上級部門的批復,不得出現私自處置資產和報廢資產的情況。
(四)加強固定資產信息化管理隨著信息技術的不斷成熟,事業單位可以積極引進信息技術展開固定資產管理工作,實現固定資產信息化管理,引進先進的信息軟件進行固定資產管理,開發信息管理軟件中的功能,實現內部信息共享和傳遞。事業單位根據固定資產管理的相關需求對信息管理系統中的功能進行開發,確保信息管理系統能夠適用于事業單位。同時根據固定資產管理崗位職責,嚴格設置固定資產管理員工的系統管理權限,避免因人為操作失誤影響對事業單位固定資產的動態管理;事業單位管理層人員也可根據固定資產信息管理系統實時了解單位的固定資產情況,以便于對固定資產管理方案進行調整。固定資產管理的信息化建設需要根據實際情況不斷改進,運用新技術對系統中功能進行補充完善,事業單位可以選擇將固定資產管理信息化建設納入相關人員的績效考核中,以便于提升事業單位員工對于固定資產管理信息化建設的重視程度。另外,事業單位需要結合事業單位內部環境的變化,對固定資產管理信息系統進行改進,保證信息系統中的功能完善,能夠滿足固定資產管理的相關需求,事業單位利用信息管理系統提高固定資產管理效率。
篇9
電力企業資產風險包括自然風險、人為風險、責任風險以及財務風險等,具有不可確定性、可變動性、綜合表現性等特點。近幾年電力企業獲得較大的發展,但企業在資產風險管理方面仍然存在較大的不足。
1.固定資產管理制度不健全
固定資產管理制度不健全主要表現在:(1)固定資產管理組織體系不健全,崗位設置不完善。電力企業沒有明確或完善的固定資產管理體系,部門之間缺乏有效溝通和協調,固定資產管理管理不全面。同時企業固定資產價值管理與實物管理分別為企業財務部和技術部,部門之間管理職責不清晰,導致管理過程中出現漏洞或管理重疊等現象發生。(2)實行管理工作與制度文件存在偏差,管理工作不到位。電力企業基層單位未及時修訂本單位固定資產管理細則,或者未按照上級公司要求制定管理職責,導致管理工作實施不規范,管理效率低。
2.固定資產記錄、入賬、折舊管理不到位
企業在購置或新增每一項資產均要進行相關信息的記錄、資產價值的入賬、使用損耗的折舊進行管理,是企業進行資產狀態維護和風險管理的重要內容。但電力企業在具體實施過程中出現細節管理不到位,極大不利于企業資產風險的預防和控制,主要表現在:(1)固定資產卡片信息不完整和不準確。比如固定資產卡片未記錄附屬設備的信息、設備維護情況、資產性能情況等,影響固定資產日常管理以及資產折舊計提的計算,同時容易造成資產清查時出現虛擬盤盈或盤虧現象。(2)固定資產入賬信息與實物信息不符。電力企業財務部門依靠FMIS系統進行資產價值管理,實物管理部門或生產技術部采用生產MIS系統或資產臺賬進行實物管理,當資產進行維護、更換或改造時,MIS系統的信息發生變更,但財務系統信息未能及時更新,導致賬實不符。(3)電力工程竣工后實物管理部門未及時進行增資申請,直接影響到企業對資產折舊計提的核算,不利于企業對資產折舊管理。
3.企業固定資產實物管理手段落后
隨著信息技術不斷發展,企業信息化管理程度不斷加深,但部分電力企業仍未建立固定資產管理信息系統,極大影響企業管理效率。電力企業資產種類繁多,涉及的資產信息量十分龐大,比如資產管理過程包括資產清查、信息統計、資產分類、折舊計提、信息錄入等各方面的管理工作,采用傳統的粗放式手工方法進行管理不但任務繁重,且管理效率低。同時傳統的管理模式僅僅提供資產總體財務信息,未能提供資產詳細的信息,不利于資產數據的查詢、資產清查、折舊處理、數據統計等,嚴重阻礙企業信息化管理的發展。
4.報廢資產處理程序不明確
企業資產使用達到壽命期限進入報廢處理期后,企業應當及時進行報廢處理。報廢處理流程包括報廢申請、技術鑒定、審批、報廢資產處置、財務處理等,但在各個流程控制點中,由于資產報廢過程管理不到位,容易出現技術鑒定不合理、申報程序不規范、部門責任不明確。比如基層部門申報報廢固定資產時沒有明確的依據,未簽署審批報廢意見;或者部門申報固定資產報廢申報、鑒定、審批、財務處理等程序滯后于實物處理程序。
二、電力企業加強固定資產狀態維護和風險管理措施
眾所周知,固定資產是企業所擁有或被企業所控制的、預計能為企業帶來經濟效益的資產,是企業獲得效益、求得生存和發展的前提和基礎,其運行狀態良好與否直接影響到企業的生產效益。因此,企業應當從以下幾個方面加強固定資產管理,減少風險損失。
1.完善固定資產風險管理制度和實施細則,確保固定資產良好運行
電力企業應當充分結合實際情況,及時更新和完善企業資產管理制度,制訂管理工作實施明細則,明確各部門單位的職責或工作內容,規范管理行為,制定本單位固定資產管理的工作流程。同時各實物管理部門應當依據本行業標準制定規范的崗位操作規程、維護規程、管理方案、故障維修流程以及安全操作流程等,將各個管理工作細致化,提高設備資產使用效率,確保企業資產發揮最大價值,創收最大利益。此外針對企業委托、受托資產制訂《固定資產委受托管理實施細則》,對具體業務來往項目、管理要求、資產賠損等內容作明確的規定,加強委受托資產的管理力度,確保企業資產安全、良好運行,為企業產生良好的經濟效益。
2.建立固定資產實物管理信息系統,促進資產價值和實物管理的良性互動
電力企業在運營生產過程中采用生產MIS系統對各類輸變電設備進行實物管理,并逐步形成固定資產管理子系統,基本上實現固定資產從面到點的精細化管理。然而企業中其他的小配件、小型資產等未形成系統細心管理體系,不利于企業內部資產的控制。企業應當將全部資產納入其他資產實物動態管理中,形成資產實物管理信息系統,并不斷提高系統的信息化管理水平,不但方便了企業對固定資產進行日常維護或管理,實現精細化管理;同時通過資產實物信息和價值信息的系統集成可以實現總系統和子系統的良性互動,促使企業完成固定資產動態管理,達到資產良性運行,降低資產風險成本。
3.建立固定資產盤點常態機制,實現企業固定資產高效管理
固定資產盤點是企業進行資產管理的一項重要內容,是企業全面掌握資產狀態的必要手段。電力企業是資產密集型、設備分散型的企業,企業資產日常管理難度較大,容易出現資產遺失、資產損毀、資產變舊等風險,給企業造成不良經濟損失。通過資產盤點,企業可以全面掌握資產運行狀態,以便于企業做出及時調整或處理,減少企業的經濟損失。因此,電力企業應當充分結合電力資產的特點,制定資產盤點常態機制,包括定期或不定期盤點、全面或局部盤點等方式,依據資產管理需要,比如對重點設備或重點區域內進行專項盤點,及時核查企業資產賬目和實際資產是否一致,促進資產日常管理有效實施,防止帳外資產擴大、賬實不符等不良事件的發生,減少企業資產風險,實現企業固定資產內部控制有效實施。
4.加強固定資產調整和維護管理,提高資產使用效益
企業運營過程中對閑置設備處置不及時容易導致資產的浪費,極大影響企生產效益,不利于企業成本回收。因此電力企業應當加強資產的維護和調整管理力度,及時處置閑置設備或報廢資產,主要措施有:(1)企業應當充分對現有資產進行價值評估和鑒定,判斷各項資產能否為企業帶來經濟效益,如果不能則將資產列入閑置資產或報廢資產,并按照相關程序及時處理。(2)企業應當對技術落后、經濟效益低的資產進行降級處理,調配使用,充分利用其殘余價值。(3)企業應當建立明確的資產調配使用和報廢處理制度,明確資產在采購、調出、修理、報廢等業務環節中相關管理人員的職責,防止資產責任缺失而造成經濟損失。
三、總結
篇10
[關鍵詞]企業;固定資產;管理
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)22-0036-02
1 企業固定資產管理的基本特點
企業是一種營利性的組織。在企業的發展過程當中,離不開固定資產強大的支持作用。在現代社會當中,從不同的角度出發,對企業固定資產的定義有很多。總的來說,企業固定資產指的是在企業的生產當中,對廠房、建筑物、機器和交通工具等與企業的生產經驗活動相關的資料的使用超過一年。在現代企業的發展當中,固定資產對企業提升競爭力是非常重要的。實際調查發現,很多的企業固定資產是非常雄厚的,從固定資產的單位上來算,單品價格也是非常高的,基本上超過了2000元。企業固定資產有著方式繁多的變化增減模式。在企業的發展當中,為了適應某一階段的生產發展需要,可能需要進行的是廠房的購置或者建造、進行投資的擴展和設備的更新等,這些都是企業固定資產在增長方面的主要內容。而對一些舊的設備、建筑的折舊處理、拍賣等則是固定資產的一種減少方式。在企業固定資產的管理當中,這些方面是需要有一個基本的了解的。企業固定資產作為企業財務管理方面的一項重要內容,具有其自身的特點,是一項組織很嚴密的工作。為了能夠完成企業固定資產的管理工作,需要培養專門的管理人才來保證工作的順利進行。
2 企業固定資產管理的重要作用
對于企業固定資產的管理在新的企業會計準則當中,有一個明確的規定,企業的固定資產不僅是一種有形的物質資產,為企業的經營管理者所有,同時也是企業進行商品生產的關鍵因素和提供勞務的重要保障,須使用期在一年以上。對企業固定資產的管理在很大程度上決定著企業能否順利進行生產、經營,因為在企業的資產當中,有超過大半的資產是固定資產部分所有的,這也是企業正常的生產經營的強大物質基礎。在企業固定資產的管理當中,若要對最新會計法頒布的有關企業固定資產的規定進行準確的把握,首先需要管理人員明確固定資產的含義,還有就是固定資產的使用須是在一年以上的,如果沒有達到這個年限,企業的資產就仍然屬于流動資產的部分。
對企業固定資產的管理旨在提高企業的運行效率,增加企業的經濟利益。正確的企業固定資產管理才能夠發揮出固定資產的勞動工具作用,為企業的發展提供強大的保障。在現代管理學上,認為企業固定資產的管理是現代管理當中的一項重要內容。只有充分做好這部分工作,企業的生產力水平才能夠獲得一個巨大的發展,避免因為固定資產管理不到位帶來的經濟損失,降低企業在市場競爭中的力量。加強企業固定資產管理,實現企業資產保值增值,對企業保持穩定和可持續發展至關重要。
3 企業固定資產管理中存在的問題
第一,企業固定資產的管理在賬面和實際當中出現不符合的情況。企業的固定資產管理是企業財務管理的一個主要內容,用于反映企業的運行狀況。但是,由于很多的企業沒有意識到對固定資產管理的重要性而沒有設置專門的負責部門進行管理。在沒有專門的管理人員之下,企業固定資產的管理就停留在了紙面上。在很多企業的財務管理當中,出于傳統的做法,專門劃分出來表示企業固定資產的賬面也往往是不準確的。有一些情況則是由于固定資產監管人的個人疏忽造成的。這是因為在生產當中發生了資產的損失,而為了逃避責任采取的辦法。還有的情況則是由于在企業的采購、使用、維護等部門當中進行固定資產的調換時,沒有做好記錄,出現了很大的隨意性造成的。這些反映的是企業固定資產的管理在賬面和實際當中出現了很多的不符,是企業固定資產在管理層面上出現的嚴重落空,這些情況的發生都是不利于企業經濟長遠發展的。
第二,企業固定資產的使用和維護不當。固定資產作為企業生產當中的重要部分,是為了提高企業生產效率進行的,但是在目前不斷升華的市場競爭當中,出現了企業的盲目擴建和生產調整,在沒有經過成熟的部署下就進行了設備的采購,導致很多的固定資產處于一種閑置的狀態。這是企業固定資產管理當中出現的一個嚴重的管理不當問題,會造成固定資產的嚴重浪費。還有一種情況就是在固定資產的使用當中,出現維護不當的問題。很多的企業在進行固定資產的使用時,沒有一個規定的標準,很多人員在進行使用的時候常常是沒有按照操作規章進行。在企業的生產旺季時,為了能夠發揮出最大的效益,很多的情況下是設備在連續的時間里工作的。機器的頻繁使用會導致嚴重的磨損,而不及時的維修更會加劇機器設備的破壞,造成更大的損失。
第三,企業固定資產管理缺乏有效的方式。在企業的有效管理經驗當中,都會有一套明確的績效考核方式。通過明確的績效管理來調動企業管理的積極性。但是目前來看,那些在固定資產管理上面臨著重大問題的企業,很多都是由于沒有建立起有效的績效考核,缺乏科學的管理方式造成的。沒有建立起專業的固定資產管理隊伍,權責不明,常常會出現監控不力的局面,這又在很大的程度上導致了企業出現賬面和實際不符的情況,這是很多的企業反映出來的固定資產的使用不透明情況的體現。沒有科學的績效管理手段,就不能夠提供固定資產的基礎資料和信息,對企業固定資產的管理就會出現不當或者錯誤。
4 解決企業固定資產管理存在問題的對策分析
第一,建立起專業的管理隊伍,實現責任到位的制度。企業固定資產的管理,需要專業的管理人員來進行。固定資產的管理不能夠停留在對賬面數字上的功夫,而是要把賬面和實際相結合起來。要把這個環節切實做好需要進行專業管理隊伍的建設。在進行這項工作的時候,需要進行不定期的專業培訓,讓管理人員充分地了解到目前的管理形式,不斷提高固定資產管理人員的素質。另外,還需要固定企業的管理人員,在進行管理上和其他的專業部門進行不斷的溝通和交流。這樣使企業能夠把握固定資產變動的信息,便于企業進行相應的調整,這也是企業固定資產的數據真實反映出實際情況的一個重要方面,實現了固定資產的賬目和實際管理的緊密結合。