會計基礎工作范文

時間:2023-03-19 13:30:03

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會計基礎工作

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關鍵詞:會計;基礎工作;規范

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)30-0127-02

會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。會計基礎工作有廣義和狹義之分,廣義的會計基礎工作是指關系到所有經濟活動表達出的文本,其合法性、真實性和規范性就是會計基礎工作,因為它們最終會通過各種形式、采取不同時點匯集而成會計信息。狹義的會計基礎工作是指與會計專業工作直接相關的外部法律憑證、資料的收集與整理、披露會計信息之前的內部專業處理手段的運用與合成。簡單地講,即表現為憑證、賬簿、卡片、報表、印鑒、簽字與簽章。

一、會計基礎工作的特點

1.會計基礎工作是一項廣泛、而且與單位內外各項經濟活動密切相關的工作,從基本的借款、報銷等日?;顒泳湍馨l現任何一個環節的差錯即可導致無功而返,如支票印鑒齊全、數額正確與否;發票項目填寫齊全與否等等。

2.會計基礎工作是一項政策性強、帶有一定的技巧性的工作,如果從每一項經濟開始即進行政策咨詢和策劃,可以規避很多外部干擾或事后算賬,最大限度地保全所內各方經濟利益。

3.會計基礎工作是一項以事實為依據,真實、完整、合規合法反映記錄經濟信息的工作,會計基礎工作應以真實的經濟事項為依據,按照有關工作業務流程,符合相關內外部法律法規和政策的要求,全面的反映經濟信息。

二、會計基礎工作的作用

1.提供了會計人員在從事會計工作時所應遵守、執行的標準。由于行為規范通常規定了何者可為、何者不可為,何種行為有效、何種行為無效,這就為行為人提供了一個事前的判別標準的行動指南。例如《會計基礎工作規范》中明確會計人員工作調動或離職移交的相關工作要求。

2.確定了對會計行為進行評價、監督的依據。行為規范不僅是行為人執行的事前標準,也是對其進行事后監督評價的尺度和依據。會計基礎工作規范是對各單位會計基礎工作進行管理、指導、監督檢查、評價的基本依據。在這個意義上,它還起到了降低當事人與監督評價方的交易費用、節約監督成本的作用。

3.提供了會計行為優化的一種激勵機制。由于行為規范往往內設了一定的獎懲機制,為當事人對各種行為的結果提供了一種穩定的預期,他們據此計算風險值并權衡利弊,然后根據趨利避害原則做出選擇?!稌嫽A工作規范》中提出的獎勵與懲罰的合并適用,無疑增強了該項行為規范的激勵功能。

三、會計基礎工作存在的問題

1.法律意識淡薄,職業操守不強。部分基層會計單位的會計人員對國家現行或者修改的會計法律法規不熟悉,相關的法律觀念淡薄,常常會出現違反會計法律法規的現象,在很大程度上妨礙了會計工作的開展。張某在擔任會計工作期間,以個人名義在某郵電局開立賬戶用于存放單位版面費收入,除用于單位的相關支出外,還將存款中的一部分用于個人使用,顯然張某違反了公款私存和挪用公款兩項規定。

部分單位領導對會計相關法律意識極其淡薄,存在家長式的管理作風,唯其意志開展會計工作,無視相關法律法規的要求,按其決定往往會產生極惡劣的直接后果。某單位領導減少對投資公司的投資,將一部分股份變賣,收益收回后直接分配給當初投資“有功勞”的人員,未計入單位收入賬,也沒有履行相應的收益分配手續。

2.內控制度不健全,制度執行不到位。目前企業已統一制定了內部控制制度體系,對現金、往來款、合同等進行統一的規范控制管理,但事業單位在這方面還沒有統一,各部門、各單位內控制度的建設情況也大不相同,甚至存在部分單位對采購、借款報銷等重要的控制制度未能制定,或是制定的制度嚴重缺乏操作性。如某單位固定資產采購由具體使用人員自行采購,單位財務和資產管理的人員不參與合同管理及驗收管理,導致采購的資產沒有履行政府采購程序,同時也存資產采購過程中發生了收受“好處”的情形。

會計崗位設置不規范,未能很好的執行會計人員內部牽制規范,監督職能弱化,會計人員在工作輪崗時未按規定的程序和內容辦理相關手續,單位聘用不具有會計資格證書的人員擔任會計工作,這樣的漏洞往往就會導致個別人鉆空子,發生違法違紀的行為。部分單位由于體量較小,只配備少量的會計人員,甚至有的單位只有兩名會計人員,這樣很容易導致崗位之間缺乏牽制,因為此類情況發生的挪用公款的情況也屢有發生。某幼兒園聘用臨時工,在收取孩子伙食費時,利用市場上購置的收據,采取收款不交財務等做法挪用公款。

3.業務處理不規范,信息處理不準確。核算等日常管理存在很多不規范的情形,如原始憑證的取得和填制不符合要求,會計記錄不清晰,會計業務處理不規范等。在檢查過程中發現原始憑證的完整性和合法性存在的問題較多,如:跨年度較久的原始發票、發票無單位名稱、印章不齊全、大小不符、缺少附件張數記錄、沖銷借款缺少借款收據等;會計憑證摘要簡化,不能說明事由; 更正憑證說明不清晰,不按照規范進行操作,隨意性強;記賬憑證上會計主管、記賬、出納、審核、制單人的簽章不全,記賬憑證中有空行的,未劃線注銷等。

財務會計報告內容不真實,反映信息不準確。比如報表內容不完整,對有關會計指標有意無意地計算錯誤;有的報表調整修改后,未及時更正原始記賬憑證和會計賬簿,造成賬表不符;沒有定時的報告制度溝通,會計信息非專業制造,導致賬簿實有記錄與專項報表數據不同;有的為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,向有關部門提供虛假的會計報表。

4.會計監督不到位,管理控制不嚴格。在會計審核和復核的過程中,監督管理的職能履行不到位,監督管理人為因素較多,監督的尺度不統一,對相關制度的把握不到位,都會影響會計信息的真實、準確和完整,從而影響到宏觀政策的把握和判斷,對整體經濟管理帶來影響。

會計監督受客觀因素的影響也較大,單位的管理者和經濟業務的實際執行者對會計提出了更多、更高的要求,一些要求違背了會計的基本政策規定,但出于工作崗位和業績考核的考慮,會計在監督過程中不得“適度”放寬要求,妥協處理經濟業務。

四、如何做好會計基礎工作

修訂會計基礎工作規范,現行的《會計基礎工作規范》是1994年制定的,會計工作發展到今天,很多內容、方式、要求和管理程序都發生了很大的變化,規范中的部分已不適用或是與管理要求不配套。進一步完善《會計基礎工作規范》及相關會計政策,從政策層面約束會計人員的行為,增強管理意識,提升會計工作依據基礎。

加大普法宣傳力度,加強道德素質建設,在思想意識上建立正確的價值觀,主動參與管理和提升個人素質。在信息發達的今天,可以通過多種方式進行法律法規的宣傳,可針對不同的層面和不同的人群進行宣傳,可通過多種形式的案例教學,現身說法,在宣傳政策的同時,廣泛建立風險意識和責任意識。

建立約束機制,規范會計業務行為。約束應是多層次全方位的約束,在會計業務實施過程中:一是解決單位管理體制方面的缺陷,建立單位內部控制制度的建設,從程序上規范行為;二是加強對領導的行為約束和管理,避免會計人員為了自身利益或迫于壓力,人為的干預會計行業,掩蓋了真實的財務狀況和經營成果;三是加強會計人員行為的約束,公平公正、符合要求的處理好會計業務,提供真實、完整的財務會計信息。

提升會計人員業務素質和道德水平,加強誠信建設。要按照會計基礎工作規范化的要求,對廣大財務人員進行業務培訓,使其知識不斷更新,熟練地掌握會計專業知識和技能,熟悉會計基礎工作的規范標準。加強會計人員職業道德教育,提高會計人員職業道德水平和守法意識,建立會計人員誠信檔案管理制度。

加強監督管理,建立完善激勵制度。建立健全內部會計監督制度和內控制度,加強核算流程和監控和會計核算的監督,推進會計基礎工作的規范化;合理地設置會計崗位,實行會計人員的崗位責任制和監督機制;將會計人員的職業道德評價納入單位年終業績考核,營造出愛崗敬業、誠實認真的工作氛圍;建立對會計主管人員的約束機制和問責制,保障會計人員工作的獨立性;規范會計、審計等社會中介機構行為,避免不正當競爭對會計工作產生的不利影響。

篇2

關鍵詞:崗位輪換;基礎工作

《會計基礎工作規范》規定:“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換?!比魏我患移髽I的財務人員,如果一直待在一個崗位上,不但會產生膩煩心理,同時也無法了解企業的整個財務流程,而且也無法滿足《會計基礎工作規范》的規定。企業通過對財務人員進行崗位輪換,不同崗位的歷練,讓每一個財務人員都有機會了解企業的財務流程,有機會成為一個相對的復合型人才,同時也能達到企業自己培養高層次財務人才的目的。

一、會計人員崗位輪換的作用

1.有利于會計人員業務全面發展

企業無論在業務規模,還是市場占有率方面都在不斷擴大,相應的就要求崗位設置和職責更明確,更專業化,財務人員由于工作的特殊性,崗位設置更是越來越規范,不相容崗位不能互相兼任,管理規范的大企業財務人員只能熟悉自己的崗位工作,非常不利于財務人員的成長和專業技能的提升。隨著企業對財務人員要求的提高,財務人員必須不斷成L,成為復合型的財務人員,通過崗位的輪換,為財務人員提供學習和鍛煉的機會,同時有利于會計人員業務全面發展和會計人員綜合素質的提高。

2.有利于規范會計基礎工作

《會計基礎工作規范》第十三條規定:“會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換。”企業如果想要更好的發展,不但要有自己完善的各種制度,遵守國家的相關法律和規范也是必須的要求,只有在法律法規的范圍內進行生產和經營才能更好的發展。財務人員按照國家的相關要求進行輪崗,不單是會計基礎工作的重要一環,同時,也能促使企業的財務工作不斷科學、合理、合規,有利于企業的長遠發展。

3.有利于提高會計人員的職業道德水平,防范財務風險

會計人員違法違紀現象頻發,除了社會環境影響及會計人員本身素質不高外,常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機。會計人員長期在一個崗位工作,在經濟利益驅使下容易弄虛作假,產生舞弊。會計人員崗位輪換的過程,實際上也是員工之間相互監督的過程,能增加工作的透明度,提高會計人員自我約束和自我控制能力,不斷提高職業道德水平,有效防范財務風險的發生。

4.有利于培養會計人員團隊意識,提高工作效率

會計人員長期在一個崗位工作,由于工作職責的緣故,很少主動接觸其他崗位的工作,很容易限制財務人員的思維拓展,對財務工作沒有全面的了解,做事缺少大局觀,這樣對企業的財務工作造成一定的阻礙,無法最大可能優化企業的財務流程。同時,隨著對工作的駕輕就熟,容易對重復勞動產生厭倦感。適時、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現,還可以提高工作熱情,提升工作效率。

5.有利于培養和發現優秀的會計管理人才

企業通過對財務人員的崗位輪換,不但可以讓每個財務人員學習掌握企業的財務流程,同時,通過在各個崗位上的工作表現,便于企業選拔管理人員,通過不同崗位的歷練,可以優化財務人員結構,做到人盡其才,發揮每一個財務人員的最大作用。

二、會計人員崗位輪換的困難

會計人員崗位輪換,似乎很容易做到,但在實際工作中,能夠實時、有效對所有會計崗位進行輪換的單位并不多。主要是因為會計人員崗位輪換需要很多客觀條件,包括部門成熟的環境和人員業務能力的全面性等。譬如審核崗位,對會計人員的綜合素質要求很高,不僅要熟練掌握財務報銷的政策要素,還要熟悉與單位業務相關的投資、融資、稅收、生產經營等多方面的基本知識,沒有相應的知識支撐,審核崗位職能不可能完全發揮到位??梢姡⒎撬械臅嬋藛T都有能力勝任審核崗位的工作。也因此,會計人員崗位輪換工作勢必遇到很多的困難。

首先,由于會計人員業務素質參差不齊,不適當的崗位輪換,可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個崗位游刃有余,必然要求財務人員不但努力學習相關的理論知識,還要通過在不同崗位上學習,善于總結,將理論和實踐很好的結合才能做好工作,但是,會計人員由于學習經歷和悟性不同,有些人員并不具備崗位要求的素質,這樣的盲目輪換,不但不能促進工作效率的提高,反而會影響企業的財務工作。

其次,有些企業的管理人員想到那做到哪,對于崗位輪換沒有一個完整的規章制度,這樣很容易引起輪崗人員的短視行為,輪崗人員不能做好合理的工作計劃。輪崗人員也無法真正掌握各個崗位要具備的各種技能;同時,短期的行為也給輪崗財務人員的工作帶來了一定的困難,最好的結果是輪崗人員只求無過,不求上進,認為只要拖過在崗這段時間就可以了,會計人員的輪崗也只是流于形式了。

三、會計人員崗位輪換的準備工作

首先,企業管理層要根據企業的戰略規劃制定相應的輪崗辦法,建立一個完整的輪崗制度,讓輪崗有據可依,使大家認識到輪崗不是一時行為,是企業的一項戰略規劃,對于企業的長遠發展具有重要意義。輪崗管理辦法應該對崗位職責、工作標準,對其權限和責任進行控制。對于各個崗位上的要求和工作內容都有清晰的要求,每一位財務人員都能知道自己在這個崗位該做哪些工作。這樣比較容易發現內部控制中的不足和風險,有助于內部控制制度的持續改進。

其次,會計人員輪崗之前都要進行一定的培訓,雖然有了每個財務人員都有了一定的經驗,但這不能保證在新的崗位上順利的工作,同時,財經、稅務等各項規定都是在不斷變化的,為了保證財務工作的連續性,有必要在輪崗前對會計人員進行新崗位工作的培訓。通過不斷的輪崗,不斷的培訓,有利于會計人員了解其他崗位的工作,培訓的過程也是一個互相學習、互相交流的過程,不同的崗位人員之間也會有思想的碰撞,對于優化財務工作,提高財務效率有很大的幫助,同時培訓還可以輔以必要的單位生產經營知識的普及,拓寬知識面,多角度提高職業判斷能力。

再次,會計崗位工作性質的不同,要求也不盡相同,各個崗位工作的復雜程度不同,財務人員掌握的情r也不同,企業要根據自己單位的實際情況調整輪崗的時間,不能搞一刀切。對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次;類似于報表管理、財務分析等較多依賴經驗、專業知識的崗位則不宜每年輪換。

四、我公司會計崗位輪換具體做法

1.在崗位設置方面:根據公司業務需要,我公司財務部門設立了財務管理、資金管理、會計審核、資產管理、稅收管理、會計核算、出納等多個具體的崗位,并針對每個崗位,制定了詳細的崗位職責說明書,明確了每個崗位的工作內容、工作標準、權限、責任以及員工勝任能力等。去年,根據公司廉政風險防控要求,財務部門針對關鍵崗位又制定了廉政風險控制流程圖,明確了廉政風險控制點,制定了廉政風險控制措施。

2.在會計崗位輪換方面:主要是按照《會計基礎工作規范》和《內部控制基本規范》規定,根據每個崗位的特點和財務工作要求,實時安排崗位輪換。

(1)委派基層單位會計主管:嚴格執行公司《委派會計主管管理暫行辦法》,對委派二級單位的會計主管,基本上三年輪換一次。

(2)現金出納、銀行出納崗位,半年輪換一次。

(3)會計報銷、資產管理崗位,2年輪換一次。

(4)會計審核、財務分析、稅收管理、資金管理崗位,對業務能力和綜合素質要求相對較高,這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。

3.在輪崗會計人員業務培訓方面:主要采取“傳幫帶”和會計主管直接輔導的措施,對新輪換到崗的會計人員崗位知識和技能及時進行手把手、面對面地輔導,以幫助會計人員迅速適應新崗位工作要求。

參考文獻:

[1]李穎.淺談會計人員綜合素質的提升[J].北方經貿,2011年第9期.

[2]劉麗華.會計職業道德失范的原因及解決對策研究[J].遼寧工業大學學報,2010年12月第12卷第6期.

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【關鍵詞】會計;基礎工作規范

會計機構是單位辦理會計事項的基本職能部門,會計人員是會計工作的操作者,這兩者都是會計工作的重要承擔者,是加強會計基礎工作的關鍵所在。會計核算是會計工作的基本環節,基礎工作是否規范,直接影響會計職能作用的有效發揮。會計監督是保證會計核算的真實性、合法性、合理性,如果原始憑證、會計賬簿、實物款項、財務報告、財務收支發生問題,造成會計信息失真,其后果不堪設想。內部會計管理制度是單位內部會計工作的管理規范,是決定內部各級、各部門之間財務關系,明確各方面職責權限的一套完整的體系,它是現代會計制度的客觀要求,是會計基礎工作規范化的重要組成部分。

如果這幾項工作不認真抓緊抓好,任其自由發展,必將會導致財會制度不健全、賬目混亂、資產不實、賬表不一致、會計信息失真,甚至可能發生違法亂紀問題。只有將以上工作的每個環節抓緊抓好,才能保證有一個良好的會計工作秩序。

1.現階段會計基礎工作中存在的一些問題

(1)單位領導對會計基礎工作的重視不夠會計基礎工作對會計工作和經營管理工作的影響往往是間接的,這就造成一些行政事業單位的領導“輕視”會計工作的重要性,因而使得這些單位的會計基礎工作長期處于無人監督、無人檢查的狀態。對于單位的會計,也沒有定期進行必要的業務學習和知識補給,這就導致部分會計從業人員對自身的崗位責任認識不清,對會計核算基礎工作了解不足,因此,會計基礎工作的各個環節與制度要求存在諸多的不符。

(2)有意違紀造成會計基礎工作混亂有些單位為了達到偷逃稅收、轉移資產、私設“小金庫”等非法目的,有意不按照國家統一會計制度的規定記賬、算賬、報賬,以借機“混水摸魚”。

(3)會計從業人員對會計基礎工作認識不足盡管近年來,開展了大規模的會計人員繼續教育工作,會計人員的整體素質也在穩步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有一定差距,教育體制也不夠靈活,會計教育也同樣如此。不少單位和部門對會計人員的資格要求管理并不嚴,有些會計從業人員對會計知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統的學習,缺乏一定的理論基礎,還有一些會計雖然具備一定的專業知識,可會計基礎規范得不到重視,只滿足于記賬不出錯為原則,忽視了最基本的會計規范,造成了會計基礎工作的混亂。

(4)對會計基礎工作的管理有所放松一些單位因為管理松弛而削弱了會計基礎工作,賬目混亂、財產不實、數據失真;會計人員數量不足、素質不高,造成記賬隨意、手續不清、差錯嚴重;甚至為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職權,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策等等。這些問題,不僅消弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發揮,也在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理產生了極為嚴重的消極影響。

2.建立健全會計基礎工作規范的建議

(1)單位領導應提高認識,加強管理會計基礎工作是經濟管理工作的重要基礎,這項工作規范與否直接影響整個經濟管理工作的正常開展。會計基礎工作是會計信息質量的基本依據,是進行宏觀調控職能的重要保證,是認真貫徹執行“會計法”的具體體現。因此,必須引起各級領導的高度重視。

(2)加強財會隊伍建設,提高財務工作者的業務素質和職業道德水平財會部門是資金管理的主體,穩定的財會機構、合格的財會人員是做好財務管理工作的基本保證。因此,會計人員每年都要接受繼續教育,不斷提高政治素質、業務能力、職業道德水平,使其知識和技能得到更新、補充、拓展和提高的有力措施。同時,財會工作不只是記賬、算賬、報賬,它還時時、事事、處處都涉及到執法守法方面的問題,會計人員應通過不斷學習并熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,才能在處理各項經濟業務時知法依法、照章辦事,保證會計資料真實、完整。

(3)建立健全內部控制制度單位內部控制制度是指在單位內部建立相互制約、相互牽制,使會計工作有秩序進行的一項制度。一個設計和運行良好的內控制度,不僅能夠使單位配置資源,提高效率,而且能防范和發現單位內部大多數的內、外違法違規行為。建立內部控制制度和內部制約機制的主要內容:首先,各單位的一切經濟活動必須納入單位財務統一管理和核算,任何經費和資金不得條塊分割,脫離單位財務管理和監督,不準設立“小金庫”;其次,嚴格報銷審批制度,一切支出都必須取得合法的原始憑證,完善手續并經主管領導簽字后方可報銷。明確會計人員的崗位職責和權限,嚴格財會人員分工制度,出納和會計要分開,會計和復核人員要分開,會計主管人員要定期對在崗的財會人員的工作進行檢查。第三,建立健全財產清查制度。對各項財產每年定期盤存一次,以保證賬實相符和財產的安全完整,對清查中出現的盤盈和盤虧等,要查清原因,嚴格按照規定的程序報批和調整賬目,優化資產配置。定期對往來款項和專項撥款進行清理和結算,往來款項應及時清理和回收,專項撥款要及時結算,保證各項會計資料真實完整地反映單位的實際財務狀況。

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會計工作是企業經濟管理工作中的重要環節,會計基礎工作作為會計工作與會計管理中的基礎,必須在企業經濟管理中得到重視。因此如何提高會計基礎工作質量成為企業發展的重要問題。并且隨著國家依法治國方略的貫徹,依法治企同樣成為企業經營管理的指導方針,提升會計基礎工作質量,增強財務管控能力,成為當前企業依法治企中關鍵性環節。供電公司作為資源型企業,提升企業會計基礎工作的質量有利于全面提升企業財務管理規范化水平,使供電企業的經濟管理提升到新的高度和水平,實現供電公司的可持續發展。本文從供電公司會計基礎管理中崗位管理與監督控制、核算管理、財務報告、會計檔案管理等四個方面的優化升級入手,提出全面提高會計基礎管理質量的策略,尋求供電公司發展的新局面。

[關鍵詞]

供電企業;會計基礎工作;質量提升

會計基礎管理屬于企業經營的關鍵性環節,其憑借可靠、穩定的財務信息為供電企業的經營決策提供強有力的資金后盾。會計基礎管理工作質量的提升主要通過對以下幾個工作的優化升級來實現。首先是財務部門崗位的管理和監控控制、對于財務數據的核算管理、形成清晰嚴謹的財務報告和各類數據檔案的管理。

1提升會計基礎管理質量的方法

1.1對財務部門崗位的管理與監督控制第一,隨著信息化系統的完善,供電企業中對于財務信息化系統的要求也越來越高,對于各類業務的分工也越來越明確,財務管理中的各個崗位之間的差異因此越來越大,專業性更加明顯。在這種情況下,對企業中財務部的人員進行崗位輪換的方法具有建設性意義。首先崗位輪換符合會計基礎管理和企業內部控制建設的發展需求;其次,提高了企業會計從業人員的專業性和綜合素質;最后,定期進行周期性崗位輪換,使供電企業中的財務人員在有限的時間內能夠廣泛地了解和掌握企業財務管理的整體情況,在具體工作施展時,能統籌兼顧,顧全大局,提高會計工作的效率。除此之外,供電企業進行崗位輪換時,要注意以下幾點要求:第一,要嚴格依照企業相關規定進行各項業務的移交和交接;第二,在工作交接過渡期間,實施雙人負責制,交接者和接收者兩人共同對手頭工作負責,雙重保證,避免失誤的出現。第二,對于供電企業崗位管理優化的另一種做法是通過建立A、B兩種崗位制度。即對于同一工作任務,設置雙人負責制,在平時,A為主要負責人,B為第二負責人;在危機情況,同時A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場的情況下,B可以代替A成為主要負責人。這一做法避免了在危機情況下,重要事務負責人空窗情況的發生。第三,在對會計基礎管理崗位的監督控制方面,通過設置實施內部獎懲制度,提高相關員工的積極性和嚴謹性。供電企業通過制定相關的獎懲制度,即設置供電公司內部評優的評選活動,進行績效考核,工資按照員工職級區分,對于積極主動參與自我職業素養提升活動的員工進行升職加薪,同時,在公司內部設置專門的業務知識課堂、講座,鼓勵員工再學習,全面有效地提高職業素質,進而提升供電企業整體的財務管理工作的質量和效率。除此之外,通過加強部門各員工之間的溝通聯系、加強與供電業務部門的溝通銜接。集約化企業的發展,使供電企業的財務部門中各個職位和工作方向的集約程度不斷加強,并且財務部門同業務部門集成程度也不斷加強。在企業中,人力、物力、財力等因素在財務系統中集合在一起,所有部門的工作效率和成果也以數據的形式直接體現到財務系統中。在這種大環境下,供電公司財務部對于加強同各部門之間的溝通銜接具有重要意義,財務部應對業務部等部門進行員工工資、日常報銷、業務預算和現金支付等方面進行規范和溝通,從資金源頭上有效規范使用,全面提升財務數據指令。對于部門內部員工之間關系的溝通交流的方式,如在2014年,某供電公司財務部集中了整個部門的力量,鼓勵員工加班加點,成功地在QC成功編寫上取得優秀的成績。并且通過此次部門活動,有效地提高了部門員工的綜合能力,使財務人員能都獨立思考,提出問題,通過互幫互助解決問題,增加了財務部人員的團隊凝聚力和投入新工作的積極性,營造了良好的企業文化氛圍。

1.2對供電企業各項目進行準確核算對于企業中的每一筆經濟業務的準確核算,有利于提升會計信息的質量,并保證了以此核算數據為主要依據的項目分析,企業決策等管理工作的順利進行。因此,提高會計核算水平是提升會計基礎工作質量的重要手段。供電公司主要對會計憑證審核力度、企業對賬和ERP系統與財務管控系統信息核對這三方面入手,全面提升會計核算質量,提升會計基礎工作質量。首先,為了加強會計憑證審核力度,供電公司將財務部副主任每月的歸檔進行集中審核作為一個新的審核環節。由副主任對會計憑證生成新的審核記錄,列出問題,并將問題追究到具體的負責人身上。并且對于具體的問題進行逐項整改后銷號的全面整改方式。同時,對于財務人員當月的工作表現進行評定考核,營造積極向上的良好工作氛圍。其次,形成集團對賬模式,安排專門的工作人員專職負責集體對賬工作,對企業進行業務集成操作,確?!耙绘I式”企業報表的生成,企業能高效便捷地合并抵銷憑證和查閱賬單報表。最后,建立ERP系統,并將其同財務管控系統合并使用,形成資金報銷、營銷數據、稅金單據、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業應安排專門的財務部員工對兩套系統中的數據進行核對,比較其一致性,確保兩套數據的同步性。

1.3建立完整的財務報告財務報告是會計核算的最終展現成果,主要呈現形式有財務快報、財務月報和年度報表。隨著供電公司對于財務數據要求越來越精確和細致,財務報告所要展示的數據也越來越多。在此情況下,加強財務部與業務部等部門的協作有利于快而準地完成會計基礎工作。首先,加強與業務部門的溝通,即要求業務部門中各部門的相關數據的報送的及時性,其中包括營銷部的電費電價數據,發展策劃部電線損壞數據。因為,這些數據的報送時間影響著財務報告最終形成的時間。所以,供電公司應加強各部門對于數據上報的重視性,確保按時按質完成財務報告,為企業下一階段的發展添橋鋪路。其次是對員工職能進行細致化。由于財務報表的填報是一項全面的財務工作,其要求負責職員不僅對財務數據的了然于心,還要求對公司的全面發展有一定的了解,并分析其中的關系。所以報表的及時填寫上報,必須由各個部門的專業人員進行填寫,提高填寫的速度和準確性。

1.4供電企業會計檔案的管理會計檔案包括會計憑證、賬薄會議報告等數據資料的保存。這些數據資料是企業未來發展的具體依據。隨著國家對企業內部資金的檢查的不斷增多,企業會計檔案存放管理也有了一定的規范性。供電公司應根據國家相關規章制度,對于不同部門檔案歸檔流程進行分析操作,加強對公司會計檔案的管理。首先是明確會計檔案裝訂的時間性節點。隨著企業發展壯大,不同的部門在同一時間產生的數據憑證量不同,有的數據時效性高。需要得到及時的裝訂歸檔,以便財務部進行歸納填報,從而進行下一階段的運行發展。財務部需要針對不同的時效性,制定會計檔案裝訂時間進度表,明確各個部門、各個時間段所應完成的工作。其次是會計檔案歸檔之后的管理。會計檔案歸檔之后并不是就簡單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍,將檔案按照會計憑證、會計賬簿類、財務報告類和其他類進行分類。在供電公司一階段的工作結束之后,這四大類檔案分門別類地由相關部門進行管理保存。并且形成嚴格的借閱審批程序,在國內外檢查或是借閱時,經過相關程序的審批后,由借閱人將相關借閱信息填寫清晰之后才可進行借閱。

2總結和展望

2.1存在的不足隨著信息化的發展,紙質檔案這種傳統的保存手段已經漸漸被歷史所拋棄,本文對會計基礎工作的研究則是建立在紙質檔案上的,研究上存在一定的客觀局限性。

2.2未來研究的方向

在供電公司的指導和支持下,積極普及電子憑證,并提升會計核算的集成化程度,重新設置會計檔案的保存工作。

參考文獻:

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關鍵詞:會計基礎工作; 必要性; 措施和途徑

會計工作是一項社會經濟管理工作,必須隨著社會經濟環境的變化而不斷發展。改革開放以來,我國的社會主義市場經濟不斷發展,對會計工作也提出了許多新的要求。而會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作薄弱不僅影響會計職能作用的有效發揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經濟秩序。隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展,我們必須認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度等結合起來,要采取有效措施,改善和加強會計基礎工作,使會計基礎工作在經營管理工作中發揮出越來越大的作用。

一、會計基礎工作的范圍

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:會計憑證的格式設計、制取、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等,會計電算化的硬件和軟件要求等,會計監督的基本程序和要求,會計人員的配備和管理要求,會計崗位責任制的建立和職責分工,學位內部會計管理制度的建立和實施等等。應當說,會計基礎工作是一個比較廣泛的概念,有的甚至將與會計工作有直接或間接聯系的工作,如定額管理、計量管理等也納入會計基礎工作的范疇。這充分說明了會計基礎工作貫穿于財務管理各個方面,具有廣泛性、基礎性。只有正確理解會計基礎工作的內涵,認識到它的重要性,才能使會計工作更好地發揮管理、監督職能,服務于現代經營管理。

二、加強會計基礎工作的必要性

隨著社會主義市場經濟的逐步完善和發展,加強會計基礎工作的必要性已越來越引起社會各界的普遍關注和重視。

1.規范的會計基礎工作有利于市場經濟秩序的維護和宏觀調控力度的強化。正確及時的會計信息能夠幫助企業決策者和投資者做出正確的決策,而虛假的會計信息則會誤導會計信息使用者,從而造成一定的經濟損失。在企業會計實務中,會計基礎工作決定了會計信息的質量,對企業利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置有著重要的影響,進而也對市場經濟秩序的運行以及維護產生了一定的影響。規范的會計基礎工作保證了會計資料的真實性和完整性,提高了會計信息質量,為企業決策者、投資者以及相關分析人員指明了方向,強化了國家的宏觀調控力度。

2.加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。近幾年來,國家非常重視會計基礎工作規范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業的資產重組和股份制的實行,使得越來越多的人開始關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務數據,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》。

3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責任感,無論是從自身利益出發,還是從國家利益出發,都應努力學習《規范》,認真執行《規范》,不斷提高業務水平。

三、規范會計基礎工作的措施和途徑

1.完善會計監督力度。各級財政部門和業務主管部門應當切實履行管理和監督指導的職能,對會計工作,特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發現問題,及時糾正,并實行事后監督。充分發揮政府職能部門的監督作用,在監督范圍和監督內容上合理分工,各司其職,各職能部門應相互協調配合,處理好監督檢查的交叉、重復和執法疏漏的矛盾。同時,要完善政府、中介機構和單位內部三位一體的審計監督機制;全面加強財政金融法制建設,加大行政和司法的執法力度。

2.健全會計制度。企業會計制度是會計工作運行的前提。完善會計制度,既可以保證企業內部會計工作有一個良好的工作秩序及保證會計工作的質量, 還可以使每一位會計人員做到有法可依,有章可循?!稌嫹ā?、《企業會計制度》和《會計基礎工作規范》等配套法規是通過法律形式解決會計基礎工作中具體問題的工具。通過一系列制度的制定、完善和實施,有效規范企業財務行為, 強化財務管理和財務監督,遏制財務管理混亂現象,促使會計基礎工作更好地為企業服務。

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關鍵詞:高校;財務管理;會計基礎;精細化管理

精細化管理是20世紀90年代起在西方興起的一種管理理念。它是一種意識,一種理念,是一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。精細化管理在高校財務管理尤其是會計基礎工作中無處不在。會計基礎工作,是促進財務管理的基石,是維護財經法規的閘門,是守護資金安全的崗哨,要保證會計基礎工作向制度化、規范化推進,精細化管理是重中之重。

一、高校會計基礎工作精細化管理的主要內容

1996年財政部頒布了《會計基礎工作規范》,從會計機構和人員、會計核算、會計監督以及內部會計管理制度等方面做出了具體的規范和要求。隨著信息化的不斷深入發展,一些規范和要求已經不適應現實工作環境。因此我們認為,高校會計基礎工作管理要以精細化管理理念為指引,從會計的管理制度、業務流程及日常服務等方面進行精細化管理。具體包括:

(1)會計管理制度精細化。1996年財政部頒布的《會計基礎工作規范》《會計電算化工作規范》在內部會計管理制度章節對單位制定內部會計管理制度應當遵循的原則和內部會計管理體系的主要內容等方面作出了明確規定。但是,近20年來,隨著會計工作環境的不斷變化,會計基礎工作也面臨著許多新的挑戰,尤其是在會計信息化環境下,會計核算手段和方法發生了根本的變化,會計監督的要求也應隨之調整,會計檔案管理也不僅是紙質憑證和賬簿,應從電子簽名、系統操作以及日志管理等方面進行規范和要求,修訂相關制度規定,以滿足會計基礎工作不斷發展的需要。

(2)會計業務流程精細化。會計工作業務流程才能精細化。流程化管理,是將任務或工作事項,沿縱向細分為若干個前后相連的工序單元,將作業過程細化為工序流程。精細化的會計工作業務流程就是依據精細化會計管理制度的要求,明確業務處理的程序和關鍵點,以達到通過流程的規范來控制各個環節的失誤,從而達到提高工作效率的目的。會計業務流程的精細化,要求以細為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一具體業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范。

(3)會計日常服務精細化。服務精細化是指將服務做到精致、認真、細心,處處體現出服務的意識和對細節的關注。精細化服務的內涵其實也就是對細節的關注。服務的特點在于精細、認真、貼心。這正是對高校會計基礎工作日常服務的最好的詮釋。在當前管理會計還未深入人心,管理水平還未提高到一定層次的情況下,高校財務人員的大部分精力還集中在日常的會計核算,財務部門在高校尤其是公立高校的定位還是服務大于管理,因此能否做到日常服務的精細化管理,深刻地影響著會計基礎工作的規范化程度。

二、加強高校會計基礎工作精細化管理的對策

(1)積極轉變領導思想觀念。《會計法》第四條規定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。單位負責人作為單位會計行為的責任主體,對本單位會計基礎工作規范化負有領導責任,因此他們對會計工作重視與否,直接決定著單位會計基礎工作精細化管理的水平。管理思想能否真正轉變是推行精細化管理成敗的關鍵所在。精細化管理以精益思想為指導,對會計人員尤其是領導進行精益思想的培訓,幫助他們轉變思想觀念,通過組織專題學習、討論等方式將精益思想灌輸給每位會計人員尤其是單位負責人。

(2)強化會計制度執行力。高校會計基礎工作朝精細化發展,其實質是在深化和細化管理過程中,提升會計制度的執行力。執行是非常重要的一個環節,沒有執行,任何好的制度都不會成功。會計規章制度的落地執行,主要是要獲得所有參與經濟活動的教職員工包括學生的理解和支持,并自覺遵守和密切配合。另外,會計人員要有執行標準的自覺性和履行職責的責任心,嚴格按照會計制度辦事,堅守會計制度底線。

(3)細化崗位,科學分工。會計基礎工作在實際中主要表現在一些瑣碎的工作環節,對現有會計崗位職責進行精細化梳理分析,重新進行科學分工,是加強會計基礎工作精細化管理的有效方式之一。如在實現銀校直連業務以后,報賬人員的工作量包括原有的票據審核、賬務處理,還增加了對轉賬信息的錄入。在精細化管理下,可以對此項業務進行分析,將事前職稱人數的分配呈正態分布即副高和中級人數比較多,而正級和初級人數都比較少。審核與賬務處理和轉賬信息的錄入工作分離,設立單獨的事前審核崗位;同時,將現金出納與銀行出納崗位整合,進行科學分工。

(4)加強會計服務精細化。目前在高校,會計既是一項管理工作,更是一項服務工作。財務的主要功能不僅是為學校發展提供決策基礎,更多的體現為學校教學、科研提供服務。因此,如何權衡管理與服務的關系,確保在管理有效的基礎上提供精細化的會計服務就顯得更為重要。對面向師生員工的窗口服務進行精細化梳理,在細節上做文章,從教職員工的角度出發,提供貼心服務。同時,通過校園網站、宣傳冊或者通過手機客戶端等方式加強制度宣傳,讓財務制度深入人心,實現有效的互動,有理有據地提供會計服務。隨著國務院推進世界一流大學和一流學科的總體方案的出臺,高校的改革將不斷深入。新形勢下,加強會計基礎工作規范的管理必須樹立精細化管理的理念,建立起以目標為導向,以制度為基礎,以執行為重點、以考核為手段的管理機制,梳理業務流程,抓住重點環節,通過加強會計基礎工作規范化這條路徑,全面提高高校財務精細化管理水平,為高校教學科研工作的做好服務保障。

參考文獻

1.趙善慶.高校財務管理制度精細化建設.財務與金融,2010(6).

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關鍵詞:經濟新常態;會計工作;問題;對策

1經濟新常態下的會計基礎工作的意義

作為會計工作基本環節的會計基礎工作,其也是經濟管理中的主要內容。會計基礎工作包含的內容豐富,其主要有會計人員填制會計憑證、使用會計科目、編制財務會計報告以及管理會計檔案等。而且經濟形勢日益發展,行業競爭也異常的白熱化,在這樣的經濟形勢下,企業在經營過程中會有許多問題不斷出現,由此必須進一步對會計基礎工作加以規范。對會計基礎工作加以規范,不但是對會計工作秩序進行監理的主要突破口,其對于會計工作的效率和會計工作質量的提升都有極大的意義。在經濟新常態下,強化對會計基礎工作的研究和創新,對于企業的規章制度以及會計法律法規的落實和實施有極大的促進作用,其能夠使會計工作更加的法制化和規范化,從業人員的核算水平也能得到顯著的提升,會計信息質量也能得到提高,才能更好地為會計信息的使用者提供高質的服務,也只有會計人員的綜合素質和職業技能得以提升,才能更好地推動企業的經營管理水平更上一個臺階,企業在市場中的競爭實力才會得到加強。

1.1可有效促進會計工作的整體水平的提升。會計基礎工作主要是對信息的收集和處理,實現對企業經營活動的經濟核算監督,繼而對企業的經營狀況加以改善,促使企業可以更加高效的運轉。有效降低財務工作的匯報難度,會計工作的效率和質量也能得到有效的提升,對于整個企業的財務管理狀況加以有效的改善。而且企業的各項收支情況通過會計基礎工作也能得到全面的跟蹤和記錄,企業通過會計基礎工作實現對其財務狀況的總體控制,能夠更好地指導企業的經營決策。

1.2對于國家政策是一種更好的踐行方式。落實會計基礎工作,對于企業的財務規劃、機構設立以及人員的安排等具有很強的指導性,可以促使國家政策更好地落實,也能為企業的穩定有序發展提供強有力的支持,同時強化對市場經濟發展的自我檢查。

1.3對于企業員工的職業素質有極大的提升。有效執行會計基礎工作,需要會計人員的大力支持,企業強化對會計基礎工作的管控,在某種程度上有助于提升會計人員的素質,也能充分調動企業員工的工作積極性和主動性,員工之間的凝聚力也會得到增強,反過來也為企業員工素質的提升起到一定作用。

1.4確保企業實現經濟的宏觀調控和管理。有效執行會計基礎工作,對于改善企業的經營管理方式,確保企業更加規范化和科學化的管理意義深遠。企業也能實現良好的維護和調控,其財務管理政策也能得到有效的落實,企業進行經濟決策時產生的作用也將更為積極。

2經濟新常態下的會計基礎工作中存在的問題

2.1沒有充分認識到會計基礎工作的重要性。會計工作屬于綜合性較強,具有很強的邏輯性和系統性的管理工作,一旦某一環節出現失誤,其全局核算就會受到極大的影響,會計信息的準確性也會大打折扣。實際中,很多企業對于一些重大的管理事項比較重視,例如對于籌資、投資、生產、銷售等關注度較多,然而卻很容易忽視繁瑣的會計基礎工作,導致管理不夠嚴格,對于會計工作中各項規章制度無法充分落實到位。會計日常的管理工作中,沒有全面了解會計人員,對其沒有進行全面的監督檢查,最終導致會計基礎工作中出現的很多問題沒有得到妥善的處理和解決,會計核算工作的精確性受到了很大的影響,會計信息質量也受到極大的影響,企業的誠信形象會受到一定程度的損害。

2.2滯后的會計法規制度建設。當前社會信息化程度不斷加深,隨著互聯網、大數據以及云計算時代的到來,各行各業受到了極大的影響,為了更好地適應經濟的發展,需要對一些法律法規加以不斷的調整和完善。因此會計法規法律也需要被不斷的完善和健全。尤其是會計法中對于會計基礎工作有非常詳細的規定,而且一旦違反,也有非常明確的處罰。但是以往的法規制度在當前的經濟形勢下指導會計工作明顯是行不通的。而且鑒于會計工作的特殊性,也無法顯示出法律法規的威懾力。

2.3會計基礎工作的規范性較差。會計基礎工作中實施會計核算的重要前提就是落實對其的規范性,這同時也是做好會計基礎工作的基本要求。會計工作的規范性就是其必須符合法律規章,不能出現另搞一套的情形。在會計工作的全過程中,規范性有著全面的體現,規范性不高,會計工作的質量也就不高,缺乏真實可靠的會計信息,就會造成信息使用者出現失誤,最終對其利益造成損害。另外,會計基礎工作中,還存在著不嚴密的票據審核以及虛假票據入賬的情形,以及存在著另設小金庫、會計報告虛假以及夸大的情況。

2.4會計從業者的業務素質不高。規范有序的會計基礎工作是做好會計核算的基本前提,這就需要會計人員的辛勤付出。會計工作的從業者需要將其專業技能經過長時間的學習和領會,加上豐富的實踐經驗才能達成。當前因為會計從業資格的報考條件相對較為寬泛,而且對考生的專業也沒有限制,因此很多應試型考生就能考取會計從業證,能夠上崗。這就導致有些單位的會計人員素質良莠不齊,賬務處理中會出現很多的低級錯誤。有一些小微企業因為財會人員的數量不多,招很多新人,沒有師傅帶領,新人沒有實踐經驗能夠借鑒,最終造成了混亂的會計基礎工作。

2.5會計監督工作的作用沒有充分發揮出來。會計工作的一項基本職能就是實施會計監督,確保會計行為準則科學合理。所以需要會計機構應設置會計復核崗位,同時嚴格按照會計法律法規以及相關的規章制度的要求,嚴格對單位內部的經濟活動加以監督管理。然而我們知道實際的會計工作中,人們往往會受到很多因素的綜合影響,導致沒法順利正常進行會計監督工作。比如有些單位有各種內部控制制度,然而很大程度上這些制度的內容與當地的實際是不符合的,而且因為人員沒有明確的職責分工,導致會計制度的內容相對比較簡單化,操作性并不強,因此也就無法有效地執行下去。另外,有些單位的會計人員審查原始憑證時沒有嚴格按照制度要求加以執行,直接造成審核原始憑證與職責的履行進行。甚至有些原始憑證上的簽字都不全面,這樣會計人員更加不會受理了。

3影響會計基礎工作成效的因素分析

3.1政府的干預太過。會計工作實施過程中,如若政府的干預過多,就不利于其正常的展開。由此可見政府干預在很大程度上影響著會計工作的開展。一定程度的政府干預為會計工作營造了良好的空間,對于會計準則的變遷方式和進程產生著影響。然而,其在一定程度上也影響著會計基礎工作的落實情況。社會經濟的穩定有序發展以及企業的有效經營在很大程度上受到會計基礎工作的開展,因此,政府干預對于解決問題和緩沖矛盾有一定的作用。在西方相對較為發達的地區,政府干預在會計基礎工作中產生的影響較大,而我國則有較大的發展空間。

3.2企業的會計內控制度不夠健全和完善。做好會計基礎工作的關鍵就是控制好內部建設制度,內部控制也是完善會計基礎工作的重要基礎。很多單位對于其內部控制的建立與完善都只浮于表面,對于實質內涵不夠注重,因此很容易造成會計基礎工作非常的不規范。有些單位當前對于內部控制沒有系統地方式方法,其一是因為其內部控制制度相對較為缺失,有些單位內部雖然有控制制度,但是卻存在著執法不嚴、有法不依的狀況。之所以對內部控制制度不能很好的執行,還是因為單位內部的法律意識比較單薄,對于違規行為的處理力度也較小,導致一些人員在會計基礎工作中態度不夠,各種問題不斷出現,單位工作造成混亂的狀況。所以,在單位內部制定完善的內部控制制度,運用良好的法規機制,可以確保其穩定發展。

3.3關于會計工作方面的理論還不夠健全。當前,會計工作發展的必然趨勢就是會計工作的國際化,在當前全球經濟形勢下,實施國際化的會計基礎工作需要有健全完善的理論為支撐。當前社會,科學技術的發展速度非常之快,這對于會計工作的開展有著最直接的影響,對于會計準則的制定也產生著很大的影響。會計理論對于會計實踐的認識相對比較系統化,但是對于會計的發展規律和未來的預測還不能完全反映。會計基礎工作的開展在一定程度上受到會計理論的影響,對于會計基礎工作的開展會產生影響。

3.4會計基礎工作的創新能力不足。不管是什么行業,創新是必不可少的,對于會計基礎工作而言,也是同等重要的。會計人員的創新可以幫助會計基礎工作的發展提供一些新鮮的血液,能夠有效確保會計基礎工作的順利開展,也在很大程度上影響著會計工作。例如企業可以增強其創新能力輔助會計基礎工作的開展,繼而來彌補政府的政策漏洞,這樣會計基礎工作能夠得到更加平衡的發展。工作人員的創新能力與政府的工作常常是聯系在一起的,兩者的關系是相互借鑒、相互補充。工作人員的創新能力和政府工作會對會計基礎工作產生雙重的限制。

3.5整個社會大環境的影響。會計基礎工作的開展也會受到社會環境的影響,通常而言,社會環境因素主要包含有法律環境、經濟環境等。所以就需要構建一個健康發展的企事業環境,對會計崗位的各種規章制度加以落實和建立。針對會計工作的流程也應當加以充分地細化。明確會計法規制度的落實問題等。對會計檔案加以監督和檢查,對于企業的會計基礎規范化進程加以嚴格的落實,確保內部制度完善健全,使得每一步工作流程都有法可依。

4加強經濟新常態下的會計基礎工作的對策

4.1深化對會計基礎工作重要性的認識。企業只有良好有序的管理才能產生效益,對于企業的健康可持續發展而言,經濟管理是其穩定發展的關鍵保障。加強對會計基礎工作重要性的認識,不能能夠有效地提高會計核算的質量,對于企業經營管理水平的提升也有很大的體現。所以這就要求企業的管理人員對會計基礎工作的認識應當清醒,并且能夠在工作中堅持以身作則的方針,對會計人員的日常工作加以大力支持,針對存在的一些違法亂紀的現象進行嚴明的拒絕,對于會計法法律規章制度要認真落實,確保會計核算手續的完備性,各種賬簿、報表、票據等資料要保證其真實性,對于會計信息質量的每一環節做好落實,保障債權人的權益。

4.2對于會計基礎工作的法規制度的建設速度應加快。當前社會是信息時代,任何事物的發展都非常的快,所以對于會計基礎工作的相關法律法規要進行完善及時的調整,確保會計工作的建設更加的法制化。市場經濟競爭異常激烈,市場規律遵循優勝劣汰的準則,因此規范市場經濟行為的最有力武器就是運用法律法規。在當前紛繁復雜的企業經濟活動中,更加需要會計人員要做到遵紀守法,不能再自己的職位上出現“監守自盜”的情形,做一切違反犯紀的事。對于會計基礎工作中出現的各種違法行為,要嚴格貫徹各種條款與制度,實施經濟制裁。只有企業做好高效規范的企業管理,整個社會才能取得進步。

4.3對會計基礎工作實施規范化的管理。開展會計基礎工作,需要會計人員有良好的職業道德和責任心,確保會計核算的延續性,同時也應注意不能隨意更改會計核算的方法,要將良好的會計核算方法加以傳承。在會計工作中,要確保會計核算資料的完備性,確保賬簿、憑證等清晰整潔,各類檔案資料保管規范有序。另外,會計人員的責任和分工都應明確,確保各崗位人員的相互牽制,各種工作成果可靠真實,信息也應確保準確無誤。

4.4切實提升會計人員的綜合素質和業務技能。當前經濟技術的不斷發展,會計工作中的各種硬件條件也都得到了不斷的完善,隨著不算縮短的會計核算周期,可以實現實時提供會計信息。在核算手段不斷進步的形勢下,對于會計人員的綜合素質和業務技能也有了較高的要求。所以必須要加強對會計人員后備力量的儲備,企業可以安排時間加強對人員的專業技能的培訓,將其業務素質方面的空白加以填補,只有考核合格的人員才能上崗。可以選派財政、稅務、審計專業人士,組成抽查機構,對企業定期進行會計基礎工作的質量檢查,及時糾正錯誤做法。

結語

總之,會計基礎工作的研究對企業發展具有十分重要的作用。我們要樹立正確會計服務理念,完善會計管理制度。只有這樣會計工作才能得以高效順利的展開。

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【關鍵詞】 會計;基礎工作;規范化

會計基礎工作是會計工作和財政經濟工作的基本環節。會計基礎工作規范是各單位和會計人員開展會計基礎工作的基本標準,是財政部門、業務主管部門檢查會計基礎工作的依據。一些單位放松對會計基礎工作重要性的認識,導致會計信息失真,內部財務收支失控,嚴重影響了單位正常經營管理活動的開展,削弱了會計職能作用的有效發揮。加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平,逐步實現會計基礎工作規范化,是各級財政部門、業務主管部門和各單位的一項重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好。

一、會計基礎工作規范化的現狀

1996年6月17日,財政部制定并印發了《會計基礎工作規范》,1997年廣西壯族自治區財政廳制定了《會計基礎工作規范考核驗收實施辦法》和《會計基礎工作規范考核驗收標準》,進一步完善了會計基礎工作規范化的制度體系,使得會計基礎工作規范化驗收活動有章可循。隨著會計基礎工作規范化驗收活動的逐步開展,各部門相繼開展了會計基礎工作規范化達標驗收活動。但由于各單位會計人員認識不到位,財政部門也缺乏資金做保障,未建立健全相應的獎懲制度,使得規范化工作進展緩慢。就以田東縣為例,從1997年到2002年,六年時間里除了縣供銷聯社、縣工商局參加了行業內組織的會計基礎工作規范化達標活動以外,其他行政、事業、企業單位都未開展會計基礎工作規范化達標活動。從2003年開始,田東縣財政局將會計基礎工作規范化作為促進縣域經濟發展的一項長期、基礎性的工作,列為會計管理部門在相當長一段時間內的工作重點,并且制定了會計基礎工作規范化五年達標規劃;財政每年還安排10萬元達標培訓經費,以確保該項工作正常、有序地開展。

會計管理部門通過幾年來抓培訓、抓基礎,抓試點、抓整改,抓驗收幾個階段扎扎實實的工作,夯實了會計基礎工作規范化的基礎,提高了會計人員對會計基礎工作規范化的認識水平。同時將會計基礎工作規范化是否達標作為考核單位會計工作水平的重要標準。從2006年全縣開展驗收工作以來,共有45個單位驗收合格,實現了會計基礎工作規范化達標量的突破和質的飛躍。

二、會計基礎工作規范化達標中存在的問題

會計基礎工作規范化達標雖然取得了一定的成績,但目前仍然存在一些有待完善和改進的地方:一是單位領導對會計基礎工作規范化的重要性認識不夠,會計人員換崗頻繁,規范化標準降低;二是會計人員數量增長快,實務操作技能跟不上,新就業的會計從業人員延長了單位會計基礎工作規范達標的周期;三是會計管理工作涵蓋面廣,涉及的單位多,會計管理部門精力有限,要進一步拓寬規范化工作的領域有一定的難度,特別是民營企業和村集體經濟組織的會計工作成為會計基礎工作最薄弱的環節;四是會計基礎工作規范化工作評分體系滯后,制約了規范化工作的進一步開展。綜上,會計基礎工作規范化達標工作可謂是任重而道遠。

三、解決會計基礎工作規范化達標過程中存在問題的有效途徑

(一)建立會計基礎工作規范化示范基地,以實物的形式展示會計基礎工作規范化標準,給新的會計從業人員提供一個學習工作、交流互動的平臺

(二)實行崗前培訓與達標驗收一條龍配合制度

成立一個相對穩定的會計基礎工作規范化驗收專家隊伍,兼顧新會計人員崗前培訓和達標驗收的雙重職能。會計管理部門建立會計人員上崗備案制度,定期對本行政區域內的會計從業人員實行崗前培訓。將會計基礎工作規范化理論和實務操作技能,作為新會計人員崗前培訓的必修課。崗前培訓注重學員動手能力的培養,采用理論培訓和實地參觀學習相結合的方法。不僅要讓學員弄明白什么是會計工作,什么是會計基礎工作規范化的標準,什么是規范的會計工作;而且還要讓學員親自動手進行模擬操作。模擬操作合格以后方可上崗從事會計工作。新從業人員上崗以后,專家隊伍適時對該單位的會計工作進行跟蹤監督,指導準備申報的相關材料,等條件成熟以后,即組織會計基礎工作規范化達標考核驗收。通過這一配套制度可以有效解決會計管理部門人手不夠,精力有限的問題,還可以在短期內提升新會計從業人員的實際動手操作能力,提高會計基礎工作規范化的整體水平,縮短會計基礎工作規范化達標所需要的周期,拓展會計基礎工作規范化達標的領域。

(三)建立健全會計基礎工作規范化獎懲制度

建立會計基礎工作激勵機制,完善獎懲制度。根據規范化程度,分設優秀、良好、合格三個等級,每年對驗收合格的單位通報表彰,并掛牌確認為“會計基礎工作規范達標單位”,對驗收取得優秀、良好的單位實行物質獎勵。同時實行驗收與復查并重的原則,采取進級予以獎勵,保級按比例復查的措施,對復查不合格的單位通報取締,確保會計基礎工作規范化的質量不滑坡。

(四)制定本區域會計基礎工作規范實施細則,豐富會計基礎工作規范內容

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關鍵詞:會計;會計基礎;重要性

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.161

會計基礎工作是會計工作的首要環節,是對會計核算和會計治理服務的基礎性工作的統稱?;A工作的好壞,直接影響到能否及時、全面、客觀的反映單位的經濟活動情況,也是衡量一個單位會計工作質量好壞的重要依據。因此,加強會計基礎工作刻不容緩,必須清楚的認識到其不可替代的重要性。

1 會計基礎工作的范圍

根據財政部制定的《會計基礎工作規范》規定,會計基礎工作內容包括:

(1)會計機構和會計人員的設置:首先要根據崗位不相容要求,會計和不得是同一人,出納不得兼任債權債務、收入支出等賬簿的登記工作;其次審核和審批權限要有效運用,嚴禁記賬人員具有審核權限。

(2)會計核算方法的確認和會計政策的執行,一經確認不得隨便變更,保證會計數據的真實性和可比性。

(3)會計憑證的規范填制和記錄;根據審核無誤的會計會計憑證登記相關會計賬簿,做到及時準確;根據會計賬簿編制期中和期末會計報表,包括資產負債表、利潤表、所有者權益表和現金流量表及報表附注,報表披露要真實、具有可理解性;以上會計處理程序形成的會計資料可謂是會計檔案需保管的資料。會計檔案的保管要遵守檔案管理辦法的規定和要求,有單位專人在保管期限內進行保管,對需要銷毀的檔案按照相關的審批和監督手續進行銷毀。

(4)會計基礎工作要在一定的會計制度和規定下開展,大到國家法規小到單位財務管理辦法等。會計基礎工作范圍可謂是一個很廣泛的概念,涉及到會計工作的方方面面,只有從基礎的、小的層面做好會計工作,才能保證會計工作整體的良好運行。

2 會計基礎工作目前現狀和原因分析

隨著各種法規制度的健全和完善,會計從業人員文化素質的提高,內部或外部審計部門的不斷監督和業務指導檢查,會計基礎工作較以前越來越正規,但對一些基層單位或小企事業單位,這方面的工作仍存在許多問題和不足之處,主要體現在:

2.1 會計核算方面的不規范

(1)原始憑證的取得缺少正規有效的發票,仍存在以白條或非行政事業單位的收款收據的形式列支支出。購入的大宗辦公用品,缺少購物詳細清單等;

(2)記賬憑證的編制隨意性較大,有的記賬時間不及時,有的企業單位未按權責發生制進行核算,有的編制憑證摘要含糊不清,甚至會計科目使用混亂;

(3)疏于對固定資產的核算和管理。一些購進的符合固定資產的設備等,未列入資產管理,直接以費用的形式列支;即使納入固定資產科目核算,有的缺少入庫驗收單等完整原始憑證。

2.2 會計監督中的不規范

(1)一些單位的財務會計制度建立不完善,或者有相關的財務管理辦法但制定內容和條款不夠詳細,無法為單位日常經營活動提供依據;

(2)對實行會計電算化的單位,會計和復核人員在賬套系統中雖顯示不為同一人,但在實際業務操作中往往是會計直接進行單據的審核;

(3)對單據的報銷把關不嚴,由于會計人員疏忽或會計主管的責任心不強或單位負責人對財務工作的重視不夠,對一些不合格的單據直接簽字報銷,給單位造成不必要的經濟損失。

3 加強會計基礎工作的重要性

(1)加強會計基礎工作是保證單位有效運行和不斷發展壯大的合理保證。眾所周知,一個單位會計基礎工作做的好壞,直接影響到會計資料的真實性和有效性,影響到單位資本的運作和效益的提高。會計基礎工作體現在專業業務層面就是會計核算方法正確、會計處理程序及時、會計政策執行到位等。這些看似微小的細節,處理不好會給單位帶來無法想象的嚴重后果,表現在會影響管理層做出正確的經營決策,會計資料使用者無法真實了解單位的經營效益情況,從而對單位的經營管理、風險控制和重大經營決策方面無法起到合理保證和有效運用的作用。會計基礎工作體現在內部控制方面就是相關審批手續完善、制度和辦法得以嚴格遵守,從而能夠最大程度上運用單位資金,節約成本,提高效益,為單位進一步發展積累資本。這就要求我們必須加強會計基礎工作,能為會計信息使用者提供真實有效、完整的會計資料,為各方信息使用者提供有力的信息保證,保證單位的良好運行。

(2)加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的要求,是遵守會計法律法規的體現,是會計從業人員具有良好職業素質和道德品質的要求。只有在規范的會計基礎工作下,真正認識到其重要性,踏實認真做好基礎工作,嚴格按照法規制度規定處理業務,才能保證會計工作正常有序的開展,才能體現一個會計人的價值和職業操守。

總之,加強會計基礎工作,刻不容緩,這不僅是一個單位生存之本、發展之道,還是高速發展的新時代、新形勢的要求;不僅是會計人員應具備基本業務素質和道德修養的要求,還是改進和加強會計工作的必然要求。加強會計基礎工作應作為一項長期的工作去抓,只有這樣,才能為單位持續良好發展起到促進作用。

參考文獻:

[1]王勇.會計基礎[M].山東人民出版社,2009.

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【關鍵詞】加強 規范 會計基礎工作

一、會計基礎工作的定義、內容及意義

(一)會計基礎工作的定義

會計基礎工作,是指對會計核算與監督起管理服務作用的基礎性工作的統稱。會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是做好會計核算和會計監督的前提,是提高會計信息質量的根本保證。

(二)會計基礎工作的內容

具體應包括:

1.會計機構、會計崗位的設置,會計人員的配備及其分工;

2.會計人員職業道德;

3.會計工作交接;

4.會計印章的保管使用;

5.會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管;

6.會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬等;

7.會計報表的種類及其設置、格式設計、編制和審核要求、報送及編報期限;

8.會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;

9.會計電算化的硬件和軟件要求、數據安全、資料保管;

10.會計監督的依據、程序、職責權限;

11.內部會計控制(管理)制度。

以上這些內容是會計工作中最為基礎的環節,也是實際工作中最容易出現問題的地方。因此,提高會計工作質量必須從這些最基礎的環節抓起。

(三)加強會計基礎工作的重要意義和作用

加強和規范會計基礎工作,是保證會計信息真實可靠,財務會計工作依法有序運行的有力保障;有利于會計機構的建立和健全,有利于會計人員素質的提高和會計人員崗位責任制的建立;有利于會計法規制度的貫徹實施;有利于各項成本的核算和各種定額的管理,有利于扎實地推進全面預算管理工作;是強化和發展財務會計電算化工作的本質需要。

二、當前會計基礎工作中存在的問題

(一)對會計基礎工作缺乏足夠的認識

會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人認為會計基礎工作抓不抓無所謂,一切都是自己說了算,不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新換代,影響了會計工作水平和經營管理水平的提高。

(二)企業單位財務管理制度有缺陷

一些單位沒有按規定制訂財務制度,或者有了制度不落實,執行的力度不夠,有些企業有章不循,常常為了自身利益及由于上級主管部門的壓力,人為調整會計報表數據。

(三)蓄意造假造成會計基礎工作的混亂

一些單位為了小團體利益,在會計數據上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等非法目的。應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規定設置會計科目,編制會計報表等,內部管理混亂,財務收支失控;私設“小金庫”,賬外設賬等等。

(四)會計監督力度不強,內部監督機構不健全,內部審計人員的素質普遍較低,內部審計制度難落實

大多單位會計人員實際上隸屬于單位領導,難以獨立行使會計監督。有些企業主管部門沒有負起監督、檢查的責任。對會計基礎工作的開展缺乏明確的獎懲制度,缺乏考核會計基礎工作實際情況的有效機制,削弱了會計人員自覺性和責任感。在實際工作中表現為在原始憑證上或憑證填制時隨意涂改挖補,摘要內容過于簡單,不填記賬憑證附件數,記賬,結賬不及時,等等。

(五)會計人員素質較低

會計人員往往只能按企業領導要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。會計人員有無會計上崗證都不重要,不重視會計人員會計知識的更新換代,導致會計人員因循守舊,逐漸使會計核算工作的各個環節與現行的會計制度要求不符,影響了會計工作質量。

三、積極采取措施,加強和規范會計基礎工作

(一)完善內部控制制度,形成強有力的約束機制

企業內部控制的目標是合理保證經營合法合規、資產安全、會計報表真實完整、經營效率和效果、實現發展戰略。在建立健全內部會計控制制度應依據以下原則:

1.全面性原則:要全員參與,覆蓋到所有業務,不留內控空白點;

2.重要性原則:三重一大的重要事項要實行集體決策或聯簽制度;

3.適應性原則:要與本單位的具體情況相適應,隨時調整,制度不能復制;

4.制衡性原則:堅持不相容職務相互分離,保證不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;

5.成本效益原則:即合理的控制成本達到最佳的控制效果。

(二)規范企業會計行為,完善會計基礎工作

1.建立健全會計崗位操作規范。會計人員應當定期有計劃地進行會計崗位輪換,這就需要會計人員學習掌握各崗位的工作。因此,企業應編制一套完整、具體的會計崗位操作規范,不管是輪崗還是新分配來的會計人員都可以按照此操作規范來學習現任崗位的基礎知識,然后再吸取前手的實際工作經驗,會計工作質量就會得到有力的保證。

具體的做法是:

第一,每個崗位的會計人員根據企業內部會計控制制度的要求,結合自己的實際工作編制本會計崗位責任制。

第二,每個崗位的會計人員根據本崗位的工作程序編制崗位工作流程圖。

第三、規范會計憑證、會計報表的格式。外部取得的原始憑證一般都是稅務或財政統一規定的格式,對自制的原始憑證財務部門應盡量統一其格式,使其規范化,合理化,科學化。

2.應規范使用原始憑證及會計科目。原始憑證是保證會計資料真實性、完整性的基本的原始依據。但在實際工作中有些原始憑證日期和購買單位漏填,摘要與實際不符,有涂改、挖補現象;對于這些原始憑證我們應該堅決拒收。對于會計科目的使用應嚴格按《企業會計準則》的要求規范使用,用錯了會計科目就應該按會計規定的更正方法更正。

3.加強《會計基礎工作規范》的學習,并應制定一個會計基礎工作規范化考核制度。這個考核制度不應是形式上的,而應與日常實際工作緊密相聯。小到會計人員對原始憑證的審核、使用是否合理,會計憑證的裝訂是否規范,大到會計報表的編制是否合規、報表數據是否真實,有無虛增資產或負債等都應在考核的范圍內,使每個會計人員在實際工作中逐漸領悟到加強會計基礎工作的重要意義,增加會計人員的自覺性和責任感。

(三)加速人才培養,樹立以人為本的思想

各單位應加緊會計人員培訓和繼續教育學習,提高會計人員的整體素質和知識化。內容包括:會計專業理論及發展趨勢,新會計制度和新會計方法。國際會計準則和國際會計學界的最新成果,會計電算化技術等等。還應根據本系統、本部門的實際工作需要和發展規則,具備一定的外語能力。

(四)加強企業會計電算化的細化管理,注重會計人員的培訓

會計電算化主要是以人、計算機及會計電算化軟件所組成的一個核算和管理系統,它以會計業務為對象,由會計人員操縱。輸入這一環節工作質量的高低決定了最終會計信息的質量。因此,這就要求會計人員必須針對發生的每一筆經濟業務,按照統一的核算標準及口徑,正確運用會計科目,實事求是,將經濟業務發生的內容準確反映到會計數據中,規范化業務摘要,簡潔明了、清晰易懂。復核人員要嚴把輸入關,利用事中和事后的復核工序,對輸入的會計憑證再一次的嚴格審查,進一步確保輸入的會計數據真實、準確。

財務主管部門應經常組織一些會計軟件學習或計算機知識學習,來提高會計人員的計算機操作水平,并積極鼓勵會計人員把學到的計算機知識運用到自己的工作中,這樣不但可以提高會計人員的業務水平和管理能力,還可以為高層領導的決策提供有利的會計信息支持。

(五)建立內部審計制度

內部審計是對單位內部會計工作的再監督。完善的內部審計制度有利于防范會計信息失真。首先,企業應設置內部審計部門,并明確其在企業中的地位。內部審計部門應獨立于企業內部其他機構,受董事會和審計委員會的直接領導。它表明了管理當局對內部審計工作的重視程度,是順利實施內部審計的前提和保證;第二,企業應制訂內部審計的時間。每次實施內部審計的時間等;第三,應明確內部審計人員的工作職責及專業要求,企業內審人員應具備一定的專業能力,才有利于保證內部審計工作質量;第四,應明確內部審計的執行辦法及程序,以保證內部審計人員能獲取充分適當的審計證據。

總之,加強會計基礎工作,是提高會計人員素質的需要,加強會計基礎工作,是企業內部管理的關鍵。會計基礎工作內容豐富,范圍廣泛,企業必須從多方面努力不斷來建設和完善,這是一項長期的工作。企業需要牢固樹立會計基礎工作意識,把會計基礎工作真正作為企業經濟管理的基礎,才能強化會計隊伍的建設,才能保證會計信息質量,使企業經營越上一個新的臺階。

參考文獻

[1]金中泉主編.基礎會計.中央廣播電視大學出版社.