企業信息化國內外研究現狀范文
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導語:如何才能寫好一篇企業信息化國內外研究現狀,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
論文(設計)名稱
**市中小企業信息化問題研究
論文(設計)
來源
論文(設計)類型
指導教師
學生姓名
學號
班級
一、研究或設計的目的和意義:
互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。
當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。
二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:
國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)
都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy
M
和
Powell
P
(2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes
(2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。
2.國內研究現狀
我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa
S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和
IT
行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善?;诖?,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。
三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:
本文的主要研究內容如下:
一、緒論
(一)研究背景及意義
(二)國內外研究現狀
(三)研究內容與研究方法
二、企業電子商務與信息化關系探討
(一)電子商務概述
1.電子商務的內涵
2.中小企業開展電子商務的優勢
2
(二)企業信息化概述
(三)電子商務與企業信息化的關系
1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎
2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用
三、**市中小企業電子商務及信息化發展現狀
(一)**市中小企業電子商務發展概述
(二)**市中小企業信息化發展現狀
1.**市中小企業對信息化建設的重視程度
2.**市中小企業信息化基礎建設情況
3.**市中小企業信息化技術應用情況
(三)本章小結
四、中小企業信息化模式發展策略
(一)增強領導者的信息化意識
(二)加大企業信息化管理投入
(三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡
(四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求
五、結論
需要解決的關鍵問題在于:以**市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。
四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:
其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;
其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;
其三,有導師的指導;
其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。
五、工作的主要階段、進度與時間安排:
第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:
七、指導教師意見和建議:
指導教師(簽字):
年
月
日
說明:1、論文(設計)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—設計等;
篇2
關鍵詞:電力企業;信息化系統;信息化建設
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)34-0125-02
信息化建設是指在國家的統一規劃和組織下,利用現代信息技術,在工業、農業、國防、科學技術和社會生活各方深入開發和利用信息資源,加快推進我國的現代化進程。近年來,我國的電力行業的信息化建設已經取得了突飛猛進的發展,軟件產品在信息化建設中發揮著關鍵性的作用,但國內外的軟件技術也在迅猛發展,市場上的軟件品牌和產品多不勝數,分析國內外軟件產品的成熟度、功能、價格、適用性、技術要點等情況有助于電力企業選擇適合自身特點的軟件產品,推動電力企業的信息化建設。
1 電力企業信息化發展現狀
信息化水平對企業的競爭力有著直接的影響,目前,我國電力企業信息化建設已經取得了一定的成績,但總體來說還處于發展階段。為增強企業綜合競爭力,適應市場發展需求,必須通過電子信息技術提高電力企業的綜合實力和經濟效益。但目前電力企業在信息化建設中還面臨著諸多的問題和挑戰。
1.1 電力企業信息化建設水平還不能滿足市場發展需求
當今社會,世界經濟發展的主流趨勢是全球經濟信息化,我國電力企業信息化也是蓬勃發展,但就發達國家而言,我國對企業信息化建設的認識還不夠全面,信息化建設水平還處于初級階段,對于網絡資源和電子信息的利用還不夠充分,市場經濟和科技的發展對信息化的要求也逐漸提高,信息化建設水平還不能滿足經濟和科技的發展
需求。
1.2 信息化建設不夠規范
目前,國家電網倡導對電力企業進行統一領導、統一管理,但由于電力企業特殊的發展背景,其發展過程中沒有統一的規范管理,導致電力企業信息化建設不集中,秩序混亂,經常出現重復開發的現象,資源浪費嚴重;信息化建設過程中所用的軟件也不統一,造成數據的采集和處理方式多樣,給數據的整合利用帶來很大的困難。
1.3 電力企業對信息化的認識存在誤區
很多電力企業認為信息化就是利用設備和網絡來代替人的勞動,因此大量購買機械等硬件設備,往往忽略了軟件程序的重要性,對信息化建設的認識存在很大誤區。軟件程序相當于人的大腦神經,是硬件機械的中樞系統,是信息化建設的關鍵因素,軟件程序的提升和應用能夠極大地提高硬件設備的利用效率,大大提高電力企業的信息化建設水平。另外,電力企業的管理者對信息化建設的認知直接影響著員工對信息化建設的認識和態度,因此,在電力企業的信息化建設方面,應領導和職工在思想上達成統一,在行動上相互配合,若電力企業的領導和職工不能正確認識信息化建設,將會給電力企業的信息化建設帶來嚴重的阻力。
1.4 電力企業缺乏專業信息化建設隊伍
一個完整的信息活動包含信息的采集、加工、處理和應用四個環節,每一個環節內容都對于人才和軟件有很高的要求,電力企業員工需要對當今先進的信息資源和信息技術及時了解和掌握,,而目前電力企業員工的計算機基礎比較薄弱,缺乏專業的高層次人才,其創新能力和先進知識的更新能力還不足,員工整體素質不高。對于軟件要及時進行升級和更新,及時發現和利用國內外先進的軟件技術提升企業自身信息化建設水平。
2 信息化系統管理軟件的選型原則
電力企業要通過管理軟件實現信息化,就應擺脫時間和空間的限制,重復利用現有資源來提升企業的無形資產,使管理更加規范化和現代化。管理軟件的選擇應考慮與業務聯系緊密的、功能簡單而且、風險小、實施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業的各個環節,與公司的運轉效率和員工的工作效率密切相關,因此,選擇適合自身特點的信息化管理軟件非常重要。二是經濟性,信息化建設是一個循序漸進的過程,在企業發展的不同階段,其對軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛,而應綜合考慮成本價值,選擇自身發展特點的軟件,且很多軟件都能夠升級,以適應信息化發展的要求。三是時效性,市場是瞬息萬變的,對于企業來說,時間就是金錢,因此應選擇開發項目實施周期相對較短的管理軟件。四是穩定性好,在信息化社會,若軟件在實施過程中出現問題將會給企業帶來不可估量的損失,因此,管理軟件的穩定性是軟件選型的一個重要的參考原則。
3 電力企業信息化建設的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業對市場的需求催生了一系列電力信息化產品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實際用途是提升企業競爭力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業利益、信息安全等。未來的信息化建設軟件系統選型將會出現以下策略:
3.1 根據實際需求靈活選型
在電力企業信息化建設中,為提升管理效率,便于整體上對集團信息進行掌控管理,提升管理效率,集團可選用大型的ERP數字平臺,采用國際知名軟件企業,而分公司和企業則根據實際需要,采用國內先進的EAM管理軟件,這種根據實際需求對軟件進行靈活選型的策略能夠提高電力企業信息化建設的實施效率,降低管理風險。目前電力系統也應用了ERP系統主要用于業務采購、資產管理方面,起到了協同管理、層級審批、多層級管理的應用
效果。
3.2 一體化平臺選型策略
因很多集團企業的管理體制為多級管理,集團企業可從上至下選擇國內有豐富電力行業實踐經驗的軟件企業提供整體的信息化服務,實現一體化的信息管控,避免因多家企業的多種軟件造成采集、加工的數據混亂的情況給企業帶來風險。這種軟件的統一選型有利于信息數據的分析和處理,也有利于實現集團的管控一體化。選擇統一的企業門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級。網、省、市、縣各級用戶可根據不同的需求、層級不同選擇軟件入口。這樣不但節省軟件開發的費用,同時降低了各級用戶操作的復雜性。
3.3 管理系統和生產系統選型標準
由于電力企業特殊的工作背景,在企業發展過程中信息系統的選型大體可分為管理系統選型與生產系統選型。管理系統包含:郵件系統、辦公系統、檔案系統、財務應用系統,報表系統等。生產系統主要包括:輸、配、變生產管理系統,電網規劃系統,調度管理系統。不論是管理系統還是生產系統,系統選型的主要出發點有:(1)協同辦公,分層審批;通過使用信息系統,應實現多層級審批事務,電子化協調辦公模式,省去了原始的紙質式、人工化的辦公模式。(2)系統安全性、容災性:對于一個企業,企業內部的數據是具有保密性的。對于在企業軟件中數據安全性,是軟件開發廠商在軟件開發初期就必須認真對待的問題。一方面,企業所使用的軟件中采集的數據是否安全,不對外泄密。另一方面軟件數據的必須要按時備份,一旦發生意外,必須具有可還原的性能,保證企業數據的安全性。(3)可擴展性:信息軟件的應用不可避免會出現不適應現象,這時就需要二次開發信息軟件,在軟件選型時要把二次開發因素考慮中,提供較好的二次開發入口,對軟件的選型也是至關重要的。(4)軟件服務:軟件廠商的售前售后服務質量是企業軟件選型的另一個重要考慮要素,售前是否與企業溝通到位,決定了軟件的實施效果;是否有專門的售后團隊,對軟件在使用過程中遇到的問題進行解決、整改,甚至是軟件的二次開發。由此軟件的服務質量也應在軟件選型時考慮在內。
4 結語
電力企業的信息化建設是企業創新發展和高效運轉的重要動力,實現企業的信息化建設目標應關注先進軟件的發展和應用,并根據自身特點以及軟件產品的成熟度、技術的先進性、功能的適用性、軟件價格、擴展性等靈活地采納新軟件來改善業務流程和管理水平,讓信息系統能夠更好地應用于電力企業中,幫助企業增強綜合競爭力,提高經濟效益。
參考文獻
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篇3
[關鍵詞]海量數據 云計算 企業信息化
一、中小企業信息化現狀
雖然我們已經步入信息化社會,許多中小企業的信息化還處于一個較低的水平和層次,有些甚至還在傳統的人工管理階段,管理效率和水平十分低下。值得慶幸的是,越來越多的中小企業開始注重自身信息化的發展,認識到企業信息化的重要性和必要性,越來越傾向于使用先進的IT技術來取代人工進行企業的經營管理。
1.中小企業信息化建設的困境
反觀我國中小企業信息化的現狀,我們可以發現企業信息化的發展有如下幾個困境。
一是思想認識不夠。雖然越來越多的中小企業知道有企業信息化這樣一套先進的企業管理辦法,但是他們滿足于既成的傳統管理方法和既得利益,不愿改變現狀。
二是資金缺乏。中小企業與大型企業不同,他們的現金周轉速度很快,而企業信息化的建設需要一筆現金去購買必要的軟件和硬件設備,這對中小企業的現金流造成一股不小的壓力。
三是技術缺乏。許多中小企業并不是處在IT相關領域,所以認為沒有必要設立專門的信息技術部門來進行企業信息化的建設和后期的維護,這就導致許多中小企業信息化在自身建設的初期就畸形發展,沒有前途。
2.中小企業信息化一元方向發展嚴重
隨著軟件行業的發展,許多財務會計軟件層出不窮,然而,企業信息化是一項系統工程,當前許多中小企業進行的所謂企業信息化的建設,其實僅僅是在建設會計的信息化,這種一元的信息化并不能幫助企業建立完整的信息化體系,甚至成為真正意義上企業信息化的一大阻礙。
二、云計算在中小企業信息化中的應用
在前文已經介紹過的云計算的三種應用形式Iaas,Paas和Saas中,Saas是最適合中小企業信息化的形式。Saas是既成的云計算基礎設施,上面也有既成的應用程序,按需收費。中小企業只用租賃他們的云計算服務便可以使用海量數據的計算能力,而且可以得到云計算服務提供商的技術支持。這可以幫助中小企業省去購買必要軟、硬件和聘請專門信息人才的巨額資金。與此同時,Saas服務涵蓋了企業的生產、供應鏈、客戶關系、人力資源、財務、辦公、電子商務等軟件服務,避免出現數據孤島的弊端。
三、云計算在企業信息化中的局限性
雖然云計算在商業應用領域有著獨特的優越性,但其自身擁有的局限性是云計算技術進一步發展和普及的最大障礙。
1.安全性
安全性是用戶選擇云計算時的首要考慮的因素,也是云計算實現可持續發展的關鍵。由于多個用戶共享同一個云基礎設施,這就必然造成用戶對自身企業數據泄露的擔憂,這也是許多大型企業對云計算技術始終保持觀望態度的重要原因。
目前許多提供云計算服務的企業開發出了公有云、私有云和混合云等不同的云架構,其目的就在于為企業提供更多的選擇,從而更好的避免數據泄露的風險。
2.帶寬限制
云計算的服務是通過互聯網實現的,而云計算資源池中的海量數據也是通過互聯網流動的,由此就容易發生服務中斷、網絡延遲等問題。企業如果要實現云計算的流暢運行和操作,多多少少都要改變企業自身的網絡架構,而且需要更大的寬帶帶寬。然而中小企業并不是每時每刻都面臨海量數據的挑戰,改變自身網絡架構和一次性部署大帶寬對他們來說并不劃算。因此要使云計算走進中小企業,解決網絡接入和寬帶帶寬技術的問題也成為一項重要議題。
3.信息壟斷
中小企業與大型企業的信息化相比,最大的差距是技術上的差距。大型企業往往擁有自己的核心技術,同時能夠迅速吸收當今社會的新技術和新經驗。云計算作為一項新的技術,以其低成本和高效率的獨特優越性得到了越來越多企業的認可,是今后助力企業信息化的一項關鍵技術。然而,許多中小企業并沒有緊跟技術潮流,仍然將眼光局限于既成的企業發展模型。而大型企業迅速搶占新技術高地,并開發了自己的云計算基礎設施和平臺,如Microsoft的Azure,Google的App Engine,Amazon的彈性云EC2等等。正如前文所說,云計算正從一項技術發展成為一種信息資源,今后會如同水、電一樣被交易。而大型企業正逐漸成為這種資源的生產廠商,形成云計算的壟斷,這必將成為中小企業信息化的又一個瓶頸,使中小企業的信息化處于更加被動的地位。
四、結束語
隨著IT技術的發展,企業信息化成為企業提高自身實力的一個重要途徑,而其中的中小企業,面對激烈的國內外競爭,更是必須盡快實現自身的信息化,才能從整體上提高自身實力,躋身行業上游。相比過去企業實現信息化需要專項資金購買必要軟、硬件設備和聘請專門的IT人才,云計算的落地幫助了眾多中小企業解決了資金不足和技術缺乏的難題,成為了中小企業實現信息化的一條捷徑。相信云計算技術將不僅僅活躍在計算領域,并將在企業信息化,數據分析等領域以及我們生活的方方面面深刻影響未來。
參考文獻:
[1]如何應對海量數據的挑戰.,2011.5.24
篇4
【關鍵詞】煤炭信息化建設;現狀;原因;發展
隨著社會的進步,信息技術被越來越多的領域所應用,而互聯網的發展使我國的企業也在向信息經濟轉變。隨著經濟全球化的到來,網絡化給我國的工業企業帶來了一場革命運動,使他們在社會生產方式和經濟管理方式發生了質的轉變。
由于信息化的普及,我國的煤炭企業也開始在企業內部實施信息化的進程,逐步建立煤炭企業的內部信息網。根據國家安全生產監督管理總局的要求,逐步建立和完善井下瓦斯監測監控系統,開發或移植綜合集成化應用系統,以銷售鏈、采購鏈為導向,建立與市場接軌的電子信息系統。既要保證向國家有關部門提供及時、準確的安全和經濟運行數據,為安全監察、行業管理和國家宏觀調控提供信息支持,又要保證及時、準確地將國家的宏觀調控、企業改革與發展政策傳遞到重點煤炭企業,幫助企業了解國家有關兼并破產、債轉股、技術改造、技術創新與技術引進、擴大出口與境外投資、資源節約與利用、節能環保等政策措施,對于企業制定發展戰略、技術創新規劃,開拓國內外市場的經營決策提供信息支持。
一、我國煤礦企業信息化建設的現狀
1.計算機普及但后期信息化建設滯后
目前,我國的很多煤炭企業基本上都運用了計算機,但計算機系統仍然是在分工基礎上按部門設計,處于封閉和靜止的狀態,沒有達到一種相互溝通的狀態,使企業的信息化滯后。
2.注重硬件投資,忽視信息資源的開發、應用和管理
在我國眾多煤炭企業中,其中一部分企業還是很注重計算機硬件投資的,他們將部門辦公和很多事務管理部門都裝有計算機,還有一部分企業甚至加大投資金額,建立了自己的計算機通訊網絡。另外,有些生產現代化程度較高的企業,其管理制度也比較發達,他們在硬件的資金上,各項指標都是比較高的。可是,雖然硬件很完善,但是很多企業后期的信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,在實際的工作過程中沒有符合本企業實際的數據軟件,企業的內部的信息資源得不到開發,沒有建立專門的企業數據庫,整個網絡未能發揮出應有的效益,造成資源的極大浪費。
3.對企業信息化的內涵理解模糊
由于很多人對企業信息化的認識存在誤區,他們把企業信息化看作是單純的技術問題,認為企業信息化的工作只屬于是信息部門的事情。在工作的過程中,缺乏企業決策者、管理者和普通員工的共同參與配合,忽視了與整個企業的管理改革和應用發展相結合。其實,信息化的概念不是我們表面上單純的理解,它存在于企業的各個方面,涉及到企業的管理體制和管理模式,還有人的思想觀念、思維方式的影響。所以,企業信息化建設必須要與企業內部管理改革同時進行。
4.信息管理機構不健全,信息技術人員嚴重不足
在我國的眾多煤炭企業中,很多企業都不夠重視信息化管理,大部分企業沒有設立專門的信息管理機構,即使有的企業設有計算機室也是掛靠在企業管理或技術部門。當然,一部分企業還是設有通訊計算中心的,但是它的主要職責不是行使信息管理職能,只是維護企業的有線通訊工作而已。而且很多企業的專業技術人員非常少,管理人員計算機的基礎知識、應用技能也較低。專業信息化管理人員的專業知識匾乏是制約信息技術在煤炭企業應用的一個主要障礙。
二、制約我國煤礦企業信息化的原因
1.煤炭企業生產環境和條件特殊
由于煤炭企業工作長期在井下作業,其環境很惡劣,所以煤炭企業應該把“安全”問題作為煤炭企業生產的大局和基本方針,放在工作的首要位置。由于這種工作的特殊性,所以企業決策者在對信息技術的運用就會有所顧慮。
2.煤炭生產運用大機器體系,技術裝備復雜
由于煤炭生產是一項非常復雜的過程,在整個生產過程中需要采用大量的不同種類的和技術復雜的成套設備,由于這些設備的復雜性,它給信息技術的應用帶來一定難度。
3.煤炭企業管理體制、管理模式僵化制約著信息技術的推廣應用
隨著社會的進步,科學技術越來越發達,每一項科學技術的每一次重大突破都會給社會帶來巨大的影響。同樣信息技術在社會生產中應用,也是時代進步的表現,尤其在煤炭企業的應用,那更是帶來了非常巨大的影響,但是目前與這項新技術相配套的管理體制、組織結構、管理模式,在煤炭企業中還不是很完善。由于傳統的模式的影響,煤炭企業內部的組織結構還是很不合理,部門眾多,機構重疊。產生了不必要的內耗,嚴重影響著整體效益的發揮。
4.煤炭人的思想觀念、思維模式落后也是影響信息化建設的一個主要因素
由于煤炭員工在計劃經濟體制的模式下工作了很長時間,他們對與當前的工作環境和工作崗位已經非常適應,而一旦企業進行改革,煤炭員工們自然會有抵觸情緒。而有些企業決策者也是墨守成規,懼怕承擔進行變革和引進新技術而有可能帶來的風險。而部分企業決策者也會運用改革的手段加強信息化建設,但是由于其對信息技術對生產的促進作用認識不足,對如何運用信息技術和實現企業的信息化缺乏深入研究,運用用傳統計劃經濟的思想甚至是小農經濟思想來規劃企業的信息化建設。所以,當使用后并沒有收到想象中的效果,就將其擱置一邊。
三、我國煤礦企業信息化未來的發展
企業信息化的實質,廣義地說就是運用現代電子信息技術對企業傳統的生產方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業的人力、物力、財力等資源,進行生產經營活動,提高市場競爭力和經濟效益。
由于煤炭企業的特殊性,它和一般的企業有所區別。所以煤炭企業的信息化建設一定要根據煤炭企業的實際和特點出發。
1.加強企業成員信息化建設
首先,如果想提高煤炭的信息化建設,必須在人力資源上加強建設,努力搞好職工的職業技術培訓和計算機應用技能:其次,要加大信息化建設的從宣傳力度,使員工們認識到信息化的重要性,通過科普宣傳,開展全員信息化教育。只有企業全員的信息化意識提高了,企業信息化才有發展的基礎。
篇5
關鍵詞:電力信息化;信息化水平;綜合評價
中圖分類號:TM76 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)02-0075-02
供電行業是是國民經濟的戰略性基礎產業,是經濟社會的命脈。目前,信息化已深刻改變了社會生產和生活的各個方面,同樣也引發了供電行業方方面面的深刻變革。國網公司和南網公司都在通過開展信息化規劃來指導信息化建設,改變傳統的生產和建設方式,從而提高供電行業的經濟和社會效益。由于企業性質的不同,對于信息化建設的理解不同,導致投資和規劃不盡相同,伴隨著集團分離、廠網分開,電力企業改革發展到現在,矛盾和問題非常突出。因此,站在企業戰略發展的角度,研究制定信息化規劃,明確企業信息化體系結構及建設思路,對企業有效配置資源具有十分重要的作用。
1 襄陽供電公司信息化業務發的展要求
襄陽供電公司(以下簡稱襄陽公司)坐落于素有“諸葛亮”歷史文化名城的湖北省省域城市,是湖北省電力公司所屬全國大型一類供電企業,擔負著全市4區6縣(市)的供電任務,電網覆蓋面積1.97萬 km2,供電人口591萬,直供客戶154萬戶。自1914年襄陽同濟醫院安裝發電機照明以來,襄陽電力已經走過了近百年歷程。目前公司共擁有在職職工3 971人,職能部室11個,業務支撐和實施機構7個,縣級供電單位7個。襄陽電網在湖北電網內處于豐水期西電東送、枯水期南電被調的220 kV樞紐地位,擁有35 kV、110 kV、220 kV不同電壓等級各類變電站137座,變電總容量663萬 kVA,供電線路總長度5 051 km。襄陽公司通過信息化建設將把先進技術、管理理念引入到管理流程,實現管理自動化,提高企業管理效率和水平,將幫助企業降低建設成本,增強核心競爭力。
不管是國內電力行業還是襄陽公司,電力企業信息化總體水平明顯提高,經過幾年的信息化建設和規劃,在提升企業核心競爭力方面發揮的作用愈發明顯,但仍然存在一些不容忽視的問題,迫切需要建立一種能全面反映電力企業信息化建設及應用水平的評價體系,以評價企業信息化的實際狀況,并用以指導規劃未來信息化建設的方向及目標。
2 研究評述
關于信息化水平的評價,國內外的研究主要停留在對信息軟硬件設施的測評上,在測評指標的設計方面也缺乏對供電企業的針對性設計。
而國內關于企業的信息化水平測度指標體系研究與應用方面存在供需脫節的局面,這種現象主要是由以下原因造成的。
①缺乏可操作性。
②無理論基礎。
③沒有信息化組織及管理水平測度。
④缺乏信息化對企業業務和管理支持程度的測度。
⑤缺乏持續發展的測度。
⑥缺乏企業橫向比較的測度。
3 行業評價模型
2004年國家電力公司了《國家電力公司管理信息系統實用化導則(試行)》,評分指標由綜合和業務兩部分組成,綜合部分涵蓋組織機構、維護資金、基礎設施、業務系統運行管理和系統安全,業務部分包括計劃、人力資源、財務和營銷生產等系統評分。
湖北電力公司根據現階段工作重點,將指標體系分為信息系統深化應用、ERP系統綜合使用率、營銷系統綜合使用率、生產系統綜合使用率、信息系統運行和信息系統安全六個方面。信息系統深化應用包括ERP、營銷管理、安全生產、協同辦公、集成應用率和門戶更新時長等6個指標;ERP系統綜合使用率包括人資、財務、物資、項目和設備5個指標;營銷系統綜合使用率包括完整率、準確率和應用可用率3個指標;信息系統運行包括系統運行可靠性、系統縱向貫通性、調度管理、運行管理和檢修管理等5個部分;信息系統安全包括信息安全監控、信息安全督查和信息安全管理3個部分。
4 企業信息化評價指標體系的設立原則
企業信息化是效益驅動透支項目,實施信息化能不能給企業效益的增長是管理者最在意的問題。信息化建設是否達到預期,信息化水平是否有提高,信息化投入是否帶來相應的收益,信息化水平還存在什么不足,這些都需要對企業信息化狀況做出正確合理的評價,這樣才能為企業領導做出信息化決策提供明確的依據,乃至通過信息化管理水平的提高對企業管理帶來更大的收益做出更公允的評價。
企業管理信息化評價可分為定量和定性兩種,也可以兩者相互結合。怎樣全面的評估指標體系對企業信息化水平,建議按照以下三個原則:
①代表性與可操作性相結合。
②可比性與導向性相結合。
③系統性與科學性相結合。
5 綜合評價指標體系的建立
該體系需要全面反映信息化的發展水平,也需要更進一步的顯示各單位信息化建設水平之間的差距和弱項。因此,該體系要涵蓋對信息技術水平的評價,還應包括信息化的各個方面,以指導企業定位。
第一項是立足于信息化的長遠發展。
第二項指標是信息化應用績效。
第三項指標是業務支持指標。
第四項指標是信息化管理能力。
第五項指標是信息技術水平。
6 襄陽供電公司信息化評價
6.1 背 景
襄陽供電公司(以下簡稱襄陽公司)是隸屬于湖北省電力公司的國家大型一類企業,承擔著服務襄陽經濟社會發展和人民生產生活的電力供應任務,供電區域面積1.97萬km2,供電人口591萬,直供客戶154萬戶,2012年完成售電量90.85億 kW時。
襄陽公司深入踐行“抓發展、抓管理、抓隊伍、創一流”的發展思路,大力弘揚“努力超越,追求卓越”的企業精神,不斷深化電網發展方式和公司發展方式“兩個轉變”,切實加強黨的建設、企業文化建設和員工隊伍建設,發展質量和結合實力不斷增強,先后榮獲全國“一流”供電企業,“國家電網公司先進集體”和“全國文明單位”等稱號,連續九屆十八年保持“湖北省最佳文明單位”。
6.2 襄陽公司公司信息化現狀評價
對于襄陽公司的信息化現狀分析評估,采用業務調研的方式,對襄陽公司11個部門、7個業務支撐和實施機構、7個縣級供電單位的信息化現狀進行了調研。對襄陽公司信息化現狀作了進行全面分析與系統性評估,從襄陽公司的業務與管理構成來看,全局業務由四位一體的業務體系構成:即規劃建設體系、生產運維體系、營銷服務體系和管理支撐體系。
6.3 總體評估
“十一五”期間,襄陽公司在“抓發展、抓管理、抓隊伍、創一流”的企業發展思路的指引下,經過十年來不懈的持續建設,取得了豐碩的成果,有兩個信息化項目獲湖北公司公司科學技術二等獎,多個項目獲湖北省公司科學技術進步獎。
①信息系統應用集約化程度大幅度提高。
②信息網絡各基層站所全覆蓋,信息安全保障度高。
③管理與運營職責清晰,流程與制度規范實效,運營工具作用顯著。
④業務運行對信息化依賴性強,業務扭轉效率高。
⑤信息化建設資金穩定,根據逐年通信建設現狀對信息化規劃滾動修編,并不斷完善信息化管理流程與制度。
6.4 問題總結
分析襄陽公司信息化現狀,發現未來信息化建設的重要工作。信息系統按業務流程縱向設計,缺乏統一協調和數據共享,各專業系統水平不一致,缺乏管理創新,主要表現在:
①以數據中心為基礎的各業務系統間協同性能力不足。
②重復建設、資源共享難。
③各業務信息化調研的深度不同,導致信息化水平發展不均衡。
④沒有完整的業務管理支撐,缺乏管理創新。
不同業務間的標準不一致,缺乏全局性的標準規范,導致數據中心不能有效共享跨業務數據,不能有效整合信息資源,需加強業務數據的綜合利用及決策分析。
信息安全防御工作、認識水平有待加強,安全督查體系不夠完整,主要表現在:
①病毒防治與入侵管控有待加強。
②PC終端安全監管工作存在不足。
③運維人員與業務操作人員的信息安全認識存在誤區。
信息化管理與運維工作需界限不夠清晰,運維隊伍的建設和運維水平的提高需有持續穩定的保障,主要表現在:
①管理要統一,分工要明確,運維界面要明確。
②構建穩定的運維隊伍與提高能力。
公司信息化建設還存在著許多不足之處,缺乏總體規劃,業務流程與系統應用結合不夠緊密,專業支撐不夠全面,數據中心利用不夠充分,這些都是當前最突出的問題,需要管理決策層對信息化有總體的建設規劃;建立統一的數據標準規范,加快信息化管理制度的建立,這需要根據國網及省公司的信息化整體規劃,根據公司每年的信息化發展水平的提高來逐步改善。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:財務管理信息化;企業管理;管理模式;軟件
20世紀80年代,隨著信息化在企業中得到認可并為之帶來巨大的經濟效益和競爭優勢,企業信息化作為21世紀一個全新的概念而倍受關注。與此同時,財務管理信息化作為企業管理信息化的一個重要組成部分,涉及如何運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力,如何制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力,如何把財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等問題。因此系統地規劃財務管理信息化策略為我國企業信息化的成功提出一些建設性的意見,是當前一項很重要、很有價值的研究。
一、財務管理信息化建設的必要性
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,在網絡環境下實行財務預算、核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式,從而實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現企業管理信息化。財務管理信息化是企業信息化管理的核心組成部分,是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要手段。
(一)財務管理信息化是提高企業管理水平的重要途徑
財務管理信息化對提高企業的管理水平有促進作用,經濟效益和管理理念是相互促進和逐漸提升的?;ヂ摼W沒有出現之前,用計算機進行會計核算、業務處理就已經非常不錯了。自互聯網出現以來,信息系統也隨之有了飛躍發展,管理的要求也進一步提升。要保證企業目標最終得到實現,提高企業管理水平是一條重要途徑。
(二)財務管理信息化是提高企業競爭力的重要手段
現代社會下,現代企業面臨的競爭壓力也在不斷加劇,企業生存與發展不再是孤立的,大多數企業必須實現信息化才能融入和緊密聯系在這個經濟生態鏈當中。企業需要做大、做強,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務管理信息化信息網絡。財務管理信息化縮短了會計業務活動運作上的時間差,實現了財務和業務的協同,企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。財務信息的即時生成,顯著增強了信息的時效性,增強企業競爭力。
(三)財務管理信息化是建立現代企業管理模式的重要平臺
傳統財務管理模式下,企業的財務系統雖然也大量使用計算機,但是這種使用只是去解決個別財務問題,缺乏從企業總體角度對財務進行網絡設計,從而形成眾多的財務“信息孤島”,造成資金的浪費和財務管理效率的低下。企業建立財務管理信息化系統是一項重要的管理工程,涉及到企業管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財務管理信息化不但拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效,而且為現代企業管理模式的建立提供了重要平臺。
二、財務管理信息化建設中存在的主要問題
(一)對財務管理信息化建設認識不足
中小企業信息化抽樣調查結果顯示,中國80.4%的中小企業具有互聯網接入能力,其中44.2%的企業已經將互聯網用于企業信息化。很多企業當中的信息系統的主要作用只是記錄一些數據、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報表,應用企業只是利用信息系統提供的這些信息來進行分析和決策。這樣的系統只是提高了信息加工和獲取的效率,并未從根本上改善企業管理流程,也沒有幫助企業利用信息系統建立競爭優勢,更談不上為企業創造效益。認為只要配置幾臺計算機就算是實現了信息化,認為會計電算化就是信息化,嚴重影響了企業財務管理信息化的建設。
(二)對財務管理信息化軟件投入認識不足
世界正處于一個信息時代,企業要實現財務管理的目標,使企業經濟效益最大化,就要及時掌握信息及充分利用企業內部和外部的信息,加強計算機網絡技術的應用。而很多企業在實施財務信息化時,財務管理信息化軟件的應用都只局限在財務一個部門。這就形成財務部門在用財務管理軟件進行數據處理時,其他部門都沒有直接用到其系統中的數據,導致企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不一。目前我國企業存在著嚴重的信息不對稱情況,由于信息得不到有效共享,從而嚴重影響了財務信息系統的運行效率。另外,很多企業將財務管理信息化軟件看作簡單的商品。這種觀念上的錯誤可能會造成企業在后期投入上的一系列問題,軟件的開發不可能針對所有的企業,如果只是單純地作為商品購入直接使用,系統也就無法提供真實準確的信息,所以信息系統無法發揮應有的作用。
(三)財務管理信息化需要的復合人才不足
現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件開發和應用比較精通的復合人才。企業信息化建設,會存在不少傳統財務管理模式與信息化管理模式的碰撞,使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的專業人員,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,有的人懂得會計專業知識,但對計算機知識懂得不多;有的人比較熟悉計算機軟件編程,但又缺乏必要的會計專業知識;有的人既懂一些會計專業知識,又懂一些計算機軟件編程方面的知識,但知識和經驗的積累又顯得不足,這給企業信息化建設帶來了困難,嚴重影響企業財務管理信息化的進程,使得企業必須花非常大的精力和財力去咨詢軟件公司,并不斷地與其進行交流來適應企業實際情況,而且企業人才的不足也使得軟件的后續服務不能及時跟上。
三、實施財務管理信息化的策略
(一)樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念
在企業的經營管理中,盡管千頭萬緒,只要切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,就能帶動整個企業管理水平的提高。所以企業在具體實施財務管理信息化過程中,同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點,通過建立財務管理信息系統,樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念,針對企業目前財務管理信息化的現狀,結合實際,強化財務管理與資金監控,按照分步實施的原則,制定分步實施計劃,充分分析、研究業務需求,對項目實施目標做出切合實際的估計,明確階段性目標,不斷鞏固、強化應用,不盲目追求高標準和期望一步到位,不能影響正常的生產經營活動秩序,用全面、科學、規范的業務流程、操作規范來鞏固實施效果和規范企業基本業務處理行為,確保管理模式符合企業管理需要,逐步實現財務管理信息化的整體目標,保證項目整體實施效果的實現。
(二)樹立企業對財務管理軟件的正確認識觀念
成功實施管理軟件,企業需要做大量的基礎性建設工作。我國企業大都缺乏自主開發財務管理軟件的能力,因此建立企業財務管理信息化無論是對用戶企業還是軟件開發企業都是一項全新工作。再好的財務管理軟件都必須根據用戶企業的業務環境、業務特點來進行二次開發,只有融入企業的管理理念并符合企業實際的統一財務管理軟件,才能達到加強企業財務管理的目標要求。如果應用軟件與實際情況不符,不但難以發揮其作用,甚至會影響財務管理的效率。實施財務管理信息化成敗的關鍵并不僅僅取決于硬件的建設和軟件的選用,同時還取決于企業自身的主體意識,與軟件開發商的合作方式、合作精神。將企業實際需要作為財務軟件開發和使用的立足點,以企業的需求作為軟件開發的基本方向,大力推進財務管理信息化建設。因此,企業要與軟件開發商進行全面的溝通,根據企業管理的實際需要,共同研究開發出符合企業實際的財務管理信息化系統,推進企業財務管理的信息化建設的真正實施,綜合提高企業財務管理水平。
(三)培養財務管理信息化需求的復合性人才
財務管理信息系統是一種新型的人機財務管理系統。它是利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現企業管理信息化。它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現財務與業務一體化,這無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務,而且要懂業務。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,才能使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發揮;同樣,對非財務人員的其他員工也提出了較高要求,他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。因此企業應當建立人員培訓制度,將精通會計與計算機理念和實務的復合性人才充實到財務部門,積極參與國內相關組織的財務軟件培訓,這種規模大的培訓不僅針對性很強,而且能與很多企業的同行溝通和交流,能在較短期內獲得較好的效果。
(四)建立長效機制,促進財務管理信息化持續穩步發展
財務管理信息化是不可能一步到位的,它是一項長期的、持續的、復雜的系統工程。企業在建設過程中,首先要充分認識到這一點。財務管理信息化不僅僅是購置硬件和使用軟件,更重要的是尋找改進管理和管理現狀的平衡點,包括管理思想的解放、管理制度的創新和業務流程的重組,因此應建立長效機制,建設新標準、新規范,梳理其業務流程并充分參與信息化實施的全過程。在財務管理信息化建設過程中,不需要將企業正在應用的其他業務系統都拿來“改造”,因為企業管理信息化建設已有相當長的時間,有的部門出于管理需要已建設了一些適合本部門需要的系統,這些系統管理側重點各有不同,只需建立與財務管理信息化系統的接口,就可實現數據共享,滿足財務經營管理的需要。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題,不要一味求全、求新,對現有管理模式有針對性的改進,促進財務管理信息化持續穩步發展。
參考文獻:
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3、郭海凌.論新形勢下的財務管理變革[J].東北財經大學學報,2007(12).
篇7
關鍵詞:集團企業;信息化;建設;規劃
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)24-1108-01
Discuss of the Group Enterprise in Informatization Plan and Construction
WENG Yong
(Shanghai Pudong Development (Group) Co., Ltd. ,Shanghai 200120,China)
Abstract: This article analyzed the present situation of the group enterprise's informationization from the strategic thinking of the group, and unified some experience of some group enterprise's information construction and plan to introduce the mechanism for imply and safeguard informationization plan and construction.
Key words: group enterprise; informationization; construction; plan
1 引言
在建設科學發展的社會中,在國家的大力倡導和市場經濟發展的推動下,我國的集團企業蓬勃發展。但是由于我國集團企業的發展還很年輕,缺乏成熟的管理經驗,加上企業的生存環境如國家政策、法律法規、市場環境、資本市場、產業格局等因素影響,我們還很難照搬照抄國外成功經驗,所以中國集團企業管理存在諸多問題。特別是在信息化建設規劃中,由于其投資不菲、技術復雜且涉及面廣,很多集團企業不事先進行認真規劃和充分準備而匆忙實施,導致無法支持集團企業的業務與經營活動,從而對集團企業實現未來的信息化戰略產生嚴重制約。
2 集團企業信息化建設規劃存在的問題
2.1 缺乏戰略高度
表現為集團企業較少從企業戰略發展的高度去考慮信息化建設問題,從信息化與工業化的融合,用信息技術改造傳統產業,實現跨越式發展的高度來認識信息化的重要性。同時集團企業還未形成定期制訂或修訂中長期信息化規劃的制度,通過這一制度可以定期考慮信息系統能否支持企業未來的業務發展,而不是缺什么就建什么,缺乏總體規劃。
2.2 缺乏統一規劃
集團企業各個成員企業信息化各行其是,個別企業信息化可能做得不錯,但集團不能分享成員企業的信息,集團與成員企業之間沒有共同的網絡,信息交換還處在公文、報表、電子表格的時代。
2.3 信息化程度不高
國內新組建的集團普遍存在應用水平參差不齊,集團總部和大多數成員企業信息化基礎相對薄弱的局面。其信息化僅僅停留在集團財務、辦公、報表匯總等,其他業務仍然處于各行其事的局面,這個領域基本被國外軟件壟斷。
2.4 缺少復合型信息化人才
現在我國很多集團企業信息化復合型骨干人才匱乏且流失嚴重,使得各級信息化決策人員沒有認識到信息化的本質是管理問題,往往從技術和成本角度選擇高校和純軟件公司進行白行系統開發,增加了項目的風險。
3 加強集團企業信息化建設規劃的措施
3.1 強化思想認識
集團企業信息化建設能否順利實施,其中一個最重要的因素就是企業的思想認識。為此首先領導層要堅決推進。企業信息化建設可能會涉及到原有流程的改造,會影響到原有的工作習慣。有時甚至會需要進行局部組織調整,可牽涉到部分利益分配問題。在這些問題上,必須依靠管理層從企業整體角度出發,排除阻礙,建立起更有效率的工作流程。其次是成員企業的積極配合。由于是集團整體的企業信息化建設,因此必須要求成員企業進行配合才能推進。在建設過程中,需要讓成員企業清楚認識到信息化建設對集團整體及成員企業的積極作用,讓他們愿意配合。當然,在系統建設時也應站在子公司的角度充分考慮,得出彼此滿意的方案。
3.2 明確集團企業現狀
對集團企業當前形勢進行分析,是規劃的基礎和依據。首先,通過對集團企業戰略的分析,明確集團企業的發展目標、需求以及
各個關鍵部門需要做的工作。其次,研究整個行業的發展趨勢和信息技術與信息產品的發展趨勢,了解競爭對手應用信息技術的情況,包括具體技術、實現功能、應用范圍、實施手段以及成果和教訓等。第三是分析集團企業當前的信息化狀況,包括基礎設施、應用規模、應用層次和人員素質等。第四是了解成員企業的信息化狀況。由于很多集團經營的業務種類范圍廣,各子公司的發展程度不一致,其各自建設的信息化系統也往往存在差別,隨著系統的增多,對信息化的依賴程度不斷增大,母公司要獲取各專業子公司的信息數據變得越來越困難。因此在進行集團層面的企業信息化規劃調研時,應詳細的列出本部及各子公司的所有資源清單,深入分析同類系統在各子公司的特性,找出其共同點與差異性,以便為以后進行系統改造、系統互連時參考。
3.3 合理確定信息化建設目標
為了有效規避、減少風險,在嚴格遵照國家、行業相關規定的基礎上,集團企業必須擬定信息系統建設中采用的各項標準,如數據標準、編碼標準和流程標準等。標準的選擇應按照國際標準、國家標準、行業標準的順序依次執行,使建設的信息系統具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴展性、協調性和一致性。比如中糧集團信息化建設近幾年也取得了一定的成績,它的信息化規劃和實施思路應對其他集團企業的信息化建設具有一定的借鑒作用。其遵循國家和地方的科技發展指導方針,圍繞集團國資發展戰略,該集團提出了未來五年信息化發展專項規劃的總體目標是“推進四大核心業務的應用系統建設,綜合運用廣域網網絡和數據倉庫平臺,初步建立實現各系統間信息共享的集團信息化應用平臺,為集團領導的宏觀管理提供決策依據”。該集團的信息化建設主要目標近期將圍繞數據平臺、網絡平臺、應用平臺和保障體系建設來開展,以此為基礎形成數據集成模式的集團信息化總體架構;將來為配合集團集中控制的應用系統建設,形成應用集成模式的總體架構,在應用中取得了很好的療效。
3.4 加強人才建設
信息化建設規范的核心是核心人才隊伍的建設,其是集團重要的戰略性資源。因此,應將核心人才與集團的信息化建設規劃戰略以及實施這種戰略所需要的關鍵能力聯系在一起考慮。信息化核心人才是擁有信息化領域核心知識和能力的人。他們的知識需要不斷更新,因此需要不斷地培訓投入。如何建立一個系統,把信息化從業員工個人的能力轉化成組織的信息化整體能力,企業的團隊激勵方式都將有助于這種能力的建立。我們認為,在集團企業對信息化核心人才的激勵方面,一方面注重給予薪酬待遇的提高:如為人選核心人才的薪酬水平享受同級別帶寬中更高位置,并保證具有市場競爭力;針對核心人才設立專項獎金等。更重要的是,為核心人才提供一個職業發展的更好的平臺和機會:國內外培訓:為核心人才定制高端培訓,包括國外、國內課堂以及在線網上課程。教育:公司為核心人才提供與工作相關的教育機會,并提供一定資助。工作機會:優先參與集團內、外跨地域大型信息化建設項目機會;以及優先參與本地域重大戰略、管理轉型與改進項目機會等。
4 結束語
總之,21世紀是信息與知識的時代,信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,也是我國集團企業實現現代化的關鍵環節。中國集團企業將會面臨更多國際同行的挑戰,這種挑戰不僅局限于傳統觀念上的業務方面,在企業信息化水平上的競爭也異常激烈,誰能更有效地掌握信息、更快捷地做出反應,誰就能掌握市場上的主動。
參考文獻:
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篇8
關鍵字:建筑企業;信息化;管理系統
Abstract: The essence of the socialist market economic system is to fully respect the law of value, with the development of market economy in China, the degree of marketization is increasing, the construction industry competition is becoming increasingly fierce, the traditional management techniques and concepts has been unable to adapt to the needs of enterprise development, to provide good quality, short construction period, service in place, cost-effective building the product has become the key factor in the survival and development of construction enterprises, information technology as the product of the third industrial revolution in speeding up the communication and improve the management and greatly improves the production capacity, will undoubtedly become the key value to the business competition, how very fruitful for informatization construction has become suspends in front of the enterprise task. And the analysis based on the successful experience of informatization construction enterprises at home and abroad on the construction of enterprise informationization construction focuses on.
Key words: construction enterprise; informatization; management system
中圖分類號: F407.9文獻標識碼A 文章編號
引言:企業信息化建設不外乎有兩個方向電子商務系統和信息管理系統,前者側重于產品介紹,后者側重于企業內部信息處理和經營管理,作為建筑企業主要從后者談起,通過設立信息機構、信息主管,配備自動化、智能化、高技術的硬件、軟件和設施,建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺,從而提高企業經營管理效率。
一、信息化建設意義。
從建筑企業自身角度來說,信息化建設在突破地域限制,實現框區域管理的同時加快了信息交流,實現了人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,提高經營管理效率;從施工項目角度說適應施工項目管理對于信息量的需求,從而構建合理的預算體系,對成本進行全面控制;從提升建設企業整體能力方面來說,通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。
二、信息化建設步驟。
2、1環境分析和企業戰略分析,明確這兩要素與信息技術特點之間的潛在關系,才能確定信息技術應用的驅動因素,使信息化規劃與建筑企業發展實現融合,深入分析建筑企業所處的國內外宏觀環境、行業環境,明確建筑企業的發展目標、發展戰略,發展需求和建筑企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解建筑企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。
2.2信息化需求和信息化關鍵業務流程分析,在建筑企業戰略分析和現狀評估的基礎上制定包括網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等四項信息需求,同時建筑企業工程承包是其關鍵業務,要考慮其與信息系統的融合性。
2.3信息化整體框架標準的確定、項目的分解和信息化保障分析,從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃,確定信息化體系結構的總體架構,擬定信息技術標準。使建筑企業信息化具有良好的可靠性、兼容性,此外對每一個建筑施工項目的范圍、業務預計的時間、成本和資源進行定義,并對項目進行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。最后根據項目重要性排列優先順序進行保障性分析,并根據結果做出初步取舍,形成路標規劃。然后對項目進行財務分析,根據公司財力決定取舍。
三、建立信息化應用體系。
根據信息化建設的基本框架,以六大體系為為內容,建立集團統一的工程項目信息管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統、門戶網站、檔案系統、生產信息技術系統,實現管理、經營、生產多領域信息化建設,為提高生產管理效率,為增強總承包能力奠定了基礎。
3、1建立工程項目管理信息系統(MIS)。
工程項目綜合管理系統以“一個中心,兩級管控,三個集中,四控四管”為總體規劃,適應集團組織多單元多層次結構,建立企業分層樹,提供分單位分階層操作界面。建立囊括經營管理、合同管理、生產管理、進度管理、成本管理、物資管理、設備管理、周轉材管理、技術管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、領導查詢等多模塊的信息管理系統。
以成本管理為中心,通過計劃成本、預算成本、目標成本、實際成本,對項目分部分項的人工費、材料費、機械使用費等進行精細管理,對成本管理進行事前、事中、事后三項對比分析,實現成本控制。通過工作和技術實現業務流轉,實現管理層和作業層分離,項目級和企業級統一平臺,系統的領導查詢模塊集中了集團所有工程領導關心的業務數據,能夠立即準確的查詢到經營管理、生產管理、物資管理、合同管理、技術管理等數據。
實現數據集中、管理集中、決策集中,將所有工程項目集成到一塊形成工程管理信息系統,信息共享,打破各項目部之間分離,信息孤島現象,幫助實行集團總承包總集成管理模式。
以合同管理為主線,對承包合同、專業分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同,以及集團、分公司合同進行統計,具體將采購管理、資金管理融入合同管理,從合同訂立到過程結算、竣工結算,核算過程清晰。對合同提供所有合同和單合同兩種查詢方式,滿足縱橫多角度查詢需求,對集團、分公司合同訂立全過程(合同總額、累計結算、累計支付、形象進度、風險等級、風險預警)進行跟蹤分析,確保合同信息完整清晰,風險管理處理正常。
設備管理到位,搭建統一管理平臺,實現統一跨項目管理,建立統一的機械設備分類,統一編碼等標準,針對設備全生命周期進行精細化管控,通過設備使用計劃制定、設備調拔調控,設備運行姐維保,設備租賃,設備備品等過程的管理控制規范企業的設備管理流程。
3.2辦公自動化(OA)系統。
辦公系統規范和提高了工作流,規范辦公行文、信息資料的上傳和下載,通過網上辦公部門和領導間的審核、報表、資料和電子郵件、公告欄及內部刊物,同時建立與當地檔案管理系統建立連接,在文件管理之后自動流轉到檔案管理系統。
3.3檔案管理系統
建立數據管理數據檢索和系統維護三個子系統組成的檔案管理系統,按照建筑工程、橋梁工程、隧道及底下工程分類管理施工技術資料,包括工程前期研究結果和標書,施工技術總結、工程相關科研成果及重要論文等資料的輸入、修改、刪除建立數據管理;建立分類檢索和條件檢索囊括兩種以上查詢方式的數據檢索系統;建立能夠管理用戶權限,添加和刪除用戶的數據維護系統,同時定期和不定期備份、檢查數據庫。
3.4人力資源管理系統
采用集中管理方式建立包括員工事務管理、薪資與福利、組織機構管理、自助服務、招聘管理、培訓和發展、效績考核等多模塊的人力資源管理系統,該系統由側重于員工自助服務和領導查詢B/S和業務處理C/S兩種結構組成,本公司人員可通過內部局域網訪問人力資源管理系統而下屬單位通過傳輸網遠程訪問總公司本部的系統,由集團總公司集中管理、統一設置系統權限,基層單位在其權限內管理和設置其分系統,滿足公司集中領導、分級管理模式。
3.5企業門戶網站
建立包括公司概況、工程業績、服務區域、質量體系、人才引進等欄目的門戶網站,集信息、瀏覽和交互式交流等多模式于一體,方便投資者和合作者溝通和交流,有效的推廣和提高企業國內外知名度。
四、結語。
雖然近幾年來我國建筑企業信息化建設取得很大進展,如上海建工、安徽建工,但是與國外差距還很大,整體表現為缺乏整體意識、需求分析不足、應用偏離全局、相關軟件落后、建設成本高企,建筑工程企業應該根據自身實際需求切實建設適合自己財力、物力,能夠良好運轉力的信息化機制,同時培養一批即精通技術又知曉管理的高素質人才,才能保障建筑企業信息化建設的卓有成效。
參考文獻
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篇9
關鍵詞:機械制造 信息化 發展
一、機械制造業在國民經濟中的地位
美國68%的財富來源于制造業,日本約49%的國民經濟總產值由制造業提供。在整個制造業中,機械制造業占有特別重要的地位。因為機械制造業是國民經濟的裝備部,國民經濟的生產水平和經濟效益在很大程度上取決于機械制造業所提供裝備的技術性能、質量和可靠性??v觀世界各國,任何一個經濟發達的國家,無不具有強大的機械制造業。
二、我國機械制造業信息化現狀分析
國內機械工業信息化狀況還比較落后,發展狀況也不是相當令人滿意。2002年,中國機械工業聯合會對全國166家中型以上核心企業的信息化狀況作了調查,調查范圍包括:企業在IT方面的投入,CAD專項應用以及生產過程和管理系統的狀況等。就調查結果來看,總體發展狀況還是比較快,但在具體項目上仍然差距很大。大體情況如下:機械工業70%的重點骨干企業基本普及應用cAD,而國家示范企業達到了90%,主導產品CAD的出圖率達98%,但是相當一部分企業停留在出圖上,三維CAD、CAD/CAM、仿真設計等應用很少。被調查的166家企業中進行結構優化計算的只占l6%,進行仿真設計的只占6%。有63家已經應用MRPII/ERP軟件,應用MRPⅡ/ERP較成功的企業,取得明顯的效益。但從制造企業整體情況看,MRPⅡ/ERP的應用還不廣泛,即便已開始應用,與現代企業管理模式還有脫節,成功率還不夠高。c IMS應用在部分企業取得成效,在全國201家CIMS應用示范工程企業中,機械企業約占1/5;應用CIMS比較成功的企業,綜合競爭力明顯提高。但目前仍有不少企業CIMS應用未取得預期效果。
三、機械制造業信息化過程中存在的問題與西方發達國家的差距
一方面,企業信息化水平不高,涉及面不廣。大部分機械企業實現二維CAD應用,基于三維模型的CAD/CAM技術的企業還不多,實現CAD/CAPP/CAM一體化應用的企業更少。計算機輔助管理更是相對落后,雖在財務、人事等管理中取得一定成效,但成功實現MRPⅡ/ERP的企業為數很少。另一方面,實施企業信息化的效益還不夠明顯。盡管不少企業通過實施信息化取得了可觀的效益,但總體上與所投入的資金、人力、物力相比,收效仍不夠大。在實施信息化過程中,企業缺乏信息化整體的需求分析和可行性研究,沒有與業務流程優化組合,也沒有適應企業的生產管理模式,因此企業信息化的綜合效果不佳。
與發達國家相比,我國企業信息化的應用規模、范圍、深度還有較大差距。機械工業信息化的差距對企業國際競爭力影響很大。與歐美發達國家相比,其開發產品的周期是3到6個月,我國是1到2年。在開發過程中,發達國家技術研發更新比例是90%,我國只有40%。產品的更新換代速度直接影響市場經濟的新陳代謝速度。在機械工業領域,我國每年進口大約1400億美元,其中80%購買生產設備和自動化裝備,而出口的1800億美元中,90%都是原材料和初級產品。加工手段和工藝水平都比較落后,高質量、低能耗生產線只占10%,裝備成套能力也不強。
四、我國機械制造業面臨的挑戰和機遇
經過近60年的發展,我國機械制造業有了很大的發展。改革開放以來,我國充分利用國內外的資金和技術,做大規模的技術改造,使制造技術水平、產品質量和經濟效益有了很大提高,為推動國民經濟發展起了重要作用。
面對激烈的國際競爭環境,我國機械制造業面臨著嚴峻的挑戰。在技術、資金,資源、管理體制等方面存在許多問題,急需改進和完善。由于物料品種規格多,多數企業屬于多品種小批量生產,生產斷斷續續,給企業管理帶來很大難度。生產控制模式復雜多樣,客戶需求也多變。市場需求品種規格繁多,生產、采購復雜。需要一個完整的供應鏈管理,才能快速響應客戶需求,滿足市場需求。由于機械產品結構復雜,工藝路線長,成本核算需要采集大量信息。因此成本核算也難做到準確。
但另一方面,隨著我國改革開放的不斷深入,為我國機械制造業的振興和發展提供了良好條件。當今世界,制造業三分天下的格局已經形成,有學者預言:21世紀,中國將是世界的制造中心。所有這些又給我們帶來了難得的機遇。挑戰與機遇并存,我們應面對挑戰,抓住機遇,以振興機械制造業為己任,奮發圖強,使我國的機械制造業早日趕上世界先進水平。
五、機械制造業的發展趨勢
先進的制造業是將物料、能源、設備、資金、技術、信息和人力等制造資源通過先進的制造技術,先進的管理技術和先進的制造過程轉變成人類需求產品的行業。因此,面向21世紀的機械制造技術的發展趨勢是:(1)精密化。精密加工、超精密加工技術、微型機械是現代化機械制造技術發展的方向之一。精密和超精密加工技術包括精密和超精密切削加工、磨削加工、研磨加工以及特種加工和復合加工三大領域。納米技術己在納米機械學,納米電子學和納米材料技術得到了應用。目前各國科學家正研究微型機器人。微型機器人可以潛入人體血管、臟器擊疏通血管,診治疾病。據國外預測,21世紀將是微型機械電子技術和微型機器人的時代。(2)自動化。自動化技術不但提高效率,保證產品質量,還可代替人去完成危險場合的工作。在末來的自動化技術實施過程中,將更加重視人在自動化系統中的作用。同時自動化開始面向中小型企業,滿足不斷發展的產品多樣化和個性化需要。(3)信息化。信息、物質和能源是制造系統的三要素。產品制造過程中的信息投入,己成為決定產品成本的主要因素。制造過程的實質是對制造過程中各種信息資源的采集、輸入、加工和處理過程,最終產品就是信息的物質體現。
六、企業推動信息化發展
一方面,企業領導層要高度重視信息化,充分認識其重要性。要組建領導班子,專門抓這項工作,要給予人力、物力和財力的大力支持。企業應該結合自身的實際狀況,揚長避短,量力而行,制定發展計劃,逐步實現信息化。
另一方面,企業要廣泛宣傳,深入人心。要每一位員工參與到信息化改造的工作中,集思廣益,群策群力。例如:湖北三環車身廠,這家企業采用金蝶管理軟件之前,宣傳力度比較大,工作相當到位,企業人員人所共知,甚至連門衛都知道企業正在實施金蝶的企業管理軟件。
總之,我國機械制造企業的信息化建設已開始啟動,并已顯示出一定效果,但其應用規模、范圍、深度與發達國家相比還有較大差距。為了使我國機械企業盡快實現產業與產品的調整和升級換代,提高企業的競爭力,必須加快和加大實施企業信息化的力度,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
篇10
【關鍵詞】煤炭企業;信息化建設;數字化;管理;安全
隨著Internet的發展,以計算機為核心的信息技術得到了迅猛發展,煤炭行業由于自身的原因,信息化建設大大的滯后于其他行業。煤炭企業信息化進展緩慢、成功率低、可借鑒的經驗少,在信息化建設的道路上還面臨著巨大的壓力和挑戰,迫切需要具有針對性和可操作性的解決方案,促進煤炭企業信息化建設的快速發展。
1.煤炭企業信息化建設概述
煤炭企業信息化建設的實質就是將煤礦的建設生產過程、物資材料移動、事務處理、資金流動等業務過程數字化,提供給各級領導和礦工,使煤炭企業資源合理配置,適應市場經濟的競爭環境,提高經濟效益。煤炭企業信息化建設無論是在幫助企業擴大生產經營規模、提高勞動效率、降低生產成本、還是加強管理現代化、提升市場競爭力、建立現代企業制度,特別是在增強生產安全系數方面等都有著深遠的意義和積極的作用。相關經驗表明煤炭信息化建設帶來了管理水平和生產效率的提高。
信息化建設使銷售、采購、倉庫、生產管理等部門之間同步共享庫存信息和業務信息,動態供銷經營活動中的各個部門很好的串聯,不斷提高客戶服務水平、保證供貨及時,良好售后。
煤炭企業信息化就是應用信息技術再造企業管理的過程,包括改造管理流程,提高管理效率,實現企業體制創新、技術創新和管理創新,實現改造傳統產業,調整行業和產品結構、增強企業核心競爭力。企業信息化對企業的發展有巨大的推動作用,煤炭行業要參與國際市場競爭,必須抓住信息化發展的機遇,開拓創新,以信息化推動煤炭工業生產現代化與安全化、銷售網絡化、管理網絡化、采購電子商務化與管理的科學化,以信息化帶動企業現代化。所以我們可以通過加強煤炭企業的信息化建設,更好,更有效率的進行煤炭生產,銷售管理,提高煤炭的供給,滿足國民經濟對能源的需求,提升煤炭企業在國際市場的競爭力。
2.煤炭企業信息化建設的意義
2.1有效降低煤炭企業的成本
信息技術的運用和Internet的普及,使得各類市場信息將超越個人、企業和國界,市場透明度大大提高,經濟活動將面對更為廣闊的世界市場和產品信息,企業與用戶之間的貿易往來將打破地域和時空的限制,企業與市場的時空將大大壓縮,降低了交易成本;煤炭企業產品成本中材料成本所占比率一般大于70%,所以生產制造的物料存貨管理就顯得非常重要了。信息化建設通過優化管理來降低物料的周轉時間,大大提高企業的利潤;企業自建網站的應用,更是將采購和銷售電子化,使企業生產成本降低,效率大為提高。
2.2提高煤炭企業的管理效能
受計劃經濟條件的影響,我國煤炭企業一直在“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、機械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業內部的組織結構是典型的金字塔型垂直結構,分工繁雜,部門眾多,機構重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協調統一,部門及其成員的惰性較大。落后的生產力和生產關系制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設成為我國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。
網絡的應用,更方便了上下級之間的溝通,同時也為橫向交流和越級交流做了鋪墊,減少了原金字塔結構中的許多中間環節,使職能部門進行有機的結合,對輔助人員的需要減少,管理組織機構向扁平型轉變,提高了管理的效能。設備是煤炭企業進行生產活動的重要物質技術基礎,信息化的應用,促使現代化設備的技術含量越來越高,使其得到充分的應用,發揮其最佳效能。
2.3提升煤炭企業核心競爭力
信息時代的到來,為我們帶來了機遇和挑戰,信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯網和企業信息化聯袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優越性和信息極大共享的特性被多數企業所青睞。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件,消除經營管理工作中的不利因素,實現資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭能力,才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。
2.4有助于煤炭企業管理的決策
煤炭企業的管理者和決策者需要通過了解和綜合各方面的信息,才能做出決策,信息化的建設,使信息傳遞的速度明顯加快,信息的質量也大大提高,決策者甚至可以隨時收集到煤炭開采現場的信息,外部的市場信息,并借助信息系統對眾多信息進行分析、歸納、決策。信息技術的運用為煤炭企業獲取信息、利用信息,實施科學管理和決策提供了強有力的手段,從而降低了決策中的不確定性和風險。
3.信息化建設的目標
3.1數字化
煤炭企業數據的電子化。把庫存信息、銷售憑證、費用和采購憑證、等數據資料存入數據庫中,方便隨時的查詢和調用。
3.2程序化
煤炭企業業務流程的電子化。把企業規范的流程用軟件或其他手段固化,這樣該流程所涉及的崗位員工的工作更加規范和高效。
3.3科學化
對煤炭企業決策的科學支持。通過信息化手段對數據庫中的原始數據進行科學的加工和處理,得到有助于管理層做出科學決策的有效信息,是一種輔助決策。
4.煤炭企業信息化建設內容
煤炭企業信息化建設的內容主要包括以下三個方面:
4.1決策支持系統
建立健全行業信息體系,一方面要加強煤炭企業信息化建設,另一方面要加強行業信息體系建設,二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務系統既要及時提供準確的行業基礎信息和各類市場信息,做好信息源的系統建設,又要通過對信息歸類加工、分析提供對企業有指導意義的增值信息服務。同時要依托煤炭行業專家和各相關產業專家開發建立煤炭行業智能決策系統和專家系統。
4.2管理信息化
將信息技術與現代企業管理技術及生產技術相結合,國外現代企業普遍采用企業資源計劃(ERP) 管理,結合互聯網技術,應用于煤炭企業開發、生產、銷售和服務的全過程通過信息集成、過程優化及資源優化配置,實現物流、信息流和資金流的集成和優化,提高企業市場應變能力和競爭能力。
4.3安全信息化
完善煤炭生產安全檢測系統、自動控制系統、工業電視等電子信息系統。電子信息系統已經成為許多煤礦企業指揮生產、經營管理的不可缺少的基礎系統。
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