常用采購方式范文

導語：如何才能寫好一篇常用采購方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、應用型本科市場營銷專業人才培養方案構建目標與原則

應用本科是高職教育的一個層次，它同一般普通本科相比具有鮮明的技術應用性特征。在培養規格上，應用型本科院校培養的不是學科型、學術型、研究型人才，而是培養適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高等技術應用性人才；在培養模式上，應用本科以適應社會需要為目標，以培養技術應用能力為主線，設計學生的知識、能力、素質結構和培養方案，以“應用”為主旨和特征構建課程和教學內容體系，重視學生的技術應用能力的培養。

二、應用型本科市場營銷專業人才培養方案的構建

（一）堅持市場導向，明確培養目標

市場營銷專業的培養目標是培養擁護黨的基本路線，適應工商企業及服務業生產、管理、服務第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發展的，從事產品推銷、市場調研、客戶服務工作的應用性、職業型的創業者。學生應在具有市場營銷專業必備的市場調研、營銷策略制定與實施、產品與價格管理、渠道管理、促銷管理、銷售管理、網絡營銷管理等營銷管理基礎理論知識和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業道德和敬業精神。應用型人才培養目標應重視對學生基礎概念與基本理論、專業能力與通用能力的培養。

（二）重視實踐教學體系的構建

在培養方案制定的過程中，要始終堅持重視學生實踐能力培養的原則。應用型本科市場營銷專業的實踐教學體系由頂崗實習、專業公司實踐、因納特市場營銷軟件操作和實訓課程構成。

1、學生頂崗實習

市場營銷專業人才培養方案的構建，學期安排可實行四學期制，第1、2學期以理論教學為主，第3、4學期以工學結合及實踐教學為主，理論課與實踐課的學時比例接近5：5，進行頂崗實習，突出實踐能力的培養。學生的頂崗實習可以分為畢業實習和第三、四學期的實習兩部分。在學生頂崗實習中，學生能夠本文由收集整理總結出推銷員、營業員、市場調研人員、客戶服務人員等就業崗位的職業標準，教師也可以據此引入推銷員、營業員、客戶服務國家職業標準，根據不同的就業崗位，進行應用性、綜合性（整合性）、先進性和實踐性的教學內容及課程體系改革。

2、專業公司實踐

齊齊哈爾工程學院為所有專業搭建平臺，倡導“開一個專業，辦一個實體，建設個會所，創一個品牌”。管理工程系目前有東亞旅行社和齊工商貿有限公司兩個專業實習，這為學生實習實踐提供了大量的機會。專業教師與專業公司負責人組織學生開展實踐教學活動、市場調研活動、參加企業技術活動等，一方面提高了教師的“工程任務課程化”的課程設計能力，另一方面也提高了學生自身的素質。因此，在人才培養方案中針對專業公司的實踐及參與情況應體現一定的學時與學分。

3、因納特市場營銷軟件操作和實訓課程

軟件模擬教學是市場營銷專業實驗教學一種十分重要的形式，利用計算機所模擬和營造的情境，訓練學生作為營銷管理者所必須具備的營銷綜合管理能力。構建應用型本科市場營銷專業人才培養方案，應重視軟件的應用。從大一開始到大四，每年都組織學生進行有關的實踐。實踐教學包括課內實驗（驗證性、綜合性、設計性實驗）、獨立設置的實驗課程、課程設計、教學實習、社會實踐、科技訓練、綜合論文訓練等多種形式。

（三）注重創新教育，培養學生的創新精神

應用型本科市場營銷專業人才培養方案的制訂，應開設創新教育系列選修課、加強創新性實踐教學活動等措施，充分調動學生學習的積極性，把創新教育落實到各個教學環節之中，培養學生的創新思維和創新精神。

（四）優化知識體系，促進學生知識、能力、素質協調發展

在制訂應用型本科市場營銷專業人才培養方案中，為實現促進學生知識、能力、素質協調發展的目標，應構建文理滲透、學科交叉融合、德智體美有機結合的培養體系，將素質教育和能力培養貫穿于人才培養的全過程，科學地處理好理論與實踐、基礎與專業、先修課與后續課、知識與能力、繼承與創新的關系。為此，市場營銷專業即將安排跨專業選修、跨系別選修和公共選修課程。

三、對市場營銷專業應用型本科人才培養方案構建的思考

（一）培養目標保持“三個一致”

應用型本科人才培養目標應與社會需求一致，與學院培養目標一致，與行業標準相一致。

（二）堅持校企合作的人才培養道路

校企雙方開展廣泛的合作，共同探討人才培養模式改革，豐富充實教學內容，提升學生動手實踐能力；利用高校人才資源優勢，為一線企業技術人員開展培訓和項目策劃，實現校企合作共贏。

四、小結

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一、電子商務與電子商務物資采購

 

電子商務泛指通過互聯網從事的一切經濟活動。隨著互聯網技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在互聯網技術上的，所以有人把電子商務簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務物資采購，是企業運用基于電子商務的物資采購管理平臺，實施物資采購管理活動。從采購的環節和流程來看，企業可以從尋找供應商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據發票、納稅、物流配送、庫存盤點、統計核算等過程全部通過網絡平臺來完成。由于參與電子商務的各方主體是在網絡的虛擬空間進行的，與傳統的商務活動有巨大的差別。

 

二、電子商務企業采購的優勢

 

相與較于傳統意義上的物資采購，電子商務化的物資采購擁有如下優勢：

 

1.環節少，成本低，效率高。首先，通過電子商務能夠更加有效地組織內部資源，開展集中采購，可以減少采購環節;其次，采購部門利用互聯網平臺，可以人不出戶從而不發生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時，實行電子商務進行采購，采購企業與供應商的信息溝通更加方便、準確、及時。供應商可快速了解采購方的需求，供貨及時，采購企業可準時采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。再次，進行電子商務企業采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。

 

2.信息準確全面，利于管理決策。在網絡平臺環境下的物資采購模式，有全面的數據庫作為支持。方便企業管理者了解各信息和采購過程中出現的問題，利于管理者作出決策。

 

3.商務的采購平臺上，整個采購環節都是由計算機根據設定的流程自動完成，并且是公開進行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規范，方便監督。

 

4.企業之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”?，F代企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系，從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”。

 

三、電子商務環境下采購環節管理

 

企業物資采購業務主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應商選擇、簽訂合同、合同執行和結算貨款等環節。在各環節中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業要想有效防范采購風險的發生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業核心競爭力，必須加強采購各個環節的管理。

 

1.采購計劃的編制。采購計劃是企業組織采購的重要依據，也是確保企業生產經營正常運營的基礎。要確保采購計劃合理，生產、經營、項目建設等部門應當根據實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，并結合批次計劃管理，物資部門結合庫存和實際情況，科學安排采購計劃，防止采購過高或過低，還要將采購計劃應納入采購預算管理。

 

2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優確定供應商。供應商實力的大小，信譽的好壞，所品質量的優劣，關系到采購方的生存與發展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優確定供應商，防范舞弊，減小采購風險。企業要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應商資質信譽情況，進行供應商資質能力審核，確定合格的供應商清單，建立合格供應商準入制度，把不合格供應商拒絕在大門之外，對供應商實行動態分級管理，穩定供貨主渠道，確保生產平穩運行。

 

3.采購價格環節的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協議采購、招標采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。采購部門應當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構成，進行市場供求關系及價格走勢商情分析，建立采購價格數據庫。

 

4.談判簽約及履行合同環節的管理。采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協議，可能出現合同條款不明確、模糊不清容易出現爭議、人的無效、出現暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復審核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內部審查制度，對采購合同條款(內容)、采購合同產生過程以及履行情況進行審查。

 

5.驗收及付款環節的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過程中發現問題，應及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應商質量管理制度，做到每個合同均有閉環管理機制、質量反饋機制。在付款環節方面，要建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發票等相關內容，并加強對應付賬款、應付票據等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應商核對金額，發現不符，查明原因，及時處理。

 

總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業和物資采購部門所關心的問題是，如何有效減少采購風險、降低采購成本，從而提高企業的經濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個企業成功的基礎性工作。因此，加強企業物資采購的管理，電子商務化模式為企業提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。

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（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對工程實體構成的重要程度、消耗數量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網、錨具、支座等），周轉性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內市場供應渠道十分廣闊，同類產品有許多廠家生產以及眾多的商。其質量因不同品牌各不相同，價格也因不同區域、不同訂貨數量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優上帶來極大挑戰。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網、電料等側重于市場結構，受供需關系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標是多元化的，“成本、進度、質量”三大基本要素缺一不可。每個參權單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業主單位、監理單位、甚至內部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統采辦存在的優缺點

（一）招標采購

招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求，由許多供貨商同時投標報價，包括公開招標和邀請招標，適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優惠的物資供應，然而因工程材料的復雜性，也存在如下問題：

1、招標采購程序復雜、手續繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內尋找到合適的供應商。也常因對供應商考察不夠，造成服務滯后、質量不滿足要求等各種問題。

2、可能產生串通投標。投標者通過串通，提高報價，或招標者忽略品牌、質量、產地等影響因素，通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優勢，使其最終中標。

（二）非招標采購

非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。議價采購可有效節省時間，減少失誤，增加彈性，發展互惠關系。其缺點在于供應商數量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內外有關供應商發出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。詢價采購較招標采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應商參加，但也更容易滋生現象。

3、直接采購：在特定的采購環境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標確定定點供應商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創新采購方法，探索“戰略框架式采購”

（一）戰略框架式采購概念及適用范圍

戰略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰略采購的一種特殊方式，其實質就是物資采購部門在現有供應商網絡的基礎上，運用價格分析法，通過招標方式確定某種類別物資的供應商以及供貨價格或價格公式，根據實際需求數量直接向中標供應商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規格繁多然技術要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優勢分析

框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優勢：

1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質量管理體系、產品業績、產品價格、信譽、服務等方面較為優秀的企業作為戰略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協議。由于供應商相對固定，在產品質量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規?；少?，訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰略采購合作意向使得五金工具較傳統詢價采購方式在采購規模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應商定價方法及成本結構的面紗，不僅規避了招標采購中串通投標的現象，更加使得單價調整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規定為“本旬沙鋼82b優質線材掛牌價+加工及運雜費（含生產成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應商，實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規劃的制定、采購管理體系及規章制度的建立、采購組織機構的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響劳邢嚓P管理制度及業主相關要求，結合工程項目建設的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規范化、標準化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產品性能及技術要求后制定。一般工程材料根據其不同的生產特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等。

（三）優選供應商

強化準入門檻，嚴格審核供應商的相關資質性文件，仔細考察供應商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優秀供應商名冊及備用合格供應商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

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關鍵詞：海外工程；國內物資采購；成本控制

中圖分類號：F251 文獻標識碼： A

引言

在工程建設市場上，隨著國內競爭的不斷加劇，國內部分工程承包類施工企業為了長遠的發展，尋求新的利潤增長點，逐漸向海外市場進行拓展。由于中國公司的承包市場主要集中在亞非等欠發達的地區，物資資源匱乏、價格昂貴是這些國家的共同特征，在項目所在國很難組織工程所需要的物資。相對來說，在國內市場上，物資充裕且具有明顯的價格優勢，并且由于海外大多數工程項目對國內進口的物資減免關稅以及在國內還可以辦理出口退稅，這些都大大降低了海外工程物資的采購成本。所以在滿足工程進度的情況下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物資外，大多數需要從國內市場進行采購。對于一個海外項目來說，項目所在國外的物資采購占項目工程支出成本相當大的比重，所以采購過程中任何一個環節的有效控制都會直接影響整個項目的成本控制的效果，都會給項目帶來直接的利潤。海外工程項目國內物資采購成本控制至關重要，在一定程度上決定著海外工程項目建設的成敗。在海外市場進行施工的過程中，能否對項目所需的物資進行經濟有效的采購，一方面直接關系到工程項目的成本，另一方面直接影響到項目建成投產后的經濟效益。海外工程項目國內物資采購工作，主要涉及物資采購、包裝、集港通關、運輸等方面，其中整個項目成敗的關鍵主要由物資采購、包裝發運、集港通關等因素決定。

一、海外工程物資采購供應的特點

1、項目所在國可用資源匾乏，技術供應難度大，我國企業進入的海外工程項目國家大多是基礎建設十分薄弱，且工業落后的不發達國家，可用資源不足，同時，在海外工程建設中，對項目所需的材料和設備有詳細要求，所以需要由國內大量提供，技術供應難度大。

2、程序復雜，周期較長，空間跨度大，海外工程項目的物資供應程序復雜，手續繁瑣，主要包括最初的計劃、初步選擇貨源、詢價、選擇供應商，到后來的報送監理批準、談判并簽訂合同、辦理進口許可、內陸運輸，到最后的現場物資的調撥和管理一系列環節。

二、海外工程項目物資采購成本控制

1、成立專門的物資招投標采購小組

在對項目所需物資進行采購的過程中，一方面需要對采購的直接成本進行控制，另一方面充分意識到采購的組織化帶來的好處。在采購物資的過程中，與供應商或企業內部各組織之間，通過組織的形式進行直接的交流，進一步提高影響力，同時提升采購的效率、采購質量。

2、選擇合適的采購方式

在采購物資的過程中，需要確保采購方式的合理性，進而在一定程度上實現采購成本的最優化。對于采購方式，通常情況下，需要對物資的性質、特點，以及供貨商的資質等因素進行綜合考慮，其常用的采購方式主要包括：競爭性的談判招標采購、非招標采購等。

（1）招標采購在采購過程中，所謂招標采購是指通過公開招標、邀請招標的方式進一步確定供貨商。在購買大宗物資，以及涉及金額較大，并且市場競爭比較激烈的采購項目中，這種采購方式比較適用。在使用招標采購方式時，需要充分考慮采購期限對采購方式選擇的影響。如果采購期限比較短，可以通過議標的方式進行采購，在條件允許的情況下盡量采用招標采購方式確定供應商。

（2）非招標采購通常情況下，非招標采購主要包括詢價采購和單一來源采購。首先，詢價采購。所謂詢價采購是指同時找幾個國內外的供貨商，一般至少3家，通過對采購物資進行詢價，綜合對比他們的報價，選擇其中最優的一家簽訂供應合同。詢價采購的招標程序通常比較簡單，能節約選擇供貨商的時間。其次，單一來源采購。單一來源采購方式是指對產品的質量和價格不進行比較，但是這種采購方式的成本一般比較高。當前，無論是國外工程，還是國內工程，業主一般都有指定的品牌或者指定的供貨商。由于有的物資本身具有專賣性，只能從某一家供貨商購買。這種情況就可以采用直接訂購的方式。直接訂購方式花費的成本較高。

3、采用先進的物資采購模式和付款方式

傳統的物資采購模式不能適應海外工程項目物資采購的需要，必須采用新的采購模式，即協同采購模式。在這種模式下，通過采用供應鏈管理策略，可以大大改進采購企業與供應商的關系，也改變了采購企業內部各個職能部門之間的關系，因為這種模式強調協同、協作和聯合，而且這種協同作用隨著采購項目的品種和數量、頻率的增加，將更加明顯。在付款方式的選擇上，要充分避免外匯風險和交貨時間風險，在給予供應商適合的付款條件從而得到更優惠價格的同時又盡量控制支付風險。

4、選擇合理的供應商

在選擇物資供應商的過程中，首先需要對供應商的數量進行確定。就采購方而言，過于單一的物資來源經常導致的問題是減少了物資供應的穩定性，相對增加了項目物資供應的風險，甚至影響到項目的順利進行；同時這也不利于供應商之間的相互壓價。若從供應商角度來考慮，選擇單一的供應商可以批量進貨，這在數量上有優勢，能讓供應商給出一定的折扣，進而在一定程度上降低采購成本。因此，在確定供應商數量時，需要對兩者進行平衡，一方面避免貨源的單一性，影響工程項目的施工進度，另一方面在尋求供應商的過程中，需要確保所選供應商能夠承擔相應的采購量，進一步獲得相應的數量優惠，進而將物資的價格、采購成本等降到最低限度。另外，項目方可以通過長期的合作來獲得可靠的物資供應及質量保證。一般在選擇供應商時，需要注意：首先，對供貨商的履約能力進行充分考察，其考察內容主要涉及財務狀況、產能和售后服務等。其次，在合作過程中，需要對供應商的行為進行績效管理，進而在一定程度上對供應商的供貨行為的總體優劣進行評價。這樣，一方面可以促使供貨商不斷完善供貨行為，另一方面能夠提高資金的利用率。

5、聯合其他項目集中采購，共同抵御風險

通常情況下，這種控制方式主要是指借助綜合性的供應商網絡平臺，進行物資采購。在這個物資采購網絡平臺上，一方面可以在詢價階段，提高溝通效率，另一方面可以進行資格后審。通過這種方式進行采購，在采購過程中的任何階段，可以以最快的速度將符合條件的潛在供應商推薦給投資方。在物資采購方面，如果各個項目能夠聯合起來進行集中采購，可以進一步鞏固和強化風險防范能力。其原因主要表現為：可以集中采購多個項目，集小訂單成大訂單，以采購的規模優勢來和供應商議價。另外，可以進一步減少商的轉手成本，進而與制造商進行直接交易，可以省略中間的交易流程，進而在一定程度上降低流通成本。

結束語

面對日益激烈的國際競爭態勢，中國施工企業面只有憑借管理創新，積極主動地對國際工程項目實施成本管理和控制，在材料、施工機械設備及配件等物資采購方面對成本進行控制，不斷適應變化的環境，順應時展趨勢，進而才能求得生存、謀得發展，在國際工程市場上占領自己的一席之地。

參考文獻

[1]劉輝.海外工程項目國內物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013，

（10）.

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【關鍵詞】存貨風險 物流成本 代儲代銷 儲備管理 采購供應

隨著市場經濟的發展，物資市場供求格局發生了根本性變化，大部分物資的買方市場已經形成，昔日的“短缺經濟”成為歷史。經濟的迅速發展和生產資料、生活資料的極大豐富，買方市場隨之形成。生產同一種產品的企業迫于同行間的激烈競爭，不得不為自己的產品考慮出路。只要銷出去的產品有利潤回報，有購買力的企業采取的任何采購方式都是可取的。這給企業積極推進代儲代銷這一先進的采購方式創造了前提條件。

隨著營銷觀念的更新，企業物資供應工作也相應發生了變化，由供應型向供應經營型轉變，傳統的采購方式已不能適應新形勢下的物資供應工作，正是在這種環境下，鶴煤物資供應分公司從試點到大面積推廣實施了代儲代銷這一新型采購模式。根據市場供求關系，利用買方市場的優勢，對長時物資實行了“代儲代銷”招標，對物資采購供應實行了“五統一” 集中管理（統一計劃、統一資金、統一采購、統一庫存、統一調劑），實施了物資超市化經營。實行物資超市化經營以來，統一采購供應有效地控制了各單位亂采濫購，堵塞了管理漏洞，充分利用社會資源，減少庫存物資的積壓、加速資金周轉、降低采購成本、用好用活有限的采購資金， 保證供應，降低了儲備資金占用。使我們鶴煤集團物資供應分公司“代儲代銷”工作走在了省煤炭系統前列，取得了較好的經濟效益和社會效益。代儲代銷對增加效益是有效補充，本文就代儲代銷的有效實施作一簡述。

1.代儲代銷的涵義

代儲代銷，顧名思義就是儲存和銷售。是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同，供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。

代儲代銷業務是利用買方市場優勢，確立“虛擬零庫存”的管理理念，將“買了再用”轉變為“用了再買”的庫存控制模式。并充分發揮鶴煤物資信息管理系統的作用，根據物資消耗和供求情況，對每種物資都制定了最低和最高儲備定額，當儲備達到最低或最高時，系統便會自動顯示，提醒業務人員采取措施，使各種物資儲備始終出于合理狀態，有效控制超儲、積壓的發生。實行以“出庫定入庫，以入庫定付款”的運作模式，對于不合格產品，供貨單位包退包換。物資出庫，所有權轉移，系統自動生成入庫，形成暫估掛賬；物資不領用，供應商的物資就無法入庫，無法生成應付賬款，徹底改變了原有的運作模式。

2.有效實施代儲代銷的重要性

實行代儲代銷的物資品種，原則上做到零庫存，可減少流動資金占用，降低庫存，節約采購資金。加快物資周轉速度，最重要的是保證采購和物資質量，有效地保證煤礦安全生產。自2008年物資供應分公司開展代儲代銷業務、實施庫存管理以來，隨著業務量的逐年加大，年平均庫存不斷下降。這正說明代儲代銷業務的開展為我們贏來了可觀的經濟效益。就全鶴煤特定的環境而言，代儲代銷是指為減少儲備資金的占用，供應公司業務科與廠家簽訂相應的代儲代銷協議或合同的基礎上，要求廠家不定期送貨、隨用隨送或先送代存、用后付款等一種較為靈活方便的代儲代銷模式。且對供求雙方都有較多直接利益的一種營銷方式。

鶴煤集團作為一家大型的煤炭企業，物資供應是煤炭生產的重要保障。供應公司作為鶴煤集團的一個職能單位，它擔負著全局生產所需的主要物資的采購、供應和管理等任務。如果我們能以最低的成本采購到適合的物資，在保證優質優價物資供應的基礎上最大程度地節約采購資金，降低材料消耗，其中所帶來的效益是無法估量的。到目前為止，代儲代銷物資在全處相對于正常收發物資而言已經占據了很大的比例，從現代市場營銷發展的要求來看，它必將會成為供求雙方所關注的焦點。

3.實施代儲代銷的具體措施

我們鶴煤物資供應分公司，本著供需雙方長期友好合作的原則，強化計劃和采購管理，根據消耗規律和生產單位較為準確的需求計劃，適時適量進貨。以配件科為例，為了保證礦井生產的需要，以前每年采購配件大約需要2000萬元左右，占用的流動資金比較多，采購成本大。同時，公司在采購過程中承擔著很大的風險。為了降低采購成本，抵御市場風險，公司首先在公司總庫設置兩個代儲庫房，做到分單位存放，分品種、規格上架，由專門的保管員管理。對一些常用的消耗性配件存入倉庫一些，各個礦井領用消耗后，供應商根據領料單數量開據發票，我公司再對其進行結算付款。另外一些不可預見性配件，各礦井單位上報計劃后，我們業務科室再通知廠家發貨，礦井領用消耗后，供應商根據領料單數量開具發票，我公司對其進行結算付款。

在我們的物資管理信息系統中，設立代儲代銷物資管理子模塊，分類管理代儲物資。對供應商到貨的代儲代銷物資，供應分公司總庫保管員必須把廠家名稱、貨物名稱、型號規格、單價、數量等信息登記至到貨賬本上，再由業務科管理人員將這些信息錄入物資管理信息系統，制成到貨通知單。各礦井生產單位到倉庫領用配件時，由倉庫保管員從物資管理信息系統開據物資領料單。業務部門相應的管理人員可從系統中隨時掌握代儲代銷物資的使用消耗情況，并對常用的消耗性配件隨時通知供應商補貨。

對于所有的代儲代銷物資，我公司免費為供應商代保管、保養、裝卸等工作?？値毂９軉T必須經常保持庫房整潔，物資擺放整齊，賬賬相符。凡在代儲代銷協議有效期內，由于總庫保管員對代儲代銷物資保管保養不善而造成損毀、丟失或短少的責任，一切后果由保管員承擔。

4.實施代儲代銷帶來的效益

物資供應分公司通過實施代儲代銷的采購方式，充分利用了社會庫資源，降低了庫存資金和采購成本，規避了庫存積壓的風險，優質、及時、高效地確保礦井生產單位安全生產材料所需物資的正常供應。從而為公司創造了不可估量的經濟效益。

首先，當供求雙方通過協商簽訂了相應代儲代銷的協議或合同后，作為采購方---供應公司來說，可以省去這一部分物資采購資金的占用，將這部分采購資金用到更需要的地方。尤其當資金緊張日漸成為當今企業經營工作中的“通病”時，代儲代銷這種營銷形式的存在所帶來的經濟效益是不容忽視的。而作為供貨廠商來說，只要與我們采購方所簽訂的協議或合同的關系理順，在付出較小的一部分費用的基礎上，他們也將獲得無形的效益，只要代儲代銷物資的質量過關、市場存在、臨時生產能力有保證，它可以比正常物資省去更多的后顧之憂，也許只需要個別樣品的存放，就能為它贏得廣闊的銷售市場。

其次，代儲代銷的有效實施，為我們更好地適應市場經濟的發展提供了難得的學習機會。因為如果僅僅按照各單位的需求申報計劃去采購物資，最后除將這些物資按需供應給各個礦井單位生產之用外，很難想象我們還會去考慮這些物資另外的出路和市場。但是當正式的代儲代銷關系確立時，我們的采購人員、庫房保管員等相應職能部門的業務人員可以主動地去開拓一些新的市場，真正做到搞活經濟、創新經營。隨著市場經濟的全面發展，我們國企的改革必然是要適應市場。既然是市場經濟，那就不存在永遠的買方市場或賣方市場，這對供求雙方來說，無疑是一次學習和挑戰自我的大好時機。

第三，代儲代銷的有效實施將有助于加強供求雙方的關系，以使二者達到“雙贏”的滿意結果。作為采購方，供應公司為減少采購資金，將會爭取更多的隨用隨送的靈活方便的代儲代銷物資，并能在銷售這部分物資的過程中，從廠家取得一定的效益為供應公司創造額外的收入，無疑這是促進我們銷售該部分物資或想盡辦法為它們開拓更新更廣的市場的動力。在售后服務中，我們還會從內外部市場的用戶得到一些關于產品質量等方面的要求和信息，當供貨廠家收到這些極具價值的反饋信息的同時，再經過充分的認證和調研，也許就會促進產品改進和新產品、新項目的誕生，這確是一場“雙贏”戰！

5.結束語

企業經營實行代儲代銷的方式，既是保證煤礦安全生產持續進行的前提條件，也減少了流動資金的占用，提高了庫存周轉次數，降低了存貨風險，實現了資源的最優配置，在很大程度上避免了過度儲備帶來的經濟損失，是提高企業經濟效益的重要手段。所以代儲代銷的模式將會是供應公司采購的一種重要模式。

參考文獻：

[1]王文信《倉儲管理》，廈門大學出版社

[2]邢以群 《管理學》，浙江大學出版社

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關鍵字：建筑；采購；管理；成本

筆者所在的采購中心作為公司的集中采購部門，始終以為項目服務，用質量最高的產品、最合理的低價、最迅速的供貨時間保證項目的工期、質量為宗旨開展各項工作，杜絕因材料問題引起的質量事故，確保各項目的順利進行。針對不同的采購項目，采用不同的采購方式，合理的管理供應商的準入，方能在采購過程中實現降低采購成本的目的。

一、大宗采購招標擇優；小宗采購貨比三家

在采購過程中，單筆材料計劃的采購估算金額超過20萬元的，中心統一從中國石油物資采購網中選取網內合格供應商，進行招標采購。招標過程完全遵照招標投保法以及中石油的招標程序管理辦法進行，采用經評審的最低投標價法。對于不同項目要求技術規格類似的產品物資，該中心采用分標段集中采購的方式進行采購。這就保證了從中油網內單位采購高質量產品的同時，還能取得一定的價格節約。

對于單筆采購估算金額不足20萬元的材料計劃，該中心也堅持做到每一筆都進行至少三家以上網內供應商的詢價。通過價格、交貨期等的對比進行采購。每一筆計劃的采購，不論數量多少，都能一如既往的遵從合理低價的采購原則，積少成多，通過詢價方式進行采購，同樣為公司節約了相當的采購成本。

二、精通材料知識不花冤枉錢

中心深入研究所采物資，通過技術層面，降低采購成本。他們嚴格按中油物資六十大類的劃分進行分工，做到每名采購人員都有自己精通的類別和領域。收到材料計劃后，都會按照項目要求，根據市場的實際供應情況，對項目上報計劃進行合理、必要的換算。有時由于技術人員按照圖紙要求提出的規格、型號、材質等不是市場常用材料，或者由于設計版本等因素，提出的材料廠家已經不再生產，采購人員都會第一時間與項目溝通，核準材料的用途、規格等，提出更適宜的采購方案。雖然這對采購人員的素質要求更高，工作量更大，但是本著對項目負責的前提，全體采購中心的人員都能用自己的采購經驗，為項目的材料供應提出更合理、更節約的建議，盡心盡力做好項目的服務工作。

三、信息化管理 隨時掌握材料動態

作為集中采購的部門，采購中心需要隨時控制全公司的采購成本，從項目部的利潤為出發點，隨時跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續過去的每個月開出庫單、入庫單、轉庫單等票據，每個月20日進行轉賬下賬，勢必造成很多不必要的浪費。為了解決中心不能隨時到各個項目跟蹤進行材料管理的問題，公司及時引進了材料管理軟件，并集中時間對所有材料采購人員進行軟件培訓，經過考試合格的人員方有資格繼續進行采購管理工作。通過信息化的管理方式，使得現場的材料管理得以順利進行。對于每一筆材料都能做到跟蹤到點，既保證了材料管理的順暢，同時也保障了現場材料使用的質量情況的跟蹤。

四、加強供應商管理 配合采購的順利開展

供應商管理是采購管理的重要組成部分，中油集團本著不入網不采購的原則，建立了完善的中石油集團公司供應商管理系統。為所有符合入網條件的供應商提供了均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購質量以及項目實施的質量。

從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商年度績效考核信息，對績效考核不合格，違反合同規定，或不執行合同的供應商堅決予以除名清退，提高供應商的“含金量”。以慶陽項目為例，該項目的142家潛在合格供應商及135 家框架協議供應商進行了全面考核，供應商因供貨質

量及合同執行情況存在問題的框架協議供應商除名3 家、潛在合格供應商除名6 家。采取優勝劣汰的供應商管理模式能夠有效的促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

[1]何伯森著. 工程項目管理的國際慣例.北京：中國建筑工業出版社，2007

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[關鍵詞] 采購流程；風險管控；成本控制

[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2016.28.049

采購處于企業經營運作的前端，在供應鏈快速發展的今天，已成為維系整個供應鏈安全、可靠和及時的重要部分。有效地對采購進行管理成為企業成本控制、提高利潤率以及取得競爭優勢的關鍵和保障。全流程的采購涉及采購計劃制訂、供應商選擇、合同簽訂和執行、貨物檢驗、貨款支付等一系列環節。每個環節都存在風險點，從采購流程著手，識別存在的風險，進而采取有效管控措施以規避防范，能夠幫助企業降低采購成本，提高采購質量。

1 采購風險的定義和識別

采購是企業在一定條件下從市場獲取資源，以保證生產經營活動正常開展的一項經營活動。采購風險則是指由于多種因素的綜合作用，在采購過程中可能出現的一些意外情況，不能實現預期采購目標。

隨著基于供應鏈的采購流程不斷優化，采購風險具有復雜性、隱蔽性，幾乎貫穿供應鏈的所有環節。因此在分析時應當綜合考慮采購流程的系統性，從供應鏈的角度對風險進行識別和分析，進而提出對應的管控措施。

2 采購流程中的風險點及管控措施

2.1 采購計劃管理

采購計劃指企業按照生產經營活動過程中物資需求和消耗規律，對計劃期內物資采購活動所做的預見性安排。完善的采購計劃管理能夠提高采購計劃的可靠性，降低物料庫存，提升物資的及時供應能力。

采購計劃管理風險主要有：一是未編制采辦計劃，盲目采購，造成庫存短缺或積壓；二是采辦計劃未能建立在準確判斷市場環境或是貨幣匯率變化的前提下，沒有科學囤貨，導致采購價格上漲；三是采購計劃編制不合理，與生產計劃不匹配；四是在制訂計劃時沒有充分考慮庫存情況，導致積壓庫存產生。針對這些風險，采購部門要根據物資需求情況制訂采辦計劃及預算并在逐級審批后嚴格執行；采購人員對常用物資的市場行情和匯率市場要有一定的了解和判斷，對于常用材料可在價格較低或交易貨幣匯率較高時與用戶部門核對，酌情多儲備一些；采辦部門接到需求計劃后，要與使用部門充分溝通，核實采購關鍵信息的準確性；定時盤庫，掌握庫存結構，積極利用庫存物資，在了解庫存情況的基礎上制訂采辦計劃。

2.2 供應商選擇

供應商是企業的重要戰略合作伙伴，是決定采購產品質量的關鍵因素。在采購需求確定后，采購部門應根據物資的質量、價格、交貨期等要求，科學全面評估供應商，建立合適的供應商短名單，在此基礎上選定供應商簽訂采購合同。

供應商選擇風險主要體現為：一是未對供應商進行有效全面評估，導致供應商選擇不適當；二是由于信息不對稱，未能識別出不合要求的供應商，導致所選的供應商不能持續滿足企業的要求；三是由于需求的特殊性，出現單一貨源，缺乏有效競爭；四是簽訂合同時，對合同履行過程中可能出現的情況考慮不全面，給企業帶來損失。針對供應商選擇風險，企業在選擇供應商的過程中，首先，應當根據企業對物資的要求，從生產、質量、財務、售后、業績等多方面建立綜合的評估體系，對不同供應商建立差異化的風險評價指標體系。其次，應從企業需求出發，培育主力供應商，提高資源獲取能力。最后，在簽訂采購合同時，要對合同主體、數量、質量、價款、履行期限、責任、驗收標準等作出盡可能詳盡的規定。要建立合同審批流程，合理設置合同簽署權限；根據物資不同屬性，編制不同合同標準文本，并根據所在地法律法規和內部需要及時修訂完善，在簽訂合同時盡量使用標準合同文本。

2.3 采購執行過程

在采購執行過程中，即采購合同執行中，合同雙方必須嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務。但是由于信息不對稱和利己動機，采購方面臨著供應商的不合作行為。例如，供應商生產不能按照合同約定供貨等，影響企業供應鏈正常運行。對于合同執行中的風險，主要通過有關供應商風險的關鍵信息，加強對供應商行為的監控。對于關鍵或是長周期物資，要組織包括用戶部門和供應商參加的開工會，會上明確生產進度、質量控制、文件提交、聯系人等要求和信息。在合同執行中，要確保廠家生產所使用的技術資料是通過審核的最終版，并通過廠家提交的生產進度報告及時掌握生產進度，采購方可以根據需要聘用合格的第三方機構，對廠家的生產進行監造，并按照審核通過的ITP，在約定的時間參與或進行對應的檢測，確保生產按進度進行，符合質量要求。

2.4 出廠檢驗

按照生產進度和ITP，在收到供應商的檢驗通知后，采購方應當嚴格執行檢驗程序，根據合同中規定的標準進行檢驗。檢驗過程中發現任何問題，都要在檢驗報告上顯示，并要求廠家進行整改，直至驗收合格，由第三方檢驗機構出具無不符合要求的檢驗報告并開具放行單后，物資方才可以出廠。

檢驗過程中的風險主要有：一是采購單位缺乏專業人才和設備，不能進行有效檢驗，影響物資質量；二是缺乏第三方檢驗機構的參與，由非獨立的檢驗機構進行檢驗，可能導致檢驗不能有效。對于這些風險，首先，采購方應當成立專門的質量部門負責檢驗，明確檢驗責任，要對檢驗人員進行全面系統培訓，建立專業化的隊伍；其次，對于一些關鍵的物資，可以委托第三方檢驗機構參與；最后，為保證檢驗結果的準確性和客觀性，檢驗結果要按相應的審核程序確認。

2.5 審核

對采購開展的審核是企業對采購過程進行監督、審核、評價，以確定采購的合理和合法性。主要是審核采購過程中包括請購單、發票、合同等的各種文件。審核要對各種文件之間所反映的信息一致性進行審核。同時，采購計劃、時間、方式、供應商、招投標過程等也要進行審核。

在審核過程中也存在著一定的風險，主要是：一是審核不及時，起不到預防的作用；二是審核不全面，沒有對各類文件的一致性進行細致審核。針對審核中的風險，審核部門要建立科學嚴謹的審核制度和程序，明確各種審核的時間，對采購文件的真實性、正確性、合規性等進行嚴格審核，防止審核不及時導致的采購失誤。對于因審核不全面導致的采購問題，要追究審核人員的相關責任；另外，要加強與相關業務部門的溝通和交流，提高審核工作的有效性。企業還應建立相關的考核辦法，定期對采購管理情況進行考核。

2.6 支付

支付是采購的一個關鍵環節，對支付文件核對無誤后，經授權人審批后向供應商支付貨款。支付環節存在的風險主要有：一是重復付款、付款金額有誤、支付延遲或提前等；二是支付方式和工具選擇不當，導致資金利用率降低。針對這些問題，首先，企業應當建立規范的支付流程，支付申請需要相應的部門審核并由授權人審批；其次，要綜合考慮采購物資的性質、價格以及企業的資金狀況確定合適的支付方式和支付工具，提高資金利用率。

綜上所述，從采購流程中各環節的角度看能夠較為系統地對采購風險進行識別。相對應的管控措施雖然增加了業務環節，但能相對減少或規避風險。隨著供應鏈管理的不斷發展，這種基于采辦流程的風險分析與防控體系還會進一步完善，采辦流程風險識別和管控，對于提高企業采購管理水平至關重要。

參考文獻：

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與一般采購工作不同，高等學校采購工作有其特殊性，除需遵循市場經濟發展規律、公開公平公正的原則外，還需要根據每所學校的實際情況，有序保質的開展工作。為避免錯過采購項目開展的黃金時段、無端耗費采購人力資源，有效地提高高校采購管理工作水平，并為使用部門提供滿意的高水平服務，我們有必要對其進行深入的探討。切實做好各高校的采購管理工作，科學操作、合理配置、精誠協作，為助力高水平學校建設做準備。

二、現行高校采購工作中存在的主要問題

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購計劃預算制定不合理。

使用單位教師工作繁忙，疏于對采購標的物的實地調研，導致采購計劃報送的預算金額與市場上該標的物的價格偏差大。以常用的辦公設備臺式電腦為例，有時使用部門報送的預算是教師在京東、天貓等互聯網電商平臺上搜到的價格，由于互聯網電商平臺具有無需支付多余運輸成本、稅金等費用，其標的物的價格勢必低于實體店的銷售價格。這種情況下，采購部門工作人員不得不重新詢價，同時跟使用部門教師協商修改采購預算。

2、采購計劃參數不詳細。

高校對大型精密科研儀器設備的采購需求迫切，而此類設備專業性較強、價格昂貴、精密度要求高，在實際操作中，非該學科的采購人員無法短時間內熟識此類專業性極強的設備，并了解其實際使用性能。如若使用部門的教師仍不能提供精準、詳實的技術指標，就有標的物不能滿足科研目標的可能性。

（二）采購工作的具體實施階段

高校的采購項目總體上可以分為兩類。凡是政府采購目錄內的貨物、服務、工程，除采購限額內的部分，其余均由公共資源交易中心代為行使采購職權。凡是政府采購目錄外的貨物、服務、工程，政府采購目錄內采購限額內的部分，均可由各高等院校自主實施采購職權。

1、政府集中采購項目

（1）采購方式選取不合理。對于政府集中采購項目，采購單位送交審批材料中的各項條款，直接關乎整個采購過程能否順利完成。其中采購方式的選取對高校采購工作效率的影響較大，下面我們舉例說明。批量教學科研儀器設備，多以公開招標方式采購。然而這種方式從采購公告發出至開標，至公示期滿簽訂采購合同，至最終供貨，整個流程需經歷1-2個月。若為進口設備，還需辦理報關報檢等手續，則整個流程要歷時半年左右。一旦采購過程不順利，進行第二次采購，勢必會影響正常教學科研工作。

（2）采購人代表作用發揮不足。政府集中采購中，僅允許采購單位指派一位采購代表進場擔任評委，其余評委均由采購單位工作人員在采購專家庫中隨機抽取產生。此時，采購單位只能在使用教師和采購工作人員中二選一，使用教師缺乏采購專業知識和談判技巧，采購工作人員對采購標的物性能不熟，不利于采購單位實現利益最大化，也不利于解決突發性狀況。

2、高校分散采購項目

（1）在采購方式選取方面，對于何種項目可采取單一來源方式進行采購，很難加以界定。對于業經以單一來源方式采購的項目，找不到理論依據。

（2）高校分散采購項目，其采購公告于學校官方網站上。由于信息平臺的關注度低，參與的供應商少，無法形成充分競爭的局面，影響高校采購效率。

（3）對供應商中途棄標的不負責任的行為，未形成行之有效的懲戒措施。對于業經成交公告的供應商，如未能以公司名義提供棄標申請，將給該標的物的再次采購設置障礙，損害采購單位的利益。

（三）采購檔案的歸集整理階段

1、標的物驗收標準不一致，操作不規范。

驗收結論作為評價整個采購過程的客觀依據，將留存在采購檔案中。對使用部門經費進行采購的項目，使用人作為驗收人，有時為節省時間、盡快付款，在供應商供貨時，即刻為其做出驗收結論，這種行為極為不負責任。對使用高校專項經費采購的標的物，則需由經費部門牽頭，組織審計、財務、紀檢、國資等部門進行聯合性驗收，這類標的物具有數量多、技術指標復雜、存放地點分散的特點，給驗收工作提高難度。受時間限制，隨機性抽取標的物進行驗收的方法，很難客觀完整的還原實際情況。

2、遭受質疑時，采購檔案資料留存不完整。

在采購公告后開標前或者完成競標后，供應商基于自身的利益訴求，有時會向監管部門提出質疑申請。一旦質疑被受理，就存在延期采購、業經形成的成交結論被廢除的可能性。如若各環節中的變更、澄清、回復資料留存不當，將造成高校采購檔案缺失。

三、加強高校采購管理工作的措施

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購預算制定，科學、合理、客觀。

高校各教學單位、機關及教輔單位在項目申報前，應根據采購標的物的用途、使用對象等，進行實地調研和可行性論證。合理編制采購預算，使供應商形成充分的競爭機制，以平衡價格、質量和服務等方面采購預期。

2、詳實采購參數指標，滿足使用部門工作需求。

為切實加強采購工作的針對性與指導性，采購單位除考慮現有資金狀況和采購能力外，還要考慮項目的可行性。針對科研用大型精密儀器設備，切忌在技術指標中出現條件歧義、模糊不清的概念，務必使采購計劃具有科學性、合理性和可實施性。

（二）采購工作的具體實施階段

1、靈活選取采購方式，優先實現批量采購和定點采購。

針對全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高校可在每年年初，確定3-5家定點采購供應商，當學校發生采購需求時，各部門可直接到定點供應商處采購。針對高校各部門均存在采購需求的標的物，如臺式電腦、打印機等設備，把全年需求分成幾個批次進行采購。壓縮采購過程，還能一次性的滿足多部門的及時性和多樣性需求。

2、提高自主采購信息透明度，形成充分競爭局面。

“公開、公平、公正”與“有效競爭”都是采購工作應遵循的原則。而對高校自主采購項目而言，由于采購信息平臺關注度低，難形成有效競爭機制。如今電子化采購被認可，既能體現公開透明的采購過程，又能阻止尋租現象發生。倘若能加以利用，可從根本上解決問題。

（三）采購檔案的歸集整理階段

從高效采購計劃的申報、可行性報告的論證、公告的到實際工作的開展、成交公告的再到采購合同的簽訂、標的物的驗收、大型儀器設備的說明書、修繕工程的圖紙等所有能客觀、真實、完整的記載采購過程的載體，都是采購檔案的一部分。采購檔案既能為統計分析、采購記錄查閱、采購經驗總結、上級領導部門檢查、采購糾紛處理提供客觀真實的依據，又能為加強高校日常采購管理助力。

1、在標的物驗收環節，先使用后驗收，嚴把質量關。

對日常辦公類標的物，在技術指標滿足采購合同要求的基礎上，使用3-5天，方可形成驗收結論。對大型精密儀器設備，除滿足技術指標要求外，還應達到實驗的精密度，并提供長期培訓指導，待獲得學校聯合驗收小組所有成員認可后，才能形成驗收結論。

2、對遭受質疑處理的采購項目，更要做到資料齊備。

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［關鍵詞］制造企業；采購成本；材料總成本

1 電子行業采購成本控制管理的重要性

電子行業的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那么，企業從采購成本開始就是成本控制的根本和重心。所以說，總成本中采購成本份額越大，采購成本所節約出的利潤空間也就越大。具有多年經驗的管理者都知道，相關部門的成本采購不僅是簡單的成本花銷，與企業利潤產生具有直接影響關系，把企業采購成本控制管理做好非常關鍵。具體做法有下面幾點：企業生產總成本中的采購成本部分占據較大；資金的周轉是通過采購周轉率提高而實現的；采購部門通過收集可靠的市場情報，為達到高品質，減少成本的目標，采取以新的物料替代舊的物料。采購部門應從采購方式與流程、組織結構、供應商管理和采購部門的績效考核諸多方面著手全面建立采購成本控制系統，全面計劃規范。

2 采購部門的歸集構成

采購部門一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構成，企業不同，采購物品的類別、性質和交期不同，所采用的歸集構成也不同。通常來說，制造業通過綜合采購是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門都歸集在采購中心，每個采購員他們擔負的那種元器件、原材料的采購，相互間也不會重復。采購組織的歸集方式利于綜合物料系統的建立，而且，能夠從供應商那里得到更多更好的條件采購，包括有服務、質量、價格等。

3 采購的形式

電子類的企業采購成本降低的方式是很多的，歸納起來主要有六類。談判、詢價法；早期供應商參與ESI；杠桿采購；價值分析法與價值工程法；為方便采購設計的DFP—自制與外購的方法；價格與成本分析。掌握這些采購方法，對采購者降低采購成本的成功是密不可分的。

4 企業選擇采購成本方法因素考慮

上面降低采購成本的幾個方法只是根據理論上得出的，建立采購方法的同時就當前企業實踐應考慮下列幾種因素。所采購產品或服務的形態；與供應商之間的關系；產品存在的生命周期階段；年需求量與年采購總額。這些因素的考慮對成本方法的加強極為重要，全部具備了降低采購成本需要的所有條件才可進行采購并能達到預期目標。

5 采購的具體過程

在上面物質采購的進程的每個環節基本都直接切身關乎到了成本采購，相對重要的環節當中有這樣四個：一是在倉庫已有庫存情況下，訂貨制訂貨物清單時要核對庫存，采購出現重復肯定增加占用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采購目標成本需要合理的制訂，使目標成本不能與實際成本偏差太過加大；三是在全面考慮材料質量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價詢價，當然要選擇供應商提供價格低廉的；四是貨品送到時的質檢，只有這一關把好質量，才能免去因材料質量問題而發生的返修、報廢、違約索賠等出現的成本浪費。

6 在企業成本控制中應用采購的分析

6.1 分析采購的作用

各個企業所共有的職能就是采購，它是企業經營的根本環節并為企業創造價值。尤其是生產型的企業，它們通常用銷售額40%～70%的部分用來原材料的采購。采購效率、速度、訂單執行的情況會直接影響到企業能否靈活快速地滿足下游客戶的需要。所以，在開始運作生產型企業就必須認識到，身為整個供應鏈管理的重要環節，分析采購對控制好企業成本起到主要作用。企業的經營、生存和發展存在問題，就說明了分析采購沒做好，也說明企業供應鏈和成本控制得不好。許多國內企業對采購分析沒有什么意識，對于降低成本采購價格通常采取簡單式的大量訂購策略。這樣可能造成一方面原材料采購太多，基本占用庫存大部分資金，管理倉儲也加大了成本。如果生產產品銷售出現問題，原料就會貶值。當生產產品原料需更新時就要緊急采購，供應商選擇及議價能力等方面就受限了。 轉貼于

6.2 分析采購的原則

供應商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那么，分析采購原則就是一切從供應鏈成本角度出發，假如企業為了找尋成本最低而采取全球采購措施時，企業所應考慮的是，假如供應商的選擇不是國內的話，必然要涉及供應原料運輸的成本。這項運輸成本不管誰來出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球采購雖然給企業會帶來些許的優點，不過在企業獲取這些好處的之時，必定會給物流成本帶來加倍增長，所以，假如可以采取成本采購本地化，那還是最好采取本地化成本采購，這樣的話，供應商和采購商整體的競爭力才能相互增強。采購商應從長遠角度出發，多思考整個供應鏈的成本，使供應商獲取足夠的利潤，具有長遠合作的聯系。

6.3 分析采購的實施

現在絕大部分產品生產出來就要跌價，所以，一定要結合庫存情況來分析采購。當產品停滯在倉庫時，也就是錢也在一天天的損失，廠商承擔的風險也就越大。所以，零庫存觀念應運而生。很多生產商為力求越來越多的元件可以即時采購，并把庫存成本縮到最小，就開始實行本地化成本采購。不過夠買多少才算合適？什么時候下單最好？這一問題要解決往往需要考慮兩個方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，采取參考過去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個值進行加權計算并得出未來采購計劃。另一方面，需要考慮供應商歷史供貨的狀況，即供貨數量平均值和變化幅度，算出對供應商相對適合的交貨數量及周期。

7 結 論

總之，通過分析采購這一系列過程，針對采購原材料不同類型的分類，采用不同的采購方法。對于重要的供應商，采用適合供應商的管理策略，在保證企業正常生產的同時，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采購能夠從源頭上成功把握企業的采購成本。

參考文獻：

［1］方賢水，薛麗莉.戰略采購研究綜述及啟示［J］.商場現代化，2006，8.

篇10

圖書館的成本可分為顯性成本和隱性成本，通常由人員支出（基本工資、獎金、福利等）、公用支出（辦公費、水電費、差旅費等）、固定資產成本（計算機、網絡設備、線路等）、科研支出（課題調研、成果費等）、知識成本、人力資源成本和著作權成本7部分構成。

二、成本管理的方法

2.1強化成本意識

成本意識是成本管理的立足點，是成本管理的保障，只有意識的提高才能促使成本管理的成功。從動員全館人員出發，延伸至其他相關部門，最后至全校師生形成共享價值觀，貫徹低成本觀念，提高使用效益，快速有效找到更多降低成本的途徑。

2.2改變傳統的采購方式

實際購書效果大致有如下幾種：郵寄購書；直接零散到不同的書店購書；集中采購或招標購書；聯合多家圖書館進行采購；自辦書店兼采購等。同等經費的情況下，采用不同的采購方式，最終結果有著很大的區別。應該對運輸成本、折扣率、議價權等多因素分析后，采用適宜的方式購書。

2.3改善文獻信息資源的經費管理

經費管理是影響文獻建設的重要因素，對文獻建設的可持續健康發展有重要作用。文獻的預算分配科學的遵從合理分配原則、重點優先的原則、滿足需求原則和高流通率等原則?，F代文獻信息資源中，圖書、期刊所占比重逐漸下降，電子出版物、電子期刊、數據庫、等形式逐漸增多，面對此種變化，圖書館即要保證印刷型圖書期刊的購買，還要對新型文獻資源有合理科學的投入，同時，對印刷型的館藏文獻進行數字化處理，想辦法使有限的經費發揮多樣的功能。另一方面，必須認識到沒有一個圖書館可以擁有所有的文獻信息資源，所以，在資源建設上必須走特色化道路，加強網絡合作，實現資源共享。

2.4加強人力資源經費管理

人力資源經費管理方面，應主要從兩個方面入手：第一，縮減人員。避免人員經費占據比例過大，機構臃腫，顧此失彼，使用于文獻信息資源的經費左右支絀。科學合理保證文獻信息資源經費以適宜的比例增長。第二，注重薪酬分配，加強激勵式、績效式，提高人員的主動性和高效性。發揮人力資源經費投入的最大效益。

2.5加強設備經費管理

加強設備經費管理主要從以下幾方面進行：規范相關的制度管理，努力提高館內設備的使用效益、保證經費的投資效益；加強經費科學管理；公開招標和詢價采購；充分挖掘現有設備的利用價值；加強對常用設備和市場的了解。圖書館的設備經費管理中，尤為重要的是設備采購?，F如今，信息技術日新月異，信息設備層出不窮，引入設備水平低，易過時；引入設備太先進，不配套，不能很好利用，都是一種浪費，此外，還要注意新老設備的交替和兼容，如何正確合理選擇信息設備，是一個重要問題。必須由計算機、圖書館等多部門專家共同協商、探討，根據館內的實際情況來采購。

2.6借鑒成熟的成本管理方法