工程竣工驗收流程及步驟范文
時間:2024-03-18 18:00:56
導語:如何才能寫好一篇工程竣工驗收流程及步驟,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、當前工程竣工驗收備案工作存在的問題及難點
1.工程竣工驗收備案手續辦理不及時,存在未驗收即投入使用的工程。有的單位工程交付使用后不按時備案,這不僅影響產權證的辦理,而且會給使用單位造成損害。有的建設單位不能及時到消防、環保等部門辦理相關驗收手續,造成了工作的拖延甚至有的直到工程竣工驗收,相關手續仍未補辦齊全,影響了建設工程竣工驗收備案的進程。
2.工程建設責任主體單位對工程竣工驗收備案重要性和必要性認識不足,責任意識、法律意識淡薄。群眾的工程質量意識淡薄,對住宅工程必需的交房條件(一證兩書)缺乏了解。
3.部門之間缺乏溝通配合,影響竣工備案工作落實。建筑工程竣工驗收備案工作不是某一個部門能單獨完成的事項,他需要主管單位、建設單位、施工單位、安全、質量監督單位的互相協作實施完成。信息不能共享,缺乏必要的溝通,有了問題如同踢皮球,不按文件規定實施竣工備案,弄虛作假等,這些問題和現象嚴重影響備案工作的實施和質量的提高。
二、做好建筑工程竣工驗收備案工作的有效措施
工程竣工驗收是工程項目竣工的最后一道工序,也是檢測建筑質量是否符合設計和施工驗收規范的重要環節。為了嚴把質量關,房屋建筑工程備案工作應從工程立項之日起就開始進行。
1.加大宣傳力度,增強備案意識。備案工作的全套資料必須由建設、勘察、設計、施工、監理、規劃、環保、消防等多個單位共同制作才能完成,。為改變工作開展初期多數建設單位備案意識淡薄的狀況,質監站狠抓備案的宣傳工作,公開竣工驗收、備案工作的程序、制度和提交資料的詳細地點,開展建設工程咨詢活動,不斷擴大受教面,引起建設單位的重視,跟相關部門備案意識大大增強。
也就是說,實行工程竣工驗收備案管理制度,促使勘察、設計、監理、施工等單位建立健全內部質量控制體系,加強了內部的質量管理,為提高建筑工程質量提供了可靠保證。
2.加強服務意識,提高服務水平。工程竣工驗收備案部門是一個面向社會的服務窗口。我們要充分認識到工程竣工驗收備案工作的重要性,嚴格把關認真審查每一份備案資料,對不符合工程竣工驗收備案要求的工程,實行“問題一次性告知制度”,發給相關單位備案存在問題告知書,將存在的問題一一寫明,并詳細地告知辦理步驟,讓辦事單位對備案流程有清晰的了解,對存在的問題做到心中有數。
3.加強事中管理,提高備案效率。一項工程從開工到竣工歷時短則幾個月,長則幾年,備案資料產生于不同的施工階段和環節,稍有不慎就會發生漏辦、未辦現象,等到后期發現再補辦就比較困難。為解決這一問題,我站在工程開工前要求建設單位按照備案提交的詳細清單準備資料,同時約定聯系方式,以便及時進行反饋交流。在工程建設過程中,質監站定期進入施工現場,檢查備案資料的收集整理工作,為工程竣工驗收備案做好準備,既防止了漏辦,又避免了重復勞動,使備案的工作效率明顯提高。
4.加強工程備案立卷歸檔整理,提高檔案的利用率??⒐を炇諅浒纲Y料是由多個部門依據相關法律、法規、標準審定的資料,具有法律依據的作用,為今后的權屬確定、解決糾紛、事故分析等提供充分的依據。為此,相關機構要按照《工程檔案管理規范和標準》及時將備案資料進行整理、歸檔并輸入計算機管理不僅極大地方便了用戶,充分發揮備案工作的效用,還能體現這一工作的延伸價值,為城市建設提供更好的服務。
5.責任到人,并實施信息化管理。(1)竣工驗收備案有著特殊的法律意義,是法律文書,直接關系到建筑單位和施工單位雙方責任,包括保修責任、保修時間、質量缺陷責任以及遺留問題處理等,同時還關系到房屋銷售與購房者之間的質量保證和保修時間?!督ㄖこ藤|量管理條例》規
定,建筑工程竣工驗收備案合格后,方可交付使用;未經驗收或驗收不合格的,不得交付使用。(2)信息化方式可將整個建筑企業、整個建設項目管理的諸多環節、各工程項目組建信息網絡,在資料傳遞、查詢方面省去大量物力和人力,并且可以推進資源共享,信息最大化利用。 6.加大執法力度,開展全民監督??梢哉f,竣工驗收備案證是一項工程可以合法使用的證明,但仍有工程在未進行竣工驗收備案的情況下即投入使用。因此,應該讓群眾參與監督,接受群眾的舉報,將問題工程、違規工程在網上曝光。
7.加強各部門聯動,合力促進建筑市場健康發展。竣工驗收備案管理部門,可以說是建筑工程整個流程的出口。一個工程直至竣工驗收備案辦理完畢,才可以說是整個建設過程的結束。因此,竣工驗收備案管理部門與其他各個建設行政管理部門之間的聯動機制尤為重要
8.按照國家規定執行,同時加強對新文件的學習,以更好地貫徹國家的新文件、新精神。(1)我國關于質量標準方面主要頒布的法律標準有《建筑工程質量管理條例》和《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》,建筑工程的資料與建筑工程質量有著不可分割的聯系,在施工過程中應該將施工日志、單位工程施工組織設計、施工組織設計審批表、設施設計、施工進度計劃、施工現場平面布置圖、質量交底記錄、設計交底記錄、圖紙會審記錄、施工測量記錄、施工物資資料、分部驗收記錄全部保存并和竣工驗收技術資料報送本工程質量監督機構進行審查,工程單位認真做資料整理,具備驗收條驗才開始申請組織驗收。(2)政府對建筑工程的管理政策也在隨著社會的發展現狀而在不斷地調整。因此,在竣工驗收備案工作中,學習是永遠不變的信條。尤其要加強對新文件的學習,以更好地貫徹新文件、新精神,真正在備案工作中做到與時俱進。
篇2
材料手續先弄清
一般來說,現場收房時開發商要出具“三大證明”的原件(而非復印件),由此來讓購房者判斷其項目是否符合交付條件。
一是《建筑工程竣工備案表》。為規范工程竣工驗收備案管理工作,建設部制定了《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》,它通常包括:工程的基本情況;勘察、設計、施工、監理單位意見;工程竣工驗收報告等文件在內的竣工驗收備案文件清單等?!犊⒐を炇諅浒副怼肥悄壳笆辗凯h節中最應該注意的文件。
二是通常說的“兩書”,即《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。我國房地產法規規定,房地產開發企業應當在商品房交付使用時向購買人提供《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。
三是開發商要向業主出示已取得國家認可的專業測繪單位對住房面積的實測數據和公攤面積報告,以及預售合同約定的其他交付條件。購房者應注意比對其各項數據是否與購房合同中的約定有出入。
而在流程方面,購房者則一定要堅持先驗房,后辦理入住手續。如驗房時發現問題,要書面呈送給開發商并讓其簽收,以免留下后患。同時,在購房者已經支付了全部房款的前提下,開發商應無條件交付符合合同約定的房屋,發現有質量問題的,開發商應限期維修。
巧借天氣查“頑疾”
那么既然是在夏季收房,購房者在驗收房屋的具體過程中,就可以先巧妙利用天氣的特點來進行幾大重要問題的排查。
比如最常見的滲水問題,平常情況下需要非常仔細地查看才能發現,但在經常下暴雨的夏天,購房者則很容易就能找到問題所在。因此,在大雨持續一段時間之后去驗房就可以有效地排查出各處墻面、屋頂、陽臺門窗等位置的滲水、漏水問題,毛坯房多注意看墻壁和門窗,精裝房則還要關心地板和櫥柜。同時,風向風力也是購房者需要額外考慮的一個問題,這對房屋不同朝向的防水問題也有相應的影響,可細心進行比對。
進一步的,購房者在大風大雨的天氣還可以清楚地考察整個小區的情況,包括室外排水是否通暢、地下車庫是否會漏雨甚至積水等等。另外,還可以及時發現底層的返水及返潮現象。門、窗密閉情況也要仔細檢查。否則會影響冬天的保暖效果。
再有,夏季氣溫升高,墻壁的裂縫空鼓等質量問題也會無處藏身。根據熱脹冷縮的原理,由于溫度所引起的裂縫問題會比平時要明顯得多,購房者往往一眼就能看出來。這些問題都應及時向開發商反映并解決,避免日后的麻煩。
各項內容詳核對
繼而,購房者就可以對自己的房屋進行更為詳細的綜合驗收。除了上述的幾項重點問題之外,通常還可以有分為“看外部”、“查內部”、“測相鄰”三大步驟:先觀察外立面、外墻瓷磚和涂料、單元門、樓道;再檢查門窗墻面、地面、墻面、防水存水、強弱電、排煙、排氣;最后進行閉存水試驗、水表空轉、樓上樓下的防水等問題的查驗。歸結來看,這一過程要做的就是查看交房標準,然后根據交房標準對每項內容進行核對:
1.房屋面積是否經過房地產部門實際測量,與合同簽訂面積是否有差異。
2.買賣合同上注明的設施、設備等是否有遺漏,品牌、數量是否相符。
3.水電煤供應情況和能否正常使用,如水龍頭的水壓、排水速度。
4.借助萬用表測量各處電路好壞,可關閉分閘以檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。而衛生間或廚房的電路連接錯誤較易出現,切勿留下隱患。
5.墻體是否平滑筆直、地面是否水平。可利用直角尺或三角尺進行檢測。
另外,對于層高、通風管道、插座開關、防盜門窗等細節也都可以一一關注。而值得注意的是,收房前購房者還要看看開發商在宣傳資料上的承諾有沒有兌現,包括綠化、停車位等一系列問題,減少日后出現糾紛的可能性。
稅費收取問明白
最后,對于驗房收房環節可能需要支付的各類稅費,購房者也要做到心中有數。對于不太了解的收費項目要問明白,避免交了冤枉錢。
契稅是業主取得產權證時向國家交的稅,只能在過戶時交納,除稅務機關外任何單位無權代收。而業主入住時不需要向開發商交納契稅,等房屋可以辦理產權證之前自己到稅務局直接辦理。另外,業主也完全有權選擇自行辦理產權證,開發商無權強行向業主收取產權代辦費。
公共維修基金不同于物業管理費,只用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造。稅率相當于房屋成交價的2%。任何開發商、物業公司都無權收取或代收大修基金,該基金應該交給小區辦。
篇3
關鍵詞:水利工程;驗收檔案;資料整理
1. 完善水利工程檔案管理工作的重要意義
我國歷來是農業大國,而水利工程的建設對于農業發展有著重要作用。中國自古以來就有著大興水利工程,以促進農業發展的傳統。從古代的都江堰到近現代神州大地各處興建的水利工程設施,我們可以認識到水利工程對于中國農業發展的重要促進作用。而水利工程檔案管理工作是水利工程建設的重要依據,檔案管理工作關系到新的水利工程的修建是否能夠符合當地的實際情況,通過記錄水利工程的修建過程中各項文件批文、施工具體程序以及施工過程中耗用的各項材料、檢修保養記錄等,可以讓水利過程建設和管理人員對該工程的建設和管理維護過程有具體而詳細的了解,并且對于建設新的水利工程有著重要的指導意義。水利工程檔案包括水利工程施工和維護期間的各項資料,以文字、圖紙、圖表和聲像等多種形式存在,并且保存在相應的檔案資料室中,記錄所有前期水利工程的建設工程,為管理和監管人員提供水利工程建設期間的一切資料,檔案管理工作要求水利工程建設資料必須完備而且井然有序,包括一項水利工程整個建設周期和之后相關的維護管理工作的記錄資料。這些資料有前期的建設準備,如前期水利工程勘察和可行性研究報告,有建設前的商業招標工作和政府批建公文等;也有建設過程中的工程施工記錄、材料驗收和耗用記錄以及工程建設完成過后的相關的質量鑒定和維修、維護工作的記錄信息。水利工程檔案管理工作對于監督和管理水利工程建設有非常重要的使用價值,它不僅能夠幫助管理人員了解歷史建設工程的詳細情況,還可以為新建水利工程提供建設前期準備、中期施工管理以及后期維護管理等全程、多環節的歷史經驗借鑒,在指導建設新的水利工程設施方面有著重要的指導意義。
2. 水利工程驗收檔案的內容分類
按照工程進行階段劃分,筆者將水利工程驗收檔案進行如下分類:
2.1工程前期的調查資料
建設項目立案文件以及獲批文件、工程項目招標企業的信息文件、項目可行性分析文件以及項目動工獲批文件、施工地點地理條件調查報告、項目工程設計草圖等。
2.2工程施工階段資料
項目建設承包企業的資料文件、工程開工獲批文件、項目管理及施工人員的信息文件、建設機械設備簽證報告、工程設計變更報告及相關變更圖紙等。
2.3質量監督管理材料
施工單位施工質量審查報告、建筑材料簽證文件、建材質量合格證明、建材生產商提供的材料檢測報告、施工單位和建設單位檢測建材質量報告以及監管部門抽樣檢查報告等。
2.4項目工程質量評價檔案
隱蔽工程驗收簽證表、分部工程施工質量評定表及分部工程驗收鑒定書、單位工程施工質量評定表及單位工程驗收鑒定書、工程項目施工質量評定表、工程建筑外觀質量評定表、工程合同完工驗收鑒定書、工程項目竣工驗收自查工作報告、建筑試用期運行情況觀察報告等。
2.5項目完工材料
工程竣工驗收鑒定書、項目竣工圖紙和設計圖紙、施工過程拍攝的相片及錄像材料。
2.6項目工程量核算資料
項目竣工時工程量核算文件、工程量證明文件、工程竣工核算統計報告、核算支付文件、建設項目的保險文件、項目交保證明、業主審核工程量的意見等。
2.7項目建設過程的監理單位管理檔案
項目工程監理規劃及監理實施細則、工程施工階段的監理工作日記及旁站記錄、監理單位下發的文件、工程監理月度報告、工程監理建材平行檢測報告、項目工程監理管理工作報告等。
3. 做好水利工程驗收檔案管理工作的建議
3.1建立健全的項目工程驗收資料管理規章建設
企業要設立專門的檔案管理部門、調派具有較高專業能力的工作人員對檔案進行統一管理,并為檔案管理工作人員提供良好的工作條件。要參照水利建設項目的指標來訂立一套健全完備的驗收檔案管理條例,通過高效的管理方式監督檔案管理工作的執行情況。項目工程管理人員要給驗收檔案的整理、歸納過程提供指導意見,并定期檢查檔案整理情況,檢要檔案是否完整真實。
3.2加強繼續教育,提高檔案人員的綜合業務素質
檔案管理是一項業務性很強的工作,水利工程檔案管理人員不僅需要有豐富的檔案管理水平,還要熟悉水利業務知識,對水利工程基本概況了解,才能從被動“接”檔案到主動“要”檔案,不斷“管”好檔案;檔案管理人員首先要了解水利工程建設工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排,掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對每種資料的內容、數量做到心中有數。
水管單位應定期組織專職和兼職檔案人員參加檔案局組織的業務學習、培訓;采取“請進來,走出去”的方式,請檔案局專業人員現場指導或到好的單位實地學習;再次,檔案人員更要加強自身學習,既要不斷學習檔案專業知識、計算機知識,又要熟悉水利業務知識,掌握水庫、河道工程及管理方面對檔案管理的要求。
3.3各部門間的協作與制約措施,建立檢查、約束機制
各部門間加強技術協作的同時,應加強相互間的監督與檢查力度,制定相關制度,以求達到最佳效果。如施工辦完成某個施工項目應及時報質檢辦進行驗收,質檢辦要根據施工規范認真嚴格檢查,及時發現問題,并提出整改措施。從強化經濟責任制考核入手,將竣工文件工作納入基建工程目標管理,并將其納入工程技術部門的職責范圍和總工程師、技術人員的崗位責任制,作為技術管理工作的重要組成部分,明確責任指標,嚴格考核,并將竣工文件編制工作列為先進評比的條件,不斷強化技術人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制,獎勵先進;對劣質資料進行嚴厲的經濟處罰。同時強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞,對資料的最后管理和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作,保證基礎資料規范、系統、完整,歸檔時可以減少很多工作量。
3.4工程驗收資料整編歸入進度計劃是“同步”完成工程竣工驗收的有效措施
在制定工程進度計劃是應將每個部分工程竣工文件質量檢查工作歸入到該項工程單位工程進度計劃中,并將其作為重要的網絡節點來完成。對整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題要及時研究予以解決。工程項目竣工必須從工程項目立項抓起,實現三“同步”,建立相應的竣工檔案管理制度是做好重點工程檔案工程的基礎(創優工程)運用。工程合同法律手段做好工程竣工檔案工作的重要保證。加強檔案意識宣傳教育工作,把工程項目竣工檔案工作列入施工進度計劃中,是完成工程項目竣工檔案的有效措施。
結束語
在水利工程中,檔案管理工作是一項長期的基礎工作,它既是工程建設的依據,又是工程建設成果的真實記錄。而對于工程的驗收資料,必須從工程施工的開始抓起,加強檔案管理意識,把工程竣工資料管理列入施工進度規劃,實行資料與施工步驟同步,并且加強各部門之間相互配合,從而保證工程的順利完成。
參考文獻:
[1]黃小敏.論水利工程的檔案管理工作[J].科技與企業,2014,10:29.
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關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀準確,不要為了“應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數據的準確性
資料的準確性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的準確性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求全面記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行全面監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的第一責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。:
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
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【關鍵詞】綠化;工程;管理;監理;養護
一、前言
隨著社會的進步和生活水平的提高,人們對生態環境保護的意識也越來越強,園林綠化因此也成了改善市民生活環境和推動經濟發展的重要載體。但園林綠化工程與建筑工程不盡相同,由于其進入門檻較低,再加上利潤可觀,故使越來越多的人及資金涌入了園林綠化行業,園林綠化施工單位及人員的業務能力和水準參差不齊。有不少人對綠化的認識還停留在挖個坑種樹、耙平地鋪草坪的階段,這無疑極大地阻礙了園林綠化行業健康發展。
二、事前優化園林綠化施工組織設計
施工組織設計是對施工活動實行科學管理的重要手段,它具戰略部署和戰術安排的雙重作用。它在展現基本建設計劃和設計要求的同時,也提供了各階段的工作內容,為協調施工過程中各參建單位、各工種、各類資源使用的相互關系確定了基調。在綠化招投標工作階段,許多投標單位編制的施工組織設計,存在著彼此不小差距。有的單位認為只要報價到位,其他就無所謂了,其編制的施工組織設計其實是從網上下載的;有的只是在以前的施工組織設計上略作修改,甚至只是更換了工程名稱等幾個關鍵詞,以致文不對題、漏洞百出。而一份規范的施工組織設計理應是在踏勘工程地形后針對該工程特點編制的,它包容了工程概況、施工特點分析,施工步驟,工期,主要施工方法及技術員、質檢員人選,苗木安排,質量、安全文明施工技術組織保證措施,保修及養護方案等與施工有關的多方面內容。日后評委也是對照以上各項做出評判的,且按規定齊全的就加分,缺項的就扣分。這可能也是有的單位明明報價合理,結果卻未能中標的原因。通過施工組織設計的水準可以窺測到該單位施工力量的強弱,內部制度的健全與否及對該項目認識的程度。
三、施工過程中強化現場管理
施工現場管理是整個工程建設的重要組成部分,其直接關系到工程的質量及企業的經濟效益,因此,必須傾全力于前期精心準備及施工期的質量管理這兩個方面。做好細致周全的準備工作,率先要組建健全的施工組織機構,成立工程項目領導小組,設立由項目經理、項目技術負責人、施工員、安全員、預算員、植保員、材料員、資料員組成的綠化工程項目部,并配備必需的車輛,機械、辦公設備等。工程項目的各項管理制度是否完善、健全,這直接關系到后續各項施工活動的開展順利與否。為此,必須根據《建設工程項目管理規范》的有關要求,建立規范的管理制度,其內容包括工程質量檢查與驗收制度;工程技術檔案管理制度;建筑材料(構件、配件、制品)的檢查驗收制度;施工圖紙閱讀與會審制度;技術交底制度;職工考勤、業績考核制度;工地及班組經濟核算制度;材料出入庫制度;安全操作制度;機具使用保養制度等。技術準備是前期階段各項工作的重中之重。因此,必須由項目經理牽頭,制訂各工序流程、操作規程和技術要點,確定土壤改良、植物保鮮、促活的技術方案,并安排項目管理人員、作業人員接受工序流程、操作規程、技術要點、施工規范、驗收標準等方面的技術培訓,以提高隊伍的綜合素質。為按照招標圖紙的要求安排施工,提高綠化景觀效果,在工程開工之前,施工管理和作業人員應充分了解和掌握招標圖的設計意圖和技術要求,認真做好熟悉、審查圖紙的工作。質量是企業生存和發展的根本,一個高質量的綠化工程意味著其極強的生命力及藝術魅力。故施工方應選派具有豐富施工、養護經驗的管理人員擔任項目經理,同時強化項目經理責任制,明確項目經理的責任和權利,既要充分放權給項目經理,又要對其工作予以必要的監督,而且切忌輕率地將中標工程轉包。施工方應根據工程現場的地貌和苗木種植要求,仔細了解種植土的組成結構及土質,凡不符合種植要求的必須更換,不能因為一時偷懶或過多考慮成本而置之不顧。植物生長主要取決于土、水兩大因素,而土壤是植物根系透氣排水、保肥保水的載體,故通常應按場地清理、土方回填、土壤改良、土壤澆水沉降、夯實、土壤消毒、殺蟲、細整、成型等程序,為植物生長創造一種良好的環境。如果說水、土是苗木成活的外因,那苗木的質量就是它成活的內因。苗木的質量要從其生長是否健壯、形態是否優美、有無病蟲害等方面作判斷。為提高苗木成活率,就必須嚴把苗木的起挖關、運輸關、修剪關、種植關、養護關等,放松對任一個環節的管理,都可能會對苗木質量造成較大損失。同時要針對綠化工程施工工序的特點,分清主次、統籌安排。為此,事先需熟悉工作操作要點及施工圖紙,遵照具體的施工合同要求,盡量大限度去優化每一道工序,使自身所擁有的資源(施工隊伍、材料供應、資金、設備等)得到最合理的配置及利用。
四、重視園林綠化工程監理
就監理人員而言,園林綠化工程的生物特點要求其監理人員具備生物學知識背景,應該懂得植物生理、植物保護、土壤及植物分類、植物栽培等,能根據不同的氣候條件、土壤條件以及植物品種特征采取不同措施確保工程質量,控制工程進度,控制工程造價。
五、后期養護管理落到實處
需要注意的是,工程竣工驗收不等于工程結束?,F在綠化工程合同中都規定,竣工后施工單位需負責養護1―2年,但真正落實到位的卻不多。一般綠化單位都比較關注施工階段,一旦進入沒有產出,只有付出的養護階段,大多是能省則省,往往好多工程竣工驗收時景觀效果很好,到了養護階段卻每況愈下,待移交時突擊一下,當然也有可能會蒙混過關,但先前施工時辛苦建立起來的良好公司形象就這樣毀于一旦了;而如果不能移交,就必須再重新補種,要浪費更多的錢財及人力,這更是得不償失。
六、總結
綠化工程施工與一般建筑工程不同,有其獨特性,且更要展現其藝術特征,所以機械地嚴格按圖施工是不現實的,唯有在吃透圖紙的基礎上,根據現場條件,合理調配資源、工序,認真負責,才能產出一個具有觀賞性、特色性的“藝術精品”。
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關鍵詞:礦山;機械設備;安裝;技術
中圖分類號:TD407 文獻標識碼:A
煤礦的機械設備是礦井生產系統中的主要生產工具,機械設備安裝的質量如何直接影響礦井的生產與安全?,F在根據礦山機械設備安裝施工中常見的技術要點進行分析。
1 設計審查與施工圖交底
設計審查及施工圖交底的內容、程序和要求。
1.1 審查內容
設計審查包括初步設計、設計方案和施工圖審查三方面的內容。
1.1.1 圖紙、說明書等有關的技術文件是否齊全其內容是否準確。
1.1.2 圖紙的設計是否符合國家有關的設計規范要求,是否經濟合理、施工方便的原則。
1.1.3 建筑結構與機械設備的安裝之間有無沖突。
1.1.4 工藝流程是否符合規范要求,與安裝工序之間是否協調,施工程序是否顛倒。
1.2 審查程序
由規劃發展部門組織職能部門、業務單位,相關職能機構的技術專家和人員對設計單位所作的設計文件審查,并提出設計存在的問題和需要解決的技術難題通過業主、施工單位、工程設計單位協商,擬定解決方案,并以會議紀要的形式下發存檔。
1.3 要求
工程設計單位應按業主要求提交以下資料:
1.3.1 設計單位關于施工圖審查的申請。
1.3.2 初步設計批準文件(復印件)。
1.3.3 建筑工程勘察設計合同。
1.3.4 施工圖設計文件。
1.3.5 工程勘察成果報告。
2 施工組織設計的編制
2.1 編制依據
2.1.1 建設工程全面的施工技術資料及通用標準圖紙。
2.1.2 土建、礦建工程的總進度及階段性進度的要求。
2.1.3 設備及材料的訂貨情況,貨到施工現場的時間安排。
2.1.4 施工機械、量具、材料等相關的技術手冊。
2.2 編制的內容
2.2.1 工程概況:工程特點、技術經濟指標的簡要說明。
2.2.2 安裝施工程序的編排:安裝周期、交叉施工的時間等。
2.2.3 繪制施工總平面圖:包括運輸線路,設備及材料倉庫、加工件基地、施工進度編排等。
2.2.4 主要施工工藝及技術措施、質量檢驗標準等,包括大型起吊、運輸、機具的計算和勞動力部署。
2.2.5 實物工程量:主要設備的數量、型號、規格尺寸、單件及組合件的重量等。
3 設備安裝的基準線
設備的基準線是設備安裝好后是否能夠連續運行的基礎,因為基準線的確定是否準確影響設備安裝的質量。
3.1 基準線應該根據施工圖和有關建筑物的軸線或邊緣線及標高線來確定。
3.2 如果有互相連接、銜接或排列關系的設備,應該劃定共同的安裝基準線。必要時應按照設備的具體要求,埋設一般的或永久性的中心標版或基準點。
3.3 找正基準線后進行設備的吊裝就位,吊裝的程序是先主機后輔機,如果有幾臺設備聯合運行時,就以一個或幾個核心電機為中心。因為主機的定位比較重要,同時還應兼顧大型或重型的輔機。
4 進場器材的檢查和設備就位后的處理
4.1 清點設備的零件、附件是否短缺,檢查設備的外觀及零、附件是否有損壞或銹蝕的現象。做好開箱記錄、檢查說明書、出場合格證是否齊全。
4.2 主要進場時,必須有出場合格證和檢驗報告,若出現材料代用,必須有取得設計或有關部門的認可后,方能投入使用。應避免材料受損發潮、變質或丟失現象的發生。
4.3 在設備的組裝和配套設施安裝好后,就要對預留的地腳螺栓孔或設備底座與基礎進行灌漿;灌漿的質量應符合相關規定。
5 設備的調試
設備的調試一般有安裝單位負責。設備廠家和工程設計單位配合。
5.1 調試過程要根據現場的需要安排調試進度。準備好調試所需要的工具、資料和加工件等,并按要求列出清單。礦山參加調試的人員應該包括:機械和電氣技術人員、生產操作人員、管理人員等。
5.2 調試過程分為:電機通電、單機空負荷試車、手動聯動空負荷試車、自動控制系統空負荷試車、手動聯動帶負荷試車和自動控制系統聯動帶負荷試車。必須在上一步驟檢查合格后,才能進行下一步驟的運轉。試運轉中應注意以下幾點:
5.2.1 設備運轉時的聲音是否均勻、平穩,反之會產生各種雜音。
5.2.2 需要測量的溫度主要有摩擦部位的溫度及油溫、冷卻水的溫度等。都要符合規程的要求。
5.2.3 在考核設備運行情況的同時,更要注意考核系統的整體效果。機械設備的動作、行程、速度及連鎖控制等均應符合設計功能要求。
5.3 調試過程中出現的各種問題,都應記錄在案,并把問題交給設備安裝部門,落實整改方案和完成日期,認真完成設備的調試工作,使設備能夠更好地運行。
6 竣工驗收
6.1 工程竣工驗收的主要依據有:施工單位與建設單位簽訂的合同;設計文件;機械設備安裝工程施工及驗收規范;進口設備應按合同的約定及廠家提供的文件進行驗收。
6.2 作為施工單位應提供的資料:竣工圖;主要材料的出廠合格證及檢驗報告;隱蔽工程記錄和各工序的檢驗記錄;重要的焊接記錄;設備運行記錄等。
6.3 機械設備安裝工程作為一個分部工程可以與礦建工程、土建工程等相關工程組成一個單位進行竣工驗收,也可以單獨進行竣工驗收。
7 結束語
總之,礦山的機械設備安裝工程是不同于其它行業他點的一項既精密又繁雜的綜合性工程,其工程質量直接關系到礦井的安全、設備的使用壽命及礦井生產能力的形成。我們只要本著科學的態度嚴格按照規范和設計組織施工,一定能保證設備的安裝質量,促進企業經濟效益的提高。
參考文獻
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1.市政工程施工項目管理的具體運作流程
一項市政工程項目中標之后,即進入項目施工實施階段。在這個階段,項目部管理的目標非常明確,就是按照合同約定,按期、保質、保量地完成該工程建設任務。歸納起來可以通過“336”項目管理等措施實現施工目標。
第一個“3”即指“三個時段”,即項目進場前準備時段、施工過程時段、項目竣工驗收及保修時段。
第二個“3”即指“三大控制”,即技術質量控制、進度控制、投資控制。
第三個“6”即指“六項管理”,即質量管理、成本管理、進度管理、安全文明施工管理、信息管理、合同管理,此6項目管理在實際施工過程中已融入到三個時段施工過程和三大控制環節之中。
2.“三個時段”
時段一:進場前準備時段
該時段主要應負責工程前期資料(開工前資料)的整理工作1、 收集辦理中標通知書及施工許可證2、 施工合同3、 委托監理工程的監理合同4、 施工圖審查批準書及施工圖審查報告5、 質量監督登記書6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案7、 巖土工程勘察報告8、 施工圖會審記錄9、 經監理(或業主)批準所施工組織設計或施工方案10、 開工報告11、 質量管理體系登記表12、 施工現場質量管理檢查記錄13、 技術交底記錄14、 測量定位記錄等。
時段二:施工過程時段
該時段是將施工圖紙通過具體施工工藝和人員操作變成實體建筑物的關鍵過程, 開工前將原材料送至規定檢測中心檢驗,選取有代表性的樣品,檢測合格的材料方可使用,將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證等分類整理歸檔。完善工序報驗手續按照施工規范要求和施工工藝和現場實際情況分別填寫報驗資料:1、報驗申請表2、工程預檢記錄3、工序質量評定表4、隱蔽工程檢查記錄
時段三:項目竣工驗收及保修時段
建設工程完工后,施工單位向建設單位提交工程竣工報告。實施監理的工程須經監理單位對施工單位提交的技術資料和工程進行核查論評價簽章后,將監理評估報告和工程竣工報告一并報建設單位申請工程竣工驗收。建設單位組織勘察、設計、施工、監理以及工程質量監督站和檔案館相關單位人員組成驗收組,制定驗收方案。需要專項驗收的由建設單位通知規劃、公安消防、環保等部門進行專項驗收。
甲、乙方按照有關強制性標準、施工驗收規范、設計文件和合同共同簽訂《工程質量保修書》,并應詳細約定保修范圍、保修責任和起始時間,施工單位接到保修通知后,應當到現場核查情況,并在規定的時間內予以保修。
3.“三大控制”
3.1技術質量控制
技術質量控制這是施工項目管理過程中一項最根本的基礎性管理工作,是確保施工生產正常進行的前提和保證。它是全方位、全過程、全員的管理。
項目經理部要制定切實可行的質量控制制度,對可能發生的施工質量問題進行分析,提出相應預防控制措施并做到心中有數,爭取將問題處理于未然或萌芽狀態。其中施工組織設計(施工方案)編制的優劣將直接影響項目施工進度計劃部署、施工效率和經濟效益。主要有以下8個方面:
3.1.1組織研究施工設計圖紙,做好圖紙會審準備工作。項目部在接手項目后應立即對圖紙進行全面細致的研究,如發現圖紙中存在問題或標注不清的情況,應詳細分析記錄,在圖紙會審會議上與甲方及設計人員及時溝通,盡可能減少由于設計缺陷或施工圖標識不清而帶來的成本增加。
3.1.2制定嚴格的施工材料檢驗制度,把好施工材料進場第一關,避免由于材料質量問題造成的返工或質量事故。
3.1.3及時了解、關注國內外先進的施工工藝和技術,要不斷創新,可以先從小型工程中或小范圍內采用新材料、新工藝、新技術、新設備,同時進行操作性強的施工技術交底,做到縱向到各個具體的施工步驟,橫向到所涉及的每個班組成員,做到應交俱交。
3.1.4嚴格執行施工過程自檢、交接檢、專業檢查,合格后方可報監理工程師進行工序報驗,發現問題,及時解決,如果有疑問不能解決的,應及時匯報各主管人員,必要時上報至企業職能部門,向企業相關部門尋求幫助。
3.1.5技術人員應認真研究合同,發現合同外的增量內容或合同變更,要及時與監理工程師和甲方對接簽證單的確認工作,完善技術洽商和工程量變更的確認工作。
3.1.6建立技術資料管理系統,明確專職資料員,責任到人。對工程資料分類管理、報批后立即分類存檔,建立自查和借閱登記制度,讓工程資料能實事求是的反映實際的工程狀態,同時也能很好的應對安監和質監等政府職能部門的工程巡查,對日后順利申請竣工驗收打好基礎。
3.1.7對于重大、特殊的分部分項工程,應由經驗豐富的技術負責人編制專門的施工方案,并按規定進行報批程序。
3.1.8項目經理部要制定相應的目標獎懲制度,以制度為準繩來約束班組的施工過程,做到獎優罰劣,打造趕優爭先的項目部施工氛圍。
3.2進度控制
項目進度管理項目進度管理是為了實現《建設工程承包合同》確定的總工期,通過季度、月度、旬、周、日計劃安排,實現工程項目總體進度計劃制定的階段性目標而進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動。施工進度控制采取的主要措施有組織措施、技術措施、經濟措施和管理措施等。
3.2.1組織措施主要是指:落實各層次的進度控制人員,具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統;按著施工項目的結構、進展階段或合同結構等進行項目分解,確定其進度目標,建立控制目標體系和工作制度。
3.2.2技術措施主要采取符合總進度計劃要求的技術方法。技術措施主要涉及實現進度目標的設計技術和具體施工技術的選用。
3.2.3經濟措施是指實施進度計劃的資金保證措施,涉及資金需求計劃、資金供應條件和經濟激勵措施等,項目部自身編制工程預算中應適當考慮施工過程中臨時趕工或意外事件造成工期影響所需要的資金。
3.2.4管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發包模式、合同管理和風險管理等。管理工作應理順與工程分包單位和物資供應單位之間的合作關系。
3.3投資控制
項目部成本管理的好壞與否將直接關系到施工企業的利潤總量。項目成本主要包括工程直接費、間接費。施工企業只有有效降低直接費和間接費成本,才能提升企業的市場競爭力,才有可能獲取更大的利潤空間。施工合同作為工程項目運作的基準和工具,在質量、進度、投資控制、竣工結算以及爭議糾紛處理等方面具有重要指導作用,明確各方的責、權、利關系,確定工程項目的各種管理職能和程序,直接影響著項目組織管理系統的運作的效率和結果。
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關鍵詞:成本控制 結算 審核
中圖分類號:F406文獻標識碼: A 文章編號:
建設工程成本控制過程中,工程的結算審核是成本控制的最后一道關卡,在造價成本控制中起到重要的作用。隨著造價管理的日趨規范化,如何控制好工程的造價,為結算的審核提出了更高的要求。本文以筆者幾年的工程經驗,對工程結算審核的方法做一簡要的闡述。
工程結算的依據 工程結算應以甲乙雙方簽訂的合同及相關補充協議為基礎,在工程竣工驗收合格后,結合施工變更、工程簽證等情況,作出符合施工實際的竣工工程造價??⒐そY算審核是維護甲乙雙方合法權益的重要手段,也是把好造價的最后一關。
合同價的法定性 隨著《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施,工程造價越來越多地通過招投標形成,甲乙雙方依據招投標文件在合同中約定的工程造價(即合同價),具有不可改變的法定性,它是受法律保護的。在竣工結算時應遵循工程結算總造價=合同價款(中標價)+施工過程中變更、現場簽證調整價款的原則,將合同價作為主體不動,只計算因設計變更、現場簽證等增減的合同價款及按合同約定的計算方法計算的材料價差。
工程造價結算的審核
3.1審核內容
工程結算的審核,主要包含工程量的計算、費用的計取、單價的套用這三方面的審核,此外包括各項費用標準的審核。
3.2 審核步驟
3.2.1 審核相關資料的收集及整理
資料的收集包括:
a、工程承發包合同,它是結算編制的最根本最直接的依據,因為工程項目的承發包范圍、雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定,另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。
b、圖紙及圖紙會審記錄,它是確定標底及合同價的依據之一。
c、投標報價、合同價或原預算,它是實際做法發生變化或進行增減刪項后調整有關費用的依據。
d、變更通知單、工程開工令、工程停工報告、工程復工報告、監理工程師指令等。
e、施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。
f、有關定額、費用調整的文件規定。
g、經審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
對收集好的資料進行綜合分析、整理并歸類,進而根據合同條約工程價款調整方式,確定工程量、項目單價的調整范圍,以確保及時對涉及價款調整的資料進行審閱,以此作為驗證資料的準確性,真實性、合理性的重要依據。
3.2.2 工程量的審核
工程量的計算是一像內容多,流程繁瑣卻十分重要環節。工程量的審核工作,一般主要是進行如下幾個流程:
1)工程量計算精確度是否按相關規定執行;
2)工程內容是否與圖紙、設計變更或現場簽證相符合;
3)工程量單位是否與定額單位相一致;
4)工程量計算是否參照了定額及計算規則;
5)工程量計算公式是否明確;
6)工程量計算順序是否按施工順序或定額上的順序等。
其他流程也要嚴格按照相關文件標準執行,不能無依據而因個人因素作出不當的修改,應實事求是,以達到合理審核。為此在審核時先作好相關信息的查詢及資料的收集、整理,以此才能讓審核做到合理化和有效化,以防范不利情況的發生。
3.2.3 定額的審核
工程造價定額具有科學性、法令性、權威性,它的內容和形式、計算單位和數量標準,任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意改動。因此在審核預算單價時應注意以下幾個細節:
(1) 對于直接套用定額單價的審核,一定要認真審查采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱等。第二,工程項目是否重復套用。此外對有最高限價的材料的定額套用的規定,定額主材價格套用是否合理等,如果主材價格超過最高限價時,則以最高限價進入直接費,按實計補價差;主材價格未超過最高限價時,按定額規定,以94預算價進入直接費,按實計補價差。
(2) 對換算的定額單價的審核 ,除了按上述要求外,對于直接影響到單價的準確性的因素,如換算的方法,換算的內容及采用的系數等也要確保其正確性。
(3) 對補充定額的審核,其中最主要是檢查編制的依據和方法是否正確,還有材料價格、機械臺班單價等等比較重要的因素是否合理。
3.2.4 費用的審核
在審核費用時,應按照當地相關權威機構部門頒發的文件及規定,收集具有時效性的取費文件,以更準確到位地來確定費率,也可作為對比執行的取費表是否與工程性質相符合及價差調整的材料是否符合文件規定的重要依據。對于遇到價格或者其他費率有較大改動的工程時,要特別注意并認真地審核再結算,以防止出現其他不利問題。
3.3審核方法
由于工程規模、特點及要求的繁簡程度不同,施工企業的情況也不同,因此需選擇適當的審核方法,確保審核的正確與高效。3.3.1全面審查法這是逐一地全部進行審查的方法。此法優點是全面、細致,經審查的工程結算差錯小、質量較高,缺點是工作量大,對于一些工作量較小、工藝比較簡單的一般民用建筑工程,編制結算的技術力量比較薄弱,可采用此法。3.3.2重點審查法這是抓住工程結算中的重點進行審查的方法。選擇工程量較大、單價較高和工程結構復雜的工程,如一般土建工程中的基礎、墻、柱、門窗、鋼筋混凝土梁板等;補充單位估價子目,計取的各項費用及其計算基數和標準。3.3.3分解對比審查法這是把一個單位工程按直接費和間接費進行分解,然后再把直接費按分部分項進行分解或把材料消耗量進行分解,分別與審查的標準結算或綜合指標進行對比的方法。如發現某一分部工程價格相差較大,再進一步對比其分項詳細子目,對該工程量和單價進行重點審查。此法的特點是一般不需翻閱圖紙和重新計算工程量,審查時可選用1~2種指標即可,既快又正確。3.3.4用標準預算審查法對于全部采用標準圖紙或通用圖紙施工的工程,以事先編制標準預算為參考審查結算的一種方法。采用標準設計圖或通用圖紙施工的工程,在結構和做法上一般相同,只是由于現場施工條件的不同有局部的改變。這樣的工程結算就不需逐項詳細審查,可事先集中力量編制或全面詳細審查標準圖紙的預算,作為標準預算,以后凡采用該標準圖紙或通用圖紙的工程,皆以該標準預算為準,對照審查。局部修改的部分單獨審查即可。這種方法的優點是審查時間短,效果好。缺點是適用范圍小,只能針對采用標準圖紙或通用圖紙的工程。3.3.5篩選法篩選法是統籌法的一種。同類建筑工程雖然面積、高度等項指標不同,但是它們的各分部分項工程的單位建筑面積的各項數據變化卻不大。因此,可以把建筑各分部分項工程的數據加以匯集、優選。歸納出其單位面積上的工程量、價格及人工等基本數值,作為此類建筑的結算標準。以這類基本數值來篩選建設工程結算的分部分項工程數據,如數值在基本數值范圍以內則可以不審,否則就要對該分部分項工程詳細審查。如果說所審查的結算的建筑標準與“基本數值”所適用的建筑標準不同,則需進行調整。篩選法的優點是審查速度快、發現問題快,適用于住宅工程或不具備全面審查條件的工程。
工程結算的審核方法很多,最常見的方法有以上五種方法,在實際工程結算審核中,應按照工程的特點選擇合適的方法,以雙方簽訂的合同為依據,按合法的合同價,對工程的工程量、費用、單價等進行審核,以實事求是的態度,做出合理的結算審核報告。
參考文獻:
[1]宋國防.工程經濟學.天津:天津大學出版社,2003.
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工程資料保存質量失控的原因
1.管理人員工程資料管理意識不強。各參建單位對工程資料檔案重要性認識不夠,工程資料學習宣傳力度不強,工程資料管理職責未落實到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動性大,造成施工資料保存不完善、原始資料質量可信度低;資料管理與施工管理嚴重脫節;工程資料流向不清等問題。同時由于地面建設工程和工程資料的專業性,工程人員以及資料管理人員不了解專業和技術知識、工作程序,缺乏工程資料管理的實踐能力,使工程資料的收集、整理和歸檔不及時,有時也會出現不規范的現象。
2.工程資料管理規章制度不健全。規章制度的不健全,難以采取規范標準的管理方法和操作流程,也導致了工程資料管理各環節不符合質量要求,對工程資料沒有及時從頭抓起。工程項目資料是隨著項目的建設逐漸形成的。要從工程項目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎,要早抓、勤抓,回憶錄式的資料是不能作為工程建設各項需要的依據。由于工程參與建設單位眾多,工程資料工作標準也不到統一,如歸檔竣工資料質量不一,程序不規范,措施不完善,沒有履行監督、檢查、指導等職能。
3.工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認識,工程資料編目不規范,沒有電子查閱目錄,沒有專門的工程資料存放場所,檔案質量和安全得不到有效保障。工程資料管理設施不能滿足檔案管理需要,保管也達不到“八防”要求,在工程資料組卷分類后,不能及時驗收移交。
工程資料管理的對策
(一)正確認識工程資料管理的重要性
提高地面建設工程和檔案管理的關鍵所在就是提高對工程資料管理的認識。工程資料管理人員應變被動為主動,在工程資料管理方面多與各級領導積極聯系,與各參加單位達成共識,齊抓共管,從而提高工程資料檔案管理水平。同時項目管理部門應加強工程資料管理的宣傳力度,努力爭取領導和相關單位的重視和配合,使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析,增強工程資料管理人員的工作積極性和責任感,進而提高工程資料在氣田日常生產與維護工作中的利用效率,使廣大利用者逐步認識到工程資料管理的必要性和唯一性。
(二)實行工程資料專業管理模式
實現工程資料專業管理模式,正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質量管理體系對工程資料實行規范化、標準化、科學化管理的要求,項目管理部門在每項工程建設初期,結合工程項目(如輸氣管道建設、氣田場站建設、氣田附屬工程建設等)自身特點及存在的實際情況,制定適合該項工程的規章制度,明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責和應承擔的責任。如建設單位可根據工程建設本身成立工程項目管理機構(包括工程資料管理人員的確定),責任落實到人。工程資料管理人員則從工程項目立項開始著手相關資料的收集,及時建立工程資料電子信息,并與施工單位、監理單位資料管理人員互相溝通,結合國家行業標準要求制定出適合該項工程資料的整套資料格式,確保工程資料收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
(三)確保地面建設工程各個環節相互銜接
確保地面建設工程各個環節相互銜接,主要做法之一就是加強對工程資料的收集。一項工程開工建設就意味著一個有機整體各個環節的有序健康運作,任何一個環節資料收集不完整,出現漏洞,都可能會影響到下個環節的有序開展。如施工單位動火作業資料不能及時辦理,工程動火作業將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時間、空間浪費,工程資料管理人員應根據工程資料的辦理程序、收集范圍、質量要求、歸檔時間等方面的規定羅列出具體準確的分解圖表,緊抓工程關鍵環節進行資料的收集與辦理。同時工程資料人員也應對實施全過程資料進行跟蹤服務,深入施工現場,及時進行相關手續辦理和資料收集。并向施工作業人員宣傳工程資料在工程建設的重要作用,使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應的關系,為達到工程與資料的“同步性”打下良好基礎。
(四)建立相應的約束機制
建立約束機制,可以從工程合同制、監理制、契約制等制度來規范。建設單位與施工單位簽訂合同時,合同款項中應明確施工單位的工程資料管理職責與義務,工程資料移交的數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項,并規定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準備金,不提交準確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質量。
(五)加強工程資料管理人員的業務培訓工作
組織各參與建設單位工程資料人員參加工程資料業務培訓,使他們掌握工程資料立卷規范操作方法,了解基建檔案管理專業知識;加強工程資料管理人員對工程建設程序和工程建設專業知識的了解與學習,優化知識結構、拓寬知識面。學習工程資料歸檔、管理理論和方法,培養現代復合型人才。工程資料管理人員應增強自身修養,樹立服務第一的觀念,找準途徑,樹立目標,扎實工作,增強對工程資料管理工作的自豪感和責任感,為氣田建設做出更大的貢獻。
(六)做好工程資料驗收、移交工作
做好工程資料驗收、移交工作,目標就是確保工程資料準確無誤。工程資料管理人員應主動向上級資料管理部門匯報工程資料組卷、驗收、移交情況,就當前工程資料歸檔后不能及時驗收移交的工程資料存放問題提出切實可行的解決辦法,保證工程資料檔案安全性和保密性。同時工程資料管理人員應嚴格執行國家相關規定,按照工程資料檢查、預驗收、驗收的規范步驟,首先經油田公司檔案管理部門驗收合格后,才能進行對地面建設工程的竣工驗收,工程竣工驗收之后3個月內做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗收,提高了工程管理和資料管理水平。
(七)加強信息技術的運用
進入信息化時代,也給工程資料管理帶來了新的課題,工程資料管理也應該跟上時代步伐。加強對計算機管理技術的運用,讓工程管理適應工程項目現代管理模式。根據工程項目和公司信息化管理具體實際情況,與科技信息室同步使用檔案管理軟件,實現基建檔案網絡遠程傳輸、查閱和保管,進而實現電子檔案的收集、保管和利用工作的規范、有序。建立電子檔案數據庫,統一對工程資料管理,提高工程資料管理工作效率。
篇10
【關鍵詞】信息化管理,工程項目,合同實施
一、工程項目市場合同信息化的現狀
在現代化工程項目管理中,企業越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與項目質量、項目進度、材料供應、工程安全、外部環境之間都存在著復雜的界面。
然而,我們可以從不同的角度分析看看:
(一)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面。
(二)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。
(三)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。
二、影響企業工程項目信息化的因素
(一)合同文件管理模塊:收集、整理合同管理工作中形成的有關資料以及其他一些與合同管理密切相關的資料,進行合同文件的檢索、查詢、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有:建設工程合同協議條款,建設工程合同條件,洽談、變更、明確雙方權利和義務的紀要、協議,招標工程中標通知書,投標書,招標文件,工程量清單,標準規范和其他有關資料,技術要求等。
(二)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進行檢索,以便監督合同的履行和合同的實現。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索,無條件檢索是按合同條款的自然順序進行檢索;有條件檢索是按使用者所選擇的條件進行檢索查詢。選擇條件可分為:條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。
(三)合同管理模塊:它主要涉及的數據是在工程建設中,關于工程質量、費用、進度等方面的信息。它分為合同實施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊:主要是對工程質量、費用、進度等方面信息進行分析和實施動態管理,將合同實施結果與合同計劃目標對比,找出兩者之間存在的差異,從而及時調整合同實施計劃。合同變更管理子模塊:對工程施工過程中經常發生的合同變更,可自動生成變更清單,計算變更費用,生成變更詳情表,計算變更凈值,以及變更與原合同的對照表,并及時反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊:主要包括索賠證據管理,索賠鑒別管理,索賠計算管理,索賠文件管理及有關數據庫的管理等,為管理人員提供有關收集、查詢、加工、更新有關索賠的各類工程數據的服務,提供索賠意向通知書,索賠報告,進行索賠計算等。
三、如何強化信息化管理建設
(一)合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現在如下三個方面:
1、合同是建設項目管理的核心。任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。
2、施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。
如發包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。
3、合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。。
(二)大型建設項目合同管理流程的構建步驟
1、為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。
2、大型建設項目合同管理流程的控制。大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。
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