現代企業安全論文范文

時間:2023-03-21 18:01:00

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現代企業安全論文

篇1

咨詢與保險業是現代企業尋求外部幫助以解決安全問題的兩大來源。工業發達國家的安全保險業已很發達,保險咨詢也很盛行。本文只討論一般安全咨詢工作。

(一)六項具體咨詢活動

包括:

1.幫助企業管理部門研究組織方面的問題,

2.幫助企業管理部門研究對某方面問題的意見,

3.幫助研究長期的或短期的改進活動安排,

4.與企業管理人員共同研究、制定改進工作的計劃,

5.向企業管理部門提供有關評價和檢查改進程序的咨詢意見,

6.與企業管理人員一起研究為了促進問題的解決必須采取的進一步措施和可能取得的效果。

(二)何時需要咨詢

當企業處于如下情況時,需要進行安全咨詢:

1.需要某方面安全專家或權威部門進行鑒定,

2.需要取得公正的判斷,

3.企業安全處于關鍵的時刻,

4.企業內部人員不便于出面進行分析,

5.需要外部人士的權威。

(三)確定安全咨詢人

(單位)應考慮的問題當現代企業決定要進行安全咨詢時,如何選擇咨詢人或咨詢單位,這就要考慮如下幾個問題:

1.需咨詢的安全問題?

2.需哪些方面的技術?

3.誰有這方面的技術和權威?

4.咨詢費用?

(四)分析你的咨詢人

咨詢前要對需咨詢的問題有所準備、為取得好的咨詢效果必須隨時分析你的咨詢人:如:是否找出問題并說明了問題?是否考慮出可能解決問題的辦法?是否提出了可行的解決方案?他是否說出按其提出的辦法能取得的效益?他的建議是否包括了你們的意見和想法?等等。

(五)咨詢的要求

包括:

1.每次對現代企業進行調查必須有計劃,

2.確定出進行咨詢的工作安排,

3.必須向上層領導提出報告和保持聯系,

4.重要的咨詢最好要作出對成果進行測定的新方法。

二、安全小組與零事故活動

組建安全小組,開展零事故活動是預防安全事故、消除安全隱患的非常有效方法。

(一)安全小組活動活動的要點

包括:

1.安全小組的組織形式,

2.安全小組活動的宗旨,

3.相關資料(信息)的收集,

4.確定課題并具體完成。

(二)安全小組活動的兩種具體方法

分別是針對目標的活動和針對原因的活動。針對目標的活動這是以完成周、月目標或班組目標等的活動;針對原因的活動這是通過大家來解決車間、工段已發生的問題的一種活動。

(三)安全小組活動的程序

以針對目標活動的程序為例(以針對目原因活動的程序近似):

1.制定目標,

2.針對目標擬定全員參加的可行計劃,

3.按計劃組織實施,

4.評價效果。

(四)安全小組活動中目標管理的計劃編制方法

目標管理的計劃編制方法是以流程圖的方式編制。具體步驟依次包含:

1.首先由主管安全員提出方案、明確方案,

2.由小組全體討論明確目標、并制定已排除不利因素的具體目標,

3.小組全體再討論實施方案、及按日所該做的具體工作,

4.小組全體執行、安全員負責巡視記錄,

5.最后由主管領導進行評價、將好的經驗經?;驅⑿掳l現的問題提交會上討論。

(五)何為零事故活動

現代安全管理的最主要的特點是以預防事故為中心,進行預先安全分析與評價。我們欲防止安全事故的發生,必須從消滅無傷害事故和險肇事故著手。零事故活動就是從這一思想出發的一種以班組或生產線為單位開展的安全小組活動。

(六)安全工作安排的定量方法

欲改善作業環境和安全工作條件,一般遵循如下處理原則:

1.選定一些安全工作重點,

2.制定安全工作計劃,

3.對計劃的實施進行監督,

4.形成文字材料。那么,如何確定各項安全工作的輕重緩急以作出相應的工作表?有下面兩種方法:

1.安全工作矩陣首先確定危險等級(按照:危險、嚴重、輕度),再估算更換設備的適度、容易及費用情況。矩陣內的數字1-9表示的安全工作輕重緩急程度,起初它是憑以往經驗。當然,有關部門可根據人力、物力組織評估作出相應調整。安全技術人員對需要做的安全改進工作按輕重緩急程度編為1-9號,并上報

2.安全工作程序排序的數學方法

(1)危險度計算公式危險度=事故后果×作業危險×事故發生可能性

篇2

摘要:網上報銷系統通過在線單據填寫、業務審批、財務審核實現財務信息化、一體化,是e時代新財務手段。網上報銷系統給財務管理帶來變革的同時,其自身的數據安全和系統風險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業網上報銷系統進行風險防范十分必要。 

文章首先簡要介紹了網上報銷系統的概念,網上報銷系統即通過程序協助企業完成報銷業務這項工作的軟件系統。 

其次從現代社會互聯網技術進步,軟硬件成熟的條件;企業管理對信息的需要與渴求;以及現在手工報銷方式遠遠無法滿足現代財務管理的現狀等幾個方面說明,網上報銷系統應用對于大中型企業迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。 

然后通過網上報銷系統簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統相比傳統手工報銷方式在企業內控、財務管理、支付工續、后期查詢統計等方面的優勢。 

最后重點闡述在選擇網上報銷系統、建設網上報銷系統以及后期使用、維護系統時,各環節需要考慮的風險及如何規避這些風險。文章旨在使網上報銷系統在實際工作中真正做到科學合理、安全規范地運行,使財務管理能夠更好發揮推動企業高效運作的重要作用。 

關鍵詞:網上報銷系統;風險防范;預算控制;企業內控 

網報系統是基于網絡的在線報銷系統。員工通過網報系統可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請,系統通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送,領導通過網報系統進行審批,最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后,通過網上銀行轉賬支付,最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業利用計算機和通信技術,對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。 

一、大環境下的財務報銷 

隨著信息技術的飛速發展和互聯網技術的全面普及,各種系統管理軟件日趨完善,同時兼具靈活性與可擴展性,完全可以適應任何企業的報銷流程與內控設計,實現不同企業的個性化需求?,F在的技術環境已經給企業使用網報系統提供了成熟完善的軟硬件條件。 

現代企業向著智能型管理方式轉變,費用合理化、管理規范化、預算制定的精準、執行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求?,F在大多數企業都制定了相應的管理辦法與流程,但在管理制度執行與貫徹過程中,經常無法實現預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現代企業管理的需求。 

財務工作也向著支持型和管理型轉變,進一步加強財務管理,完善管理制度,切實有效地執行公司財務預算,降低成本,提高經濟效益?,F在絕大多數企業都實現了會計核算的電算化,但功能往往局限于制作會計憑證,自動生成報表這條主線。在現實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣,雖不算高精尖工作,但業務量大,后續支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容,而且直接與現金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業務工作中,無法實現向“戰略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來,實現財務工作走上信息化、高效率的現代化運行方式。 

二、網報系統的功能優勢 

網上報銷系統起著信息收集平臺的作用,將報銷工作內容模塊化,用計算機程序來實現“一條龍”式的處理方式,所有的費用支出都可以通過網上報銷系統,實現數據收集、數據規范、完成數據共享、數據集成,其核心是輔助實現企業內部控制。 

(一)業務規范,信息傳遞流暢 

報銷單定義規范。填寫的信息有容錯控制,單據格式統一,防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規范,系統定義各費用標準,超標準金額系統自動提示,防止超標費用報銷。差旅補貼標準規范,系統定義補貼標準,防止標準不一。 

網報業務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯,信息收發及時便捷,減少實物傳遞,并且保密性強。 

(二)管控嚴格,層次清晰 

預算實時監控、強化財務管理。網報系統可以實現預算全過程控制,預算執行、費用明細都可以實時查閱,分部門、時間、費用項目、人員,追查到具體憑證。隨時掌握預算執行情況并做出及時調整,隨時掌握現金流滿足財務的精細化管理需求。 

審批流程清晰,內控規范。系統定義內控流程,內控固化,多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核,防止越級越權審批。 

(三)簡化工序,高效透明 

第一,員工操作時間靈活,財務工作集中。該系統實現報銷全過程上網,員工可以自由安排時間使用該系統填報單據,隨時掌握報銷單的進度,做到流程透明化。領導隨時審批,方便靈活。財務按統一時間集中審核集中支付,縮短時間減少錯誤。第二,員工填制報銷單時,其基礎信息都是自動獲取,無需重復錄入。報銷單金額自動累加,減少出錯率。根據不同的業務固化會計科目,自動制證降低工作強度,也使費用項目應用規范一致。第三,網報系統減少人為干預,網上批量支付多級復核,快捷高效,支付更便捷。 

三、實施網報系統的風險管控 

網報系統的優點很多,但軟件永遠不能解決所有的問題,還需要嚴謹的管理制度來彌補軟件系統可能帶來的各種風險,將風險降到可承受范圍內。 

(一)風險管控思路 

1. 以企業管理信息系統整體布局為前提考慮網報系統的功能定位 

篇3

關鍵詞:會計信息化,問題,對策

 

1.企業會計信息化存在的問題

1.1企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,嚴重影響了企業會計信息化的進程。

1.2企業缺乏復合型會計信息化人才

在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

1.3會計信息化與企業信息化未能有機結合

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。

1.4內部控制方面的問題

1.4.1會計信息化數據安全控制存在問題

第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。第二,現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗,會計信息化數據安全穩定性差。

1.4.2企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效

手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。論文格式。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。論文格式。論文格式。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。

1.4.3內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。

2.解決會計信息化問題的對策

2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識

加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構。

2.2加快會計信息化人才的培養

首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才;其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強培訓。

2.3加快企業信息化進程,實現財務業務一體化

企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。

2.4加強會計信息化內部控制

在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。

2.4.1做好系統的安全保密控制

實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制。

2.4.2建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

3.結束語

會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。

參考文獻:

[1]程昔武,紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友,2006,(3).

[2]袁樹民,.會計信息系統[M].上海:上海財經大學出版社,2008.

篇4

摘 要 伴隨著當今時代經濟和科學技術的快速發展,越來越多的先進管理與處理系統應用于現代企業管理與運營過程當中,并逐漸發展成為現代企業在發展壯大過程中的基石和優勢。ERP系統在現代企業中的逐步應用就是其中一個典型的范例,但每一個新事物產生與應用的過程當中,都會不可避免地遇到這樣或那樣的利與弊,成為一把名副其實的雙刃劍,帶給了我們更多的機遇和挑戰。

關鍵詞 ERP系統 財務管理 利弊相間

ERP系統屬于現代企業資源計劃管理系統,它建立于現代化信息技術處理與應用基礎之上,通過對信息的收集與處理達到對企業所有資源進行整合集成管理,使得企業在財務管理、生產控制及物流管理等鏈條上每一環節都實現科學管理。

財務問題對于每一個企業來說都是關系到其發展成敗的重要問題,財務運作上的合理配置和科學安排將會給企業帶來更大效益,我們甚至可以毫不夸張的將財務管理看作一個有關企業自身生與死的命脈所在。ERP系統應用于全球各個企業內部當中已近20年有余,企業內部的財務管理、運營機制也全部發生了深刻的變化,其中財務管理更是發生了根本性的改變。ERP系統在企業內部財務管理方面應用而產生的利與弊問題,也逐漸成為現代人不斷討論和研究的新問題,

一、ERP系統應用在企業財務管理方面的有利因素

首先,ERP系統屬于現代企業資源管理科學分析系統,其中的財務管理模塊為現代經濟體制下的企業提供了嚴格的財務管理控制手段,有效地加強了財務管理方面的監督與控制,提高了企業自身財務管理水平,促進企業財務監控力度的提升,ERP系統的應用使得企業在財務管理上有效地實施了對財務信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地將現代先進的財務管理理論切實地轉化成為實際的操作應用。

其次,ERP系統實現了通過計算機聯網對整個企業財務進行管理,特別是對該企業在其具體經營管理活動中的資金流、信息流等方面實施了全方位的有效監控,保證了財務信息集中分析處理,避免許多人為錯誤造成的偏差,減少了許多財務混亂、浪費、流失等現象的出現。同時,ERP系統在財務管理上應用的更大優勢在于它可以隨時對相關財務信息進行一次性系統性的處理,同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬,簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬繁瑣的對賬過程,增強了財務管理的分析功能和多角度財務數據綜合處理功能,對制定相關財務報表起到了至關重要的作用。

再次,ERP系統在財務管理方面的應用對于企業成本核算和往來款項管理起到了極大有利的影響。當一個企業實施了ERP系統管理后,該企業的財務管理部門就能夠監控到生產、銷售、采購、庫存等等各方面的全過程,并將有關信息反饋到相關管理部門,有效地實現了財務與供、產、銷整體系統的集中,形成并實現了財務管理對生產成本的快速跟蹤控制,為企業相關投資方向提供了準確的財務信息。此外,ERP系統在財務管理上及時有效地進行了往來款業務的核銷和賬齡分析,從而保障了對整個財務計劃的順利實施。

二、ERP系統應用在企業財務管理方面的不利因素

首先,由于ERP系統屬于現代化計算機管理體系,會受到網絡黑客、木馬病毒等的入侵,一旦該企業網絡受到非法攻擊,將會使整個企業的財務管理工作陷入癱瘓當中,財務數據也會造成丟失或被竊,帶來嚴重的后果。

其次,該系統屬于計算機網絡運行領域內的一項技術,時刻要面臨系統維護和系統更新工作,如若在系統更新或者維護上出現問題,就會造成系統在財務處理及管理上的運行障礙,給財務管理和處理工作造成損失。

再次,就我國現在企業自身發展現狀而言,大多數企業管理還停留在半自動化的工作狀態,這就使得該系統在財務管理上對相關財務數據收集造成了一定的困難,同時各個企業自身發展現狀不同,市場結構差異等,對ERP系統在財務管理上軟件的開發與應用帶了一定的難處。

當然,對于不利之處就要積極探究相應的解決方案,針對ERP系統在企業財務管理中的不利之處,可以采取如下方法。

第一,加強企業自身網絡安全體系,保障企業內部計算機網絡運營的安全性,確保其內部ERP系統免遭非法入侵,從而有效地保障該系統在財務管理上的正常運行,同時加強企業對ERP系統在財務管理上規范化、標準化的認識,對該系統形成正確的財務管理理念。

第二,在任用專門的系統管理及維護人員時,應認真選取具有專業知識和技術性人才,從源頭上確保該系統在財務管理上能夠最大程度地發揮出其應有效用,減少因人為等原因帶來的不必要損失。

第三, 時刻保持認真仔細的工作態度,對于系統出現的問題要及時準確地解決,對于系統的更新升級也應做到及時有效的處理,保障系統在財務管理工作上的正常運行。

第四,企業應根據自身發展特點選擇正確的ERP系統,以提升企業在財務管理方面的應用程度和力度。

無論怎樣,ERP系統作為現代化企業管理下的產物有其自身的優勢和缺憾,我們要充分發揮其優勢所在,為企業創造出最大的效益,對于其缺憾就要積極地應對并出具體解決方案,使其進一步完善,更好地使用好這把雙刃劍。

參考文獻:

[1]姜小惠.科學哲學視角下的ERP悖論研究.中國博士學位論文全文數據庫.2010(11).

篇5

關鍵詞:EPR 系統財務管理

經濟全球化帶來了全球經濟的快速發展,在經濟快速發展的背景之下逐漸催生了越來越多的經濟體制下的新事物,為現代化的企業管理提供了先進的理論支持和技術保障。隨著信息化時代的到來,EPR系統開始現身于各大企業與行業之間的財務管理部門當中,為企業的壯大,行業的大發展提供了一股新鮮的血液。EPR系統屬于現代企業資源計劃系統,它建立在現代化的信息技術處理與應用的基礎之上,通過對信息的收集與處理達到對企業的所有資源進行整合集成管理,使得企業在財務管理的鏈條上的每一環節都實現科學的管理。

縱觀整個時代的發展步伐,EPR系統已經應用于全球各個企業內部當中已近20年有余,它使得企業內部的財務管理工作發生了深刻的變化。隨著EPR系統在企業內部財務管理方面普遍的應用而產生的利與弊的問題也逐漸成為現代人不斷討論和研究。

一、EPR系統應用在財務管理上為其帶來的有利之處

首先,EPR系統屬于現代企業的資源管理科學分析體系,為企業的財務信息資源快速準確的提供了科學的配置分析,減少了人為的失誤,提高了財務會計信息的處理能力。EPR系統中的財務管理模塊為現代經濟體制下的企業提供了嚴格的財務管理制度,有效的加強了在財務管理方面的監督與控制,在很大的程度上提高了企業自身的財務管理的水平和手段,促進了企業財務監控力度的提升,EPR系統能夠有效地將財務信息的進行快速的收集,分析,加工,再加工,為企業提供了一份清晰的財務報表分析清單。

其次,EPR系統實行計算機聯網對整個企業財務進行管理,可以有效地通過局域網對該企業在其具體的經營管理活動中的資金流、信息流等整個財務系統實施全方位的有效的收集與管理,減少了許多財務混亂,浪費,流失等現象的出現。此外,EPR系統在財務管理上的應用的更大的優勢在于它可以隨時的對相關的財務信息進行一次性的系統財務信息的處理,做到了及時準確并且能夠自動的生成總分類賬和明細分類賬,同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬,簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬的繁瑣的對賬過程,增強了財務管理的分析功能和多角度的財務數據綜合處理功能,對制定相關的財務報表起到了至關重要的作用。

再次,EPR系統在財務管理方面的應用對于企業的成本核算起到了輔作用。當一個企業實施了EPR管理系統后,該企業的的財務管理部門就能夠將該企業在生產、銷售、采購、庫存等方面的相關財務信息及時的反饋到相關的財務管理部門的系統操作平臺上,有效的實現了財務與產、銷、供的整體系統集中,實現了財務管理對生產成本的快速跟蹤控制。此外,EPR系統在財務管理上及時有效的進行了對往來款業務的核銷和賬齡分析,明確的劃分出了對不同客戶的應收賬款和預收賬款的分析與管理,以及對多幣種,多稅率,多種款項支付方式的財務管理的業務分析與綜合,從而保障了對整個財務計劃的順利實施。

二、EPR系統的應用在財務管理方面上為其帶來的不利影響

首先,由于EPR系統屬于現代化的計算機管理體系,隨時會受到網絡黑客,木馬病毒等的入侵,一旦該企業的網絡受到非法攻擊將會使整個企業的財務管理工作陷入癱瘓當中,造成財務系統混亂,無法完成相關的財務分析工作,甚至相關的財務數據也會造成丟失或被竊給企業帶來嚴重的后果。

其次,該系統屬于計算機軟件系統,具體的執行操作命令都必須借助于人的控制,同時企業由于其自身因素的影響可能會有相關的財務信息數據需要進行及時的變更,這項工作都需要有專業人員的技術支持,若控制監管該系統的具體負責人不具有相關的專業技術,那么在該系統進入運行狀態后所帶來的一系列問題及后果就可想而知。

再次,該系統屬于計算機網絡運行領域內的一項技術,這就說明其時刻要面臨著系統維護和系統升級工作,如若在該系統的更新或者維護不及時的進行,就會出現一些新的資料信息不被兼容的現象以及財務處理及管理上的某個環節中出現運行障礙及數據處理遲緩等情況的發生,給財會工作帶來不必要的麻煩。

最后,就我國現在企業自身的發展現狀而言,大多數企業的財務管理還停留在半自動化的工作狀態,這就使得該系統在財務管理上對相關財務數據的收集造成了一定的困難,同時各個企業自身發展現狀的不同,市場結構的差異等對針對我國企業市場的EPR系統在財務管理上的軟件的開發與應用帶了了一定的難處。

當然,任何事物的應用都會出現利弊兩方面的影響,對于有利的地方就應積極的發揮它的優勢所在,對于不利之處就要積極探究相應的解決方案,具體的解決方式可以采取如下的方法。

第一, 加強企業自身網絡安全的體系,保障企業內部計算機網絡運營的安全性,提高網絡安全性,同時加強企業對EPR系統在財務管理上規范化,標準化的認識,對該系統形成正確的財務管理理念。

第二, 在任用專門的該系統管理及維護人員時應認真選取具有該專業知識的技術性人才,從源頭上確保該系統在財務管理上能夠真正的最大程度上的發揮出其應有效用,減少因人為等原因帶來的不必要的損失。

第三, 時刻保持著認真仔細的工作態度,對于系統的維護和更新要做到及時的工作態度,對于該系統出現的問題做要及時準確的解決,對于該系統的更新升級也應做到及時有效的處理,保障該系統在財務管理工作上的正常運行。

第四,根據企業自身發展的特點選擇正確EPR系統以提升在企業財務管理方面的應用程度和力度。

無論怎樣,EPR系統作為現代化企業管理下的產物自有其自身的優勢和缺憾,我們要充分的發揮其優勢所在,為企業創造出最大的效益,對于其缺憾就要積極地應對出具體的解決方針,使其進一步的完善,更好的使用好這把雙刃劍。

參考文獻:

篇6

論文摘要:本文對某一合資鐵路公司的人力資源管理體系現狀進行分析和評估,深入分析人力資源管理理論在現代合資鐵路公司發展中的戰略意義,從而得出從企業的具體實際出發,從人的本性和需要出發,突出人本管理,創新性地運用人力資源管理理論,建立健全符合現代企業發展的人力資源管理體系才是實現企業戰略發展的結論。

隨著經濟的高速發展和全球一體化的形成,各行各業都充分認識到只有全面占有、合理使用人力資源才能在現代化競爭中崛起、發展、成就。某一鐵路公司是新型新興的現代化合資企業,其采取“統籌規劃,分段建設,及時投產,盡早發揮效益”的方式組織建設和運營。實行“兩級管理,三級核算”的管理體制,即:公司、分公司兩級管理,公司、分公司、工隊三級核算。公司自運營以來,始終以提高經濟效益為中心,堅持改革和發展兩大主題,不斷建立健全各項管理制度以及開創新的管理機制,實施科技興企戰略,運輸能力和技術裝備水平不斷提高,運量和收入逐年大幅增長,效益顯著。

一、準確的企業定位,科學的企業文化創新

使企業始終站在時代前列企業文化的概念于上世紀八十年代傳入我國,是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚企業員工的歸屬感、積極性和創造性的人本管理理論:是企業在長期生產經營活動中培育形成的為廣大員工所接受并共同遵循的價值觀和行為規范,同時,又受社會文化影響和制約,以企業規章制度和物質現象為載體的一種經濟文化,被譽為促進企業發展的“源動力”和永保企業生機的“常青樹”。公司在建立之初時結合國內外的經濟局勢以及行業性質,提出“源于國鐵,優于國鐵”的發展思路,使廣大員工意識到即要嚴格執行各項規章制度,又要創新適合本公司的管理制度。在發展中提出“奉獻朔黃,回報股東,為神華事業做貢獻”的經營理念,使員工保持著一種“勇立潮頭搏大浪”的闖勁,時刻為企業的發展和改革獻計獻策,不斷促進技術和管理創新,營造出良好的環境,公司獲得了源源不斷的生命力,提高了企業凝聚力。在發展過程中,公司提出“學習三個代表”,“學習許振超精神”,“學習八榮八恥”等口號形成并完善了公司的企業文化,打造了良好的員工工作生活氛圍,員工的行為與企業的文化導向始終保持一致,自覺遵守公司企業文化,維護企業形象,從而促進企業效益的不斷提高。

二、適時、先進的人才運營機制

公司在成立之始,始終堅持“以人為本”的人性化管理理念,把人性化管理注入事件管理中,以人員管理來帶動設備管理。在發展進程中,公司不斷以員工為本位,將人作為企業最寶貴的財富,確立人在管理中的主導地位,把企業管理的核心放在調動員工的積極性和主動性上面,充分發揮人的主觀能動性,人本管理的理念運用充分體現在了公司各個管理模塊中。公司在運營中,根據工作性質、生產狀況、崗位需求情況等等因素在用工制度、員工的招錄、員工的培養、員工的晉升等方面建立健全的一套完整的制度和流程。首先,推進用工制度改革,建立科學合理的員工結構體系;其次,嚴把人員入口,嚴格控制數量,切實保證招錄質量,不斷提高人員整體素質:最后,持續人力資源技能的后續開發與培養,使企業、個人獲得雙豐收。

三、組織單元的設計整合

組織單元的設計是企業建立發展的一個重要內容,是組織完成使命,實現戰略目標的保證。組織單元設計的成功與否關系到企業發展能否進行。

公司在建立時,經過分析認識到國家鐵路系統實行四級管理的管理體制,管理層次多,尤其是鐵路局和鐵路分都局都是法人,以同一方式經營同一資產,職能交叉,管理重疊,效率不高,對鐵路發展形成了不利影響。隨著鐵路技術裝備水平的提高、運輸生產力布局的調整,這一弊端也越來越突出。在部門的設置上,國家鐵路體系重視專業單位的設置,重視組織單元的縱向聯系而缺乏橫向聯系,因此,MS改變這種管理體制勢在必行。 轉貼于

實行公司制管理體制,減少中間層次,有利于提高組織管理效能,提高效率,能夠發揮鐵路新技術裝備的作用,減少運營管理成本,推進鐵路運輸企業建立現代企業制度,有利于更好地履行安全責任主體的職責,提高安全管理效率。

公司按照現代企業制度的要求,初步建立了法人治理結構,形成了科學的決策、執行和監督機制。在管理體制上,實行公司、分公司兩級管理,公司、分公司、工隊三級核算機制。徹底實現了“兩精一減”,即精簡公司和分公司機關、減少管理層次。在機關部室的設置上,打破國家鐵路系統的設置方式,設立四部二室,即辦公室、安全監察室、人力資源和經濟核算部、運輸生產部、技術部、保障服務部。這一結構的設置,使組織機構達到精簡、統一的目的,杜絕了人員浪費,解決了國家鐵路系統的機構臃腫、人員膨脹、效率低下的現象,促進企業經濟效益的提高。在專業技術機構的設置上,即保證了專業上下級的專業指導功能,又強化各專業之間的聯系,把員工逐步培養成“精一門會兩門懂三門”的復合性人才,滿足了員工的個人發展愿景。

四、先進的績效考核機制

績效考核的有效實施,有助于調動員工積極性,激勵員工不斷提高工作效率,實現企業整體績效的提升。績效考核的原則、內容、程序及掛鉤辦法必須是完全公開、公平、公正的,實行逐級考核原則,本著“誰主管誰考核”的宗旨,由上至下,分層分級進行360度全方位考核。

公司績效考核體系主要分為對員工自身考核和對員工所在單位考核兩部分。對員工自身的考核原則上由員工所在單位根據績效考核體系相關文件精神,結合自身特點、自行制定考核評分標準、自行組織考核:對所在單位的考核由績效考核領導小組統一組織進行考核。員工自身考核分為出勤考核(記為R)、工作業績考核(記為A)及周邊績效考核(記為P)三部分,員工自身考核總分:Ts=∑(R,A,P)。出勤考核、工作業績考核及周邊績效考核三部分在員工自身考核中的分別占有不同的權重,各單位在不違反公正公平的原則下,可以根據其他實際管理的情況進行適當調整。管理人員考核原則上以日寫實制度為依據進行考核,操作人員考核實行以日評分或計件為主辦法進行考核,服務人員考核實行以日評分或評議為主的考核辦法。員工在本年度的四個季度考核結果的綜合將作為本年度的年終考核結果。年終的各項獎勵以及先進個人等榮譽稱號的評選也直接與年終考核結果掛鉤。

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【論文摘要】企業要想在激烈的競爭中生存與發展,就必須加強企業的財務管理,進行成本控制。企業管理以財務管理為核心,這已經成為現代企業管理的常識。財務管理更是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域和各個環節之中。企業管理者要結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法提高企業的競爭力,才能健康持續發展。

企業要想在激烈的競爭中生存與發展,就必須加強企業的財務管理,進行成本控制。企業管理以財務管理為核心,這已經成為現代企業管理的常識。財務管理更是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域和各個環節之中。所謂企業財務管理的目標,是指企業財務管理在一定環境和條件下所所應達到的預算結果,它是企業整個財務管理工作的定向機制,出發點和歸宿。建立現代企業制度與國有企業改制對財務管理、成本控制提出了更迫切更高的要求。

一、財務管理的作用

1.管好企業資金,確保企業資金的正常流通與安全

目前,不少企業在資金管理中存在三個問題;一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用,被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這個問題,是企業財務管理中的當務之急。當然,首先要開源節流,增收節支;其次是要通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺;三是必須對資金實施跟蹤管理,做到??顚S?,防止資金被挪用和形成的“三角債”。

2.發揮約束機制的作用

企業要真正成為市場經濟中的競爭主體和責權的明確的法人實體,必須要有一套與之相適應的約束機制。有一個團結,開拓,廉潔的領導團隊是搞好企業的關鍵,企業必須加強財務監督作用。正如交通規則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業約束機制之中,充分發揮財務監督作用具有特別重要的意義。財務工作者要有高度的責任感,對不按財務制度辦事的人,要敢于抵制,直至向有關部門反映情況。企業的財務人員從根本上說來是對企業的資產負責,而不是對某個具體的老總負責。而從法治上說,又必須保護財務人員的職責與個人權益,也只有這樣,才能充分發揮財務監督作用。

3.通過科學合理的激勵機制,調動各層次人員的積極性

利潤分配是企業根據國家有關規定和投資者的決議對企業凈利潤所進行的分配。利潤分配在企中起到杠桿作用,它對正確處理企業與各方面的經濟關系,調動各方面的積極性,促進企業發展有著極其重要的意義。按勞分配與生產要素參與分配將成為企業的主要利潤分配形式,職工持股,經營者投股將使企業和負工成為一個利益共同體,風險共擔,利潤則視其參股比例不同而不同。在這種新形勢下,企業的激勵機制如何制定才能更合理,更能發揮經濟杠桿作用,從而調動各層次,各種人員的積極性,是財務工作者面臨的一個新挑戰。

二、圍繞財務管理目標下的企業成本控制

1.成本涵義是全過程和全方面的

現代成本管理指管理人員運用專門方法提供企業本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從而創造競爭優勢,達到企業有效地適應外部持續變化的環境的目的。現代成本的理解應是企業戰略高度上的,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產(制造)過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析,相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計及向后延伸到顧客的使用,維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本,技術成本,后勤成本,生產成本,庫存成本,銷售成本以及對顧客的維修成本,處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格,細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2.從成本的節省到成本避免

傳統的成本降低基本上是通過成本的節省來實現的,即;力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要的節約能耗,防止事故,以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種形態。但是,這種成本降低只是成本管理的一種改良形式?,F代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生?!傲闳毕荨钡男问奖苊饬藥缀跛械木S修成本和因產品不合格帶來的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低需要企業在產品的開發,設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。

3.成本的時間因素

在價值鏈的各個階段中,時間是一個非常重要的因素,很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,確立在行業中的“領導”地位,就要盡快搶占市場,跟在別人后面永遠只能撿別人的剩飯。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的應對措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態。沒有顧客價值的最大化,財務管理的終極目標;企業價值的最大化就是一句空話。

4.成本管理的思想與導向要創新

思想創新就是要以盡可能少的成本支出來獲取更大的產品價值。傳統管理會計的思想是增加產量降低單位產品固定成本以使產品單位成本下降。這是一種單純地降低成本思路。隨著買方市場的形成,消費者對產品的關心已從數量上轉向更加關注質量、外觀、花色、功能、品牌、售前和售后服務等方面,相應地企業的生產也要從數量的增加向產品的功能、花色、外觀、質量等方面轉變。小批量,多品種,多功能是買方市場大多數產品的特點,單純地依靠產銷量的增加降低成本越來越困難。成本效能理論給人們一種創新思想;從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲取更大的產品價值轉變,以成本支出的使用效果來指導決策。

導向創新就是將成本管理的重點放在市場的設計和售后服務階段。傳統管理會計關注成本總額與產品數量關系,成本管理的重點是根據以經驗為基礎的成本計劃,建立責任會計,進行生產過程控制,這是很有必要的,而買方市場形成,僅對過程控制還遠遠不夠,企業要在市場競爭中獲勝,必須堅持以市場為導向,將成本管理的重點放在面向市場的設計階段和售后服務階段。

三、當前企業在成本控制中存在的問題

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論文摘要:作為建立現代企業制度不可缺少的重要組成部分,企業文化除了是塑造企業形象,引領企業精神的靈魂之外,還是推動企業不斷向前發展的不懈動力。因此,在當今時代煤炭企業若要得到長足的發展就必須要建立屬于自身的現代企業文化,通過新的文化理念來獲取企業的健康發展。本文就“煤炭企業建立現代企業新文化的必要性研究”為題對此展開一系列的敘述。

在當今的新時勢下,如何才能充分發揮煤炭企業文化的功能作用,進一步加強和完善企業的新文化建設成為了煤炭企業打造自身的核心競爭力,推動企業的可持續發展所不得不重視的一個課題。因此,建立煤炭企業的新文化便具有更多的必要性了。

一、煤炭企業文化指的是什么

企業文化是一個企業在建立初期和發展的過程中所形成的價值觀念、行為思想、道德準則以及相關的一些歷史傳統在內的所有精神文明和物質文明的總和。而一個企業形成的企業文化功能則是有利于企業內部的規范管理,打造企業自身的核心競爭力以及推動企業的長足發展等等。因此,打造好的企業文化是要建立一個成功企業的重點,而也只有建立一個適應時代潮流發展和企業自身特點的企業文化才可能實現企業向社會提供的相關產品和服務信息與其文化理念相結合,從而在建立自己企業形象的同時獲得廣大消費者的支持。

而作為煤炭企業高層次的科學管理方法,煤炭企業文化綜合包括了煤炭企業精神、煤炭企業道德、煤炭企業形象以及煤炭企業哲學等方面,它是由煤炭企業從過去的煤炭生產與經營的社會實踐過程中經過探索和積累形成的。

1.煤炭企業文化中的煤炭企業哲學

作為煤炭企業文化的核心,煤炭企業哲學是煤炭企業在生產與經營煤炭過程中的靈魂。它從煤炭企業的各種生產與經營的實踐過程中形成自身獨有的價值觀與方法論,指引著煤炭企業各種活動的基本觀念與方法。因此,我們把煤炭企業哲學歸屬于高層次的煤炭企業文化范疇。而一般地,我們都認為煤炭企業哲學包括了四個哲學方面:一是煤炭企業的價值觀,它是評價一個煤炭企業的經營管理行為和社會活動是否科學合理的衡量標準;二是關于煤礦安全生產的哲學,它是指導煤炭的安全生產經營的重要思想;三是關于煤礦經營與管理的哲學,它是指導煤礦銷售經營與科學管理的方法論。四是煤礦職工的人生哲學,它有助于職工形成正確的人生觀與價值觀,指導著職工的科學工作,激勵著他們勇敢面對困難與挫折。

2.煤炭企業文化中的煤炭企業道德

作為煤炭企業生產與經營過程中需要遵守的道德與倫理準則規范體系,煤炭企業道德是規范與協調各方關系的一個重要手段。同時,它不僅是做為一種特殊的行為準則而且還是一個煤炭企業形象的內在組成要素,深刻地影響到企業經營目的的實現狀況。

3.煤炭企業文化中的煤炭企業精神

作為煤炭企業文化建設的重要組成部分,煤炭企業的精神對煤炭企業的發展有著重大而長遠的影響。因此,要實現煤炭企業的可持續發展就必須要建立符合時展潮流,積極向上的煤炭企業精神。

4.煤炭企業文化中的煤炭企業形象

作為煤炭企業整體素質和文化的外在體現,煤炭企業形象展現出了企業的自我形象設計和社會的客觀評價。良好的煤炭企業形象是以優秀的產品與令人滿意的服務為基礎的,它包含了外在表層與內部深層的多層次結構,也是提高一個煤炭企業核心競爭力的重要組成內容。

二、建立煤炭企業現代企業新文化的必要性

隨著改革開放的不斷深入發展,我國的市場經濟體系得以不斷的完善。在實現“引進來,走出去”的開放理念的同時,我國大多數的企業也受到了來自國內外企業的挑戰,競爭時代悄然降臨。然而,當今企業所面臨的挑戰除了在產品生產和銷售方面的競爭外,它更多的是企業文化之間的深層次較量。因此,更新企業的文化理念,與時俱進,建立新的現代企業文化顯得極為迫切。

1.企業管理離不開企業文化的引領

作為企業管理的最高階段,企業文化早已成為了一個企業的管理范疇。而實踐證明,一個企業的成功與否與它自身的企業文化有著密切的關系,這對于所有的煤炭企業來說也是不例外的。近年來,我國煤炭企業的發展出現了信任危機。對此,為了把自身的發展轉回正常軌道,不少的煤炭企業紛紛進行改革,在著力提高自身管理水平的同時加大了對其自身的文化建設。這種運用新的文化管理手段大大加強了企業的內部管理,促進了企業的健康發展。因此,煤炭企業建立現代企業新文化,以其文化力來激活企業的生產力,用先進的文化理念來打造煤炭企業的管理新平臺,從而能成功實現企業管理的最高境界。

2.企業的改制帶來了其機制與體制的變化

為了適應時代的發展,煤炭企業在進行一系列的改制后迎來了企業發展的新時代。而在這個機遇與挑戰并存的年代,煤炭企業的改制是要在創新與改善原來的體制與機制的基礎上參與市場經濟之中的挑戰。而在這種改制中要提高自身的核心競爭力就必須要大力發展企業的文化建設,全力打造適應時代潮流發展的企業新文化。

3.企業的目標與戰略應時而變了

企業文化是企業發展戰略中不可缺少的重要部分,因此,要推進企業的順利發展就必須要實現企業文化與企業的戰略目標共同進退,互相扶持。也就是說當企業的戰略目標有所變化的時候,其企業的企業文化也要在相應的時間內做出回應,隨之更新。例如,如果一個煤炭企業的原來戰略目標是“以煤為本,多業并舉”的話,它之前的企業文化就應該是有著很大寬容度并且多樣性理念并存的,但是,如果它后來轉變了其戰略目標換為是“以煤為本,煤電一體”的話,那么,它的企業文化理念也就會隨之變更了。因此,既然一個企業的文化建設與其企業的發展戰略目標是相互交融的,那么,企業要實現自身的可持續發展的話,其企業的文化建設就必須要隨著其企業的戰略目標的變化而做出改變。也只有企業在自身的變革中不斷更新其自身的文化建設來與其企業的戰略目標相結合,企業戰略目標的發展實施才能得到源源不斷的動力支持。

4.職工的職業身份與思想認識有所改變

隨著時代的變革與經濟的發展,煤炭行業的職工身份由原來的國企人員變化為如今的社會人員,與此同時,職工的思想認識也受到了很大的沖擊而改變了不少。在這方面主要表現為職工的主人翁意識呈現出不斷淡薄的趨勢,其工作的積極性有待提高,再加上大多數職工的理想信念與價值追求的改變使得他們在工作中出現的問題呈現多元化的特點而顯得更加難以管理。因此在這些情況中要有效解決相應的問題就需要強大的企業文化來進行支撐了。

5.煤炭行業的性質特征決定了其企業文化的重要性

眾所周知,煤炭行業是一個又苦又累而且危險度很高的行業,它需要工作人員在辛勤工作的時候還要時時關注周邊的環境變化,要有隨時與水、瓦斯、火、煤塵等自然災害做斗爭的心理準備。因此,在所有煤炭企業當中都是十分需要強有力的企業文化來凝聚工作人員的心,鼓舞他們的斗志,使他們在遇到挫折與困難的時候能夠直面災難,勇往直前,戰勝所有的不幸。

總之,如今在世界經濟的相互融合與沖擊的時代中,各行各業的企業都在面臨著不斷深化改革以提高自身核心競爭力的新形勢。而大多數煤炭企業原來的企業文化出現了與現代企業制度難以適應的局面,對此,煤炭企業建立現代企業的新文化也就顯得更為迫切了。因此,煤炭企業都需要提高對自身企業文化的再認識,在繼承其傳統優秀文化的基礎上進行大膽的創新,實現與時俱進,豐富企業的文化內容,進一步增強煤炭企業的企業文化。

參考文獻:

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[2]陸壽榮.關于企業文化建設的思考[J].蘇州大學學報(工科版),1991(01).

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論文摘要:新經濟時代的企業競爭是文化的競爭,是理念的競爭。煤炭企業作為傳統型企業要想更好的取得競爭優勢、戰勝競爭對手,必須對其企業文化實施再造。論文將就這一問題展開分析和研究。

2l世紀人類經濟形態已經進入了以知識、速度、創新、文化理念為根本特征的新經濟模式。新經濟條件下,企業文化成為一種重要的企業能力,是一種現代企業管理的重要途徑,是一種為企業生成價值的重要來源。一個企業要打造具有自己獨特優勢的核心價值觀和核心理念,就必須要從企業文化建設和管理著手,培養具有個性的企業文化。企業文化管理是新世紀重要的企業管理模式。煤炭行業作為能源基礎性行業,其作用和地位不容質疑。不久前國家為了力促煤炭工業持續穩定健康發展,出臺了《國務院關于促進煤炭工業健康發展的若干意見》,明確指出:煤炭是我國重要的基礎能源和原料,在國民經濟中具有重要的戰略地位。由于歷史和現時的一些因素積淀,煤炭企業發展遇到許多困難與挑戰。煤炭企業正經過著歷史性轉化過程:即從“制度+控制”型轉變成為“學習+激勵”型。最近幾年隨著國民經濟發展速度加快和國際原油等替代性能源價格上漲等因素的綜合作用下,煤炭行業的形勢開始出現好轉。在這樣的歷史機遇下,煤炭企業必須牢牢抓住時機、適時掀起企業變革、塑造新型企業文化,推動整個煤炭行業和企業自身的可持續化發展。

l企業文化理念的產生與實質

企業文化理念的產生源自美日兩國不同管理模式的比較。20世紀60~80年代日本經濟迅猛發展,一躍成為世界第二號經濟強國,并在各個領域與世界經濟第一的美國展開強有力的競爭。美國學界在驚呼“狼來了”的同時,分析思考認為日本的成功在于其“管理軟件——文化因素”的成功。從1981年到1982年間美國管理學界連續推出了四部重要著作:《z理論——美國企業界怎樣迎接日本的挑戰》、《戰略家的頭腦——日本企業管理藝術》、<企業文化》、《尋求優勢——美國最成功公司的經驗》。系統精辟的分析構成了企業文化這一新的理論系統,標志著企業文化理論的誕生。一般認為企業文化是指企業在其內外環境中長期形成的以價值觀為核心的行為規范、制度規范和外部形象的總和,是激發企業員工積極性的唯一源動力。企業文化的核心是價值觀,價值觀為企業職工提供了一種共同意識,以及日常行為的指導方針。企業文化通過以價值觀為核心的文化意識觀念,說服、感染、誘導、約束企業成員,用一種共同的價值觀把全體職工凝聚在一起,最大限度地調動職工的積極性和創造性,促進生產力的發展。

2煤炭企業文化以往建設中存在的一些問題

2.1文化觀念陳舊、思維模式定化

由于地理條件和作業環境限制等原因,煤炭企業礦區一般都遠在與城市市區相隔較遠的郊區或野外。因此煤炭企業難以接受到外部最新的信息,思維模式容易固化。而思想的僵化又往往就是企業文化再造最大的敵人:企業管理層和員工安于現狀,害怕變革、不愿變革,使得企業的改革發展創新的嘗試只是“換湯不換藥”,難以從根本上起到引領企業發展思路轉變,實現跨越式發展的需要。

2.2企業領導層不理解或企業文化意識淡薄

眾所周知,目前煤炭企業占相對多數的是國有企業。而國有企業很多的領導并不是通過市場機制的選擇產生,而是直接由上級安排任命。這其中雖然有很多有志于改變企業落后面貌的領導者,但苦于對企業文化理念的不理解和認識不足。造成企業文化建設的思路不開闊,企業文化建設停留于表面。更有甚者,一些領導者認為企業文化建設是只投入,不產出的“買賣”,搞不搞對企業效益都無所助益。

2.3企業文化建設政工化、部門化

在煤炭企業調研的時候經常發現在許多企業中,將企業文化建設與思想政治工作相等同或混淆兩者之間的異同。實質上企業文化建設和思想政治工作是煤炭企業建設中兩個既有聯系又相互區別的范疇,通過兩者有機的融合和協作,可以有效的幫助企業解決經營管理中所潛在和發生的一些問題;還有的煤炭企業將企業文化建設職能安加在工會、宣傳部等部門,實際上企業文化建設是整個企業都必須共同承擔的職能,而不是哪一個具體部門自己的事情,企業文化細化在企業運作流程的每一個階段之中。

2.4企業文化建設表面化、口號化

以往煤炭企業文化建設中存在的另一個問題就是企業文化建設表面化、口號化。由于思想保守和員工素質參差不齊等因素,煤炭企業內部對企業建設的效用和重要性認識不足。經常是“熱熱鬧鬧開場,冷冷清清收場”,沒有將企業文化建設真正的嵌入到企業的靈魂之中,企業文化留于表面。因此我們走進礦區經常發現是口號、標語很多;今天號召這個,明天要求哪個。沒有一個有序、繼承性的企業文化發展建設思路。

3煤炭企業文化建設的方向與思路

3.1以“客戶服務至上”為導向

由于多年來傳統體制的影響,使不少煤礦至今還沒有在思想上真正確立“服務至上”的思想,煤炭產品同其它產品相比雖然有自己的特性,但作為生產者為消費者提供優質服務上有共同之處,如認真履行合同、定期走訪用戶、提高質量、擴大產品品種滿足不同用戶的要求等。及時了解市場動態,預測客戶可能會提出什么要求,提前準備,在第一時間提供給客戶,從而大大提高服務效率和服務質量。為客戶節省時間、為客戶節省成本、為客戶提供方便已經成為新經濟時代企業成功的首要因素。

3.2以“以人為本”為核心

企業有價,人才無價。新經濟時代中作為知識載體的人力資源,已經成為企業最具競爭力的核心生產力要素。企業文化的實質是以人為本,是在企業管理實踐中,從過去只注重物轉到重視人的基點上來,把尊重人、關心人、理解人、信任人、培養人、重視人的價值,不斷提高人的素質,調動人的積極性,作為企業發展的基本動力。如何有效的引人、留人、用人、培育人已經成為煤炭企業文化管理中最為核心的問題之一。企業必須充分調動資源,做好企業人力資源開發這篇大文章。

3.3以構建、完善現代企業制度為支撐

煤炭企業文化重塑要以科學的現代企業制度作為支撐和保障。通過建立和完善以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為核心的現代企業制度、完善有序的法人治理結構,可以有效的促進煤炭企業文化建設科學化、制度化、明確化。為企業下一步將企業文化滲透到企業的各個角落中,打下堅實的基礎。

3.4落實溝通培訓和激勵機制

由于煤炭企業內部傳統勢力強大,抗拒文化革新和消極對待文化革新的現象普遍,而且廣大員工素質參差不齊、認識不一。要想在煤炭企業內部順利開展企業文化理念革新,首先必須進行深入細致的有效溝通。解除員工對于企業文化再造的疑慮和不解,并通過具體培訓的方式,使廣大員工認識到企業文化再造的效用與意義所在。通過激勵機制吸引和鼓勵廣大員工參與到企業文化再造的過程中來,實現由“企業要我做”到“我要做”的轉變。

3.5以績效考核機制為約束

有時候企業傳統勢力過于強大,企業文化變革在企業內部寸步難行。此時為破除阻力、引進新思路,就必須果斷借助績效考核機制等強制手段,引導員工個人行為向企業希望的方向轉變;新文化的引入要想真正“生根”必須有一定的強化過程,通過績效考核機制的作用,我們可以使得員工逐漸生成“習慣反射”,使得企業文化最終能夠在企業內“生根發芽”。

3.6以企業與員工“雙贏”為訴求

強制并不等于強迫。雖然要員工將個人目標與企業目標自覺做到相統一,但不能抹殺員工個人作為獨立主體的需要。長久以來,煤炭企業以“犧牲、奉獻”精神為感召,而忽視了員工作為個人有自身多元化、多層次需要的現實。21世紀是合作的世紀、是雙贏的世紀,企業要想取得成功必須建立“雙贏”的文化理念,只有企業和員工都成功才是真正的成功。

4煤炭企業文化再造的具體內容

4.1繼承傳統,面向未來的新型企業精神

一個企業要有自己的靈魂,要有自己的追求和信仰。企業精神是企業文化建設的核心,中外企業無不把培育企業精神當作企業文化建設的核心和根本任務,把企業精神當作企業在激烈的市場競爭中制勝的法寶,視之為企業之魂。煤炭企業要精心提煉出最適合本行業發展、最有價值、最有特色的企業精神和核心價值觀,并加以確立和塑造。將長期經營活動中培育的能反映企業精神風貌、激勵職工奮發向上和規范企業行為的群體意識,能引導職工樹立正確的價值觀念、職業道德和敬業精神相融合,樹立具有本企業特色的企業文化精神。樹立企業精神要注重繼承和創新相結合,同時要突出時代性和個性化。

4.2加強煤炭企業安全文化建設

由于煤礦生產的特殊性、復雜性和多變性,煤礦事故時有發生,有的甚至造成重大人員傷亡和巨大經濟損失,干擾正常的生產經營。事故高發及難以遏制的趨勢,不單源自科技管理水平低下,更在于員工對安全的認識水平不高和企業整體安全文化理念不強。企業安全文化是企業文化的重要組成部分,加強企業安全文化建設,做到“安全第一,預防為先”,實現文明生產,才能保證企業的生產經營活動健康、穩定、高效發展。珍惜、愛護和尊重員工的生命,從安全的意識、思維、觀點、行動、態度、方法上使員工形成深層次的安全文化素質,并付諸于完善和維護企業安全文明生產上,認真將安全文化細化到現場生產管理之中。

4.3重新塑造煤炭企業形象

企業形象是企業文化的外在表現,它是指企業在社會公眾中的印象和評價。一個企業在社會公眾的心目中是否有高度的信任感,關系到這個企業是否具有競爭力。一方面,傳統上社會意識中煤炭企業的形象就是“苦、臟、累、險、黑、大、笨、粗”;另一方面由于只注重效益,缺乏環保意識。導致企業環境惡化:煤塵飛揚、地表塌陷、酸雨、溫室效應、固體廢棄物、光化學煙霧等敏感環境問題既危害了企業,更危害了社會。因此煤炭企業要建立新型企業文化,首先就要重新塑造自身企業形象。對內要提高環保意識,提升員工素質。大力實施“綠化、美化、凈化、亮化”工程建設,建設成為一個生產生活秩序井然、環境整潔優美的現代新型礦區。對外要通過cI形象設計塑造個性鮮明、全面完整的企業形象。注重企業聲譽,積極參與社區建設,幫助企業樹立講文明、負責任的光明形象。:

4.4通過質量文化樹立強勢企業品牌

高質量的產品是企業生存的根基。它既反映了企業的工藝技術水平和管理水平的高低,也是企業吸引客戶賴以生存的物質條件。降低成本、提高產品質量才能贏得更多的客戶,也只有樹立質量第一的文化理念,才能獲得更大的生存空間。產品質量實際上是企業質量文化、倫理觀念在實踐層面的反映和體現。有什么樣的質量文化,就有什么樣的產品質量。良好的技術、設備固然是影響產品質量的重要因素,但非決定因素,要從根本上解決質量問題,還必須以人為本,從指導人們實踐的觀念形態著手尋求解決途徑。從煤炭企業長遠發展、從跨行業、跨所有制、跨地域經營的大視角出發,重視企業形象、商標形象、產品形象的策劃、宣傳、投入,把品牌意識和策略引入企業營銷機制中,提高企業競爭力,最終塑造強勢企業品牌才是煤炭企業在21世紀殘酷的市場競爭中取得最終勝利的必由之路。

4.5科技文化興煤,創新文化富煤

科技是第一生產力,這一戰略性的指導方針在今天的煤炭企業改革中意義猶為重大。今后我國煤炭企業的改造目標重點是要應用高新技術:比如遙控與自動化技術、加快高產高效礦井建設、推進潔凈技術的產業化。煤炭企業的發展正朝向科技化、數字化、網絡化的方向迅猛發展。毫無疑問,科技文化將給煤炭企業的發展帶來一場新的革命。能源有限、創新無限。煤炭企業不可能永遠靠煤吃飯,大力推進企業創新文化理念的形成是企業可持續化發展的必然選擇。要在企業內形成一種創新生產工藝、創新管理理念、創新發展思路為核心的創新文化體系,為煤炭企業不斷飛躍,添磚加瓦。

篇10

一、企業內部控制問題概述

為了維護經濟資源的完整性與安全性、保障經濟信息的可靠性與準確性、完善經濟活動的相互協調與控制,企業通過內部分工,產生了相互聯系、相互制約、具有控制職能的一套措施、方法、以及程序體系,同時將其進行系統化與規范化運作,使之成為一個較為完整與嚴密的體系,該體系即為企業的內部控制體系。內部控制強調的是一個過程,而這一過程是由企業全體上下全體員工所共同參與以及實施的,它并不是企業的管理者或者某一部門的事情,而是依靠企業高管層、財務部門,以及其他各部門、員工所共同維護的,是貫穿于企業日常管理運作的全過程控制。伴隨現代化企業制度的逐步建立與完善,企業面臨的競爭日趨激烈,企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須強化自身的內部控制建設,提升對內部控制的重要性認識,健全內部控制制度體系,優化內控環境,完善審計監督,不斷促進自身經濟效益乃至社會效益的提升,從而保障企業的穩定經營與持久、健康發展。

二、現代企業內部控制的現狀分析

1、內部控制環境有待完善

就目前情況而言,部分企業的內部控制環境不盡理想,管理者對于內部控制的重要性認識不足,沒有對內控執行給予充分重視,思想觀念較為淡薄,造成內部控制的效率低下、差錯率高、信息阻塞,嚴重影響著企業目標的順利實現。部分企業沒有指定完善的內部控制制度,導致企業內部無章可循、無法可依,有的企業即使制定出了制度,其實際實施的效果也不理想,企業管理人員不關心內部控制制度的實際執行狀況,使得內部控制制度多流于形式,形同虛設,成為了企業的一紙空文,失去了其應有的剛性。

2、企業風險管理工作有待加強

伴隨市場經濟的迅猛發展,企業所處的生存環境日益惡劣,經濟的發展給企業帶來諸多機遇的同時,還有很多挑戰,對企業的日常管理與經營運作提出了更高層次的要求,企業面臨的風險與日俱增,風險管理工作也成為企業內部控制關注的重點內容之一?,F如今,部分企業的風險管理意識還較為陳舊,沒有結合自身的實際情況展開風險管控,如何在激烈的市場競爭中應對各式各樣的風險也成為企業目前亟待解決的問題。

3、財務人員的能力與素質有待提升

我國企業財務人員的素質參差不齊,總體水平有待進一步提升。部分企業的財務人員沒有對自身的專業知識進行及時地更新與完善,存在吃老本的現象。另一方面,財務人員的思想道德素質也有待進一步提升,個別財務人員可能受到利益驅使,導致違法違紀行為的發生,這都是十分不利于企業內部控制的健全與完善的。

4、內部審計的作用未能充分發揮

內部審計也是企業內部控制的重要組成內容,對于內部控制的順利開展有著十分重要的意義。就目前情況而言,我國諸多企業的內部審計都未能充分履行其應有職能,內部審計的獨立性有待提升,部分企業的審計人員只是把內部審計理解為簡單的會計監督,而忽略了內部審計的事前防范職能,內部審計的作用未能得到充分發揮。

三、健全與完善企業內部控制水平的對策與措施

想要對企業的內部控制進行完善,就必須與企業自身的實際經營狀況進行有機結合,同時立足于我國國情,考慮到我國正處于經濟轉變時期,應積極借鑒國外發達國家展開內部控制的先進經驗,逐漸縮短與發達國家企業內控水平的差距,加大對內控工作的學習與研究力度,通過科學、合理、有效地調研,找出企業提升內部控制水平的應對策略。具體而言,可以考慮下述幾方面的內容。

1、健全內部體系,完善內控環境

內部控制的環境建設是企業展開內控工作的基礎與前提,它對于內部控制作用的有效發揮起到了至關重要的作用,在內部控制工作中占據重要地位,完善的內控環境對于企業文化的塑造、員工工作意識以及自覺性的提升有著積極的促進作用。內控環境的影響因素存在諸多方面,良好的內部控制環境將促進企業內控工作的順利開展。

(1)健全一套完善的企業內部控制制度體系?,F代企業講求制度化規范化建設,一套健全、完善的內部控制制度體系是企業日常管理與運作的重要基礎與保障,企業必須完善好自身的內部控制制度建設工作。制度一旦被制定出來,就應該切實實施到實際工作當中,切不可使制度成為企業的擺設、流于形式。還可以考慮配套制定相應的獎懲措施,真正做到有獎有罰,在企業內部一視同仁,以期激勵作用的較好發揮。另一方面,內部控制體系的建設必須與企業自身發展的實際狀況進行有機結合,做到不相容職務的相互分離,明確劃分各部門人員權責,將責任進行分解與細化,爭取形成一套科學、高效、完整的內部控制體系,促進內部控制在企業中的全面開展。

(2)轉變思想,加強對內部控制的科學認識。內部控制是一項十分繁瑣、復雜的系統工程,它并不單單是財務部門自身的工作,是需要企業各個部門進行共同參與的。企業應該首先加強高管層對于內部控制的重要性認識,使其能夠發揮出應有的模范帶頭作用,以身作則,重視起內部控制工作的開展,爭取帶動企業上下形成合力,共同參與到內部控制工作中來。

(3)強化企業文化建設。文化建設也是內控環境建設的一個重要內容,企業應該積極培養全體員工的正確價值觀與社會責任感,促進企業上下形成愛崗敬業、誠實守信、積極向上、團結協作、不斷進取的團隊合作精神。企業應將內部控制看作是各部門全員參與的龐大項目來對待,定期或不定期地對員工進行內部控制的培訓教育,樹立現代化企業的管理理念,轉變思想,提升對內部控制的重要性認識,在企業內部達成共識,明確各部門的權利與責任,爭取將責任落實到個人,使得每一個員工身上都背負指標,讓員工真正成為企業的主人,從而不斷促進企業內控目標的順利實現。

2、進一步強化企業風險管理水平

現如今,全球金融危機對企業甚至國家而言都產生著直接影響,企業面臨的市場競爭愈發激烈,這對于企業的經營與運作提出了更高的要求,企業必須站在戰略性的高度看待自身面臨的市場大環境以及風險管控問題,找出應對策略。第一,提升風險管理意識,要讓高管層以及全體員工都認識到風險管理工作的重要性,以及會造成怎樣嚴重的后果,從意識方面做好風險防范。第二,合理運用資金,由于項目投資存在不確定性,具有一定風險,所以不可將資金集中投放到一個項目當中,做好財務風險的分散,

項目投資前要進行科學性的分析與研究,做好可行性論證,探討風險分散策略,降低企業風險。第三,健全企業的財務運行秩序,完善資金運行,將有限的資金運用到企業的刀刃上,盡可能地降低風險發生的概率。

3、進一步提升財務人員的能力水平

財務人員所提供的財務信息對于企業而言是十分重要的,財務信息的真實性、可靠性,以及完整性對企業的管理信息產生直接影響,同時它也是管理者進行重大決策的重要依據。伴隨時展與社會進步,企業的財務工作也逐漸發生著變化,其所需要的知識水平與專業技能與傳統方式下的人工操作有所不同,這對于現代企業的財務人員而言,既是一個機遇也是一個極大的挑戰,對財務人員的知識水平結構提出了更高層次的要求。企業可以通過一系列的繼續教育與培訓工作,加強財務人員關于會計、財務、稅務、經濟、網絡、法律等各方面知識的學習,強化會計電算化操作與認識,促進財務人員專業知識與職業技能的不斷提升,使其樹立正確的執業道德觀念,全面提升自身的能力與素質,最大限度地發揮出財務人員進行自身工作的創造性與積極性,從而更好地為企業進行服務。

4、充分發揮出企業內部審計的作用

內部審計工作是促進企業守法經營的重要手段,它能夠保障會計資產的可靠性與準確性,保護企業資產的完整性與安全性,監督員工是否按照要求執行內控制度,從而不斷促進企業內部控制的完善。內部控制想要達到其應有的效果,就必須依賴內部審計監督的力量。內部審計是內部控制行使監督職能的重要保障,企業應進一步調整內審人員的結構,加強企業內部審計的力量,促進相關人員能力與素質的提升。同時還要加強內部審計的獨立性,積極轉變審計職能,進一步加大內部審計部門對企業內部控制執行過程的審計力度,并對企業內部審計部門權限進行適當地強化,例如可以賦予內部審計部門在審計企業內部控制執行過程中所發現的異常情況的追查權以及處罰權等,為企業內部控制的有效執行提供有力保障。

四、結語

綜上所述,內部控制是現代企業完善自身管理與運作的重要組成部分,在企業日常生產與經營中占據著十分重要的地位,企業必須對其加以重視與研究。就目前情況而言,我國企業的內部控制工作已經取得了一定的進展,在一定程度上確保了會計資料信息的可靠性與真實性,維護了企業各項資產的完整性與安全性,防范了企業資產流失,促進了企業管理經營的高效性,但在看到成績的同時也不能忽視內部控制仍然存在的一些問題。面臨日益激烈的市場競爭環境,企業應該積極參考上述提及的各種方法與措施,結合自身管理運作的實際情況,加大管理運作的靈活性,做到具體問題能夠具體分析,不斷對自身的內部控制工作進行健全與完善,實現可持續發展。

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