集中采購的好處范文

導語：如何才能寫好一篇集中采購的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要 重要物資的采購關乎建筑類集團公司的經濟效益，本文主要從建筑類集團公司的資金、成本、分公司管理等方面對物資集中采購的優缺點進行分析。

關鍵詞 集中采購 集團公司 提高效益

集中采購是指企業集團或各種組織在采購商品和原料時，通過對供貨商、采購價格及采購招投標的統一集中管理，匯總和整理各子、分公司的采購申請以形成企業集團的采購計劃，最終進行商品原料的集中訂購和集中結算業務。從本質上來講就是集團公司專門成立一個或幾個部門來進行采購業務，可以從很大程度上避免重復采購，從而節約集團公司的成本，提升公司競爭力。一般來說集團性大型企業實行集中采購比較合理。

建筑類集團公司一般需要集中采購的重要物資主要有：耗材、周轉材料、起重設備等。其中耗材主要指的是鋼材、商砼等，周轉材料則有方木、模板、三鋼工具等，起重設備包括塔吊、電梯。以往這些重要物資的采購一般都是交由各分公司自己負責，而現在大多數的集團大公司都將這些采購業務收回集中歸由一個或多個專業分公司管理。那么這種集中采購的優勢在哪里，又有什么弊端呢？

一、集中采購的優勢

1．專業分公司的集中采購有利于整合采購資源，加強供應鏈管理。有了負責集中采購的專業分公司，集團總公司就可以將本來分散與各施工分公司的采購資源加以整合，面對外部供應商即以集團總公司的名義洽談業務，可以增大采購規模，使得更多的公司愿意為集團總公司提供原材料。專業分公司的集中采購讓資源的整合更加便利，我們不能簡單的把資源整合看做是采購數量的增加，而應該從戰略的層面上對供應商進行調整。以拓寬物資供應渠道，保障重要物資的供應。

供應鏈管理是一種企業間協調、互動的經營戰略，它通過上、下游企業之間彼此的主要產品把跨企業的各項供應業務聯系起來。這樣的話就可以共同面對風險，降低成本，以達到競爭力的提升。

2．專業分公司的集中采購有利于降低采購費用，節約采購成本。集中采購一般是通過招投標的方式來確定供應商及采購價格的，這樣有兩個方面的好處。一方面，能夠激起供貨商之間的競爭，各供貨企業為了招標成功，就都會以他們最優惠的價格提品。另一方面，既然是招投標，則買方可以比較方便的制定有利于自己的招投標規則，這樣拿到的產品就都是企業最優的物資，同時還可以節約采購成本。在面對一些價格不穩定的原材料采購時，集中采購可以有效的抵御價格波動帶來的風險，使得企業的采購成本不至于成為企業的負擔，有利于企業市場競爭力的提升。

3．專業分公司的集中采購有利于物流優化，提高企業之間的誠信度。物流是指物品從供應地向接收地的實體流動。運輸工作在集中采購中也是一個非常重要的環節，試想一下如果集中采購了大量的物資，而沒有運輸的保證，就會極大的影響到集中采購的科學性，增加一些不必要的麻煩。而現代物流業的高速發展給集中采購大量物資提供了非常便捷的運輸服務，實現了較大范圍內大量物資的低成本流通。

4．專業分公司的集中采購更有利于規范其行為，讓采購過程更加公平、透明。集中采購通過健全規章制度妥善的安排好了采購權的分配，對各部門有詳細而又明確的分工，從根本上對采購行為進行規范。由于整個采購過程是在不同部門的協作下完成的，同時還要接受集團公司的監督和檢查，就這樣整個采購過程猶如暴露在聚光燈下一樣，毫無陰暗的死角，在很大程度上避免了暗箱操作。

建筑類集團公司要想真正的發揮出上述集中采購的優勢的話必須要具備以下幾個條件：一是建筑集團公司的施工規模要足夠大，這樣才有集中采購的必要性。二是集團公司對下屬分、子公司的控制和管理要規范，各分、子公司于集團公司的步調要一致。三是集團公司要有完善的采購管理制度，對專業分公司采購人員的監督管理也要常態化，以保證集中采購的效益不打折扣。

二、專業公司集中采購的不足

1．集中采購還缺乏一定的靈活性。集團的集中采購因為其量大的優勢可以從供貨商處拿到較理想的價格，但這在某些特定的情況下其優勢并不一定能得到很好的發揮。例如：集團公司要集中采購一種周轉材料方木，方木的銷售地離集團的一些下屬施工分公司比較近，但是離另外一些施工分公司比較遠，雖然專業公司代表集團談下來的價格比較的優惠，但是加上運輸到另外較遠的施工分公司的運費，再綜合下來的價格對離方木產地較近的施工分公司來說就不一定是最優惠的了。

2．面對激變的市場，專業公司的集中采購也有其一定的局限性。在當前大多數集團公司實行的集中采購模式中，由于建筑集團公司對各種重要物資的需求多樣性和某些材料用量的不確定性，直接加大了專業公司集中采購的難度。另外集團公司與各供貨商的合作信譽各有不同，有的還需要進一步的提高。集團公司在采購價格上一般都有較長的定價周期和決策機制，在面對市場的快速變化時，難以做出及時有效的反應。當外部市場環境持續變化時，不能很好的做出適應市場變化的調整。

綜上所訴，專業分公司的集中采購在集團公司的發展中有著舉足輕重的作用，只有在最大程度上發揮集中采購的優勢，并且盡量的避開其不足，才能為集團公司采購到優惠的各項重要物質，為建筑工程項目的優質高效提供有力支撐，同時也能很好的控制建筑集團公司的成本，促進集團公司的可持續發展。

參考文獻：

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政府采購方式和政府采購程序變化后，供應商的采購體驗究竟有何不同？相對比之前的打分方式來看，這種方式是不是供應商所期待的？

政府采購方式變化

據記者了解，在《政府采購條例》中提到的競爭性磋商可以解決一些政府采購中比較棘手的問題。比如供應商不足三家，又不具備“單一來源采購”、“詢價”方式采購的現實難題就可以解決。對于供應商而言，辛辛苦苦制作了標書，就怕到最后的關頭，項目因為投標供應商不足三家而廢標?，F在，使用競爭性磋商這一采購方式后，供應商這方面的鬧心和擔憂少了。

國采中心負責中央單位信息類產品批量集中采購項目的工作人員告訴記者，根據財政部“進一步優化政府采購程序，努力提高政府采購效率”相關要求，國采中心為加快采購進程，進一步壓縮定標到公布中標結果的時間間隔。

根據法定的競爭性磋商采購程序，采購機構應當在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后5個工作日內，從評審報告提出的成交候選供應商中，按照排序由高到低的原則確定成交供應商，也可以書面授權磋商小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的，視為確定評審報告提出的排序第一的供應商為成交供應商。這把采購成交結果公示的時間大大提前了。

事實上，與中央單位信息類產品批量集中采購項目長期以來所使用的公開招標這一采購方式不同，在競爭性磋商這一采購方式下，廠商能圍觀的內容減少了。

“在公開招標采購方式下，所有品牌的報價都一清二楚。”某打印機廠商投標人員告訴記者，如今采用競爭性磋商這種“背靠背”的報價方式，完全不知道其他廠商的報價。

因為在競爭性磋商這一新的采購方式下，供應商是不知道其它廠商的投標價格的，不過供應商還有二次報價的機會?？覆蛔r格的供應商可能會利用這次機會修改原本的報價。

清華同方的一位工作人員在談感受的時候，告訴記者：“首先在氛圍上，大家都在倡導公平公正，從用戶到集采機構、監管機構、供應商、專家等從業人員的心理上有了更多威懾力和壓力感。其次在采購方式上變化很大，按照條例要求，標準化產品要采用最低評標價法，計算機產品的招標越來越趨向與價格競爭。再次在信息公開方面，已在不斷改革變化，公開的范圍、內容越來越大。我們希望這種趨勢能夠延續下去，并能走得再快一些?！?/p>

價格走勢如何？

不過也有一些專家認為，“采購方式變化會帶來中標價格走低的現象。記者統計了此次臺式機批量集中采購中標公告后發現，此次臺式機共采購22564臺，聯想成為這一期最大贏家，共計中標14952臺。其中，中標量最大的型號為Thinkcentre M8500t-D231中標價為4650元。而相同的型號，在今年第三期中央國家機關臺式機批量集中采購項目中標價格為5070元，彼時的采購臺數為2937臺。

對此情況，幾位業內人士說法不一?！澳壳芭_式計算機批量集中采購剛進行兩期競爭性磋商，價格走勢還不明朗。但從最后中標廠商的中標價格來看，前兩期價格確實比之前要低。

中國人民大學公共管理學院副教授王叢虎從打分的角度做了分析，政府采購的打分環節表現在兩個大的方面：一是標書設定標準及分值的合法性、科學性和合理性上。之前，許多地方的標書設定存在不少問題，尤其是差別性、歧視性的標準最為突出，如傾向性品牌、不必要的技術或商業性要求、地域限制、過往業績加分等都不應該在標書中出現，否則構成違法;二是在專家評分環節上，原則上應該限制專家評分的自由裁量權，更應該提倡電子計分法，既要保證標準的合法合理、公開透明，更要保證打分的合法合規，公平公正，杜絕人情打分和無原則濫用裁量權，甚至行賄受賄顯現。如果這兩方面都能夠做到，那么政府采購當中所體現的價格就會比較客觀。

規則變化后的影響

就大多數供應商認為，《條例》的出臺是期盼已久的事情，但是作為政府采購供應商，更關注《條例》在操作層面給今后參與政府采購活動帶來的影響。

首先，采購人提出的需求以及集采機構編制招標文件時如何做到科學合理一直以來是業界的難題。專家認為可以從兩個方向進行嘗試：一是典型案例法;二是最低評標價法。典型案例法，顧名思義就是參照目前較為成功的典型區域的做法，匯集他們通用的操作方法為采購所用，經過實踐的成功經驗是科學的。最低評標價法，即針對已經標準化的產品如計算機、打印機等辦公設備采用最低評標價法。

其次，集采目錄內品目眾多，如何界定哪些產品適合批量集中采購？適合批量集中采購的標準是什么？什么樣的機構或人員可以做出有效界定？這些是所有政府采購從業者都十分關心的問題?！稐l例》明確指出，列入集采目錄的品目且適合試行批量集中采購的，應當試行批量集中采購。人們理解的“應當”就是強制性規范，因為在法律語言上，一般針對義務方面的要求都會使用“應當”加以明確和強調。

針對上述兩個問題，供應商希望主管部門在進行條例釋義時能有更明確的解釋。

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【摘要】在社會主義市場經濟建設過程中，集中采購由于自身存在的很多優點，逐漸成為集團采購的主導形式之一，當然不可避免，也存在一些問題，影響物資采購的正常進行。本文以安徽豐原藥業公司為例，通過闡述物資設備集中采購的優點和缺點及風險，引出對物資設備集中采購如何避免缺點帶來的影響的相關闡述。本文通過對豐原藥業公司內部存在的物資采購的風險進行深入分析，提出了相應的控制以及管理辦法，希望能夠對企業的內部管理有所幫助。

【關鍵詞】企業物資采購 問題探討

安徽豐原藥業物資采購在企業生產、制造成本占有絕對份額，因此，物資設備的采購價格和采購渠道成為施工企業面臨的頭等重要問題，物資設備有效供應，最大程度上使物資設備的采購成本得到降低，成為企業追求的重要目標。

一、安徽豐原藥業股份有限公司基本情況

安徽豐原藥業旗下擁有五家制藥企業、兩家藥包材生產企業、四家醫藥營銷公司、一家大藥房連鎖公司、兩家參股公司，44條通過GMP認證的生產線。產品涉及生物制藥、化學制藥、中成藥三大領域，涵蓋解熱鎮痛、婦兒、神經系統、心血管、泌尿系統、營養類、抗生素等七大類、十余個劑型、300多個品種。擁有多個國家一、二類新藥品種和多項產品自主知識產權。豐原藥業實施了全方位的市場培育和開發策略，在全國30多個省、市、自治區設立銷售辦事處，構筑了以全國大中城市、經濟發達地區和大中型醫院為主的高效有序的銷售網絡，并有部分產品成功打入國際市場。公司擁有40年輸液生產歷史，是華東地區大型輸液生產基地，每年生產各類軟袋、塑瓶等輸液產品6.5億瓶（袋）。豐原藥業擁有完善的批發和零售網絡，其中“豐原大藥房”是安徽省唯一擁有百家連鎖藥店的零售企業，下設近200家連鎖藥房；豐原醫藥營銷有限公司的業務遍布安徽省各個地市、縣。

豐原藥業人以“誠信 雙贏”做為做人做事的根本，把“珍惜生命 呵護健康 做好藥 為百姓”做為豐原藥業的神圣使命。豐原藥業堅持質量就是生命的原則，以市場為導向，不斷加大科技創新力度，為百姓造福；以效益為中心，不斷提高企業管理水平，降低成本，提高效益，努力實現客戶、員工、股東價值最大化。

當前，安徽豐原藥業多數采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種形式，各有好處，那么物資設備集中采購應該注意些什么問題呢？

（一）物資設備集中采購的缺點

物資設備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，安徽豐原藥業的采購隊伍很龐大，一般30多個人，受到人數的限制，不可能在短時間內完成企業所有物資設備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業存在不及時確定采購清單以及多次更換設備型號的現象，安徽豐原藥業點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設備的采購時間；第二，可能會出現嚴重的經濟問題，如果物資設備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴重的經濟問題；第三，物資設備完成采購之后，發現買回儀器、藥材原材料，設備等物資的型號、規格與要求不符，將會造成嚴重的時間浪費。

（二）物資設備集中采購的優點

（1）降低物資設備的采購成本集中采購，可以使安徽豐原藥業企業購買的優勢得到充分的發揮，降低物資設備采購成本。

（2）儀器設備得到更好的保修服務。集中采購，可以使設備，儀器設備得到更好的保修服務，儀器設備性能再好，也難免出現故障，故障一經發現就需要找經銷商進行維修服務。而采取集中采購的購買方式，經銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務?？梢姡扇〖胁少徔梢员ＷC設備得到更好的保修服務。

（3）利于企業財務管理工作假如企業采取分散自購的購買方式，財務部門就不得以將之前的一個經費記錄分為若干個，每當完成一臺設備的購入，就需要從某一個記錄中報銷，增加了報銷手續的復雜性，最后有可能出現部分戶頭漏報、錯報的情況。而安徽豐原藥業采取物資設備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費用報銷過程出現的失誤。物資設備在有效的監督機制下進行集中采購，可以有效控制物資設備的采購過程，促進企業財務管理工作正常、順利的開展。

二、企業采購風險問題分析

安徽豐原藥業物資采購存在著“內部風險”以及“外部風險”這兩種風險。

（一）內部風險

（1）指定采購供應商的風險。企業在物資采購方面有著嚴謹的管理制度和相應的業務流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。其實實質上，在操作時，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業中的地位，表面上是嚴格按照公司制定的物資采購業務流程辦理的，實質上卻私下與供應商聯系，指定企業使用的供應商品牌，形式對待企業物資采購。這種采購人員與供應商私下協議的做法必然會影響企業的正常利潤。

（2）合同審核不嚴的風險。合同是物資采購的基礎，只有經過 合同才可以完成交易，所以有關部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業物資采購起著重要的作用。

（3）質檢部門疏忽職守的風險。安徽豐原藥業所有的物資采購最后必須經過的步驟就是對于產品的質量檢驗，也就是我們常說的“物資驗收”。這是物資采購的最終環節，也是關鍵環節，假如質檢部門疏忽職守，以采購做幌子，推卸責任，不好好對產品進行檢查驗收，就會導致很多不合格商品進入企業里來，給整個安徽豐原藥業造成不可挽回的損失。

（4）企業內部管理控制的力度不夠。由于現階段的市場機制并不十分完善，市場間的經濟運作也并不符合常規，所以安徽豐原藥業內部也在物資采購方面存在著各種各樣的風險，對于這類的風險，企業內部并沒有全面的管理控制機制，甚至即使有規定，工作人員也裝聾作啞，將其當作形式來對待，表面實行，私下卻暗箱操作，這種情況下，加之企業內部的質檢部門監管力度不足，沒有對其進行嚴肅處理，導致安徽豐原藥業利潤降低，甚至會造成藥品生產事故。

（二）外部風險

（1）生a企業間的競爭影響產品的質量。每當一個供應商在這一行業做強、做大之后，自然成為大家攻擊的目標，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業之間開始進行一些不正當的交易以及競爭，這種惡性競爭不可避免的影響了產品的質量。

（2）供應商沒有誠信。安徽豐原藥業制定了相應的供應商管理條例，為了確立穩定的供應商隊伍。其實，大部分的供應商都是安徽豐原藥業經過嚴格審查之后選定的，所以幾乎所有的供應商都是有誠信的。

（3）合同條款的漏洞。風險無時無刻不在，企業在物資采購方面的主要規范條例就是“合同”，因此如果合同條款存在各種漏洞的話，就會使企業面臨巨大風險，特別是當供應商沒有誠信時，就會給企業帶來無法挽回的損失。

三、控制方法

對于安徽豐原藥業的物資采購風險的管理控制辦法。由于企業的物資采購風險的可預見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風險的。這樣就不會給安徽豐原藥業帶來損失。

（1）建立全面的物資管理機制。對于油田企業的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進行質檢以及履行合同。監督采購計劃主要是為了使計劃具有準確性以及可信度。這主要表現在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規變更；其次，企業的指定以及專利等等的特定產品必須按采購計劃的審批規定執行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制油田企業的物資采購風險。

（2）合理管理供應商。企業物資采購的重點就是選擇供應商以及對其進行合理的管理。企業都應加強管理網絡供應商，其管理包括三個方面：首先是認證管理；其次是動態管理；最后是制定“廉 潔從業”機制。

（3）明確采購物資的質量標準，與供應商簽訂產品質量承諾書。簽訂產品質量承諾書的主要目的是為了牽制供應商，明確采購產品的質量和規格，確定違約責任。

（4）利用合理的采購方式來規范采購行為。企業都想盡可能的花少錢、辦好事，實現企業利益的最大化?，F階段的招標活動是市場商品豐富、經濟發達的產物，這因為如此，導致了市場存在不合理的競爭，不擇手段的銷售產品、收受賄賂、不合法采購等等不好的現象接連不斷的出現。它的主要優點就是能夠節約企業的投資，有效的防止以及行賄受賄，提高各個供應商的競爭能力，從而更好地為油田企業創造利潤。招標作為物資采購的主要方式，可以有效的降低安徽豐原藥業采購成本。

（5）企業內部的物資管理人員應不斷提高自己的業務素質。隨著物資招標在企業物資采購中的普遍利用，越來越多的招標物資為企業所用。正因如此，對安徽豐原藥業內部的物資管理人員的要求也不斷提高，必須提高他們的業務素質，政治素質，廉潔意識。物質管理人員占據企業物資采購的重要位置，必須與時俱進，提高自身素質才能適應企業工作崗位的新要求。

參考文獻：

[1]屠孝智.企業物資采購成本管理與控制淺析[J].現代經濟信息，2015.

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（一）重點關注部門預算的編制、調整與執行

一要審核預算編制是否與當年工作計劃相協調，事權與財權是否緊密關聯，公用經費的預算是否與人員、車輛、設備等相關聯，項目經費是否與當年工作計劃相關聯，專項經費是否與特定事項相關聯；二要審核在媒體公開的部門預算與實際預算是否一致。個別單位在媒體公開的部門預算存在的主要問題是一方面相對粗放，僅公開了一級科目，沒有細化，另一方面回避了追加預算，而追加預算大多與年初預算相差甚遠；三要審核預算調整是否是工作需要。主要審核調整預算的合理、合規性；四要審核“兩上兩下”環節是否發揮作用。重點關注部門編制預算是否切合單位工作實際，針對性強不強，財政部門對各部門預算有無審核意見，部門采納情況，一級預算單位對下屬單位是否審核把關；五要審核決算是否真實反映了預算執行結果。對照預決算報表，重點關注跨年度結轉項目、年末突擊大額支出項目等。

（二）重點關注專項與項目資金調整

一是編制虛假項目預算，套取財政資金，導致項目無法實施；二是隨意編造項目追加預算，彌補經費不足；三是部門預算與年度工作計劃脫節，造成預算編制不完整，部分工作缺乏對應財力保證；四是年度工作計劃粗糙，預見性不強，導致追加預算過大；五是項目經費未分賬核算，在不關聯項目間相互擠占挪用項目經費。

（三）重點關注“三公”經費支出

一是向下屬單位轉移不合理支出，主要是下屬單位較多的部門，由多個單位分散支付相關費用，劃整為零；二是向隸屬單位撥款，轉嫁不合理支出。此類大多為向下屬自收自支事業、企業等沒有財政撥付關系的單位撥付財政資金，再由相關單位支付不合理支出；三是利用培訓、會議、編造臨時用工、工程、辦公用品、零修等名目套取現金支出。其中一種情況為有意編造虛假財務資料套取資金，另一種情況為擴大支出規模套取資金；四是編造虛假自行支付計劃，在財政決算前套取現金支出。國庫集中支付制度實行以來，年終部門結余資金大多歸零，上繳財政，個別單位財務人員編造自行支付計劃，財政審核不嚴，造成透支現金支付相關不合理費用；五是利用工程等回扣，私設“小金庫”支出；六是利用職工食堂補貼，轉移相關支出。其中一類是將各項公務接待轉移到職工食堂，另一類是將在外支出由職工食堂賬目支付；七是車改后，總體車輛運行費下降，但車均運行費異常。

（四）重點關注政府集中采購

一是劃整為零，化集中采購為分散采購。主要是將列入政府集中采購目錄的項目，可以集中采購，但分解為小量分期分批采購，實現分散自行采購；二是不經批準自行采購。集中體現在車輛油修、勞務等方面，以方便工作為由自行采購；三是利用會議、培訓等購置資產，逃避采購。突出體現在利用會議、培訓等機會購置高品質電子產品，歸個人使用，不記資產賬；四是向下屬單位轉嫁集中采購，再借用資產。主要是超標準配置車輛、辦公用品等；五是經政府集中采購后，與供應商合謀改換采購名目、型號、數量，提高標準。

（五）重點關注各種違規發放的補助費用

值班費、加班費、誤餐補助費、下鄉補助費、包干差旅費、精神文明獎、考核獎等費用，是行政事業單位在工資改革之前，作為一種變相福利普遍存在。五部委《關于規范公務員津補貼的通知》、《違規發放津補貼行為處分規定》等制度頒布實施，特別是中央“八項規定”出臺后，這些行為有所規范，但一些單位仍心存僥幸，由明發變為暗發，在會計處理上做文章，應引起審計機關的高度關注。

二、部門預算執行審計應轉變思路，創新方法

（一）做好審前調查，找準審計疑點

結合確定的審計重點，審前調查一方面要對會計資料進行詳盡全面地了解，調查被審計單位預算編制依據、一稿、二稿、財政審批意見及采納、財政部門批復，追加調整預算程序、依據、批復，實際決算報表、上報財政決算等情況。并將在媒體公開預算與實行際進行比對，同時，用AO系統對財務資料進行初步分析，確定預算執行的基本疑點。另一方面要調查了解年度工作計劃，在單位提供相關資料的同時，要通過網絡了解被審計單位落實本級政府、上級機關工作要求、指導下級工作安排等情況，對上級機關要求但未列入預算、部門列入預算，下級機關未列入工作安排的專項、項目資金，作為重點審計內容。編制審計實施方案，應根據確定的審計重點和調查的審計疑點，從方法、內容等方面細化，是方案針對性、操作性更強。

（二）管好審計現場，查深查透重點

審計成果來源于審計現場，抓住審計現場實施，是項目成敗的關鍵環節。一方面要結合審計重點、審前調查確定的疑點和人員結構，制定好有針對性、操作性的實施方案，對新確定的特定事項，要結合穩增長跟蹤審計細化具體要求和方法，對跑偏的事項要及時調整。另一方面要抓住審前培訓、審中現場協調和例會、階段小結等環節，及時掌握實施中存在的問題，集思廣益，調整力量，重點突破。

（三）做好溝通交流，及時劃解難點

做好與被審計單位人員的溝通交流，是審計人員必備的素養，特別是預算行審計涉及到被審計單位工作計劃、財力分配等核心問題，審計人員要與被審計單位主管領導、配審人員、辦公室同志等做深入交流，從推進依法治國、促進法制政府建設的高度，講明道理，取得被審計單位的積極配合。同時在審計公示要說明審計主要內容，營造良好地內外氛圍，力爭將一些不必要的難點問題消滅在萌芽狀態，使審計順利實施。

三、部門預算執行審計應把握好處理處罰方式與力度

（一）找準根源，完善制度。對審計發現的問題，審計組和審計業務會議要結合當地經濟發展的現狀，從推進法制政府建設的高度，認真分析發生問題的客觀因素和主觀原因，綜合各部門存在問題，從體制、制度層面向政府提交高質量的綜合報告，促進政府完善相關制度。

（二）厘清責任，追責到人。對審計發現的問題，審計組和審計業務會議要杜絕以往以被審計單位為主要責任主體的老思維，厘清被審計單位、財政、領導、個人等責任主體，依據《財政違法行為處罰處分條例》的要求，把不作為、慢作為、亂作為等新常態下的新問題提到審計報告中，由人大、紀檢監察、審計等相關單位問責到人，加大執法力度，維護法律威嚴。

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關鍵詞：連鎖企業;庫存與采購;問題;對策

經濟全球化的發展給很多企業造成了一定的沖擊和壓力，國內外許多連鎖企業都面臨前所未有的市場份額爭奪戰，零售業僅僅依靠銷售額的增長已無法確保利潤有大的提高，因為銷售帶來的收入正在被不斷增加的成本所腐蝕。沃爾瑪作為一家世界性的連鎖企業，也是一家外資企業，對零售行業起著非常重要的影響，對于這樣的一家企業來說，控制成本顯得至關重要，而企業的采購和庫存成本在整個成本費用中占據著一個主要比重，其中采購成本占了沃爾瑪銷售額的39%，而庫存損耗大約為15．12億美元。因此一個企業要想提高企業的整體利潤，就必須抓好采購和庫存成本這兩個方面。而控制成本不只體現在企業現金流出的減少，還直接體現在商品結構合理化、品類管理科學化、補貨的及時性、庫存商品最低化等各方面，且最直接體現的是企業資金周轉速度的加快和企業利潤的提高。

一、沃爾瑪在中國的采購和庫存管理問題分析

把美國沃爾瑪的管理模式移植到中國，一直是沃爾瑪的終極夢想。然而前途是光明的，道路是曲折的，沃爾瑪在中國市場摸爬滾打，一路跌跌撞撞，所付的代價不少。因為要在兩個存在巨大文化差異的國家實施同樣的經營理念和管理方式勢必會在其發展的過程中出現許多水土不服的問題，就比如說沃爾瑪在中國的采購和庫存管理就沒有達到理想的效果，主要存在的問題表現在以下幾個方面。

(一)供應商合作共贏的意識不強。雖然沃爾瑪與供應商在信息上實現了共享，但在中國很多供應商只知道通過直接的需求來提品，而不會去根據產品的銷售情況做分析和改變，對于通過供應鏈系統傳輸過去的信息，供應商很有可能只是粗略地查看一些經過總結處理的比較簡單的指標和報表，因為很多供應商還無法理解這樣去做的好處到底是什么。很明顯，沃爾瑪對供應商的管理并沒有像國外一樣形成良好的循環合作。并且，由于沃爾瑪會把一些商品的銷售情況傳輸給相應供貨單位，由他們來進行分析并供貨，而一旦某些供應商對這些信息沒有細看，忽略了幾個指標，勢必會給沃爾瑪帶來一定的經濟和名譽上的損失。

(二)手工查保影響采購計劃。商品的保質期對超市來說是一個需要特別注意的地方，超市也會放較大的精力來管理商品的保質期，因為商品保質期這一特性會影響企業的采購策略。而我發現在中國的沃爾瑪依舊運用著最原始的人工查保的方式，另外，在給商品上架的時候，超市的有些員工可能會嫌麻煩，在上貨的時候直接將補貨商品放在外側，而把原來的商品直接推到里面，造成了剩余保質期較長的在外側進行銷售，而剩余保質期較短的則在內側被忽略，同時也給現在的手工查保工作增加很大的負擔。而若在這工作中沒有很細致地檢查，不小心忽略了幾樣臨保商品，就會影響到企業的促銷和采購計劃。

(三)中國消費者的不確定性給采購帶來的挑戰。相對于歐美地區消費者基本都是帶有很強的目標性購物，中國的消費者則由于生活方式和地域的不同，在購物的喜好上存在著較大的差異性，而沃爾瑪在集中采購時無法全面系統地考慮到在不同時間、不同地方、不同消費人群的消費需求，致使某些地區就可能無法因時因地滿足消費者的需求，從而降低了消費者對沃爾瑪的滿意度。因此，中國消費者消費的不確定性為沃爾瑪的集中采購配送增添了難度，提出了新的挑戰。

(四)門店庫存過高和缺貨現象嚴重。在中國的一些沃爾瑪超市中，一些暢銷品總是缺貨，而非暢銷品卻占用了大量的資金和庫存空間，由于這些商品的存在，嚴重影響門店的庫存周轉率和資金周轉率。有一次，我們在沃爾瑪超市進行問題查找時，就發現缺貨已經成為了沃爾瑪十分常見的一個現象，很多貨架都空置著，甚至一些日常必需品，比如鹽都進入了缺貨的行列。而我覺得對于某個熱銷產品亦或是必需品來說，超市若達到了嚴重或經常性的缺貨狀態，供應商沒有及時了解情況和采取補貨措施，而沃爾瑪的采購人員可能也沒有精力來關注到這一單品，那么就很有可能造成這個商品出于一直缺貨的狀態，作為一種處于熱銷狀態的商品或生活必需品，長時間或經常性地處于一種缺貨狀態的話，對零售業企業來說是十分嚴重的一個現象，會造成一個較大的利潤損失。

(五)欠缺對采購人員的專題培訓。在中國，沃爾瑪的部分采購人員可能會出現過于看重短期利益，出現只考慮節支的采購誤區，一味地向供應商索取費用，以及將自己的費用轉嫁給供應商，這就造成了采購人員過度集中精力于索取費用，而沒有考慮到與一些希望長遠發展的企業建立戰略合作關系。甚至有些還會利用自己的身份一味地欺詐供應商，不遺余力地索取一切利益。這種行為勢必會破壞雙方互利共贏的基礎，影響雙方良好的合作，還可能會給企業的長遠發展帶來無法彌補的損失。

(六)倉庫的管理和配送缺陷。中國地域廣大使得配送中心顯得很少并且分散，在執行少部分商品的配送上有些力不從心，松散的物流格局也造成了產品配送效率的低下，而這就意味著企業必定會存在部分資源的浪費，包括在配送的人力物力上。并且在中國各個門店相互間還比較獨立，在很多的信息上口徑不統一，造成了只要一有門店的某種產品存在缺貨，就得從配送中心進行調貨。同時還會由于部分庫存管理人員的素質較低、工作比較隨意，對商品沒有一個較為系統和詳細的管理和分類，而使得超市的整個倉庫顯得比較混亂。

二、對中國沃爾瑪超市采購和庫存管理的改進措施

(一)對重點供應商加強培養。我們可以按80/20的規則進行劃分，占80%采購金額的20%供應商為“重點供應商”，占20%采購金額的80%供應商為“普通供應商”。沃爾瑪公司作為零售行業規則的引導者，不能坐等其供應商來慢慢進入角色，而是有必要地付出一些前期的培養成本，而這一成本的劃分則是對重點供應商投入80%的時間和精力，對普通供應商投入20%的時間和精力。接著，對供應商進行培養后，沃爾瑪還得進行后續的考核，對于這個事情，我認為總部可專門建立一個部門或一個團隊來進行跟進，著重來提高重點供應商的一些素質和能力，來接近沃爾瑪為供應商制定的標準，為以后更長遠的合作打下基礎，而非對合作的供應商不管不顧，任其發展，這樣的做法導致的后果就是造成雙方共同的損失。

(二)建立臨保提醒系統。為了應對人工查保帶來的失誤和減少這一方面的人力成本，超市可建立一個商品臨近保質期的到期提醒系統。在這個系統上建立兩個版塊，一個是庫存商品保質期管理，另一個是貨架商品保質期管理。運用了這一系統，超市不僅可以降低對商品保質期的監督檢查工作，管理人員還可以直觀的看到門店所有商品的剩余保質期，對于有些商品及時采取促銷策略而不至于因錯過最佳促銷時間而造成超市更大的損失，根據這一系統超市管理者還可進行一個采購進貨的安排和監督，減少了由于人員的疏忽給超市帶來名譽上的損害和經濟上的損失。

(三)采取集中采購為主，分散采購為輔的采購方法。這一方法的運用主要是為了解決中國消費者在消費需求上存在的巨大差異。雖然，集中采購給沃爾瑪帶來了許多的優勢，但在地大物博的中國和面對生活習性存在較大差異的中國百姓，我覺得對沃爾瑪各門店的商品配送都由配送中心進行統一配貨是不太不合理的，我覺得其完全可以將集中和分散這兩種采購結合起來，即在總部集中采購的前提下采取部分分散采購的策略，這樣的一種結合不但可以發揮集中采購的規模經濟效應，還能通過調查不同地區消費者在購物上的喜好和需求，有針對性地在各地區采購一些產品，來滿足顧客的需求和提提高顧客的滿意度，比如在一些節日，人們選擇慶祝的方式不同，所需要的商品自然也會有所區別，而這些正是集中采購無法解決的問題，因此，部分商品采取分散采購的方式也是為了能讓企業真正做到為顧客著想和服務。但這是在不改變大部分商品依然處于總部集中采購管理的狀態下進行的。

(四)采用庫存信息聯合法。沃爾瑪采用如下圖的方法進行采購，可以高效便捷地滿足日常經營的需求。但在有些時候它還可以利用各門店之間的庫存來進行調配，比如說這一商品在這地區門店剛好處于銷售高峰期，而在另一地區卻處于低潮期，那么為了讓生產出來的商品更有效地得到利用，而不至于過期變質掉，就可以相互進行補充銷售，這也是基于這一系統數據可以在各門店呈現，進行一個數據的交流，讓門店的負責人可以看到其他門店各個商品的庫存情況。一旦發現自己門店內的某一產品處于高庫存低銷量的情況，超市的相關管理人員就可以將這一情況反映給總部，并在總部允許的前提下采取這一方式將自己門店內的庫存進行一個選擇性近距離的轉移，降低庫存成本并減少損耗。

(五)加強采購人員的專題培訓。在采購一種新商品時，采購人員在這一環節就顯得十分重要，優秀的人員往往會帶來一個令人滿意的談判結果。因此對采購人員，公司應加強他們的培訓，提高他們的道德品質，比如不弄虛作假，不見利忘義;提高他們的專業知識，比如采購流程、談判技巧、合同管理;提高他們的綜合能力，比如分析技巧、邏輯思維、決策能力、合作精神等，對每一個供應商要像對待自己的合作伙伴和利益的共同所有者一般，這樣才能為以后的合作奠定一個良好的基礎。

(六)應對門店倉庫配送和管理缺陷的舉措。當某個門店出現少部分商品缺貨而配送中心又相對比較遠時，總部便可以安排同地區門店進行補給，一旦一個區域內一些門店同時提出補貨需求時，總部便可以統一進行補貨，這樣可以降低配送的費用，而這些都是要建立在將各門店信息進行統一管理之后。應對超市倉庫管理上的問題，我覺得主要是要依靠倉庫管理人員在這方面的意識。因此，區域的總部可以在平時多加強這部分人員的培訓，讓他們清楚如何才能根據各門店的不同情況把商品進行一個比較合理的分類，并且在平時總部也要加大各門店倉庫管理上的檢查力度。在商品的搬運上，總部還應盡可能給予一些技術和工具上的支持和指導，最大限度降低在搬運過程中對產品造成的遺失和損耗。綜上所述，通過以上對在中國發展的沃爾瑪采購與存貨管理中存在的問題和對策分析，可以得出以下結論:采購和庫存的優化管理是當今連鎖超市打造核心競爭力，取得競爭優勢的關鍵因素，因此要想在全球一體化的經濟環境中謀求生存和發展，連鎖超市企業就要全面系統地考察評估自己的庫存和采購管理系統，并圍繞企業的整體發展戰略目標不斷完善供應商系統、采購模式、信息系統、倉庫管理方式以及提高采購人員的能力來適應社會和企業的發展?？梢哉f沒有一個有效的采購系統和良好的庫存管理系統，就無法保證企業銷售系統的順暢運作，也無法較好地滿足顧客的需求，當然企業也很難獲得目標利潤。

作者:周芳琴 單位:寧波大紅鷹學院工商管理學院

參考文獻:

［1］趙霏．零售企業庫存管理對策研究［J］．現代商業，2012(3)

［2］曹前．連鎖超市采購過程中隱形成本的構成及控制［J］．中小企業管理與科技(下旬刊)，2009(3)

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從以上幾組“適當”，我們便可以看出采購管理涉及環節的復雜和繁瑣。包裝企業如何做好采購管理？本期“沙龍”我們邀請到了廣東天元印刷有限公司董事長周孝偉、常州吉春包裝有限公司總經理羌燕明、重慶瑞豐包裝制品有限公司副總經理馮學正，請他們談一談包裝企業的采購管理經。

天元印刷：部門聯動促進共贏

講述者：周孝偉

天元印刷的產品類型多樣，涵蓋了運單、文件封、快遞袋、紙箱等多個類別，這造成了其采購管理的特殊性及復雜性。因此從成立之初，天元印刷就致力于采購流程的制定與完善、采購人員的培養、采購合理性的判定、采購環節的可控性以及采購時效性的研究，以保證企業采購的精確無誤和產品生產的順利進行。

經過探索，天元印刷從調整組織結構入手，除原有的采購部外，還專門成立了供應鏈管理部，與采購部分工協作，共同完成公司原材料、設備及外包產品的采購和管理。其中，供應鏈管理部致力于供應商的開發、分級、考核及后期的關系來往，采購需求產生后與供應商的接洽、議價、比價、取樣、定價；采購部承接采購合同的制定，采購訂單的下達、跟進、督促，確保采購原材料按照既定的時間到位，以保證產品的交貨期。兩個部門分工明確，各司其職，同時互相促進、互相監督。

除部門間的協作外，在選擇供應商時，天元印刷也追求雙方的合作共贏。天元印刷在選擇供應商時，首先會對市場上供應商提供的產品進行選擇。由于滿足一定產品功能要求的材料并不是唯一的，它有多種替代方案，因此，在眾多方案的比較中，我們會盡可能選擇一種既可以滿足功能要求，又能實現成本費用較小的方案。當然，選擇供應商還要考慮其他方面的因素，如產品質量、供貨能力、產品價格、交貨時間、企業信譽、售后服務等。只有選擇了真正適合自己需要的供應商，并建立相對穩定的供應關系，才能確保企業利益的最大化。

隨著天元印刷近年來的高速發展，供應商的數量經歷了由少到多、再由多到少、由少到精的優化，最終選擇的供應商都是與天元印刷戰略發展相匹配，能夠實現共贏、共同發展的供應商。目前，有一批供應商逐步成為了天元印刷的戰略合作伙伴，在天元印刷的供應商等級中地位日漸提升，相應的訂單數量也大幅增長。雙方的順暢合作，降低了很多中間費用，真正實現了互利共贏。

吉春包裝：集中優質采購

講述者：羌燕明

原材料的質量是保障產品品質的根本點，因此吉春包裝在原材料采購過程中，對原材料供應商進行嚴格把關，通常選擇排在行業前列、擁有一定知名度和美譽度的供應商，以保證原材料能夠持續穩定的供應。作為一家專業的重型瓦楞制品生產企業，吉春包裝采購的瓦楞原紙都來自國內大型的造紙企業，不會考慮小型的造紙廠。

與其他包裝加工企業擁有多家供應商不同，吉春包裝傾向于集中采購，原材料供應商只有三五家。這主要是出于保障產品質量的考慮，因為同樣是瓦楞原紙，來自不同的生產廠家，采取的工藝可能會有所差別。如果原材料的供應太過復雜，而包裝生產企業不能及時調整，仍舊按照同樣的工藝進行生產，難免會產生差異，影響產品質量的穩定。因此在原材料的采購中，我們始終秉承集中采購的原則，以便更有效地對原材料進行把控。

集中優質采購的另一項好處就是，如果我們的采購量大且穩定，在與供應商的談判中就會贏得更多的話語權，在供應商心目中的位置也會排得靠前，他們會為我們提供相應的優惠政策。尤其是在紙價波動比較大的情況下，或者原材料供應緊張的情況下，供應商會優先保證對我們的供應。吉春包裝這幾年的飛速發展，離不開原材料供應商的配合和支持。

重慶瑞豐：消除采購漏洞

講述者：馮學正

重慶瑞豐利用信息化力量，上線ERP系統，使采購管理中流程性的環節得以疏通。采購人員可以直接通過查看ERP系統，清楚地了解原材料的庫存狀況，使采購更具針對性和有效性，并最大限度地節約了采購成本。

除流程以外，采購中還涉及到一些人為因素，例如一些采購人員難免會受利己動機的驅動，進行暗箱操作、舍好求次。針對這一點，重慶瑞豐主要采取了以下措施，杜絕上述現象的發生。

1.選擇規范、具有規模的供應商，并簽署詳細的供貨協議；

2.實行定點、定價采購，一旦需要變更供應商或采購價格出現變化，需要經過集體商議再決定是否采購；

3.與供應商簽訂廉潔協議；

4.對供應商的考察、評審和評價等由多部門聯合完成，采購部門和驗收部門要嚴格分離；

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Abstract： The joint procurement is a new procurement model developed in recent years， small and medium enterprises can enhance the bargaining power of the joint， to reduce procurement costs and improve the competitiveness of goods. This article analyzes the perspective of cooperative game SME feasibility of joint procurement， joint procurement prove feasible， suppliers and SMEs can benefit from joint procurement.

Key words： SMEs； joint procurement； feasibility

0 引 言

隨著經濟全球化的發展，企業間的競爭愈加激烈，企業間的競爭已不再是單個企業之間的競爭，現已轉變為企業所在的供應鏈間的競爭。由于大企業擁有雄厚的資金及較強的技術實力，使其在整個供應鏈上處于主導地位，而中小企業資金短缺、信譽度較低。通常缺乏良好的供應鏈關系，這就使得中小制造企業在激烈的市場競爭中生存困難。中小制造企業要想立足于市場，就要關注于自己的核心產品，把自己的產品以較低的成本、較高的質量快速推向市場，占領市場。而產品的低成本及高質量都是與原材料的采購活動息息相關的。采購作為企業全部經營活動的起點，對企業整體經濟活動效率的提高是十分重要的。從某種意義上講，采購是企業的成本之源、質量之源和效率之源。因此，采購管理作為企業經營管理中的重要組成部分，應成為中小制造企業特別關注的問題[1]。

采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點?，F有的中小企業的采購模式是一種較為傳統的采購管理模式，存在著很多問題。首先，由于中小企業采購批量小，所以采購缺乏規模優勢，導致在采購價格的談判上，往往處于不利地位，從而導致采購成本的居高不下[2]。其次，很多中小企業經常面臨的問題是，當物資短缺時，很難找到令人滿意的供應商，價格過高，影響企業正常生產。但是當物資供過于求時，許多供應商又蜂擁而至，爭相推銷自己的產品，缺乏穩定的供應商。最后，中小企業采購信息渠道參差不齊。不僅通過上門推銷及媒體廣告等傳統方式了解采購產品信息，還通過網絡、展會等渠道獲取信息。雖然目前互聯網已經越來越成為中小企業獲取采購信息的主要渠道，但大多沒有引進高效的采購管理系統進行高效的流程管理，這在很大程度上影響了采購效率[3]。

聯合采購可以為中小企業提供一個降低成本的方法。這對我國中小企業的發展尤為重要。聯合采購是指具有相同購買需求的許多企業之間，通過相互合作，合并各企業的不同需求，然后形成一個聯盟體，集中向供應商訂貨，可以達到擴大采購批量，實現價格折扣，降低采購成本的目的。聯合采購與集中采購有某些相似處，但兩者的區別在于，集中采購是指一個企業內部各部門之間集中起來參與到企業的采購活動中去；而聯合采購則是指不同企業之間共同采購相似的原材料。集中采購是企業上級對下級下達的一種命令、要求，為了達到某種目的，必須按要求執行；而聯合采購則是同一行業中的不同企業之間為了獲取各自的利益而制定的一種規范或協議框架。

雖然許多學者對聯合采購進行了研究，但還沒有一人對聯合采購的可行性進行系統的研究，特別是針對中小企業。本文將采用博弈論的方法論證中小企業聯合采購的可行性。

1 中小企業聯合采購的可行性

中小企業聯合采購到底是否可行，本文將從博弈論角度進行詳細的分析，得出結論。

1.1 中小企業合作的博弈分析

博弈論作為一種關于決策和策略的理論，主要研究人們的行為發生相互作用時的決策以及這種決策的均衡問題。根據決策者相互作用的行為方式可以分以競爭博弈、合作博弈和合作競爭博弈。參與聯合采購的中小企業之間的同一關系體現為競爭與合作兩個方面，用合作競爭博弈分析方法利于尋求其穩定性的一體化行為策略，各參與方在合作競爭博弈均衡處達成穩定的聯盟。合作競爭博弈均衡處能使較多的參與方獲得較高的支付系數（收益或回報）達成勢均力敵的穩定狀態。合作競爭博弈的基本要素包括參與人的可能行動集合和參與人關于博弈可能結果的偏好關系。

在供應鏈環境下，中小企業合作的博弈分析，即采購商（制造商）和供應商的博弈分析。任何一個企業只有與別的企業結成供應鏈上的戰略聯盟，才有可能取得競爭優勢。實際上，供應鏈管理的重點就是管理和協調供應鏈節點企業之間的合作關系，強調供應鏈核心企業集中資源發展其核心業務和核心競爭力，而對非核心業務則通過外包等形式與其他企業（也稱供應商）進行協作。因此，供應鏈管理成敗的關鍵也體現在其節點企業之間的戰略合作問題上。在建立合作伙伴關系中，由于利益的原因，雙方之間往往存在著策略的對抗、競爭和合作，或對某一種局面的對策選擇。因此，須對建立供應鏈合作伙伴關系用博弈的方法去分析，找出其合作對策的基本規律。

傳統上大多數企業認為自己和其他企業相互獨立存在，并且為了生存而與他們競爭。企業與上下游之間經常是對抗多于合作，許多企業仍謀求把成本降低或利潤增加建立在損害供應鏈其他成員的利益上。但是個體追求自身效用最大化是產生合作的動機，同時又是導致合作失敗的根源。由于個體難以擁有全部優勢資源，所以必然要求助于其他個體，合作的目的在于減少成本、降低風險、實現群體收益增加和個體自身效用最大化。但如果企業在合作中沒有得到應得的回報，而其他企業從中獲取了比自己多得多的利潤，那么合作的積極性必會受到打擊。一旦有其他的機會，很可能就會另做選擇，導致合作崩潰。在博弈論的經典案例囚徒困境中，聯合報酬最大的合作策略卻沒有人選擇。因為就個人理性而言，參與者的最佳選擇是采取背叛策略，因為這才是使個體報酬最大化的策略，是占優策略。所以個人理性和集體理性是相互沖突的，在一次囚徒困境博弈中不可能產生合作；也就是說，供應鏈企業在激烈的競爭中進行合作是有條件的。

在重復博弈中，博弈雙方采用“觸發策略”，即一方遵守協議，另一方就按已定的合作策略辦事；如果對方違背協議，另一方將永遠對其實施懲罰策略，這種策略尤其適用供應鏈中核心企業和非核心企業之間的合作。對上述四種情況分別討論：

信譽是博弈的一種投資，供應鏈合作伙伴為了獲得長期利益，在博弈的開始每個博弈者都想為對方樹立一個良好的信譽形象（即使他在本質上不一定想合作）。只有在博弈快結束時，博弈者才會一次性地把自己過去建立的信譽用完，合作才會停止。

假定供應商和制造商在每一次博弈結束前，雙方都以概率為P的可能進行著下一次的交易。在交易過程中采用觸發策略，如制造商合作，供應商采取合作得6個單位利益，不合作得8個單位利益，但供應商以后的得益卻為4，總的期望收益為：8

/1-P，只要6/1-P>8+4P/1-P，即P>1/2時，給定j堅持觸發戰略并且沒有首先不合作，若i首先選擇了不合作，那么j將堅持觸發戰略以懲罰的不合作行為。因為給定i堅持觸發戰略，i一旦不合作將永遠不合作；如果i堅持觸發戰略，他隨后每階段的收益為6，但如果他選擇任何其他戰略，其收益不會大于6。因此，不論P為多少，j有積極性堅持觸發戰略。類似地，給定i堅持觸發戰略，即使i自己首先選擇了不合作，堅持觸發戰略也是最優的。這就證明觸發戰略是一個納什均衡。

首先分析博弈重復三次的情況：供應商：第一階段選合作；如果第一階段結果是（合作，合作），則第二階段選合作；如果第一階段結果是（合作，不合作），則第二階段選不合作；第三階段無條件選不合作。制造商：第一階段選合作；第二階段無條件選不合作，如果第一階段結果是（合作，合作），則第三階段選合作；如果第一階段是（不合作，合作），則第三階段選不合作。這樣，三個階段博弈的路徑是（合作，合作）到（合作，不合作）再到（不合作，合作）。其中第二、第三階段是原博弈的納什均衡，因此，不會有哪一方愿意單獨偏離。第一階段雖然不是原博弈的納什均衡，但是，因為供應商單獨偏離會使制造商在第三階段選不合作而不選合作，從而第三階段供應商將蒙受損失，因此，供應商最好在第一階段別做損人利己的事。

同樣，制造商在第一階段偏離雖然也能使在當時得到一點好處，但會引起供應商在第二階段的報復，結果是得不償失，因此，他最好的選擇同樣也是堅持自己的既定策略?？紤]到后面階段中的利益，避免對方的報復，第一階段（合作，合作）就成了三階段重復博弈的均衡路徑的一部分。因此，三個階段分別為（合作，合作）、（合作，不合作）、（不合作，合作）是子博弈完美納什均衡。將三次重復博弈推廣到任意T次，此結果仍然成立，且各博弈方最后兩次的策略與下次重復的后兩次一樣。

1.2 聯合采購的博弈分析

采購是企業活動的主要組成部分。通常小批量的采購，每單位采購品的費用比較大，每單位成品的成本就會很大，這就會影響企業的競爭實力。而大批量的采購無論對供應商來說還是對采購方來說都具有減小成本的好處。但并不是采購越多越好，資金的周轉率、倉庫儲存的成本以及市場價格的變動等都直接影響采購。而且現代企業強調精益生產，精益生產的思想就是“零庫存”，減少庫存造成的浪費。這樣的矛盾決定了企業必須在庫存、采購、成本之間找到一個優化的方法―建立供應鏈，即需要相同原料的企業聯合起來與供應商建立一條供應鏈。

假設G=供應商，C=采購方1，采購方2，采購方3=C1，C2，C3，在建立供應鏈之前只有采購方1與供應商2進行買賣活動，由于采購批量小，設供應方提供給采購方每單位產品的價格為2.5元/千克，供應方除去運輸等費用，每千克產品獲取的利益為1元。采購方定期采購，10噸為一批，每批的庫存保管費用為2 000元。三個規模相近的紡織廠采取的都是同樣的策略。建立供應鏈之后，每個采購商可縮短定貨時間，并再次減少批量，這樣可省去庫存保管費用，又由于C集團采購批量加大，采購商在價格上要求給予他們一定的優惠，每批500元。

從圖3可以看出：建立供應鏈之后實現了雙贏，即選擇（建立，建立）方案，采購集團可獲得6 500元的利益，供應商也比建立前多獲得2 000元的收益。當采購方建立采購集團時，供應商不同意降價，供應鏈不能建立，此時供應商的利益為0。采購集團可以尋求別的供應商建立供應鏈，但是尋求的過程要花費一定的成本。當采購集團不滿意供應商的降價，并重新尋找時，尋求的過程還是要多花成本。所以在某種程度上，雙方不要試圖去壓制對方導致供應鏈的破裂。

1.3 博弈論分析所得啟示

首先，參與博弈的主體都應該是理性的。供應商和中小企業是經濟活動主體，屬于理性經濟人，都會追求自身利益最大化。

其次，制度和規則的設計應該合理。如果規則設計不合理，對于重復博弈，如果一方損害另一方的利益，合作就不能繼續下去。

再次，博弈不完全是零和游戲，更多的情況下是雙贏或多贏格局。實施聯合采購對供應商和中小企業都有好處，雙方均能從中受益。

綜上所述：中小企業聯合采購完全是必要和可行的。

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關鍵詞：零庫存；成本；集中采購

中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

一、零庫存概念簡介

零庫存，是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。

零庫存的好處是顯而易見的。如果企業能夠在不同環節實現零庫存的話，便可以實現庫存占有資金的減少、優化應收和應付賬款、加快資金周轉、降低庫存管理成本等等。

二、如何做到零庫存以及部分企業戰略

從庫存概念上來理解的話，零庫存永遠只是各個生產商、商的追求，因為嚴格從操作意義上來說，零庫存是不可能真正實現的。由于受到不確定供應、不確定需求和生產連續性等諸多因素的制約，企業的庫存不可能為零，所以眾多商家才確定了基于成本和效益最優化的安全庫存是企業庫存的下限。但是，通過有效的運作和管理，企業可以最大限度地逼近零庫存。

海信電器股份有限公司表現出來的零庫存管理的核心在于必須盡快地制造更好的產品，并有一個反應迅速的營銷體系，以更迅速地把它們交到消費者手中，周期盡可能縮到最短，有效庫存降到最低。這樣可以大大提高了資金周轉率，很好地降低了經營風險，并能及時提供給消費者高質量的“保鮮”產品。

在直銷模式下，戴爾的做法是，利用信息技術全面管理生產過程。通過互聯網，戴爾公司和其上游配件制造商能迅速對客戶定單做出反應：當定單傳至戴爾的控制中心，控制中心把定單分解為子任務，并通過網絡分派給各獨立配件制造商進行排產。各制造商按戴爾的電子定單進行生產組裝，并按戴爾控制中心的時間表來供貨。

零庫存管理其實也就是庫存控制的延續和升華?？傊?，零庫存并不是簡單的將庫存降低為零，而是根據實際需要，既能滿足客戶的需要，又能有效的降低成本。

三、聯通公司如何實現零庫存管理

目前，原材料價格大漲、電子產品更新速度加快，零庫存管理對于我公司而言同樣具有重大的意義。它能使我們最大限度的降低成本，提高材料的使用效率，減少資金占用，為公司提供強有力的支撐。結合實際工作中的所見所想，本人對聯通公司的零庫存管理提出了以下觀點。

1.穩定的供應商。由于通信行業的特點，我們的庫存分為兩部分，一大部分是針對現有網絡維護和建設計劃而準備的通信設備和各種維護材料，另一部分是新的銷售業務開展以來而準備的各種待銷售產品。不論是哪一種庫存，都是我們從上游供應商那里得來的，如果要實現零庫存，而又在生產需要時能夠及時得到相應物資，那么穩定的進貨渠道就是必不可少的。因此，應該有選擇的尋找供應商，與那些長期合作的、產品質量和信譽較好的供應商建立長期良好的穩定關系，放大雙方共同的利益點，達到共贏的目的。只有這樣，才能在我們需要物資時及時得到，能夠降低缺貨成本，并最終實現零庫存。

2.集中采購。集中采購不僅能夠降低采購成本，并且可以有效的管理供應商，還能將全部縣公司的庫存情況統一到市公司管理。這樣便能夠統一協調全區的庫存，通過不同縣公司之間的調劑，減少盲目采購造成的損失。由于我們原料的需求種類比較多，有的單價還比較小，我們便可以在年初與供應商簽訂一個框架協議，規定采購產品種類和價格制定方法，然后定期根據實際采購情況與供應商簽訂合同。

3.需求單位月初提交采購需求。每月初，各個需求單位根據自己的維護、建設和銷售計劃，向市公司提出采購需求，這樣能夠保證采購需求可以無限接近實際需要，避免物價波動造成的成本損失和盲目采購造成的庫存積壓。市公司物資采購管理部根據采購需求，向供應商發出訂貨通知。

4.及時配送物資。由于我們在每一個行政區域都有分支，物資送達地存在點多面廣的情況，因此，物資的配送必須及時。我們可以采取兩種方式，一種是供應商直接配送，對于交通便利、需求集中的地方，可以讓供應商直接將物資送到目的地，減少中間周轉的時間和消耗；考慮到供應商的成本，對于相對偏遠的地方，則有需求單位每月集中到市公司倉庫領取物資。實現在盡可能短的時間內送達物資。

5.月底結算。每月月底，根據實際的到貨物資，由市公司與供應商統一進行結算。保證核算的準確性和及時性，一方面可以減少我們的管理風險，尤其是維護類物資，及時入賬，能夠避免稅務檢查風險；另一方面，及時入賬結算，也能夠減少供應商的資金占用，保證雙方的共同利益。

6.合理的庫存。由于通信行業固有的特點，如覆蓋面廣、需求多樣性和不確定性等，我們所講的零庫存，并不是一點庫存也不要，而是盡可能的減少庫存，提高使用效率。這樣就要制定合理的庫存限額、庫存物資種類和數量。我們可以根據經驗庫存限額，并根據距離的遠近、交通的難易、季節的變更在不同地點、不同時間進行調整，即能降低庫存成本，又能滿足生產需要。

篇9

【關 鍵 詞】中學圖書館；采購；對策

中圖分類號：G40 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5843（2011）06-0039-03

購書經費與讀者需求的矛盾，是各級各類圖書館普遍存在的基本矛盾，也是影響圖書館職能發揮的主要原因。面對龐大的圖書市場，有限的購書經費，讀者需求的不斷變化，如何搞好圖書采購工作？這是工作中需認真思考的問題。本文就目前圖書采購工作中存在的問題，以及應采取的對策，談點粗淺的看法。

一、圖書采購存在的主要問題

1. 集中采購。不少學校圖書館為了各級各類參評，好不容易申請來的幾萬元甚至幾十萬元的購書經費，不采取經常性分次購買，而實行一次性集中采購。此辦法看起來一勞永逸，實則存在諸多弊端。第一，集中采購容易給圖書采購人員造成時間急、任務趕的壓力。往往開始選書時，對圖書的內容及印裝質量挑選的比較仔細，把關嚴格，但到后期隨著可選品種的減少，加之采購人員身心疲憊，容易產生湊數量的應付想法，造成所選圖書質量下降。其次，不利于新書的及時補充。集中采購，只能對某一時期市場所售圖書的品種進行選擇，陸續出版的新書，由于受經費限制，往往無力及時補充。第三，造成資金浪費。集中采購圖書，錢花出去了，書買回來了，但分類編目不及時，所購圖書進不了流通環節，難以發揮新書的作用，影響了購書經費的使用效果。集中采購的圖書，有的圖書館一個季度，甚至更長時間都分編不完，當初全價購買的新書，一年后可能半價就能買到，造成了資金的浪費！

2. 主觀采購。多數圖書館的圖書采購工作由采編人員專職負責，其他人員一般不參與。這就很容易產生主觀采購的問題。無須諱言，不論是學識水平高、業務能力強的圖書采購人員，還是學識水平及業務能力一般的圖書采購人員，在采購圖書時均難免帶有個人愛好的主觀色彩。有些師生非常喜歡，流通率很高的圖書，由于采購人員對此類圖書不感興趣，很可能不被采選。反之，師生不喜歡或很少有人借閱的圖書，由于采購人員喜歡，則被列入了采選范圍。這類以個別人員的興趣愛好代替多數讀者借閱需求的現象，各館都不同程度的存在。

3. 重折扣，輕質量。只看重圖書折扣，忽視圖書質量的情況，在中小學圖書館圖書采購工作中尤為突出。這類圖書館采購圖書很少到正規的大型書店，專門到文化市場或圖書城去選書（文化市場或圖書城多以個體業戶為主，經營的圖書正版的少，盜版或高定價的二渠道圖書多），結果是折扣優惠了，但圖書質量下降，很難保證盜版書不流入圖書館。采購的圖書不是錯字連篇、印刷模糊，就是流通不了幾天就開始散頁，根本無法正常利用。重折扣，輕質量的采購現象有兩種情況：一種是主觀愿望是好的，想利用有限的購書經費，多購買些圖書，以增加其館藏數量。明知圖書質量差，甚至是盜版書，還采而購之，造成不良的客觀效果。另一種情況是受利益驅動，明知不可為而為之。這類情況又有小集體利益與個人私利的區別，有的圖書館為了通過采購圖書獲得一定的折扣，以彌補其它方面的經費不足，采選圖書時明知定價高、質量差，但因折扣合適而購之。有的圖書采購員為中飽私囊，以質次價高的圖書，替代質優價廉的圖書，利用采購圖書的機會謀取非法利益。

重折扣、輕質量的圖書采購原則，不論動機如何，但從客觀上損害了讀者的權益，敗壞了圖書館的聲譽，危害了圖書館事業，腐化了社會風氣。

4. 關系采購。關系采購是指圖書館面對社會上方方面面的關系推銷來的圖書，不得不購買的一種被動采購。近幾年，這種情況愈演愈烈，關系也十分復雜，致使不少圖書館欲禁不能，欲購無力，處境十分尷尬。親朋好友為評職稱自費出版的“論文集”或“專著”推銷上門，不管10本還是20本，有用無用，礙于情面，只好照單全收；主管單位領導或有關職能部門人員推薦的高定價的“大部頭”圖書，明知對方銷書的目的在于謀利，但有求于人，得罪不起，只好全價購買；圖書館系統的某些部門或個人，利用業務工作關系，攤派、推銷圖書的現象也時有發生。各方面關系推銷的圖書，絕大部分毫無收藏或利用價值。關系采購的結果是需要的圖書無錢購買，不需要的圖書買了一大堆。

二、各種采購模式的優缺點

1. 現場采購。現場采購即現采，是圖書館采購人員或組織相關購書人員到書店或者書市去看書選購。隨著大型書店的出現，現場采購已漸漸成為中學圖書館經常采用的模式。采用這種模式，采購人員可以直接面對圖書，對圖書的內容、印刷質量等信息有更直觀地了解，從而可以準確地判斷一本書能否適合圖書館收藏，提高了圖書采購的準確性，保證了采進圖書的質量。這是現場采購的優點，但其缺點也較為明顯：（1）由于書店的規模限制，可供采購的圖書品種不可能按圖書館的要求提供齊全?，F場采購過分依賴書商的進貨則會容易造成圖書館的缺藏，導致圖書館體系失衡、缺乏系統完整性。（2）采購的時間跟地點受限，采購人員需到書店或書商的書庫里面進行挑選，往往都要花費較長時間，挑選的圖書數量也是相當有限，影響采購效率。（3）如果沒有很好的作保證，很容易出現重訂的情況。

2. 書目選購。書目選購是采購人員根據書商提供的圖書目錄來選購。書目選購操作流程大致如下：先由簽約書商定期提供最新出版或指定條件的圖書電子書目，采購人員參考其書目提供的基本信息進行挑選，書商再根據挑選好的書目進行配送。

書目選購具有準確性高、采集面廣、漏訂率低及系統性強等特點，缺點是采購的周期較長，而且書目數據是由書商提供的，采購人員只能被動地在其書目上進行挑選，而書商提供的書目常會摻雜一些滯壓圖書，有時采購人員不注意就會挑選到，影響圖書的總體質量。為了挑選到最適合中學生閱讀學習及教學教研所需圖書，筆者認為配合這種采購模式特點，圖書館可邀請主管領導、各科教研組長和學生代表參與進來，結合各個群體讀者的需求，挑選出來的圖書既能滿足各科目教學教研的需要，又能滿足學生讀者的學習需要及興趣，再由主管領導與圖書館采購人員進行把關，結合館藏需求及結構要求，秉持精益求精的原則，進行最后的篩選剔除、查缺補漏，逐步完善書單。這種模式可以保證較高的準確性，結合各方的需求，所購進新書的利用率一般都較高。

3. 網上訂購。目前網上書店發展較快，僅國內就有500多家，網上書店以其信息容量大、圖書品種齊全且不受營業時間限制、信息處理快捷等獨特的運行特色和高效服務，越來越受到青睞。因此，中學圖書館上網采購不僅是一種形式，也是提高文獻整體質量的有效保證。但是，如何選擇適合本館需要、服務質量好、圖書品種豐富、購書條件優惠、信譽好的網上書店至關重要。如國內的卓越網上書店（省略）、當當網上書店（省略）、京東商城（省略）等都是比較好的網上書店，各個中學圖書館可以考慮從上述網上書店購書。

三、相應的對策

1. 制定好圖書采購規則，規范采購程序。中學圖書館應根據本校的辦學特點、發展方向制定合理的圖書采購規則，只有規則具體、責任明確，才能更好地完成采購工作。圖書采購規則，應具體規定哪一類圖書是館藏建設的重點，哪些圖書是一般性收藏、限制收藏或不收藏。采購人員可根據規則要求，突出重點，兼顧其它的原則采購圖書。需要注意的是，館藏的重點是不斷變化的，采購人員在實際操作中，還要根據中學課改課程的設置情況及現有的藏書結構來制定采購的重點。

對采購過程程序的規范也是非常必要的。要規范包括：圖書采購前的審核、、審批及圖書到館后的登錄、驗收程序等內容，只有這樣才能減少采購中的主觀性和隨意性。

2. 增加圖書采購數量，加強質量管理。由于圖書市場法規、市場機制不健全，流通領域也還是魚龍混雜、良莠不齊，如盜版圖書充斥市場。因此，采購人員應認真識別，在保障圖書館對圖書數量、品種的要求下，加強對圖書質量的管理，加大對書目、流通及采購信息的收集，采用現采和網上采購等新途徑，以實現數量和質量的完美結合。

3. 加強與專業教師的聯系和溝通。中學圖書館在專業圖書的采購工作中，應注重對書目信息的收集，加強與教師的聯系和溝通，與教師互通有無，做好專業圖書的采購。實際工作中，可采用兩種形式：一是在預訂中加強與教研室的聯系，將圖書書目送到教研室由開課教師劃定需訂購的圖書，減少對專業圖書采購中缺乏權威性的問題；二是組織教師現采，滿足教師對一些急需的專業書籍的需求，同時可以保證采購的圖書是用得上，有價值的好書。

4. 提高采購人員素質，增強責任感。采購人員素質的高低直接影響館藏質量，因此應多方位提高采購人員的素質和責任感，才能更好地完成圖書的采購工作。

圖書的采購人員要加強信息的收集，與圖書經營者保持密切聯系，及時了解掌握發行動態、渠道，既要扎扎實實工作，又要有超前意識。同時，采購人員應具備良好的職業道德。隨著我國圖書流通領域的放開，為一些盜版書提供了市場。一些圖書經營者也會向中學推銷一些盜版書或質次價高的圖書，同時也給采購人員一些好處打通關卡。在這種情況下，采購人員應具有良好的職業道德，并保持清醒的頭腦堅持原則，對于盜版書、質次價高和學校不需要的圖書堅決不進，以保證館藏質量。

四、結束語

面對圖書館數字化的發展沖擊，采購模式的多元化，中學圖書館應該結合自身特點，積極創新，做好網絡環境下的采訪工作。首先，必須認識采購工作的重要性，調整采購的工作思路，制訂符合實際的采購原則，根據不同的情況選擇相應的采購模式；其次，要培養高素質的采購隊伍，除了具有業務素質和專業技能外，還要能熟練使用計算機和掌握網絡應用技術?？傊?，選擇哪種采購模式只是手段，能夠快捷、全面、經濟地采購到好書，更好地滿足讀者需求，才是我們的最終目的。

參考文獻：

[1]李霞.略論我校圖書館圖書采購的問題及對策[J].時代文學,2008(1).

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[3]劉鵬.圖書采購新趨勢――網絡采購[J].洛陽大學學報,2003(6).

篇10

關鍵詞：國外；電站工程；物資管理

Abstract: with the traditional domestic thermal power project further atrophy, traditional business fatigue, excess capacity, competition is increasingly fierce. Turbine companies according to the overseas market demand guidance, "strong owner, restructuring, going out" development train of thought is imperative in overseas markets. And overseas power plant project material management in the whole process of power engineering project progress plays an important role. This article mainly elaborates the content management in overseas power plant project.

Keywords: abroad; Power engineering; Material management.

中圖分類號：TV7文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

1國外電站工程項目物資管理及其重要性

國外電站工程的物資管理是指對本工程所需物資的設計、采購、物資質量檢驗、包裝運輸、清關、存儲及使用等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，降低工程造價，縮短工程工期，進而提高工程利潤，提升承包方的信譽。物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資儲運和物資保管發放等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標的實現，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際電站工程項目物資管理工作重要性的認識，自覺加強對物資管理工作的領導，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。2 做好物資管理的重要環節

2.1 建立一個良好的物資管理制度，是做好物資管理的一個前提保證。物資管理制度主要包括：物資采購制度、物資包裝儲運制度、物資存儲制度、物資搬運管理制度、物資管理部門的職責與崗位責任等。

2.2 設計環節

承包合同答訂后，需承包方組織進行必要的翻譯工作，并將譯文及原文分別裝訂成冊，下發各單位。

設計院在施工設計中，圖紙是需要業主審核的，尤其是比較重要的圖紙，如總交圖、各個系統圖、土建結構、四大管道圖、電氣主接線圖等。圖紙提交審核通過后，相關主要材料方可進行采購。

承包方按照設計院提交審核后圖紙的進度，編寫采購計劃。當進行物資采購時，需設計院參與編寫招標采購技術規范，并要求物資供應商與設計院相關設計者溝通，進一步理解采購技術規范書，若有異議，由設計院相關設計者進行解釋，然后簽署采購合同。

設計院提交全部圖紙及物資清單和說明書后，承包方盡早提交涉及施工現場消耗品統計的資料給施工和安裝公司，由施工及安裝公司負責統計所需的消耗品，并提出采購及運輸計劃。

承包方還需盡早提供涉及調試公司及運行公司需要的資料，以便這些公司編制相應的方案及計劃。

在整個項目設計階段，由設計院提出，承包方負責召開技術協調會，及時進行各個單位及供應商之間的技術協調工作。

2.3 采購環節

2.3.1制訂采購計劃

國外工程的物資供應，要力求品種、規格、數量準確，防止大量積壓或短缺，給工程和企業帶來損失，因此需要有詳細而周密的采購計劃。

采購計劃的制定主要依據設計院已經業主審核完畢的圖紙及物資清單，并根據現場開工日期及竣工日期，并考慮長途運輸的時間、物資的生產周期、采購周期和船期提前編制合理周密的采購計劃。

對于工期較緊，施工現場開工較早，但設計圖紙沒有全部設計完畢，因而對于開工急需物資，提前采購。這種情況下，可根據設計院未經業主審核的圖紙并參照國內外同類型機組資料相結合進行估算，提出前期物資的部分采購計劃，力求減少損失。當設計圖紙及資料全部完畢后，再完善其余物資的采購計劃。

2.3.2.制定合理的物資采購策略,整合國內、國際市場資源。

在項目實施的初期可以考慮“以國內市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內、國際市場資源”的策略,采取不同的采購方式,充分利用各種資源,這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。（1）實行國內集中采購與國外項目采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對主要的物資均在國內采購，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些工程急需材料和消耗性材料，采取項目現場采購材料員提單申報，現場經理審核后報項目現場供應部采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經理直接控制審批后國內集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經濟效益。

國外采購人員可對國外市場的所需物資進行市場考察，開發當地資源優勢，然后再與國內市場價格加上商檢費、包裝費、稅后的價格進行對比，然后來決定在國內還是在國外采購。以實現節約最大化。

（2）實行比價采購。比質比價采購就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”，先比后買，其實質就是通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法，通過比價采購原則積極尋找和發展潛在的供應商，一旦現有的供應商產品發生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應商制度，無形之中對現在的供應商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。一般情況下主要的物資均在國內采購，運輸到國外施工現場。而施工消耗品、工程急需材料、國外具有優勢的材料等一般是在國外當地市場購買?？偟膩碚f，國內市場物資采購較國外市場物資采購相對穩妥和簡便一些.。

2.3.3.合理選擇和管理供應商。

項目在全球范圍內運用“質量、服務、技術和價格”四要素，對供應商進行評審，在全球范圍內尋找合作伙伴和質優價廉的商品。可以充分利用國內、國際的資源，采購我們需要的、價廉物美的各種物品。

國內采購人員根據電站工程項目的采購計劃，在國內開發有進出口業績并有專業能力和經濟實力的合格的供應商，通過招標或詢比價方式來選擇性價比高的供應商。完成從尋求物資供應商到優選供應商的轉變。建立了相對穩定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優的供貨商，降低了采購成本。

2.4 包裝及運輸環節

2.4.1 改善包裝工藝，提高包裝質量

在采購物資時，將業主要求的進出口貨物的包裝要求提供給供應商，并必須將包裝標準及要求寫入合同內。

木質包裝箱必須用木板及木方，不能使用膠合板。

包裝箱必須滿足現場室外存儲6個月以上的要求。

電氣、儀表產品必須使用真空包裝。

包裝箱上的標記齊全，箱號、嘜頭、貨物名稱、發貨單位、產地、接收單位、防水標記、防雷標記、易碎件標記、貨物正立放置標記等。

包裝箱內壁附有防水氈，頂部外側附有防水布。

2.4.2 運輸

國外電站工程供應物資的運輸大體可分為三段：采購點――國內港口――工程所在國的港口――施工現場。其中，從國內港口到工程項目所在國的港口的運輸屬于國際貨物運輸，涉及進出口和國際運輸兩個范疇。而在承包國外工程物資供應的進出口業務中，必須做到以下幾點：

向海關提交準確、全面的貨物進出口計劃。

按承包合同規定承擔有關納稅和投保。

按承包合同規定確定承運人，辦理貨物運輸手續。

貨物一定要分門別類，嚴格按箱單裝好，不要混裝。

海關要求交驗的各項證據要準備齊全，主要有材料產地證明、材質證明、發票、保險單、裝箱單和海關單等。

貨物箱上標記統一的嘜頭。一個嘜頭只由一個工程專用，形式要醒目。

2.5 清關環節

2.5.1 不能及時清關的后果

物資損壞：造成物資丟失，影響正常施工計劃和工期，需承擔世額滯港費用。

2.5.2 造成不能及時清關的因素

文件滯后，貨證不符，箱破，捆散，標記不全等， 欠稅。

2.5.3做好清關工作的幾點建議

提高對國外工程物資管理工作的認識。國外電站工程物外運路途遠，時間長，運輸手段及環境復雜，中間環節繁多。應該克服在承建國外工程中只注重施工進度，不重物資管理。只注重現場管理，不重物資外運工作管理的傾向。

加強領導，建立統一的協調、保證和監督體系。國外電站施工所需物資品種多、數量大，生產廠家分布廣，要把大量分散的物資按照國外工程需要集中起來，發運出去，是一項復雜的系統工程。無論在哪個環節上出了問題，都會給清關工作帶來影響。必須嚴密組織，統一指揮。

規范文件制作，提高文件質量。申請到港物資清關，首先應向海關提供有關到港物資的全部證件，這是海關驗證到港物資合法性、征收或減免關稅、驗貨清關的依據。要求這些文件在物資分類上要規范，計量要準確，名稱要統一，并以國際公認的各國海關稅法細則為依托，注明各種物品關稅的稅類、稅種和稅號稅率等。

改善包裝工藝，提高包裝質量

2.6 施工現場管理

2.6.1 施工現場的物資管理

施工現場的物資管理的主要內容包括：設備材料到貨計劃、報關、市場詢價、運輸、庫存、備品備件移交等。應通過以往工程經驗并借鑒外國管理經驗，做到更好的管理。

設備到貨計劃需準備，并與安裝進度同步。

圖紙設計與設備材料的數量、尺寸相符，基本沒有短缺和浪費。

國內廠家加工質量要高，如電纜橋架、高溫高壓管道等，不需施工現場再加工或打坡口，到現場后直接進行安裝，

設備材料的入境、離境報關管理應超前。

現場占地盡量小、倉庫少。

2.6.2物資管理質量的檢查

（1）駐廠監造

物資管理的質量檢查首先是各種物資發貨前的駐廠監造。駐廠監造是物資在工廠時的一項重要檢查。

（2）物資發運前驗收

供應商在發運前通知需方驗收，需方依據《訂貨明細表》和技術標準對貨物的規格型號、數量、質量及相關資料進行檢驗核對。其次是貨物的包裝檢查，總箱單要求與分箱詳細箱單相符，詳細箱單與實際貨物名稱相符，實際貨物名稱數量與圖紙名稱規格數量相符，并檢查外包裝是否符合本項目進出口貨物的包裝運輸要求。對于不銹材料及合金材料驗收供方負責配合需方須進行光譜分析。需方同時檢驗貨物的包裝是否符合《貨物包裝儲運規定》的要求。

（3）貨物到港驗收

供應商按集港通知時間將貨物送達上海港口指地點后，需方依據《訂貨明細表》、裝箱及《貨物包裝儲運規定》的要求對集港貨物數量、包裝進行驗收。

（4）貨物現場驗收：物資出港口清關前需對物的包裝、文件、貨物標記等進行查看。貨物到國外電站項目現場后，依據《訂貨明細表》和技術標準對貨物的規格型號、數量、質量及相關資料進行開箱檢驗。進行最終驗收。

2.6.3施工現場物資管理的具體方法

在國外工程啟動后，在啟運第一批設備、材料、非標加工件時，物資人員應提前抵達現場，熟悉環境、整理倉庫及堆放場地，并視物資量劃分區域和畫出平面分布圖，做好到貨前的充分準備，物管理人員要根據設計院提出的物資存儲要求進行分類存放，要求室內存放的，決不能放在室外。

拒絕物資貨場的野蠻作業而損壞物資。

物資到達現場后，及時做好到貨記錄及驗收工作，妥善保管，并掛牌、標記，同時做好防火、防盜、防潮等工作，防止丟失和損壞。

及時對設備、材料等物資進行開箱檢查，并按裝箱單做好驗收記錄，如發現缺件和有破損及時提出書面報告，雙方簽收字及時解決，并做好補件記錄。精密儀器、儀表要及時入庫，妥善保管。

國外接貨人員應詳細了解該國物資進關程序及所需辦理的手續。對于在海運途中，裝卸作業中外觀破損或有缺陷的包裝箱，應及時與有關部門及人員取得聯系驗貨及索賠。清關、儲運等工作按合同辦理，做好國外內陸運輸工作，啟運前務必事先通知工地做好接貨準備。

嚴格計劃管理，所有物資均要以物資需要計劃為憑，方可發放，如發生特殊情況追加增減材料時，必須經工地總工審核簽字方可發放。物資部門不僅要管供、管用，還要管節約，對于因各種原因已領未用的物資，在該項目完工后，應及時退庫，辦理退庫手續。如發現冒領和多余物資不及時退庫的，則要求追究有關人員責任，給予相應經濟處置直至行政處分。

對設備專用工具和備品備件（配件）要辦理人庫、出庫手續，以便完工交付生產，設備人員應按要求將各種資料（除資料室外）均移交給甲方，不得隨意轉交給施工隊伍，施工人員需要資料應到資料室辦理閱手續。

為了做到物盡其用，設計修改或其它原因造成追加材料的項目，若采用現場邊角余料將其利用的，且保質保量，經質檢部門驗收合格，物資部門確認節約代用后，視其價格給予獎勵。反之，造成安裝質量事故或發生重復用料和浪費則采取懲罰手段。