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篇1

關鍵詞： 會計電算化；安全和完整；現狀；對策

隨著計算機應用技術的發展，會計工作也發生了一場巨大的變革，會計信息化的及時、準確、高效等優勢廣泛被會計人員所青睞，于是在企業掀起了會計信息系統的。會計電算化就是利用現代計算機的完善功能，把當代電子技術和信息處理技術應用到會計工作領域，由技術及替代手工記賬、算賬、報賬等會計工作，利用計算機的強大存儲能力和快速處理、分析數據的功能，迅速、準確地向投資者、決策者提供大量的會計信息，為企業預測、決策、生產經營服務。它改變了會計信息的處理和存儲方式，既對會計理論和實務產生了重大影響，但由此引發的一切負面影響也是會計界必須考慮的問題。

第一章會計電算化在實際工作應用中存在的問題

會計電算化信息系統內，計算機的廣泛使用，不但使會計數據處理的速度加快，更重要的是提高了會計核算的準確性和可靠性，使因疏忽大意及計算失誤造成的差錯降到最低，尤其是計算機技術和網絡技術的發展，為會計核算和會計管理搭建了更為廣泛、開放的平臺，促進了諸如電子商務、無紙化會計信息傳遞等發展，于是，會計核算和會計管理的環境也已悄然發生變化。但是，會計信息系統的安全和完整問題也隨之孽生，如未經授權的人員有可能通過計算機的網絡游覽磁性媒介上的數據和文件，并進行復制、偽造、銷毀等，這些貪污、舞弊、詐騙等行為，不但使會計信息丟失，也使會計信息泄密。這些問題呈現隱蔽性和危害性，很難及時發現，而且造成的危害和損失也是巨大的，因此，如何在技術上、制度上加強對會計信息系統存在的完全缺陷、隱患提出了在技術上、管理上如何加強內部控制，保證電算化會計信息系統安全的對策。

第二章會計電算化應用中出現的問題提出完善對策

實現會計電算化是一個企業走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了使會計電算化在今后的應用中，更加全面化、規范化，給企業帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，特提出以下完善對策：

一、技術控制

1、加強會計人員的業務素質

為了適應會計電算化工作的要求，企業要重視培養多面型會計人才，培養一批既精通計算機知識，又熟悉財務及管理知識，能夠將幾者有機結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足企業及外界各方對財務信息的需求。同時既能強化會計人員對系統的認識和理解，也可以在一定程度上減少系統運用后出錯的機率。

2、建全安全防范措施和規則

在技術上對整個系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，如建立“防火墻”（包括硬件和軟件）、密鑰技術等綜合的、多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護，包括數據存貯安全性、數據操作安全性、數據傳輸安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。

二、管理控制

會計信息系統能連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，隨之，會計信息系統的安全顯得格外重要。因此，必須對系統的安全進行分析研究，相應地建立起必要的內部、外部安全防范措施，以抵抗來自系統內外的各種干擾和破壞。

1、組織機構設置

如果單位實現了會計電算化后，根據單位的實際規模和總體經營目標對原有的組織機構要進行適當的調整，并遵循一定的原則方針對組織機構的設置進行成本效益分析。調整劃分可以依據不同的標準進行，如按會計數據的不同形態，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析小組等組室；按會計崗位和工作職責，劃分為計算機會計主管、審核記賬、軟件操作、電算維護、數據分析、電算審查等崗位。

2、職責劃分

計算機會計系統較之手工會計系統也有共同點，即內部控制的關鍵之點都在于實施不相容職務的分離。這樣利于單位防止舞弊或欺詐的經濟業務，因為計算機會計系統的業務不能由任何一個人或是一個部門一手經營，會涉及到多人或多個部門。職責劃分后形成的不相容的職務主要包括系統開發、發展的職務與系統操作的職務，數據錄入職務與審核記賬職務，數據維護管理職務與電算化審核職務，系統操作的職務與系統管理職務等，而且相應要建立起職務輪換制度。

3、上機管理

計算機會計系統的腳手架管理是上機管理的主要部分，不但要盡可能專用，還要建立嚴格的使用和管理制度，來確保每一個操作人員和第一堡壘計算機都只“各司其職”。一般而言，單位還應對計算機會計系統的腳手架上機建立相應的管理措施，諸如值班要實行輪流制，上機要有一定的記錄，建立完善的操作手冊，安排合理的上機時間等。

4、檔案管理

單位對計算機會計系統也應建立起完善的檔案管理制度，做到相關資料能夠及時存檔。計算機會計系統的合理完善的檔案管理機制由以下幾個部分構成：優秀的檔案管理人員，資料借用和歸還手續完備，標簽索引方法完善，檔案保管措施相對安全可靠等。除此之外，對所有檔案還應定期進行備份，并保管好備份；單位還應制定出應急措施和恢復手段，以應對檔案被破壞的事件發生；單位使用的會計軟件也應有強制備份的功能，一旦當系統崩潰時能及時進行恢復并力求最近狀態的功能。

5、設備管理

計算機會計系統的各種硬件設備也是很重要的，單位也要建立一套完備的管理制度來保證設備的安全，從而保證設備運行的正常。硬件設備的管理范圍比較廣，如設備所處的環境的溫度、濕度、防火、防擊、防靜電等的控制，同時還要對設備所處的人文環境的控制，即禁防與系統操作無關人員進入計算機工作區域、禁防設備被盜、禁防設備被使用在其它方面等。

第三章會計電算化應用未來的發展趨勢

隨著網絡時代的來臨，使企業在全球范圍內實現了信息交流和信息共享，使企業走出封閉性的局面，實現企業內部信息的對外開放。會計電算化在網絡環境下也發生了巨大的變化，實現了從核算型向管理型的轉變，會計電算化系統正在向網絡化和智能化的方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（ERP），也就要求企業實現財務信息的現代化及一體化。

結束語：總而言之，現代計算機技術的發展對會計核算和管理帶來的是減輕勞動強度、管理理念上的更新、工作效率的提高和單位效益的增加，只要我們合理的加以利用，不斷完善和加強內部控制，增強安全意識，會計信息系統的安全和完善就會得以確保。

參考文獻

［1］白紅蓮。會計電算化的現狀及發展趨勢［J］?？萍记閳箝_發與經濟，2005，（14）。