企業文化案例范文
時間:2023-04-10 15:21:20
導語:如何才能寫好一篇企業文化案例,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
雖然這種多國部隊式的管理團隊架構在跨國公司中并不算是十分稀奇,但是這類團隊構建的過程和,全國公務員共同天地其中每個人的感受依然非常令人好奇。本報記者采訪了其中的4個成員。
多國部隊
企業應該構建單一文化管理團隊還是跨文化管理團隊?這取決于公司如何定義自己的顧客,如果以顧客為中心,公司就必須采取一種“等距離”的觀點,防止“總部主義”,這就需要對世界各地的顧客需求有詳細的了解,而做到這點最容易的辦法就是建立跨文化管理團隊。
NEC通訊中國公司的管理團隊就是一個比較標準的跨文化管理團隊,一共16位高層管理者,其中有3位分別是美國籍、加拿大籍,5位是來自NEC本部的日籍人員,其他8位都是中國人。為什么NEC的管理組織會如此構建?已經在NEC工作了13年時間的NEC通訊(中國)公司人力資源部總監曹來京這樣理解:“這是市場的需求?!?/p>
事實的確如此,NEC在3G領域擁有優秀的技術,目前它在全球3G終端的占有率達52%,網絡設備的占有率也有41%,但是處于中國市場2.5G時代的NEC顯得光芒不足?!癗EC一直也想求變,它在日資企業中是一個比較革命的企業。”曹來京說。
由技術導向轉向市場導向關鍵的一個問題就是必須搭配好領導團隊,以顧客為中心最容易的辦法就是建立跨文化管理團隊?!斑@是自上而下的改變,如果是自下而上地構建跨文化團隊,恐怕就沒有這樣順利了?!辈軄砭┓治稣f。
這個16人管理團隊成員于最近全部到位,曹來京說這個規模是NEC在華企業絕無僅有的,“以前都是5、6個人。成員的增加與扁平化管理有關,公司進行了一系列組織改革,打破了以前幾個人各自分攤一部分業務的狀況,將各部門職能細分、專業化。從人力資源角度講,公司的各個成員如果都只重視自我的發展,無法形成一個集體價值的企業文化,這樣的細分也更便于對管理團隊進行績效評估和管理?!?/p>
對于這16個人的背景、職位以及職能的具體情況介紹,曹來京表示處于商業競爭的原因不便于全部透露,他笑著說:“據說一些著名的咨詢公司都在分析研究我們這個16人管理團隊,也包括競爭對手。”
現身說法
NEC的跨文化管理團隊首先選擇了了解中國通信市場的盧雷擔任NEC通訊(中國)公司總裁。
曾在摩托羅拉工作了多年的盧雷深受摩托羅拉跨文化管理的影響,“這是一個技術為主導的公司,也是一個典型的日本文化為主導的公司,我進來以后感覺到NEC是過分謙虛了,如果他們有10只會說5。”他說,“我在摩托羅拉的團隊也是有歐洲的、亞洲的還有本土的,團隊的混合其實很重要,都是一樣的人做事也不一定會有很大提高。而混雜型的團隊,大家可以從不同的角度考慮問題,不同的想法會讓思路更加開闊,應該更能擦出火花。”國際化成為了盧雷選擇管理團隊的標準之一,另外兩點則是專業、有抱負。
NEC通訊中國公司常務副總裁山崎耕司向記者描述了他在這個跨文化管理團隊中的切身感受,他于2002年下半年來到中國,一直參與NEC手機產品的開發工作。
山崎認為NEC通訊目前的管理層給他的最大感受就是既國際化又本土化。他說:“說它國際化,是因為這個團隊由來自美國、日本、中國等不同國家的精英組成,完全發揮多樣性的優勢。在中國有一個說法是,學技術到美國,學應用到韓國、日本,學商務到中國。我們同時擁有來自這三個國家的專家。說它本土化是因為我們都在按照中國的商業方法做事,并不斷努力開發適合中國市場的產品。與具有各種各樣的價值觀和商業經驗的精英在一起共事,對我來說是非常寶貴的經驗?!?/p>
NEC通訊中國公司副總裁、市場總監王善齊是跨文化管理團隊的新成員,在過去十幾年中,他一直在歐美著名企業任重要職務。在提到新團隊的磨合時,王善齊說:“‘磨合’二字給人的開始感覺通常是不配套的東西在一起磨,一起合,其實我們的磨合并不是這樣,我的感觸是正面的互相配合?!彼f,“NEC原有的員工與新來的員工不是在劃分各自職能地盤,也不是在冷眼旁觀新來的員工怎樣做,而是積極地參與到這個團隊的改革中來?!?/p>
關鍵在溝通
在NEC工作多年的曹來京這樣總結中日文化差異:日本人與中國人有本質的區別,日本人善于用右腦,中國人善于用左腦,這是民族的差異。右腦在想象方面有特長,左腦在邏輯推理方面有特長。因此日本人更善于執行,中國人比較善于謀略。他說:“這次新公司成立改變了以往日本人當領導中國人做執行的不太完美的組合,由中國人當領導日本人做執行,各得其所。這樣至少在理論上說是一個完美的組合,因為現階段處于市場靈活多變的時期,需要快速反應的機制,謀略性組織能夠適應市場,而當處于市場比較穩定的時期,按部就班執行可能更好一些?!?/p>
篇2
當前一些電力企業安全文化建設缺乏實踐性,對具體事故隱患的失控危險分析判斷不足,造成一些安全風險不能有效的掌控,主要原因是一些電力企業的安全規章制度停留在文件層面,沒有做到嚴格實施,對規章制度執行情況缺乏監督和整改落實,安全生產要求在日常工作中流于形式,未能形成本企業規范化安全行為,在安全文化評價體系上也有很多不足,生產考核指標體系存在很多問題,具體的量化指標較好,實踐中難以操作,造成了安全文化執行的主觀性和隨意性。
2電力企業的安全文化建設的對策
2.1提升安全意識安全工作真正落到實處的關鍵在于人,從電力企業安全工作的主體看,要做好安全文化建設首先需要提升主體安全意識,因為人是保證生產順利進行的計劃者、執行者和控制者,與此同時,其也是事故的引發者和事故責任的承擔者,大多數事故也是人為的,人的行為又是受思想意識支配,安全意識的強弱對安全生產有直接的影響,具體來說,對比安全操作技能,安全意識尤其重要,因為電力設備的缺陷需要人來發現和維護,作業環境中的事故隱患要依靠人及時發現和處理,安全意識強的人,不僅能夠做到嚴格按照操作規程正確地作業,而且能夠及時發現設備缺陷和事故隱患,相反,安全意識淡薄的人一般也是違章作業的主體,忽視安全導致事故的頻繁發生。所以,電力企業安全文化建設必須把培養職工樹立牢固安全意識,使員工從思想上重視安全生產,把安全文化建設作為企業文化建設的重點環節來抓,電力企業安全文化要強調人這一內因在保證安全上的主導作用,提高職工的安全意識就是對職工的關心和關愛,要強調以人為本,保護員工合法權益,不斷提升員工應對安全事故的能力。
2.2加強安全教育電力行業的技術性特征明顯,這就需要有一個統一的職業規范來指導安全生產,而職業規范的形成,一定程度上依賴于加強安全教育和對職工進行安全生產技術培訓,改進員工的安全生產思維方式,使員工各就其位,幫助員工形成一種統一的行為準則,規范員工的安全技術行為,提高工作效率和安全監管水平,是電力電力企業安全文化建設另一關鍵。對電力員工進行安全思想教育的方法很多,一般來說主要是對受教育者大腦皮層進行外來因素的刺激,靈活多樣的形式會增強教育效果,而枯燥的教育會導致麻木或者厭煩,電力企業對員工進行安全思想教育,可采取以下幾種方式:①理性灌輸,主要是讓員工明確基本要求,認清安全生產的方針、規章、目標,強化記憶內容,強化意識,嚴守規程;②心理調試,即研究作業者的心理活動特征,針對不同對象的不同原因,采用不同的思想政治工作方法克服非理智行為,及時發現作業者的異?,F象,耐心地幫助作業者克服心理障礙;③案例剖析,選擇具有典型的事故案例,模擬事故現場,分析其事故產生的根源,通過視覺對模擬現場的觀察,對照規章找出事故中暴露的問題,讓員工吸取教訓,是治療松勁麻痹心理的一劑良藥。
2.3提升職工素質安全文化建設是預防事故的基礎性工程,安全知識缺乏是導致事故發生的一個重要原因,職工素質的高低和企業安全生產有著重要關系,是電力企業安全文化的重要支撐,有了素質高的職工,電力企業安全生產工作就容易開展,電力企業安全文化的品位就高,高素質的職工能夠保證電力企業有著較好的生產技能和自身防護能力。因此,現階段要提升電力企業職工的職業道德素質和專業技術素質,同時努力提高職工的思想政治素質,協調的人機環境關系,創造一種良好的安全人文氛圍,對人的不安全行為產生控制作用,而,解決人的安全意識和素質問題,需要高度重視人的生命安全,這些都必須要有高素質的職工隊伍為基礎,以達成電力企業安全文化建設的目標。
2.4完善安全機制安全機制是一種有利于調動職工的安全生產積極性的重要方式,安全機制是實現安全生產的重要管理手段,可以實現安全生產良性循環,從而使電力企業獲得較高的安全水平,電力企業要進行安全文化建設,需要建設和完善以下幾個方面的安全機制:①完善安全保證機制,通過公司制度安排,突出以安全第一責任者為核心的安全保證作用,建立適應現代安全管理,實行各級行政正職為安全第一責任人的制度,形成行為有規范、考核有依據的制度體系;②強化安全監督機制,不僅包括企業內部的監督,還包括新聞媒體的輿論監督;③建立安全教育培訓和激勵機制;④層層簽訂安全目標責任書,建立安全風險共擔機制。這些來自生產實踐的安全生產機制,和電力企業安全文化建設息息相關,是電力電力企業安全文化建設的重點內容,是保證電力安全的治本之舉,對于促進電力企業安全文化建設意義重大。
3結論
篇3
企業安全生產事故的發生原因是多方面的,主要有違反操作規程或勞動紀律;教育培訓不夠,缺乏安全操作知識;生產設備不符合安全要求;安全防護設施缺少或存在缺陷等,但事故的根本原因在于人的不安全行為,因此企業安全生產的關鍵是改善人的行為方式,最大限度地減少人的不安全行為。
目前企業安全文化的培養和建設,從員工的行為入手,提高他們的安全意識,確立企業的安全目標,倡導共同的安全價值觀、思維方式和行為規范,由此營造員工心理認同和具有團體凝聚力的良好的安全生產環境和秩序,有效地調節和控制員工的行為,達到自律的最高境界。
企業安全文化可以分為環境文化、物質文化、行為文化、意識文化幾個方面。文化是抽象的,必須與管理實際相結合方能發揮應有的效應;而管理的實施也應該充分考慮企業文化的定位和建設,二者的有機融合,才能真正達到企業文化的建立和管理水平提高雙贏的目的。
下面以廣東奧林匹克體育場工程為例,就如何實現二者的有機結合并以此促進大型建筑企業和大型工程項目的安全生產管理作一個初步的研究。
2.工程特點
廣東奧林匹克體育場是九運會主會場,位于廣州市東圃鎮,占地面積30萬㎡,總建筑面積(不包括看臺面積4萬㎡)14萬㎡,設有固定觀眾座位8萬席,總投資12.3億元,由廣東省建筑工程集團有限公司總承包施工。該工程于1999年1月動工,2001年9月竣工,它在施工安全生產管理方面的主要難點有以下幾個方面:
(1)項目規模大,工期緊,不同專業參建單位多,人員素質參差不一,工序復雜,需立體交叉作業,社會影響面廣,安全生產管理難度大;
(2)大面積混凝土結構上層看臺坡面傾角達31°,懸挑跨度向場內外分別為10.0m和10.6m,外懸挑端距地面近40m,采用超高支頂腳手架;
(3)鋼屋蓋由超過1萬根互不通用的桿件和面積達60000㎡的屋面板組成,其中徑向主桁架單榀重達128t,長75.1m,高5.2m,起吊高度達53.6m,安裝精度要求三維控制在±2mm以內,高空作業量大,與地面距離大;
(4)場地空曠風大,又屬雷區,加上施工人員中有不少煙民,而動火點多,僅鋼屋蓋施工的高空焊接動火點就多達6500多處,消防管理難度大;
(5)各種預留井口和孔洞繁多;
(6)施工中應用大型機具設備多,運輸車輛進出頻繁,用電點多、面廣且線路長。
3.制定目標,建立體系----安全環境文化
作為施工總承包單位,不僅要高標準和嚴格按照合同履行業主提出的“質量、工期、投資”的“三控制”要求,同時必須落實好對整個工程施工安全生產的全方位控制。為此在工程動工之際,總承包項目經理部就提出了安全生產創“六無”的高標準管理目標,即實現“無重傷、無死亡、無坍塌、無中毒、無火災、無重大機械事故”。
與此同時,以項目總經理為安全生產第一責任人,成立了安全生產領導機構,并設置專門的安全生產管理部門,將安全生產管理責任制層層落實,嚴格抓好進場參建隊伍的管理,組織其建立相應的安全生產管理機構并制定有關的責任制度、教育制度、安全技術交底制度、檢查制度、獎罰制度等一整套現場安全管理的規章制度,并與各參建單位簽訂責任書,落實安全管理考核指標,在合同上明確安全生產施工的具體責任和嚴格的獎懲條款,堅決杜絕“三違”行為,做到“三不”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害),由此建立橫到邊、縱到底,專管成線、群管成網的安全管理體系,形成全員管理格局。
從設立消防臺帳人手,完善動火審批制度、消防檢查制度、獎罰制度、巡邏制度、倉庫管理、火災撲救及事故處理制度、危險品裝運和使用規定,制定突發事件的應急方案等,建立施工現場防火的管理規章制度,堅持不懈抓消防,對液化煤氣瓶的運輸、儲存和使用時的防曬、防爆、防火等都制定了嚴密的措施。建立“總承包項目經理部防火責任人、分項目部防火責任人、專業施工隊防火責任人、防火安全員——巡(監)火員、義務消防隊”五級消防管理架構,組織了專門的治安防火巡邏隊,配備對講機等必要裝備,形成全員參與、全天候群防群治的消防組織網絡,工地設有專職巡火員40人,夜間巡邏隊員8人,義務消防隊員196人。
4.確定重點,加大投入----安全物質文化
為了控制好施工環境的安全因素,按照施工總平面布置的要求,嚴格管理各項施工設施。在基礎施工階段,基坑面積大、范圍廣,還有6個獨立深大基坑,為了確保施工安全,將所有基坑周邊圍蔽起來,共設立1.2m高的防護欄長達2678m,并在道路旁邊的基坑裝設安全警示燈,邊坡每隔6m豎起1個“嚴禁攀爬、防止觸電”的警示牌,24小時監控邊坡安全。此外,考慮到本工程底板厚、面積大,鋼筋綁扎作業人員多,為了切實保證生產安全,禁止電焊機進入底板范圍,確保電源電纜與鋼筋脫離接觸。
在設備機具的安全性和維修管理上嚴格設備進場的性能檢查,嚴抓安裝就位后的安全調試,并建立設備卡及時記錄使用過程的故障、維修、保養情況,以保障施工設備的正常運轉。對于特殊設備如塔吊、樁機等必須取得勞動監督部門的檢驗合格證方準使用;對井式提升籠強制要求使用12種安全裝置,經檢驗合格并配備勞動監督部門認可的安全員方可投入使用。
在消防方面強化管理,確保防火安全。消防投入雖然看不到直接經濟效益,但總承包項目經理部充分認識到“安全就是效益”,因此對于消防工作需要投入的經費,領導高度重視,該花的錢決不省,確保按照有關消防管理條例不折不扣地配備消防器材和設施,沿體育場周邊設置了1條直徑100mm,長約1600m的消防水管,四周設置了配備消防水帶的消防栓,合理設置消防設施,如滅火器、消防箱、消防水池、消防沙堆等;各幢臨時房屋上都架設了避雷針;施工期間又根據現場的實際情況投入20多萬元,增設了1套消防專用供水系統,這樣使得工地的消防設施達到較高水平,整個消防系統配置完善、消防通道暢通,特別是宿舍、倉庫、腳手架、模板堆場和易燃易爆物品臨時存放點等重點監控部位,消防措施得力,有效地將火險隱患消滅在萌芽之中。
施工場地的變換以及施工階段的變化,導致施工用電線路改動工作量巨大??偝邪椖拷浝聿渴冀K嚴格執行建設部《施工現場臨時用電安全技術規范》(JCJ48-88)的要求,臨時用電針對不同施工階段和不同專業特點,均編制有專項設計方案,堅持做到三級配電,兩級保護,電箱實行“一機、一閘、一保護”制,照明、動力分別設置,采用TN-S接零保護系統。在施工現場及臨設范圍設置防雷系統,保證雷雨季節施工作業及居住環境的防雷安全。鋼屋蓋吊裝作業時,重點監督吊裝施工臨時用電方案的實施,合理架設用電線路。裝修期間重點對電箱少裝漏電保護器進行整頓,嚴厲查處使用“拖板”和亂接亂拉行為,并對碘鎢燈的使用做出限制。
5.全面防御,重點監控----安全行為文化
5.1統一思想,加強教育
總承包項目經理部經常組織員工學習安全生產政策和法律法規,教育干部員工深刻領會安全生產的重要性和嚴肅性,同時認真落實安全技術交底制度,有針對性提出各個施工階段的安全要求,包括臨時施工用電、深基坑圍護、高支模、高空吊裝等專項設計和安全技術方案,制定和下達雨季施工、防雷、防暑、防臺風等季節性專項安全措施,保證安全教育普及到施工現場的每位員工。
進場員工必須掌握必要的安全知識和安全技術,自覺遵守工作紀律和安全操作規程,保證忙而不亂,達到“我懂安全、我要安全、從我做起、保證安全”的根本目的。在施工高峰期現場人數多達5053人,全部人員都接受過嚴格的安全教育和培訓,各種安全教育都簽名存檔。所有特殊工種(電工、電梯工、焊工等)均經專業培訓,并持有專業主管部門簽發的上崗合格證,由于措施得當,最大限度地提高了安全系數,為防止安全事故提供了有力保障。
組織各參建單位開展“做一件預防事故”、“憶一次事故教訓”、“當一天安全員”的活動,以社會上活生生的慘痛案例進行安全教育,時刻警醒每位員工,提高他們的憂患意識,大大提高了教育效果。
5.2抓好防護,嚴格監控
落實有針對性的各類專項防范措施,下大力氣解決存在的薄弱環節,嚴防高處墜落,對于高支模、深基坑、大型機械設備、大負荷用電設施等部位,定期監測,專人負責;對于高溫、高濕、臺風、易燃易爆等惡劣施工環境,制定周密的應急預案,管理到位,落實到人。
(1)模板、腳手架和作業平臺:上層看臺坡度大,懸挑跨度大,外懸挑端支模高度近40m,是安全控制的重點部位之一,嚴格落實高支模的安全措施,是保證看臺安全施工的關鍵。為此,重點監控、落實模板搭建和拆除的安全保證措施,加強成品保護,防止支模立柱與外腳手架立桿共用等違章行為,消除支模的安全隱患。
(2)塔柱與鋼屋蓋高空作業:由于塔柱形體高大,高空作業危險性大,故施工期間24小時派專人輪值,監控塔柱施工安全。鋼結構屋蓋高空安裝作業采取在看臺搭設滿堂紅操作平臺的做法,為了加大安全系數,將鋼管立桿與4層樓面鋼筋混凝土立柱拉結在一起,加強棚架安全性能;在中間設置隔離層,加強走梯和通道的安全監控,采取懸挑鋪平網保護,臨邊和靠近立桿的電箱以及其它設施加設防護棚,在棚架平臺的周邊設置1.2m高圍護欄桿,并拉掛安全網,同時在使用中注重棚架的維護和檢查。在鋼屋蓋結構桿件焊接施工中,動火點多達6500多處,給消防管理工作帶來了很大的壓力。為此,在焊接點部位專門設置了專用水箱,配置了相應的消防器材,加強了專人監控和檢查。
(3)結構施工階段,高空、立體、交叉作業施工繁多,安全防護主要以“三寶、四口、五臨邊”為重點,對28個梯口、96個進出口、36個洞口、35個井口和預留管道口、井式提升籠的進出料口等進行嚴格圍蔽保護。對拆除排柵后形成的四周臨邊進行重點維護,同時及時加強圍護施工過程中形成的新“口子”和臨邊等。
(4)在污水處理池、渠箱、管溝和地下車道等施工中,針對“面窄溝深”的·特點,嚴抓“三寶”,執行安全標準,杜絕麻痹思想,統一使用鋼管設置標準化防護欄桿,拉掛合格安全網,設置警示安全牌。
(5)施工現場煙民眾多,為確保消防安全,在安全區域開設專門的吸煙點,配有專用水桶,嚴禁在非吸煙點吸煙,并嚴格獎罰制度。
(6)進行鋼筋取樣時,必須先把作業模板淋濕,并配有滅火器及專人監控,作業完畢經檢查符合消防安全要求后才能離開。
5.3加強檢查,落實整改
結合工地的實際特點,制定相關的防護措施,重點抓好安全防護和落實安全生產責任制,對重點部位實行重點檢查、危險部位反復檢查,著重查制度、查違章、查隱患,不斷檢查、督促、整改和落實,嚴查密檢,確保人人、時時處于安全的良好狀況,預防事故的發生。一旦發現問題,則一查到底,按章處罰并勒令整改,決不手軟和姑息。整改指令書明確規定整改的完成時間,并且按照IS09002的模式封閉,即整改指令書發出后,被要求整改單位要簽署整改完成情況和時間,由安全管理部門核實整改情況后確認,才能將整改指令書歸檔存查。由于人員多,素質不一,總承包項目經理部特別重視狠抓個人防護問題,自始至終強制性要求按規范佩戴安全帽、高空作業必須系安全帶等,對違反者一經發現立刻予以制止,耐心教育并嚴格按章處理,促使廣大員工自覺使用防護措施。
5.4積極活動,廣泛宣傳
積極開展安全生產周和“安康杯”活動。安全生產周是本工程現場強化安全活動的主要形式之一,每年都緊緊圍繞這一主題開展內容豐富的活動,采取懸掛標語橫幅、出宣傳???、張貼宣傳掛圖等有效措施,廣泛進行宣傳教育,同時認真組織專項安全檢查,成立“安康杯”安全競賽活動領導機構,制定活動方案和安全保證措施,組織安全知識競賽活動、安全大檢查及專項安全檢查,將安全生產意識,貫徹到每個員工日常的施工作業中?!啊卑鏅嗨?/p>
在消防安全方面,充分利用實物、圖片、錄像等進行宣傳教育,強化日常的安全防火教育。在“安全生產活動周”和“119"宣傳周活動中,邀請消防局的消防專家開設消防知識講座,訂做大型消防宣傳標語,購買宣傳掛圖及消防宣傳教育片等,進行廣泛的宣傳教育。對傳媒新聞報道保持高度警覺,社會上重大火災事故見報當天就召集各參建單位有關管理人員開緊急會議,布置相應的工作,組織專項檢查,及時將有關報道和評論組織學習,充分利用案例提高參建人員的消防意識,及時吸取社會上火災事故的教訓。
篇4
一、加強領導,健全組織
加強領導,做到分工負責,職責明確,落實到位。安全文化建設,主要抓好“一條主線,一項工程”,一條主線即深化和完善“6+6”安全文化體系;一項工程即安全生產責任制“3321”工程。要進一步強化班子成員和管理人員安全工作意識,改進工作作風,提高安全管理水平,把班子及各級干部的安全生產責任制的完善、實施、考核作為企業安全文化建設的重要內容,特成立李子埡南煤業公司企業安全文化建設領導小組、考評小組。
(一)領導小組
組長:劉漢榮
副組長:胡 彬、劉禮文
成員:王煥明、陳建國、劉 勇、楊善國、趙 強、楊華波、賴明、周承東、張揚義及各連隊支部書記
(二)考評小組
組長:劉禮文
成員:楊華波、賴 明、付莉、禹瑜玲
(三)下設安全文化建設辦公室于公司黨委辦公室,負責日常組織工作,職責:
1.負責安全文化建設規劃及實施計劃。
2.負責企業安全文化建設目標制訂和考核。
3.負責制定、編印企業安全文化宣傳、培訓、教育有關/!/資料。
4.制定企業安全文化建設的資金預算計劃。
5.負責組織開展企業安全文化各種活動。
6.定期或不定期召開專題工作會,研究有關工作。
7.負責對各單位安全文化建設工作的指導、考核、評比。
二、具體意見
(一)建立完善安全文化建設機制,加強領導班子、各級干部安全意識和作風建設,落實安全生產責任制,層層分解責任和任務,逐條逐款抓落實。
(二)聯系實際,創新安全文化的形式和內容。 各隊(單位)要結合實際、開拓思維、勇于創新、敢于創新,在形式內容上、操作方法上、活動方式上,認真落實集團公司《安全文化建設意見》和公司相關文件要求,推陳出新、靈活多樣、開拓創新、注重實效。
(三)加強宣傳教育,建設安全文化建設長效機制。
1.突出一條主線,深化和完善“6+6”安全文化體系
表層文化建設上,全面實施“六個一”工程。 即“一頭面、一條線、一個區、一園地、一陣地、一手冊”。
安全文化活動上,健全“六個一”活動載體。 即全員推行背誦應知應會、每周一題、每周一案、手指口述、“十種違章現象”、女工家屬送安全知識到連隊、到井動。
安全理念建塑上,培育“六個一”理念系統。 即培育一種企業精神,升華一個安全理念,明確一個安全戰略,鎖定一個安全目標,規范一套安全體系,塑造一個安全新新形象。
安全管理上,推行“六個一”管理機制。 即在學習教育培訓上突出一個“嚴”字,在安全工作上突出一個“嚴”字,在執行上突出一個“嚴”字,在考核上突出一個“嚴”字,在工程質量上,突出一個“嚴”字,在技術上,突出一個“嚴”字。
齊抓共管,黨群團組織“六個一”滲透。 即“我是黨員我帶頭”競賽活動,黨員安全示范崗,黨員“雙無”活動,黨員“一幫三”活動,群監組織活動,青年安全工程。
創新能力上,注重“六個一”建設。 即抓好每個環節,注重一個“細”,履行好安全職責,講究一個“實”;在技術能力上,體現一個“進”;在管理能力上,講究一個“超”;在各項工作上體現一個“爭”;在工作質量上,體現一個“精”,要求安全各項工作做到精心安排,精心組織、精心管理、精心生產、精誠合作、精益求精。
2.建塑一項工程,打造安全生產責任制“3321”工程 。在企業安全文化建設創新上,以安全生產責任制為突破口,在實踐中探索,在探索中發展,積極探索安全生產責任制建塑之路,努力培育和構建具有南煤特色的企業安全文化,積極打造安全生產責任制“三三二一”工程。
一是從基礎入手,搭建“三個平臺”, 即搭建思想認識平臺,健全領導體制平臺、完善工作機制平臺。二是從深化和創新上入手,抓好“三個關鍵”, 即在形式上擴展,在內容上延伸,內容和形式的統一。 三是從實際出發,建立“兩個閉合系統”, 即各級管理人員安全生產責任制四級履職考核閉合系統,基層員工安全生產責任制三級運行考核閉合系統。四是從效果出發,完善一套考核獎懲體系。
3.積極開展安全文化建設“流動紅旗”競賽活動。競賽采掘組和機通運救護組兩個部分進行,各部采取與連隊“捆綁式”參加競賽,競賽內容:安全文化建設考核辦法和安全生產責任制考核內容。競賽時間每季一次,獎懲采取“獎頭罰尾”方式,對第一名獎勵3000元,對最后一名給予3000元罰款,切實調動各級組織和廣大員工抓安全文化建設的積極性和主動性。
(四)抓好三項工作。一是進一步健全完善安全生產責任制,強化安全生產責任制的履職考核。要繼續完善修改安全生產責任制的履職考核內容,突出考核的針對性、實用性和可操作性,要系統建立各級干部安全生產責任制的動態工作機制。公司安全監察部每周要有計劃的抽查5個具體崗位的安全生產責任制,并加強指導逐步完善;二是強化職工安全案例教育,進一步創新基層安全宣傳教育的內容和形式。
篇5
因此,我們把它進一步定義為以建設“本質安全型礦井”為目標,以提高職工素質為關鍵,以建設安全規章制度為重點,以強化安全責任、推進安全科技進步、加大安全投入為支撐的一種全新的安全管理理論和管理方法。安全生產不僅關系到員工的人身安全和經濟利益,同時也關系到社會的穩定和經濟的發展。企業要想充分發揮人在企業安全生產中的主導地位和能動性,確保各項安全措施的貫徹落實,并自覺遵守執行,就必須建設好、使用好安全文化。
一、安全管理、安全文化與執行力的辯證關系。
安全管理的主體是對人的管理,要樹立以人為本的管理理念,首先是要靠文化,文化是企業的靈魂,是管理的最高境界。安全文化是實實在在的,是建立在以人為本的制度文化基礎上,責權分明,在執行過程中,要“責權一體”,強化執行力度,使安全生產理念在員工心靈中逐步扎根,以良好的安全文化氛圍,使大家都發自內心的做好自我安全,養成良好的行為習慣。
安全生產管理規定和制度的落實,靠的員工是執行力。目前,煤炭企業的安全管理制度、標準都逐步完善,但在執行上往往出現紕漏。究其原因:
一是企業的個別人為了完成生產任務或獲取獎勵,心懷僥幸意識,無視安全生產的各項操作規程和管理規定。
二是在用人上不是“用人唯賢”,而是“用人唯親”,對管理過程中管理人員的監控力估力度不足,造成安全生產的執行力差。
三是,一些企業在安全行為文化的推介上重視不夠,對操作人員的安全素質、技術素質、危害識別與風險評價能力、事故預防能力等培訓不到位,導致操作上出現失誤。
四是有法不依,執法不嚴,在安全生產的監督管理上,存在重感情,輕制度處罰力度,為違規者下次違規造成隱患。
所以,一個企業要在安全管理上達到一個最高境界,在企業安全文化建設的基礎上,要尋找合適的人做合適的事,用規章制度規范管理行為,才能保證執行正確、有序和執行有效。
制度文化是對企業員工的安全生產行為規范進行約束的規則。《安全生產法》明確了各級人員的責任、義務和權利。用安全生產規章制度來明確企業安全管理、安全生產的行為規范。
用安全技術操作規程來明確員工從事生產經營過程的操作規范。只有形成責任明確,責權一體,在安全管理才能做到敢抓敢管,才能落實執行力度,使員工逐步形成良好的安全行為習慣。行為文化是規范生產經營活動中個體行為的文化。在管理學上有一個“海恩法則”,講述了安全管理的金子塔原理:每10000起不安全行為,孕育著3000起被忽視的隱患、300期可記錄在案的隱患、30起嚴重的違章操作和1起安全事故。
要想消除這一起事故,就必須從細節上把這10000起不安全行為控制著。要通過安全活動、預案演練、安全教育、技能培訓、危害識別與風險評價等,并把危害識別與風險評價列入日常安全管理和生產運行中,提高危害識別與風險評價能力,使員工熟練掌握本崗位安全操作技能,樹立責任感和使命感,使員工自覺規范自己的操作行為。
在安全管理中,一個非常重要的思想就是要把危害識別與風險評價工作,融入到日常安全管理和生產運行中去。危害識別與風險評價是安全行為文化的重要組成部分,是提高員工安全意識和素質的關鍵,通過開展全員危害識別與風險評價,持續不斷的改進和完善及強化執行力度,使風險削減到最低限度,才能使安全意識形態逐步在員工的心靈深處扎根,才能適應持續改進的安全生產工作需要。
二、企業安全文化建設的思路
實現安全發展,是煤炭企業永恒的主題。因此,推進企業安全文化,就必須要始終堅持 “安全工作零起點”的核心理念,以“爭當自主保安型員工、建設本質安全型礦井”為安全目標,圍繞企業安全文化建設決策層、管理層、行為層三個層次,樹理念、建制度、抓落實、創載體,形成企業“大安全”的文化氛圍,實現企業的健康發展。
做好企業安全文化決策的正確導向工作
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安全是企業的前途和命運,安全是企業發展的永恒主題。如何搞好安全管理,使安全管理工作處于受控和在控狀態,在人的行為和物的種類日趨復雜多變的今天,單靠監督與被監督的傳統管理模式,不可能達到目的。為此,一個伴隨企業文化產生和發展的企業安全文化應運而生,它從“以人為本、關心人、愛護人、尊重人”的基點出發,強調安全;它從蓄積濃郁的安全文化底蘊、營造濃厚的安全文化氛圍出發,強調安全。
企業安全文化是企業在實現企業宗旨、履行企業使命而進行的長期管理活動和生產實踐過程中,積累形成的全員性的安全價值觀或安全理念、員工職業行為中所體現的安全性特征、以及構成和影響社會、自然、企業環境、生產秩序的企業安全氛圍等的總和。
物業管理市場經過不到10年的時間已經有了長足的發展,在國內房產所走向市場成為獨立經濟運行單位,外資物業管理企業進入國內市場的形勢下,更多的物業公司已經意識到物業市場的爭奪已逐漸進入品牌競爭時代,由于物業公司隸屬于大服務行業有其自身獨特的服務特點,使得幾乎所有的物業公司都希望借企業文化的宣揚加強自身品牌建設,使自身具備更強勁的市場競爭能力。安全管理始終貫穿企業成長的每一個階段,安全文化是企業品牌、企業文化的重要組成部分。
物業服務屬于一種全方位的、由人力資源提供的、持續性的、長期服務,在管理運行方式上來說強調標準化、程序化、系列化、契約化的運行模式,而由于物業服務與社會系統服務和機構相關方的密切聯系,使其還具有高度社會化和法制化的特點。社會化、社會協作要有安全的理念、安全的協作;物業企業負責電梯、水泵等的養管維護涉及的工藝、方法、制度更有安全的內容和安全保障;物業管理是一套系統的知識體系,其中有安全的知識,保證生產和服務的安全指標。物業管理的內容和特點決定了物業管理企業必須重視安全文化。
企業安全文化滲透于物業企業管理的各方面,企業管理本身就包含企業安全生產管理。安全生產管理是管理者對安全生產工作進行的計劃、組織、指揮、協調和控制的一系列活動,目的是保證在生產、經營活動中的人身安全與健康,以及財產安全,促進生產發展,保持社會穩定。企業安全文化對企業安全生產管理起著決定性作用,決定著安全生產管理的形式、內容和結構。
隨著社會的發展和進步,人們對健康與安全的認識不斷深化,其重要度在人們的心目中不斷提高,渴求得到更高的健康與安全保障。所以,企業安全文化在企業文化中的地位與作用在進一步增強與提高,沒有一個健全與良好的企業安全文化就不可能有一個健全與良好的企業文化
安全文化建設的主要內容
1、樹立安全文化目標。把"安全第一"作為企業生產經營的首要價值取向,通過建立"安全第一、預防為主"的機制,健全安全文化制度,調動員工參與安全文化的積極性,形成與時俱進的安全文化氛圍,最終實現人人講安全、家家保平安。
2、塑造安全精神。塑造企業安全精神,主要通過貫徹"安全第一,預防為主"的方針,認真自覺地執行安全法規和企業安全規章制度、塑造企業安全形象、追求安全目標、培養職工安全意識和安全素質等一系列手段,使員工在企業生產的全過程"遵章守紀,文明生產"。
3、樹立企業安全形象。一是樹立一流的安全管理形象,二是樹立一流的環境形象,三是樹立一流的隊伍形象。
4、加強安全培訓
(1)提高職工文化素質。職工文化素質的高低決定職工安全素質的高低,就企業來講,這種文化素質主要是安全知識、安全技能以及情感、認知、道德、良心、意志、安全觀念、安全態度等。
(2)安全技術教育與應用。實施"科技興安"戰略,不斷加強職工的安全技術教育和技術的推廣應用。切實通過外出委培、辦班培訓、現場教學、拜師學藝等多種方式提高職工的安全技術素質,同時在條件可能的情況下大力推廣應用新技術、新設備、新工藝、新材料,提高安全防范能力。
(3)事故防范與搶救。防范事故一要明確安全生產責任,二要保證安全投入,三要對職工進行培訓并取得資質認證,四要具備生產條件,五要保障設備、環境安全,六要有安全防范措施。事故發生后,要有計劃、有組織、有步驟地及時進行搶救。員工要熟練掌握有關搶救的常識、應對突發事故的方法和程序。要建立安全事故應急體系,制定應急預案,建立應急指揮中心,暢通報警和信息傳遞渠道,明確責任分工,定期實施應急計劃演習等。要不斷加強職工的防險、避災知識教育。
5、文明生產與安全環境。只有堅持文明生產才能保證有一個好的安全環境,這就要求我們必須搞好質量標準化工作。一是要正確認識和處理安全質量標準化與安全生產的關系,在搞好質量標準化的基礎上去完成生產任務;二是以高度負責的態度對待安全質量標準化工作,堅持創造一個良好的生產條件;三是必須嚴格執行質量標準,每名職工都要自覺地嚴格執行安全規程和質量標準化標準;四是以質量標準化評估為抓手嚴格質量標準化大檢查,全面提高安全質量標準化水平。 共2頁,當前第1頁1
構建以人為本的安全文化
一、全員心態、安全文化的培養 1、安全思想教育:主要是針對全體員工,就安全認識長期進行思想、態度、責任、法制、價值觀等方面的系統教育,從根本上提高其安全意識,樹立“安全第一”的觀念。 2、安全知識教育:通過一定的手段(講座、黑板報、培訓班等)對職工進行生產作業安全技術知識、專業安全技術知識等教育,加強其自我保護意識。 3、創造安全文化氛圍:通過各種形式的安全活動,逐步形成企業安全文化的濃厚氛圍,制造安全需求環境。
二、制度安全文化的教育 1、建立強有力的企業安全管理機制:一是切實執行“企業負責制”,各層次人員逐級落實責任,建立起橫向到邊、縱向到底的安全管理網絡;二是切實履行“社會監督”職責,獎懲嚴明、行之有效。 2、建立健全各項規章制度:所謂執法有依。有了完善的安
全法規和制度以及安全規程,就可以規范員工的安全行為,起到約束作用。 3、有了健全的規章制度,并不是說就可以高枕無憂了,必須將死的制度變成活的思想。通過對員工的宣傳、教育,使其能掌握并接受,最終形成員工的一種自主行為。
三、全員行為安全文化教育 理論要與實踐相結合,一個人樹立了正確的安全觀念,掌握了一定的安全知識還不夠,必須進行反復的技能訓練,才能真正做到自我保護、安全作業。我們搞現場危險源、危害因素辨識就是一種手段。
四、物態安全本質化培訓 整個安全強化過程要按照pdca循環的方式來加以提高。事故危險的消除、制度的建設、現場的監督、可靠的安全設施、先進的技術、優良的作業環境缺一不可。
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安全生產、安全生活、安全生存是大眾安康的需求,是社會文明進步的必然。珍惜生命、關注安全,已成為全球的共識,已成為新時代的呼喚。所以企業和員工在經濟生產、生活中必須重視安全文化的建設。
企業安全文化是企業發展的重要基礎,是以關心人、愛護人、尊重人,珍惜生命,實現安全生產為核心,提高全員安全文化素質;以宣傳、教育為手段,貫穿于生產經營全過程,以現代企業安全管理技術為依靠,更有賴于全體員工的安全自律,形成安全生產的長效機制。企業安全文化是真正落實“安全第一,預防為主”的安全生產方針的內因,最終目的是變“要我安全”為“我要安全”、“我會安全”。企業安全落實了,企業效益和社會經濟水平也會隨之提高的。
一、企業安全文化概述
(一)安全文化的概念與本質
英國健康安全委員會核設施安全咨詢委員會(HSCASNI)對INSAG的定義進行了修正,認為:“一個單位的安全文化是個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物,它決定于健康安全管理上的承諾、工作作風和精通程度?!?/p>
“安全文化”的概念產生于20世紀80年代的美國,其英文為“SafetyCultrue”,翻譯成“安全修養”或“安全素養”似乎更確切。
實際上,我們不是為了安全文化而安全文化,促進安全文化發展的目的應該是為人類創造更加安全健康的工作、生活環境和條件。安全文化只有與人們的社會實踐,包括生產實踐緊密結合,通過文化的教養和熏陶,不斷提高人們的安全修養,才能在預防事故發生、保障生活質量方面真正發揮作用。因此認為安全文化的本質,或者說是大力倡導推行安全文化的根本目的。狹義安全文化的概念就反映了這個本質。
(二)企業中的安全文化概述
企業的安全文化建設是衡量一個企業管理水平的重要標志。企業要想在社會上贏得信譽,實現經濟效益,必須把企業安全文化放置在一個重要的位置。安全文化建設既是企業管理的重要組成部分,又是一門綜合性的系統學科,因此必須抓好安全文化建設。
1、安全管理的對象
安全管理的對象是對生產經營活動中一切人、物、環境的狀態管理與控制。安全管理不是少數人和安全機構的事。缺乏全員的參與,安全管理不會有生氣,不會出現好的管理效果。當然,這并非否定安全管理第一責任人和安全機構的作用。
2.在企業安全生產工作中的地位
安全工作首先要解決物的不安全狀態問題,其次是人的不安全。只有解決了這兩個不安全狀態,企業才能很好的發展。如果連人身安全都不能保障,那么其他一切的生產活動都不能很好的進行。所以,必須重視“安全”問題,把它擺在企業正常運行的首要位置。
二、中小企業中存在的安全問題
我國的中小企業眾多,每年發生的安全“事故”也舉不勝舉,以浙江永康為例。永康市五金機械企業有1萬余家,絕大多數為私人企業和家庭作坊,由于工人缺乏安全意識和安全操作經驗,每年被機器切斷的手指上千。因此這里又多了兩個新的別稱:“斷指之鄉”和“工傷之鄉”。據知情人介紹,每年被截斷的民工手指大約在一千多個,而絕大多數受傷民工均成了永遠的殘疾。
現在,沖壓產品絕大多數都轉移到了鄉鎮和私營企業,用的多數是未經任何訓練的民工,按照樂清和常州所報道的比率估算,全國按一百萬臺沖床估算,其中90%左右是肯定會傷人的中小型沖床,則每年被沖殘手的人數應為40-60萬人!這是一個龐大的數據,讓我們看到中國的中小企業存在嚴重的“安全問題”。
2003年5月份以來,煤礦安全事故頻頻發生。來自國家安全生產監督管理局的消息說,鄉鎮煤礦產量猛增使得前三季度鄉鎮煤礦事故發生次數和死亡人數均呈上升趨勢,同比分別增加231起、47人,分別上升12.9%和1.5%。其中,一次死亡30人以上的特大事故死亡人數同比增加19人。遼寧孫家灣煤礦特大瓦斯等煤礦事故再次讓我們看到了“安全事故”是現在中小企業存在而且必須得加大力度進行整治的一項大工程。
三、發生安全問題的原因
(一)政策、行政方面
1.在2000年時國家有關部門了必須經過培訓、持證才能上崗的職業名單中,卻沒有“沖床工”這一職業。這就導致了職工缺乏必要的操作技術和安全意識。
2.政府和勞動保護部門無法對受害者的合理申請賠償做出仲裁,受害者只能私人通過律師打官司獲得相應的賠償。而受害者好多因為經濟實力不夠,無法請律師打官司,最終放棄索取賠償,這也讓企業更加肆無忌憚。
3.勞動部門沒有履行對加班加點、不簽勞動合同、安全生產不符合要求、不買工傷(社會)保險的不法企業進行監督、檢查的職責。以致不法企業的行為更加猖獗。
(二)技術、標準方面
1997年修訂過的《鍛壓機械安全技術條件》中,實際上仍然將16噸以下的沖床列為不必配置安全防護裝置的機床,這些機床占沖床總量的三分之二!而對16噸以上沖床所規定的安全指標,也遠遠不能滿足安全需要。并且政府和企業的研發部門也只把研制精力放在數量少但可賣高價的自動生產線和數控機床上。
(三)宣傳、教育方面
新員工和老員工進企業之后都要進行安全宣傳和教育。以至于他們缺乏保護自身的安全防護意識。并且企業的管理人員在讓員工進行操作機器之前,沒有告之哪些機器、操作是比較危險的,并要做好必要的安全措施,操作時更要謹慎小心。企業的安全文化教育疏忽導致了更多的安全事故的發生。
四、企業安全文化的建設
(一)首先要認識企業的安全文化建設的重要性
企業安全文化作為一種管理手段,是企業戰略實施的重要支柱,是企業經營管理的靈魂。對于企業內部而言,能激勵員工安全意識,重視職業道德,改善人際關系,培養企業精神。對外,則要樹立企業形象,提高企業聲譽和企業的競爭力。而企業安全文化建設的實質就是以人為中心,要建立以人為本的理念,加強企業安全文化學習。
(二)安全文化宣傳教育和培訓
企業安全文化建設必須涵蓋企業所有人員,包括企業的決策層、經營層、管理層和操作層。一般安全教育在企業中包括了幾個方面的層次和類別:
1.企業廠長經理安全管理培訓。這項培訓突出要解決在企業生產經營活動中決策者和經營者的安全生產責任,達到建立、強化企業領導者、決策層、經營層的安全生產意識之目的,使得他們能自覺地履行其安全生產職責,并關心、支持、督促相關職能部門認真做好安全生產管理工作。
2.對企業安全管理人員的培訓。關鍵是要明確任何實施有效的安全管理在于促進培訓對象的思想素質和業務素質,工作技能和專業水平的提高,使之能真正當好企業領導的助手和參謀,在企業的生產活動中發揮安全生產管理機構組織、管理、檢查的作用,做出卓有成效的各項工作。
3.特種作業人員的訓練。所謂特種作業人員,就是他們的作業,對作業者本人,尤其是對他人和周圍的環境構成某種重大危險因素的作業人員?;谶@一特性,對于他們的教育和培訓就應緊緊抓住其作業特點和可能引發的危險種類和狀態,有針對性的開展系統的相關教育和訓練,提高其專業知識和操作技能,以實現其作業過程的安全可靠性。
4.開展對企業全體員工的安全生產教育。企業安全管理的落腳點在班組,防范事故工作的終端是每一個員工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認真地確立起每一個員工的安全意識,使之實現從“要我安全”,到“我要安全”,及“我會安全”的根本性,是企業文化建設的中心任務。
(三)國家制定合理的法規和制度
1.國家對有些特殊、危險的工種,必須要求企業對員工加以安全培訓,或者員工自己通過努力獲得上崗證書,只有參加過合法的培訓之后才能上崗。
2.勞動部門規定勞動者因工傷殘或者患職業病,依法享受社會保險待遇,患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的,用人單位不得解除勞動合同,并且還規定不論受傷者是否為事故的主要責任者,其醫療費、陪護費、誤工費等均由用工單位承擔。
3.國家對勞動者的權益進行了維護和保障,勞動者自己在工作中也必須爭取良好的工作環境和福利待遇,同時,萬一發生傷害事故,要依法索取應得的經濟補償必要時尋求法律的幫助。
4.尊重和重視員工的創造性。人的安全意識水平的調節,由于人文素質不同,會表現出不同安全行為水平,同一個企業或生產環境,同樣的職工或領導,由于責任、認識等因素的影響,因而會出現對安全生產的不同的安全行為及思考方式。因此要對員工進行充分的授權,營造民主參與的氛圍,鼓勵他們發揮主動性和獨創性,充分釋放其智慧與才能。要對員工放手,信任他們,人人參與企業安全管理之中,。
五、結束語
對于中小企業的發展促進中國經濟高速的發展我們應該高興,但我們同時也應該清醒地看到,中小企業的進步中還隱藏這一個大的問題——安全生產與安全教育的滯后,未能獲得與之同步的發展。究其最根本的一條,是員工安全意識、自我保護觀念薄弱,因此,我們要營造企業安全文化的整體氛圍,采各種措施,認真地做好安全宣傳教育,促進社會的發展。
參考文獻
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電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用,受工作環境的限制,管理人員對檔案的管理受到限制,,無法實現快捷方便管理,不利于企業的正常運轉,在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外,傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范,紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求,才能提高管理人員的工作效率,幫助企業更好更快地發展。在信息化現代,多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式,適時抓住機遇,加快建設和完善檔案管理工作,實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理,適應現代社會市場的發展,保證電力企業經濟的快速發展。
2提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度,發現檔案管理中存在問題,及時采取有效措施進行改進,還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作,由于信息量龐大,管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆,且需要進行防潮、防火、防蟲工作,占用存儲空間大,不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式,提高了管理人員的工作效率,保證了部門管理的穩定性與健全性。此外,數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命,還可以實現資源共享,適應節約型社會的發展要求。一方面,跟進多媒體時代的步伐,滿足檔案管理人員的工作需求,另一方面,促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上,這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關,為了更好地統籌管理,建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先,可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始,給電力企業檔案進行分門別類,標上“套”“冊”等分號,寫上相應的檔案名稱,這樣在查找檔案時,只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立檔案時間數據庫,時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存,系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫,進行統計整理,方便管理人員對信息進行管理的同時,也能夠區分新舊檔案,便于提取信息。
4做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
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關鍵詞:企業檔案;信息化;管理
一、落實企業檔案信息化管理的必要性
(一)檔案信息化管理是企業發展的必然需求
科學技術的飛速發展給信息資源網絡化帶來了新的契機和挑戰。信息資源突破了過去傳統意義上的數量較少和內容單一的問題,已發展為信息存儲量大、內容涵蓋面廣的基本現狀。這樣引起更多的企業對于信息資源的依賴性也越來越高,從單純的查找、存檔和備案等,已轉化為對信息化資源的全方面的綜合需求。要想實現信息資源的時效性和準確性為企業發展服務,勢必需要采取信息網絡化、資源共享等現代化管理手段。因此,傳統的檔案管理已根本不能滿足于企業發展的需求,檔案信息化管理勢必成為企業發展的必然需求。
(二)檔案信息化管理是企業日常管理模式的重要手段
由于受傳統管理模式的限制,檔案管理難以突破工作環節以及工作步驟的束縛,使檔案管理單純地停留在以業務活動為主的固化式工作流程,導致企業檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實現檔案信息化管理的深化和創新,以信息化管理系統為依托,加快文檔一體化的進程,能極大地提高企業檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統中,業務流程是其中不可分割的組成部分,文件是信息化系統運作中重要的信息基礎,應將兩個流程系統有機地融于一起,也就是在文件信息中將業務信息得以體現,亦或將業務信息直接嵌入文件信息中,最終達到企業檔案信息化管理的有效實現。
二、目前企業檔案信息化管理的基本問題
(一)傳統觀念使企業檔案信息化管理的開展受到局限
基于傳統檔案管理觀念的束縛,使企業對于檔案信息化管理缺乏足夠的重視,仍存在一些認識誤區,認為可以短期內比較顯性地實現預期效益。在過去傳統管理觀念的指引下,對于企業檔案信息化的管理,重產出輕投入,由于對企業檔案信息化管理缺乏一定的科學認知,而和現代企業管理理念嚴重脫離,導致企業檔案信息化管理處于岌岌可危的發展境地。
(二)信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求
企業信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質、職能不同的企業檔案信息化管理的基本要求,目前還未開發和應用完全適用于各企業發展的文檔一體化管理系統軟件。在實際的檔案信息化管理中,由于各企業獨立開發的軟件系統具有不規范的數據接口,不能實現共用和互用,使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享,嚴重影響了信息資源成果全方位的互通。
(三)基礎工作缺乏規范性,制約了檔案信息化進程
檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環節,其中主要是檔案標準的建立和實施,以及業務流程的規范化管理。目前在企業檔案信息化管理工作中,仍存在檔案標準和規范相對滯后的現象,檔案信息化系統嚴重脫離于網絡化建設的形式,使信息化資源達不到層次的統一、規范,導致服務性和共享性較差,尤其是各種類型的檔案細則缺乏足夠的相容性,嚴重制約了企業檔案信息化進程。
(四)企業檔案信息化管理與企業體制改革、創新缺乏協調性
很多企業的檔案信息化管理是在傳統的管理體制下運作的,由于企業人事管理部門缺乏先進的檔案信息化管理觀念,尤其是缺乏與企業體制改革、創新協調一致的思想意識,使檔案信息化管理不能與體制改革、創新保持同步,嚴重影響了企業檔案信息化管理對于提升企業綜合競爭力的基礎性作用的發揮。
(五)企業缺乏檔案信息化管理的長遠規劃
企業檔案信息化管理的長遠規劃是企業為實現企業信息化管理的目標而做出的戰略性規劃方針和政策,由于目前很多企業的信息化規劃方案都停留于技術規劃的角度,沒有與企業核心競爭戰略做到切實有效地結合,使企業的檔案信息化管理缺乏明確的目標和方向。
三、強化企業檔案信息化管理的具體措施
(一)摒棄傳統觀念,追求檔案工作的創新
檔案工作的創新就是突破傳統觀念的束縛,開拓適合時代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講,主要包含理論的創新和實踐的創新,以理論創新為指導,加強和實踐創新有機的結合,最終促進檔案信息化管理工作的順利開展。實現檔案工作的創新,應遵循檔案工作發展的客觀規律,認真分析檔案工作的發展目標和方向,嚴格遵守國家對于檔案工作制定的規程和規范,不能和企業的實際發展情況產生嚴重的偏離。創新需要企業進行反復的研究和驗證,創新成果必須經得起實踐的切實檢驗,確保符合企業自身檔案信息化管理的基本要求。
(二)建立和健全檔案信息化管理制度
企業檔案信息化主要是通過技術、制度和管理等各方面的創新,并建立科學合理的現代化企業管理模式。企業檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式,采用先進的技術措施和手段,積極實現企業檔案信息化制度的管理和創新。建立和健全符合現代化企業發展需要的檔案信息化管理制度,確保企業檔案工作在競爭激烈的市場環境下得以健康有序的發展。第一,建立企業文件材料管理制度,完善文件的電子化歸檔方法,使企業在信息化發展過程中形成具有較強保存價值的電子文件信息資料。第二,擴展企業檔案信息化管理的收集范圍,依據企業發展要求及時調整檔案信息的接收范圍,尤其要確保對于企業可持續發展具有潛在價值的文件資料的收集工作。第三,建立和健全數字化信息檔案管理制度,嚴格電子檔案信息的數據安全和存儲安全的相關規定。將企業檔案工作和信息化管理進行全方位的銜接,加強對各種類型文件信息資料的有效監控,以確保電子文件和紙質文件的一致性。
(三)建立符合信息化要求的檔案管理系統
隨著信息化技術的高速發展,目前很多高科技的手段已被廣泛應用于企業檔案信息化管理中。企業檔案信息化管理應迎合時展的需求,在企業檔案管理中將現代高科技手段得以科學的應用。第一,計算機系統的應用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統,比如,檔案館管理系統和小型檔案室管理系統等,以確保信息資源整理和歸檔的實現。第二,縮微技術的應用。通過各種現代化高科技手段,對具有潛在價值的文件檔案資料,進行微縮處理和編輯。能有效節約人力和儲存空間,且能確保長期保存。第三,光盤存儲技術的應用?;诠獗P本身存儲量大和信息處理便捷的特點,完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務。第四,現代網絡、通訊和視聽技術的應用。充分利用現代網絡化技術,各種通訊技術,廣播、電視等視聽技術,通過多種渠道將檔案信息資源得以,以實現使用者在不同地域達到資源共享的目的。
(四)加強企業檔案信息化管理人才隊伍的建設
檔案管理人員素質的高低直接關系到檔案信息化進程的發展。檔案管理人員應具備嚴謹的工作態度、完善的檔案管理知識以及先進的管理技術,這是對于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學習和技術培訓以及企業間進行經驗交流等手段,加強業務知識和技術方法的改進,這樣才能做好檔案信息化管理工作,以避免出現失誤而引起檔案刪除或丟失的現象。應加強理論和實踐有機地結合,檔案管理人員需要具備豐富的理論知識,還要將理論知識付諸于實踐中的得以實施,不斷積累綜合的實踐技能。理論與實踐有機結合的培訓方式是提高人員素質的一個重要手段。另外,加強信息化管理的培訓,并嚴格檔案管理系統的熟練使用,以確保檔案信息化管理健康、平穩的運行。
(五)檔案信息進行網上開發,并確保檔案信息網絡的安全防護
配置現代化的各種辦公設備,積極開發和應用符合行業性質特征的檔案管理軟件,并實現檔案信息的網絡化建設,通過網絡實現全方位的信息資源共享。進行檔案信息化管理工作,將各種類型文件、檔案資料等以文字、數據和圖表等載體形式傳輸入網,并制定訪問和檢索的權限,以及文件瀏覽和借閱利用等功能,讓各級領導以及廣大員工都能通過網絡獲取參考信息,也能進行各類載體文件的歸檔,構建信息網絡化高速運作系統。另外,企業檔案信息化管理網絡化系統僅供內部人員被授予權限的情況下使用,建網時應設置安全防護機制,以確保網絡的安全穩定。積極建立檔案信息網絡化的安全管理制度,將檔案信息網絡設置防火墻,安裝防病毒軟件等,并對主機采取高科技的防護措施。同時,應實現級別控制,將用戶訪問權限進行級別確認設置,依據級別的不同規范檔案信息查閱的具體規定范圍,以防止未授權者的違規違章操作。
四、結語
總而言之,企業檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術創新,給檔案管理工作帶來了新的契機和挑戰,并產生了積極深遠的影響。作為企業檔案管理工作者,應加強思想和行動上有效的配合,積極采取各種先進技術和手段加強企業檔案資源信息化管理的改進和創新,不斷推進檔案信息化管理工作健康、持續發展。隨著科技的發展和時代的進步,在實現資源共享的同時,一定要加強信息資源的安全保密性。我們要切實保證理論知識和實踐有效地結合,迎合現代化信息化發展的要求,將檔案管理工作做的更加完善和具體,以期為企業的健康、高效發展提供快捷的服務。
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1.1液態轉變管理
液態轉變管理是液化天然氣的安全技術管理的基礎和前提。眾所周知快速相態轉變的特性主要是指當運輸過程中的溫度相差懸殊的兩種液體進行接觸時,如果熱的液體其溫度相比冷的液體沸點溫度高出一百倍時,冷液體自神的溫度上升速度會非常驚人,例如表面層溫度超過自發成核溫度或者當液體中出現氣泡時就會出現這種特性。除此之外,在液態轉變管理的過程中,工作人員應當注重通過復雜的鏈式反應機理以爆炸速度產生大量蒸氣,對這一現象進行分析可以發現這一現象的本質是類似水落在一塊燒紅的鋼板上發生的狀況,即當LNG泄漏流進水中時往往會產生強烈的對流傳熱,從而使其在一定的面積內蒸發速度保持不變。另外,液態轉變管理通常還體現在隨著LNG流動,其泄漏面積往往會逐漸擴大,并且直到氣體蒸發量等于漏出液體所能產生的氣體量,對其進行分析并且有效防止事故出現才能夠促進液化天然氣的安全技術管理應用水平的有效提升。
1.2儲運方式優化
儲運方式優化對于液化天然氣的安全技術管理的重要性是不言而喻的。通常來說天然氣的液化往往能夠為其運輸提供了足夠的物料,這在實際上是很大程度上提升了天然氣自身的的運輸效率。除此之外,儲運方式優化主要還體現在了液化天然氣的運輸工作往往是實現液化天然氣貿易的必要手段之一,即通過采用LNG運輸往往可以使遠洋天然氣的貿易工作成為可能,這與此同時也是解決海洋地區和荒漠地區天然氣開發利用的有效方法。另外,在儲運方式優化的過程中,工作人員應當針對專用油輪進行LNG跨洋運輸的特性來對安全管理技術進行及時有效的應用,從而能夠在此基礎上促進液化天然氣的安全技術管理應用效率的持續提升。
1.3管道運輸管理
管道運輸管理是液化天然氣的安全技術管理的核心內容之一。通常來說管道運輸是較為特殊的一種天然氣運輸方式。眾所周知在陸地上的運輸過程中,由于會受到管道低溫輸送技術和經濟以及氣源等各方面的影響,在實際的實踐過程中還沒有長距離LNG管線的實例。但根據現在的理論可以得知,隨著低溫材料和設備技術的廣泛運用,,建設長距離管道液化天然氣技術是可行的,其在經濟上是可行的。液化天然氣儲運安全技術管理的液化天然氣儲存和運輸,其安全性是極其關鍵的,應該艙布局、蒸汽控制、儲罐和管道壓力的惰化和鈍化,層次化存儲坦克和油輪消除和預冷卻鏈接得到控制,并在設計過程中考慮的結構并加以健全。從而能夠在此基礎上促進液化天然氣的安全技術管理可靠性和精確性的持續進步。
2結語