檔案管理工作范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、認真學習《檔案法》，明確檔案工作的重要性

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔負的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領導更應該高度重視。首先要給檔案室提供一個安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場地。而且場地寬敞、便于工作，具備良好的衛生環境。同時配備相應的安全防范設備，提供便于工作的配套設施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實服務于單位管理。

二、加強檔案管理人員的素質，努力提高檔案管理工作的質量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責任心，有一定的文化基礎，有扎實、細心、吃苦耐勞的工作態度。把有一定工作經驗的，有專業職稱的專業人員留下來，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數、補缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓或者聘請有經驗的業務精英來講課，使管理人員充實知識、開闊視野、提高認識、提高業務水平。

三、加強法制意識，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務于員工，服務于事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發展

各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。所以，我們負責檔案管理的工作人員必須嚴格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開展。

五、建立高效的網絡檔案管理系統，應用現代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》這是“十五”計劃期間全國檔案事業發展的唯一一個專項規劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、統一標準、信息化建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，在部分中心城市建設示范性數字檔案館。開展公眾網上查詢檔案信息服務，加快推動檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。由此可見檔案信息化管理是與時俱進的，是時代的需要。同樣它也是對我們檔案管理工作快速、優質、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發揮和使用。

六、與時俱進，要有與新時期檔案事業相適應的知識程度

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關鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發展

1 科研檔案管理與科研管理工作的發展現狀

科研檔案是在科學技術研究過程中形成的，是對科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的相關文件材料?？蒲泄芾硎菄@科研項目的整個過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目的立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實際推廣應用，是各科研單位所追求的主要工作目標?，F因多數科技人員對科研檔案的認識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。

隨著現代科技、經濟不斷發展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項目計劃為目標，而是應在如何使項目更具創新性、現實性上作規劃，擺脫滯后的現狀。在科研成果轉化過程中，常常僅有成果榮譽而缺乏殷實的原始材料做佐證做基礎，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉化困難，難以實現其自身價值，取得經濟效益。因此翔實完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發展，實現科研成果的成功轉化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發展是管理效益最大化的客觀發展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標要求兩者和諧發展?？蒲袡n案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，及時準確地提供科研檔案，為生產建設和科學技術研究服務，為經濟建設服務的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進行推廣實施，實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化。

由此可見，科研管理目標的實現程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發展，才能相輔相成，從而創造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關系要求兩者和諧發展?？蒲袡n案工作是對科研項目管理活動的延續，是記錄科技人員創造科研成果的載體，也是科技活動的結晶和產物，既來源于科研活動和科研管理工作的實踐，又服務于它們?？蒲袡n案又是科研與經濟結合的重要媒介，一項高新技術的研發與深化，一個新產品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項工作，它在科研管理工作中得以體現自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現，對科研管理有極大的促進、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發展是客觀科學發展要求，和諧發展才能夠創造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項目成果轉化進程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發展的對策

和諧發展就意味著同步發展，科研檔案管理和科研管理工作實行“四同步”管理，有助于實現各自管理目標，創造最大管理效益。

3.1 下達項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步?？蒲许椖苛㈨楇A段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內外同領域研究的信息，選好題，選對題，增強科技人員項目立項的命中率。在項目計劃任務下達后，對科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項目計劃實施進度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许椖繉嵤╇A段，在課題計劃任務下達后，首先制定實施方案，據合同準備項目實施的相應條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結，并以文字的形式對其它問題進行說明。開展科研檔案中有關課題項目的各種載體重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等材料收集的實施監督，切實維護科研材料的真實性、連貫性和系統性。

3.3 驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步。科研項目完成階段，要建立驗收管理體系，積極引入科技評價機制,對已完成的課題進行全面的績效評價，對承擔單位及研究人員的科研任務完成情況建立信譽檔案?？蒲袡n案部門對經批準結束的項目，應及時整理各項資料，包括項目工作總結、研究報告、論文專著，有關圖片、照片、錄像、軟盤、標本、原始記錄、分析資料等，按照有關科研檔案管理要求，辦理歸檔手續，做出課題歸檔是否符合要求的意見，如不符合要求，必須重新申請移交。未辦理歸檔手續或歸檔手續不完備者，不予鑒定或申報成果。

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檔案管理對于企事業單位的發展有著重要的意義，目前我國檔案管理的工作問題主要表現在：工作發展遇到瓶頸，管理人員素質不高以及觀念落后。為了實現新形勢檔案管理工作的規范化，要建立制度化的檔案管理工作，更新檔案管理設備，創新檔案管理工作并且科學的規范檔案信息。

關鍵詞：

新形勢；檔案管理工作；規范化

檔案管理對于任何一個行業而言都有著重要的作用，對各行各業的發展都有巨大的影響。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，信息化進程加快，我國經濟發展方式和經濟體系也相應的不斷改革。在這種新形勢下，檔案管理工作的規范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現狀和問題

1.1檔案管理工作發展遇到瓶頸

一方面，目前我國大部分的企事業單位檔案管理工作存在著案卷質量差、檢索工具不完整、沒有計算機索引目錄等問題，檔案管理工作不能夠達到國家要求的操作規范準則。同時因為我國檔案管理標準化工作起步較晚，配置暫時還無法完全達標，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進度緩慢，也無法達到規范統一，是當前我國檔案管理工作發展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現代化設備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎，而我國企事業單位普遍硬件設備落后，設施不齊全，檔案管理跟不上時代的變化，沒有計算機索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發展。

1.2檔案管理人員素質有待提升

檔案管理人員的素質不高，檔案管理缺乏專業的管理人才，是目前檔案管理工作出現問題的根本原因。在我國，大部分的企事業單位的檔案管理人員都是沒有經過專業知識和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業知識水平和技能水平并沒有達到專業的水準，有些檔案管理人員大學所修甚至不是檔案管理相關專業，在進入公司工作之前也沒有經過專業的業務鍛煉和技能培訓。有些企事業單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內部沒有適時引進先進的科技管理設備，或者引入了設備卻沒有進行操作技術的培訓，導致檔案工作者普遍存在專業知識缺乏和技能落后的現象，極大的阻礙了檔案管理工作的規范化進程。

1.3檔案管理觀念需轉變

一些企事業單位工作人員對于檔案管理的認識過于片面，缺乏整體意識，認為檔案管理知識簡單的文件管理與保存，與單位的其他建設并無任何相關。缺乏整體意識，將檔案管理業務局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏正確的認識，導致許多的檔案工作不到位，浪費了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無法向社會提供完整的服務，影響檔案管理職能的發揮。

2規范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時實現檔案管理工作規范化的基礎。“沒有規矩，不能成方圓”，只有實現檔案管理工作的制度化，才能夠對企業和工作人員進行有效的約束，促進檔案管理工作的規范化。雖然目前我國已經出臺了一系列的法律法規，保障了檔案管理工作的基礎，在檔案管理的手機、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經濟社會的不斷進步。以及信息化技術的不斷發展，要求各企事業單位必須要多加借鑒國內外成功案例，吸取其中的經驗和教訓，并結合自身企業的實際情況，制定出合理、有效的檔案管理規章制度。規章制度的內容要詳細具體，并且要有可行性，能夠切實發揮出規范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設備

新形勢下的檔案管理要求要與時俱進，跟上時代步伐，采用更加先進的檔案管理設備。現代化的檔案管理設備對于傳統的人工管理檔案有著效率高、時效快、保存檔案完整性高等特點。雖然現代化設備對于管著人員技術上會有一定的挑戰，但是從其他角度上看，其更能促進檔案管理人員加強對業務管理技能的提升，提高管理人員的服務意識，監督管理人員的日常工作，同時能夠充分利用信息技術的有利條件，更好的為社會服務。更新檔案管理設備包括更新檔案管理的軟件和硬件設備，實現檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實性。

2.3創新檔案管理工作

隨著現代科技的不斷發展，信息技術被不斷應用于各行各業的發展中，這一方面是對檔案管理工作的挑戰，另一方面也是推進檔案管理工作進行發展創新的動力和基礎。首先，檔案管理人員要在以前的工作經驗和基礎上，分析總結工作的特點和瓶頸，針對總結出的問題，思考相關對策。以提高管理員的業務技能和專業知識水平為基礎，加大對管理員們的專業培訓。創新管理工作人員對現代技術的掌握和現代管理的方式方法，用機器管理取代傳統的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發揮檔案管理正確的職能。在進行檔案管理機械化、現代化創新時也要注意對網絡信息化的管理，要加強日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學的規范檔案信息

科學的規范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實性，這是檔案管理規范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強相關的電子維護工作。其次，檔案信息的完好保存應該實現紙質檔案與電子檔案的互補，在將文件信息轉換為電子信息之后，對于原稿件也要保存完整，防止出現意外電子信息篡改或者紙質稿件丟失的情況。最后，要實現檔案信息的數字化管理。檔案數字化可以有效的克服地域、時間和空間限制，擴大檔案管理的服務范圍，提高管理的服務效率。

3結語

綜上，檔案管理與企業和社會的發展息息相關，新形勢下我國檔案管理工作存在著一系列問題，需要管理人員響應時代號召，采取相應措施規范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學院

參考文獻：

[1]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].經營管理者,2015,07:281

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[關鍵詞]檔案管理；企業管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

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關鍵詞：教學檔案;管理;建議

建立和完善教學檔案，是一個學校教學工作正常有序開展的重要保障，是考察一個學校質量的重要指標，是記錄學生成長學習過程、記錄教育教學改進和提高的重要載體。

一、教學檔案管理的主要內容

1.教務管理。教務管理主要包括：各級教育主管單位對教學工作的年度安排，學校教學過程中的進度安排以及教學安排，教師隊伍集中學習及分散學習的安排計劃，各類教學活動的安排及記錄，學校年度工作總結，與學校日常管理活動有關的圖片和影像等資料，學習結合自身實際編制的教學資料，年度考核及教學測評結果等，學校教學工作相關各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學計劃、教學總結及學習報告等，定期組織學科教研組教學交流記錄，教師基本功、教學技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

3.學生檔案。學生檔案主要包括：新生錄取情況，學生畢業升學去向記錄，畢業證、競賽證明等證件影印件留存，學籍注冊，每年學生學籍變動記錄，學生教學質量檢測成績、期中期末考試成績、學業水平測試成績等各類考試成績記錄，學生評優記錄，參加各種學科競賽及文體特長，學生干部及黨員團員名冊等。

二、教學檔案管理工作的現狀

1.思想認識不夠。很多學校在進行教學檔案管理的歸檔整理過程當中，僅僅將一些有形的資料，如教學的相關文字資料、教師備課的記錄等，簡單地進行整理，之后堆放在一個角落里面束之高閣，沒有再進行科學、系統地整理。甚至有些學校的管理者認為，教學檔案就是應付上級檢查的一個擺設，往往是在上級下發專門通知要進行檢查的時候，才匆忙補齊，很難發揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學檔案的收集、匯總、整理等各個環節，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學校沒有結合學校自身的教學需要和教學安排，對學校的檔案管理方式進行調整。大多數情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導致很多學校的教學檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現代的特別是信息化檔案管理技術和方式沒有在教學檔案的管理工作中得到很好的應用。

3.人員隊伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進和提高，以及檔案利用要求的更加嚴格，對檔案管理人員的素質要求越來越高，專業化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學檔案管理隊伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學一線退下來的，年齡偏大，對檔案管理的專業技術、專業理論熟練程度不高，掌握內容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統檔案管理方式、方法的影響，很多時候沿用以前的方法，沒有積極地進行創新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時，檔案隊伍年齡結構不合理，難以形成梯隊，也是檔案管理工作沒有有效發揮作用的一個重要原因。

三、提高學校教學檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學檔案管理工作。作為學校的管理人員，特別是學校的主要管理者，要將教學檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學校的各項工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機構的設置以及檔案管理工作所需設備的保障上，一定要高度重視，確保學校教學檔案管理各項工作能夠得到有效的開展和進行。

2.推進教學檔案管理工作創新。積極學習現代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對原有的管理思想、管理方式和方法進行全面、深入、細致的分析，勇于開拓、大膽創新，敢于打破條條框框，善于運用新思想分析新問題，運用新方法解決老難題。特別是與現代信息技術相結合起來，以全新的管理思想促進教學檔案管理上一個更新的臺階，以現代化信息技術的廣泛應用實現教學檔案管理工作的新提高，使教學檔案在學校的日常工作中發揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學檔案管理隊伍素質。隊伍素質的提高直接影響教學檔案管理水平的提升。在加強教學檔案管理工作之前，要根據學校建設需要和教育教學的需要，合理制定檔案管理人員引進培養計劃，確保學校教學檔案管理工作人員能夠勝任各項工作要求，要結合教學檔案管理工作的時代特點和技術要求，加強教學檔案管理隊伍梯隊建設，構建合理年齡結構、知識結構等，從根本上打好教學檔案服務學校管理的基礎，為學校教學水平的提升打下良好基礎。

四、結束語

教學檔案管理是強化學校管理的重要工作，是促進教學水平提高的重要基礎性工作，是記錄學生成長經歷的重要載體。學校要更加重視教學檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學校實際的教學檔案管理方法，為教育教學工作提供系統化、科學化、規范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學校的競爭力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業學校

參考文獻：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國檔案學專業人才培養模式研究述評——基于2002-2012年中國期刊文獻的研究[J].檔案學通訊，2013

[2]W.JamesPopham.促進教學的課堂評價[M].北京：中國輕工業出版社，2003

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【關鍵詞】 醫院管理：檔案管理

隨著信息時代的到來，醫院的檔案管理逐步向規范化深入，不但包含了醫療文書，而且醫院所有的信息也納入檔案管理的范疇，從以前的紙質檔案，到現在的電子檔案，反映了醫院工作的歷史和現狀。

我院是以醫、教、研為一體的綜合性三級甲等醫院，除每年承擔大量的教學工作外，在醫療、護理、后勤、財務、人事、檔案管理等各個方面構成一個既獨立又相互依存的管理模式。隨著醫院的改革發展，形成了大量的文書、檔案、病歷檔案、聲像檔案及基本建設檔案。這些檔案載體形式多樣，內容廣泛，較為分散，給檔案管理工作帶來了一定的困難。

1 、做好檔案管理工作的基本要求

1.1檔案要為醫院管理工作服務

提高醫療服務質量是整個醫院管理的中心，檔案工作就必須緊緊圍繞這個中心進行管理并服務于它。在醫院管理中，要確保檔案的齊全和完整是有一定困難的，它涉及的部門多，成分復雜，專業性強。因此，亟需在醫院的有關職能科室及業務科室建立一個由檔案工作人員指導下的文書立卷工作網絡，定期向檔案室移交檔案，避免檔案材料的殘缺、損傷或丟失，造成檔案材料的不齊全，特別是要做好醫院管理過程中環節薄弱的檔案收集和整理工作，這樣才能更好地為醫院管理工作服務。

1.2 檔案要為提高醫療質量服務

醫院檔案工作要以臨床、醫技、護理、科研形成的檔案為工作重點，因為它涉及到醫療質量的管理。因此，要制定和完善有醫院工作特點的各項規章制度和歸檔制度。根據檔案管理特點，在更高層次上監控檔案的形成、收集、整理以及開發利用，確保醫院檔案管理能更好地為提高醫療質量服務。

1.3檔案要為醫德醫風建設服務

建立醫德醫風檔案對每一個醫護人員廉潔行醫，樹立良好的醫德醫風起著非常重要的作用。醫德醫風檔案是記載醫務工作者職業道德、醫德醫風形象的專門檔案，包括醫德醫風自傳、醫德醫風考核、先進事跡、表揚或批評信件材料、醫療差錯等等，有關反映醫德醫風內容的材料。這些材料是醫務工作者醫德醫風表現的好與壞、真實、客觀的記錄，是糾正醫療行業不正之風的重要舉措之一，它對提高醫療質量，改善服務態度起著舉足輕重的作用。

1.4檔案要為醫院基本建設服務

加強醫院的基礎建設，也是醫院圍繞醫院醫療工作，為醫院服務的一項不容忽視的重要工作?；窘ㄔO是基礎，在醫院建設中占很重要的地位。如基建施工，從開始的報告、圖紙，到竣工驗收等一系列項目形成的文件、資料，都是日后醫院歷史面貌的再現和依據，再加儀器設備，尤其是大型的進口醫療設備，從購進的報告、合同、維修等，到報廢終止使用所形成的文件及統計資料，證明了在使用階段，它為醫院所創收的經濟效益有多少，為患者確診、輔助治療的社會效益又有多大。因此在醫院發展中，必須注意收集各項活動形成的各種文件材料，做到檔案資料的系統、齊全、完整，才能真實地反映整個醫院工作的歷史面貌及醫院工作的管理水平。

2醫院檔案管理工作的特點

2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性

醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。

2.2醫院檔案管理過程的階段性

醫院檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理 2 個階段。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，具有過渡性； 在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。

2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性

醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。

3、做好醫院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識

隨著醫院管理的科學化、現代化和標準化，檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分，醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者，在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍，已經成為醫院檔案管理工作的當務之急。

3.2完善醫院檔案管理制度建設和體制建設

通常情況下多數醫院的檔案管理沒有獨立的機構，工作處于被動狀態。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中，與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤，明確科室主任對科室檔案工作的管理責任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進檔案管理的規范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本

醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個步驟、各個環節，從最初的收集整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整無遺漏。

3.4加強檔案管理者的職業道德修養，增強責任心

檔案管理者必須定期參加專業檔案管理機構組織的培訓，提高檔案方面的理論知識，增強檔案管理工作的責任心和法制觀念。

總之，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，對于提高醫院檔案管理水平、強化醫院的檔案管理、豐富醫院檔案管理的理論內容、促進醫院檔案管理現代化建設具有重要的意義和應用價值。

參考文獻

[1]牛家旺. 檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J]. 中國中醫藥現代遠程教育，2010，12（8）：200-201.

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一、房產檔案工作的特點

（一）法律性眾所周知，房產檔案是指城市房屋管理部門在房產權登記、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖像等記載，是房產檔案工作的真實記錄。近年來，隨著我國房地產行業的蓬勃發展，關系到房地產的經濟行為不斷增多，伴隨而來的房產交易、抵押、保全、評估等糾紛日益增多，房產檔案成為裁決中有力參考依據。

（二）社會性由于房產檔案客觀且真實地記錄了房產項目建設的基本情況，這些信息直接關系到房地產經濟的興衰，有機地將房地產科技應用其中，并對這些基礎資料進行深入開發。在當前信息透明的時代下，房產檔案已經發展成為社會信息資源中不可缺少的一部分。

（三）壟斷性一般而言，房產管理部門在當地都是唯一的管理部門，所從事的房產檔案管理工作都處于壟斷地位，倘若這些工作不完善，會直接關系到當地房產市場的穩健發展。

（四）網絡性在當前的信息化時代下，人們憑借網絡就可以及時獲取自己所需信息，極大程度上改變了過去人工收集、整理、歸檔等傳統檔案工作方式，促進了信息的充分利用。借助網絡就可以有機地將產權管理、圖形管理等結合在一起，計算機就可以完成所有工作，有效地提高了檔案管理的工作效率。

二、當前房產檔案管理工作的現狀

（一）重視窗口服務，輕視檔案管理。隨著房產交易市場的快速發展，從而對房產檔案的需求不斷增多，這樣很多房產檔案管理部門就重視查詢服務，紛紛開設窗口進行查檔服務，從而就沒有更多精力重視檔案的日常管理，這樣不利于房產檔案管理工作的全面發展。

（二）權責不明，職能擴大化。造成這一現象的主要原因是：第一，對房產檔案管理職能不明確。由于檔案管理工作量日益加大，房產管理部門職能劃分不清，職能不斷加大；二是房產檔案管理的獨立性不強。具體來講，眾多房產檔案管理部門附屬于房產登記部門，類似于部門的檔案室，在設施、管理等方面遠遠達不到正規檔案館。因檔案管理部門獨立性不強，一些部門受工作壓力影響，向檔案管理部門轉移了一些無關的職能。

（三）房產檔案脹庫現象嚴重。之所以造成房產檔案脹庫嚴重，是因為：近年來，房產市場交易頻繁，伴隨而來的房產檔案也日益增多，而且由于房產檔案管理部門在接收業務部門提交的檔案未認真進行檢查，這樣就造成管理上的漏洞。

三、新時期房產檔案管理工作的對策

（一）強化房產檔案的基礎業務工作。1. 落實房產檔案的收集工作。要想保證檔案資料的完整性，一個重要前提就是做好收集工作。由于房產檔案來源渠道多元化，從而就要求檔案管理部門善于從多渠道收集與房產相關的資料。第一，明確房產檔案歸檔的范圍，制度檔案歸檔制度，并落實崗位責任；第二，派遣優秀員工進入基層單位對檔案工作進行檢查、督導，以便保證房產檔案的完整性，對房產檔案移交問題進行探討；第三，嚴格檢查所收集的房產資料，確保檔案移交的目錄、內容的質量，對于不完整、不清晰的資料要進行退回，經過再次處理后才能夠歸檔。2. 重視房產檔案的整理工作。簡而言之，房產檔案整理工作是對所收集的房產資料進行分類和歸檔。從而就要求房產檔案管理部門要認真篩選并分類所收集的檔案，同時要制定檔案管理規則。3. 做好房產檔案的編目工作。要想實現房產檔案的科學管理，做好編目工作是重點。編目工作會直接影響到房產檔案的管理和利用，從而就需要各地結合自身實際情況實施科學編目管理。

（二）重視房產檔案的開發利用。1. 牢固樹立大眾服務的意識。從而就要求成立檔案用戶信息資料，定期對單位和個人進行信息收集，逐步建立起房產檔案信息服務網絡，以便隨時了解到用戶的信息。2.對房產利用服務形式進行革新。一般而言，房產檔案的利用方式會直接關系到檔案的利用狀況。在傳統檔案利用形式中，所提供的服務方式為檔案的閱覽、證明、咨詢等，在新時期就需要基于傳統服務方式基礎之上，革新服務，將檔案進入市場，以便更好地為用戶服務。

（三）加快房產檔案的信息化建設。1.正確認識房產檔案的信息化進程。21世紀是知識經濟時代，實現檔案管理的網絡化、信息化和數字化是檔案管理工作發展的必然趨勢，從而就需要正確認識房產檔案的信息化進程，在房產檔案管理工作在，充分利用現代信息技術，提高檔案管理工作效率。2. 健全房產檔案信息歸集系統。要實現檔案信息收集的準確性和全面性，首先就應該將房產檔案信息系統與房產交易系統有機結合在一起，實現信息的相互溝通，同時要充分利用計算機、多媒體等技術將房產相關信息整理到房產檔案信息系統中。3.成立房產檔案數據的分析系統。這樣就能夠幫助管理者從不同角度對房產產權進行分析，為在市場中進行決策提供保障，有效地降低了風險。總而言之，房產檔案在當今社會經濟生活中發揮的作用日益顯著，因此，就需要重視房產檔案管理工作，以便更好地滿足現代化發展需求。

參考文獻：

[1]全曉紅.如何做好房產檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2011（01）.

[2]武瑤.如何加強房產檔案的管理與合理利用[J].四川檔案，2009（06）.

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關鍵詞:計生檔案；檔案管理；細化；法制意識；約束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

計生檔案，縱掛橫聯，牽扯到千家萬戶。在實施科學化微機管理的今天，加強計生檔案的細化管理工作，對于有效地進行宏觀調控與微觀操作，處理好工作中的突發問題與遺留問題，都有著重要的不可或缺的導向作用與依據作用。

計生檔案的管理工作，也經歷了由手工檔簿到微機管理的過程，即由原始的粗劣而簡單的手工報表到先進的具有科學化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀末期《中國人口報》上以《走科學化微機管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今，實施微機管理檔案的工作已有十個年頭，人們從茫然中走出迷惘，進行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應變為認識到位、得心應手。各級部門領導，各個層面的工作人員也從思想的根本上認知了計生檔案工作在計劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項重要的工作內容。明確專人，落實責任，加強管理，實現了計生檔案工作管理系統網絡化，有效地保證明人了工作的正常運轉。

然而，我們也不難看到，目前的計生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責明化，制度細化，管理強化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點不成熟的見解，以與同行共同商榷與探索。

一、明確檔案管理工作的目的與任務。確保檔案的及時性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責與任務，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點抓住了“四不”“三聯”“二要”“一保證”等逐一加以落實?！八牟弧奔创_保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯”即聯絡其他鄉鎮，聯絡其他行業，聯絡村級基層組織，以防漏統漏報；“二要”即要工作經?；?，持之以恒，要規范計生網絡的基本體系；“一保證”即保證計生檔案萬無一失。

二、完善工作制度，加強規范約束。檔案管理工作，是人口計生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規范約束。

多年來的實踐告訴我們，要保證鎮處計生檔案的準確無誤，就要首先抓好包片計生干部與村級計生統計員等工作人員的業務素質，建立起月考季評年累積的獎懲制度，堅持常抓不懈，緊而不松，從計生檔案的收集、上報、整理、入檔存檔都要做到統一要求，統一標準，操作規范，準確及時。同時，還要建立聯絡服務制度，暢通反饋渠道，鎮村級的計生檔案管理人員要定期與計生服務對象溝通，以取得準確的第一手計生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時間制度，確保每個單位當日的資料不漏收，月報之前統計好，做到上報及時，統計準確，只有這樣，計生檔案才能完整安全。

三、樹立法制意識，強化檔案管理。檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責任大于天的思想，在實際操作中，往往會出現一些個別抽檔、改檔乃至毀檔的現象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發生，以保持計生檔案工作的純潔性，以達到檔案入檔、存檔的準確性，完整性與安全性。

總而言之，計生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來不得半點草率馬虎，只有將工作方向細而又細，認真對待每一點，每一步才會達到理想的效果。

參考文獻:

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一、組織管理

(一)加強組織領導，引起全員重視。我鎮高度重視檔案工作，成立了以分管領導為組長、由綜合處負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備人員從事檔案管理工作，對抓好今年檔案工作進行了專門部署。

（二）管理體制。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環節，全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化，保證了檔案工作的順利開展。按要求制定了文書、業務部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責任制、檔案保管、報名制度、檔案利用和統計制度。

（三）制度建設。一是加強檔案法規學習。我鎮認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》，積極開展檔案法規宣傳活動。二是完善了制度體系，根據檔案管理的要求，結合我鎮工作實際，先后完善了《檔案工作人員責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等，對檔案管理各個環節進行了規范。三是嚴格考核兌現。將檔案管理作為全鎮工作的重要內容，納入單位和個人績效考核，確保檔案管理各項制度落實到位。

二、工作開展情況

（一）收集歸檔。我鎮文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統一整理歸檔，專業檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔，層層審核保管，歸檔文件材料符合歸檔要求標準。按《年鑒》、《年鑒》（2014）組稿要求，搜集、整理并按時提交文稿和圖片資料，突出反映了我鎮的新情況、新舉措、新經驗，反映了我鎮良好的精神風貌。此外，按照《蘆山強烈地震抗震救災志》編纂方案要求，及時搜集、整理相關信息。

（二）檔案整理。在縣檔案局的精心指導下，我鎮機關檔案室2014年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔，共整理出檔案百余盒。

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檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。借助檔案管理，可以更快捷便利地查閱信息，大大提高了各項工作的效率。醫院檔案是醫院管理及各項醫療衛生活動形成的歷史資料，為醫院管理提供大量的參考信息，對提高醫院領導決策的準確化和科學化，以及醫院的全面現代化建設極為重要。伴隨今年醫院改革的不斷深入發展，醫院服務模式的不斷改變，醫院檔案管理存在的問題顯現出來，如何實現醫院檔案信息的科學規范化管理，提高醫院檔案管理的工作效率，日益受到更多人的關注。

1醫院檔案管理存在的問題

1.1醫院管理機制不健全

隨著社會的進步發展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴大，但很多醫院管理模式仍不健全，制約了醫院檔案管理現代化進程。醫院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關規章制度制約，沒有嚴格的考核，管理體制不夠健全，或有相關管理體制，但是缺乏監管制約機制，執行不力，形同虛設等大大浪費了檔案管理的人力物力，嚴總影響醫院檔案管理的現代化建設。同時缺乏相關檔案管理技術，網絡技術的發展已覆蓋各行各業，當檔案管理技術沒有跟上時展。

1.2專業檔案管理人才缺乏

檔案管理專業研究人才的缺乏是制約醫院檔案管理發展的重要因素之一，隨著社會科學技術的發展，檔案管理專業的研究進一步深入，不斷涌現出大量專業從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學專業學生也日益壯大起來，但通過調查發現，大批量的檔案管理專業人才從事的職業往往傾向于專業研究機構館員或是圖書館館員一類更具專業性崗位，醫院檔案管理往往由其他專業人員負責。這在很大程度上限制了醫院檔案管理的現代化進程及進一步發展，缺乏相關專業知識經常造成醫院檔案管理混亂，分類不清，標識不明，查找困難，對醫院的各項工作都造成影響。

1.3檔案管理硬件設施缺乏

隨著醫療保障制度的完善及現代醫療條件的提高，醫院就醫量大大增加，醫院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現代醫院單位對醫院檔案管理設備方面的投入并沒有相應增加，許多設備老舊、管理庫房不足等嚴重制約醫院檔案管理的發展。尤其隨著現代信息化水平的提高，計算機技術在檔案管理應用的普及，檔案信息化要求進一步提高，醫院陳舊的計算機設備使得醫院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫院整體信息化水平不相匹配。同時因存放時間過長、設施條件落后、醫院檔案存放庫房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會發生，并不滿足檔案局對檔案管理存放的要求。

2醫院檔案管理的建議

2.1加強檔案管理意識，健全檔案管理制度

首先要爭取領導的重視，增強領導的檔案意識，使其在多方面給予支持，爭取創造便利的條件，爭取將檔案管理納入醫院管理的重要議程中，加強檔案管理隊伍建設，與醫院業務建設同抓同管，同步發展。促使醫院認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作要有責任感，開拓思想，更新觀念。醫院要根據《檔案法》《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進一步完善檔案管理制度，同時加強檔案管理監管責任制，完善考評制度，確保檔案管理每個環節有章可循，有法可依，落到實處。

2.2全面提升檔案管理人員素質

檔案管理工作的成敗與效果離不開管理人員的實踐與操作，建立一支現代化檔案管理隊伍是實現醫院現代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提升檔案管理人員素質。加強對檔案管理人員的檔案知識培訓，定期參與檔案局等專業檔案管理單位組織的培訓班，通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高業務和知識水平。同時針對醫院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調查學習，不斷更新醫院檔案信息的新需求，探索總結適宜醫院檔案管理工作，進一步推進醫院檔案管理的發展。

2.3加大投入，加強硬件設施建設

隨著檔案管理信息化的發展，計算機應用對檔案管理的影響不可忽視，通過引進現代化的技術和設備是實現檔案現代化管理的重要手段。首先要提高檔案存放設備和技術現代化的配備，如庫房、檔案柜、檔案盒、空調等硬件設施的配備。另一方面，隨著社會信息化程度的提高，計算機在檔案管理的應用進一步加深，醫院要注重引入計算機管理，通過計算機存儲檔案信息，檢索快捷、方便、高效，減少人力資源的浪費。