單位工程竣工報告范文

導語：如何才能寫好一篇單位工程竣工報告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

XXX水庫除險加固工程經省、市主管部門批準立項，核定總投資1006萬元，其中：國債資金投資700萬元，地方配套資金306萬元。該水庫除險加固的主要內容為：

①、大壩前壩坡1563高程以上改為漿砌塊石，加固上游壩坡，在大壩左壩肩心墻與溢洪道右側墻接觸面的齒墻后增設一道砼防滲墻；

②、加固溢洪道及下游河道治理；

③、更換弧形工作門及平板檢修門，更換弧門啟閉機；

④、加固改造上壩及進庫公路；

⑤、增設大壩觀測設施與自動化控制系統。

工程于2001年5月31日開工建設，2002年6月底全面竣工，歷時13個月，除險加固工程按照設計批準的方案已完成了主要工程，即：完成了大壩前壩坡加固工程；溢洪道加固及下游河道治理工程；完成上壩公路加固工程，包括1.27公里的公路護坡及3.2公里的瀝青路面鋪設，以及公路橋1座，過洪涵洞6座；完成輸水泄洪洞事故門、工作門、啟閉設備制安工程；完成大壩自動化監測設備的安裝及其它工程等，目前，由于受地方配套資金影響大壩砼防滲墻工程未能完成和壩體滲流水位測量儀未安裝，其余主體工程均已按設計要求完成。該工程共完成投資額915.24萬元（不包括待驗費20萬元），完成主要工程量為：土石方開挖8.39萬m3，土石方回填2.02萬m3，漿砌石1.16萬m3，砼0.15萬m3，耗用水泥1782T，鋼筋（鋼材）40.54T，木材11.26 m3，瀝青93.70 m3，勞動工日5.69個工日。

二、驗收條件檢查結果：

依據水利部《水利水電建設工程驗收規程》的有關規定，該工程按設計要求已完成了主要工程施工任務，雖然受地方配套資金影響使個別尾工未能完工，但不影響工程正常安全運用。工程投資使用合理，竣工決算已經完成并通過了竣工審計?？⒐べY料已準備齊全，工程施工質量已通過了**市水利基本建設質監站的質量檢驗，并出具了《工程質量檢驗評定報告》，工程質量合格。在工程完工試運行中，工程能正常運行，經濟效益和社會效益顯著，已具備正式驗收條件。

三、驗收組織準備情況：

***水庫除險加固工程項目法人目前已編制完成了《工程建設管理工作報告》和《工程竣工驗收鑒定書》（草稿），工程設計、施工、監理、運行管理等單位均已編制完成了相應的“工作報告”。依據《水利水電建設工程驗收規程》的有關規定，項目法人提請上級主管部門成立“竣工驗收委員會”，負責***水庫除險加固工程的竣工驗收工作。

四、建議驗收時間、地點和參加單位：

根據工程完成情況和省、市主管部門的相關要求，***水庫除險加固工程竣工驗收工作建議擬定于2004年月日進行，驗收地點在，參加單位有省水利廳、**市水電局、財政局、計劃局、**河流域水資源管理局及項目法人、設計、監理、施工、質量監督、運行管理等有關單位。

篇2

關鍵詞:竣工資料收集 隱蔽工程記錄 燃氣工程運行

一 、前言

燃氣工程作為市政公用工程的一個組成部分,它的建成投入使用極大地方便了人民群眾的生活。伴隨著工程建設過程形成的還有工程竣工資料,竣工資料真實記載了工程建設過程,為工程結算提供結算依據,不僅如此,竣工資料還為工程使用過程中的維修、保養等行為提供不可替代的技術支持。以下主要談談竣工資料的形成過程以及其在工程運行中發揮的作用。

二、 竣工資料的形成

根據相關規定,一般市政燃氣工程竣工資料主要包括以下34項內容:

1、建設工程施工許可證

2 登記注冊表

3 分包單位資格報審表

4 工程承包合同

5 施工組織設計(方案)報審表

6 單位工程施工組織設計、施工方案

7 施工人員名單及焊工資格證

8 工程開工/復工申報表

9 單位工程開工申請報告

10 圖紙會審紀錄

11 工程材料/構配件/設備報審表

12 材料清單及材質證明

13 鍍鋅鋼管檢驗報告

14 無縫鋼管焊縫壓扁試驗

15 工程變更單

16 燃氣管道樣板房施工記錄

17 燃氣閥門試壓記錄表

18 燃氣管道焊接工程驗收紀錄

19 X射線探傷報告

20 燃氣管道連接施工記錄

21 燃氣管道(設備)防腐施工記錄

22 燃氣管道吹掃試壓驗收紀錄

23 燃氣埋地管道開、驗槽工程驗收紀錄

24 燃氣設施隱蔽工程施工紀錄

25 埋地燃氣管道地面標志樁驗收紀錄

26 地上燃氣管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

27 地下燃氣管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

28 燃氣設備安裝檢驗批質量驗收記錄表

29 燃氣設備調試記錄

30 工程中間驗收交接記錄

31 工程竣工報驗單

32 單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

33 單位工程竣工圖登記表

34 竣工圖紙

以上就是單項燃氣工程竣工資料所需內容,一般工程竣工資料都必須收集完全。其中1-10項基本屬于施工前的準備工作,如果正常發包,不需要單獨招標的單項工程這些需要準備的材料都是作為常規文件存在,只要填寫單項工程名稱就可以了。在收集這些資料時要注意一些資質證書不可以過期,一定要注意按時年檢如單位營業執照、施工資質證書及一些需要持證上崗的人員證書,保證所有與工程有關的證件都在合法使用期內是資料員必須要做到的。11-30項是整個工程的核心部分,工程的關鍵步驟都包含其中,第18-21項的焊接、探傷、連接和防腐記錄由于近年來PE管的大量使用有所變化,因為PE管的焊接不需要探傷,焊口也不需要防腐,所以不需要探傷和防腐記錄,同時增加了焊口刨邊并編號存檔等程序。第22項吹掃和試壓驗收記錄為工程質量把關程序一定要認真做好。第23項埋地管溝槽記錄不僅僅為保證工程質量而設置,同時也為土方工程結算提供依據。第24、25兩項看似不太重要經常被忽視的記錄,其實作為埋地工程竣工后唯一的標識,是非常重要的。這一點在泰州港華每周五的工程例會上經常被提起來要求各施工單位認真做好。最后部分交接表在整個工程來說也是必不可少的,竣工圖是工程竣工后留下的具有法律意義的圖集,必須根據國家關于竣工圖的規定做好,如果根據設計圖修改不多,可以在施工圖進行少量修改該并加蓋竣工圖章,對于改動比較大的工必須根據原圖大小重新加曬藍圖,并蓋竣工圖章。

三、竣工資料在工程運行過程中的作用

篇3

[關鍵詞]質量 質量保證 質量控制 監督認證

[中圖分類號] Q741+.2 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-12-266-2

1施工單位、業主單位不清楚資料組卷

首先是施工單位在施工階段應收集、整理好質量保證資料、質量管理資料，為工程驗收做好準備。但從實際監督檢查情況來看，不管是國有大礦還是民營煤礦，在這方面普遍做的不好，不是相關資料整理不完善，就是根本未做（這種現象多出現在自營施工項目中）。直接導致要申請相關驗收時，才催促施工單位重新組織人員進行資料收集、整理，不僅浪費時間，而且資料后補很麻煩，從側面反映出業主選擇施工單位時考察不嚴或者施工單位技術能力有限，對國家相關資料要求不熟悉。而在進行認證時也同樣存在問題，雖然我站在業主進行監督備案的時候就對相關資料整理要求進行了告知，并提供資料表格，要求業主單位以單位工程來組卷，在自行組織竣工驗收合格的基礎上向我站提出認證申請。但在實際組卷中不是組卷單位工程的名稱不正確，就是與實際單位工程不符，或者缺少質量保證、質量管理資料，并且有些資料中存在蓋章、簽字等的不完整，反應出施工、業主單位技術資料人員不熟悉相關要求，對資料工作沒有給與充分重視。在進行認證資料填寫時業主單位要么對所有單位工程內容填寫一樣，要么與初步設計、安全專編和現場實際施工情況不符，反映出資料人員脫離實際，應對了事。

2工程質量監督工作中存在的問題

（1）受各種實際情況影響，存在不同程度的工期延誤，業主單位希望盡快完工，但對影響進度的措施準備不足；

（2）自行組織施工的工程質量不高，如在進行砌碹施工中存在干縫、瞎縫，巷道部分地方因壓力過大出現變形未及時修復；

（3）機電安裝方面雖然煤礦普遍重視，但部分煤礦也存在接地系統為串聯連接，個別煤礦的建筑無避雷系統或者防雷引下線，風機房設施、設備未嚴格按照規程設置，個別中央變電所門開啟方向錯誤等問題，反映出礦方相關技術人員專業素質不高。

（4）煤礦重設備使用，輕維護管理，有些煤礦主提升絞車鋼繩竟然一個月沒有進行保養，材料堆放雜亂，有的煤礦入井檢查不認真履職，礦方管理人員卻視而不見，反映出煤礦相關管理不到位。

3開工前的質量監督

開工前召開項目參與各方參加的首次監督會議，公布監督工作方案，提出監督要求，并進行第一次監督檢查。監督檢查的主要內容為工程參與各方的工作質量保證體系建立和是否完善的情況的審查。

（1）檢查項目參與各方的質保體系，包括組織機構、質量控制方案及質量責任制等等制度；

（2）審查施工組織設計、監理規劃等文件及審批手續；

（3）各方人員的資質證書；

（4）檢查的結果記錄保存。

4對建筑工程質量重點控制部位的監督

實體質量監督以抽查方式為主，并輔以科學的檢測手段。對礦、土、安工程進行如下檢查：

4.1對工程實體質量的監督

4.1.1礦建工程實體質量的監督檢點：

重點監督檢查部位：每個單位工程每月要進行一次監督檢查、檢測。重點監督檢查內容：

（1）井筒邊線和巷道、硐室中腰線的設置及完好情況。

（2）井筒中深孔爆破和巷道、硐室實施光面爆破及掘進斷面眼痕率情況。

（3）井筒、巷道、硐室永久（臨時）支護厚度、斷面尺寸、強度、壁后充填和模板設置情況。

（4）基礎深度、尺寸。

（5）井筒、巷道、硐室防水情況，以及地面預注漿、工作面預注漿和壁后注漿情況。

（6）支護材料的合格證及各類試驗資料。

4.1.2土建工程實體質量的監督檢點

應對地基基礎工程的驗收進行監督，并對下列內容進行重點抽查：（抽樣數量不得低于10%）

（1）柱基、地基處理的施工質量及檢測報告、驗收記錄、驗槽記錄。

（2）防水工程的材料和施工質量。

（3）地基基礎分部工程的質量驗收情況。

應對主體結構工程的驗收進行監督，并對下列內容進行重點抽查：（抽樣數量不得低于10%）

（1）鋼結構、混凝土結構等重要部位及有特殊要求部位的質量及隱蔽驗收。

（2）混凝土、鋼筋及砌體等工程關鍵部位，必要時進行現場監督檢查。

（3）主體結構分部工程的質量驗收資料。重點抽查涉及結構安全和使用功能的主要建筑材料、構配件、半成品及設備的質量；（抽樣數量不得低于20%）

4.1.3機電安裝工程實體質量的監督檢點

（1）大型機電設備工程的開箱驗收、基礎交接驗收、設備的操平找正、二次灌漿、柜內配線、隱蔽工程、試運轉。

（2）設備、線路、管道工程驗槽、基礎、防腐、鋪設、打壓試驗、調試、試運轉、接地。

（3）壓力容器壓力、密封試驗。

（4）有關電氣試驗。

（5）安裝工程使用功能的檢測及運行記錄。

（6）鋼結構工程的連接、防腐。

4.2對工程質量保證資料的監督核驗

在對工程質量保證資料進行監督核驗時，一方面檢查質量保證資料是否及時，準確、完整；另一方面把質量保證資料與工程實體質量進行對照，檢查二者是否相符。

工程質量保證資料（兩個部分）：（1）工程材料質量保證資料（①工程材料材出廠量證明資料；②現場后必須進行的質量抽樣檢驗）；（2）工程施工質量記錄資料（把每一個分項工程的施工質量情況真實記錄下來，作為工程質量的驗證材料存檔備查）。

5工程施工監督方式、程序

質量站監督工程師根據工程的規模、特點、性質、隱蔽部位的重要程度采取隨機抽查的方式，對施工現場進行全面監察督促。對于工程的關鍵部位的隱蔽工程驗收應到場，對參加隱蔽工程驗收各方的人員資格、驗收程序以及工程實物進行監督檢查，發現問題及時責成責任方予以糾正（地基驗收必須準時到位）。

中間驗收程序：施工單位進行自檢，并在隱蔽和自檢表上填寫簽證完，通知建設單位代表（監理單位代表）檢查驗收，施工單位準備好驗收記錄，驗收合格后及時簽字認可，施工單位就可以進行隱蔽或繼續施工，同時接受監督站監督工程師的執法監察。

6工程竣工驗收的監督

建設工程質量監督機構，在工程竣工驗收監督時，重點對工程竣工驗收的組織形式、驗收程序、執行驗收規范情況等實行監督，發現有違反建設工程質量管理規定行為的，責令改正；并將對工程竣工驗收的監督情況列為工程質量監督報告的重要內容。

6.1工程符合下列條件要求方可進行竣了驗收

（1）工程項目各種審批手續齊全；

（2）主要生產系統已形成，并進行聯合試運轉時間不少于一個月；

（3）竣工單位工程個數達到設計總數的85%以上，且均已通過單位工程質量認證；

（4）工程質量監督費按規定全部繳納。

6.2工程竣工驗收應當按以下程序進行

（1）工程完工后，施工單位向建設單位提交工程竣工報告，申請工程竣工驗收。實行監理的工程，工程竣工報告必須經總監理工程師簽署意見。

（2）建設單位收到工程竣工報告后，對符合竣工驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監理等單位和其他有關方面的專家組成驗收組，制定驗收方案。

（3）建設單位應當在工程竣工驗收7個工作日前將驗收的時間、地點及驗收組名單通知負責監督該工程的工程質量監督機構。

7工程質量認證

竣工的單位工程，需經煤炭工業建設工程質量監督站進行工程質量認證后，方可進行工程竣工結（決）算、投入使用?？⒐さ膯雾椆こ?，須經煤炭工業建設工程質量監督站進行單項工程質量認證后，才能對安全設施和全部工程進行竣工驗收。

8監督論證

建設項目審批手續齊全，主要生產系統全部按設計建成，聯合試運轉正常，已達到投產標準。工程質量符合驗收標準。參建各方責任主體質量行為符合規定?？⒐べY料和認證資料基本齊全，該建設項目論證結果為合格。

參考文獻

篇4

關鍵字： 醫院 基建 檔案資料

【分類號】：R197.322

隨著近年來醫院基礎建設項目增加、規模擴大，并且因為其還具有建設周期長、資金投入大、協調環節多的特點，所以醫院基建檔案資料的整理歸檔就顯得十分重要，其不但體現了工程質量的實際狀況，反應工程的真實面貌，而且也是整個醫院檔案的重要組成部分，可以為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務。

1 基建檔案在醫院管理中的作用

醫院的基建檔案資料主要是基建項目從立項到竣工交付使用后的各種手續、證件、批復、合同協議、變更等各種類的資料。檔案資料是一種不可再生的寶貴信息資源，參與建設的每位人員都有義務和職責做好收集、保護、歸檔工作。

醫院工程基建檔案資料體現了參建單位按照建設法律法規、規范標準、強制性條文的執行建設過程中的全面控制情況，并且是為工程質量責任提供真實有效的法律依據，還為城市基礎建設及現有工程新建、擴建、改建、維修、管理提供現實數據，同時通過對檔案資料的數據統計分析發現和處理質量、安全、管理等各方面的問題。

2 醫院基建工程檔案的管理

醫院基建工程檔案資料的管理是一個全過程控制工作，工程檔案資料應保持真實可靠性，不可隨意涂改，并按照工程進度同步進行收集、整理、移交。工程檔案資料一般應使用原件并且具有字跡清楚、圖樣清晰、圖標整潔，當使用復印件的時候要具有可追溯性；需要多方簽認的資料文件應由責任單位負責，并且簽字蓋章齊全，內容完整真實，并且逐步進行信息化管理，適于長久保存。

對于作為建設單位的醫院主體來說必須對資料的管理負總責，并建立資料管理規章制度，并和監理一同督促和規范施工單位資料文檔的管理制度，將資料管理納入到工程建設的各個環節和各個人員的職責范圍，醫院建設單位應該負責過程中勘察、設計、監理、施工等單位組卷歸檔的工程資料；特別是對列入城建檔案管接收范圍的工程，建設單位應在組織竣工驗收前提請城建檔案館對竣工資料進行預驗收。

3 醫院基建檔案文件的形成

從醫院項目立項建設開始到竣工驗收資料提交過程中，期間要針對各個階段形成各種檔案資料文件，一般如下：

1 項目申請階段主要進行《項目建議書》的編制及主管部門對項目建議書的批復。

2 在項目立項階段主要是進行《可行性研究報告》和《規劃意見書》的編制及主管部門批復。

3 對列入年度建設計劃的醫院項目進行年度計劃項目申報及上級部門下發年度計劃項目表。

4 在征地階段主要進行《規劃意見書》、《建設項目用地預審意見》、《建設用地規劃許可證》、《建設用地批準書》、《國有土地使用證》、《地形測量報告》等文件的辦理形成。

5 在勘察階段進行勘察招投標工作，形成《建設工程勘察合同》、《工程地質勘察報告》、《水文地質勘察報告》等。

6 設計階段進行設計招投標工作，形成《建設工程設計合同》、《建設工程設計概算》、《初步設計及設計說明》等；報審階段形成《設計方案審查意見》、《建設工程規劃許可證》

7 施工圖編制階段形成《施工圖及設計說明》、《設計計算書》；報審階段形成《施工圖設計文件審查通知書》、《施工圖審查報告》、《建設工程消防設計審核意見》等。

8 監理招投標階段形成《監理中標通知書》、《建設工程委托監理合同》。

9 施工招投標階段形成《施工中標通知書》、《建設工程施工合同》。

10 辦理開工手續形成《建設工程質量、安全監督手續》、《建設工程施工許可證》、《施工現場移交單》

11 在施工階段要注意《工程變更及簽證》、《專項驗收文件》。

12 在預驗收前形成《建設工程竣工檔案預驗收意見》、《單位工程竣工預驗收報驗表》、《單位工程質量控制核查報告》、《單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質量檢查記錄》、《工程竣工報告》、由勘察、設計、監理單位出具的《工程質量檢查報告》。

13 驗收階段形成《工程竣工報告》、《單位工程質量竣工驗收記錄》

14 工程移交階段形成《竣工移交證書》、《房屋建筑質量保修書》

15 移交后辦理《建筑工程竣工驗收備案表》并向城市檔案館移交工程資料。

上述資料應該按照類別按照形成的時間先后進行歸檔整理編號，必須包括立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，工程招投標及合同文件，工程開工竣工過程資料文件，工程影音文件等。

3 醫院基建檔案資料管理需要注意的問題

醫院基建檔案管理工作的關鍵是全員重視，而工程的管理、設計、技術人員和施工人員全程參與工程項目，大量的檔案產生于此，必須發揮全體參戰人員的檔案意識，及時歸檔，認真整理，確保檔案資料的完整、準確、真實性。同時應該把醫院基建檔案管理工作要納入醫院計劃管理中，從制度上提升檔案管理的重要性，真正解決檔案不被重視管理的問題。 伴隨著醫院的發展，要做好基建檔案利用、再開發工作，基建檔案資料所能提供信息逐步放大，積極開發利用檔案信息，提高檔案工作的效率，實現檔案管理現代化，滿足不同的利用要求，從而達到檔案價值的真正目的。

4 結束語

醫院基建工程是關系到社會民生的百年大計，而基建檔案資料的科學管理、有效利用則是保障醫院建筑建設、維護、使用的基礎，因此必須把醫院基建檔案資料做到規范化、標準化、信息化，積極開發醫院檔案信息資源，為醫院發展提供完整、正確、真實的基建資料，充分發揮基建檔案在醫院管理決策工作中的重要作用。

參考文獻：

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關鍵詞：園林竣工資料；編制；整理

Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.

Keywords: garden completion data; Prepare; finishing

中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A 文章編號：

隨著園林工程建設管理水平的不斷提高，對竣工資料編制工作的要求也越來越規范?？⒐べY料是園林工程數量、質量和最終技術標準的真實寫照，特別是隱蔽工程的技術資料，也是工程交付和使用后維修、擴建、改建的重要檔案資料，因此加強竣工資料編制工作已經成為施工企業管理工作中一個不可忽視的重要環節。

一、園林工程竣工資料編制的作用

對于園林施工企業來說，竣工資料編制與整理工作是非常重要的。首先它對工程項目的竣工驗收起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會影響到工程竣工驗收工作的順利進行。其次，竣工資料是真實記錄工程詳細情況的技術文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據，是養護、管理部門必須長期保存的重要技術檔案。再次，一套完整的、高質量的竣工資料體現了施工企業的管理水平。通過竣工資料的編制工作，能發現施工企業在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設過程中施工管理和工程資料管理工作積累經驗，為施工企業的進一步發展創造有利的條件。為此，編制高質量的竣工資料是園林工程竣工驗收的必備條件，也是爭創國優工程的一項重要內容。

二、園林工程竣工資料的編制內容

園林竣工資料要有封面(包括標題、工程名稱、工程項目編號、建設單位名稱、施工單位名稱、設計單位名稱、監理單位名稱、編制日期、編制單位印章)，目錄，工程竣工說明，工程開工報告，設計變更單，會議紀要，重大事故報告表，停、復工表，延期申報表，工程簽證單， 竣工圖紙， 以及其他注意事項，等等。

三、加強竣工資料編制的管理

1、加強竣工資料的控制管理。工程施工過程中，資料很多，往來文件頻繁，加強往來資料的控制管理是非常重要的。根據己編制的施工文件目錄及歸檔工程項目，設置對應的文件柜，貼上標簽，以方便查閱和存放資料。技術部門負責人應定期對資料進行認真嚴格的檢查，不符合要求的，應立即整改；注重平時的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎。

2、重視竣工資料編制人員的業務素質?？⒐べY料編制工作是一項復雜繁瑣的技術工作，從事此工作的人員必須具備綜合業務能力，只有在了解工程各部位之后，才能有條理地進行整理，并且能及時發現資料中存在的問題，便于及時查找、補齊。為使竣工文件的編制和施工原始資料的整理達到標準化、規范化的要求，施工企業應定期對技術人員進行業務培訓和考核，外派技術骨干進行業務再學習，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術人員業務素質。

3、保持竣工資料編制人員穩定性。施工企業技術人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項工程建設。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴重，使資料的準確性，完整性得不到保證。因此，施工企業在成立項目部之初，應組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩定。如有特殊情況需要工作調動，必須將其所負責的全部資料移交清楚，并辦理交接手續，否則不得離開。

4、做好交接?？⒐べY料經審查合格通過后，須辦理交接手續，移交手續應在工程竣工驗收后三個月內完成。移交時，需明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙份數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。

四、做好施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件。對于施工過程中的各種材料，需要收集每種材料的出廠合格證及檢測報告原件。原件中的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于報驗資料的填報需用規范用表，書寫要求規范，不能涂改，表格一般一式三份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱等，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；內容應符合實際要求。

3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，對于見證取樣報告，由質監站委托的檢測中心出據，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，特別是水泥、砂、鋼筋等。試驗完成后的試驗報告應收集完整。

4、工程接近結束時提前進行竣工資料整理工作

（1）對資料進行匯總。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復印裝訂。復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

5、對于工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

篇6

關鍵詞:竣工驗收  程序  備案

        根據建設部的［2000］142號文《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》(以下簡稱《暫行規定》)及建設部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)已頒布執行一年了，建設工程竣工驗收由核驗制改革為備案制，沿用多年的由建設工程質量監督機構對竣工驗收的工程進行質量等級核定改為由建設單位組織參建單位和有關專家組成驗收組對竣工工程進行檢查驗收，通過辦理備案手續得到確認。但在實際竣工驗收過程中，有些現場工程師還不了解竣工驗收的程序和內容，不熟悉《暫行規定》及《暫行辦法》，不清楚施工單位要做的工作以及要求施工單位提供的質量評估報告的內容。

        1、竣工驗收階段施工單位的本職工作

        1.1組織和整理工程技術資料，并對工程質量進行竣工預驗收。

        1.2要求監理對工程質量進行評估，并且要求監理提出工程質量評估報告。并在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署意見。

        1.3參加由建設單位組織的竣工驗收。

        1.4在竣工驗收會議上，匯報合同履約情況及工程質量情況。

        1.5接受有關方面對現場所有資料的審查。

        1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。

        2、竣工驗收階段協助建設單位的工作

        2.1就竣工驗收的程序和內容向建設單位提出建議及咨詢，協助建設單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序。

        2.2協助取得城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件。

        2.3協助通知當地建設工程質量監督機構。

        2.4協助組織竣工驗收。

        2.5記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料。

        2.6協助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

        2.7協助組織實地工程質量查驗。

        2.8協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面作出全面評價，協調各方意見，起草竣工驗收意見。

        2.9協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。

        3、竣工驗收程序

        3.1竣工預驗收：（1）當單位工程達到竣工驗收條件時，承包單位應在自審、自查、自評工作完成后，填寫工程竣工報驗單，并將全部竣工驗收資料(質量保證資料、評定資料、施工技術資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監理部，申請竣工驗收；（2）總現場工程師組織各專業現場工程師對竣工資料及各專業工程的質量情況進行全面檢查，對檢查出來的問題，應督促及時整改；（3）驗收合格后，由總現場工程師簽署工程竣工報驗單，并要求監理單位向建設單位提出質量評估報告。

   3.2竣工驗收

        我們施工單位參加，由建設單位組織的竣工驗收。（1）建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。（2）檢查工程建設參與各方提供的竣工資料。（3）檢查工程實體質量。根據工程具體情況，對建筑工程的使用功能進行抽查檢驗。（4）對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收備案表》、《建設工程竣工驗收報告》。

        3.3竣工驗收備案

        建設工程竣工驗收完畢以后，由建設單位負責，在15天范圍內向備案部門辦理竣工驗收備案。

        4、質量評估報告的主要內容

        工程質量評估報告的主要內容有：

        4.1工程概況：（1）建設地點。（2）建筑面積。（3）層數。（4）建筑使用功能。（5）結構形式(地基處理方案，基礎及主體結構形式)，抗震設防烈度，結構抗震等級。（6）建筑裝飾特色。（7）水、暖、電、通風、空調等設備安裝工程的特點。（8）建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和施工單位名稱。

篇7

【關鍵詞】核電工程；竣工文件；過程管理

0.前言

核電作為一種清潔能源，其機組運行技術已十分成熟，安全可靠性得到了實踐驗證，已成為國家能源電力戰略的重要組成部分。加快核電發展，發揮核電在電力供應中的更大作用，是國內電力發展的必然選擇，是滿足經濟和社會發展的重要保障。為此，火力發電施工單位也積極參與到核電建設工程中，由于核電項目施工對安全要求比火電項目高，核電項目竣工文件管理要求也相對比火電項目更加嚴格，如何做好核電工程的竣工文件的管理尤為重要。通過在建三門核電項目的竣工文件的過程管理，得出了一些要領。

1.事先做好溝通、協調

在建的三門核電項目采用美國西屋公司開發的第三代壓水堆核電技術AP1000，建設規模為6臺1250MW的核電機組。1號、2號機組建設是國務院批準實施首個三代核電自主化依托項目，其中1#機組是全球首臺AP1000核電機組，因此如何做好竣工文件過程管理，對最后工程結束時竣工文件移交歸檔起著舉足輕重的作用。

核電工程竣工文件是隨著建設項目的開始而建立，又隨著建設項目的竣工投產、交付使用而告終，與工程項目建設進程同步。它既是核電工程建設全過程的綜合反映，也是一份對后續工程寶貴的工程建設資源。這就需要在工程建設的初期業主、監理、施工單位進行相互溝通，理解標準的要求，并逐條加以細化，根據本工程的特點，找出最佳的竣工文件編制方案，并形成具體的實施細則。將需實施的細則及時發放到相關參建單位，使各項施工記錄在工程一開始就能有一個統一的標準，使移交的竣工檔案符合核電工程要求，避免日后不必要的返工。

2.建立完善的竣工文件管理制度

核電工程竣工文件需編制兩種不同方式的竣工文件，即按檢查和試驗計劃（ITP）模式及按照檔案行業標準《國家重大建設項目文件要求與檔案整理規范》模式的竣工文件。與常規火電工程相比較，從文件資料的形成、份數、收集、整編及移交保管更需要形成一套更加完整的管理制度。因此，從工程施工開始，項目部就需要按核電工程要求編制《竣工文件管理程序》，在程序中明確項目總工程師、施工技術部、資料信息部、質量控制部、物資供應部、質量保證部及各專業技術人員的職責，明確竣工文件歸檔范圍、組卷框架、組卷要求，案卷質量、整編要求、移交份數等，做到分工明確、責任到人。對參與編制竣工文件的專業技術人員由項目資料信息部組織對竣工文件組卷進行定期或不定期的專項培訓。

3.竣工文件的收集、過程檢查和整理

3.1 按《《竣工文件管理程序》要求，核電工程竣工文件的收集范圍按以下四類進行收集：

（1）施工管理類

施工組織設計、質量保證大綱；開工報告、施工方案、工作程序、質檢計劃；特殊工種人員資質焊工、測繪工、熱處理工無損檢測工等；供貨商資質、試驗室資質；與質量、技術相關的重要函件、現場專題技術會議紀要等。

（2）工程質量控制文件

① 質量控制類公用卷：包括工程測量文件（區域性跨ITP的）、原材料報驗及質保書、原材料復試報告等；

②質量控制類ITP資料：ITP模式，包括ITP的工序選點、消點表的ITP關閉驗收表，ITP工序施工過程中產生的檢驗批和相關施工記錄，組成ITP資料包；

③質量控制類國標驗收資料：國標驗收模式中，包括單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程驗評資料、檢驗批的驗收記錄，及其相關的施工記錄。

（3）工程交工驗收文件

施工單位提交的土建、安裝工程完工與質量自檢報告、保修證書、交工驗收申請、交工驗收證書、監理預驗收與質量評價報告等。

（4）特殊介質

① 竣工圖（包括設計變更修改通知單、現場變更申請FCR、材料代用申請MSR、技術澄清單RFI等）

②無損檢測拍片資料以及底片

③工程照片（包括安全管理、質量管理、設備到貨、設備開箱過程，設備倉儲、設備、材料/器材的外觀缺陷情況、項目重要會議和黨政工等重要活動，重要里程碑、重大節點施工活動、單位工程施工過程照片等）。

3.2 竣工文件的過程檢查

工程竣工文件的形成貫穿在整個工程建設過程中。因此，加強竣工文件過程管理是提高核電工程檔案內在質量的重要途徑。竣工文件管理人員需及時了解工程建設動態，參與工程建設項目的單項驗收、評審活動。將施工過程中產生的竣工文件按歸檔要求把好質量關，及時發現問題并及時提出整改要求，有計劃、有步驟地開展核電工程竣工文件過程檢查。

由于核電項目施工周期較長，為了保證竣工文件與施工現場同步，資料信息部根據施工實體預計完成情況編制資料整理和檢查計劃，每季度根據實體完成情況滾動更新。施工過程中由資料信息部門會同質量控制部門，對ITP資料包及國標資料進行定期或不定期地檢查，每次檢查出的問題寫在文件包檢查整改單上，將整改單的復印件發給相關的專業技術員并在項目共享，要求在規定時間內整改完畢并在規定時間內對整改完成情況進行驗證，目的是為了核電項目建設投產時能將完整、準確、符合歸檔要求的竣工文件移交業主單位。在核電工程中與常規火電一樣，推行了文件包管理制度，收到了顯著的成效。

3.3 竣工文件的整理規則

核電項目竣工文件需按兩種模式進行組卷，即ITP和國標資料（包括竣工圖編制）。

ITP模式：以 ITP資料包作為基準進行整理，再按機組、專業、區域或系統、物項碼進行組卷。

國標資料模式：工程開始之初確定單位工程的劃分，根據單位工程劃分一覽表，明確落實文件包責任人。內容包括單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程、檢驗批的驗評資料以及其相關的施工記錄；施工記錄從屬于檢驗批的跟在檢驗批后組入，國標資料按每個單位工程的質量驗收計劃排列整理，再按機組、專業依次進行組卷。

竣工圖：由有效版次的施工圖及相關基礎文件組成。相關基礎文件包括：設計變更單、現場變更申請、材料代用變更申請、技術澄清；

三門核電項目竣工圖的編制由業主單位委托施工單位進行編制，打破了以往由設計單位負責編制竣工圖的慣例。因施工單位沒有可編輯的電子版施工圖，故竣工圖編制是在有效版次的紙質施工圖基礎上進行描繪。三門核電一期工程1#機組是全球首臺AP1000核電機組，各項技術也是在施工中逐步完善，相對常規火電設計變更單更多，為了保證在施工結束時將完整、準確、規范、修改到位，真實反映工程竣工狀態的實際竣工圖移交給業主單位，資料信息部加強了對設計變更單的管理，在施工過程中產生的設計變更、材料變更單等技術性文件及時放入相關的施工圖中，為工程技術人員正確編制竣工圖提供一些方便。

4.結論

綜上所述， 為了在項目合同規定時間內將符合歸檔要求的竣工文件移交給業主單位，在施工前期需高度重視竣工文件的過程管理工作。建立完善的竣工文件管理制度，編制竣工文件歸檔范圍，明確各部門職責，責任落實到人。加大對竣工文件過程檢查的力度，將竣工文件編制工作納入到各專業施工單位、專業技術人員的考核范圍，才能做到竣工文件與施工同步，從而確保項目結束將完整、準確、系統，符合歸檔要求的竣工文件移交給業主單位。

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關鍵詞：建筑工程；造價管理；竣工結算；質量控制

Abstract: the construction enterprise project completion of the settlement, of engineering cost control is the last hurdle, engineering cost settlement quality level of the comprehensive factors by many effects, such as the person's factor, whether it is a careful review of factors, settlement difference method and other factors, thus building construction settlement is a system engineering, to improve the quality of project completion settlement with level, will do when no difference to calculation, serious and responsible, we should respect the actual, seeking truth from facts, not much calculate, is not leak, detail such as a request. This paper the author of work experience, and discusses the construction project completion settlement process, how to improve the quality of the settlement level, and on this basis to improve the settlement of some effective methods.

Keywords: building engineering; Cost management; Completion settlement; Quality control

中圖分類號： TU761 文獻標識碼：A 文章編號：

建筑工程是一項龐大繁雜的系統，在工程竣工結算期間，預結算人員要確保工程“量”與“價”的準確性與真實性，做好工程結算工程就必須要求預結算人員懂得去虛存實，嚴格按照現行的計價規范為依據，按照施工合同和招投標文件的規定，根據竣工圖、結合現場簽證和設計變更等進行結算與審核，以促進建筑工程結算工作的良性循環，以下將從幾個方面進行具體的探討。

嚴格遵守建筑工程竣工結算的要求與程序

目前，我國工程價格的計價方法可以分為工料單價法和綜合單價法兩種。所謂工料單價法是指單位工程分部分項的單價為直接成本單價，按現行計價定額的人工、材料、機械的消耗量及其預算價格確定，其他直接成本、間接成本、利潤、稅金等按現行計算方法計算。所謂綜合單價法是指單位工程分部分項工程量的單價是全部費用單價，既包括直接成本，也包括間接成本、利潤、稅金等一切費用。二者在選擇時，既可采取可調價格的方式，即工程價格在實施期間可隨價格變化而調整，也可采取固定價格的方式，即工程價格在實施期間不因價格變化而調整，在工程價格中已考慮價格風險因素并在合同中明確了固定價格所包括的內容和范圍。

建筑工程竣工驗收的報告，經過發包人認可后的二十八天內，承包人必須要將竣工結算報告及完整的結算資料交給發包人，雙方應該根據合同價款，或者專用條款約定的合同價款來調整相關內容，最終完成工程竣工的結算。

工程結算的一般程序：第一步，專業監理工程師對承包人報送的竣工結算報表進行認真核實，接著總監理工程師跟進相關的要求對竣工結算報表進行審定，在和發包人、承包人協商一致后，再依據合理的程序簽發竣工結算文件和工程款支付證書。第二步，發包人再收到承包人遞交的竣工結算報告和相關結算資料后，必須及時的進行審查核實，期限為二十八天內，然后再做出明確答復。第三步，發包人確認竣工結算報告后，按照相關的原則通知經辦銀行向承包人支付竣工結算價款，而承包人再收到竣工結算價款后，必須于十四天內向發包人交付工程。如果發包人收到竣工結算報告及結算資料二十八天后，沒有正當理由，而拒付工價款，從第二十九天起，按承包人同期銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息，同時還需要跟進相關規定承擔違約責任。

二、保證建筑工程竣工結算工作的質量與水平的有效方法

1、做足案頭工作，搜集整理好結算所需的資料

建筑工程竣工結算的審核工作，是造價咨詢企業以發包方提交的工程竣工資料為依據，對承包方編制的工程結算時所提供的材料是否真實、是否合法而開展的一項全面的調查與審核，因此，為了減少結算的誤差，結算審核人員應該要及時地、充分地掌握好完整的、真實的結算所需材料，這是保證結算審核工作是否準確的前提與條件。同時，需要對竣工工程的進行核實，查看工程竣工驗收是否合格，確定工程完工而且驗收合格后，再進行竣工結算；此外，還有根據合同規定的結算方法、取費標準、主材價格、計價定額和優惠條款等，進行嚴格的審核。

2、深入現場，全面掌握工程動態

所謂讀萬卷書不如行萬里路，如果單單從審核施工圖紙與工程變更的相關材料進行計算與審核，這往往只能是隔靴搔癢，因此，要提高結算的質量與水平，就得從現實出發，以事實作為根據，深入到施工現場中，認真細致地進行核對與審查，這樣才能從根本上確保工程結算的質量。同時，結算人員還要與時俱進，及時地掌握工程施工的動態，了解工程是否按圖紙和工程變更施工，特別是對隱蔽工程的結算審核工程，必須要求所有隱蔽工程都要進行驗收，并且要求兩人以上簽證，實行工程監理的項目應經監理工程師簽證確認。審核竣工結算時應核對隱蔽工程施工記錄和驗收簽證，手續完整、工程量與竣工圖一致方可列入結算。

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關鍵詞:工程；檔案管理；問題對策

Abstract: With the rapid development of society, the engineering archives management work also has a new meaning. At present, many problems arise in the development of project file management work, there are some differences with demand and people's increasing slowly diverge. This article according to the existing project file management problems at present, discuss the countermeasures to solve the problem of project archives management work, in order to promote the development of engineering archives management.

Key words: engineering; file management; problems and Countermeasures

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號:

工程檔案是一個企業各個工程全況的真實反映，它全面記錄了企業工程進展過程中的每一個步驟和環節，也在維護企業的合法權益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業基本管理工作的一個重要組成部分，所以保證工程檔案的完整性，準確性，是每個企業為將來工程建設參考和檔案利用的重要基礎。加強工程檔案管理工作有著十分重要的作用，不僅是檔案管理工作自身的必要，也是每個企業基本管理工作建設的前提。

工作檔案管理的基本內容

1、綜合文件資料類：工程圖紙、變更文件、工程合同及招標投標文件、工作預算、工程組織設計等質量計劃文件、開竣工報告、工程質量事故報告及處理記錄、重大工程事故責任人登記報告、工程竣工結算及其審計報表等文件資料，還有與工程有關的照片、錄音、視頻等。

2、工程施工及水，電，設備安裝文件資料：施工定位測量、工程沉降位移觀測記錄、工程測量成果資料、單位工程資料綜合評析表、各項工程質量驗收證明書、原材料匯總及質量證明單和試驗報告、各種設備預制構件明細表及合格證明和試驗報告等。

3、工程竣工驗收文件：工程竣工質量驗收報告、勘察單位工程質量檢查報告、設計單位工程質量檢查報告、施工單位工程質量竣工報告、檢查單位工程質量評估報告等。

二、目前工程檔案管理工作中存在的問題

1、企業檔案管理人員不能按時完成竣工檔案。

隨著我國市場經濟體制的不斷發展和完善，企業為了在市場中占有很大的優勢，要根據形勢改革自己的管理系統。我國的建筑企業的水平差異很大，一些企業的單位管理人員的檔案管理意識比較薄弱，導致在工程竣工時不能及時的完成竣工檔案資料，以至于不能及時的向城建部門報備。比如：一些企業單位單方面重視工程的進展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作，就會造成工程檔案報備滯后。

2、工程檔案管理意識淡薄。

工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數據記錄、新建工程的前期準備、工程運行管理質量評定、工程竣工后的管理和維護等，是日常業務和項目的重要依據。作為相關的領導和管理人員，應該在思想上普遍認識到管理的重要性，充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規范的制度。在工作量增大或人員不足時，工程檔案的整理和搜集就會被忽視。

3、企業工程的檔案材料缺失、數據失真。

因為工程檔案管理工作具工程檔有多樣性、復雜性、真實性的特點，就會出現工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、容易發生失誤等問題，而導致檔案管理工作人員對工作出工不出力，對工程施工現場不了解，依據建設單位提供的不完整的失真的材料，采用不真實的數據，編寫檔案。這樣往往就會造成工程檔案與事實嚴重不符，各種數據失真，從而導致企業工程質量保證書和合格證明不能通過審查驗收。

4、工程檔案管理人員在驗收資料質量和完整性方面的欠缺。工程檔案必須依照真實性、完整性和原始性這三個原則，如果工作人員直接從項目負責人手中接收資料，而不進行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項、漏項和內容不全等問題。不完整的檔案資料對以后工作的開展也是有一定的影響的。

5、工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

隨著工程進度的逐漸加快，有些重要的部門重組，檔案管理人員流動性加大，原有的文件資料會有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會不斷的產生，致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業因為沒有規范的有效的管理制度，對工程檔案資料的統一、保密、整理工作也很難做到有效的管理。

工程檔案管理工作的有效對策

建立健全工程檔案管理工作有關制度，是發展工程檔案管理事業的前提。

為了加強工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準確性、完整性、真實性，在工程建設的開始階段就應該按照國家的有關檔案管理的法律法規，在根據工程現場的實際情況，建立相應的切實可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設中，各級單位部門以及工程檔案管理人員的個字職責和任務，把檔案管理工作程序化、規范化。

2、嚴格把好各類驗收文件的質量關，使工程檔案充分發揮憑證的作用。

在工程開始的時候，工程檔案管理人員應該要了解與該工程有關的詳細資料，依據這些資料編寫工程檔案，制定檔案查閱制度。在工程驗收的時候，工程檔案管理人員要和工程負責人員，按照國家有關建筑工程的驗收規范的要求，對工程驗收的各項文件資料認真審查，以防止不合格的文件被使用，務必保證工程驗收文件資料的真實性、完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質量，為做好工程檔案管理工作打下基礎。

強化工程檔案管理人員的素質，加強檔案材料的編寫工作。

科技的快速發展，工程技術水平不斷提高，這就對工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰。工程檔案管理工作人員應該要努力學習，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發展現狀，提高自身的素質，運用新知識，新經驗改進和加強工程檔案管理工作，更好的促進工程檔案管理發展。企業要定期參加檔案管理理論的學習，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業務培訓等，讓他們深入到一線工作中去，詳細的了解工程施工的進度，培養一大批既有技術又有理論的實干型復合人才。

實現工程檔案管理工作的現代化是新時代對建筑企業基本管理提出的要求。

隨著檔案事業的不斷發展，檔案的種類數量急劇增長，給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時，使用者也對檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統手工的檔案管理就越來越落后，在無法解決檔案管理工作的問題，影響了工程檔案管理工作的發展。所以革新已經落后的檔案管理方法、實現工程檔案管理工作的現代化是實現檔案管理事業的必然要求。

及時的做好檔案的整理、修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、有效性。

在工程檔案管理工作的過程中，檔案問津的反復查閱、頻繁修改和變更，會使工程檔案的完整性發生變化，工程檔案管理人員只有及時的針對工程檔案的變動情況，做好相應的記錄，才能有效的避免工程檔案的完整性、有效性遭到破壞，確保個部門能及時的獲取完整的工程資料。

結束語

要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強對工程檔案管理工作人員素質的培養，還需要企業、單位和檔案管理人員共同努力來創造切實合理的工程檔案管理系統，面對國外先進工程檔案管理經驗，我們應該以積極學習和借鑒的態度，充分發揮自己的優勢，重視加強工程檔案管理工作人員的素質培養和責任機制的完善，不斷總結工程檔案管理工作的經驗，是工程檔案管理更好的為我們的經濟建設和構建和諧社會添磚添瓦。

參考文獻

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【2】陳將,徐素英,陳淑義.建設工程竣工資料質量問題及對策【J】.2008年

【3】馮惠玲,張輯哲.《檔案學概論》【M】.中國人民大學出版社.2001年版

【4】楊玉昆.檔案收集難原因新探【J】.檔案學研究.2003年

篇10

隨著社會經濟的不斷發展，各個領域都得到了很大的變化，電力行業也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業比較關注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環節。

關鍵詞：

電力工程；檔案資料；案卷質量；信息化

1電力工程檔案資料管理現存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數字化，而忽略了相關發展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業工程建設的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統地開發利用電力檔案信息資源，使其盡快轉化為生產力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上電力檔案資料管理發展的需要。

2加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會議上，必須強調檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩步有序開展。

2.2構建檔案管理的網絡體系電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產、經營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準確、完整、系統地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規定及相關評價標準，規范表格，規范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監理、設計、調試等單位的工作聯系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監督和指導，不合規范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業技能，提升業務水平檔案資料管理是一門專業性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業的部分知識以及各專業、各單位工程竣工文件形成的過程、內容和范圍。檔案人員的業務水平直接影響檔案工作的優劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網絡人員進行業務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現場交流與互相取經活動。根據工程進展情況，配合監理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質量處于受控狀態。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準確，案卷質量及規范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執行文件編制方（施工單位）、監理公司、建設單位質檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發給施工單位和相關部門，并填寫分發領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現場了解、核對每一臺設備的型號、規格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現場標識一一對應，以便機組投產后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。

3結束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、準確和系統，案卷質量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經濟需要，能夠利用現代化手段進行檢索，并在生產運行、維護和經營管理方面發揮了比較顯著的作用。

參考文獻