財務共享建設存在的問題范文

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財務共享建設存在的問題

篇1

關鍵詞:工程建設項目;財務監理;施工監理;審價費用

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 10-0141-01

加強財力建設項目管理工作,是踐行科學發展觀的重大舉措,是防范建設領域產生腐敗行之有效的手段。然而,目前社會上對財務監理的認識仍有分歧,主要表現在:建設單位對財務監理的定位不明確;尚沒有統一的財務監理的服務規范。建設項目財務監理是我國造價制度的必然要求,行業健康發展需要開展深入研究和宣傳教育工作,政府主管部門應起到主導作用。

一、現階段財務監理工作存在的問題

設計單位、財務監理和施工監理是建設單位的三個助手,分別負責工程技術、造價和施工管理,處于國際工程質量標準合同體系中的工程師地位。目前社會對財務監理工作的定位和財務監理本身并不成熟,一些問題需要探討和解決,具體表現為四個問題。

一是與設計單位和施工監理不同,財務監理目前還沒有專門的從業資質認證系統,也沒有專門的從業能力培訓系統,目前暫借用注冊造價工程師和會計師的資質,絕大部分從業人員來自審價單位,他們在工作時會帶有舊思維。實際上,很多財務監理的工作只是將審價從竣工后改為施工過程中而已,遠沒有達到財務監理的工作要求。

二是財務監理并不等同于造價咨詢,前者是工程投資的動態管理行為,應有現代管理學理論做指導,需要整套的管理體系,諸如應PDCA的質量管理體系等;后者僅是對某項工程或工程其中的一部分,在某一個時間點的工程造價的計算,扮演建設單位手中"計算器"的角色。

三是財務監理與設計單位形成的工程經濟和技術的矛盾與平衡,其實并不對等,設計單位憑借技術優勢,握有控制工程投資的主動權。隨著設計企業的市場化的進一步改革,以及現行有瑕疵的計費標準,設計單位擔負控制工程投資的責任已不合適,今后財務監理要通過否定設計方案,來控制工程投資將成為主要方向,因此,要強化提從業人員不斷更新知識,升從業人員的工程技術能力己迫在眉睫。

四是現財務監理收入的主要來源是結算初審從施工單位收取的審價費,財務監理費打折過度,這種模式存在腐敗風險。審價費用收費標準是核減額越大,收費越多,這樣就使施工單位和財務監理或審價單位陷入“囚徒困境”,兩者合作則雙方獲利,施工單位故意高估冒報,審價單位有意控制核減額,雙方同時獲益;反之,兩者不合作則雙方傷利,施工單位按實報,審價單位出現“誤審核”,雙方利益受損傷。這也是現在財務監理"重造價審核,輕投資管理"的原因所在。

五是財務監理與設計單位和施工監理不同,除個別規模超大的項目以外,由于財務監理的工作量相對來講并不大,具體工作以個人執業為主,而服務收費不低,這是現在造價咨詢企業普遍利潤較高的原因之一。簡單地說,財務監理收費高,并不是他們有過人之處,根本在于他們離錢更近。相比較而言,目前對財務監理的經濟責任的研究并不多,存在違反責任的標準模糊、追究責任的方法欠缺、責任賠償的手段薄弱等狀況。這些狀況不改變,必然影響財務監理的長期健康發展。

二、今后財務監理工作的發展方向

今后財務監理的發展方向,財務(投資)監理由出資人、主管部門和項目法人聘請,主要工作在于協助出資人和項目法人對工程投資進行監督和管理,說要站在比代建單位、設計單位、監理單位更高的高度去控制工程投資。

對于建設財力和國有資金項目,財務監理要站在政府管理的角度去思考、去工作。建設財力項目的管理要點,在于按照政府批復的要求,用額定的投資完成批準的建設規模和標準,在整個建設過程中,必須堅持“規模、標準、投資”三不變。財務監理的任務在于嚴格依據批文去監督項目的建設過程,項目的建設過程同時要符合相關法律、法規的要求。這就是財務監理的責任,一旦項目未能完成批文的建設任務,或建設流程違反相關規定,財務監理未能起到應有的作用,應追究責任。

篇2

【關鍵詞】石油企業;財務共享模式;財務信息;數字化管理平臺

一、引言

石油企業是我國能源產業的一部分,與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設,可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持,提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢,提升石油企業綜合管理水平,是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務管理問題,通過多方面的研發與調整,實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析,提升財務數據管理工作效率,強化財務管理力度,減少企業財務風險發生的概率,以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務共享模式的支持下解決管理問題,為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視,逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式,為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業中財務共享模式運用的意義

(一)整合企業財務資源

石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持,保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中,加強對財務共享模式的建設,借此收集與管理企業內部的財務資源,并根據企業發展需求,優化業務組織與流程,發揮業財資源共享的優勢,為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后,企業的管理模式與經營效果也會發生變化,不僅實現高質量工作,同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障,提升石油企業經營管理水平。

(二)統一企業財務管理模式

在財務共享模式的支持下,改變企業各部門財務各自為政的工作模式,實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況,統一財務管理工作流程與標準,為財務管理行為提供制度保障,使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果,使財務管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務數據反饋給企業管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。

(三)提升企業業務工作效果

石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持,解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位,所以無法發揮財務信息的作用,為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體,以財務部門為核心,覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下,財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題,有針對性地制定科學的業務發展規劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據,做好資源配置與業務發展計劃工作,降低企業成本的同時,提升經濟效益,促使企業管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業中的應用

(一)統一財務信息,提高管理效果

石油企業經營管理工作中,財務信息具有非常重要的作用,反映出企業經營管理狀態,是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中,提升對財務信息管理的認識,明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態度,推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比,財務共享模式的建設,實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督,可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題,同時可以提升企業對預算工作的重視,促使企業財務管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應提升對財務信息管理工作的重視,將此作為財務共享工作的重點,加強對石油企業內部財務信息的收集與整理,將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中,為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持,促使企業更好地發展。

(二)加強人員隊伍培訓,促使財務共享模式運行

在石油企業運行的過程中,需要做好財務人員隊伍的建設工作,使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務管理工作,為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者,其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點,那么將會影響財務管理的創新與改革,無法提升企業經營管理水平。因此,石油企業可以根據財務管理人員的工作情況,組織個性化培訓活動,提升從業人員的專業素質與職業素養,使其掌握現代化財務管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務管理工作效果,促使企業經營管理工作高效開展。首先,對財務人員進行思想政治教育,培養財務人員的創新意識與改革發展意識,使其認識到財務共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展,不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術,建立信息化財務管理系統,但是無法滿足石油企業未來的發展需求,企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息,增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設,不僅可以獲得企業內部的財務信息,同時可以了解市場環境,為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務人員的思想觀念,推動財務管理模式改革與創新。其次,對財務人員進行理論方面的培訓,使工作人員掌握財務共享模式的操作方法,借此提高財務管理工作效果,為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識,強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓,可以提升財務人員的業務能力,使其掌握更多現代化技術,對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中,應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎,選擇適合的內容,以此提升培訓效果,提升財務人員的綜合素質,為財務共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經驗的總結,為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時,需要做好工作經驗的總結,吸取財務管理工作經驗,為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要,是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結財務工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經驗解決問題,促使石油企業財務管理工作有序開展。

(三)建立數字化管理平臺,提升財務工作效率

在石油企業中,若想展示財務共享模式的應用價值,提高財務與業務工作效果,可以建立數字化管理平臺,將此作為推動財務共享工作實施的載體,為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內容、信息數據非常多,若是采用傳統人工方式進行管理,會失去財務共享模式建設的意義,無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設,為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中,可以在原有的管理系統基礎上進行創新,引進現代化管理技術手段與方法,建立符合實際的財務管理數據庫,要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業建立了多個數字化平臺,包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下,促使企業業財融合,同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中,可以參考其他成功企業的經驗,立足自身經營管理情況,建立符合實際的數字化管理平臺,將企業財務信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術支持,促使石油企業長遠、穩定發展。

(四)加強風險防范,提高財務管理效果

在石油企業運行的過程中,會因為市場環境或者企業內部管理的因素,出現運行風險,對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中,石油企業應提升對風險防范工作的重視,使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險,并發揮財務共享管理模式的優勢,做好風險的防范工作,為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務共享服務模式的運用,利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析,建立財務預警體系,若是發現問題,則需要做好數據的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務管理工作水平。此外,石油企業日常經營管理中,應將財務共享系統作為工作的載體,增加財務部門與其他業務部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業資金管理與運用提供支持,促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業穩健運行。

(五)建立內控制度,提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展,可提高財務共享工作效果,使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下,內部控制工作的實施,需要體現出信息技術的優勢,以企業的發展需求為基礎,對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督,以此實現高效率管理,推動企業長遠發展。首先,完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中,應樹立正確的工作理念,將內部控制工作與企業財務管理有機融合,對財務工作行為、管理行為等進行監督,使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息,內部控制中,對共享中心的數據進行分析,了解企業財務管理的需求,要求業務部門人員以財務管理需求為基礎,開展業務工作,在實現企業業務目標的同時,完成財務目標,為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次,加強對財務共享中心系統的管理,優化系統的功能,增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能,通過多個功能的集中建設,實現對石油企業所有業務的動態管理,為后續信息的運用提供便利。最后,立足財務共享中心,完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制,可以更好地發揮財務共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務共享中心的運用情況進行分析,結合內部控制的要求,建立適合該中心的內部控制流程,對企業資源的運用情況進行監管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續管理工作順利進行。

五、結語

篇3

[關鍵詞] 財務管理 信息化 對策

一、引言

財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此,實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。

二、現代企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.企業信息失真、不集成。企業及時掌握真實準確的信息,是實施財務管理的前提,但是,當前我國好多企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不一,也未經過充分挖掘和利用,企業有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息,而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統一,造成信息的集成程度不高,企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也影響了企業的科學決策。

2.缺乏財務管理信息化需要的復合人才?,F代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件應用和開發比較精通的復合人才,而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟件公司,并不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟件,而且企業人才的缺失也使得軟件的后續服務不能及時跟上。

3.企業財務管理基礎薄弱。當前大部分企業的財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過于分散,多數企業難實現資金預算管理制度;部分企業生產裝備自動化、信息化水平低 不能準確提供完整的實物信息,另外,企業的信息監控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會計信息失真,企業對信息的監控體系不盡完善。

三、完善企業財務管理信息化建設的對策

1.通過信息集成為決策服務。要完善企業的財務管理信息化建設,必須實現信息的集成,用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準,加強與軟件開發公司的聯系,使用國際先進的ERP系統軟件,建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業各部門間順利流通,實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創新技術,保障企業財務管理工作規范化、高效化,真正為企業的經營決策服務。

2.培養財務管理信息化需求的復合人才。由上面的分析可知,當前企業缺乏復合的人才,即使企業通過購買標準化的軟件,也因為人的原因而不能得到有效使用,財務管理信息化的作用不能得到有效發揮,不得不經常性地與軟件開發商進行定期和不定期的交流,浪費很多精力和成本。本文認為,要改變這種現狀,首先,必須加強人才的培訓。企業要對這個部門的人員進行培訓,積極參與國內相關組織的軟件培訓,這種規模大的培訓不僅成本低,而且能與很多企業的同行溝通和交流,針對性也很強,能在短期內獲得較好的效果。其次,筆者認為可通過產學研的模式來培養人才。筆者認為,當前的現狀,是企業需求與人才供應的脫鉤導致的,應通過產學研的模式,定點在高校和科研機構建立合作關系,專門培養財務管理信息人才,這不僅能為企業解決人才憂患,也為畢業生能在一畢業就能適應新的工作。最后,建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。

3.持續優化財務管理信息化建設。要不斷完善企業財務管理信息化建設,首先,就必須循序漸進,持續優化,企業要上下一心,在整體目標指導下,充分認識財務管理信息化系統建設的長期性、持續性,按照先易后難的原則,有針對性的不斷完善財務管理信息系統的功能,建立財務管理信息化系統與其它信息系統的接口,實現數據共享,達到持續優化、提升企業管理水平、最終全面實現財務經營管理的目標。其次,規范國有企業自身的財務會計預核算體系。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題,企業要嚴格按照《企業會計制度》與《企業會計準則》的規定進行會計處理,使輸入財務管理信息系統的數據比較可靠有效,國家有關部門要制定全國統一、行業統一、并與國際標準相接軌的產品編碼體系,以保證信息數據能夠在各行業,各部門之間交換時被正確識別,并加強企業資金預算管理制度的建設,減少資金管理中的漏洞,促進企業財務會計預核算體系建設。

四、結束語

由上可知,加大企業財務管理信息化建設豐富了財務管理、內部控制的內涵,而完善財務管理信息化建設必須以加強企業財務管理水平為宗旨,依靠現代技術,提高財務信息化人才素質,提高服務水平,才能贏得信息化時代企業發展的競爭力。

參考文獻:

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[2]于霞:財務管理信息化――提升集團公司財務管理水平的必然選擇[J].科技咨詢導報,2007,29:155

[3]陳春暉:企業財務管理信息化存在的問題及其發展趨勢[J].集團經濟研究,2007,3:229

[4]周明香:企業財務管理的信息化建設[J].會計之友,2007,516

篇4

一、目前職業學校在會計信息化建設中存在的問題

(一)會計電算化存在安全性問題

任何事情都有正反兩面。會計信息化給人們的生活工作帶來了方便的同時,也帶來了一定的安全隱患,如:病毒入侵、黑客攻擊、運用電腦技術進行貪污、作弊和詐騙等。網絡信息的關聯性使得會計管理系統信息的來源多元化,在相互傳送信息數據時,可能會出現機密信息的丟失和泄漏。網絡信息全球化的今天,要求我們加強網絡信息系統的管理和監管,避免會計信息的外泄,確保職業學校財務管理系統的安全。

(二)會計信息資源共享度不高

第一,由于學校各管理部門存在信息數據標準不一致,沒有建立統一的信息編碼,數據采集、處理和加工的口徑不相同,造成信息利用率和共享率不高;第二,學校部分財務信息需要保密,因此,會計信息成為一個獨立的部門,重要信息不能實現共享;第三,各個職業學校信息化管理存在一定的區域性,學校教學和管理,學生網絡連接等需求的增加,加大了網絡寬帶的壓力,網絡寬帶的覆蓋面積已經沒法滿足實際的需要,嚴重阻礙了職業學校會計電算化的建設。

(三)會計電算化缺少科學的管理制度

建設會計電算化是為了學校的決策者能利用真實、科學的數據進行合理的決策,所以,健全的財務管理制度是實現科學管理工作的基礎。一方面,如果職業學校還一直沿用傳統的會計信息系統,則可能會引發學校教學工作的混亂,阻礙學校管理建設的發展。另一方面,如果職業學校財務管理體系缺乏科學性和穩定性,則會影響會計電算化建設的進程,反過來,給學校財務管理工作也帶來了新一輪的挑戰。

二、加快職業學校會計電算化建設的可行性措施

(一)完善公共網絡,提高網絡安全

采用安全高效的網絡連接方式,將學校內網與校外外網相連接,拓展職業學校的公共網絡,實現會計信息數據的全面整合、資源的高效共享和利用。利用先進的防火墻、殺毒軟件等安全系統,能實現不同校區的會計信息數據的遠程傳輸,能實現不同系統間會計信息數據的統一。要建立一份嚴格的《網絡安全會計信息共享責任書》,從源頭上確保原始數據的真實性和準確性,在輸送過程中,避免會計信息的泄漏、篡改和丟失。另外,對于重要的會計信息數據提倡使用自動收集、自動加工和自動生成的方式處理。

(二)實現信息資源的高度共享

職業學校實現信息資源的高度共享是會計信息化建設的重要條件。各部門只要在處理信息數據標準一致時,只要輸入一次原始信息數據,就可以實現信息資源的高度共享。如:在學校入學注冊后,學生的信息將會存放在學生管理系統當中,其他各部門可以通過校園信息數據共享平臺,及時準確地獲得所有需要查詢的原始信息數據。不同校區的管理部門也可以通過共享平臺,及時了解最新的消息。網絡信息共享平臺的建立,不僅能減少信息輸入的工作量,還能節約信息管理的成本,實現信息資源利用的最優化。

(三)建立科學的管理制度

科學的管理制度和管理規范,是職業學校實現各種管理工作建設的條件。就像國家沒有規章制度,社會的穩定,經濟的發展是沒法保障。假如職業學校沒有統一的規范性管理制度,學校的沒一項的管理工作都不能順利地進行。所以,職業學校會計信息化的建設需要科學、完善的管理制度和良好的工作秩序作為支撐,才能實現財務管理工作的規范化、程序化和共享化,促進學校管理工作的順利開展。

篇5

一、財務共享中心的適用范圍

財務共享中心因其自身的特點有自己的適用范圍和情況,企業在建立時需要結合自身情況,不能簡單的照搬照抄,要綜合考慮多方面因素建立財務共享中心。

(一)大型跨國企業

跨國企業規模較大,分支機構和附屬單位較多,財務管理中出現的沖突也與其他企業相比更加尖銳,因此建立財務共享中心才能發揮自身的作用和優勢。同時建立財務共享中心能有效降低管理成本,實現預期的規模效益。

(二)業務單一的大型企業

各個行業之間存在的差異較大,建立財務共享中心甚至有可能會增加財務管理的成本,可以考慮按行業進行財務共享。如果一個大型企業涉及行業面廣,但每個行業的規模都不大,可以采用外包的方式降低財務管理成本。對于行業覆蓋面廣,財務制度健全的企業來說,可以建立分級財務共享中心。

(三)流程規范的大型企業

清晰流暢的財務管理流程不僅能夠提高財務管理的工作效率,同時也能降低管理成本,使各個單位的財務信息能夠實現互通和共享。同時財務共享中心對批量處理有重要作用,能夠對子企業和分支機構實現良好的集中管控。對于一些比較注重標準化、規范化財務管理的行業而言,財務共享中心為企業發展提供堅實的理論和技術支撐。

(四)集中管理的大型企業

企業采取集中管理還是分散管理并沒有準確的答案,要根據企業自身的經營狀況和行業特征,還要側面考慮企業發展階段和治理結構,選擇最適合企業發展的管理模式。盡管不同企業會選擇不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多數大型企業的首選,而集中管理中財務共享中心占有重要地位,是集中管理的重要組成部分。

(五)集中控制風險的大型企業

許多企業例如證券和銀行都將風險控制納入企業管理的核心內容當中,只有將風險控制在企業承受的范圍之內才能保證企業正常發展。財務共享中心在協調各方利益、戰略層面對企業的財務風險控制具有重要作用。

(六)頻繁重組的大型企業

頻繁重組和并購的企業在重組時會出現資源浪費的情況,也會建立新的分支和業務,如果不充分利用現有資源進行人力資源和財務管理,則會減少企業經濟效益。所以要利用財務共享中心整合重組過程中的資源,降低管理難度。除了上述幾類企業外,一些民營企業科技、制造也可以建立財務共享中心。但管理方式靈活、業務分散的企業不適用財務共享中心,不僅不會提高財務管理的水平,甚至還可能會出現管理成本上升、管理模式混亂的局面。

二、企業建立財務共享中心的優勢

(一)降低財務管理成本

企業日常的財務處理十分繁瑣,需要財務人員花費大量的時間和精力才能完成相關的財務管理工作,人力核算和管理難免不會出現一些誤差和問題,所以要根據企業的實際情況建立高效的內控體系。對于一家企業而言,可以采取傳統的會計加出納式的財務管理方法,但如果企業規模較大,下屬分支機構較多采用該種財務管理方法會大大提高成本費用。而如果建立了財務共享中心,通過集團共享可以完成基本的經濟事件和業務處理,可以有效降低企業財務管理的成本。

(二)提高業務處理效率

財務共享中心的主要職能是將企業內的所有分支和子企業的財務數據整合起來實行規范化管理,統一企業內部財務數據的標準,使其滿足會計信息的質量要求。財務共享中心作為企業的公共處理平臺,面向所有的子分企業開放,將子分企業一些不符合規定標準的環節廢除,使企業關鍵部門能各負其職,縮短業務處理的時間,從而提升財務管理的水平和效率。

(三)提升財務管理能力

隨著企業規模的不斷擴大,企業財務管理中存在的問題也逐漸暴露出來。傳統企業在處理企業財務問題時通常將問題下放到子分企業,由子分企業解決并匯總到企業集團。利用財務共享中心能大大提高該項業務的處理能力,短時間內完成數據的下放、收集、分析和處理等多個環節,全面掌握子分企業的運營狀況。另外,企業集團還可以運用財務共享中心調整企業的資源,為企業的可持續發展提供重要的戰略支撐。

(四)保證財務人員的獨立性

傳統財務管理模式中財務人員獨立性相對較低,而財務共享中心模式下的財務人員的隸屬關系和核算單位相互分離,大大提高了財務人員的獨立性。財務人員在進行財務管理工作時不需要考慮其他因素,單獨完成行使職權,保證會計資料的真實性、完整性和合法性,為企業財務管理提供最科學的會計信息。

(五)發揮會計監督職能

財務共享中心模式下一筆經濟業務要想核算先由核算單位相關人員簽字,然后交由共享中心的相關人員審核,使財務管理模式向規范化和標準化轉變。另一方面,財務監督也由內部監督向外部監督轉變,從源頭上杜絕了挪用資金、浪費等問題的發生,提高企業資金的利用效率,使財務監管的內容更加全面、具體。

三、企業建立財務共享中心的影響因素

(一)成本節約

財務共享中心的建設,成本的節約是企業重要考慮的因素。實際情況中,企業在搭建財務共享平臺時,要充分利用互聯網技術,通過掃描儀將財務資料上傳網上,通過網絡化簽字和審批,線上處理基本的經濟事件和業務,以節約時間成本。其次,在財務共享中心建設中,企業要優化財務共享審批流程,節約決策成本。再次,企業對財務共享系統上線后產生的富余人員,要進行培訓教育和崗位分流,減少人力資源成本的重復浪費。最后,企業共享中心選址時,要選擇交通和通訊便利的地方,盡量要發揮規模經濟效益,盡可能的降低成本和開支,利用一些稅收優惠政策減少建設成本。

(二)人力保障

企業在構建財務共享中心時首先會考慮所選地址是否有企業的其他業務,共享中心大多以搭載的方式附加到原有的業務場所中。搭載方式雖然為企業帶來了諸多便利,但也面臨著人力資源缺乏的問題。企業要想保證財務共享中心有充足的人才供應,應當從兩方面來考慮:

一是城市環境因素,具體包括人力資源、基礎建設和經濟環境。人力資源就是要對當地教育水平、工資水平、專業技能和人員穩定性等進行考察,基礎建設和經濟環境就是要對當地物價成本、房價成本、通訊成本、自然環境等進行考察。財務共享中心的工作較為單一,很容易讓人產生枯燥的情緒,而工資卻并不高。因此,在員工生活壓力較小的二三線城市適合建立財務共享中心,既能保證員工的穩定,又能減少企業的運營成本。

二是企業內部因素,即企業在進行財務共享中心選址時應當考慮企業自身的經營狀況。選址不當將會導致企業水土不服,產生用人困難、建設成本高等問題。財務共享中心的選址應當具有前瞻性,并征求員工們的意見。建設前期會面臨生產效率低、運營成本上升和操作習慣不適應等問題,只有讓建設者和員工共同配合努力,才能促進隊伍的發展。

(三)技術支持

隨著企業在全球市場的擴張,技術成為構建財務共享中心的最大問題。企業資源規劃系統(ERP)的建設、合并虛擬賬戶收款并轉移到另一平臺(如SAP平臺)的建設、跨時區精準的應收應付款信息收集等工作,都需要先進的技術作為支撐。企業要對共享信息系統及時更新升級,技術保障要到位,保證設備正常運轉。此外,財務是企業的機密信息,安全保障技術也不容忽視,財務共享人員要有保密意識。

企業要想解決技術問題,不但要提高硬件設備水平,還要提高自身軟件水平,特別是財務共享人員的業務能力。企業在財務共享系統上線前,要做好對財務人員的集體培訓,讓他們熟練掌握財務共享平臺的操作工作。另外上線之后,企業針對財務共享中心實施過程中出現的問題,及時線上整改,組織財務人員繼續教育和業務指導。財務共享中心的建設并不是一成不變的,每一個企業的財務共享中心建設,都有自己的特點,需要在實踐的過程中,不斷摸索完善。

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【關鍵詞】集團企業 財務共享 風險 防控對策

一、集團企業實施財務共享的風險特點

首先,風險存在于財務共享實施的整個過程中。實施前對實施財務共享前提條件的判斷、確定共享目標、選擇共享模式、地點,實施中對人員的安置和轉型、流程重新設計與整合、系統的研發與建設,實施后是否銜接順暢、人員的培訓與發展、流程是否存在執行和操作問題等都充滿風險。

其次,風險涉及范圍廣且變革因素多。集團企業實施財務共享的主體一般存在財務職能機構多、核算重復性高、財務人員多、系統和流程不統一、各地稅務環境差別大的特點,因此實施的風險體現在整合流程、建設系統、財務人員變革管理、業務變更、外部法律環境和稅務環境等多方面,重新調整難度大且變革因素多。

最后,客觀風險和主觀風險共存。集團企業實施財務共享時,客觀風險和主觀風險共存,其中客觀風險來源于財務共享模式本身的特點以及外部法律稅務的宏觀環境,例如票據大量集中核算、出錯率高,流程鏈條加長造成風險發現時間晚、票據流轉頻繁等;主觀風險來源于實施財務共享的企業主體風險意識、應對能力、人員溝通和管理的能力等。

二、集團企業實施財務共享存在的風險及防控對策

(1)戰略規劃風險及防控對策。戰略規劃主要進行對財務共享實施前的準備和規劃,該過程存在的風險主要包括業務范圍界定不合理、計劃準備不足、風險認識不足、模式與目標選擇不合理、選擇地點不恰當、資金投入風險等。

戰略規劃風險的防控可以從如下方面著手:一方面,引起高層重視,做足前期準備工作,加強整個過程各個組織和人員的風險意識,循序漸進地實施變革,例如建立風險管理小組,提高風險管理職能組織或部門的地位,加強對風險問題的宣傳與研究,充分傾聽與融合各部門意見,形成上下聯動機制。另一方面,以戰略目標為起點來充分做好評估,根據實際情況采取財務共享中心與財務部平級或安排在總部財務部之下的模式,如果評估結果不能滿足實施前提,例如集團企業資金不足、規模太小、缺乏專家和經驗、信息技術水平落后,那么也可適當考慮外包(BPO)方式。

(2)組織管理變革風險及防控對策。組織管理變革是實施財務共享引發的組織層面變革,該過程存在的風險主要包括業務變更不適應、組織內部沖突、制度制定不合理、組織結構調整不恰當、服務水平協議不合理等。

組織管理變革風險的防控要重點做好如下工作:財務共享后的組織結構劃分與分配上,要著重從核算與管理分離的特點出發,結合自身情況,加強前端的會計監督作用,合理調整組織結構,劃分組織職能和職責,可設置業務財務崗位,使財務充分融入業務;在組織管理上要以客戶需求為出發點,增強中心人員的服務意識,營造良好的服務質量環境,注重雙方互動,對意見反應較強的客戶要加強溝通和協調。

(3)人員變革風險及防控對策。人員變革是針對財務共享后財務人員的轉型,該過程存在的風險主要包括人員工作性質枯燥、人員發展不合理、人員變革抵觸、人員溝通難度大、人員操作風險等。

筆者認為,人員變革風險的防控重點在于:實施財務共享的前期宣傳和人員安撫工作做到位,并持續進行后續理念的宣傳,消除人員抵觸心理;加強財務人員與業務人員雙向知識培訓,加大對不規范操作人員的懲罰力度,將錯誤單據、錯誤支付與績效考核掛鉤,加強對舞弊行為的懲罰力度,定期安排檢查;健全人員考核辦法,從財務共享的目標出發,設計具有價值創造性的績效指標體系,比如運用平衡記分卡、六西格瑪法等先進管理工具。

(4)流程變革風險及防控對策。財務共享改變了原有以部門設置為中心的情況,而向業務流程為中心轉變,提倡流程的規范化、標準化、統一化和精簡化,該過程存在的風險主要包括新舊流程銜接不通暢、流程標準化統一與設計部合理、新流程應變力不足、流程后續優化跟不上等。

流程變革風險的防控可以從如下工作入手:財務共享使流程標準統一,容易導致部分環節出錯而引發全流程出錯,因此要加強關流程事前預防,結合企業經營特點充分識別關鍵節點風險,比如資金支付環節,審核單據環節,可設置多層次審核方法、提高審核人員素質等措施從源頭遏制風險的發生;及時解決流程執行問題,加強對執行過程中的服務跟蹤,例如對債權欠款問題,應包括前期客戶信用調查、信用標準批準、欠款情況分析、以及該過程中客戶態度、服務評價,并進行其他疑難問題和售后服務等詳細的記錄與分析,將全過程控制系統嵌入財務共享工作中去。

(5)稅務法律風險及防控對策。實施財務共享使本應由下屬單位各自進行屬地納稅和稅務管理的情況轉移到財務共享中心,因而造成稅務法律的外部風險,主要包括稅收政策選擇風險、稅務政策反應不及時、稅務稽核難度大、法律法規風險等。

稅務法律風險的防控對策包括:①建立柔性稅務管理平臺,例如系統中可增加對國家與各地稅收政策的及時更新功能,能根據不同地區稅務要求出具不同的報告。②在業務部門設置稅務專員,在集團內建立稅務研究小組。通過前端稅務人員的設置,可及時與當地稅務部門進行溝通,配合稅務稽核工作;及時發現納稅過程中的問題,并進行匯報;針對當地新的稅收政策、稅收優惠,及時將相關政策進行反饋。

三、結語

集團企業在實施財務共享的過程中,財務共享實施結果可能與預期目標存在差異而導致預期目標無法實現,如實施后成本的上升、財務業務處理效率的下降、財務業務工作無法開展、人員的流失、提供的財務服務不被服務對象認可等,最終導致實施失敗?;诖?,集團企業在實施財務共享的過程中,必須重視流程變革風險、戰略規劃風險、人員變革風險、組織管理變革風險、稅務法律風險的防控,方能確保財務共享模式的順利實施。

參考文獻:

[1]錢穎.國內企業財務共享服務模式的應用和形勢[J].現代經濟信息,2015,(9).

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關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化

財務管理信息化是指企業在進行財務管理的過程中,每一個環節都要充分利用現代信息技術,建立信息系統,并以此使企業的財務信息得到全面的優化與整合,大大提高企業的財務管理水平,從而增加企業對資金的使用效率,實現經濟效益提高的最終目的。近幾年,很多企業投入大量的資金,進行財務管理信息網絡的建設,逐漸實現了辦公室無紙化、網上辦公、信息共享等優勢,使工作效率極大提高,同時也改進了財務管理工作模式,擴大了財務管理的職能,提升了財務管理的空間,保證了企業資產的安全。財務管理信息化,作為一個新生事物,打破了傳統的財務管理模式,是現代企業適應信息時展的必然選擇。但是目前我國財務管理信息化建設還存在著很多問題,阻礙了財務管理信息化的程度,并且已經成為廣大財務管理工作者迫切需要解決的問題。

一、財務管理信息化存在的主要問題

1.企業各級管理者對財務管理信息化的意義認識程度不夠。企業的財務管理信息化建設,是一個長期、復雜、系統的過程,它涉及到了企業在管理觀念、方式、生產模式以及資金的動作方式等很多方面的改進。這樣一個系統工程,如果得不到企業管理者的高度重視,是很難順利完成的,但是現階段,我國有些企業領導,安于現狀,創新意識不強,覺得實現會計電算化,就已經是財務管理信息化的終極目標,這種認識上局限,嚴重阻礙了信息化建設的步伐,同時有些企業領導沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心所在,忽視了財務管理信息化的重要作用。

2.財務管理軟件的發展相對落后。能夠與管理理念與企業文化相契合的財務管理軟件,才是一款適用于企業的管理軟件。但是現階段,我國很多企業還沒有實力進行財務管理軟件的開發,而且一些國外的軟件企業所研制的財務管理軟件,帶有通用性、普遍性,并不完全適用于我國企業的實際發展狀況,而且價格不菲。國內的一些軟件開發公司雖然具有一定的實力,但是仍然不能完全適用于公司財務集中管理的需求,而且國內的這些軟件開發公司,規模相對較小,資金有限,這就導致了開發能力不是很強,無法針對千變萬化的市場需要,開發出個性化的財務管理軟件。

3.信息化標準不夠統一,數據不能實現共享。信息化標準不夠統一主要體現在以下兩個方面:一是在企業內部,總部與各子公司及其分支機構之間,在信息化建設的初期就沒有協調好,這就造成了標準不能統一,不能實現信息數據的共享。二是在企業與銀行,企業與企業,企業與政府機構之間沒有一個統一的信息化標準,并且有很多企業的硬件設施還沒跟上,這就造成了上述各主體之間的數據傳送發生了很多問題,無法實現數據共享。

二、加強企業財務管理信息化建設的建議

1.加強培訓教育,提高企業管理者對財務管理信息化的重視程度。企業想要進行財務管理信息化建設,第一個要解決的就是企業管理者的觀念問題。相關的政府職能部門與行業協會可以通過多種方式,來提高企業管理者關于財務管理與信息化方面的知識。讓他們樹立以財務管理為企業管理的核心,以資金控制為重點的管理觀念。企業想要發展,其關鍵在于管理,企業管理的核心則在財務,財務管理的重點在資金控制,而管理的保障則在制度。企業要懂得如何利用現代信息手段,將公司的管理制度設置成為員工都能夠遵守,并且不能擅自改變的計算機程序,以此來規范員工的日常行為,保證制度的落實。

2.加強軟件更新,與企業發展的實際相結合。企業因為使用統一的財務管理軟件,這就能夠實現企業對資金的統一管理,能夠有效的提高財務信息的真實性與可靠性以及資金運作的透明度。軟件的開發要緊密圍繞著企業經濟活動,企業的需求實際上就是軟件開發的方向。財務管理信息化是現代企業的必然選擇,這也為我國的軟件行業的發展提供了廣闊的發展空間,軟件開發企業要積極、主動的與企業進行溝通,要根據企業的財務管理的實際需要,改進、開發軟件技術。

3.推進信息化標準的建設。企業想要發展,就必須以發展的眼光來看待問題。企業要建立統一的計算機平臺,使用統一的管理軟件,實現財務信息能夠在生產、營銷、行政、人力資源等部門進行數據共享,更有利于企業管理者的決策。在企業外部,政府與行業協會要積極制定統一的信息化標準,便于政府職能部門對企業管理,同時也能推動行業規范的形成。

4.提高財務管理人員的素質。提高財務管理人員的綜合素質,為財務信息化儲備人才,是實現財務管理信息化的重要保證,在提高財務人員的專業技能的同時,還要提高財務管理人員的計算機水平。企業必須要加大人才培養的力度,為實現財務管理的信息化,提供人才保障。

總結:

隨著信息時代的到來,傳統的財務處理手段,必然被現代信息技術取代。財務管理信息化必然會推動企業在資金管理、預算管理以及企業管理更加完善方面發揮出巨大的作用。雖然現階段,我國企業在財務管理信息化方面還存在著諸如對財務管理信息化的意義認識程度不夠;財務管理軟件的發展相對落后;信息化標準不夠統一,數據不能實現共享等問題,但是相信通過廣大財務工作者的共同努力,信息化的財務管理必然會在規范員工行為,提高經濟效益方面,發揮出巨大的作用。

參考文獻:

[1] 董路. 我國事業單位固定資產保值增值管理研究[J]. 經濟研究導刊, 2010,(26) .

[2] 呂聿芳. 國有企業財務管理問題研究[J]. 企業研究, 2011,(08) .

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    關鍵詞:高校財務 信息化 探討

    一、高校財務信息化發展的意義

    (一)有助于提高財務工作的效率

    高校通過互聯網實現了校園內部遠距離的信息交流和資源共享,加快了高校財務信息化建設。財務信息化使財務人員能夠騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預測和參與決策,逐漸由“核算型”向“管理型”轉變,提高了財務工作的效率及管理水平。

    (二)有利于實現高校財務的集中管理

    在互聯網絡之下,高校財務管理的能力在空間范圍上得到了極大的延伸,財務管理系統使業務數據一體化飛速傳遞,校園網絡平臺的建設也使全校財務信息資源高度集成與共享,使以往局部、分散式的管理轉變為遠程全面、集中式的管理。此外,利用網絡化的管理平臺還較好地保證財務部門和相關部門之間良好信息溝通,為決策者提供切實、動態有效的財務信息,以便于做出科學的決策。

    (三)適應財政體制改革的要求

    從收支兩條線、部門預算的改革開始,高校財政體制的改革先后經歷了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等等一系列的改革,這些改革由原先各所高校單獨報盤到上級主管部門,發展到現在的網絡報送數據。隨著高校財政改革的發展,上級財政對各高校財政資金及國有資產的撥付、購置、使用和監管等都將通過互聯網絡來進行,這就要求各高校必須大力發展財務信息化以適應財政體制改革的要求。

    二、高校財務信息化發展中存在的問題

    (一)高校信息化建設缺乏統一規則

    大多數高校內部部門的管理系統都是分散投入,各個部門都有各自的規則,同樣的一個信息在不同部門整理時,都要按自己部門的信息規則進行轉化,造成數據的采集和處理的口徑不同,因此難以在各部門間進行數據的共享。如財務部門使用資產管理部門的數據信息時,就必須先將資產管理部門的信息規則與財務部門的信息規則進行對接,才能轉化為財務部門可用的信息,同時還可能降低數據的準確性,同一個信息從不同部門反饋的結果不一,引起各方面的矛盾,給財務管理工作帶來困難。

    (二)財務管理信息較為落后延遲

    目前,高校財務管理信息系統主要是由賬務管理系統、學生收費系統、工資管理系統、財政預算管理平臺等系統組成。這些會計信息只是對有關經濟業務的歷史數據和基本信息的解釋,只能反映過去的一段時期內學院財務運行的狀況,財務數據缺乏時效性,不能及時向使用者提供全面、有效、準確的信息,難以支持財務工作中分析、規劃、決策地活動,也就不能滿足使用者管理與決策的需要。

    (三)信息化建設與內部控制不協調

    傳統的內部控制對象是主要是針對財務人員,為了保證會計信息的準確性與資產的安全和完整,制定的只是相應崗位責任制及內部的牽制制度。由于沒考慮到信息技術對業務運行所帶來的風險,很多高校的內部控制依舊建立于傳統的不相容職能崗位分離和相應職責分工的基礎之上,不再適應高校財務信息化發展的要求。

    (四)財務信息化復合型專業人才的缺乏

    財務信息化的發展要求財務人員應掌握扎實的財務知識和熟練的計算機軟件應用技能,并能依據學校管理的需要,建立及時有效的分析與決策模型。這樣,財務人員才可能利用核算信息及相關外部信息,降低財務成本、提高工作效率。但在目前,很多財務人員已經習慣 了傳統的思維工作方式,滿足于日常的報銷、記賬工作,業務素質與財務信息化發展的要求還有較大的差距。

    三、高校財務信息化問題的防范措施

    (一)加強信息化建設的統籌規劃,實現資源的高度共享

    信息化的目標是在提高學校管理水平的基礎上實現利益最大化,在做整體規劃時要突出重點、由淺至深、循序漸進。如學生錄取到校報到之后,數據信息通過學生管理模塊進入系統,財務處、教務處、學工處、后勤處等部門可通過網絡共享平臺,快捷、準確地實時獲取所需要的原始數據,各部門依據授權通過網絡共享平臺可訪問學生交費、成績、學籍、檔案、助學金等相關情況。這樣即減少了輸入數據的工作量,又降低了重復輸入數據導致出錯的風險,冗余度降低,保證數據信息的高度共享,不斷提高了管理水平和信息服務的質量。

    (二)科學管理,加強信息管理體系的安全

    互聯網可以讓用戶實現信息共享、協同工作,但計算機病毒造成的系統癱瘓、數據丟失及破壞等安全問題,增加了會計控制的難度和復雜性。會計信息化為高校財務管理帶來新的挑戰,高校應該制定相應的安全管理規則,建立安全管理機構,選擇恰當成熟的安全技術及產品,對已建立的安全管理體系進行檢查,根據結果進行評審,針對存在的問題進行改進,建立一套切實可行的科學管理制度,保證信息系統的安全運行。

    (三)消除隱患,創新財務內部控制體系

    高校財務信息化涉及財務工作的各個方面,信息化的隱患埋藏于各個環節,必須創新財務內部控制體系。要嚴格按照會計內部控制制度,實行“不相容職務相互分離控制”的原則,結合信息化業務的處理流程將傳統的內部控制活動嵌入信息管理中,明確會計崗位的操作權限,建立財務網絡安全管理制度,實現人工控制結合計算機程序控制,實現自動化業務控制。

    (四)增強培訓,提高財務管理人員的綜合素質

    高校想真正實現財務信息化最根本的就是須擁有掌握現代信息技術、會計知識、管理理論與實務的高素質復合型人才。會計人員應不斷提高認識,既要熟悉掌握會計專業知識,也要掌握計算機網絡與通訊技術,還要了解其他高校的先進管理經驗,挖掘會計工作中新的內涵,注入更多輔助的決策信息,在高校事業發展中發揮更大的作用。

    參考文獻:

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【關鍵詞】集團財務 財務信息化 策略

一、企業集團財務管理信息化的重要性

(一)財務管理信息化是強化財務管理工作,防范風險的有效途徑

隨著信息技術的迅猛發展,企業會計電算化應用已較為廣泛,為財務管理的信息化建設打下了基礎。實現財務管理的信息化,構建財務管理信息系統,實現企業集團與下屬單位財務管理數據信息的實時共享,實現現金流、物流、信息流的統一,有利于推動集團財務管理整體水平的提升,也是企業集團更好的實現資金管控,防范財務風險的要求。

(二)財務管理信息化是改進管理模式,適應集團發展的必然要求

財務管理是企業管理的核心內容,先進的財務管理理念和方法是衡量財務管理水平的重要標志。財務管理信息化是當前先進計算機技術和網絡技術在財務管理領域的應用,能夠實現企業財務管理由“核算型”向“管理型”的轉變,促進集團高效決策,依據集團戰略,實現對集團資源的優化配置。

(三)財務管理信息化是實現全面信息化,提升企業價值的基礎

財務管理信息化是企業全面信息化建設的重要組成部分,企業全面信息化的建設是一個循序漸進的過程,需要企業集團的長期努力。財務管理的信息化處于基礎性的地位,集團要在實現財務管理信息化的基礎上,不斷增強SCM(供應鏈管理)、BI(商業智能)、CRM(客戶關系管理)等管理軟件的應用,最終實現企業全面的信息化管理,最大限度提升企業價值。

二、企業集團財務信息化存在的問題

(一)財務管理理念落后,對財務管理信息化的重視程度不足

隨著企業內外部環境的變化,特別是競爭的加劇,對企業集團財務管理提出了更高的要求。但很多企業沒有做到與時俱進,先進的管理理念,諸如時間價值,風險管理,價值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受,很多企業沒有意識到財務管理信息化的重要性,或者是將信息化理解為財務部門對財務軟件的應用,簡單的認為是計算機代替人工的方式,認識的不到位直接影響了財務管理信息化建設的進程。

(二)財務管理的基礎性工作不滿足信息化實施的條件

財務管理信息化是財務管理工作發展到高級階段的產物,其作用的發揮依賴于財務管理基礎性工作。因此,企業財務管理基礎工作的好壞直接影響到財務管理信息化水平的高低。當前集團財務管理受傳統管理方式的影響,還存在著各下屬單位會計核算標準不統一,財務軟件不兼容,資金管理混亂,全面預算管理水平低,財務監管不力等問題,企業集團的財務管理基礎性工作亟待提高。

(三)集團財務信息失真,存在“信息孤島”

很多企業集團由于分支機構較多,而且分布地域廣,不同的分支機構在業務處理方面不盡相同,造成財務信息可比性較差。有些企業集團管理模式上分權過度,分支機構出于自身利益的考慮,人為的篡改或者截留信息資料,造成集團搜集到的信息不完整、不真實。有些企業集團雖然采用了會計電算化等會計核算軟件,但尚未建立起信息共享平臺,存在“信息孤島”現象,不能實時的獲取財務信息,信息的時效性差。

(四)財務信息化復合型人才缺乏

新形勢下的集團財務管理對財務人員提出了更高的要求,特別是在財務信息化的實施過程中更是需要高層次的既懂財務管理專業又懂信息化管理的復合人才。多數企業集團的財務管理人員的業務能力不強,雖然對常見的財務軟件的操作比較熟悉,但停留在基本模塊的運用,缺少對財務軟件的二次開發。財務人員信息化管理理念和業務能力欠缺,相關的計算機信息系統方面的知識匱乏,無法通過財務信息系統實現財務管理信息化。

三、提升企業集團財務信息化水平的策略

(一)更新財務管理理念,重視財務管理信息化建設

企業集團財務信息化不僅僅是財務部門和財務人員的事,關系到集團各個部門和下屬單位,涉及到管理理念,管理模式、組織結構、生產流程等諸多方面的變革。因此,管理者要與時俱進,不斷更新財務管理的理念,要意識到當前形勢下開展財務管理信息化的重要性,從思想上重視財務信息化建設,在集團發展戰略的統馭下,針對集團當前版本軟件開發結構限制,無法滿足集團公司構建財務信息化管理體系目標的狀況,積極制定建設規劃,實施過程中加強領導,成立領導小組,構建軟件開發團隊,明確完成日期,分層級、分步驟實施。

(二)加強財務管理基礎工作,為信息化建設創造條件

企業集團財務管理信息化是一項系統工程,需要財務各項基礎性工作的配合。企業要重點關注財務管理中的重點和難點,在基礎性工作上狠下工夫。要不斷改進治理結構,不斷完善財權分配,強化內部控制制度,特別是集團資金的內部控制和管理,要對現有現金管理平臺優化,按集團母公司、上市公司分層歸集資金,實現資金全口徑歸集,拓寬資金結算中心業務。

(三)更新軟硬件設施,構建財務信息化平臺

針對當前企業集團普遍存在的下屬單位財務軟件不統一,信息資料的可比性差的問題,按照建立“統一、集中、實時、高效”原則構建財務信息平臺,積極進行財務軟件的升級和更換,實現集團公司相關人員按權限實時處理、查詢各公司財務數據、了解資金動向。財務管理的信息化主要是實現集團財務信息的實時共享,因此,在軟硬件更新的基礎上,要構建財務管理一體化的共享平臺,真正實現管理的網絡化,形成管理信息系統。比如,將集團財務信息與審計部門的連通,實現實時審計和基建、生產全過程監督的目標。

(四)強化財務人員培訓,積極構建軟件開發團隊

企業集團要根據財務管理信息化的需要,對現有的財務人員進行培訓,不斷培養適應形勢需要的復合型人才。要讓財務人員接受先進的財務管理理念,學習當前最新的財務管理理論知識,廣泛涉獵計算機技術、網絡技術、風險管理等相關知識,在構建軟件開發團隊時,要選擇既懂技術又了解財務的實施工程師、項目負責人駐點辦公,明確分工,落實責任,在規定的日期前完成開發任務。

四、結束語

財務管理信息化是當前企業集團發展的必然選擇,也是新形勢下企業集團提升競爭和企業價值的有效途徑。當前,財務管理的信息化建設是一項長期的系統工程,需要集團上下共同努力。當前,企業集團要以戰略目標為指導,因地制宜,分步實施,要不斷的更新財務管理理念,采用先進的財務管理手段,最終實現財務管理信息化的目標。

參考文獻

[1]劉英,有關信息化下企業財務管理模式與方法探討,經營管理者,2012(01).

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關鍵詞:行政;事業單位;內部控制

近年來我國公共財政體制不斷進行改革,但是我國當前各個行業的事業單位內部控制這個環節還是比較薄弱,存在著一些問題,需要將內部控制制度不斷進行完善,需要將財務工作當中存在的錯誤進行有效的預防和發現以及可以糾正,使財務信息的真實性可以得到保證,使財政資金可以始終保持安全性,具體的財政支出也可以落實到實際之處,使行政事業單位的職能管理目標得到實現。

一、行政事業單位內部控制現狀

(一)內部控制意識比較單薄

一些單位忽略內部控制,過于重視事業的發展,對于內部管理不夠重視,缺乏內部控制意識。一些單位認為行政事業單位主要依靠財政預算來安排資金,需要對編制預算按照規定對預算精編制,目標就是取得資金。一些單位單純的認為內部控制只是需要財務部門進行負責,需要財政部門對財務狀況進行把關,認為單位內部控制根本不重要。一些單位認為內部控制制度就是單純的建立制度,沒有認識到內部控制的重要性,相關部門應該承擔的責任也沒有認識到。

(二)缺乏行政事業單位建設內部控制的人才

內部控制建設涉及的部門很多,內容也非常的復雜,自身的專業性比較高。需要對經濟業務的流程進行有效的梳理,識別具體的風險,并且采取應對的措施,促進制度的建設和推行,因此需要專業的人才進行組織和建設。只有各個行業的事業單位的財務人員才會完成這項工作,但是實際財務人員自身的素質比較低,人員十分緊缺,人才缺乏保障,這樣一來行政事業單位內部控制建設就加大了難度。

(三)信息溝通方面存在障礙

內部的信息不夠暢通,也不夠透明,具體的業務具有獨立性,這樣一來,各個具體的業務部門的信息就會受到局限,其他的部門無法得到共享,一些部門的預算都在財務部門集中,其他的業務部門無法得到參與,信息具有封閉性。信息不夠暢通,在處理大量信息的過程中,經常會出現阻塞的現象,這樣就無發生及時做出最正確的決策,缺乏時宜性,因為信息缺乏對稱性,員工無法深入了解控制對象和程序,內部控制也無法進行有效的參與。

二、加強行政事業單位內部控制建設的措施

(一)強化內部控制意識

作為單位內部控制的責任人,需要對事業單位內部控制建設的真實性和完整性以及合理性負責,對于部門開展的內部控制需要給予最大的支持。對語言內部控制自身全面性的要求需要給予重視,全體工作人員需要普及內部控制知識,要進行全程控制,對于全員也要進行控制,對于內部控制的重要性原則和制衡性原則以及適應性原則需要給予高度的關注,對于單位內部機構和分配職責等需要進行調整,使內部審計機制得到有效的完善,為其創造出良好的內部控制的環境。

(二)提高財務人員的素質

單位內部控制當中非常重要的一個環節就是財務人員,其他崗位的工作對于財務工作會產生影響,財務人員需要對資金進行預算以及使用,檢查和監督項目的進度,可以及時發現問題,并且及時進行反饋。因此要想加強內部控制需要加大力度提高財務人員的綜合素質。財務人員的道德和文化水平以及專業素養需要不斷提高,財務人員的工作作風需要不斷進行改正,自身的觀念和知識需要不斷進行創新,對于相關的財經法規和會計制度需要進行學習,財務人員對于監督要具備參與意識,對于單位的工作規劃等方面的內容要進行了解,這樣才可以對單位提供有效的財務信息。財務人員不僅需要對基礎的知識和專業技能進行掌握,還要對當前的經濟發展不斷適應,對于最新的政策需要進行了解,要充分了解和掌握內部控制相關的專業知識。

(三)加強信息的溝通

事業單位要建立完善的信息溝通制度,信息要具備有效性和暢通性,促進內部控制更好的發展。建立出良好的信息溝通,需要共享內部信息,對于相關的信息進行傳遞主要是依靠內部信息系統,這樣一來,業務人員才可以對相關的信息進行共享。還需要溝通上級單位,主要是和審計部門和稅務部門進行溝通交流,如果在內部控制當中出現問題,需要對上級主管的部門進行及時的匯報,進行反映和溝通,管理部門可以對資金的使用情況充分的了解,也可以掌握有關財政預算等方面的各種相關的信息。

三、結束語

通過以上綜合的論述,隨著我國經濟社會的不斷發展,當前事業單位對于內部控制缺乏認識,會計核算方面也不夠健全,針對固定資產管理方面比較薄弱,崗位設置不夠合理。針對這些不足之處,我國事業單位內部控制的建設被給予高度的關注,對單位內部控制存在的問題找出來,將形成原因進行分析,結合當前事業單位內部控制的發展趨勢,提出具有的加強的措施,促進我國事業單位內部控制建設更好的發展。

參考文獻

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