人事行政管理制度范文

時間:2024-03-18 11:58:18

導語:如何才能寫好一篇人事行政管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和Inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對Inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用Inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上Inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用Inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。新晨

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

篇2

隨著知識經濟的不斷發展,人力資源成為企業的重要資源,企業人事行政管理成為提高企業管理水平的風向標。企業人事行政管理作為企業管理的重要組成部分,面臨諸多問題和挑戰,因此需要對企業人事行政管理體制進行創新。本文主要以國有企業人事行政管理為研究對象,以南昌X企業為例對其人事行政管理進行SWOT分析,指出人事行政管理中的優勢因素和劣勢因素,并針對問題提出解決策略,以提高國有企業的競爭力。

關鍵詞:

國有企業;人事行政管理;SWOT分析

一、知識經濟背景下對企業人事行政管理的挑戰

知識經濟是以知識為依托的一種現代經濟新形態,在知識經濟時代,具有較高素質的知識型人才成為最重要的資源。信息技術的不斷發展產生了信息經濟,從而帶動了知識經濟的不斷發展和進步,人類對于知識與經濟的關系進入全新認識的新時代,對企業人事行政管理的協調優化提出新的挑戰。

1.戰略型人事行政管理的開發與管理

以知識經濟為載體的企業人事行政管理,在企業中的地位越來越重要,已經上升到企業的戰略管理高度。戰略型人力資源的管理與開發已經成為企業人事行政管理的一項重要的職能,知識經濟下的競爭方式多種多樣,企業內部和企業之間都存在著知識資源的競爭、資源配置的競爭、創新能力的競爭,因此以知識為載體的企業人事行政管理的競爭成為企業競爭的主體。

2.建立在信息技術基礎上的企業管理特殊模式

隨著信息技術的不斷發展,信息網絡化對企業人事行政管理提出新的挑戰,通過計算機網絡使處于企業最頂層和最底層的人員實現了溝通和聯系,虛擬企業應運而生,充分依靠網絡手段,在各企業成員相互信任的基礎上共享技術、分擔費用,使企業人事行政管理的成本大大降低,需要更加完善的協調機制、激勵機制以及員工的培養機制,促使企業人事行政管理模式的轉變。

3.突出以人為本的柔性管理

在知識經濟時代,由于市場和經濟環境的變化,造成了企業組織形態的變化,需要相應的管理模式與之相適應,以人為本的柔性管理方式在企業人事行政管理中廣泛應用。柔性管理依靠引導、激勵、感召等方式,充分發揮員工的潛能,對員工的自我管理進行充分授權。學習型組織的不斷發展,將員工學習與組織學習緊密結合,使組織形態更具適應性和競爭力,從而組織人力資源管理的水平需要不斷提高。

二、南昌X企業人事行政管理的SWOT分析

南昌X企業是由江西省政府、南昌市政府和上海綠地集團共同投資建設的,作為江西省規格最高,規模最大的國賓館接待和商務酒店,是江西省對外形象的一個窗口。

1.優勢因素(strength)

(1)該企業本身屬于國有企業,相對穩定。相比其他民營企業,該企業在市場、資金、技術等方面有較為堅實的后盾作支持,企業的生存環境較好,員工工作環境較為穩定,企業中高層人員流失相對較低。

(2)該企業員工福利待遇相對穩定。企業員工工作時間嚴格按照規定時間,周末雙休制,節假日加班按國家法定要求發放加班工資,在員工專業技能培訓方面更愿意投入更多的時間,該企業有相應的上級主管部門,資金方面有強大的后盾,員工的工資福利待遇方面有保障。

2.劣勢因素(weakness)

(1)該企業用人觀念陳舊,管理者缺乏專業知識。管理層人員的選拔主要是職務內定,內部競聘不公平,員工的積極性普遍不高,優秀的人才看不到晉升的機會,員工寧愿放棄時間、福利相對穩定的工作,去尋找更有發展前景和更具挑戰性的工作;外行管內行的現象普遍嚴重,管理體制繁瑣復雜,需要經過層層審批,管理者意見不統一,辦公效率較低,上層與上層之間,上下層之間溝通協調不順暢。

(2)該企業缺乏系統的晉升選拔和績效獎勵制度。企業人事行政管理制度不完善,對于員工缺乏必要的培訓和職業規劃,對于員工加班沒有相應的加班工資,而是將加班時間與休息時間相抵消,缺乏獎勵政策的實施,無法調動員工的工作積極性。

(3)該企業人事行政管理各部門責權不明確。員工的薪酬與企業的經營效益不掛鉤,績效獎勵無法促進企業經濟效益的提高,缺乏完整的人事行政管理規劃以及長期的培訓計劃,人事行政部門和各部門的培訓缺乏統一性和銜接性。

3.機會因素(opportunity)

企業人事行政管理的模式和理念發生了新的變化。國外企業先進管理思想的引進,企業經營管理方式的轉變,使企業人事行政管理呈現出以人為本的新趨勢,通過結合現代管理方法,企業根據自身實際情況,制定符合企業發展的人事行政管理規劃,嚴格把握從引才、育才、護才、留才等一系列人事行政管理的環節;剛性管理與柔性管理的有機結合,企業生存和發展的基本方式是根據顧客的需求提供個性化的服務,把員工作為一種資源,進行利用和開發,更加注重員工的情感需求,充分發揮員工的潛能,使柔性管理在企業管理活動中成為一種趨勢。

4.威脅因素(threatens)

國際品牌的入駐對高端員工的吸引。相對穩定的工作時間好工資待遇已經不能滿足企業高端員工的職業需求,跨企業通過高薪聘用、出國培訓、明確的員工職業發展規劃等方式吸引了企業原有的高素質、高技能以及經驗豐富的員工。先進的管理理念、發展空間、獎勵機制都成為吸引企業精英的重要因素。

三、南昌X企業人事行政管理的策略實施

1.以優秀的酒店企業文化為出發點,建立酒店的特有文化

企業文化對企業人事行政管理具有導向作用,建立優秀的企業文化是企業進行人事行政管理的重點,以企業員工的利益為出發點,建立人性化的管理制度;營造良好的氛圍,便于員工與管理層之間保持和諧的人際關系;合理安排員工的工作,使其付出的勞動和得到的薪酬成正比,從而為企業更好的開展人事行政管理工作提供條件。

2.明確的企業人事行政管理目標

企業行政部門應定期制定人事行政管理的計劃,根據部門需求,工作崗位特征,工作任務,制定合理的人事行政管理目標,根據企業的人員流動情況,定期修改招聘計劃;結合企業的經營目標,制定階段性的酒店人才培養計劃,定期反饋培訓效果,嚴格落實考核,從員工的招聘、錄用、培訓、考核、晉升,形成專業化的工作流程,建立并完善企業人事行政管理的儲備系統。

3.完善培訓機制,制定員工職業發展規劃

企業培訓通過結合企業的人才需求,針對部門特征和員工特性,使員工了解企業的特有文化,以其專業素質的提升為出發點,以提高工作效率和水平,培訓應具有靈活性、層次性、系統性、長期性,合理安排培訓時間;實行定期輪換崗位,幫助員工掌握多項技能積累不同崗位的工作經驗;積極引導員工制定符合切身實際的職業生涯規劃,形成明確清晰的奮斗目標,增強員工的凝聚力和向心力,為企業儲備充足的人力資源。

4.完善薪酬激勵機制與約束機制

企業應根據各部門的不同工作性質,設計合理的績效考評目標,績效考評體系具有科學性、直觀性,準確的記錄考核情況,對員工給予工資、獎金和各種福利等物質性獎勵作為價值回報。實行分層激勵制度,根據員工的職位和特征,制定合理的激勵制度,除了發獎金,升職等企業慣用的激勵方法外,對于企業的骨干員工,特別是中高層的經理級員工,也可考慮股票期權等長期激勵方法。

5.企業人事行政管理的新模式--人事外包

企業根據其特有情況,針對經營管理過程中存在的問題,對人事行政管理的業務進行分類,將處在競爭劣勢和非核心地位的業務,通過承包給擁有這方面優勢的組織來實現企業經營活動的順利運行,企業通過科學合理的選擇外包機構,選擇外包服務講求時效性,結合具體的實際情況,選擇合適的外包項目,與外包機構保持暢通的溝通,全面掌握人員儲備情況,及時監督反饋不足,達到最佳的管理效果。

四、結語

國有企業人事行政管理在企業管理中有著重要作用和重大意義。企業的競爭歸根結底是人才的競爭,要在競爭激烈的行業環境中取得成功,留住員工,尤其是留住優秀員工,建立一套符合企業實際的企業人事行政管理體系是企業行政管理的努力方向。

作者:李振華 單位:山西師范大學經濟與管理學院

參考文獻:

[1]吳文華,陳芳.加入WTO對我國人力資源開發與管理的影響[J].云夢學刊,2003(3):26~28.

[2]曹林.企業行政管理新體系的建構[J].現代企業,2005(11):15~16.

[3]李贊.淺談企業行政管理[J].今日科苑,2007(20):88.

篇3

[關鍵詞]行政事業單位;人力資源管理;績效考核

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.050

[中圖分類號]D630.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-01

1 績效考核制度的內涵和特點

1.1 績效考核制度的內涵

績效考核是事業單位依據特定的標準,采用職工測評、通過考勤機簽到等方法,評估職工的日常工作狀況,繼而對其進行針對性的指導,這有助于提高行政事業單位人力資源管理的質量。近年來,為了適應社會發展的要求,我國事業單位進行了改革,對績效考核工作提出了更高的要求,使其更加規范。

1.2 績效考核的特點

全面性。行政事業單位人力資源管理中涉及的考核內容比較多,包括理論知識、技能水平、個人素質考核等;其考核結果量化。傳統績效考核對員工進行了定性評估,而各部門的考核沒有既定的標準。當前,行政事I單位人力資源管理采用量化的考核方式,以具體的數值形式對員工進行全面測評,使考核標準更加統一、考核體系更加科學。行政事業單位從工作態度、工作能力和業務目標三方面對職工進行考核;考核結果與員工利益掛鉤。績效考核能反映出員工為企業做出的貢獻,并以此為依據對其進行晉升、獎勵等。

2 人力資源管理中績效考核制度的作用

隨著社會的不斷發展及公眾服務需求的提高,行政事業單位對人力資源的管理工作提出了更高的要求。各事業單位要想實現發展,提升服務質量,就需要加強自身的建設,建立屬于自己的績效考核制度,使事業單位時刻處于良性運作的狀態,使各部門的職工各司其職,進而為人民群眾提供優質的服務。

2.1 績效考核是人力資源管理的基礎

績效考核在行政事業單位人力資源管理中的作用十分明顯。當前,事業單位主要采用聘任制,該背景下,逐漸凸顯了績效考核的價值??冃Э己嗽谑聵I單位人員的聘用中,作用顯著,它通過量化考核的方式,提高了人員聘用的質量。借助績效考核,能夠對行政事業單位職工的專業技能和職業道德進行直觀性的評估,從而明確了職工的基本狀況,并以此為基礎,對其進行科學管理,并進行任務分配,為行政事業單位的發展提供助力。

2.2 績效考核是勞動報酬的標準

在行政事業單位人力資源管理中,應用績效考核制度,可通過對每個職工進行量化評估,對其進行勞動報酬分配。該背景下,績效考核與單位職工工資、報酬等掛鉤,增加部分浮動工資,使職工具備崗位、薪級、績效工資構成的形式,使行政事業單位職工的日常工作更加積極,提高了人力資源管理的質量,確保了該項工作更加有效,使薪資分配更加公平。

2.3 績效考核為人員培訓提供了參考

員工培訓是行政事業單位人力資源管理中的重要內容。通過績效考核,可對每個職工的實際工作情況具備明確的認識,并以此為依據,制定出針對性的培訓內容,使人員培訓的過程更加合理,培訓結果也更加有效,使其能夠掌握與自身工作崗位相關的各項工作技能,并具備相關的專業素質。

3 人力資源管理中績效考核制度的實踐運用

3.1 制定了完整的考核指標體系

樹立了全面科學的績效觀,學習了外國先進的績效管理理論,嘗試了各種績效管理方法,制定了完整的考核指標體系??冃Э己酥笜梭w系能夠使各級事業單位的管理人員和職工積極參與到人力資源管理工作中,將個人的努力與事業單位的發展相銜接,確保了績效管理過程中規劃、實施、考核、評估和反饋等落實到位。并在該過程中,職工依據該考核指標體系,明確了自身的工作價值和意義,并為事業單位的發展提出了意見和建議,明確了今后的工作目標,與事業單位實現了共同的成長和發展。

3.2 采取了合理的評估方法,進行了分類評估

行政事業單位崗位類別包括管理、專業技術和工勤等。不同層級和類型的工作人員都有各自的工作內容、責任和重點。故而,行政事業單位人力資源績效考核工作中,要依據實際崗位的背景,采取針對性的評估指標,對職工進行科學衡量;應用了不同的考核方法,在評估過程中,以定量為主,定性為輔,避免了評估過程和結果過于主觀。

3.3 構建了評估反饋機制,實現了上下級的交流

在行政事業單位人力資源管理工作中,應用績效考核制度,要講求交流反饋。采用績效評估方法,使信息交流和溝通渠道更加的暢通,評估主體與被評估人員之間建構了量化的溝通、互動關系,對行政事業單位的職工進行了全面的了解,使評價過程更加客觀、合理。

4 結 語

績效考核是行政事業單位人力資源管理中的主要內容。行政事業單位領導層及人力資源部門,要依據單位的實際發展背景,對績效考核制度的作用具備清晰的認識,提高行政事業單位的服務質量,使其處于良好的發展狀態,推進行政事業單位各項工作的順利進行。

主要參考文獻

篇4

在平時加強對員工的考核,更是從更深的角度去明白公司對于各位員工的技能方面的要求,這樣才在安排培訓工作的時候更有針對性,下面是小編收集推薦的人事行政個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。

人事行政個人工作計劃一各位優秀的領導好:

__年即將過去,新的一年馬上就要到來,為了在新年度內能更好的開展各項工作,實現企業的總體戰略目標,請各部門領導于__年1月11日前提交__年度工作總結及__年度工作計劃。

具體要求如下:

1.工作背景,也就是情況分析,了解部門工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。

2.__年度的工作目標、工作任務和要求。

規劃出一定時期內應完成的任務和應達到的工作指標,要求以季度為單位進行規劃,有明確的衡量標準,有一定的可操作性。

3.工作方法、步驟和措施。

在明確了工作任務后,根據主觀條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務的完成。

4.團隊建設和培育教導。

下一年度的團隊建設規劃,能夠開展什么樣的培訓及想得到什么樣的培訓?

5.費用預算及費用控制。

以季度為單位進行費用預算,并明確費用控制措施。

人事行政個人工作計劃二尊敬的各位領導、各位同仁:

大家好!首先,感謝領導對我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做20__年工作計劃如下:

應集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現統一更名為人事行政部。并將工作重心適當向人力資源方面傾斜。

一、人力資源方面工作計劃:

根據20__年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人事工作計劃從六個方面開展20__年度的工作:

1、完成日常人事招聘與配置。

2、根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度。

3、認真領會各崗位的職能定位,在現有績效考核制度基礎上,提煉關鍵績效指標,實現績效評價體系的完善與正常運行,

并保證與加薪掛鉤。從而提高績效考核的權威性和有效性。

4、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

5、加強本部門團隊建設,建立和諧向上、服務意識強、合作精神佳的團隊。

6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。

既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

以上大多是以前所欠缺的。因經驗不足,則需要多學習,與集團公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長起來,以適應公司發展需求。

二、行政、后勤工作計劃:

(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為賓客服務。在具體事項反應上主要有以下幾點:

1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。

并督促員工,提高節約意識。

4、車輛管理:修訂并嚴格執行車輛使用管理制度。

及時保養、損傷時及時定責,及時處理。

(二)制度建設及修訂

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。制度的修訂工作其實是現階段已經著手的工作,初稿已經完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應多與領導及各部門人員溝通。

另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實處。

(三)員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰

。

2、在公司經濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動場地等。

3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,同時加強成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

另外,是否考慮提高餐費,同時為員工增加雞、魚等高蛋白質食品,改善伙食。

在日常性事務中,應更加著重做好以下兩點:

1、從思想上重視行政大檢查。

包括環境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,并提出適當的獎懲方案,以供領導參考。將制度的監督執行方面落到實處。

2、積極傳達公司報紙,協助電子商務在公司網站,公司新聞、重要信息等,并在網站上表彰先進、懲戒落后,將員工業余文化生活積極向上的一面展現出來。

以上兩點也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應多加關注。另外,根據公司發展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。后續待審批完成后,按照規劃及工程進度,持續推進。上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在著手項目建成前后對比方案的制作,及聯系施工等事宜。

三、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,了解職能部門相關信息,如質

監、安監、環保、消防、工商、另外,參與協調村委、政府各部門關系,保證公司運營正常。

根據公司發展需要,計劃盡快完成質量檢測站的申報事宜。

對內:部門之間的溝通,不定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

四、安全保衛

1、消防事故應急預案,經常演練,定期對保衛人員進行消防培訓。

2、經常對員工進行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未。

3、加強節假日和重點區域安全防范。

4、定期檢查危險標識牌、現場規劃標示線等,督促相關部門引起重視。

五、廠區綠化

1、計劃招聘專人負責,并對其工作提出要求,利用好經濟杠桿,及時進行考核。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務。

以上是本人20__年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領導、同仁批評指正。

人事行政個人工作計劃三一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

人事行政個人工作計劃四根據三月份工作中存在不足,結合公司今后發展趨勢,我們制定了四月份工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發公司人力資源,為各部門服務,更好協調各部門的運作及支持公司決策,協助各部門達成20__年目標。

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,短期不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據。

3、完成日常人力資源招聘與配置。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。

5、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。

從而提高績效考核的權威性、有效性。

6、加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。

7、建立符合公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。

8、完善企業管理規范制度,作為公司運營決策的指導性文件。

9、做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。

時間真是轉瞬即逝,我們又將迎來新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店工作計劃,僅供參考,大家共同閱讀吧。

人事行政個人工作計劃五為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司__年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部__年工作目標及計劃。

人事部__年度主要工作計劃和目標:

一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓與開發

四、建立真正以人為本的企業文化

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:__年12月至__年2月份起草各類管理制度,__年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及__年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

完成時限:__年12月至__年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:

員工

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。

具體實施時間:

人事部與各部門溝通協助各部門編寫__年度員工培訓計劃,計劃__年三月份完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;

3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業文化建立內部溝通機制。

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善

六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

__年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

具體實施時間__年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。

2、主要工作內容:

根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。

人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。

2、具體實施內容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規范管理。

嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。

根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。

十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實施時間__年全年度不斷完善關于執行制度的制度。

篇5

深入學習實踐科學發展觀,從落實依法治國基本方略的高度,切實履行公務員主管部門法定職責,積極參與全市依法行政工作。逐步提高人事法治水平,持續推進人事依法行政,建立結構科學、主體合法、權責明確、程序嚴密的行政執法體制和嚴謹、高效、便捷的行政監督體制,確立運轉協調、公正透明、廉潔高效的人事行政管理體制,努力形成科學、民主、法治相統一的人事行政決策制度以及權力與責任掛鉤的人事行政決策、運行機制,切實做到人事政策法律法規規章得到全面、正確實施,各類人事爭議得到有效防范和化解,人事違法行為得到及時糾正或制裁,人才合法權益得到有效保護,全市人事系統尊重、崇尚和遵守法律的氛圍基本形成。

二、充分發揮職能作用,積極參與全市依法行政工作

增強公務員依法行政觀念和能力,是公務員能力建設的重要內容,也是全面推進依法行政和實現執政為民的要求。國務院《全面推進依法行政的實施綱要》、《國務院關于加強市縣政府依法行政的決定》(以下簡稱《決定》)以及市政府《意見》對公務員觀念和能力建設提出了新的更高要求。要充分認識公務員依法行政觀念和能力建設的重要性和教育培訓的重要作用,充分發揮政府人事部門作為公務員主管部門在加強市區政府依法行政中的能動作用,完善全市公務員學法用法制度,強化公務員隊伍依法行政能力水平建設,提高全市公務員依法行政的自覺性。同時,以政府人事部門的積極作為參與全市完善行政決策制度、改革行政執法體制等專項工作,推進市區政府依法行政。

(一)將公務員特別是領導干部法制宣傳教育納入市“五五”普法規劃,健全領導干部專題法制講座和集中培訓學法制度,建立市、區政府常務會議學法制度,繼續推行領導干部任職前法律知識考試考核制度。

責任處室:局教育培訓與對外交流處牽頭,公務員管理處配合。

工作目標:聯系市委組織部、市委宣傳部、市人大人事任免委員會、市政府辦公廳、市司法局、市政府法制辦明確有關制度規范并切實加以落實。

(二)采取集中培訓、專題講座等方式組織公務員學習《決定》,深刻領會其基本精神,明確其確定的主要任務,增強貫徹實施《決定》,加強政府依法行政的緊迫感和責任感。

責任處室:局教育培訓與對外交流處。

工作目標:聯系市政府法制辦明確有關制度規范并切實加以落實。

(三)制定并嚴格執行新錄用公務員考試法律知識測查制度,對從事行政執法、政府法制等工作的公務員,由公務員主管部門和政府法制機構組織專門的法律知識考試,合格后方可上崗。強化對行政執法人員的培訓,保證全市行政執法人員每年參加不少于40小時的法律知識學習。

責任處室:局公務員管理處牽頭,教育培訓與對外交流處配合。

工作目標:聯系市委組織部、市政府法制辦明確有關制度規范并切實加以落實。

(四)按照市政府辦公廳工作要求,為完善行政決策信息和智力支持系統選拔推薦不同領域的專家學者。

責任處室:局專業技術人員管理處。

工作目標:按照市政府辦公廳、市政府法制辦有關工作要求選拔推薦相關領域專家學者。

(五)按照市政府法制辦、市發展改革委員會的要求,參與行政執法體制改革工作。對完善城市管理體制、調整執法權限,下移執法重心,健全行政執法爭議協調制度,推進相對集中行政處罰權和綜合行政執法試點工作中遇到的公務員管理問題,按照《公務員法》的規定提出政策意見和處理建議。

責任處室:局公務員管理處。

工作目標:履行公務員主管部門職責,按全市統一要求派人參加各項專題調研和專項改革工作,相應提出政策處理意見。

三、加大工作力度,持續推進人事依法行政

(一)加強學習,不斷提高全局公務員依法行政自覺性

《意見》從落實依法治國基本方略的高度,進一步明確了依法行政的工作重點和主要任務,要求各政府部門認真組織領導干部和公務人員深入學習《決定》和《意見》。對照《決定》對本部門推進依法行政工作的情況進行總結,查找不足,分析原因,進一步明確今后的工作重點和努力方向。

責任處室:

1、局人事處負責報告局黨組組織局領導班子集體學習《決定》和《意見》;

2、局機關黨委牽頭、局政策法規處配合采取適當方式組織全局行政執法人員學習《決定》和《意見》;

3、局政策法規處負責落實人事系統“五五”普法規劃,組織全市人事系統公務員學習《決定》和《意見》,總結我局依法行政情況并按規定上報市政府。

工作目標:購買學習輔導教材,組織集中學習,適度開展宣傳。

(二)建立健全重大人事行政決策聽取意見制度,研究制定公眾參與重大行政決策集體決定程序、聽證、合法性審查以及實施情況后評價制度,增強人事行政決策透明度和公眾參與力度,落實行政決策責任追究制度。

責任處室:局辦公室牽頭,政策法規處和人事處配合研究制定相關制度規范。

工作目標:研究制發相關制度規范并在工作中加以落實。

(三)完善人事行政規范性文件管理制度。按照《*市行政規范性文件管理規定》和市政府統一要求,及時審查人事行政規范性文件的合法性,做到人事行政規范性文件符合法律、法規、規章和上級政策規定,無違法創設行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費等行政權力的現象發生,無違法增加公民、法人或其他人事行政管理服務對象義務的現象發生。

建立人事行政規范性文件有效期制度、定期清理公布制度,對超過有效期的規范性文件,按規定程序宣布失效,對不符合法律、法規、規章及上級文件規定或相互抵觸、依據缺失以及不適應經濟社會發展要求的規范性文件,予以修改或廢止。

責任處室:局政策法規處負責,局辦公室及相關處室中心配合。

工作目標:發文落實人事行政規范性文件有效期、定期清理等規范性文件管理制度。組織清理建國以來我局制發的人事行政規范性文件,匯總整理各處室中心初步意見,按照全市統一清理標準,提出清理審核意見,報經局領導審定后報市政府法制辦通過政府公報、政府網站等向社會公布繼續有效、廢止或失效的規范性文件目錄。

(四)完善人事行政執法經費保障機制。政府人事部門履行法定職責所需經費,要統一納入財政預算予以保障,嚴格杜絕以收費、罰款等方式籌措行政執法經費的做法。要嚴格執行罰繳分離和收支兩條線管理制度,行政事業性收費、罰沒收入必須全額繳入國庫,納入預算管理。

責任處室:局辦公室。

工作目標:明確制度規范落實政府要求,保證人事人才工作經費。同時,聯系市財政局等相關部門落實人事行政處罰罰款收據和賬戶管理等事宜。

(五)嚴格依法履行法定職責。目前,涉及我局工作職責的法律法規規章主要有《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《勞動爭議調解仲裁法》、《勞動人事爭議仲裁辦案規則》、《國務院關于安置老弱病殘干部的暫行辦法》、《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》、《職工帶薪年休假條例》、《湖北省人才市場管理條例》、《*市人才市場管理條例》、《人才市場管理規定》、《中外合資人才中介機構管理暫行規定》、《專業技術人員資格考試違紀違規行為處理規定》、《事業單位公開招聘人員暫行規定》、《*市駐軍干部隨軍家屬工作安置辦法》、《湖北省專業技術人員繼續教育暫行規定》以及《軍隊轉業干部安置暫行辦法》等法規性文件。按照全市統一要求,政府人事部門作為行政執法機關必須依法履行法定職責,嚴格依法查處違法行為,堅決糾正行政不作為現象,做到既不越權又不失職,確?!豆珓諉T法》等人事人才政策法律法規得到正確有效執行。要建立長效管理機制,加大對侵害人才權益、擾亂人才市場秩序、影響人事人才管理等違法違規行為的監管力度。

責任處室:

1、局公務員處牽頭,工資福利與退休管理處、教育培訓與對外交流處、人事爭議仲裁辦配合,落實《公務員法》確定的各項制度規范;

2、局政策法規處負責落實《事業單位公開招聘人員暫行規定》及其相關政策法規;

3、局政策法規處、人事爭議仲裁辦負責落實《勞動合同法》確定的有關制度規范;

4、局教育培訓與對外交流處負責落實《湖北省專業技術人員繼續教育暫行規定》;

5、局流動調配處負責,人才服務中心配合落實《湖北省人才市場管理條例》、《*市人才市場管理條例》、《人才市場管理規定》、《中外合資人才中介機構管理暫行規定》以及《*市駐軍干部隨軍家屬工作安置辦法》;

6、市職改辦牽頭,局職稱處、人事考試中心、專業技術人員資格評審中心配合落實《專業技術人員資格考試違紀違規行為處理規定》;

7、工資福利與退休管理處負責落實《國務院關于安置老弱病殘干部的暫行辦法》、《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》和《職工帶薪年休假條例》等工資福利與離退休管理政策法規;

8、市辦、處、自主擇業辦、培訓中心負責落實《軍隊轉業干部安置暫行辦法》、《自主擇業的軍隊轉業干部退役金發放管理辦法》、《關于自主擇業的軍隊轉業干部安置管理若干問題的意見》等軍隊轉業干部安置政策法規;

9、局人事爭議仲裁辦負責落實《勞動爭議調解仲裁法》、《勞動人事爭議仲裁辦案規則》、《人事爭議處理規定》等人事爭議仲裁法律規章政策性文件。

工作目標:結合我市實際,研究實施法律法規規章過程中遇到的問題,起草相關制度規范,查處相關違法違規行為,依法維護各類人才合法權益,配合政府法制機構、部門法制機構、部門機構妥善處理人事行政復議、訴訟、仲裁以及事項。

(六)規范人事行政執法行為。

1、政府人事部門在實施法律法規規章過程中,要遵循立案調查等法定程序,使用統一執法文書。對作出行政決定的事實、依據、理由和當事人依法享有的權利,必須如實告知;

2、深化規范行政自由裁量權工作,梳理量化法律、法規、規章中有裁量幅度的人事行政許可條款,依法規范人事行政處罰自由裁量權,積極實施三步式執法程序,防范和化解人事行政爭議;

3、按照市政府統一部署,適時推行網格化行政執法方式,努力解決基層行政執法機構崗位不固定、責任不明確等問題,消除人事行政執法盲點和死角;

4、按照行政相對人的守法記錄,對不同市場主體實行分類動態管理,既嚴格執法、履行職責,又不執法擾民。建立監督檢查記錄制度,完善人事行政處罰、行政許可等行政執法案卷的評查制度。

責任處室:局流動調配處。

工作目標:按全市統一部署不斷規范行政許可、行政處罰自由裁量權,做到執法制度完善,執法程序和執法文書規范。

(七)加強內部執法監督,落實行政執法責任制。

1、認真貫徹《*市執法責任制工作條例》,定期梳理人事行政執法依據,明確崗位執法職責,切實做到職權清晰、責任明確;

2、建立健全人事行政執法質量評議考核機制,根據建設法治政府的目標,明確考核內容,科學設置考核指標,推行動態量化考核并納入政府績效目標管理體系;

3、加大行政過錯責任追究力度,對不依法履行職責或者違反法定權限和程序實施行政行為的責任人員,依照《*市行政機關工作人員行政過錯責任追究試行辦法》予以嚴肅處理。

責任處室:

1、局人事處負責明確崗位職責事宜,并采取措施落實《*市行政機關工作人員行政過錯責任追究試行辦法》;

2、局政策法規處負責梳理執法依據,起草人事行政執法評議考核指標體系,組織執法檢查,并配合局人事處落實行政執法過錯追究制度。

工作目標:有安排,有總結,有落實,杜絕出現故意或重大過失違法執法行為。

(八)接受外部監督,樹立和維護人事依法行政良好社會形象。

1、在自覺接受人大監督、政協民主監督和司法監督的同時,高度重視新聞輿論和人民群眾的社會監督,拓寬公眾意見反映和訴求渠道;

2、完善人事依法行政報告制度,建立依法行政統計制度,定期對行政決策、政府立法、規范性文件制定、行政執法、行政復議、行政訴訟、法制宣傳培訓、政府法制組織體系等情況進行統計、分析和評估,及時總結并面向社會公布人事依法行政工作情況;

3、依法受理處理人事案件,健全政府信息公開工作機制,完善主動公開和依申請公開、社會評議、年度報告、責任追究制度,規范公開程序,健全機制,加快人事政務網站及其信息的維護和更新;

4、加強行政復議工作,綜合運用書面審查、實地調查、聽證、和解、調解等手段辦案,依法公正作出行政復議決定。認真做好行政訴訟應訴工作,自覺履行人民法院的判決和裁定。

責任處室:

1、局政策法規處牽頭,各處室中心配合,落實依法行政統計、報告制度,依法受理處理人事行政復議案件,組織相關處室參加行政訴訟并履行行政訴訟判決裁定;

2、局辦公室負責制定人事和人事行政政府信息公開制度并面向社會公開,按規定辦理人大、政協議提案,依法受理處理人事和政府信息公開申請事項。

工作目標:規范完善相關制度,及時受理聽取群眾意見建議,認真調查依法處理投訴舉報和新聞媒體反映的問題。

四、高度重視,切實落實各項工作任務

《意見》的出臺體現了市政府打造法治政府的決心。積極參與全市依法行政工作是政府人事部門參與全市重大決策的渠道之一,持續推進人事依法行政更是建設法治人事,保障人事人才管理秩序,維護人才合法權益,優化人才環境的重要工作,是提高人事人才工作服務于“兩型社會”建設貢獻率的重要手段之一,需要全局同志高度重視積極作為。

篇6

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

二、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

三、行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

篇7

人事方面:

1、 組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。

2、 組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、 依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

4、 根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

5、 完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。

6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、 負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、 與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。

行政方面:

1、 組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、 管理公司行政資產及車輛的管理。

3、 編制年度行政費用預算并監督實施。

4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。

5、 根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

二、任職要求:

1、本科及以上學歷,人力資源、心理學專業優先。5年以上人事工作經驗,3年以上人事行政經理管理工作經驗。

2、熟悉國家、地方勞動人事政策法規,尤其是社會保險與勞動關系方面的政策法規。

3、熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程及行政管理能力。

4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,熟練操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等辦公室計算機軟件。

篇8

 

關鍵詞:公共部門人力資源管理 現狀 對策分析 

人力資源是第一資源,人力資源管理是組織管理的核心。隨著知識經濟時代的到來和世界范圍內公共部門人力資源管理改革的興起,我國公共部門的人力資源管理也正在經歷一 

場深刻的變革。近年來,中國政府積極推行政治體制改革,大力提倡轉變職能,精簡機構,提高行政效率,但不依法行政及行政質量低下的狀況依然存在。因此,分析公共部門人力資源管理的現狀及其存在的問題,并依此采取針對性的改進措施十分重要。 

一、我國公共部門人力資源管理現狀 

1. 我國公共部門缺乏對現代人力資源管理理論的系統認識 

現代人力資源管理是從傳統人事管理轉化而來的,但與傳統人事行政差別很大,其本質的區別在于所對應的經濟形態不同。傳統人事行政是適應工業文明的產物,它以嚴格的規制對員工進行管理為主要特征,著眼于提高組織的整體效能,是為完成組織的目標而實行的戰術性、技術性的管理工作。人力資源管理是適應后工業文明的產物,它是將工作人員作為一種主動的資源進行管理,是通過放松規制、開發心智等新措施,激發員工的工作主動性和創造性,著眼于提高個體智能,進而增強組織適應外部環境的能力,因而人力資源管理是具有戰略與決策意義的管理活動。目前,我國許多公共部門仍舊習慣于把人事管理過程歸納為“進、管、出”三個環節,把人看作是完成組織目標的工具,強化對人的控制,視人力為成本,沒有樹立為人服務的觀念,這與現代先進的人力資源思想背道而馳。 

2. 公共部門的人事管理體制和運行機制面臨挑戰 

改革開放以來,我國傳統干部人事制度存在的一些弊端如:干部終身制、論資排輩、管理無法制等都得到了改革,取得了一定的成效。但是,現行的公務員管理體制和運行機制還有待于進一步完善;競爭上崗的用人機制尚不健全,競爭未做到法治化和制度化;激勵機制不能充分發揮作用;業績評估、考核的標準難以確定,缺乏現代化的績效評估方法及技術,同時統一的工資管理體制和工資標準缺乏靈活性和激勵功能;公務員法律法規體系有待于進一步健全。 

3. 人力資源開發培訓不足 

我國公共部門的人力資源管理部門對組織成員的培訓沒有統籌考慮,缺乏學習氛圍。我國當前公務人員的學歷、知識和技能結構還存在很大的欠缺,公共部門教育培訓內容、方法遠遠落后于時代的要求。深化公共部門人力資源教育培訓機制改革,創建學習型組織,提高公務人員的能力和水平已成為一項刻不容緩的任務。

二、我國公共部門人力資源管理的發展對策 

1. 提高人力資源的重要性,加強對現代人力資源理論的系統認識 

未來的競爭是人才的競爭,人才對于一個組織的生存與發展至關重要。公共部門為外界公眾提供優質的服務和管理,必須依靠人力資源。公共部門特別是政府組織要樹立與市場經濟相匹配的人力資源管理思想,重視人的作用,把行政管理人才看作是能帶來直接效益的資本,給公共部門人事管理理論和實踐工作帶來全面更新。傳統人事行政與現代人力資源管理有著質的區別。傳統人事行政所依托的理念是規范、管制;而人力資源管理所依托的理念是發展、創新。人事行政的理論是以古典管理學、行為科學等學科為知識背景、運用常規研究方法建立起來的傳統理論;而公共人力資源管理理論則是以現代行政管理學、資源經濟學、公共部門經濟學、公共政策分析、信息科技等為基礎,運用知識管理方法,依靠信息技術作為平臺和手段裝備起來的全新理論。由于多種原因,我國公共部門對現代人力資源理論的認識還十分有限,“人力資源是第一資源”的觀念還未樹立,因此加強對現代人力資源理論的學習與認識十分重要。 

篇9

20**年工作總結我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺已經在公司已經4個多月了,在領導和其他同事的熱心幫助下,我發現自己這幾個月來發生了巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,我將以全新的面貌來迎接新年的到來。現對20**年的工作總結如下:

一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續。

三、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。

四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

五。幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動。

六、負責核算公司所有員工的工資,由于自己的粗心也有過錯誤,不過在領導的幫助下都能夠圓滿的解決。

七、可以自己獨立處理保險和工傷的事宜。

八、幫公司其他同事訂火車票機票,解決大家出行的后顧之憂。不過我覺得自己還有不足:工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離,人力資源方面的知識還有所欠缺,在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向領導和同事學習,不斷提高自自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

人事專員年終總結二

20××年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養, 給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20xx年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.

人事行政工作復雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.

對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

對于20××年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;

建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在2018年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

篇10

2、食堂庫房(1)保管負責人:人事行政專員、食堂負責人(2)保管范圍:大米、食用油、副食品等。(3)設置建議:靠近食堂

3、綜合物資庫房(1)保管負責人:人事行政專員、綜合庫管員(2)保管范圍:維修工具及材料、回收材料、綠化養護設備及材料。(3)設置建議:靠近作業班組休息位置

4、危險品庫房(1)保管負責人:人事行政專員、維修兼職庫管(2)保管范圍:油漆、油料、農藥等。(3)設置建議:隱蔽區域,地下空間

Tips1:如物業用房允許,各類庫房可建立在一起,但必須保證各庫房之間進行墻體分割,以保證物資之間無交叉污染或危險因素影響。Tips2:如保潔、綠化分包,則需與分包單位協調單獨設置庫房。二、物業庫房場地選擇建議最優:地上、100㎡左右,通風、干燥、可分區隔斷,離物業辦公室或者班組休息室二者之一較近。 其次:行政庫房、食堂庫房在辦公用房解決;工程、綠化、保潔、安管庫房可組成綜合庫房,設置于班組休息室附近,場地選擇于地下設備夾層。 最次:場地不足,分散,行政庫房在辦公室解決;食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門庫房分開設置,不利于整體管控。場地大多選擇于地下設備夾層,做好除濕工作。三、物業倉庫配置建議1、門鎖設施

各獨立區域需設門禁,并加裝門鎖;

有毒物品及指定物品要求單獨存放,并執行雙人雙鎖管理。2、通風設施:

需保持庫房內溫度、濕度在限定范圍之內;

食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質;塑料類物資高溫狀態下會分解散發氣味;汽油、油漆、農藥等高溫狀態下不穩定;服裝、工裝物資潮濕環境會發霉、生蟲;印刷品、辦公用品等受潮影響使用;密封裝液體低溫狀態下可能會結冰膨脹;

3、消防設施

照明燈采用防爆燈,避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患;

開關采用防爆開關,避免短路等情況;配置雙具滅火器,滅火器種類根據庫房儲存材料種類確定,干粉滅火器為主。

4、制度展板

庫房管理制度

倉庫安全管理制度

5、職責展板

倉庫管理員崗位職責

6、儲存貨架

(1)市場有組裝式貨架銷售,但相對于物業而言,發揮自己動手能力解決更符合物業的身份,可采用角鋼、盒子板或細木工板進行加工,更加堅固和耐用;(2)制作時需整體考慮各類物資的量及規格,貨架分層高度可有差異;(3)對于無法上架的工具物料,可采用分區放置,能夠立著放置的盡量立著放置,提高空間利用率。(4)靈活使用貨架掛件。

7、貨品標牌

磁性標簽磁性撥碼標簽,按品種分規格進行配置

8、管理標識

庫房識別標識庫房管理標識消防安全標識照明使用標識……9、危害倉庫

危險品倉庫標識MSDS清單及資料表危險品存儲時考慮各類物資之間有無互相影響的可能防火、防爆是重點中的重點高度危險品要求雙人管理危險品根據性質做好危險分類

10、管理賬目

做到帳-物-卡一致對回收物、非采購物、地產維修物資可單獨建立賬目

11、管理系統

單機版倉庫管理系統網絡版倉庫管理系統再次也得給倉庫管理員配合電腦,有無管理系統,倉庫管理水平絕對不一樣

12、滅鼠設施

防鼠擋板滅鼠籠

13、防汛設施

防汛沙袋防汛擋板四、物業倉庫管理技巧技巧1:推行6S管理標準

技巧2:做好庫房文化宣傳

技巧3:做好庫房區域劃分,便于物資整理與擺放

技巧4:善用整理箱/整理框,進行物品分類,即整潔又好找。

技巧5:工程物料、工具可掛起來

技巧6:同類物資如果分屬不同部門,可以用油漆涂裝色環,進行區別。

技巧7:運用標簽機,可快速給設備、工具進行編號,便于日常管理與識別

技巧8:食堂庫房各類調料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限,降低庫存量,避免受潮、變質損失。耐儲存蔬菜可大批量采購,選擇好儲存空間,如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9:建立子庫,用于各班組常用物品臨時存放,但用量保證在3-7個工作日內能夠用完即可

備注 轉載請備注:本文由物管師商學院整理

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