財務系統主要解決的問題范文

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關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

將于2014年1月1日在全國范圍內實行的《行政事業單位內部控制規范》強調：只有實現信息化才能真正提高單位的內部管理水平，使財務信息及時、準確、透明。這體現了實行財務管理信息化可以做好內部監督，更好地做到事業單位信息公開化、透明化。同時，財務管理信息化可以將傳統的日常事務交給系統來做，提高失業單位的管理效率。我國政府已將財務管理信息化建設提上重要日程，值得各方關注。

一、事業單位財務管理信息化概述

1.事業單位財務管理信息化的含義。事業單位財務是事業單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉及所體現的經濟利益關系。

財務管理是事業單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務活動和財務關系為基礎，組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理活動。

2.事業單位財務管理信息化的特征。財務信息的實效性。事業單位的財務管理信息系統是與國庫支付系統、非稅收入收繳管理系統、政府采購系統等實行實時鏈接，事業單位的每一項財務處理工作在其他系統中都會有反應，并且，財務信息同步于財務活動，這就為數據統計、預算控制、財務監督等活動提供最新的信息。

數據資源的共享性。事業單位的財務信息一般由上級部門維護，但下級單位只要通過單位內的客戶端就可以從系統中找到自己需要的資源，財務管理系統的信息也能在國庫支付等系統中顯示，所以，資源的共享性大大提高了事業單位的工作效率。

工作流程的可視性。財務管理系統通過電子簽章認證、財務審批等方法在網上作業，以掃描的方式把財務信息輸入到系統內，領導只要在該系統內登錄相應的辦公區域，就可以查閱到發生了或者將要發生的財務活動，并能掌握財務關系產生的整個流程。

這些特征提高了事業單位的工作效率，提高了財務信息的公開化、透明化，財務管理實行信息化是我國事業單位財務改革發展的必然趨勢。

二、事業單位財務管理信息化存在的問題

目前，我國事業單位的財務管理實行信息化尚處于初步發展階段，信息化水平整體不高，存在的問題主要表現如下：

1.財務信息共享困難。財務信息具有共享性，但實現共享還有困難待解決。其一，“信息孤島”現象的存在導致上下級之間難以共享信息?！靶畔⒐聧u”是指一些事業單位拒絕提供較多的真實的財務信息，甚至截留信息，這就導致上級部門無法獲得真實有效的信息；其二，財務工作與其他業務工作的不良銜接導致事業單位內部難以共享信息。目前，某些事業單位的財務管理系統旨在財務部門內部使用，其他部門難以介入。這些都影響了領導者的決策以及事業單位工作的效率。

2.財務信息化的制度不健全。不同事業單位的具體財務工作不相同，面臨的內外部環境也大不相同，這就增加了統一的、規范的制度化建設的難度。目前從總體上來講，事業單位缺乏科學合理的制度體系，組織架構設計不規范，信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統性、實效性。同時，已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢，很多并不符合現代市場經濟的要求。

3.財務信息化的需求不明確。財務信息化的需求不明確主要是指事業單位通過信息化管理應該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務工作人員習慣于手工操作的工作方式，改用信息系統的工作方式需要有一個較長期的適應過程，財務管理信息系統的整體構架是什么，需要遵循什么樣的建設思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是無法想象的，也就提不出有價值、可操作的對策。

三、事業單位財務管理信息化存在問題的解決對策

1.完善信息化建設規劃和規范體系。事業單位財務管理信息系統涉及到不同級別、不同類型的事業單位，情況較為復雜。必須從全局角度，充分考慮大至國家，小至一個具體的事業單位的不同需要，有計劃、有系統地進行規劃，才能從根本上解決自下而上的財務信息共享問題。從現狀來看，盡管統一基層單位的財務管理信息化子系統尚且存在較大的困難，但也必須對子系統的數據接口提出規范性要求，以解決信息共享的問題。

2.明確財務信息化的需求。實行財務信息化管理的目的就是完成財務方面的工作，高效率地解決財務方面的問題，因此，我們不能因為“傳統習慣”而模糊財務信息化的需求。我們要根據財務管理的目標，事業單位從自身的工作實際出發，對財務管理的各項流程進行科學的分析，并加以優化，依靠信息化的優勢去解決傳統手段難以解決的問題，以形成財務管理信息化需求。

3.建立健全財務信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應的制度做保障，財務管理信息系統作為事業單位的“硬件”，需要制度這一“軟件”與之相配套，比如，各種財務規章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作，相應的制度能保障工作嚴格按照規范、高效率地完成，減少工作中的盲目性和隨意性；面對非程序化的工作，也就是事業單位工作的內外部環境發生了改變，制度要及時作出相應的調整；面對某些技術手段難以解決的問題，必須通過管理制度“強硬”地解決，以確保事業單位各項工作的順利完成。

四、結論

我國事業單位的財務管理實行信息化是時展的必然趨勢，也必將為我國事業單位的發展做出更大的貢獻。雖然我國多數事業單位的信息化建設正呈現蓬勃發展的態勢，但是我們不能忽視財務信息難以共享、制度不健全、財務需求不明確等問題，我國各級事業單位要深入貫徹科學發展觀，站在大力推進國民經濟和社會信息化的高度，力爭把我國事業單位的信息化建設提高到一個新的水平。

參考文獻：

[1]高紅冰.信息化建設從這里起步——信息化發展戰略談[J].中國計算機用戶，2008（22）.

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【關鍵詞】ERP;信息孤島;業務流程重組

一、ERP基本原理

ERP是企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP先進技管理思想已被廣泛接受，很多企業更是把推行ERP作為降低成本，提高效效益的有力武器。ERP是集生產、采購、庫存、銷售、質量、人力、財務等各種管理子系統于一體的綜合體，它要求各子系統既能能獨立完成特定的功能，同時又能為其他子系統提供信息，以達到信息高度共享的管理目標。典型的ERP系統組織結構圖如下：

圖1 典型的ERP系統組織結構圖

二、ABC公司及ERP實施概況

ABC公司始建于1965年，是國家大型重點骨干輪胎企業，也是國家智力引進和技術改造的重點企業，擁有職工2000多名，設備近1200臺，總資產17億元。1999年通過ISO9001標準認證。工廠擁有四條現代化專業輪胎生產線，生產工程機械輪胎、中、輕、微型載重汽車輪胎、農用輪胎、轎車輪胎、工業輪胎。具備年產“火炬”，“馳原”牌綜合輪胎140萬套的能力。產品以其耐磨耗、抗刺扎、適應性強、安全系數高等特點，暢銷全國各地和出口歐、亞、美、非等洲的20多個國家和地區。公司下設財務、生產、市場、研發、供應、倉儲、人力、質量、信息等多個職能部門。

公司領導高度重視企業信息化建設，積極開展ERP實施運用。目前借助用友軟件和OA系統實現了財務核算信息化、人力資源管理信息化。其他各職能管理部門主要借助EXCEL實現數據處理和統計分析。公司的整個信息化水平尚處于初級階段，ERP系統的整體效能尚未得到充分發揮。公司迫切需要解決棘手問題，加快信息化進程。

三、ABC公司實施ERP出現的典型問題研究

筆者認為ABC公司在實施ERP信息化過程中存在四大典型問題。

1.同時使用兩套管理系統，信息不能共享，造成信息孤島

（1）ABC公司信息孤島的成因

所謂信息孤島是指在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息無法順暢地在部門與部門之間流動。ABC公司同時使用OA系統和用友ERP兩套系統。OA辦公系統是自主開發，實現了內部辦公信息共享。公司的薪酬管理也基本依靠本系統完成，解決了招聘、定級、考勤、獎懲等主要人事管理工作。而公司財務核算工作包括日常的憑證錄入、審核、記賬、結賬、四張主要會計報表的編制都借助用友軟件實現。

人力資源管理關鍵的數據就是職工薪酬，而職工薪酬又是形成財務系統成本費用的主要依據，職工薪酬數據的源頭應該在人力資源系統。由于ABC公司運用了兩套不同的系統，且內部沒有有效的數據傳遞接口，導致同樣的一筆薪酬數據要分別在兩個不同的部門和系統內部輸入兩次，彼此“各自為政”，薪酬數據不能共享，形成了薪酬數據孤島。

（2）解決信息孤島的措施

針對上述薪酬數據孤島問題，提供兩種解決措施。其一：在原有OA系統和用友系統上基礎上做二次開發，將OA系統內部的薪酬數據轉換成用友系統可以引入的標準格式，同時在用友工薪管理子系統設置薪酬數據外部導入功能;其二：屏蔽或者停用院OA系統內部的薪酬數據錄入功能，同時開啟用友系統自帶的工薪管理系統，使薪資管理的數據源都集中到用友系統內完成。相比而言，方案二成本低，見效快。

2.ABC公司ERP應用廣度不夠，無法發揮整體效能

（1）廣度不夠的主要體現

由前文圖1可見，一個完整的ERP系統少不了固定資產、采購、生產、銷售、庫存管理。由于存在管理觀念、人員技能、發展規劃方面的問題，目前ABC公司雖然購置了國內ERP老大用友的軟件產品，但是在應用范圍來看，只是開啟運用了財務核算系統，雖然能夠順利完成財務核算的日常工作，但是這無法發揮ERP的整體信息優勢。這中做法只是企業信息化的最低級階段，即會計電算化階段。

（2）解決廣度問題的措施

由于用友軟件的購產銷存等模塊在國內很多企業都得到了充分應用，而且效果頗佳。因此建議ABC公司組織采購、銷售、庫存、生產、財務等職能部門的信息處理人員認真學習并熟練掌握用友購銷存產等業務模塊的應用原理，并逐步擴展應用，由會計電算化向財務信息化、企業全面信息化過度，充分發揮ERP的管理優勢。

3.ABC公司ERP應用深度不夠，未能最大限度實現自動化

（1）深度不夠的主要體現

在整個ERP系統中，財務模塊是核心模塊。而財務模塊的關鍵信息是記賬憑證，記賬憑證智能化生成的程度越高，標志著企業會計信息化水平越高。ABC公司目前的記賬憑證幾乎全部是人工逐條錄入的，這種做法只是對手工的操作的簡單模仿，沒用充分發揮用友系統的各種憑證自動生成功能。

（2）解決深度問題的措施

建議操作人員掌握用友記賬憑證的多種自動生成方法。實現有規則憑證的模式化生成、期末內部結賬憑證的自動生成、各業務系統（包括工薪、固定資產、采購、生產、銷售、庫存、結算等）的自動制單生成記賬憑證。既做到數出源頭，又減少重復輸入可能帶來的錯誤及核對，大大提高會計核算效率。

4.ABC公司尚未進行有效的業務流程重組造成ERP軟件水土不服

（1）購、銷、存、產等傳統業務流程與ERP內部固化的業務流程不一致造成實施障礙

長期以來，在實施ERP過程中有種說法“不上ERP等死，上了ERP找死”。這其中的“找死”之根源就在各業務部門傳統的經驗式操作流程無法適應先進的ERP業務流程。ABC公司的各職能部門的業務流程完全采用“經驗式”的老作法，各部門都是閉門造車，自己只管自己負責的工作，不能站在整個企業全盤的角度考慮問題，更不會考慮自己的業務數據對其他部門乃至全廠的影響。這樣在實施ERP過程中勢必帶來思想認識混亂，甚至讓實施夭折。

（2）解決措施--遵循ERP理念重組業務流程

用友ERP內部的購、銷、存、產已經是根據國際最新理念固化了一整套基于ERP系通的標準化業務流程，但是在習慣了傳統經驗式流程的操作員手里碰了壁，他們抱怨“軟件功能不完善、和自己原來的操作流程不一樣、不習慣、不好用”。殊不知自己遵循的老式傳統操作流程應該改變，按照ERP系統思想的標準流程，重組原來的業務流程，使之盡快適應系統規范。

四、小結

我國企業實施ERP遇到的問題是多種多樣的。本文所列舉的四個問題具有較廣泛的代表性。在實際工作中，幾個不同的ERP系統同時并用、各種ERP系統在應用中廣度和深度嚴重不夠、業務操作員不按照ERP系統固有的流程進行業務數據處理，這都使ERP的整體優勢大打折扣甚至失敗。

參考文獻

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【關鍵詞】友財務軟件;問題處理;應用技巧

0.引言

友財務軟件是友軟件股份有限公司開發的一款多功能綜合性財務管理軟件，其中不僅僅涉及到了最為基礎的財務總賬、應收款管理、應付款管理，另外還可以通過軟件本身對財務信息進行分析并得出相關的現金流量表、以及所得稅申報等，該軟件體現了強大的綜合[1]。由于用友財務軟件屬于專業性的財務管理軟件因此在部分操作上存在著一定的復雜程度，特別是部分操作問題會給財務軟件處理工作帶來一定程度的影響，因此就需要對這些操作問題采取針對性的方案來解決從而提升軟件的使用效率來保證財務工作得以順暢進行。

1.用友財務軟件功能概述

若要有效地提升軟件操作水準首先就應該對軟件的各個功能進行全面性的了解，以下便對軟件的各個功能進行了分析。

1.1 總賬報表

總賬報表功能是用友財務軟件功能的重要組成。軟件對相關業務數據進行處理后并生成憑證之后然后由總賬系統將數據收集起來并進行整合化處理，同時總賬系統也可以對收款、付款或報銷業務等進行憑證制單。在總賬報表的基礎上可以讓整個財務核算過程的自動化程度得到極大的提升，另外也能夠讓財務數據處理變得更為精確。另外利用總賬報表可以將日常業務并從建立賬目對賬務進行優化處理，這樣就能夠讓企業財務管理從多個方向，多個層面進行并且可以對企業來往款額以及現金管理等進行深入完善[2]。

1.2 財務報表功能

用友財務軟件當中的財務報表功能其基礎還是電子表格，但是該財務報表可以獨立運行且能夠對日常辦公事務進行處理包括基本數據運算、圖形制備以及表格打印等，在發揮財務報表功能的同時還可以將財務報表與財務系統關聯起來組建財經報表系統，這樣就能夠讓財務報表應用到會計、財務、統計各個小方面從而讓財務管理工作更加細致化。用友財務軟件在版本上也存在著一定的區別，主要包括了商貿寶普及版、財務通普及版，另外還有U8-財務管理、U9軟件以及NC軟件等，各版本也存在著一定的差異性，在實際操作過程中體驗性也有所不同。

2.財務軟件在操作問題以及處理對策

2.1 基礎性設置

基礎性設置主要包括了以下幾個方面：

（1）總賬無法打開?？傎~無法正常打開是用友財務軟件使用過程中較為常見的問題，主要體現在進行業務處理時完成設置后點擊總賬按鈕但不能進入。造成這種情況的主要原因是由于在賬目構建時沒有選定“是否xx賬目”，此時系統將會默認此次行為建立的僅僅是xx帳而不是總賬;或者“啟用總賬”按鈕并未啟動。對于上述情況應該將xx賬目與總賬分清楚，并在對“啟用總賬”進行選定[3]。

（2）分配與編碼長度不匹配。在進行基礎設置時軟件可能會提示：“分配與編碼長度不匹配?！背霈F這種情況主要是由于會計科目編碼存在錯誤且編碼次級并不匹配賬目需要。在解決上述問題時需要先獲取操作系統的管理員權限，然后由管理員權限對系統進行后臺控制并對軟件進行設置?？牲c擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進行修改。上述方法也存在著一定的缺陷，當次級科目已經應用時則不能對其進行修改，此時就需要對GradeDef以及Acinformation表（存在于UF-DATA下）[4]進行調用，通過對表中科目編碼次級進行修改來解決上述問題。

（3）在使用“常用摘要”過程中軟件提示無法啥獲取功能權限。出現該問題時可先取得系統管理員身份來對管理模塊進行調用，選擇“權限”子菜單，從菜單中尋找到用戶然后在“公用目錄設置”當中對相關權限進行修改并對修改內容進行確定來完成授權工作。在上述步驟完成后進行刷新處理，再次登錄時即可獲取相關憑證。

（4）當輸入具體條目時可能會出現“該條目不存在”的情況，此時便不能對相關檔案進行正常錄用并且無相關選項可進行選擇。為了解決該問題可以在設置頁面下選用“基礎檔案”，然后對條目檔案進行重新定義，將條目檔案設置完成后進行相應保存并退出。將相關人員檔案信息進行錄入并進入檔案設置窗口，由于檔案定義已經完成此時就可以在檔案當中對職員部門名稱進行直接篩選。將職員檔案定義完成后保存，再次查詢時便可以得到有關條目了。

2.2 報表操作錯誤

在進行報表操作時數據核對基本無誤但是不能獲取相關數據公式，這主要是由賬套號總賬已經設定但是卻為進行記賬;或者是由于關鍵字設置出現問題導致。此時需要對憑證進行再次審核并融入到總賬系統當中。對于關鍵字問題在進行單元公式設置時要將對應的月份進行修改同時對關鍵字進行錄入，這樣就可以讓報表數據不會出錯。

2.3 服務器連接問題

系統提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”造成上述情況的主要原因主要包括了以下幾個方面即客戶端網絡配置出現錯誤、服務器配置出現錯誤以及SQL Server[5]或者IP出現錯誤。解決上述問題主要遵從以下原則。首先應該判斷相關網絡的物理連接是否通暢，當ping <服務器IP地址>失敗時即說明物理連接不能正常工作，此時就需要對相關硬件設備進行檢查，判斷網卡、路由器等設備是否正常連接。在硬件設施故障排除后還是出現ping <服務器IP地址>失敗時，此時對防火墻軟件設定進行檢查，因為部分防火墻軟件功能性較強會對ping等產生屏蔽作用，那么可以將防火墻軟件先停止讓后對故障進行判斷。當ping <服務器IP地址>成功但是ping <服務器IP地址>出現失敗時即說明服務器名稱解析出現了錯誤，此時應該對服務器局域網以及工作站等配置進行檢查，在某些情況下服務器與局域網不見得處在同一個局域網當中，此時就需要借助DNS服務來對服務器的狀態進行判別并借助hosts來對服務器名稱進行解析[6]。Hosts文件采取記事本方法打開，然后在其中添加IP與服務器名稱相匹配的記錄。然后再通過telnet命令來判斷服務器是否處于正常工作狀態。當命令執行提示成功的時候就可以判斷SQL Server處于正常服務態，若出現錯誤信息反饋時則體現了SQL Server服務[7]沒有完全啟動或者是相關的IP協議未啟動。然后可以對服務器終端的網絡配置進行檢查，在這個過程中對IP協議等進行核實并配合服務器網絡工具來提升檢查的精確性。另外對客戶端進行網絡配置進行判別，此時依然可以采用SQL Server服務工具來進行檢查。在得出檢查結果后根據問題故障對軟件以及硬件設施進行重新調配讓軟件可以正常工作。

3.用友財務軟件應用技巧簡述

賬目建立是用友財務軟件最為核心的功能，在軟件環境下其首要原則是保證會計科目可進行全面性、完整性以及規范性的設定從而讓整個會計工作可順暢進行。因此在進行科目規則設定時應該保證核算的擴展性以及簡便性，另外可以設定輔助核算功能并且在電算化系統中將科目設定為客戶輔助核算以及供應輔助核算，這樣有利于對基礎設置進行完善。適當進行成批科目復制來提高數據處理效率并讓工作量得到有效縮減。

在進行實際操作過程中有以下技巧：

（1）熟練快捷鍵使用。以“F5”為例，將項目填制完成后按下“F5”可立即生成新憑證從而簡化操作。在憑證清除金額過程中可用“F4”進行憑證新金額快速輸入;對鼠標進行快速移動來改變憑證張數，用“Tab”可對日期、摘要等進行快速修改;用“空格”可以讓數字在金額欄中進行移動。

（2）數據備份。在特殊情況下可能會出現數據丟失若未及時取出數據可找到Admin文件目錄下的帳套文件來對新文件進行數據覆蓋，這樣就可以直接引用故障前的數據[8]。

4.結語

在使用友財務軟件的過程中應該多積累經驗，對于出現的操作問題進行具體分析并熟練問題解決技巧，善于總結讓軟件使用效率得到提升從而保證財務管理工作可順暢進行。

參考文獻

[1]李成義.淺談用友財務軟件的功能缺陷及其完善[J].商場現代化.2008（31）.

[2]李江霞.用友“出納簽字”功能的使用[J].中國管理信息化（綜合版）.2005（07）.

[3]王風華，李金克.試論用友ERP-U8.50財務系統中的若干設計缺陷[J].中國管理信息化（會計版）.2007（02）.

[4]李文琴.用友ERP-U8（V8.61）財務軟件實驗教學質量提升的思考[J].內蒙古財經學院學報（綜合版）.2011（04）.

[5]賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案[J].經濟研究導刊.2009（05）.

[6]肖福英.淺談用友財務軟件的功能缺陷及其完善[J].中國商界（上半月）.2009（11）.

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關鍵詞：ROMC方法；軍隊財務輔助決策咨詢系統；財務管理

中圖分類號：F812.2文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2008）011-0098-02

引言

在知識經濟條件下，會計信息系統的內外環境發生了重大變化，它的一個重要發展趨勢就是會計信息系統本身的智能化，形成會計決策支持系統（Accounting Decision Support System,簡稱ADSS），對軍隊財務即是財務輔助決策咨詢系統。如今，會計決策支持系統已成為計算機應用領域中最引人注目的內容之一。

但會計決策咨詢系統仍處于萌芽階段，許多問題和技術還有待進一步提高和完善。如今，在我國只有部分軟件制造商開發，而在軍隊財務中還沒有應用。會計決策支持系統融合了運籌學、管理科學、會計學、數據庫技術、人工智能、系統工程和決策理論等多門學科技術，這些技術的發展勢必帶動了ADSS的進步。ADSS對我軍還是一個相當薄弱的領域，無論從理論研究上，還是實踐應用上來看都與西方發達國家存在很大的差距。

一、傳統開發方法與ROMC方法比較分析

1.前提的局限：傳統的方法在開發一個系統時一般基于這樣一個前提，用戶的需求（包括信息需求、處理需求的目標設計等）可以在分析階段得到很好的定義，用戶能清楚地知道并能表達出它們要做什么，是如何做的。而ADSS主要面對的是半結構化和非結構化的會計問題，這些試圖要解決的問題不能事先完全而清晰的定義，用戶在開發的初始階段很難明確地陳述問題、提出要求。因此，ADSS難以滿足這一基本前提。

2.目標的局限：系統開發方法的目標是盡量降低開發費用、縮短開發周期，研制出最能滿足用戶需求的系統，而開發周期長、開發費用高、維護困難是生命周期法的主要缺陷，ADSS的特點決定了對它的開發只能是一個反復迭代的過程，迅速而有效地建立一個初始系統支持所要作的決策就顯得尤為重要。

3.靈活性的局限：傳統的方法強調系統生命周期各階段的劃分，每一階段的目標和任務是唯一確定的。而在ADSS的研制過程中，問題本身或用戶對問題的理解可能會隨時間而改變，并且會發生在生命周期的任何時刻。這種變化可能是由環境的變化或者決策者的能力提高引起的。在ADSS的研制過程中，這種變化是經常的，而不像在AMIS中那樣，需求定義或處理過程的變化被認為是一種例外情形。

4.技術的局限：ADSS是模型驅動的，是面向決策的，傳統方法所提供的描述信息需求、定義處理的過程的工具難以用于刻畫半結構化或非結構化決策過程的方法及思路，就是在數據組織結構的設計上比一般的AMIS在技術上難度更高。

傳統的系統開發方法難以用于ADSS場合，這就意味著我們必須找到一種適合于開發ADSS的方法。到目前為止，已有許多研制ADSS的方法問世，如雛型法、增長法（Increasing)、ROMC方法等等。這些方法各有側重，但基本思想是相同的，即決策者和系統研制者先在一個小的重要問題上達成一致意見，以快速的方法設計和建造一個初始系統，支持所要做的決策；經過短時間使用以后，對系統進行評價、修改和擴展，經過反復循環使系統成為一個相對穩定的系統，并能對一組決策任務提供支持。這就是說將典型的系統開發的主要階段合并成一種反復迭代的過程。

半結構化和非結構化的決策過程常常處于不斷變化的環境之中，這就要求系統能使決策過程模型、參數、約束條件、內外部影響因素等及時予以改變或擴充。從這一點來看，經實際應用知ROMC方法（表達方式Representation；操作Operation；記憶輔助Memory aid；控制機制Control mechanism ）是開發ADSS比較理想的方法。

ROMC方法首先是由Carison提出的，它的基本原理是：根據西蒙的決策過程模型，盡管決策過程是非常復雜的，但決策過程中決策者從事的三個基本活動(情報、設計、選擇)都是能夠識別的。通過區分決策的基本活動，可以了解決策者在這些活動中的行為，從而確定需要的支持。在使用ROMC方法時，需要對各種各樣的決策過程和決策者的需要進行分析，以通過用ROMC方法減小決策支持的要求與系統能力之間的差別。

二、ROMC方法應用原則

1.對于半結構化和非結構化的決策問題，要決策者清楚地描述決策過程是困難的，決策者在作決策或在解決決策時一般運用某些概念化的東西，例如圖像、卡片、公式、模型等。針對于此，ROMC采取了過程獨立的方法。所謂過程獨立也就是它避免了對決策者的活動的描述限制于按某一順序進行。這基于數據流程圖的傳統系統分析方法有著本質和不同。

2.雖然決策過程是很難解釋的，但西蒙的情報模型、設計和選擇對決策活動的分類是很有用的。ROMC方法依賴表達式（而不僅僅是數據）作為聯系ADSS各部分的紐帶，它是通過在表達式上的操作來支持決策過程的情報、設計和選擇活動；各種存儲又去支持表達式和操作，而控制則是為了控制表達式、操作和存儲。識別表達式以及關于表達式的操作比識別完整的決策過程要容易的多。

3.ROMC方法為分析和設計ADSS提供了框架，但并沒有提供實現ADSS的具體技術。ROMC方法需要ADSS生成器的支持。

三、ROMC方法分析設計

從用戶的立場來看，ROMC方法應用于ADSS之中，在設計時使ADSS具有的能力在于以下幾個方面：（1）提供表達式以幫助決策者將問題概念化以便于處理和交流。（2）提供對這些表達式進行分析和運算的某些操作方法。（3）提供輔助記憶手段。（4）提供處理和使用整個系統的控制機構。

ROMC方法正是建立在這四個方面的基礎之上的，它主要從以下幾點進行分析：（1）表達方式（Representation）：使問題概念化；（2）操作（Operation）：對表達進行加工；（3）記憶輔助（Memory?aid）：表達與加工的存儲支持；（4）控制機制（Control mechanism）：控制、協調整個系統。ROMC方法設計的具體步驟如下圖所示：

由上圖可知，ROMC方法的優點在于，它采取了過程獨立，從而無須對決策者的活動描述限制于按某一順序進行。這樣可以在不同的階段進行修改，使其更符合需求，并且縮短了周期，快速研制，盡早交付使用，短期內就可以產生效益。

四、ROMC方法設計過程中解決的問題

ROMC方法應用于軍隊財務輔助決策系統，給系統帶來了諸多方面的優勢。相比于軍隊傳統財務軟件，該系統從下述五個方面進行了根本性的突破。

1.會計管理時態的突破。根據ROMC方法，輔助決策系統運用的預算進度控制表、財務預算、預測等方法,將會計管理的時間從事后拓展到事中、事前三位一體。之前的軍隊財務系統可以說主要是解決“怎么花錢”的問題，即將上級部門的撥款分發到下級機關，而軍隊財務輔助決策系統為領導提供的是全過程的財務信息。

2.功能的突破。輔助決策系統摒棄了多年以來我軍財務軟件簡單完成財務核算的低層狀態，加入了大量的財務分析、財務控制、財務預測、財務預算、財務決策的方法，實現了會計管理功能的根本性突破。

3.會計管理目標的突破。傳統核算型財務軟件所解決的目標是作為手工賬務的代勞工具,而輔助決策系統所要解決的最終目標是通過對軍隊財務的管理與分析從而對決策作出輔助咨詢的作用。

4.使用對象的突破。之前軍隊的財務管理往往是專業的財務技術人員，如今，軍隊財務輔助系統的使用對象不僅包括專業財務人員還包括各級領導干部，操作方便。從某種角度來說更主要是面向軍隊高級領導。

5.思想、技術、方法、原理上的突破。一般的財務軟件，僅停留在財務會計的核算、方法、原理上,而軍隊財務輔助決策系統以財務會計為基礎,運用了大量管理會計的方法，同時運用了決策科學的思想、技術、方法原理,將單純的會計系統變為一個會計及軍隊管理系統，變成一個決策支持系統。

本文對軍隊財務輔助決策系統的核心開發方法（ROMC方法）作了初步的理論性介紹，而在ROMC方法具體實施過程中仍存在一些需要解決的技術性問題。

參考文獻：

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篇5

【關鍵詞】醫院 財務風險評估 預警 指標 管理

國家的政策在改變，人民的生活水平也在提高，醫院的管理制度也緊跟著發生變化，相應的改革措施也在不斷的推進，財務工作變得越來越復雜，為此，其中的管理條例和相關的技術要求也就越來越嚴格，醫院作為一個非盈利的企業，不能進行負債經營和赤字預算，為此，本文筆者根據自己的親身實踐和經驗，對醫院財務的風險評估和管理進行簡單的分析，希望能夠對同行中的工作人員有所幫助。

一、醫院財務的風險成因

醫院作為一家非盈利的單位，本著自負盈虧，收支平衡的標準，在財務活動的范圍內爭取將各種難以預料的或者不可預料的風險控制因素降到最低，降低醫院的整體財政虧損，作為一個單位，醫院的財政風險有幾個重要的分支，主要包括籌資方面的風險，投資方面的風險，資金回收方面的風險以及收益分配方面的風險等。

醫院財務是一個比較重要的環節，其風險的大小直接影響著醫院的整個經濟命脈，如果處理的不好直接導致醫院的資金鏈斷層，甚至更嚴重，為此，對于醫院財務的風險性評估是至關重要的，下面是他的幾個原因，具體如下：

（一）醫院的內部因素

第一，醫院財務工作人員沒有這種財務風險意識，對財務風險中存在的問題沒有很好的警覺性，對于其中的財務決策失誤不能很好的對待和認識。

第二，醫院的內部監控機制不夠完善，對于財務科室內部存在的漏洞和偏差不夠注意。

第三，財務科室的風險管理沒有合適的解決策略和方案。

（二）醫院的外部因素

地方政策的管理和策略分析，醫院作為一個國家重點扶持的企業，根據國家和地方政策的變化而不斷的改進和變化，由此引起的政策風險不可估量；醫院財務科室做出了錯誤的決定，在不正當的時機采用了不合適的籌資方式進行資金籌集，結果，使得醫院的支付費用嚴重的高于社會的資本投入，得不償失；國家推行技術改進，但是醫院這方面缺乏相應的技術意識，導致技術革新存在著風險；另一方面，是醫院跟供應方之間造成信用風險投資，導致醫院財務出現赤字等問題，極大的影響著醫院的整個資金鏈。

二、醫院財務科室的風險預防措施

（一）提高醫院領導對財務風險的了解和意識，提高其科學的決策分析

醫院的領導，不僅僅要提高醫院治療工作的管理，醫護人員的整體素質和水平，醫療衛生事業的發展，更重要的是提高和加強醫院財務管理工作人員的風險意識，自己也要涉入其中，將財務的報表，近期的財務狀況了解清楚，將財務的風險降到最低，支持并督促醫院財務的各級人員照章半數，保證醫院的資金預算更加的合理，科學，資金鏈處于良性循環狀態。

（二）醫院財務資金管理水平要到位，強化資金管理準則

醫院的財政管理好多時候都是財務主任決定，但是財務主任的事情比較繁雜，好多時候其中的細節或者某些環節不是很注重，這樣的話，就容易出現資金管理水平不到位，極大的導致整個資金鏈短缺的問題，要解決這個問題，就需要財務科室制定嚴格的財務管理制度，對于醫院的財務管理準則要明確，優勝略太，進行綜合的管理和完善，選擇最佳的解決方案，盡最大努力降低資金的成本和預算。

（三）醫院財務管理人員應強化成本的管理，提高醫院的整體競爭力

醫院的成本預算要嚴格把握，尤其是人工費用，材料費用等，對其中的技術指標進行層層把關，對于其中的存貨進行嚴格的管理，提高資金的利用率。

（四）優化財務人員整體素質，加強醫院管理制度的建設

醫院工作人員的素質，在某種意義上直接影響著醫院的發展和前進，尤其對于財務的發展，更是如此，適當的增強財務人員的職業道德教育，對其充電，會不斷的提高其人員管理的整體素質，對于未來醫院整體制度的管理建設具有很好的效果，財務人員的營私舞弊的作風會降低，財務報表也會更加的透明，財務風險會更低。

三、構建醫院財務風險預警控制系統

醫院的財務科室，需要根據自身的需要不斷的提高和增強醫院的管理，尤其是外來因素的干擾，不要一味的跟風，對于經濟活動中那種潛在的風險系數和管理指標進行實時的監控，對于醫院的財務報表，預算指標系數以及其他的財務資料為主導依據，針對其中存在的問題和漏洞，進行數學模型的構建和比例系統的綜合分析，最終目的就是為了降低其中的風險系數。

醫院建立風險預警控制系統中，應該以動態監控資產負債率和流動比率、速動比率、現金流量等指標為具體的參考系數，加以管理和控制，同時，醫院財務科室需要根據當前市場的行情和競爭力，對市場的自身資產負債結構加以改善，優化整個醫院的現金流量。

醫院財務的預警信息主要來源是醫院的財務報表和相關財務資料。資產負債表，資金變動情況統計表，現金流量表等，其中的相應技術指標包括：獲利能力預警指標，償還能力預警指標以及醫院的整體發展能力的指標。醫院負債經營預警指標體系，是決定和衡量財務風險水平的最高端的風險評估方法，其指標包括的范圍也很廣泛，主要包括：獲利能力，運營模式，未來的發展潛力，資產收益效果，收支余額，流動比率，資金周轉速度，總資產周轉率，固定資產增長速率等等。

四、醫院財務的風險管理策略

醫院財務的管理，其目的主要是對財務內部出現的問題和隱患采取不同的解決方案，提出相應的解決措施，綜合衡量與分析財務的風險，最終將財務的風險降到最低，保證醫院的財務正常運作。

降低財務風險的方法大概有以下幾點：

1.提高財務管理風險認識。

2.轉移財務風險系數。

3.根據醫院財務的弊端提出相應的風險管理解決方案。

醫院的財務工作是個高風險的行業，需要精明，對財務的細節非常了解的人進行管理，財務管理的好壞直接影響著整個醫院的綜合效力和發展。目前，醫院對于接踵而至的醫療市場競爭力和大量的財務風險，醫院財務的工作人員必須明確的把握好和意識到醫院內外存在的風險系數，對其加以處理和解決，密切關注和把握資金市場的發展和變化規律，構建合理高效的財務風險管理機制，盡最大努力優化資本結構，將籌資成本降到最低，縮短資金的運轉周期，保證醫院財務工作的長治久安。

參考文獻

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篇6

行政事業單位履行執法監督和社會管理職能，對社會承擔責任，會計監督職能的實現能有有效的解決行政事業單位內部存在財務問題，幫助提高行政事業單位的執法監督力度，完善其社會管理制度。本文的主要內容就是分析目前行政事業單位會計監督職能存在的問題，提出合理的解決方案。

【關鍵詞】

行政事業單位；會計職能；實際問題；解決方案

行政事業單位職能的多樣化、經濟業務和事項的復雜程度的增加以及財政公開制度等，對給行政事業單位的財務會計工作提出了更高的要求。會計監督職能在避免事業單位內部出現財務風險，解決會計日常工作中出現的一些問題，完善財務管理機制，提高公共服務質量等方面都發揮了一定的作用。

一、目前行政事業單位會計監督職能履行存在的問題

履行會計監督職能需要行政事業單位內部各個部門共同監督執行，由于目前的會計監督職能制度還不夠完善，在實際的職能執行還存在很多的問題。

（一）審查制度不完善

審計部門要定期或不定期的對會計相關工作進行審查，包括：財務報表、資金分配、資金流動等。但在實際的工作當中上級部門對行政事業單位內部的財務部門審查存在隨意性，沒有制定嚴格的審查制度，審查前有人員與有關部門打好了招呼，審計審查工作流于形式，檢查不出真實存在的問題。

（二）行政事業單位內部管理體制不健全，防控渙散

在工作中，存在部分單位財務管理制度不健全或已經過期未修訂或沒有嚴格執行的情況。例如行政事業單位內部財務出納管理擁有獨立的印章、票據，便于根據相關的票據印鑒找到經辦人，規范資金出納，但由于對財務印鑒章管理不到位，使得任何財務人員都能夠輕易的拿到財務用章。體制的不健全還表現為：財務系統安全密鑰管理缺失、財務數據記錄流程不規范、財務數據上報制度不完善等等。財務人員崗位職責不清，不相容崗位不分離、財務信息記錄不嚴謹，可信度較低，甚至存在公款私用、資金去向不明貪污浪費等財務問題。嚴重的影響了財務秩序，不利于發揮行政事業單位的公共服務職能，危害了人民的利益。

（三）外部監督力量薄弱

會計監督職能的外部監督力量主要有國家紀檢部門等相關執法單位、民間監督機構與人民群眾監督。國家紀檢等有關的反貪部門沒有嚴格根據工作制度對行政事業單位進行明查暗訪，不了解基層行政事業單位會計工作的真實情況；我國的民間機構監督力量更是薄弱，類似于這樣的監督機構非常缺少，缺乏監督渠道，得不到法律的保護，甚至經常受到威脅恐嚇。我國的公民幾乎沒有管理社會、監督行政事業單位工作，維護公民利益的意識。

二、解決會計監督職能問題的策略

執行會計監督職能執行需要相關部門相互配合、共同努力。這是一項周期長、持續性的工作。首先要在內部進行改革，健全工作制度，強化內部監督力量，其次則要加強社會監督力量與相機國家機關的監督力量，克服工作的不利影響，充分的發揮個人與集體力量。下面我們用圖表的形式來解析會計監督系統，根據系統結構提出相應的解決方案。

（一）建立健全會計監督體系，強化外部監督力量

國家機構的審計職責主要是執行監督國家投資項目建設、項目完成與財務收支、落實“收支兩條線”與“票款分離”，徹查以上三項工作的事實情況，清查細節與資金結余，明確負責人，處理記述不實情況，監督行政事業單位的資金流動和分配，統計分析其數據采集、財務報表，審查數據虛假、數據缺失問題，處理相關過失人員，監督行政事業單位稅收工作，實施稅務監管，特別是國企、商務局等創收單位。在工作中，審計反貪部門要認真履行以上職責，貫徹落實“三嚴三實”，推進廉政作風建設，構建會計監督職能的外部監督系統，建立健全會計監督體系，對制度中的問題進行查漏補缺，定期組織審計工作，突擊審查地方行政事業單位的財務工作，現場提問，現場解疑，及時的找出并解決問題。

（二）強化內部防控力量

針對上文中行政事業單位會計監督職能履行存在的問題，筆者認為會計行政事業單位內部必須加強內部防控力量，端正工作態度，秉持正義、公平的態度參與財務工作，制定嚴格的工作制度，滲透內部監督防控力量，監督制度落實，規范會計人員工作行為，開設職位晉升渠道，改善晉升制度，完善薪酬制度、福利制度，解決會計人員的后顧之憂，制定獎懲制度，激發會計人員的工作積極性，防止內部人員貪污受賄，。

（三）增強社會監督力量

國家審計反貪部門保護民間監督監督機構以及人民群眾的生命安全與人權完整，為民間監督機構提供監督舉報渠道，建立反饋機制，及時的向舉報人反饋調查處理意見與情況，例如：我國目前建立了局，專門接待人民群眾監督舉報國家行政事業單位工作問題，有效的加強了群眾監督力量；開設多種國家財務公開渠道，例如實行財政公開制度，除需保密的單位外，其他各行政事業單位都必須在其門戶網站上公布其細化的預算和決算數據，讓人民群眾能夠更加全面和深入地了解國家建設與撥款情況。大力宣傳公民舉報監督權利，樹立全民管理意識，促使人民履行監督職責，提高社會參與會計監督的積極性。在實踐摸索中，也將挖掘和發展更多的社會監督渠道，增強社會監督力量。

三、結束語

社會在不斷的發展和進步，行政事業單位的會計監督職能也應該隨之改變，順應時代潮流和社會需求。各方面力量要認真履行監督管理責任，為行政事業單位的會計監督職能注入新的力量，沉著應對工作中的問題，端正工作態度，為國家的復興和崛起貢獻自己的力量。

參考文獻：

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篇7

關鍵詞：財務管理；會計核算；會計集中核算

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章號：1001-828X（2016）033-000-01

引言

企業實行財務會計集中核算制度主要起到兩個方面的積極作用，一方面有利于會計職能更好地發揮；另一方面能夠幫助企業管理者準確掌握企業的財務狀況。企業會計職能的有效發揮則可以提高企業資金的使用效率，提高了資金使用過程中監督的有效性，大大降低了財務管理成本；企業管理者對企業財務管理狀況的有效把握，可以幫助企業管理者科學制定財務計劃，更好地服務企業。

一、集中核算的定義

企業財務會計集中核算模式是集核算、監督和服務為一體的核算模式，企業采用這種核算模式需要建立獨立的會計核算中心，確保其它前提都不變，企業設立專門的會計核算崗位，對企業的有關的會計核算工作集中進行執行和監督。

二、企業財務會計集中核算存在的問題

1.技術手段低

會計集中核算模式有很多種，這就對會計電算化系統的運行和數據處理功能提出了更高的要求。企業在運行過程中要想確保集中核算模式能夠有效使用，需要不斷推進會計電算化進程，以便更好地滿足企業業務增長和精細化財務管理的需求。但是當前很多企業的會計電算化軟件還遠不能夠滿足集中核算模式的要求，這在一定程度上制約了會計集中核算模式的進一步發展，長此以往，企業的發展和經營效益就會受到影響，不利于企業財務管理水平的提高。

2.財務管理不足

企業財務管理不足主要體現在兩個方面：管理能力不足和管理意識不足。企業中財務管理工作人員的管理能力受到個人思想觀念、工作經驗和學習能力的影響，從工作內容、范圍和對象來看，傳統核算制度和集中核算制度存在很大不同，因此，財務管理人員在工作過程中面臨很大挑戰。值得注意的是企業中財務管理人員并不能都做到有效應對挑戰，從而有效提升自己的財務管理水平和能力，在此種情況下，企業實施集中核算模式的難度就會大大增加。

3.監督機制薄弱

企業實行集中核算模式帶來的好處是企業的各個部門的資金管理工作不再單獨進行，資金管理效率大大提高，但是同樣存在不足的一面，主要體現在企業集中核算過程中主要進行的工作是報賬和出納，這使得企業內部的財務牽制和監督不足，很容易出現現象。雖然有些企業在財務管理過程中實施了記賬制度，起到了一定的監督作用，受到工作人員工作條件限制，不可能每一次都做好把關工作，更難做到全面了解企業內部財務狀況，因此，監督力度還遠遠不夠。

4.職能劃分不科學

企業實行集中核算模式的過程中職能劃分不科學，主要體現在兩個方面：員工與部門之間溝通力度不夠、財務職責的劃分達不到會計集中核算模式的高標準要求。員工和部門之間的溝通力度不夠指的是企業雖然在實施集中核算模式的過程中將財務管理部門劃分為會計管理和財務管理兩個部門，但是兩個工作之間存在密切聯系的部門卻沒有進行有效溝通，困擾到了企業的資金支出。財務職責劃分沒有達到集中核算模式的高標準要求指的是核算人員由于身兼多職，工作精力不夠，大大降低了核算效果，會計職能也受到了很大削弱。此外，企業實行集中核算模式后，核算工作全都落在了核算部門，企業的裁員，財務部門人員的減少，使得現有的核算人員很難勝任工作。

三、解決措施

1.改善技術手段

對于企業會計集中核算工作而言，先進的技術是促使其順利實施的前提。換句話說，先進的技術能夠推動會計集中核算工作地順利開展。改善技術手段主要從四個方面進行：第一，要不斷提高會計電算化系統的運行速度和數據處理能力，提高核算工作效率和質量；第二，要對相關技術平臺進行完善，比如電子查詢系統、電子臺賬系統和核算網絡系統等；第三，企業要不斷引進新型的會計電算化軟件，促使企業財務管理和核算水平不斷提高；第四，要加強對核算人員的培訓，提高核算人員的軟件應用和計算機操作能力。

2.提高員工能力

企業會計集中核算工作要想順利進行，從會計工作人員的角度來看，必須要有較強的業務能力和熟練的計算機操作技能。鑒于此，企業要不斷加大對核算人員的培訓力度，幫助核算人員提高專業素質和技能；企業要制定完善的激勵機制，不斷激發核算人員的工作熱情；企業還要對核算人員開展教育工作，不斷提高核算人員的溝通和團隊協作能力，確保核算人員能夠快速適應新的集中核算模式。

3.加強內部溝通

當前由于企業采用了會計集中核算模式，這使得企業各個部門與員工之間的溝通難度增大，很多問題不能夠得到及時解決。鑒于此，企業要在內部建立完善的溝通機制，從而有效加強企業各部門之間的交流，使企業各個部門都能夠獲取更全面的財務信息，促使企業各部門之間有效合作，從而有效提高企業財務管理效率。企業的其它管理部門應該借助于完善的溝通機制積極配合核算部門的工作，在此基礎上共同努力，從而不斷提高企業財務管理質量。

4.科學劃分職能

企業的財務會計工作系統性和復雜程度都很高，財務工作量很大，專業財務工作人員卻很少，抑制了財務管理工作的順利進行。鑒于此，企業應該重視人員與崗位配置問題。傳統的崗位配置模式是一人一崗，弊端是很容易出現制證和報表職位分離現象。

四、總結

綜上所述，企業財務會計集中核算模式的有效運用給企業管理帶來了福音，提高了企業財務管理水平和核算水平，促進了企業的發展。但是我們同樣要清楚認識到企業在實施會計集中核算模式的過程中存在的一些不足之處，仔細分析這些不足之處，并且制定有針對性的解決對策，才能夠不斷提高企業會計核算工作效率和水平。

參考文獻：

[1]蘇波.企業財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].企業改革與管理，2015（4）：130.

篇8

Abstract: With the development and the extensive applicationof E-commerce, Network audit under the electronic business environment face many problems. The article analyses the influence of the network environment of E-commerce to traditional audit, and the present problems in our network audit, and give out the appropriate solutions.

關鍵詞: 電子商務;傳統審計;網絡審計

Key words: E-business;traditional audit;network audit

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0150-01

0引言

在基于電子商務和高度信息化的網絡財務系統下,傳統審計面臨巨大的挑戰。隨著互聯網技術的發展,財務管理系統逐漸由手工模式向網絡自動模式發展,電子商務的網絡環境對傳統審計的影響呼喚網絡審計的誕生,以電子商務為基礎的網絡經濟和網絡財務的深入發展和廣泛應用,必然導致財務數據和業務數據在計算機網絡系統中的高度集成,從而使得審計所需的大量原始的財務數據和其他各種證據都可從被審計單位及其相關業務單位的計算機網絡系統中直接獲取。這不僅為真正實用有效的網絡審計創造了條件,同時也為全面高效的網絡審計系統提供了更廣闊的發展空間。所以應運而生出現了在網絡環境下,借助大容量的信息數據庫,并運用專業的審計軟件對共享資源和授權資源進行實時、在線的個性化審計服務的網絡審計。由于網絡審計是一個新生事物,所以不可避免的會存在許多亟待解決的問題。

1電子商務環境下網絡審計面臨的主要問題

隨著計算機網絡及電子商務的迅速發展和廣泛應用,我國企事業的財務系統逐步轉向基于電子商務的網絡形式。目前,我國基于電子商務的網絡審計還存在一些亟待解決的問題。

1.1 網絡審計理論欠缺當前,網絡審計理論研究尚處于初級階段,人們對網絡財務及其網絡審計的認識還較模糊。隨著市場上相關的各種審計軟件不斷出現,導致了網絡審計的理論研究和實踐的不平衡局面。

1.2 網絡審計的相關法律和審計準則不完善網絡審計是我國審計領域中出現的新生事物,目前許多網絡環境下與審計有關的法律問題,全世界都處在一個摸索、改進、完善的過程中。由于計算機技術發展而導致的新的審計問題還沒有法律規范,如:有關涉及個人隱私權保護、網絡知識產權保護、電子證據的易篡改性和無形性造成審計證據確定上的困難,電子簽名而導致在法律上難以認定,電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時間的確定存在巨大的爭議等問題的解決還處在廣泛的研討階段,尤其是我國有關網絡活動的法律法規還處在探索階段,難以應對網絡活動中所出現的新糾紛、新問題,這給審計人員客觀、獨立、公正的開展審計工作帶來極大的不便。網絡經濟時代現代審計賴以存在的內部控制制度出現了新特點,對網絡經濟時代下日益發展的電子商務系統及隨之而出現的一系列新的問題,舊有的法律法規體系和審計標準準則體系己不能完全適應、規范和指導網絡經濟時代審計的實踐。

1.3 網絡審計技術不完善網絡審計作為一種網絡化運營模式的存在,它需要對網絡的安全性進行實時監控和維護。但是,由于審計人員的技術不熟練造成的錯誤或網絡系統本身的脆弱性或黑客頻繁地攻擊,使計算機網絡面臨的安全問題越來越嚴重。此外,由于網絡審計軟件的技術水平不高,造成了缺乏通用的審計軟件。

1.4 網絡審計面臨新的審計風險和審計人員的素質面臨新的嚴峻挑戰隨著網絡審計的產生與發展,不可避免地會產生新環境下的風險。這些風險主要表現為:信息失真引發的風險、對數據的修改不留審計線索引發的風險、內部控制評價引發的風險、審計內容難以把握引發的風險、審計動態取證引發的風險;現行軟件評審機制引發的風險和內部管理人員道德風險等。此外,目前嚴重缺乏既懂網絡技術又懂會計、審計的復合型人才。

2解決電子商務環境下網絡審計面臨問題的主要對策

通過以上分析,我們可以從以下幾方面來解決電子商務環境下網絡審計面臨的問題。

2.1 加強理論研究,建立網絡審計理論體系理論是實踐的先導,網絡審計理論的建立不僅是傳統審計理論的一大飛躍,而且還有利于網絡經濟的健康發展。因此,建立完善的、全新的審計理論體系是非常重要的,審計人員和有關人員應該加強這一領域的研究。

2.2 要加強網絡審計準則和審計立法的建設審計準則是審計工作應遵循的規范和尺度,是評價審計工作質量的權威性規則,應加快新的審計標準和準則的制定以指導網絡審計工作實踐的深入。網絡審計立法是保障網絡審計正常發展的關鍵性措施,應當加快網絡審計立法工作的力度和進度,使人們在開展網絡審計工作時有章可循。對于目前已有的相關法律法規適用于網絡審計的應遵從其規定,不適應的則需要進行修改和完善。網絡審計法律環境的建立,網絡審計的運作將更加規范,更有保障。

2.3 要加快網絡審計技術開發與創新網絡審計技術主要解決的是審計軟件的問題、審計接口問題以及網絡審計的安全性問題和會計數據接口標準化問題。要加強審計網絡系統的安全性建設;發網絡審計軟件;推進會計數據接口標準化和審計接口標準化工作。

2.4 要加強網絡審計風險控制為了有效地降低網絡審計風險,可以對相關網絡系統進行實時跟蹤;加強對網絡系統的安全性和保密性的審計;建立審計服務信息庫;參與網絡財務軟件的評審;實施網絡咨詢和電子商務簽證和充分利用計算機審計軟件進行輔助審計。

2.5 要大力發展網絡審計人才大批精通計算機、網絡及審計業務的審計人員隊伍是網絡審計能否得以實施的關鍵。針對網絡審計對人才的挑戰,審計人員要更新審計監督觀念;系統學習審計風險方面的理論知識,掌握新的審計方法;樹立競爭觀念,培養創新意識,改革現有的教育和培訓模式,新的觀念,用新的方式、推行素質教育,實施終身教育,學研結合,教研結合,培養和造就一大批一流水平的審計人才。

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篇9

【關鍵詞】財務管理；信息經濟；信息化；信息技術

20世紀末，信息技術的快速發展，使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行，企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業財務管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑，也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發展

財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式，但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦，架設幾條網線就可以解決的，必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業流程重組，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析，筆者認為可以將財務管理信息化定義為：

財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段，對企業流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業各種財務信息資源，更好地組織企業財務活動，處理財務關系，從而實現企業財務目標的過程。

經濟環境的變化，市場競爭的加劇，使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理，特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面，存在財務信息失真，財務管理失控等許多問題的情況下，科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展，使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此，企業必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發展，實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。

從歷史發展的角度看，我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析，我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說，財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統，財務管理信息系統，財務決策支持系統，財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現，他們之間的關系密不可分。

（一）會計事務處理信息系統

它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。

（二）財務管理信息系統

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據，對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業務活動的控制功能。例如，對產品訂購的管理，系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少，顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

（三）財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事先防范的作用。

（四）財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫，對其進行數據挖掘，發現數據的特征，預測企業內外環境的變化趨勢，使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

（五）組織互連系統

組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動，用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，以支持企業的生產與經營。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想，它不是—個單一的it系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式（例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等），對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

（二）財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息“孤島”問題。在企業外部，通過外聯網或互聯網，核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化，以應對網絡環境下多變的市場環境。

（三）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統所依托的internet體系使用的是開放式的tcp／ip協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。其次，財務管理信息系統對于企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務管理信息化后，企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此，財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、vpn、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。

【參考文獻】

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篇10

網絡會計是指基于開放互通的互聯網運算技術，把財務管理作為核心，并與業務管理與財務信息相聯系，可以在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作，最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。在網絡會計的過程中，企業能夠將互聯網技術與會計有機結合起來，把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換，從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。

二、網絡會計存在的問題

網絡會計中存在的安全問題、會計無紙化問題以及網絡軟件開發等諸多問題。

（一）安全問題

網絡會計存在的核心問題是安全問題，這主要表現在以下幾個方面。一者，網絡會計會造成信息數據在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。網絡會計是在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作，因而，肯定會存在企業的核心商業機密、財務信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內部人士非法竊取以及惡意篡改，已經越來越呈現多樣化的趨勢，很難被財務人員。二者，網絡會計可能產生的安全隱患，既有可能產生于網絡會計信息系統的軟件設備，也有可能產生于網絡會計信息系統的硬件設備。

（二）會計無紙化問題

一者，財務數據原件無據可查。傳統財務管理模式向網絡會計財務管理模式轉變的過程中，原有的財務操作記錄介質由紙張向磁盤或光盤方面轉變，也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉變。二者，在法律層面上依然存在著能否將電子數據作為法律原件的問題，如若不能必將對推廣電子商務造成重要影響。

（三）網絡財務軟件的開發問題

網絡財務軟件的開發問題包含以下幾個方面。其一，網絡會計中的財務軟件與傳統人工會計核算型財務軟件有著很大不同，網絡會計中的財務軟件主要屬于管理和決策型網絡財務系統軟件，十分不容易開發，首先，網絡會計中的財務軟件應當在網絡環境下全面應用(包含具有動態核算、電子商務、網絡化管理等功能)；其次，財務軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合，必須通過共享各種數據信息的最大限度化，把財務、管理、決策系統有機統一起來，努力做到會計與各種業務的有機統一。二者，在實施中不同行業、規模企業管理決策方式不盡相同，對系統提出的具體要求不同，這給財務系統的開發帶來多樣性，增加開發難度。這是網絡會計需考慮的軟件問題。

三、相關對策建議

解決網絡會計存在的問題，要從構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、以及加強網絡財務軟件的開發應用等方面做起。

（一）構建安全保障的技術體系

構建安全保障的技術體系是解決網絡會計存在問題諸多對策的一個重要方面。維護網絡會計系統始終處于安全狀態的關鍵在于要對諸如通訊平臺的整個網絡會計系統的中每一個層面進行嚴格地安全防范，并且要制定嚴格地安全防護規則，從而在技術層面上構建安全保障的技術體系。鑒于網絡會計的信息數據經常被竊取或修改等問題，可以采取防火墻技術、數字簽名技術以及密鑰技術對竊取或修改等問題進行防護，構建網絡會計防護的嘴堅固的城墻。

（二）加快網上安全認證機構建立的進程

在網絡會計的建立過程中，加快網上安全認證機構建立的進程十分必要。處理財務信息應當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關過程。在以往的會計核算過程中，基本數據以及記賬憑證必須由人工進行收集，然后將其輸入原始憑證之中。網絡會計系統，利用網絡技術，把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換，從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。交易雙方的會計人員根據原始憑證入帳，如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性，可以依據網上安全認證機構進行查驗，最終對網絡會計無紙化問題進行有效解決。除此之外，我國相關主管部門有必要加快適合國情的網絡會計準則的制定，使得企業財務管理信息系統得以安全有效的運行。